1. პირველადი ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტებში არსებული მონაცემები ექვემდებარება დროულ რეგისტრაციას და რეესტრებში დაგროვებას აღრიცხვა.

2. დაუშვებელია სააღრიცხვო ობიექტების აღრიცხვის, წარმოსახვითი და მოჩვენებითი აღრიცხვის ობიექტების სააღრიცხვო რეესტრებში აღრიცხვისას გამოტოვება ან ამოღება. ამ მიზნებისათვის ფედერალური კანონიწარმოსახვითი აღრიცხვის ობიექტი გაგებულია, როგორც არარსებული ობიექტი, რომელიც ასახულია ბუღალტრულ აღრიცხვაში მხოლოდ გარეგნობის გამო (მათ შორის, გაუთვალისწინებელი ხარჯები, არარსებული ვალდებულებები, ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტები, რომლებიც არ მომხდარა ბუღალტრული აღრიცხვის ობიექტად). აისახება ბუღალტრულ აღრიცხვაში სხვა ობიექტის ნაცვლად მისი დაფარვის მიზნით (მათ შორის მოჩვენებითი გარიგებები). კანონით გათვალისწინებული რეზერვები და სახსრები არ არის ბუღალტრული აღრიცხვის წარმოსახვითი ობიექტები რუსეთის ფედერაციადა მათი შექმნის ხარჯები.

3. ბუღალტრული აღრიცხვა წარმოებს ბუღალტრულ ანგარიშებში ორმაგი ჩანაწერით, თუ სხვა რამ არ არის დადგენილი ფედერალური სტანდარტები. დაუშვებელია სააღრიცხვო ანგარიშების წარმოება ეკონომიკური სუბიექტის მიერ გამოყენებული სააღრიცხვო რეესტრის გარეთ.

(იხილეთ ტექსტი წინა გამოცემაში)

4. ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრის სავალდებულო დეტალებია:

1) რეესტრის დასახელება;

2) რეესტრის შემდგენი ეკონომიკური სუბიექტის დასახელება;

3) რეესტრის წარმოების დაწყების და დასრულების თარიღი და (ან) პერიოდი, რომლისთვისაც შედგენილია რეესტრი;

4) ბუღალტრული აღრიცხვის ობიექტების ქრონოლოგიური და (ან) სისტემატური დაჯგუფება;

5) სააღრიცხვო ობიექტების ფულადი საზომი საზომი ერთეულის მითითებით;

6) რეესტრის წარმოებაზე პასუხისმგებელი პირების თანამდებობის დასახელება;

7) რეესტრის წარმოებაზე პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერები, მათი გვარისა და ინიციალების მითითებით ან ამ პირთა იდენტიფიცირებისათვის აუცილებელი სხვა დეტალები.

5. ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმებს წარდგენისთანავე ამტკიცებს ეკონომიკური სუბიექტის ხელმძღვანელი ოფიციალურიპასუხისმგებელია ბუღალტრული აღრიცხვის წარმოებაზე. საჯარო სექტორის ორგანიზაციებისთვის სააღრიცხვო რეესტრის ფორმები იქმნება რუსეთის ფედერაციის საბიუჯეტო კანონმდებლობის შესაბამისად.

6. ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრი დგება ქაღალდზე ან (ან) ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერილი ელექტრონული დოკუმენტის სახით.

7. თუ რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა ან ხელშეკრულება ითვალისწინებს ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრის სხვა პირს ან სახელმწიფო ორგანოს ქაღალდზე წარდგენას, ეკონომიკური სუბიექტივალდებულია სხვა პირის ან სახელმწიფო ორგანოს მოთხოვნით საკუთარი ხარჯებით წარმოადგინოს ელექტრონული დოკუმენტის სახით შედგენილი ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრის ქაღალდზე ასლები.

8. დაუშვებელია ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრში შესწორებები, რომლებიც არ არის უფლებამოსილი პირების მიერ, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან აღნიშნული რეესტრის წარმოებაზე. ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრში შესწორება უნდა შეიცავდეს შესწორების თარიღს, აგრეთვე ამ რეესტრის წარმოებაზე პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერებს, მათი გვარების და ინიციალების მითითებით ან ამ პირების იდენტიფიცირებისთვის საჭირო სხვა დეტალებს.

9. თუ რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად, ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრები დაყადაღებულია, მათ შორის ელექტრონული დოკუმენტის სახით, ჩამორთმეული რეესტრების ასლები, რომლებიც დამზადებულია რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით დადგენილი წესით, შედის საბუღალტრო დოკუმენტები.

კითხვები: 8.1 სააღრიცხვო რეესტრები, მათი არსი და მნიშვნელობა.

8.2 სააღრიცხვო რეესტრების სახეები და ფორმები, მათი კლასიფიკაცია.

8.3 ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმების აგების პრინციპები.

8.4 ბუღალტრული აღრიცხვის შეცდომების გამოსწორების ტექნიკა.

8.1 სააღრიცხვო რეესტრები, მათი არსი და მნიშვნელობა

ბიზნეს ოპერაციები მათი დასრულების შემდეგ უნდა აისახოს ბუღალტრულ აღრიცხვაში. მისაღებად საჭირო ინფორმაციაო ეკონომიკური აქტივობაპირველადი დოკუმენტების ყველა მონაცემი დაჯგუფებული უნდა იყოს მათი ეკონომიკური შინაარსის შესაბამისად. ასეთი ანგარიშების ჩანაწერები ხდება ბუღალტრულ რეესტრებში. Აღრიცხვარეგისტრები წარმოადგენს რეგისტრაციისთვის განკუთვნილი სპეციალური ფორმის ცხრილებს საქმიანი გარიგებები.

საბუღალტრო რეესტრი – დოკუმენტი, რომელშიც ხორციელდება პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტებში, ბუნებრივ და ღირებულების მაჩვენებლებში ან ხარჯთაღრიცხვაში შემავალი სააღრიცხვო ინფორმაციის რეგისტრაცია, დაგროვება და სისტემატიზაცია.

სამეწარმეო ოპერაციების სააღრიცხვო რეესტრებში სწორად ასახვას უზრუნველყოფენ ისინი, ვინც მათ შეადგინა და მოაწერა ხელი. რეგისტრები შეიძლება შედგეს ქაღალდზე ან კომპიუტერულ მედიაზე სააღრიცხვო რეესტრის სტანდარტული ფორმების მიხედვით.

სააღრიცხვო რეესტრები უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას: რეესტრის დასახელება; კომპანიის სახელი; საქმიანი გარიგებების რეგისტრაციის პერიოდი (დასაწყისი და დასასრული); ბიზნეს ტრანზაქციების ქრონოლოგიური და (ან) სისტემატური დაჯგუფება; ბიზნეს ტრანზაქციების შეფასება ფიზიკური და ფულადი თვალსაზრისით; რეესტრის წარმოებაზე პასუხისმგებელი პირების თანამდებობა, მათი გვარი, ინიციალები და ხელმოწერები.

შესწორებები დასაშვებია სააღრიცხვო რეესტრებში (გარდა ელექტრონული დოკუმენტის სახით შედგენილი ბუღალტრული აღრიცხვისა).

8.2 ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრის სახეები და ფორმები, მათი კლასიფიკაცია

საბუღალტრო რეგისტრები

გარეგნობით

ბარათები

უფასო ფურცლები

მანქანაგრამები

დანიშნულებით

ინფორმაციის მოცულობით

გრაფენის ფორმის მიხედვით

გაერთიანებაზე დაყრდნობით

მატერიალური საფუძვლით

ქრონოლოგიური

სისტემატური

კომბინირებული

სინთეტიკური

ანალიტიკური

კომბინირებული

ცალმხრივი

ორმხრივი

პოლიგრაფიული

ქაღალდი

ქაღალდის გარეშე

მრეწველობა

სპეციალიზებული

კვარტალური

ყოველთვიური

მითითების დროით

ბრინჯი. 1. სააღრიცხვო რეესტრების კლასიფიკაცია

8.3 ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმების აგების პრინციპები

ბუღალტრულ აღრიცხვაში დიდი რაოდენობით სხვადასხვა სააღრიცხვო რეესტრი გამოიყენება საქმიანი ოპერაციების დასარეგისტრირებლად, ჩანაწერები, რომლებშიც შეიძლება გაკეთდეს სხვადასხვა თანმიმდევრობითა და კომბინაციით, ხოლო კომპიუტერული ტექნოლოგიების სხვადასხვა ტექნიკური საშუალებები შეიძლება გამოყენებულ იქნას აღრიცხვისა და დამუშავებისთვის.

ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმა – ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშებში ჩანაწერების გაკეთებისა და შეჯამების პროცედურა და სააღრიცხვო რეესტრების ნაკრები, რომელშიც ასეთი ჩანაწერები კეთდება.

მახასიათებლები, რომლებიც განასხვავებს ბუღალტრული აღრიცხვის ერთ ფორმას მეორისგან არის:

1 – გარეგნობა;

2 – რეგისტრების სტრუქტურა და რაოდენობა;

3 – ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრის დანიშნულება და შინაარსი;

4 – ქრონოლოგიური და სისტემატური ჩანაწერების, სინთეტიკური რეგისტრების და ანალიტიკური აღრიცხვა;

5 – ანგარიშების თანმიმდევრობა;

6 – აღრიცხვის პროცესში ავტომატიზაციის ხელსაწყოების გამოყენების ხარისხი.

ორგანიზაცია დამოუკიდებლად ირჩევს ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმას და ტექნოლოგიას სააღრიცხვო ინფორმაციის დასამუშავებლად, რაც ამას ითვალისწინებს სააღრიცხვო პოლიტიკა. ისტორიული განვითარების პროცესში პრაქტიკაში მრავალი განსხვავებული ფორმა გამოიყენებოდა.

აღრიცხვის პირველ ფორმას ჰქვია ძველი იტალიური, რომელიც მოიცავდა სამ წიგნს - მემორიალს, ჟურნალს, მთავარ დავთარს.

ბუღალტრული აღრიცხვის მეორე ფორმა იყო ახალი იტალიური - სადაც უკვე ინახებოდა პირველი დოკუმენტები, განასხვავებდნენ სინთეტიკურ და ანალიტიკურ აღრიცხვას, ანალიტიკური აღრიცხვის წიგნების შენახვას, სინთეზური და ანალიტიკური ანგარიშების ბრუნვის ფურცლების შენახვას ყოველთვიური შეჯერებით.

ამჟამად, ბელორუსის რესპუბლიკაში, ორგანიზაციებს შეუძლიათ გამოიყენონ აღრიცხვის ერთ-ერთი შემდეგი ფორმა: მემორიალური შეკვეთა, ჟურნალის შეკვეთა, ავტომატიზირებული და გამარტივებული.

გამოყენება მემორიალური შეკვეთის ფორმათითოეული პირველადი დოკუმენტის ან მსგავსი დოკუმენტების ჯგუფისთვის, ანუ თითოეული საქმიანი ტრანზაქციისთვის, დგება მემორიალური ორდერი, რომელშიც მითითებულია მისი ნომერი, ტრანზაქციის მოკლე შინაარსი, სადებეტო და საკრედიტო ანგარიშები და ტრანზაქციის ოდენობა.

მემორიალური ორდერი No.____

_____ 20__

	შესაბამისი ანგარიში			თანხა, რუბლს შეადგენს.

შედგენის შემდეგ, ისინი იწერება ჟურნალში ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით, სადაც მათ ენიჭებათ მუდმივი სერიული ნომერი.

შესვლა

_______________ 20__

მას ერთვის დოკუმენტები, რომელთა საფუძველზეც დგება მემორიალური ორდერი. მემორიალური ორდერები, ერთხელ ჩაწერილი ჟურნალში, გამოიყენება ტრანზაქციების ჩასაწერად სინთეზურ ანგარიშებზე მთავარ დავთარში. მას აქვს გაფართოებული ორმხრივი ფორმა. თითოეული სინთეზური ანგარიშისთვის მას აქვს ორი გვერდის ცალკე გავრცელება. გენერალური ლეჯერის მონაცემები გამოიყენება ანგარიშების ბრუნვის ფურცლის შესაქმნელად სინთეზური აღრიცხვა. ანალიტიკური ჩანაწერები ინახება ბარათებზე, რომლებშიც ჩანაწერები კეთდება მემორიალურ ორდერებზე თანდართული დოკუმენტების საფუძველზე.

დოკუმენტაცია

ფულადი წიგნი

მემორიალური ორდერები

ანალიტიკური აღრიცხვის წიგნები (ბარათები).

ჟურნალი

მთავარი წიგნი

ბრუნვის ფურცელი სინთეზური ანგარიშებისთვის

ბრინჯი. 2. რეგისტრაციის მემორიალური შეკვეთის ფორმა

ლეგენდა:

ინფორმაციის ჩაწერა;

ჩანაწერების შეჯერება.

ბუღალტრული აღრიცხვის ეს ფორმა ძირითადად შექმნილია მექანიკური შრომის გამოყენებისთვის და პრაქტიკულად არ არის ადაპტირებული ავტომატიზაციასთან.

სასოფლო-სამეურნეო ორგანიზაციებში ის გულისხმობს 17 შეკვეთის ჟურნალის, ასევე დამხმარე განცხადებებისა და შემუშავებული ცხრილების გამოყენებას. პირველადი დოკუმენტებიდან დასრულებული ტრანზაქციების შესახებ ინფორმაცია ჯგუფდება კუმულატიურ ფურცელში და საბოლოო მონაცემების გაანგარიშების შემდეგ გადადის შესაბამის შეკვეთის ჟურნალებში, თუმცა პირველადი დოკუმენტებიდან მონაცემები შეიძლება დაუყოვნებლივ გადავიდეს შეკვეთის ჟურნალებში. შეკვეთის ჟურნალების აგების საფუძველია საკრედიტო ატრიბუტიდებეტებულ ანგარიშებთან მიმოწერაში.

პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები

ფულადი წიგნი

დაჯგუფება და აკუმულაციური განცხადებები

შეუკვეთეთ ჟურნალები

(განცხადებები)

ანალიტიკური აღრიცხვის რეგისტრები

მთავარი წიგნი

ბრუნვის ანგარიშები ანალიტიკური ანგარიშებისთვის

ნახ 3. ჟურნალ-შეკვეთის ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმა

ზოგიერთი შეკვეთის ჟურნალი შექმნილია იმისთვის, რომ ასახოს საკრედიტო ოპერაციები მრავალ ანგარიშზე. შეუკვეთეთ ჟურნალები, რომლებიც აერთიანებს სინთეზურ და ანალიტიკურ აღრიცხვას, გთავაზობთ ანალიტიკური აღრიცხვის აუცილებელ სტატიებს.

ჟურნალის შეკვეთების მთლიანი მონაცემები თვის ბოლოს გადაეცემა მთავარ ლეჯერს, რომელიც გამოიყენება მათი მონაცემების შეჯამებისთვის, აგრეთვე ანგარიშებში ჩანაწერების სისწორის ურთიერთდამოწმებისთვის და ბალანსის შედგენისთვის. მთავარი წიგნი იხსნება ერთი წლის განმავლობაში.

მთავარი წიგნის თითოეულ ანგარიშზე გამოყოფილია ცალკე ცხრილი (გვერდი), სადაც თვის დასაწყისში ნაშთები და სესხის ბრუნვა იწერება ერთი ჯამური ოდენობით შესაბამისი ჟურნალის დაკვეთიდან. სადებეტო ბრუნვა გროვდება სხვადასხვა შეკვეთის ჟურნალებიდან, ე.ი. გენერალური წიგნი ინახება შესაბამისად სადებეტო ნიშანი. ყველა სადებეტო და საკრედიტო ბრუნვისა და სადებეტო და საკრედიტო ნაშთების ჯამი უნდა იყოს ტოლი მთავარ დავთარში.

ავტომატური აღრიცხვის ფორმადაფუძნებულია კომპიუტერების გამოყენებასა და გამოყენებაზე და უშუალოდ ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში ავტომატური სამუშაო სადგურების (AWS) შექმნაზე, რაც შესაძლებელს ხდის ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემების დამუშავების ავტომატიზირებას მათი შეყვანიდან გამომავალი ფორმების წარმოქმნამდე. ამ შემთხვევაში, მონაცემთა შეყვანა ხდება ერთხელ და გამოყენება განმეორებით ხდება გამოყენების სხვადასხვა დონის კონტექსტში.

ამჟამად გამოყენებული ყველა პროგრამული პროდუქტი ("1C: ბუღალტერია", "გალაქტიკა", "ვეტრაზი" და ა. ბუღალტრული აღრიცხვის მეთოდის ელემენტების ურთიერთქმედება: დოკუმენტაცია, ანგარიშები, ორმაგი ჩანაწერი ანგარიშებში, ბალანსი, ინვენტარი, ანგარიშგება, შეფასება და ხარჯთაღრიცხვა.

ბუღალტრული აღრიცხვის ამ ფორმის მახასიათებელია მონაცემთა ცენტრალიზებული შეგროვება და განაწილება სხვადასხვა სააღრიცხვო ქვესისტემებს შორის: „ძირითადი საშუალებების აღრიცხვა“, „მარაგების აღრიცხვა“, „ბუღალტრული აღრიცხვა“. დასრულებული პროდუქტიდა მისი განხორციელება“, „ფინანსური და საანგარიშსწორებო ოპერაციების აღრიცხვა“, „შრომისა და ხელფასების აღრიცხვა“, კონსოლიდირებული აღრიცხვა და ანგარიშგება და გამომავალი ინფორმაციის მიღება - მანქანა დიაგრამები, რომლებიც შინაარსით შეესაბამება სინთეზური და ანალიტიკური აღრიცხვის რეესტრებს. ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაცია აჩქარებს ინფორმაციის დამუშავებისა და მოპოვების პროცესს.

პირველადი ინფორმაცია ოპერაციების შესახებ

ინფორმაციის შენახვა (მონაცემთა ბაზები)

ინფორმაციის დამუშავება პროგრამის მიხედვით

მარეგულირებელი და საცნობარო ინფორმაცია

რეგისტრირებს

მოხსენება

დოკუმენტაცია

ბრინჯი. 4. ავტომატური აღრიცხვის ფორმები

იგი გამოიყენება მცირე ბიზნესის ორგანიზაციებში ამ ფორმის გამოყენებისას მიმდინარე ანგარიშთა გეგმის 66 სინთეზური ანგარიშიდან გამოიყენება 20-25 ანგარიში და ყველა ბიზნეს ტრანზაქცია რეგისტრირებულია ბიზნეს ტრანზაქციების წიგნში K-1 ფორმით. . ბიზნეს ოპერაციების წიგნი წარმოადგენს სინთეზური და ანალიტიკური აღრიცხვის რეესტრს.

წყარო დოკუმენტები

ბრუნვის ფურცელი

ფულადი წიგნი

გაზეთი (B-1-დან B-8-მდე)

ანალიტიკური აღრიცხვის ბარათები

ბალანსი და ანგარიშგების სხვა ფორმები

ჭადრაკის ფურცელი (B-9)

ბრინჯი. 5. ბუღალტრული აღრიცხვის გამარტივებული ფორმა

საწარმოო სექტორის ორგანიზაციებში, ბიზნეს ოპერაციების წიგნთან და ნაღდი ფულის წიგნთან ერთად, რეკომენდებულია დამატებითი 9 განცხადების გამოყენება:

ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის ოქმი, მათზე ცვეთა - ფორმა No B-1;

სააღრიცხვო ფურცელი ინვენტარებიდა მზა პროდუქცია - ფორმა No B-2;

წარმოების ხარჯების აღრიცხვის ფურცელი - ფორმა No B-3;

სააღრიცხვო ფურცელი ფულიდა სახსრები - ფორმა No B-4;.

ანგარიშსწორების და სხვა ოპერაციების აღრიცხვის ოქმი - ფორმა No. AT 5;

გაყიდვების აღრიცხვის ფურცელი – ფორმა No B-6;

მომწოდებლებთან ანგარიშსწორების ოქმი - ფორმა No B-7;

სააღრიცხვო ფურცელი ხელფასები– No B-8;

ფურცელი (ჭადრაკი) - ფორმა No B-9.

შედგენის საფუძველია საქმიანი ოპერაციების წიგნის ანგარიშების საბოლოო მონაცემები სამუშაო ბალანსი(ანგარიშების ბრუნვის ფურცელი).

სააღრიცხვო რეესტრის ფორმები (2017 წლის ნიმუში შეგიძლიათ იხილოთ ამ სტატიაში) გამიზნულია მონაცემების სისტემატიზაციისა და შეჯამებისთვის. პირველადი დოკუმენტაცია. ისინი გამოიყენება როგორც საქმიანი ტრანზაქციების ასახვის მიზნით ჩანაწერების განხორციელებით, ასევე ბუღალტრული აღრიცხვის შემდგომი მომზადებისთვის და/ან ფინანსური ანგარიშგებაკომპანიები. ვნახოთ, როგორ ყალიბდება სააღრიცხვო რეესტრები საკანონმდებლო მოთხოვნების შესაბამისად.

რა უნდა აისახოს ბუღალტრულ რეესტრებში

2017 წლის სააღრიცხვო რეესტრის ფორმები შედგენილია ნიმუშების მიხედვით, რომლებსაც თითოეული კომერციული ბიზნეს სუბიექტი დამოუკიდებლად ამტკიცებს. ამ პოზიციას ადასტურებს ფინანსთა სამინისტრო დაზუსტებით: ინფორმაცია №PZ-10/2012 12/04/12 გამონაკლისს წარმოადგენს უფლებამოსილი სამთავრობო უწყებების მიერ შექმნილი ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმები. რეგისტრაციისთვის მოთხოვნები მოცემულია სტატიაში. 2011 წლის 6 დეკემბრის კანონი No402-FZ 10. ამრიგად, ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრის ნიმუშების დამოუკიდებლად შემუშავებისას უნდა მიეთითოს შემდეგი დეტალები:

1. დოკუმენტის სათაური.
2. შემდგენელი კომპანიის სახელი.
3. შედგენის პერიოდის ან რეესტრის წარმოების დაწყების/დამთავრების თარიღი.
4. სააღრიცხვო ობიექტის ფულადი მრიცხველი საზომი ერთეულის ტიპის შემცირებით.
5. სისტემატური და/ან ქრონოლოგიური დაჯგუფება.
6. ოფიციალური პასუხისმგებელი პირი სრული სახელით და თანამდებობით, ასევე ხელმოწერით.

Შენიშვნა! პასუხი კითხვაზე: ვინ აწერს ხელს ბუღალტრულ რეესტრებს? დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ იქმნება ფორმები. ზოგადად, ტექნიკური მომსახურების სისწორეს უზრუნველყოფენ პასუხისმგებელი თანამშრომლები ქაღალდის მედია. თუ დოკუმენტები გამოიყენება ელექტრონულ ფორმატში, გამოიყენება ციფრული ხელმოწერა, მაგრამ ასეთი პროცედურა უნდა იყოს გათვალისწინებული საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკაში.

ანალიტიკური აღრიცხვის რეგისტრები - ნიმუში

სააღრიცხვო რეესტრის ფორმები კლასიფიცირდება სინთეზურ და ანალიტიკურად, მონაცემთა განზოგადების ხარისხის მიხედვით. პირველ შემთხვევაში, ინფორმაცია აისახება სინთეზურ სააღრიცხვო ანგარიშებზე მთლიანი თანხები(მაგალითად: მთავარი წიგნი, შეკვეთის ჟურნალები, ბალანსი). ხოლო მეორე შემთხვევაში, ანალიტიკური ბუღალტრული ქვეანგარიშები გამოიყენება დეტალური ანალიტიკით დოკუმენტების ტიპების/ჯგუფებისთვის (მაგალითად, ანალიტიკური ბარათები და ამონაწერები ინვენტარებისთვის, საბანკო ანგარიშები, კონტრაგენტები და ა.შ.).

Მნიშვნელოვანი! ორგანიზაციის მიერ გამოყენებული ყველა რეესტრის სია და მათ შენარჩუნებაზე პასუხისმგებელი პირები უნდა დაფიქსირდეს სააღრიცხვო პოლიტიკის დანართში ინფორმაციის სიზუსტის დასადასტურებლად. ამავე დროს, ბუღალტრული აღრიცხვის ნიმუშები და საგადასახადო აღრიცხვაშეადგენს Მთავარი ბუღალტერიკომპანია და დამტკიცებულია უშუალოდ მენეჯერის მიერ.

სინთეტიკური და ანალიტიკური რეგისტრების მაგალითები

მაგალითებით განვმარტოთ რა არის სინთეზური და ანალიტიკური რეგისტრები. როგორც სინთეზური ფორმა, ავიღოთ ბალანსი განზოგადებული ბრუნვით პერიოდისა და ანგარიშის ნაშთებისთვის.

სინთეზური რეესტრის ტიპი არის კვარტლის ბალანსი.

Ანგარიშის ნომერი	ბალანსი კვარტალის დასაწყისში		ბრუნვა კვარტალში		ბალანსი კვარტალის ბოლოს
	Სადებეტო	კრედიტი	Სადებეტო	კრედიტი	Სადებეტო	კრედიტი

როგორც ანალიტიკური რეესტრის მაგალითი, მოცემულია ანგარიშის ბალანსი. 71 ანგარიშგების თანამშრომლებისთვის.

ანალიტიკური რეესტრის ტიპი – ბალანსი ანგარიშის მიხედვით. 71.

თანამშრომლები	ბალანსი კვარტალის დასაწყისში		ბრუნვა კვარტალში		ბალანსი კვარტალის ბოლოს
	Სადებეტო	კრედიტი	Სადებეტო	კრედიტი	Სადებეტო	კრედიტი

რა რეესტრები გამოიყენება ფინანსური ანგარიშგების შესაქმნელად?

ბალანსის, ფორმა-2 და სხვა სახის ანგარიშგების გენერირებისთვის კომპანია იყენებს სააღრიცხვო მონაცემებს, რომლებიც გროვდება რეესტრებში. მთავარია შეკვეთების ჟურნალები, სადაც ინფორმაცია გროვდება პოსტების გამოყენებით. საანგარიშო პერიოდი. მონაცემები შეჯამებულია თვის ბოლოს დახურვის პერიოდის გამოყენებით და გადადის გენერალური წიგნიანგარიშის ნაშთების ჩვენებით. ანგარიშები უშუალოდ შედგენილია მთავარი წიგნიდან მიღებული ინფორმაციის საფუძველზე, ბალანსი, შეუკვეთეთ ჟურნალები.

საბუღალტრო რეესტრი 1C 8.2 (8.3) არის მეტამონაცემების ობიექტი, რომელიც შექმნილია საქმიანი ტრანზაქციების შესახებ ინფორმაციის შესანახად და საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ სააღრიცხვო ამოცანები და სხვა 1C Enterprise სისტემაში.

ბუღალტრული აღრიცხვის რეგისტრები გარკვეულწილად მსგავსია, თუმცა მათ აქვთ მთელი რიგი თვისებები და მახასიათებლები, რომლებიც მათთვის უნიკალურია. განვიხილოთ ასეთი თვისებები და თვისებები.

სააღრიცხვო რეესტრის შექმნის მახასიათებლები 1C 8.3

პირველი, რაც თქვენს ყურადღებას იპყრობს, არის მითითება, რომლის კონტექსტშიც შეინახება ჩანაწერები.

მიმოწერა— ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრის დროშა, რომელიც პასუხისმგებელია ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრში ორმაგი შეყვანის პრინციპის მართვაზე. სინამდვილეში: თუ არ არის მიმოწერა, თითოეულ ჩანაწერს აქვს მხოლოდ ერთი "ანგარიშის" ველი, ხოლო თუ მიმოწერა შედის, მაშინ თითოეულ ჩანაწერს აქვს აუცილებლად შესავსები ველები"AccountKt" და "AccountDt".

სააღრიცხვო რეესტრის ყველაზე მნიშვნელოვანი ჩანართი არის მონაცემთა ჩანართი:

აქ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ მომავალი დირექტორიას საბუღალტრო სექციები.

მიიღეთ 267 ვიდეო გაკვეთილი 1C-ზე უფასოდ:

დეველოპერის მიერ მითითებული ველების გარდა, სააღრიცხვო რეესტრს აქვს სტანდარტული დეტალების დიდი ნაკრები:

დაგროვების რეესტრის სტანდარტულების გარდა, ჩვენ ვხედავთ დეტალების კომპლექტს - Account, Subconto Type, Subconto.

• Ჩეკი— ბმული პირველ ჩანართზე მითითებულ ანგარიშთა გეგმასთან;
• ViewSubconto— ატრიბუტი, რომელიც ინახავს მომავალი ანალიტიკის მონაცემთა ტიპს;
• სუბკონტო- ანალიტიკის ღირებულება.

მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ სააღრიცხვო რეესტრის განზომილების თვისებების პალიტრის მახასიათებლებს:

ეს არის ძალიან საინტერესო თვისებები საბუღალტრო ატრიბუტიდა დროშა Ბალანსი.

• საბუღალტრო ატრიბუტი— საშუალებას გაძლევთ დაადგინოთ მოცემული გაზომვისთვის, რომ სავალდებულოა აღრიცხვის ამა თუ იმ მონაკვეთის შენარჩუნება. მაგალითად, სისტემაში ზოგიერთ ანგარიშზე აუცილებელია ჩანაწერების შენახვა ვალუტის მიხედვით, ზოგზე კი ეს არ არის საჭირო - ამისათვის უბრალოდ უნდა მონიშნოთ ან მოხსნათ შესაბამისი ველი ანგარიშში. რეესტრის ჩანაწერებში, სადაც ბუღალტრული აღრიცხვის დროშა გამორთულია, მნიშვნელობა NULL ჩაიწერება.
• Ბალანსი- ნიშნავს, რომ ამ გაზომვის კონტექსტში, ჩანაწერები შეინახება თითოეული ჩანაწერისთვის, წინააღმდეგ შემთხვევაში, საჭირო იქნება მისი ღირებულების მითითება დებეტისა და კრედიტისთვის. მაგალითი - "ორგანიზაციის" განზომილება თითქმის ყოველთვის არის ბალანსი, რადგან გამოიყენება ყველა გაყვანილობაში. თუმცა, ვალუტის განზომილება არ არის საჭირო ყველა ჩანაწერში, ამიტომ ის არ არის ბალანსის განზომილება.

სააღრიცხვო რეესტრის რესურსებს აქვთ განზომილების თვისებების მსგავსი თვისებები, მოდით შევხედოთ მათ:

• Ბალანსი- რესურსის თვისება, განზომილების თვისების მსგავსი. თანხა, როგორც წესი, არის საბალანსო რესურსი, ხოლო რაოდენობა ან ვალუტის თანხა არ არის საბალანსო რესურსი.
• საბუღალტრო ატრიბუტი- იგივე კავშირი აღრიცხვის ნიშანთან, როგორც გაზომვები. მიუთითებს ტრანზაქციის გენერირებისას რიცხვითი მნიშვნელობის ჩაწერის აუცილებლობაზე.
• ქვეკონტო ბუღალტრული ატრიბუტი- ნიშანი, რომელიც მხოლოდ რესურსს აქვს. იგი დადგენილია ანგარიშთა გეგმაში, "ქვეკონტოს" ცხრილის ნაწილში. ეს არის ბუღალტრული აღრიცხვის მახასიათებლების ანალოგი, მაგრამ "უფრო ღრმა" ანალიტიკის მიხედვით - Subconto. პარამეტრი მიუთითებს ამ ანალიტიკის ჩატარების აუცილებლობაზე ამ ქვეანგარიშზე. მაგალითად, 41.01 ანგარიშისთვის (საქონელი საწყობებში) სავალდებულოა რაოდენობრივი შეფასების ჩატარება პუნქტისა და საწყობის მიხედვით, მაგრამ ანგარიში 51 ( მიმდინარე ანგარიშები) ასეთ ანალიტიკას აზრი არ აქვს.

ნებისმიერი დოკუმენტაციის შექმნისას საჭიროა ფრთხილად მონიტორინგი და გადამოწმება ბუღალტერიის სპეციალისტის მიერ. სააღრიცხვო ხაზების, კერძოდ სააღრიცხვო რეგისტრების შევსების ხარისხი დამოკიდებულია მათი დიზაინისა და შინაარსის სისწორეზე. ორგანიზაციის ქონებრივ ან ფინანსურ აქტივებთან რაიმე გარიგების განხორციელებისას საჭიროა მათი გამოყენება.

საბუღალტრო რეგისტრები ბუღალტერიაში: რა არის ისინი?

სააღრიცხვო რეესტრი არის დოკუმენტი, რომელშიც ინფორმაცია წარმოდგენილია ცხრილის სახით, ოფიციალურად დადგენილი ფორმით.

იგი შედგენილია ისე, რომ დეტალური და სრული იყოს ყველა მონაცემი საწარმოს ქონების, მისი ფინანსებისა და მათი წარმოშობის წყაროების შესახებ. ამ ტიპის დოკუმენტაცია საჭიროა ბუღალტრული აღრიცხვის მოქმედებების ჩასაწერად.

ყველა ინფორმაცია მომდინარეობს პირველადი და შემაჯამებელი დოკუმენტაციიდან. ამ სამუშაოს ახორციელებს ბუღალტერიის სპეციალისტი.

ის აწარმოებს დოკუმენტაციის აღრიცხვას და ასევე აკონტროლებს საწარმოს საქმიანობას. შემდგომი აქტივობების შედეგები იწერება ანგარიშში, რომელიც არის გარკვეული საანგარიშო პერიოდის მუშაობის შედეგი.

სააღრიცხვო რეესტრები რეგულირდება ფედერალური კანონით No402. მასში ყველა მათი ჯიშია დატანილი. აღსანიშნავია, რომ ყველა მათგანი არ არის საჭირო გამოყენებისთვის პროფესიული საქმიანობა. თუმცა, არსებობს გამონაკლისები დოკუმენტების სახით, რომლებიც უნდა იქნას მიღებული სხვადასხვა დეპარტამენტების მიერ განსაზღვრული.

თითოეული რეესტრი უნდა იყოს შეთანხმებული ორგანიზაციის ხელმძღვანელობასთან. ყველა სახის რეესტრი, რომელსაც იყენებენ კომპანიის თანამშრომლები, გათვალისწინებულია სააღრიცხვო პოლიტიკაში.

სააღრიცხვო რეესტრების გამიჯვნის კრიტერიუმები

ექსპერტების აზრით, სააღრიცხვო რეესტრები იყოფა რამდენიმე კრიტერიუმად:

დანიშნულებით ისინი გამოირჩევიან:

• ქრონოლოგიური. ეს მოიცავს გაანგარიშების ცხრილებს სხვადასხვა ბიზნეს ოპერაციებისთვის. ამ შემთხვევაში აღრიცხვა ტარდება მათი გამოჩენის დროს. ამ მიზეზით, ისინი არ საჭიროებენ დამატებით სისტემატიზაციას. ეს ასევე შეიძლება იყოს რეგისტრები, ჟურნალის წიგნები და ა.შ.
• სისტემატური. მათში მონაცემთა ჩაწერა ხდება დაჯგუფების ნიშნების კონტექსტში. სისტემურ რეესტრებში ნებისმიერი ინფორმაცია უნდა იყოს დეტალური და ზუსტი. ამრიგად, ქრონოლოგიურ რეგისტრებში მონაცვლეობების ჯამი არ უნდა განსხვავდებოდეს სისტემური მონაცვლეობისგან;
• კომბინირებული ან სინქრონიზებული. ინფორმაცია იწერება ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით, შემდეგ კი მენეჯმენტის ბრძანებით სისტემატიზდება.

მონაცემების შეჯამებით, ექსპერტები განსაზღვრავენ:

• ინტეგრირებული. ასე რომ, ბუღალტერი უპირველეს ყოვლისა განიხილავს პირველად დოკუმენტებს, შემდეგ კი მათზე ანგარიშგებას;
• დიფერენცირებული. წყარო დოკუმენტებიგანიხილება მოხსენების შემდეგ, ანუ ზოგადიდან კონკრეტულამდე.

რეგისტრების გამიჯვნისას განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი კრიტერიუმია გარეგნობაც. ისინი განიხილება გარკვეული ფორმით, მაგალითად:

• Წიგნი. რეესტრი არის დოკუმენტი, რომელსაც აქვს სვეტები. ის ასევე უნდა იყოს შეკრული ან შეკრული. ეს დოკუმენტიუნდა შეიცავდეს მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერას;
• ბარათი. ბუღალტერის მიერ მომზადებული ფორმა ცხრილის სახით;
• უფასო ფურცელი. ეს არის ფორმებში შევსებული ცხრილების გარკვეული რაოდენობა. მისი ძირითადი განსხვავება ბარათისგან არის ის, რომ ყველა საჭირო ინფორმაციის აღწერის შემდეგ, უფასო ფურცლები ყველა მომზადების შემდეგ გადაეცემა შესაკრავად ან დასაკერებლად;
• მანქანა მედია. ასეთი დოკუმენტები არ არის ქაღალდი, არამედ ელექტრონული. ისინი აუცილებელია სხვადასხვა ინფორმაციის მოწყობის მოსაწყობად.

აღსანიშნავია, რომ რეესტრი უნდა იყოს შეყვანილი. ისინი არის ბარათებისა და ფხვიერი ფურცლების სრული და დეტალური სია. ასე რომ, თუ რომელიმე ბარათი დაკარგეთ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისინი დაკარგულის საპოვნელად.

ასევე, ბევრი გამოცდილი ბუღალტერი ყურადღებას ამახვილებს ბარათების გარეგნობაზე:

• სახელშეკრულებო. ასეთ დოკუმენტს აქვს მხოლოდ მთავარი მხარე. მისი სვეტები "დებეტი" და "კრედიტი" მდებარეობს ერთმანეთის გვერდით. ამრიგად, ნებისმიერ სპეციალისტს შეუძლია ადვილად აკონტროლოს ორგანიზაციის ბიზნეს ანგარიშების სტატუსი;
• ინვენტარი. ამ ტიპის ბარათები აუცილებელია ბუღალტრული აღრიცხვისთვის მატერიალური აქტივებიკომპანიები. ამიტომ, სპეციალისტებს მოეთხოვებათ მასში შეიყვანონ სვეტი „ბალანსი“, აუცილებელია ნებისმიერი ქონების ნარჩენი სახსრების ასახვა. ამ სვეტის გარდა, არის კიდევ ორი: "შემომავალი" და "ხარჯი". თითოეული მათგანი უნდა დაიყოს ორ სვეტად, კერძოდ: "რაოდენობა" და "თანხა". ბარათის სათაური წარმოადგენს საფონდო სტანდარტს, რათა სპეციალისტმა გაიგოს, რამდენი სახსრები აქვს კომპანიას;
• მრავალსვეტიანი. ასეთი ბარათები აუცილებელია საწარმოში განხორციელებული საქმიანი ოპერაციების დასარეგისტრირებლად.

• სინთეტიკური. ისინი აღწერენ ყველა ოპერაციას ფულადი ექვივალენტი. ასეთი დოკუმენტის მაგალითი იქნება მთავარი წიგნი;
• ანალიტიკური. ასეთი რეგისტრები უფრო დეტალურად ავლენენ ინფორმაციას სინთეზური რეგისტრებიდან. ისინი იყენებენ სხვა ტიპის მრიცხველებს;
• კომპლექსი. ისინი აერთიანებს სინთეზურ და ანალიტიკურ აღრიცხვას და ასევე წარმოადგენს ქრონოლოგიური და სისტემატური ინფორმაციის ერთობლიობას. ასეთი დოკუმენტაციის მაგალითია ჟურნალები.

რეგისტრების დამტკიცება: შეკვეთა

სანამ შექმნით ბუღალტრულ რეესტრს, თქვენ უნდა დაამტკიცოთ იგი. ამ მიზნით საწარმოში დგება ბრძანება.

მის გასაცემად:

• უპირველეს ყოვლისა, მთავარ ბუღალტერს სჭირდება ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრის ფორმების შემუშავება;
• ამის შემდეგ დოკუმენტები უნდა წარედგინოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელს, რათა მან დაამტკიცოს ისინი;
• შემდეგ მთავარი ბუღალტერი შეიმუშავებს შეკვეთას ცხრილის სახით, სადაც ჩამოწერილია ძირითადი საჭირო მონაცემები:

1. Ანგარიშის ნომერი;
2. მისი სახელი;
3. დეტალიზაციის ძირითადი პარამეტრები: სინთეტიკური და ანალიტიკური აღრიცხვა;
4. სააღრიცხვო რეესტრების ფორმირება: ანგარიშის ანალიზი, SALT, ანგარიშის ბარათი ანგარიშის კრედიტისთვის, ანგარიშის ბარათი;
5. რეესტრის წარმოებაზე პასუხისმგებელი სპეციალისტის სრული სახელი.

აუცილებელია ბუღალტრული აღრიცხვის აღრიცხვის ბრძანება, რადგან ეს შეიძლება მოითხოვონ თანამშრომლებმა საგადასახადო სამსახურიშემოწმების ჩატარებისას.

საბუღალტრო რეგისტრები

• ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის ან ძირითადი საშუალებების ჯგუფური აღრიცხვის ბარათები;
• ანგარიშები შეიძლება იყოს შეთანხმებული, არაფინანსური აქტივების ბრუნვის, აკუმულაციური, საკვები პროდუქტების მიღება-მოხმარებაზე;
• მთავარი წიგნი, საწარმოს სხვადასხვა ქონების აღრიცხვის წიგნი;
• ოპერაციების ჟურნალი კონკრეტულ ანგარიშზე, ფინანსური აქტივებით, ანგარიშსწორებით ანგარიშვალდებული პირებიან სხვა საქმიანობა საწარმოში;
• სხვადასხვა რეესტრი.

სააღრიცხვო რეესტრები შეიძლება შედგეს ქაღალდზე ან შიგ ელექტრონული ვერსია. ამავე დროს, უნდა ჰქონდეს ციფრული ხელმოწერამენეჯერი და მთავარი ბუღალტერი.

---