Автокредиты

Учет движения денежных средств на расчетном счете. Учет денежных средств на расчетном счете Учет денежных средств на расчетных счетах кратко

В практической деятельности каждый хозяйствующий субъект сталкивается с необходимостью осуществлять расчеты в безналичной форме. Расчеты предприятия с поставщиками за приобретенные материалы (услуги); с покупателями за реализуемую продукцию; с кредитными учреждениями по займам; расчеты по обязательным платежам в бюджет, платежи во внебюджетные фонды и другие чаще всего осуществляются через расчетный счет.

Понятийная справка!

Расчетный счет – это счет, открытый предприятием в банке в рублевой валюте и предназначенный для хранения денежных средств организации и осуществления расчетов в безналичной форме.

Расчетный счет является основным счетом организации, через который осуществляются денежные операции. При этом организация самостоятельно определяет необходимое количество расчетных счетов. Каждому открытому счету присваивается 20-тизначный номер, с указанием этого в уставе предприятия. В дальнейшем данный номер указывается во всех документах связанных с движением денежных средств по расчетному счету. Банковское расчетно-кассовое обслуживание осуществляется на основании заключенного договора между организацией и банком. Операции по расчетному счету осуществляются в хронологическом порядке по соответствующему распоряжению владельца счета (организации), а также без распоряжения владельца в случаях, определённых законодательством. При образовании недостатка денежных средств списание со счета осуществляется в следующем порядке:

Соблюдение данной очереди регламентируется ст. 855 Гражданского кодекса РФ .

Расчетный счет открывается в кредитных учреждениях (банках), которые предприятия выбирает для себя самостоятельно.

Управляющий банком на Заявление об открытии счета ставит «разрешительную» подпись и хозяйствующему субъекту, открывающему счет, присваивается номер расчетного счета, состоящий из 20 знаков. Через расчетный счет осуществляются все безналичные расчеты предприятия (только с помощью документов).

С 1 мая 2014 года организации и ИП, являющиеся плательщиками страховых взносов, освобождены от обязанности сообщать в ФСС и ПФР сведения об открытии и закрытии банковских счетов. Эти изменения внесены Федеральным законом от 02.04.2014г. № 59-ФЗ .

Со 2 мая 2014 года отменена обязанность организаций и ИП сообщать в налоговую инспекцию сведений об открытии и закрытии счетов, согласно Федерального закона от 02.04.2014г. № 52-ФЗ .

Порядок открытия расчетного счета

Для открытия расчетного счета в банке юридическое лицо обязано предоставить следующие документы в банк:

  1. Заявление на открытие счета в рублях, подписанное руководителем и главным бухгалтером организации;
  2. Договор банковского счета (два экземпляра) в рублях, подписанный на каждом листе;
  3. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  4. Копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц заверенная нотариально или органом, выдавшим документ с датой выдачи не превышающей 1-го месяца до подачи документов;
  5. Копия надлежащим образом утвержденного устава (положения) с изменениями и дополнениями заверенная нотариально или органом, зарегистрировавшим документ;
  6. Копия учредительного договора, заверенная нотариально или вышестоящим органом;
  7. Протокол собрания учредителей;
  8. Копия трудового договора с руководителем организации;
  9. Копия приказа о вступлении в должность руководителя и назначением главного бухгалтера, заверенные оттиском печати и подписью руководителя организации;
  10. Карточка с образцами подписей и отписка печати руководителя предприятия и главного бухгалтера, заверенная нотариально;
  11. Ксерокопия паспортов лиц заявленных в карточке образцов подписей;
  12. Оригинал свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и его нотариально заверенная копия;
  13. Копия информационного письма из территориального органа государственной статистики с присвоенными кодами и подтверждающего постановку на учет в государственный территориальный статистический орган, заверенная оттиском печати и подписями должностных лиц организации (не обязательно);
  14. Копии лицензии на виды деятельности, осуществлении которых требует наличие лицензий.

Перечень необходимых документов закреплен Инструкцией Банка России от 30.05.2014 N 153-И (ред. от 24.12.2018) «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» (Зарегистрировано в Минюсте России 19.06.2014 N 32813) .

Синтетический и аналитический учет операций по расчетному счету

В плане счетов информация о движении денежных средств на расчетных счетах в банке учитывается на активном счете 51 «Расчетные счета». По дебету счета отражается поступление денежных средств на расчетный счет, по кредиту их списание. Сальдо по счету может быть только дебетовым, либо нулевым.

Аналитический учет движения денежных средств ведется в «Выписках банка». Банк составляет и предоставляет выписки организации согласно документооборота банка. Выписка составляется с позиции банка, при этом она предоставляется с приложением всех первичных документов. Периодичность предоставления выписок определяется оборотом движения денежных средств на расчетном счете, но как правило ежедневно.

Выписка банка

Банковская выписка является основанием для составления корреспонденции счетов по счету 51 «Расчетные счета».

Важно обратить внимание на то, что как уже говорилось ранее выписка составляется с позиции банка. А это в свою очередь означает, что суммы, отраженные в выписке по кредиту в бухгалтерском учете должны быть отражены по дебету счета 51 и наоборот, те суммы, которые в выписке стоят по дебету являются расходом по счету 51 и предприятие должно отразить их в кредитовом обороте. Исходя из этого, сальдо в выписке может быть только кредитовым, т.к. отрицательного остатка по счету быть не может.

В случае если у предприятия открыто несколько расчетных счетов аналитический учет по счету 51 «Расчетные счета» необходимо вести в разрезе каждого счета.

Синтетический учет движения денежных средств на расчетном счете при журнально-ордерной форме учета ведется в журнале-ордере №2, ведомости №2 и соответственно в Главной книге. В автоматизированной форме учета в качестве регистров систематизирующих данные первичного учета выступают: ОСВ, анализ счета, карточка счета, ОСВ по счету.

Нормативная база учета по счету 51 «Расчетные счета», документальное оформление расчетов

Кроме этого, как упоминалось ранее, в качестве нормативной базы выступают:

  • Инструкция Банка России от 30.05.2014 N 153-И (ред. от 24.12.2018) «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» ;
  • Положение Банка России от 19.06.2012 N 383-П (ред. от 11.10.2018) «О правилах осуществления перевода денежных средств» ;
  • и др.

Первичными документами учета движения денежных средств на расчетном счете являются:

  • Платежное поручение;
  • Инкассовое платежное поручение;
  • Платежное требование;
  • Объявление на взнос наличными;
  • Денежный чек.

Понятийная справка!

Платежное поручение – это документ, представляющий собой распоряжение банку о перечислении денежных средств со счета владельца на счет получателя.

Инкассовое платежное поручение – требование о списании в бесспорном порядке денежных средств в случаях, определенных законодательством. При списании денежных средств на основании исполнительных документов в инкассовом поручении необходимо указывать ссылку на дату, исполнительный документ и орган его выдавший (Например, списание пеней и неуплаты налогов в ИФНС).

Платежное требование – это документ, представляющий собой требование поставщика к покупателю и поручение покупателя своему банку об оплате поставленных товаров, работ и услуг. При этом поставщик направляет платежное требование напрямую в банк покупателя.

Объявление на взнос наличными – оформляется при внесении наличных денег на расчетный счет. Банк в качестве документа, подтверждающего получение денег, выдает квитанцию.

Денежный чек – документ, выступающий в качестве распоряжения банку о выдаче наличных денежных средств в указанном размере. Чековые книжки выдаются банком на основании специального заявления и являются документами строгой отчетности. Испорченные чеки не удаляются, они подлежат хранению у чекодателя не менее трех лет. При закрытии счета чекодатель обязан возвратить в банк оставшиеся неиспользованные чековые корешки.

Типовые проводки по счету 51 «Расчетные счета»

Хозяйственные операции по дебету счета 51 «Расчетные счета»

Первичные документы Корреспондирующие счета
Дебет Кредит
1 2 3 4 5
1 Поступили наличные деньги из кассы на р/с Выписки банка, объявление на взнос наличными, квитанция банка о приеме наличных денег 51 50
2 Поступили денежные средства с валютных счетов Выписка банка по валютному счету, 51 52
3 На расчетный счет возвращены неиспользованные суммы аккредитива, чеков, банковских карт, депозитов Выписка банка по расчетному счету, выписка банка по специальным счетам 51 55
4 Поступили денежные средства, числящиеся в пути (денежные переводы, инкассация выручки) Выписка банка по расчетному счету 51 57
5 В порядке возврата предоставленных долгосрочных и краткосрочных займов другой организации поступили денежные средства на расчетный счет Выписка банка по расчетному счету 51 58
6 Поступление от поставщиков и подрядчиков (возврат предоплаты, авансовых перечислений, сумм переплаты) Выписка банка по расчетному счету и платежное поручение 51 60
7 Отражена выручка от покупателей и заказчиков за поставленную готовую продукцию, выполненную работу, оказанные услуги Выписка банка по расчетному счету, платежное поручение, платежное требование 51 62
8 Поступили денежные средства за счет кредитов банков и прочих займов:

А) краткосрочных

Б) долгосрочных

Выписка банка по расчетному счету, документы на получение краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов А) 51 А) 66
9 Возвращены из бюджета суммы переплат по налогам и сборам по результатам перерасчета 51 68
10 Возмещены организации фондом социального страхования расходы по выплате различных пособий Выписка банка по расчетному счету, платежное поручение 51 69/1
11 Возвращены из внебюджетных фондов сумма переплат по результатам пересчета Выписка банка по расчетному счету, платежное поручение 51 69
12 Зачислены на р/с перечисленные подотчетными лицами выручка за проданную продукцию и товары 51 71
13 Отражены суммы поступившие от работников организации, погашение займа, возмещение материального ущерба Выписка банка по расчетному счету, квитанции почтовых переводов 51 73
14 Денежные средства в счет вклада в уставный капитал поступили на расчетный счет 51 75
15 Поступили на расчетный счет денежные средства от разных организаций и физических лиц в счет погашения дебиторской задолженности; зачислены суммы удовлетворенных претензий, дивиденды по ценным бумагам, проценты по долговым обязательствам других организаций, доходы от участия в уставных капиталах других организаций, распределённая прибыль от совместной деятельности, средства от дочерних организаций Выписка банка по расчетному счету, платежные поручения 51 76
16 Зачислены суммы страховых возмещений, полученные организацией от страховых компаний Выписка банка по расчетному счету, платежные поручения 51 76
17 Поступили денежные средства в счет целевого финансирования Выписка банка по расчетному счету, платежные поручения 51 86
18 Поступили денежные средства в счет чрезвычайных доходов в результате чрезвычайной ситуации Выписка банка по расчетному счету 51 99/4
19 На р/с головной организации поступили денежные средства от структурного подразделения, учитываемого на отдельном балансе Выписка банка по расчетному счету 51 79
20 Поступили денежные средства в счет доходов будущих периодов Выписка банка по расчетному счету 51 98/1

Хозяйственные операции по кредиту счета 51 «Расчетные счета».

Содержание хозяйственных операций Первичные документы Корреспондирующие счета
Дебет Кредит
1 2 3 4 5
1 Перечислены денежные средства в кассу с расчетного счета Выписка банка по расчетному счету, ПКО 50 51
2 Перечислены денежные средства с одного расчетного счета на открытые расчётные счета в других банках Выписка банка по расчетному счету, платежные поручения 51 51
3 Отражено списание по р/с на приобретение валютных средств Выписка банка по расчетному счету, валютному счету, платежные поручения 52 51
4 Зачислены денежные средства в аккредитивы Выписка банка по расчетному счету, специальным счетам, платежные поручения, заявление на аккредитив 55/1 51
5 Оформлена расчетная чековая книжка Выписка банка по расчетному счету, специальным счетам, платежные поручения, заявление на оформление чековой книжки 55/2 51
6 Открыты депозитные счета 55/3 51
7 Открыты иные специальные счета (спец. счет по банковским картам, спец. счет по финансированию кап. вложений) Выписка банка по расчетному счету, специальным счетам, платежные поручения 55 51
8 Предоставлены займы, оплачены облигации и прочие финансовые вложения с расчетного счета Выписка банка по расчетному счету 58 51
9 Рассчитались с р/с с поставщиками и подрядчиками (в том числе перечислили авансы) Выписка банка по расчетному счету, платежные поручения 60 51
10 Возвращена неиспользованная сумма аванса покупателям и заказчикам, ранее полученная от них Выписка банка по расчетному счету, платежные поручения 62 51
11 Оплачена задолженность по краткосрочным ссудам Выписка банка по расчетному счету, платежные поручения 66 51
12 Оплачена задолженность по долгосрочным ссудам Выписка банка по расчетному счету, платежные поручения 67 51
13 Перечислена бюджету задолженность по налогам и сборам Выписка банка по расчетному счету, платежные поручения 68 51
14 Рассчитались с р/с с фондами социального страхования и обеспечения Выписка банка по расчетному счету, платежные поручения 69 51
15 С персоналом по оплате труда, пособиям и дивидендам (на счетах кредитных учреждениях и по почтовым переводам) рассчитались с р/с Выписка банка по расчетному счету, платежные поручения 70 51
16 Перечислены авансы подотчетным лицам, находящимся за пределами организации Выписка банка по расчетному счету, платежные поручения 71 51
17 Отражены на счетах компенсации за использование личных автомобилей для служебных поездок, займы работником организации на индивидуальные нужды Выписка банка по расчетному счету, платежные поручения 73 51
18 Начислены суммы доходов учредителям, юридическим лицам от участия в деятельности организации (дивиденды на акции, паи, земельные доли) Выписка банка по расчетному счету, платежные поручения 75 51
19 Перечислено страховым компаниями суммы по имущественному и личному страхованию Выписка банка по расчетному счету, платежные поручения 76/1 51
20 Рассчитались с р/с с депонентами Выписка банка по расчетному счету, платежные поручения 76/4 51
21 Рассчитались с р/с с населением за принятый скот и с/х продукцию Выписка банка по расчетному счету, платежные поручения 76/7 51
22 Рассчитались с р/с с получателями алиментов Выписка банка по расчетному счету, платежные поручения 76/9 51
23 На покрытие затрат по мероприятию целевого назначения, финансируемые за счет целевых источников, перечислены денежные средства Выписка банка по расчетному счету, платежные поручения 86 51
24 Списаны денежные средства, утраченные в связи со стихийными бедствиями и прочими чрезвычайными обстоятельствами Выписка банка по расчетному счету, платежные поручения 99 51

Начнем изучение основ бухучета с участка денежных средств. Одним из его представителей является учет денежных сресдтв на расчетном счете. Пожалуй, это самый простой участок в работе.

Учет денежных средств на расчетном счете - минимум теории

Главное назначение этого участка - хранение части денежных средств фирмы и взаиморасчеты с контрагентами. Деньги, хранящиеся на расчетном счете называют безналичные деньги, или в обиходе - БезНал.

Самые распространенные взаиморасчеты по БезНалу (по расчетному счету) происходят для «оплаты поставщику», «получение оплаты от покупателей», «перечисление налогов», «выплата заработной платы на карточки сотрудников», «погашение кредитов, займов», «снятие денег в кассу фирмы» .

Предприятие может иметь больше чем один расчетный счет. Может иметь в одном банке несколько расчетных счетов, а может открыть расчетные счета в разных банках. Как правило, предприятие открывает расчетные счета в тех банках, где условия обслуживания более выгодные. Да, да «за работу» расчетного счета банк ежемесячно выставляет нашей фирме определенную сумму.

Бухгалтерский счет, ответственный за учет денежных средств на расчетном счете - 51 «Расчетные счета». Суть всех действий по расчетному счету - это приход денег на него и расход, в смысле, уход с него . Все события фирмы, затрагивающие расчетный счет оформляются своими первичными документами.

Первичные документы для участка банк

Самые основные первичные документы в бухучете по расчетному счету - это Платежное поручение и Банковская выписка . Назначение «платежного поручения» - это дать распоряжение банку о перечислении денежных средств, например «перечисление налогов» или «оплата поставщику», или «возврат излишне полученных», «перечисление зарплаты сотрудникам» и т.д.

Банк, в свою очередь, для каждого расчетного счета выдает фирме печатную форму своего документа под названием «Выписка». В этом документе отображается информация о деньгах на расчетном счете: сколько пришло, сколько ушло.

Наше предприятие, у себя в бухучете, оформляет первичный документ с аналогичным названием, а именно «Банковская выписка», куда разносит приходы и расходы денег за определенный день.

Если же нашему предприятию потребуется положить денежные средства на расчетный счет, то в банке оформляется документ «Объявление на взнос наличными»

Примеры первичных документов для работы с участком денежных средств на расчетном счете



Взаимодействие учестка денежных средств с другими счетами

Основные взаимодействия расчетного счета происходят с такими участками бухучета, как: взаиморасчеты с контрагентами, с контролирующими органами по налогам, с сотрудниками .

А сейчас небольшое практическое задание. Детализируйте эти участки бухучета на конкретные, на те, что мы уже знаем из раздела «термины бухучета». Затем каждому участку проставьте свой бухгалтерский счет. Для контролирующих органов вспомните названия и найдите в плане счетов нужные бух счета.

Как выглядит в плане счетов

Сейчас настало время заглянуть в план счетов и посмотреть как выглядит расчетный счет в программе 1С Бухгалтерия. Давайте попробуем рассказать про счет и «предсказать», что мы ожидаем увидеть, когда начнем с ним работать. Ок?

Глядя на характеристики мы видим, что 51 счет:

  • «Аналитический», поскольку имеются субконто: «Банковский счета» и «Движения денежных средств»
  • «Активный» - видим букву «А»

Вспоминаем, счет «Активный» , значит информация с него в Балансе пойдет в таблицу Актив. Остаток по счету может быть только в Дебете либо 0. Приход всех денег будет отображаться в Дебете, а расход пойдет в Кредит.

Субконто «Банковский счета» в проводке будет подставлять выбранный пользователем конкретный банковский счет фирмы.

Субконто «Движение денежных средств» , чем оно нам интересно? Дело в том, что это субконто разделяет информацию по расчетному счету на более подробную, показывая нам Как двигаются безналичные денежные средства. Посмотрите на самые распространенные варианты "Движения денежных средств", что имеются в программе 1С Бухгалтерия.

Пример справочника реального предприятия

Еще пример справочника реального предприятия

Пример отчета

Дополнительно

В начале статьи я говорил, что для фирмы расчетный счет не обходится бесплатно. Банки берут деньги за обслуживание расчетного счета - это как арендная плата за месяц. Они также берут деньги за каждое платежное поручение, которое фирма отдает банку на перечисление денег с расчетного счета. Банк также берет деньги за снятие денежных средств с расчетного счета.

Все услуги банка наше предприятие оформляет как "прочие Расходы" и относит на 91 счет (вот вам еще один счет, с которым взаимодействует 51)

Для работы с расчетным счетом имеются еще несколько первичных документов: расчеты по инкассо, по аккредитиву . Об этом уже можно почитать в учебниках по бухучету.

Расчетный счет может быть арестован(заблокирован) и предприятие не сможет проводить платежи: получать на расчетный счет сможет, а перечислять нет. Сие действие происходит, например, если есть долги по налогам. В этом случае деньги в нужной сумме будут принудительно сняты с расчетного счета, затем его разблокируют.

В настоящее время походы бухгалтера в банк с платежным поручением - крайне редкий случай. Банки повсеместно внедряют свои системы под названием «Банк-клиент». Благодаря этим программам, установленным на компьютерах бухгалтеров, предприятие может оперативно проводить платежи и получать выписки. Для объединения программ 1С и Банк-клиента используются механизмы выгрузки-загрузки платежных поручений и банковских выписок между этими программами.

Бухгалтерские счета, используемые в бухучете, группируются по определенным признакам. К одной из таких групп относится список счетов затрат. О том, что такое затратные…...

Приветствую. В этой статье мы поговорим о поставщиках. О тех организациях, без которых наша фирма не смогла бы работать. Для учета поставщиков в бухучете имеется свой…...

Пожалуй, тема затрат одна из самых важных в жизни фирмы. Пристальным вниманием ее не обходят ни владельцы фирм, ни налоговая инспекция. Для одних, лишние затраты -…...

Денежные средства организации, используемые для безналичных расчетов с другими юридическими лицами, обязательно должны храниться в банках. Банка открывают организациям расчетные, текущие, валютные и другие счета. Расчетные счета могут быть открыты любому юридическому лицу независимо от форм собственности. Расчетные счета открываются в кредитных организациях открываются на основании документов, перечень которых установлен действующим законодательством. Это:

Заявление установленной формы на открытие счета;

Копии устава предприятия и учредительного договора, заверенные нотариально;

Копию регистрационного свидетельства предприятия, заверенную нотариально;

Свидетельство налогового органа о регистрации предприятия в качестве налогоплательщика;

Копию документа о регистрации в качестве плательщика в Пенсионный фонд РФ;

Копию справки о присвоении статистических кодов;

Карточку с образцами подписей руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера предприятия и оттиском печати предприятия по установленной форме, заверенную нотариально.

Расчетный счет представляет собой копию лицевого счета, открываемого банком для конкретного юридического лица. Информация об открытии счета в пятидневный срок передается банком в налоговую инспекцию, в которой состоит на учете данная организация. Обслуживание организации в банке осуществляется согласно договору банковского счета, в котором определяются обязанности банка и клиента, порядок расчетов банка с клиентом, ответственность сторон за обеспечение тайны по операциям расчетного и других счетов, а также указываются реквизиты сторон. Договором банковского счета может быть предусмотрено вознаграждение за использование денежных средств, которые остаются на расчетных счетах организации.

Процедуры открытия расчетного счета, его переоформления и закрытия регламентируются Законом о банковской деятельности. В настоящее время организациям разрешается открывать счета в количестве, необходимом для осуществления расчетных операций. Сведения о расчетных счетах, открытых в различных кредитных организациях, сообщаются в налоговую инспекцию как обслуживающими банками, так и самой организацией.

Операции на расчетных счетах оформляются в соответствии с Положением ЦБ РФ "О безналичных расчетах в РФ" от 03 октября 2002 № 2-П.

Деньги на расчетный счет зачисляют согласно банковским правилам на основании типовых денежных и расчетных документов. Например, наличные денежные средства снимают с расчетного счета на основании – денежного чека, а зачисляют – объявление на взнос наличных денег.

Распорядителями денег, находящихся на расчетных счетах являются руководитель и гл. бухгалтер. Они подписывают все документы, согласно которым происходит списание денег со счетов. При наличии на счете денежных средств, сумма которых достаточна для удовлетворения всех платежей, списание средств происходит в порядке поступления распоряжения клиента. При недостаточности денежных средств на расчетном счете они списываются в очередности установленной статьей 855 части 2 Гражданского кодекса.

В бесспорном порядке со счетов организации списывают платежи невнесенные в срок в государственный бюджет, фонды социального назначения, платежи по исполнительным и приравненным к ним документам.

Поступление и расход денежных средств на расчетном счете оформляют первичной документацией, форма которой зависит от формы расчетов. При наличной форме расчетов используют:

Объявление на взнос наличными – взнос наличных на расчетный счет. Для объявления на взнос наличными предусмотрен типовой бланк. Бланк состоит из трех отрывных частей: собственно объявления на взнос наличными, квитанции и ордера. Объявление на взнос наличными заполняют в одном экземпляре. Одновременно с объявлением должен быть оформлен расходный кассовый ордер, так как наличные деньги выбывают из кассы организации.

Работник банка должен подписать квитанцию, поставить на ней печать и вернуть кассиру. Эта квитанция подшивается к расходному кассовому ордеру, которым оформлялось выбытие денег из кассы. Заполненный ордер со своими отметками банк передает организации вместе с банковской выпиской;

    чековая книжка (денежный чек) – получение с расчетного счета.

Для снятия наличных денег с расчетного счета организация получает в банке на основании заявления установленного образца книжку с денежными чеками (чековую книжку). Денежный чек состоит из двух частей: отрывного листа и корешка чека. На отрывном листе указывают цель получения денежных средств, сумму, которая снимается с расчетного счета, а также паспортные данные лица, получающего деньги. Денежные средства, полученные по чеку, должны расходоваться только на те цели, которые в нем указаны. Отрывной лист денежного чека передается сотруднику банка, который выдает наличные деньги. Корешок остается в чековой книжке и должен храниться в организации 5 лет. Чек действителен в течение 10 дней. Если этот срок истек, банк чек не примет. Наличные деньги, полученные по чеку, должны быть оприходованы в кассе организации. Следует оформить приходный кассовый ордер.

При безналичной форме расчетов используют: платежные поручения; платежные требования, расчетные чеки, инкассовые поручения.

В договоре с покупателем (заказчиком) товаров (работ, услуг) организация может предусмотреть, что оплата их задолженности будет производиться по платежным требованиям. На основании платежного требования банк покупателя (заказчика) спишет денежные средства с его расчетного счета плательщика и зачислит на расчетный счет получателя денег.

Для платежного требования предусмотрен типовой бланк. Как правило, платежное требование составляется в 4 экземплярах: первый экземпляр банк возвращает организации; второй экземпляр остается в банке, в котором открыт расчетный счет организации; третий и четвертый экземпляры направляются в банк, в котором открыт счет плательщика (то есть покупателя или заказчика).

Банк списывает деньги с расчетного счета по распоряжению организации. Такое распоряжение оформляют платежным поручением (например, оплатить товары (работы, услуги), перечислить налоги в бюджет или осуществить другой платеж). Как правило, платежное поручение составляется в 4 экземплярах:- первый экземпляр банк возвращает организации; - второй экземпляр остается в банке, в котором открыт расчетный счет организации; - третий и четвертый экземпляры направляются в банк, в котором открыт счет получателя денег. Если перечисляются денежные средства организации, которая имеет расчетный счет в том же банке достаточно оформить 3 экземпляра платежного поручения.

Сведения о движении денежных средств на расчетном счете содержатся в выписке с расчетного счета, которая представляет собой копию лицевого счета конкретной организации. Она ежедневно (если количество операций незначительно, то может быть реже) представляется клиенту. В выписке банка отражается: дата, номер документа, код операции, денежные суммы по дебету и кредиту, а также остатки на начало и конец дня. При обработки документа необходимо помнить, что списание или выдача денег с расчетного счета отражается по дебету, а поступление и остатки – по кредиту, то есть данный счет для банка пассивный. Вместе с выпиской в организацию поступает и первичная документация, исходя из записи, которых и производили списание или зачисление денег.

Учёт денежных средств на расчетных счетах ведется на активном счете 51 «Расчетные счета», по дебету счетов отражается остаток денег по счетам, поступление, а по кредиту – списание. На предприятии к счету могут открывать субсчета по названию банка с которым ведут расчет.

По дебету счета отражаются суммы, поступившие от:

    Дт 51 Кт 62 – от покупателей, заготовительных организаций.

    Дт 51 Кт 76/9 – от прочих дебиторов

    Дт 51 Кт 66, 67 – краткосрочные или долгосрочные кредиты банка и займы

По кредиту счета 51 отражаются суммы, полученные из банка или перечисленные на другие счета или другим организациям

1. Дт 60 Кт 51 – поставщикам и подрядчикам

2. Дт 68 Кт 51 – задолженность финансовым органам по платежам в бюджет

3. Дт 69 Кт 51 – задолженность соц. страхования и обеспечения

4. Дт 66, 67 Кт 51 – задолженность по погашению кредитов и займов

5. Дт 76 Кт 51 – задолженность кредиторам.

Регистром бухгалтерского учета, в котором отражаются операции по расчетному счету при журнально-ордерной форме учета, является журнал-ордер 2-АПК.

Учет денежных средств на расчетном счете

Расчетный счет - это счет, открытый в банке и предназначенный для хранения рублевых средств организации и проведения безналичных расчетов с другими юридическими и физическими лицами. Денежные средства, хранящиеся на расчетных счетах, учитывают на активном синтетическом счете 51 «Расчетные счета».

На расчетный счет могут поступать платежи от покупателей и заказчиков в счет оплаты поставленных им товаров, продукции (выполненных работ, оказанных услуг), суммы в погашение дебиторской задолженности, кредиты банков и займы от других организаций, вносится наличные денежные средства из кассы организации и др.

Со своего расчетного счета организация может осуществлять платежи за объекты основных средств, сырье и материалы, платежи за аренду помещений и коммунальные услуги, платежи по различным налогам и сборам, получать наличные денежные средства по чеку на выплату заработной платы работникам организации, на командировочные расходы, операционные и хозяйственные расходы и др.

Порядок документального оформления и осуществления операций по расчетному счету

Банк хранит денежные средства организаций на их счетах, зачисляет поступающие на эти счета суммы, выполняет распоряжения организаций об их перечислении и выдаче со счетов и о проведении других банковских операций, предусмотренных банковскими правилами и договором. Средства со счета могут быть списаны только по соответствующему распоряжению клиента. Без распоряжения клиента списание денежных средств, находящихся на счете, допускается по решению суда, а также в случаях, установленных законом или предусмотренных договором между банком и клиентом. При наличии на счете денежных средств их списание со счета осуществляется в порядке поступления распоряжений клиента. При недостаточности денежных средств их списание с расчетного счета производится в следующей очередности:

Первая очередь - списание по исполнительным документам (возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований по взысканию алиментов).

Вторая очередь - списание по исполнительным документам (расчеты по выплате выходных пособий и оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, в том числе по контракту, по выплате авторских вознаграждений).

Третья очередь - списание по платежным документам (расчета по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору (контракту), а также по отчислениям в Пенсионный фонд).

Четвертая очередь - списание по платежным документам(в бюджет и внебюджетные фонды).

Пятая очередь - списание по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований.

Шестая очередь - списание по другим платежным документам в календарной очередности.

Движение денежных средств на расчетном счете оформляются расчетными документам, форма которых утверждается банком.

Расчетный документ - это распоряжение плательщика (клиента или банка) о списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя средств или распоряжение получателя средств (взыскателя) на списание денежных средств со счета плательщика на счет, указанный получателем (взыскателем). Расчетные документы оформляются на бумажном носителе в соответствии с установленными требованиями.

При заполнении расчетных документов не допускается выход текстовых и цифровых значений реквизитов за пределы полей, отведенных для их проставления. Значения реквизитов должны читаться без затруднения. Подписи, печати и штампы должны проставляться в предназначенных для них полях бланков расчетных документов.

Исправления, помарки и подчистки, а также использование корректирующей жидкости в расчетных документах не допускаются.

Расчетные документы действительны к предъявлению в обслуживающий банк в течение 10 календарных дней, не считая дня их выписки.

Расчетные документы предъявляются в банк в количестве экземпляров, необходимом для всех участников расчетов. Все экземпляры расчетного документа должны быть идентичны.

Расчетные документы принимаются банками к исполнению при наличии на первом экземпляре (кроме чеков) двух подписей (первой и второй) лиц, имеющих право подписывать расчетные документы. Расчетные документы принимаются банками к исполнению независимо от их суммы. Списание банком денежных средств со счета производится на основании первого экземпляра расчетного документа. Банки осуществляют операции по движению денежных средств на расчетном счете на основании следующих расчетных документов:

при безналичных расчетах оформляются платежное поручение, платежное требование, инкассовое поручение, аккредитив чек расчетный;

при наличных расчетах оформляются объявление на взнос наличными, чек денежный.

Платежное поручение - это распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему банку перевести указанную сумму на счет получателя средств в этом или другом банке.

Платежное поручение используется для перечисления денежных средств:

поставщикам за товарно-материальные ценности, работы, услуги, в том числе в качестве предоплаты; в бюджет и внебюджетные фонды; банку при возврате кредитов, займов и процентов по ним; для перевода заработной платы на счета работников в банке. Платежные поручения принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счете плательщика. Платежные поручения выписываются на специальном бланке и представляются в банк в течение 10 дней со дня выписки, не считая день выписки.

Платежное требование - расчетный документ, который содержит требование (кредитора, получателя средств) к плательщику (должнику) об уплате определенной денежной суммы через банк. Платежные требования представляются получателем средств (взыскателем) к счету плательщика через банк получателя (взыскателя). Банк-эмитент, принявший платежные требования принимает на себя обязательство доставить их по назначению (согласно договору банковского счета). Платежные требования применяются при расчетах за товары, работы, услуги и в других случаях, предусмотренных договором. Платежное требование составляется на бланке по форме 0401061. Инкассовое поручение является расчетным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщиков в бесспорном порядке.

Инкассовые поручения применяются:

в случаях, когда бесспорный порядок взыскания денежных средств установлен законодательством, в том числе для взыскания денежных средств органами, выполняющими контрольные функции; для взыскания по исполнительным документам; в случаях, предусмотренных сторонами по основному договору, при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения. При взыскании денежных средств со счетов в бесспорном порядке в случаях, установленных законом, в инкассовом поручении должна быть сделана ссылка на соответствующий закон (с указанием его номера, даты принятия). При взыскании денежных средств на основании исполнительных документов инкассовое поручение должно содержать ссылку на дату и номер исполнительного документа, а также наименование органа, вынесшего решение, подлежащее принудительному исполнению. Инкассовые поручения на взыскание денежных средств со счетов, выставленные на основании исполнительных документов, принимаются банком взыскателя с приложением подлинника исполнительного документа либо его дубликата.

Аккредитив - от лат. ассгеditivus - доверительный; англ. Letter of credit - дословно «кредитное письмо». Аккредитив представляет собой условное денежное обязательство, принимаемое банком (банком-эмитентом) по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку (исполняющему банку) произвести такие платежи. Платеж по аккредитиву производится в безналичном порядке путем перечисления суммы аккредитива на счет получателя средств. Аккредитив предназначен для расчетов с одним получателем средств.

Чек расчетный - это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. Чекодателем является лицо (юридическое или физическое), имеющее денежные средства в банке, которыми он вправе распоряжаться путем выставления чеков, чекодержателем - лицо (юридическое или физическое), в пользу которого выдан чек, плательщиком - банк, в котором находятся денежные средства чекодателя. Организации получают расчетные чеки в виде лимитированной чековой книжки. Для получения чековой книжки в банк представляются заявление и платежное поручение о депонировании определенной суммы.

Форма чека и порядок его заполнения определяются законом и установленными в соответствии с ним банковскими правилами. Чеки из лимитированных книжек подписываются руководителем организации и главным бухгалтером.

Чек из лимитированной книжки выдается поставщику одновременно с отпуском товаров или предоставлением услуг. В чеке обязательно указывается, какой организации и в уплату по какому счету или другому заменяющему его документу должна быть перечислена сумма по чеку. Отсутствие в документе какого-либо из указанных реквизитов лишает его силы чека.

Представление чека в банк, обслуживающий чекодержателя, для получения платежа считается предъявлением чека к оплате. Чекодатель не вправе отозвать чек до истечения установленного срока для его предъявления к оплате. Чеки действительны в течение 10 дней, не считая дня их выписки.

Объявление на взнос наличными используются при внесении наличных денег на расчетный счет организации. Организации могут вносить наличные деньги только на свой расчетный (текущий) счет. Объявление на взнос наличными представляет собой комплект документов, состоящий из ордера и квитанции. В объявлении на взнос наличными должна быть указана дата их фактического представления в банк. Они должны быть обязательно заполнены одновременно вручную или на ЭВМ с сохранением всех реквизитов бланка. Наименование владельца счета, номер счета и наименование кредитной организации в объявлениях могут обозначаться штампами. При приеме наличных денежных средств от юридических лиц операционный работник банка проверяет правильность заполнения объявления на взнос наличными, оформляет его и передает объявление на взнос наличными в кассу. Кассовый работник, получив объявление на взнос наличными, проверяет наличие и тождественность подписи операционного работника имеющемуся образцу, сличает соответствие суммы цифрами и прописью и принимает от него банкноты полистно. После приема денег кассовый работник сверяет сумму, указанную в объявлении на взнос наличными, с суммой, фактически оказавшейся при пересчете. При соответствии сумм кассовый работник подписывает объявление, квитанцию и ордер, ставит печать на квитанции и выдает ее вносителю денег. Квитанция затем прикладывается к расходному ордеру и является оправдательным денежным документом.

От организаций может приниматься денежная наличность, упакованная в инкассаторские сумки, специальные мешки, кейсы, другие средства для упаковки денег, обеспечивающие их сохранность при доставке и не позволяющие осуществить их вскрытие без видимых следов нарушения целости. В кредитной организации ведется список организаций, сдающих денежную наличность в сумках, с указанием в нем наименования организаций, количества и номеров закрепленных за каждой организацией сумок. Кассир организации формирует подлежащие сдаче сумки сопроводительные документы с денежной наличностью. При этом первый экземпляр препроводительной ведомости вкладывается в сумку; второй и третий экземпляры - соответственно накладная и квитанция к сумке.

Чек денежный является распоряжением предприятия банку о выдаче с расчетного счета предприятия указанной в нем суммы наличных денег. Чек денежный используется для получения в банке наличных денег на выплату заработной платы, депонированной заработной платы, подотчетных сумм. Организация получает чеки в обслуживающем банке в виде чековой книжки. Эту книжку организации получают в банке на основании заявления. Чек может выписываться на сумму, не превышающую остатка денежных средств на расчетном счете. Чеки заполняются от руки чернилами или шариковыми ручками в соответствии с правилами, изложенными на обложках чековых книжек. Все реквизиты чека должны быть заполнены. Никакие поправки и помарки в чеках не допускаются. Испорченные чеки из чековой книжки не удаляются. Наименование владельца счета, номер счета и наименование кредитной организации в чеках могут обозначаться штампами. Одновременно с заполнением чека его реквизиты переносятся в корешок, остающийся у предприятия в чековой книжке и являющийся оправдательным документом. Чеки выписываются на имя конкретных получателей средств. Подписание чека до заполнения всех его реквизитов категорически запрещается. На обороте денежных чеков указывается назначение сумм платежа. Сведения о назначении платежа на обороте денежных чеков заверяются подписями чекодателя.

Чеки принимаются банком в течение 10 дней со дня их выписки, не считая дня выписки, без исправления даты, обозначенной на документе. Корешки оплаченных и испорченных чеков, а также испорченные чеки чекодатель обязан хранить не менее трех лет. Владелец счета обязан при закрытии счета возвратить учреждению банка чековые книжки с оставшимися неиспользованными корешками и чеками при заявлении, с указанием номеров чеков. На денежных чеках, на основании которых выдаются деньги и другие ценности, должны делаться отметки о предъявлении паспорта или заменяющего его документа получателя. На каждую полученную в банке сумму бухгалтер выписывает приходный кассовый ордер на имя получателя с указанием номера чека, при этом квитанция прикладывается к выписке банка.

Денежные средства организации, как собственные, так и заемные, за исключе -

нием переходящих остатков денег в кассе, и части выручки, используемой в обороте, хранятся на счете в банке.

Расчетный счет открывается организациями, предприятиями, имеющим

самостоятельный баланс и собственные оборотные средства.

В соответствии с законодательством РФ «О предприятиях и предпринимательской деятельности» каждое предприятие в праве открыть в любом банке расчетный и другие счета для хранения денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций.

Для открытия расчетного и текущего счетов организация представляет в банк следующие документы:

­ заявление установленной формы на открытие счета;

­ копии устава предприятия и учредительного договора, заверенные нотариально;

­ копии регистрационного свидетельства предприятия, заверенную нотариально;

­ свидетельство налогового органа о регистрации предприятия в качестве налогоплательщика;

­ копию документа о регистрации в качестве плательщика в Пенсионный фонд РФ;

­ копию документа о регистрации в территориальном фонде обязательного медицинского страхования в качестве плательщика;

­ карточку с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера предприятия и оттиском печати предприятия по установленной форме, заверенную нотариально;

­ копии справки о присвоении статистических кодов.

Право первой подписи на ООО «Проект» принадлежит руководителю, а второй – главному бухгалтеру организации.

На расчетном счете ООО «Проект» сосредотачиваются свободные денежные

средства и поступления в основном, за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, краткосрочные и долгосрочные ссуды, полученные от банка, прочие зачисления. С расчетного счета производятся почти все платежи организации: оплата поставщикам за материалы, погашение задолженности бюджету, соцстрах, получение денег в кассу для выдачи заработной платы, материальной помощи, премий и т.п. Выдача денег, а также безналичные перечисления с этого счета банком осуществляется, как правило, на основании приказа организации-владельца расчетного счета или с его согласия (акцепта).

При расчетах между предприятиями, банками и государством применяется календарная система расчетов, то есть все платежи с расчетного счета, включая отчисления в бюджет и выплату заработной платы, производятся в порядке календарной очередности (в порядке их поступления в банк).

К формам безналичных расчетов, применяемых в Российской Федерации, в соответствии с Положением ЦБР от 12.04.2001 № 2 – П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» относятся: расчеты платежными поручениями; расчеты по аккредитиву; расчеты чеками; расчеты по инкассо.

В анализируемой организации к счету 51 «Расчетный счет» открыты субсчета: 51/1 – Счет в филиале «БИН-Ульяновск» АКБ «БИН» (ОАО) г. Ульяновск.

Для того, чтобы банк принял, выдал или осуществил операцию с безналичными денежными средствами, бухгалтер предоставляет в банк специально оформленные документы, подписанные руководителем и им самим, то есть лицам, чьи образцы подписей представлены в банк.

Первичными документами на основании которых в ООО «Проект» осуществляются операции на расчетном счете, являются:

­ при наличных расчетах – это денежные чеки и объявление на взнос наличными;

­ в случае безналичных перечислений – платежные поручения.

При внесении денег на счет банка предоставляется объявления на взнос наличными (приложение П). Оправдательным документом при этом является квитанция банка о зачислении указанной суммы. В ООО «Проект» зачислению на

расчетный счет подлежат денежные средства сверхлимита кассы.

Денежные чеки представляются в банк при снятии средств со счета

(приложение Р). Оправдательным документам при этом является корешок, который остается в чековой книжке предприятия (приложение С).

Платежное поручение является распоряжением клиента на перечисление

средств другому предприятию (приложение Т). Оно выписывается на основании счетов – фактур, договоров, актов выполненных работ, накладных, распоряжений бухгалтерии на перечисление налогов и сборов и др. Платежные поручения действительны в течение 10 дней со дня выписки. Платежные документы выписываются с применением вычислительной техники в количестве экземпляров, необходимых банку и всем сторонам, которые принимают участие в расчетах. ООО «проект» работает со своим банком через систему «Клиент – Банк», которая является составной частью программного комплекса ведения банковской деятельности. Система «Клиент – Банк» предназначена для оперативного осуществления платежей, а также, слежения за состоянием своего расчетного счета со своего рабочего места, а взаимодействие с банком осуществляется по каналам связи «телефонные линии».

ООО «Проект» периодически получает от банка выписку из расчетного счета, то есть перечень произведенных им операций за расчетный период. К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основании которых зачислены или списаны средства, а также документы, выписанные предприятием.

Выписка из расчетного счета – второй экземпляр лицевого счета организации, открытого ему банком (приложение У). В выписке остатки денежных средств и поступления на расчетный счет банк записывает по кредиту, а списание и выдачу наличными – по дебету. Бухгалтер организации при обработке выписки должен записывать зачисленные суммы и остаток по дебету расчетного счета, а списание по кредиту.

Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей. Все приложенные к выписке документы гасятся штампом «погашено». Ошибочно зачисленные или списанные с расчетного счета суммы принимаются на счет 63 «Расчеты по сомнительным долгам», а банку немедленно сообщается о таких суммах для внесения исправлений. В последующих выписках банк вносит исправления, а в бухгалтерском учете предприятия задолженность списывается. Обработка выписок производится в день их поступления. Бухгалтер, получив выписку, сверяет суммы по выписке с суммами в оправдательных документах, проставляет бухгалтерские проводки на полях выписки рядом с каждой суммой. Оправдательные документы раскладываются в соответствии с суммами в выписке банка и сшиваются с ней.

Синтетический учет операций по расчетному счету ведется на счете 51 «Расчетный счет». Это активный счет, по дебету которого записывается остаток свободных денежных средств организации на начало месяца, получения, зачисленные от покупателей продукции, заказчиков, дебиторов, полученные авансы, ссуды, займы. По кредиту этого счета отражаются денежные средства, перечисленные в погашение задолженности организации поставщиком материальных ценностей, подрядчиком за выполненные работы, бюджету, банку за полученные ссуды, органам социального страховании и прочим кредиторам, а также суммы, выданные организации наличными в кассу.

Для отражения оборотов по кредиту счета 51 «Расчетный счет» служит журнал – ордер №2 «Расчетный счет» (приложение Ф). Обороты по дебету счета записываются в разных журналах-ордерах и в ведомости №2. Основанием для заполнения этих регистров являются проверенные и обработанные выписки из расчетного счета.

Выписка из расчетного счета – это копия лицевого счета предприятия, открытого ему банком. Она отражает движение денежных средств на расчетном счете предприятия.

Обязательным условием для заполнения этих регистров - использование одной строки для каждой выписки банка. В журнале-ордере суммы записываются в разделе нормируемых счетов с дебетом и кредитом счета 51 «Расчетный счет».

Наличие этих показателей за каждый отчетный период позволяет анализировать источники поступления денежных средств на расчетный счет предприятия, контролировать целевое использование средств, исполнение обязательств перед бюджетом и прочими хозяйственными органами.

Рассмотрим операции по счету 51 «Расчетный счет» за 1.02.06 – 6.02.06г. в

таблице 4.

Таблица 4 - Корреспонденция счетов по учету операций на расчетном счете

ООО «Проект» за 01.02. – 06. 02. 2006 года

Проводка

Сумма, руб.

Сальдо на 01.02.06,руб.

Поступление от покупателей

Поступление от покупателей

Прочие выплаты (услуги банка)

Аванс выданный

Оплата поставщику

Прочие поступления

Поступил аванс

Прочие выплаты

Поступил аванс

Поступил аванс

Прочие выплаты

Аванс выданный

Прочие поступления

Поступил аванс

Прочие авансы

Оплата поставщику

Прочие выплаты

Поступил аванс

Сальдо на 28.02.06,руб.

Обороты на расчетном счете ООО «Проект» по дебету составили 10951330,13 руб., а по кредиту – 8870735,46 руб.

Анализируя учет операций по расчетному счету в ООО «Проект» можно сказать, что в целом учет ведется в соответствии с требованиями нормативных и законодательных актов.

Перечень всех операций по расчетному счету ООО «Проект» представлен в

карточке счета 51 «Расчетный счет» (приложение Х).

Помимо счета 51 «расчетный счет» предусмотрено использование счета 55 «Специальные счета в банке». На втором субсчете 55 «Чековые книжки» учитываются расчеты с использованием денежных чеков. Данная форма расчетов в

последнее время все шире используется при одногородних расчетах. Порядок расчета чеками регулируется банком.

Депонирование средств при выдаче чековых книжек у плательщика учитывается на счете 55 субсчет 2 «Чековые книжки», с кредита счета 51 «Расчетный счет», 66 «Краткосрочные кредиты банков» и других счетов. По мере оплаты задолженности чеками их списывают с кредита счета 55 в дебет: «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других подобных счетов. Аналитический учет по субсчету 55-2 ведут по каждой полученной чековой книжке. На третьем субсчете счета 55 «Депозитные счета» учитывают движение средств, вложенных организацией в банковские и другие вклады.

Выданные чековые книжки отражаются следующей бухгалтерской проводкой:

Дебет 55/2 «Чековые книжки»

Кредит 51 «Расчетный счет».

По мере оплаты задолженности чеками их списывают следующей бухгалтерской проводкой:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредит 55 «Специальные счета в банках».

Суммы оставшихся неиспользованных чеков и возвращенных в банк списывают:

Дебет 51 «Расчетный счет»

Кредит 55/2 «Чековая книжка».

Аналитический учет по субсчету 55/2 «Чековая книжка» ведут по каждой полученной чековой книжке.

В ООО «Проект» операции с применением чековой книжки не производились и соответственно счет 55 «Специальные счета в банках» еще не использовался.

Учет переводов в пути обусловлен необходимостью отражения в отчетности

суммы оплаты фактически перечисленных, фактически не сданных на расчетный счет предприятия. Учет таких средств на ООО «Проект» осуществляется на счете 57 «Переводы в пути», который предназначен для обобщения информации о движении денежных средств в пути, т.е. денежных сумм (преимущественно выручка от продажи товаров организаций, осуществляющих торговую деятельность), внесенных в кассы кредитных организаций, для зачисления на расчетный счет организации, но еще не зачисленные по назначению.

Основанием для принятия на учет по счету 57 «Переводы в пути» сумм (например, при сдаче выручки от продажи) являются квитанции кредитной организации (приложение Ц).

Из кассы перечислены денежные средства в банк (выручка – 1200 рублей) отражаемые как денежные средства в пути:

Дебет 57 «Переводы в пути»

Кредит 50»Касса».

Денежные средства, числившиеся в пути, зачислены на расчетный счет:

Дебет 51 «Расчетный счет»

Кредит 57 «Переводы в пути».

В ООО «Проект» такой порядок сдачи торговой выручки, при котором наличные денежные средства сдает непосредственно представитель организации. Такая операция оформляется в обычном порядке с составлением расходного кассового ордера, подтверждающего выбытие выручки из кассы. Вместе с тем при сдачи денег в банк представитель заполняет объявление на взнос наличными.