http://tinyurl.com/yyf5gdkb

Od 03.01.2017. godine stupile su na snagu izmene koje se odnose na svetinju računovodstvenog, odnosno poreskog računovodstva – primarnih dokumenata. Šta ove promjene donose i da li se najavljena „računovodstvena revolucija“ zaista dogodila, predlažemo da shvatimo u današnjem članku.

računovodstvo, izvorni dokumenti

Ovo su predviđene promjene Zakon br. 1724 *. Glavni cilj koji se ovim teži Zakon- olakšati život izvoznicima usluga. Međutim, ovo zakon napravljene su i promjene u Zakon o računovodstvu **, koji utiču svima(!) privrednog subjekta, a ne samo subjekta inostrane ekonomske djelatnosti. Uostalom, zakonodavci su promijenili zahtjeve za status i proceduru sastavljanja primarnih dokumenata.

Nema statusa potvrde

Možda je "najzvučnija" promjena nova definicija primarnog dokumenta ( Art. 1. Zakona o računovodstvu). Iz njega je uklonjena klauzula da primarni dokument potvrđuje izvršenje poslovne transakcije. Moderna definicija primarnog dokumenta je sljedeća:

"Primarni dokument je dokument koji sadrži informacije o poslovnoj transakciji."

Odnosno, originalni dokument više nema takvu funkciju- potvrditi činjenicu poslovne transakcije!

Ova inovacija je zbunila mnoge. Prvo pitanje koje se postavilo je: šta će onda poslužiti kao potvrda završetka ekonomske operacije?

U stvari, vjerujemo da se ništa suštinski nije promijenilo u tom pogledu. Nakon svega osnova za prikazivanje operacije u računovodstvu, kao prije, je primarni dokument(stav 1. čl. 9 Zakona o računovodstvu). A primarni dokument se samo koristi za evidentiranje činjenice poslovne transakcije.

Suština inovacija može se tumačiti na način da se sam primarni dokument, ma koliko idealno bio sastavljen, ne može smatrati bezuslovnom potvrdom realnosti transakcije. Grubo rečeno, ne postoji samo poslovanje – što znači, u principu, ne može postojati primarna organizacija – shodno tome, nema razloga da se bilo šta odražava u računovodstvu.

Zapravo, to je upravo ono o čemu se već dugi niz godina raspravljaju i sudovi i same porezne vlasti.

Na primjer, vidi Uredba Vrhovnog suda Ukrajine od 22. novembra 2016. godine u predmetu br. 21-2430a16, Dopis Vrhovnog suda Ukrajine od 02.06.2011. br. 742/11/13-1, odluka Vrhovnog suda Ukrajine od 31.08.2016. br. K/800/50763/15 i sl.

I kako dokazati realnost operacije? U principu, pred poreskim organima nije bilo dovoljno samo prisustvo primarnog dokumenta. Također su obratili pažnju na druge dokaze koji potvrđuju stvarnu provedbu operacije.

Da, šta je tu. Postoje čak i one dizajnirane za poreske službenike Metodološke preporuke za vježbanjedokumentovano poreski obveznici nerealni poslovne transakcije*** . Posebno, porezni organi su provjerili i provjeravaju dostupnost:

Kretanje imovine tijekom poslovne transakcije;

Fizičke, tehničke i tehnološke sposobnosti osobe za obavljanje određene operacije;

Na primjer, dostupnost kvalifikovanog osoblja, osnovnih sredstava, mogućnost obavljanja poslova sa odgovarajućom količinom određenog proizvoda u odgovarajućem vremenskom roku, uzimajući u obzir njegov rok trajanja, itd.

Ovlašćenje lica za potpisivanje relevantnih dokumenata.

Stoga vjerujemo da se ništa radikalno ne mijenja! Opet, norme ostaju ključne za nas:

1) osnov za računovodstvo poslovnih transakcija su primarni dokumenti. Za kontrolu i pojednostavljenje obrade podataka na osnovu primarnih dokumenata, konsolidovanih računovodstvenih dokumenata ( stav 1. čl. 9 Zakona o računovodstvu);

2) primarna dokumenta podliježu obavezna verifikacija zaposleni koji vode računovodstvo, po formi i sadržaju, odnosno, provjeravaju se prisustvo obaveznih podataka u dokumentu i usklađenost poslovne transakcije sa zakonom u oblasti računovodstva(!), logično povezivanje pojedinačnih indikatora ( klauzula 2.15 klauzula 2 Uredbe br. 88 ****).

Faktura/Faktura

Jedan od ciljeva kojem se težilo Zakon br. 1724, s obzirom na njen fokus na uklanjanje administrativnih barijera za izvoz usluga, došlo je do priznanja faktura(faktura izdata kupcu nerezidentu) kao primarni dokument.

S tim u vezi, postavilo se pitanje: da li je moguće da će sada faktura/faktura biti primarni dokument u transakcijama unutar Ukrajine? Naši urednici čak dobijaju pitanja ove vrste: da li to znači da će se sada datum obračuna računati od datuma fakture? poreske obaveze PDV-om?

Odmah napominjemo: u računovodstvu je upravo tako poslovnu transakciju. Šta je operacija hosta? Ova radnja ili događaj koji uzrokuje promene u strukturi imovine i obaveza, osnovnog kapitala preduzeća ( Art. 1. Zakona o računovodstvu). Drugim riječima, mora postojati neko stvarno “pomjeranje” u imovini/obavezi ili kapitalu. Na primjer, potvrda o uplati.

Sve dok do takvog kretanja nije došlo, u stvari, poslovna transakcija nije izvršena. To znači da nema šta da se odražava u računovodstvu.

Iz ovoga možemo zaključiti. Ako mi pričamo o fakturi koja jednostavno sadrži ponudu za plaćanje određene robe/usluge (recimo, prvo se izda faktura, zatim se vrši plaćanje i usluge), onda ovaj dokument nije razlog za upis u računovodstvo. Takva faktura se ne može smatrati „događajem“ ni za PDV. Nakon svega klauzula 187.1 TCU i dalje kaže da je datum poreske obaveze (1) ili datum prijema Novac (2), ili datum otpreme robe, au slučaju pružanja usluga - datum izvršenja dokumenta, potvrđujući činjenicu pružanja usluga. To znači da sve dok nema stvarne uplate ili stvarne isporuke dobara/usluga, PDV obaveze se ne naplaćuju.

Druga stvar je ako se faktura/faktura sastavlja po završetku operacije i druga strana, nakon što je plati, na taj način potvrđuje prijem robe/usluge. U ovom slučaju, takav račun ( ako postoje drugi obavezni podaci primarnog dokumenta) se zaista može uzeti u obzir primarni dokument, dovoljno da odražava radnju u računovodstvu.

Istina, za sada je ipak bolje igrati na sigurno i samo na fakturi, čak ni u ovom slučaju, ne računati, već imati druge dokumente.

Potvrda o završetku

Napominjemo još jedno zanimljivo pitanje, koje je također stiglo u našu redakciju. Ima li sada smisla akt o završenom poslu, ako ne potvrđuje završetak operacije?

Očigledno, ovo pitanje je povezano i sa nedoumicama koje smo prethodno naveli o tome da li primarni dokument služi kao potvrda realizacije ekonomske operacije?

Opet, ništa se nije promijenilo u ovom pogledu. I dalje je potreban akt o izvršenim uslugama/izvršenim radovima, koji fiksira činjenicu završetka operacije i njen obim!

Malo je vjerovatno da će poreznici "percipirati" neki drugi dokument.

Isto se može reći i za čin izvršenih usluga.

Datum sastavljanja primarnog dokumenta

I ovdje ima iznenađenja. Poenta je da od stav 1. čl. 9 Zakona o računovodstvu uklonjena klauzula da se primarni dokument sastavlja u toku realizacije poslovne transakcije, a ako to nije moguće, odmah po njenom završetku.

Naziv dokumenta (obrazac);

Datum pripreme;

Naziv preduzeća u ime kojeg je dokument sastavljen;

Položaj lica odgovornih za sprovođenje poslovne transakcije i ispravnost njenog izvršenja;

Lični potpis ili drugi podaci koji omogućavaju identifikaciju osobe koja je učestvovala u realizaciji poslovne transakcije.

Što se tiče posljednjeg rekvizita, napominjemo da je iz njega uklonjena klauzula o mogućnosti lijepljenja. "analog svojeručnog potpisa ili potpis izjednačen sa rukom pisanim potpisom." Znači li to da je sada nemoguće staviti faksimil na primarne dokumente? Vjerujemo da nije. Uostalom, može se podvesti pod " druge podatke koji omogućavaju identifikaciju osobe».

Elektronski dokumenti

Konačno unutra računovodstveni zakon popravljena mogućnost sastavljanja primarnih dokumenata in elektronski oblik .

Ranije je to bilo ograničeno na Uredba br. 88.

Jasno je da se primarni dokumenti sastavljeni u elektronskom obliku koriste u računovodstvu, u skladu sa zahtjevima zakonodavstva o elektronskim dokumentima i elektronskom upravljanju dokumentima ( stav 2 čl. 9 Zakona o računovodstvu). Očigledno, ovo se odnosi na zahtjeve koji se odnose na elektroniku digitalni potpis.

Takođe u računovodstveni zakon pojasnio da podaci analitičkih računa trebaju biti jednaki odgovarajućim računima sintetičko računovodstvo na kraj zadnji dan svakog mjeseca (ranije je to bio prvi dan svakog mjeseca).

Glavne promjene u elektronskim i papirnim formatima dokumenata koje računovođa treba da uzme u obzir od 01.07.2017.

Zakonodavac je aktivno preuzeo promociju elektronskog upravljanja dokumentima i konverziju dokumenata u elektronski oblik. Gotovo svakog mjeseca izdaju se akti koji uvode nove formate elektronskih dokumenata, ali primarni dokumenti na papiru nisu izuzetak. Stoga smo prikupili glavne promjene koje računovođa treba da uzme u obzir od 01.07.2017. u svom radu.

1. jul 2017. Pokrenut je novi format za elektronsko fakturisanje. Biće univerzalan (može se koristiti kao faktura i dokument o otpremi robe). Zahvaljujući tome, Federalna poreska služba se nada da će smanjiti neslaganja između fakture i primarnog dokumenta.

Novi elektronski formati u skladu sa Naredbom Federalne poreske službe Rusije od 24.03.2016. N MMV-7-15 / [email protected]

Univerzalni dokument za prijenos (UPD)

Igra ulogu:

Fakture - SCF.

Računi i isprava o otpremi robe (izvođenje radova), prijenosu prava svojine (dokument o pružanju usluga) - SCHFDOP.

Dokument o otpremi robe (izvođenje radova), prijenos prava svojine (dokument o pružanju usluga) - DOP.

U ovom slučaju, primarni dokument može biti analog i TORG-12 i potvrde o završetku.

Ispravka univerzalnog prijenosnog dokumenta (UCD)

Igra ulogu:

Račun usklađivanja - KSChF.

Račun usklađivanja i dokument o promeni vrednosti otpremljene robe (izvršenih radova, izvršenih usluga), prenetih imovinskih prava - KSCHFDIS.

Dokument o promeni vrednosti otpremljene robe (izvršenih radova, izvršenih usluga), prenesenih imovinskih prava - DIS.

Nemoguće je koristiti stari format računa od 01.07.2017.! Ali ako ste dokumente u starom formatu poslali prije 1. jula, oni se mogu predati poreznoj upravi do 31. decembra 2020. godine.

Stari formati koji gube snagu

Dana 1. jula 2017. godine, u skladu sa Naredbom Federalne poreske službe od 20. maja 2016. godine N MMV-7-15/329, formati tovarnog lista prema jedinstvenom obrascu br. TORG-12 i aktom od prijem i isporuka radova (usluga) postaju nevažeći i format za predočenje dokumenta o prenosu robe počinje da funkcioniše trgovinski rad i dokument o prenosu rezultata rada (dokument o pružanju usluga).

Format za predočenje dokumenta o prenosu robe u trgovinskim poslovima(DPT), odobren naredbom Federalne poreske službe Rusije od 30. novembra 2015. N MMV-7-10 / [email protected]

Format predaje dokumenta o prenosu rezultata rada(dokument o pružanju usluga) (DPRR), odobren naredbom Federalne poreske službe Rusije od 30. novembra 2015. N MMV-7-10 / [email protected]

Oba formata zamjenjuju stare formate - TORG-12 i akt o prijemu i predaji radova (usluga). Više neće biti moguće koristiti stare formate.

Promjene u formatu papirne fakture

1. jula 2017. godine stupaju na snagu izmjene i dopune Uredbe Vlade broj 1137 od 26. decembra 2011. godine, kojom je propisan format izdavanja računa i ispravnih računa (FZ br. 56-FZ od 3. aprila 2017. godine).

Nova forma fakture biće dopunjen redom 8 „Identifikator državni ugovor, ugovori (sporazumi).

• Greške u fakturi nisu poništene

  Uprkos činjenici da postoje promjene u formatima dokumenata, zakonodavstvo neće učiniti ustupke računovođi u pogledu grešaka. Stoga, podsjećamo da je prema stavu 2. čl.169 poreski broj osnov za odbijanje prihvatanja iznosa PDV-a na odbitak može biti greška u fakturi koja onemogućava poreska uprava u toku poreska revizija identifikovati poresku stopu.

  Stoga, ne zaboravite da odvojite vrijeme i provjerite poreznu stopu, inače će porezna uprava imati pravo odbiti odbitak PDV-a. Ako se pronađe greška, ukažite na to dobavljaču i zamolite ga da izvrši potrebne ispravke.

  Prelazak na nove formate primarnih dokumenata je lakši ako koristite dodatne funkcije 1C

  Možete instalirati eksternu obradu za "1C" tako da unosi sve vrste papirnih primarnih dokumenata u računovodstveni sistem. Na primjer, programi kao što je Scan-Upload Documents automatski preračunavaju vrijednosti PDV-a. A njihova upotreba vam omogućava da smanjite vrijeme za unos primarnog, riješite se grešaka ručnog unosa i odmah identifikujete greške u prenesenim dokumentima.

Svakodnevno se u preduzeću obavlja na desetine operacija. Računovođe šalju novac izvođačima, fondovima i osnivačima, obračunavaju plate, stižu kompjuteri i namještaj, naplaćuju penale, obračunavaju amortizaciju itd. Za svaku takvu operaciju potrebno je sastaviti primarni dokument (klauzula 1, član 9 Federalnog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“, u daljem tekstu Zakon br. 402-FZ).

Primarni dokument se kreira u vrijeme operacije ili na njenom kraju kao potvrda činjenice operacije (klauzula 3, član 9 Zakona br. 402-FZ). Na osnovu primarnih računovođe vrše knjiženja.

Račun, akt za pružanje usluga za izradu web stranice, računovodstveni izvod - sve su to primarni dokumenti koje računovođe koriste u svom svakodnevnom radu. Postoji mnogo vrsta primarnih, a njihova raznolikost zavisi od karakteristika kompanije. Na primjer, u transportna kompanija jedan od glavnih tipova primarna dokumentacija biće tovarni list, a u biblioteci - akt o otpisu literature.

Primarna dokumenta treba da se čuvaju u preduzeću najmanje pet godina, a period počinje da se računa nakon izveštajne godine (klauzula 1, član 29 Zakona br. 402-FZ). Odnosno, dokument od 03.07.2016. mora se čuvati najmanje do 2021. godine. Odvojeni rokovi čuvanja primarne evidencije utvrđeni su Listom odobrenom Naredbom Ministarstva kulture od 25. avgusta 2010. godine br. 558. Za očuvanje računovodstvene dokumentacije, u preduzeću se često formiraju posebne arhive.

Primarna može biti papirna ili elektronska. U praksi sve više kompanija koristi elektronsko upravljanje dokumentima(EDO). Konkretno, kompanije razmjenjuju ugovore, fakture za plaćanje, akte, tovarne listove i fakture.

EDI uvelike pojednostavljuje proceduru obrade primarnih dokumenata od trenutka njihovog kreiranja do trenutka obračuna i ubrzava rad između ugovornih strana. Velika prednost - elektronski dokumenti ne treba da se štampa, ako to nije u suprotnosti sa zakonom ili uslovima ugovora (klauzula 6, član 9 Zakona br. 402).

Elektronski dokument je ovjeren kvalifikovanim elektronskim potpisom. Ako strane donesu odgovarajuću odluku, primarni se može potpisati jednostavnim ili nekvalifikovanim potpisom (pismo Odeljenja za poresku i carinsku politiku Ministarstva finansija Rusije od 12. septembra 2016. godine br. 03-03-06/2 /53176).

Nedostatak primarnih dokumenata u kompaniji može dovesti do ozbiljne kazne od 10.000 do 30.000 rubalja (član 120. Poreznog zakona Ruske Federacije). Poreska uprava će također izreći kaznu za greške u registraciji. Osim toga, osobe odgovorne za papirologiju mogu biti kažnjene novčanom kaznom prema članu 15.11 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije u iznosu od 2.000 do 3.000 rubalja. Postoji još jedna opasnost: ako tokom revizije poreski organi ne pronađu potreban dokument, mogu izbaciti dio rashoda iz oporezive osnovice, pa će kompanija morati dodatno platiti porez na dobit.

Obavezni detalji primarnog dokumenta

Pravnu snagu ima samo primarni dokument sa svim potrebnim detaljima (klauzula 4, član 9 Zakona br. 402-FZ):

1. naziv (na primjer, "Akt o pruženim uslugama", " Nalog za plaćanje», « Računovodstvene informacije»);
2. Datum pripreme;
3. naziv autora dokumenta (na primjer, SKB Kontur OJSC, Soyuz LLC, IP Ivanova E.V.);
4. sadržaj dokumenta ili poslovne transakcije (npr. „Usluge pristupa Internetu“, „Materijali preneti na obradu“, „Plaćanje na fakturi za kancelarijski materijal“, „Kamate obračunate po ugovoru o kreditu“);
5. prirodni i monetarni pokazatelji (komadi, metri, rublje, itd.);
6. odgovorne pozicije (na primjer, „Računovođa“, „Skladištar“, „Menadžer za ljudske resurse“, „Šef odjela prodaje“ itd.);
7. potpise stranaka.

Dobro formiran dokument pomoći će, ako je potrebno, u parnica, na primjer, kada kupac ne plati dug ili pokuša poništiti transakciju. Ali dokument s greškama ili fiktivnim potpisima može odigrati okrutnu šalu - tako da nikada ne biste trebali potpisati za dobavljača ako je on iznenada zaboravio potpisati. Pažljivo čuvajte sve primarne dokumente i uvijek pažljivo provjerite sve detalje u pristiglim dokumentima.

Do sada, u praksi, možete naići na pritužbe kupaca na nedostatak štampe. Podsjetimo da je od 04.07.2015., za većinu organizacija, pečat poništen i možete ga koristiti po želji (Savezni zakon od 06.04.2015. br. 82-FZ). Podaci o prisutnosti pečata organizacije moraju biti navedeni u statutu. Ako druga strana uporno traži pečat, a vi ga nemate pravne osnove, možete pismeno obavijestiti drugu stranu o njenom odsustvu i dati izvod iz računovodstvene politike.

Obrasci primarnih dokumenata

U radu možete koristiti objedinjene i vlastite obrasce primarnih dokumenata (klauzula 4, član 9 Federalnog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“). U tom slučaju, domaći primarni mora imati sve potrebne detalje. Mnoge kompanije su prisiljene razviti vlastitu verziju akta o otpisu materijala, jer ne postoji jedinstveni oblik dokumenta.

Dozvoljeno je koristiti kombinovani obrazac primarnog dokumenta, kada se kao osnova uzima jedinstveni obrazac i dopunjava potrebnim stupcima ili redovima. Istovremeno se moraju čuvati svi obavezni podaci (Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 24. marta 1999. br. 20).

Izbor kompanije u pogledu primarnih oblika koji se koriste mora biti upisan računovodstvenu politiku.

U procesu aktivnosti može se javiti potreba za novim primarnim dokumentima, zatim se oni mogu izraditi i odobriti računovodstvenom politikom.

Bilješka! Budući da vaša druga strana može koristiti i samostalno izrađene primarne dokumente, potrebno je u računovodstvenoj politici naznačiti da i te dokumente prihvatate za računovodstvo.

Za većinu dokumenata imate pravo da ne koristite jedinstvene obrasce, ali gotovinske transakcije treba da se obavljaju samo prema odobrenim obrascima dokumenata (informacija Ministarstva finansija Ruske Federacije br. PZ-10/2012).

Vrste primarnih dokumenata

Stručnjaci mogu pronaći glavne oblike primarnih dokumenata u albumima unificirane forme odobreno rezolucijama Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije. Pogledajmo one najčešće.

Trgovinsko knjigovodstveni dokumenti

• TORG-12;
• Oznaka proizvoda;
• Univerzalni dokument za prijenos.

Računovodstveni dokumenti osnovnih sredstava

• OS-1 "Akt o prijemu i prenosu osnovnih sredstava (osim zgrada, objekata)";
• OS-4 "Akt o otpisu osnovnih sredstava";
• OS-6" inventarnu karticu računovodstvo osnovnih sredstava”.

Primarni račun gotovine

Gotovinske transakcije se obavljaju isključivo u skladu sa Procedurom za vođenje gotovinske transakcije(Uredba Centralne banke Ruske Federacije od 11. marta 2014. br. 3210-U). Nemoguće je, na primjer, izdati "potrošni materijal" u slobodnom obliku ili razviti vlastitu verziju.

Obrasci primarnih novčanih dokumenata odobreni su Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. br. 88:

• KO-1 "Ulazni novčani nalog";
• KO-2 "Rashodni novčani nalog";
• KO-3 "Dnevnik registracije ulaznih i izlaznih novčanih dokumenata";
• KO-4" Novac»;
• KO-5 "Knjiga obračuna sredstava primljenih i izdatih od strane blagajnika."

Gotovinske dokumente potrebno je vrlo savjesno provjeravati, jer je takva primarna organizacija direktno povezana sa kretanjem gotovine i uvijek privlači pažnju inspekcijskih organa. Na primjer, porezne vlasti će svakako obratiti pažnju na PKO, u kojem iznos prelazi 100.000 rubalja. A sve zato što je nemoguće platiti gotovinom s jednom drugom stranom u iznosu većem od 100.000 rubalja. Odsustvo potpisa u gotovinski dokumenti postaće i razlog za pokretanje postupka kod Federalne poreske službe.

Hajde da rezimiramo. Dakle, primarni dokumenti - sastavni deo računovodstvo i poresko računovodstvo. Operacije se ne mogu izvoditi bez prateće dokumentacije. Računovođe često formiraju knjiženja u računovodstvu na osnovu kopije ili skeniranja primarnog. Veoma je važno da se kopije na vrijeme zamijene originalnim dokumentima, inače regulatorni organi mogu smatrati transakciju ili transakciju fiktivnom. Samo dokumenti sastavljeni u skladu sa zakonom su garant sigurnosti i pouzdanosti računovodstva u kompaniji.

IN savezni zakon 402-FZ "O računovodstvu" opisuje sve računovodstvene i primarne dokumente. Potrebni su uglavnom u poreske svrhe – kao dokumenti koji potvrđuju troškove koje ste napravili i ispravnost utvrđivanja poreske osnovice.

Primarna dokumenta se moraju čuvati 4 godine. Tokom ovog perioda, poreski organi mogu u bilo kom trenutku zatražiti od njih da provere vas ili vaše druge ugovorne strane. "Primarni" se također koristi u tužbe u sporovima sa izvođačima radova.

Dokumenti primarno računovodstvo sastavljaju se u vrijeme poslovnih transakcija i svjedoče o njihovom završetku. Spisak dokumenata koji prate određenu transakciju, u zavisnosti od vrste transakcije, može biti različit. Izradu svih potrebnih primarnih dokumenata, po pravilu, vrši dobavljač. Posebna pažnja morate obratiti pažnju na one dokumente koji nastaju prilikom transakcija u kojima ste kupac, jer su to vaši troškovi, pa ste zbog toga više zainteresovani da se povinujete slovu zakona nego vaš dobavljač.

Razdvajanje primarnih dokumenata po fazama poslovanja

Sve transakcije se mogu podijeliti u 3 faze:

Faza 1. Slažete se sa uslovima transakcije

Rezultat će biti:

• sporazum;
• fakturu za plaćanje.

Faza 2. Transakcija je plaćena

Potvrdite uplatu:

izvod sa tekućeg računa, ako je plaćanje bilo bankovnim transferom, ili akvizicijom, ili putem platnih sistema gde se novac prenosi sa vašeg tekućeg računa;

• blagajnički čekovi, gotovinski računi gotovinski nalozi, forme stroga odgovornost- ako je plaćanje izvršeno u gotovini. U većini slučajeva ovaj način plaćanja koriste vaši zaposlenici kada uzimaju novac za izvještaj. Poravnanja između organizacija rijetko su u obliku gotovine.

Faza 3. Prijem robe ili usluga

Obavezno potvrdite da je roba zaista primljena i da je usluga pružena. Bez toga, porezna uprava vam neće dozvoliti da smanjite porez na potrošen novac. Potvrdite prijem:

• tovarni list - za robu;
• račun o prodaji - obično se izdaje zajedno s računom, ili ako robu prodaju samostalni poduzetnici;
• akt obavljenog posla / pruženih usluga.

Obavezni primarni dokumenti

Uprkos varijabilnosti transakcija, postoji lista obavezujući dokumenti koji se izdaju za bilo koju vrstu transakcije:

• sporazum;
• provjeriti;
• obrasci strogih izvještaja, kasa, račun;
• faktura;
• akt obavljenog posla (usluge).

Ugovor

Prilikom transakcije sa klijentom se zaključuje ugovor u kojem se navode svi detalji predstojećih poslovnih transakcija: postupak obračuna, otprema robe, termin izvođenja radova ili uslovi pružanja usluga.

Ugovorom se uređuju prava i obaveze stranaka. U idealnom slučaju, svaka transakcija treba da bude praćena posebnim ugovorom o nabavci robe ili usluga. Međutim, dugotrajnom saradnjom i realizacijom iste vrste operacija, može se zaključiti opšti dogovor. Ugovor je sastavljen u dva primjerka sa pečatima i potpisima svake od strana.

Za neke transakcije nije potreban pismeni ugovor. Recimo da je zaključen kupoprodajni ugovor od trenutka kada kupac primi gotovinu ili račun.

Račun za plaćanje

Faktura je sporazum kojim dobavljač fiksira cijenu svoje robe ili usluge.

Kupac prihvata uslove ugovora odgovarajućim plaćanjem. Forma fakture za plaćanje nije striktno regulisana, stoga svako preduzeće ima pravo da izradi sopstveni obrazac ovog dokumenta. U fakturi možete propisati uslove transakcije: uslove, obaveštenje o avansnom plaćanju, procedure plaćanja i isporuke itd.

U skladu sa članom 9-FZ "O računovodstvu", potpis direktora ili glavnog računovođe i pečat nisu obavezni za ovaj dokument. Ali ne treba ih zanemariti kako bi se izbjegla pitanja izvođača i države. Faktura vam ne dozvoljava reklamaciju dobavljaču - samo fiksira cijenu proizvoda ili usluge. Ujedno, kupac zadržava pravo da zahtijeva povrat novca u slučaju neopravdanog bogaćenja dobavljača.

Dokumenti za plaćanje: blagajnički čekovi, obrasci strogih izvještaja (BSO)

Ova grupa primarnih dokumenata omogućava vam da potvrdite činjenicu plaćanja za kupljenu robu ili uslugu.

Dokumenti za plaćanje uključuju račune o prodaji i gotovini, BSO, zahtjeve za plaćanje i naloge. Kupac može primiti narudžbu u banci bezgotovinskim plaćanjem. Kupac u gotovini ili robi prima ček od dobavljača prilikom plaćanja u gotovini.

Teretnica ili račun o prodaji

Računi o prodaji, kao što smo već rekli, izdaju se prilikom prodaje robe fizičkim licima ili samim pojedincima.

Račune uglavnom koriste pravna lica za registraciju puštanja/prodaje robe ili zaliha i njihovo dalje knjiženje od strane klijenta.

Račun se mora izdati u dva primjerka. Prvi ostaje kod dobavljača kao dokument koji potvrđuje činjenicu prijenosa robe, a drugi primjerak se prenosi na kupca.

Podaci na računu moraju odgovarati brojevima na računu.

Ovlašćeno lice odgovorno za puštanje robe na račun mora staviti svoj potpis i pečat organizacije. Primalac robe je takođe dužan da stavi potpis i to overi pečatom na tovarnom listu. Upotreba faksimilnog potpisa je dozvoljena, ali to mora biti utvrđeno u ugovoru.

Akt o izvršenim uslugama (izvršenim radovima)

je bilateralni primarni dokument koji potvrđuje činjenicu transakcije, cijenu i vrijeme izvršenja usluga ili radova.

Akt izdaje izvođač radova svom naručiocu na osnovu rezultata izvršenih usluga ili izvršenih radova. Ovim primarnim dokumentom se potvrđuje usklađenost pruženih usluga (izvršenih radova) sa uslovima zaključenog ugovora.

Račun

Račun je dokument koji je potreban isključivo za kontrolu kretanja PDV-a. Fakture se obično izdaju zajedno sa tovarnim listovima ili aktima. Postoje računi za uplaćeni avans.

Ovaj primarni dokument je strogo regulisan. Sadrži:

• informacije o iznosu novca;
• deo teksture.

Faktura je osnova za prihvatanje iznosa PDV-a prikazanih za odbitak. Moraju ga izdati svi PDV obveznici.

Nedavno je postao popularan UPD - univerzalni dokument za prijenos. Ovaj dokument zamjenjuje par faktura + faktura ili akt + faktura.

Poslujte u prikladnom online servisu za obračun plata i slanje izvještaja Federalnoj poreznoj službi, Penzionom fondu Ruske Federacije i Fondu socijalnog osiguranja. Servis automatski generiše primarne dokumente i UPD.

Dokumentovanje svake činjenice iz ekonomskog života jedno je od ključnih pravila za upravljanje računovodstvo(BOO). Svaka operacija zahtijeva poseban dokument, a ponekad i više od jednog.

Sastavljanje dokumenata je odgovornost različitih zaposlenih u organizaciji. Ali većina njih hrli u računovodstvo. Ovdje se provjeravaju, sistematiziraju, knjiže računovodstvenim registrima, uključujući i uz pomoć softvera. A sve kako bi se na kraju dala opšta slika. finansijski položaj kompanije - nju finansijski izvještaji(BO).

Izvještavanje je posvećeno posebnom poglavlje naš sajt.

Grupa dokumenata, koja je, možda, u svakoj organizaciji, jeste kadrovska dokumentacija. Na našoj web stranici naučit ćete kako popuniti dokumente o:

• zapošljavanje i otpuštanje osoblja;
• pružanje godišnjih odmora i njihovo plaćanje;
• obračun radnog vremena i naknada zaposlenih i dr.

Ako imate osnovna sredstva, potražite članke o dokumentima sa napisanim prefiksom "OS".

---