რამდენიმე ბუღალტერმა (განსაკუთრებით დამწყებებმა) იცის და იყენებს ყველა შესაძლებლობას ბუღალტრული ანგარიშები 1C-ში.
ვისწავლოთ
ამ სტატიაში, ჯვარედინი მაგალითის გამოყენებით, ჩვენ გავაანალიზებთ მუშაობას ბრუნვის ბალანსი 1C-ში: ბუღალტერია 8.3 (ვერსია 3.0).
ყურადღება, ეს არის გაკვეთილი - გაიმეორეთ ყველა ჩემი მოქმედება თქვენს მონაცემთა ბაზაში(მხოლოდ თქვენი ორგანიზაცია და პერიოდი იქნება განსხვავებული).
ასე რომ წავიდეთ!
ჩვენ მივდივართ განყოფილებაში "ანგარიშები" და ვირჩევთ პუნქტს "ბრუნვის ბალანსი" ():
ანგარიშში, რომელიც იხსნება, მიუთითეთ პერიოდი(ეს ყველაფერი მექნება 2013) და ორგანიზაცია(ჩემთვის ეს იქნება Konfetprom), დააჭირეთ ღილაკს " ფორმა":
ჩემს შემთხვევაში, ანგარიში ასე გამოიყურება:
ჩვენ ვხსნით 60 ქვეანგარიშს
ვაიძულოთ ბრუნვა გახსნას 60 ანგარიში (მომწოდებელი) სუბანგარიშებისთვის. ამისათვის გადადით ანგარიშის პარამეტრებზე (ღილაკი " პარამეტრების ჩვენება"):
გადადით "დაჯგუფების" ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს "დამატება":
დაამატეთ დაჯგუფება ანგარიშის მიხედვით 60, მონიშნეთ " ქვეანგარიშებით"და გაასუფთავე მოედანი" ქვეკონტოს მიხედვით":
დაყენება ასე გამოიყურება. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს " ფორმა":
შესანიშნავი! ბრუნვაში მხოლოდ 60 ანგარიში გამოვლინდა. გამოჩნდა ქვეანგარიშები 60.01, 60.02 და 60.21:
ჩვენ ვაჩვენებთ მე-60 ანგარიშს კონტრაგენტების კონტექსტში
და დავრწმუნდეთ, რომ ეს ქვეანგარიშები პირდაპირ ბრუნვაში გამოჩნდება კონტრაგენტების კონტექსტში! როგორ მოგწონთ იდეა?
ამისათვის დაბრუნდით ანგარიშის პარამეტრებში, გადადით " დაჯგუფება"და დააჭირეთ ელიფსის ღილაკს ველში" ქვეკონტოს მიხედვით":
Ჩვენ ვხედავთ შესაძლო ვარიანტები subconto ანგარიშისთვის 60 და მონიშნეთ " კონტრაგენტები":
ჩვენ ვაჭერთ ღილაკს ფორმა:
ჩვენ ვხსნით ყველა ქვეანგარიშს
და თუ გავამჟღავნებთ ყველა ანგარიშს ქვეანგარიშებზე? დიახ, ძალიან მარტივი.
დაუბრუნდით პარამეტრებს, გვერდზე " დაჯგუფება"და დააყენე საერთო ჩამრთველი" ქვეანგარიშებით":
ჩვენ ვაკეთებთ საგადასახადო ანგარიშების შერჩევას
ახლა კი გავაკეთოთ შერჩევა და მიმოქცევაში დავტოვოთ მხოლოდ ის ანგარიშები, რისთვისაც საგადასახადო აღრიცხვა (საშემოსავლო გადასახადისთვის)?
ამისათვის გადადით ანგარიშის პარამეტრებზე, უკვე " შერჩევა"და დააჭირეთ ღილაკს" დამატება":
აირჩიეთ ნიშანი " Ჩეკი"->"საგადასახადო აღრიცხვა":
სფეროში" მნიშვნელობა"წერტილი" დიახ" (ანუ აირჩიეთ ყველა ანგარიში, რომლის ატრიბუტი "საგადასახადო აღრიცხვა" უდრის "დიახ"):
კვლავ დააჭირეთ ღილაკს ფორმა":
და აქ არის ჩვენი ანგარიშები, რისთვისაც ბუღალტრული აღრიცხვის გარდა, საგადასახადო აღრიცხვა მიმდინარეობს:
საგადასახადო დეკლარაციის მიღება
ჩვენ შევარჩიეთ საგადასახადო ანგარიშები, მაგრამ ინდიკატორები საგადასახადო აღრიცხვაჩვენ ჯერ ვერ ვხედავთ, მოდით გამოვაჩინოთ ისინი სააღრიცხვო მონაცემების გვერდით.
ამისათვის გადადით ანგარიშის პარამეტრებში, ჩანართზე " ინდიკატორები"და შეამოწმეთ ყუთი" NU (საგადასახადო აღრიცხვის მონაცემები)":
მოდით დავაჭიროთ ღილაკს " ფორმა", მზადაა:
ანგარიშის ბალანსის გაფართოება 60
ისევ დავუბრუნდეთ ბრუნვის ჩვეულ ფორმას და ყურადღება მივაქციოთ მე-60 ანგარიშს:
როგორც ვიცით, ანგარიში 60 არის აქტიურ-პასიური, რადგან მასში შედის როგორც აქტიური სუბანგარიშები (60.02 - გაცემული ავანსები) ასევე პასიური (60.01 - ანგარიშსწორებები მომწოდებლებთან).
მაშასადამე, უბრალოდ 374,118.04-ის დარჩენილი ნაწილი არაფერს გვეუბნება. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს მაჩვენებელი ითვალისწინებს ჩვენს ვალს მომწოდებლების მიმართ და ერთდროულად გაცემულ ავანსებს.
ეს თანხა ან მიმწოდებლების ვალია, ან უბრალოდ ჩვენი დავალიანების ოდენობა გაცემულ ავანსებს აჭარბებს 374118.04-ით.
ეს დილემა მარტივად შეიძლება გადაწყდეს 60 ქვეანგარიშის გამოშვების დაყენებით, როგორც ეს გავაკეთეთ ზემოთ. მაგრამ რა მოხდება, თუ გვინდა გავაფართოვოთ ეს ნაშთი (374,118.04) პირდაპირ 60 ანგარიშზე, სუბანგარიშებზე წასვლის გარეშე?
სწორედ ამისთვის არის სანიშნე. გაფართოებული ბალანსი"ანგარიშის პარამეტრებში. მოდით გადავიდეთ მასზე და დააჭიროთ ღილაკს" დამატება":
დაამატეთ 60 ქულა და დააჭირეთ ღილაკს " ფორმა":
და ვოილა! 374,118.04 ჯადოსნურად გადაიქცა ორ რიცხვად: 145,873.20 (გაცემული ავანსების ოდენობა) და 519,991.24 (ჩვენი დავალიანება მომწოდებლების წინაშე):
მიიღეთ ანგარიშის ტიპი
დამწყები ბუღალტერები ზოგჯერ ერთმანეთში ურევენ ანგარიშების ტიპს და ქვეანგარიშებს (აქტიური, პასიური, აქტიურ-პასიური). და მოდით გამოვაჩინოთ ეს ინფორმაცია, როგორც დამატებითი ველი უკანა მხარეს?
ამისათვის გადადით ანგარიშის პარამეტრებში, ჩანართზე " დამატებითი ველები"და დააჭირეთ ღილაკს" დამატება":
აირჩიეთ ველი " Ჩეკი"->"ხედი":
და დააჭირეთ " ფორმა":
"ლამაზმანების" დამზადება
სილამაზისთვის - ანგარიში შეიძლება გაკეთდეს. Როგორც გენებოთ
მაგალითად, მოდით გადავიდეთ " დეკორი"და შეცვალე" დიზაინის ვარიანტი" ზე " არქტიკა":
მოდით დავაჭიროთ ღილაკს " ფორმა":
მოდით დავუბრუნდეთ " დეკორი"და დააჭირეთ ღილაკს" დამატება":
შეცვალეთ მოხსენების შრიფტი:
Ზე " Comic Sans MS"და დააყენეთ ზომა 12 :
მოდით შევქმნათ ანგარიში:
ანგარიშის პარამეტრების შენახვა და აღდგენა
და ბოლოს, ჩვენ შეგვიძლია შევინახოთ ყველა ჩვენ მიერ გაკეთებული პარამეტრი, რათა მომავალში ყოველთვის დავუბრუნდეთ მათ. ამისათვის პანელზე ჩვენ ვიპოვით ღილაკს " Პარამეტრების შენახვა...":
შექმნილ პარამეტრებზე დასაბრუნებლად იპოვეთ ღილაკი " აირჩიეთ პარამეტრები...":
ბრუნვას გადავცემთ ელექტრონულ არქივს
ეს შეიძლება სასარგებლო იყოს, თუ არსებობს ეჭვი, რომ ვიღაცამ დოკუმენტები წაშალა დახურული პერიოდებიდა ცურვა ბრუნვა.
ზოგადად, ვადის დახურვის შემდეგ ყველას ვურჩევ, რომ ბრუნვა შეინახოს ელექტრონულ არქივში.
ამისათვის უბრალოდ ჩამოაყალიბეთ სასურველი ბრუნვა და დააჭირეთ ღილაკს " ბუღალტრული აღრიცხვა"->"Გადარჩენა".
გაკვეთილი ნომერი 94
1C: Accounting 8 პროგრამაში იქმნება ორი ტიპის ბალანსი (SWS): მთლიანი SWS (ყველა ანგარიშისთვის) და SWS კონკრეტული ანგარიშისთვის. ამ გაკვეთილზე ჩვენ ვისწავლით თუ როგორ უნდა ჩამოვაყალიბოთ თითოეული მათგანი.
ყველა ანგარიშის ბალანსი მოიცავს ანგარიშების გახსნისა და დახურვის ნაშთებს, ასევე მათზე ბრუნვას. გახსნისა და დახურვის ბალანსის სვეტები არსებითად არის ბალანსისაწარმოები, შესაბამისად, საანგარიშო პერიოდის დასაწყისში და ბოლოს.
SALT ანგარიშების გენერირებისთვის, თქვენ უნდა შეასრულოთ მთავარი მენიუს ბრძანება Reports | ბრუნვის ბალანსი, შემდეგ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, მიუთითეთ ანგარიშის გენერირების პერიოდი და დააჭირეთ ღილაკს გენერირება. დასრულებული მოხსენების მაგალითი:
ბრუნვის ბალანსი
საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ დაარეგულიროთ ანგარიშის პარამეტრები. ამისათვის დააწკაპუნეთ ღილაკზე Settings ინსტრუმენტთა პანელში და მიუთითეთ საჭირო მოხსენების გენერირების პარამეტრები გახსნილ ფანჯარაში.
სასარგებლო რჩევა
ბალანსის გენერირების შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად მიიღოთ ერთ-ერთი შემდეგი ანგარიში ნებისმიერი ანგარიშისთვის: "ანგარიშის მიხედვით", "ანგარიშის ბარათი", "ანგარიშის ანალიზი", "ანგარიშის ბრუნვა თვის მიხედვით" და "ანგარიშის ბრუნვა დღის განმავლობაში". ამისათვის ორჯერ დააწკაპუნეთ განცხადებაში შესაბამის ანგარიშზე და შემდეგ გახსნილ ფანჯარაში აირჩიეთ მოხსენების საჭირო ტიპი.
კონკრეტული ანგარიშის ბალანსის მისაღებად შეასრულეთ მთავარი მენიუს ბრძანება Reports | ანგარიშის ბალანსი. შედეგად, ეკრანზე გაიხსნება ფანჯარა:
ანგარიშის ბალანსის ფანჯარა
ამ ფანჯრის შესაბამის ველებში უნდა მიუთითოთ საანგარიშო პერიოდის დაწყების და დასრულების თარიღები, ანგარიში, რომლისთვისაც ხდება ანგარიშის გენერირება, ასევე ორგანიზაცია (ნაგულისხმევად, ორგანიზაციის ველი გთავაზობთ ორგანიზაციის სახელს, რომელიც არის შერჩეული ორგანიზაციების დირექტორიაში მთავარ ორგანიზაციად). გენერირებული ანგარიშის მაგალითი:
OSV 62 ანგარიშზე
თუ სასურველია, შეგიძლიათ შეცვალოთ ანგარიშის გარეგნობა და მასში მონაცემების პრეზენტაცია. მაგალითად, ფიგურაში, თვის ბოლოს ნაშთი ყველა კონტრაქტისა და კონტრაქტისთვის ნაჩვენებია დებეტში (თუ ეს არის კრედიტი, მაშინ თანხამდე არის მინუსი, ხოლო თავად თანხა ნაჩვენებია წითლად). ასეთი ხედი უჩვეულოა და ყოველთვის არ არის მოსახერხებელი. მის შესაცვლელად დააწკაპუნეთ ღილაკზე Settings პანელზე, რომელიც გაიხსნება ნახ. 13.6.
ანგარიშში მონაცემების პრეზენტაციის მორგება
როგორც ნახატიდან ხედავთ, ფანჯარა სამი ჩანართისაგან შედგება. ზოგადი ჩანართი განსაზღვრავს ანგარიშის ზოგად პარამეტრებს (მათი უმეტესობა წარმოდგენილია ანგარიშის ფანჯარაში).
საბურღი ჩანართზე შეგიძლიათ დააყენოთ დეტალების დონე მოხსენებაში მოცემული მონაცემებისთვის.
შერჩევის ჩანართზე შეგიძლიათ დააყენოთ ფილტრი ანგარიშში შეტანილ მონაცემებზე (მაგალითად, კონტრაქტის მიხედვით, კონტრაქტის მიხედვით, პროდუქტის ტიპის მიხედვით და ა.შ., კონკრეტული ანგარიშიდან გამომდინარე).
შენიშვნა
ანალოგიურად (ზოგიერთი გამონაკლისის გარდა), მონაცემთა პრეზენტაცია კონფიგურირებულია პროგრამის სხვა ანგარიშებში.
იმისათვის, რომ კონტრაგენტებისა და ხელშეკრულებების საბოლოო ბალანსი ანგარიშში გამოქვეყნდეს დებეტისა და კრედიტის სვეტების მიერ, თქვენ უნდა აირჩიოთ ველი "გაფართოებული ბალანსი" პარამეტრების ფანჯარაში "ზოგადი" ჩანართზე. ამ ფანჯარაში OK ღილაკზე დაჭერის შემდეგ და ანგარიშის ფანჯარაში, ღილაკი Generate statement მიიღებს ფორმას, როგორც ნაჩვენებია:
OSV 62 ანგარიშზე დეტალური ბალანსით
ამ ანგარიშიდან შეგიძლიათ სწრაფად გადახვიდეთ „ანგარიშის ბარათის“ ანგარიშში, მონაცემთა შერჩევით ამონაწერის ნებისმიერი პოზიციისთვის. ამისათვის უბრალოდ ორჯერ დააწკაპუნეთ განცხადების შესაბამის პოზიციაზე. მაგალითად, თუ ანგარიშში ნაჩვენებია ნახ. 13.7, დააწკაპუნეთ მთავარი კონტრაქტის პოზიციაზე, შემდეგ ანგარიშის ბარათი გამოჩნდება ეკრანზე შემდეგი ფორმით:
ანგარიშის ბარათი შერჩეული პოზიციისთვის
ანგარიშის ბარათიდან შეგიძლიათ სწრაფად გადახვიდეთ დოკუმენტის ნახვისა და რედაქტირების რეჟიმზე, რომლის საფუძველზეც ყალიბდება თითოეული ანგარიშის განთავსება. ამისათვის ორჯერ დააწკაპუნეთ შესაბამის გაყვანილობაზე.
საბუღალტრო ანგარიშებთან მუშაობის სწავლა: OSV ანგარიშით (1C: ბუღალტერია 8.3, გამოცემა 3.0)
2016-12-08T11:58:04+00:00რამდენიმე ბუღალტერმა (განსაკუთრებით დამწყებებმა) იცის და იყენებს 1C-ში საბუღალტრო ანგარიშების ყველა მახასიათებელს.
ვისწავლოთ
ამ სტატიაში, ჯვარედინი მაგალითის გამოყენებით, ჩვენ გავაანალიზებთ მუშაობას ბრუნვის ბალანსი ანგარიშზე 1C-ში: ბუღალტერია 8.3 (ვერსია 3.0).
ყურადღება, ეს არის გაკვეთილი - გაიმეორეთ ყველა ჩემი მოქმედება თქვენს მონაცემთა ბაზაში(მხოლოდ თქვენი ორგანიზაცია და პერიოდი იქნება განსხვავებული).
ასე რომ წავიდეთ!
ჩვენ მივდივართ განყოფილებაში "ანგარიშები" და ვირჩევთ პუნქტს "ბრუნვა და ბალანსი ანგარიშისთვის" ():
ანგარიშში, რომელიც იხსნება, მიუთითეთ პერიოდი(ეს ყველაფერი მექნება 2013 წელს) ჩეკი(ჩვენ შევისწავლით ანგარიშს 62 „ანგარიშსწორებები მყიდველებთან და მომხმარებლებთან“) და ორგანიზაცია(ჩემთვის ეს იქნება Servicelog), დააჭირეთ ღილაკს " ფორმა":
ჩემს შემთხვევაში, ანგარიში ასე გამოიყურება:
მყიდველების დაყოფა ქვეანგარიშებად
ანგარიშიდან ჩვენ ვხედავთ, რომ ჩვენ სრულად გადავიხადეთ Nanotronics-ისა და Kompleksny სავაჭრო სახლის მყიდველებთან ერთად, მაგრამ ჩვენ გვაქვს წინასწარი გადახდა 10,000 რუბლის ოდენობით Konfetprom-ისთვის.
უფრო მეტი სიცხადისთვის, მოდით მაინც გავყოთ ავანსები და ანგარიშსწორებები მყიდველებთან, ანუ გამოვანახოთ 62-ე ინვოისი დაყოფილი ქვეანგარიშებად (62.01 და 62.02).
ამისათვის გადადით ანგარიშის პარამეტრებზე (ღილაკი " პარამეტრების ჩვენება"):
და დააყენე ტკიპა ქვეანგარიშებით"ჩანართზე" დაჯგუფება"
ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ფორმადა ჩვენ დავინახავთ, რომ 10,000 ნამდვილად დარჩა 62.02-ზე (წინასწარი მიღებული მყიდველებისგან):
ჩვენ ვაჩვენებთ მყიდველებთან ანგარიშსწორებას დოკუმენტების კონტექსტში
ახლა ვნახოთ, რა დოკუმენტები გამოიყენეს მყიდველებთან ანგარიშსწორების განსახორციელებლად.
ამისათვის დაბრუნდით ანგარიშის პარამეტრებში ჩანართზე " დაჯგუფება". მონიშნეთ ყუთი" ანგარიშსწორების დოკუმენტები კონტრაგენტთან":
მოდით დავაჭიროთ ღილაკს " ფორმა":
აქ არის ჩვენი გაყიდვები და ქვითრები მიმდინარე ანგარიშზე. ვხედავთ, რომ 28 თებერვალს კონფეტპრომისგან 10 000 ავანსი მიიღეს. უცნაურია, რა თქმა უნდა, რომ წლის დასაწყისში ავანსი მივიღეთ და დღემდე არ დაგვიხურავს.
ჩვენ გავაკეთებთ მყიდველების არჩევანს Candy ინდუსტრიისთვის
საჭირო იქნებოდა ამ Konfetprom-თან ცალკე განხილვა. მოდით დავრწმუნდეთ, რომ ანგარიშში რჩება მხოლოდ Candy ინდუსტრია.
ამისათვის გადადით ანგარიშის პარამეტრებში, გადადით ჩანართზე " შერჩევა"მონიშნეთ ყუთი" კონტრაგენტი"და მინდორში" მნიშვნელობა"აირჩიე" ტკბილეულის ინდუსტრია":
Დააჭირეთ ღილაკს " ფორმა", მზადაა:
დაამატეთ მყიდველის TIN ველში
ასევე კარგი იქნება, თუ მათი TIN გამოსახული იქნება მყიდველების სახელის გვერდით.
ამისათვის გადადით ჩანართზე "D დამატებითი ველები"და დააჭირეთ ღილაკს" დამატება":
აირჩიეთ ველი " კონტრაგენტი"->"ᲥᲘᲚᲐ":
მოდით, კვლავ შევქმნათ ანგარიში და მივიღოთ საჭირო შედეგი:
შეცვალეთ მყიდველების თანმიმდევრობა ანგარიშში
მოდით დავაბრუნოთ ყველა პარამეტრი ისე, რომ ანგარიში გამოჩნდეს თავდაპირველი სახით:
და ჩვენ შევეცდებით შევცვალოთ მომხმარებელთა დალაგების თანმიმდევრობა (ისე, რომ ისინი გამოჩნდნენ პირიქით).
ამისათვის გადადით ჩანართზე " დახარისხება"და დააჭირეთ ღილაკს" დამატება":
აირჩიეთ ველი " კონტრაგენტები":
და მიუთითეთ დახარისხების მიმართულება " Დაღმავალი":
მოდით შევქმნათ ანგარიში და ვნახოთ, რომ მყიდველების შეკვეთა თავდაყირა დატრიალდა:
სხვა მახასიათებლები
დანარჩენებთან საერთო შესაძლებლობებზე აღარ გავიმეორებ ბუღალტრული ანგარიშები(რეგისტრაცია, დაარქივება, ფოსტით გაგზავნა და ა.შ.). მათ შესახებ შეგიძლიათ წაიკითხოთ გამოყენების შესახებ გაკვეთილზე.
სულ ეს არის, შემდეგი არის გაკვეთილები სხვა ტიპის ბუღალტრული ანგარიშების შესახებ და არა მხოლოდ
პროგრამაში 1C 8.3 Accounting 3.0 ძირითადად ყალიბდება სააღრიცხვო ანგარიშების დებეტსა და კრედიტს შორის ბრუნვით.
განვიხილოთ ყველაზე საჭირო, ჩემი აზრით, მოხსენებები. ფაქტობრივად, პროგრამა უზრუნველყოფს მოხსენებების მდიდარ არჩევანს და მათთან მოქნილ მუშაობას. როგორც წესი, ბუღალტრული აღრიცხვის დროს ადამიანები იყენებენ 5-6 ანგარიშს. მე ხაზგასმით აღვნიშნე ისინი სურათზე:
- ბრუნვის ბალანსი (ზოგადი);
- ბრუნვის ბალანსი ანგარიშზე;
- ანგარიშის ანალიზი;
- ანგარიშის ბარათი;
- ანგარიშის ბრუნვა;
- სუბკონტო ანალიზი.
სხვა ანგარიშების საჭიროება და მნიშვნელობა დამოკიდებულია საგადასახადო რეჟიმზე და ინდივიდუალურ შეღავათებზე. თუ ეს ანგარიშები არ არის საკმარისი თქვენთვის, შეგიძლიათ სცადოთ მიიღოთ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია .
ამ სტატიაში მსურს მიმოხილვა ზოგადი პრინციპებიმოხსენება და რამდენიმე მაგალითის მოყვანა.
ანგარიშები საჭიროა პირველ რიგში ბუღალტრული აღრიცხვის შეცდომების ანალიზისა და იდენტიფიცირებისთვის.
ყველაზე სრულყოფილ და განზოგადებულ სურათს იძლევა „ბრუნვის ბალანსი“.
როგორც წესი, დასაწყებად უმარტივესი გზაა ამ განცხადების ფორმირება, ის შეიცავს შემაჯამებელ ინფორმაციას ყველა სააღრიცხვო ანგარიშზე, მათ შორის ბალანსის გარეშე.
მიიღეთ 267 1C ვიდეო გაკვეთილები უფასოდ:
„ბრუნვის ბალანსის“ ფორმირების შემდეგ ჩვენ შეგვიძლია მივიღოთ ჩვენთვის საინტერესო ანგარიშის განხილვა. ამისათვის ორჯერ დააწკაპუნეთ ბრუნვის ოდენობაზე, რომელიც გვაინტერესებს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში:
ახლა ჩვენ გვაქვს ამ ანგარიშზე მოხსენების რამდენიმე ვარიანტი.
გარდა ამისა, ყველა ანგარიშს აქვს საკუთარი პარამეტრები. პარამეტრებზე წვდომა შეგიძლიათ ღილაკზე "პარამეტრების ჩვენება" დაწკაპუნებით. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ, როგორ გამოიყურება ანგარიში. გაფართოვდება თუ არა ანგარიშები სუბანგარიშებად, საჭირო იქნება თუ არა ბალანსის გარეშე ანგარიშების ამოღება და ა.შ. პარამეტრები მკაფიო და მარტივია, მე სრულად არ აღვწერ ყველაფერს.
ბუღალტერიის სწავლება შეუძლებელია. ეს უნდა იყოს გაგებული და განხორციელებული. და ასევე აუცილებელია ცვლილებების მუდმივი მონიტორინგი. მარეგულირებელი ჩარჩოინდივიდუალური ტრანზაქციების ასახვის თანმიმდევრობის დროულად დარეგულირების მიზნით. თითოეულის შედეგი საანგარიშო პერიოდიარის ბალანსის და ბალანსის მომზადება თვის, კვარტლის, წლისთვის. ამ დოკუმენტებზე დაყრდნობით, ყველა ანგარიშგება აგებულია, ასე რომ იცოდეთ შევსების წესები ბრუნვის ფურცელიყველა ბუღალტერმა უნდა. OSV-ის ნიმუში ნაბიჯ ნაბიჯ ინსტრუქციებიმისი შედგენისთვის.
როგორ დავიწყოთ ბუღალტერია, როგორც დამწყები
ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა წესი არ არის რეგულირებული რეგულაციები. ოპერაციების უმეტესობა ეფუძნება პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტებს: აქტებს, სერთიფიკატებს, ინვოისებს, ჩეკებს, შეკვეთებს და ა.შ. პირველადი დოკუმენტებისთვის მოწოდებულია ერთიანი ფორმები და რეკომენდებული ნიმუშები. ერთიანი დოკუმენტის ფორმა მტკიცდება შესაბამისი ინსტრუქციით და შეიძლება შეიცვალოს მხოლოდ დამატებითი დეტალების დამატების სახით. ამ ფორმების უმეტესობის სია დიზაინის მაგალითებით შეგიძლიათ იხილოთ ამ ბმულზე.
რით განსხვავდება ერთიანი დოკუმენტები ჩვეულებრივისაგან?
ჩვეულებრივი დოკუმენტები შეიძლება შეიცვალოს საწარმოს სპეციფიკის გათვალისწინებით ან შეივსოს თავისუფალი ფორმა. ერთიანი ფორმების შეცვლა შეუძლებელია. ეს რეგულირდება ფედერალური კანონით No402-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ 06.12.2011 წ., რომელიც ძალაში შევიდა 01.01.2013 და რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილება No 07.08.1996 წ. პირველადი დოკუმენტების ფორმები მოთავსებულია „ალბომში ერთიანი ფორმებიპირველადი დოკუმენტები“, დამტკიცებული ფინანსთა სამინისტროს მიერ და დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ. ბოლო ცვლილებები 2016 წლის 23 მაისს 402-FZ კანონში შევიდა No149-FZ ფედერალური კანონის საფუძველზე. ცვლილებები შეეხო სახელმწიფო ორგანიზაციების ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებების საქმიანობას.
როგორ გავიგოთ ბუღალტრული აღრიცხვის საფუძვლები
სამუშაოდ, ყველა სახის შესაძლო შემოსავალი, ხარჯი და ტრანზაქცია კოდირებულია ანგარიშებით. საბუღალტრო ანგარიშების სახეები:
- სინთეტიკური;
- ანალიტიკური (ქვეანგარიშები).
განსხვავება მათ შორის არის დეტალების დონეზე. ანგარიშების კოდირების პროცესი ჯერ კიდევ 1968 წელს დაიწყო, როდესაც პირველი „რეგლამენტი...“ დამტკიცდა სსრკ ცენტრალური სტატისტიკური ბიუროს No130 წერილით. მას შემდეგ რეკომენდაციები რამდენჯერმე შეიცვალა.
მაგალითად, შეიძლება მოვიყვანოთ ანალიტიკური აღრიცხვასაოფისე ქონება: მაგიდა, სკამი, გარდერობი და ა.შ. ეს ნივთები შეიძლება გაერთიანდეს ავეჯის კონცეფციაში და გამოტოვოთ შესაბამისი ქვეანგარიშის ქვეშ ერთ ხაზზე. კალკულატორი, კომპიუტერი - გაიარეთ ანალიტიკური ანგარიში, ხოლო ქვეანგარიშში ისინი აისახება სვეტში "ტექნიკური საშუალებები". ყველა ერთად იქნება მოხსენიებული სინთეზური ანგარიში„ძირითადი ფონდები“. ეს არის სააღრიცხვო კოდის 01 პუნქტი. მაგალითი შეიცავს ძალიან განსხვავებულ კატეგორიებს სავარაუდო ღირებულების თვალსაზრისით, მაგრამ ის იძლევა წარმოდგენას ბუღალტრული აღრიცხვის სტრუქტურაზე.
რას აჩვენებს ანგარიშის ნომერი?
ანგარიშის კოდი შეიძლება შეიცავდეს შვიდ ციფრამდე. პირველი ორი ციფრი 01-დან 99-მდე მოიცავს ყველა შესაძლო ოპერაციას აღრიცხვა. და "სხვების" კონცეფცია და უფასო კოდების ხელმისაწვდომობა ამ სისტემას უნივერსალურს ხდის. პირველი ორი ციფრი შეადგენს სინთეზური ანგარიშების ჩამონათვალს, რომელიც შესწორებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 05/07/2003 No38-n ბრძანებებით, 2006 წლის 18 სექტემბრის No115n და 08.11 No142n. .2010წ.
ამავე წერილში მოცემულია რამდენიმე ქვეანგარიში, რომლებიც დაშიფრულია კოდის მესამე და მეოთხე ციფრებით. ქვეანგარიშები შეიძლება იყოს დეტალური, ხოლო ანალიტიკური ანგარიშები მთლიანად კომპანიის მენეჯმენტის წყალობაა. პრაქტიკაში - მთავარი ბუღალტერის გამოცდილება. საწარმოს კოდების ნომენკლატურის ფორმირების პროცესი მისი საქმიანობის პირობების მიხედვით ბუღალტერიის განყოფილების სტუდენტებისთვის საერთო ამოცანაა.
ბალანსის შედგენა და ოპერაციების განთავსება
პირველი სამუშაო, რომელსაც ახალბედა ბუღალტერი სწავლობს, არის კომპანიის მიერ განხორციელებული ტრანზაქციებისა და კონტრაქტების განთავსება. იგი ხორციელდება ორმაგი ჩანაწერით, რომელშიც ერთი ნივთის დებეტი აუცილებლად იქნება მეორეზე კრედიტი. მაგალითად, თანხის ამოღება მიმდინარე ანგარიშიდა გადაიტანონ საწარმოს სალაროში გასაცემად ხელფასებითანამშრომლები დაკავებულნი არიან მე-5 ნაწილის მიხედვით: მუხლი 51 - მიმდინარე ანგარიში (კრედიტი გამოტანის ოდენობით), 50 - სალარო (დებეტი იმავე ოდენობით). ამ გზით, ყველა გარიგება აისახება ბუღალტრულ აღრიცხვაში.
შედეგად, ნებისმიერი პერიოდისთვის, მთლიანი დებეტის ოდენობა უნდა უდრიდეს მთელ კრედიტს. ეს არის ბალანსი - ბუღალტერის საბოლოო მიზანი დროის კონკრეტულ პერიოდში. სხვაგვარად არ შეიძლება, რადგან ფული ასე არ ჩნდება და უკვალოდ არ ქრება. მაგრამ განთავსებასა და ბალანსს შორის არის ძალიან მნიშვნელოვანი შუალედური ოპერაცია - SALT-ის შედგენა.
როგორ გამოიყურება ბრუნვა და ბალანსი?
ოპერაციის სილამაზე იმაში მდგომარეობს, რომ ტერმინი „ბალანსი“ ბუნებაში არ არსებობს, მაგრამ ამის შესახებ ყველა ბუღალტერმა იცის. უფრო ზუსტად, ეს ტერმინი საკანონმდებლო აქტებსა და ინსტრუქციებში სადღაც 1990 წლამდე გაჩნდა, რის შემდეგაც ის დაიკარგა. რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2001 წლის 28 დეკემბრის No119n ბრძანებაში გამოყენებულია ორი ცნება: ბრუნვა და ბალანსი, რომელთა შორის განსხვავებაა საქონლისა და მასალების მიღებისა და მოხმარების აღრიცხვა.
პრაქტიკაში, საგადასახადო ორგანოები, მითითებით No ММВ-7-6/465 ბრძანებებზე 06/29/2012 (შეცვლილი 11/28/2016) და ფედერალური საგადასახადო სამსახური No ММВ-7-6/643 11/ 28/2016, ხშირად პირველადთან ერთად საბუღალტრო დოკუმენტებირაც საჭიროა არის ბალანსი (TSB), რომლის სტრუქტურა კარგად არის ჩამოყალიბებული და მიღებული აქვს საყოველთაოდ აღიარებული ფორმატები.
რას აჩვენებს OSV?
ბალანსი უნდა იქნას გაგებული, როგორც სააღრიცხვო დოკუმენტი (ცხრილის სახით), რომელიც შეიცავს სახსრებისა და სახსრების ნაშთებს. ფულადი პირობები. დებეტი - საკრედიტო გადაადგილება პუნქტის მიხედვით, გარკვეული პერიოდის განმავლობაში და ნაშთები პერიოდის ბოლოს (ჩვეულებრივ, თვეში, კვარტალში, წელიწადში). ბალანსი ქმნის ბალანსს და ამოწმებს ანგარიშების განთავსებას შეცდომებზე. SALT შეიძლება შედგენილი იყოს როგორც ანალიტიკური ანგარიშებისთვის (ერთი კონკრეტული ანგარიშისთვის), ისე მთლიანად საწარმოსთვის (სინთეზური ანგარიშებისთვის).
ბალანსის ნიმუში კონკრეტული ანგარიშისთვის
OSV მიერ ცალკე ანგარიშიბუღალტრული აღრიცხვა საშუალებას გაძლევთ ნახოთ სახსრების ან ქონების მოძრაობა ხარჯების ან შემოსავლის ცალკეული პუნქტებისთვის. ასევე მასში შეგიძლიათ იხილოთ ანგარიშის გახსნის და დახურვის ბალანსი მთლიანად და თითოეული სტატიის ცალკე.
როგორ შეავსოთ OSV საწარმოსთვის: მაგალითი
მთავარი და ერთადერთი მოთხოვნაა ნულოვანი ნაშთი საანგარიშო პერიოდის ბოლოს. ეს ნიშნავს, რომ სხვაობა ყველა ანგარიშის დებეტსა და ყველა ანგარიშის კრედიტს შორის უნდა იყოს ნული.
ბუღალტერიის განყოფილებას აქვს ორი ამოცანა - აწარმოოს ჩანაწერები მარეგულირებელი ორგანოების მოთხოვნების შესაბამისად და უზრუნველყოს ადეკვატური ფინანსური ინფორმაციაკომპანიის ლიდერები. შესაბამისად, მიღებული SALT ფორმა უნდა შეიცავდეს იმ მონაცემებს და ისეთ დეტალს ანგარიშებზე, რომელიც ყველას დააკმაყოფილებს.
ბოლო დრომდე, OSV ფორმა შეიმუშავა ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის მიერ და დაამტკიცა კომპანიის ხელმძღვანელმა, მაგრამ ბოლო წლებში, 1C პროგრამიდან დაბეჭდვით მიღებული „ბრუნვა“ ზოგადად მიღებულად ითვლება. ბრუნვის ფურცლის ყველა ფორმისა და ფორმის ნიმუშები შეგიძლიათ იხილოთ ოფიციალურ და სანდო საიტებზე.
ანალიტიკური და სინთეტიკური აღრიცხვა: ჭადრაკის შევსება
ზოგიერთი ბუღალტერი უპირატესობას ანიჭებს ე.წ ჭადრაკის ფურცელს ბრუნვის ფურცელს. ეს არის OSV-ის ტიპი, რომელიც განსხვავდება შევსების სახით. ყველა საკრედიტო ანგარიში შედგენილია ვერტიკალურად, ხოლო სადებეტო ანგარიში ჰორიზონტალურად. ტრანზაქციის თანხები მითითებულია რიგებისა და სვეტების გადაკვეთაზე.
"ჭადრაკის" მიზანი იგივეა, რაც ჩვეულებრივი SALT-ის. ეს სტრუქტურა საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ ბალანსის შემოსავლისა და ხარჯების ნაწილები, განსაზღვროთ საგადასახადო ბაზანებისმიერი პერიოდის განმავლობაში. ნებისმიერი განცხადებისთვის ოფსეტური ანგარიშის განსაზღვრის მაგალითი მოცემულია ქვემოთ.
ზოგჯერ ბალანსის მომზადებას წინ უძღვის ანგარიშის ბარათის შევსება (ე.წ. თვითმფრინავების ნახაზი). თითოეული ანგარიშისთვის გამოითვლება დებეტი და კრედიტი. თვითმფრინავის ფრთებს ჰგავს: მარცხნივ დებეტი, მარჯვნივ კრედიტი. თეორიულად, ასეთი ნახაზი აადვილებს SWS-ის შევსებას და შეცდომების პოვნას. პრაქტიკაში, ტრანზაქციის განსახორციელებლად, არ არის საჭირო ანგარიშის ბარათების შევსება. გამოცდილი ბუღალტერები ყოველთვის გამოტოვებენ "თვითმფრინავების" ეტაპს.
როგორ გავაანალიზოთ RWS
ბალანსის ანალიზი საკმაოდ მარტივია: კოდების გაშიფვრაში მითითებულია ყველა მუხლი. საჭიროა მხოლოდ ყველა შესაძლო ანგარიშის დახურვა გაანალიზებული პერიოდის ბოლოს მაქსიმალურად. მაგალითად, დიდი ნაშთი ანგარიშზე 10 „მასალები“ მიუთითებს ნედლეულის მიწოდების გადაჭარბებულ მარაგზე (ან ბუღალტრული აღრიცხვის ხარვეზზე). ნაშთი ყოველთვის ფასდება დარიცხვის საფუძველზე.
სად უნდა ნახოთ კომპანიის შემოსავალი
შემოსავლების მიღება და პროდუქციის (სამუშაოების, მომსახურების) ღირებულების ჩამოწერა გადის 90.01 და 90.02 ანგარიშებზე. კომპანიების შესახებ საერთო სისტემაგადასახადები ახდენენ დღგ-ს მათ პროდუქტებზე 90.03 ანგარიშზე. ასევე მართვის ხარჯები აისახება 90.08 ანგარიშზე. ამ ანგარიშების ანალიზით შესაძლებელია დადგინდეს კომპანიის მოგება გადასახადამდე.
დღგ-ს აღრიცხვის პროცედურა
ნებისმიერი მენეჯერისთვის მნიშვნელოვანია არ დაივიწყოს ბრუნვის მონიტორინგი 50 და 51 ანგარიშებზე, რაც ასახავს ნაღდი ფულის და უნაღდო მოძრაობას. ფული. საგადასახადო სპეციალისტმა რეგულარულად უნდა აკონტროლოს 19 და 68 ანგარიშების ნაშთები, რომლებშიც გათვალისწინებულია საგადასახადო გამოთვლები, კერძოდ, დღგ.
როგორ გამოვთვალოთ მოგება და ზარალი SALT-ზე
ბალანსში მოგებისა და ზარალის გამოსათვლელად მოყვანილია ანგარიში 99, რომელზედაც იხსნება ქვეანგარიშები, სადაც დეტალურადაა გათვლები. ლიდერებს ეს უნდა ახსოვდეთ სადებეტო ნაშთი 99 ანგარიშზე ნიშნავს კომპანიის საბოლოო ზარალს, ხოლო საკრედიტო ნაშთი - წმინდა მოგებას.
Ბევრნი არიან საბუღალტრო პროგრამებირომელიც მოითხოვს მხოლოდ ტრანზაქციების გამოქვეყნებას. მათში აღრიცხვის სისწორის მონიტორინგი ხდება ავტომატურად, რაც ძალიან მოსახერხებელია, განსაკუთრებით დამწყები ბუღალტრებისთვის. როგორც წესი, ეს პროგრამები დაკავშირებულია პირველადი დოკუმენტებიდა კონტრაქტები და შესრულებულია Excel-ის საფუძველზე. ყველაზე პოპულარულია 1C პროგრამა.
თუ თქვენ ინახავთ ჩანაწერებს 1C პროგრამაში, მაშინ მუშაობა ადვილი და საინტერესო ხდება. განათავსეთ ტრანზაქციები ანგარიშებზე და პროგრამა შეადგენს ბალანსს თქვენთვის. თქვენ უბრალოდ უნდა წაიკითხოთ ის სწორად, იპოვოთ შემთხვევითი შეცდომები და დროულად გამოასწოროთ ისინი. გარდა ამისა, ბევრია დამატებითი ფუნქციები, რომლებიც რეკომენდირებულია გამოიყენონ არა მხოლოდ ბუღალტერებმა, არამედ მენეჯერებმა მართვის აღრიცხვაზე.
