Svako uspješno poslovanje temelji se na preciznosti u svim oblastima poduzeća. Jedna od njih je pravovremena i tačna kontrola interakcije sa vašim partnerima. Za to se provodi i sastavlja zajednički postupak usaglašavanja za obračune.

Šta je Akt o pomirenju međusobnih obračuna?

Akt usaglašavanja međusobnih obračuna je pravni dokument koji prikazuje nagodbe dvije organizacije među sobom za određeni vremenski period. Sastavlja se na inicijativu jedne od stranaka u slobodnoj formi i može se koristiti kao dokaz u sudskom postupku, kao iu drugim potrebnim slučajevima.

Nije primarni dokument, jer ne potvrđuje činjenicu deponovanja sredstava na lični račun druge ugovorne strane i ne može se koristiti za promjenu finansijskog položaja bilo koje strane. Akt je tehničke prirode, što je u većini slučajeva dobrovoljna želja glavnog računovođe neke od organizacija da provjeri njihove iskaze.

čemu služi?

Postoji niz slučajeva u kojima je potrebno sastaviti ovaj dokument. Navodimo glavne:

u slučaju da neko od preduzeća kupuje proizvode bez plaćanja avansa ili uz plaćanje na rate;
djelatnost preduzeća je masovna, dok ima veliki broj partnera koji isporučuju širok spektar proizvoda;
posebno vrijedna roba se prodaje ili kupuje;
prije potpisivanja novih sporazuma koji proširuju obim saradnje između organizacija;
nakon dužeg perioda stalne saradnje.

Ako je sprovođenje takvih procedura i sastavljanje ugovora neophodno za efektivne aktivnosti upravljanja, ova klauzula može biti zapisana u ugovoru. Možete odrediti učestalost ovih provjera, kao i visinu kazni za neispunjavanje ustupljenih obaveza, kako s jedne tako i s druge strane.

U ugovoru mora biti preciziran period tokom kojeg se potpisani akti izmirenja međusobnih obračuna moraju vratiti nazad.

Iako se ovaj dokument prihvata u toku sudskog postupka, kada je u toku postupak oko ispunjenja uslova ugovora, ne treba se mnogo oslanjati na njega, jer domaća „temida“ ne prihvata uvek jednoznačno čin mirenja međusobne nagodbe kao dokazi. Sve zavisi od pojedinačnog slučaja.

Ko pravi čin?

Izvršenje ovog dokumenta počinje na inicijativu jedne od strana. U ovoj organizaciji računovodstvenoj službi je povjerena izrada posebnog obrasca u dva primjerka. Ako je odsutan, onda se za to angažuje ovlaštena osoba. Prije slanja paketa dokumenata drugoj strani, akt mora biti potpisan potpisom šefa i računovodstvenog odjela, kao i pečatom, ako postoji.

Sve što niste znali je pokriveno u ovom videu.

Kako se vrši pomirenje?

Postupak usklađivanja za izračune najbolje je provesti prema jednoj od sljedećih opcija:

određeni vremenski period;
naziv proizvoda ili njegovu nomenklaturu;
pošiljka;
konkretan ugovor.

Da bi čin usaglašavanja međusobnih obračuna bio legitiman, ovu proceduru je najbolje sprovesti tokom zaustavljanja ili nakon poslednjeg transfera. Najbolje vrijeme za to će biti kada kompanija izvrši sezonsku inventuru. U slučaju identifikacije obaveza i potraživanja, potrebno je poslati odgovarajući akt organizaciji druge ugovorne strane.

Akt o međusobnom poravnanju vodi se u najmanje dva primjerka. Njegov broj mora striktno odgovarati broju učesnika u pomirenju naselja.

I popunjeni i potpisani obrasci šalju se drugoj strani radi upoređivanja od strane stručnjaka pruženih informacija sa podacima kojima raspolažu. Ako je dostavljeni akt istinit i druga strana nema potraživanja, oba obrasca se potpisuju i jedan se vraća nazad, a drugi ostaje.

U slučaju duga, obavezno je navesti period za koji se dug mora vratiti.

Ako tokom usaglašavanja proračuna dođe do kontradiktornosti i date informacije se ne poklapaju, morate postupiti na sljedeći način:

Računovođa prve firme popunjava samo njihov dio akta i šalje ga e-mailom ili faksom računovođi druge strane.
Računovođa drugog preduzeća unosi svoje podatke i na taj način pronalazi neslaganja.
Preduzeće koje je utvrdilo greške u računovodstvu vrši izmjene.
Nakon toga, inicijator sačinjava novi akt koji sadrži podatke o obje organizacije.
Rukovodioci obje kompanije su potpisali i ovjerili pečatima.

Odgovornost za potpis, za priznavanje valjanih informacija navedenih u aktu, pada na ramena glavnog računovođe.

Ako druga ugovorna strana odbije da potpiše akt u roku od tri godine, dužna je da plati dug, jer time priznaje sve svoje dužničke obaveze.

Ako nakon potpisivanja akta za navedene periode otplate dugova organizacija dođe u stečaj, onda oštećeni otpisuje svoj dug na teret preduzeća.

Pravila dizajna

Zakonodavstvo ne uspostavlja strogu formu za popunjavanje akta usaglašavanja međusobnih obračuna, ali su uspostavljena određena pravila za vođenje dokumentacije u ovoj oblasti. Da biste ga sastavili, dovoljno je uzeti prazan A4 list i ispuniti ga u slobodnom obliku ili odštampati unaprijed dizajnirani predložak.

Upute za punjenje i uzorak

Akt usaglašavanja međusobnih obračuna može se predstaviti u dva oblika kao aneks ugovora ili kao poseban dokument. U stvari, ove vrste se popunjavaju na isti način, značajna razlika leži samo u nazivu "kape".

Obavezno naznačite na vrhu dokumenta, ispod njegovog naziva, period za koji se vrši usaglašavanje obračuna. Ovdje je također naznačeno ime stranaka uključenih u ovaj postupak. Naziv organizacije upisuje se u potpunosti u skladu sa statutarnim dokumentima.
Nešto niže je naznačen broj ugovora koji je pravni osnov za izradu ovog dokumenta. Sasvim je moguće uzdržati se od navođenja detalja kao što su kontrolni punkt, PIB, PSRN.
Nakon popunjavanja zaglavlja, možete početi unositi podatke u glavni dio dokumenta. Evo tabele. Sadrži podatke koje obje strane posjeduju, prema ugovoru ili za razmatrani vremenski period. Prikazani su promet za određeni period i stanje na kraju.
Iza tabele su prikazani dugovi strana prema drugima. Ovaj iznos mora biti isti za obje strane. Ako stranke nemaju dugovanja, to se također mora navesti u skladu s tim.
Na dnu dokumenta su naznačene strane koje su izvršile proračune odozgo, kao i službenici koji su odgovorni za njegovu implementaciju i menadžeri kompanije. Svi oni moraju staviti svoj potpis uz dekodiranje.

Video: Kako uskladiti račune s Excelom za 20 min

Akt usaglašavanja međusobnih obračuna u 1C računovodstvu

U naše doba informatičke tehnologije mnogo je lakše sastaviti akt o međusobnom obračunu pomoću programa 1C: Računovodstvo. Da biste to učinili, morate slijediti određenu proceduru.

Za početak idite na jedan od odjeljaka "Kupovina" ili "Prodaja" (ovisno o svrsi usaglašavanja).
Odaberite stavku "Poravnanja sa drugim ugovornim stranama", zatim podtačku "Akt usaglašavanja".
U dnevniku koji se otvori kliknite na "Kreiraj". Nakon toga, na kartici "Akt usaglašavanja sa drugim ugovornim stranama" možete odabrati dva načina za popunjavanje ovog dokumenta: ručno i automatski, odaberite metodu koja vam odgovara.
Nakon toga morate izvršiti određenu proceduru. Stavke se biraju po redoslijedu: "Prema podacima organizacije", "Popuniti", "Popuniti prema računovodstvenim podacima".

Ako je sve urađeno ispravno, na ekranu će se pojaviti lista svih izvršenih operacija. Ako je potrebno, mogu se podijeliti na ugovore, za to morate označiti odgovarajući kvadratić. Na kraju se bira stavka „Dodatno“ u kojoj su naznačene odgovorne osobe. Ostaje samo potpisati i poslati drugoj strani.

Akt izmirenja međusobnih obračuna- jedan od primarnih računovodstvenih dokumenata.

Suština takvog dokumenta je da za određeni trenutak popravi stanje međusobnih obračuna između dvije druge ugovorne strane.

Tako se može potpisati akt o usaglašavanju između kupca i dobavljača, obveznika i Penzijskog fonda, između dva preduzeća istog holdinga, pa čak i između dva strukturna odeljenja istog preduzeća.
Razlozi za potpisivanje akta o pomirenju uključuju sljedeće:

dugoročna saradnja između dva partnera;
mogućnost odloženog plaćanja robe;
kada preduzeće radi sa širokim spektrom robe;
kada je roba veoma visoke vrednosti;
popis stanja međusobnih obračuna sa ugovornim stranama;
potreba da se potvrde potraživanja ili obaveze prema regulatornim tijelima ili višem rukovodstvu, itd.

Akt o usaglašavanju međusobnih obračuna može se sastaviti za mjesec, kvartal, godinu, pa čak i za cijeli period rada. Ne postoje strogi zahtjevi, kako za dizajn tako i za frekvenciju. Jedina stvar koja se mora uzeti u obzir prilikom sastavljanja ovog dokumenta je razdvajanje podataka po ugovorima.

Na primjer, ista organizacija za vas djeluje kao kupac za neku robu, a dobavljač za drugu robu, tada je bolje uraditi dva akta usaglašavanja, posebno za obaveze (i odgovarajući ugovor o isporuci), a posebno za potraživanja.

Izrada akta izmirenja međusobnih obračuna

Zakonodavstvo ne uspostavlja jedinstvena pravila za pripremu i izvršenje akta pomirenja, ali postoje osnovni principi koji se jednostavno moraju poštovati. Kao i svaki primarni dokument, akt o pomirenju mora sadržavati sljedeće obavezne detalje:

naziv dokumenta, kao i datum njegovog sastavljanja;
naziv organizacije kreatora i naziv druge ugovorne strane sa kojom je akt potpisan;
naznaku službenih lica ovlašćenih da potpišu akte o usaglašavanju njihovih prezimena i inicijala, kao i potpise.

Sam akt usaglašavanja obično se sastavlja u obliku registra dokumenata poređanih prema datumu njihovog nastanka. Ponekad, umjesto dokumenata, oni ukazuju na suštinu operacije (prodaja, kupovina, plaćanje itd.).

Da bi akt o pomirenju bio ažuran, bolje ga je sastavljati od početka saradnje ili od trenutka potpisivanja posljednjeg akta o pomirenju. Pored sastavljača, ovaj dokument mora potpisati i direktor preduzeća.

Originalni akt o usaglašavanju, potpisan od strane direktora preduzeća druge strane i overen njihovim mokrim pečatima, ima pravnu snagu.

Potpisivanje akta o pomirenju i njegova pravna snaga

Imajte na umu da druga strana (posebno vaš dužnik) može odbiti da potpiše akt o pomirenju međusobnih poravnanja, a vi nećete moći zakonski uticati na njegovu odluku. Stoga je vrijedno propisati obavezno usaglašavanje međusobnih poravnanja i periodično potpisivanje relevantnih akata u ugovoru, naznačujući vrijeme i proceduru za takvo pomirenje. Također je vrijedno predvidjeti odgovornost za odbijanje ili izbjegavanje pomirenja.

Prilikom rješavanja sporova, sudije su u više navrata izražavale mišljenje da akt izmirenja nije nedvosmislen dokaz postojećeg duga, ali može biti dobro pojačanje postojećih primarnih dokumenata koji potvrđuju njegovo postojanje.

Takođe, potpisani akt o pomirenju omogućava vam da "povučete" zastaru. Novi rok zastare se računa od dana potpisivanja akta, bez obzira na datum najkontroverznije radnje.

Akt usaglašavanja međusobnih obračuna jedan je od primarnih računovodstvenih dokumenata. Namijenjen je obilježavanju statusa međusobnih obračuna partnera na određeni datum. Da biste izbjegli greške i nesporazume, morate znati kako čin usaglašavanja međusobnih obračuna učiniti ispravnim i relevantnim.

Kada je potreban akt?

Periodično dovršavanje akta pomirenja odvija se između subjekata koji stalno sarađuju. Partneri mogu biti isporučilac i primalac robe, poreski obveznik i državni fond, dvije divizije velike korporacije itd.

Razlozi za to, pored dugotrajne interakcije, su:

mogućnost plaćanja roba i usluga u budućnosti;
potreba za navigacijom u velikom broju stavki;
rad sa skupim proizvodima;
provođenje popisa naselja;
potreba da se nadređenima ili vladinim agencijama prezentira status naselja.

Koji su optimalni tajmingi?

Akt usaglašavanja međusobnih poravnanja, po dogovoru stranaka, može se izraditi na mjesec, pola godine, godinu, pa čak i na duži period. Nema fiksnih rokova. Međutim, u svakom slučaju, akt mora uključiti sve transakcije koje su se desile tokom odabranog perioda. Većina kompanija izdaje izvještaje mjesečno.

U nekim slučajevima potrebna su dva odvojena dokumenta između istih partnera. To je moguće, pa čak i poželjno kada je saradnja heterogena: na primjer, firma A je dobavljač za firmu B za neke robe, a kupac za druge. U ovom slučaju, učestalost izvršenja radnji u različitim oblastima može varirati.

Da bi se održala relevantnost akata, oni se moraju popunjavati od početka zajedničkih aktivnosti, a ubuduće - odmah nakon potpisivanja narednog akta.

Kako popuniti akt o pomirenju?

Ne postoje jedinstveni zahtjevi u pogledu načina na koji se formira ispravan akt pomirenja. Međutim, postoji nekoliko principa o tome kako ispuniti akt o pomirenju:

Dokument mora imati naziv i datum izvršenja, kao i imena obje strane.
Dokument mora naznačiti službene osobe čiji su potpisi stavljeni na dno akta o pomirenju.
Svi podaci moraju biti striktno distribuirani u skladu sa ugovorima.

Osim toga, poželjno je da računovođa poštuje osnovne zahtjeve koji se primjenjuju na primarne dokumente općenito. Obično se akt sastavlja u obliku liste dokumenata poredanih hronološkim redom. Umjesto toga, možete odrediti prirodu radnje (nabavka robe, prijenos novca, prodaja imovine).

Uzorak ispravnog akta pomirenja prikazan je na slici:

Kako izvršiti pomirenja?

Poravnanja sa redovnim poslovnim partnerima se obavljaju po jednom članu - ugovor, naziv proizvoda ili usluge, posebna isporuka itd. Da bi se izbjegao dupli rad, može se organizovati usaglašavanje u periodu inventure, koji se vrši jednom godišnje.

Ukoliko su uočene nesuglasice u obavezama ili potraživanjima, potrebno je odmah sastaviti akt i poslati ga drugoj ugovornoj strani uz odgovarajuće obavještenje. Dešava se da ugovorna strana ne može otplatiti dugotrajni dug zbog činjenice da je bankrotirala i tada se iznos duga uzima u obzir u stavku rashoda. Da biste izbjegli takve nevolje, pomirenja treba provoditi što je češće moguće.

Šta učiniti nakon sastavljanja akta?

Čak i uzimajući u obzir činjenicu da su računovođe uključene u sastavljanje dokumenta, forma akta usaglašavanja pretpostavlja da sadrži potpis rukovodioca. Stoga je prije svega potrebno dokument dostaviti direktoru na potpis.

Zatim predstavnik firme koja je sačinila akt šalje dva primjerka partnerskoj firmi lično ili putem pošte. Druga strana se, zauzvrat, upoznaje sa dokumentom, potpisuje obe kopije, a zatim jednu od njih šalje nazad.

Da li akt ima pravnu snagu?

Sa stanovišta zakona važeći je original ispravnog akta usaglašavanja, koji nosi potpise i pečate direktora oba preduzeća.

Partner zadržava pravo da odbije potpisivanje akta i tada dokument neće imati pravnu snagu. Odbijanje da potvrdi čin od strane partnera u većini slučajeva znači nespremnost da se prizna postojanje vlastitog duga.

Kako bi se izbjegle ovakve situacije, u ugovoru treba fiksirati proceduru za usaglašavanje međusobnih obračuna i potpisivanje akata. U slučaju njegovog kršenja treba predvideti sankcije. Ne postoje drugi pravni metodi da se druga strana prisili da potpiše.

Prema mišljenju sudija, akt nije dovoljan dokaz duga, ali deluje kao dobar dodatni artefakt u prisustvu primarnih dokumenata koji se direktno odnose na dug. Osim toga, uz pomoć akta rok zastare se može povećati, jer. počinje da se računa ne od dana kada je sporna transakcija zaključena, već od dana potpisivanja poslednjeg akta mirenja.

Dakle, akt izmirenja nije samo formalni dokument, on je pravi instrument pravnog uticaja na poslovne partnere.

Za usaglašavanje međusobnih poravnanja, pravna lica i individualni preduzetnici često sastavljaju odgovarajući akt. Zakonodavstvo ne predviđa jedinstveni uzorak i obavezu korištenja ovog dokumenta, tako da svako preduzeće može izraditi svoj obrazac. Gotovi primjer i upute za popunjavanje predstavljeni su u članku.

Evidentiranje transakcija rashoda svake kompanije je obavezno. Za to se sastavljaju platni dokumenti, priznanice, fakture, nalozi i drugi papiri. Međutim, u praksi je potrebno uporediti međusobna poravnanja između dvije ili više ugovornih strana, za koje se sastavlja akt o pomirenju.

Po pravilu ga potpisuju pravna lica, kao i individualni preduzetnici. Imena strana su slična onima navedenim u relevantnim sporazumima:

"Kupac";
"Izvršitelj".

Dokument odražava sve vrste transakcija između kompanija (ili pojedinačnih obračuna, selektivno) za određeni period - mesec, kvartal, godinu (period izveštavanja se utvrđuje dogovorom). Računovođe su odgovorne za izvršenje. Oni proizvode:

sastavljanje akta;
usaglašavanje sa podacima koji su došli od druge ugovorne strane.

Dokument se može sastaviti kao aneks ugovora ili kao poseban dokument. I s tim u vezi, možemo uvjetno razlikovati 2 sorte:

Dodatak glavnom sporazumu - na primjer, ugovoru o nabavci. U ovom slučaju, dokument je sastavni dio ovog ugovora i nije pravno obavezujući sam po sebi, u nedostatku osnovnog sporazuma. Po pravilu bilježe podatke o svim transakcijama koje su se dogodile po ovom ugovoru.
Nezavisan dokument koji se koristi izvan određenog ugovora. Kombinira međusobna finansijska poravnanja za određeni vremenski period (ili za pojedinačne grupe roba i usluga).

Ugovorom o nabavci treba dodatno precizirati uslove za usaglašavanje međusobnih obračuna, vrijeme i proceduru potpisivanja akta. U suprotnom, nesavjesna druga strana može izbjeći potpisivanje papira.

Obrazac i uzorak dokumenta

U pravilu, to je sažeta tabela s opisom svake vrste operacije (usluga, rad), njezinim iznosom. Dokument mora odražavati detalje i imena obje strane, utvrditi prisustvo/odsustvo duga kupca prema izvođaču na određeni datum.

Obrazac i uzorak akta usaglašavanja međusobnih obračuna prikazani su u nastavku.

Broj kopija je određen brojem stranaka, tako da je minimum 2 originalna dokumenta koji imaju istu pravnu snagu.

Uputstva za kompilaciju

Za početak morate obratiti pažnju na nekoliko preporuka:

Dokument mora naznačiti izvještajni period za koji je izvršeno usaglašavanje.
Uvijek treba navesti datum njegovog sastavljanja. Ne mora se odnositi na izvještajni period. Na primjer, akt je sastavljen 29. januara 2018. godine, dok je izvještajni period od 1. januara 2017. do 31. decembra 2017. godine.
Stranke navode ne samo vrste poslova (usluga), već i dokumente na osnovu kojih je sačinjeno njihovo računovodstvo (na primjer, fakture).
U pravilu se ne navodi samo konačni iznos, već i početni saldo (bilans).
Na kraju stranice svoje potpise stavljaju predstavnici stranaka. Po pravilu, glavni računovođa ima pravo potpisa. Mogu ga potpisati i menadžeri - to je posebno važno u slučajevima kada postoje nesuglasice između partnera u vezi sa operacijama poravnanja.

BILJEŠKA. U nekim slučajevima, kompanija ne koristi uobičajeni plavi print. Tada je dovoljno da zastupnik stavi svoj potpis, dešifruje ga (prezime, inicijali) i naznači poziciju.

Dakle, izrada akta omogućava pojednostavljenje postupka usaglašavanja međusobnih obračuna i potvrđuje činjenicu da između naručioca i izvođača nema potraživanja. Dokument je obično sastavljen u štampanom obliku, mrlje i ispravke u njemu nisu dozvoljene.

Asistent