VTB 24

Dnevnik poslovnih transakcija online punjenje. Dnevnik poslovnih transakcija: uzorak popunjavanja transakcijama. Ko koristi knjigovodstvenu knjigu za činjenice ekonomske aktivnosti

Djelatnost privrednog subjekta sastoji se od određenih uzastopnih događaja koji utiču na formiranje konačnog materijalnog rezultata rada. Razmotrite u članku vrste poslovne transakcije u računovodstvu, njihov odraz na računima u knjiženjima.

Opšti koncepti poslovnih transakcija

Poslovna transakcija se sastoji u određenoj radnji koja odražava podatke o obračunima, promjenama u sastavu sopstvenih sredstava, izvori njihovog formiranja. Na osnovu toga, računovođa sastavlja knjiženje. Operacija se priznaje kao završena samo ako postoje prateći dokumenti.

Svaka ekonomska akcija će promijeniti ili veličinu imovine, ili veličinu i sastav izvora njenog formiranja, ili dva indikatora u isto vrijeme. Njihovo smanjenje ili povećanje podjednako utiče na ukupan iznos imovine i obaveza bilansa stanja.

Glavne faze organizacije

U toku preduzeća mogu se razlikovati 3 procesa, koji se uzimaju u obzir odvojenim operacijama:

  1. Snabdevanje - uzima u obzir prijem robe i materijala od trećih kompanija, otplatu troškova transporta i nabavke.
  2. Proizvodnja - roba i materijal se puštaju u proizvodnju, obračunavaju se plate i porezi.
  3. Realizacija - evidentiraju se prihodi od prodaje robe (usluga) ugovornim stranama, otpisuju se pripadajući troškovi i utvrđuje dobit.

Rezultati imovine (sredstva u opticaju i dugotrajna) i pasive (kapital, rezerve, obaveze) nazivaju se bilans stanja.

Vrste računovodstvenih transakcija

U zavisnosti od interakcije sredstava i izvora, razlikuju se 4 vrste operacija.

  • Aktivni - utiču na sastav sredstava, odnosno na stanje imovine, bez uticaja na rezultate. Tu spadaju radnje za korišćenje robe i materijala, otklanjanje dugova dužnika, prijem novca sa bankovnog računa u blagajnu, izdavanje novca po izveštaju itd.

Prva vrsta promjene se ogleda u formuli:

A + ΔI - ΔI = P, gdje je

A - bilansna aktiva;

P - pasivno;

ΔI - promjena imovine zbog ekonomske akcije.

  • Pasivno poslovanje utiče na izvore formiranja sredstava, odnosno pasive bilansa stanja. Rezultat je konstantan. Takvi poslovi uključuju: odbitke od zarade, formiranje rezervi ili obračunavanje dividendi iz dobiti za raspodjelu, dopunu odobrenog kapitala iz dodatnih sredstava itd.

Ova vrsta operacije se može odraziti na sljedeći način:

A \u003d P + ΔI - ΔI.

  • Aktivno-pasivno povećanje - povećati aktivu, obavezu i valutu za identičan iznos. Tu spadaju: otplata duga po osnovu doprinosa u statutarni fond, amortizacija osnovnih sredstava, avansi kupaca, priznanica pozajmio novac itd.

Ova vrsta operacije izgleda ovako:

A + ΔI = P + ΔI.

  • Aktivno-pasivno smanjenje - smanjite aktivu, pasivu i ukupno stanje za isti iznos. To je isplata zarade, isplata dugova poveriocima.

A - ΔI \u003d P - ΔI.

Primjer 1. Operacija tipa 4

Na osnovu plaćanja i bankovnih izvoda, dobavljaču je prebačeno 214 hiljada rubalja. za primljeni materijal. Rezultat operacije će biti promjena u dvije stavke: račun će se smanjiti u aktivi. 51 za 214 hiljada rubalja, u pasivi će se račun smanjiti. 62 za 214 hiljada rubalja Ukupni iznosi imovine i obaveza su se promijenili za jednak iznos. Identitet bilansa je sačuvan.

Razmatranje četiri vrste poslovnih transakcija dovelo je do sljedećih zaključaka:

  • Svaka činjenica aktivnosti se odražava u najmanje dvije bilansne stavke;
  • Promjene sredstava (tipovi 1, 2) ne mijenjaju valutu dokumenta;
  • Promjene sredstava i obaveza (tipovi 3, 4) mijenjaju valutu za isti iznos;
  • Sve transakcije održavaju jednakost rezultata bilansa stanja.

Table. Primjeri knjiženja po vrsti transakcija.

Sadržaj Debit odstupanje Kredit odstupanje
Tip 1.
Sirovine su prebačene u proizvodnju20 + 10 -
Uplata primljena od kupca51 + 60 -
Gotovina primljena u gotovini50 + 51 -
Tip 2.
Porez na dohodak fizičkih lica odbijen od plate70 - 68 +
Rezerva je popunjena na teret dobiti za raspodjelu84 - 82 +
Plaćen avans dobavljaču sa pozajmljenim sredstvima60 - 66 +
Tip 3.
Materijali primljeni od dobavljača10 + 60 +
Naplaćena plata20 + 70 +
Primljeni iznos kredita51 + 66 +
Tip 4.
Kredit otplaćen66 - 51 -
Isplaćene plate zaposlenima70 - 51 -
Izvršeno plaćanje dobavljaču51 - 60 -

Kako odrediti vrstu operacije?

Da biste razumjeli kojem od četiri tipa opisana iznad pripada operacija, morate odrediti koji računi su uključeni u knjiženje i šta se dešava sa valutom bilansa stanja.

Vrsta transakcije Korespondentni računi Promjene vrijednosti zaduženja i kredita Ukupno stanje
AktivanOba aktivnaDt raste, Kt opadaNe menja se
PasivnoOba su pasivnaDt opada, Kt raste
Miješano za povećanjeDt - aktivno, Kt - pasivnoDt i Kt se povećavajuse povećava
Pomiješano u paduDt - pasivno, Kt - aktivnoDt i Kt se smanjujuSmanjuje

Osobine odražavanja računovodstvenih knjiženja

Svaka proizvodna radnja mora biti dokumentirana. Promjene koje proizlaze iz poslovanja su dvojne prirode i javljaju se u dva međusobno povezana računovodstvena objekta. karakteristična karakteristika Operacija je da se na računima iskazuje dva puta: dugovnom i kreditnom. Ova zavisnost predstavlja korespondenciju računa.

Poslovi se iskazuju na računima u trenutku njihovog nastanka, odnosno kada su završeni. Dvostruki unos otkriva suprotnu prirodu računa imovine i obaveza, povezujući ih sa oblikom bilansa. Na lijevoj strani odražavaju stanja imovine (debit), na desnoj - izvori njenog pojavljivanja (kredit).

Korespondentni računi i obrazac stanja jedinstveni sistem povezani dvostrukim unosom, koji se zasniva na tri principa:

  • Dualnost refleksije;
  • Fiksni iznosi za Dt i Kt račune;
  • Na oba računa promjene su prikazane u istom iznosu.

Za kontrolu, registracija radnje u računovodstvu se ponavlja dva puta. Prije svega, to se ogleda kao gotov čin potvrđen dokumentima, zatim - raspodjelom iznosa po korespondentskim računima.

Primjer 2: Sastavljanje knjiženja

Obrazloženje:

Promjene su uticale na dva računa: sc. 10 - povećana stanja robe i materijala i računa. 60 - povećan je dug prema dobavljaču.

sch. 10 - aktivno, uzima u obzir imovinu, rast se stavlja u Dt;

sch. 60 - pasivno, rast - prema CT.

Povećanje imovine i obaveza odgovara poslovanju trećeg tipa. Ožičenje je napisano kako slijedi: Dt 10 Kt 60.

Dokumentarni dokazi evidencije

Evidentiranje računa se vrši prema dokumentima, tako da svi papiri koje računovođa dobije podliježu obradi. Dokumenti su postavljeni za homogene grupe operacija. Za svaku radnju čine korespondenciju računa. Tekst koji označava dopisivanje i iznos naziva se knjiženje. Sastavite ga direktno na dokumentu, u izjavi, posebnom časopisu.

Da bi se olakšao unos podataka, svakom računu je dodijeljen broj. Kontrolna funkcija dvostrukog unosa podataka je provjera jednakosti dugova i kreditnog prometa za period. Nejednakost ukazuje na prisustvo greške u ožičenju. Kognitivna funkcija dvostruke registracije je da je lako formulirati sadržaj operacije koristeći korespondentne račune.

Primjer 3. Formuliranje sadržaja korespondentnih računa

Upis je dat: Dt 69 Kt 51 u iznosu od 15.300 rubalja.

Dešifriranje:

Dt c. 69 - pasivno, evidentirano je smanjenje izvora formiranja sredstava društva;

ct c. 51 - aktivan, trošak sredstava se smanjuje.

Vrijednosti na ovim računima se smanjuju, što znači da operacija pripada četvrtom tipu.

Osnovna bilansna stanja

U tabeli su prikazana knjiženja za pojedine poslovne aktivnosti.

Debit Kredit Sadržaj
Plaća
20 (25) 70 Plata glavnim radnicima (administracija) je obračunata
70 68 Porez na dohodak fizičkih lica odbijen od zarade zaposlenih
76 Alimentacija zadržana od plate
50, 51 Plata isplaćena
20 (25) 69 Doprinosi za vanbudžetska sredstva
68, (69) 51 Preneseni porez na dohodak fizičkih lica (doprinosi za osiguranje)
Blagajna i banka
50 51, (52) Primljen novac sa računa na blagajnu
62 Avans primljen od kupca
70 Nadoknada preplaćenih zarada
71 Povrat stanja na računu
75 Primio doprinos u odobreni kapital
70 50 Isplaćena zarada
71 Novac izdat na računu
94 Obračunao nedostatak novca u kasi
73 Kredit izdat zaposlenom
51 Prebačen prihod u banku
51 62, (76) Robu plaća kupac (dužnik)
66, 67 Zajam primljen
75 51 Isplaćene dividende
60 Prenio novac dobavljaču za robu
66, 67 Kamata na kredit otplaćena
81 Dionice otkupljene
91.2 bankovno plaćanje za usluge obračuna i gotovine
Osnovna sredstva (OS) i nematerijalna imovina(NMA)
08 60, 71, 75, 76 Primljeni OS (NMA)
01, (04) 08 Prihvaćeno za računovodstvo osnovnih sredstava (komisija nematerijalne imovine)
20, 23, 25, 26, 44 02, (05) Obračunata amortizacija osnovnih sredstava (IA)
Zalihe materijala i proizvodnje (IPZ)
10, (11) 60, 75, 76 Primljeno MPZ (životinje)
20, 23, 29 Primljen proizvodni otpad
20, 23, 25, 26, 44 10 MPZ otpisan
90, 91 MPZ prodat
08 11 Mlada goveda prebačena na glavnu stoku
20, 23, 29 Obračunati troškove klanja životinja
Troškovi
20 23, 25, 26, (28) Troškovi ostalih industrija (gubici od otpada) alociraju se na glavne proizvode
21 Vlastiti poluproizvodi pušteni u proizvodnju za preradu
20, 23, 25, 26, 44 60, 76 Odraženi su radovi (usluge) trećih organizacija
68, 69, 70 Porezi i platni spisak
21 20 Uključeni poluproizvodi (vlastiti).
90 44 Otpisani troškovi prodaje na trošak prodane robe
Izračuni
62 90 Prodati proizvodi
20, 25, 44 66, 67 Obračunata kamata na kredit
10, 20, 41 71 Procijenjeni potrošeni iznos
73 94 Nestašicu pripisali krivcu
75 80 Ovlašteni fond akumuliran
10, 51, 50,11, 41 75 Uplaćena sredstva na račun doprinosa u osnovni kapital
Kapital
81 50, 51 Kupljene vrijednosne papire
84, 75 82 Popunjen rezervni fond
82 84 Gubici pokriveni rezervnim kapitalom
75 83 Povećana vrijednost vrijednosnih papira
75 80 Ovlašteni fond akumuliran
83 75 Dodatni kapital se distribuira među učesnicima dd
50, 51 86 Namensko finansiranje
Finansijski rezultati
90 10, 21, 41, 43 Otpisani troškovi robe i materijala
62 90 Obračunati prihode od prodaje
90 68 PDV se obračunava na prodate proizvode
20, (44) Otpisani stvarni troškovi prodaje (trošak prodaje)
99 Dobit od prodaje
40 reflektovano odstupanje stvarni trošak od planiranog
99 90 Gubitak od prodaje po glavnim djelatnostima
91.2 10 Otpisani dijelovi za popravke
03 Otpisana vrijednost imovine date u zakup
20 Otpisane usluge glavne proizvodnje
94 Otpisan nedostatak (krivac nedostaje)
99 Otpisana dobit od prodaje
99 91.2 Ostali rashodi otpisani na kraju godine
10 Uključeni dijelovi od demontaže automobila
20, 23, 91 96 Formirana rezerva za buduće troškove
99 68 Obračunati porez na dobit
84 99 Identifikovan nepokriveni gubitak
99 84 Odrazio je konačni rezultat rada - profit

Odgovori na pitanja o poslovnim transakcijama

Pitanje broj 1.Šta je složeno ožičenje?

Ovo je zapis koji odražava radnju koja se zasniva na kombinaciji najmanje tri računa: nekoliko debitnih računa sa jednim kreditnim računom, ili obrnuto.

Pitanje broj 2. Kako se obračunavaju troškovi najma?

Pitanje broj 3.Čemu služi poslovni dnevnik?

U njemu se svaka činjenica o radu kompanije pretvara u knjiženje koje ukazuje na korespondenciju računa i iznos.

Pitanje broj 4. Kako se računaju poslovne aktivnosti?

Prvo se evidentiraju po pratećim papirima po kalendarskom redosledu, zatim se po određenom redosledu upisuju u računovodstvene registre u korespondenciji računa.

Pitanje broj 5.Šta je zadatak?

Ovo je upis direktno na dokument korespondentnih računa na osnovu njegovog sadržaja prije registracije knjiženja u računovodstvu.

Dakle, svaka operacija u računovodstvu dovodi do promjene u sastavu sredstava preduzeća i izvora obrazovanja: kapitala, rezervi, obaveza. Operacija se dokumentuje, evidentira odgovarajućim knjiženjem i naknadno evidentira u računovodstvenim registrima.

1. Dnevnik poslovanja sa objašnjenjima

datum

Debit

provjeriti

Kredit

računi

Suma

(u rubljama)

Naziv ožičenja

Dokumentacija

Dešifrovanje činjenice ekonomskog života

Primljena i kapitalizovana roba od dobavljača 1

Račun, punomoćje

Račun

Pronađen partner, sklopljen ugovor, na osnovu ugovora isporučena roba minus PDV

Račun, punomoćje

Račun

Pronađen partner, sklopljen ugovor, isporuka robe izvršena na osnovu ugovora, roba je stigla po cijeni sa 18% PDV-a, PDV je uzet u obzir kao ulaz

Akt primopredaje

Račun

Pronađen je partner koji se bavi istovarom i utovarom, sklopljen je ugovor, usluge su primljene na osnovu ugovora i potvrde o prijemu minus PDV

Kreditirane su usluge istovara robe

Prihvaćeno za PDV

Akt primopredaje

Račun

Pronađen je partner koji se bavi istovarom i utovarom, sklopljen je ugovor, usluge su primljene na osnovu ugovora i potvrde o prijemu, uračunat PDV

Plaćanje po ugovoru o nabavci, uključujući PDV -

Račun, punomoćje

Račun Nalog za plaćanje

Pronađen je partner sa kojim je zaključen ugovor, na osnovu ugovora isporučena roba koja je plaćena preko računa za poravnanje organizacije. Banka je zaključila ugovor o poravnanju i gotovinskom servisu.

Plaćanje po ugovoru o uslugama, uključujući PDV -

Akt primopredaje

Račun

Nalog za plaćanje

Pronađen je partner koji se bavi istovarom i utovarom, sklopljen je ugovor, izvršene usluge na osnovu ugovora i prijemnog lista koje su plaćene preko tekućeg računa. Banka je zaključila ugovor o poravnanju i gotovinskom servisu.

Pronađeni su magacinski prostori, zaključen je ugovor o zakupu, po ugovoru o zakupu usluge se obračunavaju na mjesečnom nivou u iznosu izvršenih usluga bez PDV-a.

Ugovor, akt prijema i prijenosa, faktura

Pronađeni su magacinski prostori, zaključen je ugovor o zakupu, po ugovoru o zakupu usluge se obračunavaju na mjesečnom nivou, u iznosu rezervisanja, PDV se obračunava kao ulaz.

Plaćena renta

Pronađeni su magacinski prostori, zaključen je ugovor o zakupu, a po ugovoru o zakupu usluge se obračunavaju na mjesečnom nivou. Na osnovu naloga za plaćanje i ugovora o obračunu i gotovinskim uslugama plaća se zakupnina skladišta.

Uključeni troškovi najma ureda

Ugovor, akt prijema i prijenosa, faktura.

Pronađen je poslovni prostor, zaključen je ugovor o zakupu, po ugovoru o zakupu usluge se uračunavaju na mjesečnom nivou u iznos izvršenih usluga bez PDV-a.

Ugovor, akt prijema i prijenosa, faktura

Pronađen poslovni prostor, zaključen ugovor o zakupu, po ugovoru o zakupu usluge se obračunavaju na mjesečnom nivou, u visini provizije, PDV se obračunava kao ulaz.

Plaćena renta

Ugovor, prijemni list, faktura, nalog za plaćanje

Pronađen je poslovni prostor, zaključen je ugovor o zakupu, a po ugovoru o zakupu usluge se obračunavaju na mjesečnom nivou. Na osnovu naloga za plaćanje i ugovora o obračunu i gotovinskim uslugama plaća se zakupnina kancelarije.

Naplaćeno na teret troškova transportne kompanije

Ugovor, akt prijema i prijenosa, faktura.

Pronađena je transportna kompanija sa kojom je zaključen ugovor o pružanju usluga transporta, po OTC ugovoru, usluge se prihvataju u trenutku pružanja usluga na osnovu potvrde o prijemu, u visini izvršenih usluga. bez PDV-a.

Ugovor, akt prijema i prijenosa, faktura

Pronađena je transportna kompanija sa kojom je zaključen ugovor o pružanju usluga transporta, po OTC ugovoru, usluge se prihvataju u trenutku pružanja usluga na osnovu potvrde o prijemu, u iznosu izvršenih usluga PDV je izračunati i obračunati kao input.

Plaćanje transportnoj kompaniji

Ugovor, prijemni list, faktura, nalog za plaćanje

Pronađeno je transportno preduzeće sa kojim je zaključen ugovor o pružanju usluga transporta, po OTC ugovoru, usluge se prihvataju u trenutku pružanja usluga na osnovu potvrde o prijemu u iznosu izvršenih usluga. Plaćanje se vrši prema uslovima ugovora u trenutku pružanja usluga na osnovu potvrde o prijemu. Na osnovu naloga za plaćanje i ugovora za obračun i gotovinske usluge vrši se plaćanje usluga prevoza

Osoblje, radni list. vrijeme, izjavu o obračunu plate, lične karte prema obračunu plate

Uposlenik je pozvan da radi prema kadrovskom rasporedu, sa njim ugovor o radu, po osnovu odrađenih sati, zarada je obračunata prodavcima i magacinskim radnicima, što je prikazano u obračunskom listu.

Kartice za obračun RFP, izvod za obračun doprinosa.

Zaposleniku koji je pozvan na rad na osnovu Zakona o radu Ruske Federacije obezbjeđuje se socijalna pomoć. garancije u vidu socijalnih doprinosa. vanbudžetska sredstva: RF SF, PFR, FZO. Izračunato u procentima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Accrued nadnica menadžeri

Osoblje, radni list. vrijeme, obračun plata, lične karte za obračun plate

Zaposlenik je pozvan na rad po kadrovskom rasporedu, sa njim je zaključen ugovor o radu, na osnovu odrađenih sati, plata je obračunata rukovodiocima, što se odražava u obračunskom listu.

Social accrued doprinosi menadžera za plate

Kartice za obračun RFP, izvod za obračun doprinosa.

Zaposleniku koji je pozvan na rad na osnovu Zakona o radu Ruske Federacije obezbjeđuje se socijalna pomoć. garancije u vidu socijalnih doprinosa. vanbudžetska sredstva: RF SF, PFR, FZO. Izračunato u procentima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Otpremljena roba do kupca

ugovor, tovarni list, faktura,

Kupac je pronađen, sa njim je zaključen ugovor o isporuci robe. Roba se otprema na osnovu fakture, punomoći primaoca robe.

Uračunat PDV u budžet

Račun

Kupac je pronađen, sa njim je zaključen ugovor o isporuci robe. Roba se otprema na osnovu fakture, punomoći primaoca robe. PDV je obračunat budžetu na osnovu fakture koja je dostavljena u roku od pet dana.

Pomoć-kalkulacija računovođe

Na računu 41 formira se trošak robe, koji za izvještajni period prebačen u 90_2 troškovi po trošku.

Odraženi trošak u smislu troškova prodaje

Pomoć-kalkulacija računovođe

Na kontu 44 formiran je trošak troškova prodaje koji je za izvještajni period prebačen na 90_2 rashode po nabavnoj vrijednosti

Pomoć-kalkulacija računovođe

Na kontu 26 formiran je trošak troškova upravljanja koji je za izvještajni period prebačen na 90_2 rashodi po nabavnoj vrijednosti

Otkriveno finansijski rezultati

Pomoć-kalkulacija računovođe

Kredit 90 odražava prihod, uključujući PDV. Na zaduženju 90_3 iskazan je iznos PDV-a obračunat u budžetu. Debit 90_2 formira trošak za izvještajni period. Razlika između zaduženja i kredita daje finansijski rezultat. Debit 90_9 ima pozitivan finansijski rezultat.

Obračunat porez na imovinu

Pomoć-proračun računovođe,

deklaracija

Prema računovodstvo obračunava se porez na imovinu, što se ogleda u poreska prijava i uključeni u ostale troškove.

Prijavljen finansijski rezultat - negativan

Pomoć-kalkulacija računovođe

Prema računovodstvenim podacima obračunava se porez na imovinu, koji se iskazuje u poreskoj prijavi i pripisuje ostalim rashodima. Obračunati porez na imovinu umanjuje finansijski rezultat.

Račun 19 "PDV na stečene vrijednosti"

Broj knjiženja

Ime

Broj knjiženja

Ime

Primljena i kapitalizovana dobra od dobavljača 1, prihvaćena za obračun PDV-a

Uračunato ulazni PDV u brojanju

Kreditirane su usluge istovara robe

Prihvaćeno za PDV

Troškovi najma sa uključenim PDV-om

Troškovi najma sa uključenim PDV-om

Obračunati i pripisan PDV na pružanje transportnih usluga

Broj knjiženja

Ime

Broj knjiženja

Ime

Naplaćeni troškovi zakupnine

Naplaćuje se servisnim troškovima transportna kompanija

Plate prodavcima i skladišnim radnicima

Social accrued doprinosi od plate prodavcima i skladišnim radnicima

Broj knjiženja

Ime

Broj knjiženja

Ime

Uračunat PDV u budžet

Otpremljena roba do kupca

Odraženi trošak u smislu cijene robe

Odraženi trošak u smislu troškova prodaje

Odraženi trošak u smislu troškova upravljanja

Zadatak 1: Preduzeće je 1. septembra 2014. primilo seriju robe u iznosu od 1180 hiljada rubalja, uključujući 18% u SAD, roba je istog dana istovarena u skladište od strane treće strane čije usluge koštaju 118 hiljada rubalja . uklj. PDV 18%.

2.09 Usluge organizacija se plaćaju

08.09. Uključene su usluge iznajmljivanja skladišta u iznosu od 5.900 rubalja. uklj. PDV 18%.

09.09. Plaćene usluge najma skladišta.

09.09. uključene usluge iznajmljivanja ureda u iznosu od 2360 rubalja. uklj. PDV 18%.

10.09. plaćena kancelarija.

15.09. dodeljene su usluge transportne kompanije za isporuku robe kupcima u iznosu od 17.700 rubalja. uklj. PDV 18%.

15.09. usluge transportne kompanije se plaćaju.

Dana 25. septembra trgovačkim radnicima je isplaćena plata od 150 hiljada rubalja. i kancelarijski radnici u iznosu od 40 hiljada rubalja.

Dana 30. septembra, 2 miliona rubalja je uzeto u obzir za prodaju primljene robe, koja je u potpunosti prodata, uključujući 18% PDV-a.

30.09. obračunati porez na imovinu za treći kvartal u iznosu od 2500 rubalja.

Zadatak: registrovati sve poslove, izračunati finansijski rezultat, napraviti transkript svake činjenice iz privrednog života.

Rešiti problem sa uslovom primene gotovinskog metoda.

Kuća. vježba:

knjiga činjenica ekonomska aktivnost je namenjen za registraciju poslovnih transakcija malih preduzeća. U našem članku ćemo pogledati na što treba obratiti pažnju prilikom popunjavanja.

Ko koristi knjigovodstvenu knjigu za činjenice ekonomske aktivnosti

Mali biznis u Ruskoj Federaciji uzima maha. Svake godine sve je više ljudi koji žele da se odvoje od velikih kompanija-poslodavaca i pokrenu sopstveni biznis. Država podstiče takve poduhvate i daje malim preduzećima (SE) ne samo poreske olakšice, ali i mogućnost vođenja evidencije o više na jednostavan način nego velike kompanije.

Na primjer, SE sa ne više od 30 mjesečnih poslovnih transakcija, ne bavi se proizvodnjom i ne obavlja skupe poslove, ima pravo da vodi evidenciju koristeći knjigovodstvena knjiga činjenica ekonomske djelatnosti. Kombinira sintetičko i analitičko računovodstvo računa koje koristi SE, omogućava evidentiranje transakcija na svakom od njih.

Prema podacima prikupljenim u knjizi, moguće je saznati da li poslanik ima imovinu, prirodu njenog nastanka i sastaviti finansijske izvještaje.

PAŽNJA! Uz obrazac br. K-1 MP potrebno je popuniti platni list (obrazac br. B-8, odobren naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 21. decembra 1998. br. 64n).

Kako ne pogriješiti pri prijavljivanju poslanika, pročitajte članke:

Primjer popunjavanja knjige računovodstva poslovnih transakcija

Obrazac računovodstvene knjige za mala preduzeća (br. K-1) predstavljen je u Dodatku br. 1 naredbi Ministarstva finansija Ruske Federacije „O preporuke modela o organizaciji računovodstva malih preduzeća” od 21. decembra 1998. br. 64n. Može se preuzeti sa naše web stranice.

SE može popuniti knjigu mjesečno, odnosno pokrenuti posebnu knjigu za svaki mjesec ili voditi jednu knjigu tokom cijelog izvještajnog perioda. Ako je knjiga jedna za cijeli period, onda se mora numerisati, prošiti i na posljednjoj stranici upisati broj listova. Rukovodilac i lice odgovorno za vođenje evidencije ove podatke ovjeravaju svojim potpisom i pečatom poslanika (ako postoji).

Prvi red unutra knjigovodstvena knjiga činjenica ekonomske djelatnosti upisuje se iznos stanja na početku izvještajnog perioda za svaku postojeću obavezu.


Sva dokumenta koja potvrđuju činjenice o aktivnostima MP prikupljaju se i unose u knjigu hronološkim redom. Svi iznosi za svaku transakciju iskazuju se dvostrukim unosom u kolone "zaduženje" i "kredit" računa koji odgovara vrsti transakcije, a isti iznos se upisuje u kolonu 4 "iznos". Da biste lakše opravdali sadržaj bilansnih stavki, potrebno je da sve unete podatke detaljno opišete popunjavanjem kolona 2 i 3.


Na kraju mjeseca trebate zbrojiti Dt i Kt svakog računa. Kada se to učini, možete prikazati završni saldo za svaki od njih.


Rezultati

Za MP postoje mnoge pogodnosti, a jedna od njih je pravo na vođenje pojednostavljenog računovodstva. Ali ne smijemo zaboraviti da, baš kao i uobičajeno, zahtijeva mukotrpno prikupljanje. primarni dokumenti i njihov hronološki odraz na stranicama knjigovodstvene knjige o činjenicama privredne djelatnosti.

Analog dnevnika registracije poslovnih transakcija postojao je mnogo prije pojave računovodstvene nauke kao takve. Takvi časopisi nazivali su se "žitnicama" i obavljali su, u stvari, iste funkcije kao i moderni računovodstveni akti.

Sada je dnevnik poslovanja dokument koji bilježi cjelokupno ekonomsko funkcionisanje određene kompanije, poređano hronološkim redom. Svako preduzeće – privatno ili javno, višemilionsko ili poznato uskom krugu ljudi – vodi takvu evidenciju.

Forma, sadržaj i forma

Ovaj dnevnik prati sveukupno finansijsko stanje firmama, pokazuju se sve promjene na gore ili bolje i prave se prognoze za dalji razvoj kompanije.

Kompetentan i savjestan ekonomista će, na osnovu ove dokumentacije, moći i da predvidi puteve za najbolji razvoj kompanije i rješavanje određenih problema, ako ih ima.

Svi dokumenti ne stignu uvijek do računovođe u pravo vrijeme i ne uvijek u obliku koji zahtijeva norma. Zatim morate kreirati dokumente ili iz usmenog prepričavanja, ili sami. Zvanično su takve radnje zabranjene, ali se u praksi često koriste.

Važno je da se dokumenti mogu mijenjati ili uređivati ​​"backdating", te da sve ove promjene ne utiču na dalje poslovanje. Dnevnik poslovnih transakcija se kreira na osnovu primarna dokumentacija.

Sječa se i direktno je povezana jedna s drugom i garantuje kompaniji transparentnost i legitimitet svih operacija koje se obavljaju u kompaniji, budući da dokument odražava sve promjene u poslovanju kompanije, kao što su:

  1. Promjena imovine (svaka promjena opreme koja pomaže u proizvodnji proizvoda firme, bilo da je pokvarena, zamijenjena ili popravljena).
  2. Promjena obaveza (poslovanja sa kreditima i hartijama od vrijednosti).
  3. Pozitivne promjene u opštem stanju preduzeća (u imovini, obavezama i finansijskom stanju).
  4. Negativne promjene u opštem stanju preduzeća (u imovini, obavezama i finansijskom stanju).
  5. Određene činjenice koje se ne uklapaju ni u jednu od gore navedenih kategorija (ostale promjene).

Pojedina preduzeća dodatno navode u časopisu koji utiču na kretanje Novac.

Ne postoje osnovni zahtjevi za evidentiranje, ali postoje skup zajedničkih pravila, čije je održavanje obavezno za svaku vrstu dokumentacije:

Također ne postoji opšti oblik sječa, budući da je obim njegove upotrebe prilično opsežan. Najčešće, svaka kompanija kreira obrazac koji je prikladan za sebe, u koji su uključene sve potrebne tačke i podstavci. Na primjer, u organizaciji vjenčanja sigurno će postojati stavka "troškovi" (koliko je novca potrošeno na materijale - kuglice, vrpce, cvijeće itd.) i ulazne transakcije (koliko je primljeno od pojedinaca za sav posao) . To dozvoljava i zakon „O računovodstvu“.

Časopis se vodi ili u papirnom obliku - to je obična knjiga, prošivena i numerisana, ili prošivena, koja se popunjava ručno. Ili unutra u elektronskom formatu- uz pomoć posebnih računovodstvenih programa. Ovdje se većina informacija automatski popunjava kada prvi put odredite postavke.

Obavezni za svaki dnevnik su: broj transakcije, datum, objašnjenje (opis transakcije), iznos svake transakcije. Dodatno se može naznačiti: zaduženje, kredit i podaci o primarnoj dokumentaciji ili dnevniku naloga (mjesto gdje je operacija evidentirana). Svaki novi unos mora početi u novom redu kako bi se izbjegle greške i nesporazumi u daljnjim radnjama.

Danas se najčešće koriste elektronske verzije časopisa. mnogo praktičnije i brže, međutim, politika nekih preduzeća dozvoljava da se takva dokumentacija popunjava samo ručno. Ovo je duži i naporniji proces: ovdje je važno biti što je moguće pažljiviji.

u papirnom obliku

Časopis na papiru najčešće se vodi u malim preduzećima sa malim prometom, ručno popunjavanje svih stavki u višemilionskim kompanijama je gotovo nemoguće zbog stalnih promena.

Dnevnik se popunjava olovkom tamnoplavim mastilom, urednog rukopisa: posebno je važno jasno prikazati digitalne oznake kako bi se izbjegle nejasnoće u tumačenju određenog broja i greške prilikom dalje provjere rezultata proračuna. Također se preporučuje da ne pravite greške u tekstu - najvjerovatnije će nadležni zahtijevati da ponovo preradite stranicu.

Postupak popunjavanja papirne verzije je sljedeći:

  1. Novi red sadrži broj operacije sa detaljima (datum, sadržaj, tip). Dodatno, moguće je naznačiti na osnovu kojih dokumenata se ova operacija izvodi.
  2. Zatim je naznačen iznos operacije - finansijska dobit i finansijski gubitak.
  3. Zaduživanje je naznačeno - koliko druga lica duguju kompaniji i koliko su platila za ovu operaciju.
  4. Naznačen je kredit – šta kompanija duguje drugim licima i koliko je na kraju dobila.
  5. Stavlja se potpis i dešifrovanje potpisa.
  6. Ako je potrebno, ponovite sve od početka.

Potpis i njegov prepis su obavezni, jer ako se napravi greška u časopisu ili dođe do nesporazuma u pojedinom broju, predstavnici kompanije će odmah moći da saznaju ko je popunio ovaj obrazac i ko je u stanju da dešifruje šta je napisano.

U 1C

Ako se časopis vodi u elektronskom obliku (najčešće je to "1C: Računovodstvo"), onda prateći:

  1. Pokreće se program "1C: Računovodstvo" (ili drugi računovodstveni program koji koristi kompanija). U redu "Izbornik" otvara se kartica "Računovodstvo".
  2. U ovoj kartici se otvara podstavka „Poslovne transakcije“, klikne se na dugme „Dodaj“.
  3. Upisuju se sljedeći podaci: datum, vrsta, detalji, iznos.
  4. Dodatno, moguće je dodati podstavku „Od koga“, kao i navesti zaduženje i kredit (ova radnja se izvodi ako je potrebno komunicirati sa bankarska akcija: krediti, gotovinski primici ili isplate). Ovdje također birate željeno bankovni dokument, pritisnuto je dugme "Odobri". Dalje ovaj dokument već automatski povezan sa operacijom.
  5. Spremanje je u toku.
  6. Ako je potrebno, sve se ponavlja.

Dnevnik poslovnih transakcija također ima funkciju koja je dodana u kontekst i dodatne menije. Ova funkcija će omogućiti pronađite unos po broju objavljivanja(najdetaljniji opis svake akcije). Za traženje zapisa po broju transakcije odaberite odgovarajuću naredbu iz kontekstnog ili dodatnog izbornika: pojavit će se prozor koji vam omogućava da unesete broj transakcije u polje.

Najčešće se kreira dnevnik poslovnih transakcija računovodstveni program automatski, na osnovu prethodno unesenih dokumenata. Zapravo, cijeli dnevnik poslovnih transakcija treba kreirati automatski, bez ljudske intervencije, ali često se određeni dokumenti ipak moraju popunjavati ručno.

Računovođa će morati ručno unijeti manje podataka ako računovodstveni program sadrži različite funkcije i ispravno je konfiguriran za rad određenog poduzeća.

Primjer popunjavanja

Ispod je primjer popunjavanja, ali vrijedi zapamtiti da se oblik popunjavanja određenog poduzeća može razlikovati i imati svoje nijanse, o kojima novi zaposlenik mora biti unaprijed obaviješten.

datumprimarni dokumentSadržaj radaDebitKreditSuma
1 06.05.17 Nalog za plaćanje broj 021 od 03.02.17Plaćena faktura za rad60 (šezdeset)51 (pedeset jedan)6100 (šest hiljada sto)
2 06.05.17 lični računPlata izdata10000 (deset hiljada)- 10000 (deset hiljada)
3 08.05.17 Izvod iz banke broj 027 od 26.03.17Primljena uplata od kupca26 (dvadeset šest)10 (deset)5000 (pet hiljada)
4

Dakle, poslovni dnevnik je sastavni dio poslovanje preduzeća, koje vodi pažljiv i odgovoran računovođa i popunjava se svaki put kada dođe do bilo kakvih ekonomskih promjena u aktivnostima kompanije.

Kako se prikazuju poslovne transakcije? detaljne informacije- u ovom videu.

Pouzdane i ažurne informacije o poslovnim transakcijama potrebne su kako za efikasno upravljanje kompanijom tako i za potrebe poresko računovodstvo. Dnevnik poslovanja je jedan od osnovnih računovodstvenih dokumenata. Na osnovu njega se sastavljaju izjave, potvrde, sažetci koji su neophodni za rad svakog finansijera ili računovođe.

Poslovni dnevnik je knjigovodstveni dokument, koji odražava sve operacije koje se odvijaju u preduzeću.

Koristeći dnevnik poslovanja, menadžment zajedno sa finansijskom i računovodstvenom službom može pratiti trenutnu finansijsku situaciju u kompaniji, analizirati promjene, ali i prognozirati buduće potrebe proizvodnje.


Postupak sastavljanja i popunjavanje uzorka knjižicama

Ovisno o obliku u kojem se časopis vodi (u papirnom ili elektronskom obliku), mijenja se i tehnika njegovog vođenja.

Ako je časopis papir tada je potrebno izvršiti niz određenih radnji:

  1. Prvo morate otvoriti časopis.
  2. Zatim morate prikazati poslovnu transakciju sa njenim detaljima (datum, sadržaj, tip) u novom redu.
  3. Po potrebi možete odrediti dokumente na osnovu kojih je izvršeno knjiženje.
  4. Nakon toga, morate prikazati iznos transakcije.
  5. Nakon toga potrebno je naznačiti zaduženje i odobrenje korišćenih računa (na zaduženju se obično navode obaveze prema preduzeću i iznos stvarno primljenih sredstava, za kredit - obaveze preduzeća prema poveriocima i iznos stvarno uplaćenih sredstava ).
  6. I konačno, trebate ga potpisati i dešifrirati.

Šta je registar aparata za gašenje požara i kako ga ispravno popuniti?

Ovaj redoslijed ostaje isti za svaku poslovnu transakciju.


Ako se časopis vodi u elektronskom obliku, na primjer, u programu 1C računovodstva, da biste prikazali poslovnu transakciju, morat ćete učiniti sljedeće:

  1. Otvorite program kojim se vodi računovodstvo, kliknite na karticu "Meni", pronađite odjeljak "Računovodstvo", pronađite odjeljak "Poslovne transakcije" i kliknite na dugme "Dodaj".
  2. U prozoru koji se otvori morate navesti naziv transakcije sa svim detaljima (datum, tip, iznos).
  3. Ako je potrebno, možete navesti informacije u odjeljku "Od".
  4. Nakon toga, potrebno je prikazati zaduženje i kredit korišćenih računa. (Da biste se vezali za ožičenje bankarske operacije, Treba pronaći potreban dokument, kliknite desnim tasterom miša na njega i izaberite "Odobri", nakon čega će dokument odgovarati transakciji).
  5. I na kraju, morate sačuvati poslovnu operaciju.

Šta je evidencija o upisu o požarnoj bezbjednosti i da li ga je obavezno držati u preduzeću - pročitajte

U osnovi, redoslijed ovih radnji se ne mijenja kada se odražavaju bilo kakve poslovne transakcije.

Gdje mogu besplatno preuzeti uzorak i primjer poslovnog časopisa?

Možete preuzeti primjer popunjavanja dnevnika poslovnih transakcija