ნებისმიერი წარმატებული ბიზნესი აგებულია სიზუსტეზე საწარმოს ყველა სფეროში. ერთ-ერთი მათგანია თქვენს კონტრაქტორებთან ურთიერთობის დროული და ზუსტი კონტროლი. ამისათვის ტარდება და შედგენილია გამოთვლების ერთობლივი შერიგების პროცედურა.

რა არის ურთიერთშერიგების აქტი?

ურთიერთშერიგების აქტი არის იურიდიული დოკუმენტი, რომელიც აჩვენებს ორი ორგანიზაციის დასახლებებს ერთმანეთთან გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. იგი შედგენილია ერთ-ერთი მხარის ინიციატივით თავისუფლად და შეიძლება გამოყენებულ იქნეს როგორც მტკიცებულება სასამართლოში, ასევე სხვა აუცილებელ საქმეებში.

ეს არ არის პირველადი დოკუმენტი, ვინაიდან არ ადასტურებს კონტრაგენტის პირად ანგარიშზე თანხის შეტანის ფაქტს და მისი გამოყენება შეუძლებელია რომელიმე მხარის ფინანსური მდგომარეობის შესაცვლელად. აქტი ტექნიკური ხასიათისაა, რაც უმეტეს შემთხვევაში არის ერთ-ერთი ორგანიზაციის მთავარი ბუღალტერის ნებაყოფლობითი სურვილი, გადაამოწმოს მათი განცხადებები.

Რისთვის არის?

არის მთელი რიგი შემთხვევები, როდესაც აუცილებელია ამ დოკუმენტის შედგენა. ჩვენ ჩამოვთვლით მთავარებს:

იმ შემთხვევაში, თუ ერთ-ერთი საწარმო ყიდულობს პროდუქტს წინასწარი გადახდის გარეშე ან მასზე განვადებით;
საწარმოს საქმიანობა მასიურია, მაშინ როდესაც მას ჰყავს კონტრაგენტების დიდი რაოდენობა, რომლებიც ამარაგებენ პროდუქციის ფართო სპექტრს;
განსაკუთრებით ღირებული საქონელი იყიდება ან ყიდულობს;
ახალი ხელშეკრულებების გაფორმებამდე, რომელიც აფართოებს ორგანიზაციებს შორის თანამშრომლობის ფარგლებს;
ხანგრძლივი მუდმივი თანამშრომლობის შემდეგ.

თუ ასეთი პროცედურების ჩატარება და ხელშეკრულებების გაფორმება აუცილებელია მენეჯმენტის ეფექტიანი საქმიანობისთვის, ეს პუნქტი შეიძლება ჩაიწეროს ხელშეკრულებაში. თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ ამ შემოწმებების სიხშირე, ასევე დაკისრებული ვალდებულებების შეუსრულებლობისთვის ჯარიმების ოდენობა, როგორც ერთი მხრივ, ასევე მეორე მხრივ.

ხელშეკრულებაში უნდა იყოს მითითებული პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც ხელმოწერილი ურთიერთშერიგების აქტები უნდა დაბრუნდეს უკან.

მიუხედავად იმისა, რომ ეს დოკუმენტი მიიღება სასამართლო პროცესის დროს, როდესაც მიმდინარეობს ხელშეკრულების პირობების შესრულებასთან დაკავშირებით სამართალწარმოება, თქვენ მასზე დიდად არ უნდა დაეყრდნოთ, რადგან შიდა „თემისი“ ყოველთვის ცალსახად არ იღებს ურთიერთშერიგების აქტს, როგორც. მტკიცებულება. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია ინდივიდუალურ შემთხვევაზე.

ვინ აკეთებს აქტს?

ამ დოკუმენტის აღსრულება იწყება ერთ-ერთი მხარის ინიციატივით. ამ ორგანიზაციაში ბუღალტერიის განყოფილებას ევალება სპეციალური ფორმის მომზადება ორ ეგზემპლარად. თუ ის არ არის, მაშინ ამით არის დაკავებული უფლებამოსილი პირი. კონტრაგენტისთვის დოკუმენტების პაკეტის გაგზავნამდე აქტი უნდა იყოს დამოწმებული ხელმძღვანელისა და ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების ხელმოწერით, აგრეთვე ბეჭდით, ასეთის არსებობის შემთხვევაში.

ყველაფერი, რაც არ იცოდით, მოცემულია ამ ვიდეოში.

როგორ ხდება შერიგება?

გამოთვლების შეჯერების პროცედურა საუკეთესოდ განხორციელდება ერთ-ერთი შემდეგი ვარიანტის მიხედვით:

გარკვეული პერიოდი;
პროდუქტის დასახელება ან მისი ნომენკლატურა;
ტვირთი;
კონკრეტული ხელშეკრულება.

იმისათვის, რომ ურთიერთშერიგების აქტი იყოს ლეგიტიმური, უმჯობესია ეს პროცედურა ჩატარდეს გაჩერების დროს ან ბოლო გადაცემის შემდეგ. ამისთვის საუკეთესო დრო იქნება კომპანია სეზონურ ინვენტარიზაციას. დებიტორული და დებიტორული დავალიანების იდენტიფიცირების შემთხვევაში აუცილებელია შესაბამისი აქტის გაგზავნა კონტრაგენტის ორგანიზაციაში.

ორმხრივი ანგარიშსწორების აქტი ინახება არანაკლებ ორ ეგზემპლარად. მისი რაოდენობა მკაცრად უნდა შეესაბამებოდეს დასახლებების შერიგების მონაწილეთა რაოდენობას.

როგორც შევსებული, ისე ხელმოწერილი ფორმები ეგზავნება კონტრაგენტს სპეციალისტების მიერ მოწოდებული ინფორმაციის მათ მონაცემებთან შესადარებლად. თუ მოწოდებული აქტი მართალია და მეორე მხარეს არ აქვს პრეტენზია, ორივე ფორმას ხელს აწერენ და ერთი იგზავნება უკან, ხოლო მეორე რჩება.

დავალიანების შემთხვევაში სავალდებულოა დაზუსტდეს ვადა, რომლითაც უნდა დაიფაროს იგი.

თუ გამოთვლების შეჯერებისას არის წინააღმდეგობები და მოწოდებული ინფორმაცია არ ემთხვევა, თქვენ უნდა გააგრძელოთ შემდეგი:

პირველი კომპანიის ბუღალტერი ავსებს აქტის მხოლოდ მათ ნაწილს და აგზავნის ელექტრონული ფოსტით ან ფაქსით კონტრაგენტის ბუღალტერს.
მეორე კომპანიის ბუღალტერი შეაქვს თავის მონაცემებს, რითაც აღმოაჩენს შეუსაბამობებს.
კომპანია, რომელმაც გამოავლინა შეცდომები ბუღალტრულ აღრიცხვაში, ცვლის ცვლილებებს.
ამის შემდეგ, ინიციატორი ადგენს ახალ აქტს, რომელიც შეიცავს მონაცემებს ორივე ორგანიზაციის შესახებ.
ორივე კომპანიის ხელმძღვანელი დებს ხელმოწერებს და ადასტურებს ბეჭდით.

პასუხისმგებლობა ხელმოწერაზე, აქტში მითითებული ინფორმაციის ნამდვილად ცნობაზე ეკისრება მთავარ ბუღალტერს.

თუ კონტრაგენტი სამი წლის განმავლობაში უარს იტყვის აქტის ხელმოწერაზე, იგი ვალდებულია გადაიხადოს დავალიანება, რადგან ამით აღიარებს მის ყველა სავალო ვალდებულებას.

თუ ვალის დაფარვის ვადის აქტის ხელმოწერის შემდეგ ორგანიზაცია გაკოტრდება, მაშინ დაზარალებული ჩამოწერს თავის ვალს საწარმოს ხარჯებზე.

დიზაინის წესები

ორმხრივი ანგარიშსწორების აქტის შევსების მკაცრი ფორმა კანონით დადგენილი არ არის, თუმცა ამ სფეროში დოკუმენტების მართვის გარკვეული წესები დადგენილია. მისი შედგენისთვის საკმარისია აიღოთ ცარიელი A4 ფურცელი და შეავსოთ იგი თავისუფალი ფორმით ან დაბეჭდოთ წინასწარ შემუშავებული შაბლონი.

შევსების და ნიმუშის ინსტრუქცია

ურთიერთშერიგების აქტი შეიძლება წარმოდგენილი იყოს ორი ფორმით ხელშეკრულების დანართის სახით ან ცალკე დოკუმენტის სახით. სინამდვილეში, ეს ტიპები ივსება იმავე გზით, მნიშვნელოვანი განსხვავება მხოლოდ "ქუდის" სახელშია.

დარწმუნდით, რომ დოკუმენტის ზედა ნაწილში, მისი სახელწოდებით, მიუთითეთ პერიოდი, რომლისთვისაც ხდება გამოთვლების შეჯერება. აქვე მითითებულია ამ პროცედურაში ჩართული მხარეების სახელიც. ორგანიზაციის დასახელება შეიტანება ნორმატიული დოკუმენტების სრული დაცვით.
ოდნავ დაბლა, მითითებულია ხელშეკრულების ნომერი, რაც ამ დოკუმენტის მომზადების სამართლებრივი საფუძველია. სავსებით შესაძლებელია თავი შეიკავოთ ისეთი დეტალების მითითებისგან, როგორიცაა გამშვები პუნქტი, TIN, PSRN.
სათაურის შევსების შემდეგ, შეგიძლიათ დაიწყოთ მონაცემების შეყვანა დოკუმენტის ძირითად ნაწილში. აი ცხრილი. იგი შეიცავს მონაცემებს, რომლებიც ორივე მხარეს აქვს ხელშეკრულების მიხედვით ან განხილული დროის განმავლობაში. მითითებულია გარკვეული პერიოდის ბრუნვა და დახურვის ბალანსი.
ცხრილის შემდეგ მიეთითება მხარეთა ვალები ერთმანეთის მიმართ. ეს თანხა ორივე მხარისთვის ერთნაირი უნდა იყოს. თუ მხარეებს არ აქვთ დავალიანება, ეს ასევე უნდა აღინიშნოს.
დოკუმენტის ბოლოში მითითებულია მხარეები, რომლებმაც განახორციელეს გამოთვლები ზემოდან, ასევე მის განხორციელებაზე პასუხისმგებელი თანამდებობის პირები და კომპანიის მენეჯერები. ყველა მათგანმა უნდა მოაწეროს ხელმოწერა დეკოდირებით.

ვიდეო: როგორ გავაერთიანოთ ანგარიშები Excel-თან 20 წუთში

ორმხრივი ანგარიშსწორების შეჯერების აქტი 1C ბუღალტრულ აღრიცხვაში

ინფორმაციული ტექნოლოგიების ჩვენს ეპოქაში ბევრად უფრო ადვილია ურთიერთგადახდის აქტის შედგენა 1C: საბუღალტრო პროგრამის გამოყენებით. ამისათვის თქვენ უნდა დაიცვან გარკვეული პროცედურა.

დასაწყებად, გადადით "შესყიდვის" ან "გაყიდვის" ერთ-ერთ განყოფილებაში (დამოკიდებულია შერიგების მიზნიდან).
აირჩიეთ პუნქტი „ანგარიშსწორებები კონტრაგენტებთან“, შემდეგ ქვეპუნქტი „შერიგების აქტი“.
ჟურნალში, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ "შექმნა". ამის შემდეგ, ჩანართზე „კონტრაგენტებთან შერიგების აქტი“, შეგიძლიათ აირჩიოთ ამ დოკუმენტის შევსების ორი გზა: ხელით და ავტომატური, აირჩიეთ თქვენთვის მოსახერხებელი მეთოდი.
ამის შემდეგ, თქვენ უნდა შეასრულოთ გარკვეული პროცედურა. პუნქტები შეირჩევა თანმიმდევრობით: „ორგანიზაციის მონაცემებით“, „შევსება“, „შევსება ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემების მიხედვით“.

თუ ყველაფერი სწორად გაკეთდა, ეკრანზე გამოჩნდება ყველა შესრულებული ოპერაციის სია. საჭიროების შემთხვევაში, ისინი შეიძლება დაიყოს კონტრაქტებად, ამისათვის თქვენ უნდა შეამოწმოთ შესაბამისი ყუთი. დასასრულს შეირჩევა პუნქტი „დამატებითი“, სადაც მითითებულია პასუხისმგებელი პირები. რჩება მხოლოდ ხელმოწერა და კონტრაგენტისთვის გაგზავნა.

ურთიერთშერიგების აქტი- ერთ-ერთი პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი.

ასეთი დოკუმენტის არსი მდგომარეობს იმაში, რომ დააფიქსიროს ურთიერთშეთანხმების მდგომარეობა ორ კონტრაგენტს შორის გარკვეული მომენტისთვის.

ამრიგად, შერიგების აქტი შეიძლება გაფორმდეს მყიდველსა და მიმწოდებელს, გადამხდელსა და საპენსიო ფონდს შორის, ერთიდაიგივე ჰოლდინგის ორ საწარმოს შორის და ერთი და იმავე საწარმოს ორ სტრუქტურულ განყოფილებას შორისაც კი.
შერიგების აქტის ხელმოწერის მიზეზები მოიცავს შემდეგს:

ორ პარტნიორს შორის გრძელვადიანი თანამშრომლობა;
საქონლის გადავადებული გადახდის შესაძლებლობა;
როდესაც საწარმო მუშაობს საქონლის ფართო სპექტრით;
როდესაც საქონელი ძალიან მაღალი ღირებულებისაა;
კონტრაგენტებთან ორმხრივი ანგარიშსწორების მდგომარეობის ინვენტარიზაცია;
მარეგულირებელი ორგანოების ან უფროსი მენეჯმენტისადმი მისაღები ან გადასახდელების დადასტურების საჭიროება და ა.შ.

ურთიერთშერიგების აქტი შეიძლება შედგეს ერთი თვის, კვარტალის, წლის ან თუნდაც მუშაობის მთელი პერიოდის განმავლობაში. არ არსებობს მკაცრი მოთხოვნები, როგორც მის დიზაინზე, ასევე სიხშირეზე. ერთადერთი, რაც ამ დოკუმენტის შედგენისას უნდა იყოს დაცული, არის მონაცემების გამიჯვნა კონტრაქტებით.

მაგალითად, ერთი და იგივე ორგანიზაცია მოქმედებს როგორც მყიდველი თქვენთვის ზოგიერთ საქონელზე, ხოლო მიმწოდებელი სხვა საქონელზე, მაშინ უმჯობესია გააკეთოთ ორი შერიგების აქტი, ცალკე გადასახდელებისთვის (და შესაბამისი მიწოდების ხელშეკრულებისთვის) და ცალ-ცალკე დებიტორული დავალიანებისთვის.

ურთიერთშერიგების აქტის რეგისტრაცია

კანონმდებლობა არ ადგენს შერიგების აქტის მომზადებისა და აღსრულების ერთიან წესებს, თუმცა არსებობს ძირითადი პრინციპები, რომლებიც უბრალოდ უნდა იყოს დაცული. ნებისმიერი პირველადი დოკუმენტის მსგავსად, შერიგების აქტი უნდა შეიცავდეს შემდეგ სავალდებულო დეტალებს:

დოკუმენტის დასახელება, აგრეთვე მისი შედგენის თარიღი;
დამფუძნებლის ორგანიზაციის დასახელება და კონტრაგენტის დასახელება, რომელთანაც გაფორმებულია აქტი;
იმ თანამდებობის პირების მითითება, რომლებიც უფლებამოსილნი არიან ხელი მოაწერონ თავიანთი გვარების და ინიციალების შერიგების აქტებს, აგრეთვე ხელმოწერებს.

თავად შერიგების აქტი ჩვეულებრივ შედგენილია დოკუმენტების რეესტრის სახით, რომლებიც შეკვეთილია მათი შექმნის თარიღით. ზოგჯერ, დოკუმენტების ნაცვლად, ისინი მიუთითებენ ოპერაციის არსზე (გაყიდვა, შეძენა, გადახდა და ა.შ.).

იმისათვის, რომ შერიგების აქტი იყოს თანამედროვე, უმჯობესია ის შედგეს თანამშრომლობის დაწყებიდან ან ბოლო შერიგების აქტის ხელმოწერის მომენტიდან. ამ დოკუმენტს შემდგენელის გარდა ხელს აწერს საწარმოს დირექტორი.

ორიგინალური შერიგების აქტს, რომელსაც ხელს აწერენ კონტრაგენტის საწარმოების დირექტორები და დამოწმებული მათი სველი ბეჭდით, აქვს იურიდიული ძალა.

შერიგების აქტის ხელმოწერა და მისი იურიდიული ძალა

გახსოვდეთ, რომ კონტრაგენტმა (განსაკუთრებით თქვენმა მოვალემ) შეიძლება უარი თქვას ურთიერთშერიგების აქტის ხელმოწერაზე და თქვენ ვერ შეძლებთ მის გადაწყვეტილებაზე იურიდიულად ზემოქმედებას. აქედან გამომდინარე, ღირს ორმხრივი ანგარიშსწორების სავალდებულო შერიგების და ხელშეკრულებაში შესაბამისი აქტების პერიოდული ხელმოწერა, ასეთი შერიგების ვადის და პროცედურის მითითებით. ასევე ღირს პასუხისმგებლობის გათვალისწინება შერიგებაზე უარის თქმის ან თავის არიდების გამო.

დავების გადაწყვეტისას მოსამართლეებმა არაერთხელ გამოთქვეს მოსაზრება, რომ შერიგების აქტი არ არის არსებული დავალიანების ერთმნიშვნელოვანი მტკიცებულება, მაგრამ ის შეიძლება იყოს მისი არსებობის დამადასტურებელი არსებული პირველადი დოკუმენტების კარგი განმტკიცება.

ასევე, ხელმოწერილი შერიგების აქტი საშუალებას გაძლევთ „უკან დააბრუნოთ“ ხანდაზმულობის ვადა. ახალი ხანდაზმულობის ვადა ითვლება აქტის ხელმოწერის დღიდან, მიუხედავად ყველაზე საკამათო ოპერაციის თარიღისა.

ურთიერთ ანგარიშსწორების შერიგების აქტი ერთ-ერთი პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტია. იგი მიზნად ისახავს პარტნიორებს შორის ურთიერთშეთანხმების სტატუსის აღნიშვნას გარკვეულ თარიღზე. შეცდომებისა და გაუგებრობების თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა იცოდეთ, როგორ გახადოთ ურთიერთშერიგების აქტი სწორი და შესაბამისი.

როდის არის საჭირო აქტი?

შერიგების აქტის პერიოდული დასრულება ხდება მუდმივად თანამშრომლობის სუბიექტებს შორის. პარტნიორები შეიძლება იყვნენ საქონლის მიმწოდებელი და მიმღები, გადასახადის გადამხდელი და სახელმწიფო ფონდი, მსხვილი კორპორაციის ორი განყოფილება და ა.შ.

ამის მიზეზები, გარდა ხანგრძლივი ურთიერთქმედებისა, არის:

სამომავლოდ საქონლისა და მომსახურებისთვის გადახდის შესაძლებლობა;
ნივთების დიდი რაოდენობით ნავიგაციის აუცილებლობა;
მუშაობა ძვირადღირებულ პროდუქტებთან;
დასახლებების ინვენტარიზაციის ჩატარება;
დასახლებების სტატუსის წარდგენის აუცილებლობა ზემდგომებსა თუ სამთავრობო უწყებებს.

რა არის ოპტიმალური ვადები?

ურთიერთშეთანხმების აქტი, მხარეთა შეთანხმებით, შეიძლება შემუშავდეს ერთი თვის, ნახევარი წლის, ერთი წლის და კიდევ უფრო ხანგრძლივი პერიოდის განმავლობაში. ფიქსირებული ვადები არ არის. თუმცა, ნებისმიერ შემთხვევაში, აქტი უნდა მოიცავდეს ყველა ტრანზაქციას, რომელიც მოხდა არჩეულ პერიოდში. კომპანიების უმეტესობა ყოველთვიურად აქვეყნებს განცხადებებს.

ზოგიერთ შემთხვევაში, საჭიროა ორი ცალკე დოკუმენტი ერთსა და იმავე პარტნიორებს შორის. ეს შესაძლებელია და სასურველიც კი, როდესაც თანამშრომლობა ჰეტეროგენულია: მაგალითად, ფირმა A არის B ფირმის მიმწოდებელი ზოგიერთი საქონლისთვის, ხოლო მყიდველი სხვებისთვის. ამ შემთხვევაში, სხვადასხვა სფეროში აქტების აღსრულების სიხშირე შეიძლება განსხვავდებოდეს.

აქტების შესაბამისობის შესანარჩუნებლად, ისინი უნდა იყოს შევსებული ერთობლივი საქმიანობის დაწყებიდან, ხოლო მომავალში - მომდევნო აქტის ხელმოწერისთანავე.

როგორ შეავსოთ შერიგების აქტი?

არ არსებობს ერთიანი მოთხოვნები იმის შესახებ, თუ როგორ ყალიბდება სწორი შერიგების აქტი. ამასთან, არსებობს რამდენიმე პრინციპი, თუ როგორ უნდა შეავსოთ შერიგების აქტი:

დოკუმენტს უნდა ჰქონდეს დასახელება და შესრულების თარიღი, ასევე ორივე მხარის სახელები.
დოკუმენტში მითითებული უნდა იყოს ის თანამდებობის პირები, რომელთა ხელმოწერებიც მოთავსებულია შერიგების აქტის ბოლოში.
ყველა მონაცემი მკაცრად უნდა იყოს განაწილებული კონტრაქტების მიხედვით.

გარდა ამისა, სასურველია ბუღალტერმა შეასრულოს ძირითადი მოთხოვნები, რომლებიც გამოიყენება ზოგადად პირველადი დოკუმენტების მიმართ. როგორც წესი, აქტი შედგენილია ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით დალაგებული დოკუმენტების სიის სახით. ამის ნაცვლად, შეგიძლიათ მიუთითოთ მოქმედების ხასიათი (საქონლის შეძენა, ფულის გადაცემა, ქონების გაყიდვა).

სწორი შერიგების აქტის ნიმუში ნაჩვენებია სურათზე:

როგორ ჩავატაროთ შერიგებები?

რეგულარულ ბიზნეს პარტნიორებთან ანგარიშსწორება ხდება ერთი მუხლის მიხედვით - ხელშეკრულება, პროდუქტის ან სერვისის დასახელება, ცალკე მიწოდება და ა.შ. ორმაგი სამუშაოს თავიდან აცილების მიზნით, შესაძლებელია შერიგების ორგანიზება ინვენტარიზაციის პერიოდში, რომელიც ხორციელდება ერთხელ. წელიწადი.

თუ რაიმე შეუსაბამობა შეინიშნება გადასახდელებსა და დებიტორულ ანგარიშებში, აუცილებელია დაუყოვნებლივ შეადგინოთ აქტი და გაუგზავნოთ იგი თქვენს კონტრაგენტს შესაბამისი შეტყობინებით. ხდება ისე, რომ კონტრაგენტი გაკოტრების გამო ვერ ანაზღაურებს გრძელვადიან ვალს, შემდეგ კი ვალის ოდენობა გათვალისწინებულია ხარჯის პუნქტში. ასეთი პრობლემების თავიდან ასაცილებლად, შერიგება უნდა ჩატარდეს რაც შეიძლება ხშირად.

რა უნდა გააკეთოს აქტის შედგენის შემდეგ?

თუნდაც იმის გათვალისწინებით, რომ ბუღალტერები ჩართულნი არიან დოკუმენტის შედგენაში, შერიგების აქტის ფორმა ვარაუდობს, რომ იგი შეიცავს მენეჯერის ხელმოწერას. ამიტომ, უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია დოკუმენტის წარდგენა დირექტორს ხელმოწერისთვის.

შემდეგ აქტის შემდგენელი ფირმის წარმომადგენელი ორ ეგზემპლარს უგზავნის პარტნიორ ფირმას პირადად ან საფოსტო სერვისით. კონტრაგენტი, თავის მხრივ, ეცნობა დოკუმენტს, ხელს აწერს ორივე ეგზემპლარს და შემდეგ უგზავნის ერთ-ერთ მათგანს უკან.

აქვს თუ არა აქტს იურიდიული ძალა?

კანონის თვალსაზრისით მოქმედებს სწორი შერიგების აქტის ორიგინალი, რომელსაც აქვს ორივე კომპანიის დირექტორების ხელმოწერა და ბეჭედი.

პარტნიორი იტოვებს უფლებას უარი თქვას აქტის ხელმოწერაზე და მაშინ დოკუმენტს იურიდიული ძალა არ ექნება. პარტნიორის მიერ ქმედების დადასტურებაზე უარი უმეტეს შემთხვევაში ნიშნავს საკუთარი ვალის არსებობის აღიარების სურვილს.

ასეთი სიტუაციების თავიდან აცილების მიზნით, ხელშეკრულებაში უნდა დაფიქსირდეს ურთიერთშეთანხმების და აქტების ხელმოწერის პროცედურა. მისი დარღვევის შემთხვევაში უნდა დაწესდეს სანქციები. არ არსებობს სხვა სამართლებრივი მეთოდები, რათა აიძულოთ კონტრაგენტი ხელი მოაწეროს.

მოსამართლეების თქმით, აქტი არ არის საკმარისი დავალიანების დამადასტურებელი საბუთი, მაგრამ ის მოქმედებს როგორც კარგი დამატებითი არტეფაქტი ვალთან უშუალოდ დაკავშირებული პირველადი დოკუმენტების არსებობისას. გარდა ამისა, აქტის დახმარებით შეიძლება ხანდაზმულობის ვადა გაიზარდოს, რადგან. მისი ათვლა იწყება არა სადავო გარიგების დადების დღიდან, არამედ ბოლო შერიგების აქტის ხელმოწერის დღიდან.

ამრიგად, შერიგების აქტი არ არის მხოლოდ ფორმალური დოკუმენტი, ის არის ბიზნეს პარტნიორებზე სამართლებრივი ზემოქმედების რეალური ინსტრუმენტი.

ურთიერთშეთანხმების მიზნით, იურიდიული პირები და ინდივიდუალური მეწარმეები ხშირად ადგენენ შესაბამის აქტს. კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს ერთი ნიმუშის და ამ კონკრეტული დოკუმენტის გამოყენების ვალდებულებას, ამიტომ თითოეულ კომპანიას შეუძლია შეიმუშაოს საკუთარი ფორმა. მზა მაგალითი და შევსების ინსტრუქციები წარმოდგენილია სტატიაში.

თითოეული კომპანიის ხარჯვითი ოპერაციების აღრიცხვა სავალდებულოა. ამისთვის დგება გადახდის საბუთები, ქვითრები, ინვოისები, შეკვეთები და სხვა საბუთები. თუმცა, პრაქტიკაში საჭირო ხდება ორ ან მეტ კონტრაგენტს შორის ურთიერთშედარების შედარება, რისთვისაც დგება შერიგების აქტი.

როგორც წესი, მას ხელს აწერენ როგორც იურიდიული პირები, ასევე ინდივიდუალური მეწარმეები. მხარეთა სახელები მსგავსია შესაბამის ხელშეკრულებებში მითითებულებთან:

"დამკვეთი";
"აღმასრულებელი".

დოკუმენტი ასახავს კომპანიებს შორის ყველა სახის ტრანზაქციას (ან ცალკეულ ანგარიშსწორებებს, შერჩევით) კონკრეტულ პერიოდზე - თვეში, კვარტალში, წელიწადში (საანგარიშო პერიოდი განისაზღვრება შეთანხმებით). აღსრულებაზე პასუხისმგებელნი არიან ბუღალტერები. ისინი აწარმოებენ:

აქტის შედგენა;
შეჯერება კონტრაგენტისგან მოსულ მონაცემებთან.

დოკუმენტი შეიძლება შედგეს ხელშეკრულების დანართის სახით, ან ცალკე დოკუმენტის სახით. და ამ მხრივ, პირობითად შეგვიძლია გამოვყოთ 2 სახეობა:

ძირითადი ხელშეკრულების დანართი - მაგალითად, მიწოდების ხელშეკრულების. ამ შემთხვევაში, დოკუმენტი წარმოადგენს ამ ხელშეკრულების განუყოფელ ნაწილს და არ არის იურიდიულად სავალდებულო, ფუძემდებლური ხელშეკრულების არარსებობის შემთხვევაში. როგორც წესი, ისინი აღრიცხავენ ინფორმაციას ყველა ტრანზაქციის შესახებ, რომელიც მოხდა ამ ხელშეკრულების ფარგლებში.
დამოუკიდებელი დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება კონკრეტული ხელშეკრულების გარეთ. იგი აერთიანებს ურთიერთფინანსურ ანგარიშსწორებებს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში (ან საქონლისა და მომსახურების ცალკეული ჯგუფებისთვის).

მიწოდების ხელშეკრულებაში დამატებით უნდა განისაზღვროს ურთიერთშეთანხმების პირობები, აქტის ხელმოწერის ვადები და პროცედურა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, არაკეთილსინდისიერმა მხარემ შეიძლება თავი აარიდოს ქაღალდის ხელმოწერას.

დოკუმენტის ფორმა და ნიმუში

როგორც წესი, ეს არის შემაჯამებელი ცხრილი თითოეული ტიპის ოპერაციის (მომსახურების, სამუშაოს), მისი ოდენობის აღწერით. დოკუმენტი უნდა ასახავდეს ორივე მხარის დეტალებს და სახელებს, დაფიქსირდეს კონტრაქტორის მიმართ მომხმარებლის დავალიანების არსებობა/არყოფნა კონკრეტულ თარიღზე.

ურთიერთშერიგების აქტის ფორმა და ნიმუში წარმოდგენილია ქვემოთ.

ასლების რაოდენობა განისაზღვრება მხარეთა რაოდენობის მიხედვით, ამიტომ მინიმალური არის 2 ორიგინალური დოკუმენტი, რომელსაც აქვს იგივე იურიდიული ძალა.

შედგენის ინსტრუქციები

დასაწყისისთვის, ყურადღება უნდა მიაქციოთ რამდენიმე რეკომენდაციას:

დოკუმენტში მითითებული უნდა იყოს საანგარიშგებო პერიოდი, რომლისთვისაც ხდება შერიგება.
ყოველთვის უნდა იყოს მითითებული მისი შედგენის თარიღი. ის არ უნდა იყოს დაკავშირებული საანგარიშო პერიოდთან. მაგალითად, აქტი შედგენილია 2018 წლის 29 იანვარს, საანგარიშო პერიოდი კი 2017 წლის 1 იანვრიდან 2017 წლის 31 დეკემბრამდეა.
მხარეები მიუთითებენ არა მხოლოდ ოპერაციების (მომსახურების) სახეობებზე, არამედ იმ დოკუმენტებზეც, რომლებზედაც გაკეთდა მათი აღრიცხვა (მაგალითად, ინვოისები).
როგორც წესი, მითითებულია არა მხოლოდ საბოლოო თანხა, არამედ გახსნის ბალანსი (ბალანსი).
გვერდის ბოლოს მხარეთა წარმომადგენლებმა ხელი მოაწერეს. როგორც წესი, ხელმოწერის უფლება აქვს მთავარ ბუღალტერს. მას ასევე შეუძლიათ ხელი მოაწერონ მენეჯერებს - ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია იმ შემთხვევებში, როდესაც პარტნიორებს შორის არის უთანხმოება ანგარიშსწორების ოპერაციებთან დაკავშირებით.

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ. ზოგიერთ შემთხვევაში, კომპანია არ იყენებს ჩვეულებრივ ცისფერ ბეჭდვას. მაშინ საკმარისია წარმომადგენელმა მოაწეროს საკუთარი ხელმოწერა, გაშიფროს იგი (გვარი, ინიციალები) და მიუთითოს თანამდებობა.

ამრიგად, აქტის შედგენა შესაძლებელს ხდის გამარტივდეს ორმხრივი ანგარიშსწორების შეჯერების პროცედურა და დაადასტუროს ის ფაქტი, რომ მომხმარებელსა და კონტრაქტორს შორის პრეტენზიები არ არსებობს. დოკუმენტი, როგორც წესი, შედგენილია ნაბეჭდი სახით, მასში ბლომები და შესწორებები დაუშვებელია.

ასისტენტი