თითოეულ საინვენტარო პუნქტს აქვს საკუთარი საინვენტარო ნომერი, ასევე საინვენტარო ბარათი - ძირითადი საშუალების „პასპორტი“. საინვენტარო ბარათი შეიცავს ყველა ინფორმაციას ობიექტის შესახებ: მახასიათებლები, ინფორმაცია ობიექტის შიდა გადაადგილების შესახებ, რემონტისა და შეკეთების ხარჯები და ა.შ. ფორმა OS-6 არის ინვენტარიზაციის ბარათის ერთიანი ფორმა ძირითადი საშუალებების აღრიცხვისთვის. OS-6 ფორმის ერთიანი ფორმა დამტკიცდა სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2003 წლის 21 იანვრის No7 დადგენილებით. თქვენ არ გჭირდებათ გამოყენება ოფიციალური ფორმა– შეგიძლიათ თავად შეადგინოთ დოკუმენტი და გამოიყენოთ ერთიანი OS-6 ბარათი, როგორც შევსების ნიმუში. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ შემუშავებული ფორმა უნდა შეიცავდეს ყველა საჭირო დეტალს.

ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის საინვენტარო ბარათი

თუ თქვენს ორგანიზაციას აქვს მცირე რაოდენობის ძირითადი საშუალებები, თქვენ გაქვთ უფლება არ შეავსოთ OS-6 საინვენტარო ბარათი ცალ-ცალკე თითოეული ობიექტისთვის, არამედ გაითვალისწინოთ ისინი ყველა ინვენტარის წიგნში, სადაც მითითებულია ყველაფერი. საჭირო ინფორმაცია(ფორმა OS-6b).

აუცილებელია OS-6 საინვენტარო ბარათის ან წიგნის შევსება ძირითადი საშუალებების მიღებისა და გადაცემის აქტის ან ინვოისის საფუძველზე, ობიექტის ტექნიკური პასპორტები და სხვა დოკუმენტები შეძენისთვის. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თუ იჯარით იღებთ აქტივს, ასევე რეკომენდებულია აქტივის საინვენტარო ბარათის შექმნა.

ნიმუშის შევსება OS-6

ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის საინვენტარო ბარათის სათაურში შეავსეთ კომპანიის დასახელება, აქტივი, ობიექტის ადგილმდებარეობა, ფორმის კოდი OKUD-ის მიხედვით - 0306005 (არ აურიოთ იგი აღრიცხვის საინვენტარო ბარათთან. არაფინანსური აქტივები - 0504031), კოდი OKPO, OKOF-ის მიხედვით, ნომრები (ქარხანა, ინვენტარი და ა.შ.), მიღების თარიღი და აღრიცხვიდან ჩამოწერა.

OS-6 ფორმის ინვენტარიზაციის ბარათის ძირითადი ნაწილი შედგება 7 განყოფილებისგან - ცხრილებისგან. იმ დროს, როდესაც ობიექტი მიიღება რეგისტრაციისთვის, შემდეგი სექციები უნდა იყოს შევსებული OS-6 ფორმაში:

ნაწილი 1, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას ობიექტის შესახებ გადაცემის თარიღისთვის;
მე-2 ნაწილი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას ობიექტის შესახებ აღრიცხვაზე მიღების თარიღისთვის;
მე-4 ნაწილი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას ობიექტის მიღების შესახებ;
მე-7 ნაწილი, რომელიც შეიცავს ობიექტის მახასიათებლებს.

OS-6 ფორმის დარჩენილი სექციები უნდა დასრულდეს ობიექტის ექსპლუატაციის დროს:

მე-3 ნაწილში ივსება ინფორმაცია აქტივის გადაფასების შესახებ;
მე-4 ნაწილი შეიცავს ინფორმაციას საწარმოს განყოფილებებს შორის ობიექტის შიდა გადაადგილებისა და მისი ჩამოწერის შესახებ;
მე-5 ნაწილი შეიცავს ინფორმაციას თავდაპირველი ღირებულების ცვლილებების შესახებ. მაგალითად, OS-6 ფორმის ამ განყოფილების შევსება აუცილებელია ობიექტის განახლების, რეკონსტრუქციის ან მშენებლობის დასრულებისას;
მე-6 განყოფილებაში მოცემულია ობიექტის შეკეთების ხარჯები.

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის ბარათის შევსებულ ფორმას ხელს აწერს პასუხისმგებელი პირი. თუ საწარმო იღებს გადაწყვეტილებას ძირითადი საშუალების გასხვისებაზე რაიმე მიზეზით (დაირღვა საოპერაციო პირობები, მოხდა უბედური შემთხვევა ან საგანგებო მდგომარეობა ან სხვა მიზეზი), ჩამოწერის აქტის საფუძველზე, შესაბამისი ნიშანი კეთდება საინვენტარო ბარათში. OS-6 ფორმაში. პენსიაზე გასული ობიექტების საინვენტარო ბარათები უნდა ინახებოდეს კომპანიის ხელმძღვანელის მიერ დადგენილი ვადით, მაგრამ არანაკლებ ხუთი წლისა.

თუ პირველად ავსებთ OS-6 საინვენტარო ბარათს, გაეცანით შევსების ნიმუშს და ყურადღება მიაქციეთ OS-6 ფორმის შევსების პროცედურას. OS-6-ის შევსების ნიმუში მოცემულია ქვემოთ.

ერთიანი ფორმა OS-6 - საინვენტარო ბარათი ძირითადი საშუალებების აღრიცხვისთვის. ამ სტატიაში ვისაუბრებთ დანიშნულებაზე და ერთიანი ფორმის OS-6 შევსებაზე.

ერთიანი ფორმის ფორმა OS-6

თუ ორგანიზაციაში დოკუმენტების ნაკადი ხორციელდება ერთიანი აღრიცხვის ფორმების გამოყენებით, მაშინ ძირითადი საშუალებების ანალიტიკური აღრიცხვა (FPE) ხორციელდება ინვენტარიზაციის ბარათების გამოყენებით ერთიანი OS-6 ფორმის მიხედვით. ინვენტარის ბარათი OS-6 ძირითადი საშუალებების აღრიცხვისთვის (რომლის ფორმა შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ჩვენს ვებსაიტზე) და მისი შევსების ინსტრუქციები დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2003 წლის 21 იანვრის No7 ბრძანებულებით.

OS ობიექტების ჯგუფური აღრიცხვისთვის გამოიყენეთ ერთიანი ფორმა OS-6a "საინვენტარო ბარათი ძირითადი საშუალებების ჯგუფური აღრიცხვისთვის".

ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის საინვენტარო ბარათის ფორმა OS-6 შეიძლება არ შეივსოს ორგანიზაციებმა, რომელთა ძირითადი საშუალებების რაოდენობა უმნიშვნელოა. ასეთ ორგანიზაციებს, საინვენტარო ბარათების ნაცვლად, შეუძლიათ შეინახონ ინვენტარიზაციის წიგნი OS-6b ფორმით (პუნქტი 12 გაიდლაინებიავტორი აღრიცხვაძირითადი საშუალებები, დამტკიცებული. რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2003 წლის 13 ოქტომბრის No91n ბრძანებით (შემდგომში ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის სახელმძღვანელო)).

2013 წლიდან სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ დამტკიცებული ერთიანი ფორმების გამოყენება არჩევითი გახდა, ამიტომ შესაძლებელია მსგავსი შინაარსის დამოუკიდებლად შემუშავებული დოკუმენტების გამოყენება.

ინფორმაციისთვის, თუ რა ინფორმაცია უნდა იყოს წარმოდგენილი თვითგანვითარებული დოკუმენტის ფორმაში, წაიკითხეთ სტატია "პირველადი დოკუმენტი: მოთხოვნები ფორმისა და მისი დარღვევის შედეგების შესახებ" .

საინვენტარო ბარათი OS-6: შენახვისა და შევსების პროცედურა

საინვენტარო ბარათები შექმნილია ძირითადი საშუალებების აღრიცხვისთვის, ასევე მათი გადაადგილებისთვის ორგანიზაციის შიგნით. ინვენტარიზაციის ბარათი OS-6 ფორმით იხსნება თითოეული ძირითადი აქტივისთვის და რეკომენდებულია ასეთი დოკუმენტის შედგენა ასევე იჯარით აღებული ობიექტებისთვის (ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის სახელმძღვანელოს პუნქტი 14).

ძირითადი საშუალებების მიღებისა და გადაცემის აქტის საფუძველზე იხსნება ძირითადი საშუალებების საინვენტარო ბარათი (ფორმები OS-1, OS-1a, OS-1b). მისგან შეძენილი ობიექტის შესახებ ინფორმაციის ნაწილი გადადის ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის საინვენტარო ბარათზე (ივსება 1 და 2 სექციები). ასევე, ბარათის შევსებისას გამოიყენება ინფორმაცია თანმხლები დოკუმენტებიდან, მაგალითად, მწარმოებლების ტექნიკური მონაცემების ფურცლები.

დამატებითი ინფორმაციისთვის OS-1 ფორმის ტიპების შესახებ იხილეთ შემდეგი მასალები:

„ერთიანი ფორმა No OS-1 - ძირითადი საშუალებების მიღებისა და გადაცემის აქტი“ ;
„ერთიანი ფორმა No. OS-1a - ფორმა და ნიმუში“ ;
„ერთიანი ფორმა No. OS-1b - ფორმა და ნიმუში“ .

იმ დროს, როდესაც OS მიიღება აღრიცხვაზე, ბარათი ასახავს შემდეგ ინფორმაციას:

განყოფილებაში 1 - ინფორმაცია აქტივის შესახებ გადაცემის თარიღისთვის: გაცემის თარიღი, მონაცემები ექსპლუატაციაში გაშვების დოკუმენტის შესახებ, მომსახურების ვადა, დარიცხული ცვეთა, ნარჩენი ღირებულება (განყოფილება ივსება ობიექტებზე, რომლებიც უკვე ექსპლუატაციაში იყო წინა მფლობელის მიერ. );
მე-2 ნაწილში - საწყისი ღირებულება და ვადა სასარგებლო გამოყენება(ისინი საჭირო იქნება ამორტიზაციის ხარჯები);
მე-4 ნაწილში - ინფორმაცია ობიექტის მიღების შესახებ (მიეთითება მიღების დოკუმენტის დეტალები, დეპარტამენტი, ძირითადი საშუალებების ღირებულება და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი);
მე-7 ნაწილი შეიცავს ობიექტის მოკლე ინდივიდუალურ აღწერას.

დარჩენილი სექციები ივსება როგორც OS მუშაობს. კერძოდ, ბარათში შედის შემდეგი ინფორმაცია:

ძირითადი საშუალებების გადაფასების შესახებ (ნაწილი 3);
ობიექტის მოძრაობა და მისი ჩამოწერა (ნაწილი 4);
რეკონსტრუქციის, მოდერნიზაციისა და შეკეთების ხარჯები (სექციები 5 და 6).

ბარათს ხელს აწერს უფლებამოსილი თანამშრომელი (ჩვეულებრივ ბუღალტერი).

ძირითადი საშუალებების საინვენტარო ბარათის შევსების ნიმუში შეგიძლიათ იხილოთ ჩვენს ვებგვერდზე.

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ! ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის საინვენტარო ბარათის შევსების მაგალითში, მე-2 გვერდზე მოცემულია ძირითადი აქტივის ღირებულების ცვლილებასთან დაკავშირებული სექციები, მისი შეკეთება, ინდივიდუალური მახასიათებლები და ბუღალტერის ხელმოწერა.

შედეგები

საინვენტარო ბარათი ერთიანი OS-6 ფორმის მიხედვით გამოიყენება კომპანიის შიგნით ძირითადი საშუალებების აღრიცხვისა და გადატანისთვის. მაგრამ ერთიანი ფორმების გამოყენება სავალდებულო არ არის 2013 წლიდან, ამიტომ ორგანიზაციას უფლება აქვს შეიმუშაოს ბარათის ფორმა დამოუკიდებლად, დიზაინის მოთხოვნების დაცვით. პირველადი დოკუმენტებიმითითებულია ხელოვნებაში. 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ 9.

როდესაც ძირითადი საშუალებების ნივთი საწარმოში მოდის, მისთვის იქმნება საინვენტარო ბარათი. არსებობს სამი ერთიანი ფორმა: OS-6 - გაიცემა ერთი ობიექტისთვის, OS-6a - გაიცემა ობიექტების ჯგუფისთვის; , შევსებულია მცირე ბიზნესის მიერ. სტატიაში უფრო დეტალურად ვისაუბრებთ OS-6 საინვენტარო ბარათზე, რომლის ფორმა შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ სტატიის ბოლოს.

გეპატიჟებით გაეცნოთ OS-6 ფორმის შევსების მახასიათებლებს, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ დასრულებული საინვენტარიზაციო ბარათი.

ძირითადი აქტივით შესრულებული ყველა ტრანზაქცია, აღრიცხვაზე მიღების მომენტიდან დაწყებული, აღირიცხება საინვენტარო ბარათში. OS-6 ფორმაში პირველი ჩანაწერი ხდება ობიექტის რეგისტრაციისა და ექსპლუატაციაში გაშვებისას. გარდა ამისა, როგორც ნებისმიერი ქმედება ხორციელდება ობიექტთან: გადაადგილება (), შეკეთება, გადაფასება, განკარგვა, ჩამოწერა და ა.შ. საინვენტარო ბარათის ფორმის სექციები ივსება. ფორმა უნდა იყოს შევსებული ერთ ეგზემპლარად.

OS-6 ფორმის შევსების წესები - ნიმუში

ფორმის სათაურის გვერდის შევსების შემდეგ ვაგრძელებთ მისი სექციების შევსებას. ჩანაწერების გაკეთება სათაურის გვერდიფორმა OS-6 შესრულებულია გადაცემის და მიღების მოწმობის OS-1, OS-1a ან OS-1b საფუძველზე, რომლის საფუძველზეც იქნა მიღებული ძირითადი აქტივი აღრიცხვაზე. შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ OS-1 ფორმის შევსების ნიმუში, ხოლო OS-1a ფორმის შევსება.

1. ინფორმაცია OS-ის შესახებ გადაცემის დღეს

განყოფილება უნდა დასრულდეს, თუ ძირითადი საშუალება ადრე გამოიყენებოდა. ჩანაწერები ხდება OS-ის მიღებისა და გადაცემის მოწმობის საფუძველზე. ახალი ძირითადი საშუალებებისთვის ამ განყოფილების შევსება არ არის საჭირო.

2. ინფორმაცია ძირითადი საშუალებების შესახებ აღრიცხვაზე მიღების დღეს

აქ უნდა მიუთითოთ ღირებულება, რომლითაც ობიექტი მიიღება აღრიცხვაზე (ყველა ხარჯის ჯამი ამ ხარჯებზე დღგ-ს გამოკლებით). სასარგებლო სიცოცხლეს ადგენს ორგანიზაცია დამოუკიდებლად, იმის მიხედვით ამორტიზაციის ჯგუფი, რომელსაც ეკუთვნის ძირითადი საშუალება.

3. გადაფასება

გადაფასება არის ძირითადი აქტივის ღირებულების გადაანგარიშების პროცესი ისე, რომ იგი შეესაბამებოდეს საშუალო საბაზრო ფასებს. გადაანგარიშების პროცესის დროს იცვლება ძირითადი საშუალებების საწყისი ღირებულება, რომლებშიც ობიექტი აღრიცხულია 01 ანგარიშზე. შეიძლება იყოს ღირებულების ზრდა ან შემცირება. ახალ ღირებულებას ეწოდება ჩანაცვლების ღირებულება და აისახება ცხრილის მე-3 სვეტში მესამე განყოფილებაში.

ღირებულების გადაანგარიშების გარდა, ასევე ტარდება დარიცხული ცვეთის გადაფასება, რისთვისაც გამოიყენება კონვერტაციის ფაქტორი, რომელიც გამოითვლება შემდეგნაირად: ჩანაცვლების ღირებულებაგაყოფილი ორიგინალზე და გამრავლებული დარიცხულ ამორტიზაციაზე. შედეგად მიღებული კოეფიციენტი აისახება სვეტში 2. პირველ სვეტში მითითებულია გადაფასების თარიღი, როგორც წესი, წლის ბოლოს.

4. ინფორმაცია ძირითადი საშუალებების მიღების, გადაადგილების, გასხვისების შესახებ

ჩანაწერები კეთდება ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით, დაწყებული ქვითრის გარიგებით. ამ განყოფილების სტრიქონები ივსება შემდეგი დოკუმენტების საფუძველზე: მიღების მოწმობა, ჩამოწერის აქტი (ერთი ობიექტისთვის, მანქანებისთვის, ფორმა OS-4b ობიექტების ჯგუფებისთვის).

5. OS-ის საწყისი ღირებულების ცვლილება

განყოფილება განკუთვნილია ასახოს ხარჯებს ძირითადი რემონტი, რეკონსტრუქცია, მოდერნიზაცია, დასრულება, ნაწილობრივი ლიკვიდაცია. ამ ოპერაციების ხარჯები იზრდება საწყისი ღირებულებაფიქსირებული აქტივები. მოდერნიზაციის, რეკონსტრუქციის, შეკეთების შემდეგ მიღებული ობიექტი აღირიცხება მიღების მოწმობის ფორმის OS-3 () საფუძველზე.

6. სარემონტო ხარჯები

საინვენტარო ბარათის ფორმის ეს განყოფილება გამიზნულია ასახოს ინფორმაცია ხარჯების შესახებ მოვლა. ეს ხარჯები არ ზრდის ობიექტის ღირებულებას, მაგრამ ჩამოიწერება პროდუქციისა და საქონლის ღირებულებაზე.

7. ინდივიდუალური მახასიათებლები

ნებისმიერი ინფორმაცია, რომელიც აღწერს ძირითად აქტივს უფრო დეტალურად. კერძოდ, არსებობს ცხრილი, სადაც მითითებულია ძვირფასი ქვების და ლითონების შემცველობა OS-ის შემადგენლობაში.

OS-6 საინვენტარო ბარათის ფორმას ხელს აწერს მის მოვლაზე პასუხისმგებელი პირი. როგორც წესი, ამას აკეთებს ბუღალტერი.

ინვენტარიზაციის ბარათების შექმნა და შესრულება ძირითადი საშუალებების აღრიცხვისთვის OS-6 ფორმით, ჩვეულებრივ, ხორციელდება იმ საწარმოებსა და ორგანიზაციებში, რომლებიც ფლობენ ქონების მნიშვნელოვან რაოდენობას და რომლებიც უნდა აკონტროლონ მისი შინაარსი, შენახვა და მოძრაობა. თითოეულ ინდივიდუალურ ძირითად აქტივს აქვს საკუთარი ბარათი და ბარათების გაცემა შესაძლებელია როგორც კომპანიის, ასევე იჯარით აღებული ქონებისთვის.

ფაილები

ბარათის გახსნამდე

ამის შექმნამდე სააღრიცხვო დოკუმენტი, აუცილებელია ძირითადი საშუალებების მიღებისა და გადაცემის აქტის შედგენა - სწორედ აქედან იღებს ბარათი ინფორმაციას ობიექტის შესახებ. გარდა ამისა, მის შესავსებად, მონაცემები აღებულია სხვა თანმხლები დოკუმენტებიდან, როგორიცაა, მაგალითად, პროდუქციის, აღჭურვილობისა და მანქანების ტექნიკური პასპორტები.

ინვენტარის ბარათი ეხება შიდა საბუღალტრო დოკუმენტაციამასში შეტანილია საწარმოები და ინფორმაცია მასში რეგისტრირებული ქონებით ნებისმიერი ქმედებისთვის (შესყიდვა, გადაცემა ერთი განყოფილებიდან მეორეში, შეკეთება, რეკონსტრუქცია, მოდერნიზაცია, ჩამოწერა და ა.შ.).

დოკუმენტის შესრულების წესები

ობიექტის ინვენტარიზაციის ბარათს აქვს ერთიანი ფორმა OS-6 კოდით, დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2003 წლის 21 იანვრის N 7 დადგენილებით.

დოკუმენტი შედგენილია თითოეული ობიექტისთვის ცალ-ცალკე და ერთ ეგზემპლარად და თუ ბარათები ინახება ელექტრონულ ფორმატში, მაშინ უნდა იყოს მისი ასლი ფურცელზე(ეს არის ქაღალდის ვერსიები, რომლებიც შეიცავს ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის „ცოცხალ“ ხელმოწერას). არ არის აუცილებელი დოკუმენტის კომპანიის ბეჭდით დამოწმება, რადგან ეს ეხება მის შიდა დოკუმენტაციას.

ინვენტარიზაციის ბარათის რეგისტრაციის მაგალითი OS-6 ფორმის მიხედვით

დოკუმენტის სათაურის შევსება

დოკუმენტის დასაწყისში დაწერეთ:

კომპანიის სახელი, რომელიც ფლობს ძირითად აქტივს,
სტრუქტურული ქვედანაყოფირომელსაც ენიჭება ქონება,
საინვენტარო ბარათის ნომერი,
მისი მომზადების თარიღი,
რეგისტრირებული ობიექტის დასახელება.

აქ, მარჯვენა სვეტში, მითითებულია საწარმოს კოდი OKPO-ს (საწარმოთა და ორგანიზაციების რუსულენოვანი კლასიფიკატორი) მიხედვით - ის შეიცავს შემადგენელ ნაშრომებში და ძირითადი აქტივის ობიექტის კოდს OKOF-ის მიხედვით (ყოველრუსული). ძირითადი საშუალებების კლასიფიკატორი). განაგრძეთ მარჯვენა სვეტის შევსება, შეიყვანეთ დეტალური ინფორმაციაობიექტის შესახებ:

ამორტიზაციის ჯგუფის ნომერი, რომელსაც იგი ეკუთვნის საწარმოს აღრიცხვის მიხედვით,
პასპორტის სარეგისტრაციო ნომერი,
სერიული და ინვენტარის ნომრები,
ძირითადი საშუალების აღრიცხვისთვის რეგისტრაციის თარიღი,
ანგარიშის ნომერი (ქვეანგარიში), რომლის მეშვეობითაც იგი გადის.

ქვემოთ, ძირითადი აქტივის ობიექტის მდებარეობა შეიტანება შესაბამის ხაზებში (განყოფილების კოდის მითითებით, თუ ასეთი კოდირება გამოიყენება საწარმოში) და ინფორმაცია მწარმოებლის შესახებ (ეს მონაცემები შეგიძლიათ იხილოთ ტექნიკურ პასპორტში).

დეტალური ცხრილების შევსება

დოკუმენტის მეორე ნაწილი ხსნის რეგისტრირებულ ობიექტს მიძღვნილ სექციებს.

Შენიშვნა:ინფორმაცია პირველ განყოფილებაში შეიტანება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ქონება ბარათში შეყვანის დროს უკვე გამოყენებული იყო. თუ ის ახალია, არ გჭირდებათ ამ განყოფილების შევსება.

მეორე განყოფილებამდეშედის ობიექტის ღირებულება აღრიცხვაზე მიღების დროს და მისი სასარგებლო ვადა.

მესამე განყოფილებაგაიცემა ძირითადი აქტივის გადაფასებისას - და ფასი შეიძლება განსხვავდებოდეს როგორც ზემოთ, ისე ქვევით. განსხვავება თავდაპირველ ღირებულებასა და გადაფასების შემდეგ განისაზღვრება, როგორც ჩანაცვლების ფასი.

მეოთხე განყოფილებამდებარათებზე, შეყვანილია ინფორმაცია რეგისტრირებული ქონების ყველა გადაადგილების შესახებ. აქ მონაცემები შეყვანილია მკაცრად თანმხლები დოკუმენტების საფუძველზე, სადაც მითითებულია ოპერაციის ტიპი, სტრუქტურული ერთეული, რომელსაც ეკუთვნის აქტივი, ნარჩენი ღირებულება და ინფორმაცია პასუხისმგებელი პირის შესახებ.

თუ ძირითადი საშუალება რამდენიმე პირის საკუთრებაშია, მაშინ ისინი უნდა იყოს მითითებული მეოთხე ცხრილის ქვეშ აქციების პროცენტული განაწილებით.

OS-6 ფორმის უკანა მხარის სექციების შევსება

მეხუთე განყოფილებაშიმიუთითებს ყველა ცვლილებას ობიექტის თავდაპირველ მნიშვნელობაში, მიუხედავად მასთან შესრულებული მოქმედებებისა. აქ იწერება ოპერაციის სახეობა, მონაცემები დამხმარე დოკუმენტიდან, ასევე ორგანიზაციის მიერ საჭირო პროცედურების განხორციელების პროცესში გაწეული ხარჯების ოდენობა.

მეექვსე განყოფილებამოიცავს ინფორმაციას სარემონტო ხარჯების შესახებ, ყოველი შესრულებული ოპერაციის სრულ განხილვასთან ერთად (რემონტის ტიპი, თანმხლები დოკუმენტაცია, ხარჯების ოდენობა).

მეშვიდე განყოფილებაშეიცავს სპეციალურ მონაცემებს ძირითადი საშუალებების ობიექტზე, მათ შორის მონაცემებს მის შემადგენლობაში შემავალი ძვირფასი და ნახევრადძვირფასი ლითონების, ქვებისა და მასალების შემცველობის შესახებ.

კარტების ბოლო ცხრილშირეგისტრირებულია სტრუქტურული ერთეულები, ელემენტები და სხვა ნიშნები, რომლებიც წარმოადგენს ქონების განმასხვავებელ მახასიათებელს, ასევე, მისი ხარისხი და რაოდენობრივი მაჩვენებლები. თუ არის რაიმე კომენტარი, ისინი შეიტანება ცხრილის ბოლო სვეტში.

საბოლოოდ, დოკუმენტს ამოწმებს საწარმოში საინვენტარო ბარათების შენახვაზე პასუხისმგებელი თანამშრომელი (აქ უნდა იყოს მითითებული მისი თანამდებობა და ჩანაწერთან ერთად უნდა დაერთოს ხელმოწერა).

ფორმა No OS -6 „საინვენტარო ბარათი ძირითადი საშუალების ობიექტის აღრიცხვისთვის“

საწარმოს ბუღალტრულ განყოფილებაში ბუღალტრული აღრიცხვისათვის მიღებულ ყოველ ძირითად საქონელზე ინახება „ძირითადი საქონლის აღრიცხვის საინვენტარო ბარათი“ (ფორმა No OS-6). არსებობს „ძირითადი საშუალებების ჯგუფური აღრიცხვის საინვენტარო ბარათი“ (ფორმა No OS-6a). მცირე საწარმოების ძირითადი საშუალებების ხელმისაწვდომობის აღრიცხვისთვის გამოიყენება „ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის საინვენტარო წიგნი“ (ფორმა No OS-6b).

ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის საინვენტარო ბარათი გამოიყენება შემდეგ შემთხვევებში:

1) ინდივიდუალური ძირითადი საშუალებების აღრიცხვისთვის,

2) იგივე ტიპის ძირითადი საშუალებების ჯგუფური აღრიცხვისთვის, რომლებიც ექსპლუატაციაში შევიდა იმავე კალენდარულ თვეში და აქვთ იგივე საწარმოო და ეკონომიკური დანიშნულება, ტექნიკური მახასიათებლები და ღირებულება.

ინვენტარის ბარათები შეიძლება დაჯგუფდეს ფაილების კაბინეტში მიხედვით სრულიად რუსული კლასიფიკატორიძირითადი საშუალებები და ქვესექციების, კლასებისა და ქვეკლასების განყოფილებებში - ექსპლუატაციის ადგილზე (ორგანიზაციის სტრუქტურული განყოფილებების მიხედვით)

საინვენტარო ბარათების შევსება ეფუძნება:

· ძირითადი საშუალებების მიღების და გადაცემის აქტი (ინვოისი),

· ტექნიკური პასპორტები,

· სხვა დოკუმენტები ძირითადი საშუალებების შესახებ, რომლებიც ადასტურებენ მათ შეძენას, მშენებლობას, გადაადგილებას, გადაკეთებას, რეკონსტრუქციას, მოდერნიზაციას, კაპიტალურ რემონტს, ჩამოწერას.

საინვენტარო ბარათები უნდა შეიცავდეს ძირითად მონაცემებს ძირითადი აქტივების ერთეულზე:

სასარგებლო ცხოვრება,

ამორტიზაციის გამოთვლის მეთოდი,

· ამორტიზაციისგან გათავისუფლება (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), ობიექტის ინდივიდუალური განსაკუთრებული მახასიათებლები

საინვენტარო ბარათები, როგორც წესი, დგება ერთ ეგზემპლარად და ინახება საწარმოს ბუღალტრულ განყოფილებაში.

განსახორციელებლად იჯარით აღებული ძირითადი საშუალებებისთვის ბალანსგარეშე აღრიცხვანაქირავებ ობიექტებზე ასევე რეკომენდებულია საინვენტარო ბარათების გახსნა მოიჯარე ორგანიზაციის ბუღალტრულ სამსახურში.

აღრიცხვაზე მიღებული ძირითადი საშუალებების, აგრეთვე საანგარიშო თვის განმავლობაში აღრიცხვიდან ჩამოწერილი საინვენტარო ბარათები ინახება თვის ბოლომდე სხვა ძირითადი საშუალებების საინვენტარო ბარათებისგან განცალკევებით.

საინვენტარო ბარათში კეთდება შენიშვნა ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში გადაცემული ძირითადი საშუალებების ჩამოწერის შესრულებული აქტების საფუძველზე ძირითადი აქტივის ნივთის გასხვისების შესახებ. პენსიაზე გასული ძირითადი საშუალებების საინვენტარო ბარათები ინახება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ განსაზღვრული პერიოდის განმავლობაში.

სტრიქონების და სვეტების შევსების წესები, რომლებიც შეიძლება გაჩნდეს კითხვები.

თითოეულ ბარათს ენიჭება სერიული ნომერი, რომელიც მითითებულია სტრიქონში "ინვენტარის ბარათი No".

გრაფაში „შედგენის თარიღი“ მითითებულია ინვენტარიზაციის ბარათის შევსების თარიღი. თუ ბარათი გაიცემა ორგანიზაციის მიერ ახლად მიღებულ ძირითად აქტივზე, მომზადების თარიღი უნდა ემთხვეოდეს ბუღალტერის მიერ მიღების მოწმობის დამოწმების თარიღს, რომელიც აფორმებს ძირითად აქტივებში ობიექტის დამატების ოპერაციას. თუ ძველის ნაცვლად იხსნება ახალი საინვენტარო ბარათი, ამ სვეტში მიეთითება ახალი ბარათის შედგენის თარიღი.

"OKOF"-ის სვეტში შესაბამისი კოდი ამ სახეობისაქტივი OKOF-ის (ძირითადი საშუალებების სრულიად რუსული კლასიფიკატორი) მიხედვით.

გრაფაში „ამორტიზაციის ჯგუფის ნომერი“ მიეთითება იმ ამორტიზაციის ჯგუფის ნომერი, რომელსაც ეს აქტივი ენიჭება No1 დადგენილების შესაბამისად.

სვეტში "ინვენტარის ნომერი" მითითებულია OS ობიექტის ინვენტარის ნომერი, რომელიც ენიჭება ეს ობიექტიკომისიის მიერ ორგანიზაციაში მიღებისთანავე და შემდგომში, როგორც წესი, არ იცვლება.

ორგანიზაციის მიერ იჯარის ხელშეკრულებით მიღებული ძირითადი საშუალებების ობიექტი შეიძლება აღირიცხოს მოიჯარის მიერ ინვენტარის ნომერიდამქირავებლის მიერ დანიშნული.

სერიული ნომერი შეიტანება სვეტში "სერიული ნომერი". ამ ნომრის ნახვა შესაძლებელია:

· ყველაზე ძირითად საშუალებებზე;

· ვ ტექნიკური პასპორტიაღჭურვილობა;

· მიღება-ჩაბარების აქტში (მაგალითად, სხვა ორგანიზაციისგან იჯარით აღებისას);

· OS-ის ინვენტარიზაციის ბარათში, თუ OS გადატანილია საწარმოში.

სვეტში "აღრიცხვაზე მიღების თარიღი" ჩვენ ვწერთ მიმღები ორგანიზაციის საკუთარ ძირითად საშუალებებში მიღებული აღჭურვილობის შეტანის თარიღს, რომელიც უნდა ემთხვეოდეს ძირითადი საშუალებების მიღების მოწმობის შედგენის თარიღს (გარდა შენობებისა, ნაგებობებისა).

გრაფაში „აღრიცხვიდან ჩამოწერის თარიღი“ მიეთითება ძირითადი საშუალებების გასხვისების თარიღი.

სტრიქონები „ობიექტი (სერიები, კონსტრუქციის ტიპი ან მოდელი, ბრენდი)“, „ძირითადი საშუალებების მდებარეობა“, „მწარმოებელი“ ივსება ტექნიკური დოკუმენტაციის ან შესაბამისი ინფორმაციის შემცველი სხვა დოკუმენტების საფუძველზე.

სტრიქონში „ძირითადი საშუალების ობიექტის მდებარეობა“ მიეთითება სტრუქტურული ერთეული, სადაც მდებარეობს ძირითადი საშუალება.

ნაწილი 1 „ინფორმაცია ძირითადი საშუალებების ობიექტის შესახებ გადაცემის თარიღის შესახებ“ ივსება გადამცემი მხარის (ორგანიზაცია - მიმწოდებლის) მონაცემების საფუძველზე, რომელიც ინფორმაციული ხასიათისაა მოქმედი ძირითადი საშუალებებისთვის. თუ მიმღებმა ორგანიზაციამ იყიდა OS საცალო ვაჭრობაში ან შექმნა იგი დამოუკიდებლად, თქვენ არ გჭირდებათ ამ განყოფილების შევსება.

გრაფაში „წარმოების თარიღი (აშენება)“ მივუთითებთ წარმოების წელი ტექნიკური დოკუმენტაციის შესაბამისად.

სვეტში "დოკუმენტი ექსპლუატაციაში შესვლის შესახებ" ჩვენ მიგვითითებს ძირითადი აქტივის ობიექტის (OS-1) მიღების მოწმობის ნომერს და თარიღს.

სვეტი "ფაქტობრივი მომსახურების ვადა" მიუთითებს მისგან შეძენილი ოპერაციული სისტემის ფაქტობრივი გამოყენების მთლიან პერიოდზე ყოფილი მფლობელებიობიექტის ექსპლუატაციაში შესვლის მომენტიდან.

სვეტი „დარიცხული ამორტიზაციის ოდენობა (ცვეთა)“ მიუთითებს დარიცხული ამორტიზაციის ხარჯების ოდენობას მთელი აქტივის ექსპლუატაციისთვის.

სვეტის "სასარგებლო ვადა" შევსებისას შეიტანება ძირითადი საშუალების სასარგებლო ვადა, რომელიც განისაზღვრება, როდესაც ძირითადი აქტივის ობიექტი პირველად იქნა მიღებული აღრიცხვაზე.

სვეტში „ნარჩენი ღირებულება“ გათვალისწინებულია ძირითადი საშუალებების ნარჩენი ღირებულების მითითება, რომელიც ბოლო მიმღები ორგანიზაციის მიერ აღრიცხვაზე მიღებისას მიიღება ორიგინალად. ამავე დროს, ქვეშ ნარჩენი ღირებულებაგულისხმობს განსხვავებას ძირითადი საშუალებების საწყის ღირებულებასა და ადრე დარიცხული ამორტიზაციის ოდენობას შორის.

ნაწილი 2 „ინფორმაცია ძირითადი საშუალებების ობიექტის შესახებ ბუღალტრული აღრიცხვაზე მიღების თარიღისთვის“.

სვეტში „თავდაპირველი ღირებულება აღრიცხვაზე მიღების თარიღისთვის“ მიეთითება ძირითადი საშუალების საწყისი ღირებულება, რომელიც აღებულია ძირითადი საშუალებების მიღებისა და გადაცემის მოწმობის პირველი სვეტის მე-2 ნაწილიდან, რომლის საფუძველზეც ივსება საინვენტარო ბარათი.

სვეტის „სასარგებლო სიცოცხლე“ შევსების მნიშვნელობა ასევე აღებულია მიღების მოწმობიდან (ნაწილი 2, სვეტი 2).

განყოფილება 7 "OS ობიექტის მოკლე ინდივიდუალური მახასიათებლები" მიუთითებს:

· ძირითადი საშუალების დასახელება;

· რაოდენობა;

მე-8 სვეტში „სახელი სტრუქტურული ელემენტებიდა ობიექტის დამახასიათებელი სხვა ნიშნები“, შეყვანილია ობიექტის დამახასიათებელი ძირითადი ნიშნები.

სვეტი „ხარისხი და რაოდენობრივი მახასიათებლები(ზომები, სხვა ინფორმაცია)“ იყოფა სვეტებად „მთავარი ობიექტი“ და „მოწყობილობა, აქსესუარები, მიმაგრებული შენობა და ა.შ.“.

მე-9 სვეტში „მთავარი ობიექტი“ აღირიცხება ძირითადი საშუალებების ძირითადი ობიექტის დამახასიათებელი ნიშნები (მასალა, საიდანაც მზადდება ობიექტი, მისი ზომები და სხვა განმასხვავებელი ნიშნები).

საინვენტარო ბარათის პირველად შევსების შემდეგ, სტრიქონში „ინვენტარიზაციის ბარათის შენახვაზე პასუხისმგებელი პირი“, ბუღალტერი, რომელმაც შეავსო საინვენტარო ბარათი, მიუთითებს თავის პოზიციაზე, ხელს აწერს, წერს გვარს და ინიციალებს (ხელმოწერის ტრანსკრიპტი).

OC-1 ფორმაში არსებული აქტის საფუძველზე გამოქვეყნებულია შემდეგი:

DEBIT 01 CREDIT 08 (03, 75, 76, 80 და ა.შ.) - ძირითადი აქტივების პუნქტი მიიღება აღრიცხვაზე.

მაგალითი:

ექსპლუატაციაში შევიდა და აღრიცხვაზე მიიღეს ავტომობილი Ford Focus. საწარმოს მიერ ოპერაციული სისტემის მიღების თარიღია 21/05/2012 მანქანის წარმოების თარიღი 22/03/2012. სასარგებლო სიცოცხლე 10 წელია. ხაზოვანი მეთოდიამორტიზაციის ხარჯები. მანქანის ღირებულება 908,000 რუბლია. ამის საფუძველზე ბუღალტერი ქმნის საინვენტარო ბარათს ძირითადი აქტივის ნივთის აღრიცხვისთვის.

ბანკები