Devizni kursevi

Dječiji dodatak u novom izdanju „1C. Dodatak za njegu djeteta u novoj ediciji „1C Dječiji dodatak u 1s

18.12.2019

Govorimo vam kako u 2018. godini izračunati mjesečnu naknadu za njegu djeteta do 1,5 godine života i izračunati ga u "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" izdanje 3.

Jedna od vrsta državnih beneficija za građane sa decom je mesečni dodatak za brigu o deci (Savezni zakon br. 81-FZ od 19. maja 1995. „O državnim beneficijama za građane sa decom“).

Konkretno, pravo na mjesečni dodatak za njegu djeteta imaju majke ili očevi, drugi srodnici, staratelji koji se stvarno brinu o djetetu, koji su obveznici socijalnog osiguranja i koji su na roditeljskom odsustvu. Treba, međutim, imati u vidu da se pravo na mjesečni dodatak za njegu djeteta zadržava i ako lice na roditeljskom odsustvu radi nepuno radno vrijeme ili kod kuće, kao iu slučaju kontinuiranog školovanja. Ako majka koristi porodiljsko odsustvo dok je na porodiljskom odsustvu, ona ima pravo da izabere koju naknadu će primati tokom perioda koji se preklapa.

Mjesečni dodatak za njegu djeteta isplaćuje se od dana odobravanja roditeljskog odsustva do navršene 1,5 godine života djeteta.

Iznos mjesečnog dodatka za njegu djeteta određen je članom 11.2 Saveznog zakona od 29. decembra 2006. godine br. socijalno osiguranje u slučaju privremene invalidnosti iu vezi sa materinstvom.

Obračun prosječne zarade

Naknada se obračunava na osnovu prosečne zarade osiguranika, obračunate za 2 kalendarske godine koje prethode godini roditeljskog odsustva, odnosno kada je naknada dodeljena u 2018. godini - za 2016. i 2017. godinu.

Prosječna zarada, na osnovu koje se obračunava naknada, uključuje sve vrste isplata u korist osiguranika za koje se premije osiguranja Fondu socijalnog osiguranja Ruske Federacije u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije o porezima i naknadama (počev od 01.01.2017.).

Prosječna zarada za izračunavanje naknada, uzima se u obzir za svaku kalendarsku godinu u iznosu koji ne prelazi maksimalnu osnovicu za obračun premija osiguranja utvrđenu u skladu sa stavom 6. člana 421. Poreskog zakona Ruske Federacije.

Maksimalni iznos uzet u obzir u izračunu godišnju zaradu nadoknađuje:

  • 2018. - 815.000 rubalja;
  • 2017. - 755.000 rubalja;
  • 2016. - 718.000 rubalja;
  • 2015. - 670.000 rubalja;
  • 2014. - 624.000 rubalja;
  • 2013. - 568.000 rubalja;
  • 2012. - 512.000 rubalja;
  • 2011. - 463.000 rubalja;
  • 2010. - 415.000 rubalja;
  • 2009. i raniji periodi - 415.000 rubalja.

Ako u 2 kalendarske godine koje neposredno prethode godini nastanka osigurani slučaj, ili u jednoj od navedenih godina osiguranik je bio na porodiljskom i (ili) roditeljskom odsustvu, odgovarajuće kalendarske godine (kalendarska godina) se na zahtjev zaposlenog mogu zamijeniti radi obračuna prosječne zarade prethodnim kalendarske godine (kalendarske godine) pod uslovom da to rezultira povećanjem iznosa naknade.

Prosječne zarade za obračun naknada uzimaju u obzir ne samo zaradu od datog osiguranika, već i općenito zaradu za vrijeme rada (usluga, druge aktivnosti) kod drugog osiguranika (drugih osiguravača).

Za potvrdu zarade ostvarene od drugog osiguranika, zaposleni mora dostaviti potvrdu o visini zarade od koje treba obračunati dodatak sa mjesta rada (službe, druge djelatnosti) od drugog osiguranika (ili kopiju potvrde, ovjerenu in u dogledno vrijeme), a o broju kalendarskih dana koji spadaju u navedeni period za periode privremene nesposobnosti, porodiljsko odsustvo, roditeljsko odsustvo, period otpusta zaposlenog sa rada uz punu ili delimičnu platu.

Ukoliko osiguranik ne posjeduje potvrdu (potvrde) o visini zarade na dan podnošenja zahtjeva za beneficiju, naknada se dodjeljuje i isplaćuje na osnovu podataka i dokumenata koje dostavlja osiguranik i koji su dostupni osiguraniku. . Nakon što osiguranik dostavi potvrdu (potvrde), dodijeljena naknada se preračunava za cijelo proteklo vrijeme, ali ne više od 3 godine prije dana dostavljanja potvrde (potvrde).

Ako je u trenutku nastupanja osiguranog slučaja zaposlenik zaposlen kod više poslodavaca, onda mu se dodatak za njegu djeteta dodjeljuje i isplaćuje na jednom od posljednjih mjesta rada po njegovom izboru (za razliku od naknada za privremenu nesposobnost, trudnoću i porođaj). , koji se u određenim slučajevima može plaćati na svim mjestima rada).

Prosječna dnevna zarada utvrđuje se tako što se iznos zarade osiguranika za 2 prethodne kalendarske godine od početka godišnjeg odmora (uz ograničenje njegovog maksimalnog godišnjeg iznosa) podijeli sa brojem kalendarskih dana u obračunski period, osim kalendarskih dana koji padaju na sljedeće periode:

  • periodi privremene nesposobnosti, porodiljsko odsustvo, roditeljsko odsustvo;
  • periode otpuštanja s posla uz potpuno ili djelimično zadržavanje plate u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, ako se premije osiguranja ne obračunavaju na zadržanu platu.

Prilikom obračuna dodatka za njegu djeteta prosječna dnevna zarada ne može biti veća od iznosa utvrđenog dijeljenjem sa 730 zbirom graničnih vrijednosti osnovice za obračun premije osiguranja za 2 kalendarske godine koje prethode godini roditeljskog odsustva.

U 2018. maksimalni prosjek dnevnica za privremenu invalidninu je (član 14. Zakona br. 255-FZ):

(718.000 rubalja + 755.000 rubalja) / 730 = 2.017,81 rubalja

S tim u vezi, maksimalni dodatak za njegu djeteta do 1,5 godine u 2018. godini je jednak (članovi 11.2, 14. Zakona br. 255-FZ):

2.017,81 RUB x 30,4 x 40% = 24.536,57 rubalja.

Osiguraniku sa stažom osiguranja manjim od 6 mjeseci isplaćuju se naknade za njegu djeteta do 1,5 godine u iznosu koji ne prelazi minimalnu zaradu utvrđenu saveznim zakonom za cijeli kalendarski mjesec, a na područjima i lokalitetima u kojima je regionalna koeficijenti se primjenjuju na propisani način na zarade, u iznosu koji ne prelazi minimalnu zaradu, uzimajući u obzir ove koeficijente.

Ako osiguranik nije imao zaradu 2 kalendarske godine koje prethode godini nastanka osiguranog slučaja, kao i ako je prosječna zarada obračunata za ove periode, obračunata za cijeli kalendarski mjesec, niža od minimalne zarade utvrđene saveznim zakonom na dan osiguranog slučaja, prosječna zarada, na osnovu koje se obračunava naknada, uzima se jednaka minimalnoj zaradi utvrđenoj saveznim zakonom na dan nastanka osiguranog slučaja.

Ako osiguranik u trenutku nastanka osiguranog slučaja radi na nepuno radno vrijeme, - nepuno radno vrijeme, nepuno radno vrijeme, - prosječna zarada na osnovu koje se naknade obračunavaju u ovim slučajevima, utvrđuje se srazmjerno dužini radnog vremena osiguranika. Istovremeno, u svim slučajevima obračunati mjesečni dodatak za njegu djeteta ne može biti manji od minimalnog iznosa mjesečnog dodatka za njegu djeteta.

Od 01.01.2018. minimalna plata iznosi 9.489 rubalja. (Savezni zakon br. 421-FZ od 28. decembra 2017.). Od 01.05.2018., vrijednost minimalne plaće iznosi 11.163 rublje. (Savezni zakon br. 41-FZ od 7. marta 2018.).

U rješenjima 1C:Enterprise 8 minimalna plata se ažurira. Za vrijeme, pogledajte "Praćenje promjena u zakonodavstvu" .

Obračun iznosa mjesečnog dodatka za njegu djeteta

Obračunavaju se prosječne zarade od kojih će se obračunavati mjesečni dodatak za njegu djeteta. Prosječna mjesečna zarada se definiše kao proizvod prosječne dnevne zarade na prosječni mjesečni broj kalendarskih dana, jednak 30,4 (član 14. Zakona br. 255-FZ).

Iznos mjesečnog dodatka za njegu djeteta utvrđuje se množenjem prosječne zarade osiguranika sa 40% (član 11.2 Zakona br. 255-FZ).

Prilikom određivanja iznosa naknade za isplatu, treba imati na umu da ona mora biti najmanje 1.500 rubalja. za brigu o prvom djetetu i najmanje 3.000 rubalja. za brigu o drugom djetetu i narednoj djeci, isključujući indeksaciju za cijeli kalendarski mjesec (član 15. Zakona br. 81-FZ).

Počevši od 01.02.2018., uzimajući u obzir indeksaciju, zakonski utvrđene minimalne mjesečne naknade su (član 4.2 Zakona br. 81-FZ, Uredba Vlade Ruske Federacije od 26.01.2018. br. 74):

  • 3.142,33 RUB - briga o prvom djetetu;
  • 6.284,65 RUB - za brigu o drugom djetetu i narednoj djeci.

Ako zaposleni prima minimalni dodatak za brigu o djeci na osnovu minimuma utvrđenog prošle godine, onda se nakon 01.02.2018. godine ovaj dodatak mora povećati na novoustanovljeni minimum.

U okruzima i lokalitetima u kojima se na propisan način primjenjuju okružni platni koeficijenti, minimalni dodatak za njegu djeteta utvrđuje se uzimajući u obzir ove koeficijente (vidi definiciju vrhovni sud RF od 14. decembra 2015. br. 302-KG15-16129).

U slučaju istovremenog zbrinjavanja 2 ili više djece do navršene 1,5 godine života, sumiraju se iznosi naknada obračunati u odnosu na njegu svakog djeteta. U ovom slučaju, zbirni iznos naknade, obračunat na osnovu prosječne zarade, ne može biti veći od 100% iznosa ove zarade, ali ne može biti manji od zbranog minimalnog iznosa naknade.

Ako roditeljsko odsustvo ne počinje prvog dana u mjesecu i ne završava posljednjeg dana u mjesecu, tada se mjesečna naknada za nenavršene kalendarske mjesece isplaćuje srazmjerno broju kalendarskih dana u mjesecu koji pada na roditeljsko odsustvo. .

Obračun beneficija u "1C: ZUP 8" (rev. 3)

Postupak za obračun mjesečnog dodatka za njegu djeteta do 1,5 godine u programu "1C: Plaća i upravljanje kadrovima 8" izdanje 3 će se razmotriti u sljedećem primjeru.

Primjer

Zaposlenik OOO Fabrike šivanja E.S. Zotova od 18.06.2018 do 15.04.2021 odobrava se odsustvo za negu prvog deteta do navršene 3 godine života. Dodatak za njegu djeteta do 1,5 godine takođe se obračunava od 18.06.2018. do 15.10.2019. dijete do 3 godine od 18.06.2018 do 15.04.2021. E.S. Zotova radi u Fabrici konfekcije doo od 03.04.2017. U ovom preduzeću iznos zarade za 2017. godinu iznosio je 298.333,33 rubalja, broj kalendarskih dana koji spadaju u periode privremene nesposobnosti je 12. Zaposleni je dostavio i potvrdu drugog poslodavca o visini zarade za 2017. godinu koja je iznosila 80.000 rubalja, a za 2016. - 500.000 rubalja, što ukazuje na broj kalendarskih dana koji padaju na periode privremene nesposobnosti u 2016. - 5.

Program "1C: ZUP 8" (rev. 3) izvodi sljedeće radnje:

1. Prijava roditeljskog odsustva.

2. Obračun i obračun naknada za njegu djeteta do 1,5 godine.

Pravljenje roditeljskog odsustva

Pružanje odsustva za negu djeteta do 1,5 godine i dodjela beneficija vrši se u programu uz korištenje dokumenta Odmor za brigu o djetetu(poglavlje Plata - Odsustvo za njegu djeteta- dugme Stvoriti).

Na terenu Mjesec bira se mjesec u kojem se zaposleniku odobrava odsustvo za negu djeteta do 1,5 godine (Sl. 1). Polje Organizacija popunjeno prema zadanim postavkama. Ako u baza podataka u programu je registrovano više organizacija, tada morate odabrati organizaciju u kojoj je zaposlenik registrovan.

Rice. jedan

Na terenu datum naznačen je datum registracije dokumenta u infobazi. Na terenu Zaposleni bira se zaposlenik kome se odobrava odsustvo za negu deteta do 1,5 godine. U poljima datum početka i datum isteka naznačen je period roditeljskog odsustva. U našem primjeru, od 18.06.2018. do 15.04.2021. (period roditeljskog odsustva do 3 godine). Procijenjeni datum završetka godišnjeg odmora je naveden u informativne svrhe i koristi se za štampanje narudžbe.

Povratak radnika sa godišnjeg odmora evidentira se dokumentom Povratak sa roditeljskog odsustva, koji označava stvarni datum završetka godišnjeg odmora.

Počevši od navedenog datuma povratka, beneficije dodijeljene zaposleniku će biti ukinute, a njegove ranije postojeće beneficije će se nastaviti. planirana vremenska razgraničenja. Ako je potrebno, mogu se promijeniti u ovom dokumentu.

Zastava Stopa oslobađanja za period godišnjeg odmora utvrđuje se ako je potrebno osloboditi stopu zaposlenog za period godišnjeg odmora na njegovom radnom mjestu u organizaciji. Zatim, prema datumu početka navedenom u dokumentu, bilježi se izdavanje tarifa za sva radna mjesta zaposlenika u organizaciji, a na datum završetka godišnjeg odmora tarife se ponovo uzimaju. U našem primjeru, zastavicu nije potrebno postavljati.

Zatim popunite bookmark Prednosti U poglavlju Dodatak do 1,5 godine (na teret Fonda socijalnog osiguranja). Zastava se postavlja Platite do i naznačiti datum do kojeg će se, uključujući, isplaćivati ​​dodatak za njegu djeteta do 1,5 godine. U našem primjeru - do 15.10.2019. Ako se odsustvo daje radi nege 2 ili više djece, tada se za najstariju (najstariju) djecu o kojoj se (koje) čuvaju u periodu odsustva označava datum navršenih 1,5 godina. Kada ovo dijete napuni 1,5 godinu, program mora registrovati promjenu uslova za obračun iznosa naknade (datum isplate naknade, broj djece) koristeći dokument Promjena uslova plaćanja za roditeljsko odsustvo, koji se može unijeti na osnovu dokumenta Odmor za brigu o djetetu.

Na terenu Broj djece označava broj djece o kojoj se brinu do 1,5 godine. Na primjer, ako je briga o prvom djetetu, morate navesti broj "1" i postaviti zastavicu Ovo je prvo dijete. Pod prvim detetom majke podrazumeva se dete (jedno od dece) rođeno prvim uspešnim porodom, odnosno usvojeno prvo hronološki. Ako zaposleni ima jedno dijete (na primjer, 5 godina), a potom se rodi drugo dijete, unesite "1" u polje i zastavicu Ovo je prvo dijete nije potrebno ustanoviti (budući da se brine o drugom djetetu rođenom u drugom uspješnom porodu). Ako je zaposlenik imao prvorođenčad, navedite u polju "2" i postavite zastavu . Ako zaposleni ima jedno dijete (na primjer, 5 godina), a zatim se rodi još dvoje, u polje unesite "2" i zastavicu Među djecom je i prvo dijete nema potrebe za instaliranjem. Postavljanje oznake utiče na minimalni iznos naknade. U našem primjeru navedite "1" i postavite zastavicu Ovo je prvo dijete, pošto se vodi briga o prvom djetetu.

Zastava Uzmite u obzir zarade prethodnih osiguravača je standardno postavljen tako da se pri obračunu naknada uzimaju u obzir zarade koje je zaposlenik ostvario od drugih osiguravača (poslodavaca) za prethodne 2 kalendarske godine (u našem primjeru 2016. i 2017.). Iznos zarade od drugih poslodavaca evidentira se dokumentom Pomoć za obračun beneficija (dolaznih)(poglavlje Plata - Pomoć za obračun naknada). Ako je zastava Uzmite u obzir zarade prethodnih osiguranika reset, tada će pri kreiranju sljedećeg roditeljskog odsustva zastavica ostati resetirana za istog zaposlenika (tj. pamti se postavka zastavice iz posljednjeg dokumenta). Zastava Primijenite beneficije prilikom izračunavanja naknada neaktivan (čak i ako na kartici zaposlenog stoji da ima pravo na beneficije). Naknade dodijeljene od 01.07.2016. zaposlenima izloženim zračenju usljed katastrofe u Černobilu isplaćuju se na teret FSS Ruske Federacije u jednom iznosu u skladu sa savezni zakon od 29. decembra 2015. br. 388-FZ. Ranije su naknade isplaćivane po duploj stopi do navršene treće godine života djeteta.

Ako je zaposleni zaposlen na nepuno radno vrijeme, tada pri obračunu naknade u slučaju da je zarada zaposlenog za obračunske godine odsutna ili ispod minimalne zarade, u skladu sa zakonom, udio rada sa nepunim radnim vremenom treba uzeti u obzir (prosječna zarada, na osnovu koje se u ovim slučajevima obračunava naknada, utvrđuje se srazmjerno radnom vremenu osiguranika). Polje Udio nepotpunog vremena popunjava se automatski kao odnos trajanja radne sedmice prema rasporedu zaposlenog prema trajanju radne sedmice po rasporedu, koji je u rasporedu zaposlenog naznačen kao raspored za obračun norme. Ako se posao obavlja puno radno vrijeme, tada je zadana vrijednost 1,000 . Ako je potrebno, udio se može promijeniti ručno u dokumentu.

Na terenu Distrikt koeficijent naznačena je vrijednost regionalnog koeficijenta koji se koristi u organizaciji ili posebnom pododjelu. Ovo polje se pojavljuje u dokumentu ako je kartica organizacije ili odvojena podjela naznačio da se primjenjuje okružni koeficijent (odjeljak Podešavanje - Organizacije- bookmark Osnovne informacije i odjeljak Podešavanje - Pododjeljenja- bookmark Glavna stvar).

U tom slučaju, polje se automatski popunjava u skladu sa vrijednošću naznačenom na kartici kao federalni koeficijent.

Na terenu Prosječna dnevna zarada iznos prosječne dnevne zarade se automatski obračunava prema bazi podataka na osnovu podataka za prethodne 2 kalendarske godine. Podatke za obračun prosječne zarade možete pogledati/urediti klikom na dugme Otvorena prosječna zarada(u obliku olovke). Klikom na dugme otvara se obrazac. Unos podataka za obračun prosječne zarade. Ukoliko infobaza sadrži podatke koji se uzimaju u obzir pri obračunu prosječne zarade, tada se u automatskom načinu obračuna ovi podaci automatski unose u tabelu sa sažetkom kalendarskih godina obračunskog perioda.

Takođe automatski izračunava broj kalendarskih dana za svaku godinu koji spadaju u dane bolesti, porodiljskog odsustva, roditeljskog odsustva i perioda otpuštanja zaposlenog s posla uz punu ili djelomičnu plaću u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, ako na zadržanu platu tokom ovog perioda, doprinosi za osiguranje u FSS Ruske Federacije nisu obračunati. U ovom obliku, na dugmetu Dodajte pomoć s prethodnim mjesta rada možete popuniti potvrdu za obračun beneficija sa naznakom iznosa primanja od drugih poslodavaca, koji će se automatski prikazati u obrascu. Također možete postaviti prekidač na Postavite ručno i odaberite godine za koje želite izračunati naknade. Također u obrascu možete ručno urediti podatke za mjesece u kojima je program već obračunao plate. Ispravljeni podaci su podebljani.

Bilješka, promjene napravljene u takvim mjesecima se ne uzimaju u obzir u naknadnim obračunima prosječne zarade (za razliku od mjeseci za koje program još nije obračunao plate). Ove korekcije utiču samo na obračun prosječne zarade i to samo u konkretnom slučaju dokumenta u kojem su napravljene.

Kada se zastavica postavi, pojavljuju se nove oznake - Plata, Drži, porez na dohodak fizičkih lica, Otplata kredita, Doprinosi i Prilagodbe isplata.

U poglavlju Naknada do 3 godine (o trošku poslodavca) zastava je postavljena Platite do i naznačiti datum do kojeg će plaćanje biti uključeno novčana kompenzacija za period odsustva za negu deteta do 3 godine. U našem primjeru - do 15.04.2021.

Sada pređimo na popunjavanje bookmark-a razgraničenja- vidi sl. jedan.

Zastava je postavljena po defaultu. Ne isplaćujte plate i ne plaćajte avans tokom praznika. Kada se zastavica postavi, prestaju planirani obračuni zaposlenika koji su bili na snazi ​​do trenutka kada je odobreno roditeljsko odsustvo. Počevši od datuma početka godišnjeg odmora, automatski obračun plaća za zaposlenog prestaje. Takođe, zaposleni neće biti uzet u obzir prilikom popunjavanja izvoda za isplatu. planirano napredovanje, ako je akontacija određena u visini ili procentu od tarife. Ako, uz dodatak, zaposlenik treba da obračuna platu, na primjer, pod uslovom rada sa nepunim radnim vremenom, tada treba ukloniti zastavu. Istovremeno će se sačuvati njena sadašnja planirana vremenska razgraničenja. Ako je potrebno, mogu se promijeniti direktno u ovom dokumentu postavljanjem zastavice Promjena razgraničenja. Štaviše, ako osoba ima nekoliko poslova u organizaciji, biće dostupan rad sa obračunima za svako njegovo radno mjesto.

polja Supervizor i Naziv posla automatski se popunjavaju prezimenom, imenom, patronimom, položajem šefa organizacije iz imenika Organizacije(poglavlje Podešavanje - Organizacije- bookmark Računovodstvena politika i druge postavke- veza Odgovorne osobe) na osnovu podataka o odgovornim licima organizacije i koriste se za dešifrovanje potpisa u štampanom obliku naloga za odobravanje odsustva (dugme Pečat - Ostavite narudžbu (T-6)).

Nakon popunjavanja ove kartice, dokument se registruje (dugme Potrošiti).

Za potrebe analize obračunskih rezultata možete kreirati obrazac za ispis za obračun prosječne zarade klikom na dugme Pečat - Obračun prosječne zarade.

Dodatak za njegu djeteta do 1,5 godine računa se na osnovu prosječne zarade osiguranika, obračunate za 2 kalendarske godine koje prethode godini roditeljskog odsustva. Prosječne zarade se uzimaju u obzir za svaku kalendarsku godinu u iznosu koji ne prelazi maksimalnu osnovicu za obračun premija osiguranja za obavezno socijalno osiguranje u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi s majčinstvom za odgovarajuću kalendarsku godinu (za 2017. - 755.000 rubalja i za 2016. - 718.000 rubalja).

U našem primjeru, zarada zaposlenika za 2016. je 500.000 rubalja, što ne prelazi osnovnu granicu za 2016. godinu, a zarada za 2017. je 378.333,33 rubalja, što također ne prelazi osnovnu granicu za 2017. godinu.

1. Zarada za obračunske godine:

500.000 RUB (za 2016.) + 378.333,33 RUB (za 2017.) = 878.333,33 rubalja.

Broj kalendarskih dana u obračunskom periodu iznosio je 714, od čega:

  • u 2016. godini - 361 kalendarski dan (366 dana - 5 dana);
  • u 2017. godini - 353 kalendarska dana (365 dana - 12 dana).

2. Prosječna dnevna zarada:

Manje je maksimalna veličina prosječne dnevne zarade za porodiljske naknade u 2018. godini:

(755.000 rubalja + 718.000 rubalja) / 730 dana = 2.017,81 rubalja

Na dan osiguranog slučaja, minimalna zarada iznosi 11.163 rubalja. (Savezni zakon br. 41-FZ od 7. marta 2018.).

3. Minimalna prosječna dnevna zarada izračunata od minimalne zarade:

(11.163 rubalja x 24) / 730 dana = 367 rubalja.

To je manje od stvarne prosječne dnevne zarade zaposlenog. Za izračunavanje naknade uzima se prosječna dnevna zarada zaposlenog od 1.230,16 rubalja, jer je više od minimalne prosječne dnevne zarade izračunate iz minimalne plaće.

Obračun i obračun naknada za njegu djeteta do 1,5 godine

Obračun i obračun naknada za njegu djeteta do 1,5 godine vrši se pomoću dokumenta (poglavlje Plata - Plate i doprinosi) - vidi sl. 2. Prilikom automatskog popunjavanja dokumenta klikom na dugme Fill ili Odabir u tabelarnom dijelu na kartici Prednosti redovi se upisuju za sve vrste naknada zaposlenima na planski način.

Rice. 2

U našem primjeru za jun 2018. godine dodatak za njegu djeteta do 1,5 godine se obračunava za 13 kalendarskih dana (od 18.06.2018. do 30.06.2018.).

1. Prosječna dnevna zarada pri obračunu beneficija do 1,5 godine je:

878.333,33 RUB / 714 dana = 1.230,16 RUB

2. Prosječna mjesečna zarada:

1.230,16 RUB x 30,4 \u003d 37.396,86 rubalja.

3. Visina dodatka za njegu djeteta do 1,5 godine:

37.396,86 RUB x 40% = 14.958,74 rubalja.

Ovo ne prelazi ograničenje veličine naknade za njegu djeteta mlađeg od 1,5 godine u 2018. 24.536,57 rubalja. Takođe, visina naknade je veća od zakonski propisane minimalne naknade za njegu prvog djeteta.

Od 1. februara 2018. minimalna mjesečna naknada za njegu prvog djeteta iznosi 3.142,33 rubalja. (za brigu o drugom djetetu i narednoj djeci 6.284,65 rubalja). Ako je obračunati dodatak manji od minimalnog iznosa, dodatak se dodjeljuje na osnovu minimalnog dodatka za njegu djeteta. Podaci o minimalnim naknadama za prvo i narednu djecu navode se u registru informacija Veličine državnih davanja. Pogodnosti za promjenu zakona se ažuriraju kako se program ažurira. Ove informacije možete pronaći u odjeljku Podešavanje - Uređivanje zakonskih vrijednosti- poglavlje Državne beneficije.

4. Naknada iznosi do 1,5 godine za jun:

14.958,74 RUB / 30 dana x 13 dana = 6.482,12 rubalja.

Počevši od jula 2018. godine, dodatak za njegu djeteta do 1,5 godine života obračunava se u cijelosti - 14.958,74 rubalja.

Bilješka ako zaposleni prima minimalni dodatak za njegu djeteta na osnovu minimuma utvrđenog, na primjer, prošle godine, onda se nakon 01.02.2018. godine ovaj dodatak mora povećati na novoustanovljeni minimum. Program to radi automatski.

Razmotrite mogućnost obračuna beneficija od strane preduzeća koja su delegirala ovlasti plaćanja teritorijalnom FSS-u Ruske Federacije u 1C: Enterprise. Prilikom postavljanja kartice organizacije navodimo datum važenja prenosa isplate naknada.

Fig.1

Do godinu i po dana isplate se formiraju kroz „Roditeljsko odsustvo“. Ako krajnji datum pogodnosti premašuje datum učešća u projektu, pojavljuje se dodatna kartica "FSS Pilot projekat". Kartica sadrži detalje o djetetu.



Fig.2

Ovdje možete unijeti i zahtjev za izdavanje beneficija putem hiperlinka.



Fig.3

Da biste primili datoteku za istovar i predali je FSS-u, potrebno je da kreirate dokument (slika 4), gde padaju prijave zaposlenih.



Fig.4

Ako je umjesto registra potrebno popuniti inventar, onda kreiramo odgovarajući dokument.



Sl.5

Za zaustavljanje plaćanja unesite obavještenje (slika 6). Poslodavac je dužan da u roku od 3 dana pošalje obavijest o prestanku mjesečne isplate.



Fig.6

U izvještajima 4-FSS i RSV podaci o naknadama se ne odražavaju, jer se iznos uplate premija osiguranja ne umanjuje za iznos troškova po njima. Sam “Odmor” se upisuje i na glavnom mjestu rada i na pola radnog vremena, stoga polje “Zaposleni” predstavlja pojedinac.

  • U zaglavlju dokumenta navodimo period godišnjeg odmora, na kartici „Beneficije“, datume odbitka beneficija (klauzule 1-3, sl. 7).
  • Ako kolektivnim ugovorom ili propisom o naknadama organizacija predviđa drugačiji iznos (osim zakona) doplate na dodatak, tada je potrebno u sistemu dodati obračun sa kategorijom „Beneficija za njegu za dijete do 3 godine” sa prilagođenom formulom. Nakon unosa ove vrste obračuna, biće moguće dodijeliti je zaposlenom (klauzula 3, sl. 7).
  • Ako kompanija održava tabelu osoblja, tada u dokumentu označavamo znak - "Oslobodite stopu zaposlenika za period njegovog odsustva."
  • Broj djece navodimo u paragrafu 4 (slika 7).
  • Ako je potrebno uzeti u obzir platu primljenu od prethodnog poslodavca, onda označavamo ovaj znak (klauzula 5, slika 7).



Fig.7

Unesite dokument "Pomoć za obračun naknada (dolazni)". Pomoć se može kreirati odmah u obliku prosječne zarade klikom na odgovarajuće dugme.



Fig.8

Za plaćanje veće naknade navedite razlog povećanja kartice pojedinac u odeljku "Osiguranje".



Fig.9

  • Ovaj znak će se automatski ispisati pri ulasku u dokument (str. 6, sl. 10).
  • U stavu 7 (slika 10) izračunava se koeficijent rada sa nepunim radnim vremenom.
  • U paragrafu 8 (slika 10) popunjava se veličina regionalnog koeficijenta.



Fig.10

  • Na kartici „Obračuni“ se automatski zaustavljaju planirani obračuni i dodjeljuju se beneficije do jedne i po i do tri godine (str. 1, sl. 11). U izvještaju, ovaj period je tabelarno prikazan slovnom šifrom "OZH".
  • Ako zaposleni nastavi da ispunjava svoje radne obaveze, tada se obračuni moraju promijeniti u dokumentu (klauzula 2, sl. 11).



Fig.11

Dokument je multifunkcionalan. Stoga, tek nakon što se postavi znak "Dokument odobren" (Sl. 7), dokument se knjiži u krug proračuna - prekidaju se / dodjeljuju planiranih pogleda proračun.

Za promjenu uslova godišnjeg odmora popunjava se dokument koji vam omogućava:

  • Ispraviti period odsustva, datume imenovanja i početak beneficija koje doprinosi originalni dokument;
  • Promijenite planirane vrste obračuna ako zaposlenik prije roka stupa na rad.



Fig.12

Razmotrite trenutni primjer sledeća situacija: Odsustvo je potrebno promijeniti jer zaposlenik počinje sa radom ranije sa istim beneficijama.

U kartici "Obračuni" mijenjamo planirane troškove. Od 12. avgusta - zaustavljamo obračunavanje, izračunato od mjesečnog tarifna stopa, i unesite novu, izračunatu na osnovu satnice (Sl. 13). Navedite oznaku "Primijeni planirana razgraničenja".



Fig.13

Mijenjamo raspored rada kadrovskom dokumentacijom.



Fig.14

Za period od 12.08 - 31.08, zaposleni prima osnovnu obračunsku naknadu i dodatak za negu deteta od 01.08 - 31.08 (Sl. 15 i Sl. 16).



Fig.15



Fig.16

Dokument o povratu roditeljskog odsustva zaustavlja sve beneficije uvedene originalnim dokumentom i vraća zaposleniku osnovne obračune.



Fig.17

To je sve, spremno!

Osnovni dodatak za njegu djeteta isplaćuje se majkama čija su djeca mlađa od 1,5 godine. Od jedne i po do tri godine moguće je isplaćivati ​​i naknade, ali će iznos biti znatno manji. Po želji, ne samo majka, već i otac, kao i drugi članovi porodice (na primjer, baka) mogu otići na roditeljsko odsustvo.

Zaposleni može raditi i dalje primati beneficije. U ovoj situaciji postoji ograničenje - radni dan ne bi trebao biti pun. 7,5 sati dnevno umjesto osam će se također smatrati nepunim radnim vremenom. U ovoj situaciji, beneficija zaposlenog se zadržava.

Ovaj dokument u 1C ZUP 8.3 nalazi se u odjeljku "Kadrovci".

U prozoru koji se otvori odaberite odgovarajuću stavku iz menija "Kreiraj".

Prvo, popunimo zaglavlje dokumenta. Prije svega odaberite mjesec od kojeg zaposleniku počinje roditeljsko odsustvo. Zatim odaberite organizaciju u kojoj radi i navedite samog zaposlenika.

U nastavku unesite period na koji se ovo odsustvo treba odobriti. Mi ćemo ga u 1C ZUP-u obezbijediti odmah do 3 godine i postaviti isplatu oba davanja. Ako trebate osloboditi stopu zauzetosti u tabeli osoblja, označite kvadratić desno od perioda.

Na kartici "Beneficije" navedite do kog datuma će biti potrebno isplatiti dodatak dok dijete ne napuni 1,5, a po potrebi i 3 godine. Ovi podaci su preuzeti iz izvoda iz matične knjige rođenih djeteta, koji vam je zaposlenik donio uz prijavu.

Ako zaposleni radi u vašem preduzeću manje od dvije godine, onda možete uzeti u obzir podatke o prosječnoj plati sa posljednjeg mjesta rada. Činjenica je da će se u nedostatku zarade u programu naknada obračunavati po stopi minimalne plaće utvrđene zakonom. Okružni koeficijent i udio nepotpunog vremena ćemo ostaviti kao zadanu vrijednost.

Obračun beneficija

Idemo sada na najzanimljivije - obračune.

Program je automatski izračunao prosečnu platu po danu za ovog zaposlenog, koristeći dve prethodne postojeće šifre podrazumevano: 2015 i 2016.

Postoje situacije kada je potrebno promijeniti obračunski period. Na primjer, ako se zaposlenik upravo vratio sa roditeljskog odsustva i odmah zatražio novo sa drugim djetetom. Naravno, on nije imao stvarno radno vrijeme tokom ove dvije godine.

Kliknite na znak olovke desno od izračunate prosječne dnevne zarade. Naknada do 1,5 godine iznosi 40% ove brojke (postoje ograničenja u iznosu). Naknada do 3 godine je fiksna i iznosi samo 50 rubalja mjesečno.

Vidjet ćete obrazac za izračunavanje prosječne zarade. Podrazumevano, standardni period je zamenjen - dva prethodnih godina i prihod za njih. Ovi brojevi se mogu podesiti. Ako je zaposlenik zatražio pomjeranje obračunskog perioda, možete ručno postaviti druge godine.

Program takođe omogućava navođenje prihoda sa prethodnog posla za prosječnu zaradu. Da biste to učinili, kliknite na dugme, kao što je prikazano na slici ispod.

U prozoru koji se otvori navedite u polju "Osiguranik" organizaciju u kojoj je vaš zaposlenik ranije radio i period rada. U tabelarnom dijelu odvojene linije dodati zarade za tražene godine, kao i broj bolovanja i sl. za njih.

Sada u obliku izračunavanja prosječne zarade, kada odaberete navedene godine, biće prikazan prihod od posljednjeg posla.

Plaća

Ako trebate odmah da obračunate roditeljsko odsustvo za ostatak mjeseca, u našem slučaju za jul, postavite odgovarajuću zastavicu na kartici "Beneficije". U tom slučaju, u dokumentu će biti prikazane dodatne kartice za obračun plaća.

Također nisu neuobičajene situacije kada zaposlenik nastavi raditi uz zadržavanje beneficija za brigu o djeci, na primjer, skraćeno radno vrijeme ili udaljeno od kuće. Da biste to učinili, poništite zadanu oznaku na kartici "Razbroji". Po potrebi možete promijeniti njegove obračune, što je logično, jer neće raditi cijeli dan.

Obračun ovog dodatka se vrši mjesečno po dokumentu "Platni spisak". Svi podaci su navedeni na posebnoj kartici "Prednosti". Dolaze tamo kada se dokument automatski popuni.

Povratak na odmor

Zaposleni, na lični zahtev, može se vratiti sa odmora po dete svakog dana, što se često dešava. Da biste odrazili ovu operaciju, kreirajte novi dokument"Povratak sa roditeljskog odsustva" sa liste roditeljskog odsustva.

Isti način ovaj dokument može se upisati na osnovu prethodno kreiranog roditeljskog odsustva.

Imajte na umu da ovaj dokument prestaje obračunavanje naknada. U slučaju da zaposleni zadržava pravo na mjesečne uplate(na primjer, rad sa nepunim radnim vremenom), ove promjene se unose u sam odsustvo za njegu, kao što je ranije opisano.

Nema ništa komplikovano u ispunjavanju povratka sa godišnjeg odmora. U zaglavlju, pored uobičajenih detalja, navedite datum povratka (prestanak obračuna naknada) i odaberite sam odsustvo za njegu (ako ga niste kreirali na osnovu njega).

Morate samo pojasniti trenutne obračune: ostaviti isto ili promijeniti. Kada popunite sve podatke, prevucite dokument.

Promjena uslova plaćanja

U svakom trenutku, dok je uposlenica još na porodiljskom odsustvu, iz bilo kojeg razloga možete promijeniti uslove isplate ove naknade. Ova operacija se takođe ogleda u spisku roditeljskog odsustva.

Dokument je prilično jednostavan za popunjavanje, jer svi osnovni podaci potiču iz roditeljskog odsustva navedenog u zaglavlju. Ovi podaci se mogu uređivati. Također navedite datum od kojeg će promjene koje ste unijeli stupiti na snagu.

Ako zaposleni radi tokom perioda godišnjeg odmora i on se obračunava nadnica, na kartici "Obračuni" ovi podaci se također mogu mijenjati.

U ovom priručniku ćemo razmotriti univerzalnu operaciju odražavanja dopusta i prikupljanja beneficija za brigu o djetetu do 3 godine u 1C programu: Plaća i upravljanje osobljem 8.3.

Ovo je standardna operacija koja uključuje prijavu roditeljskog odsustva do 3 godine i obračun mjesečne naknade.

Počnimo, idi na karticu Osoblje i odaberite stavku Odsustvo za njegu djeteta. Zatim, pomoću dugmeta Stvoriti otvorite novi dokument.

Nastavljamo sa popunjavanjem dokumenta. Navedite sljedeće informacije:

  • Mjesec - godišnji odmor se upisuje u bazu podataka nakon njega
  • Organizacija - mjesto rada zaposlenog
  • Zaposleni
  • Datum - dokument će biti generisan u programu
  • Razdoblje praznika (datum početka i završetka)

Takođe, neophodni podaci za ovu vrstu dokumenta su i sledeća polja u tabelarnom delu dokumenta:

  • Plaćanje do - ovdje je potrebno navesti krajnji datum za obračun naknada
  • Broj djece
  • Koeficijent okruga (popunjava se automatski)

Idi na karticu razgraničenja u tabeli dokumenta. Ukazujemo na potrebu isplate plata i akontacije tokom praznika. Ako se plata ne obračunava, ništa ne mijenjamo. U slučaju platnog spiska i akontacije, poništite oznaku "Nemojte isplaćivati ​​plate i..." i stavite je pored linije "Promijeni naknade". Zatim unesite i uredite podatke.


Objavljujemo i zatvaramo dokument. Odraz ove operacije može se vidjeti u dokumentima Plate - beneficije.


“, izdanje budžeta br. 3/2017

Sa izdanjem novo izdanje program "1C: Plata i osoblje javna ustanova Korisnici 8" imaju mnogo pitanja vezanih za formiranje registra roditeljskog odsustva u FSS Ruske Federacije. U ovom članku ćemo pogledati glavne.

Iznos i postupak plaćanja

Iznos i postupak isplate naknada za brigu o djeci utvrđeni su Federalnim zakonom br. 255-FZ od 29. decembra 2006. godine „O obaveznom socijalnom osiguranju u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi sa materinstvom“ i Federalnim zakonom br. 81-FZ od 19. maja , 1995. “O državnim beneficijama građanima sa djecom. Prema navedenim normama zakona, mjesečna plata se obračunava na osnovu prosječne zarade žene, obračunate za 2 kalendarske godine koje prethode godini godišnjeg odmora, uključujući i vrijeme rada (službe, druge aktivnosti) kod drugog osiguranika ( drugi osiguravači).

Visina mjesečnog dodatka za njegu djeteta iznosi 40% prosječne zarade žene, u slučaju nege dvoje ili više djece do navršene 1,5 godine života, iznos mjesečnog dodatka za njegu djeteta se sumira, ali iznos naknada ne može biti veća od 100% prosječne zarade.

Od 1. februara 2017. godine mjesečni dodatak za njegu djeteta isplaćuje se u sljedećim iznosima:

    za brigu o prvom djetetu minimalna naknada iznosi 3.065,37 rubalja;

    za brigu o drugoj i narednoj djeci iznos naknade iznosi 6.131,37 rubalja.

Rostovska oblast je od 1. januara 2015. učesnik pilot projekta FSS Ruske Federacije, a sva socijalna davanja vrši fond direktno, a ne preko poslodavca (Uredba Vlade Ruske Federacije od 21.04.2011. br. 294).

Za isplatu dodatka za njegu djeteta, poslodavac Fondu dostavlja sljedeće dokumente:

    Zahtev za isplatu beneficija od zaposlenog kome je odobreno roditeljsko odsustvo (Dodatak br. 1 naredbi FSS Ruske Federacije od 17. septembra 2012. br. 335).

    Uvjerenje sa mjesta rada drugog roditelja o neprimenju naknada.

    Izvod iz matične knjige rođenih djeteta (djece).

    Podaci o plati, obračunskom periodu, broju djece, prosječnim primanjima osiguranika itd.

Ako je prosječan broj zaposlenih u ustanovi za prošle godine ne prelazi 25 osoba, ustanova ima pravo podnošenja dokumenata za tvrda kopija sa inventarom (Dodatak br. 2 naredbi FSS Ruske Federacije od 17. septembra 2012. br. 335). Ukoliko institucije imaju više od 25 ljudi, podaci se dostavljaju elektronski oblik, sastavljen od strane registra odobrenog naredbom FSS Ruske Federacije od 15. juna 2012. br. 223).

Izrađujemo u "1C: Plata i osoblje državne institucije 8"

Navedeni registar se automatski generiše u programu "1C: Plata i osoblje državne institucije 8" prilikom unosa podataka o dodatku za njegu djeteta uz dokument " Odmor za brigu o djetetu", koji se nalazi u " Plata».

Za automatizovano formiranje registra u računovodstvenoj politici ustanove, rekviziti “ Isplate beneficija "preneto na FSS od 01.01.2015" ("Podešavanja" - "Detalji organizacije" - "Računovodstvena politika i ostala podešavanja" - "Računovodstvena politika").

Primjer obračuna

Razmotrite postupak obračuna odsustva za njegu djeteta do navršene 1,5 godine života u programu "1C: Plata i osoblje državne institucije 8", ur. 3.1.

Primjer.

Zaposlenik institucije Episheva M.A. od 19.05.2017 do 19.05.2020 odobrava se odsustvo radi nege prvog deteta do navršene 3 godine života. Dodatak za njegu djeteta do 1,5 godine takođe se obračunava od 19.05.2017. do 19.11.2018. Episheva M.A. napisala zahtjev za dodjelu beneficija za njegu djeteta do 1,5 godine. Episheva je zaposlena u ustanovi od 01.01.2010.

Potrebno je obračunati dodatak za njegu djeteta do 1,5 godine. Da biste se prijavili za beneficije, morate kreirati sljedeće dokumente:

1. Prijava zaposlenog FSS za isplatu beneficija.

2. Odsustvo za njegu djeteta.

3. Registar podataka u FSS.

dokument " Prijava zaposlenika FSS-u za isplatu beneficija " nalazi u kartici Izvještavanje, potvrde "-" Prenesite na FSS informacije o beneficijama". Morate kreirati aplikaciju za beneficije i popuniti je.

Zatim sastavljamo dokument "Odlazak za brigu o djetetu" ("Plata" - "Roditeljsko odsustvo" - stvoriti "Odmor za brigu o djetetu"). Pošto Episheva M.A. odlazi na odsustvo radi nege prvog deteta, u dokumentu" Praznik za brigu o djetetu" potrebno je odraziti ove informacije za pravilno formiranje registra u FSS. u rekvizitima" Broj djece» morate staviti broj 1 i naznačiti da je ovo prvo dijete. Ovaj rekvizit odražava podatak o broju djece koja će biti zbrinuta.

kartica « FSS pilot projekat» je obavezno popuniti, odražava podatke o djetetu koje će biti zbrinuto, važna tačka u ovoj kartici je naznaka redoslijeda djeteta, jer će se ti podaci odraziti u registru za FSS i iznos akumulirane naknade će zavisiti od toga.

Formiranje registra u FSS formira se dokumentom „Prenos podataka o beneficijama u FSS“ (“ Izvještavanje, potvrde" - "Prenos informacija o beneficijama u FSS" - stvoriti „Registar podataka potrebnih za imenovanje i isplatu naknada"). Prilikom odabira rekvizita Vrsta matične knjige" - "Mjesečni dodatak za njegu djeteta» i pritiskom na dugme « Fill» Program će automatski popuniti podatke potrebne za dodjelu beneficija zaposleniku.


Recimo da je zaposlenik Episheva M.A. blizanac je rođen. U ovom slučaju, dokument Odmor za brigu o djetetu” će se popuniti na sljedeći način: u atribut „Broj djece” upisati broj 2, označavajući da među djecom postoji prvo dijete.

U ovom primjeru vidimo kako se informacije u registru mijenjaju kada se promijeni broj djece.

Najčešća greška je popunjavanje podataka o roditeljskom odsustvu kada se prvo dijete više ne brine (preko 3 godine). U ovom slučaju, potrebno je u dokumentu " Odmor za brigu o djetetu»u rekvizitu „Broj djece“ navesti broj 1 (briga se vrši za jedno dijete), kartica „Pilot projekat FSS“ popunjava se podacima o djetetu koje će biti zbrinuto, te redoslijedu djeteta označen je brojem 2.

Podaci o redosledu deteta su važni za FSS, jer od toga zavisi visina dodatka za njegu deteta. Ukoliko se pokaže da registar podataka za obračun naknada nije tačan, filijala Regionalne filijale Fonda šalje obaveštenje osiguraniku, a u roku od pet radnih dana od dana prijema takvog obaveštenja, osiguranik je obavezan da izvrši ispravke i pruži tačne podatke za obračun naknada (klauzula 7 Uredbe Vlade Ruske Federacije od 21. aprila 2011. br. 294).

Naknade za brigu o djeci se ne odražavaju u novom izvještaju o obračunu premije.