Sva izvještavanja za zaposlene mogu se podijeliti u tri kategorije:

Izvještavanje IFTS-u (Poreskoj službi);
Izvještavanje Penzionog fonda (Penzijskog fonda);
Izvještavanje FSS (Fond socijalnog osiguranja).

Izvještavanje IFTS-u

Prosječan broj zaposlenih

Na kraju svake godine svi individualni preduzetnici i organizacije (bez obzira na izabrani sistem oporezivanja) dužni su da IFTS-u dostave podatke o prosječnom broju zaposlenih (ACR).

Prilikom izračunavanja prosječnog broja zaposlenih, postoji dosta nijansi. Tako, na primjer, izvještaj ne mora uzeti u obzir vanjske radnike sa nepunim radnim vremenom, kao ni zaposlenike koji rade po GPC ugovorima (građansko pravo).

Pomoć za obrazac 2-NDFL

Potvrda 2-NDFL se sastavlja za svakog zaposlenog i dostavlja Federalnoj poreskoj službi na kraju godine, na vreme do 1. marta (novi termin od 2020). Mora odražavati informacije o svim isplatama zaposlenima, datim poreskim olakšicama i zadržanom porezu na dohodak.

Često postoje slučajevi kada 2-NDFL certifikat može biti potreban direktno od samog zaposlenika, na primjer, prilikom podnošenja zahtjeva za kredit, postavljanje novi posao ili podnošenje 3-NDFL deklaracije.

Obračun prema obrascu 6-NDFL

Obračun 6 poreza na dohodak je još jedna vrsta prijavljivanja za poslodavce. Podnose ga organizacije i individualni preduzetnici sa zaposlenima, počev od 1. kvartala 2016. godine.

Za razliku od 2-NDFL sertifikata (koje niko nije otkazao), obrazac 6-NDFL se ne sastavlja posebno za svakog zaposlenog, već za celu kompaniju ili pojedinačnog preduzetnika u celini.

Obračun premija osiguranja

Obračun premija osiguranja je relativno nova vrsta izvještavanje svim poslodavcima. Sve organizacije i samostalni preduzetnici sa zaposlenima dužni su da o tome izvještavaju počev od 1. kvartala 2017. godine.

Novi izvještaj uključuje podatke o svim premijama osiguranja koje je poslodavac uplatio za svoje zaposlene (osim doprinosa za povrede, podaci o kojima se nalazi u izvještaju 4-FSS).

Izvještavanje FOJ

Izvještaj u obliku SZV-STAZH

Informacije o iskustvo osiguranja osiguranika na obrascu SZV-STAZH novi je oblik prijavljivanja u Fond PIO za poslodavce. Mora se dostaviti u roku od godinu dana.

Izvještaj u formi SZV-M

Izvještaj SZV-M je novi mjesečni izvještaj Fondu PIO za poslodavce. Mora se dostaviti počevši od aprila 2016. (uključujući i zaposlene koji rade po GPC ugovorima).

Javljam se FSS

Na kraju svakog tromjesečja, svi poslodavci moraju podnijeti izvještaj fondu socijalnog osiguranja na obrascu 4-FSS. Na osnovu toga fond poslodavcu nadoknađuje dio iznosa isplata osiguranja zaposlenom.

Od 1. januara 2017. godine ovaj obračun uključuje samo podatke o povredama i profesionalnim bolestima.

U 2020. rok za podnošenje izveštaja FSS zavisi od njegovog oblika. 4-FSS u elektronskoj formi mora se dostaviti najkasnije do 25. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog kvartala, a obračun za tvrda kopija- najkasnije do 20.

Ove godine je ponovo promijenjena procedura podnošenja izvještaja FOJ. Ali podnošenje penzijskih izvještaja i dalje je obavezno za svakog poslodavca. Kako ide izvještavanje FOJ u 2020. godini?

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako rešite tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Poslodavci su i u 2020. godini, kao i do sada, dužni da izvještavaju Fond PIO o nijansama korištenja iznajmljene radne snage.

Istovremeno, sastav izvještavanja se donekle promijenio, što je dovelo do pojave novih zahtjeva. Kako se vrši izvještavanje FOJ u 2020. godini?

Neophodni bodovi

Obavezno prijavljivanje FOJ mora podnijeti:

Ako individualni preduzetnik posluje bez angažovanja osoblja ili se bavi privatnom praksom, onda nije potrebno izveštavanje FOJ.

Izuzetak su nosioci poljoprivrednih (seljačkih) gazdinstava (PFH), koji se prijavljuju godišnje do 1. marta za prošlu izvještajnu godinu.

RSV-1 je obavezan obrazac za prijavu za sve osiguranike.

Obavezna izvještajna dokumentacija za individualne poduzetnike i organizacije uključuje i obrasce za personalizirano računovodstvo:

Svi izvještaji potrebni za podnošenje podnose se kao dio jednog paketa dokumenata. Zasebno se može podnijeti samo RSV-1, pod uslovom da je izvještaj ništav i da ne sadrži pojedinačne podatke.

Šta je to

Poslodavac mora uplatiti određene poreze u budžet Fonda PIO za svakog svog zaposlenog. premije osiguranja.

Neophodni su za korištenje na osiguranju i fundiranim dijelovima i dalje. Plaćanje naknada se vrši u skladu sa utvrđenim tarifama.

Budući da FOJ prima doprinose za svaku vrstu za sve zaposlene odjednom u jednoj uplati, potrebno je obezbijediti pregled isplata.

Dakle, izvještavanje nije ništa drugo do pregled uplaćenih doprinosa.

Bez izvještavanja, nemoguće je utvrditi za koji dio treba prenijeti na formiranje penzije individualni zaposlenik jer svi radnici imaju različite plate.

18.02.2014 Ministarstvo pravde Ruske Federacije izvršilo državna registracija ove rezolucije. Zvanično, dokument je stupio na snagu nakon objavljivanja u Ruske novine(br. 41 od 21. februara 2014. godine).

Prema ovom standardu, od 1. aprila 2020. godine uspostavljen je novi jedinstveni sistem za obveznike obrazac za prijavu za FIU.

Datum dostave elektronsko izvještavanje smatra se datum njegovog odlaska, a ne datum njegovog prihvatanja. Šta je "elektronski oblik" izvještavanja? Ovaj koncept podrazumeva poseban obrazac za izveštavanje koji je odobrila FOJ.

Algoritam izveštavanja je po pravilu takav da se neophodni izveštaji prvo generišu u posebnom programu.

Za pripremu i dostavu elektronski izvještaji na Penzioni fond specijalni programi. Možete ih dobiti potpuno besplatno na službenoj stranici Fondacije.

Postoje različite vrste programa sa različitim fokusom. To vam omogućava da odaberete najprikladniju verziju.

Općenito, rad sa programom za izvještavanje je intuitivan. Međutim, postoje neke važne tačke koje treba imati na umu:

Možete se upoznati sa procedurom popunjavanja RSV-1 in.

Određuje se postupak popunjavanja personaliziranih računovodstvenih obrazaca.

Nakon generisanja svih potrebnih izvještaja, ostaje samo generirati elektronski fajl i poslati ga FOJ. Međutim, nemojte previše žuriti sa slanjem.

Prvo, preporučljivo je provjeriti u izvješćima nedostatke i greške. To se također može učiniti uz pomoć posebnih programa.

Kada se utvrde nedostaci

U procesu sastavljanja penzionih izvještaja najčešće se pojavljuju sljedeće nijanse:

Kada se izvještaji ne pripremaju prvi put, program automatski popunjava pojedinačne stavke	U osnovi, podaci su ispravno prikazani, jer ih program preuzima iz prošlih izvještaja. Toga se ne treba plašiti, jer se koriste samo one informacije koje se nisu trebale mijenjati.
U procesu štampe obrasci SZV-6-4 se štampaju na dva lista	Listove treba zaklapati, a na šavu staviti potpis ovlaštene osobe. U suprotnom, FOJ možda neće prihvatiti izvještaj.
Ako postoji preplata premija osiguranja, to se može odraziti samo u RSV-1	Ni u kom slučaju se preplata ne prikazuje u personaliziranom izvještavanju, jer se ne može pripisati tuđim premijama osiguranja

Za obavezno penzijsko osiguranje. Poslodavci su obavezni da podnose teritorijalnom odeljenju Fonda PIO izveštaje o premijama osiguranja za OPS i personalizovane računovodstvene podatke za svakog svog zaposlenog.

U proteklih nekoliko godina, postupak prijavljivanja FOJ-u je doživio određene promjene. To je također zbog promjena u penzionom sistemu: nedavno ih ima i u našoj zemlji dvije vrste samostalnih penzija- i, koji su ranije bili dio rada.

U 2016. godini uveden je novi obrazac za izvještavanje koji se može podnijeti i na papiru i u .

Kako prijaviti zaposlene u Fond PIO?

Svako ko isplaćuje platu ili drugu vrstu naknade za obavljeni rad odgovara svojim zaposlenima. Ovo se odnosi i na individualne preduzetnike koji imaju najmanje jednog zaposlenog. Za prijavu Penzionom fondu Ruska Federacija poslodavci bi trebali biti registrovan u OPS sistemu.

Građani registrovani kao samostalni preduzetnici koji rade "za sebe" i ne daju ove podatke.

Postoji nekoliko vrsta posebno dizajniranih obrazaca dokumenata, prema kojima poslodavci prelaze u Penzioni fond Rusije. To također treba učiniti u određenom vremenskom okviru.

U kom obliku treba podnositi izvještaje?

Od 2014. godine poslodavac mora podnositi izvještaje za svakog svog zaposlenog na jedinstveni obrazac za izvještavanje. U poređenju sa podnošenjem izvještaja FOJ do 2014. godine, jedinstveni obrazac ima svoje prednosti:

smanjuje se količina izvještajnih informacija;
neusklađenosti podataka o premijama osiguranja koje daje osiguranik i podataka o .

Jedinstveni obrazac za izvještavanje sadrži sve podatke o uplati premija osiguranja od 2014. godine, dok je osiguranje i kapitalni dio penzija nije dodijeljeno. Uplaćeni i dugovani doprinosi za period od 2010. do 2013. godine također su dostupni na ovom obrascu.

Odjeljak dva ima novi obrazac pododjeljak broj četiri. Ukazuje na podatke o plaćanju premija osiguranja po dodatnim stopama, koje zavise od rezultata postupanja.

Ova procjena održava se od 2014 jednom u pet godina. Prije ovog perioda uzimaju se u obzir rezultati atestiranja radnih mjesta.

Takođe, u jedinstvenom obrascu nije naveden iznos uplaćenih doprinosa u pojedinačnim podacima.

Novi obrazac za mjesečno izvještavanje od 2019

Prošle godine Državna Duma Ruska Federacija je usvojila Federalni zakon broj 385 od 29. decembra 2015. godine, koji je stupio na snagu 1. januara 2016. godine. U skladu sa njim suspenduju se određene odredbe zakonskih akata i vrše određene izmjene.

1. aprila 2016. godine stupio je na snagu član 2. Zakona br. 385-FZ, koji je izvršio vlastita prilagođavanja Saveznog zakona br. 27 od 1.4.1996. Prema ovom članu, periodi izveštavanja za koje obveznici moraju da podnesu izveštaje FOJ su mesec, prvo tromesečje, pola godine, devet meseci i kalendarska godina.

Dakle, od 01.04.2016., osiguranici podliježu novi obrazac za mjesečno izvještavanje u penzioni fond. U skladu sa njim, svi poslodavci za svaki mjesec dužni su podnijeti izvještaj o svakom svom zaposlenom, uključujući i one sa kojima je zaključen građanskopravni ugovor. Odnosno, pored službeno zaposlenih građana, na spisku treba da se nađu i radnici na probnom radu, na porodiljskom odsustvu, koji rade sa nepunim radnim vremenom i tako dalje. Takođe je potrebno označiti one građane koji su dali otkaz ili su otpušteni, ali su radili neko vrijeme tokom izvještajnog mjeseca.

U ovom novo izvještavanje treba sadržavati sljedeće podatke o osiguranom licu:

(broj osiguranja individualnog računa osiguranja);
Puno ime (u cijelosti);
PIB (ako postoji).

Procedura izvještavanja

Svi poslodavci, odnosno organizacije i individualni preduzetnici koji imaju najmanje jednog zaposlenog koji radi na osnovu ugovora o radu ili građanskog prava, moraju se blagovremeno dostaviti Penzionom fondu Ruske Federacije izvještaji o premiji osiguranja koje poslodavci plaćaju za svoje zaposlene. Za to su razvijeni posebni obrasci.

Kvartalno Izvještavanje o premijama osiguranja Penzionom fondu Ruske Federacije i FFOMS-u podnosi se na obrascu RSV-1.
(advokati, notari, samostalni preduzetnici koji nemaju zaposlene i drugi) su izuzeti od prijavljivanja. Ali rukovodioci seljačkih i poljoprivrednih preduzeća su izuzetak, od njih se traži da se prijave FOJ na obrascu RSV-2.
mjesečno Izvještaj se izdaje za svakog zaposlenog na obrascu SZV-M.

Svi obrasci za prijavu su javno dostupni na službenoj web stranici Fonda PIO i jesu besplatno.

Podaci se moraju prenijeti prije rokova utvrđenih zakonom, inače se za osiguranike primjenjuju kazne.

Rokovi za podnošenje izvještaja FOJ

Svi koji imaju posao dužni su da podnose jedan izvještaj teritorijalnim organima Penzionog fonda Rusije tromjesečno u toku godine. Učiniti to je neophodno najkasnije do 15 drugog kalendarskog mjeseca nakon izvještajnog perioda, ako se izvještaj podnosi u papirna forma.

Ako se prijavljivanje odvija u obrascu, to morate učiniti najkasnije do 20 drugog kalendarskog mjeseca nakon izvještajnog perioda. Istovremeno, ako je broj zaposlenih veći od 25 ljudi, tada elektronski dokument mora biti ovjeren elektronskim digitalnim potpisom.

Pošto u našoj zemlji postoje vikendi i neradni praznici predviđeno zakonodavstvom Ruske Federacije, tada posljednji dan roka može pasti na ovaj datum. U ovom slučaju se smatra posljednji dan termina sljedeći radni dan, koji slijedi nakon vikenda ili državnog praznika.

Dakle, u 2018. zadnji datumi za izvještavanje u papirnom obliku su:

februar, 15;
15. maja;
15. avgusta;
15. novembra.

Podnesite izvještaje u elektronskom obliku u 2018. godini slijedi najkasnije do:

20. februar;
20. maja;
22. avgust;
21. novembar.

Informacije o nova forma, koji važi od aprila 2016. godine, potrebno je dostaviti mjesečno, najkasnije do 10. u narednom mjesecu.

Frizerka Zinovieva Elizaveta Konstantinovna nedavno je postala samostalni preduzetnik. Iznajmljuje mali prostor u trgovačkom i zabavnom centru koji ima posebnu opremu potrebnu za pružanje frizerskih usluga. U vezi sa velika količina klijenti IP Zinovjev je krajem marta zaposlio pet ljudi za poziciju frizera. Ali krajem aprila, zbog ličnih okolnosti, jedan radnik je dao otkaz vlastitu volju bez obrade.

Pošto je i Elizaveta Konstantinovna sa svim svojim zaposlenima zaključila ugovor o radu građanski ugovor, dužna je prijaviti Penzionom fondu Ruske Federacije:

tromjesečno na obrascu RSV-1;
mjesečno u obliku SZV-M.

U izvještaju mora navesti lične podatke svih zaposlenih, uključujući i one koji rade nepuno radno vrijeme, odnosno četiri osobe. Ali pošto je jedan radnik radio mjesec dana i dao otkaz krajem aprila, trebalo bi ga navesti i na spisku obrasca SZV-M za april. Drugim riječima, u mjesečno izvještavanje, koji će IP Zinovjev dostaviti FOJ za april, treba navesti 5 osoba.

Kazna za kasno dostavljanje podataka

Član i Savezni zakon broj 212 od 24.07.2009 prikupljanje sredstava sa računa platitelja u bankama u slučaju neplaćanja ili nepotpune uplate na vrijeme. Gde gotovina povučen sa računa osiguranika u ruskim rubljama. Ali ako nema dovoljno sredstava na računima u rubljama, onda se povlače novčane jedinice sa deviznih računa platitelja. U ovom slučaju, naplata se vrši u iznosu koji je ekvivalentan iznosu plaćanja u ruskim rubljama, po kursu Centralne banke Ruska Federacija.

Ukoliko poslodavac dostavi podatke o zaposlenom kasnije od 10. dana, ili su podaci o osiguraniku nepotpuni ili nepouzdani, ugovaratelj osiguranja će biti podvrgnut novčanim sankcijama u iznosu od 500 rubalja za svakog zaposlenog.

Dakle, platilac može biti kažnjen za:

nedostavljanje podataka o zaposlenima;
kasno podnošenje izveštaja FOJ;
informacije koje sadrže grešku (pogreška u kucanju);
davanje nepotpunih podataka o zaposlenima;
lažne informacije.

Odluka o naplati se prenosi na obveznika u roku šest dana nakon dana njegovog izdavanja.

Zaključak

Sve organizacije, bez izuzetka, i individualni preduzetnici koji imaju i zaposlene i jednog zaposlenog dužni su da plaćaju za njih mjesečno po određenim tarifama. U prilog tome, osiguranici prijavljuju Penzioni fond Rusije podnošenjem izvještaja. Obavezno je dostaviti FOJ izvještaje o obrascima RSV-1, koji se dostavljaju jednom kvartalno, i SZV-M, koji se moraju slati FOJ od aprila 2016. svaki mjesec. U nekim slučajevima mogu biti potrebni i drugi oblici.

To se može uraditi u papiru ili u elektronskom formatu , ali obavezno rokovi. Ako se podaci naknadno prenesu ili sadrže grešku, poslodavci će biti kažnjeni.

Rusko penzijsko zakonodavstvo nije savršeno. Zato se stalno mijenja. U cilju njegovog poboljšanja, od 1. januara 2020. godine izvršena je prilagođavanja postupka podnošenja izvještaja o premijama osiguranja u poreske vlasti i Penzioni fond.

Do danas su preživjele samo tri vrste izvještavanja. Nova uniformna forma tromjesečni izvještaj, koji je obračun penzijskih doprinosa, koji bi po prvi put trebalo da bude pripremljen za prvi kvartal 2020. godine, poništio je niz ranije dostavljenih dokumenata. Ovaj obrazac se šalje samo IFTS-u.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako rešite tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Uprkos činjenici da obračun i plaćanje premija osiguranja za zaposlene sada leži na plećima Poreske službe Rusije, Penzioni fond će nastaviti da kontroliše. Na osnovu toga, izvještaji FOJ-u u 2020. su samo dva obrasca: SZV-STAZH i SZV-M. Svaki od njih ima svoje karakteristike.

Promjene u novoj godini

U 2020. godini, od 1. januara, promijenjena je procedura za obračun doprinosa u Penzioni fond Ruske Federacije. Promjene su uticale i na proceduru plaćanja obračunatih iznosa. Zakon br. 212-FZ, usvojen 2009. godine, je izmijenjen. Osim toga, uvedeno je još jedno poglavlje Porezni kod- poglavlje 34.

Prema navedenoj zakonskoj regulativi, sada sve kvartalno izvještavanje treba da se dostavlja u jedinstvenom obliku. Mora se dostaviti u roku od trideset dana nakon završetka izvještajnog perioda.

Trenutno treba podnijeti još dva izvještaja. Riječ je o jedinstvenom obliku personaliziranog računovodstva, koji se odobrava umjesto mnogih izvještaja, kao što su RV-3 i RSV-2, a podnosi se jednom godišnje. Obračun za to se vrši uzimajući u obzir radni staž zaposlenih. Drugi dokument je onaj o kojem su počeli da izvještavaju još u aprilu 2020. godine.

Rok za davanje SZV-M je do 15. dana narednog mjeseca. Kombinovani personalizovani obrazac za 2020. godinu mora se dostaviti do 1. marta 2020. godine. Dokumente je potrebno poslati ne samo Penzionom fondu, već i Poreskoj inspekciji, koja se nalazi na mjestu registracije kompanije.

Novo u obračunu penzijskih doprinosa u 2020

Kako se navodi u novom zakonu, obračun premija osiguranja u novom obliku od 1. januara 2020. dostavlja se kvartalno Federalnoj poreskoj službi Ruske Federacije. Ne morate ga predati PF-u. Ovaj obrazac zamjenjuje obračun u obrascu RSV-1.

Ovo uključuje izmirenje doprinosa direktno na Penzioni fond i u FSS, sa izuzetkom isplata za "povrede", koje ostaju pod kontrolom Federalni fond Socijalno osiguranje.

Budući da novi obrazac objedinjuje veći broj starih izvještaja, obračun u njemu se vrši prema istim kategorijama: doprinosi se plaćaju odvojeno za penzione, zdravstvene i socijalno osiguranje. Doprinosi vezani za porodiljstvo su također uključeni u ovaj obrazac.

Obavezno je dešifrirati uplate koje su izvršene ili će biti izvršene iz federalnog budžeta.

Zakašnjelo podnošenje obračuna za posljedicu ima kaznu od 5% od iznosa obračunatih doprinosa. Minimalni iznos novčana kazna od 1000 rubalja, maksimalno - 30% procijenjenih doprinosa. Ukoliko se dostavi netačna informacija, tj. oporeziva osnovica za obračun doprinosa je potcijenjena, onda će kazna biti 20% potcijenjenog iznosa, ali ne više od 40 hiljada rubalja.

Karakteristike podnošenja izvještaja FOJ u 2020

Jedinstveni obračun, po kojem će kompanija uplaćivati doprinose u Fond PIO, dostavlja se poreznoj upravi na tromjesečnoj osnovi. Prvi put se mora predati do 30. aprila. Ovo bi trebalo da bude obračun napravljen za 1. kvartal tekuće 2020. godine. Obrazac je jedinstven i odobren od strane Federalne poreske službe Rusije. Takođe se dostavljaju izvještaji teritorijalnim organima Fonda PIO. Međutim, ovo su samo dva oblika.

Podaci o osiguranim licima

Sva preduzeća su obavezna da mesečno dostavljaju PF i poreska uprava izvještaj o osiguranicima SZV-M. Ovo se može uraditi u elektronskom obliku uz pomoć poboljšanog kvalifikovanog potpisa ako se podaci dostavljaju za 25 ili više osoba. Ako je broj osoba navedenih u izvještaju manji, onda se isti podnosi u papirnoj formi. Izvještaj podnose javna i privatna preduzeća i samostalni preduzetnici.

Apsolutno svi zaposleni moraju biti navedeni na obrascu, čak i ako:

sa zaposlenim je zaključen posljednjeg dana u mjesecu;
nema plaćanja pojedinci nije urađeno u izvještajnom mjesecu;
kompanija zapravo ne obavlja nikakvu privrednu aktivnost;
lica koja su obavljala jednokratni rad po, a ne po ugovoru o radu, zarada im još nije isplaćena, a doprinosi za PF nisu obračunati.

Forma papirnog izvještaja nije promijenjena, ali je promijenjen elektronski format. Od 1. januara 2020. godine za podnošenje izvještaja u elektronskom obliku može se koristiti samo novi obrazac.

Osnivač društva ne može biti uključen u izvještaj ako od njega ne dobije plate. Ako u organizaciji nema zaposlenih, ali postoji samo jedan osnivač, onda nulti izvještaj nije potreban.

Promijenjena je i procedura izvještavanja zaposlenih u kompaniji. Sada se kopija izvještaja SZV-M daje samo u slučaju zahtjeva zaposlenika ili nakon njegovog otpuštanja.

Personalizirano računovodstvo: novi oblik SZV-Experience

Personalizirano računovodstvo se također provodi po novom obliku SZV-Experience, koji se daje jednom godišnje. Stoga bi po prvi put trebalo da bude uručen za 2020. godinu. To se mora uraditi do 1. marta 2020. godine.

Izvještaj se podnosi, kao i SZV-M, za apsolutno sve zaposlene u kompaniji, bez obzira na vrstu ugovora sa njima. To mogu biti i stalni i slobodni zaposlenici.

Obrazac uključuje:

lični podaci zaposlenih;
datum njihovog prijema i otpuštanja;
iznosi penzijski doprinosi;
ukupan period radne aktivnosti uključen u radni staž;
karakteristike koje utiču na staž, na primjer, rad na krajnjem sjeveru.

Sve informacije koje se odnose na personalizirano računovodstvo ostaju pod kontrolom Penzionog fonda. Sastav izvještavanja za ovu vrstu računovodstva sada čine samo dva dokumenta: SZV-M i SZV-Iskustvo. Izmjene su u elektronskoj formi izvještaja SZV-M i roku za dostavljanje. Produžen je za 5 dana. Promijenjena je i forma godišnjeg izvještaja o iskustvu, jer objedinjuje čak četiri dokumenta,

Promijenjene su i kazne vezane za kršenje rokova. Sada, ako je rok prekršen, dokument se uopće ne predaje ili se predaje s netačnim podacima, kazna može biti od 300 do 500 rubalja. Za kršenje podnošenja elektronskog izvještavanja, kazna će biti 1000 rubalja.

Ako je već nakon isporuke postalo potrebno da se u jedinstvenom godišnjem izvještaju daju pojašnjenja u pogledu RSV-1, onda se to može učiniti u bilo kojem trenutku koristeći stari obrazac RSV-1. Dokument morate dostaviti samo Penzionom fondu. On će, pak, nove informacije prenijeti Poreskoj inspekciji.

Za odvojena odjeljenja

Uticale su i promjene u izvještavanju o premijama osiguranja Fondu PIO u 2020. godini odvojene podjele. Do 2020. godine bio je na snazi Zakon br. 212-FZ, prema kojem su one podružnice preduzeća koje su imale svoj bankovni račun, samostalno obračunavale plate zaposlenima i sastavljale svoj poseban bilans, bile dužne da dostavljaju izvještaje na stvarnoj adresi lokacija.

Od 2020 ovaj zakon je istekao i sada izdvojeni odjeli, filijale, nisu u obavezi da imaju svoj račun i sami predaju bilans stanja, ali i dalje mogu sami obračunati plate zaposlenih. Iz ovoga proizilazi da oni mogu naplaćivati i doprinose u Fond PIO. I, shodno tome, dostavljati izvještaje o izvršenim obračunima i naknadama teritorijalnim organima Penzijskog fonda.

Osim toga, filijale koje su nastale tek nakon 1. januara 2020. godine dužne su dostaviti Federalnom zavodu poreska služba podatak o stvarnom obračunu sa osobljem za obavljeni posao, tj. informacije o platnom spisku. Ovo se mora uraditi u roku od 30 dana nakon izvršene stvarne uplate.

Dakle, za odvojene odjele relevantni su isti izvještaji za FOJ u 2020. kao i za glavnu kompaniju: kvartalni izvještaj IFTS-u, mjesečni SZV-M i godišnji SZV-Iskustvo. Ove izvještaje filijala je dužna podnositi samostalno. Zahtjevi za izvještaje, pravila za popunjavanje i rokovi za njihovo podnošenje ostaju nepromijenjeni.

Gdje poslati i rokovi za prvi kvartal

Od 1. januara 2020. privatni i državnim preduzećima, kao i individualni preduzetnici, moraće da podnesu tri izveštaja poreskoj upravi i Fondu PIO. Potrebno je jasno razumjeti koji gdje poslati.

Ugovaratelj osiguranja daje podatke o 25 ili više osiguranika koji rade za njega (uključujući osobe koje su sklopile građanskopravne ugovore za koje se naplaćuju premije osiguranja u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije) za prethodni izvještajni period u obliku elektronskog dokumenta potpisanog poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom (ES) na način utvrđen od strane Penzionog fonda Ruske Federacije.

Bitan! PAŽNJA! Od 01.01.2017.godine, zbog nepoštivanja od strane osiguranika procedure za dostavljanje informacija u vidu elektronskih dokumenata u slučajevima predviđenim savezni zakon od 1. aprila 1996. br. 27-FZ „O individualnom (personalizovanom) računovodstvu u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja“, na takvog osiguranika primenjuju se novčane sankcije u iznosu od 1000 rubalja.

Po želji, svaki osiguranik, bez obzira na broj zaposlenih, može podnijeti izvještaje FOJ u elektronskom obliku sa elektronskim potpisom. Izvještavanje se može podnijeti elektronskim putem ES-u lično ili putem telekomunikacionih kanala (TCS).

PFR preporučuje svim osiguranicima da pređu na elektronsku interakciju sa Penzionim fondom Ruske Federacije! Elektronsko izvještavanje štedi ne samo papir, već i vrijeme. Manje rada, manje grešaka, više pogodnosti. Više od 80% osiguranika je već prešlo na elektronsku interakciju sa FOJ.

Ako se izvještaj dostavlja u elektronskoj formi sa ES, onda nema obaveze dostavljanja izvještaja na papiru.

Prilikom podnošenja izvještaja o TCS-u potrebno je:

generirati izvještajne datoteke za slanje teritorijalna vlast PFR prema utvrđenom formatu;
provjerite ispravnost izrade izvještaja od strane programa za verifikaciju PFR-a, koji se mogu besplatno preuzeti u odjeljku "". Ako programi provjere identifikuju greške u izvještavanju, ispravite ih;
provjerite fajlove antivirusnim programom i potpišite svaki fajl izvještaja sa ES službenika koji ima pravo potpisivanja izvještajnih dokumenata;
poslati u šifrovanom obliku teritorijalnom organu FOJ. Istovremeno, fajlovi sa izvještajima o premijama osiguranja i dosijei sa pojedinačnim podacima odvojeno su ovjereni poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom, arhivirani, šifrirani i dostavljeni teritorijalnom tijelu Penzionog fonda Ruske Federacije u jednom transportnom paketu.

Potvrda o podnošenju izvještaja o TMS-u

Nakon slanja izvještaja o TCS-u, osiguranik će od teritorijalnog organa PFR-a dobiti potvrdu o dostavi informacija. Ako je primljena potvrda o otkrivanju grešaka u izvještavanju, tada se navode razlozi za netačnost izvještaja. Poslodavac mora otkloniti ove razloge i ponovo podnijeti izvještaj FOJ. Nakon podnošenja izvještaja stiže potvrda o prijemu dokumenta od strane FOJ, koju je preporučljivo čuvati.

Na osnovu rezultata provere prijavljivanja programima verifikacije PFR, osiguranik će dobiti šifrovani izveštaj o kontroli prijavljivanja potpisan od ES teritorijalnog organa PFR.

Nakon toga potrebno je teritorijalnom organu PFR-a poslati kontrolni protokol potpisan od strane Vašeg ES, koji je potvrda o prijemu protokola. Ukoliko je stigao protokol verifikacije prijavljivanja koji sadrži poruke o greškama, potrebno ih je eliminisati i ponovo dostaviti prijavu teritorijalnom organu PFR-a u rokovima predviđenim regulatornim pravnim aktima.

Za pomoć osiguranicima u rubrici " Elektronske usluge» dostupni su besplatni programi verifikacije i programi za izradu izveštaja o premijama osiguranja i personalizovanog računovodstva u elektronskom obliku.

Bitan! Za ostvarivanje prava osiguravača na razmjenu elektronskih dokumenata u PFR sistemu elektronskog upravljanja dokumentima putem telekomunikacionih kanala, pojačano kvalifikovano elektronski potpis(u daljem tekstu - UKEP), koju izdaje akreditovani sertifikacioni centar. Spisak akreditovanih sertifikacionih centara dostupan je na adresi

UniCredit Bank