Діяльність суб'єкта господарювання складається з певних послідовних подій, які впливають на формування підсумкового матеріального результату роботи. Розглянемо у статті типи господарських операційу бухгалтерському обліку, їх відображення на рахунках у проводках.
Загальні поняття господарських операцій
Господарська операція полягає у певній дії, що відображає дані про розрахунки, зміни складу власних коштів, джерелах формування. На її підставі бухгалтером складається проведення. Операція визнається досконалою лише за наявності підтверджуючих документів.
Кожна господарська дія змінить або розмір майна, або величину та склад джерел його формування, або два показники одночасно. Їх зменшення чи збільшення однаково впливає підсумкову суму активу і пасиву балансу.
Основні етапи роботи організації
У ході діяльності підприємства можна виділити 3 процеси, які враховуються окремими операціями:
- Постачання - враховується надходження ТМЦ від сторонніх компаній, погашення транспортних та заготівельних витрат.
- Виробництво – ТМЦ відпускаються у виробництво, нараховується зарплата, податки.
- Реалізація - фіксується отриманий прибуток від продажу товарів (надання послуг) контрагентам, списання відповідних витрат, визначається прибуток.
Підсумки активу (кошти обороті і внеоборотные) і пасиву (капітал, резерви, зобов'язання) називаються валютою баланса.
Типи бухгалтерських операцій
Залежно від взаємодії активів та джерел виділяють 4 типи операцій.
- Активні - впливають складу коштів, т. е. на актив балансу, не торкаючись результати. До них відносяться дії щодо використання ТМЦ, ліквідації заборгованості дебіторів, надходження грошей з банківського рахунку до каси, видачі грошей під звіт тощо.
Перший вид змін відбивається формулою:
А + ΔІ – ΔІ = П, де
А – актив балансу;
П – пасив;
ΔІ – зміна у майні внаслідок господарської дії.
- Пасивні операції впливають джерела освіти активів, т. е. на пасив балансу. Підсумок постійний. До таких операцій відносяться: утримання із заробітку, формування резервів або нарахування дивідендів із прибутку до розподілу, поповнення статутного фонду за рахунок коштів додаткового тощо.
Цей тип операцій можна відобразити так:
А = П + ΔІ - ΔІ.
- Активно-пасивні збільшуючі – збільшують актив, пасив та валюту на ідентичну суму. До них відносяться: погашення боргу за вкладами до статутного фонду, нарахування зносу основних засобів, аванси покупців, отримання позикових коштіві т.д.
Цей вид операцій виглядає так:
А + ΔІ = П + ΔІ.
- Активно-пасивні зменшують - зменшують актив, пасив і результат балансу на однакову величину. Це виплата заробітку, оплата заборгованості кредиторам.
А – ΔІ = П – ΔІ.
Приклад 1. Операція 4-го типу
На підставі платіжок та виписок банку постачальнику перераховано 214 тис. грн. за одержані матеріали. Підсумком операції буде зміна у двох статтях: в активі зменшиться рах. 51 на 214 тис. р., у пасиві зменшиться рах. 62 на 214 тис. нар. Підсумки активу та пасиву змінилися на рівну суму. Тотожність балансу збереглося.
Розгляд чотирьох видів господарських операцій спричинив такі висновки:
- Кожен факт діяльності відображається щонайменше у двох статтях балансу;
- Зміни активі (типи 1, 2) не змінюють валюту документа;
- Зміни активу та пасиву (типи 3, 4) змінюють валюту на тотожну суму;
- Будь-які операції зберігають рівність результатів балансу.
Таблиця. Приклади проведення за типами операцій.
| Зміст | Дебет | відхилення | Кредит | відхилення |
| Тип 1. | ||||
| Передано сировину у виробництво | 20 | + | 10 | - |
| Отримано оплату від покупця | 51 | + | 60 | - |
| Отримано гроші до каси | 50 | + | 51 | - |
| Тип 2. | ||||
| Утримано ПДФО із зарплати | 70 | - | 68 | + |
| Поповнено резерв за рахунок прибутку до розподілу | 84 | - | 82 | + |
| Перерахований аванс постачальнику позиковими коштами | 60 | - | 66 | + |
| Тип 3. | ||||
| Отримано матеріали від постачальника | 10 | + | 60 | + |
| Нараховано зарплату | 20 | + | 70 | + |
| Надійшла сума позики на рахунок | 51 | + | 66 | + |
| Тип 4. | ||||
| Погашено кредит | 66 | - | 51 | - |
| Перерахована зарплата працівникам | 70 | - | 51 | - |
| Здійснено платіж за товар постачальнику | 51 | - | 60 | - |
Як визначити тип операції?
Щоб зрозуміти, якого з чотирьох розглянутих вище видів належить операція, необхідно визначити, які рахунки беруть участь у проведенні, і що відбувається з валютою балансу.
| Тип операції | Кореспондуючі рахунки | Зміни значень по Дебету та Кредиту | Підсумок балансу |
| Активна | Обидва активні | Дт збільшується, Кт зменшується | Не змінюється |
| Пасивна | Обидва пасивні | Дт зменшується, Кт збільшується | |
| Змішана на збільшення | Дт – активний, Кт – пасивний | Дт та Кт збільшуються | Збільшується |
| Змішана на зниження | Дт – пасивний, Кт – активний | Дт та Кт зменшуються | Зменшується |
Особливості відображення бухгалтерських проводок
Кожна виробнича дія обов'язково має документальне відображення. Зміни, що виникають від операції, мають двоїсту природу і у двох взаємозалежних облікових об'єктах. Характерною рисоюоперації є те, що вона показується на рахунках двічі: у дебеті та кредиті. Ця залежність є кореспонденцією рахунків.
Операції відбивають на рахунках в останній момент їх виникнення, т. е. у міру їх вчинення. Подвійний запис розкриває протилежну сутність рахунків активу та пасиву, пов'язуючи їх із формою балансу.Зліва відображають залишки майна (дебетові), праворуч - джерел його появи (кредитові).
Коррахунки та баланс утворюють єдину систему, пов'язану подвійним записом, яка заснована на трьох принципах:
- Двоїстість відображення;
- Фіксація сум по Дт та Кт рахунків;
- На обох рахунках зміни показані у тотожній сумі.
Для контролю реєстрація дії в обліку повторюється двічі. Першочергово вона відбивається як підтверджений документами факт, що відбувся, потім - розподілом сум за коррахунками.
Приклад 2. Упорядкування проводки
Міркування:
Зміни торкнулися двох рахунків: рах. 10 - збільшилися залишки ТМЦ та рах. 60 – виріс борг перед постачальником.
рах. 10 - активний, враховує майно, зростання ставиться до Дт;
рах. 60 – пасивний, зростання – за Кт.
Збільшення активу та пасиву відповідає операціям третього типу. Провід записується так: Дт 10 Кт 60.
Документальне підтвердження записів
Записи на рахунках виробляються за документами, тому всі папери, що надійшли бухгалтеру, підлягають обробці. Документи встановлені для однорідних груп операцій. По кожному дії у яких становлять кореспонденцію рахунків. Текст із зазначенням кореспонденції та суми називається проводкою. Складають її безпосередньо на документі, у відомості, спеціальному журналі.
Для полегшення занесення даних кожному рахунку надано номер. Контрольна функція подвійного занесення інформації полягає у перевірці рівності оборотів за дебетом та кредитом за період. Нерівність свідчить про наявність помилки у проводці. Пізнавальна функція подвійний реєстрації у тому, що з коррахунках легко сформулювати зміст операції.
Приклад 3. Формулювання змісту коррахунків
Даний запис: Дт 69 Кт 51 на суму 15 300 грн.
Розшифровка:
Дт рах. 69 - пасивний, фіксується зменшення джерел освіти коштів підприємства;
Кт рах. 51 – активний, вартість коштів знижується.
Значення цих рахунках знижуються, отже, операція належить до четвертого типу.
Основні проведення балансу
Проведення з деяких господарських дій представлені у таблиці.
| Дебет | Кредит | Зміст |
| Заробітня плата | ||
| 20 (25) | 70 | Нараховано зарплату основним робітникам (адміністрації) |
| 70 | 68 | Утримано ПДФО із заробітку працівників |
| 76 | Утримані аліменти із зарплати | |
| 50, 51 | Виплачено зарплату | |
| 20 (25) | 69 | Нараховано внески у позабюджетні фонди |
| 68, (69) | 51 | Перераховано ПДФО (страхові внески) |
| Каса та банк | ||
| 50 | 51, (52) | Надійшли гроші з рахунку до каси |
| 62 | Отримано аванс від покупця | |
| 70 | Повернення зайво виданих на зарплату сум | |
| 71 | Повернення залишку підзвітних грошей | |
| 75 | Вступив внесок до статутного капіталу | |
| 70 | 50 | Виплачено заробіток |
| 71 | Видано гроші у підзвіт | |
| 94 | Враховано нестачу грошей у касі | |
| 73 | Видано позику співробітнику | |
| 51 | Здано виторг у банк | |
| 51 | 62, (76) | Оплачено товар покупцем (дебітором) |
| 66, 67 | Отримано позику | |
| 75 | 51 | Виплачені дивіденди |
| 60 | Перераховані гроші постачальнику за товар | |
| 66, 67 | Погашено відсоток за кредитом | |
| 81 | Викуплені акції | |
| 91.2 | Платіж банку за розрахунково-касове обслуговування | |
| Основні засоби (ОС) та нематеріальні активи(НМА) | ||
| 08 | 60, 71, 75, 76 | Надійшли ОС (НМА) |
| 01, (04) | 08 | Прийнято до обліку ОС (введено в експлуатацію НМА) |
| 20, 23, 25, 26, 44 | 02, (05) | Нараховано амортизацію за ОС (НМА) |
| Матеріально-виробничі запаси (МПЗ) | ||
| 10, (11) | 60, 75, 76 | Надійшли МПЗ (тварини) |
| 20, 23, 29 | Надійшли відходи виробництва | |
| 20, 23, 25, 26, 44 | 10 | МПЗ списано |
| 90, 91 | МПЗ продано | |
| 08 | 11 | Переведений молодняк худоби на основне поголів'я |
| 20, 23, 29 | Враховано витрати на забій тварин | |
| Витрати | ||
| 20 | 23, 25, 26, (28) | Недоліки інших виробництв (втрати від шлюбу) розподілені на основну продукцію |
| 21 | Відпущено власні напівфабрикати у виробництво для переробки | |
| 20, 23, 25, 26, 44 | 60, 76 | Відображено роботи (послуги) сторонніх організацій |
| 68, 69, 70 | Нараховано податки та зарплата | |
| 21 | 20 | Враховані напівфабрикати (власні) |
| 90 | 44 | Списано витрати продажів на собівартість реалізованої продукції |
| Розрахунки | ||
| 62 | 90 | Реалізована продукція |
| 20, 25, 44 | 66, 67 | Нараховано відсотки за кредитом |
| 10, 20, 41 | 71 | Витрачено підзвітну суму |
| 73 | 94 | Віднесено нестачу на винуватця |
| 75 | 80 | Нараховано статутний фонд |
| 10, 51, 50,11, 41 | 75 | Внесено кошти на рахунок вкладу до статутного капіталу |
| Капітал | ||
| 81 | 50, 51 | Придбано цінні папери |
| 84, 75 | 82 | Поповнено резервний фонд |
| 82 | 84 | Покрито збитки за рахунок коштів резервного капіталу |
| 75 | 83 | Збільшено вартість цінних паперів |
| 75 | 80 | Нараховано статутний фонд |
| 83 | 75 | Додатковий капітал розподілено між учасниками АТ |
| 50, 51 | 86 | Цільове фінансування |
| Фінансовий результат | ||
| 90 | 10, 21, 41, 43 | Списано собівартість ТМЦ |
| 62 | 90 | Враховано виторг від продажів |
| 90 | 68 | Нарахований ПДВ із проданої продукції |
| 20, (44) | Списано фактичні витрати на продаж (собівартість продажу) | |
| 99 | Враховано прибуток від продажів | |
| 40 | Відбито відхилення фактичної собівартостівід планової | |
| 99 | 90 | Збиток від продажу за основними видами діяльності |
| 91.2 | 10 | Списано запчастини на ремонт |
| 03 | Списано вартість майна, переданого в лізинг | |
| 20 | Списано послуги основного виробництва | |
| 94 | Списано недостачу (винуватець відсутній) | |
| 99 | Списано прибуток від реалізації | |
| 99 | 91.2 | Списано інші витрати за підсумками року |
| 10 | Враховані запчастини від розбирання автомобіля | |
| 20, 23, 91 | 96 | Утворено резерв майбутніх витрат |
| 99 | 68 | Нараховано податок на прибуток |
| 84 | 99 | Виявлено непокритий збиток |
| 99 | 84 | Відбито підсумковий результат роботи - прибуток |
Відповіді на питання про господарські операції
Питання №1.Що таке складне проведення?
Це запис, що відображає дію, яка заснована на поєднанні мінімум трьох рахунків: кількох дебетових з одним кредитовим або навпаки.
Питання №2.Як враховуються витрати на оренді?
Питання №3.Навіщо потрібен журнал обліку господарських операцій?
У ньому кожен факт роботи компанії перетворюється на проводку, що вказує на кореспонденцію рахунків і суму.
Питання №4.У якому порядку враховують господарські дії?
Спочатку їх реєструють за підтверджуючими паперами згідно з календарною черговістю, потім у визначеному порядку заносять до регістру обліку у кореспонденції рахунків.
Питання №5.Що таке контування?
Це написання безпосередньо на документі коррахунків, виходячи з його змісту перед реєстрацією проводки в обліку.
Отже, кожна операція у бухгалтерії призводить до зміни у складі коштів фірми та джерелах освіти: капіталі, резервах, зобов'язаннях. Операція підтверджується документально, реєструється відповідною проводкою та згодом фіксується в облікових регістрах.
1. Журнал господарських операцій з поясненнями
|
Дата |
Дебет рахунок |
Кредит рахунки |
Сума (в рублях) |
Найменування проводки |
Документи |
Розшифровка факту господарського життя |
|
|
Надійшов та оприбуткований товарів від постачальника 1 |
Накладна, довіреність Рахунок-фактура |
Знайдено партнера, укладено договір, на підставі договору проведено постачання товару за мінусом ПДВ |
|||||
|
Накладна, довіреність Рахунок-фактура |
Знайдено партнера, укладено договір, на підставі договору проведено постачання товару, товар надійшов за ціною, що включає ПДВ 18%, ПДВ прийнято до обліку, як вхідний |
||||||
|
Акт приймання-передачі Рахунок-фактура |
Знайдено партнера, який займається розвантаженням-навантаженням, укладено договір, отримано послуги на підставі договору та акту-прийняття-передачі за мінусом ПДВ |
||||||
|
Оприбутковано послуги з розвантаження товару Прийнятий до обліку ПДВ |
Акт приймання-передачі Рахунок-фактура |
Знайдено партнера, який займається розвантаженням-навантаженням, укладено договір, отримано послуги на підставі договору та акта-приймання-передачі, ПДВ прийнято до обліку |
|||||
|
Здійснено оплату за договором поставки, у тому числі ПДВ - |
Накладна, довіреність Рахунок-фактура Платіжне доручення |
Знайдено партнера, з яким було укладено договір, на підставі договору, було здійснено доставку товару, яка оплачена через розрахунковий рахунок організації. Банком укладено договір розрахунково-касового обслуговування. |
|||||
|
Здійснено оплату за договором надання послуг, у тому числі ПДВ - |
Акт приймання-передачі Рахунок-фактура Платіжне доручення |
Знайдено партнера, який займається розвантаженням-навантаженням, укладено договір, отримані послуги на підставі договору та акта-приймання-передачі, які оплачено через розрахунковий рахунок. Банком укладено договір розрахунково-касового обслуговування. |
|||||
|
Знайдено приміщення для складу, укладено договір оренди, за договором оренди послуги приймаються до обліку щомісяця у сумі надання послуг без ПДВ. |
|||||||
|
Договір, акт приймання-передачі, рахунок – фактура |
Знайдено приміщення для складу, укладено договір оренди, за договором оренди послуги приймаються до обліку щомісяця, у сумі надання ПДВ враховано як вхідний. |
||||||
|
Здійснено оплату оренди |
Знайдено приміщення складу, укладено договір оренди, за договором оренди послуги приймаються до обліку щомісяця. На підставі платіжного доручення та договору на розрахунково-касове обслуговування здійснюється оплата оренди складу. |
||||||
|
Віднесено витрати з оренди офісу |
Договір, акт приймання-передачі, рахунок-фактура. |
Знайдено приміщення для офісу, укладено договір оренди, за договором оренди послуги приймаються до обліку щомісяця на суму надання послуг без ПДВ. |
|||||
|
Договір, акт приймання-передачі, рахунок – фактура |
Знайдено приміщення для офісу, укладено договір оренди, за договором оренди послуги приймаються до обліку щомісяця, у сумі надання ПДВ враховано як вхідний. |
||||||
|
Здійснено оплату оренди |
Договір, акт приймання-передачі, рахунок - фактура, плат доручення |
Знайдено приміщення для офісу, укладено договір оренди, за договором оренди послуги приймаються щомісячно до обліку. На підставі платіжного доручення та договору на розрахунково-касове обслуговування здійснюється оплата оренди офісу. |
|||||
|
Віднесено на витрати послуги транспортної компанії |
Договір, акт приймання-передачі, рахунок-фактура. |
Знайдено транспортну компанію, з якою було укладено договір про надання транспортних послуг, за договором ОТУпослуги приймаються на момент надання послуг виходячи з акта приймання-передачі, у сумі надання послуг без ПДВ. |
|||||
|
Договір, акт приймання-передачі, рахунок – фактура |
Знайдено транспортну компанію, з якою було укладено договір про надання транспортних послуг, за договором ОТУ послуги приймаються в момент надання послуг на підставі акта приймання-передачі, у сумі надання послуг, ПДВ обчислено та враховано як вхідний. |
||||||
|
Здійснено оплату транспортної компанії |
Договір, акт приймання-передачі, рахунок - фактура, плат доручення |
Знайдено транспортну компанію, з якою було укладено договір про надання транспортних послуг, за договором ОТУ послуги приймаються на момент надання послуг виходячи з акта приймання-передачі у сумі наданих послуг. Оплата провадиться за умовами договору в момент надання послуги на підставі акта приймання-передачі. На підставі платіжного доручення та договору на розрахунково-касове обслуговування здійснюється оплата транспортних послуг |
|||||
|
Штатний розклад, табель обліку роб. часу, відомість з нарахування ЗП, особисті карткиз обчислення ЗП |
Запрошено на роботу співробітника згідно зі штатним розкладом, з ним укладено трудовий договір, на підставі зазначеного в табелі відпрацьованого робочого часу нарахована ЗП продавцям та працівникам складів, яка відображена у відомості щодо нарахування ЗП. |
||||||
|
Картки з обчислення ЗП, відомість для обчислення внесків. |
Запрошеному працювати співробітнику виходячи з ТК РФ забезпечені соц. гарантії як внесків у соц. позабюджетні фонди: СФ РФ, ПФР, ФОМС. Обчислюються у відсотках, встановлених законодавством РФ. |
||||||
|
Нараховано заробітня платауправлінцям |
Штатний розклад, табель обліку роб. часу, відомість з нарахування ЗП, особисті картки з обчислення ЗП |
Запрошено на роботу співробітника згідно зі штатним розкладом, з ним укладено трудовий договір, на підставі зазначеного в табелі відпрацьованого робочого часу нараховано ЗП управлінцям, яке відображено у відомості щодо нарахування ЗП. |
|||||
|
Нараховано соц. внески від ЗП управлінців |
Картки з обчислення ЗП, відомість для обчислення внесків. |
Запрошеному працювати співробітнику виходячи з ТК РФ забезпечені соц. гарантії як внесків у соц. позабюджетні фонди: СФ РФ, ПФР, ФОМС. Обчислюються у відсотках, встановлених законодавством РФ. |
|||||
|
Відвантажені товари покупцю |
Договір, накладна, рахунок-фактура, |
Знайдено покупця, з ним укладено договір постачання товарів. Товари відвантажені на підставі накладної, довіреності особи, яка отримує товар. |
|||||
|
Обчислення ПДВ до бюджету |
Рахунок-фактура |
Знайдено покупця, з ним укладено договір постачання товарів. Товари відвантажені на підставі накладної, довіреності особи, яка отримує товар. Обчислено ПДВ до бюджету на підставі рахунку-фактури, яка надана протягом п'яти днів. |
|||||
|
Довідка-розрахунок бухгалтера |
На рахунку 41 сформована собівартість товарів, яка за звітний періодперенесено на 90_2 витрати за собівартістю. |
||||||
|
Відображено собівартість у частині витрат на продаж |
Довідка-розрахунок бухгалтера |
На рахунку 44 сформована собівартість витрат на продаж, яка за звітний період перенесена на 90_2 витрати на собівартість |
|||||
|
Довідка-розрахунок бухгалтера |
На рахунку 26 сформована собівартість управлінських витрат, яка за звітний період перенесена на 90_2 витрати на собівартість |
||||||
|
Виявлено фінансовий результат |
Довідка-розрахунок бухгалтера |
За кредитом 90 відображається дохід, включаючи ПДВ. За дебетом 90_3 сума ПДВ відображається як обчислена до бюджету. За дебетом 90_2 формується собівартість за звітний період. Різниця між дебетом та кредитом дає фінансовий результат. По дебету 90_9 позитивний фінансовий результат. |
|||||
|
Обчислено податок на майно |
Довідка-розрахунок бухгалтера, декларація |
За даними бухгалтерського облікупроводиться розрахунок податку на майно, що відображається у податкової деклараціїта відноситься на інші витрати. |
|||||
|
Віднесено на фінансовий результат - негативний |
Довідка-розрахунок бухгалтера |
За даними бухгалтерського обліку провадиться розрахунок податку на майно, який відображається у податковій декларації та відноситься на інші витрати. Обчислений податок на майно зменшує фінансовий результат. |
Рахунок 19 «ПДВ з придбаних цінностей»
|
Номер проводки |
найменування |
Номер проводки |
найменування |
||
|
Надійшов та оприбуткований товарів від постачальника 1, прийнятий до обліку ПДВ |
Враховано вхідний ПДВв розрахунку |
||||
|
Оприбутковано послуги з розвантаження товару Прийнятий до обліку ПДВ | |||||
|
Віднесено витрати з оренди враховано ПДВ | |||||
|
Віднесено витрати з оренди враховано ПДВ | |||||
|
Обчислено та віднесено ПДВ з надання транспортних послуг | |||||
|
Номер проводки |
найменування |
Номер проводки |
найменування |
||
|
Віднесено витрати з оренди на витрати | |||||
|
Віднесено на витрати послуги транспортної компанії | |||||
|
Нараховано заробітну плату продавцям та працівникам складів | |||||
|
Нараховано соц. внески від ЗП продавцям та працівникам складів | |||||
|
Номер проводки |
найменування |
Номер проводки |
найменування |
||
|
Обчислення ПДВ до бюджету |
Відвантажені товари покупцю |
||||
|
Відображено собівартість у частині собівартості товарів | |||||
|
Відображено собівартість у частині витрат на продаж | |||||
|
Відбито собівартість у частині управлінських витрат | |||||
Завдання 1: 1 вересня 2014 року на підприємстві надійшла партія товарів на суму 1180 тис. руб, вкл НАС 18%, товари були розвантажені на склад цього ж дня силами сторонньої організації, послуги якої коштують 118 тис. руб. вкл. ПДВ 18%.
2.09 Послуги організацій оплачені
08.09. віднесено послуги оренди складу у сумі 5900 руб. вкл. ПДВ 18%.
09.09. послуги оренди складу сплачені.
09.09. віднесено послуги оренди офісу у сумі 2360 руб. вкл. ПДВ 18%.
10.09. послуги з оренди офісу сплачені.
15.09. віднесено послуги транспортної компанії з доставки товарів покупцям у розмірі 17700 руб. вкл. ПДВ 18%.
15.09. послуги транспортної компанії сплачені.
25.09 нарахована ЗП працівникам торгівлі у вигляді 150 тис. крб. та працівникам офісу у розмірі 40 тис. руб.
30.09 враховані доходи з продажу отриманих товарів, які продані повністю 2 млн. руб., то числі ПДВ 18%.
30.09. обчислено податок на майно за третій квартал у сумі 2500 руб.
Завдання: прописати всі операції, розрахувати фінансовий результат, зробити розшифровку кожного факту господарського життя.
Розв'язати задачу за умови застосування касового методу.
Будинок. Завдання:
|
Книга обліку фактів господарської діяльності призначена для реєстрації у ній господарських операцій малими підприємствами. У нашій статті ми розглянемо, на що звернути увагу під час її заповнення. Хто використовує книгу обліку фактів господарської діяльностіМале підприємництво до набирає обертів. З кожним роком людей, які бажають відокремитися від великих компаній-роботодавців та розпочати свій бізнес, стає більше. Держава заохочує такі починання та дає малим підприємствам (МП) не тільки податкові пільги, але і можливість вести бухоблік простим способом, Чим це роблять великі підприємства Наприклад, МП з кількістю щомісячних господарських операцій не більше 30, які не займаються виробництвом і не виконують затратні роботи, мають право вести облік, використовуючи книгу обліку фактів господарської діяльності. Вона поєднує синтетичний і аналітичний облік рахунків, використовуваних МП, дає можливість враховувати операції кожному з них. За даними, зібраними у книзі, є можливість дізнатися, чи має МП майно, природу його появи, скласти бухгалтерську звітність. УВАГА! Разом із формою № К-1 МП необхідно заповнювати відомість обліку зарплати (форма № В-8, затверджена наказом Мінфіну РФ від 21.12.1998 № 64н). Як не помилитися під час складання звітності МП, читайте у статтях: Приклад заповнення книги обліку господарських операційФорма книги обліку для малого бізнесу (№ К-1) представлена у додатку № 1 до наказу Мінфіну РФ «Про Типові рекомендаціїз організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва» від 21.12.1998 № 64н. Її можна завантажити на нашому сайті. МП може заповнювати книгу щомісяця, тобто заводити окрему книгу на кожен місяць, або вести одну протягом усього звітного періоду. Якщо книга буде одна на весь період, її потрібно пронумерувати, прошити, на останній сторінці проставити кількість аркушів. Керівник та відповідальний за ведення обліку засвідчують ці дані своїми підписами та печаткою МП (якщо вона є). Першим рядком у книзі обліку фактів господарської діяльностівписують суми залишків початку звітного періоду в кожному наявному зобов'язанню.
Усі документи, що підтверджують факти діяльності МП, збирають та в хронологічному порядку вносять до книги. Усі суми з кожної операції відображаються за допомогою подвійного запису в графах «дебет» та «кредит» рахунку, що відповідає виду операції, і ця сама сума ставиться у графі 4 «сума». Щоб було нескладно обґрунтувати зміст статей балансу, потрібно всі дані докладно розписувати, заповнюючи графи 2 і 3.
Наприкінці місяця потрібно підбити підсумки по Дт і Кт кожного рахунку. Як тільки це буде зроблено, можна з кожного з них виводити кінцеве сальдо.
ПідсумкиДля МП існує чимало пільг, і одна з них – право вести спрощений бухоблік. Але не треба забувати про те, що він так само, як і звичайний, вимагає копіткого збору первинних документівта їх хронологічного відображення на сторінках книги урахування фактів господарської діяльності. Аналог журналу реєстрації господарських операцій існував ще задовго до появи бухгалтерської науки. Називалися такі журнали «комори» і виконували, по суті, ті ж функції, що й сучасні бухгалтерські акти. Нині журнал господарських операцій — це документ, у якому фіксується все господарське функціонування певної фірми, що у хронологічному порядку. Будь-яке підприємство — приватне чи загальне, багатомільйонне чи відоме вузькому колу осіб — веде такий облік. Форма, зміст та бланк
Грамотний та сумлінний економіст на підставі даної документації також зможе спрогнозувати шляхи кращого розвитку компанії та вирішення тих чи інших проблем, якщо такі будуть виявлені. Усі документи потрапляють до бухгалтера який завжди у потрібний термін і який у тому вигляді, який по нормі. Тоді доводиться створювати документи з усного переказу, або самостійно. Офіційно подібні дії заборонені, але практично застосовуються досить часто. Важливо, щоб документи можна було змінювати або редагувати «заднім» числом, а також, щоб усі ці зміни не впливали на подальші операції. Журнал господарських операцій створюється, виходячи з первинної документації. Ведення журналу безпосередньо пов'язане один з одним і гарантує компанії прозорість і легітимність всіх проведених на фірмі операцій, оскільки в документі відображаються всі зміни в господарській діяльності компанії, такі як:
Деякі підприємства додатково вказують у журналі, що впливають на пересування грошових коштів. Основних вимог до ведення журналу немає, але існує ряд загальноприйнятих правил, ведення яких є обов'язковим для кожного типу документації:  Не існує також і загальної формиведення журналу, оскільки сфера використання його досить велика. Найчастіше кожне підприємство створює зручний для себе бланк, у якому задіяні всі необхідні пункти та підпункти. Наприклад, у компанії, що займається організацією весіль, обов'язково буде пункт «витрати» (скільки коштів було витрачено на матеріали – кульки, стрічки, квіти тощо) та прибуткові операції (скільки отримано від приватних осіб за всю роботу). Дозволено це і законом «Про бухоблік». Журнал ведеться або у паперовому варіанті – це звичайна книга, прошита і пронумерована, або сброшурована, яка заповнюється вручну. Або в електронному вигляді- За допомогою спеціальних бухгалтерських програм. Тут більшість інформації заповнюється автоматично під час первинної вказівки налаштувань. Обов'язковими кожного журналу є: № операції, дата, пояснення (опис операції), сума кожної операції. Додатково можуть вказуватися: дебет, кредит та відомості про первинну документацію або журнал ордер (місце, де зафіксована операція). Кожен новий запис обов'язково починається з нового рядка, щоб уникнути помилок і непорозумінь у подальших діях. Зараз найчастіше використовують електронні версії журналів – це набагато зручніше та швидшеПроте політика деяких підприємств дозволяє заповнення подібної документації лише вручну. Це триваліший і трудомісткий процес: тут важливо бути максимально уважним. У паперовому виглядіПаперовий журнал найчастіше ведеться на дрібних підприємствах з невеликим товарообігом, заповнення всіх пунктів вручну в багатомільйонних компаніях практично неможливе через постійні зміни. Журнал заповнюється ручкою з темно-синім чорнилом, акуратним почерком: особливо важливо чітко виводити цифрові позначення, щоб уникнути двоякості трактування того чи іншого числа та помилок при подальшому звірянні результатів обчислень. Також рекомендується не допускати помарок у тексті - швидше за все, начальство вимагатиме переробити сторінку заново. Порядок заповнення паперової версії такий:
Підпис та його розшифровка є обов'язковими, оскільки, якщо в журналі буде допущена помилка або виникнуть непорозуміння в тому чи іншому питанні, представники компанії одразу зможуть виявити, хто заповнював цю формуі хто може розшифрувати написане.
У 1СЯкщо журнал ведеться в електронному вигляді (найчастіше це «1С: Бухгалтерія»), то виконується наступне:
Журнал реєстрації господарських операцій також має функцію, яка додана у контекстне та додаткове меню. Така особливість дозволить знайти запис за номером проводки(найдетальніший опис кожної дії). Для пошуку запису за номером проводки з контекстного або додаткового меню вибирається відповідна команда: з'явиться вікно, яке дозволить ввести номер поле проводки. Журнал господарських операцій найчастіше створюється бухгалтерською програмоюавтоматично, ґрунтуючись на вже запроваджених раніше документах. По суті, весь журнал господарських операцій має створюватися автоматично, без участі людини, проте найчастіше ті чи інші документи все-таки доводиться заповнювати вручну. Бухгалтеру доведеться вводити менше даних вручну, якщо програма з бухгалтерського обліку містить безліч різноманітних функцій і правильно налаштована на роботу певного підприємства. Приклад заповненняНижче наведено приклад заповнення, але варто пам'ятати, що форма заповнення певного підприємства може відрізнятися і мати свої нюанси, про які необхідно повідомити нового працівника заздалегідь.
Таким чином, журнал господарських операцій є невід'ємна частина роботи підприємства, що ведеться уважним та відповідальним бухгалтером та заповнюється щоразу, коли у діяльності компанії відбуваються будь-які господарські зміни. Як відбувається відображення господарських операцій? Детальна інформація- У цьому відео.
Достовірна та актуальна інформація щодо господарських операцій потрібна як для того, щоб ефективно управляти компанією, так і для цілей податкового обліку. Журнал господарських операцій одна із базових документів бухгалтерського обліку. На його основі складаються відомості, довідки, зведення, які необхідні для роботи будь-якого фінансиста чи бухгалтера. Журнал господарських операцій – це обліковий документ, У якому відбиваються всі операції, що відбуваються на предприятии. Користуючись журналом господарських операцій, менеджмент разом із фінансовим і бухгалтерським відділом можуть відстежувати поточну фінансову обстановку фірмі, аналізувати зміни, і навіть прогнозувати майбутні виробничі потреби.  Порядок складання та зразок заповнення з проводками
Якщо журнал паперовий, то необхідно виконати послідовність певних дій:
Що являє собою журнал обліку вогнегасників і як його правильно заповнити, ви можете дізнатися
 Якщо журнал ведеться в електронній формі, наприклад у програмі «1С бухгалтерія», то для відображення господарської операції необхідно буде зробити таке:
Що таке журнал реєстрації інструктажу з пожежної безпеки та чи обов'язково його вести на підприємстві – читайте
Де можна скачати безкоштовно приклад та зразки журналу господарських операцій?Приклад заповнення журналу господарських операцій ви можете завантажити
Банки  Малоквартирні будинки у підмосков'ї або ефект слона-бутербродуДебетові  Осаго «з ремонтом» - як вибрати страхову та сервіс?Дебетові  Ми підберемо найвигідніші кредити для малого бізнесу Отримати кредит на бізнес без застави |
Завдяки цьому журналу відстежується загальне 
