Računovodstvo osnovnih sredstava u organizaciji je složeno poslovne transakcije: registracija, puštanje u rad, amortizacija, odlaganje. I svaki od njih zahtijeva posebnu pažnju. U ovom članku ćemo analizirati računovodstvo osnovnih sredstava u 1C 8.3 Računovodstvo korak po korak: od nabavke sredstva do njegovog otpisa.

Računovodstvo OS u 1C 8.3 Računovodstvo korak po korak

Preuzmite upute korak po korak za kreiranje primjera.

Nabavka dugotrajne imovine

U 1C postoje dvije opcije za registraciju nabavke i obračun za OS:

Standard, koji koristi dva dokumenta:

knjiženje OS - dokument Račun (akt, faktura) vrsta operacije Oprema ;
staging on knjigovodstveni dokument Prihvatanje za OS računovodstvo .

Pojednostavljeno, koji koristi jedan dokument:

knjiženje i puštanje u rad OS - dokument Račun (akt, faktura) vrsta operacije osnovna sredstva .

Kada se registracija osnovnih sredstava vrši istovremeno s njihovim knjiženjem, tada je, naravno, prikladnije sve odražavati u jednom dokumentu: koristiti Pojednostavljena verzija. Ali ima neka ograničenja.

Analizirajmo kupovinu osnovnog sredstva na primjeru opcije standardnog dizajna.

Hajde da napravimo dokument Račun (akt, faktura) vrsta operacije Oprema U poglavlju Osnovna sredstva i nematerijalna ulaganja - Prijem osnovnih sredstava - Prijem opreme.

Na kartici Oprema navedite sredstvo iz direktorija Nomenklatura . Vrsta stavke Oprema (osnovna sredstva).

objave

Ožičenje:

Dt 08.04.1 Kt 60.01 - prijem dugotrajne imovine u računovodstvo;
Dt 19.01 Kt 60.01 - prijem za obračun PDV-a;

Registracija SF dobavljača

Unesite broj i datum ulazne fakture na dnu obrasca dokumenta Račun (akt, faktura) i pritisnite dugme Registrirajte se .

Kako dodijeliti inventarni broj osnovnom sredstvu u 1C 8.3

Popunite podatke o OS-u u imenik osnovna sredstva . Može se uraditi:

U poglavlju Imenici - Osnovna sredstva i nematerijalna imovina - Osnovna sredstva;
direktno u računovodstvenom prijemnom dokumentu, na primjer, u dokumentu Prihvatanje za OS računovodstvo - tab osnovna sredstva .

Obavezno ispunite sljedeće na kartici:

Grupa računovodstva osnovnih sredstava ;
poglavlje Klasifikacija ;
poglavlje Informacije za inventarnu karticu .

Inventarni broj se navodi iz registracionog dokumenta, može biti:

dokument Prihvatanje za OS računovodstvo tab osnovna sredstva count Inv. soba ;
dokument Račun (akt, faktura) vrsta operacije osnovna sredstva count Inv. soba .

Inventarni broj se automatski popunjava serijskim brojem unesenih elemenata u imeniku osnovna sredstva . Ako trebate navesti drugi broj, uredite stupac Inv. soba ručno.

Na OS kartici, ovaj broj se ne može uređivati i ne prikazuje se prema zadanim postavkama. Da biste ga prikazali, dodajte ga klikom na dugme Više - Preoblikovanje.

Na listi elemenata forme (lijeva strana) u grupi Šešir potvrdite okvir pored elementa Inventarni broj .

Nakon završetka ovih koraka, inventarni broj će biti prikazan na kartici osnovnih sredstava.

Registracija OS

Registracija osnovnih sredstava u 1C 8.3 u standardnoj verziji odražava dokument Prihvatanje za OS računovodstvo vrsta operacije Oprema U poglavlju Osnovna sredstva i nematerijalna ulaganja - Prijem osnovnih sredstava - Prijem osnovnih sredstava na računovodstvo.

Na kartici Dugotrajna imovina upisati stečeno sredstvo prije nego što se upiše kao osnovna sredstva.

Na kartici osnovna sredstva popuniti osnovna sredstva prihvaćena za računovodstvo, navesti inventarski broj.

Na kartici Računovodstvo odražavaju parametre amortizacije u BU.

Na kartici poresko računovodstvo imajte na umu kako će se otplatiti trošak u NU.

Ako se prijavite amortizaciona premija, a zatim potvrdite okvir na kartici A Mortization premium i podesite njegovu veličinu.

objave

Dokument generiše objave:

Dt 01.01 Kt 08.04.1 - puštanje u rad OS.

Prihvatanje PDV-a za odbitak po osnovnim sredstvima

Prihvatite dokument koji odbija PDV Formiranje knjiženja u knjizi nabavki U poglavlju Operacije - Zatvaranje perioda - PDV Regulatorni poslovi - Kartica Stečene vrijednosti.

objave

Dokument generiše ožičenje:

Dt 68.02 Kt 19.01 - prihvatanje PDV-a za odbitak po osnovnim sredstvima.

Amortizacija

U postupku izvršiti mjesečni obračun amortizacije Zatvaranje mjeseca operacija Amortizacija osnovnih sredstava U poglavlju Operacije - Zatvaranje perioda - Zatvaranje mjeseca.

Pokretna traka je puštena u rad 29. maja. To znači da se amortizacija u BU i NU obračunava od juna.

Ožičenje:

Dt 20.01 Kt 02.01 - amortizacija.

Na isti način obračunati amortizaciju u narednim mjesecima do potpune otplate troška. Kada se sredstvo povuče, amortizacija za prošli mjesec se obračunava u dokumentu o penzionisanju, na primjer, u dokumentu OS transfer .

Kako otpisati osnovna sredstva u 1C 8.3

Da biste to učinili, izdajte dokument Razgradnja OS U poglavlju Osnovna sredstva i nematerijalna ulaganja - Otuđenje osnovnih sredstava - Otpis osnovnih sredstava.

U dokumentu navedite OS koji je potrebno otpisati zbog neprikladnosti za rad.

objave

Ožičenje:

Dt 02.01 Kt 01.09 - otpis akumulirane amortizacije radi utvrđivanja preostale vrijednosti;
Dt 01.09 Ct 01.01 - otpis originalni trošak za određivanje preostale vrijednosti.

Ako je trošak osnovnih sredstava potcenjen

Razmotrimo još jedan primjer. Zamislite da se otpis trakastog transportera vrši tokom radnog vijeka i njegov trošak nije u potpunosti otpisan.

U dokumentu na terenu Ostali prihodi i rashodi navedite članak koji će odražavati ostatak vrijednosti OS. Vrsta članka - Ostalo neposlovni prihod(troškovi).

objave

Ako se trošak ne amortizira, tada se generiraju dodatna knjiženja:

Dt 26 Kt 02.01 - amortizacija za mjesec otuđenja osnovnih sredstava;
Dt 91.02 Kt 01.09 - otpis preostale vrijednosti.

03.12.2014

Postupak ispravljanja inventarskih brojeva u grupnom računovodstvu u 1C.

Kada koristite softversko rješenje "1C: Računovodstvo budžetske institucije 8" morate znati da osnovna sredstva promjenjive vrijednosti (kao rezultat rekonstrukcije i sl.) ne mogu učestvovati u grupnom računovodstvu. Za takve objekte predviđeno je individualno računovodstvo i izrada posebne inventarne kartice, dok se trošak ovih objekata ne uzima u obzir.

Softverski proizvod vam omogućava da vodite grupni zapis o istom tipu OS objekata.

Istovremeno, može se izvršiti samo za objekte čija je cijena ispod 20.000 (od 01.01.2011. ispod 40.000) rubalja ili za objekte ispod 3.000 rubalja koji podliježu otpisu na početku rada. Dodatni uvjet u prvom slučaju djeluje i amortizacija na početku rada (100% cijene). Prepoznatljiva karakteristika svi ovi objekti u grupi imaju istu cijenu. Prilikom primanja OS objekata u različitim serijama i sa po različitim cijenama biće nemoguće izvršiti bilo kakve radnje za premještanje osnovnih sredstava sa jednom cijenom u grupi. Tako se za svaku novu seriju kreira posebna kartica u imeniku osnovnih sredstava.

Ukoliko je element imenika „Osnovna sredstva“ označen oznakom „Grupno računovodstvo“, u ovom slučaju potrebno je svakom pojedinačnom elementu dati svoj inventarski broj. Inventarni broj koji program automatski generiše može se ručno ispraviti ako niste zadovoljni njegovom strukturom.

Svaki primljeni OS-3 dobija svoj inventarski broj i šifru radi registracije. Ako počnete uređivati već kreiranu inventarnu karticu, tada se linija OS-3 s posebnim brojem ne može uređivati i ne dozvoljava vam da unosite izmjene. Izlaz iz ove situacije je kreiranje nove kartice s ispravnim kodovima i inventarnim brojevima.

Da biste uredili broj inventara, morate odabrati "Idi" na komandnoj tabli OS kartice, a zatim odabrati ikonu "Inventarni brojevi". Lista pristupnih brojeva koja se pojavljuje može se uređivati ako predložak za kreiranje pristupnih brojeva nije kreiran za instituciju.

Ako institucija ima dati predložak za formiranje inventarskih brojeva, tada da biste ga promijenili, morate odabrati obrazac "Inventarni brojevi OS" (dvaput kliknite na dosadnu liniju), zatim dugme "Radnje" i stavku " Uredi broj".

Osnovna sredstva su imovina koja se koristi kao sredstvo za rad duže od 12 meseci, u vrednosti od 100.000 rubalja ili više.

Računovodstvo osnovnih sredstava u 1C 8.3 je 100% automatizirano. Prvo, u 1C se sastavlja računovodstvo za OS. Zatim se uzimaju u obzir i dodjeljuje im se inventarni broj.

Programeri 1C: Računovodstva 3.0 su smanjili ovu operaciju prije izdavanja jednog dokumenta - "Priznanica (akti, fakture)" sa vrstom operacije "Osnovna sredstva". AT ovaj slučaj nema potrebe za kreiranjem. Sva knjiženja i za prijem i za prijem u računovodstvo kreiraju se jednim dokumentom – priznanicom.

Razmotrite uputstva korak po korak za obračun OS u 1C 8.3.

U meniju "Osnove i nematerijalna imovina" izaberite stavku "Prijem osnovnih sredstava" i kreirajte novi dokument.

U zaglavlju morate navesti organizaciju, drugu stranu i ugovor. Postavite način na koji se odražavaju troškovi amortizacije i PDV-a. Ukoliko ćete objekat ubuduće iznajmiti, označite ga odgovarajućom zastavicom.

U tabelarnom dijelu dokumenta navesti potrebna osnovna sredstva. Imajte na umu da ako kupite nekoliko identičnih objekata (na primjer, 3 mašine), onda u imeniku "Fiksna" sredstva i u ovom tabelarnom dijelu trebate imati 3 različite pozicije s različitim inventarnim brojevima.

U tabelarnom dijelu je prikazan i PDV, računi (računovodstvo, amortizacija, PDV) i vijek trajanja u mjesecima.

Ili pogledajte video:

Amortizacija OS u 1C 8.3

Razmotrite amortizaciju koristeći zaključenje na kraju mjeseca kao primjer. U meniju "Operacije" idite na stavku "Zatvaranje mjeseca".

Imajte na umu da je postavljanje pravila i metoda amortizacije konfigurirano u . Amortizacija se obračunava svakog mjeseca, počevši od mjeseca nakon prijema osnovnih sredstava na računovodstvo.

Prilikom obavljanja rutinske operacije amortizacije i amortizacije osnovnih sredstava, generisana je transakcija u iznosu od 2950 rubalja. U postavkama je linearni način naknade za amortizaciju. Strug u našem primjeru ima vijek trajanja od 60 mjeseci. Amortizacija se obračunava troškom osnovnih sredstava podijeljen s korisnim vijekom trajanja. Sve je tačno izračunato.

Primjer amortizacije je razmatran u ovom videu:

Ostale računovodstvene isprave

U meniju „OS i nematerijalna imovina“ nalaze se i drugi dokumenti o prijemu i knjigovodstvu osnovnih sredstava. Na primjer, modernizacija, zakup, prijenos na montažu i drugo. Nema ništa komplikovano u njihovom popunjavanju.

Ponekad se javlja situacija da je OS uzet u obzir, ali na pogrešnom računu. Račun je promijenjen, ali inventarni broj, ako je formiran po pravilima utvrđenim u računovodstvena politika i sadrži šifru računa, nije ga tako lako promijeniti.

Razmotrite 2 opcije za promjenu inventarskog broja osnovnog sredstva.

Opcija 1. Izbrišite postojeći broj dela.

Da biste to učinili, morate poništiti knjiženje dokumenta "Prijem na računovodstvo", izbrisati inventarni broj u tabelarnom dijelu dokumenta. Takođe u priručniku "Inventarni brojevi OS" označite inventarski broj za brisanje. Također, uklonite reference na inventarni broj u OS kartici na kartici "Porez na imovinu".

Nakon toga prijeđite na obradu Operacije - "Traženje i brisanje označenih objekata".

Ako smo sve učinili kako treba i nema referenci na ovaj pristupni broj, onda ga brišemo i OS-u dodjeljujemo novi pristupni broj.

Opcija 2. Ručno podešavanje inventarskog broja OS-a.

Prilikom kreiranja inventarskog broja vidimo redoslijed formiranja.

Promijenite polja "prefiks koda" i "serijski broj". Takođe treba uzeti u obzir da ako baza podataka već ima inventarski broj sa istim kodom, onda će vam program o tome reći prilikom pisanja, tako da treba da prođete kroz meni "Operacije" - "Reference" - "OS inventar brojevi" i saznajte posljednji serijski broj za ovu grupu. Nakon toga promijenite ne samo "Prefiks koda", već i "Broj narudžbe".

Predlažem da u ovom članku razmotrimo detaljan primjer prihvatanja osnovnih sredstava za računovodstvo u 1C 8.3 u obliku upute korak po korak. Računovodstveni postupak za takvu imovinu određen je PBU 6/01 “Računovodstvo osnovnih sredstava”.

Prilikom kupovine osnovnog sredstva, a računovodstveni unos 08.04 – 60.01 (detaljno -). Iz ovoga proizilazi da je oprema jednostavno navedena „na zalihama“ na kontu 08.04 „Nabavka osnovnih sredstava“ i nije u funkciji, te se na nju ne obračunava amortizacija.

Da bi kupljena oprema (mašina, automobil, kompjuter i sl.) bila navedena kao osnovno sredstvo u organizaciji i amortizovana, potrebno je pravilno uzeti u obzir.

Hajde da shvatimo šta znači uzeti u obzir u 1C 8.3. Sa tačke gledišta računovodstvo to znači da je potrebno premjestiti sa računa 08.04 na račun 01.01 „Osnovna sredstva u organizaciji“. Programu su i dalje potrebni parametri za obračun amortizacije kako u računovodstvu, tako iu.

Za sve to postoji dokument "Prihvat za računovodstvo OS". Razmotrimo to detaljnije.

Izrada i popunjavanje dokumenta "Prijem na računovodstvo osnovnih sredstava"

Da biste kreirali novi dokument, idite na meni "OS i", a zatim kliknite na vezu "Prihvatanje za OS računovodstvo". Otvoriće se prozor sa listom dokumenata. U ovom prozoru kliknite na dugme "Kreiraj". Pojavit će se prozor za kreiranje novog dokumenta:

U zaglavlju dokumenta navodimo organizaciju, odjel (lokaciju OS), financijski odgovornu osobu i događaj OS.

Nabavite 267 1C video lekcija besplatno:

Pređimo na prvu karticu "Določna imovina". Odabiremo opremu koju želimo uzeti u obzir. Navodimo i skladište u kojem se čuva.

Na kartici "Osnovna sredstva" prikupljamo listu osnovnih sredstava koja se prihvataju u računovodstvo. U našem slučaju, ovo će biti jedna linija koja odgovara opremi:

Pored odabira osnovnog sredstva, potrebno je na ovoj kartici dodijeliti inventarni broj. Podrazumevano, ovaj broj se automatski zamjenjuje iz imenika "Fiksna sredstva" (meni "Imenici", zatim veza "Stalna sredstva").

Ukratko o ovom direktoriju: u njemu se pohranjuju svi parametri osnovnog sredstva i mijenjaju dokumenti u toku rada.

Na primjer, možemo promijeniti inventarni broj u našem kreiranom dokumentu koji je preuzet iz imenika. Nakon postavljanja dokumenta u imenik, i ovaj broj će se promijeniti. Unosi u takvom imeniku nazivaju se i kartice osnovnih sredstava.