Щороку у термінах подання звітності ФСС відбуваються якісь зміни. Проте підприємці зобов'язані подавати звіти вчасно. Які терміни для подання звітів до ФСС встановлено у 2019 році?
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Специфіка подання підприємцями звітності змінюється практично щороку. Змінюються та терміни надання звітів.
При цьому за порушення термінів подання звітності передбачено певну відповідальність. Так з січня 2019 року до квітня цього ж року ТОВ зобов'язані були звітувати за 2019 рік.
Більш точно типи звітності та терміни здачі визначаються застосовуваною системою оподаткування. А от щодо здачі звітів до ФСС у 2019 році, то подавати їх потрібно за результатами чергового кварталу.
Основні моменти
Перше про що слід пам'ятати це те, що регулярність та дати платежів до Фонду суттєво відрізняються від періодичності та строків подання звітності.
Платежі до Фонду потрібно вносити щомісяця. При цьому крайнім терміном вважається п'ятнадцяте число. Щодо звітності до ФСС, то подавати її потрібно щокварталу.
При цьому можливі два варіанти подачі:
- на паперових носіях;
- у електронному форматі.
З початку 2019 року право на подання паперових звітів мають лише організації з кількістю співробітників не більше двадцяти п'яти осіб. Інші повинні складати електронні звіти.
Усі кошти Фонду вважаються власністю РФ і розподіл їх між громадянами реалізується відповідно до чинного законодавства.
Основні інструменти, що дають змогу поповнювати Фонд, це страхові внески, що виплачуються з доходів від підприємницької діяльності.
Усі суб'єкти, які нараховують заробіток найманим співробітникам, зобов'язані сплачувати внески до ФСС. Розраховуються внески як різниця між доходами та витратами, пов'язаними з виробничою діяльністю.
Розмір ставок може змінюватись, але згідно із законом максимальне значення становить 2,9% від розрахункової суми. Підприємець, який не має працівників, має також сплачувати внески – за себе.
Після закінчення кожного кварталу підприємці мають звітувати перед Фондом за підсумками завершеного звітного періоду. І тому подається звітність по .
Які документи надаються
Основна форма звітності у ФСС це форма 4-ФСС.
Її подають абсолютно всі підприємці та організації, які виплачують працівникам винагороди, які оподатковуються внесками на обов'язкове соціальне страхування (ФЗ №212 ч.9 ст.15 п.2, ).
Крім того, здати у ФСС потрібно:
Правове регулювання
Регулюють взаємовідносини між ФСС та суб'єктами господарювання кілька нормативних і правових актів РФ.
До таких відносяться:
Обов'язок зі складання електронних звітів за формою 4-ФСС для всіх організацій з кількістю працівників більше двадцяти п'яти осіб регламентовано ФЗ №212 від 24.07.2009 (ст.15 п.10).
Нова форма 4-ФСС затверджено. Порядок заповнення форми відображено у Додатку №2 до Наказу ФСС №59.
Терміни подання звітності ФСС у 2019 році
У 2019 році для ФСС РФ терміни подання звітності регламентовані.
Відповідно до положень закону здавати звіт у паперовому виглядіНеобхідно до двадцятого числа місяця, наступного після закінчення звітного періоду.
Електронний звіт потрібно подавати не пізніше двадцять п'ятого числа місяця, наступного за звітним періодом. При відправленні електронного звітудатою його відправлення визнається день відправлення.
Здача звітності до ФСС має деякі характерними особливостями, пов'язаних із вихідними днями. Крайня дата переміщається на найближчий робочий день. Такий нюанс характерний не для всіх звітів.
Календар бухгалтера (таблиця)
Відповідальною особою для підприємства за складання звітності, зокрема й у ФСС, є бухгалтер.
При невчасної здачіорганізація отримає штраф, але може бути покарано адміністративно – доганою і/або стягненням штрафу.
Тому бухгалтерам особливо важливо стежити за термінами подання звітності. У цьому може допомогти календар бухгалтера. Раніше бухгалтери самостійно складали такий календар.
В електронному вигляді
Хоча деяким суб'єктам дозволено подавати паперові звіти до ФСС, подання електронної звітності не заборонено нікому.
Для подання електронної звітності необхідно:
- наявність сертифіката ЕЦП;
- встановлення сертифікатів ЕЦП ФСС та додатка для шифрування та підписання документів електронним підписом;
- право доступу до порталу;
- наявність сертифікованих засобів криптографічного захисту інформації
Простіше кажучи, платник податків має:
| Зареєструватись на порталі | Для цього зазначаються всі реквізити ІП або організації, заповнюється заява на отримання права розширеного доступу та заповнений бланк роздруковується для подання до ФНП за місцем реєстрації. За кілька днів на вказану адресу електронної пошти надійдуть дані для розширеного доступу |
| Обов'язково платнику податків слід отримати сертифікат | ЕЦП на ключовому носії |
| До засобів криптографічного захисту відносяться програми. | Потрібні для використання ЕЦП. Їх слід встановити на використовуваний ПК |
| Щодо сертифікатів ЕЦП ФСС та програми для підписання та шифрування документів | То скачати їх потрібно з сайту ФНП |
Детальний посібник із заповнення та здачі форми 4-ФСС можна знайти на сайті ФНП.
Поданому електронному звіту надається унікальний ідентифікаційний номер. При успішному надсиланні формується квитанція, що підтверджує відправку звіту.
При використанні програми
Для надсилання звітності до ФСС можна скористатися спеціальними програмами. За допомогою програми можна:
- підготувати звіт 4-ФСС;
- перевірити його на наявність помилок та правильність заповнення;
- отримати вказівку на наявні помилки та виправити їх;
- надіслати звіт до ФСС;
- переглянути статус звіту;
- отримати.
Існують різні програми, що дозволяють надіслати звітність до ФСС.
Відео: як у 1С сформувати звітність з 4-ФСС
При виборі програмного продуктуслід враховувати низку важливих нюансів:
Важливо! Терміни подання електронної звітності до ФСС дозволяють затримати відправку на п'ять днів у порівнянні з паперовими звітами.
Крім платного програмного забезпеченнястрахувальники можуть користуватися безкоштовною програмою. Наприклад, програма «Підготовка розрахунків для ФСС» (Версія 2.0.4.2).
З її допомогою можна підготувати звіт та надіслати його до ФСС. Ця версіяпрограми враховує нові контрольні співвідношенняз .
Знайти програму можна на офіційному сайті ФНП за даною адресою.
Нюанси для ІП
Здійснюють підприємництво як ІП фізичні особиповинні сплачувати страхові внески та своєчасно подавати звітність.
При цьому термін подання звітів до ФСС для ІП такий самий, як і для юросіб. Дати виплати внесків також збігаються. Звітувати перед Фондом мають підприємці, які уклали з працівниками трудові договори.
Якщо ІП укладає з працівниками, то необхідності реєструватися у ФСС немає.
Індивідуальний підприємець може добровільно сплачувати страхові внески з обов'язкового соціального страхування самого себе.
При цьому потрібно подавати один раз за рік до п'ятнадцятого січня. До 2019 року всі ІП були зобов'язані звітувати перед ФСС.
Наявність чи відсутність працівників значення не мало. Тобто, якщо працівників у підприємця не було, він мав подати нульову звітність.
За ненадання звіту покладався штраф. З 2019 року діють норми, за якими ІП без працівників не зобов'язаний зареєструватися у Фонді та не повинен складати звітності.
У разі коли спочатку працівники були, і звітність подавалася, реєстрація у ФСС обов'язкова.
Але якщо трудові відносиниз працівниками припинено, можна подати заяву до Фонду та знятись з обліку як роботодавець. До зняття з обліку подавати звітність обов'язково.
ІП зобов'язаний зареєструватися у ФСС у десятиденний термін з моменту ув'язнення з працівниками.
Якщо виникла затримка зі здаванням звітності до ФСС, підприємцю загрожуватиме штраф у п'ять тисяч рублів. При затримці звітів терміном понад дев'яносто днів штраф зростає до десяти тисяч рублів.
Звітність до ФСС має подаватися з дотриманням визначених термінів. Державні органи не хвилює, що був відсутній відповідальний працівник чи організації сталися якісь важливі події.
Якщо платник податків не бажає бути оштрафованим, він має подати звіт ФСС у визначений час. Тому так важливо стежити за термінами подання звітів до ФСС.
Увага!
- У зв'язку з частими змінами в законодавстві, інформація часом застаріває швидше, ніж ми встигаємо її оновлювати на сайті.
- Всі випадки дуже індивідуальні та залежать від багатьох факторів. Базова інформація не гарантує вирішення саме Ваших проблем.
Перший квартал нового року – традиційний час, коли всі суб'єкти бізнесу мають подати набір звітності за минулий календарний рік. При цьому кожен з них може надсилати свій набір податкових, бухгалтерських та інших форм. Це насамперед залежить від системи розрахунку податків, що застосовується ним, а також наявності об'єктів, що підлягають оподаткуванню. Розглянемо, яку ТОВ та ІП здають звітність у 2018 році, терміни здачі, таблиця щодо її одержувача.
З цього року запроваджуються нові бланки звітів з кількох податків. Так, зазнали оновлення форми 4-ФСС, декларація по транспортного податку, Декларація з податку на прибуток. Також повністю було змінено декларації з податку на майно, 3-ПДФО, із земельного податку.
Але слід зазначити, що якихось кардинальних змін у цих формах немає. Більшість поправок пов'язано з приведенням форми у відповідність з останніми поправками та нововведеннями в податкове законодавство. Зазвичай це зводилося до введення до бланку нових рядків.
Також були створені нові форми, які суб'єктам бізнесу пропонується використовувати починаючи з 2018 року. Це нова форма розрахунку за страховими внесками, довідка 2-ПДФО, декларація 6-ПДФО, декларація з ЕНВД та інші.
Вперше всім суб'єктам бізнесу, які мають залучених співробітників, наказано цього року здати форму СЗВ-СТАЖ. Багато організацій вже отримали листи-повідомлення з ПФР із зазначенням термінів надсилання звіту. Такі листи розсилалися як у електронному вигляді, через системи ЕДО, так і звичайними поштовими відправленнями. Необхідність у цьому звіті виникла у зв'язку з тим, що єдиний звіт, який раніше діяв, розділили на два, один з яких потрібно передавати до податкової, а другий до ПФР.
Увага!Оновилася велика кількість звітів, які потрібно надсилати до Росстату. Також із цього року це відомство заборонило відправляти нульові бланки. Тому, якщо у переліку обов'язкових форму фірми стоїть якась форма, а можливості її формування немає (наприклад, у компанії немає даних об'єктів), то необхідно оформляти листа з роз'ясненням, чому неможливо здати цю форму.
Перенесення термінів у вихідні та святкові дні
Принцип перенесення терміну відправки звіту через вихідного чи свята змінився. Так, якщо останній день випадатиме на дні свят чи вихідних, то його потрібно пересунути вперед на найближчий день роботи.
Наприклад, бланк «» потрібно складати до 20 січня. У зв'язку з тим, що у 2018 році цей день – субота, останній день пересунувся на 22 січня, понеділок.
У попередні рокибланк для ФСС необхідно було здавати строго за терміном, без урахування свят та вихідних. Але починаючи з 2018 року, фонд зробив перегляд своєї позиції. Тепер, при визначенні крайнього термінупередачі звіту, його також необхідно скоригувати на неробочі дні.
Строки подання звітності у 2018 році календар бухгалтера: таблиця
| Вид звітності | ||||
| За 1 квартал 2018 року | За 2 квартал 2018 року | За 3 квартал 2018 року | ||
| – | – | – | Якщо не можна утримати податок - до 01.03.19, для всіх, хто залишився, - до 01.04.19 | |
| 03.05.18 | 30.07.18 | 30.10.18 | 01.04.19 | |
| Розрахунок страхових внесків | 03.05.18 | 30.07.18 | 30.10.18 | 30.01.19 |
| Декларація з податку на прибуток (здача поквартально) | 28.04.18 | 30.07.18 | 29.10.18 | 28.03.18 |
| Декларація з податку на прибуток (здача помісячно) | січень-лютий 2018 - 28.03.18 січень-березень 2018 – 28.04.18 |
січ-квіт 2018 - 28.05.18 січ-травень 2018 - 28.06.18 січень-червень 2018 - 30.07.18 |
січень-липень 2018 - 28.08.18 січ-серпень 2018 – 28.09.18 січень-вересень 2018 - 29.10.18 |
ян-окт 2018 - 29.11.18 ян-листопад 2018 - 28.12.18 рік 2018 – 30.01.19 |
| Декларація з ПДВ | 25.04.18 | 25.07.18 | 25.10.18 | 25.01.18 |
| Журнал обліку отриманих/виставлених рахунок-фактур | 20.04.18 | 20.07.18 | 22.10.18 | 21.01.18 |
| – | – | – |
Фірми 01.04.19 |
|
| 20.04.18 | 20.07.18 | 22.10.18 | 21.01.19 | |
| Декларація з транспортного податку | – | – | – | 01.02.19 |
| Декларація із земельного податку | – | – | – | 01.02.19 |
| Декларація з ЄСХН | – | – | – | 01.04.19 |
| Декларація з податку на майно (при річному періоді) | – | – | – | 01.04.19 |
| Декларація з податку на майно (при квартальному періоді) | 03.05.18 | 30.07.18 | 30.10.18 | 30.01.18 |
| 3-ПДФО | – | – | – | 01.05.19 |
| Відомості про середньооблікову чисельність | – | – | – | 21.01.19 |
| 20.04.18 | 20.07.18 | 22.10.18 | 21.01.19 | |
Терміни подання звітності до ПФР: таблиця
| Вид звітності | До якого числа надається, з урахуванням перенесення через свята та вихідні | |||
| За 1 квартал 2018 року | За 2 квартал 2018 року | За 3 квартал 2018 року | За 4 квартал 2018 року чи за рік | |
| Ян. 2018 р. – 15.02.18 Лют. 2018 р. – 15.03.18 Березень 2018 р. -16.04.18 |
квіт. 2018 р. – 15.05.18 Травень 2018 - 15.06.18 Червень 2018 р. – 15.07.18 |
Липень 2018 р. – 15.08.18 Авг. 2018 р. – 17.09.18 Сент. 2018 р. – 15.10.18 |
Жов. 2018 р. – 15.11.18 Листопад. 2018 р. – 17.12.18 Рік 2018 – 15.01.19 |
|
| – | – | – | 01.03.19 | |
| Відомості для індивідуального обліку ОДВ-1 | – | – | – | 01.03.19 |
Терміни подання звітності до ФСС: таблиця
У ФСС у 2018 році все також потрібно складати лише одну форму. Термін її відправлення залежить від цього, як передаватиметься бланк - на паперовому носії чи електронно.
Увага!Також потрібно не забувати про підтвердження основного виду діяльності, яке необхідне для ставки травматизму до 15 квітня.
| Вид звітності | До якого числа надається, з урахуванням перенесення через свята та вихідні | |||
| За 1 квартал 2018 року | За 2 квартал 2018 року | За 3 квартал 2018 року | За 4 квартал 2018 року чи за рік | |
| 4-ФСС у паперовому форматі | 20.04.18 | 20.07.18 | 22.10.18 | 21.01.19 |
| 4-ФСС в електронному форматі | 25.04.18 | 25.07.18 | 25.10.18 | 25.01.19 |
| – | – | – | 16.04.19 | |
Строки подання бухгалтерської звітності
Здавати баланс і бланки, що додаються до нього, повинні всі організації, від яких потрібно ведення бухобліку в повному обсязі. До цієї групи входять абсолютно всі фірми, незалежно від використовуваної ними податкової системи, організаційної форми чи форми власності.
У 2018 році правом не відправляти баланс наділені підприємці та відділення іноземних організацій, оскільки їм дозволено не вести бухоблік.
Єдиним для всіх днем відправлення та встановлено 31 березня 2018 року. Але оскільки цей день є вихідним, то кінцева дата пересувається на 2 квітня 2018 року.
Однак слід пам'ятати, що якщо фірма була зареєстрована після 1 жовтня 2017 року, цей термін на неї не діє. За законом перший період звіту для них встановлюється з дня заснування до 31 грудня наступного року. Тобто вперше відправляти баланс їм доведеться вже 2019 року.
Увага!Якщо у 2018 році має бути , то для неї звітним періодом стане час з 1 січня до дня внесення запису до ЄДРЮЛ. Тоді відправити баланс необхідно буде у термін 3 місяці із дати закриття.
Звітність у статистику
При надсиланні звітності до Росстату слід пам'ятати, що її склад, який фірма повинна подавати, значно розширився. Крім цього, починаючи з цього періоду звітність до Росстату повинна подаватися з даними, нульові звіти будуть відхилені.
Перелік форм статистичної форми залежить від цього, до яких суб'єктам фірма належить - малий, середній, великий бізнес, і навіть від виду здійснюваної діяльності.
Однак, в обов'язковому порядку організації повинні представляти до Росстату форми бухотзвітності. Для них визначено термін подання 31 березня 2018 року. Фізособи, які перебувають на обліку в ІФНС як ІП, можуть не представляти ці форми, оскільки вони звільнені на законодавчому рівні.
Компанії великого сектора бізнесу, а також прирівняні до них підприємства повинні направляти до Росстату наступні форми:
| Вид звітності | До якого числа надається, з урахуванням перенесення через свята та вихідні | |||
| За 1 квартал 2018 року | За 2 квартал 2018 року | За 3 квартал 2018 року | За 4 квартал 2018 року чи за рік | |
| Форма П-1 (щомісячна) |
05.02.18 | 04.05.18 | 06.08.18 | |
|
(щоквартальна) |
03.05.18 | 30.07.18 | 30.10.18 | 30.01.19 |
|
1-Підприємство (щорічна) |
01.04.19 | |||
| Форма П-4 (щоквартально чи щомісяця) |
15.02.18 | 15.05.18 | 15.08.18 | |
| Форма П-2 (щорічна та щоквартальна) |
20.04.18 | 20.07.18 | 22.10.18 | 08.02.19 |
Підприємства малого та середнього бізнесу не подають ці форми в обов'язковому порядку. Проте щодо них діє програма вибіркового статистичного спостереження. Щоб дізнатися, які звіти потрібно подавати до Росстату, вони повинні на сайті http://statreg.gks.ru/ по своєму ІПН або ОКПО перевіряти перелік звітів.
Тим не менш, і для них існують обов'язкові до здачі звіти:
| Вид звітності | До якого числа надається, з урахуванням перенесення через свята та вихідні | |||
| За 1 квартал 2018 року | За 2 квартал 2018 року | За 3 квартал 2018 року | За 4 квартал 2018 року чи за рік | |
| Форма 1-ІП (для підприємців) | 02.03.19 | |||
| Форма ПМ (мікро) (для мікропідприємств) | 05.02.19 | |||
| Форма ПМ | 03.05.18 | 30.07.18 | 30.10.18 | 30.01.19 |
Штраф за ненадання
Подання всіх видів звітності встановлюється обов'язок суб'єкта бізнесу на законодавчому рівні. Якщо він її не подає чи порушує встановлені терміниздачі, то щодо нього застосовуються заходи впливу.
На розміри штрафних санкцій цього року діють ті ж самі правила, що й раніше. Але треба приймати нововведення, що набули чинності в жовтні 2017 року. За старими правилами посадовцям компанії загрожувала кримінальна відповідальність, якщо сума несплачених податків перевищувала встановлений законодавством максимальний розмір. В складі несплачених сумне включалися страхові внески. Тепер до неї включаються й ці неоплачені платежі.
Крім цього, за певними деклараціями та звітами за їх неподання передбачені додаткові види відповідальності:
| Найменування форми звітності | Сума штрафних санкцій |
| Усі податкові декларації | Для кожного податку діє правило, згідно з яким сума штрафу за неподання або подання з порушенням строку визначається у розмірі 5% від неоплаченого податкового платежуза звітом, що здається із запізненням, за кожен цілий або частковий місяць неподання. Окрім цього діє максимальний верхня межаза сумою штрафу – встановлюється не більше 30% від суми податкового платежу за декларацією. Існує також мінімальна сумаштрафних санкцій у сумі 1000 рублів (наприклад, за неподання нульового звіту) |
| Декларації з податку на прибуток та податку на майно | Штраф встановлюється у сумі 200 рублів за незданий звіт чи розрахунок щодо визначення авансових платежів. |
| Звіт за формою 2-ПДФО | До компанії застосовується штрафні санкції по 200 рублів за кожною людиною, на яких фірма подала цю звітність із порушенням термінів. |
| Звіт за формою 6-ПДФО | Фірма буде покарана штрафом у розмірі 1000 рублів за кожен цілий або частковий місяць неподання звіту. |
| Розрахунок страхових внесків | Якщо фірма порушить терміни подання розрахунку, їй загрожує штраф 5% від суми обов'язкових платежівза включені до нього три місяці за кожний цілий чи частковий місяць не подання декларації. Мінімально сума штрафу дорівнює 1000 рублів, максимально обмежується 30% від сум, що належать до сплати за поданим з порушенням розрахунку. |
| Звіт СЗВ-М | До компанії застосовується штраф за не поданий звіт, розрахований по 200 рублів за кожну людину, які мали бути в ньому. Також діє штраф у розмірі 500 рублів за кожну не включену або включену помилково людину за вже зданим звітом. |
| Звіт СЗВ-СТАЖ | За невчасно зданий звіт штраф встановлюється у розмірі 500 рублів за кожну особу. Ця ж сума діє при доповненні в раніше зданий звіт або скасування за кожну людину, що коригується. |
| Розрахунок за внесками за формою 4-ФСС | За зданий із порушенням терміну звіт діє штраф у розмірі 5% від суми внесків за квартал, за який має подаватись звіт за кожен цілий або неповний місяць. Мінімальна сума дорівнює 1000 рублів, максимальна – 30% від суми внесків із розрахунку. |
| Форми бухгалтерської звітності |
При несдачі або несвоєчасному поданні цієї звітності до ІФНС встановлюються штрафи по 200 рублів за кожен звіт. Якщо були порушені терміни при здачі звітів до Росстату - то сума штрафу встановлюється з розрахунку 3000-5000 рублів за кожен не поданий звіт або оправлений із запізненням. |
У жовтні 2018 року всі страхувальники мають подати у соцстрах форму 4-ФСС за 9 місяців 2018 року. Ми розповімо про те, як без проблем звітувати перед фондом.
Терміни здачі форми 4-ФСС за 2018 рік
Компанії подають форму 4-ФСС у відділення ФСС РФ за місцем своєї реєстрації у такі терміни:- не пізніше 25 числа місяця, наступного за звітним періодом, якщо звітність надсилається в електронному вигляді;
- не пізніше 20 числа місяця, наступного за звітним періодом, якщо вона здається в паперовому вигляді.
- 22 жовтня 2018 року (з урахуванням вихідних), якщо страхувальник звітує на паперовому носії;
- 25 жовтня 2018 року, якщо страхувальник подає звітність в електронному вигляді.
Зверніть увагу: для подання звітності до ФСС РФ за 9 місяців 2018 року потрібно оновити сертифікат ключа. Завантажити оновлений сертифікат можна на сайті ФСС РФ.
Порядок заповнення форми 4-ФСС
Форма 4-ФСС та порядок її заповнення затверджено Наказом ФСС РФ від 26.09.2016 № 381.Усі страхувальники обов'язково повинні подати до фонду титульний лист, таблиці 1, 2, 5. Інші таблиці за відсутності показників заповнювати і подавати не потрібно.
При заповненні титульного листа насамперед слід звернути увагу до показника «Код підпорядкованості». Тут слід зазначити присвоєний страхувальнику 5-значний код, який позначає той територіальний орган фонду, у якому страхувальник зареєстровано нині.
У полі «Середньооблікова чисельність працівників» слід зазначити середньооблікову чисельність працівників за півріччя 2018 року. Цей показник розраховується відповідно до Наказу Росстату від 26.10.2015 № 498.
У полі «Кількість працюючих інвалідів» слід відобразити кількість таких працівників на 30.09.2018
ТАБЛИЦЯ: «Структура форми 4-ФСС»
| Таблиця | Як заповнити |
| 1 | Тут треба розрахувати базу для нарахування внесків на страхування від нещасних випадків наростаючим підсумком з початку розрахункового періоду та за кожний із трьох останніх місяців звітного періоду. Визначити розмір страхового тарифу з урахуванням знижки чи надбавки |
| 1.1 | Таблиця заповнюється страхувальниками, що направляють тимчасово своїх працівників за договором про надання праці працівників (персоналу) у випадках та на умовах, які встановлені ТК РФ |
| 2 | У таблиці слід відобразити такі відомості за даними бухгалтерського обліку: У рядку 1 – заборгованість із внесків на страхування від нещасних випадків на початок розрахункового періоду. Ця інформація має відповідати відомостям про заборгованість страхувальника на кінець попереднього розрахункового періоду, зазначеним у формі за такий період; У рядках 2 та 16 - нараховані з початку розрахункового періоду та сплачені суми внесків на страхування від нещасних випадків; У рядку 12 – заборгованість територіального органуФСС РФ перед страхувальником початку розрахункового періоду. Ці дані повинні відповідати відомостям про заборгованість територіального органу фонду на кінець попереднього розрахункового періоду, наведеним у формі такого періоду; У рядку 15 – вироблені з початку року витрати на страхування від нещасних випадків; У рядку 19 - заборгованість із внесків на страхування від нещасних випадків на кінець звітного (розрахункового) періоду, у тому числі недоїмку - за рядком 20; У рядку 1.1 відображається сума заборгованості реорганізованого страхувальника та (або) знятого з обліку відокремленого підрозділуперед ФСС РФ; У рядку 14.1 вказуються відомості про заборгованість ФСС РФ перед реорганізованим страхувальником та (або) перед знятим з обліку відокремленим підрозділом. Ці рядки заповнюють страхувальники-правонаступники та організації, до складу яких входили такі відокремлені підрозділи. В інших рядках - інші наявні дані |
| 3 | Відбиваються витрати страхувальника на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків з виробництва і професійних захворювань. Крім того, в цю таблицювносяться дані про витрати, зроблені страхувальником на фінансування запобіжних заходівзі скорочення виробничого травматизму та професійних захворювань |
| 4 | Відображаються дані на підставі актів про нещасні випадки на виробництві та про випадки професійних захворювань на підприємстві |
| 5 | У цій таблиці необхідно відобразити відомості: Про загальну кількість робочих місць, що підлягають спеціальній оцінці умов праці, та про результати проведеної спеціальної оцінки. А якщо термін дії результатів атестації робочих місць не минув, то відомості на підставі цієї атестації; Про проведені обов'язкові попередні та періодичні медичні огляди працівників. Усі дані вказуйте станом на 01.01.2018, спецоцінку та медогляди, проведені протягом 2018 року, відображати не потрібно. У 4-ФСС за I квартал, півріччя, 9 місяців та рік таблиця 5 буде однаковою. |
«Про затвердження форми розрахунку за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, а також щодо витрат на виплату страхового забезпеченнята Порядку її заповнення»
Зареєстрований у Мін'юсті РФ 14.10.2016 № 44045
Зразок заповнення розрахунку за формою 4-ФСС за 9 місяців 2018 року
СитуаціяТОВ «Світанок» зареєстровано у Москві. У компанії працює 5 людей. Усі працівники – громадяни РФ. Протягом 9 місяців 2018 року їхня чисельність не змінювалася.За 9 місяців 2018 року працівникам нараховано заробітну плату, яка оподатковується внесками з травматизму.
Усього нараховано виплат за 9 місяців 2018 рік – 900 000 рублів, у тому числі:
За І півріччя 2018 року – 600 000 рублів.
За липень 2018 року – 100 000 рублів
За серпень 2018 року – 100 000 рублів
За вересень 2018 року – 100 000 рублів
Компанія застосовує тариф із внесків на страхування від нещасних випадків – 0,2 відсотка.
Знижки та надбавки до страхового тарифуне встановлені.
Суми нарахованих за 9 місяців 2018 року внесків на страхування від нещасних випадків становили 1800 рублів. В тому числі:
За півріччя 2018 року – 1200 рублів.
За липень 2018 року – 200 рублів
За серпень 2018 року – 200 рублів
За вересень 2018 року – 200 рублів
На початок 2018 року заборгованості та переплати компанія не мала. За підсумками 9 місяців 2018 року утворилася заборгованість у сумі 200 рублів. Це пов'язано з тим, що термін сплати внесків за вересень – 1 жовтня 2018 року.
За 9 місяців 2018 року в організації не було нещасних випадків на виробництві.
Штраф за порушення термінів здавання форми 4-ФСС
Штраф порушення термінів здачі 4-ФСС передбачений Федеральним законом від 24.07.1998 № 125-ФЗ. Отже, якщо страхувальник вчасно не звітує перед фондом, то йому загрожує штраф у розмірі 5 відсотків суми внесків на травматизм, нарахованої до сплати за кожен повний або неповний місяць прострочення. Максимальний штраф - 30 відсотків нарахованої за розрахунком суми внесків, мінімальний - 1 тис. рублів.За недотримання способу подання форми в електронному вигляді також встановлено санкцію - 200 рублів.
Крім того, за порушення термінів здавання форми існує адміністративна відповідальність: посадова особаможуть оштрафувати у сумі від 300 до 500 рублів (год. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).
Звітність до фонду соціального страхуваннязобов'язані здавати всі роботодавці незалежно від системи оподаткування чи виду діяльності. Якщо ж комерсант взяв працювати співробітників, отже, вони мають бути зареєстровані у ФСС, і роботодавець повинен сплачувати фіксовані внескита здавати звітність.
З звітності інспектори соц. захисту звіряють правильність сплачених внесків та своєчасність оплати.
Хто ж дає звіти до фонду соціального захисту? Здають усі платники податків, які мають співробітників, оформлених за трудовим законодавством РФ. До них відносяться:
- Індивідуальні підприємці, які прийняли співробітника та стали роботодавцем.
- Великі та дрібні організації.
- Індивідуальний підприємець, який вирішив добровільно зареєструватися в соц. захисту.
Суть звіту про те, щоб роботодавець своєчасно сплачував страхові внески на різні види захворювань. Це може бути тимчасова втрата непрацездатності, професійне захворювання, декретна відпусткатравми на робочому місці. Документ має встановлену форму (4-ФСС), яка поділена на ряд таблиць.
Містить дві частини (розділу), у кожному розділі кілька додатків у табличному варіанті. Перший лист (титульний) відображає відомості про страховика. У ньому вказані реєстраційний номер(10 цифр) та код підпорядкованості (5 цифр).
Здавати звітність до ФСС можна як в електронному вигляді, так і на паперовому бланку. Складання звітності залежить від штатного розкладу компанії або ІП.
Терміни подання звітності
Будь-який звітний документ у держ. структури має свої терміни, встановлені законом. За порушення термінів здавання організація штрафу.
Коли звітувати в соц. захист?
- Якщо організація має у своєму штаті до 24 осіб, то звіт здається на паперовому бланку до 20-го числамісяця після звітного кварталу.
- Якщо у штаті більше осіб, потрібен електронний ключ (підпис), надати звітний документ у цьому випадку потрібно до 25-го числапершого місяця після звітного кварталу
Як правильно заповнити звіт до ФСС
Порожній бланк звіту 4-ФСС можна завантажити на . А докладне його заповнення дивіться у відео:
Порядок надання звітності до ФСС
Комерсанти, які здійснюють підприємницьку діяльністьі мають співробітників по всій території РФ, здають у фонд соц. страху звіт за формою 4-ФСС.
Здавати звітність можна у трьох варіантах:
- Вирушити особисто у фонд соц. страхування та здати інспектору, отримавши штамп та підпис, що звіт прийнято.
- Надіслати по електронній поштіякщо співробітників більше людей. У разі якщо звіт прийнято, на електронна адресабуде надіслано звіт в автоматичному режимі, що документ прийнято.
- Сходити на пошту та надіслати листом. Це спосіб не завжди зручний, але іноді буває паличкою-виручалочкою. Співробітник пошти ставить позначку про прийняття листа, і це вважається днем подання звітності. Лист обов'язково надсилати рекомендований, з описом вкладень.
Як перерахувати внески
Комерсант-роботодавець зобов'язаний перераховувати страхові внески на працівника. Вони зазвичай фіксовані. Для кожного підприємця розраховується свій тариф та залежно від ступеня небезпеки на роботі. Комерсанти перераховують внески за двома видами:
- Тимчасова непрацездатність працівника або декретна відпустка жінки.
- Травматизм на робочому місці.
Сума внесків відрізняється у кожній організації.
Наприклад, за непрацездатністю та з материнством внесок становить 2,9 відсотків від заробітної плати. Якщо співробітник отримує зарплату 7000 рублів, відраховувати щомісяця потрібно 203 рублі. (7000 * 2,9%).
По травматизму величина внесків коливається від 0,2 до 8,5%. Після реєстрації підприємства соц. захист визначає ступінь ризику (клас) нової компанії та визначає тариф, за яким потрібно розраховувати внесок.
При несвоєчасному здаванні звітів до фонду страхування штраф складає 5% від суми внесків, до нього ще йдуть пені. Якщо страховик не повністю сплатив страхові внески, то штраф накладається від 20% від страхової суми, яка не сплачена до фонду.
Нульова звітність ФСС
Здійснюючи комерційну діяльність, деякі комерсанти не завжди одразу можуть отримати бажаний прибуток. Це може зайняти деякий час, особливо якщо компанія тільки-но почала працювати. Незалежно від того, чи є прибуток чи ні, необхідно сплачувати внески та заповнювати звіт до ФСС.
Якщо фірма не діяла і до ладу не працювала, комерсант заповнює нульову звітність і здає в соціальний орган. Для нульової звітностітерміни здачі такі самі, як й у звичайного документа.
Що має заповнити підприємець у документі, які розділи та рядки? Заповнюється повністю титульний лист, вносяться всі реквізити організації. Далі заповнюються розділи:
- Розділ 1 - заповнюються таблиці 1, 3, 6, 7, 10.
- У інших розділах ставляться прочерки.
На кожній сторінці звіту обов'язковий підпис керівника або уповноваженої особи.
Здавати звіт бажано безпосередньо до самого фонду, де інспектор розпишеться про прийняття документа, також можна і через пошту з описом вкладення.
Протягом досить тривалого періоду організації мали щокварталу подавати до Фонду соціального страхування (ФСС) звітність за формою 4-ФСС. 2019 рік не став винятком і останній звіт у паперовому вигляді потрібно було подати до 20 січня 2019 року, а якщо організація використала електронну форму звіту, здати його можна було до 25 січня.
Щороку ФСС визначає для організацій тариф страхових внесків для страхування від нещасного випадку на виробництві, а також захворювань, що виникли внаслідок виконання професійних обов'язків. Дані для розрахунку такого тарифу мають надавати самі організації, починаючи з року, що йде за роком державної реєстрації.
У разі несвоєчасного подання форми звіту чинні законодавчі актипередбачають накладення на організації, розмір яких залежить від суми страхового внеску, і навіть періоду допущеної прострочення.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Обов'язки установи
Звіт формою 4-ФСС зобов'язані складати всі організації, де є працівники. Залежно від кількості співробітників, звітність подається в електронному або паперовому форматі.
2019 року звіт 4-ФСС за 2019 рік здається востаннє. Після цього до Федеральної Податкової служби подаватиметься інша форма звіту. До Фонду соціального страхування потрібно буде подавати лише звітність щодо травматизму.
Звітність подається до Фонду щокварталу, таким чином за рік має бути подано 4 звіти. Строки, на які подається звітність, встановлює стаття 24 Федерального закону№125, прийнятого 1998 року.
Більшість організацій повинна складати звіти в електронному вигляді, це поширюється на тих, хто має штат працівників понад 25 осіб. Якщо організація не така масштабна, і кількість людей, що в ній працюють менше 25, її керівництво має право вибору. Саме керівник може вирішити, як подавати звіт: в електронному чи паперовому.
Порядок здачі звіту у 2019 році
Форма 4-ФСС є об'ємною та складною, для полегшення її заповнення фонд соціального страхування розмістив на своєму офіційному сайті інструкцію у вигляді фільму: fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/67896/index.shtml. Терміни для 4-ФСС вказані на титульному листідокумента, що містить 10 таблиць. Не всі є обов'язковими для заповнення абсолютно всіма роботодавцями.
Потрібно звернути увагу на те, що роздруковувати та подавати слід лише ті аркуші, які заповнювалися, порожні таблиці не подаються. Це правило актуальне для тих, хто подає документ на паперовому носії.
Нумерація проставляється виключно на заповнених аркушах. Звіт готуватиметься у двох примірниках: один подається до фонду, другий з відповідною відміткою про здачу повертають страхувальнику, який зберігає папір у бухгалтерії.
Які ж таблиці є обов'язковими для заповнення:
| Титульна сторінка | Тут міститься інформація про страхувальника та чисельність його співробітників. Тут же проставляється кількість сторінок, які фактично містять звіт. |
| Таблиця 1 | У ній міститься інформація про внески щодо тимчасової непрацездатності. Подавати її мають і ті організації, які використовують пільговий тариф, що становить 0%.
|
| Таблиця 3 | Розрахунок бази нарахування. Передбачається перерахування внесків за іноземців, відомості про них мають бути відображені у таблиці 3.1. |
| Таблиця 4 | Актуальна для роботодавців, які застосовують пільгові ставки. |
| Таблиця 6, 7 | Стосуються бази та нарахувань.
|
| Таблиці 8, 9 | Заповнюються, якщо страхові виплатибули зроблені. |
| Таблиця 10 | Відображає інформацію про спеціальну оцінку. |
Титульна сторінка Терміни для форми 4-ФСС у 4 кварталі
Багатьох цікавить питання, які терміни для 4-ФСС у 2019 році за кожен окремий квартал та на 4 квартал зокрема. Слід зазначити, що паперовий носій зі звітом має подаватися раніше, ніж електронний.
Так, звітність за 1 квартал 2019 року у паперовому форматі потрібно було подати до 20 квітня 2019 року, для подання електронного звіту надається на 5 днів більше, а це означає, що здати його потрібно до 25 числа того ж місяця.
Звіт за перше півріччя повинен був бути поданий до 20 липня 2019 року для здачі в папері, та до 25 липня, якщо мова йдепро електронну подачу.
До 20 жовтня передбачалося складання паперового звіту за 9 місяців 2019 року, що стосується електронної подачі, то воно мало бути проведене до 25 жовтня.
Річний звіт за 2019 рік мав бути поданий до 20 та 25 січня для паперових та електронних варіантівзвітів відповідно.
Січень 2019 року став переломним моментомнезважаючи на те, що цього місяця ще подаються звіти за формою 4-ФСС за минулий рік, З початку року змінюється форма звітності, і до фонду соцстрахування потрібно буде подавати інформацію лише про внески «на травматизм». Решта інформації буде акумулюватися в податковій службі, куди і потрібно буде подавати решту відомостей.
Варіації оформлення
Звіт 4-ФСС може подаватись як у паперовому, так і в електронному вигляді. Паперовий варіант є більш традиційним способомведення звітності. Він досі використовується невеликими фірмами, у яких працює менше 25 осіб. Слід зазначити, що форма, що здається електронно, та паперовий варіант звіту, мають подаватись у різні терміни. У першому випадку термін здачі на 5 днів більший, ніж для паперової версії.
Розділ 1 Електронний
Отже, подання звіту в електронному форматі в обов'язковому порядку передбачено для організацій, в яких працює понад 25 співробітників. Усі інші структури також мають право подавати звіт у такому вигляді, оскільки на таку дію не встановлено законодавчої заборони.
Переваги цього способу подачі очевидні:
- Не треба їхати в соцстрах для того, щоб здати звіт, а це суттєво заощадить час не лише на дорогу, а й позбавить стояння у довгій черзі.
- Подати документ можна до півночі останнього дняподачі подібного родудокументів, а не до кінця робочого дня, як у випадку з паперовим звітом. Бухгалтери підприємств дуже зайняті, у зв'язку з цим іноді трапляється так, що вони забувають про те, що настав останній день здачі чергового звіту. Ось тут і з'являється можливість звітувати в електронному вигляді в той час, як робочий часспівробітників ФСС вже закінчилося і здати паперовий звіт вже неможливо.
- Якщо буде виявлено помилку, допущену під час заповнення звіту, не потрібно буде їздити до фонду, щоб внести виправлення, зробити це також можна за допомогою електронного каналу зв'язку.
- Керівництво організації має можливість вибрати, яким каналом для організації краще користуватися: платним або безкоштовним.
Паперовий
Подати звіт на папері можуть лише ті страхувальники, які мають штат співробітників, що не перевищує 25 осіб. Цей спосібє більш звичним для великої кількостібухгалтерів, які вважають за краще по-старому працювати з паперовими носіями, і вважають такий спосіб надійнішим.
У той же час, використовуючи його, слід пам'ятати, що термін подання звітності скорочується на 5 днів порівняно з поданням документа в електронному вигляді.
Усі 4 звіти за 2019 рік подаються 20 числа того місяця, який слідує за звітним періодом. Що ж до електронної версії звіту, то граничну дату в цьому випадку відсунуто на цілих 5 днів.
Розділ 2 Як підтверджувати вид діяльності
Кожна установа має підтвердити основний вид діяльності своєї організації за певний період. Щоб це зробити, потрібно розрахувати, який обсяг доходу від реалізації товарів чи послуг було отримано у 2019 році. Після виконання розрахунку визначається питома вага видів діяльності від продукції/послуг, які були реалізовані, в сукупному обсязі доходів. За основну буде прийнято ту діяльність, яка має найбільшу питому вагу (УВ).
У тому випадку, коли декілька видів діяльності, що здійснюється, мають однаковий УВ, основний буде вважатися та, якій відповідає найвищий клас. професійного ризику. За умови, що організація вела бізнес лише за одним напрямом, саме цей вид і вважатиметься основним.
Після проведення всіх розрахунків та визначення ключового виду діяльності необхідно сформувати пакет документів для подання до відповідного відділення фонду соціального страхування. Серед необхідних паперів довідка, що підтверджує основний вигляд економічної діяльності, а також заяву про підтвердження цього виду діяльності.
Якщо організація не мала, крім уже названих паперів, потрібно подати пояснювальну запискудо бухгалтерського балансу. Вона може бути оформлена в довільному вигляді, тобто може мати текстову форму, так і табличну. Що стосується малого підприємства така записка не потрібна.
Порядок оформлення довідки, що засвідчує основний вид економічної діяльності, визначений у Наказі МОЗ РФ №55, який був підписаний у 2006 році. Нова форма такої довідки з того моменту розроблена не була, тому саме вона і має застосовуватись у 2019 році.
Ця ж вимога стосується заповнення заяви про підтвердження ключового виду діяльності: нормативним документом, що регулює порядок його заповнення, є той самий Наказ №55.
Наступний крок – це здавання документів у відділення соцстраху. За 2019 встановлений термін подання до 15 квітня 2019 року. Допускається здача документів у паперовому вигляді, зробити це можна особисто або скориставшись послугами Пошти Росії, надіславши їх заказним листомз повідомленням та описом вкладення.
Також подати папери можна в електронної формичерез офіційний портал державних послуг. Інформацію про це можна знайти на сайті Фонду. Щоб зробити подібну маніпуляцію, організація повинна мати посилену кваліфіковану електронний підписнаприклад, на флешці. Отримати її можна в центрі, що посвідчує, акредитований Мінкомзв'язку Російської Федерації. Ще одна вимога - на комп'ютері, з якого буде відправлятися документація, повинна стояти програма-криптопровайдер.
Після отримання в зазначений терміндокументів у відділенні Фонду соціального страхування на черговий рік має бути надано тариф внесків на травматизм. Про це заявника необхідно повідомити протягом двох тижнів з моменту, коли він подав відповідний пакет документів. Це означає, що до кінця квітня 2019 року всі мають отримати інформацію про ухвалене рішення.
При надсиланні документів через єдиний портал державних послуг з повідомленням про тариф на 2019 рік можна ознайомитися, увійшовши до персональний кабінетюрособи на сайті.
Штрафи за запізнення
Оскільки форма 4-ФСС у 2019 році об'єднує у собі два види звітності: перша частина звіту — за звичайними соцвнесками, друга – щодо внесків на травматизм, то й штрафів за несвоєчасне подання передбачено також два.
Штраф за запізнення зі звітом вважається виходячи з тієї суми, яку організація повинна перерахувати до фонду за останній квартал звітного періоду. Це означає, що для здійснення розрахунку слід брати внески, які були нараховані, за вирахуванням посібників. Це зафіксовано у листі Міністерства праці Росії від 10.12.2015 року.
Розмір штрафних санкцій становить 5% від суми внесків за звітний квартал. Такий штраф сплачуватиметься за кожен місяць допущеного прострочення, при цьому не важливо, повний це місяць чи ні.
Розмір штрафу неспроможна перевищувати 30% від сукупного внесків. Крім максимальної, встановлено мінімальну суму штрафу, вона становить 1 тис. рублів. Це положення встановлює стаття 46 Федерального закону №212 від 2009 року.
На прикладі це виглядає так: компанія здала 4-ФСС за 2019 рік не 25 січня, а 5 лютого наступного року. Розмір внесків у фонд соціального страхування за 4 квартал становить 80 тис. рублів, але в оплату лікарняних листіворганізація витратила 30 тис. рублів.
