Багато організацій у своїй діяльності використовують прикладне рішення "1С: УВП". Що це таке? Які переваги воно надає? Розберемося у статті.

"1С:УПП": що це таке?

Прикладне рішення дозволяє створити комплексну інформаційну базу, яка б відповідала вітчизняним, міжнародним, корпоративним стандартам. Створена система забезпечує нормальну фінансово-господарську діяльність організації. У ньому відображаються ключові процеси, що відбуваються на підприємстві. Водночас інформаційна система дозволяє розмежувати доступ до відомостей, забезпечити можливість здійснювати різні операції відповідно до статусу працівників.

Цілі

У корпораціях, що мають холдингову структуру, інформаційна система може охоплювати всі підрозділи. Це значно зменшує трудомісткість обліку завдяки повторному використанню загального масиву відомостей різними структурними ланками. У всіх підрозділах ведеться наскрізний податковий та управлінський облік. Проте регламентовану звітність структурні одиниці формують окремо.

Специфіка

Одноразовість реєстрації господарської операції – основна особливість прикладного рішення "1С:УПП". Що це таке? Господарська операція реєструється один раз і відображається у всіх звітних документах. Це виключає необхідність повторного введення інформації. Як засіб реєстрації виступає документ. Для прискорення роботи досить широко використовується механізм підстановки відомостей за умовчанням. Нові документи заповнюються виходячи з складених раніше.

Співвідношення даних

Щоб зрозуміти, як використовувати " 1С:УПП", що це таке, потрібно вивчити опції, які є у прикладному рішенні. У ньому прийнято певне співвідношення інформації різних обліків. Зокрема, прикладне рішення забезпечує незалежність та сумісність показників, збіг кількісних та сумових параметрів активів та зобов'язань за документами за відсутності об'єктивних передумов для їх розбіжності. Відомості, що вводяться користувачем, знаходяться під оперативним контролем. Наприклад, під час реєстрації операцій із виплати готівки програма "1С:УПП" перевіряє доступність коштів. При цьому враховуються складені заявки на витрати. Під час реєстрації відвантаження виробів система перевіряє стан взаєморозрахунків із одержувачем. Прикладне рішення "1С: Управління виробничим підприємствомПоставляється з набором інтерфейсів. Це забезпечує кожному працівнику першочерговий доступ до відомостей, необхідних саме йому.

Ведення обліку

Налаштування "1С:УПП"дозволяють вести регламентовану документацію у національній валюті. У різних підрозділах однієї інформаційної бази можна застосовувати різні системи оподаткування. В одних структурних одиницях – ОСНО, в інших УСН. Це далеко не всі можливості, які надає прикладне рішення. 1С:УПП". БухгалтеріяОрганізація може вестись на підставі різних принципів фінансової політики, податкового обліку. Крім цього, до деяких видів діяльності може застосовуватись ЕНВД.

Міжнародні стандарти

У 1С звітність може вестись за стандартами МСФЗ. Для зменшення трудомісткості облік здійснюється неоперативно із застосуванням перерахунку відомостей інших документів. У процесі створення рішення 1С:Управління виробничим підприємствомдо уваги бралися і сучасні міжнародні методи (CRM, ERP, SCM тощо), і досвід ефективної автоматизації процесів, накопичених самим розробником.

Компоненти системи

У " 1С:УПП" для початківцівпередбачено практичні рекомендації щодо використання механізмів автоматизації. Їх можна умовно розділити на великі групи. У першу входять механізми для неоперативного обліку, у другу - реалізації операційних завдань. У прикладному рішенні передбачено умовний поділ на підсистеми. Це дозволяє виконувати групи подібних процесів. Усе це значно полегшує освоєння товару. Під час поточної діяльності межі підсистем майже не відчуваються.

Де можна використовувати продукт?

Діяльність багатьох підрозділів організації можна автоматизувати, застосувавши "1С". Звітність у системі, як правило, формується у відділах:

Збуту.
маркетингу.
фінансів.
Матеріалів та готових виробів.
Кадрів.
Адміністративно-господарське.
Капбудування.
Матеріально-технічного постачання.
Головний механік, технолог, конструктор.
Планово-економічний.
Інформаційно-аналітичному.
Стратегічний розвиток.

Керівний апарат також використовує прикладне рішення у своїй роботі. Як вважає розробник, максимальний ефект застосування продукту можуть отримати організації з великою (до кількох сотень осіб) чисельністю персоналу, мережевих і холдингових корпораціях, компаніях, що мають сотні автоматизованих ділянок.

Переваги

Керівництво та менеджери, відповідальні за розвиток діяльності, набувають широкі можливості для планування, аналізу, гнучкого контролю ресурсів з метою підвищення конкурентоспроможності компанії. Начальники підрозділів, співробітники, які безпосередньо задіяні у виробничих процесах, збуті, постачанні тощо, можуть використовувати ефективні інструменти, що підвищують результативність роботи за відповідними напрямками. Персонал облікових служб отримує засоби автоматизованого обліку відповідно до приписів законодавства, корпоративних стандартів компанії.

"Монітор ефективності"

Цей звіт дозволяє:

Охопити всю діяльність "одним поглядом".
Вчасно виявити відступи від плану, точки зростання та негативну динаміку.
Уточнити відомості, що надаються.
Використовувати комплекс показників ефективності, який є у складі демонстраційної системи " 1С:УПП". Інструкція, що додається до продукту, дозволить швидко розібратися з особливостями застосування параметрів.
Швидко розробити нові показники ефективності.
Передбачити кілька варіантів документів з різних видів діяльності чи ділянкам відповідальності.

У демонстраційній системі присутні 42 готові параметри. Їх можна вивантажити в робочу базу компанії за допомогою вбудованого обміну даними. Разом з тим цей механізм дозволяє легко вводити нові показники для конкретного підприємства.

"1С:УПП" - номенклатура

У продукті використовується два рівнозначні способи встановлення рахунків. Особливість їх застосування полягає в тому, що разом вони не можуть функціонувати. У налаштуваннях розробника передбачено рекомендований варіант - регістр "Встановлення показників обліку номенклатури". Розпізнавання рахунків здійснюється лише під час заповнення документа. У зв'язку з цим дані в таблицях будуть приховані. Є можливість визначити рахунки самостійно, інакше система візьме їх із регістру "Установки параметрів". Для зміни способів необхідно відкрити вкладки "Підприємство"-"Товари"- "Рахунки", після вибору необхідні дані відобразяться в таблиці. У регістрі необхідно скласти список рахунків, які підлягають вставці у документи зміни. У кожному осередку присутня інформація про статті обліку матеріально-виробничих ресурсів, що використовуються в економічних операціях (при купівлі, реалізації, передачі тощо). Рахунки можна надавати кожній окремій позиції або групі, складу або його типу.

Додаткові опції

Програма самостійно формує зайвий запис у документі, який не прив'язується до жодної групи. Навіщо це потрібно? Це необхідно для автоматичного введення рахунків у регістр, якщо у довіднику створюється нова група, яка не має даних у документі з рахунками. Для зручності обліку в одній системі кількох підрозділів, що мають однакову номенклатурну одиницю, можна вказати різні статті. Цей варіант використовується тоді, коли з одним видом продукції здійснюються різні операції.

Розрахунок із контрагентами

Як формуються записи у "1С:УПП"? Проводки генеруються автоматично, якщо відомості для договорів або контрагентів не було введено вручну. Для входу в розділ потрібно відкрити вкладку. Нею є документ "Рахунки з розрахунків із контрагентами". Цей розділ використовується для реєстрації відомостей, які автоматично застосовуються в різних регістрах конфігурації. Інформацію про рахунки можна присвоїти конкретної фірмі, партнеру чи їх групі, індивідуальному договору чи типу операції.

Контроль торгівлі

Прикладне рішення дозволяє автоматизувати аналіз та моніторинг операцій у комплексі з управлінськими завданнями щодо:

Планування продажу та закупівель.
Контролює відносини з клієнтами, взаєморозрахунки з контрагентами, постачання та запаси.

Цим забезпечується ефективне керування діяльністю сучасного підприємства. Прикладне рішення підтримує кілька видів торгівлі: оптовий, у тому числі, продаж за передоплатою, кредит, роздрібну (у віддалених точках і в торгових залах), комісійну, включаючи прийом виробів і передачу їх на реалізацію.

Моніторинг замовлень

Виконання заявок у встановлені терміни, прозорість операцій одна із найважливіших напрямів роботи підприємства. Функціонал контролю замовлень, реалізований у додатку, дозволяє оптимально розміщувати відомості, відображати інформацію в планах підрозділів відповідно до передбаченої стратегії та схеми діяльності. При реєстрації заявок необхідна продукція резервуватиметься автоматично на складі. Якщо потрібні вироби відсутні, формується замовлення постачальнику.

Політика ціноутворення

У прикладному рішенні передбачено різноманітні функціональні можливості. Серед них:

Контроль ціноутворення

Відомості про відпускну вартість продукції вносяться до системи з допомогою спеціального документа. Ним є регістр "Установки цін номенклатури". Інформаційна система зберігає кілька видів відпускної вартості кожної позиції. У конфігурації можна вводити оптові, роздрібні, дрібнооптові та інші ціни. Користувач може додати інші типи. Для зручності реалізації політики формування вартості у прикладному рішенні передбачаються такі види відпускних цін:

Для останніх вказується відсоток націнки чи знижки, який буде здійснюватися коригування основних параметрів. Для розрахункових цін % буде значенням за промовчанням. Його можна перевстановити під час обчислення. Для внутрішнього контролю використовується показник планової собівартості. Цей параметр дозволяє виключити збитковий продаж. Це особливо актуально у випадках, коли відпускна вартість опускається нижче за собівартість. Відпуск продукції здійснюється за тим чи іншим видом ціни. Він обирається на початку заповнення документації реалізації товару. Знижки формуються в окремому регістрі.

1С: Управління виробничим підприємством – це комплексне рішення, яке охоплює основні контури обліку та управління на підприємствах, що займаються виробничою діяльністю. Завдяки цій програмі можна реалізувати комплексну інформаційну базу, яка відповідатиме російським, міжнародним та корпоративним стандартам, тим самим забезпечуючи облік фінансово-господарської діяльності компанії.

Функціональні можливості 1С: УВП

1С: Підприємство управління виробничим підприємством здатне створити єдиний інформаційний простір, який відображатиме інформацію про діяльність компанії, охоплюючи абсолютно всі процеси, що відбуваються на підприємствах. У той же час УПП 8.2 дозволить керівництву чітко розмежувати доступ до відомостей, що зберігаються у створеній базі, а також можливості тих чи інших даних залежно від статусу працівника.

Особливо актуальним є 1С: Підприємство УПП є для холдингових підприємств, оскільки база може охоплювати абсолютно всі організації, що входять до спілки компаній. Таким чином можна значно знизити трудомісткість ведення обліку за рахунок використання інформації із загального масиву. У цей час, якщо вести облік через УПП 8, одночасно відбувається як регламентований, і управлінський контроль, у своїй перший варіант формується окремо кожному за окремо об'єкта. У результаті керівництвом може бачити як загальну картину, яка сколюється в холдингу, так і стежить за даними діяльності кожного окремого об'єкта.

При здійсненні господарської операції вона реєструється одноразово, після чого дублюються в регламентованому та управлінському обліку, тому немає потреби для повторного введення інформації. Засобом, який забезпечує реєстрацію господарської операції, є документ, але щоб прискорити процес обліку, найчастіше використовують механізм підстановки даних «за умовчанням», нові документи водяться на основі введених раніше.

У 1С: 8 Управління виробничим підприємством розрізняють такі співвідношення даних різних обліків:

податкового та бухгалтерського обліку, у разі відсутності об'єктивних причин їх розбіжності;
збіг кількісних та сумових оцінок активів та зобов'язань за даними управлінського обліку;
сумісність даних бухгалтерського, управлінського та податкового обліку;
незалежність даних бухгалтерського, управлінського та податкового обліку.

1С: УПП ретельно перевіряє інформацію, яку вводить користувач. Наприклад, коли надходить заявка на виплату коштів, система самостійно перевіряє доступність коштів, причому враховує наявні заявки з їхньої расходование. Під час відвантаження продукції система перевіряє стан рахунків із отриманням вантажу. У свою чергу спеціальний інтерфейс дозволяє отримати кожному спеціалісту доступ саме до необхідних даних та механізмів 1С: УПП виробництво.

Регламентований, що має на увазі під собою податковий та бухгалтерський облік, ведеться в організаціях у рублях, у той же час як при управлінському обліку може бути обрана будь-яка необхідна валюта. Залежно від специфіки підприємства, єдиною інформаційною базою можуть бути різні системи оподаткування: у перших – спрощена система, інші мають загальну систему. Можу бути використані різні установки політики, якими ведеться бухгалтерський і податковий облік.

Додатково до регламентованого та управлінського обліку, може вести облік за міжнародними стандартами фінансової звітності. Для достовірності інформації та її актуальності ведеться МСФЗ не так швидко, як перші два, але при цьому використовується перерахунок даних інших видів обліку.

Програма 1С: УПП була створена на сучасній технологічній платформі 1С: Підприємство 8, що гарантує високу надійність, масштабованість та продуктивність прикладного рішення, при цьому вона має територіальний розподіл систем, а також може бути інтегрована з іншими інформаційними системами. Завдяки тому, що 1С: Підприємство управління виробничим підприємством повністю відкрите для вивчення та налаштування, є можливість УПП купити, яке точно відповідатиме потребам того чи іншого підприємства.

Ми без зупинок розвиваємо та доопрацьовуємо конфігурацію 1С: 8 УПП для того, щоб та відповідала чинному законодавству РФ і мала більш розширений функціонал, що ще більше розширить можливості програми. Незважаючи на те, що вартість УПП знаходиться на дуже прийнятному рівні, ми пропонуємо клієнтам впровадження та багаторівневу технічну підтримку 1С: Управління виробничим підприємством.

Абсолютно всі існуючі механізми, які має програма 1С: УПП, можна умовно розділити на два великі класи:

механізми ведення неоперативного обліку;
механізми підтримки операційної діяльності підприємства.

Крім цього, програму можна розділити і на окремі підсистеми, які відповідають за певні операції: підсистема управління персоналом, підсистема управління грошима, підсистема бухгалтерського обліку тощо. Подібний поділ на категорії дозволяє простіше освоювати це прикладне рішення.

Перевагою, якою володіє 1С: Управління виробничим підприємством є те, що конфігурація може використовуватися в режимі звичайної програми, що так звично для користувачів, які працювали з попередніми версіями. Прикладне рішення може бути використане в цілому списку підрозділів та служб виробничих компаній, до яких можна включити:

планово-економічний відділ;
дирекцію (комерційний директор, генеральний директор, директор з виробництва, фінансовий директор, директор з кадрів, головний інженер, директор з розвитку, директор з IT);
виробничо-диспетчерський відділ;
відділ постачання;
склади готової продукції та сировини;
відділ кадрів;
бухгалтерію;
ІТ-службу;
виробничі цехи;
відділ головного механіка;
відділ головного конструктора;
відділ головного технолога;
відділ маркетингу;
відділ збуту;
відділ організації праці та зайнятості;
відділ капітального будівництва;
адміністративно-господарський відділ;
відділ стратегічного розвитку

Для кого 1С: Підприємство управління виробничим підприємством є найактуальнішим

Найбільш актуальним рішенням є для підприємств, які мають у своєму штаті від кількох десятків до кількох тисяч осіб, які мають безліч автоматизованих робочих ліній, а також мережеві та холдингові структури. Саме на таких підприємствах 1С: Управління виробничим підприємством 8 здатне гарантувати кожному управлінцю широкі можливості для аналізу, управління, планування витрат підвищення її конкурентоспроможності. Менеджери та інші співробітники роботи з персоналом зможе значно підвищити ефективність роботи своїх підлеглих, а працівники облікових служб отримають у розпорядження інструмент, який надасть якісний облік у повній відповідності до законодавства з РФ.

Купівля та обслуговування 1С: УПП у компанії «АІГ Консалт»

У свою чергу «АІГ Консалт» подбає про те, щоб ви отримали в розпорядження оптимальне для вас прикладне рішення 1С: 8 УПП, які точно відповідатиме вашим вимогам і перевагам, а також зможе без проблем вирішувати всі майбутні бізнес-процеси. Впровадженням та обслуговуванням системи займатимуться кваліфіковані фахівці, які не перший рік задіяні у цій сфері, а високу кваліфікацію наших програмістів можуть підтвердити спеціальні сертифікати. У нас ви зможете знайти готові галузеві рішення, так і замовити конфігурацію 1С «під ключ».

13.03.2017

Між «1С:УПП» та «1С:Бухгалтерія» можна знайти суттєві відмінності під час використання. Звернемося до деяких із них:

Відмінності в оформленні видів звітів (бухгалтерські звіти в УПП мають більш скромне оформлення порівняно зі звітами в БП, які мають яскраву шапку та безліч додаткових налаштувань);
Різниця в оформленні журналів документів (назви та склад журналів буде досить незвичним для бухгалтерів порівняно з БП);
Було реалізовано додаткові поля пошуку на формах журналів документів.

Звернемося до відмінностей «1С:УПП»і "1с Бухгалтерія"технічно, до технічних особливостей, які можуть впливати на облік. Розглянемо також альтернативні засоби, запропоновані "1С:УПП".

Найбільш важлива відмінність спостерігається в принципах ведення обліку в УПП та БП для бухгалтера: існує обмеження при відображенні господарських операцій «Бухгалтерськими довідками». Деякі компанії будують свій облік саме на використанні «Операцій» - це відбувається тому, що в УПП застосовуються облікові регістри, крім регістрів бухобліку. В УПП для операцій використовуються спеціалізовані документи.

Наприклад, для відображення відсотка за виданим кредитом бухгалтери звертаються до операції та вказують при цьому кореспонденцію Дт91 Кт76, однак за такого підходу регістр взаєморозрахунку з контрагентами в «1С:УПП» не буде використаний, буде використано документ реалізації товарів та послуг.

Варто зазначити, що документ операції можна використовувати, але разом із документом коригування регістрів, що може стати проблемою для непідготовленого користувача.

Існують також деякі відмінності обліку субконто у певних рахунків обліку, і необхідна інформація може бути отримана звичайними способами.

Наприклад, рахунок 60 містить 3го субконто «Документи розрахунків з контрагентами», який у БП відбивається як реєстратор, тому ці документи нічого очікувати відбито у стандартної оборотно-сальдовой ведомости. Як вихід із ситуації можна скористатися звітом «Відомість по взаєморозрахунках з контрагентами».

У «1С:УПП» відсутні деякі рахунки, наприклад, рахунок МЦ. Облік матеріалів експлуатації в БП ведеться з допомогою рахунку МЦ. В УПП отримати інформацію про матеріали, передані в експлуатацію, можна у регістрі «Матеріали в експлуатації» та звіті «Відомість за матеріалами в експлуатації».

Відсутня процедура закриття місяця, яка є зрозумілою для більшості бухгалтерів. Закриття місяця можна зробити, використовуючи бізнес-процес «Процедура закриття місяця» спільно з елементом довідника «Налаштування закриття місяця».

Існує також і окремі випадки, наприклад, використання документа «Переміщення ОС». Зазвичай у бухгалтерії вказується шлях переміщення об'єктів основних засобів, а УПП тільки кінцевий пункт призначення. Місце розміщення об'єкта може бути визначено записом регістра.

Отже, із чого почнемо? А почнемо ми з того, як у обох рішеннях описується економічна модель підприємства.

У 1С:УПП ми маємо паралельне незалежне ведення управлінського та регламентованого обліку. Для цього в документах ми вказуємо відповідність управлінського підрозділу та підрозділів організації, а також прапорами «Відбивати» регулюємо, в якому вигляді обліку повинні бути відображені документи. Таким чином, здійснюється синхронне паралельне відображення даних у різних видах обліку.

Принцип побудови у конфігурації 1С:ERP інший. Вся господарська діяльність відбивається у межах оперативного обліку. Чітко поділяється поняття господарської діяльності та принцип її фінансової оцінки. При цьому фінансова оцінка може надаватися за будь-якими стандартами (РСБУ, МСФЗ чи будь-які прийняті внутрішні стандарти підприємства). Причому ця фінансова оцінка виробляється шляхом відкладеного проведення.

Як це позначається на структурі підприємства? Насамперед, підрозділи та підрозділи організацій розділені за розв'язуваними завданнями. Організаційна структура організацій відображається у списку «Підрозділи», цей довідник вирішується завданням виключно кадрового обліку.

Структура підприємства – використовується для оперативного відображення облікових документів у системі та ведення обліку витрат як з метою управлінського, і бухгалтерського обліку. Склад таких підрозділів визначається цілями управління, тому у певному сенсі оперативні та управлінські підрозділи утворюють єдине ціле.

В оперативному обліку відбиваються всі операції. Це дозволяє керувати підприємством та приймати рішення на основі аналізу всіх даних. Якщо якусь операцію необхідно відобразити лише з метою регламентованого обліку, для цього для документів передбачені певні операції, які в них зазначаються, і документ відображається лише для регламентованого обліку. У результаті інформація щодо таких документів не вплине на оперативні управлінські дані.

1С:ERP доцільно використовувати для тих підприємств, де принципи ведення обліку для управління та регламентованого обліку корелюються один з одним.

Відображення торгової діяльності

Важливе для будь-якої компанії питання – відображення торгової діяльності.

У чому ж основні відмінності?

У 1С:УПП торговельна діяльність із контрагентами ведеться у межах контрагента, договору. Взаєморозрахунки можна деталізувати до замовлення, рахунку на оплату або розрахункового документа.

У 1С: ERP введено поняття Партнер (новий довідник). Це довідник холдингових одиниць чи група компаній. Довідник Контрагенти – це фактично довідник Юр. осіб. До кожного партнера можна визначити одного чи кількох контрагентів. За партнерами можна відстежувати взаєморозрахунки.

Основним інструментом 1С:УПП є замовлення покупця. У межах замовлення можна за допомогою звітів відстежувати обсяг постачання та суму заборгованості. А при розрахунках за розрахунковими документами – кількість днів заборгованості.

У 1С:ERP можливе відстеження замовлень за станом: узгоджено, затверджено, до відвантаження тощо. І, що важливо, з'явилися бізнес-процеси узгодження замовлень. Розширено механізми візуалізації стану замовлення в списку замовлень (піктограми, що відображають важливість замовлень, колірні маркери, отримання розшифровок на замовлення натисканням однієї кнопки), що дозволяє користувачеві швидко оцінювати ситуацію. З'явилися зручні механізми підказок роботи із замовленням: якщо на замовлення передбачено обов'язковий аванс, перевести його до виконання не можна до реєстрації оплати, відповідно в робочому місці формування реалізацій це замовлення не відобразиться. Усе це знижує хибне формування документів без дотримання умов постачання.

У 1С:УПП для відстеження умови за договором (зобов'язання реалізувати певну продукцію або провести продаж у сумі) завдання умов проводиться документом «Умови за договорами», а контроль відповідним звітом. Автоматичного відстеження відповідності конкретної реалізації умов або замовлення у функціоналі немає.

У 1С:ERP додані нові інструменти – типова та індивідуальна угода. Для партнерів може бути призначена одна умова продажу, єдині знижки/націнки, що закріплюється типовою угодою. І дані показники діятимуть для всіх Юр.осіб (Контрагентів), що входять до холдингу чи групи компаній.

Для окремого контрагента може бути встановлена окрема індивідуальна угода.

Реалізовано механізм контролю відповідності реалізації чи постачання визначеній для партнера чи контрагента угоді. Контроль проводиться за обсягом поставки, ціною та умовами (аванс, призначені знижки тощо)

У 1С:УПП призначення знижок та націнок можна проводити для контрагента, для номенклатури або цінової групи номенклатури на обсяг за періодами.

У 1С:ERP значно розширено механізм призначення та розрахунку знижок/націнок, умов призначення знижок/націнок за допомогою механізму витіснення (одна знижка/націнка витісняє іншу, якщо настає умова її застосування).

Також багатьом користувачам дуже зручно, що в 1С:ERP реалізований механізм завантаження цін з Excel.

Складський облік

У 1С:УПП склади – це обов'язковий розріз обліку. Необхідність ведення обліку за характеристиками та серіями визначається для кожної номенклатури. Можна вести ордерний склад (використовувати прибутковий і видатковий складський ордер, де комірник вказує лише контрагента, що надійшла/вибула номенклатуру і кількість, цінові показники оформляються бухгалтерією). Чи використовуватиметься ордерний склад, визначається на підприємстві регламентно. Крім того, рішення оформлювати або не оформляти ордери приймається в кожному окремому випадку, таким чином системного контролю, що після реалізації необхідний ордер або при надходженні комірник створив ордер – ні.

У 1С:ERP ведення складського обліку включається опціонально. Таким чином, якщо на невеликому підприємстві не виділяються склади (склад єдиний), немає необхідності розділяти на території зберігання, то ведення складського обліку можна відключити. Це не означає, що звіти про складські залишки не можна отримати – вони формуються штатним чином. Вони лише немає інформації якому складі цей залишок, т.к. склади не важливі.

Збережено ведення за характеристиками та серіями, але ці параметри задаються для виду номенклатури. За серіями облік можна вести інформативно (довідково, тільки для виписки документа) або повноцінно (з одержанням залишків кожної серії).

Ведення ордерної схеми 1C:ERP включається опціонально для кожного складу. Крім того, можна визначити за якими операціями потрібні ордери - наприклад, тільки при списанні зі складу. У комірника виписаний документ реалізації є розпорядженням оформлення ордера, який відбивається у його робочому столі системи.

Також поділено операції відвантаження з одного складу та прийняття на інший склад. Це зручно, коли склади віддалені один від одного і треба розуміти, що з одного складу ТМЦ вже відвантажено, а на інший склад вони ще не надійшли.

В 1С: ERP реалізований пористий склад. Можна вести облік у межах складу за приміщеннями та робочими ділянками.

Зберігати товар у осередках можна 2 способами:

способом довідкового розміщення – у своїй товар враховується у межах складу (приміщення), залишки товарів у кожному осередку не контролюються, визначається лише конкретне місце зберігання товару.
способом адресного зберігання – у своїй товарів враховується у межах осередків, виробляється контроль товарів у осередках.

Перший спосіб дозволяє просто швидко знайти товар при відвантаженні, і комірку при вступі. Другий спосіб націлений саме на автоматизацію та оптимізацію процесів розміщення та відбору товарів з урахуванням різних стратегій, що дозволяє контролювати вагу, обсяг, наповненість осередку та ін. параметри.

Організація оперативного управління у виробництві

Оскільки системи ERP-класу призначені насамперед для вирішення завдань виробничих підприємств, то й питання, пов'язані з організацією оперативного управління у виробництві, викликають найбільший інтерес. У чому основні відмінності 1С:УПП і 1С:ERP?

У 1С:УПП всі процеси відштовхуються від структури виробу. Для використання механізмів планування обов'язкове завдання у системі специфікації для продукції, що виготовляється. Через це система пред'являє дуже високі вимоги до деталізації НСИ, до кожної технологічної операції, виконуваної кожному технологічному робочому центрі. Такий підхід забезпечує тільки суворо послідовне виконання замовлення: спочатку ми повинні виконати повну розробку технологічної документації, і тільки потім приступити до виготовлення продукції, що цікавить нас.

В 1С: ERP підхід інший. Практично робиться упор управління виробничими процесами. Подано дворівневе управління, тобто. міжцехове планування та управління всередині цеху.

Міжцехове планування – це визначення та планування виконання етапів виробництва, до цього моменту достатньо описати вироби за етапами, що виконуються. Для кожного етапу можна вказати вихідні вироби, матеріали та послуги, які будуть потрібні на цьому етапі, а також трудовитрати, які потрібні для його виконання. Це є опис виробничого процесу. При його описі можна врахувати ті фактори, які явно не позначені в технологічній документації, та вказати максимально реалістичний термін виконання.

А безпосереднє виконання всередині етапу кожної операції делегується на рівень цеху та детальна технологічна документація щодо виконання кожного етапу може видаватися до початку його виконання. Це дозволяє організувати паралельну роботу над виробом, з початку виробничого процесу допрацьовувати технологічну документацію на наступні етапи.

Для управління лише на рівні цеху з'явився інструмент – маршрутний лист (для режиму виробничого обліку 2.1) чи етап виробництва (для режиму виробничого обліку 2.2), у якому межах етапу виконання і визначаються конкретні виконувані операції.

Графік виробництва в 1С:УПП - це поопераційний графік виробництва, який планується на безперервну тимчасову вісь. За його створення оцінюється доступність робочих центрів. Такий графік дуже чутливий до відхилень, які можуть відбуватися при фактичному його виконанні, а також висуваються високі вимоги до оперативності зворотного зв'язку для організації перепланування.

У прикладному рішенні 1С:ERP графік виробництва будується за інтервалами. Тобто. планування виробляється на дискретну тимчасову вісь, яка розбита на інтервали планування, що задаються індивідуально кожному за підрозділи. Контроль доступності при складанні графіка виконується для робочих центрів та матеріальних ресурсів. Такий підхід означає спочатку привнесену тимчасову надмірність. Однак у сукупності з оперативним відображенням виконання маршрутних листів/етапів виробництва, де фіксуються відхилення під час виконання етапів, дозволяє знизити кількість випадків, коли потрібно перепланування. Люфт свободи локального диспетчера дозволяє виконати програму у запланований період.

Маючи достатній досвід впровадження УПП, хочу наголосити, що на кожному проекті рано чи пізно доводилося перекладати бухгалтерію як відділ на роботу у програмі. Проблем у цьому виникає досить. Особливо хотілося б відзначити перехід із БП 2.0 на УПП. Незважаючи на те, що вже вийшла БП 3.0, я думаю, це питання ще якийсь час залишиться популярним. Отже, у чому полягає труднощі?

Починати треба з того, що в 1.3 бухгалтерія ближче до бухгалтерії підприємства редакції 1.6, ніж до 2.0, хоча звичайно весь функціонал відповідає сучасним реаліям. Проте це сприймається як повернення до чогось старого, морально застарілого. І найголовніше, у цьому є неабияка частка істини.

Безумовно, для завдань бухгалтерії конфігурація (далі БП) 2.0 має переваги та зручності, проте родзинкою УПП є його виробничий контур, аналогів якому немає в жодному рішенні 1С (крім ). Переламати саме цю психологічну перевагу, на жаль, важко, це досягається лише вольовим рішенням керівництва про те, що ті, хто не переучуватиметься, будуть звільнені.

Відмінності 1С УВП від 1С Бухгалтерії

Основні негативні моменти, що відрізняють УПП від БП, з якими мені довелося зіткнутися на практиці:

Формування рахунка-фактури за посиланням (у БП даний рахунки-фактури заносяться на окремій вкладці).
Зовнішній вигляд звітів (бухгалтерські звіти в УПП виглядають безумовно похмуро на відміну від красивих, із зеленою шапкою та безліччю налаштувань, звітів у БП).
Відмінність журналів документів (розрізняються як назви, і склад журналів документів, яких звикли бухгалтери в БП).
Наявність додаткових пошукових полів на формах журналів документів.

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Тепер слід поговорити докладніше про ці та інші технічні можливості, які можуть вплинути на облік. А також які альтернативи пропонує нам 1С УПП.

Найголовнішою відмінністю у принципах ведення обліку в УПП та БП для бухгалтера, на мій погляд, є неможливість (можливо, дуже обмежена кількість) відображення господарських операцій «Бухгалтерськими довідками». У деяких компаніях половина обліку побудована на використанні Операцій. Така особливість випливає із широкого використання в УПП облікових регістрів, а не лише регістрів бухобліку. В УПП переважна більшість операцій проводиться спеціалізованими документами.

Приклад: більшість бухгалтерів відображають відсоток за виданими кредитами за допомогою операції, вказуючи кореспонденцію Дт91 Кт76, однак у 1С УПП такий підхід не торкнеться, наприклад, регістру взаєморозрахунків із контрагентами. Слід використовувати документ для реалізації товарів та послуг.

Окремо варто сказати про те, що можливість використовувати документ Операція є, проте тільки разом з документом Коригування регістрів, а цей документ здатний ввести в ступор будь-якого непідготовленого користувача.

Далі слід відзначити відмінності обліку субконто в деяких рахунків обліку і неможливість отримання інформації, що цікавить, стандартними способами. Наприклад, рахунок 60 немає третього субконто «Документи розрахунків із контрагентом», яким у БП відображається документ Реєстратор, відповідно, не вдасться побачити ці документи, використовуючи стандартну оборотно-сальдову ведомость. Почасти виходом із ситуації є використання звіту «Відомість по взаєморозрахунках з контрагентами».

Відсутність деяких «забалансових» рахунків у 1С КПП, наприклад, рахунки МЦ. Дійсно, матеріали в експлуатації враховуються у БП на рахунку МЦ. В УПП інформація про передані в експлуатацію матеріали враховується в регістрі «Матеріали в експлуатації», інформацію про них можна отримати, використовуючи звіт «Відомість за матеріалами в експлуатації».

Відсутність процедури закриття місяця, такої близької та зрозумілої. Так, така обробка відсутня в УПП. Закриття місяця здійснюється за допомогою бізнес-процесу "Процедура закриття місяця", який використовує елемент довідника "налаштування закриття місяця".

Можливо, цей пункт є дуже окремим випадком. Проте варто його відзначити. Документ «Переміщення ОЗ» — складність тут полягає в тому, що в бухгалтерії вказується, звідки і куди переміщується об'єкт основних засобів, а в УПП вказується лише місце, куди переміщується об'єкт. Справжнє розташування об'єкта визначається записом регістру на даний момент часу.

Звіт Відомість амортизації в УПП має інше уявлення та не відображає рух щодо переміщення основних засобів, альтернативно можна використовувати модернізований звіт.

Збільшена кількість реквізитів, що заповнюються. Безперечно, кількість реквізитів зросла. Однак, завдяки налаштуванням користувача переважну більшість таких реквізитів вдається заповнити автоматично.

Шляхи виходу із ситуації

Як правило, більшість завдань, що стоять перед нами, має кілька шляхів вирішення. У цій ситуації я можу виділити, наприклад, такий:

В одній компанії була дуже сильна позиція бухгалтерії, їм страшно не подобалося повернення в минуле на 1С УПП 1.3, проект був під загрозою зриву ... На щастя, у компанії були чудові фінансові можливості ... Підсумком стало повне листування всіх бухгалтерських звітів і приведення їх до виду БП 2.0, додавання нових документів до журналів документів, виведення форм пошуку на форми журналів документів. Вийшло дорого: і в плані розробки, і щодо подальшого супроводу, але бухгалтерія відчула свою значущість, і проект продовжився.

Хоча цей варіант і не є дуже ефективним, проте він має місце в житті.

Діаметрально протилежним рішенням буде жорстка вказівка керівництва використовувати лише наявний функціонал. Він, до речі, дозволяє вести бухгалтерський облік повністю, має всі механізми контролю. Такий підхід є оптимальним для компанії!

Кредити