Preduzeće, na zahtev svog radnika ili na sopstvenu inicijativu, ima mogućnost da obračuna i isplati materijalnu pomoć. U današnjem materijalu u obliku upute korak po korak reći ćemo vam kako se to može učiniti.

Obično materijalnu pomoć odnosi se na jednokratne uplate. U prethodnim verzijama softverski proizvod„1C (8.2)“, kako bi se odrazila ova vrsta obračunavanja, postojao je dokument pod nazivom „Registracija jednokratnih obračuna za zaposlene u organizacijama“. Međutim, sada ga više nema. Stoga se postavlja pitanje kako se može računati finansijska pomoć? Odmah napominjemo da takva mogućnost postoji, ali je prvo onemogućena u sistemu.

Postavljanje 1C ZUP-a za potrebe obračuna materijalne pomoći

Da biste otvorili pristup dokumentu pod nazivom "Materijalna pomoć", potrebno je izvršiti dvije postavke. Prvi od njih je da morate označiti kućicu pod nazivom "Isplaćena materijalna pomoć zaposlenima".

Nakon toga idite na odjeljak postavki pod nazivom "1C Enterprise". Nalazi se u meniju pod nazivom "Podešavanja", link "Payroll". Klikom na ovaj link prelazite na obračun plate. U ovom prozoru postoji još jedna veza pod nazivom "Postavljanje sastava razgraničenja i odbitka". Kliknite na njega. Nakon toga će se otvoriti još jedan prozor postavki koji sadrži nekoliko kartica. AT ovaj slučaj potrebna nam je oznaka pod nazivom "Ostala razgraničenja". Ovo je mjesto gdje treba potvrditi gornji okvir za potvrdu:

A sada će se u dijelu pod nazivom "Plata" pojaviti stavka menija pod nazivom "Materijalna pomoć".

Ostala podešavanja koja treba izvršiti su dodavanje obračuna na listu razgraničenja sa zadatkom koja se zove "Materijalna pomoć".

Odaberite "Materijalnu pomoć" (kartica pod nazivom "Glavno", polje pod nazivom "Odredište");

Navesti "Za poseban dokument", koji se nalazi u polju pod nazivom "Obračun u toku";

Morate odabrati metodu izračuna kao što je fiksni iznos, može se uraditi u odeljku "Obračun i indikatori".

U većini slučajeva se primjenjuje na ovaj način, iako je, počevši od bilo kojeg indikatora, moguće postaviti formulu za obračun. Slični indikatori će se pojaviti kasnije, u dokumentu koji treba popuniti:

Inače, kada uđete u postavke za sastav razgraničenja i odbitka, i dodate obračune sa svrhom „Materijalna pomoć“ na listu razgraničenja, potvrdni okvir u postavkama će se postaviti sam, a stavka menija će se također automatski pojaviti.

A sada pređimo na same proračune.

Program "1C ZUP": obračunavanje i isplata materijalne pomoći

Kada pritisnete dugme pod nazivom "Kreiraj" u obliku liste pod nazivom "Materijalna pomoć", generišite novi dokument.

Nakon toga popunite zaglavlje dokumenta. Pogledajte rekvizite pod nazivom "Vrsta finansijske pomoći". Takva pomoć se može pružiti iz različitih razloga, tako da može postojati nekoliko postavki s takvim zadatkom. Ovdje odaberite razgraničenja koja su nam potrebna. Dodajte zaposlenog u tabelu. A u koloni pod nazivom "Rezultat" navedite iznos finansijske pomoći. Kod odbitka softverskog proizvoda nas poziva da odaberemo "503". Prilikom odabira koda, softverski proizvod mora za nas izračunati iznos odbitka.

Ovaj dokument ima dvije opcije proračuna:

U automatskom načinu rada;

U ručnom načinu rada, klikom na dugme pod nazivom "Preračunaj".

Ako polje za potvrdu pod nazivom „Automatski obračun u dokumentima“ nije označeno u postavkama, tada će u slučaju promjene detalja u tabelarnom dijelu program uzrokovati pojavljivanje žutog ključa. Kliknite na nju za popis dokumenta.

Ali u ovom slučaju postoji problem. U našim postavkama je isključeno automatsko preračunavanje i da bismo izračunali iznos odbitka kliknuli smo na dugme. I dobili smo ovaj rezultat:

To znači da je došlo do greške i da iznos nije izračunat. Moguće je da je ova greška već otklonjena u vašem softverskom proizvodu, te će stoga biti moguće prenositi iznose bez dodatnih postavki softverskog proizvoda.

Najzanimljivije je to što će se uključivanjem obračuna u automatskom režimu iznos izračunati bez ikakvih pritužbi. Ko ima istu situaciju, prilikom uređivanja, promijeni postavke proračuna. Postavka je u meniju pod nazivom "Postavke", linkovi pod nazivom "Payroll":

Imajte na umu da nakon promjene postavki, da bi promjene stupile na snagu, dokument će morati biti ponovo generiran.

Kao rezultat toga, dokument je završen i izračunat, a sada se može izvršiti.

Za obračunavanje materijalne pomoći zaposlenima u 1C ZUP 3.1, podesite obračun zarada, ako je potrebno, možete prilagoditi ili kreirati vrste obračuna za obračun i registrovati materijalnu pomoć bilo u dokumentu Materijalna pomoć , ili dokument Odmor(ako trebate prikupiti novčanu pomoć za godišnji odmor).

Za obračunavanje finansijske pomoći bivšim zaposlenima koristi se dokument Isplata bivšim zaposlenima .

Novčana pomoć u opštem slučaju (osim finansijske pomoći za godišnji odmor)

Postavljanje 1C ZUP 3.1 za obračun materijalne pomoći

U postavkama platnog spiska označite kvadratić ():

Kao rezultat potvrđivanja polja, dodaju se tri vrste razgraničenja sa svrhom Materijalna pomoć :

Svaka od ovih vrsta obračuna ima svoje vlastite postavke oporezivanja i koristi se za registraciju različitih vrsta materijalne pomoći:

Ako je potrebno, kopiranjem na osnovu ovih vrsta obračuna, možete kreirati nove vrste obračuna, ako je, na primjer, uobičajeno da organizacija dijeli materijalnu pomoć ne samo po metodama oporezivanja, već i iz nekih drugih razloga, za na primjer, prema metodi refleksije u računovodstvu. Glavna stvar je da je svrha naznačena u postavkama vrste obračuna Materijalna pomoć i izvedeno Prema posebnom dokumentu :

Korištenje dokumenta "Materijalna pomoć"

Obračun novčane pomoći u 1C ZUP 8.3 u opštem slučaju (osim novčane pomoći za godišnji odmor), kompletirati u dokumentu Materijalna pomoć , koji postaje dostupan nakon što se potvrdi potvrdni okvir Isplaćena novčana pomoć zaposlenima u podešavanjima platnog spiska.

u dokumentu:

Prilikom registracije novčane pomoći po šifri porez na dohodak fizičkih lica 2760 (podrazumevano, ovo je tip obračuna Materijalna pomoć ) primjenjuje se odbitak 503 in maksimalni iznos 4 000 rub. Od 4.000 rubalja. - ovo je iznos godišnjeg odbitka za materijalnu pomoć, onda se u programu 1C ZUP 3.1 prati koji iznos po šifri odbitka 503 je primijenjen na svakog od zaposlenih u tekućoj kalendarskoj godini.

Za Novčana pomoć pri rođenju djeteta (kod poreza na dohodak fizičkih lica 2762 ) u dokumentu je važno naznačiti Broj djece za primjenu odbitka 508 :

Isplata novčane pomoći

U slučaju isplate materijalne pomoći u međunamirenom periodu, plaćanje u 1C ZUP 3.1 može se registrovati direktno iz dokumenta Materijalna pomoć na komandu isplatiti .

Kao rezultat, kreirat će se dokument Vedomosti… sa načinom plaćanja Materijalna pomoć i pozivajući se na ovaj dokument Materijalna pomoć .

Takođe, izvod se može kreirati samostalno, direktno iz dnevnika izvoda, navodeći način plaćanja Materijalna pomoć i odabir dokumenata za koje se vrši plaćanje.

Da biste prikupili novčanu pomoć za godišnji odmor u 1C ZUP 3.1, u postavkama platnog spiska označite polje Novčana pomoć za godišnji odmor (Postavke - Plate - Podešavanje sastava razgraničenja i odbitka - Kartica Materijalna pomoć):

Kao rezultat označavanja polja, pojavit će se tip obračuna Novčana pomoć za godišnji odmor . Podrazumevano, za vrstu obračuna, definisana je formula za izračunavanje iznosa višestruke plate (višestrukost se postavlja prilikom početnog podešavanja programa). Možete urediti formulu ako je potrebno.

Obračun novčane pomoći za odmor u 1C ZUP 3.1 odražava dokument Odmor. Da biste izračunali takvu materijalnu pomoć na glavnoj kartici, označite polje Novčana pomoć za godišnji odmor :

Kao rezultat, na kartici Naplaćeno (detaljno) obračunat će se prema vrsti razgraničenja Novčana pomoć za godišnji odmor :

Isplata novčane pomoći za godišnji odmor odvija se zajedno sa regresom za godišnji odmor. Izvod se može unijeti ili direktno iz dokumenta Odmor na komandu isplatiti, ili u dnevniku dokumenata Vedomosti… navođenjem načina plaćanja Odmor i sam dokument prema kojem se vrši plaćanje.

Novčana pomoć bivšim zaposlenima

Poslodavac može isplatiti i novčanu pomoć bivšim zaposlenima. Da biste registrovali takvu novčanu pomoć u 1C ZUP 3, u postavkama platnog spiska označite polje Prihodi isplaćeni bivšim radnicima kompanije .

Nakon toga, u vodiču Vrste isplata bivšim zaposlenima definirati postavke za isplaćenu materijalnu pomoć: šifru poreza na dohodak i vrstu prihoda od premije osiguranja. Možete opisati nekoliko vrsta finansijske pomoći s različitim postavkama, ako je potrebno.

Navedite traženu vrstu plaćanja u dokumentu Isplate bivšim zaposlenima , odaberite bivše zaposlenike (iz imenika Pojedinci ) i navesti iznos isplaćene pomoći.

Dokument Isplata bivšim zaposlenima u 1C ZUP se koristi za ove svrhe obračunavanje poreza na dohodak fizičkih lica, doprinosi i generisanje podataka u dokumentu Odraz plate u računovodstvu . Dokument Vedomosti za obračun isplata bivšim zaposlenima u ZUP nije uveden. Pretpostavlja se da se obračun sa bivšim zaposlenima evidentira u računovodstvenom programu.

Pogledajte naš video vodič o obračunu novčane pomoći u 1C ZUP 3.1:

Kada unesete iznos u 1C ZUP 3.0, automatski se obračunava odbitak poreza na dohodak za ovu materijalnu pomoć, uzimajući u obzir ostala primanja, u okviru poreski period. U našem primjeru, zaposlenik treba da zadrži 598 rubalja poreza na dohodak prilikom plaćanja materijalne pomoći, odnosno da mu isplati 9.402 rubalja.

U formi dokumenta „Materijalna pomoć“ moguće je formirati Nalog za unificirani oblik"O isplati novčane pomoći":

U 1C ZUP 3.0 možete odraziti procijenjeni trenutak, odnosno naznačiti kada se planira isplata materijalne pomoći. U našem primjeru uplata se vrši zajedno sa akontacijom, pa je automatski zamijenjen datum 20.01.2016. Prenosimo dokument:

Zašto je važno navesti datum poroda? Zato što su materijalni prihodi „ostali“ prihodi za potrebe poreza na dohodak građana, a ne prihodi od plate. Dakle, datum prijema prihoda je datum uplate.

U 2016. godini veoma je važno pravilno evidentirati datume prijema prihoda, jer je potrebno tromjesečno naznačiti datum prijema prihoda. nova forma izvještavanje 6-NDFL. Stoga, budite oprezni s datumom plaćanja.

U 1C ZUP 3.0 dokument Finansijska pomoć je već akumuliran, odnosno on sam je sve akumulirao. Na platnom spisku red sa materijalnom pomoći više se neće pojavljivati.

Ocijenite ovaj članak:

Preduzeće, na zahtev svog zaposlenog ili na sopstvenu inicijativu, može da obračunava i isplaćuje materijalnu pomoć. U ovom članku želim vam reći kako to učiniti u 1C ZUP 8.3, u obliku uputa korak po korak.

Finansijska pomoć se odnosi na jednokratna plaćanja. U prethodnim verzijama programa 1C ZUP (8.2), da bi se odrazila ova vrsta obračuna, postojao je dokument „Registracija jednokratnih obračuna za zaposlene u organizacijama“. Sada ga nema. Mnogi ljudi imaju pitanje kako prikupiti novčanu pomoć? Moram odmah reći da postoji takva prilika, ali u početku je bila onemogućena u sistemu.

Postavke programa 1C ZUP za obračun novčane pomoći

Da bi dokument "Materijalna pomoć" bio dostupan u 1C ZUP 8.3, potrebno je izvršiti dvije postavke. Prvi je da označite kućicu "Isplaćena novčana pomoć zaposlenima".

Idemo u odjeljak postavki 1C Enterprise (meni "Postavke", zatim slijedite vezu "Platni spisak" da biste otišli na postavke platnog spiska). U ovom prozoru nalazi se još jedna veza: "Podešavanje sastava razgraničenja i odbitka." Kliknemo na njega. Otvara se još jedan prozor postavki. Sadrži nekoliko oznaka. Zanima nas kartica "Ostala razgraničenja". Ovo je mjesto gdje treba potvrditi gornji okvir za potvrdu:

Sada će se u odjeljku "Plaća" pojaviti stavka "Materijalna pomoć".

Drugo podešavanje koje treba da se uradi je da se na listu razgraničenja dodate obračun sa zadatkom „Materijalna pomoć“.

Nabavite 267 1C video lekcija besplatno:

Na kartici „Osnovno“, u polju „Svrha računa“ izaberite „Materijalna pomoć“.
U polju "Obračun u toku" navedite "Prema posebnom dokumentu".
U odjeljku "Obračun i indikatori" odaberite metodu obračuna - fiksni iznos.

U osnovi se koristi ova metoda, iako je moguće postaviti formulu za izračunavanje, počevši od bilo kojeg indikatora. Ovi indikatori će se pojaviti kasnije u dokumentu za popunjavanje:

Kliknite na "Sačuvaj i zatvori".

Usput, ako ne uđete u postavke za sastav razgraničenja i odbitaka, već dodate obračun sa svrhom "Materijalna pomoć" na listu razgraničenja, tada će se potvrdni okvir u postavkama postaviti sam, a stavka menija će se takođe automatski pojaviti.

Počnimo s računanjem.

Obračun i isplata materijalne pomoći u 1C ZUP

Klikom na dugme "Kreiraj" u obliku liste "Materijalna pomoć" kreiraćemo novi dokument.

Popunite zaglavlje dokumenta. Obratiću pažnju na rekvizite „Vrsta novčane pomoći“. Pomoć se može pružiti iz različitih razloga, tako da može postojati nekoliko postavki u tu svrhu. Ovdje biramo proračun koji nam je potreban. Dodajmo zaposlenog u tabelu. U koloni "Rezultat" navedite iznos finansijske pomoći. Kod odbitka program nas poziva da odaberemo "503". Prilikom odabira koda, program treba za nas izračunati iznos odbitka.

Dokument ima dvije opcije obračuna:

automatski;
ručno klikom na dugme "Preračunaj".

Ako polje za potvrdu "Automatski obračun u dokumentima" nije označeno u postavkama, tada će se žuti gumb pojaviti u tabličnom dijelu prilikom promjene detalja. Da biste ponovo izračunali dokument, potrebno je da kliknete na njega.

Ali ovdje sam naišao na problem. U mojim postavkama je onemogućeno automatsko preračunavanje, a da bih izračunao iznos odbitka, kliknuo sam na dugme. Rezultat je ovakav:

Odnosno, došlo je do greške, a iznos nije izračunat. Možda je greška već ispravljena u vašem izdanju programa, pa ćete moći ponovo izračunati iznose bez dodatnih podešavanja programa 1s 8.3.

U ovom slučaju, obračun pomoći može se izdati i na zahtjev zaposlenika i na inicijativu kompanije. Plaćanje možete izvršiti na dva načina:

kao ostali troškovi;
uključeno u neto prihod.

U skladu sa zakonom Ruske Federacije, član 23, čl. 270 Poreskog zakonika, materijalna pomoć koja je uvrštena u spisak ostalih troškova se ne oporezuje. Dakle, materijalnu pomoć treba knjižiti na konto 84.

Zahvaljujući programu "1C: Upravljanje platama i kadrovima" 3.1. prikupljanje novčane pomoći je ne samo brže, već i mnogo lakše, jer odmah možete vidjeti sve odbitke, iznos koji će zaposlenik dobiti i druge detalje vezane za ovu vrstu troškova.

Finansijska pomoć je obično jednokratna isplata.

Postavljanje 1C: ZUP 3.1

U nekim programima može biti onemogućena funkcija isplate novčane pomoći. Stoga ga prvo trebate aktivirati u dokumentu "Materijalna pomoć".

Nakon toga možete podnijeti zahtjev za novčanu pomoć zbog rođenja djeteta, braka, gubitka rođaka ili bolesti.

Da biste registrirali dokument za isplatu materijalne pomoći, prvo ga morate kreirati i popuniti. Unesite sljedeće u polja:

U koloni "Mjesec" - naznačiti mjesec registracije novčane pomoći u programu;
Vrsta plaćanja;
Datum plaćanja;

Accrued. U ovo polje unesite iznos pomoći;
Iznos odbitka. Ovo polje se automatski izračunava;
porez na dohodak fizičkih lica;
Za isplatu. Iznos koji će osoba dobiti "na ruke";
Doprinosi. Ovo polje se koristi za unos iznosa premije.

Novčana pomoć se isplaćuje međunaseljeno ili zajedno sa platama.

Primjer registracije isplate novčane pomoći u programu

U nastavku ćemo razmotriti primjer registracije obračuna novčane pomoći zbog bolesti bivšem zaposleniku koji je već otišao u mirovinu.

Da biste ostvarili novčanu pomoć zaposlenima koji više ne rade za kompaniju koristeći ovaj program, potrebno je otići u postavke obračuna i aktivirati funkciju plaćanja za bivše zaposlene:

Nakon toga, kako bismo vidjeli na koju će se tačno premija osiguranja i porez na dohodak ovu operaciju, postavite direktorij: