განმარტება 1

ინვენტარი- ეს ტესტია ფინანსური ვალდებულებებიკომპანიას, ასევე მის ქონებას ფაქტობრივი მონაცემების სააღრიცხვო ჩანაწერებში მითითებულ ინფორმაციასთან შედარების გზით.

ინვენტარიზაცია არის მთავარი გზა ფაქტობრივი კონტროლიქონების აქტივები და ფასეულობები.

კომპანიის ქონება: ძირითადი საშუალებები, საქონელი, ფინანსური აქტივები, არამატერიალური აქტივებიდა ა.შ.

განვიხილოთ ინვენტარის მიზანი:

• საკუთარი ან არასაკუთარი (მაგრამ ორგანიზაციის ბალანსზე რიცხული) ქონების ფაქტობრივი ოდენობის დადგენა მისი უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად და დაუანგარიშებელი ღირებულებების დადგენის მიზნით;
• წარმოების პროცესში ჩართული მატერიალური და საწარმოო რესურსების რეალური რაოდენობის იდენტიფიცირება;
• დეფიციტისა და სიჭარბის განსაზღვრა;
• ქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების შეფასებაში აღრიცხვის სისწორის დადგენა;
• საქონლის შინაარსის პროცედურების დაცვის სისწორის დადგენა- მატერიალური აქტივები, ნაღდი ფული და ძირითადი საშუალებების ექსპლუატაცია.

ინვენტარის სახეები

საქმიანობის მახასიათებლებისა და ინვენტარიზაციის მიზნიდან გამომდინარე, თითოეული კომპანია ირჩევს სხვადასხვა ტიპის ინვენტარს.

ინვენტარის კლასიფიკაციის ერთ-ერთი გზა არის ინვენტარიზაციის სიხშირე. აქ შეიძლება განვასხვავოთ ორი ტიპი: დაგეგმილი და არაგეგმიური ინვენტარიზაცია. მოდით განვიხილოთ თითოეული სახეობა დეტალურად.

განმარტება 2

დაგეგმილი ინვენტარი- ეს არის ინვენტარიზაციის სახეობა, რომელიც ხდება სარევიზიო კომისიის კონტროლისა და აუდიტორული მუშაობის გეგმის მიხედვით ან შიდა აუდიტის, და ასევე შესაბამისად სააღრიცხვო პოლიტიკასაწარმოები. ასევე, კანონით დადგენილი წესით შეიძლება განხორციელდეს გეგმიური ინვენტარიზაცია.

შენიშვნა 1

ინვენტარიზაცია, რომელიც ყოველწლიურად ტარდება შედგენამდე წლიური ანგარიში, ეხება დაგეგმილ ინვენტარს.

განმარტება 3

დაუგეგმავი ინვენტარი- ეს არის ინვენტარიზაციის სახეობა, რომლის განხორციელება არ აისახება არც კომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკაში და არც საკონტროლო და აუდიტორული სამუშაოების გეგმაში.

ასეთ ინვენტარს ასევე უწოდებენ მოულოდნელს. დაუგეგმავი ინვენტარიზაციას ახორციელებენ ან აუდიტორული კომპანიის თანამშრომლები გარე აუდიტის დროს, ან შიდა აუდიტორები, რომლებიც არიან აუდიტის კომისიის წევრები, ან საწარმოს საინვენტარიზაციო კომისია, რომლის მთავარი მიზანია დარღვევების გამოვლენა. კანონი და ა.შ.

ინვენტარის ტიპების კლასიფიკაციის კიდევ ერთი გზა არის აქტივებისა და ვალდებულებების დაფარვის სისრულე. არსებობს ორი სახის ინვენტარი: სრული და ნაწილობრივი.

განმარტება 4

სრული ინვენტარი- ეს არის ინვენტარიზაციის სახეობა, რომლის ძირითადი მიზანია კომპანიის მთელი ქონებისა და ვალდებულებების გარკვეულ თარიღზე შემოწმება. როგორც წესი, ყოველწლიური ინვენტარიზაციის მომზადებამდე ტარდება სრული ინვენტარიზაცია ბუღალტრული ანგარიშიან ცვლილებები კომპანიის შიგნით.

განმარტება 5

ნაწილობრივი ინვენტარი- ეს არის ინვენტარის სახეობა, რომლის მთავარი მიზანია გარკვეული ტიპის კომპანიის ღირებულებების შემოწმება. ინვენტარის სხვა სახეობას ეწოდება შერჩევითი ინვენტარიზაცია. ეს შეიძლება იყოს თანხების ინვენტარიზაცია სალაროში, ან მასალების ინვენტარიზაცია საწყობში.

ნაწილობრივი ინვენტარიზაციის ჩატარების მიზეზები შეიძლება იყოს ინვენტარიზაციის წესრიგისა და ვადის დარღვევის ფაქტების აღმოჩენა. უკანონო ჩამოწერაძირითადი ობიექტები.

შენიშვნა 2

გადაწყვეტილებას სრული ან ნაწილობრივი ინვენტარიზაციის ჩატარების შესახებ იღებს თავად საწარმო. ეს საკითხი უნდა აისახოს ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკის შესახებ ბრძანებაში, კანონის მოთხოვნებიდან გამომდინარე.

და მარაგების ტიპების კლასიფიკაციის ბოლო გზა არის ინვენტარიზაციის მეთოდი. არსებობს მხოლოდ ორი სახის ინვენტარი: ფიზიკური და დოკუმენტური ინვენტარი.

განმარტება 6

ბუნებრივი ინვენტარი- ეს არის ინვენტარის სახეობა, რომლის საფუძველია ობიექტებზე დაკვირვება და მათი რიცხვის აღნიშვნა დათვლით, გაზომვით, აწონვით და ა.შ.

განმარტება 7

დოკუმენტური ინვენტარი- ეს არის ინვენტარიზაციის სახეობა, რომლის მთავარი მიზანია საგნების არსებობის დოკუმენტური მტკიცებულებების შემოწმება.

ინვენტარიზაციის ჩატარებისა და აღრიცხვის პროცედურა

თითოეული ორგანიზაცია ვალდებულია განახორციელოს ყველა ჯგუფის ქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების ინვენტარიზაცია.

ინვენტარიზაციას ახორციელებს ან აუდიტორული კომისია, ან კომპანიის თანამშრომლები, ან მუდმივი კომისია.

საინვენტარიზაციო კომისია შედგება ადმინისტრაციისა და ბუღალტერიის თანამშრომლებისგან. ზოგიერთ შემთხვევაში, კომპანიამ შეიძლება ჩართოს შიდა აუდიტის თანამშრომლები. საინვენტარიზაციო კომისიის საბოლოო შემადგენლობას ამტკიცებს საწარმოს ხელმძღვანელი.

საინვენტარიზაციო კომისიის ამოცანაა ორგანიზაციის ობიექტების ფაქტობრივი მაჩვენებლის შედარება სააღრიცხვო ჩანაწერებში მითითებულ მონაცემებთან.

არსებობს ორი სახის საინვენტარიზაციო კომისია: სამუშაო და ერთჯერადი საკომისიო.

განმარტება 8

სამუშაო კომისია- ეს არის საინვენტარიზაციო კომისიების სახეობა, რომელიც ახორციელებს გეგმიურ ინვენტარიზაციას იმ ადგილებში, სადაც ინახება ინვენტარი.

ამ ტიპის საინვენტარიზაციო კომისია, როგორც წესი, ორგანიზებულია ერთდროული ინვენტარიზაციისთვის დიდი რაოდენობით სამუშაოებით ან იმ შემთხვევებში, როდესაც ინვენტარიზაციის ობიექტები განლაგებულია სხვადასხვა ადგილას.

განმარტება 9

ერთჯერადი საკომისიო- ეს არის საინვენტარიზაციო კომისიის სახეობა, რომელიც ახორციელებს შერჩევით ინვენტარიზაციას.

ინვენტარიზაციის დაწყებამდე ინვენტარიზაციის კომისია ვალდებულია მოამზადოს ინვენტარიზაციის კალენდარული გეგმა. ამის შემდეგ აუცილებელია ინვენტარიზაციის კომისიის თითოეული შუალედური ბრიგადის ამოცანების დადგენა. შემდეგ ინვენტარიზაციის კომისიის თითოეული შუალედური ჯგუფი განსაზღვრავს პროგრამას კონკრეტული ღირებულებების ინვენტარიზაციის ჩასატარებლად და აყალიბებს დავალებებს საინვენტარიზაციო კომისიის თითოეული კონკრეტული თანამშრომლისთვის.

საინვენტარიზაციო კომისიას ხელმძღვანელობს კომისიის თავმჯდომარე, თითოეულ ცალკეულ ჯგუფს ხელმძღვანელობს ოსტატი.

შენიშვნა 3

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ინვენტარიზაციის შედეგები შეიძლება ჩაითვალოს ბათილად, თუ საინვენტარიზაციო კომისიის თუნდაც ერთი წევრი არ არის.

ინვენტარიზაციის დაწყებამდე კომპანიის ხელმძღვანელი და Მთავარი ბუღალტერიუშეცდომოდ ატარებენ სხდომას საინვენტარიზაციო კომისიის წევრებისათვის, სადაც მიუთითებენ ინვენტარიზაციის განხორციელების მიზნებს, ამოცანებსა და წესებს.

ინვენტარიზაციის დაწყებამდე ბუღალტერიამ ყველაფერი უნდა მოამზადოს Საჭირო საბუთები: ინვენტარები, შუალედური აქტები, შეგროვების ანგარიშები და ა.შ.

შენიშვნა 4

ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვის ერთიანი ფორმები განისაზღვრება რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს No88 და 2000 წლის 27 მარტის No26 დადგენილებით.

განხორციელების ზოგადი პროცედურა განისაზღვრება ინვენტარიზაციის მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოებით.

ინვენტარი: დოკუმენტაცია

ინვენტარიზაციის სწორ დოკუმენტაციაზე პასუხისმგებელია საწარმოს უფროსი ბუღალტერი.

განმარტება 10

შეკრების განცხადება- დოკუმენტი, რომელიც მიუთითებს ინვენტარიზაციის შედეგებზე და ასევე განსაზღვრავს ინვენტარიზაციის განსხვავებების მართვის პროცედურას.

ინვენტარიზაციის ჩატარებამდე აუცილებელია ინვენტარიზაციის პროცედურის შედგენა. ეს დოკუმენტიმიდის დანართად სააღრიცხვო პოლიტიკის შესახებ ბრძანებაში. არსებობს რამდენიმე მნიშვნელოვანი რამ, რაც უნდა გაითვალისწინოთ ინვენტარიზაციისთვის:

• წლიური ინვენტარიზაციის განრიგი;
• მიუთითეთ თარიღები, რომლებზეც იგეგმება დაგეგმილი ინვენტარიზაციის განხორციელება;
• განსაზღვროს ის აქტივები და ვალდებულებები, რომელთა ინვენტარიზაცია იგეგმება.

ინვენტარიზაციის დაწყებამდე კომპანიის დირექტორმა უნდა გასცეს ბრძანება ამ ღონისძიების ჩატარების შესახებ. ამ დოკუმენტში აუცილებელია მიეთითოს ინვენტარიზაციის ობიექტები, ინვენტარიზაციის კომისიის დრო და შემადგენლობა. შეკვეთა უნდა დარეგისტრირდეს ინვენტარიზაციის შეკვეთების შესრულების კონტროლის რეესტრში.

შენიშვნა 5

მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ, რომ ინვენტარიზაციის შეკვეთა უნდა მომზადდეს დაწყებამდე 10 დღით ადრე.

მატერიალური საგნების ინვენტარიზაციის ბოლოს დგება ინვენტარიზაციის აქტები და ინვენტარიზაცია.

განმარტება 11

ინვენტარის სია- მთავარი დოკუმენტი პირველადი დოკუმენტაციამატერიალური ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვა.

განმარტება 12

ინვენტარიზაციის აქტი- პირველადი დოკუმენტაციის ძირითადი ფორმა დოკუმენტური ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვისთვის.

არსებობს საინვენტარიზაციო სიებისა და აქტების ფორმები დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს No88 ბრძანებულებით.

Არსებობს რამდენიმე მარტივი წესებიინვენტარიზაციის ჩანაწერების მომზადება:

• ინვენტარის ჩანაწერებიაუცილებელია მისი ძალიან მკაფიოდ შევსება (არ აქვს მნიშვნელობა, ხელით ან კომპიუტერით);
• შევსებისას შეცდომის შემთხვევაში აუცილებელია მისი გასწორება ყველა ეგზემპლარად (არასწორი ჩანაწერი გადახაზულია ერთი ხაზით, ზევით ვწერთ სწორ ინფორმაციას);
• თქვენ არ შეგიძლიათ დატოვოთ ცარიელი ხაზები.

მზა ინვენტარიზაციის სიები უნდა გაიგზავნოს ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში.

რომ შევაჯამოთ, ინვენტარიზაციის ბოლოს საჭიროა არაერთი სწორად შევსებული დოკუმენტის მომზადება.

აქ არის ამ დოკუმენტების სია:

• შეჯამების განცხადებაინვენტარიზაციის შედეგები. გაიცემა ფორმა No INV-18 მიხედვით;
• ინვენტარიზაციის სისწორის საკონტროლო შემოწმების რეესტრი;
• შედეგების ფურცელი;
• ინვენტარიზაციის აქტი.

თუ შეამჩნევთ შეცდომას ტექსტში, მონიშნეთ იგი და დააჭირეთ Ctrl+Enter

თითოეულ საწარმოში, ადრე თუ გვიან, ისინი აწყდებიან საქონლის, ან ძირითადი საშუალებების რეალური ხელმისაწვდომობისა და მდგომარეობის გადამოწმების აუცილებლობას იმ მონაცემებით, რომლებიც აისახება სააღრიცხვო ჩანაწერებში. ამის მიზეზები შეიძლება ძალიან განსხვავებული იყოს, სავალდებულო გეგმიური შემოწმებიდან ქონების ქურდობის აღმოჩენილ ფაქტებამდე. ნებისმიერ შემთხვევაში, ინვენტარიზაცია უნდა მოხდეს. და რა არის ეს, რა ტიპები არსებობს, როგორ ტარდება და რით განსხვავდება ის რევიზიისგან, ამ სტატიიდან შეიტყობთ.

ძირითადი კონცეფცია

ინვენტარიზაცია არის ღონისძიებების ერთობლიობა, რომელიც მიიღება ორგანიზაციის ქონების რეალური ხელმისაწვდომობისა და მდგომარეობის აღრიცხვისა და კონტროლისთვის. შესაძლებელია აქტივების აუდიტი დასრულებული პროდუქტი, წარმოების ნედლეული, მატერიალური და არამატერიალური აქტივები და მრავალი სხვა.

სახეები

ინსპექტირების სიხშირიდან გამომდინარე, ჩვეულებრივია მათი დაყოფა სავალდებულოდ, რომელიც უნდა განხორციელდეს კანონის შესაბამისად და არაგეგმიურად, რომელიც ხდება საწარმოს ხელმძღვანელობის ინიციატივით.

ქონების არაგეგმიური ინვენტარიზაციის ჩატარების მიზეზი შეიძლება იყოს:

• ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის შეცვლა;
• აქტივის იჯარა;
• ჩაწერილი შეურაცხყოფა;
• საქონლის მდგომარეობის გაუარესება, რაც იწვევს მისი ღირებულების შემცირებას;

ისინი ასევე კლასიფიცირდება დაფარვის ხარისხის მიხედვით სრულყოფილად, როდესაც მთელი ქონება ექვემდებარება შემოწმებას, და შერჩევით, როდესაც ისინი შედარებულია. გარკვეული ტიპისქონება. და ბოლოს, ჩატარების მეთოდის მიხედვით, არის ბუნებრივი, როდესაც ყველაფერი ხელახლა გამოითვლება და შემოწმებულია ხელით, და დოკუმენტური, როდესაც გადამოწმების ობიექტია ბუღალტრული აღრიცხვის ჩვენების სისწორე.

Რისთვის არის?

აღრიცხვისა და კონტროლის ძირითადი ფუნქციის გარდა, ისინი ერთდროულად სრულდება დამატებითი მიზნები, როგორიცაა:

1. ბალანსზე ქონების სწორად ჩვენების მონიტორინგი.
2. შენახვისა და ექსპლუატაციის წესებთან შესაბამისობის მონიტორინგი.
3. საქონლის ხარისხის მახასიათებლების შენარჩუნების მონიტორინგი.
4. გამოუყენებლის იდენტიფიკაცია ეკონომიკური აქტივობაქონება.
5. ვადაგასული ან ამოწურული შენახვის ვადის მქონე ძირითადი საშუალებების იდენტიფიცირება.

პროცედურა და დრო

ინვენტარიზაციის რიგისა და ვადის არჩევა მთლიანად ორგანიზაციის ხელმძღვანელის პრეროგატივაა, გარდა კანონით რეგულირებული შემთხვევებისა.

მთავარი წესია, რომ შემოწმებამ საწარმოს ყოველდღიურ საქმიანობაზე უარყოფითი გავლენა არ მოახდინოს.

რა არის ტექნიკური ინვენტარი?

ტექნიკური ინვენტარიზაციის დროს შემოწმების ობიექტია უძრავი ქონება, მისი მახასიათებლები და მდგომარეობა, აგრეთვე ექსპლუატაციის თავისებურებები. იგი ტარდება უშეცდომოდ ხელახალი განვითარების, სხვა ოპერაციულ რეჟიმში გადასვლის, ინჟინერიის გაუმჯობესების დონის ცვლილების ან ხარისხის სხვა ინდიკატორების შემთხვევაში.

ეს პროცედურა უნდა ჩატარდეს მინიმუმ ხუთ წელიწადში ერთხელ მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.

განსხვავება ინვენტარსა და რევიზიას შორის

მთავარი განსხვავება მდგომარეობს ღონისძიების მიზანში. აუდიტის ამოცანაა ორგანიზაციის მიერ განხორციელებული ოპერაციების კანონიერების დადგენა. აუდიტის დანიშვნა გარე მარეგულირებელი ორგანოების პრეროგატივაა, რომლებიც არ ეთანხმებიან აუდიტის დაწყებას და ვადებს საწარმოს ხელმძღვანელობას და წინასწარ არ აცნობებენ აუდიტს.

ეს არის ქონების ღირებულებისა და სახსრების უსაფრთხოებაზე ფაქტობრივი კონტროლის მთავარი გზა.

ინვენტარიზაციის ჩატარების წესსა და წესს მარეგულირებელი ნორმატიული დოკუმენტი რუსული ორგანიზაციები, არის რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა მინისტრის 1995 წლის 06/13/1995 No49 ბრძანება, რომელიც დამტკიცებულია „ გაიდლაინებიქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის შესახებ“. საკითხები, რომლებიც არ რეგულირდება მითითებული ინსტრუქციით, შეიძლება გამჟღავნდეს ადგილობრივად რეგულაციებიშიდა კონტროლის ორგანიზებაზე. ბევრი ორგანიზაცია ახორციელებს ინვენტარიზაციას ყოველთვიურად ან კვარტალურად, მაგრამ ყველა ბიზნესმა უნდა მიიღოს ინვენტარიზაცია ყოველწლიურად. 25-ე თავის მიხედვით (სტატია აღარ მოქმედებს) საგადასახადო კოდექსირუსეთის ფედერაციაში, ამ უკანასკნელი მოთხოვნის შეუსრულებლობა უტოლდება ბუღალტრული აღრიცხვის ნაკლებობას. სერიოზული შედეგები შეიძლება გამოიწვიოს ინვენტარიზაციის შედეგების არასწორმა რეგისტრაციამაც.

ინვენტარის გადაცემა შესაძლებელია. მესამე მხარის სპეციალიზებულ კომპანიებს აქვთ საკუთარი ტექნოლოგია და მეთოდოლოგია ინვენტარიზაციის ჩასატარებლად, სპეციალიზებული ძვირი პროგრამული უზრუნველყოფადა აღჭურვილობა, ასევე პროფესიონალურად მომზადებული სპეციალისტების პერსონალი, რომელთა ხელფასი ხშირად უფრო დაბალია, ვიდრე საწყობისა და ოფისის თანამშრომლების, რომლებიც ხშირად არიან ჩართულნი ინვენტარიზაციაში.

ქონების ინვენტარიზაციის კონცეფცია და სახეები

• ანგარიშსწორება მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან,
• ანგარიშსწორება მყიდველებთან და მომხმარებლებთან,
• ანგარიშსწორება ფინანსურ ინსტიტუტებთან,
• ანგარიშსწორებები სხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან.

ფინანსური ვალდებულებების ინვენტარიზაცია ხორციელდება ყველა კონტრაგენტთან ურთიერთშეთანხმებით, ანუ ვალის მონაცემების შედარება მიმდინარე თარიღისთვის ერთი და მეორე ორგანიზაციის აღრიცხვაში. ამავდროულად, ორივე ორგანიზაციის ხელმძღვანელებისა და მთავარი ბუღალტერების ხელმოწერით დგება ორმხრივი ანგარიშსწორების აქტი, სადაც დგინდება დავალიანების ოდენობა. ამ თანხაზე შეუთანხმებლობის შემთხვევაში აქტი დგება უფრო დეტალური ფორმა, რომელიც ასახავს ყველა ოპერაციას ვალის გაჩენის, დაფარვისა და ოდენობის ცვლილების შესახებ. ეს მონაცემები მოწმდება თითოეული მხარის აღრიცხვისთვის - ორმხრივი ანგარიშსწორების წინა შერიგების დღიდან. ამრიგად, ერთ-ერთი კონტრაგენტის აღრიცხვაში აღმოჩენილია შეცდომა, გამოსწორებულია შეცდომა და შერიგების აქტი გაფორმებულია გაფორმებული სახით.

ინვენტარიზაციის ჩატარების სპეციფიკა სხვადასხვა ინდუსტრიებში

საცალო ინვენტარი

მაღაზიების მუდმივი გაფართოებით, გახსნით და დახურვით, საქონლის მიწოდების აუცილებლობით და საწყობებში ბალანსის აღრიცხვის აუცილებლობასთან ერთად, გასაკვირი არ არის, რომ საცალო მოვაჭრეები იყენებენ თანამედროვე ინსტრუმენტებიდა ინვენტარიზაციის ტექნოლოგიები უფრო აქტიურია, ვიდრე ბევრი სხვა ინდუსტრია. რუსეთის კანონმდებლობა ღია ინვენტარიზაციის სფეროში სააქციო საზოგადოებასაჭიროებს აუდიტს ყოველ სამ წელიწადში ერთხელ. მაგრამ საცალო ვაჭრობას სჭირდება ინვენტარი არა მხოლოდ შოუსთვის. საცალო ვაჭრობა არის ინდუსტრია, რომელშიც, როგორც წესი, დოკუმენტაცია ინახება ძალიან ფრთხილად და კომპეტენტურად, რადგან ბიზნესის მომგებიანობა პირდაპირ დამოკიდებულია კონტროლზე.

როგორც წესი, საცალო საწარმოები გრძნობენ აუცილებლობას ჩაატარონ ორი სახის ინვენტარიზაცია: ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია და საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაცია. ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია განსაზღვრავს რაოდენობას, შემადგენლობას და მდგომარეობას კომერციული აღჭურვილობა, ავეჯი და საოფისე ინვენტარი, მანქანები და სხვა ნივთები, რომლებითაც დაპროექტებულია და ფუნქციონირებს მაღაზია. ინვენტარი ინვენტარიარის სავაჭრო სართულზე და მაღაზიის საწყობში საქონლის სრული აღწერა: საკვები, ალკოჰოლური სასმელები, ტანსაცმელი და სხვა სამომხმარებლო საქონელი.

ინვენტარი კვებაში

ბიზნესისთვის მარაგის მნიშვნელობითა და მისი ქცევის სიხშირით საცალოაღემატება კვებაან რესტორნის ბიზნესი. აქ ბიზნესპროცესები უფრო რთულია, გარდა რეალიზაციისა, ასევე ხდება გასაყიდი საქონლის მომზადება და კლიენტის მიერ მისი მოხმარება. ეს და სხვა მახასიათებლები დაწესებულების თანამშრომლებს უქმნის ძალადობის (ყველა სახის ქურდობის) უამრავ შესაძლებლობებს. გარდა ამისა, კერძებისა და ნახევარფაბრიკატების წარმოების დროს ხდება პროდუქციის მოხმარების ბუნებრივი რყევები, რომლებიც შეიძლება დაგროვდეს, ასევე პროდუქციის იძულებითი ჩანაცვლება.

ყველა ეს და სხვა ფენომენი ვლინდება ინვენტარით. ასე რომ, კერძოდ, ბარებში, სადაც ძვირადღირებული სასმელების მაღალი ბრუნვაა, ინვენტარიზაცია ჩვეულებრივ ტარდება ყოველი სამუშაო ცვლის ბოლოს და უეცარი შერჩევითი ინვენტარიზაცია (ჩვეულებრივ ალკოჰოლისთვის) რეკომენდებულია.

ინვენტარიზაცია რესტორნის ავტომატიზაციის სისტემების ერთ-ერთი სავალდებულო რეგულარული ფუნქციაა. ამ ფუნქციის ფუნქციონირება განსხვავდება სისტემიდან სისტემაში. ბევრ სისტემას ასევე შეუძლია იმუშაოს სპეციალიზებულ პერიფერიულ მოწყობილობებთან, რომლებიც აჩქარებენ ინვენტარს, როგორიცაა სპეციალური სასწორები.

ძირითადი დოკუმენტები

• ფედერალური კანონი No129-FZ 1996 წლის 21 ნოემბრის "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ".
• ინსტრუქციები ქონების ინვენტარიზაციისა და ფინანსური ვალდებულებების შესახებ, დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის No49 ბრძანებით.

ლიტერატურა

• ქერიმოვი V.E. Აღრიცხვა. - M .: Eksmo, 2006. - S. 89 - 92. - 688გვ. - ISBN 5-699-15092-7
• მ.ვ.მელნიკი, ა.ს.პანტელეევი, ა.ლ.ზვეზდინი.აუდიტი და კონტროლი: სახელმძღვანელო. - M .: KNORUS, 2006. - S. 121 - 125. - 640 გვ. - ISBN 978-5-85971-641-8
• ბროვკინა ნ.დ.კონტროლი და გადახედვა: სასწავლო გზამკვლევი. - M .: INFRA-M, 2007. - S. 168 - 174. - 346 გვ. - ISBN 978-5-16-003022-7
• კონტროლი და გადახედვა: სახელმძღვანელო საშუალო პროფესიული განათლებისთვის / M.V. Melnik. - M .: Economist, 2007. - S. 97 - 105. - 254გვ. - ISBN 5-98118-196-6
• სასამართლო აღრიცხვა: სახელმძღვანელო / S. P. Golubyatnikov. - M .: იურიდიული ლიტერატურა, 1998. - S. 93 - 105. - 368გვ. - ISBN 5-7260-0903-7
• დუბონოსოვი ე.ს., პეტრუხინი ა.ა.სასამართლო აღრიცხვა: ლექციების კურსი. - M .: Knizhny Mir, 2005. - S. 57 - 74. - 197 გვ. -

ინვენტარიზაცია მნიშვნელოვანი პროცესია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ საწარმოში არსებული მარაგების, ძირითადი საშუალებების, ფინანსების ნაშთები. ჩვენ გეტყვით, რა ტიპის ინვენტარი არის მაქსიმალურად დეტალური.

რა არის ინვენტარი?

ინვენტარიზაცია არის ბუღალტერიაში არსებული ქონების შეფასების ერთ-ერთი მეთოდი, რომელიც წარმოადგენს საწარმოში არსებული მარაგების, ძირითადი საშუალებების, ფინანსების, მათი მდგომარეობის შემოწმებას. განხორციელების პროცესი არის ქონების რეალური ხელმისაწვდომობის შედარება დოკუმენტებში მითითებულთან. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს შემოწმება არის ერთ-ერთი ყველაზე ეფექტური გზა კომპანიის ქონების უსაფრთხოების კონტროლისთვის.

როდესაც ძალიან მნიშვნელოვანია გახსოვდეთ, რა ზუსტად შემოწმდება. ასე რომ, შემოწმება ითვალისწინებს:

• ფინანსური აქტივები.
• დასრულებული პროდუქტი.
• წარმოების მარაგი.
• არა მატერიალური აქტივების.
• Ფიქსირებული აქტივები.
• ფულადი რეზერვები.
• საქონელი და ა.შ.

თქვენ ასევე უნდა გახსოვდეთ რეზერვების ხელმისაწვდომობა, სესხები და სხვა გადასახდელი ანგარიშები, რომლებიც ეხება ფინანსურ ვალდებულებებს და ასევე საჭიროებს კონტროლს და შემოწმებას.

ინვენტარიზაცია რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის No49 ბრძანებით, რომელმაც დაამტკიცა პროცედურის ვადები და წესები.

ინვენტარიზაციის მიზნები - რისი მიღწევა შეიძლება?

ვინაიდან ინვენტარი არის შემოწმება, მას აქვს შემდეგი მიზნები:

• ჯერ აღიწერება კომპანიაში არსებული მთელი ქონება, შემდეგ გადაიწერება დოკუმენტებში აღრიცხული ქონება, რაც შესაძლებელს გახდის დეფიციტის იდენტიფიცირებას.
• გამოითვლება საწარმოო საქმიანობაში ფაქტობრივად გამოყენებული ორგანიზაციის რესურსების რაოდენობა.
• დეფიციტის ან ჭარბი რაოდენობის დასადგენად, მთელი ქონების არსებობა ფაქტობრივად მოწმდება იმით, თუ რამდენია ჩაწერილი ანგარიშზე.
• ტარდება კონტროლი, რაც ძალიან მნიშვნელოვანია, აღრიცხვაში ქონების ასახვის სისრულე.
• ინსპექტორები აკონტროლებენ ქონების შენახვის, ექსპლუატაციის წესს და კომპანიის ხელმძღვანელობის მიერ ნაკისრი ვალდებულებების შესრულებას.
• ინვენტარი ასევე საშუალებას გაძლევთ შეამოწმოთ აქტივების მოქმედება, საქონლისა და მასალების შენახვა, ძვირფასი ქაღალდები, ფინანსური და ორგანიზაციის სხვა ქონება.

მაგრამ მთავარი მიზანი– ფაქტობრივი ქონების შედარება იმასთან, რაც აღწერილია დოკუმენტებში და ექსპლუატაციის წესებში.

რა არის ინვენტარის ტიპები?

ინვენტარის კლასიფიკაცია ძალიან ვრცელია, ამიტომ ჩვენს სტატიაში განვიხილავთ მის ყველა ტიპს ცალკე. დასაწყისისთვის, თქვენ უნდა შეისწავლოთ გადამოწმების განყოფილება ჩატარების მეთოდით:

• ბუნებრივი.
• დოკუმენტური.

პირველი შემოწმება არის ვიზუალური დაკვირვება და აღრიცხვა არსებული ქონების, მისი რაოდენობისა და მდგომარეობის შესახებ. ამ ეტაპზე ინსპექტორები ითვლიან საქონელს, წონიან და ა.შ. დოკუმენტური გადამოწმება გულისხმობს აღრიცხვაში აღრიცხული ქონებრივი უფლებების შესწავლას, კომპანიის ფინანსური ვალდებულებების შესრულებას კრედიტორებისა და ბიუჯეტის მიმართ და ა.შ. ასევე ამ ეტაპზე შესწავლილი და მოწმდება კომპანიაში არსებული დოკუმენტები, რომლებიც არის საქონლისა და მასალის ფლობის უფლება, ძირითადი საშუალებები და ა.შ.

გარდა ამისა, არსებობს ასეთი ტიპები:

• სრული, შესრულებული მოცულობით.
• შერჩევითი, მყარი. მეთოდის მიხედვით.
• დაგეგმილი, კონტროლი. დანიშვნით.

მოდით უფრო ახლოს გავეცნოთ თეფშში შემოწმების ყველა ნიუანსს.

ინვენტარის ტიპი	თვისებები	თარიღები
სრული	ყველა საქონელი შესწავლილია, ნაღდი ფული, ფინანსური ვალდებულებები. ასევე ითვალისწინებს არა მხოლოდ კომპანიის საკუთრებაში არსებულ ქონებას, არამედ იჯარით აღებულ ქონებასაც.	ტარდება წლიური ანგარიშის შექმნამდე ან სახელმწიფო კომისიის აუდიტამდე
ნაწილობრივი	როგორც წესი, ქონების გარკვეული ნაწილი მოწმდება. მაგალითად, ცალკე მხოლოდ საქონელი და მასალები ან საწყობში შენახული საქონელი, ნაღდი ფული.
შერჩევითი	გარკვეული საქონელი და მასალა, ღირებულებები, OS შემოწმებულია არჩევანისთვის. თუ აღმოჩენილია შეუსაბამობები, მენეჯმენტი ჩვეულებრივ გასცემს ბრძანებას სრული განხილვისთვის.	შეიძლება განხორციელდეს ნებისმიერ დროს მენეჯმენტის მოთხოვნით
Მყარი	ყველა საქონელი და მასალა, ძირითადი საშუალებები და ა.შ მოწმდება ერთდროულად. კომპანიაში. ამავდროულად, რამდენიმე საინვენტარიზაციო კომისიას შეუძლია ერთდროულად იმუშაოს.	შეიძლება განხორციელდეს ნებისმიერ დროს მენეჯმენტის მოთხოვნით
	შემოწმებულია მენეჯმენტის მიერ მითითებული ფასეულობები და ქონება	დამტკიცებული გრაფიკის მიხედვით
დაგეგმილი	საგამოძიებო ქონების ნუსხას ადგენს კომპანიის ხელმძღვანელი	ჩვეულებრივ ტარდება სტიქიური უბედურებების შემდეგ, ქურდობის ფაქტები ქონების შესამოწმებლად

ინვენტარიზაციის პროცედურა - ეტაპობრივად

ინვენტარიზაციის ჩატარების წესსა და პირობებს მიღებასთან ერთად იღებს კომპანიის ხელმძღვანელი სააღრიცხვო პოლიტიკაან ნაჩვენებია ცალკე თანმიმდევრობით. გარდა სრული ინვენტარიზაციის დროისა, დოკუმენტი უნდა ასახავდეს წელიწადში ინსპექტირების რაოდენობას, ინვენტარიზაციის პუნქტებისა და ვალდებულებების ჩამონათვალს.

ამასთან, ორგანიზაციაში უნდა შეიქმნას საინვენტარიზაციო კომისია, რომელშიც უნდა შედიოდნენ ხელმძღვანელი ან მისი მოადგილე, მთავარი ბუღალტერი ან ეკონომისტი, შემოწმებული განყოფილების უფროსი და საჭიროების შემთხვევაში საზოგადოების წარმომადგენლები. თუ სამუშაოს დიდი მოცულობის შემოწმება გჭირდებათ, უნდა შექმნათ რამდენიმე სამუშაო ინვენტარიზაციის კომისია, ხოლო მათ შემადგენლობაში უნდა შედიოდეს გამოცდილი სპეციალისტები, რომლებმაც კარგად იციან შემოწმების ჩატარების წესები, აღრიცხვა, საქონლის ფასების პროცედურები და ა.

კომისიის წევრებს ამტკიცებს ხელმძღვანელი - არანაკლებ ერთი პირის არყოფნის შემთხვევაში, აუდიტის შედეგები შეიძლება ბათილად იქნეს ცნობილი.

კომისიის შემადგენლობის გარდა, თქვენ უნდა მიუთითოთ შემდეგი:

• შემოწმების მიზეზები.
• შესამოწმებელი აქტივებისა და ვალდებულებების ჩამონათვალი.
• მდებარეობა.
• საბუღალტრო განყოფილებაში დოკუმენტების წარდგენის ვადები.

ინვენტარიზაციის კომიტეტის წევრები:

• ჩაატარეთ ინვენტარი და ფულადი ჩეკები.
• ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის წარმომადგენლებთან ერთად, ისინი შეიმუშავებენ წინადადებებს ჭარბი და დეფიციტის კომპენსაციისთვის, დეფიციტის ჩამოწერისთვის.
• მათ შეუძლიათ დააყენონ კითხვები საქონლისა და მასალების შენახვასთან, მათი აღრიცხვის გაუმჯობესებასთან, შენახვაზე კონტროლთან დაკავშირებით.

ამავდროულად, საწარმოებში შექმნილი კომისიები პასუხისმგებელნი არიან:

• შემოწმებების დროულობა მენეჯმენტის ბრძანებების შესაბამისად.
• ჩანაწერების სისრულე, მათი სიზუსტე ინვენტარიზაციის დროს.
• შემოწმების დროს ყველა ინფორმაციის სისწორე, მათ შორის პროდუქტის ტიპი, კლასი, აღჭურვილობის ბრენდი და ა.შ.

როდესაც განზრახ ცრუ მონაცემები შეიყვანება დეფიციტის ან ჭარბი რაოდენობის დასამალად, კომისიის წევრები შეიძლება დაეკისრონ პასუხისმგებლობას.

დოკუმენტაცია - როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად?

ინვენტარიზაციის ჩატარების შემდეგ, განყოფილების მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი, სადაც შემოწმება განხორციელდა, ხელს აწერს დოკუმენტების ორ ეგზემპლარს. ეს ადასტურებს, რომ ინვენტარიზაციის შედეგებს იცნობს და კომისიის წევრებთან პრეტენზია არ აქვს. კომისიის წევრებიც ხელს აწერენ. დასრულებული ინვენტარი გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას, რის შემდეგაც სპეციალისტები ადგენენ შედარების ფურცელს, რომელიც მიუთითებს სააღრიცხვო მონაცემებს შორის შეუსაბამობაზე ან საქონლის რეალურ ხელმისაწვდომობაზე.

ინვენტარიზაციის შემდეგ მონაცემები გადაეცემა კომპანიის ხელმძღვანელს განსახილველად. თუ არის ჭარბი ან დეფიციტი, ეს არის კომპანიის ხელმძღვანელი, რომელიც გადაწყვეტს დამნაშავე პირებისგან გამოჯანმრთელებას.

გარდა ამისა, არსებობს რამდენიმე ნიუანსი დოკუმენტაციაინვენტარი:

პირველ რიგში, პირველადი დოკუმენტები შედგენილია.

• შესწორება შეიძლება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არსებობს სქოლიო პასუხისმგებელი პირების შესწორების შესახებ.
• დოკუმენტს არ უნდა ჰქონდეს ცარიელი სვეტები, სადაც შეგიძლიათ შეიყვანოთ არასაჭირო ინფორმაცია.
• დოკუმენტები უნდა იყოს დამაგრებული და ჩასმული ერთ საქაღალდეში.
• აღწერილობის ყველა გვერდი უნდა იყოს დანომრილი.

დანაკლისი თუ ჭარბი - რა უნდა გავაკეთოთ?

დეფიციტის ან სიჭარბის დოკუმენტაცია უნდა მოხდეს ინვენტარიზაციის შემდეგ. ამავდროულად, დეფიციტის ან სიჭარბის ჩამოთვლილ დოკუმენტთან ერთად, აუცილებელია დაერთოს ყველა ის საბუთი, რომელიც საჭიროა საქონლის ან სახსრების გადასატანად.

Ესენი მოიცავს:

• საქონლისა და მასალების რეესტრი.

ჩამოწერისას, თქვენ უნდა დაეყრდნოთ საწარმოს პოლიტიკას და გაფუჭების სიჩქარეს, თუმცა, მისი ჩამოწერა შესაძლებელია მხოლოდ ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში ყველა გაანგარიშებისა და მენეჯმენტის გადამოწმების შემდეგ. ასევე, ამის შემდეგ გახდება ცნობილი, აუცილებელია თუ არა საწარმოში აუდიტის ჩატარება, რათა გამოვლინდეს პასუხისმგებელი პირები აუდიტის დროს აღმოჩენილ შეუსაბამობებზე.

დეფიციტზე პასუხისმგებელია კომპანიის ხელმძღვანელი, რომელმაც უნდა გადაწყვიტოს, რა მოიმოქმედოს მასთან – ჩამოწეროს ხარჯად ან აიღოს დეფიციტის თანხა დამნაშავეებისგან. ყველაზე ხშირად, მცირე დეფიციტი ჩამოიწერება კრედიტიდან დებეტზე - ეს წესი მოქმედებს ფედერალური კანონის "On" მე-12 მუხლის საფუძველზე, თუ დამნაშავეები არ არის ნაპოვნი. დეფიციტის საკითხის მოგვარების შემდეგ ხელმძღვანელი ადგენს ბრძანებას და გადასცემს ბუღალტერიას.

თუ კომისიამ გამოავლინა დეფიციტის ან სიჭარბის დამნაშავეები, მაშინ სასჯელი, რა თქმა უნდა, მათ დაეკისრებათ. ამ შემთხვევაში საწარმოს ხელმძღვანელს უფლება აქვს ზიანის ოდენობის ანაზღაურების თხოვნით მიმართოს სასამართლოს.

დამნაშავეები ანაზღაურებენ ზარალს შემდეგ შემთხვევებში:

• მათი დანაშაულის მტკიცებულება.
• თანამშრომლის მიერ დანაშაულის აღიარება. აქ თქვენ უნდა დაწეროთ ახსნა-განმარტება, რომელშიც უნდა მიუთითოთ მიზეზები.
• დანაშაული საინვენტარიზაციო კომისიამ დაამტკიცა.
• მენეჯერმა გასცა ბრძანება ზარალის ოდენობის ანაზღაურების შესახებ ხელფასებითანამშრომლები.

მაგრამ ასევე მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ თუ თანამშრომელი, რომელიც უდანაშაულოა მიყენებულ ზარალში, ისჯება, მას უფლება აქვს მიმართოს სასამართლოს თავისი უფლებების დასაცავად.

კონტაქტში

თითოეულ ორგანიზაციაში სავალდებულოა მატერიალური აქტივების და სხვადასხვა ვალდებულებების პერიოდული შემოწმება, ანუ ყოფნის დაფიქსირება და მდგომარეობის ანალიზი. მატერიალური აქტივების ფაქტობრივი რაოდენობა, ღირებულება და მდგომარეობა უნდა შეესაბამებოდეს სააღრიცხვო დოკუმენტებში შეტანილ ციფრებს. ქონების სახსრების, საქონლისა და სხვა აქტივების ინვენტარიზაცია შეუცვლელი პროცედურაა ბიზნესის ყველა მფლობელისთვის.

რა წესების მიხედვით ტარდება ეს ოპერაცია და რა ნიუანსია დამახასიათებელი მისი დოკუმენტაციისთვის, ქვემოთ განვიხილავთ.

ინვენტარი და მისი ობიექტური მნიშვნელობა

მატერიალური აქტივების პერიოდულ აღრიცხვას პირადი შემოწმების შემდეგ მიღებული რეალური ობიექტური ინფორმაციის შედარებით ბუღალტრულ აღრიცხვაში ასახულ ინფორმაციას ე.წ. ინვენტარი.

შეუსაბამობა რეალურ და დოკუმენტირებულ მდგომარეობას ან ინვენტარიზირებული აქტივების რაოდენობას შორის შესაძლებელია მრავალი მიზეზის გამო:

• ბუნებრივი ზემოქმედება გარკვეულ მატერიალურ ფასეულობებზე, რამაც შეიძლება გავლენა მოახდინოს მათი რაოდენობის, წონის, მოცულობის, ნარჩენი ღირებულების ცვლილებაზე (შეკუმშვა, ტრანსპორტირების დროს დანაკარგები, შენახვის გამო დაზიანება, აორთქლება და ა.შ.);
• მატერიალური რესურსების აღრიცხვის ბოროტად გამოყენების იდენტიფიცირება (არასწორი გაზომვები, სხეულის კომპლექტები, ქურდობა და ა.შ.);
• პრობლემები, რომლებიც წარმოიქმნება შესვლისას სააღრიცხვო დოკუმენტაცია(არასწორი ბეჭდვა, შეცდომები, ბლუტი, შესწორებები, უზუსტობები და სხვა ორაზროვნება).

ამიტომ, რეგულარულ ინვენტარიზაციას უდიდესი მნიშვნელობა აქვს ნებისმიერი საწარმოსთვის.

ინვენტარის პრაქტიკული ფუნქციები

1. ეს საშუალებას გაძლევთ ობიექტურად შეაფასოთ საქონლის საწყობის შენახვის პირობებთან შესაბამისობა.
2. მისი მიხედვით, ობიექტურად შეიძლება ვიმსჯელოთ პირველადი და სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შენახვის წესი.
3. ასახავს სასაწყობო პრაქტიკას.
4. მიუთითებს აღრიცხვის სისრულისა და სანდოობის ხარისხზე.
5. დანაშაულებისა და ძალადობის პრევენცია.

კანონით მოთხოვნილი

ეს პროცედურა დამტკიცებულია ფედერალური კანონიჩვენი ქვეყანა. მეწარმეებს მოეთხოვებათ რეგულარულად მოაწყონ საკუთარი, შენახული ან დაქირავებული ქონება და ფინანსური ვალდებულებები ორი მარეგულირებელი დოკუმენტით:

• 2011 წლის 06 დეკემბრის ფედერალური კანონი No402-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“;
• ქონებისა და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის სახელმძღვანელო (დამტკიცებულია რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის No49 ბრძანებით).

ინვენტარის აღების მიზეზები

საკანონმდებლო დოკუმენტების შესაბამისად, ინვენტარიზაცია, რა თქმა უნდა, ენიჭება ორგანიზაციებს, განურჩევლად მათი საკუთრების ფორმისა, შემდეგ გარემოებებში:

• მატერიალური ქონების გაყიდვის, ყიდვის ან იჯარით გაცემისას;
• თუ ორგანიზაცია რეორგანიზაცია ან ოფიციალურად ლიკვიდაცია;
• როდესაც მატერიალური პასუხისმგებლობის მქონე პირი იცვლება კონკრეტულ ადგილზე;
• იმ შემთხვევებში, როდესაც მუნიციპალური ორგანიზაცია ან სახელმწიფო საწარმო გარდაიქმნება საკუთრების სხვა ფორმად;
• ქურდობის (ქურდობის), საქონლის შენახვის, გადაადგილებისა და გაშვების პირობების დარღვევის, ბოროტად გამოყენების და ა.შ. ფაქტების ჩადენის დადგენისას;
• მოულოდნელად წარმოქმნილი ექსტრემალური პირობების გასვლის შემდეგ - უბედური შემთხვევები, სტიქიური უბედურებები, კატასტროფები, სხვა საგანგებო სიტუაციები;
• ნებისმიერ შემთხვევაში, წელიწადში ერთხელ მაინც, წლიური სააღრიცხვო ანგარიშის გაცემამდე (თუ ინვენტარიზაცია განხორციელდა მიმდინარე წლის 01 ოქტომბრის შემდეგ, ეს საკმარისია).

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ!თუ ფინანსური პასუხისმგებლობა არ არის ინდივიდუალური, და ჯგუფი, მაგალითად, ბრიგადა, მაშინ ინვენტარიზაციის მიზეზი შეიძლება იყოს ან ამ ჯგუფის ხელმძღვანელის (ოსტატის) ცვლილება ან მისი შემადგენლობის ნახევარზე მეტი, ან ჯგუფის რომელიმე წევრის მოთხოვნა.

ვინ ადგენს პროცედურას?

გარდა კანონით დადგენილი მოთხოვნებისა მეთოდოლოგიური რეკომენდაციები, ინვენტარის ყველა სხვა ნიუანსი რჩება ორგანიზაციის მენეჯმენტის პასუხისმგებლობაზე. ბუნებრივია, ისინი უნდა იყოს აღრიცხული საწარმოს ადგილობრივ დოკუმენტაციაში. მენეჯმენტმა უნდა განმარტოს შემდეგი კითხვები:

• რამდენი ინვენტარიზაცია უნდა განხორციელდეს სამუშაო წლის განმავლობაში;
• რა დროს უნდა გაკეთდეს ეს;
• შესამოწმებელი აქტივების ტიპების ჩამოთვლა;
• საინვენტარიზაციო კომისიის ხელმძღვანელისა და წევრების დანიშვნა;
• შერჩევითი (უეცარი) ინვენტარიზაციის შესაძლებლობა.

კონკრეტულად რა არის შემოწმებული

იმისდა მიხედვით, თუ რომელი აქტივები შედის ინვენტარიზაციის სიაში, განასხვავებენ მის ამა თუ იმ ფორმას:

• სრული ინვენტარი- მთელი ქონების ფონდი, რომელიც შეესაბამება კომპანიის ქონებრივ უფლებებს, იჯარით აღებული ან/და შესანახად აღებული მატერიალური აქტივები, პლუს შესაძლო დაურეგისტრირებელი აქტივები და ბიზნეს ვალდებულებები;
• შერჩევითი (მოულოდნელი) ინვენტარი- ქონების განსაზღვრული წილი ექვემდებარება გადაფასებას (მაგალითად, მხოლოდ აქტივები, რომლებსაც მართავს კონკრეტული პირი, რომელიც პასუხისმგებელია, ან გაერთიანებულია ტერიტორიულად).

ინვენტარიზაციის ობიექტები ამა თუ იმ კომბინაციით აღიარებულია მატერიალური აქტივების და კომერციული ვალდებულებების ასეთ ჯგუფებად.

1. კომპანიის ძირითადი საშუალებები.
2. პროდუქტები.
3. არამატერიალური ქონება.
4. ფულადი ინვესტიცია.
5. დაუმთავრებელი წარმოება.
6. დაგეგმილი ხარჯები.
7. ხელმისაწვდომობა, ღირებული დოკუმენტები, მკაცრი ანგარიშგების ფორმები.
8. გამოთვლები.
9. რეზერვები.
10. ცხოველები, პლანტაციები, თესლი და ა.შ. (შესაბამის ბიზნეს სფეროში).

ინსპექტირებისა და აღრიცხვის ორგანო

ვინაიდან ინვენტარიზაცია კანონით არის აღიარებული, როგორც სავალდებულო და რეგულარული მოქმედება, მიზანშეწონილია საწარმოს ჰქონდეს მუდმივი საინვენტარიზაციო კომისია შემდეგი პასუხისმგებლობით:

• მატერიალური ფასეულობების შენარჩუნებისკენ მიმართული პრევენციული ღონისძიებები;
• შენახვისა და ქონების სახსრების შესაძლო დაზიანების საკითხების მართვასთან დაკავშირებული პრობლემების გადაჭრაში მონაწილეობა;
• მატერიალური აქტივების დინამიკის დოკუმენტური მხარდაჭერის კონტროლი;
• ინვენტარიზაციის პროცესის ყველა ასპექტით უზრუნველყოფა (კომისიის წევრების მითითება, თავად შემოწმების ჩატარება, შესაბამისი დოკუმენტაციის მომზადება);
• ინვენტარიზაციის შედეგების რეგისტრაცია.

კომისიის შემადგენლობას ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელობა, რეგისტრირდება ბრძანებით და ჩაწერილია ბრძანებების შესრულების კონტროლის ჟურნალში (დადგენილებები, ინსტრუქციები) ინვენტარიზაციის ჩატარების შესახებ (). ის შეიძლება შეიცავდეს:

• ადმინისტრაციული მუშაკები;
• ბუღალტერები;
• შიდა აუდიტორები ან დამოუკიდებელი ექსპერტები;
• საწარმოში მომუშავე ნებისმიერი სპეციალობის წარმომადგენლები.

თუ ქონებრივი აქტივების მოცულობა მცირეა, მაშინ საინვენტარიზაციო კომისიის ფუნქცია შეიძლება დაეკისროს აუდიტორულ კომისიას, იმ შემთხვევებში, როდესაც ის მოქმედებს საწარმოში.

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ! თუ ფაქტობრივი შემოწმებისას დაფიქსირდა კომისიის თუნდაც ერთი წევრის არ დასწრება, მაშინ ინვენტარი არ არის აღიარებული ქმედებად.

ინვენტარი საწარმოში ეტაპობრივად

განიხილეთ ნაბიჯ ნაბიჯ შეკვეთაინვენტარიზაციის ჩატარება. პროცედურა არავითარ შემთხვევაში არ უნდა ეწინააღმდეგებოდეს ზემოხსენებულ სახელმძღვანელო მითითებებს.

1. ტრენინგი.ინვენტარიზაციის დაწყებამდე საჭიროა მთელი რიგი სავალდებულო ზომების მიღება:
   • საწარმოში ინვენტარიზაციის ჩატარების ბრძანების ხელმძღვანელის მიერ რეგისტრაცია;
   • საინვენტარიზაციო კომისიის მზადყოფნის მონიტორინგი (ან მისი პირველადი დანიშვნა, თუ ინვენტარიზაცია პირველად ტარდება);
   • შემოწმების თარიღების დადგენა;
   • ინვენტარიზირებული სახსრების ნუსხის დამტკიცება;
   • საინვენტარიზაციო კომისიაში ქონების აქტივების აღრიცხვასთან დაკავშირებული უახლესი მონაცემების მიწოდება პასუხისმგებელი პირებისგან ქვითრების სახით.
2. ფაქტობრივი შემოწმება.საინვენტარიზაციო კომისიის წევრები სრული ძალით ამოწმებენ (ზომავენ, იდენტიფიცირებენ, აანალიზებენ) ფაქტობრივ არსებობას, რაოდენობრივ გამოხატვას, ქონების ღირებულების მდგომარეობას და/ან კომერციულ ხელშეკრულებებს. ამისთვის კომისია ქმნის ყველა აუცილებელ პირობას (დასაშვებია საწარმოს მუშაობის შეჩერება 3 დღემდე, ხელმძღვანელი ვალდებულია გასცეს ყველა საჭირო ხელსაწყო, ხელსაწყო და კონტეინერი გაზომვის, აწონვის და სხვა გადამოწმების მეთოდებისათვის. საჭიროების შემთხვევაში, უზრუნველყოს სამუშაო ძალისპრაქტიკული დახმარებისთვის, მაგალითად, ქონების გადატანაში). პროცესის დროს უნდა იყოს ამ სფეროში ფინანსურად პასუხისმგებელი თანამშრომელი. თუ ჩეკი რამდენიმე დღით გაგრძელდა, მაშინ ინვენტარიზაციის ადგილის დატოვების შემდეგ კომისია ვალდებულია დალუქოს იგი.
3. აღწერა.მიღებული შედეგების აღრიცხვა ინვენტარიზაციის აქტებში (ისინი შედგენილია რამდენიმე ეგზემპლარად, სულ მცირე 2). ცალ-ცალკე, შედეგები აღირიცხება საკუთარ, დაქირავებულ ან შენახულ ქონებაზე.
4. დოკუმენტური ანალიზი.დოკუმენტირებული ინფორმაციის შედარება ბუღალტრულ დოკუმენტებთან. შესაბამისობის დაფიქსირება ან შეუსაბამობების დადგენა. შეუსაბამობების დადგენისას ივსება შედარების ფურცელი შეუსაბამობის მიზეზის ფორმულირებით.
5. შედეგების ფორმულირება.საკონტროლო შემოწმების შედეგების მიხედვით, ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემები უნდა იყოს სრულად იდენტიფიცირებული რეალურთან. ამისათვის არსებობს სხვადასხვა მექანიზმი:
   • სახსრების ოფსეტური (ურთიერთ ოფსეტური);
   • ზარალის ჩამოწერა;
   • ჭარბი განთავსება;
   • დამნაშავეთათვის მიკუთვნება.

---