Pozovite sada: 8 800 222-18-27

Platni obračun (Jedinstveni obrazac br. T-53)

Izvod iz Uredbe Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. N 1 "O odobravanju jedinstvenih oblika primarnih računovodstvenu dokumentaciju o računovodstvu rada i njegovoj isplati":

Prilikom primjene poravnanja platni spisak prema obrascu N T-49 ne sastavljaju se ostali dokumenti za obračun i plaćanje prema obrascima N T-51 i T-53.

Samo za zaposlene koji primaju plate platnim karticama platni list, a obračun i platni spisak i platni spisak se ne sastavljaju.

Izvodi se sastavljaju u jednom primjerku u računovodstvu.

obračunavanje plate(obrasci N T-49 i N T-51) izrađuje se na osnovu podataka primarni dokumenti obračun proizvodnje, stvarno odrađenih sati i druge dokumente.

U kolone „Obračunati“ iznosi se unose po vrstama isplata sa platnog spiska, kao i drugi prihodi u vidu različitih socijalnih i materijalnih davanja zaposlenima, isplaćeni na teret dobiti organizacije i koji se uključuju u poreska osnovica. Istovremeno se obračunavaju svi odbici od iznosa zarada i utvrđuje iznos koji treba isplatiti zaposlenom.

Na naslovnoj strani platnog spiska (obrazac N T-49) i platnog spiska (obrazac N T-53) je naznačeno ukupan iznos plativo. Dozvolu za isplatu plaća potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti. Na kraju izvoda se navode iznosi isplaćenih i deponovanih zarada.

U platnom spisku (obrazac N T-49) i platnom spisku (obrazac N T-53), po isteku roka za isplatu, na ime zaposlenih koji nisu primili zarade, odnosno u koloni 23 i 5, stavlja se oznaka " Deponovano" je napravljeno. Po potrebi u rubrici "Napomena" na Obrascu N T-53 upisuje se broj dostavljenog dokumenta.

Na kraju platnog spiska, nakon posljednjeg unosa, povlači se konačna linija za upisivanje ukupnog iznosa platnog spiska. Za iznos isplaćenih zarada sastavlja se troškovni nalog (Obrazac N KO-2), čiji se broj i datum upisuje na poslednjoj strani platnog spiska.

U platnim spiskovima koji se sastavljaju na kompjuterskim medijima, sastav podataka i njihova lokacija određuju se u zavisnosti od usvojene tehnologije obrade informacija. U tom slučaju obrazac dokumenta mora sadržavati sve detalje objedinjene forme.

Svaki rad mora biti blagovremeno ocijenjen i plaćen. Rad na čistom entuzijazmu ostao je u sovjetskim vremenima.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako rešite tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Visina plate zavisi od egzistencijalnog nivoa u regionu i procene neophodnosti i složenosti radnih funkcija koje obavlja zaposleni. Za izdavanje se sastavlja obračun zarada i na osnovu njega se vrše odgovarajuća plaćanja.

Koncepti

Hajde da damo definiciju.

platni list- Ovo knjigovodstvena isprava, koji sadrži sve podatke o plati svakog zaposlenog.

Svrha dokumenta

Postupak obračuna plaća počinje popunjavanjem radnog lista i završava se izdavanjem novca ili prijenosom na tekući račun zaposlenih.

Platni spisak igra važnu ulogu u ovom procesu. To je završni dokument, u koji se upisuje konačan iznos za izdavanje svakog zaposlenog. Izdaje se prilikom izdavanja novca putem blagajne ili prijenosom na tekući račun.

Izjava ima jasno strukturiranu formu. Sastavlja se kao cjelina za poduzeće ili za odjele, ako je osoblje prilično veliko.

U njega se unose podaci sa platnih listića koje se sastavljaju za svakog zaposlenog.

Važeći standardi i obrasci izjava

Zakonom su utvrđeni sljedeći oblici izjava:

T-51 - proračunat;
T-49 - poravnanje i plaćanje;
T-53 - plaćanje.

Procjena T-51

Platni spisak na obrascu broj T-51 odnosi se na primarnu računovodstvenu dokumentaciju.

Ovaj obrazac je pogodan za zaposlene koji primaju plate na tekući račun.

Iznos naveden uz ime zaposlenog mora se tačno prenijeti gotovinski račun kompilirano na njemu.

Prilikom odabira bezgotovinskog oblika obračuna sa zaposlenima u organizaciji, popunjavanje drugih obrazaca platnog lista nije potrebno.

Plaćanje T-53

Obrazac platnog spiska broj T-53 obuhvata iznose isplata zaposlenima u organizaciji i plate zaposlenih.

Razlika od obrasca broj T-51 je u tome što se u njega ne upisuje broj stvarnih radnih sati.

Obračun i plaćanje T-49

Platni spisak na obrascu broj T-49 je dokument prema kojem se obračunavaju i isplaćuju plate zaposlenima u organizaciji.

Ovaj obrazac pojednostavljuje i smanjuje tok rada u računovodstvu. To je kombinacija prve dvije izjave. Koristi se prilikom isplate plata zaposlenima u gotovini.

savjet: kada se radi sa zaposlenima bezgotovinski način koristiti izjavu u obrascu broj T-51.

Za IP

Platni spiskovi za individualne preduzetnike su slični sastavljanju u preduzećima.

Prilikom izdavanja novca vašim zaposlenima sa blagajne, obračun i platni spisak. Ovo je glavni dokument za platni spisak. Moraju navesti obračunate za izvještajni period iznose i odbitke za prekršaje.

U koloni za isplatu iznos će se dobiti oduzimanjem od obračuna prekršaja.

Slučajevi kompilacije

Iz naziva proizilazi da se obračun sastavlja prilikom isplate zarada.

Uključuje sva razgraničenja i odbitke koje je zaposlenik imao za posljednji izvještajni period (mjesec).

Izjava je obavezujući dokument za računovodstvo.

Prilikom izdavanja novca preko kase, svaki zaposlenik potpisuje se na prijemu. Potvrda činjenice plaćanja na vrijeme.

Liste izdavanja i platne liste u toku rada

Formatiranje i popunjavanje

Obrazac platnog spiska vam omogućava da na spisak uvrstite nekoliko zaposlenih, tako da ne morate izdavati trošak i novčani nalog za svakog.

Nedostaci uključuju otvorenost plate svakog zaposlenog prema drugima.

Nakon registracije, izvod provjerava šef. Nakon što je potpisao, direktor predaje dokument blagajniku. Tek nakon toga možete početi sa izdavanjem novca.

Svaki zaposlenik stavlja svoj potpis na red pored svog prezimena.

U slučaju odsustva zaposlenog na radnom mjestu i neisplate njegove plate, blagajnik uplaćuje ukupan neisplaćeni iznos.

Ako je uobičajeno da organizacija primjenjuje obrazac br. T-49, onda se drugi obrasci ne sastavljaju.

Za bezgotovinska obračuna sa zaposlenima sastavlja se samo obrazac broj T-51.

Platni list sastavlja računovođa u 1 primjerku.

Osnova za punjenje- evidenciju radnog vremena, spisak zaposlenih, prijave za odsustvo, lične karte zaposlenih itd.

Punjen sa obe strane

1 stranica - naslovna stranica. Naveden je puni naziv organizacije, datum sastavljanja, period za koji je dokument sastavljen i ukupan iznos za izdavanje.
2 strana - tabela sa spiskom zaposlenih (pozicija, broj osoblja), pored svakog imena je plata i ukupan iznos dokumenta koji se izdaje.

Nakon sastavljanja od strane računovođe, dokument se dostavlja šefu na uvjeravanje. Tek nakon svih potpisa, blagajnik ima pravo da počne sa izdavanjem plata.

Numeracija

Uz veliki broj zaposlenih, dokument će biti štampan na nekoliko stranica.

Svakom je dodijeljen broj. Listovi su uvezani u jedan dokument. Broj listova je naveden u odgovarajućoj koloni.

Odgovorne osobe

Prilikom sastavljanja obračuna zarada, odgovorna lica su rukovodilac organizacije i glavni računovođa.

U slučaju neplaćanja doplate ili plaćanja veći iznosšefu računovođe će biti izrečena administrativna kazna. Bez potpisa službenog lica, izjava se smatra pravno nevažećom.

Odgovornost blagajnika: prijem, skladištenje, izdavanje i isporuka Novac prema platnom spisku. U nedostatku blagajnika, radne funkcije se dodjeljuju računovođi.

Ko potpisuje?

Pravo potpisivanja platnog spiska imaju sastavljač platnog spiska (glavni računovođa) i inspektor (rukovodilac).

U slučaju odsustva glavnog računovođe na dan isplate plate, nalogom se imenuje drugi računovođa za sastavljanje i potpisivanje obračuna.

U odsustvu rukovodioca potpisuje se njegov zamenik ili drugo službeno lice ovlašćeno za potpisivanje.

Mogu li se izvršiti korekcije?

Korekcije su dozvoljene.

Moraju se poštovati sljedeća pravila:

netačne informacije su precrtane jednom linijom;
ispravna varijanta je napisana gore;
stavljaju se potpisi odgovornih lica radi uvjeravanja;
datum kada su izvršene ispravke.

Forms

Besplatne formulare izjava možete preuzeti na našoj web stranici:

Datumi izdavanja

Rok za izdavanje plata po platnom spisku je ograničen na period od 3 dana od dana popunjavanja obrasca.

Ako zaposleni ne primi sredstva u roku od 3 dana od dana registracije izvoda:

uposlenik se sa izjavom obraća blagajniku da mu se da plata;
očekuje sledeću emisiju sredstava u preduzeću (akontacija ili plata);
prijem sredstava na dan deponovanih uplata, ako ih ima.

Skladištenje i računovodstvo

Pohranjeno u računovodstvu. Zakopčano u arhivu zajedno sa ostalim novčanim dokumentima.

Rok trajanja

Prema Saveznom zakonu "O računovodstvu", dokument se odnosi na primarna dokumentacija i čuvan 5 godina.

Radnje u slučaju gubitka

Prema Dopisu Ministarstva rada od 27. novembra 2001. godine broj 8389-YuL, poslodavac je odgovoran za vođenje platnog spiska.

U slučaju gubitka potrebno je izdati nalog za formiranje komisije za istraživanje incidenta. Uključuje zaposlenike računovodstva, kadrovske službe itd. Komisija će zatražiti objašnjenja od svih strana koje su bile odgovorne za skladištenje. Nakon uviđaja sastavlja se akt. Ukazuje na razloge koji su doveli do gubitka izjave i preporuke za mjere za njeno vraćanje.

Izvod za izdavanje plata zaposlenima - nalog za isplatu stroga odgovornost. Za to postoje različite vrste dokumentacije. Najispravniji od njih je standardni obrazac T-53, koji je odobren. Ovaj obrazac omogućava isplatu plata značajnom broju zaposlenih, smanjujući obim tekuće dokumentacije.

Kako popuniti platni spisak za izdavanje plata?

Račun sastavlja računovodstveno osoblje u programu 1C. Obrazac se popunjava u jednom primjerku. Odgovornost za tačnost popunjavanja i pouzdanost informacija snosi glavni računovođa organizacije.

Primarno isprava o uplati može sadržavati jedan ili više listova - ovisno o broju zaposlenih koji moraju izvršiti uplate. Prvi list mora sadržavati početne podatke o organizaciji:

Puno ime;
Pododjeljak;
OKPO kod - sveruskog klasifikatora preduzeća i organizacije;
Broj korespondentnog računa.

Pored toga, na glavnoj stranici potrebno je da napišete period važenja obrasca, datum sastavljanja i ukupan iznos dokumenta.

U nastavku se nalazi registar sa podacima zaposlenih:

Serijski broj zaposlenog;
Njegovo puno ime;
Individualni broj osoblja;
Naziv posla;
Iznos sredstava za uplatu.

Popunjeni obrazac se mora evidentirati u odgovarajućem dnevniku i prenijeti u blagajnu preduzeća, gdje viši blagajnik provjerava ispravnost unesenih podataka i prihvata dokument na plaćanje. Ne bi trebalo biti nikakvih popravki.

Rok za izdavanje platnog spiska

U skladu sa Zakon o radu U Rusiji poslodavac ima pravo da odredi uslove za isplatu zarada izdavanjem internih naloga za preduzeće, kolektivnih ugovora itd. Međutim, on također postavlja granice. Plata se mora isplatiti najkasnije petnaest dana po isteku obračunskog perioda. Štaviše, Zakon o radu obavezuje rukovodioce da odrede konkretne datume plaćanja. To znači da se moraju redovno provoditi istog dana u mjesecu. Sam račun važi ne duže od pet radnih dana.

Trajanje čuvanja izvoda za izdavanje plata

Odštampani ili ručno popunjeni dokument za isplatu zarada podliježe obaveznoj registraciji u posebno dizajniranom dnevniku. Treba ga održavati u svakom preduzeću, bez obzira na to koliko zaposlenih ima na spisku zaposlenih.

Dnevnik upisa uplatnica se popunjava u toku kalendarske godine. Odnosno, svake godine morate započeti novu. Dnevnici se moraju voditi u računovodstvu pet godina.

Za preduzeća i preduzetnike koji su prešli na isplatu plata preko bankovne kartice, izvod obrasca T-53 je irelevantan: vodi se samo u slučaju jednostavnih plaćanja preko blagajne organizacije.

Ko potpisuje platni spisak?

Nakon popunjavanja, mora se uskladiti radi usklađenosti sa iznosima dokumenata za poravnanje. Odgovornost za ovaj proces je direktno na glavnom računovođi preduzeća. On je prvi koji je potpisao formular.

U nedostatku takvih objektivni razlozi dokument potpisuje jedan od njegovih zamjenika ili drugo ovlašteno lice koje ima pravo potpisivanja finansijske dokumentacije ustanove.

U postupku isplate zarada, svaki zaposleni se potpisuje ispred svog prezimena, čime potvrđuje činjenicu da je primio iznos koji je naveden u izjavi.

Po izvršenoj uplati sastavlja se troškovni nalog, a obrazac T-53 ovjerava stariji blagajnik. Ukupan stvarno plaćeni iznos je prikazan brojkama i riječima. Ukoliko nekom od zaposlenih nije isplaćena zarada u roku od tri dana, ispred njegovog prezimena stavlja se oznaka „deponovano“ i obračunavaju se iznosi stvarnih isplata bez uzimanja u obzir zarade ovog zaposlenog.

Izgubljena platna isprava povlači ozbiljne posljedice prilikom provjere, sve do krivične kazne. Dokument se na kraju prenosi u računovodstvo, gdje ga ovjerava glavni računovođa.

Uzorak platnog spiska za izdavanje plata

Platni spisak je dizajniran tako da odražava iznose isplaćene zaposlenima u obliku plata. Ovo se odnosi samo na gotovinska plaćanja. U preduzećima koja koriste usluge banaka koriste se i drugi oblici dokumentacije.

Obrasci se izrađuju pojedinačno u svakom preduzeću, uzimajući u obzir lokalne akte. Istovremeno, postoji jedan uzorak na koji se morate fokusirati prilikom sastavljanja plaćanja.

Uključena je kolona br. 6 “Napomene” kako bi se mogao naznačiti broj dokumenta. Ovo je neophodno u slučajevima kada, umesto zaposlenog, novac prima drugo lice preko punomoćnika.

Izvod iz platnog spiska

Izvod iz platnog spiska je platni list koji se zaposlenom izdaje na mesečnom nivou i bez naknade. Član 136. Zakona o radu Ruske Federacije obavezuje svakog poslodavca da blagovremeno informiše svoje zaposlene o iznosu naplaćenih i zadržanih iznosa za relevantni period u pisanoj formi.

Podaci sadržani u platnom listu uključuju:

Detaljni obračuni obračuna zaposlenima;
Osnovi i iznosi odbitaka;
Podaci o postojećem dugu preduzeća prema zaposlenom;
penzijski doprinosi;
Ukupan iznos koji treba platiti.

Postoji unificirane forme dokumente koji će se koristiti u pripremi gotovinska plaćanja. To uključuje platni spisak za izdavanje plata, koji je Državni komitet za statistiku odobrio još 2004. godine, ali je još uvijek na snazi. Šifra obrasca T-53 i njegov uzorak nalaze se u albumima jedinstvenih obrazaca za plate.

Plate se mogu napraviti na različitim obrascima. Obično birajte one koje su najprikladnije i koje je lako ispuniti. Uprkos velikom broju standardne forme, mnogi iskusni računovođe i dalje preferiraju ovo rješenje, jer vam obrazac platnog spiska T 53 omogućava isplatu velikom broju zaposlenih odjednom. Ova funkcionalnost značajno smanjuje broj radova i vrijeme za njihovo popunjavanje.

Platni spisak za izdavanje plata download

Jedinstveni obrazac platnog spiska može se preuzeti online na webu. Naći željeni dokument neće biti teško, jer je posebno tražen. Glavna stvar nije samo pronaći željeni oblik i popunite ga ispravno. Pogledajmo pobliže od čega se sastoji svaki list obrasca, šta i gdje napisati. Dobićemo svojevrsno primijenjeno uputstvo za popunjavanje T-53, koje će posebno biti relevantno za početnike u računovodstvu.

Obrazac platnog lista 1 str

Na 1. listu obrasca, računovođa upisuje:

Naziv organizacije, koji ukazuje na njen organizacioni i pravni oblik, na primjer, Three Keys LLC
Ime strukturna jedinica- može biti: računovodstvo, administracija, radionica, kantina itd .; šifra kompanije prema OKPO
Odgovarajući račun - računovodstveni registar alokacija troškova, može biti 20, 26, 44 ili drugi račun za naplatu i distribuciju

Naslovnu stranu obrasca overavaju glavni računovođa i rukovodilac preduzeća, navodi se prepis njihovih potpisa i datum kada su se odgovorna lica upoznala sa dokumentom.

Platni list T 53 uzorak popunjavanja 2 str

Strana broj 2 obrasca sadrži spisak zaposlenih, naznaku njihovog broja zaposlenih, iznose za izdavanje i sadrži potpise o prijemu novca od strane zaposlenih. Ako plata nije izdata, ona se deponuje, to se evidentira u navedenom obrascu.

Kod velikog broja zaposlenih, računovođi može biti potrebno nekoliko listova br. 2 platnog lista. Svi su rađeni po uzoru na gornji formular i popunjavaju se na isti način. Na kraju, kalkulator je dužan da sumira rezultate izdavanja plata na sljedeći način:

Obavezno naznačite ukupan broj listova potpuno popunjenog izvoda, zapišite iznose brojevima i riječima:

isplaćene plate
deponovane plate

Navedene su osobe koje su izvršile izdavanje novca i oni koji su svojim potpisima i prepisima provjerili rezultate operacije. Broj i datum troška je obavezan gotovinski nalog, prema kojem je novac za platu uzet sa kase.

Potpuno popunjen uzorak platnog spiska na jednoj stranici za izdavanje plata je kako slijedi.

Asistent