База Гранд-сметы разработана на основе работы специалистов сметного отдела крупного строительного управления с целью автоматизации их работы. Программа отличается своей простотой и наглядностью, что значительно ускоряет и облегчает работу инженера-сметчика. Алгоритм программы представляет собой последовательность определенных действий, необходимых для составления смет, включая анализ и проверку сметной документации. Данный программный продукт нашел свое применение в 83 регионе Российской Федерации, им пользуются около 70 000 специалистов.

При покупке программы и Базы Гранд-Смета можно заказать дополнительно персональный пакет услуг в соответствии со спецификой выполняемых вами или вашей компанией работ. Таким образом, вы покупаете программный продукт, созданный именно для вашего предприятия. Помимо того, к нормативной базе Гранд-Сметы бесплатно прилагается сопутствующая информация: отраслевые, специализированные и др. сборники, которых вам недоставало для работы, все СНиП (техническая часть сборников), а также расценки на все виды работ. Вся информация при этом учитывает условия конкретного региона (сметные цены в данной зоне, штучные каталоги, соотношение действующих расценок к стоимости местных материалов и т.д.).

Зарегистрированные пользователи могут пользоваться последними версиями программы. Для того чтобы обновлять Базу Гранд Сметы, достаточно регулярно связываться для этого со службой поддержки программ. При этом заказчику предлагается демонстрация программ (как с выездом на дом, так и в офисе); постоянно действующая телефонная линия для консультаций по работе с программным обеспечением; бесплатные консультации в офисе фирмы, а также переустановка программы в случае обнаружения дефектов. В то же время можно скачать бесплатно Базу Гранд-Сметы в более ранних версиях.

Система «Гранд СтройИнфо» - это новая справочно-информационная разработка для сметчиков. Программа содержит консультации, методическую документацию, законодательные акты и т.д. и полностью направлена на вопросы строительного ценообразования. Одновременно она представляет собой электронную библиотеку, доступную каждому современному сметчику на его рабочем месте.

В программный комплекс входят компакт-диск с программным обеспечением и USB- ключ. Гарантия качества выдается на весь срок эксплуатации программного продукта. Возможны загрузки данных из смет, составленных в таких программах, как "Сплайн", "АРС", "АВС-3PC" и др., а также передача и приём смет в формате АРПС 1.10.

Сертификат соответствия Госстандарта России №РОСС RU. СП11.Н00054, ГОССТРОЙ РОССИИ ВЫДАН 20.03.2003 года органом сертификации программных средств массового применения в строительстве (ГП ЦПС).

Свидетельство об официальной регистрации программы для ЭВМ №990629 выдано 27.08.1999 года Российским агенством по патентам и товарным знакам РОСПАТЕНТ

1.СОСТАВ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА

— Составление и проверка локальных смет (формы 4,5)

— Учет выполненных объемов работ за месяц, за период с разложением по позициям и по материалам (форма 2В, КС-2, форма КС-3, форма КС-6)

— Составление объектных смет, сводный сметный расчет

— Расчет потребности в материалах: на выполненный объем работ, на смету

— Работа с нормативной базой

— Ресурсная смета, методы расчета локальных смет: ресурсный, базисно-индексный

— Дефектная ведомость

2. СОСТАВ НОРМАТИВНОЙ БАЗЫ 1984Г.

— Сборники ЕРЕР

— Сборники на ремонтные работы

— Ценники на материалы 1-4 части

— Прейскуранты оптовых цен на материалы и оборудование

— Сборник «УралЭлектроМонтаж» (УЭМ)

— Сборники на пусконаладочные работы

— Ценники на монтаж оборудования

— Ценник зональных сметных цен

— Каталоги на штучные изделия

2.1 СОСТАВ НОРМАТИВНОЙ БАЗЫ 2001 Г. (для имеющих регистрационную карточку пользователя Базы-2001)

— Сборники ГЭСН-2001, ГЭСНр-2001, ГЭСНм-2001, ГЭСНп-2001, ФЕР-2001, ФЕРр-2001, ФЕРм-2001, ФЕРп-2001 Все расценки привязаны к местным условиям. Возможно пополнение нормативной базы по требованию Заказчика (бесплатно)

— Общие указания к ЕРЕР-84, ВРЕР-84, ЦМО-84, ПН-84, ССЦ-84

— Сборник сметных норм дополнительных затрат при производстве строительно-монтажных работ в зимнее время (ндз-84)

— Общие указания к сборникам (тех. часть, Раздел 1)

— Правила исчисления объемов работ (тех. часть, Раздел 2)

— Коэффициенты к расценкам (тех. часть, Раздел 3)

— Сметное разложение (по привязанным сборникам)

— Расход материалов (нормы СниП)

— Состав работ, входящих в расценку (по таблицам ЭСН)

— Примечания к расценкам: оптовые цены (по ценникам на материалы) масса брутто (для материалов)

4. РАБОТА С РАСЦЕНКОЙ В ПОЗИЦИИ СМЕТЫ

— Доступ к любой информации по расценке: общие указания к ЕРЕР-84, ВРЕР-84, ЦМО-84, ПН-84, ССЦ-84 общие указания к применению расценок, порядок определения объемов работ сметное разложение, нормы расхода материалов, коэффициенты из технической части, состав работ, примечания

— Быстрый поиск необходимой расценки в нескольких сборниках: по обоснованию, по наименованию, по составу работ

— Применение коэффициентов к любому элементу сметного разложения при применении коэффициентов из технической части, делается ссылка на соответствующий пункт

5. ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС НАСТРОЕН НА РАБОТУ С НОРМАТИВНОЙ БАЗОЙ ГЭСН-2001, ФЕР-2001, ТЕР-2001

6. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

6.1. Комплект поставки:

— инструкция по работе с программой

— компакт-диск

— электронный ключ Зарегистрированным пользователям программ бесплатно предоставляются консультации поработе с программой, повторная поставка программы в случае обнаружения дефектов, гарантия работоспособности на весь срок эксплуатации, возможность загрузки информации из смет, составленных в других программах, таких как «АВС-3РС», «Космос», «Смета+», «Барс+», «АРС» и др.

7. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

7.1. Свободное место на жестком диске не менее 20 Мбайт под один регион

7.2. Процессор Celeron 466 и выше

7.3. Оперативная память от 64 Мбайт.

Смета – это расчет (документ), который оценивает денежные и другие затраты при проведение различных работ. Сметы нужны абсолютно во всех сферах, где необходимо рассчитать количество денежных средств и не только. Зачастую составлением смет является простой подсчет необходимых материалов в штуках, килограммах, упаковках и т.д.

Больше всего расчет смет распространен в строительной сфере. Здесь особенно важен строгий контроль над расходами, материалами и прочим. Ни один строительный подряд не может обойтись без сметы. Смета – один из самых важных документов. По смете производится прием выполненной работы и ее оплата. Следуя смете, во всех организациях производится планирование капиталовложений на определенный срок.

В строительной сфере есть много видов и разновидностей смет.

Свободное составление смет возможно лишь при финансировании из частных (коммерческих) источников, но большинство коммерческих фирм все равно используют расчет смет для бюджетных организаций, так как, не смотря на все минусы Российской системы образования цен, другой базы цен строительных материалов, работ и др. в России просто нет.

Прежде всего смета – это очень важный документ. Смету обязательно нужно утвердить с подрядчиком и заказчиком, чтобы в дальнейшем не возникло трудностей при сотрудничестве. На основе сметы суды решают сложные споры между подрядчиком и заказчиком.

Расчет смет составляется в ценах 2001 года в соответствии и на основании сборника территориальных сметных нормативов для определения стоимости производства строительно-монтажных работ.

При расчете смет сметная документация пересчитывается в текущие цены по индексам изменения стоимости соответствующих работ.

Виды смет

Иногда сразу рассчитать сметную стоимость крупного строительства невозможно: со временем повышаются цены на сырье, материалы, инструмент, оборудование, трудовые ресурсы. Нельзя также не учитывать вероятность форс–мажорных обстоятельств, поэтому в процессе строительства, пока объемы работ, а значит, и суммы предстоящих расходов окончательно не определены, удобнее использовать локальные сметные расчеты. На их основании впоследствии формируются объектные расчеты смет, куда по мере надобности можно вносить изменения. Составление смет выполняется с использованием сметных норм, которые есть в специальных справочниках.

Главное назначение локальных смет – определение сметной стоимости строящегося объекта. Локальная смета является сметным документом, который распространяется на виды работ и затрат, причем составить смету можно как на отдельный объект, так и на определенный вид работ (возведение фундамента, кровли и.т.д.).

Объектная смета представляет собой документ, содержащий все сведения о строящемся (ремонтируемом) объекте, взятые из локальных сметных расчетов и локальных сметных документов.

Сводная смета стоимости объекта составляется на основании объектных смет по отдельным видам затрат.

Методы составления смет.

Для составления смет чаще всего используется ресурсный метод. Стоимость рассчитывается с применением текущих (прогнозных) цен и тарифов (расценок) элементов затрат, необходи­мых для выполнения работ. Расчет смет осуществляется на основании сле­дующих данных: потребность в материалах, которая выражена в на­туральных измерителях, время эксплуатации строительных машин, трудовые затраты рабочих, расход используемых на технологические цели энергоносителей и т. д. Эти ресурсы рассчитываются на основа­нии проектных материалов и соответствующих нормативных источни­ков (справочников).

Еще один известный метод составления смет - базисно-индексный. Он основан на использовании системы текущих и прогнозных индексов по отношению к стоимости, которая была определена в базисном уровне цен (например, в ценах 2001 года).

Для составления смет может также применяться ресурсно-индексный метод. Его смысл состоит в том, что расчеты смет выполняются путем сочетания ресурсного метода, упомянутого выше, с системой индексов на ресурсы, ко­торая используется в строительстве.

Еще один распространенный метод составления смет базируется на ис­пользовании данных о стоимости построенных ранее либо отраженных в проекте аналогичных объектов.

Из чего состоит любая смета.

Многое определяется видом выполняемых работ, спецификой объек­та, возможностями подрядчика и прочими нюансами, поэтому, например, смета ремонта и отделки здания поликлиники будет, заметно отличаться от сметы строительства автомобильной стоянки или торгового павильона. Кроме этого, смета, которую вы составите для собственных нужд, будет не такой, как сметы, официально используемые в строительных и подрядных организациях: в ней наверняка не будет многих «формальных» элементов (названия и адреса подрядчика, даты и номера сметы и т. п.).

Если вы решили заняться составлением смет самостоятельно, будет не­лишним знать, что входит в состав типичной «официальной» сметы. Ее элементы - следующие.

1. Общие сведения о строительной смете. Эти данные находятся на первом (или титульном) листе сметы и, как правило, содержат ин­формацию о подрядчике и заказчике, номер и дату сметы, ее назва­ние (например, «Смета строительства гаража»), а также реквизиты, подтверждающие факт утверждения сметы.

2. Раздел строительной сметы. Все имеющиеся в ней сведения группи­руются по соответствующим тематическим разделам. Это позволяет сделать смету наглядной и читаемой. Вот несколько характерных примеров сметных разделов: «Материальные ресурсы», «Трудовые ресурсы», «Ремонтные работы», «Отделочные работы», «Строитель­ные машины» и т. д.

3. Список материальных ценностей выполняются путем сочетания ресурсного метода, упомянутого выше, с системой индексов на ресурсы, ко­торая используется в строительстве., используемых при проведении работ. Для каждой позиции списка представлена следующая инфор­мация: порядковый номер в данном разделе, шифр ресурса по спра­вочнику ГЭСН (о том, что представляют собой справочники ГЭСН, будет рассказано Объектная смета представляет собой документ, содержащий все сведения о строящемся (ремонтируемом) объекте, взятые из локальных сметных расчетов и локальных сметных документов, название и единица измерения материала, его необходимое количество, цена за единицу измерения и общая стоимость материала.

4. Список работ по данной строительной смете. Для каждого пункта списка представлена следующая информация: порядковый номер в данном разделе, шифр, название и единица измерения работы, их количество, трудовые затраты рабочих и машинистов (отдельно) в человеко-часах, средний разряд работы или бригады рабочих, та­рифный коэффициент, зарплата рабочих и машинистов (отдельно) на единицу работы и общая сумма зарплаты рабочих и машинистов (отдельно) на общий объем данной работы.

5. Список машин, механизмов и приспособлений, необходимых для проведения работ по текущей строительной смете. Для каждой пози­ции списка отражается следующая информация: порядковый номер в данном разделе, шифр, название машины (механизма, приспособле­ния), единица измерения эксплуатации машины (например, машино- час). количество единиц эксплуатации, требуемое для производства работ, цена единицы эксплуатации и стоимость позиции.

6. Итоговая сумма по смете, причем отдельно указывается размер фон­да заработной платы, стоимости использованных материалов и стои­мости эксплуатации машин (механизмов, приспособлений).

7. Различные коэффициенты, надбавки, скидки, суммы накладных расхо­дов сметной прибыли, иные дополнительные показатели, рассчитывае­мые как некоторый процент от итоговой суммы строительной сметы.

8. Сумма НДС, которая вычисляется из итоговой суммы сметы с уче­том всех дополнительных показателей (коэффициентов, скидок, над­бавок и т. д.).

9. Общая сумма строительной сметы (строка «Всего») с учетом допол­нительных показателей и НДС.

10. Фамилия, имя, отчество и подпись составителя сметы (сметчика), а также лица, проверившего правильность ее составления.

Этих элементов в составленной смете обычно достаточно для создания общей картины строительных работ и расчета их стоимости.

1. Как быстро выделить большой диапазон расценок, не помещающихся на одном экране:
выбираете первую позицию диапазона, зажимаете клавишу "Shift" и используете стрелки "вверх" или "вниз", в зависимости от направления выделения... при этом можно пропускать позиции которые не надо выделять - просто отпустить на время клавишу Shift
(работает только в 5-ой версии)

2. Как быстро пересчитать смету при изменении объемов работ:

когда смету приходится пересчитывать при изменении объемов работ, удобно пользоваться идентификаторами. Объемы по связанным позициям задаются формулами. При изменении одного объема - меняются все объемы по связанным позициям - и нет угрозы пропустить что-нибудь.

Допустим, есть объем смены трубопровода с условным проходом 50 - 10м, задаем для позиции монтажа идентификатор Т50, в объеме демонтажа ставим Т50, объем гидравлики Т50, объем огрунтовки например 0,31*Т50, окраски то же. Поставив вместо 10 м 12 м нет нужды вручную пересчитывать объемы по связанным позициям.

3. Как ускорить работу в Гранд-Смете:

Значительно ускорить работу в Гранд-Смете позволяет использование стандартных сочетаний горячих клавиш:

Ctrl+F - поиск
Ctrl + A или Ctrl+Shift+A - выделить всё;
Ctrl + Z - отменить (назад);
Ctrl + C или Ctrl + Insert - копировать в буфер обмена;
Ctrl + V или Shift + Insert - вставить в буфер обмена;
Ctrl + S - сохранить;
Ctrl + Home (End) - переместить курсор в начало (конец) текста (сметы);
Shift + Ctrl + Home (End) - выделить до начала (конца) текста (сметы) (работает только в ГС 5);
Ctrl+Shift+S - сохранить все изменения;
Ctrl+W - закрыть документ;
Shift+Ctrl+W - закрыть все документы.

4. Как изменить шаблон выходной формы:

Для того чтобы изменить вид выходной формы (в частности в excel), а именно: исправить год в шапке "Согласовано-Утверждаю", или сделать так, чтобы каждый раз при экспорте сметы выводилось наименование вашей организации достаточно зайти:

C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Grand\GrandSmeta 5\Client\Templates (в 4 версии аналогично ).

Или Пуск - Программы - Центр Гранд - Гранд-Смета - 5.х - Открыть папку с данными клиента Гранд-Сметы - Templates (для 5-ой версии).

Здесь находятся все шаблоны.
Ищем нужный (например SmLoc.xlt),
открываем следующим способом: Правой кнопкой мыши по шаблону - Открыть (если двойным щелчком, как обычно, - исправить не получится) и ПРАВИМ!

5. Перенос в смету нескольких расценок из одного сборника:

(Для тех, кто часто пользуется поиском в сборниках расценок и переносит сразу в смету несколько альтернативных расценок из одного сборника, чтобы потом в смете выбрать более подходящую по цене или по названию .)
В установках можно отключить "Анимацию при вставке позиции из сборника в смету", тогда окно поиска не будет пропадать при вставке позиции в смету и можно спокойно продолжать поиск в сборнике по набранному ключевому слову.

6. Набор коэффициентов:

Это удобно, когда приходится вводить вручную много повторяющихся коэффициентов.
Заходим на позицию сметы - Щелкаем F3 (Вызываем окно дополнительных параметров о позиции сметы) - В окошке с параметрами расценки набиваем нужный коэффициент или несколько коэффициентов

Находим в этом же окошке кнопку (в виде дискетки) "Сохранить список коэффициентов" - Задаём наименование - Сохраняем.

Потом если в следующей расценке понадобится применить такой же набор коэффициентов, то щелкаем F3 - В окошке с параметрами расценки рядом с дискеткой находим кнопку в виде папочки "Загрузить список коэффициентов" - Выбираем нужный - Применить.

7. При перебивке смет, можно сократить количество набиваемых символов в обосновании...

Например, если нужно набить обоснование расценки ТЕР08-06-002-02 , достаточно ввести т8-6-2-2
ТЕРр63-01-01 - тр63-1-1
ГЭСНм08-01-001-01 - гм8-1-1-1

8. Автоматический перерасчет стоимости материалов:

В программе возможен автоматический пересчет цен в базовый уровень 2000 года при вводе стоимости материалов в текущих ценах. В Параметрах сметы в разделе «Коэффициенты к итогам» для материалов по прайс-листам вводится формула МАТ=МАТ/3,11/1,18-МАТ, и отмечается – «Учитывать коэффициент в каждой позиции», и второй коэффициент - 2% на заготовительно-складские расходы (например) (или одной формулой МАТ=МАТ/ 3,11*1,02/1,18-МАТ, где 3,11 - индекс перевода в текущие цены). В результате, при вводе стоимости материалов, например 1000 руб, стоимость автоматически пересчитается 1000/3,11*1,02/1,18=277,94 руб.

Для оборудования формула выглядит следующим образом:

Другой способ настроек программы для пересчета стоимости материалов и оборудования заключается в следующем:

Во вкладке Параметров сметы Переменные вводим необходимые данные. Вместо 3,11 к примеру - Км, В место 1,18 - НДС, если надо транспортные - Кт

В Дополнительной информации по позиции (F 3) вводим новый коэффициент в виде формулы

МАТ=МАТ/Км/НДС*Тм-МАТ. В переменных вводим Индекс на материалы Км (идентификатор) и нужное значение, и так для всех.

аналогично и по оборудованию. Только формула будет выглядеть так: ПЗ=ПЗ/НДС/Ко*То-ПЗ

9. 100% выполнение для отдельных позиций:
Для этого в выполнении вместо объема проставляем звездочки - *
При этом если выполнения по позиции не было - закроется весь объем, а если выполнение было - то только остатки.

Любое строительство объекта начинается с составления проектной и сметной документации. Не секрет, что на сегодняшний день, необходимость ручного в любой отрасли отпало. На смену многочисленным нормативным сборникам, карандашу и калькулятору в помощь инженеру-сметчику пришли комплексные сметные программы.

Одной из таких разработок является ГРАНД СМЕТА. Это, пожалуй, самая популярная в последнее время сметная программа. Несмотря на достаточно простой и понятный интерфейс, для работы с Гранд Сметой необходимо первоначальное обучение.

Для того чтобы стать сметчиком, главное, прежде всего – это, понимать технологию строительства того или иного объекта, последовательность производства работ и применяемые . Зная подобные азы, составить сметный расчет не будет сложно. Кроме того, автоматизированный сметный комплекс, адаптирован практически для всех отраслей строительства.

Программа имеет обширную базу на ремонт и строительство отдельных конструктивов. Найти необходимую информацию можно при наборе в поисковике ключевого слова и программа автоматически найдёт и откроет необходимый сборник. Не стоит теперь перелопачивать кучу литературы, все гораздо проще и эффективней.

В самих расценках можно посмотреть не только стоимость отдельных работ, но и краткую технологию производства. Это достаточно удобно для новичков. Единственное требование к программе, для того чтобы она работала безукоризненно – правильное внесение всех исходных коэффициентов.

Также, необходимо будет учесть место строительства, климатическую зону, характер работ и сезон производства работ. Все это учитывается и прописывается в программе вручную. В случае малейшей ошибки или неучтённого коэффициента, результат расчета будет некорректным. Именно поэтому, при составлении сметного расчета, требуется двойной контроль.

Программа может работать на основе территориальных индексов, а также согласно федеральных сборников. Выбор того или иного варианта полностью зависит от желания сметчика или требования службы заказчика. Именно поэтому индексы для каждого варианта расчета разрабатываются и утверждаются параллельно друг другом.

Не исключён вариант работы со сметой по существующим ценам на строительные материалы и услуги рабочих и сложных строительных механизмов. Данный метод называется – ресурсный. Сметчик самостоятельно выполняет мониторинг рынка и заносит данные в программу без учёта переводных коэффициентов.

Это позволяет максимально правильно высчитать себестоимость строящегося объекта без нежелательных потерь при переводе из базисных цен в текущие цены.

Итак, программный комплекс ГРАНД СМЕТА позволяет снизить время составления локальных смет до минимума, произвести расчет строительства и отдельных конструктивов с ювелирной точностью.

---