Зателефонуйте зараз: 8 800 222-18-27

Платіжна відомість (Уніфікована форма № Т-53)

Витяг з Постанови Держкомстату РФ від 5 січня 2004 р. N 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документаціїз обліку праці та її оплати":

При застосуванні розрахунково- платіжної відомостіза формою N Т-49 інші розрахункові та платіжні документи за формами N Т-51 та Т-53 не складаються.

На працівників, які отримують заробітну плату із застосуванням платіжних карток, складається тільки розрахункова відомість, а розрахунково-платіжна та платіжна відомості не складаються.

Відомості складаються в одному екземплярі у бухгалтерії.

Нарахування заробітної плати(форми N Т-49 та N Т-51) проводиться на підставі даних первинних документівз обліку виробітку, фактично відпрацьованого часу та інших документів.

У графах "Нараховано" проставляються суми за видами оплат з фонду заробітної плати, а також інші доходи у вигляді різних соціальних та матеріальних благ, наданих працівникові, сплачених за рахунок прибутку організації та які підлягають включенню до податкову базу. Одночасно проводиться розрахунок всіх утримань із суми заробітної плати та визначається сума, що підлягає виплаті працівникові.

На титульному листі розрахунково-платіжної відомості (форма N Т-49) та платіжної відомості (форма N Т-53) вказується Загальна сума, що підлягає виплаті. Дозвіл на виплату заробітної плати підписується керівником організації або уповноваженою ним на це особою. Наприкінці відомості зазначаються суми виплаченої та депонованої заробітної плати.

У розрахунково-платіжній відомості (форма N Т-49) та платіжної відомості (форма N Т-53) після закінчення терміну виплати проти прізвищ працівників, які не отримали заробітну плату, відповідно у графах 23 та 5 робиться відмітка "Депоновано". За потреби у графі "Примітка" форми N Т-53 зазначається номер пред'явленого документа.

Наприкінці платіжної відомості після останнього запису проводиться підсумковий рядок для проставлення загальної суми відомості. На видану суму заробітної плати складається видатковий касовий ордер (форма N КО-2), номер та дата якого проставляються на останній сторінці платіжної відомості.

У розрахункових відомостях, складених на машинних носіях інформації, склад реквізитів та його розташування визначаються залежно від прийнятої технології обробки інформації. При цьому форма документа має містити усі реквізити уніфікованої форми.

Кожна робота має бути оцінена та своєчасно оплачена. Робота на чистому ентузіазмі залишилася за радянських часів.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Розмір зарплати залежить від прожиткового мінімумурегіону та оцінки необхідності та складності виконуваних співробітником трудових функцій. Для видачі складається відомість щодо нарахування заробітної плати і на підставі її відбуваються відповідні виплати.

Поняття

Дамо визначення.

Відомість із зарплати– це бухгалтерський документ, У якому зазначені всі дані про зарплату кожного працівника.

Призначення документа

Процедура розрахунку заробітної плати починається із заповнення табеля робочого часу та закінчується видачею грошей або переказом на розрахунковий рахунок працівникам.

Важливу роль цьому процесі виконує платіжна відомість. Вона є кінцевим документом, куди заноситься підсумкова сума до видачі кожного працівника. Оформляється при видачі грошей через касу або переказом на розрахунковий рахунок.

Відомість має чітко структуровану форму. Складається загалом на підприємство чи за підрозділами, якщо штат працівників досить великий.

Відомості до неї вносяться з розрахункових листків із заробітної плати, складених кожного співробітника.

Чинні нормативи та форми відомостей

У законодавстві закріплені такі форми відомостей:

• Т-51 - розрахункова;
• Т-49 - розрахунково-платіжна;
• Т-53 - платіжна.

Розрахункова Т-51

Розрахункова відомість за формою №Т-51 відноситься до первинної бухгалтерської документації.

Така форма підходить для працівників, які одержують заробітну плату на розрахунковий рахунок.

Сума, зазначена з прізвищем співробітника, має бути точно перенесена до видатково-касовий ордер, складений нею.

При виборі організації безготівкової форми розрахунку із співробітниками заповнення інших форм відомості зарплати не требуется.

Платіжна Т-53

Форма платіжної відомості №Т-53 включає суми виплат співробітникам організації та зарплату найманих працівників.

Відмінність від форми №Т-51 у тому, що до нього не заноситься кількість реально робочих годин.

Розрахунково-платіжна Т-49

Платіжна відомість за формою №Т-49 є документом, за яким нараховується і виплачується зарплата працівникам організації.

Така форма спрощує та скорочує документообіг у бухгалтерії. Вона є поєднанням перших двох відомостей. Застосовується при виплаті працівникам зарплати готівкою.

Порада:при розрахунку зі співробітниками безготівковим способомвикористовуйте відомість за формою №Т-51.

Для ІП

Відомості із зарплати для ІП аналогічні до складання їх на підприємствах.

При видачі своїм співробітникам грошей з каси має бути сформована розрахункова та розрахунково-платіжна відомість. Це основний документ для нарахування зарплати. У них мають бути зазначені нараховані за звітний періодсуми та утримання за порушення.

У графі до виплати сума стоятиме, одержана шляхом віднімання з нарахування правопорушень.

Випадки складання

Із назви випливає, що відомість складається при виплаті заробітної плати.

Вона включає всі нарахування та утримання, які були у співробітника за останній звітний період (місяць).

Відомість є обов'язковим документомдля бухгалтерської звітності

При видачі грошей через касу у ній кожен співробітник проставляє свій підпис отримання. Підтверджується факт виплати у встановлений термін.

Відомості видачі та нарахування заробітної плати у документообігу

Оформлення та заповнення

Форма платіжної відомості дозволяє включити до списку кілька співробітників, тому на кожного оформляти видатково-касовий ордер не потрібно.

До мінусів можна віднести відкритість заробітної плати кожного співробітника для інших.

Після оформлення відомість перевіряє керівник. Проставивши підпис, директор передає документ касиру. Лише після цього можна почати видавати гроші.

Кожен співробітник проставляє свій підпис у рядку навпроти свого прізвища.

За відсутності працівника на робочому місці та невидачі його зарплати касир депонує загальну невиплачену суму.

Якщо організації прийнято застосовувати форму №Т-49, інші форми не складаються.

При безготівковому розрахунку із співробітниками складається лише форма №Т-51.

Відомість із зарплати складається бухгалтером в 1 екземплярі.

Підстави для заповнення– табель обліку робочого часу, штатний розпис, заяви на відпустку, особисті картки працівників тощо.

Заповнюється з двох сторін:

• 1 сторінка – титульний лист.Вказуються повне найменування організації, дата складання, період, протягом якого складено документ, і загальна сума до видачі.
• 2 сторінка – таблиця зі списком співробітників (посада, табельний номер), поряд з кожним прізвищем зарплата та загальна сума за документом до видачі.

Після складання бухгалтером документ передається керівнику для засвідчення. Лише після всіх підписів касир має право розпочати видачу зарплати.

Нумерація

При велику кількістьспівробітників документ роздруковується на кількох сторінках.

Кожній надається свій номер. Аркуші скріплюються в один документ. Кількість аркушів зазначається у відповідній графі.

Відповідальні обличчя

При складанні відомості із зарплати відповідальними особами виступають керівник організації та головний бухгалтер.

При невиплаті доплати чи виплаті більшої сумина головного бухгалтера буде накладено адміністративне стягнення. Без підпису посадової особи відомість вважається юридично недійсною.

Відповідальність касира: прийняття, зберігання, видача та здавання грошових коштівз платіжної відомості. За відсутності касира трудові функції покладаються на бухгалтера.

Хто підписує?

Право підпису відомості із зарплати накладаються на укладача відомості (головного бухгалтера) та особи, яка перевіряє (керівника).

За відсутності головного бухгалтера на день видачі зарплати наказом призначається інший бухгалтер оформлення та підпису відомості.

За відсутності керівника підписує його заступник чи інше посадова особа, Наділене правом підпису.

Чи можна робити виправлення?

Виправлення вносити можна.

Необхідно враховувати такі правила:

• неправильна інформація закреслюється однією рисою;
• зверху пишеться правильний варіант;
• для засвідчення ставляться підписи відповідальних осіб;
• зазначається дата внесення виправлень.

Бланки

Завантажити безкоштовно бланки відомостей можна на нашому сайті:

Терміни видачі

Термін видачі зарплати платіжної відомості обмежений строком на 3 дні з моменту заповнення форми.

При неотриманні працівником коштів протягом 3 днів з моменту оформлення відомості:

• співробітник із заявою звертається до касира, щоб йому видали зарплату;
• чекає на наступну видачу коштів на підприємстві (аванс або зарплата);
• отримання коштів у день депонованих виплат, якщо такої передбачено.

Зберігання та облік

Зберігається у бухгалтерії. Зшивається до архіву разом з іншими касовими документами.

Термін зберігання

Відповідно до ФЗ «Про бухгалтерський облік» документ відноситься до первинної документаціїта зберігається 5 років.

Дії при втраті

Згідно з Листом Мінпраці від 27 листопада 2001 р. №8389-ЮЛ, відповідальність за зберігання відомості із зарплати покладається на роботодавця.

При втраті необхідно оформити наказ створення комісії для розслідування події. До неї входять працівники бухгалтерії, кадровий відділ тощо. Комісія має запросити пояснювальні записки у всіх сторін, які відповідали за зберігання. Провівши розслідування, складається акт. У ньому вказуються причини, що призвели до втрати відомості та рекомендації щодо заходів щодо її відновлення.

Відомість на видачу зарплати службовцям - платіжний ордер суворої звітності. Існують різні варіанти оформлення такої документації. Найбільш правильний із них — стандартна форма Т-53, яка затверджена . Ця формауможливлює виплачувати зарплату значній кількості співробітників, скоротивши обсяг поточної документації.

Як заповнювати платіжну відомість видачу заробітної плати?

Квитанція складається працівниками бухгалтерії у програмі 1С. Форма заповнюється в єдиному екземплярі. Відповідальність за точність заповнення та достовірність відомостей лежить на головному бухгалтеру організації.

Первинний платіжний документможе містити один або кілька аркушів — залежно від кількості працівників, які мають здійснити виплати. Перший лист обов'язково має містити вихідні дані про організацію:

• Повне найменування;
• Підрозділ;
• Код ОКПО - загальноросійського класифікаторапідприємств та організацій;
• Номер кореспондуючого рахунку.

Крім того, на основній сторінці потрібно проставити термін дії форми, дату її складання та підсумкову суму документа.

Нижче розташовується реєстр з даними працівників:

• Порядковий номер службовця;
• Його ПІБ;
• Індивідуальний табельний №;
• Назва посади;
• Сума коштів, що виплачуються.

Заповнену форму необхідно зареєструвати у відповідному журналі та передати до каси підприємства, де старший касир перевіряє правильність введених даних та приймає документ до оплати. Жодних виправлень у ньому бути не повинно.

Термін видачі заробітної плати з платіжної відомості

Відповідно до Трудовим КодексомРосії, роботодавець має право встановлювати терміни виплати зарплати шляхом видання внутрішніх наказів на підприємстві, колективних договорів тощо. Проте, встановлює та обмеження. Зарплата повинна виплачуватись не пізніше ніж через п'ятнадцять днів після закінчення розрахункового періоду. Причому, Закон про працю зобов'язує керівників встановлювати конкретні дати виплати. Це означає, що вони повинні здійснюватися регулярно в один і той же місяць. Сама ж квитанція дійсна не довше за п'ять робочих днів.

Тривалість зберігання відомості видачу заробітної плати

Роздрукований або заповнений вручну документ на виплату зарплати підлягає обов'язковій реєстрації у спеціально призначеному журналі. Він має вестися кожному підприємстві незалежно від цього, скільки співробітників значиться у штатному розкладі.

Журнал реєстрації платіжних бланків заповнюється протягом календарного року. Тобто щороку необхідно заводити новий. Журнали мають зберігатися у бухгалтерії протягом п'яти років.

Для підприємств та підприємців, які перейшли на виплату заробітної плати за допомогою банківських карток, відомість форми Т-53 неактуальна: вона ведеться у разі простих виплат через касу організації.

Хто підписує відомість нарахування заробітної плати?

Після заповнення вона обов'язково підлягає звірці на відповідність сум з розрахунковими документами. За цей процес лежить відповідальність безпосередньо на головному бухгалтері підприємства. Він першим і підписує форму.

У разі відсутності такого по об'єктивних причиндокумент підписує один із його заступників або інша довірена особа, яка має право підпису фінансової документації установи.

У процесі виплати зарплати кожен працівник розписується навпроти свого прізвища, засвідчуючи цим факт отримання зазначеної у відомості суми.

Після закінчення оплати складається видатковий ордер, а форма Т-53 засвідчується старшим касиром Позначається фактично виплачена загальна сума цифрами та прописом. Якщо комусь із співробітників заробітну плату у триденний термін виплачена була, навпроти його прізвища ставиться позначка “депоновано” і суми реальних виплат підраховуються без урахування заробітку даного працівника.

Втрачені платіжні документи тягнуть за собою важкі наслідкипід час перевірки, до кримінального покарання. Документ у результаті передається до бухгалтерії, де його засвідчує головний бухгалтер.

Зразок платіжної відомості на видачу заробітної плати

Платіжна відомість покликана відображати суми, які сплачуються співробітникам у вигляді зарплати. Це стосується лише виплат готівкою. На підприємствах, які користуються послугами банків, використовуються інші форми документації.

Бланки розробляються індивідуально кожному підприємстві з урахуванням локальних актів. При цьому існує єдиний зразок, на який необхідно орієнтуватися при складанні платіжок.

Графа №6 “Примітки” увімкнена для того, щоб була можливість вказати номер документа. Це необхідно в тих випадках, коли замість працівника готівка отримує іншу особу за довіреністю.

Витяг з відомості про нарахування заробітної плати

Випискою із платіжної відомості є розрахунковий листок, що видається працівнику щомісяця та безкоштовно. Стаття 136 ТК РФ зобов'язує кожного роботодавця своєчасно інформувати своїх співробітників про розмір нарахованих та утриманих сум за відповідний період у письмовій формі.

Інформація, що міститься в розрахунковому листку, включає:

• Детальні розрахунки здійснених співробітнику нарахувань;
• Підстави та суми утримань;
• Інформацію про наявну заборгованість підприємства перед працівником;
• Пенсійні відрахування;
• Загальна сума для виплати.

Існують уніфіковані формидокументів, які наказано використовувати під час оформлення грошових виплат. До них належить платіжна відомість на видачу зарплати, затверджена Держкомстатом ще 2004 р., але чинна досі. Код форми Т-53 та її зразок є в альбомах уніфікованих бланків із зарплати.

Зарплатна відомість може бути виконана різних бланках. Зазвичай вибирають ті, які найбільш зручні та прості у заповненні. Незважаючи на велику кількість стандартних форм, багато досвідчені бухгалтера досі віддають перевагу цьому рішенню, оскільки платіжна відомість бланк Т 53 дозволяє зафіксувати виплату відразу великому числу співробітників. Такий функціонал суттєво скорочує кількість паперів та час на їх заповнення.

Платіжна відомість на видачу заробітної плати

Уніфікований бланк відомості на заробітну плату можна скачати онлайн в Мережі. Знайти потрібний документне складе труднощів, оскільки він має особливий попит. Головне, не просто знайти потрібну форму, а правильно її заповнити. Давайте докладно розглянемо, із чого складається кожен аркуш форми, що й куди потрібно писати. У нас вийде своєрідна прикладна інструкція із заповнення Т-53, яка буде особливо актуальною для новачків у бухгалтерській справі.

Відомість на видачу зарплати 1 сторінка

На 1-му аркуші бланка бухгалтер-розрахунок проставляє:

• Найменування організації із зазначенням її організаційно-правової форми, наприклад, ТОВ «Три Ключі»
• Назва структурного підрозділу- це може бути: бухгалтерія, адміністрація, цех, їдальня тощо; код фірми з ОКПО
• Кореспондуючий рахунок - бухгалтерський регістрвіднесення витрат, це може бути 20, 26, 44 або інший збірно-розподільчий рахунок

Титульний лист форми візується головним бухгалтером та керівником підприємства, вказуються розшифровки їх підписів і дата, коли відповідальні особи ознайомилися з документом.

Платіжна відомість форма Т 53 зразок заповнення 2 сторінка

Сторінка № 2 бланка включає список працівників, вказівки їх табельних номерів, сум до видачі та містить підписи про отримання грошей працівниками. Якщо зарплата була видана, вона депонується, про це робиться запис у зазначеній формі.

За великої кількості працівників бухгалтеру може знадобитися кілька аркушів № 2 відомості на зарплату. Всі вони робляться подібно до наведеної вище форми і заповнюються аналогічно. Наприкінці розрахунник зобов'язаний підбити підсумки видачі заробітної плати так:

Обов'язково вказується загальна кількість аркушів повністю заповненої відомості, проставляються суми цифрами та прописом:

• виплаченої заробітної плати
• депонованої заробітної плати

Вказуються особи як виконали видачу грошей, і перевірили результати операції з підписами і расшифровками. В обов'язковому порядку прописується номер та дата видаткового касового ордера, за яким гроші на зарплату було взято з каси

Повністю заповнений односторінковий зразок платіжної відомості видачу заробітної плати виглядає так.

---