Задача любой учетной системы — хранение и оперативное отображение информации для пользователя, т.е. цель проектирования любой системы — оперативно предоставить пользователю отчет. С помощью полученных данных, как правило, принимаются управленческие решения на предприятиях.

Предположим, что у нас есть 1000 разных документов: поступление товаров, списание, возврат, продажа и т.д. И каждый из документов изменяет количество определенного товара на складе. Чтобы получить информацию о текущем количестве на складе, необходимо перебрать все : какие-то увеличивают количество товара, какие-то уменьшают, какие-то могут и увеличивать, и уменьшать. А если необходимо учитывать еще и склад, организацию?.. Такая система очень ресурсоёмкая.

Для упрощения данного процесса разработчики 1С придумали особые объекты конфигурации. Используются они для удобства хранения и получения информации, в 1С 8.3 и 8.2 используются всевозможные регистры, в данной статье речь пойдет именно про Регистры накопления .

Сам регистр накопления представляет собой таблицу с информацией, в которой собраны все движения (поступления/списания или обороты) определенных документов. Рассмотрим, как выглядит таблица движения, на примере типового регистра накопления «Товары на складах» в конфигурации «Управление торговлей 10.3»:

Здесь мы видим, что документы 1C «Реализации» уменьшают количество определенного товара в определенном месте хранения, а документы поступления, наоборот, увеличивают количество. В итоге мы получаем общую картину, в которой отчетливо видно, что, когда и в каком количестве поступило (было списано) по учету. По такой таблице уже гораздо удобнее строить отчет.

Регистр накопления в конфигураторе

Что же такое регистр накопления с точки зрения разработки конфигурации? Начнем, пожалуй, с рассмотрения полей регистра накопления в :

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

У регистра накопления есть Измерения, Ресурсы, Реквизиты и Стандартные реквизиты.

Рассмотрим сначала стандартные реквизиты регистра накопления:

период — дата движения, не обязательно должна совпадать с датой документа;
регистратор — документ, который производит запись в регистре;
номер строки — порядковый номер строки в наборе записи, уникален в пределах регистратора;
активность — отвечает за попадание записи в виртуальные таблицы (о них ниже);
вид движения — приход или расход.

Измерения регистра накопления

Измерение — это разрез, в котором ведется учёт. На вышеприведенном примере разрезом учета являются: склад, номенклатура, характеристика номенклатуры, серия номенклатуры, качество . Т.е задав интересующие нас измерения, мы можем в любой момент получить количество — ресурс. В разрезе разных измерений в дальнейшем, например, можно получать остатки на определенную дату.

Ресурс регистра накопления

Ресурс — это числовое поле, в котором хранится информация в разрезе измерений, о которых писали выше.

Иначе взаимодействия измерений/ресурсов можно схематично изобразить как систему координат:

Два измерения — абсцисса и ордината системы координат, т.е. на данном примере измерения это склад и номенклатура. На пересечении измерений мы можем получить количество — ресурс. Например, на «основном» складе товара «карандаш» в наличии 1 штука.

Реквизиты регистра накопления 1C

Реквизиты регистры накопления несут в себе роль «комментария» или дополнительной информации, в разрезе измерений нельзя получить остатки/обороты. Используются достаточно редко.

Виды регистра накопления

Существует два вида регистра накопления — обороты и остатки .

Если целью регистра накопления не является получение остатков, обязательно нужно использовать вид регистра накопления — обороты . Типичный пример использования оборотного регистра — регистрация объема продаж. В данном случае нам нужно знать только, какие продажи были за определенный период времени, остатки в данном случае не имеют смысла.

Если же среди целей использования регистра накопления — получение остатков на определенный период, нам необходим регистр с видом остатки . Такой тип позволяет получать как остатки, так и обороты. Для такого регистра система автоматически рассчитывает остатки. Пример «остаточного» регистра — товары на складах, деньги в кассе.

Использование вида регистра остатки , где можно обойтись оборотами, считается грубой ошибкой при проектировании регистра накопления с точки зрения производительности системы.

В зависимости от вида регистра система будет создавать разные виртуальные таблицы для регистра накопления. Виртуальная таблица – быстрый способ получения профильной информации из регистров.

Для регистра накопления это:

Остатки;
Обороты;
Остатки и обороты.

Для разработчика решения данные берутся из одной (виртуальной) таблицы, но на самом деле платформа 1С берёт из множества таблиц, преобразовывая их в нужных вид.

Правильное проектирование регистров накопления

Регистры накопления необходимо проектировать из необходимых отчетов. Самое трудное в системе 1С 8.3 — правильно хранить информацию, чтобы её в любой момент было легко получить.

Среди особенностей проектирования регистра следует отметить необходимость правильно расставлять по порядку измерения в регистре. Выше всего необходимо ставить измерения, которые будут чаще запрашиваться в системе.

Индексация измерений регистра накопления

У измерений регистра накопления имеется свойство — «индексировать». Это свойство необходимо устанавливать на измерения в тех случаях, когда по измерению планируется часто накладывать отборы при получении данных и данное измерение может иметь большое количество вариантов значения.

Например, регистр «ТоварыНаСкладах», измерения — «Склад, Номенклатура», ресурс — «Количество».

Правильнее проиндексировать «Номенклатуру», а поле»Склад» индексировать не стоит, потому как количество складов в системе, как правило, не существенное.

Здравствуйте дорогие читатели, сегодня пришла мысль рассказать о 1С регистрах . Да я еще не писал о справочниках, документах, но это мы рассмотрим позже.

А сейчас рассмотрим предназначение регистров, виды регистров, изобразим как выгладят регистры, поговорим об их проектирований и хранении данных.

Предназначение регистров

Регистры предназначены для увеличения скорости считывания определенных (аналитических) показателей по деятельности предприятия. Показатели хранятся в регистрах в определенных разрезах, с учетом периодичности. Т.е. регистры хранят время, к примеру, можно узнать остаток на складе определенного товара месяц назад.

Регистр — структура определенного вида, которая позволяет получать данные с одинаковой скоростью, не зависимо от объёма БД, без них выдача результата будет медленная.

Схема использования регистров в 1С:Предприятие
Документы => Регистры => Отчеты

Из схемы видно, регистры – являются основание для отчетов, а данные добавляются в регистры только при проведении документов.

Виды аналитических показателей

Регистры предназначены для хранения различных показателей:
ПОКАЗАТЕЛИ НАКОПЛЕНИЯ : Остатков и Оборотов. Для их учета предназначены регистры накопления.

Регистр накопления (остаточный). Увеличивается при поступлении и уменьшается при продаже. На каждый момент времени регистр должен помнить остаток данного товара.

Некоторые показатели могут расти только в одну сторону (оборотный показатель).

Регистр накопления (оборотный). Например, данные о продажах (отрицательных продаж быть не может). В случае возврата товара он будет регистрироваться с отрицательным знаком.

ПОКАЗАТЕЛИ СОСТОЯНИЯ , характеристика какого-либо объекта, предназначен регистр сведений.

Регистр сведений , имеет абсолютно любой тип данных. Это значение действует до последующей смены состояния.

Есть и другие виды регистров: Регистры бухгалтерии, Расчета.

Изображение регистров

Показатели, которые хранятся в регистре, называются ресурсами. Аналитические разрезы — измерения.
Ключевая задача регистра – хранение показателей в разрезе измерений и разрезе времени

Если представить регистр в виде системы координат то получится:
Оси – измерения регистра
Отдельная ось для изменения во времени
Показатели на пересечении – ресурсы

Как пример на рисунке показано хранение товаров на складах

Количество измерений в регистре может быть достаточно большим. В таком случае регистр можно представить в виде таблицы, где каждая колонка соответствует измерению и так же есть колонки с ресурсами.

Регистр: Остатки товаров
Измерения: Товар, Склад
Ресурсы: Кол-во, Стоимость

Проектирование регистров

Избыточная структура регистра приводит к увеличению объёма БД, увеличивается время записи в регистр (дольше выполняется проведение документов), увеличивается сложность разработки. Структуру регистра необходимо определять сразу, т.к. её изменение в дальнейшем является весьма сложным процессом.

При определении измерени й рекомендуется указывать ссылочный тип данных (на справочники, документы, перечисления). Порядок измерений влияет на скорость получения данных из регистра. Поэтому при проектировании регистра важно понимать, как часто пользователь будет получать остатки по каждому измерению. Все измерения в порядке следования.

Ресурсы — числовые данные, которые характеризуют собой некоторые показатели (ресурс регистра сведений может иметь любой тип данных). Ресурсы представляют собой значения, которое хранятся на пересечении измерении.

Реквизит — некая дополнительная характеристика регистра, не отображается при получении итогов. Реквизиты регистров могут иметь любой тип данных.

Хранение данных в регистрах

Регистры могут быть представлены одной или несколькими таблицами. Состав таблиц зависит от свойств регистра. Нет таких классов как РегистрСсылка или РегистрОбъект для работы с регистрами, потому что структура хранения регистра отличается от объектных таблиц. Информация хранится в виде записей. Запись регистра нельзя пометить на удаление.

Просмотреть содержимое регистра в пользовательском режиме можно использовав кнопку главного меню «Все функции».

Вот и закончился небольшой обзор 1С регистров если у вас есть какие-то предложения, дополнения то пишите в коментариях.

С вами был 1С Программист, помогу с .

P.S. Девченка танцует

Документы – суть ведения учета в 1С. Каждый документ имеет результат, например пришло товаров +10 шт.

Отчеты – позволяют смотреть результаты. Суммируют эти результаты и показывают пользователю.

Однако документов много и если бы приходилось суммировать их результаты, то это было бы слишком сложно. Поэтому придуман лучший способ!

Документы записывают свои результаты (называют «движения») в специальные таблицы – регистры 1с, которые сами суммируют результаты, чтобы отчет просто отобразил заранее посчитанные итоги.

Сегодня мы поговорим про регистры 1С и их использование.

Регистр 1с – это таблица, такая же как и в Excel, каждый документ пишет в регистр 1с одну или несколько строк своих движений (результатов) с каким-либо знаком – плюс или минус. Это значит, что итого регистра 1С изменилось на соответствующую цифру.

Документ, который записал движения в регистр 1С, называют Регистратор. Дата и время движения равны (в 99% случаев) дате документа. Дату движения называют Период.

Каждый регистр 1С учитывает обычно движения какого нибудь одного справочника. Например, регистр 1С Товары на складах – движения товаров (в терминах 1С «номенклатуры») – сколько поступило товаров на склад, сколько убыло. Регистр 1С Взаиморасчеты с контрагентами (покупателями и поставщиками) – движения договоров с контрагентами – сколько нам стал должен контрагент после покупки или сколько мы ему должны после оплаты. Справочник, в разрезе которого ведется регистр называют основным измерением (аналитикой) регистра 1С.

Конечно же никто не делает одно основное измерение к у регистра 1С. Ведь если мы учитываем движения товаров, то нам интересно не только какой товар уменьшился или прибавился, но и например, по какому складу. Поэтому всегда есть три-пять дополнительных измерений «на всякий случай», которые можно назвать дополнительной аналитикой регистра 1С.

Как документ проводится по регистрам?

Движения документа по регистрам 1С

Посмотрим как работают регистры 1С. Вот у нас есть документ поступления товаров, в котором мы видим, что поступил товар Масло на склад Главный.

С точки зрения логики и математики этот документ имеет результат:

Масло кремлевское, Главный склад +10 (шт)

Проверим – так ли это?

Этот пункт меню покажет нам все движения документа, которые он сделал по регистрам. Как мы видим, документ сделал движения по целой куче регистров 1С, в каждый из которых он записал разную информацию (в соответствии с назначением регистра 1С). По регистру 1С Товары на складах он сделал ту проводку, которую мы с Вами рассчитали.

Как же это выглядит в регистре 1С? Откроем регистр 1С через меню Операции.

Открылся регистр 1С. Данных в нем много. Сделаем отбор только по нашему документу.

В результате мы видим движение нашего документа по регистру 1С. Оно ровно совпадает с тем, что мы рассчитали вручную:

Плюс – вид движения (приход/расход)
Регистратор – наш документ
Активность – эта строка движения действительна (то есть не отключена)
Номенклатура, основное измерение
Склад, дополнительное измерение
Количество, ресурс (то есть цифра, которую мы считаем).

Если мы поставим отбор не по документу, а по номенклатуре (точно таким же образом), то мы увидим движения всех документов, которые трогали эту номенклатуру. Один документ – мы купили товар. Другой – продали. Итого естественно сам регистр 1С не показывает – для этого нужно использовать отчет или запрос.

Регистры 1С бывают разные (ниже мы обсудим это). Проводки по разным регистрам 1С выглядят тоже по разному. Мы сейчас смотрели проводки по регистру накопления 1С. Вот так выглядят проводки нашего этого же документа по бухгалтерскому регистру 1С, который работает на основании бухгалтерского (налогового) плана счетов 1С.

Зачем нужны регистры 1С

Регистры 1С бывают разных видов. Цель использования регистра 1С зависит от его вида.

Регистры сведений 1С
Это обычная таблица, как в Excel. Она не имеет никаких движений (приходов/расходов). Регистр сведений 1С обычно используется для хранения дополнительных данных справочников. С помощью регистра сведений 1С можно организовать
Регистры бухгалтерии 1С
С точки зрения пользователя учет ведется на бухгалтерском плане счетов. На самом деле учет ведется в таблице регистров бухгалтерии 1С, которые сделаны в разрезе плана счетов 1С.
Регистры накопления 1С (регистр остатков 1С)
Таблица движения документов + и –, которая автоматически вычисляет итого на начало периода и итого на конец периода. Например движения товара Лопата было +10, а потом -8. Значит остаток на начало был 0, а остаток на конец стал 2.
Регистр накопления 1С с видом «Остатки» обозначает, что будут хранится движения (приходы и расходы, которые также называют «Обороты») и дополнительно будут автоматически рассчитываться итоги (которые называют «Остатки»).

Регистр остатков 1С используют в том случае, когда у справочника логически может быть остаток. Например, когда мы учитываем движения товаров, то мы будем использовать регистр остатков 1С – ведь мы можем сказать, что товара Лопата осталось 3 штуки.
Регистры накопления 1С (регистр оборотов 1С)
Таблица движения документов + и -, которая не считает итого.
Регистр оборотов 1С ничем не отличается от регистра остатков, за исключением того, что у него не рассчитываются автоматически остатки.

Регистр оборотов 1С используют в том случае, когда у справочника логически не может быть остатка. Если нам надо учитывать продажи товаров, то мы будем использовать регистр оборотов.

Например, продажи товаров были +10 (мы продали) а потом -2 (нам вернули). Мы не можем сказать что остаток продаж стал 8, потому что логически понятия остатка продаж не существует, мы скажем что итого оборота (сумма каждой строки оборота) стала 8.
Регистры расчетов 1С
Таблица движений в разрезе видов расчета и периодов. Используется в начислении заработной платы (называют Сложные периодические расчеты).

Где находятся регистры 1С

Проведение документа в коде (в программе) прописывается программистом. Для этого откройте . Найдите строку вида «Процедура ОбработкаПроведения(». Раскройте крестик и Вы видите программу проведения этого документа.

Настройка и разработка Регистров 1С

Основные особенности Регистров 1С, по закладкам:

В этом параграфе будет рассказано о понятии «регистр» и даны сведения об основных принципах использования

Регистр - это внутренний компонент создаваемой конфигурации. При использовании конфигурации регистр недоступен пользователю для непосредственного заполнения, нет стандартных средств его просмотра, как для других агрегатных объектов метаданных (документов, справочников, констант и так далее). Однако, средствами встроенного языка можно записывать в информацию и в последующем извлекать ее.

Проблема, которая обычно возникает при создании «хранилища» сводной информации: «В каких разрезах накапливать сводные данные, чтобы затем можно было извлечь нужную информацию без утомительной обработки?». Система использует простые и в то же время гибкие средства для создания регистров: достаточно просто задать, в каких разрезах и какие данные требуется хранить в регистре, а система сама обеспечит запись и получение нужных данных простыми языковыми средствами.

Физический смысл регистра сформулировать довольно сложно, и скорее всего, регистр не имеет материального аналога. Можно сказать, что регистр - это n-мерная система координат, в узлах которой хранятся совокупные данные. Проиллюстрировать это можно на таком примере.

Предположим, что регистр «Товарные запасы» должен содержать сведения о количестве и стоимости каждого товара на каждом складе. В дальнейшем предполагается получать информацию такого типа «остаток конкретного товара на конкретном складе», «остаток конкретного товара всего, на всех складах», «стоимость всех товаров на конкретном складе». В идеологии системы 1С:Предприятие регистр такого вида представляет собой прямоугольную систему координат на одной оси которой находятся склады, на другой - товары, а на пересечении конкретного склада и конкретного товара находятся цифры количества товара и стоимости товара.

В дальнейшем будем использовать термин «измерения» для обозначения понятий типа использованных выше «товар», «склад», и термин «ресурсы» - для понятий типа «количество», «стоимость».

Изменение состояния регистров выполняется специальным модулем на встроенном языке - модулем документа. Такой модуль содержит алгоритм формирования сведений об изменениях в регистрах, которые необходимо выполнить при проведении документа. Эти сведения называются движениями регистров. Система подсчета итогов использует движения регистров для выполнения непосредственных изменений в регистрах.

В процессе разработки конфигурации можно создать практически неограниченное количество регистров, однако, следует учитывать, что запись изменений в большом числе регистров при проведении документа может вызывать замедление скорости работы системы в целом.

Помимо измерений и ресурсов, для регистра может быть создан набор реквизитов. Реквизиты позволяют включать в движения регистров различную дополнительную информацию. Реквизиты не влияют на значения ресурсов регистра и могут использоваться для анализа движений регистра.

В системе 1С:Предприятие возможно использование регистров двух типов: регистры остатков и регистры оборотов. Разница между ними понятна из их названия и заключается в характере хранимой информации: в регистрах остатков всегда хранится информация о конечном состоянии средств, а в регистрах оборотов, образно выражаясь, - как это состояние было достигнуто.

Рассмотрим в качестве примера отслеживание взаиморасчетов с покупателями товаров, которые производит или продает предприятие (потребителями услуг, оказываемых предприятием, и так далее). Можно утверждать, что ведение подобного учета - обязательная часть общего учета на любом предприятии.

Для того чтобы оперативно получать информацию о взаимной задолженности предприятия и покупателя, потребуется регистр «Взаиморасчеты», в котором для каждого покупателя будет храниться сумма задолженности. При совершении хозяйственной операции состояние регистра будет соответствующим образом изменяться, каждый раз отражая текущее состояние взаиморасчетов. Регистр «Взаиморасчеты» - это регистр остатков.

Однако, получить информацию об объеме закупок, совершенных данным покупателем за какой-либо период времени, из регистра «Взаиморасчеты» нельзя - он такой информации попросту не содержит. Можно проанализировать все документы, имеющие отношение к данному покупателю, и вычислить общую сумму закупок. Но, когда необходимо получать эти сведения оперативно (например, по условиям договора при достижении определенного объема закупок покупателю должна предоставляться скидка), такой способ, конечно же, не подходит.

В этом случае решением проблемы может быть использование регистра оборотов. В таком регистре - назовем его «Объем закупок» - в разрезе покупателей будет храниться информация об объеме закупок (об обороте покупателя). При создании регистра оборотов можно указывать, с какой периодичностью будет накапливаться информация: день, неделя, месяц и так далее.

Теперь, при совершении хозяйственных операций, необходимо будет изменять не только состояние регистра «Взаиморасчеты», но и регистр «Объем закупок». В этот регистр при совершении клиентом каждой покупки будет заноситься информация о сумме покупки. В результате в регистре «Объем закупок» будет постоянно накапливаться информация об общем объеме закупок клиента.

Из всего сказанного выше можно сделать выводы о преимуществах использования регистров.

Прежде всего, регистры используются для хранения информации, к которой требуется получать оперативный доступ. «Уровень оперативности» и, соответственно, целесообразность использования регистра должен определять специалист, выполняющий конфигурирование системы 1С:Преднриятие, в соответствии с требованиями пользователей системы.

Также можно сказать, что регистры позволяют получать наиболее достоверную информацию о состоянии средств. Так как процессы сохранения документа и записи изменений в регистрах разделены (возможно сохранить документ, но не проводить его), может возникать расхождение между данными документов и информацией в регистрах. Но регистр, в отличие от документа, является хранилищем итоговой информации, поэтому именно запись изменений в регистры служит подтверждением того, что хозяйственная операция совершена.

Регистры накопления составляют основу учёта числовых значений. Они накапливают и содержат такие направления информации, как планирование, взаиморасчёты, складской учёт.

Сведения о регистре накопления

Регистр представляет собой таблицу (по типу Excel), содержащую всю необходимую информацию об оборотах компании. Поступления, списания и остатки хранятся в одном месте, что упрощает процесс постройки отчёта. Благодаря такой постройке работы руководство может оперативно просматривать нужную информацию и принимать быстрые координационные решения.

Существует два вида регистров накопления: обороты и остатки. Обороты отвечают за поступление и реализацию объёма продаж. Остатки контролируют систему остаточного регистра.

Остатки напрямую зависят от оборотов. При заполнении реализации программа автоматически считывает продажи товаров, и вносит изменения в графу "Остаток".

Как произвести запись

Для того, чтобы сделать запись в регистр накопления, необходимо пройти несколько этапов:

Выбрать необходимую таблицу;
Выбрать нужный раздел;
Внести записи;
Сохранить данные.

Система довольна проста и содержит в себе всего несколько шагов. Это значительно упрощает работу с документами и позволяет хранить всю информацию в одном месте.

Корректировка записей

Для внесения изменений служат стандартные программы. Для корректирования необходимо воспользоваться документом "Операция", в табличной части выбрать нужный раздел и внести требуемые изменения.

‎Где найти регистр накопления в системе

Регистры накопления являются программистскими объектами. Найти данную программу можно в пользователе "Администратор" в меню "Операции".

Обычные пользователи не работают с такими программами, а только считывают результаты и изменения в отчётах.

Регистры накопления являются очень важным механизмом в системе учёта. При правильном и точном заполнении они упрощают работу сотрудников с приходами и расходами компании, помогают в принятии мгновенных решений, облегчают систему постройки отчётов и заполнения различной документации.

Банки