Работодатели должны удерживать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) из зарплаты своих сотрудников. Поэтому, если у работника оклад 30 000₽, на руки за вычетом НДФЛ 13% он получит только 26 100₽, если без всяких сложностей.

Чтобы некоторые группы сотрудников получали больше, придумали налоговые вычеты. Вычет работает так: берут доход сотрудника, уменьшают его на сумму вычета и уже с этой суммы рассчитывают налог. То есть уменьшают налоговую базу, а не сам налог.

Пример

У флориста Кати оклад 30 000₽ и вычет 1 400₽ на дочку, значит с её оклада удержат:

— в январе: (30 000 — 1 400) × 0,13 = 3 718₽

— в феврале: (60 000 — 2 800) × 0,13 — 3 718 = 3 718₽ и так далее.

Помните, НДФЛ всегда считается нарастающим итогом с начала года как на примере.

Вычеты по НДФЛ бывают разные: стандартные, имущественные, социальные и профессиональные. Чаще всего сотрудники приходят со стандартными налоговыми вычетами: за себя или за ребёнка.

Стандартные налоговые вычеты уменьшают доходы, которые облагают НДФЛ по ставке 13%. К доходам по другим ставкам и дивидендам стандартные вычеты не применяют. Нерезиденты использовать вычеты тоже не могут. Напомним, нерезидент — это физлицо, которое находится на территории РФ менее 183 дней в течение одного года.

Вычет на ребёнка

Родителям положен вычет на каждого ребёнка до 18 лет. Если ребёнок — аспирант, ординатор, интерн, студент или курсант и учится очно, то предельный возраст увеличивают до 24 лет.

Вычет могут получить:

— каждый из родителей — не важно, состоят ли они в браке, разведены или никогда не были женаты;

— муж или жена родителя;

— каждый из усыновителей, опекунов, попечителей, когда их несколько;

— каждый из приемных родителей, если их двое.

Если родитель единственный или второй родитель отказался от вычета, можно рассчитывать на двойной вычет. Причём отказаться от вычета может только работающий родитель: если родитель не работает, то у него нет права на вычет, а значит отказаться не от чего.

Размеры вычетов за детей

Размеры вычетов сейчас такие:

— на первого и второго ребёнка — 1 400₽

— на третьего и каждого последующего — 3 000₽

Детей считают независимо от возраста. Например, у сотрудника три ребёнка. Двое уже взрослые: 25 лет и 23 года, а третьему 16 лет. Сотруднику полагается один вычет на третьего ребёнка — 3 000 рублей.

На детишек-инвалидов вычеты больше:

— для родителей и усыновителей — 12 000₽

— для опекунов, попечителей, приёмных родителей — 6 000₽

При этом не важно, каким по счёту является ребёнок-инвалид в семье. А ещё к ним можно прибавить общие вычеты на детей. Например, на единственного ребёнка-инвалида вычет составит 13 400₽. Ведь родителям положен вычет на первого ребёнка — 1 400₽ и на ребёнка-инвалида — 12 000₽.

Важно: стандартный налоговый вычет на ребенка предоставляйте до месяца, в котором доходы сотрудника с начала года превысят 350 000₽.

Интересный факт

Если ребёнок быстро вырос и вступил в брак, то вычет на него уже нельзя получить — теперь он обеспечивает себя сам. А вот если он решил попробовать себя в работе, то у родителей ещё остается право на вычет. В общем, женитьба — дело ответственное:)

Документы на вычет за ребёнка

Для начала работнику нужно написать заявление на вычет в свободной форме и приложить к нему подтверждающие документы: свидетельство о рождении или справку из учебного заведения.

Чтобы получить вычет, сотрудник приносит заявление и документы, подтверждающие его право на вычет.

Такие вычеты нельзя складывать и использовать одновременно. Если сотрудник имеет право на несколько стандартных вычетов, предоставьте один из них — максимальный. Зато здесь нет лимита доходов — вычеты за себя предоставляйте независимо от размера полученных доходов.

Вычет для ИП на УСН, ЕНВД и Патенте

Если вы ИП на УСН, ЕНВД или Патенте и у вас есть ребёнок, то получить вычет не получится. Ваши доходы не облагаются НДФЛ по ставке 13%, поэтому к ним нельзя применить вычет.

А вот есть ИП, к примеру, параллельно трудится по найму, то он получит вычет у работодателя, но к ИП это уже не имеет никакого отношения.

Вычеты в Эльбе

В Эльбе можно добавить только стандартные налоговые вычеты. Для этого зайдите в раздел Сотрудники → Нужный сотрудник → Вычеты → Добавить вычет.

09.07.19 13 931 0

Стандартный вычет - это сумма, которая не облагается налогом на доходы физических лиц. Другими словами, государство разрешает не платить НДФЛ с полученного дохода или возвращает уже удержанный налог.

Получать стандартный вычет можно на себя или на детей. Полный список тех, кто может получить вычет на себя, указан в налоговом кодексе. Например, право на вычет имеют инвалиды с детства, «чернобыльцы», участники ВОВ, родители и супруги погибших военнослужащих.

Размеры стандартных вычетов

Размер стандартного налогового вычета различается в зависимости от категории налогоплательщика.

«Чернобыльцы» и граждане, пострадавшие в аварии на заводе «Маяк», участвовавшие в испытаниях ядерного оружия и ликвидации радиационных аварий, военнослужащие, инвалиды войны и некоторые другие категории людей имеют право на стандартный вычет в размере 3 тысяч рублей за каждый месяц календарного года.

Герои СССР и РФ, военнослужащие и члены их семей, инвалиды детства и войны и некоторые другие категории лиц имеют право на стандартный вычет в размере 500 рублей за каждый месяц календарного года.

Родители, в том числе приемные, усыновители, опекуны и попечители имеют право на налоговый вычет на каждого ребенка до 18 или 24 лет, на ребенка-инвалида 1 или 2 группы.

Размер вычета различается в зависимости от количества детей и состава семьи:

на первого и второго ребенка родителю, в том числе приемному, усыновителю, опекуну, попечителю - 1400 Р ;
на третьего и каждого последующего ребенка - 3000 Р ;
на ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка-инвалида до 24 лет 1 или 2 группы, если он очно учится, опекуну, попечителю и приемному родителю - 6000 Р ;
на каждого ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка-инвалида до 24 лет 1 или 2 группы, если он очно учится, родителю или усыновителю - 12 000 Р .

Стандартный вычет в двойном размере положен единственному родителю или одному из родителей, если второй отказался от вычета и получил об этом справку на работе. Если родители в разводе, это не дает право одному из них получать стандартный вычет в двойном размере по умолчанию, без заявления второго об отказе от вычета.

Налоговый вычет на ребенка родитель получает до того месяца, в котором его общий доход превысит 350 тысяч рублей. При зарплате 40 тысяч рублей в месяц родитель будет получать вычет с января по август включительно. При зарплате 70 тысяч рублей в месяц - по май включительно.

Вычет будут давать до тех пор, пока ребенку не исполнится 18. Если ребенок учится по очной форме, то вычет продлят на весь срок обучения, но максимум - до исполнения ребенку 24 лет.

Если вам положен вычет на нескольких основаниях, то предоставляется максимальный вычет из подходящих. Но при этом вычет на детей предоставляется всегда, независимо от того, получаете вы другой вычет или нет.

На третьего ребенка-инвалида можно получить вычет в размере 15 тысяч рублей: 3 тысячи рублей за третьего ребенка и 12 тысяч рублей за инвалидность.

Документы для получения стандартного вычета

Для вычета на себя

Копия документа, подтверждающего право на выплату: справка об инвалидности 1 или 2 группы, удостоверение ветерана войны или другой документ в зависимости от льготы.
Заявление о предоставлении вычета, заполняется на месте.

Для вычета на детей понадобятся следующие документы:

Копия свидетельства о рождении или усыновлении ребенка или детей.
Копия свидетельства о регистрации брака или страницы паспорта с отметкой о браке.
Справка об очном обучении, если ребенок студент.
Справка об инвалидности, если ребенок инвалид.
Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если вы устроились на работу не с начала года.

Единственный родитель дополнительно представляет документы, подтверждающие право на двойной стандартный вычет:

Копию свидетельства о смерти второго родителя, выписку из решения суда о признании родителя умершим или пропавшим без вести.
Копию страницы паспорта о семейном положении без отметки о браке.
Справку по форме № 2 , если отец вписан в свидетельство о рождении ребенка со слов матери. Если в свидетельстве ребенка в графе «отец» прочерк, такая справка не нужна.

Приемный родитель или попечитель собирает следующие документы:

Постановление органа опеки и попечительства.
Выписку из решения указанного органа об установлении над ребенком опеки (попечительства).
Копию договора об опеке или попечительстве.
Копию договора о приемной семье.

Если вы забыли написать заявление о предоставлении вычета у работодателя или написали, но не на всех детей, вы можете вернуть часть уплаченного налога. Напишите заявление на возврат налога у работодателя.

Если вы не работаете, можете вернуть вычет в налоговой. Обратитесь в ближайшую налоговую инспекцию со следующими документами:

Копиями документов, подтверждающих право на стандартный вычет.
Справкой по форме 2-НДФЛ с места работы за предыдущий год.
Декларацией по форме 3-НДФЛ , заполняется на месте.
Заявлением, заполняется на месте.

Налогообложение доходов физического лица можно снизить, применив стандартный вычет.

Сумма вычета уменьшает размер облагаемого НДФЛ дохода и применяется к суммам, облагаемым по ставке 13%.

Обязанность по предоставлению стандартного вычета несет работодатель – налоговый агент. Льгота носит заявительный характер и применяется по инициативе работника.

Величина годового дохода, к которому ежемесячно применяется льгота, имеет предел, установленный законодательством. В 2019 году предельная сумма дохода для применения стандартного вычета всеми категориями родителей установлена в размере 350 000 рублей. Сумма установлена для налогового периода по НДФЛ – календарного года.

Расчет величины дохода осуществляется нарастающим итогом. Для лиц, имеющих несколько рабочих мест в течение года, величина дохода рассчитывается с учетом ранее полученных сумм на основании предоставленных справок. Начиная с месяца, в котором сумма начисления превысила лимит, льгота не применяется.

Определение понятия

Под вычетом понимается сумма, установленная законодательством для снижения налоговой базы.

Для налогоплательщиков НДФЛ база включает все виды доходов, полученные в любой форме, облагаемые по ставке 13%. В НК РФ порядку применения стандартного вычета посвящена ст. 218.

Стандартный вычет предоставляется лицу, имеющему на обеспечении ребенка.

Применить вычет можно при наличии на содержании ребенка:

Вычет предоставляется каждому из родителей, усыновителей или одному из них в двойном размере. Второй супруг должен предоставить справку от работодателя об отсутствии льготы и заявление на согласие передачи прав.

В случае нахождения матери ребенка в отпуске по уходу право на двойной вычет у отца не возникает. Причина состоит в отсутствии у супруги доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13%.

Аналогично не имеют возможность передать супругу право на вычет неработающие лица.

Кто может воспользоваться данным правом

При наличии у лица нескольких мест трудоустройства право применить вычет имеется только по доходу от одного работодателя. Лицо имеет возможность выбрать предприятие для обращения за льготой.

Право получения льготы имеется у лиц:

Имеющих доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13%.
Являющегося родителем, опекуном, усыновителем или лицом, на обеспечении которого находится ребенок. Так, право на использование льготы имеется у лица, проживающего и содержащего ребенка, например, супруга родителя даже при отсутствии факта усыновления.
Предоставившего заявление и документы работодателю. По истечении календарного года при отсутствии обращения льгота налоговым агентом не предоставляется. Получить сумму излишне уплаченного налога лицо сможет в территориальном ИФНС по месту регистрации.

Сумма вычета

Размер вычета зависит от количества детей и их очередности.

В случае наличия права на несколько вычетов льготы суммируются. Применяется хронологический порядок определения очередности детей. В подсчете участвуют родные, усыновленные, умершие дети. Возраст при определении очередности не учитывается. Например, если старшему ребенку исполнилось 24 года, он также участвует в подсчете очередности.

В случае прекращения брака, в котором содержались неродные неусыновленные дети, право на вычет у неродного для детей бывшего супруга утрачивается. Одновременно потребуется пересмотреть очередность детей, о чем необходимо известить бухгалтерию предприятия, ведущую учет вычетам.

Предоставляются :

Льгота в сумме 1400 рублей на первого и второго ребенка.
Вычет в размере 3000 рублей на третьего и последующего ребенка.

Вычет в сумме 12 000 рублей предоставляется родителям и усыновителям, 6000 рублей – опекунам и приравненным к ним категориям. Право предоставляется лицам, имеющих детей –инвалидов в возрасте до 18 лет или учащихся на очных отделениях.

Перечень документов

Подтвердить право на получение льготы необходимо документально.

Для получения льготы в бухгалтерию достаточно предоставить :

Прямого указания на периодичность представления справок об учебе нет в законодательстве. Основное требование – подтвердить факт обучения. Работники бухгалтерии предприятия могут запросить подтверждения учебы ежегодно или дважды в год – в начале календарного (январе) и учебного года (сентябре).

Существуют нестандартные случаи, когда лицо состоит с супругом в разводе, но уплачивает алименты на содержание. Или вариант, при котором супруг повторного брака не усыновляет ребенка, но фактически его содержит.

При заявлении на льготу данные категории лиц должны предоставить дополнительные документы :

Для лиц, содержащих детей – свидетельство о заключении брака. В остальных случаях документ не требуется. Для получения льготы факт наличия или отсутствия брака между родителями, усыновителями значения не имеет. Необходимо также предоставить справку из управляющей компании или домоуправления о совместном проживании детей с родителями. Дополнительно можно получить заявление от супруга об обеспечении детей соискателем на вычет.
Для лиц, уплачивающих алименты – документы, подтверждающие содержание (исполнительный лист) и факт уплаты сумм (выписку из расчетного счета). При наличном расчете подтверждением платежа может быть расписка супруга о регулярном получении средств.

Основная часть документов, за исключением справок целевого назначения, являются важными формами для соискателя льготы. К заявлению достаточно приложить копии документов.

Оригиналы могут быть запрошены для предъявления ответственным лицом бухгалтерии, аудитором, налоговым инспектором.

Порядок оформления

Вычет предоставляется при начислении заработной платы работодателем. Если лицо своевременно не предоставило заявление на вычет с документами или подтверждающую факт учебы справку льгота не предоставляется.

Физическое лицо может вернуть положенную сумму налога через ИФНС после истечения календарного года. Воспользоваться правом налогоплательщик может в течение 3 лет, прошедших после окончания календарного года.

Возврат суммы производится на основании заявления, декларации, справки о доходах и подтверждающих льготу документов. Излишне уплаченная сумма НДФЛ переводится на счет лица после проведения камеральной проверки Инспекции.

Составление заявления

Заявление на получение льготы составляется один раз.

Повторно работодатель может предложить составить заявление при изменении суммы вычета и наличия в документе прямого указания на размер льготы. О прекращении права работник также заявляет в письменном виде.

В традиционном варианте документ подается в бухгалтерию при трудоустройстве или при рождении (усыновлении) ребенка.

Заявление имеет стандартную структуру построения :

Документ подписывается заявителем с расшифровкой и датой составления. Допускается электронная форма заявления с оригинальной подписью лица. Заявление хранится в бухгалтерии одновременно с прилагаемыми документами в течение всего срока действия льготы.

После увольнения или прекращения права заявление с приложениями архивируют и хранят в течение 75 лет с другими документами, на основании которых начислялась заработная плата.

Правила и сроки предоставления

Предоставление льготы применяется с месяца рождения, заключения договора о передаче в семью или усыновления ребенка.

Вычет предоставляется при условии подтверждении прав в порядке:

Ежемесячного предоставления до достижения ограниченной законом величины дохода.
Ежегодно с расчетом суммы дохода до установленного ограничения.

О прекращении права на вычет учащегося работник должен известить бухгалтерию. При несвоевременном извещении и возникновении переплаты сумма недоплаченного в бюджет налога уплачивается лицом самостоятельно с сопровождением декларации 3-НДФЛ.

Вычеты прекращаются при достижении 18-тилетнего возраста, прекращения обучения. Налогоплательщику предоставляется возможность получить льготу полностью в году прекращения права. Исключение составляет случай, когда ребенок прекратил обучение до достижения им 24-летнего возраста. В данной ситуации льгота прекращается в месяце окончания обучения. Во всех иных случаях утеря права возникает с января месяца, следующего за годом прекращения действия льготы.

Примеры расчета

Определение суммы льготы по очередности

Рассмотрим ситуацию, когда супруги Николаевы имеют общего ребенка.

У Николаева Н.Н. имеются двое несовершеннолетних детей от первого брака, на содержание которых регулярно выплачиваются алименты. Факт подтверждается документально.

В результате определения очередности Николаев Н.Н. имеет право на вычеты в сумме 5800 (1400 + 1400 + 3000) рублей. Супруга, для которой совместный ребенок является первенцем, может претендовать на вычет в размере 1400 рублей.

Расчет суммы вычета

Работник Николаев Н.Н. имеет ежемесячный доход 35 тысяч рублей. Ежемесячно доход должен облагаться налогом, сумма которого составляет 4550 рублей. После обращения с заявлением на вычет к доходам применена льгота в сумме 5800 рублей.

Сумма ежемесячного налога составляет 3796 (35 000 – 5800 = 29 200 * 13%) рублей. Экономия составила 4550 — 3796 = 754 рубля ежемесячно.

Льгота применяется до получения работником предельного дохода в 350 000 рублей. Сумма достигнута в октябре месяце (35 000 * 10), что свидетельствует об утере прав и прекращении применения вычета. Общая сумма годовой экономии составила 6786 (754 * 9) рублей.

Некоторые особенности

Для одиноких родителей сумма льготы удваивается. Существует несколько причин, при которых возникает статус одинокого родителя – развод и лишение родительских прав, смерть супруга, рождение ребенка вне брака и без признания отцовства и иные. В бухгалтерию или налоговый орган необходимо предоставить документ, удостоверяющий право – справку о смерти супруга, решение и прочие.

В большинстве случает статус одинокого родителя достаточно просто подтвердить. При вступлении в брак лица право на двойную сумму льготы утрачивается. Факт усыновления ребенка новым супругом не имеет значения.

Рассмотрим случай, когда вычет предоставляется супруге лица, выплачивающему алименты на детей. В данном случае суммы алиментов перечисляются из общего бюджета семьи.

Исходя из положений СК РФ, доходы семьи являются совместно нажитыми. Супруга алиментщика также участвует в содержании ребенка, что позволяет ей претендовать на льготу от работодателя.

Право на вычет алиментщиков не теряются при достижении ребенком 18 лет, если он продолжает учебу. Условием получения льготы является оказание материальной поддержки с документальным подтверждением факта передачи средств расписками или выпиской из расчетного счета.

О стандартных налоговых вычетах на детей рассказано в следующем видеоуроке:

Какие может получить сотрудник? Ответ вы найдете в этой статье. Также здесь есть бесплатные справочники, которые помогут в работе, образцы документов и полезные ссылки.

Вычет по НДФЛ – это уменьшение налоговой базы физического лица, то есть вывод из-под налогообложения определенной суммы его доходов. Такое уменьшение базы по НДФЛ возможно строго по правилам, которые устанавливает Налоговый кодекс.

Внимание! Предоставить сотрудникам стандартные налоговые вычеты с января 2020 года в соответствии со всеми требованиями законодательства помогут эти документы:

В соответствии с действующей редакцией НК РФ, оформить стандартные налоговые вычеты по НДФЛ в 2020 году может только физлицо – налоговый резидент России. Это гражданин любой страны, который пробыл в РФ не менее 183 дней в сумме за 12 последних месяцев перед месяцем получения льготы. Кроме того, у таких физлиц на этот момент должны быть доходы, облагаемые по общей ставке российского НДФЛ - 13 процентов.

Вычеты по НДФЛ в 2020 году

Налоговый кодекс предусматривает большое количество вычетов по НДФЛ в 2020 году, которые предоставляют по различным основаниям, в том числе:

стандартный.
социальный.
имущественный.
профессиональный.
инвестиционный.

Подробнее о действующих возможностях физлиц по уменьшению своих налогооблагаемых доходов читайте в таблице 1.

Таблица 1. Стандартные налоговые вычеты в 2020 году

№ п/п	Вычет	Величина
	Стандартный	На физлицо - в размере 3000 р. за месяц
		На физлицо - в размере 500 р. за месяц
		На ребенка или подопечного физлица – в размере от 1400 р. до 24 000 р. за месяц
	Социальный	На лечение физлица или его родных – в размере до 120 000 р. за год
		На учебу физлица или его родных – в размере до 120 000р. за год
		На независимую оценку квалификации – в размере до 120 000 р. в год
	Имущественный	На покупку или постройку физлицом жилья или земли под жилье - в размере до 2 000 000 р. один раз в жизни
		По процентам по кредитам, займам, взятым физлицом на покупку или постройку жилья или земли под жилье – в размере до 3 000 000 р.
		По сумме, полученной физлицом от продажи своего имущества, в том числе недвижимости – в размере в зависимости от вида имущества и срока владения им
	Профессиональный	Расходы физлица по факту или нормативные

По требованиям Налогового кодекса, для оформления любой из перечисленных льгот человек должен документально подтвердить:

Выполнение всех условий для уменьшения налоговой базы.
Сумму, на которую он вправе уменьшить свои облагаемые доходы.

Стандартный налоговый вычет с января 2020 года на работника

Стандартные вычеты с января 2020 года перечислены в статье 218 НК РФ. Среди них названы всего два случая, когда физлицо – налоговый резидент России с доходами, облагаемыми по ставке НДФЛ 13 процентов, может уменьшить налог на том основании, что относится к определенной льготной категории. Это так называемые льготы «на себя»:

1. В размере 3000 р. каждый месяц.

На данную льготу могут претендовать пострадавшие от аварии на Чернобыле, инвалиды Великой отечественной и иных войн, испытатели ядерного оружия и т.д.

2. В размере 500 р. каждый месяц.

Этот стандартный налоговый вычет с января 2020 года могут в очередной раз получить бывшие узники фашистских концлагерей, Герои России или СССР, инвалиды I, II групп, инвалиды с детства, добровольные доноры костного мозга и т.д.

Пример 1
У сотрудницы отдела кадров ООО «Символ» - инвалида II группы и налогового резидента России с окладом 30 000 р. - ежемесячное удержание налога составляло 3900 р. (30 000 р. х 13%).
После того, как сотрудница оформила льготу «на себя», удержание НДФЛ с ее оклада за каждый месяц уменьшилось до 3835 р. ((30 000 р. – 500 р.) х 13%).

Стандартные налоговые вычеты в России 2020 года «на себя» через работодателя

Чтобы ежемесячно уменьшать свои доходы, работающий человек, относящийся к льготным категориям, может обратиться к своему работодателю с заявлением в свободной форме. Типовой формы такого заявления нет, каждый работодатель самостоятельно определяет его шаблон. Образец заявления на стандартные налоговые вычеты в России 2020 года на работника приведен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Кроме того, сотрудник, претендующий на стандартные налоговые вычеты в России в 2020 году, обязан подтвердить факт того, что он относится ко льготной категории. В зависимости от конкретной ситуации в числе подтверждающих документов могут быть:

книжка Героя России;

книжка Героя СССР;

справка об инвалидности I или II группы;

типовое удостоверение и т.д.

Стандартный налоговый вычет на ребенка в 2020 году

Уменьшить свои доходы с применением стандартного налогового вычета на ребенка 2020 года может родитель ребенка, супруг родителя, опекун, усыновитель или попечитель. На размер ежемесячного вычета влияют два независимых факта:

Очередность детей у физлица – первый, второй, третий и т.д.
Здоровье детей. То есть наличие или отсутствие у них инвалидности.

Подробнее о том, насколько можно уменьшить свои облагаемые доходы при наличии детей, читайте в таблице 2.

Таблица 2. Стандартные налоговые вычеты в 2020 году

Право на льготу по НДФЛ прекращается, как только облагаемый по ставке 13 процентов доход родителя превысит по накоплению с начала года 350 000р. С месяца, следующего за месяцем превышения, стандартные налоговые вычеты в 2020 году на ребенка не предоставляются. В следующем году отсчет дохода для сравнения с максимальным лимитом начинается заново.

Примеры расчета налога с применением льготы

Проиллюстрируем на числовом примере расчет налога с применением стандартных налоговых вычетов в 2020 году на ребенка - инвалида.

Пример 2
У замужней бухгалтера ООО «Символ» единственная дочь с инвалидностью. Сотрудница может уменьшить свои доходы на 12 000 р. за месяц.
Предположим, что оклад бухгалтера – 40 000 р. В таком случае удержание НДФЛ составляет 3640 р. ((40 000 р. – 12 000 р.) х 13%). Если бы сотрудница не оформляла льготу, налог составлял бы 5200 р. (40 000 р. х 13%).

По аналогии применяется льгота в отношении нескольких детей. В таких случаях облагаемая база по НДФЛ уменьшается на более существенную сумму. Проиллюстрируем расчет налога с применением стандартных налоговых вычетов в 2020 году на ребенка на следующем числовом примере.

Пример 3
Предположим, что у замужней бухгалтера «Символа» двое детей, причем инвалидность только у одного из них. Она может уменьшить свои доходы на 13 400 р. за месяц (1400 р. + 12 000 р.).
В таком случае удержание НДФЛ составляет 3458 р. ((40 000 р. – 13 400 р.) х 13%). Если бы сотрудница не оформляла льготу, налог составлял бы 5200 р. (40 000 р. х 13%).

Сотрудник, который воспитывает и содержит детей один, вправе оформить двойную льготу, величина которой тоже зависит от состояния здоровья детей и их очередности.

Пример 4
Вспомним условие примера 2 и предположим, что бухгалтер «Символа» воспитывает и содержит свою дочь одна. Сотрудница может уменьшить свои доходы на 24 000 р. за месяц (12 000 р. х 2).
В таком случае удержание НДФЛ составляет 2080 р. ((40 000 р. – 24 000 р.) х 13%). Если бы сотрудница не была единственным родителем, налог составлял бы 3640 р., а вообще без учета льготы налог составлял бы 5200 р.

Подробнее о размере стандартных налоговых вычетов в 2020 году на ребенка одиноким родителям читайте в таблице 3.

Таблица 3. Размер стандартных налоговых вычетов в 2020 году для одиноких родителей

Как оформить льготы на детей через работодателя

Чтобы ежемесячно уменьшать свои доходы, работающий родитель может обратиться к своему работодателю с заявлением в свободной форме. Типовой формы такого заявления нет, каждый работодатель самостоятельно определяет его шаблон. Образец заявления на вычет на детей по НДФЛ в 2020 году приведен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Кроме того, родитель должен подтвердить выполнение всех условий для уменьшения налоговой базы и сумму, на которую он вправе уменьшить свои облагаемые доходы. Для этого необходимо подать работодателю:

копию своего паспорта;

копии свидетельства о рождении или копии паспорта детей.

В отдельных случаях потребуются дополнительные документы, читайте о них в таблице 4.

Таблица 4. Вычет на детей в 2020 году через работодателя

Стандартные налоговые вычеты

При определении размера налоговой базы по НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 210 НК имеет право на получение стандартных налоговых вычетов (ст.218 НК).

Для получения стандартных налоговых вычетов налогоплательщик должен подать соответствующее заявление лицу-источнику дохода (обычно это работодатель), являющемуся . Стандартные налоговые вычеты могут предоставляться любым источником дохода, это совсем не обязательно должно быть основное место работы налогоплательщика. Однако одновременно можно пользоваться стандартными налоговыми вычетами только у одного источника; ответственность за соблюдение этого требования лежит на самом налогоплательщике.

Предельный размер дохода для предоставления вычетов

Большинство видов стандартных налоговых вычетов предоставляется до достижения доходов налогоплательщика установленной предельной величины. При этом учитываются лишь те доходы, источником которых является предоставлявший вычет агент, а доходы от других источников не учитываются . Если налогоплательщик в течение менял предоставляющего вычет агента, то налогоплательщик должен предоставить новому агенту справку по форме 2-НДФЛ от предыдущего агента (эта справка используется исключительно для целей определения достижения предельной величины дохода). Закон не указывает явно, что следует делать, если налогоплательщик подает заявление в середине года, но ранее в текущем году вычетами не пользовался. Представляется, что достаточно потребовать от работника явно указать этот факт в заявлении.

Вычет предоставляется до того месяца, в котором достигнут (но не превзойден!) установленный для данного типа вычета предельный размер.

Заявление на предоставление стандартных налоговых вычетов

Заявление правильнее всего адресовать в бухгалтерию работодателя, поскольку предоставление вычета - обязанность налогового агента, исполнение которой никак не влияет на его хозяйственную деятельность. Поэтому в каких-то специальных резолюциях руководителя организации на таком заявлении нет нужды.

Заявление может распространяться не только на текущий год, но и на последующие, если это правильно сформулировано в заявлении (с этим согласен и Минфин - см. Минфин РФ: Письмо № 03-05-01-04/105 от 27.04.2006).

Во избежание недоразумений полезно включить в заявление фразу, подтверждающую, что налогоплательщик знает о том, что вычет может предоставляться только одним налоговым агентом, и обязуется немедленно проинформировать в случае подачи заявления о вычете другому налоговому агенту (и, конечно, информировать об иных обстоятельствах, влияющих на вычет - например, об отчислении ребенка из вуза).

Примерный образец заявления:

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставлять мне стандартные налоговые вычеты в установленном размере за каждый месяц налогового периода в соответствии с п/п 4 п. 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ на каждого из моих детей, находящихся на моем обеспечении:

Викторию Петровну Вутину, 18.03.2006 г. р.;
Беллу Петровну Вутину, 05.12.1996 г. р.;
Алевтину Петровну Вутину, 07.10.1991 г. р., обучающуюся по очной форме обучения в Московском государственном университете народного хозяйства.

Вычеты в текущем налоговом периоде другими налоговыми агентами не предоставлялись. Об обращении за вычетами к другим налоговым агентам, а также об изменении обстоятельств, влияющих на исчисление вычетов, обязуюсь своевременно извещать.

Приложения:

Свидетельства о рождении (копии) - 3 шт.
Справка из вуза - 1 шт.

П. П. ВУТИН

Вычеты «на себя»

Вычеты на детей

Вычеты на детей предоставляются, начиная с месяца рождения ребенка и заканчивая концом календарного года , в котором:

ребенку исполнилось 18 лет (24 года, если ребенок обучается по очной форме обучения), или
ребенок умер, или
прекращен договор о передаче ребенка в приемную семью.

Предельный размер для данного типа вычетов равен 280 тыс. руб.

* Последним месяцем предоставления вычета является тот, в котором доход не превосходит указанный предельный размер. Например, при окладе 70 тыс. руб. последним месяцем предоставления вычетов будет апрель, а при окладе 75 тыс. руб. - март.

Тип вычета	Размер вычета (руб./мес.)	Предельное значение (руб.)	Примечание
на первого ребенка	1400	280 000	п/п 4 п. 1 ст. 218 НК РФ
на второго ребенка	1400	280 000	п/п 4 п. 1 ст. 218 НК РФ
на третьего и каждого последующего ребенка	3000	280 000	п/п 4 п. 1 ст. 218 НК РФ
на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы	3000	280 000	п/п 4 п. 1 ст. 218 НК РФ

Налоговый кодекс, п/п 4 п. 1 ст. 218

4) налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок, в следующих размерах:

1 400 рублей - на первого ребенка;

1 400 рублей - на второго ребенка;

3 000 рублей - на третьего и каждого последующего ребенка;

3 000 рублей - на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.

Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.

Налоговый вычет предоставляется родителям, супругу (супруге) родителя, усыновителям, опекунам, попечителям, приемным родителям, супругу (супруге) приемного родителя на основании их письменных заявлений и документов, подтверждающих право на данный налоговый вычет.

При этом физическим лицам, у которых ребенок (дети) находится (находятся) за пределами Российской Федерации, налоговый вычет предоставляется на основании документов, заверенных компетентными органами государства, в котором проживает (проживают) ребенок (дети).

Налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (в отношении которого предусмотрена налоговая ставка, установленная пунктом 1 статьи 224 настоящего Кодекса) налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 280 000 рублей.

Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280 000 рублей, налоговый вычет, предусмотренный настоящим подпунктом, не применяется.

Двойной вычет на детей

Право на двойной вычет имеют не состоящие в браке единственные родители. Родитель является единственным, если второй родитель умер, либо в свидетельстве о рождении вместо отца указан прочерк (либо имя отца указано со слов матери - это подтверждается специальной справкой загса - формой № 25).

На практике многочисленные вопросы возникают при использовании следующей нормы:

Первый вопрос связан с толкованием приведенной нормы налоговыми органами: они считают, что для отказа от вычета отказывающийся родитель должен иметь доходы, облагаемые по ставке 13%. Это толкование (равно как и противоположное) не противоречит букве закона, но, как представляется, противоречит цели введения данной нормы. Судебная практика по этому вопросу к моменту написания данной статьи не сформировалась.

Второй вопрос связан с формой заявления: часто можно услышать мнения, что такое заявление должно быть заверено той организацией, где работает отказывающийся от вычета родитель. Однако, как хорошо видно, закон не содержит подобного требования; к тому же оно не имеет практического смысла, поскольку при желании недобросовестный налогоплательщик может получить вычеты у любого источника дохода, и чтобы подобные справки имели смысл, их надо собирать со всех предприятий страны.

В то же время предоставляющая двойной вычет организация должна быть уверена в том, что заявление действительно написано вторым родителем. Чтобы избежать технических сложностей, связанных с обязательным приездом второго родителя, проверкой его личности и т. п., проще всего предоставлять двойной вычет на основании заявления собственного сотрудника, к которому прилагается заявление второго родителя:

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставлять мне налоговые вычеты на мою дочь Е. Ю. Батурину в двойном размере в связи с отказом отца ребенка, Ю. М. Батурина, от налоговых вычетов. Заявление Ю. М. Батурина прилагаю.

Е. Н. БАТУРИНА

ЗАЯВЛЕНИЕ

Настоящим уведомляю вас о своем отказе от получения налоговых вычетов на мою дочь Е. Ю. Батурину и прошу предоставлять налоговые вычеты в двойном размере ее матери - сотруднику вашей организации Е. Н. Батуриной.

Об изменении обстоятельств, влияющих на возможность предоставления вычета в двойном размере, обязуюсь своевременно извещать.

Ю. М. Батурин

См. также

Стандартные налоговые вычеты

Бухгалтерская энциклопедия . 2013 .

Смотреть что такое "Стандартные налоговые вычеты" в других словарях:

СТАНДАРТНЫЕ НАЛОГОВЫЕ ВЫЧЕТЫ - налоговые вычеты, установленные в ст. 218 НК, применяемые к доходам, для которых установлена налоговая ставка 13%. 1. При определении размера налоговой базы по налогу на доходы физических лиц налогоплательщик имеет право на получение стандартных… … Энциклопедия российского и международного налогообложения - При определении размера налоговой базы по НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 210 НК налогоплательщик имеет право на получение стандартных налоговых вычетов (ст.220 НК). См. также Стандартные налоговые вычеты Социальные налоговые вычеты Имущественные… … Бухгалтерская энциклопедия

При определении размера налоговой базы по НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 210 НК налогоплательщик имеет право на получение социальных налоговых вычетов (ст.219 НК). См. также Стандартные налоговые вычеты Социальные налоговые вычеты Имущественные… … Бухгалтерская энциклопедия

Вычеты налоговые стандартные по налогу на доходы физических лиц - при определении размера налоговой базы для доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка в размере 13 процентов налогоплательщик имеет право на получение следующих стандартных налоговых вычетов: 1) в размере 3000 рублей за каждый… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

Налоговый вычет - Проверить информацию. Необходимо проверить точность фактов и достоверность сведений, изложенных в этой статье. На странице обсуждения должны быть пояснения. Налоговый вычет это … Википедия

НАЛОГ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ - введен с 1 янв. 2001 (гл. 23 Налогового кодекса РФ). Плательщики: физич. лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также не являющиеся налоговыми резидентами РФ, но получающие доходы от источников, расположенных в России (налоговые резиденты… … Финансово-кредитный энциклопедический словарь

Бухгалтерская энциклопедия

- (сокращ. НДФЛ) является прямым налогом. Плательщиками налога на доходы физических лиц признаются физлица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физлица, получающие доходы от источников в Российской Федерации, но не… … Бухгалтерская энциклопедия

ВТБ 24