Трудовой Кодекс РФ предусматривает выплату заработной платы как по месту работы получателя, так и перечислением на банковский счет. Способ выплаты прописан в трудовом договоре. Там же указан порядок распределения расходов между работодателем и его сотрудником. О том, кто оплачивает годовое обслуживание карты – читайте в статье.

Сколько обычно стоит годовое обслуживание зарплатной карты

Зарплатная карта представляет собой разновидность дебетовой карты и выдается клиентам в рамках заключенных договоров между банком и работодателем.

В большинстве кредитных организаций по начисляется плата за годовое обслуживание. Она зависит от вида карты и составляет от 150 рублей и выше.

• Например, в Сбербанке минимальная комиссия по студенческому «пластику» – 150 р. Максимальная составляет 10 тыс. р. по платиновым премиальным картам. Стандартные Visa и MasterCard оплачиваются в размере 750 р. в первый год и 450 р. – в последующие; классические – от 300 р.
• Альфа-Банк не взимает плату за обслуживание карт в рамках тарифного плана «Корпоративный».
• Банк Москвы также предлагает зарплатникам бесплатные карты.
• По тарифам ВТБ24 комиссия за обслуживание составляет 750 р. в год.
• В Россельхозбанке стандартные карты по «Зарплатному» тарифному плану имеют обслуживание от 200 до 400 р. в год. Премиальные – от 2 до 4,5 тыс. р.

Кто оплачивает годовое обслуживание зарплатной карты

Подписывая трудовой договор, работник соглашается на условия получения заработной платы, установленные в организации. Если документом предусмотрена оплата обслуживания карты работодателем, то в период работы на данном месте держатель «пластика» не тратит свои средства на эти цели. В противном случае ежегодная комиссия автоматически списывается с карты без уведомления клиента.

При оформлении трудовых отношений возможно несколько вариантов получения заработной платы работником:

1. Перед поступлением на работу сотрудник самостоятельно обращается в банк и получает пластиковую карту. Затем пишет заявление работодателю о перечислении на нее заработной платы. В этом случае выбор обслуживающего банка зависит от желания клиента. Для работодателя такой вариант не очень удобен, так как при переводе зарплаты приходится оформлять платежные поручения в разные учреждения. Плата за обслуживание карты ложится на работника.
2. При приеме на работу будущий сотрудник составляет заявление на получение зарплаты в организации и соглашается участвовать в «зарплатном проекте». При этом никаких комиссий по карте он не оплачивает.
3. Работник участвует в «зарплатном проекте», но все расходы, связанные с оформлением карты и ее последующим оплачивает сам. Нюансы прописываются в трудовом соглашении.

Обслуживание зарплатной карты после увольнения

После увольнения держатель зарплатной карты вправе использовать ее по своему усмотрению. Когда он устраивается на другое место работы, то предоставляет реквизиты «пластика» в бухгалтерию.

В качестве банка, через который будет выплачиваться заработная плата сотрудникам, компании чаще всего выбирают Сбербанк. Именно он является ведущим банком страны с самом развитой сетью офисов и банкоматов, что упрощает использование его сервисов.

Со своей стороны банк активно продвигает свои зарплатные проекты, в рамках которых люди получают зарплатные карточки. Для этой категории клиентов в СБ предусмотрены особые условия по банковским продуктам, включая сниженные ставки по займам и минимальный пакет документов при подаче заявки на кредит.

Это связано с тем, что банку не нужно отдельно изучать финансовое состояние человека – он уже может оценивать его возможности через выписку по зарплатному счету. Рассмотрим подробнее, что такое зарплатная карточка СБ, каковы условия ее получения, ее преимущества и недостатки?

Что такое зарплатная карта Сбербанка?

Она представляет собой стандартную карту с нулевым кредитным лимитом (дебетовую), на которую ее владелец получает ежемесячно заработную плату от работодателя. Снимать средства и пополнять карту клиент может в любом банкомате. Если операция производится в собственном банкомате СБ, то она будет абсолютно бесплатной. Если пользователь решил провести транзакцию в стороннем банкомате, то ему придется оплатить дополнительную комиссию.
Держатели з\п карточек могут:

• В любое время суток снимать нужную сумму и пополнять свой карты.
• Расплачиваться в любых торговых сетях и онлайн-магазинах.
• Совершать операции по оплате услуг и переводам в своем личном кабинете, который открывается бесплатно.
• Получать на карту не только зарплату, но и другие социальные выплаты и пособия.
• Пользоваться другими продуктами банка на выгодных условиях.
• Использовать карточку, не оплачивая стоимость годового обслуживания.

Как получить зарплатную карту Сбербанка?

Эта карточка выдается в рамках зарплатного проекта, который банк заключает с организацией. Для этого компания должна соответствовать определенным требованиям, например, быть честным налогоплательщиком и проч. После заключения данного договора, работодатель передает в банк данные о своих сотрудниках, а банк уже запускает механизм выпуска карточек.

Готовые карточки выдаются в отделениях банка или в бухгалтерии. С этого момента компании уже больше не нужно тратиться на перевоз и хранение крупных сумм наличности, держать в штате кассира. Достаточно передавать ведомость в банк, а деньги уже будут поступать на карточные счета сотрудников.

Для владельца карты здесь также есть очевидные преимущества:

• Можно контролировать свои расходы.
• Начисление денег производится в установленное время.
• Можно не бояться за их сохранность.
• Можно получать выгодные предложения от Сбербанка.
• Возможность подключения овердрафта – кредитного лимита на дебетовой карте – и пользоваться им, когда необходимо.
• Участие в акциях и получение скидок в магазинах-партнерах СБ.
• Использование услуг личного кабинета и мобильного банка.

В качестве з\п карточек Сбербанк выдает карты самой низшей категории Maestro или Electron, реже – классической категории, а для клиентов с высокими зарплатами – золотые или платиновые. Пластик низшего уровня имеет минимальную стоимость годового обслуживания и совмещает все возможности пластиковой карточки.

Условия обслуживания зарплатных карт в Сбербанке.

• Не нужно оплачивать за обслуживание карты (это делает работодатель).
• Можно выпустить дополнительные карты с льготной стоимостью обслуживания (50% от стоимости карты).
• Перевыпуск карты по причине потери ПИНа – 60 руб.
• Комиссия за пополнение карты – 0%. Если пополнять из другого филиала, то комиссия составит 1,25%, мин.-30 р., макс.-1000 р.
• Комиссия за снятие наличных в банкомате другого банка – 1%, мин.100 р.
• Лимит выдачи наличности в месяц – 500 т.р., а в сутки – 50 т.р.
• Лимит на перевод с карты на карты в сутки – 10 т.р. без комиссии
• Комиссия за перевод на счета других банков – 2%, мин.-50 р., макс.-1500 р.

Что делать, если владелец зарплатной карты увольняется?

После увольнения человек может продолжать пользоваться своей зарплатной карточкой. Только теперь ему придется самостоятельно оплачивать стоимость годового обслуживания, поскольку банк автоматически переведет обслуживание на платную основу.

Все остальные привилегии, такие как кредиты или кредитные карты на льготных условиях, уже для бывшего работника будут недоступными.

Зарплатная карточка Сбербанка - перспективный и взаимовыгодный банковский продукт, программа сотрудничества банка со структурами-работодателями. В рамках проекта предполагается эмиссия и обслуживание пластиковых носителей на специальных условиях для работников предприятий.

Преимущества подобного партнерства отмечают не только держатели карточек, но и руководители структур, бухгалтера. Так что же дает участие в зарплатном проекте, на каких условиях выдается зарплатная карта Сбербанка, ответим на актуальные вопросы.

Что такое зарплатная карта

Карточки Сбербанка для зачисления заработных плат ничем не отличаются от традиционных дебетовых носителей. Эмитируются банком под брендами международных платежных систем Visa, MasterCard, или отечественной платёжной системой МИР.

Функционал пластиковых носителей позволяет снять наличные деньги, оплатить оффлайн-покупки в торговой сети, рассчитаться за товары онлайн. С помощью пластика клиент перечислит оплату за всевозможные услуги, пополнит счет, выполнит денежный перевод контрагентам в системе Сбербанка, а также через другие банковские учреждения. Может участвовать в благотворительности, «Спасибо» и «бонусная миля».

Обслуживание пластика происходит на льготных условиях. Благодаря действующим договоренностям между Сбербанком и предприятием, клиент освобождается от уплаты годовой комиссии, бесплатно пользуется предусмотренными функциями.

Носитель не ограничивает возможностей и привилегий, предусмотренных банком и платежными системами.

• экстренное снятие наличности по паспорту, в случае утери пластика, ПИН-кода;
• круглосуточная поддержка и решение проблемных вопросов через колл-центр в любой точке мира;
• для премиальных видов носителей - VIP-обслуживание в залах аэропортов, отелях, торговых салонах, гарантия защиты покупок.

Для учреждений бюджетной сферы, государственных и коммунальных предприятий участие в проекте является обязательным; служащие используют дебетовые .

Зарплатный проект Сбербанка

Для хозяйствующего субъекта работа с наличными деньгами сопряжена с организационными проблемами, которые обостряются при выплате зарплаты работникам. Компания может обладать сложной структурой, когда головной офис расположен в промышленном центре, а линейные подразделения - далеко в глубинке.

Избежать существенных расходов и формальностей помогает специальный проект Сбербанка, предполагающий эмиссию пластиковых карт для зачисления заработной платы сотрудникам предприятий. Давайте посмотрим, что дает участие в проекте каждой из сторон.

Для сотрудников

Преимущества участия в проекте Сбербанка для работников бесспорны:

• зачисление дохода на счет происходит в течение полутора часов с момента перечисления средств предприятием-работодателем банку;
• возможность открытия дополнительных карточных носителей членам семьи;
• бесплатное годовое обслуживание основного пластика, и на льготных условиях - дополнительного;
• без комиссии проводится снятие наличных в пределах установленного лимита;
• возможность пополнения счета и карты любым способом, открывать Сберегательный счет и овердрафт-кредит на приемлемых условиях;
• доступность управления и контроля через мобильное или онлайн-приложения, получение выписок со счета.

Держатель зарплатной карты становится желанным клиентом банка - ипотечного, авто-, потребительского. Таким клиентам банк оформляет предодобренные кредитки на специальных условиях, с заранее установленным лимитом.

Для компаний и руководителей

Несомненны выгоды зарплатной программы банка и для хозяйствующих структур. Существенно снижаются расходы:

• на обустройстве кассовых помещений;
• организации безопасности и сохранности денег при доставке и хранении;
• уплате комиссии при обналичивании;
• на содержании штата кассиров и бухгалтеров-ревизоров;
• возможность интеграции бухгалтерских программ предприятия с автоматизированной обработкой данных банка;
• выполняются требования законодательства по своевременной выплате заработной платы даже на удаленных подразделениях;
• первичная эмиссия карт, перевыпуск по сроку проводятся бесплатно.

При большой численности получателей зарплат, предприятие может обратиться в банк с предложением об установке на территории банкоматов Сбербанка.

Если руководство компании часто бывает в зарубежных поездках, для получения заработной платы можно оформить карты более высоких классов, с индивидуальным дизайном. Карточный носитель может содержать логотип компании, выполняться в соответствующей цветовой гамме.

Преимущества и недостатки

Достоинства зарплатной программы отмечены. Но есть и «минусы». Для предприятия возрастают расходы на оплату банковских услуг. При большой численности работающих, сумма может быть ощутимой.

Для работников также есть определенные недостатки. Прежде всего, отсутствует свобода выбора банка. Особенно, это касается бюджетников, военнослужащих, которым оформляют пластиковые МИР Сбербанка.

Если сотрудник решил уволиться, он перестает быть участником проекта, а карточка становится обычной дебетовой, обслуживаемой банком на общих основаниях, по которой будет взиматься годовая комиссия.

Условия предоставления

Для получения зарплатной карты необходимо выполнить ряд условий. Касаются они, в первую очередь, предприятия-работодателя. Регистрация для участия в проекте проводится следующим образом:

• ответственный сотрудник предприятия на сайте или в отделении, где обслуживаются юридические лица, оставляет заявку;
• через некоторое время банк приглашает для уточнения условий сотрудничества;
• юридическому лицу открывается расчетный счет и предприятие со Сбербанком подписывает договор на расчетно-кассовое обслуживание;
• проводится установка программы удаленного доступа, формируются электронные «ключи»;
• заключают договор на зарплатное обслуживание.

Стать участником программы и оформить зарплатные карты Сбербанка работникам может любое предприятие, индивидуальный предприниматель, с фондом оплаты труда свыше 5 млн руб.

Каждый из сотрудников заполняет заявку-анкету на получение карточки, с указанием класса. Заявления передаются в банк; на их основе проводится первичная эмиссия носителей. Готовые карточки и ПИН-конверты работники получают, как правило, в бухгалтерии предприятия.

Как получить зарплатную карту физическому лицу

Случается так, что работник оформляется на работу в компанию, которая уже сотрудничает по зарплатному проекту. Тогда открытие карточки происходит индивидуально.

Для этого, самостоятельно подается заявка:

• в электронной форме;
• на бумажном носителе в отделении, где обслуживается предприятие.

К заявлению прилагается копия личного паспорта. Данные оформленного карточного счета и носителя держатель передает в бухгалтерию. Информация о новом получателе заработной платы, его лицевом счёте включаются в электронный реестр при перечислении зарплаты.

Можно ли заказать через интернет?

Если новый сотрудник вступает в трудовые отношения с предприятием-участником зарплатного проекта, он может заказать зарплатную карту Сбербанка через интернет.

Открытие карты проводится подачей онлайн-заявки, находящейся на официальном сайте банка. Поскольку открывается дебетовая карта, рассмотрение заявлений «зарплатников» происходит быстро.

Сколько времени изготавливается и идет до пользователя

Стандартное дебетовой пластиковой карты составляет 10-14 дней. Для носителя с индивидуальным дизайном срок выпуска продлевается еще на 5 дней.

При коллективном заказе, эмиссия бывает продолжительной и зависит от численности работников. Кроме того, некоторый период займет ожидание доставки, особенно для отдаленных регионов России.

Виды зарплатных карт Сбербанка

Зарплатные карты Сбербанка для физических лиц представим таблицей, по видам и классам:

Карты также возможны в качестве зарплатных. Но учтем: пластик будет неименным, что затруднит использование носителя в зарубежных поездках.

Сбербанк активно развивает проект отечественной системы МИР, эмитируя карты с разным уровнем привилегий. Карточки позволяют подключить бонусную программу «Спасибо», накопить «мили» для авиаперелетов, получить специальное обслуживание с премиальным пластиком, участвовать в благотворительных мероприятиях.

Сколько стоит получить

Зарплатный проект Сбербанка предусматривает бесплатную первичную эмиссию карт. По окончании срока действия носителей, производится бесплатный перевыпуск.

Стоимость обслуживания

Важным является то, сколько стоит обслуживание зарплатной карты Сбербанка. Для сотрудника предприятия, участника проекта, услуга предоставляется бесплатно. Именно на этом моменте банк делает акцент, продвигая продукт. Но надо учесть, что комиссию банку возместит организация, где трудится держатель. Стоимость обслуживания для юр. лица обсуждается индивидуально, что будет отражено в договоре.

В таблице представлена информация о тарифах на обслуживание карточек, участвующих в зарплатном проекте банка:

Наименование бренда	Уровень	Традиционная, руб.	«Аэрофлот», руб.	«Подари жизнь», руб.
Виза, МастерКард	Классик/ Стандарт	0-750; молодежная - до 150 руб.	450-900	600-1000
	Голд	0-3000	0-3500	2000-4000
	Платинум	0-10000; с овердрафтом 30000-70000	Х	Х
МИР	Классическая	До 750	450-900	Х
	Золотая	До 3000	До 3500	Х
	Премиальная	До 10000	Х	Х

Отметим, что дополнительные карты обслуживаются на платной основе; расходы несет клиент.

Как поменять карту?

Срок обращения карточки Сбербанка, в том числе зарплатной, три года. Банк отслеживает время действия носителей, и за два месяца до окончания планирует очередной перевыпуск, о чем клиент извещается по СМС индивидуально. Если заявления о закрытии карточного счета не поступило, носитель в положенный срок будет выпущен и передан на подразделение банка, где выдается лично держателю при предъявлении паспорта.

Клиент может потерять карточку или ПИН-код, поменять личные данные. Тогда перевыпуск носителей уровня «стандарт» производится за счет средств держателя; стоимость услуги составляет от 60 до 250 руб. Премиум-карты перевыпускаются бесплатно.

Что делать если, не пришла зарплата на карту?

Иногда, при нарушении сроков выплат трудовых доходов, клиенты винят сотрудников учреждения. Расскажем, как переводят зарплату на карту Сбербанка:

• организация перечисляет деньги с расчетного на зарплатный счет в объеме фонда оплаты труда, за вычетом налогов;
• передает электронный реестр получателей, подписанный должностными лицами. В реестре указаны: Ф.И.О. работника, табельный номер, лицевой счет, сумма дохода;
• на основе реестровых данных зарплата зачисляется на карточные счета, о чем держатели уведомляются СМС-сообщением.

Зачисление зарплаты на карту Сбербанка составляет до полутора часов, с момента поступления суммы и необходимых документов. Процесс происходит автоматизировано, без участия работников банка. Поэтому, если заработная плата не поступила вовремя, необходимо обратиться в бухгалтерию предприятия для выяснения причин.

Что делать с картой после увольнения с места работы?

После расторжения трудового соглашения, работник перестает быть участником зарплатного проекта предприятия. Но увольнение не прекращает действие договора на обслуживание карточного счета в Сбербанке, поэтому карточкой можно пользоваться в полной мере.

Но надо знать, что годовую комиссию банку и другие платные услуги придется оплачивать самостоятельно. Для уточнения сроков и правил расчетных операций обратитесь к операционному сотруднику.

Как закрыть зарплатную карту?

Закрытие зарплатной карточки производится в таком же порядке, как и любой банковской карты:

• обращаются с паспортом в отделение, где выпускался и обслуживался носитель с заявлением на закрытие счета;
• операционист проверит остаток; имеющиеся деньги выдают наличными или переводят на другой счет;
• сотрудник банка вносит необходимые изменения в базу. Прекращается начисление комиссионных за обслуживание, отключаются платные сервисы.

Носитель уничтожается в присутствии клиента разрезанием пластика.

Прочие важные моменты

Обращаем внимание, что владельцем карточки является Сбербанк, а не клиент. Чтобы в дальнейшем не возникало досадной задолженности, проблем с оформлением кредита, кредитной карты, закрывать дебетовый счет, сдавать носитель надо правильно.

Заключение

Несмотря на некоторые «минусы», зарплатная карта Сбербанка - успешный проект по популяризации банковских услуг, безналичных расчетов и привлечению новых клиентов.

Консультация предоставлена 20.11.2014 г.

4 ноября 2014 года вступили в силу поправки в ст. 136 ТК РФ. В соответствии с данными изменениями работник вправе самостоятельно выбрать кредитную организацию, куда должна переводиться его заработная плата и, соответственно, открывать для удобства пользования счетом пластиковую карту.

Обязан ли работодатель оплачивать услугу банка по обслуживанию данной карты работника? Если да, то может ли работодатель установить в локальном нормативном документе или в трудовом договоре условие, что работодатель открывает работнику счет в определённом работодателем банке, выпускает на его имя пластиковую карту и содержит данную карту, но в случае, если работник использует право, предоставленное ему ст. 136 ТК РФ, и меняет кредитную организацию, в которую будет перечисляться его зарплата, то работник будет оплачивать услугу по обслуживанию данной карты за счет собственных средств?

Прежде всего отметим, что расчетная (дебетовая) карта представляет собой средство платежа и используется для совершения операций ее держателем в пределах расходного лимита - суммы денежных средств клиента, находящихся на его банковском счете, и (или) кредита, предоставляемого кредитной организацией-эмитентом клиенту при недостаточности или отсутствии на банковском счете денежных средств (овердрафт) (п. 1.5 Положения Банка России от 24.12.2004 N 266-П "Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием" (далее - Положение N 266-П)).

Согласно п. 1.6 Положения N 266-П эмиссия банковских карт для физических лиц осуществляется кредитной организацией на основании договора, предусматривающего совершение операций с использованием банковских карт. Пунктом 1.12 Положения N 266-П определено, что клиент совершает операции с использованием расчетных (дебетовых) карт по банковскому счету, открытому на основании договора банковского счета, предусматривающего совершение операций с использованием расчетных (дебетовых) карт, заключаемого в соответствии с требованиями законодательства РФ.

По договору банковского счета банк обязуется принимать и зачислять поступающие на счет, открытый клиенту (владельцу счета), денежные средства, выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций по счету (п. 1 ст. 845 ГК РФ).

Из данной нормы следует, что сторонами договора банковского счета являются клиент и банк. Причем, если иное прямо не предусмотрено в договоре, договор банковского счета открывается именно клиенту (п. 1 ст. 846 ГК РФ).

В соответствии с частью третьей ст. 136 ТК РФ заработная плата перечисляется работнику в кредитную организацию, указанную в его заявлении. При этом он вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня ее выплаты.

По смыслу приведенной нормы выбор кредитной организации, а следовательно, и заключение договора банковского счета с ней осуществляет сам работник. Работодатель не является стороной такого договора.

В соответствии с п. 3 ст. 308 ГК РФ обязательство не может создавать обязанности для лиц, не участвующих в нем в качестве сторон (для третьих лиц). Поэтому на работодателя не может быть возложена обязанность по выплате банку вознаграждения за обслуживание банковской карты.

Данный вывод подтверждается также положениями п. 1 ст. 851 ГК РФ, согласно которым именно на клиенте, заключившем договор банковского счета, лежит обязанность по оплате услуг банка по совершению операций с денежными средствами, находящимися на счете, если оплата таких услуг предусмотрена договором.

Следовательно, в рассматриваемом случае работодатель не обязан оплачивать услуги банка по обслуживанию банковской карты своего работника.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

кандидат юридических наук

Зарплатная карта представляет собой разновидность дебетовой карты и выдается клиентам в рамках заключенных договоров между банком и работодателем.

В большинстве кредитных организаций по начисляется плата за годовое обслуживание. Она зависит от вида карты и составляет от 150 рублей и выше.

• Например, в Сбербанке минимальная комиссия по студенческому «пластику» – 150 р. Максимальная составляет 10 тыс. р. по платиновым премиальным картам. Стандартные Visa и MasterCard оплачиваются в размере 750 р. в первый год и 450 р. – в последующие; классические – от 300 р.
• Альфа-Банк не взимает плату за обслуживание карт в рамках тарифного плана «Корпоративный».
• Банк Москвы также предлагает зарплатникам бесплатные карты.
• По тарифам ВТБ24 комиссия за обслуживание составляет 750 р. в год.
• В Россельхозбанке стандартные карты по «Зарплатному» тарифному плану имеют обслуживание от 200 до 400 р. в год. Премиальные – от 2 до 4,5 тыс. р.

Кто оплачивает годовое обслуживание зарплатной карты

Подписывая трудовой договор, работник соглашается на условия получения заработной платы, установленные в организации. Если документом предусмотрена оплата обслуживания карты работодателем, то в период работы на данном месте держатель «пластика» не тратит свои средства на эти цели. В противном случае ежегодная комиссия автоматически списывается с карты без уведомления клиента.

При оформлении трудовых отношений возможно несколько вариантов получения заработной платы работником:

1. Перед поступлением на работу сотрудник самостоятельно обращается в банк и получает пластиковую карту. Затем пишет заявление работодателю о перечислении на нее заработной платы. В этом случае выбор обслуживающего банка зависит от желания клиента. Для работодателя такой вариант не очень удобен, так как при переводе зарплаты приходится оформлять платежные поручения в разные учреждения. Плата за обслуживание карты ложится на работника.
2. При приеме на работу будущий сотрудник составляет заявление на получение зарплаты в организации и соглашается участвовать в «зарплатном проекте». При этом никаких комиссий по карте он не оплачивает.
3. Работник участвует в «зарплатном проекте», но все расходы, связанные с оформлением карты и ее последующим оплачивает сам. Нюансы прописываются в трудовом соглашении.

Обслуживание зарплатной карты после увольнения

После увольнения держатель зарплатной карты вправе использовать ее по своему усмотрению. Когда он устраивается на другое место работы, то предоставляет реквизиты «пластика» в бухгалтерию.

Зарплатная карта – это популярный банковский продукт, который используется для поступления, сохранения и расходования средств, перечисляемых клиенту работодателем. Зарплатные проекты позволяют оптимизировать и обезопасить процесс выдачи денежных средств работникам, снизить затраты на содержание касс предприятий. Подробнее о том, как выбрать, получить и использовать зарплатную карту читайте в статье.

Внешне зарплатная карта ничем не отличается от обычной дебетовой. Разница заключается в функционале данного продукта и преимуществах, которые он дает клиенту. Зарплатная карта любого банка позволяет:

1. Круглосуточно распоряжаться денежными средствами, находящимися на остатке. Иногда получать проценты на остаток денег подобно банковским вкладам.
2. Участвовать в бонусных программах банка.
3. Получать кредиты на выгодных условиях.
4. Подключать программу.
5. Экономить на оплате комиссии за годовое обслуживание «пластика».
6. Использовать овердрафт в пределах установленного лимита.
7. При необходимости открывать дополнительные карты.

Какая карта лучше для зарплаты

Согласно трудовому законодательству работник предприятия вправе самостоятельно выбирать тип карты для перечисления заработка. То же самое относится и к выбору банка-эмитента «пластика». Но на деле чаще всего участникам зарплатных проектов приходится довольствоваться тем, что предпочитает работодатель.

Наиболее распространенными в зарплатных проектах являются карты Visa Classic и MasterCard Standard. В зависимости от того, планирует держатель «пластика» использовать его за границей или нет, оформляются карты определенного типа.

Уровень безопасности играет не последнюю роль при выборе зарплатной карты. Магнитная полоса на «пластике» менее безопасна, чем чип. Иногда банки выпускают с чипом карты только определенного вида. Их обслуживание, как правило, дороже других карт. Выбор остается за клиентом.

В зависимости от статусов работников им выдаются карты разных классов. Например, служащие среднего звена получают классические карточки. Руководители используют карты золотые или платиновые. Такие продукты премиум сегмента обладают большим набором дополнительных возможностей и льгот, но более дорогие в обслуживании.

Некоторые банки автоматически подключают овердрафт к зарплатным картам клиентов. При нежелании пользоваться данной услугой держатель «пластика» в любое время вправе отказаться от нее письменно.

Пластиковую зарплатную карту доступно оформить самостоятельно при визите в банк или централизованно через работодателя. В первом случае клиент обращается в ближайший офис кредитной организации, которая заключила договор с предприятием по зарплатному проекту. При себе необходимо иметь паспорт.

Заполнение заявления на получение банковской карты занимает несколько минут. Одновременно оформляется банковский договор . В нем указан номер лицевого счета карты, который необходимо сообщить в бухгалтерию работодателя.

Далее запускается процедура эмиссии карты. После выпуска «пластик» поступает в офис банка. Сотрудники учреждения оповещают клиента о необходимости его получения. Карта находится в и активируется держателем при первом использовании с набором кода.

В том случае, когда происходит централизованное оформление карт, у работников отпадает необходимость посещать офис банка. Сотрудники кредитного учреждения оформляют необходимые документы непосредственно на предприятии. Получение готового «пластика» происходит там же.

По закону работник вправе самостоятельно выбрать банк для открытия зарплатной карты. На деле чаще всего работодатель настаивает на выборе конкретного кредитного учреждения, в котором действует зарплатный проект.

Заявление на карту

Форма заявления на получение зарплатной карты схожа во всех кредитных организациях. Обязательно указывается следующая информация о клиенте:

1. Адрес проживания и регистрации.
2. Дата рождения.
3. Данные паспорта.
4. Место работы.
5. Контактная информация.

Образец заявления на получение карты в Сбербанке:

Договор обслуживания

При оформлении международной банковской карты некоторые кредитные организации предлагают клиентам заключить универсальный договор банковского обслуживания. Документ содержит правила выпуска и обслуживания карт, ведения лицевого счета, предоставления дополнительных услуг.

Более простой вариант соглашения между кредитной организацией и клиентом – это договор на получение зарплатной карты.

Пример договора:

Срок изготовления зарплатной карты

Сроки изготовления зарплатной карты зависят от конкретного банка-эмитента и удаленности филиала организации от центрального офиса:

• Сбербанк – 10 дней;
• ВТБ24 – 3-10 дней;
• Россельхозбанк – 14 дней;
• Альфа Банк – 3-5 дней;
• Райффайзенбанк – 5-7 дней;
• Росбанк – 10-14 дней;
• Русский Стандарт (временно приостановил выдачу новых карт) – 7-10 дней.

Указанные сроки не всегда соблюдаются банками. Задержки в доставке «пластика» не редки. Клиенту необходимо набраться терпения и начинать интересоваться судьбой карты, если прошло более 2 недель с момента подачи заявления.

Электронные карты отличаются от обычных международных карт тем, что доступны к использованию только в устройствах самообслуживания с наклейкой ПРО100 и УЭК. Не все сайты в интернете принимают к оплате электронные карты. Они являются платежными средствами начального уровня, поэтому имеют ограниченный круг возможностей.

Внешне электронные карты отличаются от других отсутствием текста. По ним устанавливаются меньшие лимиты на снятие наличности. Выпуск карт производится не всеми платежными системами.

Зарплатная электронная карта пользуется популярностью у работодателей по причине более низкой стоимости годового обслуживания. Но держателям стоит помнить, что при расчетах по карте за границей могут возникнуть проблемы.

Несмотря на некоторые минусы таких карт, выпуск данного платежного средства продолжается. Оно имеет следующие возможности:

1. Использование интернет-банка.
2. Привязка к электронным кошелькам.
3. Своеобразная защита от мошенников. Электронные карты не имеют кредитных лимитов, в том числе и овердрафта, злоумышленники меньше интересуются ими.
4. Открытие дополнительных карт.
5. Сокращенный срок изготовления «пластика».
6. Хороший уровень безопасности: картой нельзя воспользоваться без ПИН-кода.

У любой банковской карты есть два. Это 16-значный номер «пластика» и 20-значный номер лицевого счета. Узнать первый не составляет труда. Достаточно обратить внимание на лицевую сторону карты. Второй номер прописан в договоре на обслуживание карты и внутри ПИН-конверта.

Для перечисления средств на карту через систему межбанковских переводов отправитель должен знать номер лицевого счета. Он указывается в платежном поручении . При переводе средств через устройства самообслуживания необходимо указывать номер «пластика».

Большинство банковских организаций предлагает зарплатным клиентам более мягкие условия кредитования. Заемщиками могут стать как физические лица , так и частные предприниматели, заключившие договоры с банком по зарплатному проекту.

Несмотря на лояльность кредитора к заемщикам, основные требования остаются постоянными:

• непрерывный стаж работы на одном месте от 3-4 месяцев;
• возрастные ограничения;
• прописка в зоне присутствия финучреждения;
• наличие действующей зарплатной карты в банке;
• российское гражданство;
• достаточный уровень заработной платы.

Оформление кредита производится в несколько шагов:

1. Заполнение заявки в онлайн режиме или на бумажном носителе.
2. Получение ответа от кредитной организации с указанием возможной к выдаче суммы.
3. Подписание кредитного договора.
4. Зачисление средств на карту заемщика.

При оформлении кредита участники зарплатного проекта получают несомненную выгоду:

• отсутствуют дополнительные комиссии;
• ставка по кредиту снижается на несколько пунктов;
• оформление значительно ускоряется;
• пакет документов минимальный;
• поручительство не обязательно.

Безопасность зарплатных карт

При выдаче зарплатной карты сотрудник банка кратко информирует клиента об основных правилах использования данного продукта. Более детально ознакомиться с ними доступно на сайтах учреждений.

В целях сохранности средств держатель карты должен соблюдать следующие требования:

1. Хранить ПИН-код отдельно от карты.
2. При вводе кода в банкомате закрывать клавиатуру рукой.
3. Остерегаться незнакомых устройств самообслуживания.
4. Не передавать карту посторонним лицам.
5. Не следовать указаниям телефонных мошенников, представляющихся сотрудниками секьюрити-службы банка.
6. В случае утраты карты немедленно заблокировать ее.

Надежность международной банковской карты гарантируется платежными системами и самим кредитным учреждением. Но бывают случаи, когда преступные группы взламывают системы безопасности банков и похищают средства с карточных счетов. Гарантией возврата украденных средств является незамедлительное обращение в кредитную организацию с претензией.

Допустимое количество зарплатных карт

Количество зарплатных карт у одного клиента не регламентируется правилами банков. Если работник состоит в штате нескольких организаций, то при желании он может иметь несколько зарплатных карт в разных кредитных организациях. Использовать более одной зарплатной карты в одном банке не имеет смысла.

Но никто не запретит клиенту открыть несколько карт разных типов , если на каждую из них будет перечисляться зарплата от разных работодателей. Помимо этого, правилами использования предусмотрен выпуск до 7 дополнительных карточек для родственников держателя и членов его семьи.

Кто оплачивает обслуживание зарплатной карты

При подписании договора по зарплатному проекту работодатель выбирает, будет ли оплачивать годовое обслуживание он сам или это бремя ляжет на плечи сотрудников. В первом случае работник не знает, когда и в какой сумме производится оплата данной комиссии. Вся сумма перечисляется платежным поручением на расчетный счет банка.

Во втором случае ежегодная комиссия списывается с баланса зарплатной карты. Если в момент списания средства на карте отсутствуют, то комиссия всё равно удерживается, а карта «уходит в минус». После зачисления очередной зарплаты положительный баланс восстанавливается.

Какие могут возникнуть проблемы с зарплатной картой

– очень удобный продукт управления личными финансами. Не обязательно быть хорошо подкованным в банковских вопросах, чтобы распоряжаться средствами на карте для погашения кредитов, оплаты коммунальных платежей, покупок в интернете и торговых точках.

Но даже хорошо отлаженные механизмы банковского обслуживания могут дать сбои. Проблемы, которые возникают с картами, разнообразны:

1. Блокировка карты по инициативе банка. Данная мера предусмотрена в случае возникновения подозрения на мошеннические действия.
2. Подключение овердрафта по карте без уведомления держателя.
3. Уменьшение лимита в одностороннем порядке.
4. Отсутствие достаточного количества банкоматов для обслуживания карты.
5. Списание комиссии при снятии средств в устройствах самообслуживания других банков.
6. Подключение СМС-информирования и прочих услуг без ведома клиента.
7. Списание средств с карты на депозитный накопительный счет без разрешения держателя.
8. Длительная процедура закрытия карточного счета.
9. Блокировка карты при увольнении ее владельца с работы.

Если зарплатная карта аннулирована

Аннулировать зарплатную карту может только ее держатель по письменному заявлению. Если после увольнения с работы клиент не хочет оплачивать обслуживание карты самостоятельно, то смысла оставлять ее действующей нет.

Если же клиент продолжает работать в другом месте, то карта может быть использована по назначению, то есть для перечисления зарплаты. Номер карты передается в бухгалтерию нового работодателя.

Что значит индивидуальное зарплатное обслуживание

Каждый работник вправе в индивидуальном порядке открыть карту для перечисления заработной платы, реализуя свое право на обслуживание в любом банке. Если работодатель не является участником зарплатного проекта в выбранном работником банке, то открытие клиентом лицевого счета всё равно предполагает получение всех положенных льгот и преимуществ. Единственный минус при этом – самостоятельная оплата комиссии за обслуживание карты.

Банковская карта уже давно стала неотъемлемой частью имиджа успешного человека , и в нашей стране все больше компаний берут на себя обязанность по оформлению данных карт для перечисления на них выплат сотрудникам. Конечно, фирмы заботятся не столько об имидже своих работников, сколько об упрощении порядка расчетов с ними, но факт остается фактом – почти все компании в крупных городах перешли на использование «зарплатных» карт, оплата обслуживания зарплатных карт – факт из повседневной жизни бухгалтера.

Удовольствие вести безналичные расчеты с сотрудниками для организации вовсе не бесплатное, ведь банк взимает комиссии и за выпуск банковских карт, и за годовое обслуживание каждой из них, и за обработку документов, необходимых для зачисления денежных средств на счета работников. Соответственно, такие затраты компания хотела бы учесть в расходах при исчислении налога на прибыль, но возможность этого вызывает у бухгалтеров некоторые сомнения.

Чьи расходы и чья выгода?

Дело в том, что Минфин России ранее не считал расходы на выпуск и обслуживание пластиковых карт обоснованными, ведь фактические затраты несет компания, а пользуются картами ее сотрудники. А ведь п.1 ст.252 НК РФ допускает к учету при налогообложении прибыли лишь обоснованные расходы.

Кроме того, финансовое ведомство в своем письме от 22.03.2005г. №03-03-01-04/1/131 приравняло платежи за изготовление банковских карт к расходам на оплату товаров для личного потребления работников, которые в соответствии с п.29 ст.270 НК РФ не могут быть учтены при расчете налога на прибыль.

При этом чиновники рассматривали ситуацию, при которой договор с банком на открытие и обслуживание счета с выпуском банковской карты заключал сам работник, а не организация. В этом же письме Минфин России отметил, что при исчислении налога на прибыль не учитывается и вознаграждение банку за обслуживание «зарплатных» карт сотрудников, поскольку указанная комиссия должна взиматься банком с клиентов, т.е. с работников компании.

Компании начинают… и выигрывают

Чуть позже финансисты изменили свое мнение на противоположное: так как работодатель обязан обеспечить своевременную выплату зарплаты сотрудникам либо из кассы, либо иным образом, то платежи компании за выпуск и обслуживание банковских «зарплатных» карт не могут рассматриваться как экономическая выгода сотрудников, следовательно, они не облагаются НДФЛ.

Такую точку зрения Минфин России выразил в своем письме от 28.10.2010г. №03-04-06/6-255. Получается, что эти платежи не могут быть отнесены к расходам, выплачиваемым в пользу работников в контексте п.29 ст.270 НК РФ, и компании могут уверенно включать их в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу.

Судебная практика сложилась также в пользу налогоплательщиков. К примеру, ФАС УО в постановлении от 29.10.2009г. №Ф09-8382/09-СЗ указал на то, что по условиям договора компания обязана оплачивать услуги банка, связанные с выпуском и обслуживанием банковских карт.

Кроме того, пластиковые карты выдаются сотрудникам лишь во временное пользование, т.к. они являются собственностью банка, а расходы организации по обслуживанию этих карт связаны с перечислением денежных средств в счет выдачи сотрудникам зарплаты, т.е. с ведением компанией производственной деятельности. Следовательно, к данным затратам не может быть применим п.29 ст.270 Налогового кодекса.

Еще один суд аргументирует аналогичное решение тем, что все расходы по выпуску и обслуживанию «зарплатных» карт связаны, в первую очередь, с реализацией компанией выбранной формы оплаты труда (постановление ФАС МО от 24.02.2010г. №КА-А40/450-10-1,2).

Из вышесказанного следует, что организации вправе учитывать платежи, связанные с изготовлением банковских карт для расчетов с сотрудниками, а также комиссии за их обслуживание, в составе прочих расходов. А вот включать эти платежи в налогооблагаемый доход работников компании не нужно.

Обслуживание и комиссии

Имейте в виду: оплата обслуживания зарплатных карт взимается обычно один раз в год, но компания должна распределять сумму этого платежа равномерно между отчетными (налоговыми) периодами. Этот вывод следует из положений п.1 ст.272 Кодекса, где сказано, что расходы учитываются в том налоговом периоде , в котором они возникли по условиям сделки, а обслуживание карт банком осуществляется в течение всего годового периода.

Что касается банковских комиссий за обработку документов на зачисление зарплаты на карточки сотрудников, то правомерность их включения в состав расходов сомнений не вызывает. Ведь это обычные банковские операции , связанные с текущей производственной деятельностью компании (письма Минфина России от 20.04.2009г. №03-03-06/2/88, от 04.08.2008г. №03-04-06-02/88).

Еще пара слов о начислении страховых взносов на платежи за банковское обслуживание пластиковых карт. По данному вопросу нет ни разъяснений контролирующих органов, ни судебных решений , поэтому обратимся к законодательству. Федеральный закон от 24.07.2009г. №212-ФЗ (ч.1 ст.7 и ч.1 ст.8) признает объектом обложения страховыми взносами те выплаты сотрудникам, которые осуществляются в рамках трудовых отношений.

Но ведь целью компании, осуществляющей перевод зарплаты на пластиковые карты, вовсе не является предоставление работникам индивидуальных благ, она лишь исполняет свои обязательства по своевременной выплате заработной платы. Следовательно, суммы платежей за обслуживание банковских карт не подлежат обложению страховыми взносами.

При реализации зарплатного проекта не лишним будет внесение изменений в трудовые договора с сотрудниками или локальные нормативные акты , ведь наличие в них таких условий, как выплата зарплаты в безналичной форме, выпуск и обслуживание пластиковой карты за счет работодателя, необходимость возврата «зарплатной» карты в случае увольнения сотрудника и т.п., будет для компании дополнительной гарантией безопасного учета. В договоре, заключаемом с банком, также следует указать, что пластиковые карты изготавливаются именно для организации, а не для ее сотрудников.

Пример

С июля 2013 года ЗАО «Спектр» заключило договор с ОАО «АКБ «Север» на реализацию зарплатного проекта. В рамках договора банк обязуется осуществить выпуск пластиковых карт для каждого сотрудника и обеспечить их обслуживание в течение всего периода действия договора.

Стоимость выпуска одной банковской карты – 150 руб., комиссия за обслуживание каждой карты в течение одного года – 300 руб. Размер комиссии банка за осуществление перевода и зачисление зарплаты на счета сотрудников – 0,25% от суммы перевода. В ЗАО «Спектр» на момент заключения договора работают 120 человек.

С августа 2013 года компания перешла на безналичные расчеты с сотрудниками. В этом месяце банку были перечислены следующие суммы:

150 руб. х 120 чел. = 18000 руб. – за выпуск пластиковых карт для всех сотрудников;

300 руб. х 120 чел. = 36000 руб. – за обслуживание банковских карт с августа 2013 года по июль 2014 года;

9000 руб. – сумма комиссии за перевод и зачисление зарплаты на карточки сотрудников (0,25% от общей суммы перевода).

Поскольку договор, устанавливающий порядок расчетов с сотрудниками с использованием пластиковых карт, заключен банком с компанией-работодателем, а не с каждым работником в отдельности, то и услуги предоставляются кредитной организацией именно работодателю. Следовательно, ЗАО «Спектр» вправе учесть понесенные расходы в целях уменьшения облагаемой базы по налогу на прибыль.

Итак, в августе 2013 года компания включила в расходы, уменьшающие налог на прибыль, такие суммы:

18000 руб. – за выпуск «зарплатных» карт;

36000 руб. / 12 мес. = 3000 руб. – месячная часть суммы платежа за годовое обслуживание пластиковых карт;

9000 руб. – комиссия за перевод денежных средств на карты сотрудников в размере 0,25% от общей суммы перевода.

Итого: 18000 + 3000 +9000 руб. = 30000 руб.

В сентябре 2013 года в целях налогообложения организация сможет признать 1/12 часть суммы годового обслуживания банковских карт (3000 руб.) и ту сумму, которую банк предъявит компании за перевод и зачисление зарплаты на счета сотрудников в течение сентября. Размер платежа за выпуск «зарплатных» карт больше учитываться не будет.

Как учесть расходы наклиент банк, . Есть ли разница – комиссии в твердой сумме или в процентах, .

А ваши работники получают деньги на карточки или наличкой? Какой вариант вам больше нравится? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Кому нести расходы по обслуживанию зарплатной карты работника?

В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата может выплачиваться сотруднику как в месте выполнения им работы, так и перечисляться на указанный работником счет в банке. Условия по оплате труда, в том числе форма ее выдачи - наличными в кассе организации или путем безналичного перечисления денежных средств, должны быть определены в трудовом договоре с сотрудником. Если договором также предусмотрена безналичная форма расчетов, то должно содержаться также указание на способы получения зарплаты по пластиковой карте и порядок распределения расходов между сторонами.

Подписывая договор, работник соглашается со всеми его условиями, в том числе и по способу получения зарплаты.

Существует несколько вариантов оформления пластиковых карт для получения сотрудниками организации заработной платы, при этом все они вполне законны. Какой именно из вариантов оформления выбрать - решает, как правило, работодатель. В любом случае работник должен быть согласен с выбором работодателя, что закрепляется при заключении, либо переоформлении (в случае изменения способа оплаты труда с уже работающим сотрудником) трудового договора , где отражены следующие способы оформления:

1) Работник самостоятельно заключает договор с любым банком, после чего предоставляет в организацию письменное заявление с просьбой перечислять заработную плату на указанный в заявлении счет. В этом случае сам работник несет расходы за выдачу ему карты путем внесения денежных средств непосредственно в кассу банка в размере и на условиях, определяемых договором банковского счета. В зависимости от вида банка и условий договора с ним, банк может взимать комиссию за обслуживание карты со счета работника. Несмотря на то, что данный вид оформления карточек наименее выгоден для работника, организации вправе его применять.

Надо заметить, что такой способ неудобен и для самого работодателя, поскольку организация вынуждена будет ежемесячно оформлять платежные поручения на перечисление заработной платы в разные банки, где у каждого сотрудника открыт счет. Во избежание этих неудобств работодатель может предложить работнику заключить договор банковского счета с определенным банком, с которым работодателю удобнее работать. Но если в трудовом договоре не содержится указание на конкретный банк, работодатель не вправе требовать от работника открыть счет в определенном банке, так как в соответствии со ст. 421 ГК РФ граждане свободны в заключении договора, понуждение к заключению договора не допускается, кроме случаев, когда работник добровольно взял на себя обязательство заключить такой договор.

2) Второй вариант представляет собой оформление документов на зарплатные карточки через саму организацию, но оплата услуг банка за изготовление пластиковой карты, уплата комиссии банку за зачисление заработной платы производится за счет работника. Это должно быть также закреплено в трудовом договоре, поскольку данные действия могут производиться только с согласия работника и по его заявлению. Как правило, в этом случае организация заключает с банком договор (на так называемый "зарплатный проект"), предоставляет список сотрудников и заявления от каждого из них на открытие счета и получение карты. Услуги банка по изготовлению карт могут быть оплачены несколькими способами: - первоначальное внесение в банк денежных средств за счет средств организации (с дальнейшей компенсацией своих затрат путем удержания уплаченных сумм с зарплаты работника); - внесение наличных денежных средств в кассу банка работником лично; - оплата в кассу банка наличных денежных средств от имени работника любым другим лицом, в том числе представителем работодателя. В последнем случае работник может передать наличные денежные средства лицу, которое и будет осуществлять платеж. Если в Вашем случае работодатель применяет именно такой способ оформления пластиковой карты, после подписания трудового договора Вы можете передать наличные деньги работодателю для дальнейшего внесения представителем организации в кассу банка. После оплаты Вам должно быть предоставлено письменное подтверждение зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка. Что касается комиссии банка за зачисление заработной платы - банк ежемесячно списывает ее со счета работника. Стоит отметить, что ст. 136 ТК РФ обязывает работодателя письменно уведомлять работника при выплате заработной платы о ее составных частях , размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме , подлежащей выплате. Применительно к получению зарплаты по пластиковой карте, работодатель должен довести до сведения работника указанную информацию в день перечисления денежных средств на банковский счет.

3) Третий вариант получения работником зарплатных карт является для него наиболее выгодным - организация оформляет весь пакет необходимых документов на получение и дальнейшее обслуживание пластиковых карт за свой счет, работники не несут никаких расходов. В этом случае оплата услуг банка за изготовление карт производится самим работодателем, а организация возмещает работнику расходы по уплате комиссии за зачисление зарплаты, списываемой со счета работника, либо компа ния заключает дополнительное соглашение с банком об уплате комиссии непосредственно с ее счета. Таким образом, все условия по оплате труда обязательно должны быть отражены в трудовом договоре, в том числе способ получения работником заработной платы (наличными в кассе организации или на пластиковую карту), вариант оформления зарплатной карточки, за счет чьих средств оно производится и каким образом. При расторжении трудового договора с работником, в том числе в период испытательного срока в связи с неудовлетворительным результатом испытания, уплаченные за изготовление карты суммы работнику не возвращаются, пластиковая карта, как правило, остается у работника и продолжает функционировать открытый работнику банковский счет (если иное не предусмотрено договором организации с банком).

При устройстве на работу в другую организацию работник может использовать свою пластиковую карту для получения зарплаты по ней на новом месте работы.

---