გადასახადის გადამხდელთა (საფასურის გადამხდელთა) მოვალეობები

1. გადასახადის გადამხდელები ვალდებულნი არიან:

8) უზრუნველყოს მონაცემთა უსაფრთხოება ოთხი წლის განმავლობაში აღრიცხვადა სხვა დოკუმენტები, რომლებიც აუცილებელია გადასახადების გამოანგარიშებისა და გადახდისთვის, აგრეთვე მიღებული შემოსავლის დამადასტურებელი დოკუმენტები (ორგანიზაციებისთვის - ასევე გაწეული ხარჯები) და გადახდილი (დაკავებული) გადასახადები;

. საგადასახადო შემოწმება ადგილზე

თუ ინსპექტირების განმახორციელებელ თანამდებობის პირებს აქვთ საკმარისი საფუძველი, იფიქრონ, რომ სამართალდარღვევის ჩადენის დამადასტურებელი დოკუმენტები შეიძლება განადგურდეს, დამალულიყო, შეცვალოს ან შეიცვალოს, ეს დოკუმენტები ამოღებულია ამ კოდექსის 94-ე მუხლით დადგენილი წესით, შედგენილი აქტის შესაბამისად. ამ ჩინოვნიკების მიერ. დოკუმენტების ჩამორთმევის აქტი უნდა ამართლებდეს ყადაღის დადების აუცილებლობას და წარმოადგენდეს ამოღებული დოკუმენტების ნუსხას. დოკუმენტების ჩამორთმევისას გადასახადის გადამხდელს უფლება აქვს გააკეთოს შენიშვნები, რომელიც მისი მოთხოვნისთანავე უნდა იყოს შეტანილი აქტში. ჩამორთმეული დოკუმენტები უნდა იყოს დანომრილი, დალუქული და დალუქული ან ხელმოწერილი გადასახადის გადამხდელის მიერ ( საგადასახადო აგენტი, საფასურის გადამხდელი). თუ გადასახადის გადამხდელი (საგადასახადო აგენტი, მოსაკრებლის გადამხდელი) უარს იტყვის ამოღებულ დოკუმენტებზე ბეჭდის ან ხელმოწერის დადებაზე, ამის შესახებ კეთდება სპეციალური შენიშვნა. დოკუმენტების ყადაღის დადების შესახებ აქტის ასლი გადაეცემა გადასახადის გადამხდელს (საგადასახადო აგენტს, მოსაკრებლის გადამხდელს).

. დოკუმენტების და საგნების ამოღება

1. დოკუმენტების და ნივთების დაყადაღება ხდება საგადასახადო ორგანოს ადგილზე საგადასახადო შემოწმების განმახორციელებელი თანამდებობის პირის დასაბუთებული დადგენილების საფუძველზე.

ეს დადგენილება ექვემდებარება დამტკიცებას იმ საგადასახადო ორგანოს ხელმძღვანელის (მისი მოადგილის) მიერ, რომელმაც მიიღო გადაწყვეტილება საგადასახადო შემოწმების ჩატარების შესახებ.

2. ღამით დაუშვებელია საბუთების და ნივთების ჩამორთმევა.

3. დოკუმენტებისა და საგნების ამოღება ხდება მოწმეებისა და იმ პირების თანდასწრებით, რომლებსაც ჩამოერთმევათ დოკუმენტები და საგნები. საჭიროების შემთხვევაში, გათხრებში მონაწილეობის მისაღებად მოწვეულია სპეციალისტი.

ყადაღის დაწყებამდე საგადასახადო თანამდებობის პირი წარადგენს დადგენილებას ყადაღის შესახებ და დამსწრეებს განუმარტავს მათ უფლებებსა და მოვალეობებს.

4. საგადასახადო თანამდებობის პირი იწვევს პირს, რომელსაც ართმევენ დოკუმენტებსა და ნივთებს, ნებაყოფლობით გადასცეს და უარის თქმის შემთხვევაში ახორციელებს ყადაღას იძულებით.

თუ პირი, ვისგანაც ხდება ყადაღის დადება, უარს ამბობს შენობის ან სხვა ადგილების გახსნაზე, სადაც შეიძლება იყოს დაყადაღებული დოკუმენტები და საგნები, საგადასახადო თანამდებობის პირს უფლება აქვს ამის გაკეთება დამოუკიდებლად, თავიდან აიცილოს საკეტების, კარებისა და სხვა ზედმეტად ზიანის მიყენება. ობიექტები.

5. დაყადაღებას არ ექვემდებარება დოკუმენტები და ნივთები, რომლებიც არ უკავშირდება საგადასახადო შემოწმების საგანს.

6. დოკუმენტებისა და საგნების ამოღების, ამოღების შესახებ დგება ოქმი ამ კოდექსის 99-ე მუხლითა და ამ მუხლით გათვალისწინებული მოთხოვნების დაცვით.

7. ამოღებული დოკუმენტები და ნივთები ჩამოთვლილია და აღიწერება ყადაღის ოქმში ან მას თანდართულ ინვენტარში, ნივთების დასახელების, რაოდენობისა და ინდივიდუალური მახასიათებლებისა და, თუ შესაძლებელია, ნივთების ღირებულების ზუსტი მითითებით.

8. იმ შემთხვევაში, როდესაც არ არის საგადასახადო კონტროლის საქმიანობის განსახორციელებლად შემოწმებული პირის საბუთების საკმარისი ასლები და საგადასახადო ორგანოებს აქვთ საკმარისი საფუძველი, იფიქრონ, რომ დოკუმენტების ორიგინალი შეიძლება განადგურდეს, დაიმალოს, შესწორდეს ან შეიცვალოს, საგადასახადო ორგანო. თანამდებობის პირს უფლება აქვს ჩამოართვას დოკუმენტების ორიგინალი ამ მუხლით დადგენილი წესით.

ასეთი დოკუმენტების ჩამორთმევისას კეთდება მათი ასლები, რომლებიც დამოწმებულია საგადასახადო თანამდებობის პირის მიერ და გადაეცემა იმ პირს, ვისგანაც ჩამოერთმევა. თუ შეუძლებელია დოკუმენტების ჩამორთმევასთან ერთად გაკეთებული ასლების დამზადება ან გადაცემა საგადასახადო ორგანოგადასცემს მათ, ვისგანაც ჩამორთმეული იქნა დოკუმენტები ჩამორთმევიდან ხუთი დღის ვადაში.

9. ყველა ამოღებული დოკუმენტი და ნივთი წარედგინება მოწმეებს და ამოღებაში მონაწილე სხვა პირებს და საჭიროების შემთხვევაში იკვრება ამოღების ადგილზე.

ჩამორთმეული დოკუმენტები უნდა იყოს დანომრილი, დალუქული და დალუქული ან ხელმოწერილი გადასახადის გადამხდელის მიერ (საგადასახადო აგენტი, მოსაკრებლის გადამხდელი). თუ გადასახადის გადამხდელი (საგადასახადო აგენტი, მოსაკრებლის გადამხდელი) უარს იტყვის ამოღებულ დოკუმენტებზე ბეჭდის ან ხელმოწერის დადებაზე, ამის შესახებ სპეციალური შენიშვნა კეთდება ყადაღის ოქმში.

10. დოკუმენტებისა და საგნების ამოღების ოქმის ასლი გადაეცემა ქვითრის საწინააღმდეგოდ ან ეგზავნება იმ პირს, ვისგანაც ჩამოერთვა ეს დოკუმენტები და საგნები.

შეიცვალა თუ არა ინვოისების შენახვის ვადები 2017 წლის 1 ოქტომბრის შემდეგ? როგორ მოვაწყოთ ელექტრონული ინვოისების შენახვა? აუცილებელია ასლების შენახვა? სად უნდა ინახებოდეს დოკუმენტები? მოდით გავარკვიოთ.

ინვოისების შენახვა: საფუძვლები

ყველა ორგანიზაცია და მეწარმე ვალდებულია შეინარჩუნოს საბუღალტრო დოკუმენტები. ამას მოითხოვს 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის 29-ე მუხლი. ორგანიზაციის დირექტორმა უნდა უზრუნველყოს დოკუმენტების შენახვა. ა ინდივიდუალური მეწარმეამაზე პასუხისმგებელია დამოუკიდებლად (2011 წლის 6 დეკემბრის კანონის No402-FZ კანონის მე-7 მუხლი).

ინვოისები, მათ შორის. ელექტრონული, უნდა ინახებოდეს მინიმუმ ოთხი წლის განმავლობაში იმ კვარტალის დასრულებიდან, როდესაც დოკუმენტი ბოლოს გამოიყენებოდა გადასახადის გამოანგარიშებისა და მოსამზადებლად. საგადასახადო ანგარიშგება(რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 8, პუნქტი 1, მუხლი 23, ინვოისების გაცემისა და მიღების პროცედურის პუნქტი 1.13. ელექტრონული ფორმა).

ცვლილებები 2017 წლის 1 ოქტომბრიდან

ეს დოკუმენტი ძალაში შედის:

• ინვოისის ფორმა;
• გაყიდვების წიგნის ფორმა;
• შეძენის წიგნის ფორმა;
• მიღებული და გაცემული ინვოისების აღრიცხვის ჟურნალის ფორმა.

თუმცა, გარდა ამისა, ცვლილებები შევიდა იმ წესშიც, რომელიც ეხება ინვოისების შენახვას. მოდი მათზე მეტი გითხრათ.

ინვოისების შენახვა ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით

ინვოისების შენახვის ვადები

2017 წლის 1 ოქტომბრიდან თქვენ კვლავ მოგიწევთ ინვოისების შენახვა 4 წლის განმავლობაში. ამ პერიოდის განმავლობაში აუცილებელია შენახვის ორგანიზება:

• მთავარს (მთავარს) - ანგარიშ-ფაქტურების ასლები, რომლებიც მას გადაეცა შუამავალმა. შუამავალი იღებს მათ გამყიდველებისგან, როდესაც ყიდულობს საქონლის (სამუშაოს, მომსახურების) ძირითადს (პრინციპალს);
• მომხმარებელს სამშენებლო სამუშაოები(ინვესტორს) - ინვოისების ასლები, რომლებიც მას გადასცა დეველოპერმა (დეველოპერის ფუნქციების შემსრულებელი მომხმარებელი). ის, თავის მხრივ, იღებს მათ გამყიდველებისგან მყიდველისთვის (ინვესტორისთვის) საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) შეძენისას;
• საექსპედიტორო მომსახურების მომხმარებელს – იმ ანგარიშ-ფაქტურების ასლები, რომლებიც მას გადასცა ექსპედიტორმა. ის იღებს ამ ანგარიშ-ფაქტურებს გამყიდველებისგან მომხმარებლისთვის საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) შეძენისას.

საჭიროა ყველა სახის ინვოისის შენახვა: პირველადი, კორექტირებული და შესწორებული. შუამავლებისგან მიღებული ქაღალდის ინვოისების ასლები უნდა იყოს დამოწმებული მათი ხელმოწერებით (მთავარი, დირექტორები, დეველოპერები ან ექსპედიტორები).

ვადების დაზუსტება შეეხო არა მხოლოდ ინვოისებს

ასევე, მთავრობის 2017 წლის 19 აგვისტოს No981 განკარგულებით განმარტავენ, რომ 2017 წლის 1 ოქტომბრიდან გარკვეული სხვა „საბუღალტრო“ დოკუმენტები სხვადასხვა ტრანზაქციაზე 4 წლის განმავლობაში უნდა ინახებოდეს. ჩვენ ჩამოვთვლით შენახვის ვადას ცხრილში.

Ოპერაცია	რა შესანახად
იმპორტი EAEU ქვეყნებიდან	განაცხადები საქონლის იმპორტისა და არაპირდაპირი გადასახადების გადახდაზე, მათი დამოწმებული ასლები, ზედნადების ასლები და დღგ-ის გადახდის დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტები.
იმპორტი სხვა ქვეყნებიდან	საბაჟო დეკლარაციები, მათი დამოწმებული ასლები და სხვა დოკუმენტები საბაჟოზე დღგ-ის გადახდის შესახებ.
საცხოვრებლის გაქირავებისა და მოგზაურობის მოგზაურობის ხარჯები	ფორმები მკაცრი მოხსენება(მათი ასლები) ხაზგასმულით ცალკე ხაზზედღგ-ს ოდენობა.
დღგ-ს მიხედვით, რომელსაც აღადგენს მეწილე, მონაწილე ან აქციონერი	დოკუმენტები, რომლებითაც მხარეები აფორმებენ ქონების, არამატერიალური აქტივების, ქონებრივი უფლებების გადაცემას (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 170-ე მუხლის მე-3 პუნქტი) - ნოტარიულად დამოწმებული ასლების სახით.
დღგ-ს მიხედვით, რომელიც აღდგება ღირებულების შემცირებისას (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 170-ე მუხლის მე-4 ქვეპუნქტი, 3 პუნქტი	ბუღალტრული აღრიცხვის მოწმობა-გაანგარიშება (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 171.1 მუხლი.
– დღგ-ის მიხედვით, რომელიც აღდგება ძირითადი საშუალებების შეძენის ან მშენებლობისას	ბუღალტრული აღრიცხვის მოწმობა-გაანგარიშება (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 171.1 მუხლი).

ასევე, 4 წლის განმავლობაში აუცილებელია პირველადი და სხვა დოკუმენტების შენახვა შემაჯამებელი (შემაჯამებელი) მონაცემებით ყოველი თვის ან კვარტლის ტრანზაქციებზე, რომლებიც აღირიცხება გაყიდვების წიგნში.

ინვოისები უნდა იყოს შეტანილი ყიდვა-გაყიდვის წიგნში და შეინახოს ისე, თუ შეიძლება ინვოისების შენახვა ინვოისებთან ერთად? როგორ შეინახოთ ინვოისები

კანონმდებლობა ამ კითხვაზე პასუხს არ შეიცავს.

არ არის საჭირო ინვოისების შეტანა შესყიდვების წიგნში და გაყიდვების წიგნში.

ავტორი ზოგადი წესიორგანიზაციამ უნდა წარადგინოს პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტები ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით და შეინახოს ისინი სპეციალურ ოთახებში, სეიფებში ან კარადებში (დამტკიცებული დებულების პუნქტი 6.2).

ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ინვოისები ინვოისებთან ერთად, თუ ეს თქვენთვის მოსახერხებელია.

სერგეი რაზგულინი, რუსეთის ფედერაციის ფაქტობრივი სახელმწიფო მრჩეველი, მე-3 კლასი

როგორ შეინახოთ საბუღალტრო დოკუმენტები

შენახვა

სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შესანახად საჭიროა სპეციალური ოთახების, სეიფების ან კარადების აღჭურვა (დებულების 6.2 პუნქტი, დამტკიცებული სსრკ ფინანსთა სამინისტროს 1983 წლის 29 ივლისის No105 წერილით). მოთხოვნები ასეთი შენახვის ობიექტების მოწყობის შესახებ მოცემულია დამტკიცებულ წესებში.*

შეინახეთ მკაცრი ანგარიშგების ფორმები სეიფებში, ლითონის კარადებში ან სპეციალურ ოთახებში მათი უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად (რეგლამენტის მე-16 პუნქტი დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 6 მაისის No359 დადგენილებით). ნაღდი შეკვეთები, ხარჯების ანგარიშებიშეაგროვეთ საბანკო ამონაწერები დაკავშირებული დოკუმენტებით ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით და დააკავშირეთ ისინი.

შეინახეთ „სავაჭრო საიდუმლოებით“ დოკუმენტები სეიფებში.

შეინახეთ სხვა დოკუმენტები სპეციალურ ოთახებში ან ჩაკეტილ კარადებში მთავარი ბუღალტერის მიერ უფლებამოსილი პირების პასუხისმგებლობით.

ორგანიზაციას უფლება აქვს შეინახოს სააღრიცხვო დოკუმენტები ელექტრონული ფორმით. ახსნა მარტივია.*

ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ კანონმდებლობის მიხედვით, შესაძლებელია პირველადი და ნაერთი ბუღალტრული დოკუმენტების შედგენა ქაღალდის მედიაან ელექტრონული ფორმით (2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის მე-9 მუხლის მე-5 ნაწილი). რეგისტრირებს საგადასახადო აღრიცხვაასევე შეიძლება შენახული იყოს ქაღალდზე, ელექტრონულად და (ან) ნებისმიერ კომპიუტერულ მედიაზე (). დაბოლოს, საგადასახადო დეკლარაციები (გამოთვლები) შეიძლება და ზოგიერთ შემთხვევაში უნდა იყოს წარდგენილი ელექტრონულად ().

და რადგან პირველადი დოკუმენტები, სააღრიცხვო და საგადასახადო აღრიცხვის დოკუმენტები, ასევე საგადასახადო დეკლარაციები (გამოთვლები) შეიძლება მომზადდეს ელექტრონული ფორმით, მაშინ მათი შენახვა შესაძლებელია იმავე ფორმატში. არ არის საჭირო ბეჭდვა. ერთადერთი პირობაა, რომ ასეთი დოკუმენტები უნდა იყოს დამოწმებული ყველა წესის მიხედვით ელექტრონული ხელმოწერით.*

მსგავსი დასკვნებია რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2012 წლის 22 აგვისტოს No03-02-07/1-202 და 2008 წლის 24 ივლისის No03-02-07/1-314 წერილებში.

მარეგულირებელი ორგანოების მოთხოვნით, მათ შორის საგადასახადო ოფისი, ასლები ელექტრონული დოკუმენტებითქვენ მოგიწევთ მისი ამობეჭდვა და დამოწმება, სანამ გადამოწმებისთვის გაგზავნით (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 93-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი, 252-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი). ეს დასკვნა ეფუძნება 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის მე-9 მუხლის მე-6 ნაწილის დებულებებს, მუხლებს და Საგადასახადო კოდექსი RF.

დოკუმენტების ელექტრონული ფორმით შენახვის ორგანიზებისთვის გამოიყენეთ სსრკ ფინანსთა სამინისტროს 1983 წლის 29 ივლისის №105 წერილით დამტკიცებული დებულება (ის ნაწილი, რომელიც არ ეწინააღმდეგება კანონს) და სსრკ-ს ბრძანებით დამტკიცებული წესები. რუსეთის კულტურის სამინისტრო დათარიღებული 2015 წლის 31 მარტი No526.* გააკეთეთ ეს დამტკიცებამდე ფედერალური სტანდარტიბუღალტრული აღრიცხვა, ბუღალტრული აღრიცხვაში დოკუმენტაციისა და დოკუმენტების ნაკადის მოთხოვნების დადგენა. ამის შესახებ ნათქვამია რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს No PZ-13/2015 ინფორმაციაში.

კერძოდ, ორგანიზაციის არქივში შესანახი ტექსტური ელექტრონული დოკუმენტები უნდა გადაიტანოს PDF/A ფორმატში. ასევე, ყოველ ხუთ წელიწადში ერთხელ მაინც, შეამოწმეთ ელექტრონული დოკუმენტების მატარებლების მდგომარეობა და შესაძლებელია თუ არა თავად დოკუმენტების გამრავლება. ეს არის წესების პუნქტებისა და 2.32 მოთხოვნები, დამტკიცებული რუსეთის კულტურის სამინისტროს 2015 წლის 31 მარტის No526 ბრძანებით.

ოლგა ციბიზოვა,

როგორ შევინახოთ მიღებული და გაცემული ინვოისების ჟურნალი

ვინ უნდა ხელმძღვანელობდეს

ორგანიზაცია ასევე ვალდებულია შეინახოს და წარადგინოს ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით:*

• თავად ინვოისები (მათ შორის კორექტირება და შესწორებული). ამავდროულად, ელექტრონულად გაცემული ინვოისების შენახვა შესაძლებელია დაბეჭდვის გარეშე (რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2014 წლის 6 თებერვლის წერილი No. GD-4-3/1984);
• ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ოპერატორების დადასტურება.

ოლგა ციბიზოვა,რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს საგადასახადო და საბაჟო სატარიფო პოლიტიკის დეპარტამენტის დირექტორის მოადგილე

როგორ შევინახოთ შესყიდვების წიგნი

შესყიდვის წიგნის დამზადება

ოლგა ციბიზოვა,რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს საგადასახადო და საბაჟო სატარიფო პოლიტიკის დეპარტამენტის დირექტორის მოადგილე

როგორ შევინახოთ გაყიდვების წიგნი

გაყიდვების წიგნის დიზაინი

• ჩამოტვირთეთ ფორმები

თითოეული ორგანიზაცია უნდა იხელმძღვანელოს 2004 წლის 22 ოქტომბრის 125-FZ ფედერალური კანონით, რომლის მიხედვითაც აუცილებელია პირველადი დოკუმენტაციის სწორი შენახვა განსაზღვრული პერიოდის განმავლობაში. დოკუმენტების ცალკეული ჯგუფებისთვის ვადების ხანგრძლივობა შეიძლება დარეგულირდეს სხვადასხვა გზით ფედერალური კანონები, ისევე როგორც რუსეთის ფედერაციის სხვა სამართლებრივი აქტები, სიები და რეგულაციები. სტატიაში გეტყვით, რა არის საწარმოში ინვოისებისა და სხვა დოკუმენტების კანონიერი შენახვის ვადა.

შენახვის ვადის განსაზღვრისას უნდა იხელმძღვანელოთ ბუღალტრული აღრიცხვის კანონით, რომლის მიხედვითაც პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაცია უნდა ინახებოდეს მისი შედგენის წლიდან ხუთი წლის შემდეგ. ზოგიერთმა კანონმა და რეგულაციამ შეიძლება მოითხოვოს უფრო ხანგრძლივი შენახვის ვადები. თუ სხვადასხვა სამართლებრივი აქტი ადგენს სხვადასხვა ვადებს ერთი და იმავე დოკუმენტისთვის, მაშინ ყურადღება უნდა გაამახვილოთ უფრო გრძელზე.

ინვოისების შენახვის ვადა

ქაღალდისა და ელექტრონული ინვოისებისთვის მინიმალური შენახვის ვადა 4 წელია.ეს პერიოდი ითვლება კვარტალში, რომელიც მოჰყვება დოკუმენტის ბოლო გამოყენების პერიოდს საგადასახადო მიზნები– გადასახადის გაანგარიშებისა და ანგარიშგების მომზადებისთვის. ამრიგად, შემდეგი ვადები შესაბამისია გამყიდველისთვის, რომელიც ქმნის s/f-ს:

• ავანსი ს/ფ - კვარტალის დასრულებიდან 4 წელი, რომელშიც ს/ფ რეგისტრირებულია შესყიდვების წიგნში და ამ ს/ფ-ის საგადასახადო გამოქვითვა აისახება დღგ-ის დეკლარაციაში;
• მიწოდება ს/ფ - კვარტალის ბოლოდან 4 წელი, რომელშიც ს/ფ რეგისტრირებულია გაყიდვების წიგნში და მასზე დარიცხული დღგ ასახულია დეკლარაციაში.

მყიდველისთვის, რომელიც იღებს s/f-ს, მოქმედებს შემდეგი პირობები:

• წინასწარი საშემოსავლო გადასახადი – 4 წელი იმ კვარტალის დასრულებიდან, როდესაც საშემოსავლო გადასახადი შეიტანება გაყიდვების წიგნში, ხოლო დეკლარაციაში ასახულია ავანსის გამოქვითვაზე მიღებული გადასახადის აღდგენა;
• მიწოდება ს/ფ - კვარტალის დასრულებიდან 4 წელი, რომელშიც ს/ფ რეგისტრირებულია შესყიდვების წიგნში და მასზე გადასახადის გამოქვითვა ნაჩვენებია დეკლარაციაში.

თუ მყიდველმა არ მიმართა გადასახადს ჩამოთვლილ წინასწარ გადახდაზე გამოქვითვისთვის, მაშინ წინასწარი გადასახადი არ საჭიროებს შენახვას.

ინვოისების შენახვის ვადა

ეს დოკუმენტები ჩვეულებრივ შედგენილია TORG-12 სტანდარტული ფორმის გამოყენებით. ასევე წაიკითხეთ სტატია: → “”. ინვოისი არის დოკუმენტური საფუძველი გამყიდველის მიერ გაყიდული ფასეულობების ჩამოწერისა და მყიდველის მიერ მათი აღრიცხვაზე მიღებისთვის. ანუ დოკუმენტი არის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი.

ამავე დროს, ის ასევე ასრულებს საგადასახადო ფუნქცია- შეძენილ საქონელსა და მასალზე დღგ-ის ანაზღაურება შესაძლებელია მხოლოდ მას შემდეგ, რაც ღირებულებები მიიღება აღრიცხვაზე და ამ ქმედების დადასტურება არის ინვოისი. ამრიგად, საგადასახადო აღრიცხვის მიზნებისთვის, TN უნდა ინახებოდეს მინიმუმ 4 წლის განმავლობაში, ანუ იგივე თანხა, როგორც თავად ინვოისები. სააღრიცხვო მიზნებისთვის შენახვის ვადა 5 წელია.

ვინაიდან ერთსა და იმავე დოკუმენტს აქვს სხვადასხვა შენახვის ვადა სხვადასხვა საჭიროებისთვის, არჩეულია უფრო დიდი. ინვოისები უნდა იყოს შენახული 5 წლის განმავლობაში, პერიოდი ითვლება წლის დასრულების შემდეგ, როდესაც TN გამოიყენებოდა ანგარიშების გენერირებისთვის.

არასტანდარტულ სიტუაციებში მიტანის ანგარიშების და ინვოისების შენახვის ვადის განსაზღვრა

თუ გამოქვითვის უფლება მოგვიანებით გამოიყენება

გადასახადის გამოქვითვის უფლება მოქმედებს ინვოისის მიღების ვადის დასრულებიდან სამი წლის განმავლობაში. თუ კომპანია მოგვიანებით გადაწყვეტს თავისი უფლების გამოყენებას, მაშინ შენახვის ვადები გადაინაცვლებს, ვინაიდან ს/ფ-ის შენახვის ოთხწლიანი ვადა იწყება იმ პერიოდის დასრულებიდან, როდესაც დეკლარაციაში შედის დასაბრუნებელი დღგ.

მაგალითად, თუ კომპანიამ მიიღო საქონელი მეორე კვარტალში. 2016 წ., ხოლო მათზე დღგ II კვარტალში ჩამოიჭრა. 2017 წელს, მაშინ კ/ფ-ისა და საგადასახადო მიზნებისთვის ინვოისების შენახვის პერიოდის დასაწყისი გადაინაცვლებს ერთი წლით.

თუ ს/ფ მიღებულია უფრო გვიან, ვიდრე საქონელი ინვოისით

თუ სასაქონლო ღირებულებებითანმხლები ინვოისით მიღებული ერთ პერიოდში, ხოლო მათთვის მოგვიანებით სხვა პერიოდში, მაშინ შენახვის ვადა გადაინაცვლებს. უფრო მეტიც, გადადის არა მხოლოდ s/f-ის შენახვის ვადა, არამედ ინვოისი, რომელიც გამოიყენება საბუღალტრო ღირებულებების მიღების დასადასტურებლად.

თუ მასალები მიღებულია ინვოისის მიხედვით, მაგრამ არ არის გადახდილი

IN ამ შემთხვევაშიწარმოიქმნება ვალი, რომელიც შეიძლება ჩამოიწეროს სამი წლის შემდეგ ვადის გასვლის გამო ხანდაზმულობის ვადა. ინვოისი უნდა ინახებოდეს 4 წლის განმავლობაში. ხანდაზმულობის ვადის დასრულებიდან სულ 7 წელი.

თუ მასში მითითებულ ვალთან შერიგების აქტი დგება ყოველწლიურად კონტრაგენტთან, რომელსაც ხელს აწერს ორივე მხარე, მაშინ სამწლიანი ხანდაზმულობის ვადა ხელახლა ათვლას იწყებს ამ აქტის ხელმოწერის მომენტიდან. შესაბამისად, გადაინაცვლებს ანგარიშ-ფაქტურის და ამ დავალიანების დამადასტურებელი ინვოისის შენახვის ვადა.

თუ შერიგების აქტი ყოველწლიურად გაფორმდება, მაშინ ხანდაზმულობის ვადა მუდმივად გადაინაცვლებს და ამავდროულად, ყოველწლიურად გადაიდება დოკუმენტების შენახვის აუცილებლობის ბოლო ვადა. ამ შემთხვევაში შენახვის ვადა შეიძლება გაიზარდოს განუსაზღვრელი ვადით და ინვოისის შენახვა უზრუნველყოფილი უნდა იყოს როგორც მყიდველი, ასევე გამყიდველი.

მიწოდების ანგარიშების და ინვოისების შენახვის ვადის განსაზღვრის მაგალითი

მესამე მეოთხედში 2016 წელი კომპანიამ გამყიდველისგან მიიღო მიწოდების ქაღალდი და ინვოისი. ინვოისის მიხედვით, კომპანიამ მიიღო საქონელი, რომელიც იმავე პერიოდში იყო მიწოდებული ქვითარზე. ს/ფ-დან გამომდინარე, იმავე კვარტალში ამ ღირებულებებზე დამატებული გადასახადი იგზავნება გამოქვითვაზე და თავად ს/ფ იხდის გამოყენებით. რეგისტრაციის ჩანაწერიშესყიდვების წიგნამდე.

მესამე კვარტალში მიღებული შემოსავლის გაყიდვები. ფასეულობები დამზადდა მომდევნო IV კვარტალში, მათი ღირებულება IV კვარტალში. შედის საგადასახადო ხარჯებში.

დოკუმენტი	შენახვის ვადა	რიცხვი, საიდანაც გამოითვლება პერიოდი	შენახვის პერიოდის ბოლო დღე
ინვოისი		01.10.2016	30.09.2020
ზედნადები, როდესაც გამოიყენება როგორც საბაზისო დოკუმენტი აღრიცხვისთვის ძვირფასი ნივთების მიღებისა და გადასახადის გამოქვითვის უფლების არსებობის დასადასტურებლად.	4გრ. კვარტალის ბოლოდან, რომელშიც გადასახადი გამოიქვითება	01.10.2016	30.09.2020
ზედნადები, როდესაც გამოიყენება როგორც საბაზისო დოკუმენტი ძვირფასი ნივთების ღირებულების დასადასტურებლად საგადასახადო ხარჯებში ჩართვისთვის	4გრ. წლის ბოლოდან, რომელშიც მოცემული ღირებულებაშედის საგადასახადო ხარჯებში	01.01.2017	31.12.2020
ზედნადები გამოიყენება როგორც პირველადი დოკუმენტი სააღრიცხვო მიზნებისთვის	5ლ. წლის ბოლოდან, როდესაც მიღებული ფასეულობები გადაეცემა მრევლს	01.01.2017	31.12.2021

ამრიგად, თუ ვადა ცალსახად არის განსაზღვრული ინვოისით, მაშინ მიწოდების ბარათისთვის თქვენ უნდა აირჩიოთ ყველაზე გრძელი პერიოდი. ამ მაგალითში, c/f-ის შენახვის პერიოდის ბოლო დღეა 09/30/2020, ინვოისისთვის – 12/31/2021.

სამუშაოს დასრულების სერთიფიკატების შენახვის ვადა

აქტები დგება სამოქალაქო ხელშეკრულებების გარდა, მაგალითად, ხელშეკრულებები. აქტის შესაბამისად, კონტრაქტორი მომხმარებელს ანგარიშს უწევს შესრულებულ ქმედებებს. ანუ აქტი მოქმედებს პირველადი დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც ხდება სამუშაოების გადაცემა და მიღება.

პირველადისთვის სააღრიცხვო დოკუმენტაციადადგენილია შენახვის ვადა 5 წელი. ამრიგად, დასრულებული სამუშაოს აქტები უნდა ინახებოდეს ხელშეკრულების ან შეთანხმების მოქმედების ვადის დასრულებიდან ხუთი წლის განმავლობაში, გარდა ამისა, შედგენილია ეს აქტი.

შესყიდვისა და გაყიდვის წიგნების შენახვის ვადა

გასაყიდი და შესყიდვის წიგნები უნდა ინახებოდეს 4 წლის განმავლობაში. ბოლო ჩანაწერის შემდეგ.ეს პერიოდი შეესაბამება რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 8.p1art.23 პუნქტში დადგენილ პერიოდს. უფრო მეტიც, მითითებული პერიოდი შეესაბამება როგორც ქაღალდის, ასევე ელექტრონულ წიგნებს.

საწარმოში დოკუმენტების შენახვის პროცედურა

რეგისტრირებს და პირველადი დოკუმენტაციაშეიძლება ინახებოდეს როგორც ქაღალდზე, ასევე ელექტრონულ ფორმატში. შენახვის წესი განისაზღვრება დებულებით დამტკიცებული ფინანსთა სამინისტროს 1983 წლის 29 ივლისის 105 წერილით. უპირველეს ყოვლისა, შენახვის ადგილი უნდა აკმაყოფილებდეს გარკვეულ მოთხოვნებს:

• იყოს მიუწვდომელი ხალხის ფართო სპექტრისთვის;
• ჰქონდეს ატმოსფერული ჰაერის მდგომარეობის შესაბამისი პარამეტრები;
• აქვს უსაფრთხოების მაღალი ხარისხი და ხანძარსაწინააღმდეგო.

შესანახი ოთახი სპეციალურად უნდა იყოს მომზადებული. იდეალური ვარიანტი იქნება ცეცხლგამძლე ლითონის სეიფი ან კაბინეტი უსაფრთხო საკეტით.

უნდა დაინიშნოს პასუხისმგებელი პირი, რომელსაც ევალება უზრუნველყოს მინდობილი საარქივო დოკუმენტაციის უსაფრთხოება და უსაფრთხოება შენახვის მთელი პერიოდის განმავლობაში. დადგენილი ვადების შემდეგ შესაძლებელია დოკუმენტების განადგურება.

ამასთან, იკრიბება კომისია, რომელიც შეაფასებს დოკუმენტაციას მათი შენახვის ვადის გასვლასთან დაკავშირებით. გასანადგურებელი ქაღალდები გადაცემის აქტით გადაეცემა სპეციალიზებულ კომპანიას, რომელიც დაკავებულია ამ ნედლეულის გადამუშავებით. ვადაგასული შენახვის ვადის მქონე დოკუმენტების განადგურება ექვემდებარება სავალდებულო დოკუმენტაციას.

ინვოისების შენახვის ვადაშეიძლება განსხვავებული იყოს სხვადასხვა სიტუაციებში. რაზეა დამოკიდებული, როგორ გამოვთვალოთ სწორად და რის წინაშე დგას კომპანია მისი დარღვევისთვის, ჩვენი სტატიიდან შეიტყობთ.

კომერციული საქმიანობა - თქვენ არ შეგიძლიათ გააკეთოთ დოკუმენტების გარეშე

ნებისმიერი კომერციული საქმიანობა არ შეიძლება განხორციელდეს დოკუმენტების გარეშე. ზოგჯერ მათი შესანახად კომპანიები იძულებულნი არიან შექმნან არქივები, გამოყოს მნიშვნელოვანი სივრცე და შრომითი რესურსები. უფრო მეტიც, დოკუმენტები არა მხოლოდ თან ახლავს კომპანიას მისი საქმიანობის პერიოდში, არამედ იძულებულია გააგრძელოს არსებობა მისი დახურვის შემდეგაც (ლიკვიდაცია, გაკოტრება და ა.შ.).

მაშინაც კი, თუ ბიზნესმენმა მხოლოდ 1 თვე იმუშავა, კომპანიის დახურვისთვის გროვდება დოკუმენტების მთელი პაკეტი: საგადასახადო ანგარიშგება, საქონლის გაყიდვის დოკუმენტები, საქონლისა და მასალების მიღება, ხელფასი და ა.შ. ინვოისები (თუ ბიზნესმენი იყო დღგ-ს გადამხდელი). შემდგომში ვისაუბრებთ იმ პრობლემებზე, რომლებიც წარმოიქმნება დოკუმენტების შენახვისას მას შემდეგ, რაც ბიზნესმენი გადაწყვეტს საქმიანობის შეწყვეტას.

დახურულია ბიზნესი - უნდა ინახებოდეს ინვოისები და სხვა დოკუმენტები

მოდით შევხედოთ მაგალითს. IP Ryabinin K.N.-მ გადაწყვიტა შეჩერება კომერციული საქმიანობა. მას შემდეგ, რაც მემამულეებმა სასწრაფოდ მოითხოვეს შენობის დაცლა, ბიზნესმენმა ყველა დოკუმენტი საკუთარ სახლში გადაიტანა და თავისუფალ ადგილას განათავსა ქ. კომუნალური ოთახი. ინვოისებმა მნიშვნელოვანი მოცულობა დაიკავეს, რადგან საქონლის გაყიდვა ხდებოდა მცირე პარტიებით მრავალ კონტრაგენტზე. გავიდა გარკვეული დრო და შეუფერებელ ოთახში შენახული საბუთები გაცვეთილი, ნესტიანი გახდა და პირვანდელი სახე დაკარგა.

თუმცა, კანონში ნათქვამია, რომ ბიზნესმენები ვალდებულნი არიან უზრუნველყონ საარქივო დოკუმენტების უსაფრთხოება მათი შენახვის პერიოდში (17-ე მუხლის პირველი ნაწილი რუსეთის ფედერაციაში საარქივო საქმეების შესახებ კანონის 2004 წლის 22 ოქტომბრის No125-FZ) - წინააღმდეგ შემთხვევაში ისინი შეიძლება დაისაჯონ ხელოვნების მიხედვით. 13.20 ან 13.25 რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი. ასევე არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ საგადასახადო ორგანოებს აქვთ უფლება განახორციელონ ადგილზე შემოწმებაინდივიდუალური მეწარმის საქმიანობის ბოლო 3 წლის განმავლობაში, შესაბამისად, დახურვის შემდეგაც კი, მეწარმეს მოუწევს შეინახოს დოკუმენტები (ინვოისების ჩათვლით), თუ ისინი დაადასტურებენ გადასახადების გამოანგარიშებას და მათ გადახდას (შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვის პროცედურის 48-ე მუხლი. და საქმიანი გარიგებებიინდივიდუალური მეწარმეებისთვის, დამტკიცებული ფინანსთა სამინისტროს No86n ბრძანებით, რუსეთის გადასახადების სამინისტრო No BG-3-04/430 08/13/2002 წ.).

რამდენ ხანს უნდა ინახებოდეს დოკუმენტები?

სხვადასხვა დოკუმენტების შენახვის ვადები შეიძლება მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს. Ისე, საგადასახადო დოკუმენტებიექვემდებარება შენახვას არანაკლებ 4 წლით (საგადასახადო კოდექსის მე-8 ქვეპუნქტი 1-ლი პუნქტი 23-ე მუხლი მე-5 ქვეპუნქტი 3 მუხლი 24). ორგანიზაციების საქმიანობის პროცესში წარმოქმნილი დოკუმენტების შენახვის ვადა ასევე დგინდება სახელმწიფო ორგანოების, ორგანოების საქმიანობის პროცესში წარმოქმნილი სტანდარტული მართვის საარქივო დოკუმენტების ნუსხით. ადგილობრივი მმართველობადა ორგანიზაციები, სადაც მითითებულია შენახვის ვადები, დამტკიცებული რუსეთის კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს No558 ბრძანებით (შემდგომში სია No558). ამრიგად, No558 სიის 368-ე პუნქტი ასევე ადგენს ინვოისების შენახვის 4 წლიან ვადას.

ზოგიერთ შემთხვევაში, ეს პერიოდი შეიძლება გაიზარდოს 6 წლამდე. მაგალითად, რეგიონში მონაწილეებისთვის გათვალისწინებულია 6 წლიანი პერიოდი საინვესტიციო პროექტები(საგადასახადო კოდექსის 89.2 მუხლის მე-3 პუნქტი). წლიური ფინანსური ანგარიშგებაერთად აუდიტის ანგარიშებიელის მუდმივ შენახვას (2011 წლის 6 დეკემბრის No402 „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ კანონის 29-ე მუხლის 1 ნაწილი, No558 სიის 351, 408 პუნქტები).

თუ კომპანიაში მუშაობდი ხელფასის მომცემი, ის აგროვებს საკმარის რაოდენობას დოკუმენტებს, რომლებიც გაცილებით დიდხანს უნდა იყოს შენახული განსაზღვრული ვადები. მაგალითად, აქტი საწარმოო შემთხვევის გამოძიების შესახებ საგამოძიებო მასალებით უნდა ინახებოდეს მინიმუმ 45 წლის განმავლობაში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 230-ე მუხლის მე-6 ნაწილი), ხოლო აქტი პროფესიული დაავადების შემთხვევის შესახებ - 75 წლის განმავლობაში (დებულების 33-ე მუხლი "პროფესიული დაავადებების გამოკვლევისა და აღრიცხვის შესახებ", დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2000 წლის 15 დეკემბრის No967 დადგენილებით).

არ შეიძლება შემცირდეს დოკუმენტების შენახვის კანონით დადგენილი ვადები. საბუღალტრო დოკუმენტაციის შენახვის პირობების დარღვევისთვის, ჯარიმა გათვალისწინებულია ხელოვნებაში. 15.11 ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსი.

ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რა პასუხისმგებლობა ეკისრება მოვაჭარს საგადასახადო დარღვევები, იხილეთ მასალა .

ჩვენ ვაწყობთ ინვოისების სწორად შენახვას

გავაგრძელოთ მაგალითი. სტეპანოვა პ.ა., რომელიც ადრე მუშაობდა ინდივიდუალურ მეწარმე კ. გაიხსენა წინა დამსაქმებლის უმოქმედობა ინვოისებისა და სხვა დოკუმენტების უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად, მან გადაწყვიტა ამ საკითხზე კონტროლი ახალ კომპანიაში მოეხდინა.

ვინაიდან კომპანიამ ახლახან დაიწყო ოპერირება, უპირველეს ყოვლისა საჭირო იყო დოკუმენტების, მათ შორის ინვოისების შენახვის ორგანიზება. მან კანონმდებლობაში ვერ აღმოაჩინა რაიმე განსაკუთრებული მოთხოვნები ინვოისების შესანახად, ამიტომ გადაწყვიტა დაეცვა საბუღალტრო დოკუმენტებისთვის დადგენილი შენახვის პროცედურა, რომლის მიხედვითაც სააღრიცხვო დოკუმენტები უნდა ინახებოდეს სპეციალურ ოთახებში, სეიფებში ან კარადებში (დამტკიცებული დებულების პუნქტი 6.2. ფინანსთა სამინისტროს 29 ივლისის 1983 წლის No105 წერილით).

იმავდროულად, ინვოისები არ მიეკუთვნება მკაცრ ანგარიშგების ფორმებს და არ არის კომერციული საიდუმლოების შემცველი დოკუმენტები, ამიტომ მათი შენახვა შესაძლებელია სეიფებისა და ლითონის კარადების გარეშე. შპს „ვოზროჟდენიეს“ ხელმძღვანელობამ ამ მიზნით კომპანიის ოფისში ცალკე იზოლირებული ოთახი გამოყო. მთავარმა ბუღალტერმა გამოავლინა დოკუმენტების უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებელი პირები (დებულების 6.2–6.4 პუნქტები, დამტკიცებული ფინანსთა სამინისტროს No105 წერილით).

შპს „ვოზროჟდენიე“-მ არ შეიტანა ინვოისები მიღებული და გაცემული ინვოისების ჟურნალში, ვინაიდან 01/01/2015 კომპანიები არ ინახავენ ამ ჟურნალს, თუ ისინი არ არიან დეველოპერები ან ექსპედიტორები და არ ახორციელებენ შუამავალ ოპერაციებს.

მათ ასევე გადაწყვიტეს, რომ არ შეექმნათ ინვოისების ცალკე ფაილები - მათ უბრალოდ შეიტანეს ინვოისები ინვოისებთან ერთად.

ისწავლეთ როგორ სწორად გამოთვალოთ ინვოისის შენახვის ვადა

ახლა დროა გაერკვნენ, თუ როგორ განვსაზღვროთ ინვოისის შენახვის პერიოდის დაწყების თარიღი.

ინვოისების შენახვის პროცედურა აღწერილია ინვოისების შენახვის წესების მე-10 პუნქტში (2017 წლის 1 ოქტომბრამდე - პუნქტი 14 მიღებული და გაცემული ანგარიშ-ფაქტურების ჟურნალის შენახვის წესები), დამტკიცებული მთავრობის 26 დეკემბრის No1137 დადგენილებით. 2011. ამის მიხედვით მარეგულირებელი დოკუმენტიინვოისები უნდა ინახებოდეს ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით, შესაბამისი საგადასახადო პერიოდისთვის მათი გაცემის ან მიღების თარიღის მიხედვით.

რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტრო 2017 წლის 19 ივლისის No03-07-11/45829 2012 წლის 30 მარტის No03-11-11/104 წერილებით განმარტავს, რომ შენახვის ვადის დათვლა იწყება დასრულების შემდეგ. იმ პერიოდის, რომელშიც ინვოისი ბოლოს გამოიყენებოდა საგადასახადო ანგარიშგების მომზადებისთვის, გადასახადის გამოანგარიშებისა და გადახდის, შემოსავლებისა და ხარჯების დასადასტურებლად. ანუ, თუ კომპანია 2017 წლის მე-3 კვარტლის დეკლარაციაში ასახავს დღგ-ს მითითებული ინვოისიდან, შენახვის ვადა დაიწყება 10/01/2017 წლიდან.

ინფორმაციისთვის, თუ როგორ სწორად შეავსოთ დღგ-ის დეკლარაცია, წაიკითხეთ მასალა .

პრაქტიკაში ხშირად ხდება, რომ დოკუმენტების წარდგენისას ინვოისები არ არის გამიჯნული მიტანის ოქმებისაგან და დგინდება მათი შენახვის იგივე ვადები. ეს მიდგომა აიხსნება იმით, რომ შენახვის ვადის ნებაყოფლობითი ზრდა (#402-FZ კანონის 29-ე მუხლის 1-ლი პუნქტის მიხედვით, ინვოისების შენახვის ვადა არის 5 წელი და აღემატება ინვოისების შენახვის ვადას) არ ეწინააღმდეგება. კანონი. თუმცა, როცა ამ მეთოდით ფიქსირებული დროინვოისების შენახვა დაირღვევა შემდეგ შემთხვევებში:

• მათი ქვითრები საგადასახადო პერიოდის დასრულების შემდეგ;
• არის შეცდომები, რომლებიც საჭიროებენ კორექტირებას;
• დროულად წარდგენა რაიმე მიზეზით.

როდის უნდა გაგრძელდეს ინვოისის შენახვის ვადა?

ინვოისების წინასწარ შეთანხმებული სავალდებულო 4-წლიანი შენახვის ვადა შეიძლება გაგრძელდეს. ეს იმის გამო ხდება, რომ 01/01/2015 კომპანიებს შეუძლიათ გადარიცხვა საგადასახადო გამოქვითვები. საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) რეგისტრაციის დღიდან დღგ-ის გამოქვითვის 3 წლის განმავლობაში გადარიცხვის უფლება გათვალისწინებულია ხელოვნების მე-2 პუნქტში. 171 რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი.

შეიტყვეთ მეტი იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა დადგინდეს ბოლო ვადაგამოქვითვების ასახვა საგადასახადო დაბრუნების, წაიკითხეთ მასალა .

განხილული მაგალითიდან საქონლის მიღების თარიღის გათვალისწინებით (08/11/2017), ის აუცილებლად უნდა იყოს დეკლარირებული 2020 წლის მე-3 კვარტლის დეკლარაციაში, თუ კომპანიამ გამოქვითვას გადადოს ზუსტად 3 წლით. 4 წლიანი შენახვის ვადა უნდა ჩაითვალოს 10/01/2020 წლიდან, ე.ი. ამ შემთხვევაში რეალურად იქნება 7 წელი.

გამოქვითვების გადაცემისას ინვოისების გახანგრძლივებული შენახვის ვადის გათვალისწინებისას აუცილებელია გახსოვდეთ, რომ ის არ შეიძლება გადავიდეს გამოქვითვაზე ავანსის მყიდველისთვის 3 წლით დაბრუნებისას. გამოქვითვა შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ საგადასახადო პერიოდი, რომელშიც შესრულებულია პირობები, გათვალისწინებულია სტატიებშიᲮელოვნება. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 171, 172 (წერილი რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 21 ივლისის No 03-07-11/41908).

ელექტრონული ინვოისების შენახვის ვადა

ახლა უფრო და უფრო მეტი ბიზნესმენი გადადის ელექტრონული დოკუმენტების მართვა, მათ შორის ელექტრონული ინვოისების გამოყენებით. ელექტრონული ინვოისი ექვივალენტურია ქაღალდზე (საგადასახადო კოდექსის 169-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი), მისი შესრულების წესი რეგულირდება რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით „ინვოისების გაცემისა და მიღების პროცედურის დამტკიცების შესახებ. ელექტრონული ფორმა სატელეკომუნიკაციო არხებით გაძლიერებული კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებით“ 2015 წლის 10 ნოემბრის No174n.

ელექტრონული ინვოისის შენახვის ორგანიზებამდეც კი, ანუ უკვე მისი შესრულების დროს, აუცილებელია გავითვალისწინოთ, რომ იგი ხელმოწერილი უნდა იყოს კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 169-ე მუხლის მე-6 პუნქტი, წერილი. რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 05/05/2015 No07-01-06/25701).

წაიკითხეთ მეტი რა ელექტრონული ხელმოწერაუფრო უსაფრთხო გამოსაყენებლად დოკუმენტებისთვის, წაიკითხეთ მასალა .

ელექტრონული ინვოისების შენახვის ვადები იგივეა, რაც ქაღალდზე - 4 წელი (პროცედურის პუნქტი 1.13, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 10 ნოემბრის No174n ბრძანებით, 1-ლი პუნქტის 8 ქვეპუნქტი). საგადასახადო კოდექსის 23-ე მუხლი). კომპანიებს არ მოეთხოვებათ ელექტრონული ინვოისების ბეჭდური ქაღალდის ასლების შენახვა (ფედერალური საგადასახადო სამსახურის წერილი 02/06/2014 No. GD-4-3/1984).

შედეგები

ინვოისების ჩვეულებრივი შენახვის ვადა 4 წელია, მიუხედავად მათი ფორმისა (ელექტრონული თუ ქაღალდი). თუმცა, პერიოდი შეიძლება გაიზარდოს, თუ გამოქვითვას მოითხოვენ შემდგომ პერიოდებში.

---