Чтобы отразить в бухгалтерском учете движение будущих финансовых доходов, в плане счетов применяется счет 98 «Доходы будущих периодов»
В экономической жизни фирмы случается, когда в текущем месяце получаешь доход, который должен получить в следующем месяце/квартале:
- плата за аренду помещений за несколько месяцев вперед (если договором предусмотрено внесение платежей за несколько периодов сразу);
- оплата коммунальных услуг;
- за услуги телекоммуникации и связи (абонентские платежи);
- доход от грузоперевозок всеми видами транспорта (автомобильным, железнодорожным и авиа);
- поступление денег из государственного бюджета (целевое финансирование) на ввод объектов в действие (деньги поступили, а ввод ожидается в будущем);
- в текущем месяце обнаружены недостачи, относящиеся к отчетному году и к прошлым кварталам/годам, а поступление доходов по ним ожидаются в следующем месяце/квартале/году;
- получение бесплатно основных средств (ОС), материалов пр.;
- если предприятие занимается продажей в лизинг, доход по лизингу (суммы «сверху» стоимости товара).
Корреспонденция счета 98
Относится к пассивным счетам. Взаимодействует (корреспондирует) со счетами:
По кредиту: со счетами 94,08,86,50,55,52,51,58,91,73,76
По дебету: со счетами 68,90,91
Субсчета 98 счета
- 98-1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов». На указанном субсчете ведется учет полученной платы за аренду, платы абонентов за услуги связи и телекоммуникации, коммуслуги, транспортные пассажирские перевозки по абонементам и проездным документам (не разовым, а за месяц, полугодие, год и пр.).
ООО «Восток» получило арендные платежи за несколько месяцев вперед в сумме 480 000 рублей.
Стоимость аренды в месяц составляет 120 000 рублей, включая НДС 18%.
Проводки:
Дт 51 Кт 98 Поступила на расчетный счет сумма аренды 480 000 рублей;
Дт 98 Кт 90.1 Отражена выручка от поступления арендных платежей за месяц 120 000 рублей;
Дт 90.3 Кт 68 НДС (налог на добавленную стоимость) с суммы аренды ежемесячной начислен к уплате в бюджет. 18 305 рублей.
Дт 76.АВ Кт 68 НДС с остальной суммы арендной платы, которая выступает как аванс, начислен к уплате в бюджет. 54 915 рублей.
- 98-2 «Поступления безвозмездные». Движение, поступление, выбытие по безвозмездным основным фондам/средствам, подаренным материалам и т.п. активам, а также операции по бюджетному финансированию из бюджета на строго определенные цели.
Нормативные документы - приказ Минфина 91н от 13 октября 2003 года, 94н от 31 октября 2000 года, письмо 07-02-06/223 от 19 сентября 2012 года, Инструкции ПБУ13/2000
ООО «Получатель» получило бесплатно оборудование стоимостью 600 000 рублей (рыночная). Оборудование имеет срок полезного использования 60 месяцев. Указывать доход необходимо по мере амортизационных отчислений как прочие доходы (счет 91.1).
Дт 08 Кт 98 Получено оборудование, не требующее установки. 600 000 руб.
Дт 01 Кт 08 Оборудование введено в эксплуатацию. 600 000 руб.
Дт 20 (44) Кт 02 Ежемесячная амортизация. 10 000 руб.
Дт 98-2 Кт 91.1 Отражен ежемесячный доход в размере амортизационных отчислений. 10 000 руб.
ООО «Строитель» получило бесплатно 50 000 кг цемента стоимостью 150 000 рублей. Оприходовали цемент по цене 3 000 рублей за тонну. В следующем отчетном месяце используют 25 000 кг цемента.
Дт. 10 Кт 98 Цемент поставлен на приход по рыночной стоимости. 150 000 руб.
Дт 20 Кт 10 Отпущено в производство 25 000 кг. 75 000 руб.
Дт 98-2 Кт 91.1 Переданный в производство материал учтен в составе прочих доходов.
Касаемо бюджетного финансирования. Изначально суммы учитываются:
Дт 86 Кт 98-2
В дальнейшем, по мере использования бюджетных финансов, суммы потраченных денег отражаются в счете 91.1 (прочие доходы)
- 98-3 «Будущие поступления от недостач, обнаруженных в прошлом». Если недостачи выявлены, а получение финансовых/денежных средств от погашения ожидается в следующем месяце/квартале/году.
После проведенной инвентаризации подразделения 20 июля предыдущего года инвентаризационной комиссией обнаружена недостача в размере 20000 руб. Виновные определены, зафиксированы в актах внутреннего расследования.
В августе текущего года ожидается погашение данной суммы.
Дт 94 «Недостачи» Кт 98-3 указывается сумма недостачи. 20000 руб.
Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Дт 98-3. 20 000 руб.
Дт 98-3 Кт 91.1 Начислять в прочих доходах после получения денег для погашения долга.
- 98-4 «Учет разницы между стоимостью на балансе недостающих ценностей и сумм, которые подлежат оплате виновными лицами». В случае, когда сумма с виновного отличается от оценки на балансе в большую сторону, то разница учитывается на данном субсчете и относится на прочие доходы в процессе погашения долга.
Разница между суммой на балансе предприятия и суммой взыскания учитывается:
Дт 73 «Расчет с персоналом по прочим операциям» Кт 98-4
Дт 98-4 Кт 91.1
Что касается лизинга, нормативный документ, который определяет весь порядок работы в данной сфере Приказ Минфина 15 от 17 февраля 1997, приложение к нему No1. Предприятие, продающее в лизинг товар, - лизингодатель - производит операции:
Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Как только пришли денежные средства, наступает момент отразить в выручке:
Дт 98-1 Кт 90.1
Важно! Аналитический учет по счету ведется по каждому объекту, случаю, материалу и т.д.
Строка бухгалтерского баланса для сч. 98
По нормативному документу - приказу Минфина 66н от 02 июля 2010 года, остаток по кредиту счета 98 указывается в строке 1530 бухгалтерского баланса предприятия - Доходы будущих периодов.
Подытожим
- Если получили деньги за услуги, которые будут оказаны в будущем, используется данный счет.
- Подарен основной фонд (основное средство) или материалы - на сч.98 указывается вся сумма, списание по мере отпуска в производство материалов либо амортизации ОС на счет прочих доходов.
- Недостачи, оплата которых ожидается в следующих отчетных периодах, проценты по лизингу, разница между стоимостью на балансе и величиной недостачи - везде используется данный счет.
- В балансе информация по счету 98 (кредитовое сальдо) попадает в строку 1530.
"Бухгалтерский учет", N 11, 2001
Доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как доходы будущих периодов (п.81 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации).
К доходам будущих периодов относятся предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы; разницы между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью ценностей, принятой к бухгалтерскому учету при выявлении недостачи и порчи (План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций, утвержденный Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Доходы будущих периодов учитываются на счете 98 "Доходы будущих периодов". По кредиту счета учитываются все виды доходов, относящиеся к будущим периодам, а по дебету - их списание. Этот счет имеет 4 субсчета, на которых отражаются соответствующие поступления:
- "Доходы, полученные в счет будущих периодов",
- "Безвозмездные поступления",
- "Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы",
- "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей".
Кроме того, к счету 98 могут быть открыты и другие субсчета для отражения доходов будущих периодов.
Учет доходов, полученных в счет будущих периодов
На субсчете 98-1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов" учитывается непосредственно движение доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. В состав таких доходов включаются арендная или квартирная плата; плата за коммунальные услуги; выручка за грузовые перевозки, за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам; абонементная плата за пользование средствами связи и др.
При отражении сумм доходов, относящихся к будущим отчетным периодам, в бухгалтерском учете производятся записи с кредитованием счета 98, субсчет 1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов", и дебетованием счетов учета денежных средств, финансовых вложений или расчетов с дебиторами и кредиторами:
Д-т сч. 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках",
на сумму поступивших доходов, относящихся к будущим отчетным периодам;
Д-т сч. 58 "Финансовые вложения",
К-т сч. 98-1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов"
на сумму начисленных платежей в счет доходов будущих периодов, учтенных как финансовые вложения;
К-т сч. 98-1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов"
на сумму начисленных платежей в счет доходов будущих периодов.
По мере наступления отчетного периода, к которому эти доходы относятся, суммы, учтенные по кредиту счета 98-1, перечисляются на соответствующие счета, предназначенные для определения финансового результата, что отражается в учете следующими записями:
К-т сч. 90 "Продажи"
на сумму доходов будущих периодов (например, полученные вперед платежи услуг связи, коммунальных услуг, услуг по перевозке грузов и пассажиров и т.п.), включенных в выручку от продажи отчетного периода, к которому они относятся;
Д-т сч. 98-1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов",
на сумму доходов будущих периодов (например, арендная плата), включенных в состав прочих доходов.
Такая запись в учете составляется в том случае, если предоставление за плату во временное пользование своих активов по договору аренды не является предметом деятельности организации. Полученная арендная плата будет относиться к операционным доходам.
В организациях, основным видом деятельности которых является аренда активов, арендная плата включается в состав доходов от обычных видов деятельности и отражается в бухгалтерском учете следующей записью:
Д-т сч. 98-1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов",
К-т сч. 90 "Продажи".
Операции, связанные с реализацией услуг и получением доходов будущих периодов, являются объектом налогообложения при исчислении налога на добавленную стоимость (ст.146 Налогового кодекса РФ). Сумма полученного дохода уменьшается на сумму НДС, подлежащего уплате в бюджет, что в учете отражается следующей записью:
Д-т сч. 98-1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов",
Пример. В отчетном периоде поступила квартальная арендная плата от арендатора за аренду помещения, относящаяся к будущему (последующему периоду), 7200 руб., в том числе НДС 1200 руб.
Д-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами",
К-т сч. 98-1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов"
7200 руб. на сумму начисленной арендной платы за будущие периоды;
Д-т сч. 51 "Расчетные счета",
К-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
7200 руб. на сумму поступившей на расчетный счет арендной платы за квартал;
Д-т сч. 98-1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов",
К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам"
1200 руб. на сумму начисленного НДС.
Полученная сумма доходов в виде квартальной арендной платы, отраженная по кредиту субсчета 98-1, уменьшена на сумму НДС, подлежащего уплате в бюджет (согласно п.1.1 ст.146 гл.21 ч.II НК РФ). Оставшаяся сумма платежа в размере 6000 руб. (7200 руб. - 1200 руб.) подлежит списанию на операционные доходы.
Д-т сч. 98-1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов",
К-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы"
2000 руб. (6000 руб. : 3 мес.) на сумму квартальной платы за один месяц квартала, включенной в операционные доходы.
Учет безвозмездных поступлений
Стоимость активов (основных средств, нематериальных активов, материальных ценностей), полученных организацией безвозмездно, учитывается на субсчете 98-2 "Безвозмездные поступления".
Активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, которая должна быть подтверждена документально или путем проведения экспертизы. Рыночная стоимость полученных безвозмездно активов определяется организацией на основе действующих на дату их принятия к бухгалтерскому учету цен на данный или аналогичный вид активов (ПБУ 10/99).
В бухгалтерском учете на рыночную стоимость безвозмездно полученных активов составляется запись:
Эти активы учитываются в составе внереализационных доходов организации (п.8 ПБУ 9/99).
При их списании в бухгалтерском учете оформляется корреспонденция счетов:
Порядок списания безвозмездных поступлений зависит от вида активов.
Безвозмездно полученные основные средства списываются в кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы" по мере начисления амортизации по каждому виду основных средств. Иные безвозмездно полученные материальные ценности - по мере списания на счета учета затрат на производство (расходов на продажу): 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу".
Пример. Организация получила безвозмездно от физического лица персональный компьютер, рыночная стоимость которого 15 000 руб. Срок полезного использования - 10 лет, норма амортизации - 10% в год.
В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие записи:
Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы",
15 000 руб. на рыночную стоимость полученного объекта, отнесенную в сумме капитальных вложений на доходы будущих периодов;
15 000 руб. на рыночную стоимость оприходованного объекта;
125 руб. (15 000 руб. х 10% : 12 мес.) на сумму ежемесячного начисления амортизации;
Д-т сч. 98-2 "Безвозмездные поступления",
К-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы"
125 руб. на сумму отнесения стоимости объектов на внереализационные доходы по мере начисления амортизации.
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета в аналогичном порядке учитываются активы, приобретенные за счет средств целевого финансирования. Однако вместо счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" используется счет 86 "Целевое финансирование". На сумму бюджетных средств, направленных коммерческой организацией на финансирование расходов по приобретению активов, в бухгалтерском учете осуществляется запись:
К-т сч. 98-2 "Безвозмездные поступления".
Пример. Коммерческая организация получила средства целевого финансирования на приобретение легкового автомобиля в сумме 120 000 руб. Срок его службы определен в 12 лет. Норма амортизации - 8,33% в год.
В бухгалтерском учете осуществляются следующие записи:
Д-т сч. 51 "Расчетные счета",
К-т сч. 86 "Целевое финансирование"
120 000 руб. на сумму полученного финансирования;
Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы",
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
120 000 руб. на сумму приобретенного объекта;
Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",
К-т сч. 51 "Расчетные счета"
120 000 руб. на сумму оплаченного объекта;
Д-т сч. 01 "Основные средства",
К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"
120 000 руб. на сумму оприходованного объекта;
Д-т сч. 86 "Целевое финансирование",
К-т сч. 98-2 "Безвозмездные поступления"
120 000 руб. на сумму средств целевого финансирования, отнесенную на доходы будущих периодов;
Д-т сч. 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу",
К-т сч. 02 "Амортизация основных средств"
833 руб. на сумму начисляемых ежемесячно амортизационных отчислений;
Д-т сч. 98-2 "Безвозмездные поступления",
К-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы"
833 руб. на сумму списываемой стоимости легкового автомобиля, отнесенной равными долями на внереализационные доходы в пределах стоимости и его полезного срока службы.
Учет предстоящих поступлений задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы
Движение предстоящих поступлений задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы, учитывается на субсчете 98-3 "Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы". К ним относятся суммы недостач ценностей, признанные виновными лицами или присужденные ко взысканию судом.
Такого рода поступления отражаются в бухгалтерском учете следующими корреспонденциями счетов:
на сумму недостач ценностей, признанных виновными лицами или присужденных ко взысканию судом;
на сумму одновременного отнесения стоимости материальных ценностей на виновное лицо.
Порядок взыскания с виновных лиц предъявленной к возмещению суммы недостачи определяется организацией самостоятельно с учетом требований трудового законодательства. Сумма недостачи может быть возмещена из заработной платы работника, внесена наличными в кассу организации или на расчетный счет. В бухгалтерском учете составляются записи:
на сумму недостачи, удержанной из заработной платы виновного лица;
Д-т сч. 50 "Касса", 51 "Расчетные счета",
К-т сч. 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"
на сумму недостачи, внесенной в кассу или на расчетный счет.
По мере погашения задолженности по недостачам поступившие суммы учитываются в составе внереализационных доходов как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году (п.8 ПБУ 9/99), следующей бухгалтерской записью:
К-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы".
Пример. По решению суда присуждена ко взысканию с виновного лица сумма недостачи в размере 2500 руб., выявленная в отчетном периоде, за прошлые годы. Согласно приказу руководителя предприятия недостача должна быть возмещена в кассу в полном размере.
В бухгалтерском учете операции по отражению предстоящей задолженности оформляются в следующем порядке:
на сумму присужденной по решению суда с виновного лица задолженности по недостаче, выявленной в отчетном периоде, за прошлые годы:
Д-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей",
К-т сч. 98-3 "Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы"
2500 руб. на сумму присужденной по решению суда с виновного лица задолженности по недостаче, выявленной в прошлом году;
Д-т сч. 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба",
К-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
2500 руб. на сумму недостачи;
Д-т сч. 50 "Касса",
К-т сч. 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"
2500 руб. на сумму недостачи, внесенную виновным лицом в кассу;
Д-т сч. 98-3 "Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы",
К-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы"
2500 руб. на сумму поступившей задолженности по недостаче, отнесенной на доходы организации.
Учет разницы между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей
На субсчете 98-4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" учитывается разница между взыскиваемой с виновных лиц суммой за недостающие материальные и иные ценности и стоимостью, числящейся в бухгалтерском учете организации. Эта разница возникает между стоимостью недостающих ценностей, отнесенной на субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", и их стоимостью, отраженной на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", так как по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" учитываются:
по недостающим или полностью испорченным товарно - материальным ценностям - их фактическая себестоимость;
по недостающим или полностью испорченным основным средствам - их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации);
по частично испорченным материальным ценностям - сумма определившихся потерь.
Выявленная сумма разницы отражается в бухгалтерском учете записью:
Д-т сч. 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба",
К-т сч. 98-4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей".
По мере взыскания с виновных лиц стоимости недостающих ценностей из заработной платы или путем внесения наличными в кассу или на расчетный счет сумма разницы списывается корреспонденцией счетов:
К-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы".
Пример. В организации обнаружена недостача материалов, причиной которой явилась их порча по вине материально ответственного лица. Фактическая себестоимость материалов составляет 10 000 руб. Рыночная стоимость - 15 000 руб. При приобретении материалов уплачен НДС 2000 руб., предъявленный к возмещению из бюджета до обнаружения порчи материалов. Приказом руководителя предприятия сумма недостачи подлежит возмещению материально ответственным лицом в размере рыночной стоимости материалов.
В бухгалтерском учете составляются следующие записи:
Д-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей",
К-т сч. 10 "Материалы"
10 000 руб. на сумму списываемой фактической себестоимости материалов;
Д-т сч. 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба",
К-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"
10 000 руб. на сумму фактической себестоимости материалов, отнесенную на виновное лицо;
Д-т сч. 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба",
К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам"
2000 руб. на сумму НДС, отнесенную на виновное лицо;
Д-т сч. 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба",
К-т сч. 98-4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей"
5000 руб. на сумму разницы между рыночной и фактической себестоимостью материалов;
Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",
К-т сч. 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"
17 000 руб. на сумму недостачи, удержанную из заработной платы виновного лица;
Д-т сч. 98-4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей",
К-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы"
5000 руб. на сумму разницы между рыночной и фактической себестоимостью материалов.
Аналитический учет по счету 98 "Доходы будущих периодов" осуществляется в разрезе каждого открытого субсчета:
98-1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов" - по каждому виду доходов;
98-2 "Безвозмездные поступления" - по каждому безвозмездному поступлению ценностей;
98-3 "Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы" - по каждому виду недостач или виновному лицу;
98-4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" - по видам недостающих ценностей или виновным лицам.
В конце отчетного месяца на счете 98 "Доходы будущих периодов" может быть кредитовое сальдо в сумме доходов, подлежащих списанию на соответствующие счета в последующие периоды, к которым эти доходы относятся, отражающееся в бухгалтерском балансе отчетного периода.
Н.В.Парушина |
Орловский коммерческий институт
Счет 98 « Доходы будущих периодов» выполняет важную корректирующую функцию, поскольку нередко случается так, что предприятие одномоментно получает доходы за несколько отчетных периодов сразу, например, годовую (квартальную) оплату по сдаваемому в аренду имуществу, платежи по реализованным абонементам или запланированным перевозкам и т.п. Т. е. компания принимает оплату услуг, прибыль от оказания которых должна учитываться в будущем. Использование 98-го счета позволит распределить выручку, соответствующую каждому отчетному периоду, тем самым упорядочив налоговые платежи.
Как осуществляется бухгалтерский учет доходов будущих периодов, и по каким критериям такие доходы должны определяться, расскажет эта публикация.
Доходы будущих периодов: что к ним относится
В составе доходов будущих периодов отражают поступления за услуги, реализация которых продлится длительное время, но оплата по ним уже получена. Это могут быть платежи:
- за аренду зданий, станков, автотранспорта и т.п.;
- за наем жилья и коммунальные услуги;
- за перевозку грузов;
- за пассажирские перевозки, когда приобретенные билеты реализуются для использования в грядущих периодах;
- за различные абонементы.
Кроме того, фиксируют на счете 98 целевые поступления – гранты, транши (при наличии программ господдержки).
Доходы будущих периодов: структура счета 98
Основная функция счета – объединение аналитических сведений о доходах грядущих периодов. В зависимости от источника происхождения платежей к счету открывают следующие субсчета, предусмотренные Планом счетов:
- 98/1 «Доходы, поступившие в счет будущих периодов»;
- 98/2 «Безвозмездные поступления»;
- 98/3 «Поступления от возмещения по недостачам, установленным за предыдущие периоды»;
- 98/4 «Разницы между суммами к взысканию с виновных и стоимостью недостающего имущества по балансу» и др.
По кредиту записывают поступающие суммы, относимые к ДБП, по дебету – суммы, перечисляемые тогда, когда доход признается.
Не существует отдельного ПБУ «Доходы будущих периодов», применение счета регламентируется Планом счетов, ПБУ 9/99 «Доходы», ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи». Сегодня в будущих доходах могут рассматриваться:
- целевое бюджетное финансирование;
- стоимость безвозмездно поставленных ОС, МПЗ;
- разницы между суммой арендных платежей по договору и стоимостью имущества в лизинге.
Где отражаются доходы будущих периодов в балансе?
Счет 98 пассивный, и в балансе ему отводится строка 1530, где отражают доходы будущих периодов. Зафиксированное по ней кредитовое сальдо счета 98 свидетельствует о том, что в компании имеется остаток поступлений, которые будут признаваться выручкой в периоде, имеющем непосредственное отношение к платежу.
Заметим, что увеличение доходов будущих периодов говорит о росте работы компании, направленной на привлечение контрагентов, интенсивности оказания услуг, безвозмездном получении активов либо целевой государственной помощи.
Проводки для отражения в учете доходов будущих периодов
Вот основные записи, которыми оперирует бухгалтер, учитывая грядущие доходы:
|
Операция |
||
|
Поступили средства, как ДБП |
||
|
Списание части средств, относящихся к наступившему периоду |
||
|
Поступление финансирования из бюджета |
||
|
Списание целевых средств в соответствующем периоде |
||
|
Отражена первоначальная стоимость ОС, МПЗ или товарам, поступившим безвозмездно |
||
|
Признан доход по безвозмездно полученным ОС (ежемесячным начислением износа) |
||
|
Признана выручка по поступившим безвозмездно товарам, МПЗ |
||
|
Установлена сумма недостач по прошлым периодам |
||
|
Поступили средства в погашение ущерба от недостачи |
||
|
Признание дохода от платежа по погашению недостачи |
Таким образом, суммы с кредита сч. 98 списываются долями по мере принятия выручки по доходам будущих периодов.
Пример:
10 июля 2017 договором дарения оформлено поступление 100 кг меда на сумму 10 000 руб. (с экспертной оценкой рыночной стоимости) в кондитерское производство ООО «Альфа». Списано сырье постепенно:
- в июле 50 кг;
- в августе 30 кг;
- в сентябре 20 кг.
Поступление меда оформлено приходным ордером, в бухучете проведено записью:
- Д/т 10 – К/т 98/2 на сумму 10 000 руб.
Отпуск сырья в производство оформляется поэтапно:
- в июле 50 кг:
- Д/т 20 – К/т 10 на сумму 5000 руб. (50 кг * 100 руб./кг.)
- Д/т 98/2 – К/т 91/1на 5000 руб. – признан прочий доход (по ПБУ 9/99) отчетного месяца;
- в августе 30 кг:
- Д/т 20 – К/т 10 на 3000 руб. (30 * 100)
- Д/т 98/2 – К/т 91/1на 3000 руб. – признан доход за август;
- в сентябре 20 кг:
- Д/т 20 – К/т 10 на 2000 руб. (20 * 100)
- Д/т 98/2 – К/т 91/1на 2000 руб. – признан доход за сентябрь.
Инвентаризация доходов будущих периодов
Проведение процедуры сличения числящихся остатков на счете 98 является обязательным. Как правило, инвентаризируют их по окончании финансового года, тщательно выверяя суммы поступлений с данными аналитических статей и первичных документов, а также контролируя признание выручки, т.е. списание со счета 98, в тех периодах, когда будущие доходы становятся актуальными.
Основной задачей инвентаризации является проверка достоверности информации по счету и соответствующей аналитике, а также соответствие отражения этих операций учетной политике, принятой в компании.
Предусмотрены счет 97 «Расходы будущих периодов» и счет 98 «Доходы будущих периодов». Что это за счета? Для чего они используются? Что на них следует учитывать? Поговорим в статье об особенностях учета доходов и расходов, относящихся к будущим периодам, на этих счетах, разберем проводки.
Каждое предприятие имеет расходы, которые связаны с освоением новых цехов, предприятий, оборудования, возникающих до момента выпуска продукции. Это расходы, связанные с разработкой сметной документации пусконаладочных работ, на заработную плату сотрудникам, которые участвуют в работах такого рода и др.
Данные расходы следует включать в расходы за будущие периоды и в себестоимость товаров, услуг, работ пропорционально их выпуску.
Это расходы, которые произведены в отчетном периоде, но которые относятся к будущим периодам отчета.
Учет расходов на 97 счете
Учет расходов будущих периодов ведется на активном счете 97. По дебету этого счета отражают расходы, которые осуществлялись в данном периоде, но относились к периодам будущим, по кредиту отражают списанные расходы на отчетный период. Списание таких расходов отражают следующей проводкой: Д97 К10,70,68,69.
В себестоимость продукции такие расходы списывают постепенно до момента погашения установленного учреждением срока освоения (не больше чем 2 года), проводка по списанию имеет вид Д20, 23 К97.
Пример:
Для наглядности разберем пример учета расходов будущего периода и порядка их списания.Организация решила застраховать свое имущество на 6 месяцев (с 01.01.2014 по 30.06.2014). Страховая компания выставила счет, в котором отражена страховая сумма. Организация оплачивает этот счет полностью, но при этом организация может в любой момент расторгнуть договор и вернуть остаток средств. В данном случае, возникшие затраты по страхованию списать сразу в расходы нельзя. Расходы равномерно распределяются по всему сроку страхования, то есть сумма делится на 6 месяцев. Ежемесячно в расходы организации текущего месяца списывается 1/6 суммы страхования.
Какие проводки нужно выполнить в бухгалтерском учете в данном примере? Как произойдет закрытие счета 97?
Проводки по учету расходов будущих периодов:
Таким образом будет происходить постепенное списание расходов будущих периодов, по окончании срока страхования счет 97 полностью обнулится и закроется.
Учет доходов на 98 счете
Доходы, относящиеся к будущих периодам - это доходы, которые получены или начислены в отчетном периоде, но относятся к периодам будущим, а также будущие поступления задолженностей в связи с недостачами, выявленными в отчетном периоде прошлых лет, и пр. Учет доходов будущих периодов ведется на 98 счете бухгалтерского учета.
По кредиту 98 счета отражают суммы дохода, который относится к будущим периодам, по дебету отражают суммы, которые перечислены с наступлением подотчетного периода, на счета, к которым относятся такие доходы.
К доходам будущих периодов относятся доходы:
- от арендной платы за оборудование, авто, помещение;
- от оплаты квартиры;
- от оплаты коммунальных услуг;
- от транспортных грузоперевозок;
- от грузоперевозок по билетам;
- абонентская плата за пользование услугами интернета и связи.
98 счет бухгалтерского учета может иметь такие субсчета для осуществления аналитического учета, как:
- 98/1 «Доходы, которые были получены в счет будущего периода;
- 98/2 «Поступления безвозмездные»;
- 98/3 «Будущие поступления задолженностей, возникшие в связи с недостачами, которые выявлены за периоды прошлых лет»;
- 98/4 «Разница между суммой, которая подлежит взысканию с лиц виновных, и балансовой стоимостью выявленных недостач ценностей».
Суммы дохода, полученного в счет будущих периодов, которые поступили на счета учета средств и расчета с различными дебиторами, отражают проводками:
- Д51(52,50,55) К98/1 -поступление денежных средств;
- Д98/1 К91,90 - списание дохода с наступлением того периода отчетности, к которому он относятся;
- Д86 К98/2 - в случае использования учреждением бюджетных средств, которые были предназначены для финансирования запасов производства;
- Д98/2К91,90 - списание средств (целевых) с наступлением периода, в котором списываются расходы текущие;
- Д20 К02 и Д98/2 К91/1 - амортизационные начисления по основным средствам, полученным безвозмездно.
Суммы по недостачам ценностей, выявленным за прошлые периоды, отражают проводками:
- Д94,73/2 К98 - отражение по недостаче дебиторской задолженности;
- Д50,51,52 К73/2 - поступление средств, в качестве погашения дебиторской задолженности при возмещении ущерба;
- Д98/3 К91/2 - списывание в доход за отчетный период по мере поступления части дохода будущих периодов.
Пример:
Для примера возьмем ТМЦ, полученные организацией безвозмездно. Такие ТМЦ, полученные по договору дарения, в качестве дохода признать сразу нельзя, доход признается постепенно по мере использования этих ТМЦ.Организация получила основное средство - станок по договору дарения. Этот станок признается доходом будущего периода. Какие проводки необходимо отразить в бухучете?
Проводки по учету доходов будущих периодов:
Признание станка доходом будет происходить ежемесячно в размере месячной амортизации до тех пор, пока станок не будет полностью самортизирован.
Указанный способ признания доходов справедлив для рассмотренного примера безвозмездного поступления основного средства (о поступлении ОС читайте здесь), если бы безвозмездно поступили товары (учет поступления товаров), то доход бы признавался таковым по мере продажи этих товаров.
Доходы будущих периодов – это доходы, полученные (начисленные) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.
Бухгалтерский будущих периодов
Для учета доходов будущих периодов используется счет 98 «Доходы будущих периодов»
Согласно Инструкции по применению Плана счетов (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) к счету 98 «Доходы будущих периодов» следует открыть следующие субсчета (перечень оставлен открытым):
98-1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов». Начисление доходов будущих периодов в случае получения бюджетных средств на финансирование расходов отражается по кредиту счета 86 «Целевое финансирование» субсчета 98-1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов» корреспонденции со счетом :
Отражены доходы будущих периодов;
98-2 «Безвозмездные поступления». Инструкцией по применению Плана счетов установлено, что стоимость активов, полученных организацией безвозмездно, учитывается по кредиту субсчета 98-2 :
В корреспонденции со счетом - в случае получения основного средства;
В корреспонденции со счетами 10 «Материалы» 41 «Товары» - в случае безвозмездного получения МПЗ;
98-3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы»;
98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».
В дальнейшем, суммы, первоначально признанные по кредиту счета , в дальнейшем списывают на доходы, в большинстве случаев – постепенно, по частям (по мере выявления дохода):
Признан прочий доход (признана выручка) по:
Безвозмездно полученным основным средствам - по мере начисления амортизации;
Иным безвозмездно полученным материальным ценностям - по мере списания на счета расходов на продажу (учета затрат на производство).
Доходы будущих периодов и нормативные документы
Отметим, что с 2011 г. использование счета 98 «Доходы будущих периодов» ограничивается ситуациями, которые прямо предусмотрены нормативными документами по бухгалтерскому учету.
В настоящее время в качестве доходов будущих периодов нормативные документы, регламентирующие , рассматривают:
бюджетные средства, направленные коммерческой организации на финансирование расходов;
не использованные на конец отчетного периода остатки средств целевого бюджетного финансирования, предоставленного организации, учитываемых на счете 86 «Целевое финансирование» , в соответствии с п. 20 ПБУ 13/2000;
первоначальную стоимость безвозмездно полученных внеоборотных активов;
разницы между общей суммой лизинговых платежей согласно договору лизинга и стоимостью лизингового имущества.
Приведем перечень нормативных документов, в которых предусмотрено использование счета 98 «Доходы будущих периодов» :
Нормативные (методические) документы, содержащие рекомендации по отражению отдельных поступлений в качестве доходов будущих периодов
|
Нормативный (методический) документ |
Текст документа |
|
Пункт 9 Положения по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» ПБУ 13/2000 |
Целевое финансирование учитывается в качестве доходов будущих периодов |
|
Пункт 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств |
Стоимость безвозмездно полученных основных средств отражается по кредиту счета учета доходов будущих периодов |
|
Пункт 4 Указаний об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга |
Разница между общей суммой лизинговых платежей по договору лизинга и стоимостью лизингового имущества отражается в составе доходов будущих периодов |
|
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций |
Коммерческие организации, которые получают средства из бюджета или внебюджетных фондов на финансирование каких-либо мероприятий, проектов и т.д., отражают на счете использование сумм целевого финансирования. По этой строке показываются также не использованные на конец отчетного периода остатки средств целевого бюджетного финансирования, предоставленного организации, которые учитываются в бухгалтерском учете на счете 86 «Целевое финансирование» . Такой порядок установлен ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи», которое утверждено Приказом Минфина России от 16.10.2000 N 92н. Кроме этого, первоначальная стоимость основных средств, полученных организацией безвозмездно, отражается по дебету счета в корреспонденции с кредитом счета 98 «Доходы будущих периодов» . Доходы будущих периодов: подробности для бухгалтера
Счета 0 401 40 121 «Доходы будущих периодов от операционной аренды» Расходы (... 10 135 Скорректированы начисленные ранее доходы будущих периодов от предоставления права пользования... у арендатора, а у арендодателя доходы будущих периодов признаются еще и как увеличение... безвозмездное пользование признается отложенными доходами (доходами будущих периодов) от предоставления права пользования активом... полезного использования с одновременным признанием доходов будущих периодов в составе текущих. У... |
