Страховые

Программное обеспечение для тсж. Учет в тсж. Внутренние отчёты, реестры, своды, карточки

06.12.2023

Характерные черты учета в товариществе собственников жилья.
Во-первых, это наличие множества лицевых счетов, так как необходимо контролировать большой объем сведений по каждой квартире. Например, адрес, технические характеристики квартиры, данные о владельцах квартиры и о лицах, проживающих в ней, перечень предоставляемых услуг и при необходимости льгот, наличие и виды счетчиков, и состояние лицевого счета. Это далеко не полный перечень параметров.
Во-вторых, товарищество собственников жилья в предоставлении коммунальных услуг играет роль посредника между жильцами и непосредственным поставщиком той или иной услуги. В связи с этим, следует очень внимательно относиться к тому, какая сумма собрана с жильцов, и какая переведена на счет поставщика услуг.
В-третьих, отслеживание оплаты всевозможных расходов. Здесь важно следить за платежами по каждому пункту квитанции, потому что у каждого пункта, как правило, свой поставщик. Производя оплату, следует полученную сумму разделять по начислениям за данный период.
В-четвертых, учет заявок жильцов на выполнение того или иного вида работ и их выполнение.
В-пятых, отслеживание оплаты услуг, которые не входят в плату за квартиру. Следует фиксировать информацию о том, какие виды услуг были оказаны, и какая сумма за них оплачена.
В-шестых, из-за того, что жильцы сами принимают решение за какие услуги сколько платить, не всегда предоставляется возможность собрать требуемую сумму, что в свою очередь приводит к необходимости контроля лимитов сметы, одобренной жильцами. Кроме того, надо владеть информацией о том, какая сумма собрана, сколько еще необходимо собрать за данный период и о наличии должников.
И, наконец, в-седьмых - это сам бухгалтерский учет.

Выполнение всех вышеперечисленных пунктов, как правило, ложится на плечи одного человека. Бухгалтеру, работающему в большом доме, приходится выполнять громадное количество рутинной работы, что со временем привело к необходимости автоматизации учета.
На сегодняшний день можно выделить три направления, по которым происходит автоматизация - это программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета и расчета оплаты за квартиру, программы только для расчета оплаты за квартиру и пакет программ, позволяющий решать достаточно узкий круг вопросов. Последнее направление является самым многообразным и для него используются специальное программное обеспечение, которое дает возможность решать специфические задачи.
Подробнее остановимся на первых двух направлениях. Данное программное обеспечение позволяет производить начисление и учет коммунальных услуг, что значительно упрощает работу бухгалтера и сводит к нулю вероятность ошибки. Разработчики программного обеспечения предлагают практически одинаковый набор возможностей.
Выделяют три основные функции, которые должны обязательно присутствовать, и без которых учет коммунальных услуг не возможен.
Первая функция - это учет по лицевым счетам. Все программы должны иметь список лицевых счетов, который может в разных программах отличаться реквизитами, отраженными в счете. Вообще, все лицевые счета очень схожи и содержат сведения о собственниках, сведения о помещениях, об личных счетчиках, о проживающих, о льготах и об услугах, которые включены в лицевой счет.
Вторая функция заключается в ведении учета начислений по лицевым счетам и счетам поставщиков услуг. Благодаря разнообразным отчетам, всегда доступна информация о том, какую сумму заплатили жильцы за данную услуги и сколько оплачено поставщикам этой услуги.
Третья функция программы заключается в расчете и выписке квитанции на оплату за квартиру. Реализовать эту функцию вручную довольно сложно, а при помощи программного обеспечения 1С эта операция выполняется автоматически, от бухгалтера требуется выбрать нужный счет и нажать кнопочку. Конечно, можно расчет платы за квартиру поручить выполнять жильцам самостоятельно, но в этом случае повышается вероятность ошибки и снижается скорость получения информации.
Некоторые программы предоставляют возможность учитывать заявки на выполнение различных видов работ, а также вводить данные по смете и производить анализ ее выполнения.
На данный момент разработчики предоставили вниманию потребителей более десяти программ, которые позволяют производить автоматизированный учет. В основе этих программ лежит "1С:Предприятие 7.7" и "1С:Предприятие 8". Эти программы отличаются возможностью ведения бухгалтерского учета наряду с расчетом оплаты за квартиру, ведения паспортного учета. Выбирая программное обеспечение, следует обращать внимание на его базу на его стоимость и уровень качества поддержки.

Средств автоматизации, учитывающих специфику отечественного жилищно-коммунального хозяйства, до недавнего времени не существовало: явный спрос имелся в наличии, а предложения не было. Компания «Всё для Главбуха (ВДГБ)» (ООО «АвторВДГБ») решила заполнить нишу, предложив клиентам новый программный продукт «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», созданный на базе широко применяемой платформы «1С». Представляем вашему вниманию описание программы, разработанной специалистами компании «ВДГБ», – или, точнее, описание возможностей этой программы для работы вашего предприятия на качественно новом уровне.

Многозадачность, в условиях которой работают современные управдомы: специалисты и руководители УК, ТСЖ, ЖСК, менеджеры по эксплуатации объектов недвижимости, – сопоставима с высокотехнологичным производством или жизнеобеспечением космической станции. Автоматизация документооборота и различных участков учета (контроль бюджета организации, взаиморасчеты с банком, налоговые отчисления, заработная плата сотрудников, расчеты с подрядчиками и поставщиками услуг и материалов, начисление оплаты за коммунальные услуги, учет собственников жилья и др.) значительно повышает эффективность деятельности и небольшого кондоминиума, и крупной управляющей компании ЖКХ или ТСЖ .

Масштаб не имеет значения

Программа «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» подойдет для любых учреждений, работающих в жилищно-коммунальной отрасли. Возможности программного продукта рассчитаны на потребности и стоквартирного товарищества собственников жилья (ТСЖ) , и организованного коттеджного поселка с собственной управляющей компанией, и единого расчетного центра, обслуживающего тысячи лицевых счетов в крупном поселке или городе.
Помимо перечисленных профильных организаций, программа «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» рекомендуется к применению в жилищно-строительных кооперативах (ЖСК), дирекциях по эксплуатации зданий (ДЭЗ), жилищно-эксплуатационных управляющих компаниях (ЖЭУК), управляющих компаниях (УК), жилищно-эксплуатационных управлениях (ЖЭУ), жилищно-эксплуатационных конторах (ЖЭК), коммунальных сервисных компаниях, а также в жилищно-строительных, гаражно-строительных и дачных кооперативах. Масштабы организаций разные, а задачи общие: оперативность и точность учета финансовой, технической, социальной информации по каждому направлению работы. В этом случае ответ на вопрос «Откуда цифры?» всегда будет прозрачным и для вас, и для ваших сотрудников, и для ваших клиентов, ежемесячно получающих счета за обслуживание «родных» квадратных метров.

От квитанции до домовой книги

Конфигурация программы «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» позволяет хранить в удобной для быстрого доступа форме множество характеристик: сведения о жильцах и арендаторах жилых и нежилых помещений, данные о состоянии лицевых счетов, показания счетчиков, техинформацию о зданиях и помещениях (этажность, площадь, назначение, тип собственности, количество комнат, подъездов, машиномест, ФИО специалиста, ответственного за обслуживание, а также дополнительные характеристики, определяемые пользователем), сведения о квартплате и др.
При необходимости те или иные сведения благодаря готовым электронным шаблонам могут быть использованы для создания различных документов: от квитанции на оплату коммунальных услуг с нанесенным штрих-кодом до свидетельства о регистрации по месту пребывания, адресного листка убытия, поквартирной карточки или домовой книги.
Словом, программа «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» станет вашим незаменимым помощником в организации полноценного учета жилого и нежилого фонда, паспортного учета, расчета квартплаты, других видов учета и документооборота.

По принципу одного окна

Работа пользователя с лицевыми счетами ЖКХ в программе «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» организована по принципу одного окна. Открывая страничку с индивидуальным номером счета плательщика, специалист, начисляющий квартплату, видит сведения о собственнике жилплощади и количестве проживающих на ней, данные о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц (также доступны данные о всех взаиморасчетах и операциях с лицевым счетом за произвольный период), информацию об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете.
Программа «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» позволяет открывать и закрывать лицевые счета, изменять их состояние (сведения о проживающих и их количестве), открывать несколько лицевых счетов на одно помещение и один адрес с возможностью раздельного формирования квитанций.

С точностью до копейки

Внедрение программы «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» позволяет начислять квартплату , коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета: тарифов, льгот, норм по площадям и количеству жильцов, социальных компенсаций и субсидий, проведения перерасчета, наличия пени, переплаты, банковской комиссии на оплату услуг.

Функция подомового учета затрат помогает автоматически распределять затраты на услуги и материалы по домам ТСЖ (с учетом их площади, количества проживающих и прочих характеристик), парковкам и прочим объектам учета; закреплять за любым зданием ответственных за эксплуатацию подразделений и лиц; формировать акты выполненных работ и отчеты по затратам.

Доступ в режиме онлайн

В программе «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» присутствует возможность обмена информацией с сайтом обслуживающей жилье организации. В режиме онлайн специалисты компании и жильцы имеют доступ к данным о начислениях по лицевым счетам ЖКХ , показаниям узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). Плательщик может распечатать квитанцию на оплату услуг прямо с сайта. Также установка программы помогает наладить работу аварийно-диспетчерской службы, оперативно отслеживать прием и выполнение заявок.
Напрямую контролировать финансовые потоки, поступающие на счета управляющей компании, ТСЖ, ЖЭКа, ЖСК и т. п., могут не только экономисты и бухгалтеры этих организаций или потребители услуг, но также и специалисты социальных служб, администраций и муниципалитетов, чтобы проверить, когда и в каком размере внесена оплата за услуги ЖКХ гражданами, получающими жилищные субсидии или имеющими льготы.

Выгодное предложение

Внедрение систем автоматизации в управлении предприятием любой отрасли позволяет рационально использовать его кадровые и материальные ресурсы, гибко формировать себестоимость его услуг и продукции. Сфера ЖКХ не исключение: применение программы «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» существенно снижает различные затраты как со стороны организации, курирующей дом, так и со стороны жильцов.

Достоинство программных продуктов компании «ВДГБ» не только в их универсальности и комплексном подходе к решаемым задачам в ЖКХ и ТСЖ , но и в доступной цене. Так, стоимость базовой версии программы «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» составляет всего 6 000 рублей. Согласитесь, это минимальные вложения в оптимизацию бизнес-процессов вашего предприятия, которые окупятся сторицей в сжатые сроки. Кроме того, для партнеров и лицензионных пользователей программы «1С: Бухгалтерия 8» (версия не ниже «ПРОФ») доступна бесплатная демонстрационная NFR-версия продукта, предоставляемая по запросу или через демосервер.
Нацелены на рост рентабельности, но не готовы к сложным и дорогим рабочим инструментам? Теперь вы знаете: простые решения в управлении сферой ЖКХ могут быть современными, надежными, эффективными и выгодными! или ЖСК

Ответ на вопрос «Откуда цифры?» будет прозрачным и для вас, и для ваших сотрудников, и для ваших клиентов, ежемесячно получающих счета за обслуживание «родных» квадратных метров

Работа пользователя с лицевыми счетами в программе «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» организована по принципу одного окна

Для партнеров и лицензионных пользователей «1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ» доступна бесплатная демоверсия программ «ВДГБ»

Появление новых форм управления в ЖКХ России потребовало создание и развитие новых программных информационных продуктов в целях совершенствования организации и управления в сфере ЖКХ, учета текущей организационной деятельности, бухгалтерского, налогового учета, расчетов с поставщиками и гражданами, раскрытия информации о деятельности хозяйствующих субъектов в данной специфической области ЖКХ, а также обеспечение доступности к этой информации граждан.

В настоящее время разработчиками предлагаются многообразные программные продукты с учетом различных задач, в условиях которых работают современные специалисты и руководители УК, ТСЖ, ЖСК, менеджеры по эксплуатации объектов недвижимости. Автоматизация документооборота и различных участков учета (контроль бюджета организации, взаиморасчеты с банком, налоговые отчисления, заработная плата сотрудников, расчеты с подрядчиками и поставщиками услуг и материалов, начисление оплаты за коммунальные услуги, учет собственников жилья и др.) значительно повышает эффективность деятельности ТСЖ. Программные продукты зачастую создаются на базе широко применяемой платформы «1С» с учетом специфики организации и управления в ТСЖ. Так, можно выделить основные конфигурации программного обеспечения, применяемые на предприятиях ЖКХ, в том числе в товариществах собственников жилья.

Программы для ведения комплексного учета в ЖКХ:

1. Система «ПУСК»

Программный продукт «ПУСК» представляет собой универсальное программное обеспечение, состоящее из шестнадцати разделов, каждый из которых автоматизирует учет на том или ином участке отношений в ТСЖ.

Первый раздел этого программного продукта называется "ПУСК. Центр начислений".

В данном разделе происходит объединение всех приходящих в программу сведений, происходит выполнение всевозможных подсчетов льгот и выполнение начислений за жилищно-коммунальные услуги, учитывая всю информацию, собранную о жильцах, такую как: данные с приборов личных счетчиков, о способах поддержки государства и так далее.

Второй раздел этой программы называется "ПУСК. Паспортный стол".

Благодаря этому разделу, паспортист всегда имеет возможность поддерживать востребованными такие данные о жильцах, как семейное положение, сведения о временной или постоянной регистрации, а также иных сведений о жильцах, которые необходимы для начислений, которые будут выполняться благодаря программному автоматизации работы паспортиста.

Третий раздел называется "ПУСК. Прием платежей".

Благодаря данному разделу, прием платежей за услуги может быть реализован на основе обмена данными Центра начислений с внешними платежными системами, кроме того, возможен ввод данных с приборов, расчет пени и распределение полученных средств по самым разнообразным схемам.Четвертый раздел программы называется "ПУСК. Объединение с внешними системами".

В этом разделе происходит двусторонний обмен информацией с иными платежными системами, различными программами для бухгалтеров, и разнообразными видами программ, которые помогают автоматизировать работу социальных служб, банковских учреждения и почтовых отделений.

Программный продукт «1С: ВДГБ» фирмы 1С представляет собой универсальное программное обеспечение, состоящее из 5 модулей, каждый из которых автоматизирует учет на том или ином участке работ в ТСЖ.

1С: ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.

В конфигурации решаются следующие задачи:

Учет владельцев имущества:

  • 1. Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
  • 2. Ведение подробного учета сведений о жильцах;
  • 3. Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
  • 4. Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола;

Полноценный учет жилого и нежилого фонда:

1 нежилые и жилые помещения:

a) хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площади, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.

b) хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.

Данный программный продукт позволяет делать расчеты за жилье, коммунальные и прочие услуги.

Расчеты и начисления.

  • 1. Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
  • 2. Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
  • 3. Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;

Формирование отчетов

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации - за счет интеграции с программой "1С: Бухгалтерия 8" возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии

Программный продукт «1С Бухгалтерия 8» фирмы 1С представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет строить отчеты и графики, а также вести БД, каждый из которых автоматизирует учет на том или ином участке работ в ТСЖ.

«1С Бухгалтерия 8 Программный комплекс РКЦ: Офис»

Программно-аппаратный комплекс «Расчетно-кассовый центр» предназначен для организации эффективного информационного обслуживания жителей, а также для приема от них платежей за услуги ЖКХ. В состав комплекса входят специализированная конфигурация системы «1С:Предприятие», фискальные регистраторы и информационные терминалы. Комплекс позволяет получать данные от независимых поставщиков об оказанных услугах и предоставлять жителям по их запросу информацию о текущей задолженности и ее структуре, структуре начислений и зачисленных оплатах. Максимальное количество поставщиков услуг, которые могут взаимодействовать с комплексом, равно 99.

Система может обрабатывать квитанции со штрихкодом, а также работать с пластиковыми идентификационными картами жильцов. Применение именно идентификационных карт, а не банковских или платежных позволило снизить требования к безопасности при организации сети расчетно-кассового центра (РКЦ).

Типовая схема работы РКЦ выглядит следующим образом. От поставщиков услуг в РКЦ с заданной периодичностью (ежедневно, ежемесячно) поступают сведения о задолженности жильцов. При посещении РКЦ жилец обращается к информационному терминалу и получает всю информацию, необходимую для проведения оплаты. Для этого ему необходимо лишь провести картой через считыватель и указать тип получаемой информации. Далее, подготовив необходимую сумму денежных средств, жилец подходит к кассе и передает кассиру свою идентификационную карту. Кассир проводит картой через свой считыватель, после чего видит на экране сумму задолженности жильца. После этого он принимает денежные средства от жильца, и на фискальном регистраторе автоматически печатается фискальный чек. В конце кассового дня в системе формируются реестры оплат, которые рассылаются поставщикам.

Таким образом, применение РКЦ способствует значительному сокращению очереди в расчетные группы бухгалтерий ДЕЗ, поскольку получение основной информации о тарифах и сверка данных осуществляются теперь в автоматическом режиме непосредственно в помещениях касс.

В целом, данный продукт также позволяет получить экономический эффект при внедрении и укрепляет финансовый результат в целом, в том числе за счет сокращения издержек.

Программный продукт «Консультант плюс» фирмы «Консультант» представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет хранить в себе правовую информацию, а также вести БД, где информация выдается по запросу.

«Консультант плюс: Версия Проф»

Юридическое сопровождение в ТСЖ незаменимо с помощью одной из справочных правовых систем. Справочно правовая система Консультант Плюс является одной из самых распространенных СПС (по исследованию ВЦИОМ 2013 г.). Система Консультант Плюс содержит свыше 50 900 000 документов. Общероссийская Сеть распространения правовой информации Консультант Плюс состоит из 300 региональных информационных центров, расположенных в крупных городах, и более 400 сервисных подразделений в небольших населенных пунктах. В настоящее время клиентами Консультант Плюс являются более 300 000 организаций во всех регионах страны. Система «Консультант плюс: Версия Проф» содержит:

  • * нормативные документы;
  • * "Путеводитель по налогам";
  • * "Путеводитель по кадровым вопросам";
  • * "Путеводитель по сделкам";
  • * консультации в форме "вопрос-ответ";
  • * корреспонденции счетов;
  • * материалы прессы и книги;
  • * судебную практику для бухгалтера.

Программный продукт «Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК» фирмы «Элис» представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет хранить в себе расчетную информацию, а также проводить расчеты по налогам, по оплате за квартиру, вся информация выдается по запросу.

ПП "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК".

Данное программное оснащение разработано для автоматизации проведения расчетных операций по оплате за квартиру, по начислению оплат за коммунальные услуги, по проведению расчетов между каждым отдельно взятым товариществом владельцев жилья или жилищно-строительным кооперативом и поставщиками тех или иных видов услуг.

В качестве преимуществ программы "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК" можно назвать простоту установки и настройки программного продукта "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК", незначительные требования к системе, абсолютное приспособление к особенностям товариществ владельцев жилья или жилищно-строительных кооперативов, допустимость работы в локальной сети.

Данная версия программы позволяет вести картотеку лицевых счетов собственников жилья, в которой отражены все параметры как дома в целом, так и каждой квартиры в отдельности, при этом, по каждому лицевому счету определяется текущее сальдо. Программный продукт "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК" предоставляет возможность осуществлять редакцию уже созданных отчетов и формировать новые формы отчетности.

Конфигурация данного программного продукта предполагает, как возможность многопользовательского использования и работу в локальной сети, так и установку только на одном компьютере, к которому подключен принтер. Для работы программы "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК" требуется операционная система не ниже Windows"98.

Программный продукт «БЭСТ» фирмы «Sunsoft» представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет хранить в себе расчетную информацию, а также строить бухгалтерскую отчетность, вся информация выдается по SQL запросу.

БЭСТ. Эта относительно недорогая программа идеально подойдёт для тех, кто хочет практически исключить труд программиста в своей работе. Это свойственно частным практикующим бухгалтерам и небольшим предприятиям, имеющим до 5 компьютерных мест. В программе "БЭСТ" используется большое количество настроек, которые делает непосредственно фирма-разработчик. Обновление программы осуществляется представителями фирмы-разработчика. Эта сервисная услуга обычно выполняется бесплатно.

Программный комплекс "БЭСТ - 4" является полнофункциональной, многопользовательской и многовалютной системой оперативного и бухгалтерского учета, с базовым принципом пополнения данных "от первичного документа". Система ориентирована на малые и средние предприятия. Программный продукт решает задачи учета кассовых и банковских операций, логистики, учета имущества, расчета зарплаты, многомерного анализа данных о финансово-хозяйственной деятельности, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности при минимуме затрат на компьютерное оснащение предприятия.

Программный продукт «1C предприятие» фирмы «1С» представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет создавать бухгалтерскую отчетность, а также строить графики доходов и расходов, вся информация выдается по запросу.

1С: Предприятие. Эта программа подойдёт для тех, кто хочет добиться максимальной гибкости программы, используя труд программиста. Это больше свойственно средним предприятиям с количеством рабочих мест от 5 до 15. Программа "1С" даёт программисту практически безграничные возможности по адаптации программы. Найти специалиста, способного оказать услуги по настройке программ 1С: Предприятие, сейчас не сложно. Желательно, чтобы этот специалист обладал знаниями в экономической области и владел основами бухгалтерского учёта.

Система программ "1С:Предприятие" предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.

Система программ "1С:Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

В отличие от других бухгалтерских программ 1С: Предприятие не является сугубо бухгалтерской программой (хотя и решает абсолютно все бухгалтерские задачи). В некотором роде 1С:Предприятие можно сравнить с языком программирования, на котором и пишутся программы, которые собственно решают задачи. Программы эти называются "Конфигурации". Различные конфигурации отвечают за решение, каких либо готовых задач.

Причем любую из конфигурации можно дописать, переписать и привести к такому виду, какой устраивает. Можно написать несколько конфигураций и пользоваться ими одновременно, но база - сам комплекс 1С:Предприятие при этом один.

Программный продукт «Инфокрафт: ЖКХ» фирмы «1С» представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет рассчитывать квартплату, а также вести паспортный учет, вся информация выдается из базы данных.

«Инфокрафт: ЖКХ. Учет в ТСЖ и ЖСК»

Программа для ведения учета в ТСЖ и ЖСК «Инфокрафт: ЖКХ. Учет в ТСЖ и ЖСК» помогает рассчитывать квартплату, вести паспортный учет, учитывать жилой фонд и обслуживать собственников помещений в ТСЖ и ЖСК.

Продукт разработан на платформе «1С:Предприятие 8» и прошел успешную сертификацию в фирме «1С».

В программе можно вести неограниченное количество лицевых счетов, домов, организаций.

Отдавая предпочтение тому или иному программному обеспечению, необходимо узнать о специалистах (кроме разработчика программного обеспечения), которые в дальнейшем смогут оказать консультацию, при необходимости вносить изменения или дополнения в данную программу, оказывать техническую поддержку и осуществлять ее сопровождение. Следует отметить, что выделяют два типа программ, один из них включает средства разработки, а второй - нет. Первый тип программ позволяет производить изменение алгоритма работы, составлять дополнительные отчеты и так далее. Благодаря этой возможности пользователь, обладая необходимыми знаниями, может без привлечения разработчика изменять программу самостоятельно. А вот изменения в программу второго типа может вносить только разработчик.

При выборе программного обеспечения для учета в товариществах собственников жилья, надо обращать внимание на интерфейс программы, он не должен быть перенасыщен всевозможными картинками, цветами, шрифтами и так далее. Все это будет отвлекать внимание специалиста, работающего с данной программой. Вообще, разработчик все свои программные продукты оформляет в одном стиле, так что пользователю легко привыкнуть к работе с ними.

База данных для ТСЖ представляет собой огромный массив данных, который намного шире и функциональнее, чем Excel таблицы. Специалисту такому как бухгалтер важно уметь работать с БД, нужно знать, как внести информацию, как ее исправить, а также как выгрузить необходимый отчет. Решить офисные, бухгалтерские и другие подобные задачи намного проще и удобнее с базой данных.

  • - Рассмотрена общая характеристика ЖКХ
  • - Рассмотрено управление жильем в форме ТСЖ
  • - Проанализировано программное обеспечение
Программа Инфо-Предприятие: ЖКХ - простая и удобная программа учета ЖКХ для ТСЖ, ЖСК, ДЕЗ, КИЗ, УК, ЕИРЦ и подобных предприятий. Также, программа ИП: ЖКХ прекрасно подойдет и для ГСК - гаражных кооперативов, и для СНТ - садоводческих товариществ.

Решаемые задачи:

  • Расчет коммунальных услуг
  • Распечатка квитанций ЖКХ (5 видов)
  • Сметы, расчет и планирование затрат
  • Отчеты по жильцам и поставщикам, услугам, оплатам
  • Связь с бухгалтерскими программами

Преимущества нашей программы для ЖКХ

Все, что нужно

Программа полностью автоматизирует расчет квартплаты и ведение паспортного стола. Реализован расчет коммунальных платежей всех видов:

  • по нормативам
  • по индивидуальным и общедомовым приборам учета
  • по фиксированным тарифам.
  • от сметы

В программе ИП: ЖКХ уже имеется типовой расчет услуг жкх, но пользователь легко может добавить свои услуги и схемы расчета.

По итогам работы формируется целый ряд отчетов, которые позволяют посмотреть взаиморасчеты с жильцами, с ресурсообеспечивающими организациями, информацию о начислениях, оплатах, льготах, и т.д.

Доступная цена

Даже в комплексе с бухгалтерской системой ИП: ЖКХ стоит дешевле, чем аналогичные программные продукты, хоть сколько-нибудь соотносимые с ней по функционалу. Вы получаете две программы (ЖКХ + Бухгалтерия) по цене меньшей, чем одна программа, автоматизирующая только сферу ЖКХ.

Современные сервисы

Программа постоянно совершенствуется, мы регулярно добавляем в неё возможности и сервисы:

  • рассылки квитанций жильцам по электронной почте
  • печать QR-кода на квитанции
  • импорт из клиент банка
  • интеграция с системой ГИС ЖКХ
  • сканирование штрих-кода для оперативного ввода оплат
  • интеграция с платежными терминалами
  • удаленная техподдержка через Интернет
Мы стремимся сделать так, чтобы работать с нашей программой было просто, удобно и приятно!

Подробнее о программе Инфо-Предприятие: ЖКХ

Расчет квартплаты

Расчет квартплаты возможен всеми известными способами:

  • По нормативам
  • Индивидуальные счетчики
  • Общедомовые счетчики
  • Расчет по фиксированному тарифу
  • Фиксированная сумма по каждой услуге лицевого счета

Программа для паспортного стола

Быстрое, автоматизированное заполнение лицевых счетов. Время, необходимое для ввода первичной информации по услугам, жильцам, и т.д. по лицевым счетам в несколько раз меньше, чем в аналогичных программных продуктах

  • Финансовый лицевой счет
  • Выписка из домовой книги
  • Листок убытия, прибытия
  • Обращение в суд
  • Заявление о регистрации и прочее

Дополнительные функции и бланки первичной документации

  • Автоматическое заполнение формы финансового лицевого счета
  • История лицевого счета, выписка из домовой книги.
  • Необходимый набор первичной документации: лицевой счет, выписка из домовой книги, справка свободной формы, листки прибытия, убытия, заявления о регистрации, и т.д.
  • Учет льгот: в сумме, проценте, по соцнормам. Нормирование льгот, распространение льгот на членов семьи
  • Учет лицевых счетов по нескольким домам в одной базе данных, подомовой учет
  • Хранение и анализ информации по жильцам, помещениям, услугам, удобствам и т.д. данного лицевого счета

Интеграция с бухгалтерской программой

Программа может поставляться в виде единого комплекса с нашей бухгалтерской программой ИП: Бухгалтерия . Например, Вы можете полностью автоматизировать бухгалтерский учет ТСЖ. Комплексная версия предлагает уже совершенно иной уровень автоматизации. Пользователи нашей комплексной версии работают с инструментом, который полностью автоматизирует все участки учета. Это избавляет от всех проблем, связанных с обменом данными.

  • Полностью автоматизированный бухгалтерский учет ТСЖ, ЖСК, ГСК, СНТ
  • Формирование бухгалтерских проводок по журналу извещений и оплат

Удобные сервисные функции, котрые экономят время

Большое количество сервисных функций делают работу с программой максимально комфортной:

  • Отправка квитанций по электронной почте
  • Встроенная бесплатная утилита удаленного доступа. Возможность подключиться к компьютеру пользователя и увидеть в чем же состоит проблема.
  • Выделение сразу нескольких позиций для последующей обработки
  • Работа с буфером обмена
  • Экспорт документов, отчетов, журналов в Excel, Word, HTML (Internet Explorer)
  • Поиск и замена текста с разными условиями, контекстный поиск
  • Возможность группировать позиции любого справочника (создавать оглавление)
  • Сортировка и фильтрация с разными условиями
  • Подсчет сумм любых выделенных ячеек журналов, таблиц и отчетов.
  • Возможность добавлять итоги для любых журналов
  • Возможность работы задним числом

Так как платформа Инфо-Предприятие является открытой, то любые другие функции по желанию клиента могут быть реализованы на месте.

ИП: ЖКХ - это мощный, удобный и надежный инструмент, помогающий в повседневной работе предприятиям, работающим в сфере ЖКХ . Наша программа для ТСЖ, ЖСК, ЕИРЦ, ДЕЗ, КИЗ на текущий момент - одна из лучших программ для ЖКХ . Простота, невысокая стоимость самого продукта и его внедрения приятно удивят Вас. ИП: ЖКХ - это программа, с которой приятно работать.

Скачать бесплатную демонстрационную версию программы ИП: ЖКХ Вы можете
Скачать Руководство пользователя по программе ИП: ЖКХ Вы можете

Инфо-Бухгалтер ® для ТСЖ / ЖСК / ЖК / ГСК Эффективное решение сложных проблем (ТСЖ / ЖCК / ЖК / ГСК)

Инфо-Бухгалтер 10: для ТСЖ, ЖСК, ЖК, ГСК Расчёты с участниками товарищества. Целевые доходы и расходы. Счётчики Ведение смет, баланс, отчёты. Контроль

Преимущества программы учета для ТСН (ТСЖ, ЖСК, ЖК, ГСК)

  • Полное соответствие программы Инфо-Бухгалтер законодательству
  • Широкий набор функций, отработанный на опыте работы ТСЖ, ЖСК, ЖК, ГСК
  • Тщательно продуманный интерфейс программы
  • Проработка мельчайших деталей программы для удобства пользователя
  • Легкость изученения программы даже для новичков
  • Невысокая стоимость, устраивающая большинство ТСЖ, ЖСК, ЖК, ГСК
  • Автоматические бесплатные обновления программы через интернет
  • возможность эксплуатации программы без привлечения программиста
  • 26-летний опыт разработчиков по созданию программ для ТСЖ, ЖСК, ЖК, ГСК

Программу Инфо-Бухгалтер
можно приобрести

В офисе разработчика

У региональных дилеров

В программе Инфо-Бухгалтер для ТСН (ТСЖ, ЖСК, ЖК, ГСК)
учтены все требования действующего законодательства,
в первую очередь - Жилищного кодекса РФ (по состоянию на 22.01.2019)


Возможности программы Инфо-Бухгалтер для ТСН
Бухгалтерский учёт, налоги и отчетность

  • Целевые поступления, доходы и расходы в рамках уставной деятельности ТСЖ, ЖСК, ЖК;
  • Расчёты с поставщиками и подрядчиками по принятым работам и полученным услугам;
  • Поступления / выбытия материалов, спецоборудования, инвентаря (МОЛ, инвентаризация...);
  • Основные средства ТСЖ (износ, модернизация, реконструкция, ремонт...);
  • Оплата труда администрации и работников ТСЖ;
  • Налоги и декларации, расчёты и отчеты в ФНС, ПФР, ФСС (с учетом специфики НКО и ТСН);

С помощью программы Инфо-Бухгалтер успешно ведет учет
множество ТСЖ, ЖСК, ГСК, среди которых:

ТСЖ

ТСЖ Алма-Атинская 11-1 ТСЖ Братеевская 23-1 ТСЖ Восток ТСЖ Восход 2004
ТСЖ Гагаринское ТСЖ Герра ТСЖ Голландская 25 ТСЖ Дом на Парковой
ТСЖ Ерино 3А ТСЖ Ермак ТСЖ Живописное ТСЖ Каменка 2
ТСЖ Кирова 45 ТСЖ Коштоянца 6-1 ТСЖ Краском 32 ТСЖ Краснопролетарская
ТСЖ Курганкая 3 ТСЖ Лесное ТСЖ Лесное-1 ТСЖ Ломоносов
ТСЖ МЖК ТСЖ Московская 37 ТСЖ На Грохольском ТСЖ На Филевской
ТСЖ Нагорное ТСЖ Наш дом в Перловке ТСЖ Новый век ТСЖ Остров
ТСЖ Петровскйи Парк ТСЖ Привольное ТСЖ Раменки 31 ТСЖ Родник
ТСЖ Сельскохозяйственная ТСЖ Серебряный Квартет ТСЖ Серебряный Остров ТСЖ Сокол
ТСЖ Уютное ТСЖ Чемпион ТСЖ Щукино ТСЖ Эллада
ТСЖ № 49 и многие-многие другие...

ЖСК

ЖСК Арктика ЖСК Армавир ЖСК Артисты цирка ЖСК Болдино
ЖСК Бор ЖСК Бездефектный ЖСК Буревестник-8 ЖСК Бутово-14
ЖСК Бутово-17 ЖСК Вертикаль ЖСК Вибратор ЖСК Гелиос
ЖСК Глобус 3 ЖСК Гранд ЖСК Девон ЖСК Дельфин
ЖСК Дубрава ЖСК Дунай ЖСК Журавушка ЖСК Зарайск
ЖСК Икар ЖСК Кристалл ЖСК Ленск ЖСК МАТИ
ЖСК Медработник ЖСК Металлург ЖСК МЖК ЖСК Митино-25
ЖСК Москвич-2 ЖСК Мосфильм-3 ЖСК Нара ЖСК Нивелир
ЖСК Обертон ЖСК Оптика ЖСК Павловск ЖСК Передовой
ЖСК Пермь ЖСК Пионер ЖСК Пирит ЖСК Прибор
ЖСК Проектант ЖСК Работников АН СССР ЖСК Раб-в АН СССР № 2 ЖСК Раб-в Дома ученых
ЖСК Рентген ЖСК САО Москвы ЖСК Сапфир ЖСК Север-2
ЖСК Северное сияние ЖСК Северянин ЖСК Советское искусство ЖСК Современник-68
ЖСК Солидарность ЖСК Солнцево-3 ЖСК Стройдормаш-2 ЖСК Ташкент
ЖСК Телефонист-3 ЖСК Турбобур ЖСК Тюмень ЖСК Федерация
ЖСК Фиалка ЖСК Циклон ЖСК Чертаново-15 ЖСК Экран

ГСК

и многие другие...

Присоединяйтесь!

Управленческий учет и отчетность в ТСН
Расчеты с собственниками и внутренняя отчетность


Все вышеперечисленные компоненты разработаны и автоматизированы в специализированной версии для ТСЖ / ЖСК / ЖК программы Инфо-Бухгалтер , с учетом пожеланий и требований наших многочисленных пользователей.


Расчёты с собственниками по жилищным, коммунальным и др. услугам



Автоматический расчёт квартплаты с учетом норм, льгот, скидок и показателей приборов

Внутренние отчёты, реестры, своды, карточки...



Ведение реестра задолженностей с формированием уведомлений должникам
  • Ведение лицевых карточек квартир и документов паспортного стола.
  • Оборотные ведомости с детализацией по адресам, объектам, целевым средствам, периодам...
  • Ведение реестров:
    • начислений;
    • услуг и тарифов;
    • платежей и задолженностей по оплате;
    • жильцов и квартир, собственников и льготников;
    • замен счетчиков.
  • Отчёты по капитальному ремонту.
  • Отчёт о потреблении электрической энергии.

Сметы ТСН (ТСЖ, ЖСК, ЖК)



Автоматическое ведение смет ТСН с отражением показателей по их исполнению
  1. Доходы:
    • Целевые поступления:
      • членские взносы;
      • бюджетные поступления;
      • прочие целевые поступления.
    • Доходы от предпринимательской деятельности.
  2. Расходы:
    • Содержание и обслуживание общего имущества ТСЖ;
    • Ремонт жилищного фонда;
    • Прочие расходы.

Программой Инфо-Бухгалтер ® 10 для ТСЖ, ЖК, ЖСК давно с успехом пользуются бухгалтеры объединений собственников недвижимости (ТСН), в том числе загородных домов и дач.

Расчет квартплаты, с учётом льгот, тарифов, и показателей всевозможных счетчиков, формирование уведомлений, счетов и квитанций, а также управленческий, бухгалтерский и налоговый учёт ведётся автоматически , в одной программе.

Подробнее о программе Инфо-Бухгалтер для ТСН


Путеводитель - надежный помощник, который всегда рядом


Гибкие настройки отражают все особенности начислений, принятых в ТСН


Финансовый лицевой счет: данные о жильцах и расчетных параметрах


Оборотная ведомость отражает состояние начислений и платежей


Реестр услуг и тарифов для начисления сумм коммунальных платежей


Извещение на оплату по установленной форме (ЕИРЦ)


Извещение на оплату по форме ЕПД (для Московской области)


Сведения о поступлении взносов на капитальный ремонт

Программу Инфо-Бухгалтер вы можете приобрести:*

Вам удаленно:

  • продемонстрируют возможности программы,
  • дистанционно установят и настроят программу.

Установка программы Инфо-Бухгалтер для учета в ТСН (ТСЖ, ЖСК, ЖК)


Пользователи могут легко установить программу Инфо-Бухгалтер и все её компоненты самостоятельно, без обращения к специалистам. При этом следует учитывать некоторые особенности

При установке программы Инфо-Бухгалтер в режиме по умолчанию, блок Коммунальные платежи не устанавливается.

Его необходимо установить после, либо одновременно с установкой программы Инфо-Бухгалтер. Сделать это довольно легко. Потребуется лишь выбрать вариант установки Установка компонентов программы по выбору , и указать, что будут установлены следующие компоненты:

  • Коммунальные платежи 2.0: документы
  • Коммунальные платежи 2.0: база данных
  • Коммунальные платежи 2.0: справка

Кроме того, в работе пригодится и блок Сметы 2.0 его тоже можно выбрать для установки.

Подробно порядок установки программы и её компонентов рассмотрен в методических материлах "Особенности установки отраслевых решений и дополнительных блоков программы Инфо-Бухгалтер 10".

Программа готова к работе сразу после установки на компьютер пользователя. Можно приступать к её применению.


Эффективному применению программы Инфо-Бухгалтер для автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета в ТСН (ТСЖ, ЖСК, ЖК) способствует её гибкость, простота, и наглядность. Кроме того, очень важно не только знать большие возможности программы, но и уметь грамотно и полно их реализовать. В этом вам поможет , который - всегда с вами и готов поддержать в любой ситуации, как на начальном этапе применения программы, так и в ходе повседневной работы.


С помощью Путеводителя вы легко поймете как, и в какой последовательности следует работать и сразу вызвать требуемую операцию, отчёт и т. д. из нужного раздела, подготовить её, выбрав необходимые реквизиты и параметры и тут же выполнить.

Это дает возможность пользователям, даже совсем незнакомым с программой Инфо-Бухгалтер, уверенно её применять.

Путеводитель легко найти в разделе Коммунальные платежи программы Инфо-Бухгалтер


Начало работы


После установки программы Инфо-Бухгалтер для ТСН можно сразу же приступить к работе. Однако необходимо выполнить некоторые установки. Большинство и зних связано с вводом уникальных данных и сведений по вашему ТСН (ТСЖ, ЖСК, ЖК), а также с уточнением принятых в нем показателей и параметров. Прежде всего, следует заполнить некоторые Справочники .

Настройка блока. Заполнение справочников

Все необходимые и возможные настройки блока Коммунальные платежи разработчики уже выполнили. Вам осталось лишь установить либо уточнить отдельные показатели и параметры, приятые в вашем ТСЖ.

В случае возникновения вопроса, щелкните по значку , и вы сразу же получите необходимую помощь. Звёздочкой * отмечены обязательные для заполнения настройки и справочники. Остальные можно заполнить при необходимости в ходе работы.


В зависимости от ситуации, пользователь программы учета в ТСН получит помощь в виде текстового пояснения, при необходимости сопровождающегося скриншотами (иллюстрациями), либо открытием файла помощи, вызываемого из программы, как обычно - клавишей F1 .


По завершении настроек в программе Инфо-Бухгалтер можно начислить суммы предстоящих платежей, отразить поступление средств от собственников, получить необходимые отчёты, сформировать реестры и т. д. Рекомендуем воспользоваться . Доступ ко всем операциям по вводу данных и их редактированию, вы можете также получить в главном меню либо в специальном бланке Меню .

Повседневная работа
Наиболее частые операции, начисления и расчёты

Формирование отчетов и сводов

  1. Лицевая карточка квартиры - формирует финансовый лицевой счет квартиры.
  2. Оборотная ведомость - формирует оборотный баланс за произвольный период.
  3. Реестр начислений (свернуто за год) - формирует отчет по начислениям и платежам с разбивкой по квартирам дома за год.
  4. Реестр начислений (по услугам за месяц) - служит для сверки сумм начислений по услугам для дома за установленный период.
  5. Реестр платежей - отражает оплату оказанных услуг по дому за период.
  6. Реестр задолженностей по оплате - отражает задолженности жильцов.
  7. Показания индивидуальных приборов учета - формирует отчет по показаниям ИПУ за указанный период с различной детализацией.
  8. Реестр замен счетчиков - отражает произведенные замены счетчиков за период.
  9. Реестр жильцов и квартир - служит для сверки данных по квартирам и жильцам.
  10. Сведения о собственниках жилья - формирует отчет о собственниках жилья.
  11. Реестр льготников - формирует список жильцов, имеющих льготы.
  12. Реестр пеней - отражает суммы начисленных пеней и корректировок по ним за указанный период.
  13. Реестр услуг и тарифов - формирует отчет по услугам и тарифам для дома/квартиры за указанный период с различной детализацией.
  14. Отчет по капитальному ремонту - отражает сведения о поступлении взносов на капитальный ремонт от собственников помещений в МКД, формирующих фонды капитального ремонта на специальном счете.

Обновление программы автоматизации бухучета для ТСЖ / ЖСК и новые разработки

Инфо-Бухгалтер 10

Специалисты компании Инфо-Бухгалтер постоянно развивают и совершенствуют программу учета для ТСН, делая её лучше, проще и удобней для пользователей. Кроме того, важной задачей является достижение строгого соответствия программы учета действующему федеральному и региональному законодательству. А это непросто, так как законодательство в сфере ЖКХ, а также по бухгалтерскому учету и налогообложению, меняется очень часто.

Изменения в программе выпускаются регулярно и устанавливаются автоматически через интернет. Для этого требуется лишь подключение к сети интернет.

Программу Инфо-Бухгалтер вы всегда можете приобрести:*

*Если Ваш город пока еще не охвачен нашей дилерской сетью, звоните в офис разработчика в Москве.

На Ваши вопросы ответят наши опытные специалисты:

  • они продемонстрируют возможности программы,
  • помогут с выбором нужной конфигурации,
  • по Вашему желанию дистанционно установят и настроят программу.

Приказ Минстроя России (проект от 09 февраля 2018 года № 02/08/02-18/00078234) "Об утверждении правил и норм содержания общего имущества в многоквартирном доме" до сих пор (по состоянию на 27 марта 2019 года!) все еще находится в стадии проведения публичных обсуждений в отношении текста проекта.

Минстроем России разработаны нормы технической эксплуатации жилищного фонда, которыми, в частности, устанавливаются:

  • порядок содержания общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах, выполняемого в рамках минимального перечня услуг и работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме;
  • стандарты надлежащего технического состояния общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах, рекомендуемые к соблюдению при выполнении услуг и работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме;
  • порядок организации, выполнения и финансирования работ по текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме;
  • перечень работ, необходимых для надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме, выполняемых в рамках осмотров различных элементов общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме;
  • особенности работ по содержанию различных объектов общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме;
  • правила выполнения работ по текущему ремонту аварийного характера.

Кроме того, предусматривается, что приемка выполненных работ по текущему ремонту будет осуществляться комиссией с участием представителей лица, осуществляющего управление многоквартирным домом, и собственников помещений в многоквартирном доме.

C 1 сентября 2014 года новые товарищества собственников жилья (ТСЖ, ЖСК, ЖК) создаются в новой форме товарищества собственников недвижимости (ТСН) . Перерегистрация существующих ТСЖ, ЖСК, ЖК не требуется.

Правовые основы деятельности ТСЖ изложены в Разделе VI. "Товарищество собственников жилья" .

Правовые основы деятельности ЖСК изложены в Разделе V. "Жилищные и жилищно-строительные кооперативы" .

Внимание!

В Государственную Думу РФ 30 ноября 2019 года внесен на рассмотрение Законопроект № 757296-7 о распространении действия Федерального закона от 23 декабря 2003 года № 177-ФЗ «О страховании вкладов физических лиц в банках Российской Федерации» на некоммерческие организации, действующие в одной из следующих организационно-правовых форм:

  • ТСЖ - товарищества собственников жилья;
  • ЖСК - жилищно-строительные и жилищные кооперативы;
  • ГСК - гаражные и гаражно-строительные кооперативы;
    •
  • ОНТ - огороднические некоммерческие товарищества;
Переход на главную страницу официального сайта ООО "Инфо-Бухгалтер"
  • 5494 просмотра