У 2015 році було оновлено та доповнено Інструкцію про правила обліку майна, переданого в особисте користування працівникам держ.організацій

Нова редакція Інструкції, яка присвячена правилам обліку майна, переданого в особисте користування співробітникам держорганізацій, та затверджена Міністерством фінансів ще у 2010 році, набула чинності 16 листопада 2014 року. До речі, раніше подібних єдиних нормативів на федеральному рівні не існувало зовсім. За кілька місяців свого оновленого існування документ, який передбачає обов'язковий позабалансовий облік мат.цінностей, які мають забезпечити виконання працівниками службових обов'язків, викликав чимало запитань. Щоб прояснити ситуацію, пропонуємо ближче ознайомитися зі змінами, що торкнулися правил, що діяли раніше.

Заповнити вашу організацію можна швидко і коректно в онлайн формі на сайті сайт.

Як було раніше

До того як набули чинності оновлені правила обліку майна, що передається співробітникам в особисте користування для більш ефективної роботи, питання з його урахуванням вирішувалося просто - включенням відповідних положень до обліку держустанови. До речі, при такому розкладі на балансі організацій продовжували числитися як кошти дорожче трьох тисяч рублів, передані в особисте користування, так і матеріальні запаси.

Щоб уникнути плутанини, зазначимо, що звітність за 2014 рік має бути сформована вже з урахуванням нових правил, прописаних в оновленій Інструкції.

Як тепер

За новими правилами, щоб майно організації, передане у користування співробітникам, можна було контролювати, облік його повинен проводитися на позабалансовому рахунку 27 «Матеріальні цінності, видані в особисте користування працівникам (співробітникам)».

Поки що не зовсім зрозуміло, що саме мається на увазі під «особистим користуванням», оскільки чіткого визначення немає в жодному нормативному документі.

Однак до матеріальних цінностей, виданих на особисте користування співробітникам і які підлягають обліку на рахунку 27, можна віднести таке:

майно, яке видано співробітнику для виконання його обов'язків, пов'язаних із певною посадою;
майно, декларація про отримання якого встановлено відповідними локальними нормативними актами організації;
майно, непідконтрольне матеріально відповідальним особам, що знаходиться поза територією організації.

Обов'язковий облік у рахунку 27 не поширюється на наступні види матеріальних цінностей:

майно, видане співробітнику у тимчасове користування для виконання разових доручень чи завдань;
майно, розміщене у кабінетах співробітників організації та використовуване до виконання службових обов'язків, але закріплене за матеріально відповідальними особами.

Підставою занесення в облікові регістри може бути, наприклад, відомість видачі матеріальних цінностей потреби установи.

Оформлення передачі майна - нюанси

Щоб уникнути проблем із збереженням майна, переданого в особисте користування співробітникам, слід ще на стадії оформлення подбати про вирішення можливих форс-мажорних обставин.

Власне, передачу майна в особисте користування потрібно оформлювати так, щоб за нестачі матеріальних цінностей працівники понесли матеріальну відповідальність. на Наразіце можливо у разі, якщо майно отримано за разовим документом.

Вибуття та повернення майна

Вибуття підзвітних об'єктів майна, які у позабалансовому рахунку 27, відбивається за первинними обліковими документами. При цьому вказується та вартість мат.цінностей, за якою вони були прийняті до позабалансового обліку.

У бухобліку вибуття об'єктів із особистого користування працівників виражається через зменшення показника рахунку 27.

Щодо повернення майна на місце його постійного зберігання, він проходить по балансових рахунках як внутрішнє переміщення, тобто за рахунком 101 00, або як збільшення показників позабалансового рахунку 21.

Практично будь-яка бюджетна установа має активи, майно або цінності, якими заклад користується або які зберігає. При цьому вони не належать йому і не закріплені у його оперативне управління. Щоб проводити операції з такими цінностями, необхідно відкрити спеціальні рахунки, які називаються позабалансовими. Крім того, такі рахунки потрібні, щоб відстежувати бланки суворої звітності, зобов'язання щодо яких ще не виконані.

Які позабалансові рахунки існують у бюджетних організаціях

Настільними книгами будь-якого бухгалтера у бюджетній установі є план рахунків бухобліку та інструкція щодо його застосування №174н. Документи затвердив Мінфін наказом від 16 грудня 2010 року. Саме у цій інструкції закріплено перелік позабалансових рахунків, передбачених у бюджетних організаціях. Список складається з 31 пункту: 27 основних (з 1 по 27) та чотири додаткові (30, 31, 40 та 42). Цим бухоблік у бюджетних організаціях відрізняється від обліку в комерційних компаніях, для яких передбачено лише 11 позабалансових рахунків.

Отже, якими є забалансові рахунки у бюджетників?

Рахунок 01. Майно, одержане у користування

На ньому враховуються нерухомість та інше майно, яке отримано у безоплатне користування. Тут же відображаються транспортні засоби у відплатному користуванні (крім оренди), що знаходяться на балансі лізингоодержувача. Факт передачі майна від власника користувачеві закріплюється акті приема-передачи. У ньому ж прописується вартість об'єкта, за якою він проходитиме позабалансовому рахунку 01.

Цікавий факт! На позабалансових рахунках 01 враховуються експонати та колекції музейного фонду РФ, які зберігаються у державних та муніципальних музеях.

Рахунок 02. Матцінності, прийняті для зберігання

На цьому рахунку враховується ціла низка активів:

предмети, надіслані на переробку;
безхазяйні речі;
списана в брухт техніка;
майно, вилучене як компенсація шкоди;
товари, затримані на митниці;

Майно приймається на зберігання зі складанням первинного документа, в якому сторона, що передає, вказує його вартість. Якщо цінності приймаються у односторонньому порядку, Вказується умовна ціна на один карбованець.

Рахунок 03. Бланки суворої звітності

До таких бланків належать:

т і вкладиші у них;
шаблони атестатів та дипломів;
свідоцтва та сертифікати;
лікарняні листи;
незаповнені квитанції;

Прийом, зберігання, вибуття, списання цих бланків враховується на позабалансовому рахунку 03.

Рахунок 04. Списана заборгованість неплатоспроможних дебіторів

Заборгованості враховуються на позабалансовому рахунку після того, як спеціальна комісія приймає рішення про їх списання з основного балансового обліку. Заборгованість буде враховуватися, доки майнове становище боржника не зміниться і він не погасить борг, або поки що заборгованість не буде виконана або припинена іншим чином, що не суперечить закону.

Рахунок 05. Матцінності, оплачені з централізованого постачання

Таким рахунком можуть користуватися установи-вантажоодержувачі, які відвантажують матценности, та був передають їх замовникам. На позабалансовому рахунку вантажі відображаються за закупівельною ціною, а потім списуються за нею.

Рахунок 06. Заборгованість студентів та учнів за неповернені матцінності

Обсяг боргу враховується як сума витрат відновлення старого чи купівлю нового майна. Цифри відображаються у картках по кожному студенту, видам надходжень та цінностей.

Рахунок 07. Нагороди, цінні подарунки, сувеніри

Нагороди, призи, кубки та прапори ставляться на облік за умовною ціною в один карбованець. Цінні подарунки, сувеніри та інші предмети, куплені для винагороди, відображаються за тією вартістю, за якою їх купували.

Рахунок 08. Неоплачені путівки

Неоплачені путівки приймаються на позабалансовий рахунок після закінчення терміну їхнього зберігання в касі. Вони ставляться на облік або за номіналом, вказаним на путівці, або за умовною оцінкою в один карбованець, якщо номінал відсутній.

Рахунок 09. Запчастини до транспортних засобів

Запчастини починають враховуватися на позабалансовому рахунку після того, як з їх допомогою відремонтують транспортний засіб. У цей момент вони списуються з балансу та протягом усього експлуатаційного строку враховуються на позабалансовому рахунку 09.

Рахунок 10. Забезпечення виконання зобов'язань

У цьому рахунку враховується майно, отримане установою у межах забезпечувальних заходів:

заставу;
порука;
банківська гарантія;

Вартість такого майна записується як сума тих зобов'язань, що його забезпечує. За цією ж вартістю воно вибуває із позабалансового обліку.

Рахунок 11. Державні та муніципальні гарантії

На цьому рахунку відображаються всі види та суми гарантій, даних та отриманих за тими чи іншими цивільно-правовими зобов'язаннями. Записи про прибуття та вибуття здійснюються за сумами зобов'язань, на які отримані гарантії.

Рахунок 12. Спеціальне обладнання для виконання наукових досліджень за договорами із замовниками

Цей рахунок необхідний установам, які виконують науково-дослідну роботу за спеціальними замовленнями. На позабалансовому рахунку 12 враховується обладнання, необхідне такої роботи. Воно прибуває та убуває за вартістю, зазначеною замовником у відповідному договорі.

Рахунок 13. Експериментальні пристрої

На цьому рахунку також враховується обладнання, яке потрібне для науково-дослідної роботи, але при цьому відноситься до категорії експериментального.

Рахунок 14. Розрахункові документи, які чекають на виконання

На цьому рахунку враховуються усі суми, на які видано розрахункові документи.

Рахунок 15. Розрахункові документи, які не сплачені у строк через відсутність грошей на балансі бюджетної організації

На цьому рахунку враховуються всі суми заборгованостей, які бюджетна установа не змогла вчасно погасити. Борги вибувають із балансу після закінчення терміну їх погашення, але зберігаються на позабалансовому обліку.

Рахунок 16. Переплати по пенсіях та допомозі через неправильне застосування законів та рахункових помилок

Суми переплати ставляться на позабалансовий облік виходячи з ревізій чи перевірок і є там досі повного погашення чи списання.

Рахунок 17. Надходження грошей

Забалансовий рахунок 17 відкривається як додаток до трьох розрахункових балансових рахунків. Він необхідний аналітичного облікунадходження грошей, повернення зайво отриманих доходів, повернення дебіторської заборгованостіминулих років.

Рахунок 18. Вибуття грошей

Рахунок відкривається на додаток до тих самих розрахункових балансових рахунків, що й попередній. Він необхідний аналізу вибуття грошей, повернень зайвих витрат тощо.

Рахунок 19. Невідомі надходження до бюджетів минулих років

На рахунку враховуються дати невідомих зарахувань та уточнення їх обсягів.

Рахунок 20. Заборгованість, не затребувана кредиторами

На цьому рахунку враховують суми боргів, які не підтверджені кредиторами за результатами їх ревізій. Вони залишаються на обліку протягом терміну позовної давності, а потім списуються в рахунок доходів бюджетної організації.

Рахунок 21. Основні активи (до трьох тисяч рублів), що перебувають в експлуатації

На цьому рахунку враховуються кошти підприємства вартістю до трьох тисяч рублів включно, які знаходяться в активному використанні. Виняток – нерухомість та об'єкти бібліотечного фонду. Кошти ставляться на облік за умовною вартістю один карбованець.

Рахунок 22. Матцінності, отримані з централізованого постачання

На цьому рахунку таке майно враховується доти, доки постачальник не представить все необхідні документина постачання.

Рахунок 23. Періодика для використання керівництвом та співробітниками

Тут враховуються газети, журнали та інша періодика, яку бюджетну установу купує для своїх потреб. Облік ведеться за умовною вартістю один рубль.

Рахунок 24. Предмети, віддані у довірче управління

Рахунок необхідний контролю над активами, зокрема нерухомими, переданими довірче управління.

Рахунок 25. Предмети, що віддані в оренду

Цей рахунок необхідний аналізу активів, переданих у найм. Він допомагає забезпечувати їх збереження та правильне використання. На ньому враховуються місце розташування майна, його види, кількість, вартість.

Рахунок 26. Предмети, віддані у безоплатне використання

Тут враховується будь-яке майно, яке бюджетна установа віддала комусь у безоплатне користування. Запис проводиться на підставі первинного акта, в якому встановлено вартість майна, що передається.

Рахунок 27. Матцінності, видані трудящим особистого використання

На цьому рахунку враховуються спецодяг, обмундирування та інше майно, яке видається співробітникам для виконання їхніх службових обов'язків.

Ще чотири рахунки 30, 31, 40 та 42 вважаються додатковими. На них враховуються:

грошові транзакції, виконані через третіх осіб;
акції, що мають номінальну вартість;
активи, які у віданні керівників підприємств;
бюджетні інвестиції, що у реалізації.

Також бюджетні установи мають право заводити й інші позабалансові рахунки, якщо їм необхідно зібрати додаткову інформацію або посилити контроль за майном та транзакціями.

Списання речового майна військовослужбовців
Джерело: Журнал "Силові міністерства та відомства: бухгалтерський облік та оподаткування"

Військовослужбовці забезпечуються речовим майном за затвердженими їм нормам постачання. У цій статті ми поговоримо про те, як правильно списувати речове майно. Зокрема, ви знайдете на такі питання: на підставі яких документів проводиться операція зі списання майна, коли відбувається ця видаткова операція(відразу після видачі у користування речового майна або після закінчення для речового майна строку носіння), якими бухгалтерськими записами оформлюються такі операції.

Які вимоги до списання речового майна військовослужбовців встановлені чинним законодавством України?

Пунктом 2 ст. 14 Федерального закону від 27.05.1998 № 76-ФЗ "Про статус військовослужбовців"встановлено, що військовослужбовці, громадяни, покликані на військові збори, забезпечуються речовим майном залежно від умов проходження військової служби, військових за нормами та у строки, що встановлюються Урядом РФ, у порядку, що визначається

Міноборони (іншим федеральним органомв котрому федеральним закономпередбачено військову службу). Порядок володіння, користування та розпорядження речовим майном визначається Урядом РФ.

390 затверджено:

Правила володіння, користування та розпорядження речовим майном, а також банно-прального обслуговування у мирний час (далі - Правила № 390);
Правила отримання окремими категоріямивійськовослужбовців грошової компенсаціїзамість предметів речового майна особистого користування, передбачених нормами постачання речовим майном військовослужбовців у час;
норми постачання речовим майном військовослужбовців у час.

Пунктом 4 Правил № 390 встановлено, що під речовим майном розуміються предмети військової форми одягу, відзнаки, білизна, постільна білизна та постільні речі, спеціальне та санітарно-господарське майно, намети, брезенти, м'які контейнери, спортивне та альпіністське майно, тканини та матеріали для виготовлення речового майна, витратні матеріали. Речове майно, крім витратних матеріалів, ділиться на речове майно особистого користування та інвентарне майно ( п. 10 Правил № 390 ).

Речовим майном особистого користування вважаються предмети речового майна, що видаються військовослужбовцям у володіння та безоплатне користування до закінчення терміну носіння.

Інвентарне майно - це предмети речового майна, що видаються військовослужбовцям у володіння та безоплатне тимчасове користування.

Військовослужбовці забезпечуються речовим майном особистого користування, інвентарним майном та витратними матеріалами відповідно до норм постачання. Щодо кожного об'єкта речового майна встановлено певні терміни носіння (експлуатації). Терміном носіння (експлуатації) предмета речового майна є встановлений нормою постачання період часу, протягом якого предмет речового перебуватиме у користуванні військовослужбовця ( п. 12 Правил № 390 ).

Обчислення терміну носіння має свої особливості, які ми відобразимо в таблиці, наведеній нижче (інформація, наведена в ній, заснована на п. 13 - 17 Порядку № 390 ):

	Особливості терміну носіння (експлуатації) речового майна
Речове майно, яке видається військовослужбовцям під час присвоєння їм першого офіцерського звання, військового звання прапорщика (мічмана)	Обчислюється з дня присвоєння вказаних звань
Речове майно особистого користування, призначеного для носіння вищими офіцерами, яке видається при присвоєнні ним військового звання генерал-майора (контр-адмірала)	Обчислюється з дня присвоєння вказаного військового звання
Речове майно, що видається під час вступу на військову службу військовослужбовцям, які проходили військову службуна заклик, громадянам, які перебували або не перебували в запасі	Обчислюється з дня укладання ними контракту про проходження військової служби
Речове майно особистого користування, яке видається військовослужбовцям, які проходять військову службу на заклик
Інвентарне майно	Обчислюється з дня їх фактичної видачі в шкарпетку (експлуатацію)

Відповідно до норм п. 19 Правил № 390 термін носіння (експлуатації) предметів інвентарного майна, які використовуються військовослужбовцями протягом літнього чи зимового сезону, зараховується за 1 рік. Закінчення встановленого термінуносіння (експлуатації) предметів інвентарного майна не є підставою для їх списання.

У відповідності до вимог Постанови Уряди РФ від 22.06.2006 № 390 МВС для своїх підвідомчих установ розробило та затвердило накази щодо речового забезпечення військовослужбовців, курсантів установ МВС. Зокрема, Наказом МВС РФ від 31.10.2013 № 878 затверджений Порядок забезпечення речовим майном у внутрішніх військах МВС Росії(Далі - Порядок № 878).

Правила списання речового майна у МВС встановлено п. 57 даного порядку. З них випливає, що речове майно особистого користування, видане військовослужбовцю, який проходить військову службу за контрактом, переходить у його власність після закінчення строку носіння, встановленого наказом МВС для кожного предмета речового майна. Терміни носіння речового майна затверджено Постановою Уряду РФ від 22.06.2006 № 390 . Наприклад, за нормами постачання речовим майном особистого користування старшин, сержантів і солдатів ЗС РФ, які уклали контракт про проходження військової служби, встановлено такі терміни носіння (у таблиці наведено неповний перелікмайна, що належить за нормами цієї категорії військовослужбовців):

До закінчення встановленого строку носіння речове майно особистого користування враховується на позабалансовий рахунок 27«Матеріальні цінності, видані на особисте користування працівникам (співробітникам)». Після того, як встановлений термін закінчиться, на речове майно, що підлягає списанню, оформляється акт про списання м'якого та господарського інвентарю (код форми за ЗКУД 0504143). Зауважимо, що в акті не слід відображати матеріали, одержані від списання даного майна ( п. 57.1 Порядку № 878 ). На групу військовослужбовців оформляється зведений акт (код форми за ОКУД 0504143) із додатком відомості на списання речового майна, виданого військовослужбовцям, які проходять військову службу за контрактом. Цим же документом списується із позабалансового обліку речове майно особистого користування, видане військовослужбовцям, які проходять військову службу за призовом (операція зі списання провадиться при їх звільненні з військової служби). До акту про списання м'якого та господарського інвентарю (код форми за ОКУД 0504143) прикладається перелік предметів речового майна, які перебувають у військовослужбовця (форма переліку наведена у додатку 9 до Порядку № 878). На групу військовослужбовців оформляється груповий перелік предметів речового майна, які у військовослужбовців (форма переліку наведено у додатку 11 до Порядку №878).

Після закінчення встановленого терміну шкарпетки підлягають списанню та окремі предмети речового майна, видані військовослужбовцям, які проходять військову службу за призовом, та курсантам (кашні, рукавички вовняні, рукавички зимові, капці казармові, шкарпетки бавовняні, шкарпетки зимові ), пояси банні (мочалки), а також предмети інвентарного майна (наприклад, гаки скельні, гаки льодові, петлі-відтяжки, петлі станційні, елементи заставні, метри металеві або перукарські ножиці, ножиці для стрижки нігтів, тавра, мотузки господарські, віша плічка і т. д.) ( п. 57.3 Порядку № 878 ). Документом-підставою для здійснення цієї операції також є акт про списання м'якого та господарського інвентарю (код форми за ОКУД 0504143).

Такі предмети, як папір туалетний, мило, крем взуттєвий, колісна та амунічна мазі, носові хустки, підкомірці, голки машинні та ручні, погони, відзнаки, фурнітура, матеріали для ремонту речового майна (крім матеріалів, що видаються в майстерню), списуються зі рахунків бухгалтерського облікуу момент видачі у користування ( п. 57.4 Порядку № 878 ). Їх списання провадиться на підставі відомості видачі матеріальних цінностей на потреби установи (код форми за ОКУД 0504210). Додаткові документи, що підтверджують використання цих матеріалів, не потрібні.

Речове майно при втраті споживчих властивостей внаслідок пошкодження, псування чи загибелі військовослужбовця списується з обліку на підставі акта про списання м'якого та господарського інвентарю (ф. 0504143) ( п. 57.6 Порядку № 878 ).

Пунктом 25 Правил № 390 встановлено, що речове майно, за винятком витратних матеріалів, передається військовослужбовцю у володіння та безоплатне користування з моменту його отримання. Поверненню підлягає:

речове майно особистого користування, видане військовослужбовцям, які проходять військову службу за призовом, за винятком особистого майна військовослужбовців при звільненні до запасу, зазначеного у переліку, встановленому Міноборони ( п. 33 Порядку № 390 );
речове майно особистого користування, термін носіння якого не минув, видане військовослужбовцям, які проходять військову службу за контрактом, у разі їх звільнення з військової служби у зв'язку з позбавленням його військового звання, зі втратою довіри до військовослужбовця з боку посадової особи, яка має право приймати рішення про його звільнення, з набранням законної сили вироком суду про призначення військовослужбовцю покарання у вигляді позбавлення волі (у тому числі умовно за злочин скоєного з необережності), з невиконанням ним умов контракту, з відмовою у допуску до державної таємниці або позбавленням зазначеного допуску, як не який витримав випробування;
інвентарне майно, крім окремих предметів, передбачених нормами постачання.

Речове майно особистого користування військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом, термін носіння якого не минув, не придатне для подальшого використання за прямому призначенню, поверненню не підлягає ( п. 25 Правил № 390 ).

Як у бухгалтерському обліку відображаються операції зі списання речового майна?

Пунктом 2.5 Методичних рекомендацій щодо переходу на нові положення Інструкції щодо застосування Єдиного плану рахунків бухгалтерського обліку для органів державної влади (державних органів), органів місцевого самоврядування, органів управління державними позабюджетними фондами, державних академійнаук, державних (муніципальних) установ, затверджених Листом Мінфіну РФ від 19.12.2014 № 02‑07‑07/66918 , роз'яснено, що вибуття матеріальних запасів, що мають нормативний термін експлуатації (шкарпетки), виданих в особисте (індивідуальне) користування працівникам (співробітникам) на виконання ними службових (посадових) обов'язків (спеціальний одяг, спеціальне взуття, формений одяг, речове майно, одяг та взуття, а також спортивний одяг та взуття та ін.), відображається записом:

Дебет рахунки 1 401 20 272 «Витрата матеріальних запасів»

Кредит рахунки 1 105 00 000 "Матеріальні запаси" з одночасним відображенням на позабалансовий рахунок 27«Матеріальні цінності, видані на особисте користування працівникам (співробітникам)»

Забалансовий рахунок 27«Матеріальні цінності, видані на особисте користування працівникам (співробітникам)» введено в Інструкцію № 157н Наказом Мінфіну РФ від 29.08.2014 № 89н. Відповідно до норм п. 385 Інструкції № 157нцей рахунок призначений для обліку майна, виданого установою в особисте користування працівникам для виконання ними службових (посадових) обов'язків з метою забезпечення контролю за його збереженням, цільовим використаннямта рухом. Прийняття до обліку об'єктів майна здійснюється на підставі первинного облікового документа балансової вартості. Вибуття об'єктів майна із позабалансового обліку провадиться на підставі первинного облікового документа за вартістю, за якою об'єкти були раніше прийняті до позабалансового обліку.

Військовослужбовцеві, який проходить військову службу за контрактом, було видано комплект речового майна, у тому числі:

Після закінчення року сорочки стали непридатними і були списані. У прикладі ціни наведено умовні.

Операції з видачі речового майна військовослужбовцям відбиваються так:

У силу норм п. 52.3 Порядку № 878 речове майно особистого користування, а також інвентарне майно, видане в індивідуальне користування військовослужбовцям, які проходять військову службу за контрактом, враховується у картках обліку матеріальних цінностей особистого користування (код форми за ОКУД 6002219), які оформлюються та ведуться в органі. Картки обліку матеріальних цінностей особистого користування (код форми за ОКУД 6002219) на військовослужбовців, які проходять військову службу на заклик, та курсантів (у разі забезпечення їх через підрозділи військово-навчального закладу) ведуться у відповідному підрозділі військової частини.

Операції зі списання з рахунків бухгалтерського обліку предметів особистого майна військовослужбовців відображаються так:

	Дебет	Кредит	сума, руб.	Документ-основа
Списано речове майно, яке стало непридатним, термін шкарпетки якого минув				Акт про списання м'якого та господарського інвентарю (код форми за ОКУД 0504143)

Скористаємося умовами попереднього прикладу. Військовослужбовцю у зв'язку з обставинами, зазначеними у п. 25 Правил № 390 слід повернути речове майно при звільненні - вовняні штани і вовняний кітель.

Операція повернення бухгалтерського обліку установи позначиться так:

У разі, якщо повернені військовослужбовцям предмети речового майна придатні для подальшої експлуатації, вони приймаються до балансового обліку за оцінною вартістю. Припустимо, оцінна вартість штанів - 800 руб, а кітеля - 1500 руб. При прийнятті до балансового обліку об'єктів речового майна робиться запис:

Наприкінці статті підіб'ємо підсумок вищесказаного.

Бухгалтеру під час здійснення операції зі списання речового майна слід керуватися відомчим нормативним актом, що поширює свою юридичну силу на цю установу, постановою Уряду РФ, на підставі якої було розроблено відомчий нормативний акт, нормами інструкцій № 157н, 162н, Наказом Мінфіну РФ № 173нта іншими документами.
Видане у користування речове майно враховується на позабалансовий рахунок 27.
Закінчення встановленого для речового майна терміну носіння перестав бути основою списання майна з обліку.

Запитання:Якими проводками казенній установі відобразити повернення спецодягу на склад з особистого користування при звільненні співробітника (нормативний термін експлуатації спецодягу не минув, надалі його планується видати іншому співробітнику)?

Відповідь від 17.06.2019:

При відображенні видачі спецодягу в особисте користування співробітнику в розрядах 5 - 17 номерів рахунків 110535000 і 140120270 ставляться нулі (п. 2 Інструкції № 162н). У розрядах 24 - 26 номери рахунку 105 35 "М'який інвентар - інше рухоме майноустанови" зазначається підстаття 445 "Зменшення вартості м'якого інвентарю" КОСГУ (п. 12.4.5 порядку, затв. наказом Мінфіну Росії від 29.11.2017 № 209н):

Дебет КРБ 1 401 20 272 Кредит КРБ 1 105 35 445 – видано спецодяг на особисте користування співробітнику для виконання ним службових (посадових) обов'язків,

одночасно збільшується сума на позабалансовому рахунку 27 (пп. 21, 26 Інструкції № 162н).

Незважаючи на те, що повернутий спецодяг знаходиться на складі на зберіганні, а не у користуванні у співробітника, його облік на аналітичному рахунку позабалансового рахунку 27 дозволяє отримати всю необхідну інформацію. Немає потреби вводити додатковий позабалансовий рахунок для цих цілей.

В облікових регістрах спецодяг, що був в експлуатацію, слід відзначати спеціальним чином, наприклад, присвоювати відповідні номенклатурні найменування: "Куртка б/в (залишок терміну 7 місяців)". Таким чином, на предметі спецодягу, який був в експлуатації, при його наступній видачі в користування буде кілька відміток про видачу з відповідними датами видачі.

На нашу думку, установі необхідно прийняти спецодяг на баланс у кореспонденції з рахунком 140110172 у випадках, якщо планується її подальший продаж, передача або утилізація (за аналогією з абзацами 13, 14 п. 23 Інструкції № 162н).

Оскільки питання законодавчо не врегульовано, рекомендуємо узгодити такий порядок обліку з фінансовим органомта (або) головним розпорядником бюджетних коштів.

Які позабалансові рахунки застосовуються у бухгалтерському обліку комерційних організацій, якими документами регламентується порядок обліку на них, див. у статті «Правила ведення бухгалтерського обліку на позабалансових рахунках». Використання позабалансового рахунку 27 в обліку Забалансовий рахунок бюджетної організації 27 називається «Матеріальні цінності, видані на особисте користування працівникам (співробітникам)». Він призначений для збору та зберігання інформації щодо виданих працівників:

фірмовому одязі;
спецобмундирування;
взуття;
іншому речовому майну, необхідному співробітникаморганізації до роботи.

Перераховані цінності мають бути передані у особисте користування співробітника саме для виконання ним своїх службових обов'язків. При цьому співробітник повинен відповідати за збереження цих цінностей.

Що переноситься на позабалансовий рахунок 27?

Увага

Таким чином, в даній ситуації при передачі форменого одягу в особисте (індивідуальне) користування співробітників можуть застосовуватися такі кореспонденції: Дебет КРБ 1 401 20 272 (1 109 00 272) цінностей на потреби установи (форма 0504210); одночасно збільшення позабалансового рахунку 27 «Матеріальні цінності, видані в особисте користування працівникам (співробітникам)». Зверніть увагу, що 2 червня 2015 року в Мін'юсті Росії зареєстровано наказ Мінфіну Росії від 30.03.2015 N 52н «Про затвердження форм первинних облікових документів та регістрів бухгалтерського обліку …» (далі – Наказ N 52н), який замінює наказ Мінфіну Росії від 15 грудня 2010 р. N 173н (далі – Наказ N 173н). Наказ N 52н застосовується для формування облікової політикипочинаючи з 2015 року.

Відображення на рахунку 27 основних засобів, виданих на особисте користування працівникам

До майна, виданого в особисте користування та підлягаючого обліку на рахунку 27, має бути віднесено майно, що відповідає наступним критеріям: 1) майно підлягає видачі співробітнику у зв'язку з виконанням обов'язків за певною посадою; якісні) встановлені відповідним правовим актом (у тому числі локальним актом організації держсектора); інший час - поза територією організації - у місці постійного проживання співробітника тощо). Зокрема, на рахунку 27 може враховуватися видана співробітникам, які обіймають певні посади, в особисте (індивідуальне) користування формений одяг. Відповідно до п.

Врахування матеріальних цінностей, виданих в особисте користування (фіміна н.в.)

Перелік робіт та категорій працівників, з якими можуть укладатися такі договори, затверджено постановою Мінпраці Росії від 31.12.2002 № 85. Бухгалтерський облік Операції відображаються у бюджетному обліку установи відповідно до положень наступних нормативних актів:

інструкції, затв.
наказом Мінфіну Росії від 01.12.2010 № 157н (далі – Інструкція № 157н);
інструкції, затв. наказом Мінфіну Росії від 06.12.2010 № 162н (далі – Інструкція № 162н).

Для обліку форменого обмундирування, спеціального одягу та іншого майна, виданого установою в особисте користування працівникам для виконання ними службових (посадових) обов'язків, з метою контролю за його збереженням, цільовим використанням та рухом призначено рахунок 27 (п. 385 Інструкції № 157н).

Бюджетний облік: як приймати, видавати, переміщати та списувати спецодяг

Матеріальні запаси» з одночасним відображенням на позабалансовому рахунку 27 «Матеріальні цінності, видані в особисте користування працівникам (співробітникам)». ) користування працівникам (співробітникам) для виконання ними службових (посадових) обов'язків, тому суперечки виникають досі. Зверніть увагу! На рахунку 27 значиться саме майно, що перебуває в особистому користуванні працівника (співробітника). типовий прикладдля розмежування випадків, коли відображення вартості майна на рахунку 27 провадиться, а коли ні. Так, спеціалізована лікувальна установа забезпечує пацієнтів халатами, тапочками тощо.

Облік операцій із видачі спецодягу

Чи передбачено для позабалансових рахунків проведення інвентаризації». Підсумки Забалансовий рахунок 27 «Матеріальні цінності, видані на особисте користування працівникам (співробітникам)» використовується в бюджетних установдля обліку та контролю за матеріальними цінностями, переданими співробітникам до виконання з допомогою своїх службових обов'язків.

Цей облік повинен вестись детально за кожним видом цінностей, окремо за співробітниками, кількістю та сумами. Останні статтіВідображаємо в обліку зворотні відходи виробництва (нюанси) Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів Особливості податкового та бухгалтерського обліку МПЗ у ЖКГ Наказ про комісію зі списання матеріальних цінностей Основні причини списання меблів (столів, стільців тощо.

Важливо

Саратова як порушення в акті перевірки діяльності однієї з установ було зазначено, що згідно з даними річної бухгалтерської звітностіустанови за 2015 рік матеріальних цінностей на позабалансовому рахунку 27 станом на кінець звітного періоду були відсутні. Таким чином, було допущено порушення пункту 385 Інструкції N 157н. Установою не здійснювався облік спеціального одягу, виданого працівникам для виконання посадових обов'язків, що, на думку перевіряючих, свідчило про недостовірність бухгалтерської звітності щодо відображення показників у Довідці про наявність майна та зобов'язань на позабалансових рахунках станом на 01.01.2016 до Балансу за рахунком 27 «Матеріальні цінності, видані в особисте користування працівникам (співробітникам)» .

Списання з 27 рахунка у бюджетних установах

Об'єкти майна приймаються до обліку з цього приводу 27 виходячи з первинного облікового документа за балансову вартість. Вибуття об'єктів майна із позабалансового обліку провадиться на підставі первинного облікового документа за вартістю, за якою об'єкти були раніше прийняті до позабалансового обліку.
Списання матеріалів, що мають нормативний термін експлуатації (шкарпетки), виданих в особисте (індивідуальне) користування працівникам для виконання ними службових (посадових) обов'язків (спецодяг та взуття, формений одяг, речове майно та ін.), відображається за дебетом рахунків 1 401 20 27 , 110900272 і кредиту відповідних рахунків аналітичного обліку рахунку 110500000. Одночасно на вартість матеріалів робиться запис на позабалансовому рахунку 27.
На це зазначено у п. 2.5 методичних рекомендацій, доведених листом Мінфіну Росії від 19.12.2014 № 02-07-07/66918

Пацієнти, в особисте користування яких передається дане майно, Співробітниками установи не є. Матеріально відповідальною особою при даній організації правовідносин є сестра-господиня, яка має дане майно в особистому користуванні немає.

Відносити майно на позабалансовий рахунок 27 підстав немає. Списання із позабалансового рахунку Вибуття об'єктів майна із позабалансового обліку провадиться на підставі первинного облікового документа за вартістю, за якою об'єкти були раніше прийняті до позабалансового обліку (п.

385 Інструкції N 157н). При списанні майна внаслідок його непридатності до закінчення строків користування питань не виникає.
Аналогічний порядок відображення передачі матеріальних цінностей, що враховуються у складі матеріальних запасів і що видаються в особисте користування працівникам (співробітникам), та їх подальший облік на рахунку 27 передбачені п. 3.14 проекту наказу Міністерства фінансів РФ «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів Російської Федераціївід 6 грудня 2010 р. N 162н «Про затвердження Плану рахунків бюджетного облікута Інструкції щодо його застосування». Відповідно до п.
386 Інструкції N 157н аналітичний облік за рахунком 27 ведеться в Картці кількісно-сумового обліку матеріальних цінностей (ф. 0504041) за кількістю та вартістю кожного виду майна в розрізі: - користувачів майна; - місць його знаходження. 27, відбивається виходячи з первинних облікових документів (п. 385 Інструкції N 157н).

Банки