Але в деяких випадках керівництво та бухгалтерія підприємства самостійно приймає рішення щодо включення понесених витрат на витрати майбутніх періодів (РБП). Така стаття балансу також підлягає щорічній інвентаризації, за підсумками її проведення заповнюється форма ІНВ-11, про яку йтиметься у нашій редакції. Порядок проведення інвентаризації РБП Облік майбутніх витрат підприємства ведеться на синтетичному рахунку 97. З урахуванням особливостей господарської діяльностіцей рахунок становить такі витрати:
- оплата сертифікатів та ліцензій;
- на купівлю ліцензійного ПЗ;
- вклади у будівництво;
- внески на діяльність саморегулівної компанії.
Мета інвентаризації РБП - це зіставлення суми за рахунком 97 з відомостями, відображеними за первинної документації.
Розглянуті активи включають ті види витрат, які списуються в розмірі певної частини від загальної величини протягом встановленого періоду (це можуть бути місяці або роки), сюди можна віднести витрати на:
- Програмне забезпечення, що має ліцензію;
- Майбутні будівельні роботи(Наприклад, витрати на матеріали, передані на будмайданчик);
- Інші види витрат, щодо яких немає чітких інструкцій до ПБО щодо їх віднесення до витрат (наприклад, витрати на добровільне медстрахування, сертифікацію).
У ході проведення звірки заповнюється акт інвентаризації за формою ІНВ-11 у кількості двох екземплярів – для бухгалтерії та членів комісії. Допускається відразу заповнити два екземпляри ідентичною інформацією або ж підготувати один екземпляр, після чого його розмножити за допомогою копіювальної техніки та підписати.
Інвентаризація витрат майбутніх періодів
Інфо
За її результатами комісія формує відомість ІНВ-11, зразок заповнення, представлений у нас на сайті, дозволить бухгалтерам уникнути помилок під час складання документа. Інвентаризація в бухгалтерському обліку Особливості оформлення відомості Майбутні витрати вважаються разово сплачені компанією грошові коштина придбання будь-якого активу, експлуатація та обслуговування якого планується протягом кількох місяців чи років.
Для формування ІНВ-11 приклад заповнення можна знайти у нас на сайті, необхідні залишки за рахунком 97 і вся інформація, отримана при перевірці первинної документації на придбані активи. Складати відомість необхідно у двох примірниках, один із них передається відповідальному співробітнику, який веде облік рахунку 97, а другий залишається у бухгалтера.
Інвентаризація та документальне оформлення списання витрат майбутніх періодів
ОКПО, підрозділ, вид основної діяльності з ОКВЕД;
- інформація про документ, що встановлює порядок проведення перевірки – найменування (вибирається необхідний варіант із запропонованих, інші закреслюються), номер та дата (переписуються з документа);
- відомості про інвентаризацію – строки проведення (дати першого та останнього дняпроцедури) беруться з розпорядчого документа, який визначає порядок проведення звірки ⊕ терміни проведення інвентаризації каси у 2018;
- реквізити акта – номер та дата (нумерація проставляється відповідно до правил, встановлених організацією, може містити цифрові, літерні позначення, а також знаки; дата відповідає фактичному дню оформлення).
Для заповнення акта ІНВ-11 використовуються дані рахунка 97 – його дебетовий та кредитовий обороти.
Акт інвентаризації видатків майбутніх періодів. форма інв-11 (зразок заповнення)
Інвентаризація витрат майбутніх періодів проводиться переважно під час проведення щорічної перевірки залишків ТМЦ. Порядок проведення ревізії РБП регламентовано Наказом Мінфіну РФ №49.
У результаті ревізії комісія перевіряє достовірність відбитих у первинної документації відомостей, здійснює контроль списання витрат із рахунку 97, визначає необхідність досписання чи повернення зайве списаних сум затрат. Наприклад, підприємство здійснило оплату за ліцензійне ПЗ, робота якого планується протягом 1 року і включила витрати на його купівлю в рахунок майбутніх витрат, у цьому випадку списання витрат проводиться протягом цього року, але не пізніше.
Перевірка РБП спрямована на визначення правильності проведення господарських операційіз рахунком 97.
Інв 11 акт інвентаризації витрат майбутніх періодів
Інвентаризаційна комісія, призначена наказом по організації, за документами встановлює суму, що підлягає відображенню на рахунку витрат майбутніх періодів та віднесенню на витрати виробництва та обігу (або на відповідні джерела коштів організації) протягом документально обґрунтованого строку згідно з наявними в організації документами, розрахунками та облікової політики. Результати інвентаризації фіксуються в Акті інвентаризації витрат майбутніх періодів (форма № ІНВ-11), що оформляється у двох примірниках.
Один екземпляр акта передається до бухгалтерії для занесення його результатів до порівнювальну відомістьвідповідно до термінів, встановлених у наказі про проведення інвентаризації, а інший - залишається у співробітника організації, що займається виконанням документів, згідно з якими виникли дані витрати майбутніх періодів.
Дебет 73-2 Кредит 98-4 10000 руб. — на різницю між продажною ціною та фактичною собівартістювідсутні товарів; Дебет 50 Кредит 73-2100000 руб. — внесено до каси суму відшкодування збитків; Дебет 98-4 Кредит 91-1 10000 руб. - Відображено дохід у вигляді різниці між стягнутою сумою і фактичною вартістю відсутніх цінностей. У даному випадкудоходом майбутніх періодів визнається не вся недостача - 100 000 руб., А тільки потенційний прибуток, яка була закладена в товарах, що бракують.
Нестача склала 100 000 руб., І матеріально відповідальна особа згідно з її сплатити. Проте 90 000 руб. організація заплатила за ці товари постачальнику, але якби ці товари були продані, торгова організаціяотримала б 10 000 руб.
прибутку. Тому, за сформованих обставин дохід майбутніх періодів становить 10 000 крб.
Як провести інвентаризацію видатків майбутніх періодів?
Строки списання витрат майбутніх періодів, а також відповідні витрати або інші джерела, на які списуються зазначені витрати, регламентуються законодавчими та іншими нормативними актамичи визначаються самими організаціями. Наприклад, витрати з ремонту основних засобів, враховані на початку року на рахунку 97, списуються щомісяця або пропорційно обсягу виробництва за місяцями, або пропорційно до планових витрат на ремонт основних засобів, або рівномірно по місяцях. Із загального складу витрат майбутніх періодів окремою калькуляційною статтею за рахунком 20 «Основне виробництво» відображають лише витрати на підготовку та освоєння виробництва.
Увага
Д-т сч.20, 26, 44 та ін. К-т сч.97 - списані витрати майбутніх періодів у звітний період, до якого вони відносяться, встановленому організацієюпорядку. На рахунку 97 наводяться і витрати на ремонт основних засобів, який проводиться на початку року: Д-т сч.97 К-т сч.02, 10, 70, 69 та ін.
- Відображено суми витрат з ремонту основних засобів.
Д-т сч.20, 23, 25, 26, 44 та ін К-т сч.97 - віднесені на витрати суми витрат по ремонту основних засобів. Облік витрат майбутніх періодів здійснюється за дебетом рахунка 97 «Витрати майбутніх періодів» з кредиту відповідних матеріальних, розрахункових та інших рахунків.
Щомісяця чи інші терміни враховані на дебеті рахунки 97 витрати списуються до дебету рахунків 20, 23, 25, 26 ,44, 99.
Цей акт готується заповнення заздалегідь, перед початком інвентаризації. Можливо, що члени комісії готують його самостійно або ця функція покладається, наприклад, на бухгалтерію, яка видає підготовлений бланк комісії для заповнення. Сучасні фірми, як правило, ведуть облік за допомогою спеціальних програм, у разі акт інвентаризації готується з допомогою. Графи, в які відомості вносяться на підставі бухгалтерського обліку, одразу заповнюються, після чого підготовлений акт роздруковується для членів комісії. Бланк акта інвентаризації уніфікованої форми ИНВ-11 Для відображення результатів проведеної звірки зазвичай застосовується типовий бланк акта інвентаризації ІНВ-11, затверджений Держкомстатом Росії ще 1998 року (постанова №88).
При заповненні цієї форми необхідні такі дані:
- визначення виду РБП;
- сума майбутніх витрат;
- дата появи РБП та гранична дата їх погашення;
- розмір суми до списання щодо кожного типу РБП;
- сума зробленого списання та сума залишку несписаних витрат на дату початку ревізії;
- період від виникнення майбутніх витрат до дати проведення перевірки (обчислюється у повних місяцях);
- Обсяг витрат, що підлягають досписанню чи відновленню (дана сума встановлюється за підсумками ревізії та прописується у відомості ИНВ-11 – акт інвентаризації витрат майбутніх періодів).
До складання документа пред'являються Загальні вимоги Методичних вказівок.
Коли становлять інвентаризацію витрат майбутніх періодів
Списання витрат на ремонт у складі витрат майбутніх періодів З книги Основні засоби. Бухгалтерський та податковий облік автора Сергєєва Тетяна Юріївна 3.3.3.
Списання витрат на ремонт до складу витрат майбутніх періодів Одним із способів рівномірного віднесення витрат на виконання ремонтних робіт на собівартість продукції (робіт, послуг) є використання рахунку обліку витрат майбутніх періодів. не нараховується ЄСП З книги Типові помилкиу бухгалтерському обліку та звітності автора Уткіна Світлана Анатоліївна Приклад 1.
Із суми відпускних, що належать до витрат майбутніх періодів, не нараховується ЄСП На підставі ст.
Ситуації, коли витрати компанії складають статтю балансу, майбутні витрати чітко визначені законодавчими положеннями, присвяченими бухобліку. Але в деяких випадках керівництво та бухгалтерія підприємства самостійно приймає рішення щодо включення понесених витрат на витрати майбутніх періодів (РБП). Така стаття балансу також підлягає щорічній інвентаризації, за підсумками її проведення заповнюється форма ІНВ-11, про яку йтиметься у нашій редакції.
Облік майбутніх витрат підприємства ведеться на синтетичному рахунку 97. З урахуванням особливостей господарської діяльності цей рахунок становить такі витрати:
- оплата сертифікатів та ліцензій;
- на купівлю ліцензійного ПЗ;
- вклади у будівництво;
- внески на діяльність саморегулівної компанії.
Мета інвентаризації РБП - це зіставлення суми за рахунком 97 з відомостями, відображеними за первинною документацією. Інвентаризація витрат майбутніх періодів проводиться переважно під час проведення щорічної перевірки залишків ТМЦ. Порядок проведення ревізії РБП регламентовано Наказом Мінфіну РФ №49.
У результаті ревізії комісія перевіряє достовірність відбитих у первинної документації відомостей, здійснює контроль списання витрат із рахунку 97, визначає необхідність досписання чи повернення зайве списаних сум затрат. Наприклад, підприємство здійснило оплату за ліцензійне ПЗ, робота якого планується протягом 1 року і включила витрати на його купівлю в рахунок майбутніх витрат, у цьому випадку списання витрат проводиться протягом цього року, але не пізніше. Перевірка РБП спрямована на визначення правильності проведення господарських операцій з рахунком 97. За її результатами комісія формує відомість ІНВ-11, зразок заповнення, представлений у нас на сайті, дозволить бухгалтерам уникнути помилок при складанні документа.
Особливості оформлення відомості
Майбутні витрати вважаються разово сплачені компанією кошти на придбання будь-якого активу, експлуатація та обслуговування якого планується протягом кількох місяців або років. Для формування ІНВ-11 приклад заповнення можна знайти у нас на сайті, необхідні залишки за рахунком 97 і вся інформація, отримана при перевірці первинної документації на придбані активи.
Складати відомість необхідно у двох примірниках, один із них передається відповідальному співробітнику, який веде облік рахунку 97, а другий залишається у бухгалтера. При заповненні цієї форми необхідні такі дані:
- визначення виду РБП;
- сума майбутніх витрат;
- дата появи РБП та гранична дата їх погашення;
- розмір суми до списання щодо кожного типу РБП;
- сума зробленого списання та сума залишку несписаних витрат на дату початку ревізії;
- період від виникнення майбутніх витрат до дати проведення перевірки (обчислюється у повних місяцях);
- Обсяг витрат, що підлягають досписанню чи відновленню (дана сума встановлюється за підсумками ревізії та прописується у відомості ИНВ-11 – акт інвентаризації витрат майбутніх періодів).
До складання документа висуваються загальні вимоги Методичних вказівок. Так, готова форма акта візується підписами всіх членів комітету, не допускаються виправлення та помарки, на кожній зі сторінок документа проставляються підсумкові показники за сумою та кількістю пойменованих РБП, що повинна відображати чітку та ясну інформацію.
Форму ІНВ-11 затверджено постановою Держкомстату від 18.08.1998 р. № 88, та є уніфікованою формою, що використовується в тих випадках, коли в організації проводиться інвентаризація РБП (витрат майбутніх періодів).
У яких випадках має бути складений документ
Інвентаризація витрат майбутніх періодів – внутрішня перевірка, що проводиться на підставі виданого на підприємстві наказу або розпорядження. За результатами її проведення керівником організації має бути винесено рішення на досписання коштів на витрати БП, або ж, у разі виявлення порушення, на їх відновлення, у разі якщо під час інвентаризації комісією виявлено порушення в обліку.
Вимоги до заповнення акта за цією формою є обов'язковою нормоюпри фіксації інвентаризаційною комісією документально перевіреної інформації про витрати БП – вже понесених практично одноразово, але які стосуються витрат, які пройдуть протягом однієї чи кількох майбутніх періодів.
Акт заповнюється членами створеної перевірки комісії. Один екземпляр заповненого акта має бути передано до бухгалтерії для подальшої обробки, а другий – реєструється в облікових документах комісії, що проводила інвентаризацію, та підшивається до папки Актів інвентаризаційних перевірок. Щоб уникнути помилок, членам комісії, які за фактом перевірки становитимуть ІНВ-11, зразок заповнення та роз'яснення щодо РБП мають бути надані завчасно.
Структура акту
Уніфікована форма ІНВ-11 має чотири інформативні елементи:
- титульний, що містить інформацію:
- про настановні дані підприємства,
- про розпорядження, на підставі якого проводиться ця інвентаризація;
- повідомний:
- містить інформацію про дату та проведення інвентаризації;
- обліковий:
- відображає фактичну інформацію про види та розміри витрат;
- резюмуючий:
- містить висновки та підписи членів комісії, а також відповідальних та посадових осіб.
Слід пам'ятати, що Акт інвентаризації може бути складений у довільній формі, але із обов'язковими реквізитами затвердженого документа. Тому простіше використовувати затверджений бланк форми ІНВ-11, завантажити який ви можете нижче, щоб складений документ був підставою для внесення відомостей до Головної книги.
Оформлення акту
При заповненні членами комісії акта може бути використана тільки фактична інформація, отримана в ході проведення перевірки, а також дані обліку бухгалтерії за сч.97.
До акта перевірки, що складається за формою ІНВ-11, повинна бути включена наступна інформація:
- найменування або виду витрат, із зазначенням коду;
- загальна сума – вказується за кожним (або конкретним) видом витрат на початкову дату;
- показник за сумою, призначеною до списання окремо щодо кожного з видів витрат;
- сума, що підлягає списанню на РБП на момент початку інвентаризації;
- розміри сум, що підлягають списанню на собівартість продукції або товару (за звітний або попередній період з початку фінансового року);
- фактичний обсяг уже списаних коштів, а також залишки, що підлягають списанню, на момент проведення інвентаризаційної перевірки;
- дата виникнення та строки погашення витрат;
- тривалість періоду (у місяцях), протягом якого планується погасити залишок заборгованості;
- залишок суми, що підлягає, за даними інвентаризаційної перевірки, до досписання у наступних періодах (або відновлення).
Щоб уникнути помилок, перед тим як скласти та підписати акт інвентаризації витрат майбутніх періодів, зразок заповнення документа ви можете переглянути нижче.
