Нова форма 4-ФСС за 4 квартал 2017 року оновилась. Зміни торкнулися титульного листа та таблиці 2. Зразок заповнення 4-ФСС за 2017 рік допоможе скласти форму без помилок.

Форму 4-ФСС за 4 квартал треба здати не пізніше 22 січня 2018 року, якщо звітуєте на папері. Або не пізніше 25 січня, якщо заповнюєте розрахунок у електронному вигляді.

В цій статті:

Порядок заповнення форми 4-ФСС за 4 квартал 2017 року у 2018 році

У формі 4-ФСС за 2017 рік залишилися лише розділи з . Відбивати в ній внески на страхування з тимчасової непрацездатності і через материнство не потрібно. З 2017 року компанії та ІП-роботодавці перераховують їх у податкову інспекцію. Відповідно, такі соціальні внескиНеобхідно показати з розрахунку за страховими внесками для ФНС.

Інструкція щодо заповнення розрахунку за формою 4-ФСС за 4 квартал 2017 року (рік) та сама, що для розрахунку за 3 квартал (9 місяців). Бланк складається із шести листів. Раніше їх було п'ятнадцять. Усі страхувальники повинні включити до розрахунку:

титульна сторінка;
таблиці 1, 2 та 5.

Ці ж аркуші включіть у нульовий 4-ФСС за 4 квартал 2017 року, але зразок заповнення відрізнятиметься прочерками у всіх рядках та графах, де немає даних. Виняток - графи 3 таблиці 5. Якщо ви не проводили ні спецоцінку умов праці, ні атестацію робочих місць, вкажіть у графі 3 таблиці 5 загальну кількість робочих місць.

Ще два листи призначені для ситуацій, які бувають не у всіх компаній та ІП. Таблиця нижче допоможе зрозуміти заповнення розрахунку 4-ФСС протягом року (4 квартал 2017 року).

Як заповнити та здати звітність

Які таблиці заповнювати у новому розрахунку 4-ФСС

Номер таблиці	Яка це таблиця у старій 4-ФСС
Завжди заповнюйте
Таблиця 1 - тут розраховуєте суму, що обкладається внесками на травматизм	Таблиця 6
Таблиця 2 - відображаєте розрахунки з ФСС щодо внесків на травматизм: сальдо на початок та кінець періоду, нараховані та перераховані суми, витрати на допомогу, відшкодування від фонду	Таблиця 7
Таблиця 5 - показуєте результати спецоцінки	Таблиця 10
Заповнюйте, якщо ваша компанія віддає співробітників працювати в інші організації
Таблиця 1.1 - розрахунок внесків по працівникам, яких компанія віддала на аутсорсинг. Вид діяльності, КВЕД, тариф внесків ставте не свої, а сторони, що приймає	Таблиця 6.1
Заповнюйте, якщо у компанії були нещасні випадки
Таблиця 3 - для витрат на допомогу по травматизму	Таблиця 8
Таблиця 4 - показуйте кількість осіб, які постраждали на виробництві за звітний період	Таблиця 9

Порядок заповнення розрахунку форми 4-ФСС за 4 квартал 2017 року

У верхній частині форми на кожній сторінці вкажіть реєстраційний номерстрахувальника. Візьміть його із повідомлення, яке територіальний орган ФСС Росії видав під час реєстрації.

У полі «Код підпорядкованості» вкажіть п'ятизначний код територіального органу ФСС Росії, у якому зареєстровано страхувальник. Перші чотири знаки – це код підрозділу ФСС Росії. П'ятий знак характеризує страхувальника, зазвичай це цифра 1. Але є інші значення:

2 – відокремлений підрозділ;
3 – громадянин.

Заповнення титульного листа

При первинному заповненні розрахунку за формою 4-ФСС за 4 квартал 2017 року у полі «Номер коригування» на титульному листіпоставте "000". Якщо його уточнюєте, вкажіть порядковий номер коригування:

"001", коли уточнюєте розрахунок 4-ФСС вперше;
"002", коли вирішили уточнити розрахунок 4-ФСС вдруге і т.д.

Якщо подаєте розрахунок за підсумками звітного або розрахункового періоду (за 1 квартал, півріччя, дев'ять місяців і рік), заповніть лише перші два осередки поля «Звітний період». Наприклад, при заповненні розрахунку 4-ФСС за 4 квартал 2017 року вкажіть «12», а у наступних двох осередках проставте прочерки.

Якщо подаєте розрахунок для отримання страхового відшкодування, то заповніть тільки останні два осередки. Вкажіть кількість звернень за страховим відшкодуванням: «01», «02» тощо (п. 5.4 Порядку, затв. наказом ФСС Росії від 26 вересня 2016 р. № 381).

У полі «Календарний рік» вкажіть рік, за який складаєте розрахунок. У нашому прикладі це буде 2017 рік.

Поставте літеру Л у полі «Припинення діяльності» лише за ліквідації організації чи припинення діяльності підприємця. В решті ситуацій при заповненні розрахунку 4-ФСС за 4 квартал 2017 року в цьому полі нічого не пишіть.

Вкажіть назву організації так, як написано в її статуті. Для громадян необхідно вказати прізвище, ім'я та по батькові (якщо воно є). Прослідкуйте, щоб дані збігалися з паспортом громадянина РФ.

Приклад заповнення титульного листа за 2017 рік

Таблиця 1

При заповненні таблиці 1 розрахунку 4-ФСС за 4 квартал 2017 року покажіть розрахункову базу щодо внесків на страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань. Розмір страхового тарифуза цим видом внесків залежить від класу професійного ризику, присвоєного організації (ст. 1 Федерального законувід 22 грудня 2005 р. № 179-ФЗ, ст. 1 Федерального закону від 1 грудня 2014 року № 401-ФЗ).

У свою чергу клас професійного ризику залежить від виду. економічної діяльностіорганізації. Класифікація видів економічної діяльності затверджена наказом Мінпраці Росії від 30 грудня 2016 року № 851н. Багатопрофільні організації з підрозділами, діяльність яких відрізняється від основної, можуть бути віднесені відразу до кількох класів професійного ризику.

Якщо вся діяльність організації віднесена до одного класу професійного ризику, розрахунок за формою 4-ФСС за 4 квартал 2017 року заповніть один раз. Усі показники в ньому вкажіть загалом по організації.

Якщо організація має підрозділи з підвищеними (зниженими) класами професійного ризику, розрахунок за формою 4-ФСС за 4 квартал 2017 року складайте по кожному з них.

У рядку 1 таблиці 1 розрахунку 4-ФСС за 4 квартал 2017 року заповніть розрахункову базу для нарахування внесків, тобто загальну сумувиплат, що оподатковуються страховими внесками. По рядку 2 - розмір виплат, які не оподатковуються страховими внесками.

По рядку 3 відобразіть базу нарахування внесків. Вона дорівнює різниці між показниками рядків 1 та 2. А у рядку 4 вкажіть суму виплат на користь інвалідів.

У графі 3 наведіть показники, розраховані наростаючим підсумком початку року. А у графах 4-6 – показники за останні три місяці.

У рядку 5 вкажіть розмір страхового тарифу, встановлений для організації або її відокремленого підрозділу. У прикладі заповнення 4-ФСС у 2017 році (нижче) тариф мінімальний – 0,2 відсотка. Для вашої компанії він може бути іншим.

Якщо до тарифу страхових внесків вкажіть відсоток знижки у рядку 6.

Якщо організація застосовує надбавку до тарифу страхових внесків, у рядку 7 вкажіть відсоток надбавки. На рядку 8 - дату наказу територіального відділення ФСС Росії про встановлення надбавки.

У рядку 9 відобразіть підсумковий тариф страхових внесків з урахуванням знижки чи надбавки. Значення тарифу округліть до двох десяткових знаків після коми. Наприклад, 0,25 (п. 7.1-7.9 Порядку, затв. наказом ФСС Росії від 26 вересня 2016 р. № 381).

Таблиця 1

Таблиця 1.1

Таблицю 1.1 заповнюють лише роботодавці, які тимчасово передають своїх співробітників іншим організаціям чи підприємцям. Страхові внески з виплат цим працівникам нараховує «напрямна сторона», тобто роботодавець.

Заповніть у таблиці 1.1 стільки рядків, скільки організаціям та підприємцям ви направляли співробітників. У кожній зазначте:

у графі 2 – реєстраційний номер у ФСС Росії;
у графі 3 - ІПН;
у графі 4 – КВЕД.

У графі 5 впишіть загальну кількість працівників, які у звітному періоді тимчасово працювали в інших організаціях. У графах 6, 8, 10 та 12 відобразіть виплати цим співробітникам:

за звітний чи розрахунковий період (квартал, півріччя, дев'ять місяців чи рік);
за кожний із трьох останніх місяців.

У графах 7, 9, 11, 13 окремо вкажіть виплати інвалідам за ці періоди. Якщо таких немає, поставте прочерки.

Графа 14 - для страхового тарифу сторони, що приймає (без знижки або надбавки). А у графі 15 вкажіть показник з урахуванням знижки або надбавки з двома знаками після коми. Якщо знижок або надбавок до страхового тарифу приймаюча організація не має, поставте у графі 15 прочерк. Так передбачено пунктами 8-9.9 Порядку, затвердженого наказом ФСС Росії від 26 вересня 2016 року № 381.

Таблиця 2

По рядку 1 таблиці 2 відобразіть заборгованість перед ФСС Росії початку року. Цей показник упродовж розрахункового періоду не змінюється.

По рядку 2 відобразіть суму нарахованих страхових внесків на початок періоду та за останні три місяці з розбивкою.

За рядком 3 вкажіть суму страхових внесків, нарахованих за актами виїзних та камеральних перевірок. А за рядком 4 – суми страхових внесків, не прийнятих до заліку за результатами виїзних та камеральних перевірок.

По рядку 5 слід відобразити страхові внески, які донарахував сам страхувальник за минулі періоди

У рядку 8 вкажіть підсумкову суму. Її ви отримаєте, склавши рядки з 1 до 7 даної таблиці.

По рядку 12 вкажіть заборгованість ФСС Росії перед страхувальником початку року.

За рядком 15 вкажіть витрати на обов'язкове соціальне страхування наростаючим підсумком з початку року з розшифровкою за останні три місяці періоду.

По рядку 16 відобразіть страхові внески, які перерахували до ФСС Росії, з розбивкою протягом останніх трьох місяців.

За рядком 17 вкажіть суму списаної недоїмки, яка числиться за страхувальником, а також заборгованість, яка не підлягає стягненню за рішенням суду. Тобто недоїмку, яку ФСС Росії немає права стягувати у зв'язку з закінченням терміну позовної давності.

У рядку 18 вкажіть підсумкову суму. Її ви отримаєте, склавши рядки з 12 по 17 (крім 13 та 14) даної таблиці. По рядку 19 відобразіть заборгованість страхувальника наприкінці розрахункового періоду. У тому числі за рядком 20 вкажіть лише суму заборгованості, строк сплати за якою минув.

Зразок заповнення таблиці 2 розрахунку 4-ФСС за 2017 рік (4 квартал 2017 року)

Таблиця 3

Таблицю 3 форми 4-ФСС заповнюйте, якщо у звітному періоді виплачували лікарняні посібникиу зв'язку з виробничими травмами та профзахворюваннями, фінансували заходи щодо профілактики травматизму, несли інші витрати на страхування від нещасних випадків та профзахворювань. Повний перелік таких витрат - у пункті 1 статті 8 Федерального закону від 24 липня 1998 р. № 125-ФЗ.

У таблиці вказуйте наростаючим підсумком витрати, які зробили з початку року. По рядку 1 відображайте виплачені виплати з тимчасової непрацездатності у зв'язку з нещасними випадками з виробництва. По рядку 2 - відомості про допомогу зовнішнім сумісникам. По рядку 3 – відомості про допомогу громадянам, які постраждали в інших організаціях.

У рядку 4 запишіть дані щодо посібників, пов'язаних із профзахворюваннями. У рядок 5 - відомості про допомогу зовнішнім сумісникам. У рядок 6 – відомості про допомогу громадянам, які постраждали в інших організаціях.

У рядок 7 впишіть відомості про оплату відпусток для санаторно-курортного лікування працівників (понад щорічну оплачувану відпустку).

Рядок 9 заповнюйте, якщо проводили за рік будь-які запобіжні заходи щодо скорочення виробничого травматизму та профзахворювань.

Рядок 10 підсумковий - у ньому вкажіть суму рядків 1, 4, 7 та 9. Показник рядка 10 повинен збігтися із сумою у рядку 15 таблиці 2 (п. 12.1-12.6 Порядку, затв. наказом ФСС Росії від 26 вересня 2016 р. № 3 ).

Таблиця 4

Таблицю 4 форми 4-ФСС заповнюйте, якщо протягом року у страхувальника були нещасні випадки на виробництві або виявили профзахворювання.

По рядку 1 вкажіть кількість працівників, які постраждали на виробництві протягом року. По рядку 2 додатково розшифруйте, скільки людей загинуло через нещасні випадки. Дані беріть із актів про нещасний випадок на виробництві (форма Н-1).

За рядком 3 вкажіть кількість працівників, у яких протягом року виявили профзахворювання. Дані для заповнення беріть з актів про випадок профзахворювання (утв. Постановою Уряду РФ від 15 грудня 2000 № 967).

У рядку 4 покажіть суму показників рядків 1 та 3. За рядком 5 вкажіть кількість випадків на виробництві або профзахворювань, які закінчилися лише тимчасовою непрацездатністю (п. 13.1-13.4 Порядку, затв. наказом ФСС Росії від 26 вересня 2016 р.) № 38

Таблиця 5

У таблиці 5 вкажіть дані про спеціальну оцінку умов праці та медогляди. У графах 3-6 таблиці 5 вкажіть загальну кількість робочих місць, що підлягають спеціальній оцінці, та кількість робочих місць, які вже перевірені (у т. ч. віднесені до шкідливих та небезпечних умов праці). Графи заповнюйте на підставі звіту про проведення спеціальної оцінкиумов праці.

У графах 7-8 за рядком 2 вкажіть кількість працівників, які працюють у шкідливих та небезпечних умовах праці та повинні проходити обов'язкові та попередні медогляди. Графи заповнюйте на підставі останніх актів медичних комісій. Кількість працівників визначайте станом початку календарного року.

Щодо надомників та дистанційних працівників спеціальну оцінку умов праці не проводять – зазначати їх кількість у рядку 1 граф 3-6 таблиці 5 не треба. Однак якщо такі працівники зайняті на роботах, які потребують проходження попередніх та періодичних медоглядів, то дані про них вкажіть у рядку 2 граф 7-8.

Так передбачено пунктами 14.1-14.4 Порядку, затвердженого наказом ФСС Росії від 26 вересня 2016 року № 381.

Якщо не проводили ні спеціальну оцінку умов праці, ні атестацію робочих місць, таблицю 5 все одно заповніть: у графі 3 вкажіть загальну кількість робочих місць, а у графах 4, 5 та 6 проставте прочерки.

Зразок заповнення таблиці 5 для звіту 4-ФСС

Що врахувати при заповненні 4-ФСС у 2018 році

Фонд затвердив особливості заповнення 4-ФСС для компаній, що беруть участь у пілотному проекті. Зміни вже діють (наказ ФСС РФ від 28 березня 2017 р. № 114). Компанії пілотного проекту не повинні відображати допомогу та інші витрати на страхування від травматизму — це рядки 15 таблиці 2 та таблиця 3. Адже допомогу та інші витрати на страхування оплачує фонд. Аналогічні правила діяли для старої форми 4-ФСС. Якщо компанія помилково все ж таки заповнила непотрібні показники, здайте уточнену.

Штраф за невдачу 4-ФСС за 4 квартал 2017 року

Страхувальника, який не подав вчасно звіт, оштрафують за пунктом 1 статті 26.30 Федерального закону від 24 липня 1998 р. № 125-ФЗ. Штраф – 5 відсотків від суми внесків, які нарахували за останні три місяці. Його платять за кожен повний або неповний місяцьпрострочення. У законі є і максимальна сума- 30 відсотків від суми внесків із розрахунку. Чиновники передбачили та мінімальний розмір- 1000 руб.

Крім самого страхувальника, штраф загрожує і директору. Розмір штрафу становить від 300 до 500 руб. (Ч. 2 ст. 15.33 КпАП РФ).

Якщо з будь-яких причин ви не погоджуєтесь з рішенням територіального відділення фонду, його можна оскаржити.

Як здати розрахунок 4-ФСС за 4 квартал 2017 року у 2018 році

Спосіб здавання розрахунку залежить від чисельності працівників. Якщо середньооблікова чисельність працівників страхувальника за попередній рік:

перевищує 25 осіб, то розрахунки за формою 4-ФСС здавайте лише в електронному вигляді. Такий порядок поширюється і на новостворені організації з чисельністю понад 25 осіб.
25 осіб або менше, то ви маєте право подавати розрахунки за формою 4-ФСС як на папері, так і в електронному вигляді.

Якщо ви повинні звітувати в електронці, але розрахунок здали на папері, то буде штраф 200 руб. (Ст. 26.30 Федерального закону від 24 липня 1998 № 125-ФЗ). Бланк для обох випадків однаковий (утв. наказом ФСС РФ від 26 вересня 2016 р. № 381).

Наведемо зразок заповнення 4-ФСС за 9 місяців 2017 року, також прокоментуємо порядок заповнення звіту. Яких правил дотримуватись при заповненні таблиці 2 звіту 4-ФСС? Як відобразити відшкодування витрат із ФСС у розрахунку за 9 місяців? Чи можна заповнити 4-ФСС онлайн безкоштовно? Який термін здати 4-ФСС за 9 місяців? Чи дійсно, що 4-ФСС потрібно здавати за новою формою? Перед вами докладна інструкціящодо заповнення 4-ФСС зі страхових внесків від нещасних випадків. Також ви зможете завантажити новий бланкзвіту.

Які внески контролює ФСС з 2017 року

З 2017 року підрозділи Фонду соціального страхування (ФСС) займаються:

страхові внески на страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань (тобто внески «на травматизм»);
витрати страхувальників з метою соціального страхування.

Тому про нараховані з січня по вересень 2017 року страхові внески «на травматизм» потрібно звітувати до територіального відділення Фону соціального страхування та здати до ФСС звіт за 9 місяців 2017 року.

Хто має здати звіт за 9 місяців

Здати розрахунок за формою 4-ФСС за 9 місяців 2017 року зобов'язані усі страхувальники: організації та індивідуальні підприємці, що виплачують фізичним особамвинагороди, що оподатковуються внесками «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Закону від 24 липня 1998 р. № 125-ФЗ).

Індивідуальні підприємці, які не мають працівників, які сплачують страхові внески лише «за себе». Здавати 4-ФСС за 9 місяців 2017 року ІП без працівників не потрібно.
Якщо ж організація з якихось причин з 1 січня по 30 вересня 2017 року не здійснювала виплати, які визнаються об'єктом оподаткування страховими внесками до ФСС, та не сплачує ці внески, то, незважаючи на це, подати нульовий звіт 4-ФСС за 9 місяців 2017 року необхідне.

Навіть якщо протягом звітного періоду організація не провадила діяльність, нульовий розрахунок все одно потрібно здати. Жодних винятків для таких випадків у чинному законодавстві немає. У «нульовому» розрахунку за формою 4-ФСС заповніть лише титульний лист та таблиці 1, 2, 5.

Строки здачі 4-ФСС за 9 місяців

Страхувальники здають розрахунок 4 - ФСС до територіального органу ФСС РФ за місцем своєї реєстрації в наступні терміни:

не пізніше 25 числа місяця, наступного за звітним періодом, якщо звітність надсилається в електронному вигляді;
не пізніше 20 числа місяця, наступного за звітним періодом, якщо 4-ФСС здається «на папері».

Звітні періоди

Усього існує 4 звітні періоди:

І квартал;
півріччя;
дев'ять місяців;

Таким чином, термін здачі 4-ФСС за 9 місяців 2017 року – не пізніше 20 жовтня «на папері» та не пізніше 25 жовтня – в електронному вигляді.

Як підготуватися до здачі 4-ФСС

В електронному вигляді розрахунок у підрозділ ФСС Росії можна здати:

телекомунікаційними каналами зв'язку (через шлюз прийому розрахунків 4-ФСС в Інтернеті);
на зовнішньому носії (дискета, компакт-диск, флеш-накопичувач тощо) з електронним підписом.

Для підготовки 4-ФСС онлайн в електронному вигляді можна використовувати електронний портал ФСС Росії. На цьому Інтернет-порталі можна безкоштовно заповнити 4-ФСС в електронному вигляді та передати у «соцстрах».

На сьогоднішній день на порталі з підготовки та здавання електронної звітності 4-ФСС онлайн можна скористатися:

- сервісом із онлайн-заповнення форми 4-ФСС (він доступний зареєстрованим користувачам з розширеними правами доступу). Сервіс виконує форматно-логічний контроль за введеними даними та зіставляє інформацію з раніше зданою звітністю за минулі періоди. Завдяки цьому можна здати 4-ФСС без помилок. Заповнений 4-ФСС можна відразу зберегти в базі ФСС і звіт вважатиметься зданим.

- сервісом підготовки форми 4-ФСС без реєстрації. Цей сервіс дозволяє заповнити розрахунок та виконати автоматичну перевірку на проходження форматно-логічного контролю. У базі даних ФСС така звітність не зберігається. Однак її можна зберегти у форматі XML і, за потреби, надрукувати. Або файл можна зберегти на флешці, підписати ЕЦП і передати і передати до фонду. До цього сервісу можна ставитися як до безкоштовної програми із заповнення 4-ФСС.

Також заповнити та здати 4-ФСС за 9 місяців 2017 року можна із застосуванням програм та онлайн-сервісів, що надаються операторами електронного документообігу. Див.

Для успішного складання 4-ФСС за 9 місяців 2017 року роботодавцям необхідно замінити старий сертифікат ключа для подання звітності до ФСС на новий. Із 15.09.2017 діє новий сертифікат ключа перевірки підпису. Оновити сертифікат ключа потрібно тим, хто здає електронний 4-ФСС, а також роботодавцям з регіонів – учасників пілотного проекту ФСС, які надсилають до Фонду в електронному вигляді реєстри відомостей для призначення та виплати допомоги.

Якщо не встановити нові сертифікати, програма не дасть нічого надіслати у фонд. З'явиться повідомлення про помилку або неможливо розшифрувати документ. Свіжі ключі скачайте на сайті fss.ru в розділі "Центр, що засвідчує". Потрібен сертифікат відкритого ключа для підпису квитанції. Файл називається F4_FSS_RF_2017_qualified.cer. Термін його дії – рік, починаючи з 15 вересня 2017 року. Потім сертифікат знову потрібно буде міняти. Оновіть ключі в робочій програмічерез яку надсилаєте звітність. Якщо для цього користуються безкоштовними програмами фонду, дотримуйтесь інструкцій. Посилання на неї є в тому ж розділі сайту, де й сертифікати: "Рекомендації щодо здачі розрахункових відомостей за формою 4-ФСС РФ". Не затягуйте із оновленням сертифікатів до подачі 4-ФСС. У жовтні під час звітної кампанії здачі 4-ФСС за 9 місяців 2017 року на сайті ФСС можуть статися перевантаження. І тоді буде складно завантажити файли.

Зауважимо, що з 15 вересня 2017 року також внесено поправки до технології прийому електронних розрахунків. Зміни стосуються структури та форматно-логічних співвідношень 4-ФСС при здачі розрахунку в електронному вигляді з ЕП починаючи з ІІІ кварталу 2017 року.

Новий бланк 4-ФСС за 9 місяців 2017 року: що змінилося

З 2017 року застосовується бланк 4-ФСС, затверджений наказом ФСС Росії від 26.09.2016 № 381. Бланк звіту 4-ФСС включає наступні таблиці(обов'язкові та додаткові):

Обов'язкові листи та таблиці	Додаткові таблиці
Титульна сторінка	Таблиця 1.1 "Відомості, необхідні для обчислення страхових внесків страхувальниками, зазначеними ..."
Таблиця 1 «Розрахунок бази нарахування страхових внесків»	Таблиця 3 «Витрати обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків з виробництва і професійних захворювань»
Таблиця 2 «Розрахунки з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань»	Таблиця 4 «Кількість постраждалих (застрахованих) у зв'язку зі страховими випадками у звітному періоді»
Таблиця 5 «Відомості про результати проведеної спеціальної оцінки умов праці…»

У червні 2107 року ФСС змінив форму звіту щодо нарахованих та сплачених страхових внесків «на травматизм» (4-ФСС). Поправки було внесено Наказом ФСС від 07.06.2017 № 275. Оновлена форма розрахунку набула чинності з 09.07.2017 року. Пояснимо, що змінилося у бланку.

З 9 липня 2017 року на титульному аркуші 4-ФСС з'явилося нове поле, яке потрібно заповнювати бюджетним організаціям. Також таблицю 2 «Розрахунки з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань» доповнено двома новими рядками:

1.1 «Заборгованість за реорганізованим страхувальником та/або знятим з обліку відокремленим підрозділом організації»;
14.1 «Заборгованість за територіальним органом Фонду страхувальнику та/або знятому з обліку відокремленому підрозділу юридичної особи».

Крім того, у порядку заповнення розрахунку 4-ФСС тепер уточнено, що у полі «Середньооблікова чисельність працівників» на титульному листі розрахунку показник вважається за період з початку року. До цього прямої вказівки на це не було.

ФСС на своєму сайті навів роз'яснення про те, що набрання законної сили Наказом від 07.06.2017 № 275 припадає на дату після початку звітної кампанії за 2 квартал 2017 року. Тому його потрібно застосовувати із звітності за 9 місяців 2017 року.

Новий бланк 4-ФСС для звітності за 9 місяців 2017 року у форматі Excel. Це остання версія бланку.

Куди звітувати

Якщо в організації немає відокремлених підрозділів, то 4-ФСС за 9 місяців 2017 року потрібно подати до територіального відділення ФСС Росії за місцем реєстрації компанії (п. 1 ст. 24 Федерального закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Якщо ж відокремлені підрозділи є, то форму 4-ФСС за 9 місяців 2017 року потрібно складати за місцезнаходженням відокремленого підрозділу. Але лише за умови, що «відокремлення» має свій розрахунковий (лицьовий) рахунок у банку і вона самостійно нараховує зарплату працівникам.

Порядок та послідовність заповнення

У розрахунку 4-ФСС за 9 місяців 2017 року потрібно обов'язково заповнити Титульний лист та таблиці 1, 2, 5. Також потрібно заповнити (п. 2 Порядку заповнення розрахунку 4 – ФСС):

таблицю 1.1 – якщо у січні – вересні ви тимчасово направляли працівників до іншої організації або до ІП за договором про надання персоналу;
таблицю 3 – якщо у січні – вересні виплачували фізособам страхове забезпечення (наприклад, допомога з тимчасової непрацездатності у зв'язку з нещасним випадком на виробництві);
таблицю 4 – якщо у січні – вересні були нещасні випадки з виробництва.

Читайте також Розрахунок страхових внесків за 9 місяців 2017 року: зразки заповнення

Приклади та зразки заповнення

Як заповнювати новий бланк 4-ФСС? Які таблиці включати до розрахунку? Давайте розбиратися на конкретному прикладі заповнення. Сподіваємося, що Інструкція із заповнення 4-ФСС дозволить перенести свої дані в аналогічний розрахунок 4-ФСС.

приклад.

У товаристві з обмеженою відповідальністю «ПРОМО-С» (ТОВ «Промо-С») працюють три особи (включно з директорами-засновниками), з якими укладені трудові договори. Один із працівників є інвалідом III групи. Усі працівники – громадяни РФ. Протягом 2017 року їхня чисельність не змінювалася.

За 9 місяців 2017 року працівникам ТОВ “Промо-С” нараховано такі виплати, що оподатковуються внесками на страхування від нещасних випадків («на травматизм»):

Період	Виплати, що оподатковуються, нараховані працівникам (руб. коп.)
	без урахування виплат на користь працюючого інваліда	виплати працюючому інваліду	всього з урахуванням виплат працюючому інваліду
І квартал 2017 р.	210000	105000	315000
ІІ квартал 2017 р.	210000	105000	315000
Липень	70000	35000	105000
Серпень	70000	35000	105000
Вересень	70000	35000	105000
Разом за 9 місяців 2017 р.	630000	315000	945000

ТОВ "Промос-С" застосовує тариф із внесків на страхування від нещасних випадків у розмірі 0,40%. Знижки та надбавки до страхового тарифу, що застосовується ТОВ “Промо-С”, не встановлено. Щодо виплат працівнику-інваліду організація застосовує тариф у розмірі 0,24%. Суми нарахованих ТОВ “Промо-С” за 9 місяців 2017 р. внесків на страхування від нещасних випадків склали:

На початок 2017 року не було заборгованості як в організації перед ФСС РФ, так і у підрозділу ФСС РФ перед організацією.

За підсумками 9 місяців 2017 року в організації утворилася заборгованість у сумі 364,00 руб. Це страхові внески, нараховані за вересень 2017 р., строк сплати за якими – у жовтні 2017 року.

Спеціальну оцінку умов праці було проведено у 2016 році. В організації не було виявлено робочих місць зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці. 2017 року в організації не було нещасних випадків на виробництві.

Титульна сторінка

Титульний лист слід заповнити згідно з правилами розділу II Порядку заповнення розрахунку 4 – ФСС. У полі «Код підпорядкованості» потрібно вказати присвоєний страхувальнику п'ятизначний код, у якому:

перші чотири цифри означають код територіального органу ФСС РФ, у якому страхувальник зареєстрований;
п'ята цифра означає причину реєстрації як страхувальника.

Чисельність на титульному листі

На титульному листі вкажіть (п. 5.15 Порядку заповнення 4-ФСС):

у полі «Середньооблікова чисельність працівників» – середньооблікову чисельність за 9 місяців 2017 року, розраховану у звичайному порядку;
у полі «Кількість працюючих інвалідів» – облікову кількість інвалідів на 30.09.2017;
у полі «Кількість працівників, зайнятих на роботах із шкідливими та (або) небезпечними виробничими факторами» – спискову чисельність зайнятих на шкідливих роботах на 30.09.2017.

Таблиця 1: розрахунок бази зі страхових внесків

У таблиці 1 звіту 4-ФСС за 9 місяців 2017 року необхідно:

розрахувати базу для нарахування внесків на страхування від нещасних випадків наростаючим підсумком з початку розрахункового періоду та за кожний із трьох останніх місяців звітного періоду;

чисельність спрямованих працівників;
виплати, з яких нараховано страхові внески, за півріччя, за квітень, травень та червень;
виплати на користь інвалідів;
ставку страхових внесків приймаючої сторони.

У прикладі заповнювати цю таблицю не потрібно, оскільки таких обставин у звітному періоді не було.

Таблиця 2: розрахунки щодо внесків

У таблиці 2 звіту 4-ФСС за 9 місяців 2017 року слід відобразити такі відомості за даними бухгалтерського обліку(Розд. III Порядкузаповнення розрахунку 4 – ФСС):

у рядку 1 – заборгованість із внесків на страхування від нещасних випадків на початок 2017 року;
у рядках 2 та 16 – нараховані з початку 2017 року та сплачені суми внесків на страхування від нещасних випадків («на травматизм»);
у рядку 12 – заборгованість територіального органу ФСС РФ перед організацією початку 2017 року;
у рядку 15 – вироблені з початку 2017 року витрати на страхування від нещасних випадків;
у рядку 19 – заборгованість із внесків на страхування від нещасних випадків на 30 вересня 2017 року, у тому числі недоїмку – за рядком 20;
в інших рядках – решта наявних даних.

Куди, в які терміни та за якою формою здавати Розрахунок за формою 4-ФСС у 2018 році ми розповідали у нашій . Про порядок заповнення 4-ФСС у 2018 році розповімо у цьому матеріалі та покажемо на прикладі, як заповнити 4-ФСС за 1 квартал 2018 року.

Заповнення 4-ФСС у 2018 році

Порядок заповнення 4ФСС у 2018 році розкривається у Додатку № 2

Правила заповнення 4-ФСС у 2018 році передбачають як загальні вимоги до заповнення, так і порядок заповнення титульного листа та конкретних таблиць форми.

Нагадаємо про деяких загальні вимогидо заповнення форми 4-ФСС. Ці вимоги є найбільш актуальними для тих страхувальників, які здають Розрахунок на папері. Адже при передачі звіту електронно будь-яка програма для заповнення 4-ФСС у 2018 році не лише забезпечить відповідність звіту формальним вимогам, а й перевірить коректність заповнення окремих показників (наприклад, під час підсумовування даних про нарахування чи сплату внесків за квартал).

Що стосується паперового розрахунку, то він може бути підготовлений на комп'ютері і роздрукований на принтері, так і заповнений від руки друкованими літерами кульковою або пір'яною ручкою чорного або синього кольору.

У кожний рядок та відповідну їй графу вписується лише один показник. За відсутності показника ставиться прочерк.

Якщо у формі 4-ФСС допущено помилку, неправильне значення перекреслюється, вписується правильне. Виправлення засвідчується підписом страхувальника або його представника із зазначенням дати виправлення. Якщо страхувальник має друк, виправлення потрібно завірити нею.

Виправлення помилок за допомогою коригувального або іншого аналогічного засобу не допускається

Після того, як форму в потрібному обсязі таблиць буде підготовлено, у Розрахунку проставляється наскрізна нумерація заповнених сторінок у полі «стор.». На кожній сторінці, що заповнюється, у верхній частині потрібно обов'язково заповнити поля «Реєстраційний номер страхувальника» та «Код підпорядкованості». Знайти ці дані можна в повідомленні (повідомленні), отриманому страхувальником під час реєстрації у територіальний органФСС.

Внизу кожної сторінки Розрахунку ставиться підпис страхувальника (його представника) та вказується дата підписання.

Детальний порядокзаповнення таблиць форми наведено у Додатку № 2 до Наказу ФСС від 26.09.2016 № 381.

Звертаємо увагу, що для тих страхувальників, які зареєстровані в органах ФСС суб'єктів РФ, які беруть участь у пілотному проекті, особливості заповнення форми 4-ФСС затверджено Наказом ФСС від 28.03.2017 № 114.

4ФСС (остання редакція) 2018 року: зразок заповнення

Наведемо на умовних цифрових даних для форми 4-ФСС 2018 приклад заповнення за 1 квартал.

Звертаємо увагу, що при заповненні 4-ФСС за 1 квартал 2018 року на титульному аркуші форми потрібно вказати код звітного періоду 03, а календарний рік – 2018 рік.

Зразок заповнення 4ФСС за 1 кв 2018 року представимо лише у складі обов'язкових для всіх страхувальників таблиць 1, 2 та 5.

Завантажити приклад заповнення 4ФСС за 1 квартал 2018 року можна.

Звертаємо увагу, що витрати на допомогу з тимчасової непрацездатності та відшкодування за ними коштів із Соцстраху у формі 4-ФСС з 01.01.2017 не показуються. Вони тепер відображаються у Розрахунку зі страхових внесків. Про те, як у РСВ відобразити відшкодування з ФСС, ми розповідали окремо.

Якщо ж страхувальник подає уточнену форму 4-ФСС за періоди, що минули до 01.01.2017, то в ній потрібно буде показати як лікарняні, так і відшкодування здійснених витрат на обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності. Про те, як це зробити, ми нагадали.

Форма 4-ФСС – зразок заповнення за 1 квартал 2019 року з нульовими даними ви можете побачити у нашому матеріалі. Тут же ви знайдете опис механізму заповнення такого звіту, дізнаєтесь, які аркуші потрібно чи не потрібно оформлювати та отримайте іншу важливу інформаціюзі складання нульового 4-ФСС.

Що йдеться у законодавстві про нульове 4-ФСС?

Звітність у соцстрах за формою 4-ФСС - це поданий у табличному вигляді розрахунок, що містить відомості:

зі страхових внесків на обов'язкове страхуваннявід нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань (НВП та ПЗ), нарахованих та сплачених у звітному періоді (на травматизм);
витрат на виплату страхового забезпеченняз НВП та ПЗ.

Нульовий розрахунок 4-ФСС – це вид страхової звітності за відсутності звітних даних. Така ситуація виникає, якщо фірма призупинила, припинила або лише планує розпочинати діяльність.

Умова обов'язковості подання такого розрахунку міститься у ст. 24 закону «Про обов'язкове соціальному страхуваннівід нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань» від 24.07.1998 № 125-ФЗ. Зазначена стаття говорить про необхідність щоквартального подання звітності щодо страхових внесків усіма страхувальниками.

Хто здає 4-ФСС, дізнайтеся з цієї статті.

Зверніть увагу: ІП без працівників нулівку у ФСС не здає, оскільки не є страхувальником.

Згадки про нульову форму 4-ФСС у законі не міститься. Нічого не сказано про такий вид звітності та у наказі ФСС від 26.09.2016 № 381, який описує технологію заповнення цієї звітної форми.

Однак це не означає, що відсутність звітних даних позбавляє страхувальників від здачі 4-ФСС — звітувати потрібно всім і кожний звітний квартал. Як це зробити, розкажемо у наступних розділах.

Обов'язкові листи нульовки

Соцстрах чекає від страхувальників 4-ФСС у будь-якому разі — робили вони виплати у звітному періоді на користь фізосіб чи ні. Якщо у звіт записати нічого, від роботодавця потрібно буде подати заповнений по особливим правиламнульовий розрахунок 4-ФСС.

Його основна відмінність від звичайного (заповненого даними) розрахунку - урізаний обсяг таблиць, що подаються.

Розрахунок 4-ФСС – 2019 заповнюється на бланку, який затв. наказом ФСС від 26.09.2016 № 381 у ред. від 07.06.2017. Завантажити його можна нижче.

Мінімальний набір аркушів та таблиць звіту визначено у п. 2 додатка № 2 до наказу № 381 — він включає:

титульна сторінка;
3 таблиці (1 - розрахунок бази для нарахування страхових внесків, 2 - розрахунок травмвнесків і 5 - результати оцінки умов праці).

Це для 4-ФСС обов'язкові листи. Таблиці розрахунку (1.1, 3 і 4), що залишилися, допускається не заповнювати — на це зазначено в п. 2 Порядку оформлення 4-ФСС, затв. наказом №381 (додаток №2). Тому нульовий розрахунок ви можете формувати без них.

Про специфіку заповнення осередків таблиць нульового розрахунку розповімо у наступному розділі.

Як оформити звіт, якщо немає даних — нулі, прочерки чи порожні осередки?

Для коректного заповнення нульового розрахунку за формою 4-ФСС застосовуйте алгоритм, закріплений у додатку №2 до наказу №381:

Пункт додатка №2 до наказу №381	Розшифровка
	У осередках таблиці проставляються прочерки, якщо звітний показник відсутній
	При заповненні поля «ІПН» у 2 початкових осередках (зони з 12 осередків) проставляйте нулі (00), якщо ІПН складається з 10 знаків. *Як за пару хвилин дізнатися реєстраційний номер ФСС з ІПН, дивіться у матеріалі*
	У 1-му та 2-му осередках поля «ОГРН (ОГРНИП) юрособи проставляють нулі (їх ОГРН складається з 13 знаків при 15-значній зоні, що заповнюється)

Крім того, окремі осередки розрахунку не заповнюються взагалі — ані нулями, ані прочерками. Наприклад:

розташоване на титульному аркуші поле «Припинення діяльності» — за п. 5.6 додатка № 2 до наказу № 381, у цьому полі проставляється код «Л» (якщо фірма або ІП ліквідуються у звітному періоді) або воно не заповнюється взагалі;
поле « Бюджетна організація» — із ним працюють лише бюджетники (п. 5.12 додатка № 2 до наказу № 381), а у звітності інших фірм та ІП воно залишається незаповненим.

З зазначених особливостей техніки заповнення розрахунку можна дійти такого висновку:

нулі проставляються тільки в 1-му та 2-му осередках полів «ІПН» і «ОГРН», якщо вказане в них значення складається з 10 або 13 знаків відповідно;
у осередках таблиць форми за відсутності даних проставляються прочерки;
окремі осередки специфічного призначення залишаються без заповнення.

Якщо ви формуєте паралельно відразу кілька різних звітів, прочитайте наступний розділ, щоб підстрахуватися від помилок.

Технологія заповнення розрахунку – як не помилитися?

Вищеописаний спосіб заповнення полів характерний лише 4-ФСС. При оформленні, наприклад, розрахунку внесків застосовується інша схема (п. 2.20 додатка № 2 до наказу ФНП від 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@):

12 знайомість поля «ІПН» єдиного розрахунку за страховими внесками підлягають заповненню з перших осередків, і при 10-значному ІПН в останніх 2 осередках проставляються прочерки (наприклад, 8970652349--);
відсутні показники (кількісні та сумові) заповнюються нулями, в інших випадках порожні осередки прокреслюються.

Зі зразком нульового єдиного розрахунку за страховими внесками ознайомтеся за посиланням.

Не переплутайте ці технічні особливості оформлення різних звітних форм, інакше можуть виникнути проблеми із своєчасним прийманням розрахунку 4-ФСС фахівцями соцстраху. Вони можуть не прийняти розрахунок з формальних підстав — через недотримання встановленого закономпорядку його заповнення.

Скільки доведеться сплатити страхувальнику, якщо через технічну або іншу помилку розрахунок не буде зданий вчасно, дізнайтеся .

Коли таблицях нульового звіту за відсутності «страхових» нарахувань і платежів проставляються числові значення?

Описану схему заповнення розрахунку (а саме проставлення прочерків у тих осередках таблиць, для яких відсутні показники) не можна застосовувати суцільним методом. Тобто при заповненні нульового розрахунку 4-ФСС необхідно ще врахувати та особливості заповнення окремих осередків. В тому числі:

Осередок розрахунку 4-ФСС	Пояснення щодо заповнення
Рядок 5 таблиці 1	Рядок не може прокреслюватися (для його заповнення є інформація) — у ньому запишіть страховий тариф, який встановлюється для кожного страхувальника залежно від класу професійного ризику. *Як встановлюються тарифи, що вказуються в 4-ФСС, і від чого вони залежать, дізнайтесь*
Рядки 6 та 7 таблиці 1	Рядки прокресліть лише в тому випадку, якщо до тарифу не встановлено знижку або надбавку
Рядок 8 таблиці 1	Якщо вам встановлено надбавку до тарифу, у рядку 8 вкажіть дату відповідного наказу ФСС
Рядок 9 таблиці 1	Рядок заповнюйте завжди - в ній відобразіть: результат арифметичних дій (додаток до тарифу надбавки або віднімання з нього знижки); або розмір страхового тарифу з рядка 5, якщо знижок та надбавок немає (прокреслено рядки 6, 7 та 8)
Рядок 1 таблиці 2	У рядок проставте суму заборгованості перед соцстрахом за внесками від НВП та ПЗ на початок розрахункового періоду (за наявності такого боргу) — вона відображена у бухобліку (за кредитом рах. 69) та підтверджена результатами звірки з фондом. Порівняйте її із сумою, відображеною в стор. 19 розрахунку 4-ФСС за попередній рік — показники мають збігтися
Рядок 3 таблиці 2	Цей рядок заповніть у тому випадку, якщо ФСС нарахував травмознески за підсумками камеральних чи виїзних перевірок
Рядок 4 таблиці 2	Тут відбиваються не прийняті ФССдо заліку витрати за минулі розрахункові періодиза актами перевірок
Рядок 5 таблиці 2	За цим рядком відобразіть суму внесків, нараховану вами за минулі розрахункові періоди, що підлягає сплаті (за наявності таких нарахувань)
Рядок 6 таблиці 2	Даний рядок заповніть, якщо на ваш рахунок надійшло від соцстраху відшкодування витрат, що перевищує суму нарахованих травмознесків
Рядок 7 таблиці 2	Рядок заповнюють фірми та ІП, якщо вони отримали від соцстраху повернення зайво сплачених внесків
Рядок 8 таблиці 2	Рядок містить числове значення, якщо в стор. 1-7 (або в деяких з них) були відображені відмінні від нуля значення - показники стор.
Рядки 9,14.1 таблиці 2	У цих рядках відображаються борги ФСС перед страхувальником (на кінець та початок розрахункового періоду)

Технологію оформлення останньої таблиці 4-ФСС дізнайтеся з наступного розділу.

Де взяти інформацію для таблиці 5?

Цю таблицю заповнюйте завжди незалежно від того, є показники в інших таблицях розрахунку чи ні. Вона присвячена результатам спецоцінки умов праці (СОУТ) та проведених обов'язкових медоглядів на початок року.

У всіх осередках проставте прочерки, якщо ви зареєструвалися як страхувальник цього року. Іншим фірмам та ІП необхідно зібрати інформацію:

від кадрової служби — про кількість робочих місць (ці відомості потрібні для графи 3), кількість працівників, зобов'язаних проходити медогляди (графа 7) та їх минулих (графа 8);
зі звіту щодо СОУТ — про кількість атестованих робочих місць, у тому числі віднесених до шкідливих та небезпечних умов праці (графи 4-6).

Що закон про СОУТ зараховує до шкідливих умов праці, розповідаємо .

Зразок 4-ФСС із прикладом для страхувальника-новачка

Розглянемо схему заповнення 4-ФСС 2019 для створеної в 3-му кварталі фірми.

приклад

Вихідні дані:

ТОВ «Будівництво плюс» зареєструвалося у серпні 2019 року.
Після закінчення 3-го кварталу діяльність ще не розпочато, штат не набрано, виплати не здійснювалися, страхові внески не сплачувались.
У штаті числиться лише директор.
Тариф травмознесків - 2,3% (без знижок та надбавок).
Проведення СОУТ заплановане на грудень 2019 року.

Незважаючи на відсутність діяльності, у жовтні 2019 року компанія буде зобов'язана надати соцстраху свій перший розрахунок за формою 4-ФСС. Він буде нульовим, тому що немає даних для заповнення:

табл. 1 - травмознески не нараховувалися;
табл. 2 - взаєморозрахунки з ФСС ТОВ «Будівництво плюс» не вело;
табл. 5 — інформація про результати СОУТ та обов'язкові медогляди відсутня.

Як оформити нульовий розрахунок, дивіться у зразку заповнення 4-ФСС останньої редакції 2019 року.

Підсумки

Форму розрахунку 4-ФСС заповнюють усі страхувальники. Якщо у звітному періоді вони не працювали або тимчасово призупинили свою роботу, їм необхідно подати за цією формою нульовий розрахунок. За відсутності звітних даних заповнити потрібно 3 обов'язкові таблиці (1, 2 та 5).

4-ФСС за 4 квартал 2018 року - скачати заповнений зразок варто для того, щоб не помилитися при заповненні свіжого звіту до ФСС. Зробити це можна у нашій статті. З неї ви дізнаєтесь, як змінилася форма 4-ФСС до поточної звітної кампанії, а також побачите всі нюанси її оформлення.

Еволюція бланка 4-ФСС з 2017 року та його остання (нова) форма

Звіт, що складається за формою 4-ФСС, відображає відомості про нарахування/сплату внесків на страхування з травматизму та з 2017 року є єдиним звітом про внески, що подаються до цього позабюджетний фонд. Пов'язано це з тим, що контроль за сплатою основного обсягу страхових внесків (нарахованих за платежами, призначеними для ФСС щодо страхування з непрацездатності та материнства, ПФР, ФОМС) з початком 2017 року перейшов до податковим органам. Проте «нещасні» внески у всіх аспектах залишились підвідомчими ФСС.

Оскільки звіт про внески, що подавалися в соцстрах до цих змін, містив дані та про платежі, передані під контроль податкової служби, його форму довелося скоротити, вилучивши з неї розділи, відведені для відомостей, які більше не передаються до фонду самим платником внесків. Але свою коротку назву звіт зберіг і, як і раніше, називається формою 4-ФСС.

Застосовуваний у 2018 році бланк цього звіту та порядок внесення до нього даних, що зазнав аналогічного коригування, затверджено наказом ФСС РФ від 26.09.2016 № 381. У початковій редакції скорочений бланк форми 4-ФСС використовувався при оформленні 2 звітів: за 1 квартал та за 1 квартал 2017 року.

З липня 2017 року (наказ ФСС РФ від 07.06.2017 № 275) набули чинності оновлення, зроблені в тексті наказу № 381, застосовувати які виявилося можливим лише зі звіту за 9 місяців 2017 року (інформація ФСС РФ «Про застосування наказу ФСС РФ від 07.06.2017 № 275»). З того часу більше бланк не змінювався. Тобто форма 4-ФСС за 4 квартал 2018 року – це бланк, запроваджений зі звіту за 3 квартал 2017 року.

При останнє оновленнязмінилося в ній небагато і не для кожного із платників:

на титульному аркуші додані коди джерел надходження коштів, вказувати які необхідно для бюджетної організації;
до таблиці, що відображає обороти за розрахунками, пов'язаними із внесками, введено додаткові рядки, що дозволяють відобразити заборгованість роботодавця або фонду перед ним, що утворилася в результаті реорганізації юрособи або закриття її відокремленого підрозділу.

Відповідні поправки внесено й у текст порядку заповнення форми.

Про те, як виглядає актуальна форма та звідки беруться відомості для внесення до її таблиці, читайте у цій статті.

Особливості, що виникають при оформленні 4-ФСС

Заповнення форми 4-ФСС немає будь-яких істотних відмінностей у правилах оформлення інших звітних форм. У ній так само, як і в інших звітах:

є обов'язкові та необов'язкові до заповнення та подання таблиці;
відсутність даних для заповнення відзначається прочерком;
передбачено можливість коригування при виявленні помилок.

Ряд особливостей цей звіт набуває при заповненні його страхувальниками — учасниками пілотного проекту, який передбачає здійснення страхових виплат із фонду не страхувальнику, а безпосередньо застрахованій фізособі. Ці особливості пов'язані з тим, що у зазначених осіб відсутня необхідність у заповненні інформації про виплати, здійснені соцстрахом. Певний вплив цей процес надає момент вступу страхувальника в пілотний проект. Детально особливості внесення даних про виплати з фонду до звіту висвітлено у наказі ФСС РФ від 28.03.2017 № 114.

Зразок заповнення 4-ФСС за 4 квартал 2018 року

Звіт у ФСС, що подається до фонду щокварталу, називати звітом за квартал взагалі не так. Він складається наростаючим підсумком протягом року (з урахуванням всіх нарахувань, перерахувань, виплат, здійснених протягом його), та її звітні періодиза тривалістю відповідають числу місяців, які від початку року.

Однак нововведеною до чергового звіту є інформація, що додається щодо останнього кварталу звітного періоду, і саме вона у цифрах докладно розписується у таблицях 1, 1.1 та 2 форми. Тому в побуті і виникає назва періоду звіту, що відповідає черговому кварталу.

Зразок оформлення звіту 4-ФСС за 4 кв. 2018 року (а точніше, за весь 2018 рік) доступний для перегляду та скачування на нашому сайті:

Підсумки

Звіт за формою 4-ФСС, який використовується у 2018 році, вже звичний страхувальникам, оскільки без змін застосовується з 3 кварталу 2017 року. Деякі особливості його заповнення є для страхувальників — учасників пілотного проекту, який передбачає «пряме» отримання із фонду застрахованою фізособою страхових виплат.

Вклади