Sada ću pokazati kako pronaći uzrok uobičajene greške u blagajničkoj knjizi 1C: Računovodstvo, odnosno greška " Promet na dokumentima i transakcijama se ne podudaraju". Ova greška je uobičajena, ali je vrlo lako popraviti. Hajde da prvo vidimo šta ova greška znači u 1C blagajničkoj knjizi.
Razlog za grešku "Promet za dokumente i transakcije se ne podudaraju"
Zapravo, knjiga gotovine 1C ima najmanje dva razloga zašto se ova greška generira. Jedna od njih nije baš česta i na nju ću ukazati kasnije. Pogledajmo sada najčešći razlog.
Uopšteno govoreći, 1C često proizvodi takve greške da je daleko od uvijek moguće odrediti iz njihovog teksta šta tačno program traži da popravi. Posebno često s takvim poteškoćama nailaze početnici koji nemaju značajnog iskustva u računovodstvu u 1C programu. Mnogo je sličnih "mutnih" grešaka na kraju mjeseca. Ali greška u blagajničkoj knjizi navedena u naslovu nije nimalo složena.
Kao što se vidi iz teksta greške, 1C ne voli da iznos prometa na transakcijama računovodstveni registar i držana dokumenta se razlikuju. Razlika može biti milion rubalja ili samo jedan peni - nema razlike. S obzirom da je riječ o blagajničkoj knjizi, onda se pod „dokumentima“ podrazumijevaju priznanice i utroške blagajne. Što se tiče knjiženja, ovdje se uzimaju u obzir sva knjiženja na kontu 50, što može biti ne samo u PKO i RKO, što mnogi ljudi zaboravljaju ili ne znaju uopšte. Takođe, ne zaboravite da blagajnička knjiga, kada se prikazuje greška, označava i datum kada je otkrivena neusklađenost transakcija i dokumenata.
Uzimajući u obzir sve navedeno, možemo zaključiti da 1C analizira prisustvo knjiženja na računu 50 i traži PKO i RKO koji odgovaraju ovim knjiženjima. A ako, na primjer, postoje knjiženja, ali nema dokumenta, onda se generira greška o neusklađenosti okretaja. Takođe je moguće da i transakcija i dokument postoje, ali se iznosi u njima ne poklapaju. Blagajna knjiga počinje da psuje, a korisnik sigurno surfa internetom...
Bilo je važan deočlanak, ali bez JavaScripta nije vidljiv!
Sve ovo - najčešći razlog greške u formiranju knjige blagajne. Međutim, postoji i drugi razlog. Greška slična u tekstu se prikazuje ako 1C utvrdi da je nekih dana iznos gotovinskog salda bio manji od nule. Situacija je, iskreno, malo verovatna. Međutim, s obzirom da 1C računovodstvo priznaje dirigovanje transakcije troškova, usled čega stanje gotovine može postati negativno, ne treba isključiti takvu mogućnost.
Navedeni drugi razlog za izdavanje greške u blagajničkoj knjizi ne nalazi se u svim verzijama 1C. Možete jednostavno provjeriti da li je ovo u vašoj verziji - kreirajte kasu s iznosom koji premašuje stanje gotovine, a zatim generirajte blagajnu. Ako 1C ne psuje, onda ne reaguje na to.
Kako ispraviti ovu grešku u blagajničkoj knjizi
Negativan saldo gotovine ovdje neću komentirati, jer je ovdje sve jasno. Pogledajmo razlog broj 1.
Da biste ispravili grešku neusklađenosti prometa, potrebno je pronaći sve dokumente sa knjiženjima na 50. računu na dan naznačen u blagajničkoj knjizi i vidjeti da li ova knjiženja odgovaraju PKO/RKO; također provjerite da li su iznosi u transakcijama i AFC / CRS tačni i da se podudaraju. Ako se greška dogodi za nekoliko datuma, provjerite sve.
Dat ću vam primjer. Recimo da ste popunili Izvještaj o maloprodaji. Sam po sebi, ovaj dokument VEĆ sadrži knjiženje na kontu 50. Dakle, ako knjižite Izvještaj o maloprodaji, a ne kreirate odgovarajući dolazni gotovinski nalog, onda bit će knjiženje kase, ali neće biti dokumenta (tj. PKO)! U ovom slučaju okreta za ožičenje i dokumenata samo se ne poklapaju sa raspoloživim iznosom u knjiženjima "Izvještaj ..." na računu 50. Evo blagajne i to ću prijaviti.
Kako izbjeći računovodstvene greške
Vrijedi pažljivo pratiti da li svaka objava na blagajni odgovara PKO/RKO. Nema tu ništa komplikovano.
Inače, gore sam naveo jedan primjer operacije u kojoj se javlja greška u blagajničkoj knjizi "Prometi za dokumente i transakcije se ne poklapaju." Postoje također ostalo slučajevi nisu tako očigledni. Zato ne gubite budnost!
Razmatranje grešaka u blagajničkim knjigama uključeno je u nastavni plan i program 1C kursa, koji možete pronaći na web stranici.
Kako ukloniti grešku "Prometi za dokumente i transakcije za - ne podudaraju" u programu 1C 8.3?
Takva greška kao što je "Promet na dokumentima i knjiženjima za - ne poklapaju" može se vidjeti u blagajničkoj knjizi KO-4 u gotovo svim verzijama programa 1C - 7.7, 8.3, 8.2. U članku se objašnjava zašto se problem pojavljuje i kako će se riješiti na primjeru 1C računovodstva 3.0.
Razlog je taj što je knjiga blagajne u programu 1C izgrađena na osnovu dokumenata - ulaznih i izlaznih gotovinskih naloga. Ali u trenutku generisanja izvještaja, program provjerava informacije iz dokumenata sa podacima knjigovodstveni zapisi. U nekim slučajevima može doći do neslaganja između ovih podataka.
Da biste to provjerili i popravili, u 1C računovodstvu 3.0 morate pronaći dokumente za taj dan u blagajničkoj knjizi i provjeriti transakcije na njima. Da biste to učinili, samo dvaput kliknite na dokument od interesa na listi:
Dokument pokazuje da su njegove objave ručno prilagođavane. Pritisnite dugme "Dt Kt" da uđete u objave:
Ovaj primjer jasno pokazuje da je u dokumentu iznos plaćanja 500 eura, au transakcijama smo imali ručna usklađivanja i iznos je postao 1000. Ako poništimo polje za potvrdu „Ručno prilagođavanje“, transakcije će se vratiti na standardne i program će prestati sa izdavanjem ove poruke.
Ako nema usklađivanja, najčešće je problem dupliranje transakcija. Provjerite sljedeće:
- Prilikom podizanja novca iz banke u programima baziranim na 1C 8, ne biste trebali napraviti dokument „Zaduživanje s tekućeg računa“, dovoljno je napraviti nalog za gotovinski prijem. On odmah napravi ožičenje 50,01 - 51. Ovo je jedna od razlika između 7,7 i 8,3.
- Ne izdaje RKO na platnom spisku.
- Neki dokumenti, osim RKO i PKO, mogu pasti u promet na računu 50.01. Upečatljiv primjer je dokument " Računovodstveni poslovi' ili 'Izvještaj o maloprodaji'. To je lako provjeriti otvaranjem OSV-a na računu 50.
Izvor: programmer1s.ru
Sam oblik blagajne br. KO-4 dat je u rezoluciji Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18.08.98. br. 88.
Takva greška kao što je "Prometi prema dokumentima se ne podudaraju" može se vidjeti u blagajničkoj knjizi KO-4 u gotovo svim verzijama programa 1C - 7.7, 8.3, 8.2. U članku ćemo vam reći zašto nastaje problem i kako ga riješiti na primjeru 1C računovodstva 3.0
Kada se dokumenti ne poklapaju sa prometom u blagajničkoj knjizi
Razlog je taj što je knjiga blagajne u programu 1C izgrađena na osnovu dokumenata - ulaznih i izlaznih gotovinskih naloga. Ali u trenutku generisanja izvještaja, program provjerava informacije iz dokumenata sa podacima računovodstvenih unosa. U nekim slučajevima može doći do neslaganja između ovih podataka.
Da biste to provjerili i popravili, u 1C računovodstvu 3.0 morate pronaći dokumente za taj dan u knjizi blagajne i provjeriti knjiženja na njima. Da biste to učinili, samo dvaput kliknite na dokument koji vas zanima na listi.
Dokument pokazuje da su njegove objave ručno prilagođavane. Pritisnite dugme "Dt Kt" da uđete u objave.
Primer pokazuje da je u dokumentu iznos plaćanja 500 evra, au transakcijama smo imali ručna prilagođavanja i iznos je postao 1000. Ako poništimo polje za potvrdu „Ručno prilagođavanje“, transakcije će se vratiti na standardne i program će prestati sa izdavanjem ove poruke.
Ako nema usklađivanja, najčešće je problem dupliranje transakcija. Provjerite sljedeće:
Prilikom podizanja novca iz banke u programima baziranim na 1C 8, ne biste trebali napraviti dokument „Zaduživanje s tekućeg računa“, dovoljno je napraviti nalog za prijem gotovine. On odmah napravi ožičenje 50,01 - 51. Ovo je jedna od razlika između 7,7 i 8,3.
Ne izdaje RKO na platnom spisku.
Neki dokumenti, osim RKO i PKO, mogu pasti u promet na računu 50.01.
Koji dokumenti se vode u blagajničkoj knjizi
U blagajnu se upisuje: gotovinski dokumenti: uplatnica blagajne, blagajnički izvještaj, ulazni i izlazni nalog za gotovinu.
U praksi se evidentiranje vrši po redosledu - prema brojevima PKO, RKO, koji odgovaraju blagajničkoj knjizi.
Na primjer, imate 2 PKO i 3 RKO u jednom danu. Priložite ih u blagajnu za taj dan - evo vam komplet dokumenata i za naredni dan. Presavijte jedno na drugo, porubite dok punite, ali najmanje jednom godišnje. Drugi primjerak blagajne - blagajnički izvještaj može se podnijeti posebno - odozdo prema gore.
