Трудовий кодекс РФ передбачає низку випадків виконання працівником державних чи громадських обов'язків, на час яких працівник звільняється від роботи із збереженням за ним місця роботи (посади), якщо:

державні чи громадські обов'язки можуть бути виконані працівником лише у робочий час;
випадки залучення працівників до виконання державних та громадських обов'язків у робочий час передбачаються федеральним законом.

До державних та громадських обов'язків відносяться:

виконання військових обов'язків (виклик у військкомат, медичний огляд, військові збори, робота в апараті посилення військкомату тощо);
явка до органів дізнання, попереднього слідства, прокуратури чи суду як свідка, потерпілого, законного представника потерпілого, експерта, фахівця, перекладача, понятого, присяжного;
діяльність як добровільні пожежники;
виконання обов'язків зареєстрованого кандидата на посаду, що заміщується за допомогою прямих виборів, або на членство в органі (палаті органу) державної влади або органі місцевого самоврядування; виконання обов'язків довіреної особи зареєстрованого кандидата, виборчого об'єднання для проведення агітаційної та іншої передбаченої законом діяльності, що сприяє обранню зареєстрованого кандидата, списку кандидатів;
виконання обов'язків спостерігача під час виборів;
виконання обов'язків члена виборчої комісії, комісії референдуму для участі у підготовці та проведенні виборів, референдуму.

Стаття 6 Федерального закону № 53-ФЗ від 28.03.1998 «Про військовий обов'язок та військову службу» передбачає, що громадяни на час медичного огляду, медичного обстеження або лікування для вирішення питань про встановлення їх на військовий облік, про обов'язкову підготовку до військової служби, про заклик або добровільний вступ на військову службу, призову на військові збори, а також на час виконання ними інших обов'язків, пов'язаних з військовим обліком, обов'язковою підготовкою до військової служби, призовом або добровільним вступом на військову службу та призивом на військові збори звільняються від роботи або навчання зі збереженням за ними місця постійної роботи або навчання та виплатою середнього заробітку чи стипендії за місцем постійної роботи чи навчання, їм відшкодовуються витрати, пов'язані з наймом (піднаймом) житла та оплатою проїзду від місця проживання (роботи, навчання) та назад, а також витрати на відрядження.

Приклад:Співробітник Васечкін В.В. прийнято на роботу 01.02.2016р. У квітні співробітника було викликано у військкомат у зв'язку із закликом на військову службу. Співробітнику було надано відстрочку за станом здоров'я на 0.5 роки. Співробітник був відсутній на робочому місці 2 дні: 1 день медогляд та 1 день призовної комісії. Необхідно зареєструвати відсутність співробітника, розрахувати збережений середній заробітокта сформувати табель обліку робочого часу.

Перше, що нам потрібно зробити - створити нарахування. Для цього перейдемо до розділу «Налаштування» та виберемо підрозділ «Нарахування». Створимо нарахування.

На закладці «Основне» у розділі «Призначення та порядок розрахунку» у полі Призначення нарахування виберемо значення Оплата часу середнього заробітку, що зберігається. Нарахування та відсутність розраховуватиметься окремим документом «Відсутність із збереженням оплати».

У підрозділі нарахування «Розрахунок та показники» вкажемо «Результат розраховується» встановлено за умовчанням. Формула розрахунку підставиться автоматично: Середній Заробіток Загальний * Час В Днях Часах * (Відсоток Оплати За Середнім / 100) * Коефіцієнт Індексації Середнього Заробітку (Рис. 1).

Малюнок 1.

У підрозділі "Розрахунковий період середнього заробітку" перемикач встановимо в положення "Стандартно, згідно з трудовим законодавством".
Закладка «Розрахунок бази» буде недоступна. у цій формулі немає показника розрахункова база.
На закладці «Облік часу» у полі «Використовуваний час» вкажемо Повні зміни. співробітник був відсутній на повні робочі дні.
У підрозділі «Позначення в обліку часу та стажах» у реквізиті «Вигляд часу» оберемо визначений показник - Виконання державних обов'язків. Цей показник робочого часу відображатиметься літерним кодом "Г" у табелі обліку робочого часу.
У підрозділі «Вигляд стажу ПФР» з метою персоніфікованого обліку – також зазначимо Виконання державних чи громадських обов'язків (Рис. 2).

Малюнок 2.

На закладці «Пріоритет» вказуються нарахування, які мають виконуватись замість поточного, або нарахування, замість яких виконується поточне нарахування. У нашому прикладі ця закладка заповнюється автоматично.

На закладці «Податки, внески, бухоблік».
У підрозділі «ПДФО» має зазначено: оподатковується і код доходу 2000 (Винагорода за виконання трудових чи інших обов'язків; грошове утримання та інші оподатковувані виплати військовослужбовцям та прирівняним до них).
У підрозділі « Страхові внески» у реквізиті «Вид доходу» автоматично вказано значення – Доходи, що повністю оподатковуються страховими внесками.
У підрозділі «Податок з прибутку, вид витрати за ст. 255 НК РФ» за умовчанням встановлено значення пп.6, ст.255 НК РФ.
У підрозділі «Бухгалтерський облік» перемикач має бути встановлений у положення Як встановлено для співробітника (Рис. 3).

Малюнок 3.

Після створення нарахування нам необхідно зареєструвати відсутність співробітника. Для цього перейдемо до розділу «Зарплата», виберемо підрозділ «Все нарахування», та за допомогою кнопки Створити створимо документ «Відсутність із збереженням зарплати».

У верхній частині документа, у полі «Місяць» оберемо місяць відсутності нашого співробітника. На закладці «Головне» у полі Вид відсутності вкажемо Виконання державних обов'язків, що у нас буде відображатися в табелі обліку робочого часу та Дату початку та Дату закінчення, у нашому випадку це 2 дні. Мал. 4.

Малюнок 4.

На закладці «Оплата» у полі «Вигляд розрахунку» також буде зазначено Виконання державних та громадських обов'язків та відсоток оплати – 100%. Виберемо дату початку збереження середнього заробітку (у нашому прикладі 19.04.2016р.) та розрахуємо документ. Якщо необхідно скоригувати дані розрахунку середнього заробітку, можна натиснути на кнопку «Змінити дані для розрахунку середнього заробітку». Форму зміни середнього заробітку показано на Рис. 5.

Малюнок 5.

З цієї форми ми бачимо, що програма автоматично визначила розрахунковий рік для середнього заробітку та загальний заробіток за цей період (за лютий та березень). Варто зазначити, що при розрахунку середнього заробітку відповідно до ст. 139 п.5 Трудового кодексу Російської Федерації, з розрахункового періоду виключається час, а також нараховані за цей час суми, якщо:

за працівником зберігався середній заробіток відповідно до законодавства України, за винятком перерв для годування дитини, передбачених трудовим законодавством України;
працівник отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами;
працівник не працював у зв'язку з простоєм з вини роботодавця або з причин, які не залежать від роботодавця та працівника;
працівник не брав участі у страйку, але у зв'язку з цим страйком у відсутності можливості виконувати своєї роботи;
працівнику надавалися додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
працівник в інших випадках звільнявся від роботи з повним чи частковим збереженням заробітної платиабо без оплати відповідно до законодавства Російської Федерації.

У вигляді розрахунку зазначена сума за лютий 12 000 крб., т.к. співробітник перебував у відрядженні тому цей період виключено із середнього заробітку. Розрахунок: 12 000 + 30 000/29 = 1 448,28 * 2 = 2 896,56
Для більш детального розрахунку можна роздрукувати довідку з документа за кнопкою Друк - Детальний розрахунок нарахувань (Рис. 6).

Малюнок 6.

Нам залишається розрахувати зарплату за місяць та сформувати табель обліку робочого часу. Для цього перейдемо до розділу «Зарплата». Далі у підрозділі «Облік часу» виберемо табель та створимо документ. У документі виберемо місяць, за який формується табель і за кнопкою «Заповнити» сформуємо табличну частину документа. Проведемо документ. З документа можна надрукувати форму Т-13. Відкриємо друковану форму і переконаємося у правильному відображенні відсутності співробітника (рис.7).

Малюнок 7.

Шановні читачі!
Отримати відповіді на запитання щодо роботи c програмними продуктами 1С Ви можете на нашій Лінії Консультацій 1С.
Чекаємо на Ваш дзвінок!

Наприклад, до 1С облік зарплати ведеться із січня 2013 року, а історичні дані для розрахунку середнього заробітку не внесено. При спробі нарахування відпустки співробітниці в липні 2013 року, видається відповідне інформаційне повідомлення, що дані про заробіток неповні та необхідні дані доповнити:

Відповідно, з січня до червня 2013 року дані для розрахунку є, вони визначаються за результатами розрахунків, проведених у 1С ЗУП, а ось дані з липня по грудень 2012 року необхідно доповнити:

Розрізи даних, які потрібно довнести, визначаються динамічно.

Якщо встановлено прапорець, що нараховується премія, дані потрібно внести окремо за видами доходу: основний заробіток, премії, річні премії. Тому що вони по-різному до основи середнього заробітку включаються.
Якщо встановлено прапорець, що є індексація, отже потрібно поділити весь дохід на індексований і не індексований.

У нашому прикладі немає ні індексацій, ні премій, тому достатньо зробити:

суму нарахувань та відомостей про відпрацьований час,
кількість відпрацьованих днів, це важливо.
Кількість відпрацьованих днів по шестиденній день потрібно вносити, якщо надаються відпустки в робочих днях.
Відпрацьованих календарних днів, дуже важливо, це для відпустки основна інформація.
І норми днів згідно з виробничим календарем теж можна вказати, іноді використовується:

Дані, що бракують, можна внести вручну, безпосередньо у формі Введення даних для розрахунку середнього заробітку. Але в ЗУП можна спрогнозувати які доходи виплачувались співробітнику за період, що бракує, виходячи з його поточних кадрових даних – кнопкою «Доповнити»:

Після натискання кнопки «Доповнити» у 1С автоматично заповнюється необхідна інформація. Відразу за введеними даними розраховується середній заробіток:

Одного разу введений дохід у цю форму, можна використовувати і надалі, якщо співробітниці нараховувати наступну відпустку, або, наприклад, оплату за тимчасове перебування у відрядженні чи інших випадках.

Крім того, є можливість поставити прапорець і використовувати ці ж дані і для середнього заробітку при розрахунку лікарняних листівта посібники з догляду за дитиною:

Зберігаємо введені дані, натиснувши кнопку «ок» та проведемо документ відпустку:

Далі реєструємо ще одну відпустку для цього ж співробітника, наприклад, з 01.09.2013 по 07.09.2013 р. У 1С ЗУП середній заробіток розрахувався автоматично, причому за період з січня 2013 по серпень 2013 використані відомості з інформаційної бази, За результатами нарахувань. А за період з вересня 2012 по грудень 2012 року використано дані при нарахуванні попередньої відпустки співробітнику:

У даному випадкузнадобиться довнести дані за 2012 рік, починаючи з січня місяця. Також внести дані за 2011 рік, оскільки для виплати з тимчасової непрацездатності береться середній прибутокза два попередні календарні роки. Тому для розрахунку допомоги по лікарняному дані про середній заробіток потрібно довнести:

Налаштування розрахунку середнього заробітку в 1С ЗУП

У 1С ЗУП є можливість настроювання бази для розрахунку середнього заробітку. При налаштуванні будь-яких видів нарахувань можна встановити, чи будуть вони входити до розрахунку середнього заробітку, чи не включатимуться:

Крім цього у програмі є загальна форма, де можна переглянути список всіх нарахувань, які включаються до бази для розрахунку середнього заробітку, та які не перебувають у базі для розрахунку середнього заробітку:

Повний список наших пропозицій:

Поставте вашу оцінку до цієї статті:

Розповідаємо про нюанси розрахунку середнього заробітку та наводимо приклади налаштування бази розрахунку середнього заробітку у «1С:Зарплаті та управлінні персоналом 8» редакції 3.

У певних законодавством РФ випадках співробітнику повинна проводитися оплата у вигляді середнього заробітку, а не оплата праці. Порядок розрахунку середньої заробітної плати для лікарняних та, наприклад, відряджень та відпусток, різниться. Експерти 1С уточнюють, що потрібно знати про обчислення середнього заробітку відповідно до Постанови Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 для випадків, передбачених Трудовим кодексом РФ, а також наводять приклади налаштування бази розрахунку середнього заробітку в «1С:Зарплаті та управлінні персоналом редакції 3 та впливу відхилень від робочого графіка співробітника на розрахунок.

У яких випадках розраховується середній заробіток

Термін «середній заробіток» використовується у нормативних документах для опису правил розрахунку у різних випадках. З розрахунку середнього заробітку оплачуються дні хвороби, відпусток, відряджень та інші. У цьому розраховується середній заробіток по-різному. Так, Федеральний законвід 29.12.2006 № 255-ФЗ та Постанова Уряду РФ від 15.06.2007 № 375 визначають порядок розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами і догляду за дитиною до досягнення нею 1,5 років.

Загальні правила розрахунку середнього заробітку для випадків, коли співробітник не був на робочому місці, але за ним за Трудовим кодексом зберігався такий заробіток, встановлені у статті 139 ТК РФ.

Порядок розрахунку визначено у Постанові Уряду РФ від 27.12.2007 № 922 (далі – Постанова № 922).

У цій статті розглядається розрахунок середнього заробітку відповідно до статті 139 ТК РФ та Постанови № 922.

Вказана постанова визначає різний порядокрозрахунку середнього заробітку для двох випадків:

1. Відпустка та компенсація за невикористану відпустку.

2. Інші випадки, передбачені ТК РФ (крім випадків визначення середнього заробітку працівників, яким встановлено сумований облік робочого дня).

Випадки, названі в Трудовий кодексРФ, коли зберігається середній заробіток:

відрядження (ст. 167 ТК РФ);
проходження медогляду (ст. 185 ТК РФ);
переклад співробітника на іншу роботу (ст. 72.2 та 182 ТК РФ);
здавання крові та її компонентів (ст. 186 ТК РФ);
участь працівника у колективних переговорах (ст. 39 ТК РФ);
невиконання норм праці, невиконання трудових (посадових) обов'язків із вини роботодавця (ст. 155 ТК РФ);
і т.д.

Трудовим кодексом РФ встановлено не закритий список випадків збереження середнього заробітку.

Формули розрахунку середнього заробітку різні першого і другого випадків, але у кожної їх потрібно знати розрахунковий період, кількість днів, відпрацьованих у розрахунковому періоді, та фактичний заробіток співробітника, отриманий у розрахунковому періоді.

Розрахунковий період

У випадку розрахунковий період складається з 12 місяців, попередніх місяцю збереження середнього заробітку (п. 4 Постанови № 922).

Відповідно до статті 139 ТК РФ роботодавець може встановити інший розрахунковий період, якщо це не погіршує становище працівників.

У програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» редакції 3 у документах, що реєструють дні оплати за середнім заробітком (наприклад, Відпустка, Відрядження), є іконка у вигляді олівця - Змінити дані розрахунку середнього заробітку(Рис. 1).

Мал. 1. Зміна розрахункового періоду

При натисканні на неї відкривається вікно Введення даних для розрахунку середнього заробітку. Перемикач Розрахунковий період середнього заробіткунадає можливість вибору періоду: Стандартний, визначається автоматичноі Задається вручну.

Якщо локальні нормативні документипередбачають відмінний від 12 місяців розрахунковий період, то при роботі з такими документами у програмі користувачеві слід самостійно контролювати, щоб Середній заробіток, Обчислений за встановленим вручну розрахунковим періодом, був не менше, ніж за стандартним. Контроль зручно провести у формі , переставляючи перемикач.

У розрахунковий період включається час фактичної роботи. Якщо, наприклад, зі співробітником трудовий договірбув укладений менш ніж за 12 місяців до розрахунку середнього заробітку, то у стандартному розрахунковому періоді (12 попередніх місяців) час до прийому на роботу буде виключеним.

Тобто розрахунковий період не змінюється, але у ньому виділяється невідпрацьований час. Перелік періодів, що виключаються, визначено в пункті 5 Постанови № 922.

Так, з розрахункового періоду виключається час, коли працівник:

отримував середній заробіток (за винятком перерв для годування дитини);
перебував у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, на лікарняному;
не працював у зв'язку з простоєм з вини роботодавця або з незалежних від сторін обставин;
не міг працювати через страйк, у якому сам не брав участі;
використовував додаткові оплачувані дні догляду за дитиною-інвалідом;
в інших випадках звільнявся з роботи з повним або частковим збереженням заробітку або без такого.

У програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» редакції 3 передбачено виключення таких періодів.

Налаштування періодів, що виключаються, здійснюється в картці виду розрахунку (меню Налаштування - Нарахування) на закладці Середній заробіток.

Якщо прапор не встановлено, то період та заробіток за цей період виключається з розрахунку середнього.

Коли відпрацьовані дні у розрахунковому періоді відсутні, розрахунок провадиться за поточним місяцем.

Наприклад, відрядження чи відпустка настають у тому місяці, коли із співробітником було укладено трудовий договір. В формі Введення даних для розрахунку середнього заробіткукнопка Доповнити за даними ФОПзаповнює дані для розрахунку середнього заробітку інформацією цього місяця.

Фактичний заробіток

При розрахунку середнього заробітку у фактичний заробіток працівника включаються всі передбачені системою оплати праці види виплат, нараховані співробітнику в розрахунковий період, незалежно від джерела коштів. Іншими словами, до розрахунку середнього включаються всі виплати, встановлені роботодавцем у системі оплати праці як заробітну плату.

Крім того, включаються до розрахунку:

надбавки та доплати до тарифних ставок та окладів за профмайстерність, стаж, володіння іноземною мовою, суміщення професій, збільшення обсягу робіт та ін;
виплати, пов'язані з умовами праці (районні коефіцієнти, доплати за роботу у шкідливих, небезпечних та важких умовах, за роботу понаднормово у нічний час, у вихідний день);
премії та винагороди, передбачені системою оплати праці, зафіксовані у локальних нормативні акти;
інші види виплат заробітної плати роботодавця.

Зверніть увагу, разові премії, які не входять до системи оплати праці, не беруть участь у розрахунку середнього заробітку. У програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8» редакції 3 усі види розрахунку, у яких встановлено Призначення нарахування – Премія, обов'язково потрапляють до розрахунку середнього заробітку.

Прапор Включати до бази нарахувань при розрахунку середнього заробіткуу картці виду розрахунку на закладці Середній заробітокдля таких нарахувань встановлено за замовчуванням і недоступне для перемикання. Для премій, які не входять до середнього заробітку, слід створювати нові види розрахунку з Призначенням нарахування - Інші нарахування та виплати.

Розрахунок середнього заробітку для...

... всіх випадків, крім відпустки

Розрахунок середнього заробітку всім випадків, крім відпустки, виробляється за однаковою формулою, але залежить від системи оплати праці, точніше кажучи - від способу обліку часу.

Якщо співробітнику встановлено режим підсумовованого робочого часу, то розрахунок ведеться по годинах, і середній заробіток СЧЗ розраховується за формулою:

СчЗ = ЗП / ФВч,

де:
ФВЧ- фактично відпрацьований час у годинах;
ЗП- Заробіток, нарахований співробітнику за розрахунковий період.

Якщо у співробітника немає режиму підсумованого робочого часу, то розрахунок ведеться щодня і середній денний заробіток СДЗ обчислюється за такою формулою:

СдЗ = ЗП/ФВд,

де ФВд- фактично відпрацьований час у днях.

Для розрахунку середнього заробітку за період у такому разі середній денний заробіток множиться на час, що підлягає оплаті, за графіком співробітника в днях.

Однак, не завжди час, що підлягає оплаті, обчислюється за графіком. Виняток становить оплата донорських днів. У листах від 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727 та від 31.10.2016 № 14-2/В-1087 Мінпраця Росії роз'яснила, що слід здійснювати оплату днів здавання крові та її компонентів виходячи з восьмигодинного робочого дня, незалежно від графіка співробітника.

... відпустки

При розрахунку середнього заробітку з метою обчислення відпустки незалежно від методу обліку робочого дня облік ведеться щодня.

Середній денний заробіток СДЗ вважається за формулою:

СдЗ = ЗП / 29,3 х Мес + Дніп,

де:
міс- Число повних відпрацьованих календарних місяців;
Дніпро- кількість днів у неповних календарних місяцях, обчислена за формулою:

Дніп = 29,3 / КД х ОД,

де:
КД- Число календарних днів у місяці;
ОД- Кількість відпрацьованих днів.

Приклади впливу відхилень від робочого графіка на розрахунок середнього заробітку

Розглянемо, яким чином на розрахунок середнього заробітку співробітника впливають відхилення з його робочого графіка, наприклад, через перебування у відпустці, відрядженні та інших.

Приклад 1

При розрахунку відпустки (рис. 2) середній денний заробіток становив 1022,68 руб. (358 571,43 руб. / 350,62 дн.). У листопаді один день не був відпрацьований, і заробіток становив 28571,43 руб. Місяць листопад враховується не повністю - 28,32. Усього за розрахунковий період нараховано 358 571,43 руб. та враховано 350,62 днів.

Мал. 2. Розрахунок середнього заробітку для відпустки, Приклад 1

При розрахунку відрядження (рис. 3) середній денний заробіток становив 1451,71 руб. (358 571,43 руб. / 247 дн.). Усього за розрахунковий період нараховано 358 571,43 руб. та враховано 247 відпрацьованих днів.

Мал. 3. Розрахунок середнього заробітку для відрядження, приклад 1

Приклад 2

При розрахунку відпустки (рис. 4) середній денний заробіток становив 1019,83 руб. (358 571,43 руб. / 351,6 дн.), що менше, ніж у Прикладі 1. Справа в тому, що відгул вплинув на заробіток співробітника - у листопаді нараховано 28 571,43 руб., як і за будь-якої іншої неявки . Але відгул не зменшує кількості відпрацьованих днів і місяць вважається відпрацьованим повністю. Усього за розрахунковий період нараховано 358 571,43 руб. та враховано 351,6 днів.

Мал. 4. Розрахунок середнього заробітку для відпустки, Приклад 2

Однак, при розрахунку відрядження відгул не входить до фактично відпрацьованих днів, і середній заробіток становить 1 451,71 руб., Як і в Прикладі 1 (див. рис. 3).

Приклад 3

При розрахунку відпустки (рис. 5) середній денний заробіток становив 1032,18 руб. (362 914,98 руб. / 351,6 дн.), що більше, ніж у Прикладі 1. Річ у тім, що у вихідний день вплинула на заробіток співробітника - нараховано листопаді 32 914, 98 крб. Але робота у вихідний день не змінює факт повністю відпрацьованого місяця, і для розрахунку використовується коефіцієнт 29,3. Усього за розрахунковий період нараховано 362 914,98 руб. та враховано 351,6 днів.

Мал. 5. Розрахунок середнього заробітку для відпустки, Приклад 3

При розрахунку відрядження робота у вихідний день збільшує фактично відпрацьовані дні, і середній заробіток складає 1457,49 руб. (362 914,98 руб. / 249 днів). Усього за розрахунковий період нараховано 362 914,98 руб. та враховано 249 відпрацьованих днів (рис. 6).

Мал. 6. Розрахунок середнього заробітку для відрядження, приклад 3

Від редакції Отримати ще більше інформації про правила розрахунку середнього заробітку, про облік премій, про індексацію середнього заробітку при збільшенні окладів, положення про розрахунок середнього заробітку в локальних документах, а також ознайомитися з іншими прикладами розрахунку середнього заробітку в програмі «1С:Зарплаті та управління персоналом 8» редакції 3 можна з

Продовжуємо тему відряджень у 1С:Підприємство8. В одній із наших минулих статей ми докладно розглядали тему того, як документально оформити відрядження до 1С:Підприємства. Ознайомитись з інструкцією можна за посиланням: «Як оформити відрядження до 1С:Підприємство ЗУП».

Сьогодні ми розкриваємо тему розрахунку середнього заробітку за час відрядження до 1С:Підприємство Зарплата та Управління Персоналом 8.

2. У шапці документа поля «Організація», «Відповідальний» та «Місяць нарахування» заповнюються за замовчуванням. За потреби ви можете змінити їх.

Поле «Робітник» відповідно заповнюється даними працівника, якому розраховується середній заробіток.
Навпроти рядка «Відхилення» прапорець «Цілоденний» встановлено автоматично. Ви можете змінити його на «Внутрішньозмінний», якщо оплачуваний період не більше зміни.
У полі «Вигляд оплати» вказуємо «Оплата за середнім заробітком», а рядок «Період із… по… заповнюється відповідними датами періоду відрядження, що оплачується. Натисніть кнопку «Заповнити та розрахувати все». У табличній частині документа з'являться результати автоматичного розрахунку.

На вкладці «Розрахунок середнього заробітку» ви можете коригувати додаткові параметри.

Поле "Період середньої" - в ньому вказуються місяці, які будуть аналізуватись при заповненні таблиці документа.
Поле "Вигляд обліку часу для середньої" - вказується спосіб розрахунку середньої: по робочих днях, годинниках або календарних днях. Для відряджень за замовчуванням розраховується у робочі дні.
У полі «Кількість місяців» встановлено 2 місяці.

3. У табличній частині "Розрахунок середньої" сума заповнюється помісячно.

У рядку «(для середніх) із заробітку» вказується основна сума за місяць. Види розрахунку, що увійшли до цього показника, можна побачити у вигляді розрахунку середньої.

4. Зверніть увагу на коефіцієнт збільшення окладів. Усі його зміни реєструються у документі «Зміна коефіцієнтів підвищення окладів». Якщо коеф. введений у середині місяця, то під час заповнення таблиці «Розрахунок середньої» за місяць введеться 2 рядки: перша від початку місяця до введення нового коеф., а друга починаючи з дати введення коеф. та до закінчення місяця. Усі суми нарахувань та часу будуть відповідно поділені пропорційно до робочих днів.

Якщо працівник не відпрацював жодного дня протягом 2 місяців, то Середня зарплатарозраховується на підставі встановленої у договорі тарифної ставки(місячного окладу), а табличній частині «Розрахунок середньої» вказується вид заробітку «По окладу».

У стовпці «Сума (повна)» міститься інформація про початкову суму, яка використовується в наступних обчисленнях до застосування коеф. та пропорцій.

вид оплати вкажіть «Оплата середнього заробітку»;

створіть розрахункові документи на кнопку «Створити» на командній панелі обробки;
за кнопкою «Відкрити розрахунковий» перейдіть до розрахунковий документі за кнопкою «Заповнити та розрахувати все» розрахуйте його.

На рис.7 можна побачити приклад процесу створення документа «Оплата по середньому заробітку».

5. Якщо співробітник працює за внутрішнім сумісництвом, його заробіток враховується при розрахунку середнього виходячи з налаштувань обліку (меню «Підприємство - вкладка «Розрахунок зарплати» - прапор «Не враховувати сумісників під час розрахунку середнього заробітку»).

При автозаповнення таблиці "Нарахування" введуть 2 рядки окремо по кожному нарахуванню. А при розрахунку здебільшого буде розрахована сума з урахуванням нарахування сумісника, за сумісництвом будуть нульові значенняу графі «Результат».

6. У разі, коли період відрядження потрапляє на вихідний день і цей день має бути оплачений, перед заповненням документа «Оплата за середнім заробітком» вам потрібно створити індивідуальний графік роботи та відзначити цей вихідний день як робочий.

Як завжди, приводом до написання цієї статті послужила проблема, яку нам довелося вирішувати: в базі 1С: Зарплата та управління персоналом 2.5 дивно поводився документ Нарахування відпустки працівникам організацій.Зокрема, для одних співробітників середній заробіток розраховувався нормально, а для інших був нульовим, хоча точно ці співробітники отримували весь рік заробітну плату. Але про все по порядку.

Що таке середній заробіток і коли він застосовується

Середній заробіток – середня величина заробітної плати працівника за певний період часу. Він використовується при оплаті:

лікарняних листів;
допомог у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною до 1,5 років;
відпускних та компенсацій за невикористану відпустку;
за дні здачі крові, вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом тощо.

Детальну методику розрахунку середнього заробітку залишимо за межами цієї статті, однак зауважимо, що середній заробіток розраховується по-різному, залежно від того, з якою метою його вважають. Далі буде видно, як це реалізовано в 1С: Зарплата та управління персоналом

Механізм розрахунку середнього заробітку в 1С: Зарплата та управління персоналом

Для розрахунку середнього заробітку в 1С: Зарплата та управління персоналом існують такі об'єкти:

план видів розрахунку Середній заробіток(доступний через меню ).
регістр розрахунку Розрахунок середнього заробітку.

У регістрі розрахунку зберігається інформація про розрахований середній заробіток за кожен період у розрізі співробітників та видів розрахунку (середній заробіток може враховувати не тільки зарплату, а й премії, відпускні, відрядження тощо). У плані видів розрахунку зберігається інформація про те, які види розрахунку використовуються при розрахунку середнього заробітку у різних ситуаціях (див. рисунок).

Чому не розраховується середній заробіток у 1С: Зарплата та управління персоналом

У нашому випадку середній заробіток розраховувався, але дорівнював нулю. Після дослідження бази з'ясувалося, що користувачами було додано вид розрахунку Оклад по днях (виробництво та послуги), який використовувався для нарахування заробітної плати окремим співробітникам. Однак, цей вид розрахунку не був доданий до плану видів розрахунку Середній заробіток, Отже дані виплати не враховувалися при розрахунку середнього заробітку.

У нашому випадку інших виплат у співробітника не було, тож помилка була очевидною – нульовий середній заробіток. Однак часто виникають ситуації, коли до розрахунку не включається заробіток, який не є єдиним. І тут середній заробіток буде розрахований, співробітник отримає відпускні чи лікарняний, але суму буде занижено, т.к. було враховано в повному обсязі виплати.

Наприклад, основну зарплату працівник отримує за зумовленим видом розрахунку Оклад щодня, а додаткову премію - за видом розрахунку, створеного користувачем. Зумовлений вид розрахунку у плані видів розрахунку є (якщо його не видалили), а премію доведеться додавати вручну, інакше розрахунок середнього заробітку буде хибним.

Як додати нарахування до розрахунку середнього заробітку

Відкрити план видів розрахунку Середній заробіток(доступний через меню Розрахунок зарплати по організаціям - Налаштування розрахунку зарплати - Середній заробіток).
Вибрати потрібний розділ і відкрити його.
Додати вид розрахунку відразу в 2 стовпці: Розрахункова базаі Провідні нарахування. Перший стовпець показує, що суми по даному видуРозрахунки будуть враховані при розрахунку середнього заробітку, а другий - що необхідно перерахувати середній заробіток при зміні нарахованих сум.

Якщо вам зустрілися інші помилки при розрахунку середнього заробітку в 1С:Зарплата та управління персоналом, будемо вдячні за цю інформацію у коментарях. Стаття доповнюватиметься.

Курси валют