MINISTAR ODBRANE RUJSKE FEDERACIJE

O ODOBRENJU NAREDBE

1. Odobreti i staviti na snagu priloženi postupak za provođenje popisa imovine i obaveza u Oružanim snagama Ruske Federacije.

2. Priznati nevažećim Naredbu ministra odbrane Ruske Federacije iz 2008. N 138.

naredbom ministra odbrane

2010 N 1365

POPIS IMOVINE I OBAVEZA

U ORUŽANIM SNAGAMA RUJSKE FEDERACIJE

I. OPŠTE ODREDBE

1. Ovim Postupkom se utvrđuju pravila za provođenje popisa imovine i obaveza (u daljem tekstu: popis) od strane glavnih komandi rodova Oružanih snaga Ruske Federacije, komande vojnih okruga (flota), rodova Oružanih snaga Ruske Federacije. Oružane snage Ruske Federacije, centralni organi vojne uprave Ministarstva odbrane Ruske Federacije, udruženja, formacije, vojne jedinice, vojni komesarijati i organizacije Oružanih snaga Ruske Federacije, čije se aktivnosti finansiraju iz sredstava savezni budžet (u daljem tekstu vojne jedinice).

U daljem tekstu, radi sažetosti, ako nije drugačije navedeno, finansijska i nefinansijska imovina, druga imovina, uključujući imovinska prava koja pripadaju vojnoj jedinici po osnovu prava operativnog upravljanja i besplatnog korišćenja, kao i data u zakup , u čuvanju i na privremenom raspolaganju će se smatrati imovinom.

2. Glavni ciljevi inventara su:

identifikacija stvarnog prisustva imovine;

poređenje stvarne raspoloživosti imovine sa podacima proračunskog računovodstva i identifikacija odstupanja;

provjeru potpunosti odraza u računovodstvu preuzetih obaveza.

Prilikom popisa, provjerava se poštovanje uslova i postupaka skladištenja materijalnih sredstava i sredstava, pravila održavanja i rada osnovnih sredstava, te dokumentuju činjenice o finansijsko-ekonomskim aktivnostima koje nisu iskazane u računovodstvu. .

3. Postupak i rokove za sprovođenje popisa utvrđuje komandant vojne jedinice, osim u slučajevima kada je njegovo sprovođenje obavezno.

Provođenje inventara (sa izuzetkom popisa plemenitih metala) je obavezno:

prije pripreme godišnjih budžetskih izvještaja;

prilikom promjene materijalno odgovornih lica;

nakon otkrivanja činjenica krađe, zloupotrebe ili oštećenja imovine;

prilikom reorganizacije ili likvidacije vojne jedinice;

prilikom vršenja revizije finansijskog, ekonomskog i ekonomskog poslovanja vojne jedinice;

prilikom prenosa imovine u zakup, otkup, prodaju;

u slučajevima elementarne nepogode, požara ili drugih vanrednih situacija uzrokovanih ekstremnim uslovima;

u drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4. Popisu podliježe: sva imovina vojne jedinice, bez obzira na lokaciju; sve vrste finansijskih obaveza, kao i one koje se vode na vanbilansnim računima; obaveze i imovinu, uključujući i one primljene na besplatno korišćenje; iznajmljen; nemaju procjenu vrijednosti ili su u sigurnom pritvoru.

5. Za obavljanje popisa u vojnoj jedinici naredbom komandanta imenuje se stalna komisija za popis.

Za obavljanje jednokratnog popisa sa velikim obimom posla mogu se formirati radne popisne komisije koje su podređene predsjedniku popisne komisije.

Komisija za popis obavlja svoje poslove u skladu sa planom popisa koji odobrava komandant vojne jedinice.

Osoblje stalne (radne) popisne komisije (u daljem tekstu: popisna komisija) odobrava se naredbom komandanta vojne jedinice, koja se obavezno dostavlja na potpis predsjedniku popisne komisije i njenim članovima.

U sastav komisija za popis vojnih jedinica mogu biti predstavnici finansijskih i ekonomskih službi, logističkih službi, kao i predstavnici nezavisnih revizorskih organizacija.

6. Za vrijeme rada komisija za popis, članovi popisne komisije se oslobađaju obavljanja službenih dužnosti na svojim funkcijama.

Odsustvo najmanje jednog člana popisne komisije tokom popisa je osnov za priznavanje rezultata popisa nevažećim. U tom slučaju komandant vojne jedinice izdaje naredbu o izmjeni sastava komisije za popis.

7. Popisne komisije u toku rada:

provjeriti primarnu računovodstvenu dokumentaciju, registre budžetskih računovodstva, uspostavljeno izvještavanje i službenu korespondenciju;

zahtijevaju od materijalno odgovornih lica da dostave potrebne potvrde (informacije) i objašnjenja;

provjeriti u odjeljenjima vojnih jedinica (za materijalno odgovorna lica) dostupnost, kvalitetno stanje, kompletnost i uslove skladištenja sve nefinansijske imovine.

Inventarne komisije su odgovorne za:

blagovremenost i poštovanje postupka sprovođenja popisa u skladu sa naredbom komandanta vojne jedinice;

potpunost i tačnost unošenja u inventarne evidencije (kolamentarne listove) podataka o stvarnoj raspoloživosti (ostacima) osnovnih sredstava, neproizvedenih i nematerijalnih sredstava, zaliha i gotovih proizvoda, plemenitih metala, obračuna i druge imovine;

ispravnost navođenja u inventarnim evidencijama (uporednim listovima) znakova nefinansijske i finansijske imovine (naziv, vrsta, marka i drugi znakovi);

ispravnost i blagovremenost evidentiranja rezultata inventara.

II. OPĆA PRAVILA POPISA

8. Komandant vojne jedinice prije propisanih rokova za sprovođenje popisa izdaje naredbu o sprovođenju popisa u kojoj se navodi vrijeme popisa i vrste popisa imovine i obaveza, a po potrebi precizira sastav. komisije za popis. Nalog se upisuje u registar kontrole sprovođenja naredbi (odredbe, naredbe) o popisu (obrazac prema OKUD 0317019), koji vodi predsjednik popisne komisije.

9. Prije početka rada na mjestu predsjednika popisne komisije:

izrađuje se plan rada komisije za popis koji se dostavlja na odobrenje komandantu vojne jedinice sa naznakom aktivnosti i odgovornih lica iz komisije, datuma početka i završetka rada;

upućuju se članovi popisne komisije da im iznesu ciljeve i zadatke predstojećeg popisa, o postupku i uslovima rada popisne komisije;

zahtjevi zakonodavstva Ruske Federacije o odgovornosti za prikrivanje otkrivenih povreda se stavljaju na znanje članovima komisije za popis uz potpis;

organizovanje studije od strane komisije za inventarizaciju zakonodavstva Ruske Federacije o kontroli finansijskih i ekonomskih aktivnosti, organizaciju i održavanje budžetskog računovodstva imovine i obaveza, upoznavanje sa materijalima prethodnih inventura, revizija i inspekcija.

Prije početka provjere stvarne raspoloživosti imovine, popisna komisija prima najnovije ulazne i odlazne primarne knjigovodstvene isprave o kretanju imovine u trenutku popisa.

Predsjednik popisne komisije odobrava sve ulazne i izlazne primarne knjigovodstvene isprave koje se prilažu u upisnik za dostavu dokumenata (obrazac prema OKUD 0504053), sa naznakom „prije popisa dana“. " (datum)".

Finansijski organ koji vodi budžetsko računovodstvo dužan je da završi obradu svih primarnih knjigovodstvenih isprava o kretanju imovine i obaveza, da ih prikaže u računovodstvenim registrima i utvrdi stanja na dan popisa.

Do početka popisa, materijalno odgovorna lica daju potvrde o predaji finansijskom organu svih ulaznih i izlaznih primarnih knjigovodstvenih isprava o kretanju imovine io nedostatku neprimljene ili otpisane imovine.

10. Provjera stvarne raspoloživosti imovine vrši se uz obavezno učešće finansijski odgovornih lica.

Stvarna raspoloživost materijalnih sredstava utvrđuje se vaganjem po masi (težini), mjerenjem zapremine i drugim metodama pomoću provjerenih mjernih instrumenata za masu i zapreminu, kao i mjerenjem goriva u rezervoarima mašina, cisternama i drugim kontejnerima, preračunavanjem komadnih predmeta. , mjerenje materijalnih vrijednosti, mjereno u metrima.

11. Popis imovine vrši se za svako materijalno odgovorno lice i za mjesta skladištenja.

Kada se imovina skladišti u različitim izolovanim prostorijama sa jednim materijalno odgovornim licem, popis se vrši uzastopno prema mjestima skladištenja i nakon provjere se prostorije zapečaćuju (pečaćuju), a popisna komisija prelazi u novi prostor.

Popis materijalnih sredstava vrši se po redosledu lokacije vrednosti u ovoj prostoriji.

Za materijalna sredstva uskladištena u neoštećenoj ambalaži dobavljača, iznos ovih sredstava utvrđuje se na osnovu primarne knjigovodstvene dokumentacije uz obaveznu provjeru u naturi (za uzorak) dijela ovih sredstava.

U slučaju neslaganja, cijela serija podliježe verifikaciji, a količina materijalnih sredstava za uzorkovanje se udvostručuje.

Rakete i municija uskladištene u standardnom (običnom) kontejneru, ako ovaj nije pokvaren i fabrička oznaka i pečat su jasno vidljivi, provjeravaju se prema podacima navedenim u oznaci, uz provjeru uzorka od 1-2 posto. iz svake partije.

Određivanje težine (ili zapremine) rasutih materijala dozvoljeno je na osnovu mjerenja i tehničkih proračuna.

Ukoliko se otkriju činjenice o nestašici materijalnih sredstava, popisu se podliježe 100 posto imovine koju je materijalno odgovorno lice prihvatilo na čuvanje.

Upoređujući stvarne podatke o raspoloživosti goriva i maziva sa podacima proračunskog računovodstva, utvrđuju se rezultati inventure (nedostaci, viškovi), iznos prirodnog gubitka nastalog u međuinventurnom periodu. Prirodni gubitak naftnih derivata se obračunava prilikom utvrđivanja konačnih rezultata inventure i to samo u slučaju manjka u količini.

Na kraju radnog dana (ili na kraju ponovnog vaganja) upoređuju se podaci vagačkih listova zaliha tara materijala, a verifikovani zbroj se unosi u popisni list (kolamentarni list) (obrazac prema OKUD 0504087). ).

Za materijalna sredstva koja imaju serijske brojeve, njihov broj se provjerava proračunskim računovodstvenim podacima.

14. Po otkrivanju materijalnih sredstava koja su postala neupotrebljiva i nisu otpisana iz budžetske računovodstvene evidencije, komisija daje predloge za njihov otpis i o tome zapisuje u koloni „Napomena“ popisnog lista (uporedni list). Otpis navedenih materijalnih vrijednosti vrši se prema redoslijedu utvrđenom u Ministarstvu obrane Ruske Federacije.

Ako se prilikom popisa neobračunatih materijalnih sredstava koja nemaju procenu vrednosti, pre utvrđivanja njihove vrednosti i iskazivanja na bilansnim računima, ova materijalna sredstva podležu knjigovodstvu na vanbilansnim računima 30 „Osnovna sredstva koja nemaju procenu” ili 31 “Zalihe koje nemaju procjenu vrijednosti” po uslovnoj cijeni od 1 rublje po jedinici.

16. Podaci o stvarnoj raspoloživosti imovine i realnosti obračunatih obaveza evidentiraju se u popisnim listama (uporednim listovima), sastavljenim u najmanje dva primjerka.

Broj primjeraka popisnih evidencija (kolekcionih listova) utvrđuje komisija za popis vojne jedinice. Pri tome treba imati u vidu da se jedan primerak popisnog lista (kolacionog lista) obavezno prenosi na materijalno odgovorno lice, a drugi primerak popisnog lista (kolacionog lista) šalje finansijsko-ekonomskom organ koji evidentira imovinu i obaveze.

U slučaju promjene materijalno odgovornog lica, zabilješku o prijemu imovine sačinjava lice koje je primilo imovinu, a o predaji - lice koje ju je predalo. Inventari se u ovom slučaju sastavljaju u najmanje tri primjerka.

Inventarne liste (kolamentarne listove) potpisuju svi članovi popisne (radne) komisije i materijalno odgovorna lica. Na kraju popisnog lista (kompletnog lista), materijalno odgovorna lica daju potvrdu o pregledu imovine od strane popisne komisije u njihovom prisustvu, kao i o nepostojanju bilo kakvih potraživanja prema članovima komisije i prihvatanju imovinu koja je navedena u popisnom listu (kolamentarnom listu) na čuvanje.

Inventarne liste (uporedni listovi) mogu se popunjavati i pomoću alata za automatizaciju i ručno.

Nazivi popisane imovine, njena količina navode se u popisnim listama (uporednim listovima) prema nomenklaturi i mjernim jedinicama usvojenim u budžetskom računovodstvu.

Na svakoj stranici popisnog lista (uporednog lista) broj serijskih brojeva materijalnih sredstava i njihov ukupan broj u fizičkom izrazu evidentiran na ovoj stranici se označava riječima, bez obzira na mjerne jedinice u kojima su ta materijalna sredstva prikazana.

Inventarne liste (uporedni listovi) moraju biti popunjene jasno, bez mrlja. Ispravka grešaka se vrši u svim primjercima popisnih lista (uporednih listova) precrtavanjem pogrešnih unosa i stavljanjem tačnih preko precrtanih. Ispravke moraju biti usaglašene i potpisane od strane svih članova popisne komisije i materijalno odgovornih lica.

Nije dozvoljeno ostavljati prazne redove u evidenciji inventara (uporednim listovima), prazni redovi se precrtavaju na zadnjim stranicama.

Na posljednjoj stranici popisnog lista (uporednog lista) treba da stoji napomena o provjeri cijena, oporezivanju i obračunu ukupnih iznosa potpisana od strane lica koja su izvršila ovu provjeru.

17. Za imovinu koja je na čuvanju, zakupljena ili primljena na preradu sastavljaju se posebne popisne liste (kolekcionarski listovi).

18. Ako se popis imovine ne može izvršiti u roku od jednog dana, prostor u kojem se ona čuva, kada popisna komisija napusti, mora biti zapečaćena (zapečaćena) pečatima materijalno odgovornog lica i predsjednika popisne komisije. U pauzi u radu komisije za popis (pauza za ručak, noćno vrijeme, iz drugih razloga), popisne liste (sabirni listovi) moraju se čuvati u kutiji (ormanu, sefu) u zatvorenoj prostoriji u kojoj se vrši popis.

19. U slučajevima kada materijalno odgovorna lica nakon popisa otkriju greške u evidenciji inventara (uporednim listovima), o tome odmah prijavljuju predsjednika popisne komisije prije otvaranja odgovarajućih prostorija za skladištenje imovine. Popisna komisija provjerava navedene činjenice i, ako se one potvrde, ispravlja utvrđene greške na propisan način.

Rezultati kontrolnih provjera ispravnosti popisa sastavljaju se aktom o kontrolnoj provjeri ispravnosti popisa vrijednosti (obrazac prema OKUD 0317020) i evidentiraju se u upisniku kontrolnih provjera ispravnosti. inventar (obrazac prema OKUD 0317021).

21. U toku međupopisnog perioda u vojnoj jedinici sa velikim brojem imovine mogu se vršiti selektivni popisi imovine na mjestima njenog skladištenja (obrade).

Kontrolne provjere ispravnosti sprovođenja popisa i selektivne inventure koje se sprovode u međupopisnom periodu sprovode popisne komisije na osnovu naredbe komandanta vojne jedinice.

22. Operacije prijema i oslobađanja materijalnih sredstava obustavljaju se za vrijeme trajanja popisa.

U slučaju dugotrajnog popisa, u izuzetnim slučajevima i samo uz pismenu dozvolu komandanta vojne jedinice i rukovodioca finansijskog organa koji vodi evidenciju imovine, materijalna dobra mogu predati materijalno odgovorna lica u prisustvu pripadnika. popisne komisije sa upisom u poseban popisni list (sporedni list) (obrazac prema OKUD 0504087) i sa zabilješkom u primarnim knjigovodstvenim dokumentima koju potpisuje predsjednik popisne komisije.

Materijalne vrijednosti primljene prilikom popisa primaju materijalno odgovorna lica u prisustvu članova popisne komisije i upisuju se u poseban popisni list (kolamentarni list) i ne ulaze u akt o rezultatima popisa. Inventarne liste (kolekcionarski listovi) prilažu se aktu o rezultatima popisa.

23. Ako je nemoguće u roku od jednog dana prebrojati materijalna sredstva i upisati ih u popisni list (kolaciona lista), koriste se inventarne etikete (obrazac prema OKUD 0317003), koje u jednom primjerku popunjavaju članovi popisa. provizija i uskladištena zajedno sa preračunatom materijalnom imovinom.

III. POSTUPAK POPISA ODREĐENIH VRSTA

IMOVINA I OBAVEZE

Inventar osnovnih sredstava, neproizvedena

i nematerijalna imovina

24. Prilikom popisa osnovnih sredstava (neproizvedena sredstva) provjerava se:

dostupnost i stanje analitičkih računovodstvenih registara, tehničkih pasoša (obrasci) ili druge tehničke dokumentacije, koja odražava tehničko (kvalitativno) stanje osnovnih sredstava u trenutku popisa;

dostupnost dokumenata za osnovna sredstva koja se posebno vode na vanbilansnim računima (prihvaćena u zakup ili na čuvanje); dostupnost dokumenata koji potvrđuju pravo Ministarstva odbrane Ruske Federacije na korištenje zemljišnih parcela i druge neproizvedene imovine.

Ukoliko se u registrima analitičke računovodstvene ili tehničke dokumentacije utvrde netačnosti ili neslaganja, ispravke i pojašnjenja vrše nadležni službenici.

25. Prilikom popisa osnovnih sredstava, popisna komisija pregleda ove objekte i sačinjava popisne evidencije (uporedne listove) (obrazac prema OKUD 0504087), u kojoj se navodi puni naziv, inventarni broj, godina proizvodnje (izgradnje, nabavka), serijski broj. i druge potrebne informacije.

26. Prilikom popisa osnovnih sredstava koja se odnose na nepokretnosti, provjerava se i postojanje isprave o pravu korištenja ovih objekata od strane vojne jedinice.

Ako popisna komisija utvrdi da je kao rezultat radova na završetku, doopremanju, rekonstrukciji, modernizaciji ili djelimičnoj likvidaciji došlo do promjene knjigovodstvene vrijednosti objekata i da se te promjene ne odražavaju u računovodstvu budžeta, izvršene promjene se unose u popis. lista (uporedni list).

28. Mašine, oprema i vozila iskazuju se u inventaru stavku po stavku, sa naznakom serijskog broja prema tehničkom pasošu proizvođača i godine proizvodnje.

Osnovna sredstva iste vrste iste vrijednosti, koja su istovremeno pristigla u jedan od odjeljenja vojne jedinice i evidentiraju se u inventarnoj kartici grupnog knjigovodstva osnovnih sredstava (obrazac prema OKUD 0504032), u evidenciji inventara (uporedi listovi) (obrazac prema OKUD 0504087) prikazani su u grupama po nazivima koji označavaju količine.

29. Za opremu koja ne zahtijeva ugradnju izrađuje se posebna popisna lista (uporedna lista) (obrazac prema OKUD 0504087). Za svaki predmet se upisuje serijski broj naveden u tehničkom pasošu proizvođača i godina proizvodnje.

30. Za osnovna sredstva koja su postala neupotrebljiva i ne mogu se vratiti, sastavlja se posebna popisna lista (sabirni list) (obrazac prema OKUD 0504087). Istovremeno se navodi datum puštanja objekata u funkciju i razlozi koji su doveli do nepodobnosti.

31. Proizvodni i kućni inventar u eksploataciji provjerava se pregledom svakog artikla na njegovoj lokaciji i za svako materijalno odgovorno lice u čijem je čuvanju isti.

32. Objekti osnovnih sredstava, koji se u trenutku popisa nalaze privremeno van lokacije vojne jedinice, popisuju se na osnovu računovodstvenih podataka do momenta njihovog privremenog raspolaganja.

Ako se u trenutku popisa osnovno sredstvo nalazi izvan lokacije vojne jedinice, tada se popis vrši na osnovu dokumenata koji potvrđuju njegov prijenos. Ako je potrebno, vrši se kontra provjera s odlaskom na privremenu lokaciju objekta.

33. Posebno se provjeravaju objekti osnovnih sredstava koji ne pripadaju vojnoj jedinici: daju u zakup, drže na čuvanju. Za ove objekte sastavlja se posebna popisna lista (kolamentarni list) (obrazac prema OKUD 0504087) u kojoj se navode dokumenti prema kojima se ovi objekti prihvataju u proračunsko računovodstvo.

34. Prilikom popisa nematerijalne imovine provjerava se:

dostupnost nematerijalne imovine i dokumenata koji potvrđuju prava vojne jedinice da ih koristi;

ispravnost i blagovremenost iskazivanja nematerijalne imovine u budžetskom računovodstvu.

Popis zaliha i gotovih proizvoda

35. Zalihe (uključujući i gotove proizvode) evidentiraju se u evidenciji zaliha (uporednim listovima) (obrazac prema OKUD 0504087) za svaku stavku sa naznakom vrste, grupe, količine i drugih podataka.

36. Zalihe primljene u toku inventure evidentiraju se u posebnim popisnim listama (uporednim listovima) (obrazac prema OKUD 0504087), u kojima se navodi datum prijema, naziv dobavljača, datum i broj prijemnog dokumenta, naziv. zaliha, količina, cijena i iznos. Na prijemnoj ispravi koju potpisuje predsjednik popisne komisije (ili, u njegovo ime, član popisne komisije), stavlja se oznaka „nakon popisa“ sa upućivanjem na datum popisnog lista (uporednog lista) u kojem se ove vrijednosti se bilježe.

Naime, nedostajuće zalihe, koje se iskazuju u računovodstvu, a nisu u trenutku popisa na računu materijalno odgovornih lica, moraju biti potvrđene ispravama sastavljenim na propisan način:

zalihe u tranzitu - primarni računovodstveni dokumenti dobavljača ili drugi dokumenti koji ih zamjenjuju;

zalihe koje se nalaze u magacinima drugih institucija i organizacija - sefovi ponovo izdati na datum blizak datumu popisa;

otpremljene zalihe - kopije dokumenata predočenih kupcima.

38. Za navedene inventare posebno se sastavljaju popisne liste (uporedni listovi) (obrazac prema OKUD 0504087).

Istovremeno, inventarne liste (uporedni listovi) pokazuju:

za zalihe u tranzitu, za svaku pojedinačnu pošiljku: naziv, količinu i trošak, datum otpreme, kao i spisak i brojeve dokumenata na osnovu kojih se ove rezerve knjiže na računima budžeta;

za zalihe koje su otpremljeni a kupci nisu uplatili na vrijeme, za svaku pojedinačnu pošiljku: ime kupca, naziv zaliha, iznos, datum otpreme, datum izdavanja i broj dokumenta o obračunu;

za zalihe predate na obradu drugim organizacijama: naziv organizacije za preradu, naziv zaliha, količina, stvarni trošak prema podacima budžetskog računovodstva, datum predaje dragocjenosti na obradu, brojevi i datumi dokumenata;

za zalihe prenesene na skladištenje u skladišta trećih organizacija: naziv organizacije treće strane kojoj su zalihe prenesene, njihov naziv, količina i cijena.

39. Kontejner se upisuje u inventarne liste (sabirne listove) (obrazac prema OKUD 0504087) po vrsti, namjeni i kvalitetu.

40. Predmeti mekog inventara, pribor u upotrebi provjeravaju se pregledom svakog predmeta na njihovoj lokaciji i za svako materijalno odgovorno lice u čijem se čuvanju nalaze.

41. Posebna odjeća, specijalna obuća i druga lična zaštitna sredstva koja se šalju na pranje i popravku evidentiraju se u inventarnoj listi (uporedni list) (obrazac prema OKUD 0504087) na osnovu primarne knjigovodstvene dokumentacije organizacija koje pružaju ove usluge.

42. Predmeti mekog inventara koji su postali neupotrebljivi upisuju se u poseban popisni list (uporedni list) (obrazac prema OKUD 0504087). Prema iskazanoj materijalnoj imovini, popisna komisija daje prijedloge za otpis na propisan način, sa naznakom vremena rada, razloga nepodobnosti, te mogućnosti korištenja ovih predmeta u ekonomske svrhe.

43. Popis gotovih proizvoda vrši se na isti način kao i popis zaliha.

Karakteristike inventara plemenitih metala

44. Popis plemenitih metala, kao i popunjavanje i izvođenje popisnih lista (akata) vrši se na isti način kao i popis imovine, uzimajući u obzir određene karakteristike.

45. Popis plemenitih metala vrši se:

dva puta godišnje (od 1. januara i 1. jula) na svim mestima njihovog skladištenja i upotrebe uz tehnološko čišćenje prostorija i opreme prilikom korišćenja i rukovanja, kao i u otpadu i otpadu koji nastaje pri upotrebi plemenitih metala;

jednom godišnje (od 1. januara) plemenitih metala sadržanih u kupljenim komponentama, proizvodima, instrumentima, alatima, opremi, naoružanju, vojnoj i specijalnoj opremi koja je u upotrebi, kao i smeštena u skladišna mesta (uključujući i rashodovane);

jednom godišnje (od 1. januara) plemeniti metali sadržani u otpadu i otpadu namijenjenom preradi;

mjesečno sa kompletnim čišćenjem opreme u galvanskim radionicama (odjelima) i drugim sličnim djelatnostima.

46. Popisu podliježu svi raspoloživi plemeniti metali, proizvodi od njih, kao i plemeniti metali kao dio materijalne imovine.

47. Prisustvo proizvoda i materijala sa plemenitim metalima koji su u tranzitu, predati na preradu drugim organizacijama, a koji su navedeni u računovodstvu budžeta vojne jedinice, provjerava se otpremnom ispravom i sastavljaju se posebne popisne liste (akti). njima. U popisnim listama (aktima) se navodi naziv organizacije, materijalna sredstva, njihova količina, težina, datum njihovog prenosa, brojevi i datumi dokumenata.

48. Stvarno prisustvo plemenitih metala u proizvodima i materijalima prilikom popisa utvrđuje se obaveznom provjerom dostupnosti ovih proizvoda i materijala, njihovog stanja i upoređivanjem podataka proračunskog računovodstva i računovodstva materijalno odgovornog lica, te postojećeg otpada i otopine plemenitih metala podliježu obaveznom vaganju.

49. Prisustvo plemenitih metala u sastavu opreme, ako ih u trenutku popisa nije moguće provjeriti u naturi, utvrđuje se računovodstveno, tehničkom dokumentacijom ili komisijom.

Podaci o plemenitim metalima i proizvodima koji ih sadrže, kao io otpadu i otpadu, predati drugim organizacijama na preradu ili na putu, a koji su navedeni u proračunskom računovodstvu vojne jedinice, unose se u poseban popis (akt) , koji označava naziv organizacije, naziv dragocenosti, količinu, težinu (u ligaturi i hemijski čistim plemenitim metalima), datum prenosa dragocenosti, brojeve i datume dokumenata.

Neotpakovani paketi sa vrijednim stvarima dostupnim u trenutku popisa podliježu otvaranju (uz izvršenje akta otvaranja) u prisustvu članova popisne komisije. Podaci o prisutnosti dragocjenosti po količini i težini unose se u poseban popisni list (akt).

51. Podaci o dragocjenostima koje ne pripadaju vojnoj jedinici unose se u poseban popisni list (uporedni list).

Popis finansijskih ulaganja

52. Prilikom popisa finansijskih ulaganja u vidu akcija, obveznica, mjenica i drugih hartija od vrijednosti (u daljem tekstu: hartije od vrijednosti) provjeravaju se stvarni troškovi njihovog sticanja.

53. Prilikom provjere stvarne raspoloživosti hartija od vrijednosti utvrđuje se sljedeće:

ispravna registracija hartija od vrijednosti;

realnost vrednosti hartija od vrednosti evidentiranih u bilansu stanja;

sigurnost hartija od vrijednosti (upoređivanjem stvarne raspoloživosti sa podacima proračunskog računovodstva);

blagovremenost i potpunost odražavanja u budžetskom računovodstvu prihoda od hartija od vrijednosti.

54. Popis hartija od vrijednosti vrši se istovremeno sa popisom gotovine u blagajni.

Hartije od vrijednosti se provjeravaju za svakog emitenta, uz navođenje u aktu naziva, serije, broja, nominalne i stvarne vrijednosti, dospijeća i ukupnog iznosa.

Detalji svake hartije od vrijednosti upoređuju se sa podacima inventara (upisnika, knjiga) pohranjenih u finansijskom tijelu vojne jedinice.

55. Popis hartija od vrijednosti deponovanih kod specijalizovanih organizacija sastoji se u usaglašavanju stanja iznosa na pripadajućim računima budžetskog računovodstva u vojnoj jedinici sa podacima izvoda ovih specijalizovanih organizacija.

Popis sredstava i novčanih dokumenata,

strogi obrasci izvještavanja

56. Prilikom obračuna stvarne raspoloživosti gotovine i novčanih dokumenata na blagajni vojne jedinice, provjeravaju se gotovina i novčana dokumenta.

Provjera stvarne dostupnosti novčanica u stranoj valuti vrši se po vrstama stranih valuta.

57. Provjera stvarne dostupnosti obrazaca striktnog izvještavanja vrši se po vrstama obrazaca, uzimajući u obzir početni i završni broj pojedinih obrazaca, kao i za svako skladište i materijalno odgovorno lice.

58. Popis sredstava vojne jedinice na računima otvorenim kod kreditnih institucija vrši se usaglašavanjem stanja iznosa na pripadajućim računima proračunskog računovodstva vojne jedinice sa podacima izvoda kreditnih institucija.

Inventar izgradnje u toku

59. Prilikom popisa izgradnje u toku proverava se:

stanje radova na izgradnji zgrada, objekata i drugih objekata kapitalnih ulaganja. Za svaki objekat mjerenjem se utvrđuju obim izvedenih građevinskih radova (uključujući montažu pojedinačnih objekata) i montaže opreme;

dostupnost opreme namijenjene za ugradnju na objektima u izgradnji iu procesu montaže. Ako izgradnja u toku uključuje opremu prebačenu za ugradnju, ali nije stvarno započeta instalacijom, potrebno je izvršiti odgovarajuće izmjene u računovodstvu budžeta i izvještavanju;

stanje zaustavljenih i privremeno zaustavljenih građevinskih objekata. Prilikom popisa razjašnjavaju se razlozi i razlozi za konzervaciju predmeta;

izgradnja u toku, nije obezbijeđena izvorima finansiranja.

Prilikom inspekcijskog nadzora koristi se tehnička dokumentacija, akti o predaji izvedenih radova (etape), dnevnici izvedenih radova na gradilištima i druga dokumentacija.

60. Na osnovu rezultata popisa kapitalne izgradnje u toku sastavljaju se popisne liste (uporedni listovi) za svaki objekat sa naznakom njegovog naziva, obima radova uopšte za objekat, za svaku pojedinačnu vrstu radova, konstruktivne elemente, opremu i druge troškove i navođenje njihove cijene, koji se upoređuju sa proračunskim računovodstvenim podacima; koji odražava iznos stvarnih troškova za ovaj objekat, te se identifikuju razlozi za odstupanja.

61. Sastavljaju se posebne evidencije inventara (uporedni listovi) (obrazac prema OKUD 0504087):

za objekte koji su pušteni u rad, a za čije puštanje u rad nije izdata odgovarajuća dokumentacija;

za objekte koji su završeni, a nisu pušteni u rad. U inventarnim listama (uporednim listovima) za takve objekte navode se razlozi za kašnjenje u puštanju ovih objekata u rad.

62. Za objekte zaustavljene izgradnjom, kao i za obavljene projektno-istraživačke radove na zaustavljenoj izgradnji, koji podliježu otpisu iz bilansa stanja, sastavljaju se posebne popisne liste (obrazac prema OKUD 0504087) sa naznakom priroda izvedenih radova, njihova cijena, razlozi za obustavu izgradnje.

Popis nedovršenih, prekinutih i završenih

istraživačko-razvojni rad

63. Prilikom popisa troškova istraživanja, razvojnih radova (IR), koje sprovodi organ vojne komande - naručilac:

a) stvarni troškovi za svaku fazu rada i za rad u cjelini se utvrđuju i upoređuju sa podacima analitičkog i sintetičkog budžetskog računovodstva;

stvarnu dostupnost troškova istraživanja i razvoja, njihove tehničko-ekonomske karakteristike i poređenje ovih potonjih sa proračunskim računovodstvenim podacima;

nepotpuno, obustavljeno i završeno istraživanje i razvoj;

vlasnici i korisnici inventara;

stepen razvoja avansa izdatih izvođaču istraživanja i razvoja;

c) vrše se provjere dostupnosti eksperimentalnih uređaja i prototipova, sklopova, blokova i maketa proizvoda, posebne tehnološke, ispitne, instrumentacijske opreme, alata, matematike i softvera za ovu opremu, kao i drugih osnovnih sredstava koja se koriste u R&D i plaćena na teret sredstava kupca, nefinansijska sredstva koju je naručilac prenio za istraživanje i razvoj;

d) pripremaju se prijedlozi za donošenje odluka o mogućoj upotrebi inventara.

64. Prije sprovođenja popisa troškova, vrši se popis ugovora (državnih ugovora) za obavljanje istraživanja i razvoja. Prilikom popisa ugovora (državni ugovori), pažnja se skreće na imovinu koja je uključena u troškove istraživanja i razvoja i, u skladu sa ugovorima (državnim ugovorima) i zakonodavstvom Ruske Federacije, takođe je vlasništvo naručioca, kao i kao nefinansijska sredstva koju kupac mora prenijeti izvođaču za istraživanje i razvoj.

65. Stvarni troškovi nastali za istraživanje i razvoj moraju biti potvrđeni uredno izvršenim primarnim računovodstvenim dokumentima (potvrde o prijemu obavljenog posla).

Za radove obustavljene na inicijativu naručioca, provjerava se prisustvo uredno izvršene odluke o obustavi rada. U tom slučaju, kupac odobrava i plaća stvarne troškove koje je izvršio R&D izvođač u trenutku prestanka rada.

67. Inventar rezultata istraživanja i razvoja unosi se u inventarnu listu (uporedni list) po fazama na obračunskoj osnovi.

Obrazac popisne liste (kolamentarnog lista) izrađuje naručilac samostalno, sa sljedećim obaveznim podacima koji se odražavaju u njemu: o izvođaču posla, šifri teme rada (etape), datumu i broju stanja ugovor, datum početka i završetka radova (etapa), stepen pripremljenosti radova, pokazatelji troškova (stvarni troškovi i budžetski računovodstveni podaci), dalja upotreba rezultata rada, o nefinansijskoj imovini preostaloj nakon završetka djela (scene).

68. Inventarne liste (uporedne izjave) prilikom inventarizacije troškova istraživanja i razvoja sastavljaju se posebno:

za istraživanje i razvoj u toku na dan inventara;

o završenom istraživanju i razvoju, što je dalo pozitivan rezultat. Po prijemu rezultata kojima je potrebna pravna zaštita, korisnik osigurava da na njih dobije ekskluzivna prava na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije. U ovom slučaju, rezultati istraživanja i razvoja su objekti intelektualne (industrijske) svojine i podliježu popisu kao dio nematerijalne imovine;

za obavljeno istraživanje i razvoj za koje su dobijeni rezultati koji podliježu pravnoj zaštiti, a nisu formalizovani na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije;

za završeno istraživanje i razvoj, čiji rezultati ne podliježu pravnoj zaštiti u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;

za obustavljeno istraživanje i razvoj;

o obavljenom istraživanju i razvoju koji nije dao pozitivan rezultat.

isprave o tehničkom stanju nefinansijske imovine;

odluke o daljem korišćenju nefinansijske imovine (prenos, raspolaganje, uništenje ili prodaja);

primarne računovodstvene dokumente za odraz u budžetskom računovodstvu nefinansijske imovine; ispravnost i zakonitost registracije primarnih knjigovodstvenih dokumenata za prenos nefinansijske imovine u vlasništvu.

70. Na osnovu rezultata analize i identifikacije subjekata prava na utvrđene rezultate naučno-tehničkog rada, popisna komisija popunjava iskaze.

Na osnovu popunjenih iskaza, popisna komisija sačinjava akte o popisu prava na rezultate naučno-tehničke djelatnosti. Ova akta potpisuju članovi popisne komisije, upisuju se u priloge protokola sjednice popisne komisije i zajedno sa njima se prenose komandantu vojne jedinice.

71. Ako se u računovodstvenim registrima ili tehničkoj dokumentaciji pronađu neslaganja i netačnosti, moraju se izvršiti odgovarajuće ispravke i pojašnjenja.

Popis navedene nefinansijske imovine sastavlja se aktom na obrascu koji je izradio naručilac, uz obavezno navođenje sljedećih podataka:

naziv, količinu i vrijednost nefinansijske imovine nastale u toku rada u skladu sa državnim ugovorom i taktičko-tehničkim zadatkom (eksperimentalni uređaji, prototipovi, sklopovi, blokovi i modeli proizvoda, specijalni tehnološki, ispitni, kontrolni i mjerni) oprema, alati, matematika i softver);

naziv, količinu i vrednovanje nefinansijske imovine stečene u toku rada, a koja nije uključena u stvorena materijalna sredstva (specijalna oprema, povratni otpad);

naziv, količinu i procjenu nefinansijske imovine koju je naručilac prenio izvođaču bez plaćanja za izvršenje posla (uključujući naplatu sirovina i materijala);

sastav i vrednovanje izveštajne naučne i tehničke dokumentacije predviđene odgovarajućim državnim standardima;

troškovi patentnog istraživanja i drugi troškovi u vezi sa sticanjem od strane kupca ekskluzivnog prava na rezultate intelektualne aktivnosti.

Obračun inventara

72. Prilikom popisa obračuna provjerava se ispravnost iznosa na pripadajućim računima računovodstva budžeta vojne jedinice i stanje potraživanja i obaveza.

73. Popis podliježe obračunima vojne jedinice sa budžetima Ruske Federacije, dobavljačima, kupcima, odgovornim licima, deponentima, drugim dužnicima i povjeriocima. Korespondentni računi analitičkog računovodstva računa 020500000 „Obračuni prihoda“, 020600000 „Obračuni po datim avansima“, 020800000 „Obračuni sa odgovornim licima“, 020900000 „Obračuni za nedostatke“, 020900000 „Obračuni za nedostatke“, 02 „Obračuni za nedostatke“, 00 „Obračuni za nedostatke“, 00 „Obračuni za nedostatke“, 00 „Obračuni za nedostatke“, 00 „Obračuni po osnovu datih avansa“, 00 ostali dužnici“, 030200000 „obaveze“, 030300000 „Poravnanja na račun budžeta“ i 030400000 „Ostala poravnanja sa poveriocima“.

74. Popisna komisija vrši dokumentarnu provjeru stanja i validnosti iznosa na računima i uzroka duga, utvrđuje mogućnost njegovog smanjenja ili otklanjanja.

Popisna komisija provjerom dokumentacije utvrđuje vrijeme nastanka potraživanja i obaveza, realnost duga, ispravnost i valjanost iznosa duga koji su navedeni u računovodstvu i izvještaju budžeta, te da li su potraživanja prijavljena za prinudna naplata potraživanja.

75. Prilikom popisa posebno se provjeravaju iznosi za plaćenu imovinu, ali u tranzitu, kao i za imovinu primljenu, a za koju primarni knjigovodstveni dokumenti nisu primljeni na vrijeme.

76. Prilikom provjere duga prema osoblju vojne jedinice, iznose dugovanja za novčanu naknadu (platu) koja se upisuje na račun štediša, kao i iznosi preplata osoblju vojne jedinice sa otkrivaju se razlozi za preplatu.

77. Prilikom popisa obračunskih iznosa:

provjeravaju se izvještaji odgovornih lica o datim avansima, uzimajući u obzir njihovu namjenu, kao i iznos izdatih avansa za svako odgovorno lice (datum izdavanja i namjena);

ispravnost obračuna sa budžetima Ruske Federacije (uključujući blagovremenost transfera) i valjanost iznosa na računu 020900000 „Obračuni za nestašice“.

Ovo uključuje provjeru iznosa otpisanih potraživanja zbog nelikvidnosti tuženih i nemogućnosti oduzimanja imovine. Istovremeno se provjerava valjanost otpisa duga, ispravnost knjiženja otpisanog duga van bilansa, te praćenje mogućnosti njegove naplate u slučaju promjene imovinskog stanja dužnika.

IV. INVENTARNA DOKUMENTACIJA, POSTUPAK

ODRŽAVANJE NJEGOVIH REZULTATA U BUDŽETSKOM RAČUNOVODSTVU

79. Rezultati popisa imovine i obaveza vojne jedinice sastavljaju se:

akt popisa plemenitih metala i proizvoda od njih (obrazac prema OKUD 0317008) - prilikom popisa plemenitih metala i proizvoda od njih na svim mjestima skladištenja i neposredno u proizvodnji;

popis stanja na novčanim računima (obrazac prema OKUD 0504082) - prilikom popisa stanja gotovine na računima koje otvara vojna jedinica u kreditnim institucijama;

popisna lista duga po budžetskim zajmovima (kreditima) (obrazac prema OKUD 0504083) - prilikom popisa duga po budžetskim kreditima (kreditima);

popisni list (kolamentarni list) obrazaca strogih izvještaja i novčanih isprava (obrazac prema OKUD 0504086) - pri popisu obrazaca strogih izvještaja i novčanih isprava;

popisni list (kolamentarni list) za objekte nefinansijske imovine (obrazac prema OKUD 0504087) - prilikom popisa objekata nefinansijske imovine;

akt revizije gotovine, hartija od vrijednosti i drugih vrijednosti koje se čuvaju na blagajni (obrazac prema OKUD 6002604) - prilikom popisa gotovine, hartija od vrijednosti i drugih vrijednosti koje se čuvaju na blagajni vojne jedinice;

popisna lista obračuna sa kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i poveriocima (obrazac prema OKUD 0504089) - prilikom popisa obračuna sa kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i poveriocima;

popisna lista obračuna prihoda (obrazac prema OKUD 0504091) - u slučaju popisa od strane vojne jedinice - od strane upravnika obračuna prihoda;

popisnu listu plemenitih metala sadržanih u dijelovima, poluproizvodima, montažnim jedinicama (sklopovima), opremi, uređajima i drugim proizvodima (obrazac prema OKUD 0317009) - pri popisu plemenitih metala sadržanih u dijelovima, poluproizvodima, montažnim jedinicama (skupovi), oprema, uređaji, oružje, vojna i specijalna oprema i drugi predmeti nefinansijske imovine.

U zavisnosti od predmeta popisa, mogu se koristiti obrasci koje su odobrili drugi savezni organi izvršne vlasti ili izradila direktno vojna jedinica.

Finansijsko-ekonomski organ upisuje u popisne liste (ubrajajuće listove) budžetske računovodstvene podatke i u njima iskazuje rezultate popisa, odnosno neslaganja između računovodstvenih podataka i stvarne raspoloživosti imovine. Na osnovu uočenih neslaganja sastavlja se obračun neslaganja na osnovu rezultata popisa (obrazac prema OKUD 0504092).

81. Za sve nedostatke i viškove, regradiranje, kao i za gubitke u vezi sa propuštanjem roka zastarelosti potraživanja, popisna komisija dobija pismena objašnjenja od materijalno odgovornih lica. Na osnovu dostavljenih objašnjenja i inventarnog materijala, popisna komisija utvrđuje uzroke i prirodu uočenih odstupanja od podataka proračunskog računovodstva.

82. Na osnovu rezultata popisa, predsjednik popisne komisije dostavlja komandantu vojne jedinice prijedloge za:

pripisivanje nestašica na teret krivaca vojne jedinice ili njihov otpis na teret saveznog budžeta;

otklanjanje odstupanja u stvarnoj raspoloživosti materijalnih sredstava u odnosu na podatke budžetskog računovodstva u toku regradacije međusobnim prebijanjem viškova i manjkova koji su nastali kao rezultat.

U slučaju da je kod prebijanja nestašica viškovima za dogradnju vrijednost nedostajućih dragocjenosti veća od vrijednosti vrijednosti nađenih u višku, ova razlika vrijednosti podliježe pripisivanju krivcima.

84. Konačna odluka o pripisivanju manjkova na teret krivaca ili njihovom otpisu na teret saveznog budžeta, o knjiženju viškova, kao i o mogućnosti međusobnog prebijanja razvrstavanja, donosi se na način utvrđen od strane Ministarstva odbrane Ruske Federacije.

Postupak sprovođenja popisa imovine i obaveza u institucijama Ministarstva odbrane uređen je resornom Naredbom broj 1365 od 16. oktobra 2010. godine (u daljem tekstu – Naredba br. 1365). U skladu sa stavom 3. ovog postupka, obavezno je sprovesti mjeru kontrole prije sastavljanja godišnjih izvještaja o budžetu, kao i prilikom promjene finansijski odgovornih lica. U članku ćemo razmotriti glavne odredbe na koje treba obratiti pažnju prilikom inventarizacije u institucijama Ministarstva odbrane.

Prije nego što pređem na razmatranje glavnih odredbi Naredbe br. 1365, želio bih reći nekoliko riječi o važnosti sprovođenja inventara prije sastavljanja godišnjih izvještaja.
Na osnovu stava 1, 2 čl. 11 Federalnog zakona od 06.12.2011. N 402-FZ "O računovodstvu" imovina i obaveze podliježu popisu kako bi se utvrdilo stvarno prisustvo relevantnih objekata, koje se upoređuje sa podacima računovodstvenih registara. Ministarstvo finansija je u dopisu broj 02-06-10/34544 od 15.07.2014. godine navelo da se o pouzdanosti dostavljenih izvještaja može suditi samo ako je izvršen popis. Slična pojašnjenja u vezi sa obaveznim sprovođenjem kontrolnih mera na kraju godine dala je finansijska služba u ranijim dopisima - od 03.10.2013. N 02-06-10 / 41147, od 30.12.2013. .

Štaviše, prilikom inspekcije institucija Ministarstva odbrane od strane teritorijalnih organa Rosfinnadzora, identifikovani slučajevi nesprovođenja inventara smatraju se kršenjem zakonodavstva Ruske Federacije. Kao primjer, uzmimo slučaj iz arbitražne prakse. Tako su u Uredbi Federalne antimonopolske službe Višeg savjeta sigurnosti od 06.04.2014. u predmetu N A78-5909 / 2013, sudije naznačile da je FKU „Odjel za finansijsku podršku Ministarstva odbrane Ruske Federacije za subjekt Ruske Federacije" odgovoran je za vođenje računovodstvenih evidencija u vojnim jedinicama koje opslužuje ustanova. U okviru svojih dužnosti, institucija mora učestvovati u popisu imovine i obaveza koji se sprovodi u vojnim jedinicama, blagovremeno i pravilno odražavati rezultate popisa u budžetskom računovodstvu. Shodno tome, opravdana je naznaka u aktu provjere kršenja s obzirom na nesprovođenje inventarizacije u vojnim jedinicama, neiskazivanje viškova i manjka imovine, te se zahtjevi FKU-a poništavaju i sud odbija.
Zatim ćemo razmotriti glavne odredbe za provođenje inventara u vojnim jedinicama Ministarstva obrane, vođene naredbom N 1365.

Inventarna komisija

Za početak, napominjemo da popisu prethode organizacione pripremne mjere. Prije svega, u vojnoj jedinici, naredbom komandanta, imenuje se stalna popisna komisija. U skladu sa stavom 5 Naredbe N 1365, može uključivati predstavnike finansijskih i ekonomskih službi, logističkih službi, kao i predstavnike nezavisnih revizorskih organizacija. Stavom 6 Naredbe br. 1365 predviđeno je da se za vrijeme rada popisnih komisija oslobodi obavljanja službenih dužnosti za radna mjesta članova popisne komisije. To se pominje u odgovarajućoj naredbi komandanta vojne jedinice.
Napominjemo da je, prema Ministarstvu finansija, obavezno učešće zaposlenih u računovodstvenoj službi u popisnoj komisiji, koji imaju ovlašćenje za popis imovine i obaveza (vidi dopis od 27. novembra 2014. godine N 02-06). -10 / 60461). U vezi sa učešćem računovodstvene službe u radu komisije za popis nefinansijske imovine, obezbjeđuje se davanje podataka potrebnih za popis.

Bilješka! Odsustvo najmanje jednog člana komisije za popis prilikom popisa je osnov da se rezultati popisa smatraju nevažećim (tačka 6 Naredbe br. 1365).

Pripremne aktivnosti

U skladu sa stavom 8. Postupka N 1365, komandant vojne jedinice, prije propisanih rokova za sprovođenje popisa, izdaje naredbu o sprovođenju popisa, u kojem se navodi vrijeme njenog sprovođenja i vrste popisa imovine i obaveza. Po potrebi se precizira sastav komisije za popis. Nalog se upisuje u registar kontrole sprovođenja naloga (rešenja, naredbe) o popisu (f. 0317019), koji vodi predsednik popisne komisije.
Predsjedavajući popisne komisije mora ovjeriti sve ulazne i izlazne primarne računovodstvene isprave, a finansijski organ koji vodi budžetsko računovodstvo dužan je da završi obradu svih primarnih knjigovodstvenih dokumenata o kretanju imovine i obaveza, da ih evidentira u računovodstvenim registrima i utvrditi stanja na dan popisa.

Bilješka. Prije početka popisa, komisija mora primiti najnovije račune i isprave utroška o kretanju imovine na dan revizije.

Do početka popisa, materijalno odgovorna lica moraju dati potvrde o predaji u računovodstvo svih ulaznih i izlaznih primarnih knjigovodstvenih dokumenata za kretanje imovine i za nepostojanje neprimljene ili otpisane imovine.

Inventarisanje

Provjera stvarne raspoloživosti imovine vrši se uz obavezno učešće finansijski odgovornih lica i za svako skladište. U skladu sa stavom 11 Naredbe br. 1365, kada se imovina skladišti u različitim izolovanim prostorijama sa jednim materijalno odgovornim licem, popis se vrši uzastopno na mestima skladištenja, nakon provere da su prostorije zapečaćene (zapečaćene), a komisija za popis seli se u novi prostor.

Bilješka. Stvarna dostupnost materijalnih vrijednosti utvrđuje se njihovim vaganjem, mjerenjem, preračunavanjem.

Zatim treba obratiti pažnju na karakteristike koje su date u Naredbi N 1365.
U skladu sa normama navedenim u klauzuli 11 Naredbe br. 1365 o materijalnim sredstvima uskladištenim u neoštećenoj ambalaži dobavljača, njihova količina se može utvrditi na osnovu primarne računovodstvene isprave uz obaveznu provjeru u naturi (za uzorak) dio ove imovine.
Rakete i municija uskladištene u standardnim (običnim) kontejnerima, čiji integritet nije narušen i na kojima su jasno vidljive fabričke oznake i pečati, moraju se provjeriti prema podacima navedenim u oznaci, uz provjeru uzorka od 1 -2% svake partije. Određivanje težine (ili zapremine) rasutih materijala dozvoljeno je na osnovu mjerenja i tehničkih proračuna.

Bilješka! U slučaju neslaganja, cijela serija podliježe verifikaciji, a količina materijalnih sredstava za uzorkovanje se udvostručuje. Ako se otkriju činjenice o nestašici bilo koje imovine, 100% imovine primljene na čuvanje od strane materijalno odgovornog lica podliježe popisu (klauzula 11 Naredbe N 1365).

U skladu sa klauzulom 12 Naredbe N 1365, prilikom popisa goriva i maziva, rezultati mjerenja goriva u rezervoarima mašina (agregata), rezervoarima i drugim kontejnerima treba da budu prikazani:
- u iskazu mjerenja goriva u rezervoarima automobila (f. 6002601);
- (ili) listove mjerenja količine goriva i maziva pri uklanjanju ostataka (f. 6002602), podaci o kojima se unose u inventarnu evidenciju (uporedni listovi) (f. 0504087).
Upoređivanjem stvarnih podataka o raspoloživosti goriva i maziva sa računovodstvenim podacima utvrđuju se nestašice, viškovi i iznos prirodnog gubitka nastalog u međuinventurnom periodu.

Bilješka. Prirodni gubitak naftnih derivata se obračunava samo ako je utvrđen njihov nedostatak.

Prema klauzuli 28 Naredbe N 1365, mašine, oprema i vozila se prikazuju u inventaru za svaki predmet, navodeći serijski broj prema tehničkom pasošu proizvođača i godinu proizvodnje.
Osnovna sredstva iste vrste iste vrijednosti, primljena istovremeno od strane jednog od odjeljenja vojne jedinice i evidentirana u inventarnoj kartici grupnog računovodstva osnovnih sredstava (f. 0504032), u popisnim listama (uporednim listovima) ( f. 0504087) prikazani su u grupama po nazivima sa naznakom količine.
Predmeti mekog inventara, pribor u upotrebi provjeravaju se pregledom svakog predmeta na njihovoj lokaciji i za svako materijalno odgovorno lice u čijem se čuvanju nalaze (tačka 40. Naredbe br. 1365).
Napominjemo da se posebna odjeća, obuća i druga lična zaštitna sredstva koja se šalju na pranje i popravku moraju evidentirati u inventarnoj listi (uporednom listu) na osnovu primarne računovodstvene dokumentacije organizacija koje pružaju ove usluge.

Dokumentovanje

S obzirom na to da u slučajevima nestašice i krađe, rezultati popisa predstavljaju pravni osnov za prijavu organima za provođenje zakona i sudskim organima, potrebno je više pažnje posvetiti njihovom izvršenju.
Naredbom br. 139 od 28. marta 2008. ministra odbrane Ruske Federacije odobreni su oblici dokumenata koji se koriste u finansijskim i ekonomskim aktivnostima Oružanih snaga Ruske Federacije.
Odjeljak VII ove naredbe sadrži spisak dokumenata korištenih u popisu. To uključuje, posebno:
- popisni list (uporedni list) za nefinansijsku imovinu (f. 0504087);
- izjavu o mjerenju goriva u rezervoarima automobila (f. 6002601);
- izjavu o mjerenju količine goriva i maziva pri uklanjanju ostataka (f. 6002603);
- spisak zaliha tara za vaganje (f. 6002603);
- akt o rezultatima popisa (f. 0504835).
Podaci o stvarnoj raspoloživosti imovine i realnosti obračunatih obaveza moraju se evidentirati u popisnim listama (uporednim listovima), koji se sastavljaju u najmanje dva primjerka. Dodajmo da broj primjeraka popisnih evidencija (kolekcionih listova) utvrđuje popisna komisija vojne jedinice. Pri tome treba imati u vidu da se jedan primjerak popisnog lista (kolamentarnog lista) obavezno predaje materijalno odgovornom licu, a drugi se dostavlja finansijsko-ekonomskom organu koji vodi evidenciju imovine i obaveza.

Bilješka. Prilikom popunjavanja inventarne dokumentacije, obratite pažnju na norme navedene u klauzuli 16 Naredbe N 1365.

Na svakoj stranici popisnog lista (uporednog lista) slovima se naznačuje broj serijskih brojeva materijalnih sredstava i njihov ukupan broj u fizičkom smislu evidentiran na ovoj stranici, bez obzira na mjerne jedinice materijalnih sredstava.
U stavu 16 Naredbe br. 1365 skreće se pažnja na to da se evidencija o inventaru (uporedni listovi) mora popuniti jasno, bez mrlja. Ispravka grešaka se vrši u svim primjercima popisnih lista (uporednih listova) precrtavanjem pogrešnih unosa i stavljanjem ispravnih preko precrtanih. Ispravke moraju biti usaglašene i potpisane od strane svih članova popisne komisije i materijalno odgovornih lica.

Bilješka! Nije dozvoljeno ostavljati prazne redove u evidenciji inventara (uporednim listovima), prazni redovi se precrtavaju na zadnjim stranicama.

Na posljednjoj stranici popisnog lista (uporednog lista) treba da stoji napomena o provjeri cijena, oporezivanju i obračunu ukupnih iznosa potpisana od strane lica koja su izvršila ovu provjeru.

Odraz u računovodstvu rezultata inventara

U skladu sa čl. 80 Naredbe br. 1365, evidenciju o inventaru (sporedni listovi) na kraju popisa i nakon odgovarajućeg izvršenja prenosi predsjednik popisne komisije istog dana, a ako je popis završen na kraju popisa. radnog dana, a zatim narednog dana za početak rada u finansijsko – privrednom organu u kojem se vodi budžetsko knjigovodstvo imovine. Inventarne liste (kolekcionarski listovi) se prenose finansijskom i privrednom organu prema listi koju potpisuje predsednik popisne komisije.
Finansijsko-ekonomski organ upisuje u popisne liste (kolamentarne) podatke proračunskog računovodstva i u njima iskazuje rezultate popisa, odnosno neslaganja između računovodstvenih podataka i stvarne raspoloživosti imovine. Na osnovu uočenih neslaganja sastavlja se zapisnik o nepodudarnostima. Neslaganja su viškovi, nestašice, regradiranje.

U skladu sa tačkom 81 Naredbe br. 1365, za sve nedostatke i viškove, pregradnje, popisna komisija dobija pismena objašnjenja od materijalno odgovornih lica.
Na osnovu člana 82. Naredbe br. 1365, predsjednik popisne komisije dužan je komandantu vojne jedinice dostaviti prijedloge o:
- upisivanje manjkova na teret krivaca vojne jedinice ili njihov otpis na teret saveznog budžeta;
- evidentiranje viškova;
- otklanjanje neslaganja između stvarne raspoloživosti materijalnih vrijednosti i proračunskih računovodstvenih podataka u toku regradacije međusobnim prebijanjem viškova i manjkova koji nastaju iz toga.
Konačna odluka o pripisivanju nestašica na teret izvršilaca ili njihovom otpisu na teret sredstava saveznog budžeta, o evidentiranju viškova, kao i o mogućnosti međusobnog prebijanja razvrstavanja, donosi se na način utvrđen od strane Ministarstvo odbrane (član 84. Naredbe br. 1365).
U nastavku razmatramo odraz rezultata popisa viškova (manjkova) u računovodstvu.
Odraz u računovodstvu viškova. U skladu sa stavom 31 Uputstva N 157n*(1), neobračunati objekti nefinansijske imovine identifikovani tokom popisa imovine prihvataju se za računovodstvo po njihovoj trenutnoj procenjenoj vrednosti.
Procenjena vrednost se utvrđuje na osnovu stava 25 Uputstva N 157n, priznaje iznos novca koji se može dobiti kao rezultat prodaje ove imovine na dan prijema u računovodstvo.
Prema uputstvu iz tač. 7, 12, 16, 23 Uputstva N 162n*(2), suficit se pripisuje finansijskom rezultatu - odobrenju računa 0 401 10 180 "Ostali prihodi".

Primjer 1
Inventarizacijom u magacinu vojne jedinice pronađen je kompjuter koji se ne nalazi u evidenciji. Višak je kapitalizovan po tekućoj procenjenoj ceni u iznosu od 15.800 rubalja.
U skladu sa Smjernicama o postupku primjene budžetske klasifikacije Ruske Federacije, odobrenim Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 1. jula 2013. N 65n, prihodi koje javna ustanova prima od identifikovanih viškova pripisuje se član 180 "Ostali prihodi" KOSGU.
U računovodstvu državne institucije, višak će se iskazati na sljedećem unosu:

Odraz u računovodstvu nestašica. Nedostatak imovine i njeno oštećenje u okviru normi prirodnog gubitka pripisuje se troškovima proizvodnje ili prometa, preko normi - na teret počinitelja.
Istovremeno, treba imati na umu da, na osnovu odredbi računovodstvenih uputstava:
- nestašice (gubici) materijalnih rezervi u visini normi prirodnog gubitka (uključujući i one koje su postale neupotrebljive) obračunavaju se po stvarnom trošku na teret finansijskog rezultata na teret računa 1.401 20.272 "Utrošak materijalnih rezervi" (klauzula 26 Uputstva N 162n);
- nestašice (gubici) materijalnih rezervi iznad normi prirodnog gubitka (uključujući i one koje su postale neupotrebljive), kao i druga imovina knjiže se na teret finansijskog rezultata na teret računa 1 401 10 172 „Prihodi od poslovanja sa imovine“ (tačka 26 Uputstva N 162n). Manjak imovine koja se amortizira pripisuje se finansijskom rezultatu, uzimajući u obzir prethodno obračunatu amortizaciju (tačke 10, 13, 17 Uputstva N 162n).

Primjer 2
Na hladnjači menze vojne jedinice početkom oktobra bilans rashlađenog svinjskog mesa u polovicama prve kategorije (minus normativa prirodnog gubitka utvrđenog u prethodnom mjesecu) iznosio je 5.000 kg. U oktobru je u hladnjaču stiglo 92.000 kg rashlađenog svinjskog mesa navedene kategorije. Za mjesec dana potrošeno je 70.000 kg, 20.000 kg poslato na zamrzavanje.
Inventarizacijom u trpezariji vojne jedinice utvrđena je nestašica rashlađenog svinjskog mesa I kategorije u iznosu od 210 kg. Meso je kupljeno po cijeni od 250 rubalja. po kg.
Norme prirodnog gubitka prehrambenih proizvoda u oblasti trgovine i javnog ugostiteljstva odobrene su Naredbom Ministarstva industrije i trgovine Ruske Federacije od 1. marta 2013. N 252 (u daljem tekstu - Naredba N 252).
Oni se razlikuju:
- pri skladištenju proizvoda u magacinima i bazama maloprodajnih preduzeća i ugostiteljskih objekata (odjeljak XXXII-XXXV);
- prilikom skladištenja i puštanja u ostave javnih ugostiteljskih objekata (odjeljak XL-XLIV);
- u slučaju gubitka nastalog uništavanjem staklene ambalaže sa prehrambenim proizvodima u magacinima, depoima, maloprodajnim preduzećima i javnim ugostiteljskim preduzećima (odjeljak LII).
Zauzvrat, standardi su posebno postavljeni za meso i mesne proizvode, ribu i riblje proizvode, mliječne i masne proizvode, konditorske proizvode i namirnice, prerađeno voće i stočnu hranu, povrće i svježe voće.
Izračunajmo stopu prirodnog gubitka.
1. Izračunajte prosječan rok trajanja mesa u frižideru (u danima) koristeći formulu:

Zbroj ostataka rashlađenog mesa na kraju dana za mesec (kg) + Količina rashlađenog mesa prodatog mesečno (kg) + Količina rashlađenog mesa poslatog na zamrzavanje mesečno (kg) / Ostatak rashlađenog mesa na početku mjesec (kg) + Količina primljenog rashlađenog mesa (kg).

Tako je prosječni rok trajanja mesa 1,89 dana ((94.000 + 70.000 + 20.000) kg / (5.000 + 92.000) kg). Zaokružimo ovaj broj na dva.
2. Izračunajte prirodni gubitak mesa tokom skladištenja prema formuli:

Ostatak rashlađenog mesa na početku mjeseca (kg) + Ulazno rashlađeno meso (kg) x Stopa prirodnog gubitka tokom skladištenja (%)/100.

U skladu sa čl. I Naredbe br. 252, stopa prirodnog gubitka pri skladištenju rashlađene svinjskog mesa prve kategorije za dva dana iznosi 0,21%. Dakle, prirodni gubitak mesa iznosi 203,7 kg ((5.000 + 92.000) kg x 0,21% / 100) u iznosu od 50.925 rubalja. (203,7 kg x 250 rubalja).
3. Prilikom popisa količina manjka iznosila je 210 kg. Dakle, krivcu treba pripisati 6,3 kg (210 - 203,7). Iznos manjka će biti 1.575 rubalja. (6,3 kg x 250 rubalja).
U računovodstvu, ova situacija će se odraziti na sljedeći način:

Primjer 3
U vojnoj jedinici izvršena je inventura tokom koje je otkriven nedostatak dva kompleta specijalne odeće u iznosu od 1.500 rubalja. Komisija ustanove je materijalno odgovorno lice proglasila krivim. Trenutna procijenjena cijena posebne odjeće u vrijeme nestašice bila je 2.000 rubalja. Manjak nadoknađuje krivac u naturi.
U skladu sa čl. 238 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik je dužan nadoknaditi poslodavcu direktnu stvarnu štetu koja mu je nanesena, što se podrazumijeva kao stvarno smanjenje novčane imovine ili pogoršanje njenog stanja. Iz člana 248. Zakona o radu Ruske Federacije proizilazi da, uz saglasnost poslodavca, zaposlenik može prenijeti na njega ekvivalentnu imovinu radi naknade štete. Dakle, o ovom pitanju odlučuje uprava ustanove, u ovom slučaju po nahođenju komandanta jedinice.
U računovodstvu državne institucije vršiće se sljedeća knjigovodstvena knjiženja:

			Količina, rub.
Nestašica kombinezona pripisana je krivcu po sadašnjoj procijenjenoj cijeni
Otpisani bilansni trošak radne odjeće
Nadoknada od strane krivca za manjak u naturi
U obzir su uzeti kompleti kombinezona dobijenih kao nadoknada štete od strane krivca

Refleksija u regradiranju računovodstva. Prilikom inventarizacije prehrambenih proizvoda često dolazi do pregradnje, odnosno do viška nekih proizvoda, a manjka drugih.
U skladu sa stavom 83 Naredbe br. 1365, prebijanje viškova i manjkova može se izvršiti samo kao izuzetak za isti period, sa istim materijalno odgovornim licem, u odnosu na materijalna dobra istog naziva i u identičnim količinama. Prebijanje je dozvoljeno u odnosu na istu grupu materijalnih sredstava, pod uslovom da su vrednosti koje su u njoj uvrštene po izgledu slične ili su upakovane u isti kontejner (kada se puštaju bez raspakivanja kontejnera).

Za referenciju. Ako institucija ima poteškoća da utvrdi da prehrambeni proizvodi pripadaju jednom nazivu, preporučuje se korištenje Sveruskog klasifikatora proizvoda OK 005-93 (OKP), odobrenog Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 30. decembra 1993. N 301.

Primjer 4
Prilikom popisa u kantini vojne jedinice utvrđena su sljedeća neslaganja:
- višak kobasice "Mlijeko" - 3 kg (cijena - 180 rubalja / kg);
- nedostatak kobasice "Doctorskaya" - 3 kg (cijena - 245 rubalja/kg).
U ovom slučaju manjak je nastao zbog sortiranja, za šta je kriva materijalno odgovorna osoba.
Ako je kod prebijanja nestašica viškovima nakon sortiranja vrijednost nedostajućih dragocjenosti veća od vrijednosti vrijednosti nađenih u višku, ova razlika vrijednosti pripisuje se krivcima. Dakle, 195 rubalja treba zadržati od finansijski odgovorne osobe. ((245 - 180) rub. x 3 kg).
U računovodstvene evidencije izvršiće se sljedeći unos:

* * *

Hajde da ukratko formulišemo glavne zaključke:
1. Popis u ustanovama Ministarstva odbrane vrši se u skladu sa Naredbom br. 1365.
2. Na osnovu njegovih rezultata sastavlja se akt o rezultatima popisa imovine i obaveza (f. 0504835), koji potpisuju predsjednik i članovi popisne komisije, a odobrava komandant vojne jedinice.
3. Rezultati inventara se odražavaju u proračunskom računovodstvu i izvještaju za mjesec u kojem je popis izvršen, a za godišnji popis - u godišnjem izvještaju o budžetu vojne jedinice (član 85. Naredbe br. 1365).

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Odobreno Uputstvo za upotrebu Jedinstvenog kontnog plana za organe državne uprave (organe vlasti), organe lokalne samouprave, organe upravljanja državnim vanbudžetskim fondovima, Državne akademije nauka, državne (opštinske) institucije. Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 1. decembra 2010. N 157n.

Tema broj 3. „Dokumentacija i

inventar u vojnoj jedinici"

1. Postupak provođenja popisa imovine i obaveza u vojnoj jedinici

2. Dokumentacija rezultata inventara

3. Odraz rezultata inventara u budžetskom računovodstvu

književnost:

1. Naredba ministra odbrane Ruske Federacije od 01.01.2001. br. 222 „O odobravanju Smjernica za vojnu (brodsku) privredu u Oružanim snagama Ruske Federacije“ (sa izmjenama i dopunama od 01.01.01.).

2. Naredba ministra odbrane Ruske Federacije br. 000 od 1. januara 2001. godine „O odobravanju postupka za provođenje popisa imovine i obaveza u Oružanim snagama Ruske Federacije“.

3. Naredba ministra odbrane Ruske Federacije br. 000dsp od 7. maja 2008. godine „O finansijskoj podršci i karakteristikama budžetskog računovodstva u Oružanim snagama Ruske Federacije“.

1. Postupak provođenja popisa imovine i obaveza u vojnoj jedinici

Unutrašnja kontrola u Oružanim snagama, to je sistem praćenja i provjere rada vojne jedinice, formacije, udruženja MO svih rodova Oružanih snaga u cilju osiguranja valjanosti i djelotvornosti upravljačkih odluka koje donose komandanti. i starešine, uočiti odstupanja, greške, prekršaje i blagovremeno ih otkloniti. Ispod sistem interne kontrole se shvata kao skup metoda i postupaka koji omogućavaju vršenje kontrole nad državnom imovinom koja je poverena na operativno upravljanje. Među svim tehnikama i metodama, nemoguće je zanemariti provođenje planskih i vanplanskih inventura. Prilikom proučavanja ove teme razmotrit ćemo redoslijed njihovog ponašanja u vojnim jedinicama.

Inventar- ovo je postupak periodične provjere i dokumentarne potvrđivanja raspoloživosti, stanja i vrednovanja imovine i obaveza, koji se sprovodi radi potvrđivanja pouzdanosti računovodstvenih i izvještajnih podataka. Osim toga, iznenadni neplanirani pregledi omogućavaju finansijskim službama da kontrolišu računovodstvo imovine finansijski odgovornih lica. Odobren je postupak za provođenje popisa imovine i obaveza u Oružanim snagama Ruske Federacije Naredba Ministarstva odbrane Ruske Federacije.

Postupak za sprovođenje inventara

Za provođenje popisa u svakoj vojnoj jedinici mora se formirati stalna komisija za popis.

Da bi se izvršio jednokratni inventar sa velikim obimom posla u pojedinim jedinicama vojnih jedinica, rade inventarne komisije. Oni odgovaraju predsjedavajućem popisne komisije, koji kontroliše njihove aktivnosti.

U vojnoj jedinici, koju finansijski podržava centralizovano finansijsko-ekonomsko telo (CFEO), formira se sopstvena popisna komisija u kojoj su predstavnici (predstavnik) CFEO.

Personalni sastav stalne popisne komisije i radnih popisnih komisija utvrđuje se naredbom komandanta vojne jedinice. Podaci o svom sastavu moraju se uz prijem dostaviti predsjedniku popisne komisije i njenim članovima i evidentirati u registru kontrole izvršenja naloga za popis (obrazac prema OKUD 0317019), koju vodi predsjednik popisne komisije.

Za predsjednike popisnih komisija imenuju se zamjenici komandanta vojnih jedinica. Članovi popisnih komisija su vojna lica po ugovoru i civilna lica različitih specijalnosti koja službeno nisu povezana sa službenim licima koja se kontrolišu.

Inventar se sastoji od sljedeće tri faze, od kojih svaka obavlja određene radnje.

Faze	Aktuelnim događajima
	Izdavanje naloga za popis, kojim se navodi sastav komisije za popis, rok i vrste popisa imovine i obaveza; Izrada i odobravanje plana inventara; Pribavljanje računa od materijalno odgovornih lica; Utvrđivanje stanja imovine i obaveza prema podacima proračunskog računovodstva
	Identifikacija, vaganje, mjerenje, prebrojavanje i provjera stvarnog prisustva imovine i obaveza; Evidentiranje (popunjavanje) evidencije inventara (uporednih listova, akata)
	Poređenje ovih materijala inventara sa računovodstvenim podacima budžeta; Identifikacija odstupanja, utvrđivanje razloga odstupanja tekućih procjena od računovodstvenih; Sastavljanje izjave o neslaganjima na osnovu rezultata inventara; Priprema prijedloga za odražavanje i proračunsko računovodstvo rezultata inventara; Sastavljanje akta o rezultatima inventara; Izdavanje naredbe komandanta vojne jedinice o odobravanju rezultata popisa i krivičnom gonjenju krivih službenih lica Izvođenje računovodstvenih unosa u računovodstvene registre na osnovu rezultata popisa

Prije početka provjere stvarne raspoloživosti imovine, komisija mora dobiti posljednji izvještaj o kretanju materijalnih sredstava i gotovine. Ovo je neophodno kako bi finansijski dio mogao utvrditi stvarna stanja imovine i uporediti ih sa akreditivima. Finansijski odgovorna lica dužna su dostaviti priznanice u kojima se navodi da su do početka popisa svi rashodi i prijemni dokumenti imovine predati računovodstvu ili prenijeti komisiji, da su sve vrijednosti koje su došle u nadležnost uknjižene, a one koje su penzionisani su otpisani. Slične priznanice daju i lica koja su primila odgovorne iznose za sticanje ili punomoćja za primanje imovine.

Prilikom popisa potrebno je provjeriti i dokumentovati prisustvo:

Osnovna sredstva, neproizvedena i nematerijalna imovina;

Financijska ulaganja;

Mjesečno sa kompletnim čišćenjem opreme u galvanskim radionicama (odjelima) i drugim sličnim djelatnostima.

Stvarno prisustvo plemenitih metala i kamenja u proizvodima i materijalima prilikom popisa utvrđuje se obaveznom provjerom dostupnosti ovih proizvoda i materijala, njihovog stanja i upoređivanjem podataka proračunskog računovodstva i računovodstva materijalno odgovornog lica, te postojećeg otpada i otopine plemenitih metala podliježu obaveznom vaganju.

U slučaju da se prisustvo plemenitih metala u sastavu opreme ne može utvrditi, utvrđuje se prema računovodstvenoj, tehničkoj dokumentaciji ili na komisionoj osnovi.

U vojnim jedinicama koje se bave građevinarstvom prilikom popisa kapitalnih ulaganja provjerava se:

Stanje radova na izgradnji zgrada, objekata i drugih objekata kapitalnih ulaganja. Za svaki objekat mjerenjem se utvrđuju obim izvedenih građevinskih radova (uključujući montažu pojedinačnih objekata) i montaže opreme;

Dostupnost opreme namijenjene za ugradnju na objekte u izgradnji iu procesu montaže. Ako izgradnja u toku uključuje opremu prebačenu za ugradnju, ali nije stvarno započeta instalacijom, potrebno je izvršiti odgovarajuće izmjene u računovodstvu budžeta i izvještavanju;

Stanje zaustavljenih i privremeno zaustavljenih građevinskih objekata. Prilikom popisa razjašnjavaju se razlozi i razlozi za konzervaciju predmeta;

Izgradnja u toku, nije obezbeđen izvor

finansiranje.

Prilikom inspekcijskog nadzora koristi se tehnička dokumentacija, akti o predaji izvedenih radova (etape), dnevnici izvedenih radova na gradilištima i druga dokumentacija.

Na osnovu rezultata popisa kapitalne izgradnje u toku sastavljaju se popisne liste (uporedni listovi) za svaki objekat sa naznakom njegovog naziva, obima izvedenih radova na objektu u cjelini, za svaku pojedinačnu vrstu radova, konstruktivnih elemenata. , opreme i drugih troškova, njihovih troškova, koji se upoređuju sa podacima proračunskog računovodstva, koji odražavaju iznos stvarnih troškova za ovaj objekat, kao i razlozi za odstupanja.

Popis sredstava i finansijskih ulaganja

Popis blagajne vojne jedinice vrši se u skladu sa stavom Procedure za vođenje inventara, kao i sa ispunjenjem zahtjeva utvrđenih u Proceduri za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji, koju je odobrio Odluka Upravnog odbora Banke Rusije od 01.01.2001. br. 40. Komisija mora provjeriti sigurnost i dostupnost:

novčani dokumenti.

Prisustvo na blagajni obrazaca dokumenata strogih izvještaja mora se provjeriti po njihovim vrstama i istovremeno sa popisom sredstava na blagajni.

Prilikom provjere stvarne raspoloživosti hartija od vrijednosti utvrđuje se sljedeće:

Ispravna registracija vrijednosnih papira;

Realnost vrijednosti hartija od vrijednosti evidentiranih u bilansu stanja;

Očuvanje hartija od vrijednosti (upoređivanjem stvarne raspoloživosti sa proračunskim računovodstvenim podacima);

Blagovremenost i potpunost odraza u budžetskom računovodstvu

primili prihode od vrijednosnih papira.

Hartije od vrijednosti se provjeravaju za svakog emitenta, uz navođenje u aktu naziva, serije, broja, nominalne i stvarne vrijednosti, dospijeća i ukupnog iznosa.

Detalji svake hartije od vrednosti se upoređuju sa podacima inventara (upisnika, knjiga) koji se čuvaju u finansijskom organu vojne jedinice (str. Inventurni postupak).

Obračun inventara

Prilikom popisa obračuna provjerava se ispravnost iznosa na pripadajućim računima računovodstva budžeta vojne jedinice, te stanje potraživanja i obaveza.

Popis podliježe obračunima vojne jedinice sa budžetima Ruske Federacije, dobavljačima, kupcima, odgovornim licima, deponentima, drugim dužnicima i vjerovnicima.

Provjeri su podvrgnuti sljedeći računi analitičkog računovodstva računa:

„Poravnanja sa dužnicima o prihodima“;

"Obračuni sa odgovornim licima";

"Proračuni za nestašice";

"Poravnanja sa drugim dužnicima";

"Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima";

00 “Ostala poravnanja sa poveriocima”.

Popisna komisija vrši dokumentarnu provjeru stanja i validnosti iznosa na računima, utvrđuje uzroke duga i utvrđuje mogućnost njegovog smanjenja ili likvidacije.

Prilikom provjere duga prema osoblju vojne jedinice, otkrivaju se iznosi obaveza za novčanu naknadu (platu) koja se pripisuje na račun štediša, kao i iznosi preplata osoblju vojne jedinice sa pojašnjenjem. razloga za preplatu.

Prilikom popisivanja obračunatih iznosa:

Provjeravaju se izvještaji odgovornih lica o datim avansima, uzimajući u obzir njihovu namjenu, kao i iznos izdatih avansa za svako odgovorno lice (datum izdavanja i namjena);

Ispravnost obračuna s budžetima Ruske Federacije (uključujući pravovremenost transfera) i valjanost iznosa na računu

"Izračuni deficita".

Sastavljaju se rezultati popisa naselja popisna lista, u kojem su navedena imena dužnika (povjerioca), popisanih računa, naznačeni su iznosi potraživanja (obveze) - ukupno, uključujući i one koje su potvrdili dužnici (povjerioci), a nepotvrđeni od dužnika (povjerioci), iznosi potraživanja (obveze) ) za koje su rokovi zastarjeli.

2. Dokumentacija rezultata inventara

U skladu sa Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije n „O odobravanju registara računovodstva budžeta“, rezultati inventara su sastavljeni u sljedećim dokumentima:

akt o popisu hartija od vrijednosti (f. 0504081);

akt popisa stanja na novčanim računima
(f. 0504082);

akt o popisu dugova po budžetskim kreditima (kre
ditam) (f. 0504083);

akt inventara (uporedni list) obrazaca strikt
izvještajna i novčana dokumenta (f. 0504086);

akt inventara (sporedni list) za objekte br
finansijska sredstva (f. 0504087);

akt o popisu gotovine (f. 0504088);

akt popisa obračuna sa kupcima, dobavljačima
i ostali dužnici i poverioci (f. 0504089);

akt o popisu obračuna prihoda (f. 0504091).

U aktu o rezultatima popisa navode se brojevi i datumi inventarnih akata (uporednih listova), na osnovu kojih je sastavljen. Osnova za njegovo sastavljanje je izjava o nepodudarnostima na osnovu rezultata inventara (f. 0504092). Akt potpisuju članovi komisije, a odobrava ga rukovodilac ustanove.

Najčešće greške
vezano za inventar

U slučajevima otkrivanja nestašice i krađe, rezultati inventara su pravni osnov za prijavu organima za sprovođenje zakona i sudskim organima. Njihovom dizajnu treba postupati vrlo pažljivo. U tabeli ispod prikazani su slučajevi najčešćih grešaka koje se prave prilikom inventarizacije, kao i procjena njihovih mogućih posljedica.

Vrste otkrivenih grešaka i prekršaja	Posljedice kršenja
Naredba rukovodioca da se izvrši popis je pogrešno izvršena: nije naznačen datum popisa, sastav komisije, spisak pregledane imovine.	Povrijeđen je stav b. Popisnog postupka, te stoga ovaj nalog nije osnov za sprovođenje popisa, te se njegovi rezultati mogu poništiti.
Prilikom popisa nema člana komisije, što je dokumentovano	Rezultati inventara su nevažeći.
Ulazne i izlazne dokumente ne overava predsjedavajući komisije za popis	Povrijeđena tačka 9. Popisnog postupka. Prekršaji utvrđeni kao rezultat popisa mogu se osporiti podnošenjem dokumenata koji su sačinjeni tokom perioda popisa.
Zbirni podaci se ne prikazuju na svakoj stranici inventara (brojčane vrijednosti slovima, broj serijskih brojeva i količina materijalnih vrijednosti, ukupna u prirodnom izrazu)	Povrijeđena je tačka 14. Popisnog postupka, te postoji mogućnost neovlaštenih korekcija rezultata popisa.
Ne postoje potpisi materijalno odgovornog lica na obrascima u kojima su dati	Povrijeđena je tačka 15. Popisnog postupka. Protiv materijalno odgovornog lica nemoguće je podnijeti tužbu
Greške i ispravke se ne potpisuju i ne ovjeravaju od strane članova popisne komisije	Povrijeđena je tačka 14. Popisnog postupka. Ispravke su nevažeće
Inventarne liste sadrže prazne redove nakon odobrenja rezultata	Povrijeđene su tačke 14., 17. Popisnog postupka. Postoji mogućnost neovlaštenih korekcija rezultata inventara
U pauzama u radu komisije, neovlašćenim licima nije zatvoren pristup prostorijama u kojima se čuva evidencija inventara.

Treba napomenuti da će striktno poštivanje procedure popisa, pravilno izvršenje dokumentacije biti ključ za siguran položaj članova komisije u slučaju spornih situacija.

3. Odraz rezultata inventara u budžetskom računovodstvu

Završna faza inventara je poređenje stvarnih stanja imovine i obaveza utvrđenih tokom revizije sa stanjem evidentiranim na računovodstvenim računima. Ako je komisija utvrdila odstupanja između stvarnih stanja materijalne imovine utvrđenih tokom revizije i stanja prikazanih u računovodstvenim računima, tada treba sastaviti izvještaj o usporedbi.

Višak imovine identifikovan tokom popisa evidentira se po tržišnoj vrijednosti, što znači iznos novca koji se može dobiti kao rezultat prodaje ove imovine od dana prijema na računovodstvo (klauzula 21 Uputstva br. 000n ( Uputstvo o budžetskom računovodstvu, odobreno Naredbom Ministarstva finansija RF br.)). Tržišna vrijednost imovine mora biti dokumentirana. Kao potvrda mogu poslužiti cjenovnici trgovačkih organizacija ili podaci koje daje nezavisni procjenitelj.

Odraz viška identifikovanog prilikom popisa po tržišnoj vrednosti vrši se sledećim knjigovodstvenim unosom (klauzule 21, 26, 60 Uputstva br. 000n):

Dugovanje računa 1 "Osnovna sredstva", 1 "Nematerijalna imovina", 1 "Zalihe"

Kredit na računu 1 "Ostali prihodi"

Podaci o nestašici i oštećenju imovine iskazuju se na računu "Obračun nestašica" (klauzula 170 Uputstva 148n),

Nedostatak imovine u granicama prirodnog gubitka dokumentuje se knjigovodstvenim unosom (klauzula 62 Uputstva br. 000n):

Na teretu računa 140 “Utrošak zaliha”, 2 “Povećanje troškova materijala za izradu, gotovih proizvoda (radova, usluga)”

Kredit na računu 1 "Smanjenje zaliha"

Nedostatak prekoračenje ovih normi moraju nadoknaditi krivci. Za iznos nestašice i krađe koji se pripisuju počiniteljima, sastavljen na propisan način, materijali se moraju prenijeti za podnošenje građanske tužbe ili pokretanje krivičnog postupka u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Istovremeno, dužni su da popisnoj komisiji dostave detaljna objašnjenja kako manjka tako i viškova.

Prilikom utvrđivanja visine nestašice ili štete treba polaziti i od tržišne vrijednosti materijalne imovine na dan njenog otkrivanja.Po prijemu sudske odluke iznos manjka i krađe utvrđuje se u skladu sa rješenjem o izvršenju. Nestašica zbog počinilaca ogleda se u ožičenju (klauzula 172 Uputstva br. 000n):

Prilikom otpisa dugova treba imati na umu da postoje dvije vrste roka zastarelosti: opći (član 196. Građanskog zakonika Ruske Federacije) i posebni (član 197. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Ukupan period je tri godine. Za pojedine vrste potraživanja mogu se odrediti posebni rokovi zastare, smanjeni ili duži u odnosu na opšti rok.

Otpis dugovanja sa sljedećim unosima:

Otpis dugova prema dobavljačima i izvođačima (tačka 144. Priloga 1. Uputstva br. 000n):

Potraživanje računa 1 “Poravnanja preuzetih obaveza” Potraživanje računa 1 “Vanredni prihodi iz poslovanja sa imovinom”

Otpis dugova odgovornim licima:
Debitni račun 1 "Poravnanja sa odgovornim licima"
Kredit računa 1 „Vanredni prihodi iz poslovanja

sa imovinom"

Otpis dugova prema budžetu (prema dogovoru
sa Federalnom poreskom službom u skladu sa uredbom Vlade Ruske Federacije ili lokalnih vlasti
vlasti):

Potraživanje računa 1 „Poravnanja uplata u budžete” Potraživanje računa 1 „Vanredni prihodi iz poslovanja sa imovinom”

Otpis ostalih dugova:

Potraživanje računa 1 "Ostala poravnanja sa povjeriocima" Potraživanje računa 1 "Vanredni prihodi iz poslovanja sa imovinom"

Otpis potraživanja u skladu sa tačkom 233 Uputstva br. 000n sa sljedećim unosom:

Debitni račun 1 "Vanredni prihodi iz poslovanja sa imovinom"

Kredit računa 1 "Poravnanja sa dužnicima prihoda".

Otpis duga nakon isteka roka zastarelosti vrši se na osnovu naloga rukovodioca ustanove.

U roku od pet godina, dug prema otpisanom bilansnom dužniku se obračunava na vanbilansnom računu 04 „Otpis duga insolventnih dužnika“ (tačka 263 Uputstva br. 000n).

Takvo računovodstvo je neophodno u slučaju promjene imovinskog stanja dužnika. Iznosi koji su naknadno primljeni za otplatu ovog duga zadužuju se sa ovog računa i podliježu prijenosu u prihode odgovarajućeg budžeta. Analitičko knjigovodstvo po računu vodi se u kartici računovodstva sredstava i obračuna sa naznakom prezimena, imena i prezimena dužnika ili podataka o pravnim licima.

Primjer 3

Prema naredbi komandanta, vojna jedinica je otpisala potraživanja za plaćene usluge organizacijama u iznosu od rubalja. zbog eliminacije potonjeg.

U računovodstvu, ove transakcije će se odraziti na sljedeći način:


Otpisan dug dužničkih organizacija
Vanbilansna potraživanja

U svakoj organizaciji, najmanje jednom godišnje, vrši se popis materijalnih sredstava. Za to je potrebno imenovati posebnu komisiju iz reda ovlaštenih radnika i izdati nalog za provođenje popisa. Procedura i raspored za provođenje inventara u organizaciji treba da se utvrdi u računovodstvenoj politici za računovodstvene svrhe (klauzula 4 PBU 1/2008). Međutim, komisija za popis se formira za svaki konkretan slučaj. Njegov sastav, ovlaštenja, kao i vrijeme inventara treba utvrditi posebnim internim aktom organizacije.

U budžetskim organizacijama, putem inventara, postaje moguće provjeriti dostupnost i stanje imovine. Uporedite podatke o imovini od poslednjeg pregleda sa rezultatima do sadašnjeg datuma, identifikovati prirodu i uzroke mogućih neslaganja. I već na osnovu dobijenih podataka procijenite ispravnost i usklađenost računovodstva koje se provodi u preduzeću. Generalno, razlozi i postupak inventure u budžetskim i komercijalnim organizacijama su približno isti.

Kada vam treba inventar?

Uzorak naloga za popis obično je potreban u nekim slučajevima navedenim u paragrafu 27 Naredbe Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29. jula 1998. br. 34n, posebno:

prije pripreme godišnjeg izvještaja;
prilikom imenovanja novih finansijski odgovornih lica, uključujući u vezi sa prenosom imovine na treća lica;
nakon krađa ili hitnih slučajeva prirodne ili izazvane ljudskim djelovanjem (požari, poplave, eksplozije, itd.).

Obično, nalog za početak revizije izdaje rukovodilac organizacije na planiranoj ili neplaniranoj osnovi. Za takav događaj obično je odgovoran glavni računovođa ili drugi zaposlenik računovodstvene službe. Za obračun materijalnih vrijednosti angažovana je posebna komisija, čiji članovi moraju biti upoznati sa relevantnim lokalnim aktom na potpisu.

Obrazac naloga za inventar

Glavni dokument procesa inventara je nalog. Stoga ćemo ga detaljnije razmotriti i naučiti kako pravilno sastaviti ovaj dokument. Jedinstveni uzorak naloga za popis za 2019. godinu može se naći u Uredbi Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. br. 88. Obrazac br. INV-22 je univerzalni obrazac koji mogu koristiti organizacije svih oblika vlasništva . Obrazac se može koristiti kako prilikom obavljanja planiranih tako i prilikom zakazivanja vanrednih pregleda materijalnih sredstava.

Uzorak popunjavanja naloga za popis za 2019. godinu u budžetskim institucijama

Obrazac naloga za provođenje popisa u obliku broj INV-22

Ako iz nekog razloga ovaj obrazac nije prikladan, možete razviti vlastiti. Glavna stvar je da to treba fiksirati u računovodstvenoj politici kompanije. Proizvoljni uzorak naloga za popis materijalnih sredstava 2019. može izgledati otprilike ovako:

U svakom slučaju, dokument mora sadržavati sljedeće obavezne podatke i informacije:

Ime kompanije;
datum sastavljanja i broj dokumenta;
svrha revizije i šta će se odnositi na: robu, osnovna sredstva, materijalnu imovinu, potraživanja, svu imovinu preduzeća;
odjeljenja i odjeljenja preduzeća u kojima će se vršiti revizija: magacin, magacin, računovodstvo ili cijelo preduzeće u cjelini;
period i trajanje događaja - od kog do kog datuma se dešava, kada treba dati rezultate radnji verifikacije;
sastav komisije i puni naziv njegov predsednik (pored zaposlenih u kompaniji, u komisiju mogu biti uključeni i nezavisni revizori);
podatke rukovodioca koji je potpisao dokument.

Nakon donošenja lokalnog akta, isti se mora evidentirati u posebnom dnevniku radi kontrole izvršenja takvih odluka. Njegov preporučeni obrazac može se preuzeti iz Uredbe Državnog odbora za statistiku br. 88 (obrazac br. INV-23) ili samostalno izraditi. Nalog moraju biti upoznati sa svim zaposlenima koji su u njemu navedeni. Potpise o upoznavanju mogu staviti direktno na obrazac ili na poseban list za upoznavanje sa dokumentom koji se prilaže uz nalog.

Korak po korak upute za sastavljanje narudžbe

Korak 1. Odredite naziv dokumenta.

Korak 2. U odgovarajuća polja unesite naziv organizacije (IP), navedite OKPO, napišite datum kompilacije.

Korak 3. Popunite glavni dio narudžbe. Ovdje treba pojasniti vrstu inspekcije i njene ciljeve, kao i navesti članove popisne komisije koji učestvuju na događaju i njenog predsjednika. Njihova imena i patronimi mogu biti skraćeni.

Korak 4. Naznačavamo koje materijalne vrijednosti u kojim odjelima i posebnim odjeljenjima kompanije treba provjeriti.

Korak 5. Navedite tačno vrijeme revizije sa datumom njenog početka i završetka.

Korak 6. Izvještavamo o razlozima potrebe za inventarizacijom vrijednosti.

Korak 7. Naznačavamo rokove za dostavljanje rezultata revizije računovodstvenoj službi.

Korak 8. Ovjeravamo dokument sa glavom.

Korak 9. Dodijelite broj i registrirajte se u posebnom dnevniku.

Korak 10. Upoznajemo ga svim zainteresovanim stranama, uključujući zaposlene u odeljenjima i odeljenjima u kojima će se vršiti revizija.

Rezultati pregleda robe i materijala i drugi nalog

Po okončanju postupka prebrojavanja i upoređivanja rezultata, članovi komisije moraju propisno ozvaničiti rezultate revizije. Sva utvrđena odstupanja moraju se evidentirati u evidenciji rezultata (obrazac br. INV-26) iz Uredbe Državnog odbora za statistiku od 27. marta 2000. godine broj 26. A nakon razmatranja rezultata i donošenja presude inventarne komisije, što se evidentira u posebnom protokolu, rukovodilac mora izdati još jedan nalog, do sada, o rezultatima aktivnosti verifikacije i postignutim rezultatima. Treba dati reakciju rukovodioca preduzeća na predloge članova komisije i uputstva o potrebnim radnjama. To mogu biti: dodatna provjera, sankcije za počinioce, uvođenje dodatnih mjera sigurnosti. Istim lokalnim aktom se imenuju službenici odgovorni za njegovu implementaciju, koji takođe treba da budu upoznati sa dokumentom koji se potpisuje. Kontrolu nad izvršenjem naloga obično ima direktor kompanije.

MINISTAR ODBRANE RUJSKE FEDERACIJE

ORDER

O odobravanju procedure za provođenje popisa imovine i obaveza u Oružanim snagama Ruske Federacije

1. Odobreti i staviti na snagu priloženi postupak za provođenje popisa imovine i obaveza u Oružanim snagama Ruske Federacije.

2. Priznati nevažećim Naredbu ministra odbrane Ruske Federacije iz 2008. N 138.

Aplikacija. Postupak za provođenje popisa imovine i obaveza u Oružanim snagama Ruske Federacije

ministar odbrane
Ruska Federacija
A. Serdyukov

Aplikacija
naredbom ministra odbrane
Ruska Federacija
od 16. oktobra 2010. godine N 1365

I. Opće odredbe

1. Ovim Postupkom se utvrđuju pravila za provođenje popisa imovine* i obaveza (u daljem tekstu: popis) od strane glavnih komandi rodova Oružanih snaga Ruske Federacije, komande vojnih okruga (flota), rodova Oružanih snaga Ruske Federacije, centralnih organa vojne uprave Ministarstva odbrane Ruske Federacije, udruženja, formacija, vojnih jedinica, vojnih komesarijata i organizacija Oružanih snaga Ruske Federacije, čije se aktivnosti finansiraju iz savezni budžet (u daljem tekstu vojne jedinice).
_____________
* U daljem tekstu ovog postupka, radi sažetosti, ako nije drugačije navedeno, finansijska i nefinansijska imovina, druga imovina, uključujući imovinska prava, u vlasništvu vojne jedinice po osnovu prava operativnog upravljanja i besplatnog korišćenja, kao i kao iznajmljena, na čuvanju i privremeno otuđena će se smatrati imovinom.

2. Glavni ciljevi inventara su:

identifikacija stvarnog prisustva imovine;

poređenje stvarne raspoloživosti imovine sa podacima proračunskog računovodstva i identifikacija odstupanja;

provjeru potpunosti odraza u računovodstvu preuzetih obaveza.

Prilikom popisa, provjerava se poštovanje uslova i postupaka skladištenja materijalnih sredstava i sredstava, pravila održavanja i rada osnovnih sredstava, te dokumentuju činjenice o finansijsko-ekonomskim aktivnostima koje nisu iskazane u računovodstvu. .

3. Postupak i rokove za sprovođenje popisa utvrđuje komandant vojne jedinice, osim u slučajevima kada je njegovo sprovođenje obavezno.

Provođenje inventara (sa izuzetkom popisa plemenitih metala) je obavezno:

prije pripreme godišnjih budžetskih izvještaja;

prilikom promjene materijalno odgovornih lica;

nakon otkrivanja činjenica krađe, zloupotrebe ili oštećenja imovine;

prilikom reorganizacije ili likvidacije vojne jedinice;

prilikom vršenja revizije finansijskog, ekonomskog i ekonomskog poslovanja vojne jedinice;

prilikom prenosa imovine u zakup, otkup, prodaju;

u slučajevima elementarne nepogode, požara ili drugih vanrednih situacija uzrokovanih ekstremnim uslovima;

u drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5. Za obavljanje popisa u vojnoj jedinici naredbom komandanta imenuje se stalna komisija za popis.

Za obavljanje jednokratnog popisa sa velikim obimom posla mogu se formirati radne popisne komisije koje su podređene predsjedniku popisne komisije.

Komisija za popis obavlja svoje poslove u skladu sa planom popisa koji odobrava komandant vojne jedinice.

Osoblje stalne (radne) popisne komisije (u daljem tekstu: popisna komisija) utvrđuje se naredbom komandanta vojne jedinice, koja se uz potpis dovodi predsjedavajućem popisne komisije i njenim članovima.

U sastav komisija za popis vojnih jedinica mogu biti predstavnici finansijskih i ekonomskih službi, logističkih službi, kao i predstavnici nezavisnih revizorskih organizacija.

6. Za vrijeme rada komisija za popis, članovi popisne komisije se oslobađaju obavljanja službenih dužnosti na svojim funkcijama.

Odsustvo najmanje jednog člana popisne komisije tokom popisa je osnov za priznavanje rezultata popisa nevažećim. U tom slučaju komandant vojne jedinice izdaje naredbu o izmjeni sastava komisije za popis.

7. Popisne komisije u toku rada:

provjeriti primarnu računovodstvenu dokumentaciju, registre budžetskih računovodstva, uspostavljeno izvještavanje i službenu korespondenciju;

zahtijevaju od materijalno odgovornih lica da dostave potrebne potvrde (informacije) i objašnjenja;

provjeriti u odjeljenjima vojnih jedinica (za materijalno odgovorna lica) dostupnost, kvalitetno stanje, kompletnost i uslove skladištenja sve nefinansijske imovine.

Inventarne komisije su odgovorne za:

blagovremenost i poštovanje postupka sprovođenja popisa u skladu sa naredbom komandanta vojne jedinice;

potpunost i tačnost unošenja u inventarne evidencije (kolamentarne listove) podataka o stvarnoj raspoloživosti (ostacima) osnovnih sredstava, neproizvedenih i nematerijalnih sredstava, zaliha i gotovih proizvoda, plemenitih metala, obračuna i druge imovine;

ispravnost navođenja u inventarnim evidencijama (uporednim listovima) znakova nefinansijske i finansijske imovine (naziv, vrsta, marka i drugi znakovi);

ispravnost i blagovremenost evidentiranja rezultata inventara.

II. Opšta pravila za sprovođenje inventara

9. Prije početka rada na mjestu predsjednika popisne komisije:

izrađuje se plan rada komisije za popis koji se dostavlja na odobrenje komandantu vojne jedinice sa naznakom aktivnosti i odgovornih lica iz komisije, datuma početka i završetka rada;

upućuju se članovi popisne komisije da im iznesu ciljeve i zadatke predstojećeg popisa, o postupku i uslovima rada popisne komisije;

zahtjevi zakonodavstva Ruske Federacije o odgovornosti za prikrivanje otkrivenih povreda se stavljaju na znanje članovima komisije za popis uz potpis;

organizovanje studije od strane komisije za inventarizaciju zakonodavstva Ruske Federacije o kontroli finansijskih i ekonomskih aktivnosti, organizaciju i održavanje budžetskog računovodstva imovine i obaveza, upoznavanje sa materijalima prethodnih inventura, revizija i inspekcija.

Prije početka provjere stvarne raspoloživosti imovine, popisna komisija prima najnovije ulazne i odlazne primarne knjigovodstvene isprave o kretanju imovine u trenutku popisa.

Predsjednik komisije za popis overava sve ulazne i odlazne primarne knjigovodstvene isprave priložene u upisnik predaje isprava (obrazac prema OKUD 0504053), sa naznakom „prije popisa na „...“ (datum)“.

Finansijski organ koji vodi budžetsko računovodstvo dužan je da završi obradu svih primarnih knjigovodstvenih isprava o kretanju imovine i obaveza, da ih prikaže u računovodstvenim registrima i utvrdi stanja na dan popisa.

Do početka popisa, materijalno odgovorna lica daju potvrde o predaji finansijskom organu svih ulaznih i izlaznih primarnih knjigovodstvenih isprava o kretanju imovine io nedostatku neprimljene ili otpisane imovine.

10. Provjera stvarne raspoloživosti imovine vrši se uz obavezno učešće finansijski odgovornih lica.

Stvarna raspoloživost materijalnih sredstava utvrđuje se vaganjem po masi (težini), mjerenjem zapremine i drugim metodama pomoću provjerenih mjernih instrumenata za masu i zapreminu, kao i mjerenjem goriva u rezervoarima mašina, cisternama i drugim kontejnerima, preračunavanjem komadnih predmeta. , mjerenje materijalnih vrijednosti, mjereno u metrima.

11. Popis imovine vrši se za svako materijalno odgovorno lice i za mjesta skladištenja.

Kada se imovina skladišti u različitim izolovanim prostorijama sa jednim materijalno odgovornim licem, popis se vrši uzastopno prema mjestima skladištenja i nakon provjere se prostorije zapečaćuju (pečaćuju), a popisna komisija prelazi u novi prostor.

Popis materijalnih sredstava vrši se po redosledu lokacije vrednosti u ovoj prostoriji.

Za materijalna sredstva uskladištena u neoštećenoj ambalaži dobavljača, iznos ovih sredstava utvrđuje se na osnovu primarne knjigovodstvene dokumentacije uz obaveznu provjeru u naturi (za uzorak) dijela ovih sredstava.

U slučaju neslaganja, cijela serija podliježe verifikaciji, a količina materijalnih sredstava za uzorkovanje se udvostručuje.

Rakete i municija uskladištene u standardnom (običnom) kontejneru, ako ovaj nije pokvaren i fabrička oznaka i pečat su jasno vidljivi, provjeravaju se prema podacima navedenim u oznaci, uz provjeru uzorka od 1-2 posto. iz svake partije.

Određivanje težine (ili zapremine) rasutih materijala dozvoljeno je na osnovu mjerenja i tehničkih proračuna.

Ukoliko se otkriju činjenice o nestašici materijalnih sredstava, popisu se podliježe 100 posto imovine koju je materijalno odgovorno lice prihvatilo na čuvanje.

12. Rezultati popisa mernog goriva u rezervoarima mašina (agregata), rezervoarima i drugim kontejnerima iskazuju se u iskazu merenja goriva u rezervoarima mašina (obrazac prema OKUD 6002601) ili u obračunu merenja količine. goriva i maziva pri uklanjanju ostataka (obrazac prema OKUD 6002602), čiji se podaci unose u inventarnu evidenciju (uporedni listovi) (obrazac prema OKUD 0504087).

Upoređujući stvarne podatke o raspoloživosti goriva i maziva sa podacima proračunskog računovodstva, utvrđuju se rezultati inventure (nedostaci, viškovi), iznos prirodnog gubitka nastalog u međuinventurnom periodu. Prirodni gubitak naftnih derivata se obračunava prilikom utvrđivanja konačnih rezultata inventure i to samo u slučaju manjka u količini.

13. Rezultati popisa tara zaliha se odražavaju u vaganju tara zaliha (obrazac prema OKUD 6002603). Prilikom popisa većeg broja zaliha tarnog materijala, liste zaliha vaganja tare materijala posebno vode jedan od članova popisne komisije i materijalno odgovorno lice.

Na kraju radnog dana (ili na kraju ponovnog vaganja) upoređuju se podaci vagačkih listova zaliha tara materijala, a verifikovani zbroj se unosi u popisni list (kolamentarni list) (obrazac prema OKUD 0504087). ).

Za materijalna sredstva koja imaju serijske brojeve, njihov broj se provjerava proračunskim računovodstvenim podacima.

14. Po otkrivanju materijalnih sredstava koja su postala neupotrebljiva i nisu otpisana iz budžetskog knjigovodstva, komisija daje predloge za njihov otpis io tome zapisuje u koloni "Napomena" popisnog lista (uporedni list). Otpis navedenih materijalnih vrijednosti vrši se prema redoslijedu utvrđenom u Ministarstvu obrane Ruske Federacije.

15. Ako se prilikom popisa pronađu materijalna sredstva o kojima podaci nisu dostupni u računovodstvenim registrima ili ne odgovaraju stvarnosti, popisna komisija u popisnim listama iskazuje tačne podatke ili tehničke karakteristike.

Ako se prilikom popisa neobračunatih materijalnih sredstava koja nemaju procenu vrednosti, pre utvrđivanja njihove vrednosti i iskazivanja na bilansnim računima, ova materijalna sredstva evidentiraju na vanbilansnim računima 30 „Osnovna sredstva koja nemaju procenu“ ili 31 "Zalihe koje nemaju procjenu vrijednosti" po uslovnoj cijeni od 1 rublje po jedinici.

16. Podaci o stvarnoj raspoloživosti imovine i realnosti obračunatih obaveza evidentiraju se u popisnim listama (uporednim listovima), sastavljenim u najmanje dva primjerka.

Broj primjeraka popisnih evidencija (kolekcionih listova) utvrđuje komisija za popis vojne jedinice. Pri tome treba imati u vidu da se jedan primerak popisnog lista (kolacionog lista) obavezno prenosi na materijalno odgovorno lice, a drugi primerak popisnog lista (kolacionog lista) šalje finansijsko-ekonomskom organ koji evidentira imovinu i obaveze.

U slučaju promjene materijalno odgovornog lica, lice koje je primilo imovinu sačinjava zabilješku o prijemu imovine, a o predaji - lice koje ju je predalo. Inventari se u ovom slučaju sastavljaju u najmanje tri primjerka.

Inventarne liste (kolamentarne listove) potpisuju svi članovi popisne (radne) komisije i materijalno odgovorna lica. Na kraju popisnog lista (kompletnog lista), materijalno odgovorna lica daju potvrdu o pregledu imovine od strane popisne komisije u njihovom prisustvu, kao i o nepostojanju bilo kakvih potraživanja prema članovima komisije i prihvatanju imovinu koja je navedena u popisnom listu (kolamentarnom listu) na čuvanje.

Inventarne liste (uporedni listovi) mogu se popunjavati i pomoću alata za automatizaciju i ručno.

Nazivi popisane imovine, njena količina navode se u popisnim listama (uporednim listovima) prema nomenklaturi i mjernim jedinicama usvojenim u budžetskom računovodstvu.

Na svakoj stranici popisnog lista (uporednog lista) broj serijskih brojeva materijalnih sredstava i njihov ukupan broj u fizičkom izrazu evidentiran na ovoj stranici se označava riječima, bez obzira na mjerne jedinice u kojima su ta materijalna sredstva prikazana.

Inventarne liste (uporedni listovi) moraju biti popunjene jasno, bez mrlja. Ispravka grešaka se vrši u svim primjercima popisnih lista (uporednih listova) precrtavanjem pogrešnih unosa i stavljanjem tačnih preko precrtanih. Ispravke moraju biti usaglašene i potpisane od strane svih članova popisne komisije i materijalno odgovornih lica.

Nije dozvoljeno ostavljati prazne redove u evidenciji inventara (uporednim listovima), prazni redovi se precrtavaju na zadnjim stranicama.

Na posljednjoj stranici popisnog lista (uporednog lista) treba da stoji napomena o provjeri cijena, oporezivanju i obračunu ukupnih iznosa potpisana od strane lica koja su izvršila ovu provjeru.

17. Za imovinu koja je na čuvanju, zakupljena ili primljena na preradu sastavljaju se posebne popisne liste (kolekcionarski listovi).

20. Po obavljenom popisu, komandant vojne jedinice može odrediti kontrolne provjere ispravnosti popisa. Pregledi se vrše uz učešće članova popisne komisije i materijalno odgovornih lica bez prestanka prije otvaranja odgovarajućih prostorija za skladištenje imovine u kojima je izvršen popis.

Rezultati kontrolnih provjera ispravnosti popisa sastavljaju se aktom o kontrolnoj provjeri ispravnosti popisa vrijednosti (obrazac prema OKUD 0317020) i evidentiraju se u upisniku kontrolnih provjera ispravnosti. inventar (obrazac prema OKUD 0317021).

21. U toku međupopisnog perioda u vojnoj jedinici sa velikim brojem imovine mogu se vršiti selektivni popisi imovine na mjestima njenog skladištenja (obrade).

Kontrolne provjere ispravnosti sprovođenja popisa i selektivne inventure koje se sprovode u međupopisnom periodu sprovode popisne komisije na osnovu naredbe komandanta vojne jedinice.

22. Operacije prijema i oslobađanja materijalnih sredstava obustavljaju se za vrijeme trajanja popisa.

U slučaju dugotrajnog popisa, u izuzetnim slučajevima i samo uz pismenu dozvolu komandanta vojne jedinice i rukovodioca finansijskog organa koji vodi evidenciju imovine, materijalna dobra mogu predati materijalno odgovorna lica u prisustvu pripadnika. popisne komisije sa upisom u poseban popisni list (sporedni list) (obrazac prema OKUD 0504087) i sa zabilješkom u primarnim knjigovodstvenim dokumentima koju potpisuje predsjednik popisne komisije.

Materijalne vrijednosti primljene prilikom popisa primaju materijalno odgovorna lica u prisustvu članova popisne komisije i upisuju se u poseban popisni list (kolamentarni list) i ne ulaze u akt o rezultatima popisa. Inventarne liste (kolekcionarski listovi) prilažu se aktu o rezultatima popisa.

III. Postupak popisa pojedinih vrsta imovine i obaveza

Popis osnovnih sredstava, neproizvedenih i nematerijalnih sredstava

24. Prilikom popisa osnovnih sredstava (neproizvedena sredstva) provjerava se:

dostupnost i stanje analitičkih računovodstvenih registara, tehničkih pasoša (obrasci) ili druge tehničke dokumentacije, koja odražava tehničko (kvalitativno) stanje osnovnih sredstava u trenutku popisa;

dostupnost dokumenata za osnovna sredstva koja se posebno vode na vanbilansnim računima (prihvaćena u zakup ili na čuvanje); dostupnost dokumenata koji potvrđuju pravo Ministarstva odbrane Ruske Federacije na korištenje zemljišnih parcela i druge neproizvedene imovine.

Ukoliko se u registrima analitičke računovodstvene ili tehničke dokumentacije utvrde netačnosti ili neslaganja, ispravke i pojašnjenja vrše nadležni službenici.

26. Prilikom popisa osnovnih sredstava koja se odnose na nepokretnosti, provjerava se i postojanje isprave o pravu korištenja ovih objekata od strane vojne jedinice.

27. Ako su osnovna sredstva podvrgnuta radovima na završetku, doopremanju, rekonstrukciji ili modernizaciji, a istovremeno je promijenjena namjena objekta osnovnog sredstva, nova namjena objekta se upisuje u popisni list (uporedni list). ).

Ako popisna komisija utvrdi da je kao rezultat radova na završetku, doopremanju, rekonstrukciji, modernizaciji ili djelimičnoj likvidaciji došlo do promjene knjigovodstvene vrijednosti objekata i da se te promjene ne odražavaju u računovodstvu budžeta, izvršene promjene se unose u popis. lista (uporedni list).

28. Mašine, oprema i vozila iskazuju se u inventaru stavku po stavku, sa naznakom serijskog broja prema tehničkom pasošu proizvođača i godine proizvodnje.

Osnovna sredstva iste vrste iste vrijednosti, koja su istovremeno pristigla u jedan od odjeljenja vojne jedinice i evidentiraju se u inventarnoj kartici grupnog knjigovodstva osnovnih sredstava (obrazac prema OKUD 0504032), u evidenciji inventara (uporedi listovi) (obrazac prema OKUD 0504087) prikazani su u grupama po nazivima koji označavaju količine.

31. Proizvodni i kućni inventar u eksploataciji provjerava se pregledom svakog artikla na njegovoj lokaciji i za svako materijalno odgovorno lice u čijem je čuvanju isti.

32. Objekti osnovnih sredstava, koji se u trenutku popisa nalaze privremeno van lokacije vojne jedinice, popisuju se na osnovu računovodstvenih podataka do momenta njihovog privremenog raspolaganja.

Ako se u trenutku popisa osnovno sredstvo nalazi izvan lokacije vojne jedinice, tada se popis vrši na osnovu dokumenata koji potvrđuju njegov prijenos. Ako je potrebno, vrši se kontra provjera s odlaskom na privremenu lokaciju objekta.

34. Prilikom popisa nematerijalne imovine provjerava se:

dostupnost nematerijalne imovine i dokumenata koji potvrđuju prava vojne jedinice da ih koristi;

ispravnost i blagovremenost iskazivanja nematerijalne imovine u budžetskom računovodstvu.

Popis zaliha i gotovih proizvoda

36. Zalihe primljene u toku inventure evidentiraju se u posebnim popisnim listama (uporednim listovima) (obrazac prema OKUD 0504087), u kojima se navodi datum prijema, naziv dobavljača, datum i broj prijemnog dokumenta, naziv. zaliha, količina, cijena i iznos. Na prijemnoj ispravi koju potpisuje predsjednik popisne komisije (ili, u njegovo ime, član popisne komisije), stavlja se oznaka "nakon popisa" sa naznakom datuma popisnog lista (popisnog lista) u kojem se ove vrijednosti se bilježe.

37. Popis zaliha koji su u transportu, predati na preradu, neisplaćeni na vrijeme od kupaca, koji se drže na sigurnom čuvanju u skladištima drugih materijalno odgovornih lica, kao i otpremljenih, sastoji se u provjeri validnosti iznosa naplaćenih na relevantne račune budžetskog računovodstva.

Naime, nedostajuće zalihe, koje se iskazuju u računovodstvu, a nisu u trenutku popisa na računu materijalno odgovornih lica, moraju biti potvrđene ispravama sastavljenim na propisan način:

zalihe u tranzitu - primarni računovodstveni dokumenti dobavljača ili drugi dokumenti koji ih zamjenjuju;

zalihe koje se nalaze u magacinima drugih institucija i organizacija - sefovi ponovo izdati na datum blizak datumu popisa;

otpremljene zalihe - kopije dokumenata predočenih kupcima.

38. Za navedene inventare posebno se sastavljaju popisne liste (uporedni listovi) (obrazac prema OKUD 0504087).

Istovremeno, inventarne liste (uporedni listovi) pokazuju:

za zalihe u tranzitu, za svaku pojedinačnu pošiljku: naziv, količinu i trošak, datum otpreme, kao i spisak i brojeve dokumenata na osnovu kojih se ove rezerve knjiže na računima budžeta;

za zalihe koje su otpremljeni a kupci nisu uplatili na vrijeme, za svaku pojedinačnu pošiljku: ime kupca, naziv zaliha, iznos, datum otpreme, datum izdavanja i broj dokumenta o obračunu;

za zalihe predate na obradu drugim organizacijama: naziv organizacije za preradu, naziv zaliha, količina, stvarni trošak prema podacima budžetskog računovodstva, datum predaje dragocjenosti na obradu, brojevi i datumi dokumenata;

za zalihe prenesene na skladištenje u skladišta trećih organizacija: naziv organizacije treće strane kojoj su zalihe prenesene, njihov naziv, količina i cijena.

39. Kontejner se upisuje u inventarne liste (sabirne listove) (obrazac prema OKUD 0504087) po vrsti, namjeni i kvalitetu.

40. Predmeti mekog inventara, pribor u upotrebi provjeravaju se pregledom svakog predmeta na njihovoj lokaciji i za svako materijalno odgovorno lice u čijem se čuvanju nalaze.

43. Popis gotovih proizvoda vrši se na isti način kao i popis zaliha.

Karakteristike inventara plemenitih metala

44. Popis plemenitih metala, kao i popunjavanje i izvođenje popisnih lista (akata) vrši se na isti način kao i popis imovine, uzimajući u obzir određene karakteristike.

45. Popis plemenitih metala vrši se:

dva puta godišnje (od 1. januara i 1. jula) na svim mestima njihovog skladištenja i upotrebe uz tehnološko čišćenje prostorija i opreme prilikom korišćenja i rukovanja, kao i u otpadu i otpadu koji nastaje pri upotrebi plemenitih metala;

jednom godišnje (od 1. januara) plemenitih metala sadržanih u kupljenim komponentama, proizvodima, instrumentima, alatima, opremi, naoružanju, vojnoj i specijalnoj opremi koja je u upotrebi, kao i smeštena u skladišna mesta (uključujući i rashodovane);

jednom godišnje (od 1. januara) plemeniti metali sadržani u otpadu i otpadu namijenjenom preradi;

mjesečno sa kompletnim čišćenjem opreme u galvanskim radionicama (odjelima) i drugim sličnim djelatnostima.

46. Popisu podliježu svi raspoloživi plemeniti metali, proizvodi od njih, kao i plemeniti metali kao dio materijalne imovine.

49. Prisustvo plemenitih metala u sastavu opreme, ako ih u trenutku popisa nije moguće provjeriti u naturi, utvrđuje se računovodstveno, tehničkom dokumentacijom ili komisijom.

50. Prisustvo plemenitih metala u legurama, hemijskim jedinjenjima, koji se prilikom popisa nalaze u posebnoj zatvorenoj posudi, takođe se utvrđuje i upisuje u inventar na osnovu računovodstvene i tehničke dokumentacije, dokumentacije dobavljača ili podataka o ulaznoj kontroli.

Podaci o plemenitim metalima i proizvodima koji ih sadrže, kao io otpadu i otpadu, predati drugim organizacijama na preradu ili na putu, a koji su navedeni u proračunskom računovodstvu vojne jedinice, unose se u poseban popis (akt) , koji označava naziv organizacije, naziv dragocenosti, količinu, težinu (u ligaturi i hemijski čistim plemenitim metalima), datum prenosa dragocenosti, brojeve i datume dokumenata.

Neotpakovani paketi sa vrijednim stvarima dostupnim u trenutku popisa podliježu otvaranju (uz izvršenje akta otvaranja) u prisustvu članova popisne komisije. Podaci o prisutnosti dragocjenosti po količini i težini unose se u poseban popisni list (akt).

51. Podaci o dragocjenostima koje ne pripadaju vojnoj jedinici unose se u poseban popisni list (uporedni list).

Popis finansijskih ulaganja

53. Prilikom provjere stvarne raspoloživosti hartija od vrijednosti utvrđuje se sljedeće:

ispravna registracija hartija od vrijednosti;

realnost vrednosti hartija od vrednosti evidentiranih u bilansu stanja;

sigurnost hartija od vrijednosti (upoređivanjem stvarne raspoloživosti sa podacima proračunskog računovodstva);

blagovremenost i potpunost odražavanja u budžetskom računovodstvu prihoda od hartija od vrijednosti.

54. Popis hartija od vrijednosti vrši se istovremeno sa popisom gotovine u blagajni.

Hartije od vrijednosti se provjeravaju za svakog emitenta, uz navođenje u aktu naziva, serije, broja, nominalne i stvarne vrijednosti, dospijeća i ukupnog iznosa.

Detalji svake hartije od vrijednosti upoređuju se sa podacima inventara (upisnika, knjiga) pohranjenih u finansijskom tijelu vojne jedinice.

Popis sredstava i novčanih dokumenata, strogi obrasci izvještaja

56. Prilikom obračuna stvarne raspoloživosti gotovine i novčanih dokumenata na blagajni vojne jedinice, provjeravaju se gotovina i novčana dokumenta.

Provjera stvarne dostupnosti novčanica u stranoj valuti vrši se po vrstama stranih valuta.

Inventar izgradnje u toku

59. Prilikom popisa izgradnje u toku proverava se:

stanje radova na izgradnji zgrada, objekata i drugih objekata kapitalnih ulaganja. Za svaki objekat mjerenjem se utvrđuju obim izvedenih građevinskih radova (uključujući montažu pojedinačnih objekata) i montaže opreme;

dostupnost opreme namijenjene za ugradnju na objektima u izgradnji iu procesu montaže. Ako izgradnja u toku uključuje opremu prebačenu za ugradnju, ali nije stvarno započeta instalacijom, potrebno je izvršiti odgovarajuće izmjene u računovodstvu budžeta i izvještavanju;

stanje zaustavljenih i privremeno zaustavljenih građevinskih objekata. Prilikom popisa razjašnjavaju se razlozi i razlozi za konzervaciju predmeta;

izgradnja u toku, nije obezbijeđena izvorima finansiranja.

Prilikom inspekcijskog nadzora koristi se tehnička dokumentacija, akti o predaji izvedenih radova (etape), dnevnici izvedenih radova na gradilištima i druga dokumentacija.

61. Sastavljaju se posebne evidencije inventara (uporedni listovi) (obrazac prema OKUD 0504087):

za objekte koji su pušteni u rad, a za čije puštanje u rad nije izdata odgovarajuća dokumentacija;

za objekte koji su završeni, a nisu pušteni u rad. U inventarnim listama (uporednim listovima) za takve objekte navode se razlozi za kašnjenje u puštanju ovih objekata u rad.

Popis nedovršenih, obustavljenih i završenih istraživačko-razvojnih radova

63. Prilikom popisa troškova istraživanja, razvojnih radova (IR), koje sprovodi organ vojne komande - naručilac:

a) stvarni troškovi za svaku fazu rada i za rad u cjelini se utvrđuju i upoređuju sa podacima analitičkog i sintetičkog budžetskog računovodstva;

b) otkriveni su:

stvarnu dostupnost troškova istraživanja i razvoja, njihove tehničko-ekonomske karakteristike i poređenje ovih potonjih sa proračunskim računovodstvenim podacima;

nepotpuno, obustavljeno i završeno istraživanje i razvoj;

vlasnici i korisnici inventara;

stepen razvoja avansa izdatih izvođaču istraživanja i razvoja;

c) vrše se provjere dostupnosti eksperimentalnih uređaja i prototipova, sklopova, blokova i maketa proizvoda, posebne tehnološke, ispitne, instrumentacijske opreme, alata, matematike i softvera za ovu opremu, kao i drugih osnovnih sredstava koja se koriste u R&D i plaćena na teret sredstava kupca, nefinansijska sredstva koju je naručilac prenio za istraživanje i razvoj;

d) pripremaju se prijedlozi za donošenje odluka o mogućoj upotrebi inventara.

65. Stvarni troškovi nastali za istraživanje i razvoj moraju biti potvrđeni uredno izvršenim primarnim računovodstvenim dokumentima (potvrde o prijemu obavljenog posla).

66. Prilikom inventarizacije istraživanja i razvoja treba utvrditi obim nedovršenog, završenog i završenog istraživanja i razvoja, kao i stepen razvijenosti avansa koji se daje nosiocu istraživanja i razvoja. Da biste to uradili, analizirajte plan naučnog rada koji sadrži spisak svih istraživanja i razvoja izvedenih u tekućoj godini, kao i rokove njihove realizacije. Završeno (završeno) istraživanje i razvoj (etape istraživanja i razvoja) utvrđuje se upoređivanjem vrijednosti plana i akata izvedenih radova.

Za radove obustavljene na inicijativu naručioca, provjerava se prisustvo uredno izvršene odluke o obustavi rada. U tom slučaju, kupac odobrava i plaća stvarne troškove koje je izvršio R&D izvođač u trenutku prestanka rada.

67. Inventar rezultata istraživanja i razvoja unosi se u inventarnu listu (uporedni list) po fazama na obračunskoj osnovi.

Obrazac popisne liste (kolamentarnog lista) izrađuje naručilac samostalno, sa sljedećim obaveznim podacima koji se odražavaju u njemu: o izvođaču posla, šifri teme rada (etape), datumu i broju stanja ugovor, datum početka i završetka radova (etapa), stepen pripremljenosti radova, pokazatelji troškova (stvarni troškovi i budžetski računovodstveni podaci), dalja upotreba rezultata rada, o nefinansijskoj imovini preostaloj nakon završetka djela (scene).

68. Inventarne liste (uporedne izjave) prilikom inventarizacije troškova istraživanja i razvoja sastavljaju se posebno:

za istraživanje i razvoj u toku na dan inventara;

o završenom istraživanju i razvoju, što je dalo pozitivan rezultat. Po prijemu rezultata kojima je potrebna pravna zaštita, korisnik osigurava da na njih dobije ekskluzivna prava na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije. U ovom slučaju, rezultati istraživanja i razvoja su objekti intelektualne (industrijske) svojine i podliježu popisu kao dio nematerijalne imovine;

za obavljeno istraživanje i razvoj za koje su dobijeni rezultati koji podliježu pravnoj zaštiti, a nisu formalizovani na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije;

za završeno istraživanje i razvoj, čiji rezultati ne podliježu pravnoj zaštiti u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;

za obustavljeno istraživanje i razvoj;

o obavljenom istraživanju i razvoju koji nije dao pozitivan rezultat.

69. Prilikom popisa nefinansijske imovine koju je naručilac prenio za istraživanje i razvoj, kao i nefinansijske imovine preostale nakon istraživanja i razvoja (pojedinačne faze istraživanja i razvoja), u vlasništvu naručioca, prisustvo:

isprave o tehničkom stanju nefinansijske imovine;

odluke o daljem korišćenju nefinansijske imovine (prenos, raspolaganje, uništenje ili prodaja);

primarne računovodstvene dokumente za odraz u budžetskom računovodstvu nefinansijske imovine; ispravnost i zakonitost registracije primarnih knjigovodstvenih dokumenata za prenos nefinansijske imovine u vlasništvu.

70. Na osnovu rezultata analize i identifikacije subjekata prava na utvrđene rezultate naučno-tehničkog rada, popisna komisija popunjava iskaze.

Na osnovu popunjenih iskaza, popisna komisija sačinjava akte o popisu prava na rezultate naučno-tehničke djelatnosti. Ova akta potpisuju članovi popisne komisije, upisuju se u priloge protokola sjednice popisne komisije i zajedno sa njima se prenose komandantu vojne jedinice.

71. Ako se u računovodstvenim registrima ili tehničkoj dokumentaciji pronađu neslaganja i netačnosti, moraju se izvršiti odgovarajuće ispravke i pojašnjenja.

Popis navedene nefinansijske imovine sastavlja se aktom na obrascu koji je izradio naručilac, uz obavezno navođenje sljedećih podataka:

naziv, količinu i vrijednost nefinansijske imovine nastale u toku rada u skladu sa državnim ugovorom i taktičko-tehničkim zadatkom (eksperimentalni uređaji, prototipovi, sklopovi, blokovi i modeli proizvoda, specijalni tehnološki, ispitni, kontrolni i mjerni) oprema, alati, matematika i softver);

naziv, količinu i vrednovanje nefinansijske imovine stečene u toku rada, a koja nije uključena u stvorena materijalna sredstva (specijalna oprema, povratni otpad);

naziv, količinu i procjenu nefinansijske imovine koju je naručilac prenio izvođaču bez plaćanja za izvršenje posla (uključujući naplatu sirovina i materijala);

sastav i vrednovanje izveštajne naučne i tehničke dokumentacije predviđene odgovarajućim državnim standardima;

troškovi patentnog istraživanja i drugi troškovi u vezi sa sticanjem od strane kupca ekskluzivnog prava na rezultate intelektualne aktivnosti.

Obračun inventara

72. Prilikom popisa obračuna provjerava se ispravnost iznosa na pripadajućim računima računovodstva budžeta vojne jedinice i stanje potraživanja i obaveza.

73. Popis podliježe obračunima vojne jedinice sa budžetima Ruske Federacije, dobavljačima, kupcima, odgovornim licima, deponentima, drugim dužnicima i povjeriocima. Korespondentni računi analitičkog računovodstva računa 020500000 „Obračuni prihoda“, 020600000 „Obračuni po datim avansima“, 020800000 „Obračuni sa odgovornim licima“, 020900000 „Obračuni za nedostatke“, 02 „Obračuni za nedostatke“, 00 „Obračuni za nedostatke“, 00 „Obračuni za nedostatke“, 00 „Ostale obaveze“, 00 „Ostale obaveze“, 00 „Ostale obaveze“, 00 , 030300000 "Poravnanja o uplatama u budžet" i 030400000 "Ostala poravnanja sa povjeriocima".

74. Popisna komisija vrši dokumentarnu provjeru stanja i validnosti iznosa na računima i uzroka duga, utvrđuje mogućnost njegovog smanjenja ili otklanjanja.

Popisna komisija provjerom dokumentacije utvrđuje vrijeme nastanka potraživanja i obaveza, realnost duga, ispravnost i valjanost iznosa duga koji su navedeni u računovodstvu i izvještaju budžeta, te da li su potraživanja prijavljena za prinudna naplata potraživanja.

75. Prilikom popisa posebno se provjeravaju iznosi za plaćenu imovinu, ali u tranzitu, kao i za imovinu primljenu, a za koju primarni knjigovodstveni dokumenti nisu primljeni na vrijeme.

77. Prilikom popisa obračunskih iznosa:

provjeravaju se izvještaji odgovornih lica o datim avansima, uzimajući u obzir njihovu namjenu, kao i iznos izdatih avansa za svako odgovorno lice (datum izdavanja i namjena);

ispravnost obračuna sa budžetima Ruske Federacije (uključujući blagovremenost transfera) i valjanost iznosa na računu 020900000 "Obračuni za nestašice".

78. Rezultati popisa obračuna sastavljaju se popisnom listom (obrazac prema OKUD 050489), u kojoj se navode imena dužnika (povjerioca), popisani računi, iskazuju se ukupni iznosi potraživanja (obveze), uključujući one koje su potvrdili dužnici (povjerioci), a ne potvrdili dužnici (povjerioci) ), iznose potraživanja (obveze) za koje je istekao rok zastare.

Ovo uključuje provjeru iznosa otpisanih potraživanja zbog nelikvidnosti tuženih i nemogućnosti oduzimanja imovine. Istovremeno se provjerava valjanost otpisa duga, ispravnost knjiženja otpisanog duga van bilansa, te praćenje mogućnosti njegove naplate u slučaju promjene imovinskog stanja dužnika.

IV. Dokumentacija inventara, postupak za prikazivanje njegovih rezultata u budžetskom računovodstvu

79. Rezultati popisa imovine i obaveza vojne jedinice sastavljaju se:

akt popisa plemenitih metala i proizvoda od njih (obrazac prema OKUD 0317008) - prilikom popisa plemenitih metala i proizvoda od njih na svim mjestima skladištenja i neposredno u proizvodnji;

popis stanja na novčanim računima (obrazac prema OKUD 0504082) - prilikom popisa stanja gotovine na računima koje otvara vojna jedinica u kreditnim institucijama;

popisna lista dugovanja po budžetskim zajmovima (kreditima) (obrazac prema OKUD 0504083) - prilikom popisa dugovanja po budžetskim zajmovima (kreditima);

popisni list (kolamentarni list) obrazaca strogih izvještaja i novčanih isprava (obrazac prema OKUD 0504086) - pri popisu obrazaca strogih izvještaja i novčanih isprava;

popisni list (kolamentarni list) za objekte nefinansijske imovine (obrazac prema OKUD 0504087) - prilikom popisa objekata nefinansijske imovine;

akt revizije gotovine, hartija od vrijednosti i drugih vrijednosti koje se čuvaju na blagajni (obrazac prema OKUD 6002604) - prilikom popisa gotovine, hartija od vrijednosti i drugih vrijednosti koje se čuvaju na blagajni vojne jedinice;

popisna lista obračuna sa kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i poveriocima (obrazac prema OKUD 0504089) - prilikom popisa obračuna sa kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i poveriocima;

popisna lista obračuna prihoda (obrazac prema OKUD 0504091) - u slučaju popisa od strane vojne jedinice - upravitelj prihoda obračuna prihoda;

popisnu listu plemenitih metala sadržanih u dijelovima, poluproizvodima, montažnim jedinicama (sklopovima), opremi, uređajima i drugim proizvodima (obrazac prema OKUD 0317009) - pri popisu plemenitih metala sadržanih u dijelovima, poluproizvodima, montažnim jedinicama (skupovi), oprema, uređaji, oružje, vojna i specijalna oprema i drugi predmeti nefinansijske imovine.

U zavisnosti od predmeta popisa, mogu se koristiti obrasci koje su odobrili drugi savezni organi izvršne vlasti ili izradila direktno vojna jedinica.

80. Po završetku popisa i njihovom odgovarajućem izvršenju, popisne liste (kolamentarne listove) prenosi predsjednik popisne komisije istog dana, a ako je popis završen po isteku radnog dana, onda narednog dana, do početka rada, finansijsko-ekonomskom organu u kojem se vodi budžetsko računovodstvo. Inventarne liste (kolekcionarski listovi) se prenose finansijskom i privrednom organu prema listi koju potpisuje predsednik popisne komisije.

Finansijsko-ekonomski organ upisuje u popisne liste (ubrajajuće listove) budžetske računovodstvene podatke i u njima iskazuje rezultate popisa, odnosno neslaganja između računovodstvenih podataka i stvarne raspoloživosti imovine. Na osnovu uočenih neslaganja sastavlja se obračun neslaganja na osnovu rezultata popisa (obrazac prema OKUD 0504092).

82. Na osnovu rezultata popisa, predsjednik popisne komisije dostavlja komandantu vojne jedinice prijedloge za:

pripisivanje nestašica na teret krivaca vojne jedinice ili njihov otpis na teret saveznog budžeta;

kapitalizacija viškova;

otklanjanje odstupanja u stvarnoj raspoloživosti materijalnih sredstava u odnosu na podatke budžetskog računovodstva u toku regradacije međusobnim prebijanjem viškova i manjkova koji su nastali kao rezultat.

83. Prebijanje viškova i manjkova može se izvršiti samo kao izuzetak za isti period, kod istog materijalno odgovornog lica, u odnosu na istoimena materijalna sredstva iu identičnim količinama. Prebijanje je dozvoljeno u odnosu na istu grupu materijalnih sredstava, pod uslovom da su vrednosti koje su u njoj uvrštene po izgledu slične ili su upakovane u isti kontejner (kada se puštaju bez raspakivanja kontejnera).

U slučaju da je kod prebijanja nestašica viškovima za dogradnju vrijednost nedostajućih dragocjenosti veća od vrijednosti vrijednosti nađenih u višku, ova razlika vrijednosti podliježe pripisivanju krivcima.

85. Na osnovu rezultata popisa sastavljaju se akti o rezultatima popisa imovine i obaveza (obrazac prema OKUD-u 0504835), koje potpisuju predsjednik i članovi popisne komisije, a odobrava komandir vojnu jedinicu. Rezultati inventara se odražavaju u računovodstvu budžeta i izvještaju za mjesec u kojem je popis izvršen, a za godišnji popis - u godišnjem izvještaju o budžetu vojne jedinice.

zamjenik ministra odbrane
Ruska Federacija
za finansijski i ekonomski rad
V.Chistova

Elektronski tekst dokumenta
pripremio CJSC "Kodeks" i provjerio u odnosu na:
spisak adresa

Banke