http://tinyurl.com/yyf5gdkb

01/03/2017 წლიდან შევიდა ცვლილებები ბუღალტრული აღრიცხვის წმიდათა და მართლაც საგადასახადო აღრიცხვა-პირველ დოკუმენტებთან დაკავშირებით. რას მოაქვს ეს ცვლილებები და მოხდა თუ არა გამოცხადებული „ბუღალტრული რევოლუცია“ რეალურად, ჩვენ გთავაზობთ დღევანდელ სტატიას.

აღრიცხვა, წყარო დოკუმენტები

ეს არის გათვალისწინებული ცვლილებები კანონი No1724 *. მთავარი მიზანი ამით მიისწრაფვის Კანონი- გაუადვილეთ ცხოვრება მომსახურების ექსპორტიორებს. თუმცა, ეს კანონიცვლილებებიც შევიდა საბუღალტრო სამართალი **,რომლებიც გავლენას ახდენენ ყველას(!) ბიზნეს სუბიექტის და არა მხოლოდ საგარეო ეკონომიკური საქმიანობის სუბიექტების. კანონმდებლებმა ხომ შეცვალეს მოთხოვნები პირველადი დოკუმენტების შედგენის სტატუსსა და პროცედურაზე.

დადასტურების სტატუსი არ არის

ალბათ ყველაზე "რეზონანსული" ცვლილება არის პირველადი დოკუმენტის ახალი განმარტება ( Ხელოვნება. ბუღალტრული აღრიცხვის კანონის 1). მისგან ამოღებულია პუნქტი, რომ პირველადი დოკუმენტი ადასტურებს საქმიანი გარიგების განხორციელებას. პირველადი დოკუმენტის თანამედროვე განმარტება შემდეგია:

„პირველადი დოკუმენტი არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას საქმიანი გარიგების შესახებ“.

ანუ ორიგინალი დოკუმენტი აღარ აქვს ასეთი ფუნქცია- დაადასტურეთ საქმიანი გარიგების ფაქტი!

ამ ინოვაციამ ბევრი გააოცა. პირველი კითხვა, რომელიც გაჩნდა, იყო: რა იქნება მაშინ ეკონომიკური ოპერაციის დასრულების დადასტურება?

ფაქტობრივად, მიგვაჩნია, რომ ამ მხრივ ძირეულად არაფერი შეცვლილა. Ყველაფრის შემდეგ საბუღალტრო აღრიცხვაში ოპერაციის ასახვის საფუძველიროგორც ადრე, არის პირველადი დოკუმენტი(ხელოვნების 1-ლი პუნქტი. ბუღალტრული აღრიცხვის კანონის 9). და პირველადი დოკუმენტი გამოიყენება მხოლოდ საქმიანი გარიგების ფაქტის დასაფიქსირებლად.

ინოვაციების არსი შეიძლება განიმარტოს ისე, რომ თავად პირველადი დოკუმენტი, რაც არ უნდა იდეალურად იყოს შედგენილი, არ შეიძლება ჩაითვალოს გარიგების რეალობის უპირობო დადასტურებად. უხეშად რომ ვთქვათ, არ არსებობს თავად ბიზნეს ოპერაცია - რაც ნიშნავს, რომ, პრინციპში, არ შეიძლება იყოს პირველადი ორგანიზაცია - შესაბამისად, არ არსებობს საფუძველი რაიმეს ასახვის ბუღალტერიაში.

ფაქტობრივად, ეს არის სწორედ ის, რასაც სასამართლო და თავად საგადასახადო ორგანოები წლების განმავლობაში კამათობენ.

მაგალითად, იხ უკრაინის უზენაესი სასამართლოს 2016 წლის 22 ნოემბრის დადგენილება No21-2430a16 საქმეზე., უკრაინის უზენაესი სასამართლოს 02.06.2011წ No742/11/13-1 წერილი, უკრაინის უზენაესი სასამართლოს 31.08.2016წ. No K/800/50763/15 დადგენილება.და ა.შ.

და როგორ დავამტკიცოთ ოპერაციის რეალობა? პრინციპში, საგადასახადო ორგანოებამდე არ იყო საკმარისი მხოლოდ პირველადი დოკუმენტის არსებობა. მათ ასევე ყურადღება მიაქციეს ოპერაციის რეალურად განხორციელების დამადასტურებელ სხვა მტკიცებულებებსაც.

დიახ, რა არის. არის საგადასახადო მოხელეებისთვისაც კი განკუთვნილი მეთოდოლოგიური რეკომენდაციები დამუშავებისთვისდოკუმენტირებული გადასახადის გადამხდელები არარეალურია საქმიანი გარიგებები*** . კერძოდ, საგადასახადო ორგანოებმა შეამოწმეს და ამოწმებენ ხელმისაწვდომობას:

აქტივების მოძრაობა საქმიანი გარიგების დროს;

პირის ფიზიკური, ტექნიკური და ტექნოლოგიური შესაძლებლობები კონკრეტული ოპერაციის შესასრულებლად;

მაგალითად, კვალიფიციური პერსონალის, ძირითადი საშუალებების არსებობა, გარკვეული პროდუქტის შესაბამისი რაოდენობით ოპერაციების განხორციელების შესაძლებლობა შესაბამის ვადებში, მისი შენახვის ვადის გათვალისწინებით და ა.შ.

პირთა უფლებამოსილება ხელი მოაწერონ შესაბამის დოკუმენტებს.

ამიტომ მიგვაჩნია, რომ რადიკალურად არაფერი იცვლება!ისევ და ისევ, ნორმები რჩება ჩვენთვის საკვანძო:

1) ბიზნეს ოპერაციების აღრიცხვის საფუძველია პირველადი დოკუმენტები. პირველადი დოკუმენტების, კონსოლიდირებული სააღრიცხვო დოკუმენტების საფუძველზე მონაცემთა დამუშავების კონტროლი და გამარტივება ( ხელოვნების 1-ლი პუნქტი. ბუღალტრული აღრიცხვის კანონის 9);

2) პირველადი დოკუმენტები ექვემდებარება სავალდებულო შემოწმებამოწმდება თანამშრომლები, რომლებიც აწარმოებენ ბუღალტრულ აღრიცხვას ფორმაში და შინაარსში, ანუ დოკუმენტში სავალდებულო დეტალების არსებობა და საქმიანი გარიგების კანონთან შესაბამისობა. ბუღალტრული აღრიცხვის სფეროში(!), ინდივიდუალური ინდიკატორების ლოგიკური დაკავშირება ( №88 რეგულაციის 2.15 პუნქტი 2 ****).

ინვოისი/ინვოისი

დასახული ერთ-ერთი მიზანი კანონი No1724, იმის გათვალისწინებით, რომ ყურადღება გამახვილდა მომსახურების ექსპორტზე ადმინისტრაციული ბარიერების მოხსნაზე, იყო აღიარება ინვოისი(ინვოისი გაცემულია არარეზიდენტ მყიდველზე) როგორც პირველადი დოკუმენტი.

ამასთან დაკავშირებით გაჩნდა კითხვა: შესაძლებელია თუ არა, რომ ახლა ინვოისი/ინვოისი იმოქმედოს როგორც პირველადი დოკუმენტი შიდაუკრაინულ ტრანზაქციებში? ჩვენი რედაქტორები კი იღებენ ამ ტიპის კითხვებს: ნიშნავს თუ არა ეს, რომ ახლა დარიცხვის თარიღი ჩაითვლება ინვოისის თარიღიდან? საგადასახადო ვალდებულებებიდღგ-ით?

ჩვენ დაუყოვნებლივ აღვნიშნავთ: ბუღალტრულ აღრიცხვაში ეს არის ზუსტად საქმიანი გარიგება. რა არის მასპინძლის ოპერაცია? ეს მოქმედება ან მოვლენა რაც იწვევსცვლილებები აქტივებისა და ვალდებულებების სტრუქტურაში, საწარმოს სააქციო კაპიტალში ( Ხელოვნება. ბუღალტრული აღრიცხვის კანონის 1). სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, უნდა იყოს გარკვეული რეალური „მოძრაობა“ აქტივებში/ვალდებულებში ან კაპიტალში. მაგალითად, გადახდის ქვითარი.

სანამ ასეთი მოძრაობა არ მომხდარა, ფაქტობრივად, საქმიანი გარიგება არ განხორციელებულა. ეს ნიშნავს, რომ ბუღალტრულ აღრიცხვაში ასახული არაფერია.

აქედან შეგვიძლია დავასკვნათ. თუ ჩვენ ვსაუბრობთინვოისის შესახებ, რომელიც უბრალოდ შეიცავს შეთავაზებას გარკვეული საქონლის/მომსახურების გადახდის შესახებ (ვთქვათ, ჯერ გაიცემა ინვოისი, შემდეგ ხდება გადახდა და მომსახურება), მაშინ ეს დოკუმენტი არ არის ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერის მიზეზი. ასეთი ინვოისი არ შეიძლება ჩაითვალოს დღგ-ს „მოვლენად“. Ყველაფრის შემდეგ TCU-ის 187.1 პუნქტიკვლავ ამბობს, რომ საგადასახადო ვალდებულების თარიღი არის (1) ანმიღების თარიღი ფული (2), ანსაქონლის გადაზიდვის თარიღი, ხოლო მომსახურების გაწევის შემთხვევაში – დოკუმენტის გაფორმების თარიღი, მომსახურების მიწოდების ფაქტის დადასტურება. ეს ნიშნავს, რომ სანამ არ არის ფაქტობრივი გადახდა ან საქონლის/მომსახურების ფაქტობრივი მიწოდება, დღგ-ის ვალდებულებები არ ირიცხება.

სხვა საქმეა, თუ ინვოისი/ინვოისი შედგენილია ოპერაციის დასრულებისთანავე და კონტრაგენტი, რომელმაც გადაიხადა იგი, ამით ადასტურებს საქონლის/მომსახურების მიღებას. ამ შემთხვევაში, ასეთი ანგარიში ( თუ არსებობს პირველადი დოკუმენტის სხვა სავალდებულო დეტალები) ნამდვილად შეიძლება ჩაითვალოს პირველადი დოკუმენტისაკმარისად ასახავს ოპერაციას ბუღალტრულ აღრიცხვაში.

მართალია, ჯერ მაინც ჯობია ითამაშო უსაფრთხოდ და მხოლოდ ინვოისზე, ამ შემთხვევაშიც არ ჩაითვალო, მაგრამ გქონდეს სხვა საბუთები.

დასრულების სერთიფიკატი

აღვნიშნავთ კიდევ ერთ საინტერესო კითხვას, რომელიც ასევე მოვიდა ჩვენს რედაქციაში. არის თუ არა რაიმე წერტილი დასრულებული სამუშაოს აქტში, თუ იგი არ ადასტურებს ოპერაციის დასრულებას?

ცხადია, ეს კითხვაც უკავშირდება იმ ეჭვებს, რომლებიც ზემოთ აღვნიშნეთ, ემსახურება თუ არა პირველადი დოკუმენტი ეკონომიკური ოპერაციის განხორციელების დადასტურებას?

ისევ და ისევ, ამ მხრივ არაფერი შეცვლილა. გაწეული მომსახურების/შესრულებული სამუშაოს აქტი, ოპერაციის დასრულების ფაქტის და მისი მოცულობის დაფიქსირება, კვლავ საჭიროა!

ნაკლებად სავარაუდოა, რომ საგადასახადო ორგანომ რაიმე სხვა დოკუმენტი „აღიქვას“.

იგივე შეიძლება ითქვას გაწეული მომსახურების აქტზე.

პირველადი დოკუმენტის შედგენის თარიღი

აქაც სიურპრიზებია. საქმე იმაშია, რომ დან ხელოვნების 1-ლი პუნქტი. ბუღალტრული აღრიცხვის კანონის 9ამოიღო პუნქტი, რომ პირველადი დოკუმენტი უნდა იყოს შედგენილი საქმიანი ტრანზაქციის განხორციელებისას, ხოლო თუ ეს შეუძლებელია, მისი დასრულებისთანავე.

დოკუმენტის დასახელება (ფორმა);

მომზადების თარიღი;

საწარმოს დასახელება, რომლის სახელითაც დგება დოკუმენტი;

საქმიანი გარიგების განხორციელებაზე და მისი შესრულების სისწორეზე პასუხისმგებელი პირების პოზიციები;

პერსონალური ხელმოწერა ან სხვა მონაცემი, რომელიც შესაძლებელს ხდის იმ პირის იდენტიფიცირებას, რომელმაც მონაწილეობა მიიღო საქმიანი გარიგების განხორციელებაში.

რაც შეეხება ბოლო რეკვიზიტს, აღვნიშნავთ, რომ მისგან ამოღებულია პუნქტი დამაგრების შესაძლებლობის შესახებ. „ხელნაწერი ხელმოწერის ანალოგი ან ხელმოწერის ტოლფასი ხელმოწერა“.ნიშნავს თუ არა ეს, რომ ახლა შეუძლებელია პირველადი დოკუმენტების ფაქსიმილის დამაგრება? ჩვენ გვჯერა არა. ყოველივე ამის შემდეგ, მისი მოყვანა შესაძლებელია " სხვა მონაცემები, რომლებიც შესაძლებელს ხდის პირის იდენტიფიცირებას».

ელექტრონული დოკუმენტები

ბოლოს შევიდა ბუღალტრული აღრიცხვის კანონიდააფიქსირა პირველადი დოკუმენტების შედგენის შესაძლებლობა in ელექტრონული ფორმა .

ადრე ეს შემოიფარგლებოდა მხოლოდ რეგლამენტი No88.

ნათელია, რომ ელექტრონული ფორმით შედგენილი პირველადი დოკუმენტები გამოიყენება ბუღალტერიაში, ელექტრონული დოკუმენტაციისა და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის შესახებ კანონმდებლობის მოთხოვნების შესაბამისად ( ხელოვნების მე-2 პუნქტი. ბუღალტრული აღრიცხვის კანონის 9). ცხადია, ეს ეხება ელექტრონულ მოთხოვნებს ციფრული ხელმოწერა.

ასევე შიგნით ბუღალტრული აღრიცხვის კანონიგანმარტა, რომ ანალიტიკური ანგარიშების მონაცემები უნდა იყოს შესაბამისი ანგარიშების ტოლი სინთეზური აღრიცხვაზე დასასრულიყოველი თვის ბოლო დღე (ადრე ეს იყო ყოველი თვის პირველ დღეს).

დოკუმენტების ელექტრონული და ქაღალდის ფორმატის ძირითადი ცვლილებები, რომლებიც ბუღალტერს უნდა გაითვალისწინოს 2017 წლის 1 ივლისიდან.

საკანონმდებლო ორგანო აქტიურად ეწეოდა ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ხელშეწყობას და დოკუმენტების ელექტრონულ ფორმაში გადაქცევას. თითქმის ყოველთვიურად გამოიცემა აქტები, რომლებიც შემოაქვს დოკუმენტების ახალ ელექტრონულ ფორმატებს, მაგრამ გამონაკლისი არ არის ქაღალდის პირველადი დოკუმენტები. ამიტომ, ჩვენ შევკრიბეთ ძირითადი ცვლილებები, რაც ბუღალტერს უნდა გაითვალისწინოს 01/07/2017 წლიდან. თქვენს საქმიანობაში.

2017 წლის 1 ივლისი ელექტრონული ინვოისის ახალი ფორმატი ამოქმედდა. ეს იქნება უნივერსალური (შეიძლება გამოვიყენოთ როგორც ინვოისი და დოკუმენტი საქონლის გადაზიდვის შესახებ). ამის წყალობით, ფედერალური საგადასახადო სამსახური იმედოვნებს, რომ შეამცირებს შეუსაბამობებს ინვოისსა და პირველად დოკუმენტს შორის.

ახალი ელექტრონული ფორმატები რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ბრძანების შესაბამისად, 03/24/2016 N ММВ-7-15 / [ელფოსტა დაცულია]

უნივერსალური გადარიცხვის დოკუმენტი (UPD)

როლს ასრულებს:

ინვოისები - SCF.

საქონლის გადაზიდვის (სამუშაოს შესრულების), საკუთრების უფლების გადაცემის (დოკუმენტი მომსახურების გაწევის შესახებ) ანგარიშ-ფაქტურები და დოკუმენტები - SCHFDOP.

საქონლის გადაზიდვის (სამუშაოს შესრულების), საკუთრების უფლების გადაცემის (დოკუმენტი მომსახურების გაწევის შესახებ) დოკუმენტი - DOP.

ამ შემთხვევაში, პირველადი დოკუმენტი შეიძლება იყოს როგორც TORG-12-ის, ასევე დასრულების სერთიფიკატის ანალოგი.

უნივერსალური გადაცემის დოკუმენტის (UCD) კორექტირება

როლს ასრულებს:

კორექტირების ინვოისი - KSChF.

კორექტირების ინვოისი და დოკუმენტი გადაგზავნილი საქონლის ღირებულების ცვლილების შესახებ (შესრულებული სამუშაო, გაწეული მომსახურება), გადაცემული საკუთრების უფლებები - KSCHFDIS.

გადაგზავნილი საქონლის (შესრულებული სამუშაო, გაწეული მომსახურება), გადაცემული ქონებრივი უფლებების ღირებულების ცვლილების დოკუმენტი - DIS.

2017 წლის 1 ივლისიდან ძველი ინვოისის ფორმატის გამოყენება შეუძლებელია! მაგრამ თუ თქვენ გაგზავნეთ დოკუმენტები ძველი ფორმატით 1 ივლისამდე, მათი წარდგენა საგადასახადო სამსახურში შეიძლება 2020 წლის 31 დეკემბრამდე.

ძველი ფორმატები, რომლებიც ძალას კარგავენ

2017 წლის 1 ივლისს ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2016 წლის 20 მაისის N ММВ-7-15/329 ბრძანების შესაბამისად, ზედნადების ფორმატები ერთიანი ფორმის NoTORG-12 და აქტის მიხედვით. სამუშაოების (მომსახურების) მიღება და მიწოდება ძალადაკარგულია და იწყებს ფუნქციონირებას საქონლის გადაცემის შესახებ დოკუმენტის წარდგენის ფორმატი სავაჭრო ოპერაციები და დოკუმენტი სამუშაოს შედეგების გადაცემის შესახებ (დოკუმენტი მომსახურების გაწევის შესახებ).

სავაჭრო ოპერაციებში საქონლის გადაცემის შესახებ დოკუმენტის წარდგენის ფორმატი(DPT), დამტკიცებული რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2015 წლის 30 ნოემბრის ბრძანებით N ММВ-7-10 / [ელფოსტა დაცულია]

სამუშაოს შედეგების გადაცემის შესახებ დოკუმენტის წარდგენის ფორმა(დოკუმენტი მომსახურების მიწოდების შესახებ) (DPRR), დამტკიცებული რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2015 წლის 30 ნოემბრის ბრძანებით N ММВ-7-10 / [ელფოსტა დაცულია]

ორივე ფორმატი ცვლის ძველ ფორმატებს - TORG-12 და სამუშაოების (მომსახურების) მიღებისა და მიწოდების აქტს. ძველი ფორმატების გამოყენება აღარ იქნება შესაძლებელი.

ცვლილებები ქაღალდის ინვოისის ფორმატში

2017 წლის 1 ივლისიდან ძალაში შედის ცვლილებები მთავრობის 2011 წლის 26 დეკემბრის No1137 დადგენილებაში, რომლითაც გათვალისწინებული იყო ანგარიშ-ფაქტურების და მაკორექტირებელი ანგარიშ-ფაქტურების გაცემის ფორმატი (FZ No56-FZ 2017 წლის 3 აპრილი).

ინვოისის ახალი ფორმადაემატება მე-8 სტრიქონი „იდენტიფიკატორი მთავრობის ხელშეკრულება, კონტრაქტები (ხელშეკრულებები).

ინვოისში შეცდომები არ გაუქმებულა

მიუხედავად იმისა, რომ ცვლილებებია დოკუმენტაციის ფორმატში, კანონმდებლობა არ აპირებს ბუღალტერთან დათმობას შეცდომებთან დაკავშირებით. ამიტომ შეგახსენებთ, რომ 169-ე მუხლის მე-2 პუნქტის მიხედვით საგადასახადო კოდექსიდღგ-ის თანხების გამოქვითვაზე უარის თქმის საფუძველი შეიძლება იყოს შეცდომა ინვოისში, რომელიც ხელს უშლის საგადასახადო ოფისიდროს საგადასახადო შემოწმებაგანსაზღვრეთ გადასახადის განაკვეთი.

ამიტომ, არ დაგავიწყდეთ დრო დაუთმოთ გადასახადის განაკვეთის შესამოწმებლად, წინააღმდეგ შემთხვევაში საგადასახადო სამსახურს ექნება უფლება უარი თქვას დღგ-ს გამოქვითვაზე. შეცდომის აღმოჩენის შემთხვევაში მიუთითეთ მიმწოდებელს და სთხოვეთ მათ შეასრულონ საჭირო შესწორებები.

პირველადი დოკუმენტების ახალ ფორმატებზე გადასვლა უფრო ადვილია, თუ იყენებთ 1C-ის დამატებით ფუნქციებს

თქვენ შეგიძლიათ დააინსტალიროთ გარე დამუშავება "1C"-სთვის ისე, რომ მან შეიტანოს ყველა სახის ქაღალდის პირველადი დოკუმენტი სააღრიცხვო სისტემაში. მაგალითად, ისეთი პროგრამები, როგორიცაა დოკუმენტების სკანირება-ატვირთვა, ავტომატურად ანგარიშობს დღგ-ს ღირებულებებს. და მათი გამოყენება საშუალებას გაძლევთ შეამციროთ პირველადში შესვლის დრო, თავიდან აიცილოთ ხელით შეყვანის შეცდომები და დაუყოვნებლივ გამოავლინოთ შეცდომები გადაცემულ დოკუმენტებში.

საწარმოში ყოველდღიურად ათობით ოპერაცია ტარდება. ბუღალტერები უგზავნიან ფულს კონტრაქტორებს, ფონდებსა და დამფუძნებლებს, გამოთვლიან ხელფასს, ჩამოდის კომპიუტერები და ავეჯი, არიცხავენ ჯარიმებს, გამოთვლიან ამორტიზაციას და ა.შ. ყოველი ასეთი ოპერაციისთვის აუცილებელია პირველადი დოკუმენტის შედგენა (2011 წლის 6 დეკემბრის №402-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ ფედერალური კანონის 1-ლი მუხლი, მე-9 მუხლი, შემდგომში კანონი No402-FZ).

პირველადი დოკუმენტი იქმნება ოპერაციის დროს ან მის დასასრულს, როგორც ოპერაციის ფაქტის დამადასტურებელი (პუნქტი 3, მუხლი 9, კანონი No402-FZ). პირველადი ბუღალტერების საფუძველზე აკეთებენ განცხადებებს.

ინვოისი, ვებგვერდის შესაქმნელად მომსახურების გაწევის აქტი, სააღრიცხვო განცხადება - ეს ყველაფერი არის პირველადი დოკუმენტები, რომლებსაც ბუღალტერები იყენებენ ყოველდღიურ მუშაობაში. არსებობს მრავალი სახის პირველადი და მისი მრავალფეროვნება დამოკიდებულია კომპანიის მახასიათებლებზე. მაგალითად, in სატრანსპორტო კომპანიაერთ-ერთი მთავარი ტიპი პირველადი დოკუმენტაციაიქნება ზედნადები, ხოლო ბიბლიოთეკაში - ლიტერატურის ჩამოწერის აქტი.

პირველადი დოკუმენტები უნდა ინახებოდეს საწარმოში მინიმუმ ხუთი წლის განმავლობაში, ხოლო პერიოდის დათვლა იწყება საანგარიშო წლის შემდეგ (პუნქტი 1, მუხლი 29, კანონი No402-FZ). ანუ 07/03/2016 დოკუმენტი უნდა იყოს შენახული მინიმუმ 2021 წლის ჩათვლით. პირველადი ჩანაწერების შენახვის ცალკე ვადები დგინდება კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს No558 ბრძანებით დამტკიცებული ნუსხით. სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შესანარჩუნებლად საწარმოში ხშირად იქმნება სპეციალური არქივები.

პირველადი შეიძლება იყოს ქაღალდი ან ელექტრონული. პრაქტიკაში სულ უფრო მეტი კომპანია იყენებს ელექტრონული დოკუმენტების მართვა(EDO). კერძოდ, კომპანიები ცვლიან კონტრაქტებს, გადახდის ანგარიშ-ფაქტურებს, აქტებს, ზედნადებს და ინვოისებს.

EDI მნიშვნელოვნად ამარტივებს პირველადი დოკუმენტების დამუშავების პროცედურას მათი შექმნის მომენტიდან აღრიცხვის მომენტამდე და აჩქარებს მუშაობას კონტრაგენტებს შორის. დიდი უპირატესობა - ელექტრონული დოკუმენტებიარ საჭიროებს დაბეჭდვას, თუ ეს არ ეწინააღმდეგება კანონს ან ხელშეკრულების პირობებს (402 კანონის მე-9 მუხლის მე-6 პუნქტი).

ელექტრონული დოკუმენტი დამოწმებულია კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით. თუ მხარეები მიიღებენ შესაბამის გადაწყვეტილებას, პრაიმერი შეიძლება გაფორმდეს მარტივი ან არაკვალიფიცირებული ხელმოწერით (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს საგადასახადო და საბაჟო პოლიტიკის დეპარტამენტის 2016 წლის 12 სექტემბრის წერილი No. 03-03-06/2). /53176).

კომპანიაში პირველადი დოკუმენტების არარსებობამ შეიძლება გამოიწვიოს სერიოზული ჯარიმა 10,000-დან 30,000 რუბლამდე (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 120-ე მუხლი). საგადასახადო ორგანო ასევე დააჯარიმებს რეგისტრაციაში დაშვებულ შეცდომებს. გარდა ამისა, დოკუმენტებზე პასუხისმგებელი პირები შეიძლება დაჯარიმდნენ რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 15.11 მუხლით 2000-დან 3000 რუბლამდე. არის კიდევ ერთი საშიშროება: თუ შემოწმების დროს საგადასახადო ორგანოები ვერ აღმოაჩენენ საჭირო დოკუმენტი, მათ შეუძლიათ დასაბეგრი ბაზიდან ამოიღონ ხარჯების ნაწილი, შესაბამისად, კომპანიას დამატებითი საშემოსავლო გადასახადის გადახდა მოუწევს.

პირველადი დოკუმენტის სავალდებულო დეტალები

მხოლოდ პირველადი დოკუმენტი ყველა საჭირო დეტალით აქვს იურიდიულ ძალას (402-FZ კანონის მე-9 მუხლის მე-4 პუნქტი):

სახელი (მაგალითად, "გაწეული სერვისების აქტი", " გადახდის დავალება», « საბუღალტრო ინფორმაცია»);
მომზადების თარიღი;
დოკუმენტის შემქმნელის სახელი (მაგალითად, SKB Kontur OJSC, Soyuz LLC, IP Ivanova E.V.);
დოკუმენტის ან საქმიანი ტრანზაქციის შინაარსი (მაგალითად, „ინტერნეტ წვდომის სერვისები“, „გადასამუშავებლად გადაცემული მასალები“, „სკანცელარიის ინვოისზე გადახდა“, „სესხის ხელშეკრულებით დარიცხული პროცენტი“);
ბუნებრივი და ფულადი მაჩვენებლები (ცალი, მეტრი, რუბლი და ა.შ.);
პასუხისმგებელი პოზიციები (მაგალითად, "ბუღალტერი", "მაღაზიის მეპატრონე", "HR მენეჯერი", "გაყიდვების დეპარტამენტის უფროსი" და ა.შ.);
მხარეთა ხელმოწერები.

საჭიროების შემთხვევაში, კარგად ჩამოყალიბებული დოკუმენტი დაგეხმარებათ სამართალწარმოებამაგალითად, როდესაც მყიდველი არ იხდის ვალს ან ცდილობს გააუქმოს გარიგება. მაგრამ დოკუმენტი შეცდომით ან ფიქტიური ხელმოწერებით შეიძლება სასტიკი ხუმრობა იყოს - ასე რომ, არასოდეს არ უნდა მოაწეროთ ხელი მომწოდებელს, თუ მან მოულოდნელად დაავიწყდა ხელმოწერა. ფრთხილად შეინახეთ ყველა ძირითადი დოკუმენტი და ყოველთვის ყურადღებით შეამოწმეთ ყველა დეტალი შემოსულ დოკუმენტებში.

აქამდე, პრაქტიკაში, შეგიძლიათ შეხვდეთ მომხმარებელთა პრეტენზიებს ბეჭდვის ნაკლებობასთან დაკავშირებით. შეგახსენებთ, რომ 04/07/2015 წლიდან, ორგანიზაციების უმრავლესობისთვის, ბეჭედი გაუქმდა და მისი გამოყენება შეგიძლიათ სურვილისამებრ (ფედერალური კანონი 04/06/2015 No. 82-FZ). ინფორმაცია ორგანიზაციის ბეჭდის არსებობის შესახებ უნდა იყოს გაწერილი წესდებაში. თუ კონტრაგენტი დაჟინებით მოითხოვს ბეჭედს, მაგრამ თქვენ არ გაქვთ ის სამართლებრივი საფუძველი, შეგიძლიათ წერილობით აცნობოთ კონტრაგენტს მისი არყოფნის შესახებ და მისცეთ ამონაწერი სააღრიცხვო პოლიტიკიდან.

პირველადი დოკუმენტების ფორმები

ნაშრომში შეგიძლიათ გამოიყენოთ პირველადი დოკუმენტების ერთიანი და საკუთარი ფორმები (2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალური კანონის მე-9 მუხლის მე-4 პუნქტი "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" No402-FZ). ამ შემთხვევაში, სახლში დამზადებული პირველადი უნდა ჰქონდეს ყველა საჭირო დეტალი. ბევრი კომპანია იძულებულია შეიმუშაოს მასალების ჩამოწერის აქტის საკუთარი ვერსია, რადგან არ არსებობს დოკუმენტის ერთიანი ფორმა.

დასაშვებია პირველადი დოკუმენტის კომბინირებული ფორმის გამოყენება, როცა საფუძვლად ერთიანი ფორმაა აღებული და საჭირო სვეტებით ან სტრიქონებით დამატებული. ამავდროულად, ყველა საჭირო დეტალი უნდა იყოს დაცული (რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1999 წლის 24 მარტის დადგენილება No20).

კომპანიის არჩევანი გამოყენებული პირველად ფორმებთან დაკავშირებით უნდა იყოს ჩაწერილი სააღრიცხვო პოლიტიკა.

საქმიანობის პროცესში შეიძლება საჭირო გახდეს ახალი პირველადი დოკუმენტები, შემდეგ მათი შემუშავება და დამტკიცება შესაძლებელია სააღრიცხვო პოლიტიკით.

Შენიშვნა! ვინაიდან თქვენს კონტრაგენტს ასევე შეუძლია გამოიყენოს დამოუკიდებლად შემუშავებული პირველადი დოკუმენტები, სააღრიცხვო პოლიტიკაში აუცილებელია მიუთითოთ, რომ თქვენც იღებთ ამ დოკუმენტებს აღრიცხვისთვის.

დოკუმენტების უმეტესობისთვის თქვენ გაქვთ უფლება არ გამოიყენოთ ერთიანი ფორმები, მაგრამ ფულადი ოპერაციები უნდა განხორციელდეს მხოლოდ დოკუმენტების დამტკიცებული ფორმების მიხედვით (რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს ინფორმაცია No. PZ-10/2012).

პირველადი დოკუმენტების სახეები

სპეციალისტებს შეუძლიათ იპოვონ პირველადი დოკუმენტების ძირითადი ფორმები ალბომებში ერთიანი ფორმებიდამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებით. მოდით შევხედოთ ყველაზე გავრცელებულებს.

ვაჭრობის სააღრიცხვო დოკუმენტები

TORG-12;
პროდუქტის ეტიკეტი;
უნივერსალური გადაცემის დოკუმენტი.

ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის დოკუმენტები

OS-1 "აქტი ძირითადი საშუალებების მიღებისა და გადაცემის შესახებ (გარდა შენობებისა, ნაგებობებისა)";
OS-4 "აქტი ძირითადი საშუალებების ჩამოწერის შესახებ";
OS-6" საინვენტარო ბარათიძირითადი საშუალებების აღრიცხვა“.

ნაღდი ფულის ძირითადი ანგარიში

ნაღდი ანგარიშსწორებით ოპერაციები ხორციელდება ექსკლუზიურად შენახვის პროცედურის შესაბამისად ნაღდი ოპერაციები(რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის 2014 წლის 11 მარტის დადგენილება No3210-U). შეუძლებელია, მაგალითად, "სახარჯო მასალის" უფასო სახით გამოშვება ან საკუთარი ვერსიის შემუშავება.

პირველადი ფულადი საბუთების ფორმები დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს No88 ბრძანებულებით:

KO-1 "შემავალი ფულადი ორდერი";
KO-2 "დანახარჯების ნაღდი ორდერი";
KO-3 "შემავალი და გამავალი ფულადი საბუთების რეგისტრაციის ჟურნალი";
KO-4" ფულადი წიგნი»;
KO-5 "მოლარის მიერ მიღებული და გაცემული სახსრების აღრიცხვის წიგნი".

ფულადი დოკუმენტები უნდა შემოწმდეს ძალიან სკრუპულოზურად, რადგან ასეთი პირველადი ორგანიზაცია პირდაპირ კავშირშია ნაღდი ფულის მოძრაობასთან და ყოველთვის იპყრობს ინსპექტირების ორგანოების ყურადღებას. მაგალითად, საგადასახადო ორგანოები აუცილებლად მიაქცევენ ყურადღებას PKO-ს, რომელშიც თანხა აღემატება 100000 რუბლს. და ეს ყველაფერი იმიტომ, რომ შეუძლებელია ნაღდი ფულის გადახდა ერთ კონტრაგენტთან 100000 რუბლზე მეტი ოდენობით. ხელმოწერების არარსებობა ფულადი დოკუმენტებიფედერალურ საგადასახადო სამსახურთან წარმოების მიზეზიც გახდება.

შევაჯამოთ. ასე რომ, პირველადი დოკუმენტები - განუყოფელი ნაწილიბუღალტერია და საგადასახადო აღრიცხვა. ოპერაციები არ შეიძლება განხორციელდეს დამხმარე დოკუმენტების გარეშე. ხშირად, ბუღალტერები აყალიბებენ შეტყობინებებს ბუღალტერიაში პირველადი ასლის ან სკანირების საფუძველზე. ძალიან მნიშვნელოვანია ასლების დროულად ჩანაცვლება ორიგინალური დოკუმენტებით, წინააღმდეგ შემთხვევაში მარეგულირებელმა ორგანოებმა შესაძლოა ტრანზაქცია ან გარიგება ფიქტიურად მიიჩნიონ. კომპანიაში ბუღალტრული აღრიცხვის უსაფრთხოებისა და სანდოობის გარანტი მხოლოდ კანონის შესაბამისად შედგენილი დოკუმენტებია.

IN ფედერალური კანონი 402-FZ "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" აღწერს ყველა ბუღალტრულ და პირველად დოკუმენტს. ისინი ძირითადად საჭიროა საგადასახადო მიზნებისთვის - როგორც დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ თქვენს მიერ გაწეულ ხარჯებს და საგადასახადო ბაზის დადგენის სისწორეს.

პირველადი დოკუმენტები უნდა ინახებოდეს 4 წლის განმავლობაში. ამ დროის განმავლობაში, საგადასახადო ორგანოებს შეუძლიათ ნებისმიერ დროს მოითხოვონ, რომ შეამოწმონ თქვენი ან თქვენი კონტრაგენტები. "პირველადი" ასევე გამოიყენება სასამართლო პროცესებიკონტრაქტორებთან დავაში.

Დოკუმენტები პირველადი აღრიცხვაშედგენილია საქმიანი გარიგებების დროს და მოწმობს მათ დასრულებას. კონკრეტული გარიგების თანმხლები დოკუმენტების ჩამონათვალი, ტრანზაქციის სახეობიდან გამომდინარე, შეიძლება განსხვავებული იყოს. ყველა საჭირო პირველადი დოკუმენტის მომზადებას, როგორც წესი, ახორციელებს მიმწოდებელი. Განსაკუთრებული ყურადღებაყურადღება უნდა მიაქციოთ იმ დოკუმენტებს, რომლებიც წარმოიქმნება ტრანზაქციების დროს, სადაც თქვენ ხართ მყიდველი, რადგან ეს არის თქვენი ხარჯები და, შესაბამისად, თქვენ უფრო დაინტერესებული ხართ კანონის ასოების დაცვაში, ვიდრე თქვენი მიმწოდებელი.

პირველადი დოკუმენტების გამიჯვნა ბიზნეს ეტაპების მიხედვით

ყველა გარიგება შეიძლება დაიყოს 3 ეტაპად:

ეტაპი 1. თქვენ ეთანხმებით გარიგების პირობებს

შედეგი იქნება:

კონტრაქტი;
ინვოისი გადახდისთვის.

ეტაპი 2. ტრანზაქცია გადახდილია

დაადასტურეთ გადახდა:

ამონაწერი მიმდინარე ანგარიშიდან, თუ გადახდა იყო უნაღდო, ან შეძენით, ან გადახდის სისტემებით, სადაც თანხა ირიცხება თქვენი მიმდინარე ანგარიშიდან;

სალაროს ჩეკები, ფულადი ქვითრები ნაღდი შეკვეთები, ფორმები მკაცრი ანგარიშვალდებულება- თუ გადახდა განხორციელდა ნაღდი ანგარიშსწორებით. უმეტეს შემთხვევაში, გადახდის ამ მეთოდს იყენებენ თქვენი თანამშრომლები, როდესაც ისინი ფულს იღებენ ანგარიშისთვის. ორგანიზაციებს შორის ანგარიშსწორება იშვიათად ხდება ნაღდი ფულის სახით.

ეტაპი 3. საქონლის ან მომსახურების მიღება

დარწმუნდით, რომ დაადასტურეთ, რომ საქონელი რეალურად იქნა მიღებული და მომსახურება გაწეულია. ამის გარეშე, საგადასახადო ორგანო არ მოგცემთ საშუალებას შეამციროთ გადასახადი დახარჯულ ფულზე. დაადასტურეთ მიღება:

ზედნადები - საქონელზე;
გაყიდვის ქვითარი - ჩვეულებრივ გაიცემა ფულადი სახსრების ქვითართან ერთად, ან თუ საქონელი ყიდის ინდივიდუალური მეწარმეების მიერ;
შესრულებული სამუშაოს აქტი / გაწეული მომსახურება.

სავალდებულო პირველადი დოკუმენტები

მიუხედავად ტრანზაქციების ცვალებადობისა, არსებობს სია სავალდებულო დოკუმენტებირომლებიც გაიცემა ნებისმიერი ტიპის ტრანზაქციისთვის:

კონტრაქტი;
ჩეკი;
მკაცრი ანგარიშგების ფორმები, სალარო, გაყიდვების ქვითარი;
ინვოისი;
შესრულებული სამუშაოს აქტი (გაწეული მომსახურება).

ხელშეკრულება

ტრანზაქციის დროს კლიენტთან იდება ხელშეკრულება, რომელშიც მითითებულია მომავალი ბიზნეს ტრანზაქციების ყველა დეტალი: ანგარიშსწორების პროცედურა, საქონლის გადაზიდვა, სამუშაოს ვადები ან მომსახურების გაწევის პირობები.

ხელშეკრულება არეგულირებს მხარეთა უფლებებსა და მოვალეობებს. იდეალურ შემთხვევაში, თითოეულ ტრანზაქციას უნდა ახლდეს ცალკე ხელშეკრულება საქონლის ან მომსახურების მიწოდებისთვის. თუმცა, გრძელვადიანი თანამშრომლობით და იგივე ტიპის ოპერაციების განხორციელებით, შეიძლება ერთი დასკვნა ზოგადი შეთანხმება. ხელშეკრულება შედგენილია ორ ეგზემპლარად, თითოეული მხარის ბეჭდითა და ხელმოწერით.

ზოგიერთი ტრანზაქცია არ საჭიროებს წერილობით ხელშეკრულებას. ვთქვათ ნასყიდობის ხელშეკრულება მყიდველის მიერ ნაღდი ფულის მიღების ან გაყიდვის ქვითრის გაფორმების მომენტიდან.

ინვოისი გადახდისთვის

ინვოისი არის ხელშეკრულება, რომლითაც მიმწოდებელი აფიქსირებს მათი საქონლის ან მომსახურების ფასს.

მყიდველი ეთანხმება ხელშეკრულების პირობებს შესაბამისი გადახდის განხორციელებით. გადახდის ინვოისის ფორმა მკაცრად არ არის რეგულირებული, ამიტომ თითოეულ კომპანიას უფლება აქვს შეიმუშაოს ამ დოკუმენტის საკუთარი ფორმა. ინვოისში შეგიძლიათ განსაზღვროთ ტრანზაქციის პირობები: პირობები, შეტყობინება წინასწარ გადახდაზე, გადახდისა და მიტანის პროცედურები და ა.შ.

9-FZ მუხლის "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" შესაბამისად, დირექტორის ან მთავარი ბუღალტრის ხელმოწერა და ბეჭედი არჩევითია ამ დოკუმენტისთვის. მაგრამ ისინი არ უნდა იყოს უგულებელყოფილი, რათა თავიდან ავიცილოთ კითხვები კონტრაქტორებისა და სახელმწიფოსგან. ინვოისი არ გაძლევთ უფლებას, განაცხადოთ პრეტენზია მიმწოდებელთან - ის მხოლოდ აფიქსირებს პროდუქტის ან მომსახურების ფასს. ამავდროულად, მყიდველი იტოვებს უფლებას მოითხოვოს თანხის დაბრუნება მიმწოდებლის დაუსაბუთებელი გამდიდრების შემთხვევაში.

გადახდის დოკუმენტები: სალაროს ჩეკები, მკაცრი ანგარიშგების ფორმები (BSO)

პირველადი დოკუმენტების ეს ჯგუფი საშუალებას გაძლევთ დაადასტუროთ შეძენილი საქონლის ან მომსახურების გადახდის ფაქტი.

გადახდის დოკუმენტები მოიცავს გაყიდვებისა და ფულადი ქვითრებს, BSO-ს, გადახდის მოთხოვნებს და შეკვეთებს. მყიდველს შეუძლია ბანკში მიიღოს შეკვეთა უნაღდო ანგარიშსწორებით. ნაღდი ფულის ან საქონლის მყიდველი იღებს ჩეკს მიმწოდებლისგან ნაღდი ანგარიშსწორებისას.

ზედნადები ან გაყიდვების ქვითარი

გაყიდვების ქვითრები, როგორც ზემოთ ვთქვით, გაიცემა ფიზიკურ პირებზე ან თავად ფიზიკურ პირებზე საქონლის მიყიდვისას.

ინვოისები ძირითადად გამოიყენება იურიდიული პირების მიერ საქონლის ან ინვენტარის ნივთების გაშვების/გაყიდვის რეგისტრაციისა და კლიენტის მიერ მათი შემდგომი განთავსებისთვის.

ინვოისი უნდა გაიცეს ორ ეგზემპლარად. პირველი რჩება მიმწოდებელთან, როგორც საქონლის გადაცემის ფაქტის დამადასტურებელი დოკუმენტი, ხოლო მეორე ასლი გადაეცემა მყიდველს.

ინვოისის მონაცემები უნდა ემთხვეოდეს ინვოისის ნომრებს.

საქონლის გაშვებაზე პასუხისმგებელმა უფლებამოსილმა პირმა ინვოისზე უნდა დადოს თავისი ხელმოწერა და ორგანიზაციის ბეჭედი. საქონლის მიმღები მხარე ასევე ვალდებულია დადოს ხელმოწერა და დაადასტუროს ბეჭდით ზედნადები. ფაქსიმილი ხელმოწერის გამოყენება დასაშვებია, მაგრამ ეს უნდა დაფიქსირდეს ხელშეკრულებაში.

გაწეული მომსახურების აქტი (შესრულებული სამუშაო)

არის ორმხრივი პირველადი დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს გარიგების ფაქტს, მომსახურების ან სამუშაოების ღირებულებას და ვადებს.

აქტს კონტრაქტორი გასცემს თავის კლიენტს მომსახურების გაწევის ან შესრულებული სამუშაოს შედეგების საფუძველზე. ეს პირველადი დოკუმენტი ადასტურებს გაწეული მომსახურების (შესრულებული სამუშაოს) შესაბამისობას დადებული ხელშეკრულების პირობებთან.

ინვოისი

ინვოისი არის დოკუმენტი, რომელიც საჭიროა მხოლოდ დღგ-ს მოძრაობის კონტროლისთვის. ინვოისები, როგორც წესი, გაიცემა ზედნადებთან ან აქტებთან ერთად. არის გადახდილი წინასწარი ინვოისები.

ეს პირველადი დოკუმენტი მკაცრად რეგულირდება. Შეიცავს:

ინფორმაცია თანხის ოდენობის შესახებ;
ტექსტურის ნაწილი.

ინვოისი არის გამოქვითვაზე წარმოდგენილი დღგ-ის თანხების მიღების საფუძველი. ის უნდა გაიცეს დღგ-ს ყველა გადამხდელმა.

ცოტა ხნის წინ UPD გახდა პოპულარული - უნივერსალური გადაცემის დოკუმენტი. ეს დოკუმენტი ცვლის ინვოისს + ინვოისს ან აქტს + ინვოისის წყვილს.

გააკეთეთ ბიზნესი მოსახერხებელი ონლაინ სერვისით, ხელფასების გაანგარიშებისა და ანგარიშების გაგზავნისთვის ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში, რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში და სოციალური დაზღვევის ფონდში. სერვისი ავტომატურად წარმოქმნის პირველად დოკუმენტებს და UPD-ს.

ეკონომიკური ცხოვრების ყველა ფაქტის დოკუმენტირება მართვის ერთ-ერთი მთავარი წესია აღრიცხვა(BOO). თითოეული ოპერაცია მოითხოვს ცალკე დოკუმენტს და ზოგჯერ ერთზე მეტს.

დოკუმენტების შედგენა ორგანიზაციის სხვადასხვა თანამშრომლის პასუხისმგებლობაა. მაგრამ მათი დიდი ნაწილი ბუღალტრულ განყოფილებაში მიდის. აქ ისინი შემოწმდება, სისტემატიზებულია, განთავსდება სააღრიცხვო რეესტრებით, მათ შორის პროგრამული უზრუნველყოფის დახმარებით. და ყველაფერი იმისთვის, რომ საბოლოო ჯამში საერთო სურათი მივიღოთ. ფინანსური პოზიციაკომპანიები - მისი ფინანსური ანგარიშგება(BO).

მოხსენება ეძღვნება ცალკე თავი ჩვენი საიტი.

დოკუმენტების ჯგუფი, რომელიც, ალბათ, ყველა ორგანიზაციაშია პერსონალის დოკუმენტაცია. ჩვენს საიტზე თქვენ შეისწავლით თუ როგორ უნდა შეავსოთ დოკუმენტები: