Новая форма 4-ФСС за 4 квартал 2017 года обновилась. Изменения коснулись титульного листа и таблицы 2. Образец заполнения 4-ФСС за 2017 год поможет составить вашу форму без ошибок.

Форму 4-ФСС за 4 квартал надо сдать не позднее 22 января 2018 года, если отчитываетесь на бумаге. Или не позднее 25 января, если заполняете расчет в электронном виде.

В этой статье:

Порядок заполнения формы 4-ФСС за 4 квартал 2017 года в 2018 году

В форме 4-ФСС за 2017 год остались только разделы по . Отражать в ней взносы на страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством не нужно. С 2017 года компании и ИП-работодатели перечисляют их в налоговую инспекцию. Соответственно, такие социальные взносы нужно показать в расчете по страховым взносам для ФНС.

Инструкция по заполнению расчета по форме 4-ФСС за 4 квартал 2017 года (год) та же, что для расчета за 3 квартал (9 месяцев). Бланк состоит из шести листов. Раньше их было пятнадцать. Все страхователи должны включить в расчет:

титульный лист;
таблицы 1, 2 и 5.

Эти же листы включите в нулевой 4-ФСС за 4 квартал 2017 года, но образец заполнения будет отличаться прочерками во всех строках и графах, где нет данных. Исключение - графы 3 таблицы 5. Если вы не проводили ни спецоценку условий труда, ни аттестацию рабочих мест, укажите в графе 3 таблицы 5 общее количество рабочих мест.

Еще два листа предназначены для ситуаций, которые бывают не у всех компаний и ИП. Таблица ниже поможет понять заполнение расчета 4-ФСС за год (4 квартал 2017 года).

Как заполнить и сдать отчетность

Какие таблицы заполнять в новом расчете 4-ФСС

Номер таблицы	Какая это таблица в старой 4-ФСС
Всегда заполняйте
Таблица 1 — здесь рассчитываете сумму, которая облагается взносами на травматизм	Таблица 6
Таблица 2 — отражаете расчеты с ФСС по взносам на травматизм: сальдо на начало и конец периода, начисленные и перечисленные суммы, расходы на пособия, возмещение от фонда	Таблица 7
Таблица 5 — показываете результаты спецоценки	Таблица 10
Заполняйте, если ваша компания отдает сотрудников на работу в другие организации
Таблица 1.1 — расчет взносов по работникам, которых компания отдала на аутсорсинг. Вид деятельности, ОКВЭД, тариф взносов ставьте не свои, а принимающей стороны	Таблица 6.1
Заполняйте, если в компании были несчастные случаи
Таблица 3 — для расходов на пособия по травматизму	Таблица 8
Таблица 4 — показывайте количество человек, которые пострадали на производстве за отчетный период	Таблица 9

Порядок заполнения расчета формы 4-ФСС за 4 квартал 2017 года

В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления, которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.

В поле «Код подчиненности» укажите пятизначный код территориального органа ФСС России, в котором зарегистрирован страхователь. Первые четыре знака - это код подразделения ФСС России. Пятый знак характеризует страхователя, обычно это цифра 1. Но есть и другие значения:

2 - обособленное подразделение;
3 - гражданин.

Заполнение титульного листа

При первичном заполнении расчета по форме 4-ФСС за 4 квартал 2017 года в поле «Номер корректировки» на титульном листе поставьте «000». Если уточняете его, укажите порядковый номер корректировки:

«001», когда уточняете расчет 4-ФСС впервые;
«002», когда решили уточнить расчет 4-ФСС во второй раз и т. д.

Если подаете расчет по итогам отчетного или расчетного периода (за 1 квартал, полугодие, девять месяцев и год), заполните только первые две ячейки поля «Отчетный период». Например, при заполнении расчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года укажите «12», а в следующих двух ячейках проставьте прочерки.

Если подаете расчет для получения страхового возмещения, то заполните только последние две ячейки. Укажите количество обращений за страховым возмещением: «01», «02» и т. д. (п. 5.4 Порядка, утв. приказом ФСС России от 26 сентября 2016 г. № 381).

В поле «Календарный год» укажите год, за который составляете расчет. В нашем примере это будет 2017.

Поставьте букву Л в поле «Прекращение деятельности» только при ликвидации организации или при прекращении деятельности предпринимателя. В остальных ситуациях при заполнении расчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года в этом поле ничего не пишите.

Укажите наименование организации так, как написано в ее уставе. Для граждан необходимо указать фамилию, имя и отчество (если оно есть). Проследите чтобы данные совпадали с паспортом гражданина РФ.

Пример заполнения титульного листа за 2017 год

Таблица 1

При заполнении таблицы 1 расчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года покажите расчетную базу по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска, присвоенного организации (ст. 1 Федерального закона от 22 декабря 2005 г. № 179-ФЗ, ст. 1 Федерального закона от 1 декабря 2014 № 401-ФЗ).

В свою очередь, класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности организации. Классификация видов экономической деятельности утверждена приказом Минтруда России от 30 декабря 2016 № 851н. Многопрофильные организации с подразделениями, деятельность которых отличается от основной, могут быть отнесены сразу к нескольким классам профессионального риска.

Если вся деятельность организации отнесена к одному классу профессионального риска, расчет по форме 4-ФСС за 4 квартал 2017 года заполните один раз. Все показатели в нем укажите в целом по организации.

Если у организации есть подразделения с повышенными (пониженными) классами профессионального риска, расчет по форме 4-ФСС за 4 квартал 2017 года составляйте по каждому из них.

В строке 1 таблицы 1 расчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года заполните расчетную базу для начисления взносов, то есть общую сумму выплат, облагаемых страховыми взносами. По строке 2 - размер выплат, которые страховыми взносами не облагаются.

По строке 3 отразите базу для начисления взносов. Она равна разнице между показателями строк 1 и 2. А в строке 4 укажите сумму выплат в пользу инвалидов.

В графе 3 приведите показатели, рассчитанные нарастающим итогом с начала года. А в графах 4-6 - показатели за последние три месяца.

В строке 5 укажите размер страхового тарифа, установленный для организации или для ее обособленного подразделения. В примере заполнения 4-ФСС в 2017 году (ниже) тариф минимальный — 0,2 процента. Для вашей компании он может быть другим.

Если к тарифу страховых взносов, укажите процент скидки в строке 6.

Если организация применяет надбавку к тарифу страховых взносов, в строке 7 укажите процент надбавки. А в строке 8 - дату приказа территориального отделения ФСС России об установлении надбавки.

В строке 9 отразите итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки. Значение тарифа округлите до двух десятичных знаков после запятой. Например, 0,25 (п. 7.1-7.9 Порядка, утв. приказом ФСС России от 26 сентября 2016 г. № 381).

Таблица 1

Таблица 1.1

Таблицу 1.1 заполняют только работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Страховые взносы с выплат этим сотрудникам начисляет «направляющая сторона», то есть работодатель.

Заполните в таблице 1.1 столько строк, скольким организациям и предпринимателям вы направляли сотрудников. В каждой укажите:

в графе 2 - регистрационный номер в ФСС России;
в графе 3 - ИНН;
в графе 4 - ОКВЭД.

В графу 5 впишите общее количество сотрудников, которые в отчетном периоде временно трудились в других организациях. В графах 6, 8, 10 и 12 отразите выплаты этим сотрудникам:

за отчетный или расчетный период (квартал, полугодие, девять месяцев или год);
за каждый из трех последних месяцев.

В графах 7, 9, 11, 13 отдельно укажите выплаты инвалидам за эти периоды. Если таких нет, поставьте прочерки.

Графа 14 - для страхового тарифа принимающей стороны (без скидки или надбавки). А в графе 15 укажите показатель с учетом скидки или надбавки с двумя знаками после запятой. Если скидок или надбавок к страховому тарифу у принимающей организации нет, поставьте в графе 15 прочерк. Так предусмотрено пунктами 8-9.9 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

Таблица 2

По строке 1 таблицы 2 отразите задолженность перед ФСС России на начало года. Этот показатель на протяжении расчетного периода не меняется.

По строке 2 отразите сумму начисленных страховых взносов на начало периода и за последние три месяца с разбивкой.

По строке 3 укажите сумму страховых взносов, начисленных по актам выездных и камеральных проверок. А по строке 4 - суммы страховых взносов, не принятых к зачету по результатам выездных и камеральных проверок.

По строке 5 нужно отразить страховые взносы, которые доначислил сам страхователь за прошлые периоды.

По строке 8 укажите итоговую сумму. Ее вы получите, сложив строки с 1 по 7 данной таблицы.

По строке 12 укажите задолженность ФСС России перед страхователем на начало года.

По строке 15 укажите расходы по обязательному социальному страхованию нарастающим итогом с начала года с расшифровкой за последние три месяца периода.

По строке 16 отразите страховые взносы, которые перечислили в ФСС России, с разбивкой за последние три месяца.

По строке 17 укажите сумму списанной недоимки, которая числится за страхователем, а также задолженность, которая не подлежит взысканию по решению суда. То есть недоимку, которую ФСС России не вправе взыскивать в связи с истечением срока исковой давности.

По строке 18 укажите итоговую сумму. Ее вы получите, сложив строки с 12 по 17 (кроме 13 и 14) данной таблицы. По строке 19 отразите задолженность страхователя на конец расчетного периода. В том числе по строке 20 укажите только сумму задолженности, срок уплаты по которой истек.

Образец заполнения таблицы 2 расчета 4-ФСС за 2017 год (4 квартал 2017 года)

Таблица 3

Таблицу 3 формы 4-ФСС заполняйте, если в отчетном периоде выплачивали больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировали мероприятия по профилактике травматизма, несли другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Полный перечень таких расходов - в пункте 1 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.

В таблице указывайте нарастающим итогом расходы, которые произвели с начала года. По строке 1 отражайте выплаченные пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве. По строке 2 - сведения о пособиях внешним совместителям. По строке 3 - сведения о пособиях гражданам, которые пострадали в других организациях.

В строку 4 запишите данные по пособиям, связанным с профзаболеваниями. В строку 5 - сведения о пособиях внешним совместителям. В строку 6 - сведения о пособиях гражданам, которые пострадали в других организациях.

В строку 7 впишите сведения об оплате отпусков для санаторно-курортного лечения сотрудников (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска).

Строку 9 заполняйте, если проводили за год какие-либо предупредительные мероприятия по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

Строка 10 итоговая - в ней укажите сумму строк 1, 4, 7 и 9. Показатель строки 10 должен совпасть с суммой в строке 15 таблицы 2 (п. 12.1-12.6 Порядка, утв. приказом ФСС России от 26 сентября 2016 г. № 381).

Таблица 4

Таблицу 4 формы 4-ФСС заполняйте, если в течение года у страхователя были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания.

По строке 1 укажите число сотрудников, которые пострадали на производстве в течение года. По строке 2 дополнительно расшифруйте, сколько человек погибли из-за несчастных случаев. Данные берите из актов о несчастном случае на производстве (форма Н-1).

По строке 3 укажите число сотрудников, у которых в течение года выявили профзаболевания. Данные для заполнения берите из актов о случае профзаболевания (утв. постановлением Правительства РФ от 15 декабря 2000 г. № 967).

В строке 4 покажите сумму показателей строк 1 и 3. По строке 5 укажите число случаев на производстве или профзаболеваний, которые закончились только временной нетрудоспособностью (п. 13.1-13.4 Порядка, утв. приказом ФСС России от 26 сентября 2016 г. № 381).

Таблица 5

В таблице 5 укажите данные о специальной оценке условий труда и медосмотрах. В графах 3-6 таблицы 5 укажите общее количество рабочих мест, которые подлежат специальной оценке, и количество рабочих мест, уже проверенных (в т. ч. отнесенных к вредным и опасным условиям труда). Графы заполняйте на основании отчета о проведении специальной оценки условий труда.

В графах 7-8 по строке 2 укажите количество сотрудников, которые работают во вредных и опасных условиях труда и должны проходить обязательные и предварительные медосмотры. Графы заполняйте на основании заключительных актов медицинских комиссий. Количество сотрудников определяйте по состоянию на начало календарного года.

В отношении надомников и дистанционных работников специальную оценку условий труда не проводят - указывать их количество в строке 1 граф 3-6 таблицы 5 не надо. Однако если такие работники заняты на работах, требующих прохождения предварительных и периодических медосмотров, то данные о них укажите в строке 2 граф 7-8.

Так предусмотрено пунктами 14.1-14.4 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

Если не проводили ни специальную оценку условий труда, ни аттестацию рабочих мест, таблицу 5 все равно заполните: в графе 3 укажите общее количество рабочих мест, а в графах 4, 5 и 6 проставьте прочерки.

Образец заполнения таблицы 5 для отчета 4-ФСС

Что учесть при заполнении 4-ФСС в 2018 году

Фонд утвердил особенности заполнения 4-ФСС для компаний, которые участвуют в пилотном проекте. Изменения уже действуют (приказ ФСС РФ от 28 марта 2017 г. № 114). Компании пилотного проекта не должны отражать пособия и другие расходы по страхованию от травматизма — это строки 15 таблицы 2 и таблица 3. Ведь пособия и другие расходы по страхованию оплачивает фонд. Аналогичные правила действовали и для старой формы 4-ФСС. Если компания по ошибке все же заполнила ненужные показатели, сдайте уточненку.

Штраф за несдачу 4-ФСС за 4 квартал 2017 года

Страхователя, который не представил вовремя отчет, оштрафуют по пункту 1 статьи 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ. Штраф - 5 процентов от суммы взносов, которые начислили за последние три месяца. Его платят за каждый полный или неполный месяц просрочки. В законе есть и максимальная сумма - 30 процентов от суммы взносов по расчету. Чиновники предусмотрели и минимальный размер - 1000 руб.

Кроме самого страхователя штраф грозит и директору. Размер штрафа составляет от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Если по каким-либо причинам вы не согласны с решением территориального отделения фонда, его можно обжаловать.

Как сдать расчет 4-ФСС за 4 квартал 2017 года в 2018 году

Способ сдачи расчета зависит от численности работников. Если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год:

превышает 25 человек, то расчеты по форме 4-ФСС сдавайте только в электронном виде. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации с численностью более 25 человек.
25 человек или меньше, то вы вправе подавать расчеты по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде.

Если вы должны отчитываться в электронке, но расчет сдали на бумаге, то будет штраф 200 руб. (ст. 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ). Бланк же для обоих случаев одинаковый (утв. приказом ФСС РФ от 26 сентября 2016 г. № 381).

Приведем образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года, в также прокомментируем порядок заполнения отчета. Каких правил придерживаться при заполнении таблицы 2 отчета 4-ФСС? Как отразить возмещение расходов из ФСС в расчете за 9 месяцев? Можно ли заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно? В какой срок сдать 4-ФСС за 9 месяцев? Действительно ли, что 4-ФСС нужно сдавать по новой форме? Перед вами подробная инструкция по заполнению 4-ФСС по страховым взносам от несчастных случаев. Также вы сможете скачать новый бланк отчета.

Какие взносы контролирует ФСС с 2017 года

С 2017 года подразделения Фонда социального страхования (ФСС) курируют:

страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм»);
расходы страхователей на цели социального страхования.

Поэтому о начисленных с января по сентябрь 2017 года страховых взносах «на травматизм» нужно отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать в ФСС отчет за 9 месяцев 2017 года.

Кто должен сдать отчет за 9 месяцев

Сдать расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года обязаны все страхователи: организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, не имеющий работников, которые платят страховые взносы только «за себя». Сдавать 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года ИП без работников не нужно.
Если же организация по каким-то причинам с 1 января по 30 сентября 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представить нулевой отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года необходимо.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, «нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Сроки сдачи 4-ФСС за 9 месяцев

Страхователи сдают расчет 4 – ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если 4-ФСС сдается «на бумаге».

Отчетные периоды

Всего существует 4 отчетных периода:

I квартал;
полугодие;
девять месяцев;

Таким образом, срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года – не позднее 20 октября «на бумаге» и не позднее 25 октября – в электронном виде.

Как подготовиться к сдаче 4-ФСС

В электронном виде расчет в подразделение ФСС России можно сдать:

по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов 4-ФСС в Интернете);
на внешнем носителе (дискета, компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Для подготовки 4-ФСС онлайн в электронном виде можно использовать электронный портал ФСС России . На этом Интернет-портале можно бесплатно заполнить 4-ФСС в электронном виде и передать в «соцстрах».

На сегодняшний день на портале по подготовке и сдаче электронной отчетности 4-ФСС онлайн можно воспользоваться:

- сервисом по онлайн-заполнению формы 4-ФСС (он доступен зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа). Сервис выполняет форматно-логический контроль введенных данных и сопоставляет информацию с ранее сданной отчетностью за прошлые периоды. Благодаря этому, можно сдать 4-ФСС без ошибок. Заполненный 4-ФСС можно сразу сохранить в базе ФСС и отчет будет считаться сданным.

- сервисом подготовки формы 4-ФСС без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет и выполнить автоматическую проверку на прохождение форматно-логического контроля. В базе данных ФСС такая отчетность не сохраняется. Однако ее можно сохранить в формате XML и, при необходимости, распечатать. Или же файл можно сохранить на флешке, подписать ЭЦП и передать и передать в фонд. К этому сервису можно относиться как к бесплатной программе по заполнения 4-ФСС.

Также заполнить и сдать 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года можно с применением программ и онлайн-сервисов, предоставляемых операторами электронного документооборота. См. « ».

Для успешной сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года работодателям необходимо заменить старый сертификат ключа для сдачи отчетности в ФСС на новый. С 15.09.2017 действует новый сертификат ключа проверки подписи. Обновить сертификат ключа нужно тем, кто сдает электронный 4-ФСС, а также работодателям из регионов – участников пилотного проекта ФСС, которые отправляют в Фонд в электронном виде реестры сведений для назначения и выплаты пособий.

Если не установить новые сертификаты, программа не даст ничего отправить в фонд. Появится сообщение об ошибке или невозможности расшифровать документ. Свежие ключи скачайте на сайте fss.ru в разделе “Удостоверяющий центр”. Нужен сертификат открытого ключа для подписи квитанции. Файл называется F4_FSS_RF_2017_qualified.cer. Срок его действия – год начиная с 15 сентября 2017 года. Затем сертификат снова нужно будет менять. Обновите ключи в рабочей программе, через которую отправляете отчетность. Если пользуетесь для этого бесплатными программами фонда, следуйте инструкции. Ссылка на нее есть в том же разделе сайта, где и сертификаты: “Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по форме 4-ФСС РФ”. Не затягивайте с обновлением сертификатов до подачи 4-ФСС. В октябре во время отчетной кампании сдаче 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года на сайте ФСС могут случиться перегрузки. И тогда станет сложно скачать файлы.

Заметим, что с 15 сентября 2017 года также внесены поправки в технологию приема электронных расчетов. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений 4-ФСС при сдаче расчета в электронном виде с ЭП начиная с III квартала 2017 года.

Новый бланк 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: что изменилось

С 2017 года применятся бланк 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Бланк отчета 4-ФСС включает в себя следующие таблицы (обязательные и дополнительные):

Обязательные лист и таблицы	Дополнительные таблицы
Титульный лист	Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными…»
Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»	Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»	Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»
Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…»

В июне2107 года ФСС изменил форму отчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). Поправки были внесены Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Обновленная форма расчета вступила в силу 09.07.2017 года. Поясним, что изменилось в бланке.

С 9 июля 2017 года на титульном листе 4-ФСС появилось новое поле, которое нужно заполнять бюджетным организациям. Также таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками:

1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Кроме того, в порядке заполнения расчета 4-ФСС теперь уточнено, что в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе расчета показатель считается за период с начала года. До этого прямого указания на это не было.

ФСС на своем сайте привел разъяснение о том, что вступление в законную силу Приказа от 07.06.2017 № 275 приходится на дату после начала отчетной кампании за 2 квартал 2017 года. Поэтому его нужно применять с отчетности за 9 месяцев 2017 года.

Новый бланк 4-ФСС для отчетности за 9 месяцев 2017 года в формате Excel. Это последняя версия бланка.

Куда сдавать отчетность

Если у организации нет обособленных подразделений, то 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года нужно представить в территориальное отделение ФСС России по месту регистрации компании (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если же обособленные подразделения есть, то форму 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года нужно сдавать по местонахождению обособленного подразделения. Но только при условии, что у «обособки» есть свой расчетный (лицевой) счет в банке и она самостоятельно начисляет зарплату работникам.

Порядок и последовательность заполнения

В расчете 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года нужно обязательно заполнить Титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Также нужно заполнить (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):

таблицу 1.1 – если в январе – сентябре вы временно направляли работников в другую организацию или к ИП по договору о предоставлении персонала;
таблицу 3 – если в январе – сентябре выплачивали физлицам страховое обеспечение (например, пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве);
таблицу 4 – если в январе – сентябре были несчастные случаи на производстве.

Читайте также Расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2017 года: образцы заполнения

Примеры и образцы заполнения

Как заполнять новый бланк 4-ФСС? Какие таблицы включать в расчет? Давайте разбираться на конкретном примере заполнения. Надеемся, что Инструкция по заполнению 4-ФСС позволит перенести свои данные в аналогичный расчет 4-ФСС.

Пример.

В обществе с ограниченной ответственностью «ПРОМО-С» (ООО «Промо-С») работают три человека (включая директора-учредителя), с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. Все работники – граждане РФ. В течение 2017 года их численность не менялась.

За 9 месяцев 2017 года работникам ООО “Промо-С” начислены следующие выплаты, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев («на травматизм»):

Период	Облагаемые выплаты, начисленные работникам (руб. коп.)
	без учета выплат в пользу работающего инвалида	выплаты работающему инвалиду	всего с учетом выплат работающему инвалиду
I квартал 2017 г.	210000	105000	315000
II квартал 2017 г.	210000	105000	315000
Июль	70000	35000	105000
Август	70000	35000	105000
Сентябрь	70000	35000	105000
Итого за 9 месяцев 2017 г.	630000	315000	945000

ООО “Промос-С” применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу, применяемому ООО “Промо-С”, не установлены. В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,24%. Суммы начисленных ООО “Промо-С” за 9 месяцев 2017 г. взносов на страхование от несчастных случаев составили:

На начало 2017 года у не было задолженности как у организации перед ФСС РФ, так и у подразделения ФСС РФ перед организацией.

По итогам 9 месяцев 2017 года у организации образовалась задолженность в сумме 364,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за сентябрь 2017 г., срок уплаты по которым – в октябре 2017 года.

Специальная оценка условий труда была проведена в 2016 году. В организации не были выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда. В 2017 году в организации не было несчастных случаев на производстве.

Титульный лист

Титульный лист нужно заполнить согласно правилам раздела II Порядка заполнения расчета 4 – ФСС. В поле «Код подчиненности» нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором:

первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, в котором страхователь зарегистрирован;
пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.

Численность на титульном листе

На титульном листе укажите (п. 5.15 Порядка заполнения 4-ФСС):

в поле «Среднесписочная численность работников» – среднесписочную численность за 9 месяцев 2017 года, рассчитанную в обычном порядке;
в поле «Численность работающих инвалидов» – списочную численность инвалидов на 30.09.2017;
в поле «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» – списочную численность занятых на вредных работах на 30.09.2017.

Таблица 1: расчет базы по страховым взносам

В таблице 1 отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года необходимо:

рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;

численность направленных работников;
выплаты, с которых начислены страховые взносы, за полугодие, за апрель, май и июнь;
выплаты в пользу инвалидов;
ставку страховых взносов принимающей стороны.

В нашем примере заполнять эту таблицу не нужно, поскольку таких обстоятельств в отчетном периоде не было.

Таблица 2: расчеты по взносам

В таблице 2 отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета (разд. III Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):

в строке 1 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало 2017 года;
в строках 2 и 16 – начисленные с начала 2017 года и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев («на травматизм»);
в строке 12 – задолженность территориального органа ФСС РФ перед организацией на начало 2017 года;
в строке 15 – произведенные с начала 2017 года расходы по страхованию от несчастных случаев;
в строке 19 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на 30 сентября 2017 года, в том числе недоимку – по строке 20;
в других строках – остальные имеющиеся данные.

Куда, в какие сроки и по какой форме сдавать Расчет по форме 4-ФСС в 2018 году мы рассказывали в нашей . О порядке заполнения 4-ФСС в 2018 году расскажем в этом материале и покажем на примере, как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2018.

Заполнение 4-ФСС в 2018 году

Порядок заполнения 4ФСС в 2018 году раскрывается в Приложении № 2

Правила заполнения 4-ФСС в 2018 году предусматривают как общие требования к заполнению, так и порядок заполнения титульного листа и конкретных таблиц формы.

Напомним о некоторых общих требованиях к заполнению формы 4-ФСС. Эти требования наиболее актуальны для тех страхователей, которые сдают Расчет на бумаге. Ведь при передаче отчета электронно любая программа для заполнения 4-ФСС в 2018 году не только обеспечит соответствие отчета формальным требованиям, но проверит корректность заполнения отдельных показателей (например, при суммировании данных о начислениях или оплате взносов за квартал).

Что касается бумажного расчета, то он может быть как подготовлен на компьютере и распечатан на принтере, так и заполнен от руки печатными буквами шариковой либо перьевой ручкой черного или синего цвета.

В каждую строку и соответствующую ей графу вписывается только один показатель. При отсутствии показателя ставится прочерк.

Если в форме 4-ФСС допущена ошибка, неверное значение перечеркивается, вписывается правильное. Исправление заверяется подписью страхователя или его представителя с указанием даты исправления. Если у страхователя есть печать, исправления нужно заверить ею.

Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается

После того, как форма в нужном объеме таблиц будет подготовлена, в Расчете проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.». На каждой заполняемой странице в верхней части нужно обязательно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности». Найти эти данные можно в уведомлении (извещении), полученном страхователем при регистрации в территориальном органе ФСС.

Внизу каждой страницы Расчета ставится подпись страхователя (его представителя) и указывается дата подписания.

Подробный порядок заполнения таблиц формы приведен в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Обращаем внимание, что для тех страхователей, которые зарегистрированы в органах ФСС субъектов РФ, участвующих в пилотном проекте, особенности заполнения формы 4-ФСС утверждены Приказом ФСС от 28.03.2017 № 114.

4ФСС (последняя редакция) 2018: образец заполнения

Приведем на условных цифровых данных для формы 4-ФСС 2018 пример заполнения за 1 квартал.

Обращаем внимание, что при заполнении 4-ФСС за 1 квартал 2018 года на титульном листе формы нужно указать код отчетного периода 03, а календарный год - 2018.

Образец заполнения 4ФСС за 1 кв 2018 представим только в составе обязательных для всех страхователей таблиц 1, 2 и 5.

Скачать пример заполнения 4ФСС за 1 квартал 2018 года можно .

Обращаем внимание, что расходы на пособия по временной нетрудоспособности и возмещение по ним средств из Соцстраха в форме 4-ФСС с 01.01.2017 не показываются. Они теперь отражаются в Расчете по страховым взносам. О так, как в РСВ отразить возмещение из ФСС, мы рассказывали в отдельной .

Если же страхователь подает уточненную форму 4-ФСС за периоды, истекшие до 01.01.2017, то в ней нужно будет показать как больничные, так и возмещение произведенных расходов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности. О том, как это сделать, мы напоминали .

Форма 4-ФСС - образец заполнения за 1 квартал 2019 года с нулевыми данными вы можете увидеть в нашем материале. Здесь же вы найдете описание механизма заполнения такого отчета, узнаете, какие листы нужно или не нужно оформлять и получите другую важную информацию по составлению нулевого 4-ФСС.

Что говорится в законодательстве о нулевом 4-ФСС?

Отчетность в соцстрах по форме 4-ФСС — это представленный в табличном виде расчет, содержащий сведения:

по страхвзносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НСП и ПЗ), начисленным и уплаченным в отчетном периоде (на травматизм);
расходам на выплату страхового обеспечения по НСП и ПЗ.

Нулевой расчет 4-ФСС — это вид страховой отчетности при отсутствии отчетных данных. Такая ситуация возникает, если фирма приостановила, прекратила или только планирует начинать деятельность.

Условие обязательности представления такого расчета содержится в ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Указанная статья говорит о необходимости ежеквартального представления отчетности по страхвзносам всеми страхователями.

Кто сдает 4-ФСС, узнайте из этой статьи .

Обратите внимание: ИП без работников нулевку в ФСС не сдает, так как не является страхователем.

Упоминания о нулевой форме 4-ФСС в законе не содержится. Ничего не сказано о подобном виде отчетности и в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381, описывающем технологию заполнения этой отчетной формы.

Однако это не означает, что отсутствие отчетных данных избавляет страхователей от сдачи 4-ФСС — отчитываться нужно всем и каждый отчетный квартал. Как это сделать, расскажем в следующих разделах.

Обязательные листы нулевки

Соцстрах ждет от страхователей 4-ФСС в любом случае — производили они выплаты в отчетном периоде в пользу физлиц или нет. Если в отчет записать нечего, от работодателя потребуется представить заполненный по особым правилам нулевой расчет 4-ФСС.

Его основное отличие от обычного (заполненного данными) расчета — урезанный объем представляемых таблиц.

Расчет 4-ФСС - 2019 заполняется на бланке, который утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 в ред. от 07.06.2017. Скачать его вы можете ниже.

Минимальный набор листов и таблиц отчета определен в п. 2 приложения № 2 к приказу № 381 — он включает:

титульный лист;
3 таблицы (1 — расчет базы для начисления страхвзносов, 2 — расчет травмовзносов и 5 — результаты оценки условий труда).

Это для 4-ФСС обязательные листы. Оставшиеся таблицы расчета (1.1, 3 и 4) допускается не заполнять — на это указано в п. 2 Порядка оформления 4-ФСС, утв. приказом № 381 (приложение № 2). Поэтому нулевой расчет вы можете формировать без них.

О специфике заполнения ячеек таблиц нулевого расчета расскажем в следующем разделе.

Как оформить отчет, если данных нет — нули, прочерки или пустые ячейки?

Для корректного заполнения нулевого расчета по форме 4-ФСС применяйте алгоритм, закрепленный в приложении № 2 к приказу № 381:

Пункт приложения № 2 к приказу № 381	Расшифровка
	В ячейках таблицы проставляются прочерки, если отчетный показатель отсутствует
	При заполнении поля «ИНН» в 2 начальных ячейках (зоны из 12 ячеек) проставляйте нули (00), если ИНН состоит из 10 знаков. *Как за пару минут узнать регистрационный номер ФСС по ИНН, смотрите в материале*
	В 1-й и 2-й ячейках поля «ОГРН (ОГРНИП) юрлица проставляют нули (их ОГРН состоит из 13 знаков при 15-значной заполняемой зоне)

Кроме того, отдельные ячейки расчета не заполняются вообще — ни нулями, ни прочерками. Например:

расположенное на титульном листе поле «Прекращение деятельности» — по п. 5.6 приложения № 2 к приказу № 381 в этом поле проставляется код «Л» (если фирма или ИП ликвидируются в отчетном периоде) или оно не заполняется вообще;
поле «Бюджетная организация» — с ним работают только бюджетники (п. 5.12 приложения № 2 к приказу № 381), а в отчетности других фирм и ИП оно остается незаполненным.

Из указанных особенностей техники заполнения расчета можно сделать следующий вывод:

нули проставляются только в 1-й и 2-й ячейках полей «ИНН» и «ОГРН», если указываемое в них значение состоит из 10 или 13 знаков соответственно;
в ячейках таблиц формы при отсутствии данных проставляются прочерки;
отдельные ячейки специфического назначения остаются без заполнения.

Если вы формируете параллельно сразу несколько разных отчетов, прочитайте следующий раздел, чтобы подстраховаться от ошибок.

Технология заполнения расчета — как не ошибиться?

Вышеописанный способ заполнения полей характерен только для 4-ФСС. При оформлении, к примеру, расчета по взносам применяется другая схема (п. 2.20 приложения № 2 к приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@):

12 знакомест поля «ИНН» единого расчета по страховым взносам подлежат заполнению с первых ячеек, и при 10-значном ИНН в последних 2 ячейках проставляются прочерки (например, 8970652349--);
отсутствующие показатели (количественные и суммовые) заполняются нулями, в остальных случаях пустые ячейки прочеркиваются.

С образцом нулевого единого расчета по страховым взносам ознакомьтесь по ссылке .

Не перепутайте эти технические особенности оформления разных отчетных форм, иначе могут возникнуть проблемы со своевременной приемкой расчета 4-ФСС специалистами соцстраха. Они могут не принять расчет по формальным основаниям — в связи с несоблюдением установленного законом порядка его заполнения.

Сколько придется уплатить страхователю, если из-за технической или иной ошибки расчет не будет сдан вовремя, узнайте .

Когда в таблицах нулевого отчета при отсутствии «страховых» начислений и платежей проставляются числовые значения?

Описанную схему заполнения расчета (а именно проставление прочерков в тех ячейках таблиц, для которых отсутствуют показатели) нельзя применять сплошным методом. То есть при заполнении нулевого расчета 4-ФСС необходимо еще учесть и особенности заполнения отдельных ячеек. В том числе:

Ячейка расчета 4-ФСС	Пояснение по заполнению
Строка 5 таблицы 1	Строка не может прочеркиваться (для ее заполнения есть информация) — в ней запишите страховой тариф, который устанавливается для каждого страхователя в зависимости от класса профессионального риска. *Как устанавливаются указываемые в 4-ФСС тарифы и от чего они зависят, узнайте*
Строки 6 и 7 таблицы 1	Строки прочеркните только в том случае, если к тарифу не установлена скидка или надбавка
Строка 8 таблицы 1	Если вам установлена надбавка к тарифу, в строке 8 укажите дату соответствующего приказа ФСС
Строка 9 таблицы 1	Строку заполняйте всегда — в ней отразите: результат арифметических действий (прибавление к тарифу надбавки или вычитание из него скидки); или размер страхового тарифа из строки 5, если скидок и надбавок нет (прочеркнуты строки 6, 7 и 8)
Строка 1 таблицы 2	В строку проставьте сумму задолженности перед соцстрахом по взносам от НСП и ПЗ на начало расчетного периода (при наличии такого долга) — она отражена в бухучете (по кредиту сч. 69) и подтверждена результатами сверки с фондом. Сравните ее с суммой, отраженной в стр. 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год — показатели должны совпасть
Строка 3 таблицы 2	Эту строку заполните в том случае, если ФСС начислил травмовзносы по итогам камеральных или выездных проверок
Строка 4 таблицы 2	Здесь отражаются не принятые ФСС к зачету расходы за прошлые расчетные периоды по актам проверок
Строка 5 таблицы 2	По этой строке отразите сумму взносов, начисленную вами за прошлые расчетные периоды, подлежащую уплате (при наличии таких начислений)
Строка 6 таблицы 2	Данную строку заполните, если на ваш счет поступило от соцстраха возмещение расходов, превышающее сумму начисленных травмовзносов
Строка 7 таблицы 2	Строку заполняют фирмы и ИП, если они получили от соцстраха возврат излишне уплаченных взносов
Строка 8 таблицы 2	Строка содержит числовое значение, если в стр. 1-7 (или в некоторых из них) были отражены отличные от нуля значения — показатели стр. 1-7 суммируются
Строки 9,14.1 таблицы 2	В этих строках отражаются долги ФСС перед страхователем (на конец и начало расчетного периода)

Технологию оформления последней таблицы 4-ФСС, узнайте из следующего раздела.

Где взять информацию для таблицы 5?

Эту таблицу заполняйте всегда — вне зависимости от того, есть показатели в остальных таблицах расчета или нет. Она посвящена результатам спецоценки условий труда (СОУТ) и проведенных обязательных медосмотров на начало года.

Во всех ячейках проставьте прочерки, если вы зарегистрировались как страхователь в текущем году. Остальным фирмам и ИП необходимо собрать информацию:

от кадровой службы — о количестве рабочих мест (эти сведения нужны для графы 3), числе работников, обязанных проходить медосмотры (графа 7) и уже их прошедших (графа 8);
из отчета по СОУТ — о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда (графы 4-6).

Что закон о СОУТ относит к вредным условиям труда, рассказываем .

Образец 4-ФСС с примером для страхователя-новичка

Рассмотрим схему заполнения 4-ФСС 2019 года для созданной в 3-м квартале фирмы.

Пример

Исходные данные:

ООО «Стройка плюс» зарегистрировалось в августе 2019 года.
По окончании 3-го квартала деятельность еще не начата, штат не набран, выплаты не производились, страхвзносы не уплачивались.
В штате числится только директор.
Тариф травмовзносов — 2,3% (без скидок и надбавок).
Проведение СОУТ запланировано на декабрь 2019 года.

Несмотря на отсутствие деятельности, в октябре 2019 года компания будет обязана представить соцстраху свой первый расчет по форме 4-ФСС. Он будет нулевым, так как нет данных для заполнения:

табл. 1 — травмовзносы не начислялись;
табл. 2 — взаиморасчеты с ФСС ООО «Стройка плюс» не вело;
табл. 5 — информация о результатах СОУТ и обязательных медосмотрах отсутствует.

Как оформить нулевой расчет, смотрите в образце заполнения 4-ФСС последней редакции 2019 года.

Итоги

Форму расчета 4-ФСС заполняют все страхователи. Если в отчетном периоде они не работали или временно приостановили свою работу, им необходимо представить по этой форме нулевой расчет. При отсутствии отчетных данных заполнить нужно 3 обязательные таблицы (1, 2 и 5).

4-ФСС за 4 квартал 2018 - скачать заполненный образец стоит для того, чтобы не ошибиться при заполнении свежего отчета в ФСС. Сделать это можно в нашей статье. Из нее вы также узнаете, как изменилась форма 4-ФСС к текущей отчетной кампании, а также увидите все нюансы ее оформления.

Эволюция бланка 4-ФСС с 2017 года и его последняя (новая) форма

Отчет, составляемый по форме 4-ФСС, отражает сведения о начислении/уплате взносов на страхование по травматизму и с 2017 года является единственным отчетом о взносах, подаваемым в этот внебюджетный фонд. Связано это с тем, что контроль за уплатой основного объема страховых взносов (начисляемых по платежам, предназначенным для ФСС в отношении страхования по нетрудоспособности и материнству, ПФР, ФОМС) с началом 2017 года перешел к налоговым органам. Однако «несчастные» взносы во всех аспектах остались подведомственными ФСС.

Поскольку отчет о взносах, подававшийся в соцстрах до этих перемен, содержал данные и о платежах, переданных под контроль налоговой службы, его форму пришлось сократить, изъяв из нее разделы, отведенные для сведений, не передаваемых более в фонд самим плательщиком взносов. Но свое краткое название отчет сохранил и по-прежнему называется формой 4-ФСС.

Применяемый в 2018 году бланк этого отчета и порядок внесения в него данных, подвергшийся аналогичной корректировке, утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. В первоначальной редакции сокращенный бланк формы 4-ФСС использовался при оформлении 2 отчетов: за 1 квартал и за полугодие 2017 года.

С июля 2017 года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275) вступили в силу обновления, сделанные в тексте приказа № 381, применять которые оказалось возможным только с отчета за 9 месяцев 2017 года (информация ФСС РФ «О применении приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275»). С тех пор больше бланк не менялся. То есть форма 4-ФСС за 4 квартал 2018 года — это бланк, введенный с отчета за 3 квартал 2017 года.

При последнем обновлении изменилось в ней немного и не для каждого из плательщиков:

на титульном листе добавлены коды источников поступления средств, указывать которые нужно бюджетной организации;
в таблицу, отражающую обороты по расчетам, связанным со взносами, введены дополнительные строки, позволяющие отразить задолженность работодателя или фонда перед ним, образовавшуюся в результате реорганизации юрлица или закрытия его обособленного подразделения.

Соответствующие поправки внесены и в текст порядка заполнения формы.

О том, как выглядит актуальная форма и откуда берутся сведения для внесения в ее таблицы, читайте в этой статье .

Особенности, возникающие при оформлении 4-ФСС

Заполнение формы 4-ФСС не имеет каких-либо существенных отличий в правилах оформления от иных отчетных форм. В ней так же, как и в других отчетах:

имеются обязательные и необязательные к заполнению и представлению таблицы;
отсутствие данных для заполнения отмечается прочерком;
предусмотрена возможность корректировки при выявлении ошибок.

Ряд особенностей этот отчет приобретает при заполнении его страхователями — участниками пилотного проекта, предусматривающего осуществление страховых выплат из фонда не страхователю, а непосредственно самому застрахованному физлицу. Связаны эти особенности с тем, что у указанных лиц отсутствует необходимость в заполнении информации о выплатах, осуществленных соцстрахом. Определенное влияние на этот процесс оказывает момент вступления страхователя в пилотный проект. Подробно особенности внесения данных о выплатах из фонда в отчет освещены в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

Образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Отчет в ФСС, подаваемый в фонд ежеквартально, называть отчетом за квартал вообще-то неверно. Он составляется нарастающим итогом за год (с учетом всех начислений, перечислений, выплат, осуществленных на его протяжении), и его отчетные периоды по продолжительности соответствуют числу месяцев, прошедших с начала года.

Однако вновь вводимой в очередной отчет является информация, добавляемая в отношении последнего квартала отчетного периода, и именно она в цифрах подробно расписывается в таблицах 1, 1.1 и 2 формы. Поэтому в обиходе и возникает название периода отчета, соответствующее очередному кварталу.

Образец оформления отчета 4-ФСС за 4 кв. 2018 года (а точнее, за весь 2018 год) доступен для просмотра и скачивания на нашем сайте:

Итоги

Отчет по форме 4-ФСС, используемый в 2018 году, уже привычен страхователям, поскольку без изменений применяется с 3 квартала 2017 года. Некоторые особенности его заполнения есть для страхователей — участников пилотного проекта, предусматривающего «прямое» получение из фонда застрахованным физлицом страховых выплат.

ВТБ 24