Važećom zakonskom regulativom utvrđeno je da su organizacije u cilju obezbjeđivanja pouzdanosti računovodstvenih podataka i finansijskih izvještaja dužne da izvrše popis imovine i obaveza, tokom kojeg se provjerava i dokumentuje njihovo prisustvo, stanje i procjena.

Proceduru i vrijeme popisa utvrđuje rukovodilac organizacije, osim u slučajevima kada je popis obavezan (5, str.222).

Provođenje inventara je obavezno:

· prilikom prenosa imovine u zakup, otkup, prodaju, kao i prilikom transformacije državnog ili opštinskog jedinstvenog preduzeća;

· prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja;

· prilikom promjene materijalno odgovornih lica;

· kada se otkriju činjenice o krađi, zloupotrebi ili oštećenju imovine;

· u slučaju prirodne katastrofe, požara ili drugih vanrednih situacija uzrokovanih ekstremnim uslovima, tokom reorganizacije ili likvidacije organizacije, u drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Glavni ciljevi inventara su da se utvrdi stvarna dostupnost imovine; poređenje stvarne raspoloživosti imovine sa računovodstvenim podacima; provjera potpunosti evidentiranja obaveza.

Preduzećima i organizacijama se daje pravo da samostalno utvrđuju broj popisa u izvještajnoj godini, datum njihovog sprovođenja, spisak imovine koja je pregledana tokom svake od njih, osim u slučajevima kada je popis obavezan.

Popis zaliha vrši se najmanje jednom godišnje prije sastavljanja finansijskih izvještaja, ali ne prije 1. oktobra izvještajne godine. Popis materijalnih dobara vrše popisne radne komisije uz obavezno učešće finansijski odgovornih lica. Komisija za popis treba da uključuje predstavnike administracije organizacije, računovodstvene službenike, kao i druge stručnjake.

Kada provodite inventuru, zapamtite da:

· svi inventari organizacije su predmet inventara, bez obzira na njihovu lokaciju;

· mora se provjeriti stvarna dostupnost imovine koja je na čuvanju, iznajmljena ili primljena na obradu od drugih organizacija;

· popis imovine vrši se na njenoj lokaciji i od strane materijalno odgovornih lica na čijem se čuvanju nalaze ove vrijednosti;

· stvarnu dostupnost imovine treba provjeriti samo uz obavezno učešće finansijski odgovornih lica;

· rezultati inventara treba da se odraze u računovodstvu i izvještavanju mjeseca u kojem je obavljena.

Prisustvo imovine prilikom popisa utvrđuje se njenim obaveznim prebrojavanjem, vaganjem i mjerenjem. Stvarni rezultati se bilježe u evidenciji inventara. Evidentiranje se vrši za svaki pojedinačni naziv materijalnih sredstava, uz navođenje nomenklaturnog broja, vrste, grupe, artikla, serije, razreda u obračunskim jedinicama, masi ili mjeri, uz uzimanje u obzir specifičnosti pojedinih vrsta materijalnih sredstava.

Za materijale koji su u tranzitu, na sigurnom skladištenju u magacinima drugih preduzeća, oštećeni, nepotrebni, nelikvidni, a takođe nisu primljeni ili pušteni u toku popisa, sastavljaju se posebni popisi.

Popisne liste potpisuju svi članovi komisije i materijalno odgovorna lica, koji potvrđuju da su sva materijalna sredstva provjerena u njihovom prisustvu i da nemaju potraživanja prema članovima komisije.

Podaci zaliha zaliha se koriste za sastavljanje izvještaja o podudaranju, u kojima se stvarni podaci zaliha upoređuju sa računovodstvenim podacima. Ako se utvrde nestašice ili viškovi, materijalno odgovorna lica moraju dati odgovarajuća objašnjenja. Popisna komisija utvrđuje prirodu, uzroke i krivce uočenih neslaganja ili oštećenja materijalnih dobara i utvrđuje postupak za regulisanje razlika i nadoknadu štete.

Osnovni pravac povećanja efikasnosti korišćenja zaliha je prisustvo tehnički opremljenih skladišta sa savremenim vagama i uređajima koji omogućavaju mehanizaciju i automatizaciju skladišnog poslovanja i obračuna zaliha. Važan uslov za racionalno korištenje rezervi je jačanje lične i kolektivne odgovornosti i materijalnog interesa zaposlenih u strukturnim odjeljenjima. Konkretno, da bi se osigurala kontrola sigurnosti zaliha, organizacija mora sklopiti ugovore sa zaposlenima o punoj finansijskoj odgovornosti, te izvršiti pravovremene popise i inspekcije.

Inventar je važan metod praćenja sigurnosti zaliha. Omogućuje vam kontrolu ispravnosti računovodstva, njegove pouzdanosti i sigurnosti zaliha. Popis zaliha mora se izvršiti najmanje jednom godišnje, a najkasnije do 1. oktobra. Federalni zakon o računovodstvu obavezuje da se popis sirovina i materijala vrši prilikom sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja, au svim ostalim slučajevima - u periodu najnižih stanja vrijednosti na računima.

Popis vrši komisija imenovana po nalogu rukovodioca organizacije, u prisustvu materijalno odgovornog lica, od kojeg je primljena potvrda da je do početka popisa sve dragocenosti kapitalizovao. , svi dokumenti o utrošku i prijemu predati su računovodstvu ili prenijeti popisnoj komisiji. Prilikom popisa zaliha, raspoloživost proizvoda i materijala se provjerava na određeni datum ponovnim obračunom, vaganjem, utvrđivanjem njihovog obima i upoređivanjem stvarnih podataka sa računovodstvenim podacima. Popis materijalnih rezervi se, po pravilu, vrši po redosledu po kojem se sredstva nalaze u datoj prostoriji. Prilikom popisa temeljno se provjerava sva primarna knjigovodstvena dokumentacija, kao i ispravnost donesenih odluka u vezi sa prerazvrstavanjem materijalnih sredstava, manjkova i viškova. Također, prilikom revizije upotrebe i sigurnosti zaliha u organizaciji, trebali biste provjeriti:

· stanje skladišnih objekata;

· sigurnost zaliha, poštovanje procedure knjigovodstvene evidencije materijala;

· rad na racionalizaciji troškova zaliha;

· ažurnost i ispravnost popisa zaliha, valjanost otpisa gubitaka po normativima prirodnog gubitka; usklađenost i ispravnost utvrđivanja norme za besplatno izdavanje posebne odjeće, posebne obuće i posebne hrane (6 str. 111-113).

Vrijednosti utvrđene tokom inventure unose se u popisnu listu, na osnovu kojih se sastavlja izvještaj o podudaranju. Inventarna imovina se upisuje u inventar za svaki pojedinačni artikal, sa naznakom vrste, grupe, količine i drugih potrebnih podataka (artikal, klasa i sl.). Zalihe se sastavljaju posebno za artikle zaliha koji su u tranzitu, otpremljeni, nisu plaćeni na vrijeme od strane kupaca, a nalaze se u skladištima drugih organizacija.

Kao rezultat inventara može se utvrditi sljedeće:

· usklađenost stvarne raspoloživosti zaliha sa računovodstvenim podacima;

· višak vrijednosti koji podliježe kapitalizaciji i uključivanju u prihod organizacije;

nedostatak zaliha

Nedostaci i gubici od oštećenja materijalne imovine uzimaju se u obzir na računu 94 „Nedostaci i gubici od štete na vrijednim stvarima“. Neslaganja uočena tokom inventara između stvarne raspoloživosti zaliha i računovodstvenih podataka se odražavaju na računima sljedećim redoslijedom:

Dt konto 10, Kt konto 91 - kapitalizacija viška zaliha za finansijski rezultat;

Dt konto 94, Kt konto 10 - odraz nestašice materijala na osnovu rezultata popisa;

Dt konto 99, Kt konto 94 - otpis nestašice materijala kao posledica elementarnih nepogoda.

Na kontu 94 za svaku vrstu zaliha vodi se analitičko knjigovodstvo nestašica, krađa i oštećenja zaliha. Istovremeno, za vrijednosti koje su navedene kao deficitarne i za koje su utvrđene norme prirodnog gubitka, manjak se obračunava u granicama normi prirodnog gubitka. U slučaju nestašice, oštećenja ili krađe materijalnih sredstava prije puštanja u proizvodnju (rad) i momenta plaćanja, iznos poreza na dodatu vrijednost naveden u primarnim dokumentima prilikom njihovog sticanja, koji ne podliježe nadoknadi u skladu sa poreskog zakonodavstva, evidentira se u računovodstvenim računima kako slijedi:

Dt račun 94, Kt račun 19 - otpisuje se iznos PDV-a na nedostajuće zalihe.

U slučaju nestašice, oštećenja ili krađe materijalnih resursa prije puštanja u proizvodnju (rad), ali nakon njihove naplate, iznos poreza na dodatu vrijednost koji nije predmet prebijanja u skladu sa poreskim zakonodavstvom, a prethodno je obračunat. nadoknađen budžetu, vraća se u korist računa 68 "Obračuni za poreze i naknade". U tom slučaju se na računovodstvenim računima vrše sljedeća knjiženja:

Dt faktura 94, Kt faktura 68 - vraćen je iznos PDV-a na nedostajuće zalihe za obračune sa budžetom.

Nedostatak u granicama normi prirodnog gubitka otpisuje se kao proizvodni trošak, a iznad utvrđenih normi se, po pravilu, dodjeljuje finansijski odgovornom licu po nalogu rukovodioca organizacije. U ovim slučajevima u računovodstvu se vrše sljedeća knjiženja:

Dt konto 20, Kt konto 94 - nestašice materijala se otpisuju u granicama prirodnog gubitka;

Dt konto 73-2, Kt konto 94 - nestašice iznad normativa prirodnog gubitka pripisuju se materijalno odgovornom licu na osnovu naloga upravnika; Dt račun 70, Kt račun 73-2 - iznos manjka se zadržava od plate materijalno odgovornog lica;

Dt račun 50, Kt račun 73-2 - iznos manjka uplatilo je finansijsko odgovorno lice na blagajnu.

Moguće je značajno unaprijediti računovodstvo zaliha poboljšanjem dokumenata i računovodstvenih registara koji se koriste, tj. šire korišćenje akumulativne dokumentacije (limitne kartice, izvode i sl.), preliminarno izdavanje dokumenata na računarima, magacinskih knjigovodstvenih kartica kao potrošnog dokumenta za puštene materijale (10, str. 146-148).

Dakle, pod proizvodnim zalihama se podrazumijevaju različiti materijalni elementi proizvodnje koji se koriste kao predmeti rada u procesu proizvodnje. Kada se materijali puštaju u proizvodnju i na drugi način odlažu, oni se mogu vrednovati po trošku svake jedinice, prosječnom trošku i trošku prve nabavke zaliha. Glavni ciljevi inventara su da se utvrdi stvarna dostupnost imovine; poređenje stvarne raspoloživosti imovine sa računovodstvenim podacima; provjera potpunosti evidentiranja obaveza.

Inventar je nešto sa čime će se svaka organizacija svakako susresti, jer prema čl. 11 Federalnog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“ (u daljem tekstu: Zakon o računovodstvu), imovina podliježe popisu. Prilikom popisa otkriva se stvarno prisustvo relevantnih predmeta, koje se upoređuje sa podacima računovodstvenih registara.

Predmete, rokove i postupak sprovođenja popisa, kao i spisak predmeta koji se popisuju, utvrđuje privredni subjekt, izuzev obaveznog popisa. Obavezni popis utvrđen je zakonodavstvom Ruske Federacije, saveznim i industrijskim standardima (član 11. Zakona o računovodstvu). Drugim riječima, rukovodilac organizacije utvrđuje slučajeve, vrijeme i postupak za provođenje popisa, kao i listu predmeta koji se popisuju i odobrava je, na primjer, kao dodatak računovodstvenoj politici (tačka 4. Računovodstveni propisi “Računovodstvena politika organizacije” PBU 1/2008, odobren naredbom Ministarstva finansija Rusije od 6. oktobra 2008. br. 106n).

Slučajevi obaveznog popisa utvrđeni su članom 27 Pravilnika o računovodstvu i finansijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji, koji je odobren. Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 29. jula 1998. br. 34n (u daljem tekstu Uredba br. 34n) i klauzulom 22 Uputstva za računovodstvo zaliha, odobreno. naredbom Ministarstva finansija Rusije od 28. decembra 2001. br. 119n (u daljem tekstu: Uputstvo za računovodstvo zaliha).

Dakle, inventar je potreban:

Prilikom prenosa imovine u zakup, otkup, prodaju, kao i prilikom transformacije državnog ili opštinskog jedinstvenog preduzeća;

Prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja (osim imovine čiji je popis izvršen najkasnije do 1. oktobra izvještajne godine). U organizacijama koje se nalaze u regijama krajnjeg sjevera i ekvivalentnim područjima, popis dobara i materijala se vrši u periodu njihovih najmanjih stanja;

Prilikom promjene materijalno odgovornih lica;

Ako se otkriju činjenice o krađi, zloupotrebi ili oštećenju imovine;

U slučaju prirodne katastrofe, požara ili druge vanredne situacije uzrokovane ekstremnim uslovima;

Prilikom reorganizacije ili likvidacije organizacije;

U drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Postupak sprovođenja popisa imovine i finansijskih obaveza organizacije i evidentiranja njegovih rezultata detaljnije je opisan u Uputstvu za popis imovine i finansijskih obaveza, koje je usvojeno. naredbom Ministarstva finansija Rusije od 13. juna 1995. br. 49 (u daljem tekstu: Uputstvo br. 49).

Za početak, napominjemo da je čl. 9 Zakona o računovodstvu propisano je da obrasce primarnih računovodstvenih isprava utvrđuje rukovodilac (utvrđujući ih u računovodstvenu politiku). Dakle, organizacija ima pravo da koristi objedinjene oblike dokumenata i samostalno izrađene, pod uslovom da sadrže obavezne podatke predviđene čl. 9 Zakona o računovodstvu. Dalje u ovom članku će se dati objedinjene forme dokumenata. Ali zapamtite da organizacija ima pravo samostalno izraditi ovaj ili onaj dokument, fiksirajući njegov oblik u aneksu računovodstvene politike.

Provođenje inventara počinje izdavanjem naredbe (rezolucije, instrukcije) od strane šefa organizacije za sprovođenje inventara (obrazac br. INV-22, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. br. 88), kojim se utvrđuje:

Sastav radne komisije za popis. Napominjemo da se, na osnovu tačke 2.2 Metodološkog uputstva br. 49, formira stalna komisija za popis za obavljanje popisa u organizaciji. Prema tački 2.3 Metodološkog uputstva br. 49, popisna komisija uključuje predstavnike uprave organizacije, službenike računovodstva i druge stručnjake (inženjeri, ekonomisti, tehničari, itd.). Komisija za popis može uključivati predstavnike službe interne revizije organizacije i nezavisne revizorske organizacije. Istovremeno, treba napomenuti da odsustvo najmanje jednog člana komisije prilikom popisa služi kao osnov za proglašenje rezultata popisa nevažećim;

Obim imovine inventara. To će zavisiti od razloga za inventuru. Ako se radi o popisu pre sastavljanja godišnjeg izveštaja, onda u skladu sa tačkom 1.3 Metodoloških uputstava br. 49, sva imovina organizacije, bez obzira na lokaciju, i sve vrste finansijskih obaveza podležu popisu. Pored toga, zalihe su predmet popisa i druge vrste imovine koja ne pripada organizaciji, ali je upisana u računovodstvene evidencije (ona na čuvanju, iznajmljena, primljena na obradu), kao i imovina koja nije evidentirana. iz bilo kog razloga. Ako se popis vrši zbog promjene materijalno odgovornog lica, na primjer skladištara, tada će se popisati samo imovina koja je tom licu dodijeljena, tako da nema potrebe dirati se u druge oblasti računovodstva;

Vrijeme inventara;

Datum predaje materijala računovodstvu.

Ne postoje zakonski propisani uslovi za trajanje inventara i rokove za dostavljanje inventarnog materijala u računovodstvo. Stoga se određuju na osnovu potreba organizacije.

Nalog za sprovođenje inventara upisuje se u Dnevnik za praćenje sprovođenja naredbi (uredbi, uputstava) za sprovođenje inventara (obrazac br. INV-23, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. 1998. br. 88) i premješten za predsjednika popisne komisije.

Pripremna faza

Nakon izdavanja naloga za provođenje popisa, organizacija počinje s pripremama za popis skladišnih mjesta robe.

Dakle, prema tački 2.4 Metodološkog uputstva br. 49, pre nego što počne da proverava stvarnu raspoloživost robe, popisna komisija mora da primi najnovije dokumente o prijemu i utrošku robe ili izveštaje o kretanju robe u trenutku popisa.

Finansijski odgovorna lica daju potvrde u kojima se navodi da su do početka popisa sva utroška i prijemni dokumenti za imovinu predati računovodstvu ili predati komisiji i sve dragocjenosti primljene na njihovu odgovornost kapitalizirane, a otuđene otpisane kao troškovi.

Slične priznanice daju i lica koja imaju odgovorne iznose za kupovinu robe ili punomoćja za prijem robe.

U ovom trenutku pripremna faza inventara je završena i počinje stvarni popis.

Vrste provjera inventara

Prilikom provođenja inventara zapravo se koriste dvije vrste provjera:

Prirodni (materijal);

Dokumentarac.

Prilikom prirodne verifikacije predmeti inventara su direktno uočljivi, njihova količina se utvrđuje prebrojavanjem, vaganjem i mjerenjem (tačka 2.7 Uputstva br. 49). Provjera stvarne raspoloživosti imovine vrši se uz obavezno učešće finansijski odgovornih lica (tačka 2.8 Metodološkog uputstva br. 49).

Prilikom provjere dokumentacije, prisustvo knjigovodstvenog objekta potvrđuje se direktno dokumentima.

Tako je tačkom 2.7 Metodološkog uputstva br. 49 predviđeno da se za materijale i robu uskladištene u neoštećenoj ambalaži dobavljača, količina ovih dragocjenosti može utvrditi na osnovu dokumenata uz obaveznu ovjeru u naturi (za uzorkovanje) dijela ovih vrijednosti. dragocjenosti. Težina (ili zapremina) rasutog materijala može se odrediti na osnovu mjerenja i tehničkih proračuna.

Prilikom popisa većeg broja ponderisanih roba, tegove posebno vode jedan od članova popisne komisije i materijalno odgovorno lice. Na kraju radnog dana (ili na kraju ponovnog kačenja) podaci iz ovih listova se upoređuju, a verifikovani zbroj se unosi u inventar. Inventaru se prilažu izvještaji o mjerenjima, tehnički proračuni i odvodni listovi.

Napominjemo da se za robu koja se drži na sigurnom sastavljaju posebni popisi (klauzula 2.11 Uputstva br. 49).

U slučajevima kada materijalno odgovorna lica nakon popisa otkriju greške u popisima, moraju odmah (prije otvaranja skladišta, magacina, odjeljenja i sl.) to prijaviti predsjedniku popisne komisije. Komisija za popis proverava navedene činjenice i, ako se potvrde, ispravlja utvrđene greške gore navedenim redosledom (tačka 2.13 Metodološkog uputstva br. 49).

U skladu sa klauzulom 2 PBU 5/01 „Knjigovodstvo zaliha“, odobreno. Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 06.09.2001. br. 44n, sljedeća imovina se prihvata kao zalihe:

Koriste se kao sirovine, materijali itd. u proizvodnji proizvoda namijenjenih prodaji (obavljanje poslova, pružanje usluga);

Namijenjeno za prodaju;

Koristi se za potrebe upravljanja organizacijom.

Prilikom utvrđivanja postupka popisa zaliha potrebno je voditi se ne samo Metodološkim uputstvom br. 49, već i Metodološkim uputstvom za obračun zaliha.

Stavom 24. Metodoloških uputstava za računovodstvo zaliha utvrđeno je da je prilikom organizovanja poslova na vođenju inventara i provjera zaliha potrebno voditi računa o strukturi magacinske privrede, pri čemu skladišta (skladišta) odjeljenja organizacije mogu biti samostalne računovodstvene jedinice ili biti dio drugih računovodstvenih jedinica. U nekim odjelima organizacije, skladišta (skladišta) možda neće biti dostupna.

Klasifikaciju skladišta kao nezavisnih računovodstvenih jedinica utvrđuje rukovodilac organizacije na preporuku glavnog računovođe (računovođe - u nedostatku pozicije glavnog računovođe u osoblju).

Bilješka!

Paragraf 28 Smjernica za računovodstvo zaliha opisuje odgovornosti računovodstvene službe organizacije. Ovo su odgovornosti:

Pratiti blagovremenost i kompletnost zaliha;

Zahtevati isporuku inventarnog materijala računovodstvenoj službi;

Pratiti blagovremeno izvršenje inventara i dokumentovati njihove rezultate;

Odraziti u računovodstvenim računima neslaganja utvrđena tokom inventara između stvarne raspoloživosti imovine i računovodstvenih podataka.

Provođenje i dokumentovanje inventara

Prije početka popisa od svakog materijalno odgovornog lica ili grupe lica uzima se potvrda o prijemu (prethodno objašnjeno), koja se nalazi u zaglavlju obrasca popisa inventara broj INV-3, odobren. Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. br. 88.

To je popis inventara u obrascu broj INV-3 koji se koristi za prikaz podataka o stvarnoj dostupnosti inventara na skladišnim lokacijama iu svim fazama njihovog kretanja u organizaciji.

Za neupotrebljivu ili oštećenu robu utvrđenu prilikom popisa sastavljaju se odgovarajući akti (npr. akt o oštećenju, oštećenju, otpadu inventara na obrascu br. TORG-15, akt o otpisu robe na obrascu br. TORG-16, odobren rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 25. decembra 98. br. 132). Ovi dokumenti se sastavljaju na kraju popisa kada se utvrdi neupotrebljiva (oštećena) roba i potpisuju ih članovi komisije i materijalno odgovorno lice, koje odobrava rukovodilac organizacije.

Prilikom automatske obrade podataka za evidentiranje rezultata popisa, komisiji se izdaje obrazac broj INV-3 na papirnom ili kompjuterskom mediju sa popunjenim kolonama 1 do 9.

U popisu, odgovorna lica komisije popunjavaju kolonu 10 o stvarnoj raspoloživosti inventara u kvantitativnom smislu.

Za materijalna dobra koja sadrže plemenite metale i kamenje upisuje se kolona 9 „Broj pasoša“.

Ako se utvrdi materijalna sredstva koja nisu iskazana u računovodstvu, komisija ih mora uključiti u popisnu listu.

U slučaju da zbog uslova organizacije djelatnosti (proizvodnje) popisna komisija nije u mogućnosti da u roku od jednog dana izvrši prebrojavanje materijalnih dobara i evidentiranje u popisnoj listi, za evidentiranje stvarne raspoloživosti robe koristi se inventarna oznaka. roba i druga materijalna sredstva u skladištima tokom inventarnog perioda (obrazac br. INV-2, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. godine br. 88). Ovaj dokument se izdaje svakodnevno (ako nije moguće prebrojati robu u toku dana).

Etiketu u jednom primjerku popunjavaju odgovorna lica popisne komisije i zajedno sa preračunatim inventarnim artiklima pohranjuju na njihovoj lokaciji.

Podaci sa obrasca broj INV-2 služe za popunjavanje popisnog lista inventarskih jedinica prema obrascu broj INV-3.

Prema tački 3.20 Metodološkog uputstva br. 49, popis zaliha koji su u tranzitu, otpremljeni, nisu plaćeni na vrijeme od kupaca, a koji se nalaze u skladištima drugih organizacija, sastoji se od provjere ispravnosti iznosa navedenih na relevantne računovodstvene račune.

Na računima zaliha koji nisu pod kontrolom materijalno odgovornih lica u trenutku popisa (u transportu, otpremljena roba i sl.), mogu ostati samo iznosi potvrđeni pravilno izvršenim dokumentima: za one u transportu - isprave o plaćanju od dobavljači ili drugi zamjenski dokumenti, za otpremljene dokumente - kopije dokumenata predočenih kupcima (nalozi za plaćanje, računi i sl.), za neplaćena dokumenta - uz obaveznu potvrdu institucije banke; za one koji se nalaze u skladištima trećih organizacija - sa sefovima, ponovo izdatim na datum blizu datuma popisa.

Ovi računi se prvo moraju usaglasiti sa drugim odgovarajućim računima. Na primjer, na računu „Roba otpremljena“ treba utvrditi da li se na ovom računu nalaze iznosi čija se uplata iz nekog razloga odražava na drugim računima („Poravnanja sa raznim dužnicima i povjeriocima“ itd.), ili iznosi za materijal i robu , stvarno plaćeno i primljeno, ali navedeno kao na putu.

U skladu sa tačkom 3.21 Metodološkog uputstva br. 49, zalihe se sastavljaju posebno za artikle zaliha koji su u tranzitu, otpremljeni, nisu plaćeni na vrijeme od kupaca i koji se nalaze u skladištima drugih organizacija.

Ako je organizacija otpremila artikle inventara, izvještaj o inventaru otpremljenih artikala u skladu sa odobrenim obrascem br. INV-4 koristi se za kompletiranje istih. Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. br. 88.

Za otpremljene zalihe, za koje nije istekao rok plaćanja, i za zalihe otpremljene, a neplaćene od kupaca, sastavljaju se posebni akti (u obrascu INV-4).

Prema tački 3.22 Metodološkog uputstva br. 49, u INV-3 popisima zaliha otpremljenih, a neuplaćenih od kupaca na vrijeme, za svaku pojedinačnu pošiljku navodi se ime kupca, naziv inventara, iznos, datum. pošiljke, datum izdavanja i broj dokumenta za poravnanje.

Akt sastavljaju odgovorna lica popisne komisije u dva primjerka, potpisuju ih, a jedan primjerak se prenosi u računovodstvo.

Drugi primjerak ostaje kod finansijski odgovornih osoba.

U slučaju prenosa vlasništva nad otpremljenim zalihama na poseban način (prilikom korišćenja bilansnog računa „roba otpremljena“), podaci za popunjavanje kolone 13 se preračunavaju u ugovorene, ugovorne cene.

Ako organizacija ima inventarne artikle prihvaćene na čuvanje, tokom inventara se koristi popis inventarskih artikala prihvaćenih na čuvanje (obrazac br. INV-5, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. br. 88 ).

Popis sastavljaju odgovorna lica popisne komisije u dva primjerka na osnovu stvarnih podataka, potpisanih od strane odgovornih lica komisije i materijalno odgovornog(ih) lica.

Jedan primjerak inventara prenosi se u računovodstvo, drugi ostaje kod finansijski odgovornog lica.

Prilikom popisa inventara primljenih na čuvanje, upise u popis vrše odgovorna lica popisne komisije na osnovu provjere i preračuna u naturi.

Za identifikaciju količine i vrijednosti inventara koji su u tranzitu u trenutku popisa, koristi se akt o popisu zaliha u tranzitu (obrazac br. INV-6, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta). , 1998. br. 88).

Akt sastavljaju u dva primjerka odgovorna lica popisne komisije na osnovu dokumenata koji potvrđuju lokaciju popisnih predmeta u prometu, potpisuju, a jedan primjerak se prenosi u računovodstvo, a drugi ostaje komisiji.

U popisima (prema obrascu broj INV-3) inventara u transportu za svaku pojedinačnu pošiljku daju se sljedeći podaci: naziv, količina i vrijednost, datum otpreme, kao i spisak i brojevi dokumenata na osnovu kojih ova sredstva se evidentiraju na računovodstvenim računima (tačka 3.21 Metodološkog uputstva br. 49).

Popisna sredstva koja se nalaze u skladištima drugih organizacija unose se u popis (u obrascu INV-3) na osnovu dokumenata koji potvrđuju predaju ove imovine na čuvanje.

U INV-3 popisima ovih dragocjenosti navode se njihov naziv, količina, klasa, vrijednost (prema knjigovodstvenim podacima), datum prijema tereta na skladište, mjesto skladištenja, brojevi i datumi dokumenata (tačka 3.23. Metodologije) Instrukcije).

U skladu sa tačkama 3.15, 3.16 Metodološkog uputstva br. 49, inventarna imovina (inventar, gotovi proizvodi, roba, ostale zalihe) upisuje se u inventar INV-3 za svaki pojedinačni artikal, sa naznakom vrste, grupe, količine i ostalog potrebnog. podaci (članak, ocjena, itd.).

Popis inventarnih predmeta, po pravilu, treba da se vrši onim redom kojim se imovina nalazi u datoj prostoriji.

Prilikom skladištenja inventara u različitim izolovanim prostorijama sa jednom materijalno odgovornom osobom, popis se vrši uzastopno po skladišnim lokacijama. Nakon provjere dragocjenosti ulazak u prostoriju nije dozvoljen (npr. zapečaćena) i komisija prelazi u susjednu prostoriju da radi.

Komisija, u prisustvu upravnika magacina (skladišta) i drugih materijalno odgovornih lica, provjerava stvarnu raspoloživost zaliha obaveznim preračunavanjem, ponovnim vaganjem ili ponovnim mjerenjem. Nije dozvoljeno unositi u INV-3 inventarne podatke o stanju dragocjenosti sa riječi materijalno odgovornih lica ili prema računovodstvenim podacima bez provjere njihove stvarne raspoloživosti (tačka 3.17. Metodološkog uputstva br. 49).

Inventarisanje imovine primljene prilikom popisa preuzimaju materijalno odgovorna lica u prisustvu članova popisne komisije i nakon popisa se upisuju u registar ili robni izvještaj.

Ove stavke inventara unose se u poseban popis INV-3 pod naslovom „Inventarne stavke primljene prilikom inventure“.

Inventar INV-3 označava datum prijema, naziv dobavljača, datum i broj dokumenta o prijemu, naziv proizvoda, količinu, cijenu i količinu.

Istovremeno, na prijemnoj ispravi koju potpisuje predsjednik komisije za popis (ili u njegovo ime, član komisije) upisuje se zabilješka „nakon popisa“ sa naznakom datuma popisa u kojem su ovi vrijednosti se bilježe (tačka 3.18 Metodološkog uputstva br. 49).

Prilikom dugotrajnog popisa, u izuzetnim slučajevima i samo uz pismenu dozvolu rukovodioca i glavnog računovođe organizacije u toku postupka popisa, popisne predmete mogu izdati materijalno odgovorna lica u prisustvu članova popisne komisije.

Ove vrijednosti se unose u poseban inventar INV-3 pod nazivom „Inventarna imovina oslobođena tokom inventara“.

Popis se sastavlja po analogiji sa dokumentima za ulazne artikle zaliha u toku popisa.

U utroškoj dokumentaciji potpisuje se predsjednik popisne komisije ili, po njegovom uputstvu, član komisije (tačka 3.19 Metodološkog uputstva br. 49).

U INV-3 inventarima inventara prenetih na obradu u drugu organizaciju, naziv organizacije za preradu, naziv imovine, količina, stvarni trošak prema računovodstvenim podacima, datum predaje sredstava na obradu, brojevi i datumi dokumenata (tačka 3.24 Metodološkog uputstva br. 49).

Ako komisija prilikom upoređivanja stvarnih podataka dobijenih tokom popisa sa knjigovodstvenim podacima utvrdi odstupanja, onda ih mora evidentirati u Uporednom izvještaju o rezultatima popisa imovine na obrascu broj INV-19, koji je odobren. Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. br. 88.

Kao što je već spomenuto, odvojeni izvještaji o podudaranju se sastavljaju za vrijednosti koje nisu u vlasništvu, ali su navedene u računovodstvenim evidencijama (one na čuvanju, primljene na obradu).

Izvod poklapanja sastavlja računovođa u dva primjerka, od kojih se jedan čuva u računovodstvu, a drugi predaje finansijski odgovornom licu(ima).

Na sjednici popisne komisije treba sagledati i analizirati sva utvrđena odstupanja i, po mogućnosti, utvrditi razloge njihovog nastanka kako bi se donijele odluke o usklađivanju pokazatelja u računovodstvu. Na osnovu rezultata pregleda sastavlja se Protokol u koji se evidentiraju zaključci i odluke i odražavaju rezultati inspekcijskog nadzora. Važeće zakonodavstvo ne odobrava jedinstveni obrazac protokola, pa organizacije razvijaju sopstveni obrazac.

Protokol daje podatke o proizvodnim zalihama koji su postali neupotrebljivi, uz navođenje razloga oštećenja i odgovornih osoba za to.

Rezultati popisa odobravaju se naredbom rukovodioca organizacije (obrazac se mora izraditi samostalno), čiji je sastavni dio nalog za otklanjanje neslaganja u stvarnoj dostupnosti imovine i računovodstvenih podataka identifikovanih tokom inventara, jer Rukovodilac je taj koji donosi konačnu odluku o rezultatima inventure, a nalog je osnova za odražavanje relevantnih odluka u računovodstvu.

Podaci o rezultatima izvršenih inventara u izvještajnoj godini sumirani su u Izvještaju o računovodstvu za rezultate inventara, sastavljenom prema obrascu broj INV-26, odobren. Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 27. marta 2000. br. 26.

Nedostaci, viškovi i prerazvrstavanje

Ponovno ocjenjivanje

Prema stavu 29. Metodoloških uputstava za računovodstvo zaliha, na osnovu rezultata popisa i pregleda, donose se odgovarajuće odluke za otklanjanje nedostataka u čuvanju i knjigovodstvu zaliha i naknadi materijalne štete.

Nepodudarnosti utvrđene tokom popisa između stvarne raspoloživosti imovine i računovodstvenih podataka odražavaju se sljedećim redoslijedom:

a) viškovi zaliha se obračunavaju po tržišnim cijenama, a ujedno im je uključena i vrijednost:

U privrednim organizacijama - o finansijskim rezultatima;

U neprofitnim organizacijama - za povećanje prihoda;

b) iznosi nestašica i štete na zalihama se otpisuju sa računovodstvenih računa po njihovom stvarnom trošku, koji uključuje ugovornu (obračunsku) cijenu zaliha i udio troškova transporta i nabavke koji se odnose na ovaj popis. Proceduru za izračunavanje navedenog udjela organizacija utvrđuje samostalno.

Takođe, prema klauzuli 32. Metodoloških smjernica za računovodstvo zaliha, međusobni prebijanje viškova i manjkova kao rezultat prevrednovanja može se izvršiti odlukom rukovodstva organizacije samo za isti period revizije, od istog revidiranog lica. , u odnosu na istoimene inventare iu identičnim količinama.

Finansijski odgovorna lica daju detaljna objašnjenja popisnoj komisiji o eventualnoj pogrešnoj oceni.

U slučaju da je kod prebijanja nestašica viškovima reklasiranjem vrijednost nedostajućih zaliha veća od vrijednosti zaliha koji su u višku, navedena razlika se pripisuje krivcima.

Ako se ne identifikuju konkretni krivci za nedostatak, tada se razlike smatraju manjkom iznad normi gubitaka i otpisuju se na teret finansijskih rezultata komercijalne organizacije ili povećanje troškova za neprofitnu organizaciju.

Dakle, uzajamno prebijanje viškova i manjka kao rezultat pregradnje vrši se odlukom rukovodioca organizacije, na primjer, na osnovu naloga rukovodioca.

Da bi se odrazile nestašice, Kontni plan predviđa račun 94 „Nedostaci i gubici od štete na vrijednim stvarima“. Za nestašice i štete na vrijednim stvarima, knjiženja se vrše na teret računa 94 „Nedostaci i gubici od oštećenja dragocjenosti“ sa odobrenja računa za knjigovodstvene podatke ovih dragocjenosti.

Nedostatak u vidu viška troška nedostajućih artikala na zalihama nad troškom zaliha koji su u višku, utvrđen nakon prebijanja, otpisuje se sa računa 41 ili 10 na teret računa 94 „Nedostaci i gubici od oštećenja. na vrijedne stvari” (podtačka “b” tačke 29. Uputstva za računovodstvo MPZ, Uputstvo za korištenje Plana).

Pogledajmo primjer obračuna regradiranja.

Primjer 1

Na osnovu rezultata inventara, utvrđen je nedostatak za poziciju "plave lopte" u iznosu od dvije jedinice u ukupnom iznosu od 500 rubalja. (bez PDV-a). Da bi se obračunao ovaj nedostatak, računa se višak stavke „žute kuglice“ u iznosu od 2 jedinice za ukupan iznos od 150 rubalja. (bez PDV-a). Odgovorni za nestašicu nisu identifikovani.

S obzirom da su utvrđene nestašice i viškovi inventarskih artikala istog naziva (kuglice) iu identičnim količinama (dvije jedinice), moguće je ponovno rangiranje u razmatranoj situaciji.

U računovodstvu, kao rezultat regradacije, formiran je manjak od 350 rubalja. (500 rub. – 150 rub.)

Računovodstvena evidencija će odražavati:

150 rub. - odražava se ponovno ocjenjivanje;

Debit 94 “Nedostaci i gubici od oštećenja vrijednih stvari” Kredit 10 “Materijali”, podračun “Plave lopte” (41 “Roba”, podračun “Plave kuglice”)

350 rub. (500 rubalja - 150 rubalja) odražava manjak (razliku između manjka i viška) kao rezultat kompenzacije pogrešne ocjene.

S obzirom da počinioci u predmetu koji se razmatra nisu identifikovani, upisuju se:

Debit 91 “Ostali prihodi i rashodi”, podračun 91.2 “Ostali rashodi” Kredit 94 “Nedostaci i gubici od štete na vrijednim stvarima”

350 rub. - manjak se otpisuje kao ostali rashodi.

Ako je za robu za koju je utvrđen nedostatak, PDV je prethodno prihvaćen za odbitak (ako organizacija donese takvu odluku. Ovo pitanje će biti razmotreno u nastavku):

Debit 91 “Ostali prihodi i rashodi”, podračun 91.2 “Ostali rashodi” Kredit 19 “PDV”

Primjer 2

Na osnovu rezultata inventara, utvrđen je nedostatak za poziciju "plave lopte" u iznosu od dvije jedinice u ukupnom iznosu od 250 rubalja. (bez PDV-a). Da bi se obračunao ovaj nedostatak, računa se višak stavke „žute kuglice“ u iznosu od dvije jedinice za ukupan iznos od 600 rubalja. (bez PDV-a).

Nakon ofseta formiran je višak od 350 rubalja.

S obzirom da su utvrđene nestašice i viškovi inventarskih artikala istog naziva (kuglice) iu identičnim količinama (dvije jedinice), moguća je reorganizacija u razmatranoj situaciji.

U računovodstvu će se vršiti sljedeća knjiženja:

Debit 10 “Materijali”, podračun “Žute kuglice” (41 “Roba”, podračun “Žute loptice”) Kredit 10 “Materijali”, podračun “Plave loptice” (41 “Roba”, podračun “Plave loptice”)

250 rub. - odražava se ponovno ocjenjivanje;

Debit 10 “Materijali”, podračun “Žute kuglice” (41 “Roba”, podračun “Žute kuglice”) Kredit 91 “Ostali prihodi”

350 rub. - stavke viška zaliha se odražavaju kao rezultat kompenzacije pogrešne ocjene (razlika između manjka i viška).

Ako je za robu za koju je utvrđen manjak PDV prethodno prihvaćen za odbitak (ako organizacija donese takvu odluku, pogledajte dolje za više detalja), vrše se sljedeći unosi:

Debit 19 “PDV” Kredit 68 “PDV”

PDV, prethodno prihvaćen za odbitak, je vraćen;

Debit 91 “Ostali prihodi i rashodi”, podračun 91-2 “Ostali rashodi” Kredit 19 “PDV”

Povrat PDV je uključen u ostale troškove.

Norme Poreskog zakona Ruske Federacije ne predviđaju kompenzaciju manjka i viškova. Ovaj zaključak potvrđuje i sudska praksa (vidi Odluku Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 19. decembra 2012. godine br. VAS-16243/12).

Dakle, u poreskom računovodstvu je potrebno posebno priznavati viškove i posebno priznavati nedostatke.

Prema stavu 20 čl. 250 Poreskog zakona Ruske Federacije, neposlovni prihod poreskog obveznika priznaje se, posebno, prihod u obliku vrijednosti viška zaliha i druge imovine koja je identifikovana kao rezultat popisa.

Prema pod. 5 str. 2 čl. 265 Poreskog zakona Ruske Federacije, neposlovni rashodi se izjednačavaju sa gubicima koje je poreski obveznik primio u izvještajnom (poreskom) periodu, posebno rashodima u obliku manjka materijalnih sredstava u proizvodnji i skladištima, u trgovačkim preduzećima u odsustvo krivaca, kao i gubici od krađe, čiji krivci nisu instalirani.

Međutim, gubici u vidu manjka materijalnih sredstava priznaju se kao neposlovni rashodi samo ako nadležni državni organ dokumentuje odsustvo počinilaca. Ovo mišljenje je izrazio FAS Istočnosibirskog okruga u svojoj rezoluciji od 22. avgusta 2012. br. A19-20632/2011.

Prema dopisu Ministarstva finansija Rusije od 06.12.2012. godine broj 03-03-06/1/630, sa dokumentovanom potvrdom da nema odgovornih za nestašicu ili krađu od strane nadležnog državnog organa za potrebe obračuna poreza na dobit poreski obveznik može umanjiti primljeni prihod za iznos neposlovnih rashoda u vidu gubitaka. Shodno tome, datum priznavanja gubitka od nedostatka materijalnih sredstava u odsustvu izvršilaca je datum kada je istražitelj donio odgovarajuću odluku.

PDV

Pitanje potrebe vraćanja PDV-a kada se otkrije nedostatak je kontroverzno i ostaje u diskreciji organizacije. Hajde da objasnimo šta je rečeno.

S jedne strane, u stavu 3 čl. 170 Poreznog zakona Ruske Federacije utvrđuje zatvorenu listu slučajeva vraćanja PDV-a. Ovim stavom nije utvrđeno da je potrebno vratiti prethodno odbitni PDV u slučaju nestašice. Ovaj stav dijele i sudovi (vidi, na primjer, odluke Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 16. novembra 2010. br. KA-A40/13770-10 u predmetu br. A40-17811/10-127 -67, Severnokavkaski okrug od 21. februara 2011. godine u predmetu br. A63-13595/2009)

S druge strane, regulatorna tijela insistiraju na tome da ako se otkrije nestašica kao rezultat inventara i naknadnog otpisa materijala, PDV koji je prethodno zakonski prihvaćen za odbitak mora biti vraćen (vidi pisma Ministarstva finansija Rusije od januara 21, 2016 broj 03-03-06/1/1997, od 03/19/2015 br. 03-07-11/15015, od 07/04/2011 broj 03-03-06/1/38).

Dakle, sudska praksa ukazuje na moguće rizike sporova sa poreskim organima ukoliko se ne obnovi PDV koji je ranije prihvaćen za odbitak na stavke zaliha za koje je utvrđen manjak. Međutim, konačnu odluku donosi sama organizacija.

Nedostatak

Ako se utvrdi nedostatak, primjenjuju se norme prirodnog gubitka. Ne upuštajući se u sam pojam prirodnog gubitka, razmotrićemo samo razliku u računovodstvenom i poreskom računovodstvu u prisustvu ili odsustvu utvrđenih normi prirodnog gubitka.

Računovodstvo

Dakle, ako se utvrde norme za prirodni gubitak, trošak nabavke nedostajućih zaliha identifikovanih kao rezultat inventara u granicama tih normi uključuje se u troškove za redovne aktivnosti. Gore navedeno proizilazi iz klauzule 28 Uredbe br. 34n.

Debit 20 “Glavna proizvodnja” (25 “Opći troškovi proizvodnje”, 26 “Opći poslovni rashodi”, 44 “Troškovi prodaje”) Kredit 94 “Nedostaci i gubici od oštećenja vrijednih stvari”

Nestašica je otpisana u granicama prirodnog gubitka.

Vrijednost imovine iznad normativa prirodnog gubitka, kao i vrijednost imovine za koju nisu odobreni normativi prirodnog gubitka, može se otpisati na jedan od dva načina.

1. Ako se identifikuje osoba odgovorna za nedostatak, takav trošak će biti nadoknađen od njega.

Ovo će se u računovodstvu odraziti na sljedeći način:

Debit 94 “Nedostaci i gubici od oštećenja vrijednih stvari” Kredit 10 “Materijali” (41 “Roba”, 43 “Gotovi proizvodi”)

Vrijednost izgubljene imovine je otpisana.

Debit 73 “Poravnanja sa osobljem za ostale transakcije” (76 “Poravnanja sa ostalim dužnicima i poveriocima”) Potraživanje 94 “Nedostaci i gubici od štete na vrijednim stvarima”

Trošak nestašice pripisuje se licu koje je krivo;

Debit 50 “Gotovina” (51 “Račun gotovine”, 70 “Poravnanja sa osobljem za plate”) Kredit 73 “Poravnanja sa osobljem za druge poslove” (76 “Poravnanja sa ostalim dužnicima i poveriocima”)

Trošak manjka naplaćen je od krivca.

2. Ako osoba odgovorna za nedostatak nije identifikovana, onda se trošak takvog nedostatka otpisuje kao ostali troškovi.

Ovo će se u računovodstvu odraziti na sljedeći način:

Debit 94 “Nedostaci i gubici od oštećenja vrijednih stvari” Kredit 10 “Materijali” (41 “Roba”, 43 “Gotovi proizvodi”)

Vrijednost izgubljene imovine se otpisuje;

Debit 91 “Ostali prihodi i rashodi” Kredit 94 “Nedostaci i gubici od štete na vrijednim stvarima”

Višak manjka se otpisuje kao rashod (manjak se otpisuje kao rashod ako nema krivaca).

Poresko računovodstvo

Što se tiče poreskog računovodstva, prema pod. 2 klauzula 7 čl. 254 Poreznog zakona Ruske Federacije, trošak nabavke nedostajućih zaliha uzima se u obzir u materijalnim troškovima u periodu kada je nedostatak identifikovan u granicama odobrenih normi prirodnog gubitka. Ovo potvrđuje Ministarstvo finansija Rusije u pismu od 06.07.2015. br. 03-03-06/1/38849.

U poreskom računovodstvu, slično kao i računovodstvo, zavisi od prisustva ili odsustva okrivljenog.

1. Osoba odgovorna za nedostatak je identifikovana.

U ovom slučaju, na osnovu pod. 8 klauzula 7 čl. 272 Poreskog zakona Ruske Federacije, trošak nedostatka uzima se u obzir na jedan od sljedećih datuma:

Na dan priznavanja visine štete (na primjer, na dan sklapanja ugovora sa zaposlenim o dobrovoljnoj naknadi štete);

Datum stupanja na snagu sudske odluke o povratu iznosa štete od počinioca (pismo Ministarstva finansija Rusije od 17. aprila 2007. br. 03-03-06/1/245).

Istovremeno, prihod mora uzeti u obzir iznos štete koju je sud utvrdio krivim ili dosudio (član 3. člana 250, podtačka 4. tačka 4. člana 271. Poreskog zakona Ruske Federacije).

2. Osoba odgovorna za nedostatak nije identifikovana.

U ovom slučaju, na osnovu pod. 5, 6 str. 265 Poreznog zakona Ruske Federacije, trošak nedostatka uzima se u obzir kao dio troškova na dan sastavljanja jednog od sljedećih dokumenata:

Rješenja o obustavljanju prethodne istrage u krivičnom predmetu zbog toga što nije utvrđeno lice koje će biti privedeno kao optuženi (dopis Ministarstva finansija od 29.05.2015. godine br. 03-03-06/1/31130, od 21.05.2015. godine broj 03-03 -06/1/29177);

Dokument nadležnog organa koji potvrđuje da je nestašica uzrokovana hitnim slučajem. Na primjer, u slučaju požara, takvi dokumenti će biti potvrda vatrogasne službe (EMERCOM), izvještaj o požaru i protokol za uviđaj mjesta incidenta (pismo Federalne poreske službe za Moskvu od 25. 2009. br. 16-15/065190).

Što se tiče postupka obračuna PDV-a u slučaju nestašice, ovo pitanje je detaljno obrađeno u odeljku „Regradiranje“.

Višak

Prema klauzuli 28 Uredbe br. 34n, višak imovine se obračunava po tržišnoj vrijednosti na dan popisa, a za komercijalnu organizaciju odgovarajući iznos se knjiži u korist finansijskog rezultata. Slična norma je navedena u tački 29. Smjernica za računovodstvo zaliha.

Ovo će se u računovodstvu odraziti na sljedeći način:

Debit 10 “Materijali” (41 “Roba”, 43 “Gotovi proizvodi”) Kredit 91 “Ostali prihodi i rashodi”

Odraženi su viškovi identifikovani tokom inventarizacije.

U poreskom računovodstvu trošak materijala se takođe uključuje po tržišnoj vrednosti u vanposlovne prihode na osnovu čl. 20. čl. 250 Poreski zakon Ruske Federacije.

Popis zaliha u preduzeću Enkom doo

Svrha sprovođenja popisa zaliha u Enkom doo je osiguranje pouzdanosti računovodstvenih podataka. Postupak i vrijeme popisa utvrđuje rukovodilac Encom doo, osim u slučajevima kada je popis obavezan (prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja, prilikom promjene materijalno odgovornih lica, kada se utvrde činjenice krađe, zloupotrebe ili oštećenja imovine). otkriveni, tokom reorganizacije ili likvidacije, itd.)

Sva imovina Enkom doo podliježe popisu, bez obzira na lokaciju, uključujući i onu koja je na čuvanju ili u zakupu.

Za sprovođenje popisa formira se stalna komisija za popis. Popisnu komisiju čine predstavnici administracije Enkom doo - računovođa, šef odeljenja za snabdevanje i skladištar.

Prije provjere stvarne raspoloživosti zaliha, komisija prima najnovije unose iz knjigovodstvene knjige skladišta u trenutku popisa, što služi kao osnova za utvrđivanje stanja robe na početku popisa na osnovu računovodstvenih podataka.

Finansijski odgovorno lice Enkom doo, skladištar, daje potvrdu da su do početka popisa sve dragocjenosti primljene na njegovu odgovornost kapitalizirane, a otuđene otpisane kao rashod. Podaci o stvarnoj dostupnosti materijala Encom doo evidentiraju se u evidenciji inventara u najmanje dva primjerka.

Stvarna raspoloživost imovine prilikom popisa utvrđuje se prebrojavanjem, vaganjem i mjerenjem. Rukovodilac Enkom doo stvara uslove koji obezbeđuju potpunu i tačnu proveru raspoloživosti imovine u utvrđenom roku (obezbeđuje radnu snagu za prekačivanje, premeštanje tereta, tehnički ispravnu opremu za merenje i merne kontejnere).

Prilikom inventara provjerava se i dokumentuje njihovo prisustvo, stanje i procjena. Provjera stvarne dostupnosti robe vrši se uz obavezno učešće finansijski odgovornih lica.

Inventarisanje imovine primljene prilikom popisa preuzima materijalno odgovorno lice u prisustvu članova popisne komisije. Za svaki artiklni broj materijala skladištar popunjava etiketu materijala i pričvršćuje je na mjesto gdje se materijal skladišti. Na etiketi su naznačeni nazivi materijala, broj artikla, jedinica mjere, cijena i granica dostupnosti materijala.

Na osnovu rezultata popisa i pregleda donose se odgovarajuće odluke za otklanjanje nedostataka u čuvanju i evidentiranju zaliha i naknadi materijalne štete.

Viškovi identifikovani tokom inventure se obračunavaju po tržišnim cenama i istovremeno se njihova vrednost uključuje u finansijski rezultat:

- Debit 10"materijali" Kredit 91/1“Ostali prihodi i rashodi” - kapitaliziraju se višak materijala.

Nestašice i štete na zalihama otpisuju se sa računovodstvenih računa po stvarnom trošku, koji uključuje obračunsku cijenu zaliha i udio troškova transporta i nabavke koji se odnose na ovaj popis:

- Debit 94“Nedostaci i gubici od štete na vrijednim stvarima” Kredit 10“Materijal – nedostatak otpisanog materijala;

- Debit 20"primarna proizvodnja" Kredit 94“Nedostaci i gubici od oštećenja na vrijednim stvarima” - manjak se otpisuje kao prirodni pad;

- Debit 73/2“Poravnanja sa osobljem za druge operacije” Kredit 94„Nedostaci i gubici od štete na vrijednim stvarima“ - manjak se otpisuje materijalno odgovornom licu.

Računovodstvo vodi automatizovanu evidenciju kretanja i stanja materijala u materijalnim knjigovodstvenim karticama. Za svaki broj artikla otvara se posebna kartica, pa se računovodstvo naziva sortno knjigovodstvo i vrši se samo u naturi. Knjigovodstvena kartica materijala je osnovni analitički knjigovodstveni dokument koji pohranjuje kompletan skup podataka o određenoj vrsti materijalnih sredstava. Odražava podatke o dobavljačima, broju evidentiranih dokumenata i indikacijama korespondencije faktura. Računovođa vrši knjiženje u kartice na osnovu primarnih dokumenata na dan transakcije. Nakon svakog unosa prikazuje se ostatak materijala. S tim u vezi, računovodstvo raspolaže operativnim informacijama o stanju zaliha materijala u Enkom doo.

Postupak (broj inventara u izvještajnoj godini, datumi njihovog sprovođenja, spisak inventara koji su pregledani tokom svake od njih, itd.) popisa utvrđuje rukovodilac organizacije, osim u slučajevima kada je popis obavezan.

Provođenje inventara je obavezno:

prilikom prenosa imovine u zakup, otkup, prodaju;

prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja;

pri promjeni materijalno odgovornih lica;

kada se otkriju činjenice o krađi, zloupotrebi ili oštećenju imovine;

u slučaju prirodne katastrofe, požara ili drugih vanrednih situacija uzrokovanih ekstremnim uslovima;

prilikom reorganizacije i likvidacije organizacije;

u drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opšti zahtjevi za postupak i vrijeme popisa utvrđeni su članom 12. Zakona o računovodstvu i stavovima 26.-28. Pravilnika o računovodstvu. Zahtjevi su detaljno opisani u Smjernicama za popis imovine i finansijskih obaveza, odobrenim naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13. juna 1995. br. 49 (u daljem tekstu: Smjernice). U skladu sa navedenim dokumentima, svrha inventara je osiguranje pouzdanosti računovodstvenih podataka i finansijskih izvještaja organizacije. Prilikom popisa imovine i obaveza provjerava se i dokumentuje njihovo prisustvo, stanje i procjena. Lako je uočiti da se ciljevi inventara formulisani u Metodološkim uputstvima donekle razlikuju, iako su u suštini gotovo identični.

U računovodstvenoj politici organizacije nije potrebno naznačiti obavezu sprovođenja inventara u gore navedenim slučajevima (osim sprovođenja inventara prije izrade godišnjih izvještaja).

Popis zaliha mora se izvršiti najmanje jednom godišnje, a najkasnije do 1. oktobra. Vrijeme inventara određuje direktno rukovodilac organizacije.

Federalni zakon “O računovodstvu” obavezuje da se izvrši popis sirovina prilikom sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja, au svim ostalim slučajevima - u periodu najnižih stanja vrijednosti na računima.

U skladu sa Pravilnikom o vođenju računovodstva i finansijskog izvještavanja u Ruskoj Federaciji, inventari zaliha su potrebni:

Prije pripreme godišnjih finansijskih izvještaja;

Prilikom prijenosa imovine organizacije u zakup, otkup, prodaju;

Prilikom promjene materijalno odgovornog lica;

Ako se otkriju činjenice o krađi, zloupotrebi ili oštećenju imovine;

u slučaju nužde;

Prilikom reorganizacije ili likvidacije organizacije;

U slučaju novčane obaveze brigade kada dođe do promjene starešine, odlazak više od 50% njenih pripadnika iz brigade, kao i na zahtjev jednog ili više pripadnika brigade.

Prilikom popisa zaliha, raspoloživost proizvoda i materijala se provjerava na određeni datum ponovnim obračunom, vaganjem, utvrđivanjem njihovog obima i upoređivanjem stvarnih podataka sa računovodstvenim podacima. Popis materijalnih rezervi se, po pravilu, vrši po redosledu po kojem se sredstva nalaze u datoj prostoriji.

Prilikom popisa temeljno se provjerava sva primarna knjigovodstvena dokumentacija, kao i ispravnost donesenih odluka u vezi sa prerazvrstavanjem materijalnih sredstava, manjkova i viškova.

Kao rezultat inventara može se utvrditi sljedeće:

usklađenost stvarne raspoloživosti zaliha sa računovodstvenim podacima;

višak vrijednosti koji podliježe kapitalizaciji i uključivanju u prihod organizacije;

nedostatak zaliha;

re-grade.

Nedostaci i gubici od oštećenja materijalne imovine uzimaju se u obzir na računu 94 „Nedostaci i gubici od štete na vrijednim stvarima“.

Neslaganja uočena tokom inventara između stvarne raspoloživosti zaliha i računovodstvenih podataka se odražavaju na računima sljedećim redoslijedom:

Dt konto 10, Kt konto 91 - kapitalizacija viška zaliha za finansijski rezultat;

Dt konto 94, Kt konto 10 - odraz nestašice materijala na osnovu rezultata popisa;

Dt konto 99, Kt konto 94 - otpis nestašice materijala kao posledica elementarnih nepogoda.

U slučaju nestašice, oštećenja ili krađe materijalnih sredstava prije puštanja u proizvodnju (rad) i momenta plaćanja, iznos poreza na dodatu vrijednost naveden u primarnim dokumentima prilikom njihovog sticanja, koji ne podliježe nadoknadi u skladu sa poreskog zakonodavstva, evidentira se u računovodstvenim računima kako slijedi:

Dt račun 94, Kt račun 19 - otpisuje se iznos PDV-a na nedostajuće zalihe.

Dt faktura 94, Kt faktura 68 - vraćen je iznos PDV-a na nedostajuće zalihe za obračune sa budžetom.

Nedostatak u granicama normi prirodnog gubitka otpisuje se kao proizvodni trošak, a iznad utvrđenih normi se, po pravilu, dodjeljuje finansijski odgovornom licu po nalogu rukovodioca organizacije.

U ovim slučajevima u računovodstvu se vrše sljedeća knjiženja:

Dt konto 20, Kt konto 94 - nestašice materijala se otpisuju u granicama prirodnog gubitka;

Dt konto 73-2, Kt konto 94 - nestašice iznad normativa prirodnog gubitka pripisuju se materijalno odgovornom licu na osnovu naloga upravnika;

Dt račun 70, Kt račun 73-2 - iznos manjka se zadržava od plate materijalno odgovornog lica;

Dt račun 50, Kt račun 73-2 - iznos manjka uplatilo je finansijsko odgovorno lice na blagajnu.

Moguće je značajno unaprijediti računovodstvo zaliha poboljšanjem dokumenata i računovodstvenih registara koji se koriste, tj. šire korišćenje akumulativne dokumentacije (limitne kartice, izvode i sl.), preliminarno izdavanje dokumenata na računarima, skladišnih knjigovodstvenih kartica kao potrošnog dokumenta za puštene materijale itd.

Kraj rada -

Ova tema pripada sekciji:

PBU 6/01 OS računovodstvo. Postupak priznavanja osnovnih sredstava u računovodstvu. Organizacija analitičkog računovodstva OS. Primarna dokumentacija za računovodstvo i popis osnovnih sredstava

Definicija i klasifikacija nematerijalne imovine, karakteristike njihovog računovodstva, računovodstvo nematerijalne imovine, uslovi za priznavanje nematerijalne imovine u računovodstvu.. računovodstveni postupak za nematerijalna ulaganja regulisan je propisima o računovodstvu.

Ako vam je potreban dodatni materijal na ovu temu, ili niste pronašli ono što ste tražili, preporučujemo da koristite pretragu u našoj bazi radova:

Šta ćemo sa primljenim materijalom:

Ako vam je ovaj materijal bio koristan, možete ga spremiti na svoju stranicu na društvenim mrežama:

Mnoge organizacije, da bi generisale potpune i pouzdane informacije o svojim aktivnostima, kao io svom imovinskom stanju, dužne su da periodično vrše inventarizaciju. Sva imovina takve organizacije podliježe popisu, posebno inventara.

U ovom odeljku ćemo razmotriti: pojam popisa, opšti postupak za sprovođenje inventara, kao i dokumente pomoću kojih se sastavlja popis inventara.

Inventar naziva se provjera imovine prebrojavanjem, opisivanjem, mjerenjem, procjenom, upoređivanjem podataka dobijenih fizičkim ili novčanim mjerenjima sa tekućim računovodstvenim podacima u cilju kontrole njene sigurnosti.

Obaveza sprovođenja popisa utvrđena je čl. 12 Federalnog zakona od 21. novembra 1996. N 129-FZ “O računovodstvu” (u daljem tekstu Zakon N 129-FZ). Prema ovom članu, vrši se inventarizacija kako bi se osigurala pouzdanost računovodstvenih i izvještajnih podataka tokom njegovog sprovođenja, provjerava se i dokumentuje prisustvo, stanje i procjena imovine i obaveza organizacije.

Postupak i vrijeme inventara određuje rukovodilac organizacije, osim u slučajevima kada je popis obavezan. Takvi slučajevi su utvrđeni čl. 12 Zakona br. 129-FZ, i to:

Prilikom prenosa imovine u zakup, otkup, prodaju, kao i prilikom transformacije državnog ili opštinskog jedinstvenog preduzeća;

Prije izrade godišnjih računovodstvenih (finansijskih) izvještaja;

Prilikom promjene materijalno odgovornih lica;

Ako se otkriju činjenice o krađi, zloupotrebi ili oštećenju imovine;

U slučaju prirodne katastrofe, požara ili druge vanredne situacije uzrokovane ekstremnim uslovima;

Prilikom reorganizacije ili likvidacije organizacije;

U drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opšti postupak sprovođenja inventara i evidentiranja njegovih rezultata regulisan je Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 13. juna 1995. br. 49 „O odobravanju Metodoloških uputstava za popis imovine i finansijskih obaveza“ (u daljem tekstu: kao “Metodološko uputstvo br. 49”).

U skladu sa tačkom 2.1 Metodološkog uputstva br. 49, organizacije mogu samostalno odrediti vrijeme i broj zaliha u izvještajnoj godini (osim onih propisanih zakonom), listu imovine i obaveza koje se provjeravaju za svaku od njih.

Prije početka izvještajne godine, u skladu sa nalogom rukovodioca organizacije, formira se stalna komisija za popis. Kada postoji veliki obim posla, formiraju se radne inventarne komisije koje istovremeno vrše inventarizaciju. Sastav ovih komisija odobrava rukovodilac organizacije.

Popisnu komisiju čine predstavnici uprave, radnici računovodstvenih službi i drugi stručnjaci (inženjeri, ekonomisti, tehničari i drugi). Može uključivati zaposlene u službi interne revizije i nezavisne revizorske organizacije. Odsustvo najmanje jednog člana komisije prilikom popisa je osnov za proglašenje rezultata popisa nevažećim.

Prije provjere stvarne raspoloživosti imovine, popisna komisija mora primiti najnovije ulazne i izlazne dokumente ili izvještaje o kretanju materijalnih sredstava i gotovine u trenutku popisa. Predsjedavajući popisne komisije potvrđuje sve ulazne i izlazne dokumente priložene upisnicima (izvještajima), sa naznakom „prije popisa na dan „...” (datum)”, što u računovodstvu treba da posluži kao osnova za utvrđivanje stanja. imovine na početku popisa prema računovodstvenim podacima.

Finansijski odgovorna lica daju priznanice u kojima se navodi da su do početka popisa sva utroška i prijemni dokumenti za imovinu predati računovodstvu ili preneti komisiji, sve dragocjenosti primljene na njihovu odgovornost kapitalizirane, a otuđene otpisane kao troškovi. Slične priznanice daju i lica koja imaju odgovorne iznose za sticanje imovine ili punomoćja za njeno primanje.

Organizacije mogu izraditi interne propise koji regulišu aktivnosti komisije u svakoj fazi inventara.

Podaci o stvarnoj raspoloživosti imovine i realnosti evidentiranih finansijskih obaveza evidentiraju se u evidenciji popisa ili izvještajima o popisu u najmanje dva primjerka.

Osnovu popisa, zavisno od predmeta pregleda, čini grupisanje imovine po vrsti, namjeni i izvorima nastanka. U tom smislu, organizacije provode popis zaliha.

Ispod materijalne i proizvodne rezerve (u daljem tekstu zalihe) se razumeju:

Sirovine i materijali koji se koriste u proizvodnom procesu organizacije;

Građevinski materijali;

Alati (predmeti rada);

gorivo;

Rezervni dijelovi;

Kupljeni poluproizvodi;

Kontejneri i materijali za pakiranje;

Radna odjeća i posebna oprema;

Ostali materijali (kancelarijski materijal, oprema, itd.).

Inventar također uključuje robu i gotove proizvode.

Popis zaliha se vrši u skladu sa stavovima 3.15 - 3.24 Metodološkog uputstva br. 49 posebno za svaki račun uključen u popise.

Popis zaliha treba, po pravilu, da se vrši onim redom kojim se imovina nalazi u datoj prostoriji.

Prilikom skladištenja zaliha u različitim izolovanim prostorijama sa jednom materijalno odgovornom osobom, popis se vrši uzastopno po skladišnim lokacijama. Nakon provjere dragocjenosti ulazak u prostoriju nije dozvoljen (npr. zapečaćena), a komisija prelazi u susjednu prostoriju da radi.

Komisija, u prisustvu upravnika skladišta (magazina) i drugih materijalno odgovornih lica, provjerava stvarnu raspoloživost robe i materijala obaveznim preračunavanjem, ponovnim vaganjem ili ponovnim mjerenjem. Nije dozvoljeno unositi u popis podataka o stanju dragocjenosti sa riječi materijalno odgovornih lica ili prema računovodstvenim podacima bez provjere njihove stvarne raspoloživosti.

Inventuru primljenu prilikom inventure prihvataju materijalno odgovorna lica u prisustvu članova popisne komisije i uvrštava se u registar ili izvještaj o proizvodima nakon popisa.

Ove zalihe se unose u poseban popis pod nazivom „Inventar primljen u toku inventure“. Na inventuri se navodi datum prijema, naziv dobavljača, datum i broj dokumenta o prijemu, naziv proizvoda, količina, cijena i količina. Istovremeno, na prijemnoj ispravi koju potpisuje predsjednik komisije za popis (ili u njegovo ime, član komisije) upisuje se zabilješka „nakon popisa“ sa naznakom datuma popisa u kojem su ovi vrijednosti se bilježe.

Prilikom dugotrajnog popisa, u izuzetnim slučajevima i samo uz pismenu dozvolu rukovodioca i glavnog računovođe organizacije, u toku popisnog postupka, materijalno odgovorna lica mogu predati robu i materijal uz prisustvo članova popisne komisije. .

Ove vrijednosti se unose u poseban inventar pod naslovom „Inventar oslobođen tokom inventara“. Popis se sastavlja po analogiji sa dokumentima za ulazne inventare tokom inventure. U utroškoj dokumentaciji se pravi zabilješka koju potpisuje predsjednik popisne komisije ili, po njegovom nalogu, član komisije.

Popis robe u tranzitu, otpremljene, neplaćene na vrijeme od kupaca, koja se nalazi u magacinima drugih organizacija, sastoji se od provjere ispravnosti iznosa navedenih u odgovarajućim računovodstvenim računima.

Na računima zaliha koji nisu pod kontrolom materijalno odgovornih lica u trenutku popisa (u transportu, otpremljena roba i sl.), mogu ostati samo iznosi potvrđeni uredno sačinjenom dokumentacijom:

Za one u tranzitu - dokumenti o plaćanju od dobavljača ili drugi dokumenti koji ih zamjenjuju;

Za otpremljene - kopije dokumenata predočenih kupcima (nalozi za plaćanje, mjenice itd.);

Za dospjele dokumente - uz obaveznu potvrdu institucije banke;

Za one koji se nalaze u skladištima trećih organizacija - sa sigurnosnim potvrdama ponovo izdatim na datum blizu datuma popisa.

Ovi računi se prvo moraju usaglasiti sa drugim odgovarajućim računima. Na primjer, na računu 45 “Roba otpremljena” potrebno je utvrditi da li se na ovom računu nalaze iznosi čija se uplata iz nekog razloga odražava na drugim računima (76 “Poravnanja sa raznim dužnicima i vjerovnicima” i sl.), ili iznosi za materijal i roba, stvarno plaćena i primljena, ali navedena kao na putu.

Zalihe se sastavljaju posebno za zalihe koje su u tranzitu, otpremljene, neisplaćene na vrijeme od kupaca i koje se nalaze u skladištima drugih organizacija.

U zalihama robe u tranzitu za svaku pojedinačnu pošiljku daju se sljedeći podaci:

Ime;

Količina i trošak;

Datum isporuke;

Spisak i brojevi dokumenata na osnovu kojih se ove vrednosti evidentiraju na računovodstvenim računima.

U popisu zaliha otpremljenih i neuplaćenih na vrijeme od kupaca, za svaku pojedinačnu pošiljku se navodi ime kupca, naziv zaliha, iznos, datum otpreme, datum izdavanja i broj uplatnice.

Materijali i materijali uskladišteni u skladištima drugih organizacija unose se u popis na osnovu dokumenata koji potvrđuju predaju ovih dragocjenosti na čuvanje. Na inventarima ovih vrijednih stvari navode se njihov naziv, količina, klasa, cijena (prema računovodstvenim podacima), datum prijema tereta na skladište, mjesto skladištenja, brojevi i datumi dokumenata.

U zalihama zaliha predatih na preradu u drugu organizaciju navodi se naziv organizacije za preradu, naziv dragocjenosti, količina, stvarni trošak prema računovodstvenim podacima, datum predaje dragocjenosti na obradu, brojevi i datumi dokumenata.

Malovrijedni i dotrajali predmeti koji su u upotrebi popisuju se prema lokaciji i prema materijalno odgovornim licima u čijem se čuvanju nalaze.

Popis se vrši pregledom svakog artikla. U inventar se poimenično unose male vrijednosti i nosivi predmeti u skladu sa nomenklaturom usvojenom u računovodstvu.

Prilikom popisa malovrijednih i brzo trošećih predmeta izdatih na individualnu upotrebu zaposlenima, dozvoljeno je sastavljanje grupnih popisnih lista u kojima se naznačuju lica odgovorna za te predmete, za koje su otvorene lične karte, sa potvrdom o prijemu. u inventaru.

Predmeti radne odeće i stolnog rublja koji se šalju na pranje i popravku moraju se evidentirati u inventarnoj listi na osnovu izvoda – faktura ili potvrda organizacija koje pružaju ove usluge.

Malovrijedni i dotrajali predmeti koji su dotrajali i nisu otpisani ne ulaze u popis inventara, ali se sastavlja akt u kojem se navodi vrijeme upotrebe, razlozi kvarenja i mogućnost korištenje ovih predmeta u ekonomske svrhe.

Kontejneri su uključeni u inventar po vrsti, namjeni i kvalitetnom stanju (novi, rabljeni, potrebni popravci i sl.).

Za kontejnere koji su postali neupotrebljivi, popisna komisija sastavlja zapisnik o otpisu u kojem se navode razlozi oštećenja.

Podsjetimo, čl. 9 Zakona N 129-FZ utvrđuje da sve poslovne transakcije koje obavlja organizacija moraju biti dokumentovane pratećim dokumentima. Ovi dokumenti služe kao primarni računovodstveni dokumenti na osnovu kojih se vodi računovodstvo.

U skladu sa stavom 2 čl. 9 Zakona N 129-FZ, primarna računovodstvena dokumentacija se prihvaća za računovodstvo ako je sastavljena prema obrascima sadržanim u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije.

Konkretno, za završetak inventara zaliha koriste se jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za popis imovine i finansijskih obaveza, odobreni Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. N 88 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje gotovinskih transakcija i obračun rezultata inventara”.

Tako su Rezolucijom br. 88 Državnog komiteta za statistiku Rusije uspostavljeni sljedeći oblici primarnih računovodstvenih dokumenata za evidentiranje rezultata inventara zaliha:

- Oznaka inventara (Obrazac N INV-2).

Etiketa se popunjava ako popisna komisija nije u mogućnosti da u roku od jednog dana prebroji materijalna dobra i upiše ih u popisnu listu. Etiketu popunjavaju u jednom primjerku odgovorna lica popisne komisije i zajedno sa preračunatim zalihama pohranjuju na njihovoj lokaciji;

- Popisnu listu inventara (Obrazac N INV-3).

Koristi se za odraz podataka o stvarnoj dostupnosti zaliha na skladišnim lokacijama iu svim fazama njihovog kretanja u organizaciji. Popisnu listu sastavljaju u dva primjerka i potpisuju odgovorna lica komisije na osnovu preračunavanja, vaganja, ponovnog mjerenja zaliha posebno za svaku lokaciju i materijalno odgovorno lice ili grupu lica na čijem se čuvanju nalaze vrijednosti. nalazi. Jedan primjerak se prenosi u računovodstvo radi sastavljanja obračuna, drugi ostaje finansijski odgovornim licima;

- Izvještaj o popisu otpremljenih zaliha (Obrazac N INV-4).

Ovaj akt se posebno sastavlja za sljedeće dionice:

Datum dospijeća plaćanja nije stigao;

Kupci ne plaćaju na vrijeme;

Vlasništvo se na poseban način prenosi na kupce.

Akt sastavljaju odgovorna lica popisne komisije u dva primjerka, potpisuju ih, a jedan primjerak se prenosi u računovodstvo. Drugi primjerak ostaje finansijski odgovornim licima;

Popisna lista inventara primljenih na čuvanje (obrazac N INV-5).

Koristi se pri popisivanju zaliha primljenih na čuvanje. Popis sastavljaju u dva primjerka odgovorna lica popisne komisije na osnovu stvarnih podataka, potpisanih od odgovornih lica komisije i materijalno odgovornih lica. Jedan primjerak inventara prenosi se u računovodstvo, drugi ostaje finansijski odgovornim licima;

- Izvještaj o popisu predmeta u transportu (Obrazac N INV-6).

Ovaj akt se koristi za identifikaciju količine i cijene zaliha koji su u tranzitu u vrijeme inventara. Akt sastavljaju u dva primjerka odgovorna lica popisne komisije na osnovu dokumenata koji potvrđuju lokaciju robe u tranzitu, potpisuju, a jedan primjerak se prenosi u računovodstvo, a drugi ostaje komisiji;

- Uporedni iskaz rezultata popisa inventara (Obrazac N INV-19).

Uporedni list se koristi za prikaz rezultata popisa zaliha, za koje se utvrđuju odstupanja od računovodstvenih podataka. Odražava rezultate popisa, odnosno neslaganja između pokazatelja prema računovodstvenim podacima i podataka evidencije inventara. Izvod poklapanja sastavlja računovođa u dva primjerka, od kojih se jedan čuva u računovodstvu, a drugi predaje finansijski odgovornim licima;

- Naredba (odredba, naredba) za sprovođenje inventara (obrazac N INV-22).

Naredba (rešenje, uputstvo) je pismeni zadatak kojim se utvrđuje sadržaj, obim, postupak i rokovi popisa pregledanog predmeta, kao i lični sastav komisije za popis. Potpisuje ga rukovodilac organizacije i predaje predsedniku komisije za popis;

Dnevnik za praćenje izvršenja naredbi (uredbi, uputstava) o popisu (Obrazac N INV-23).

Ovaj dnevnik se koristi za evidentiranje inventara i kontrolu provjera ispravnosti popisa. Evidentira Naredbe (odredbe, uputstva) o sprovođenju inventara Obrasca N INV-22;

- Akt o kontrolnoj provjeri ispravnosti popisa dragocjenosti (Obrazac N INV-24).

Koristi se za dokumentovanje rezultata kontrolnih provjera ispravnosti inventara. U ovom slučaju, dokumenti za evidentiranje rezultata inspekcijskog nadzora se sastavljaju uz učešće članova popisnih komisija i finansijski odgovornih lica;

- Dnevnik kontrolnih provjera ispravnosti popisa (obrazac N INV-25).

Ovaj dnevnik se koristi za evidentiranje rezultata kontrolnih provjera ispravnosti popisa. Sastavlja se uz učešće članova popisnih komisija i finansijski odgovornih lica;

- Izjava o evidenciji rezultata identifikovanih inventarizacijom (Obrazac N INV-26).

Koristi se za prikaz rezultata inventara u izvještajnoj godini. Njime se definišu prijedlozi za regulisanje razlika uočenih popisom. Podnose se na razmatranje rukovodiocu organizacije, koji donosi konačnu odluku.

Ovo su glavni dokumenti uz pomoć kojih se sastavlja popis inventara.

Debit