ძვირფასი ნივთების (დეფიციტი, ჭარბი) ინვენტარიზაციის შედეგები სამუშაო კომისიამ უნდა აცნობოს ინვენტარიზაციის შემდეგ დაუყოვნებლივ და იმ საწყობის, საკუჭნაოს, განყოფილების და ა.შ. გახსნამდე, სადაც განხორციელდა ინვენტარიზაცია. თუ ძვირფასი ნივთების დიდი დეფიციტი გამოვლინდა, კომისიამ უნდა დახუროს და დალუქოს შენობა და დაუყოვნებლივ შეატყობინოს ამის შესახებ ორგანიზაციის ხელმძღვანელს საჭირო ზომების მისაღებად.

ინვენტარიზაციის დასასრულს ინვენტარიზაციას გადასცემს საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარე:

პირველი ასლი - მთავარ ბუღალტერს ან ბუღალტერს, რომელიც აწარმოებს სასაქონლო აღრიცხვას მატერიალური აქტივები;

მეორე ეგზემპლარი - მატერიალურად პასუხისმგებელ პირს (ოსტატი) პირველ ეგზემპლარზე ქვითრის საწინააღმდეგოდ.

ინვენტარის მიღების შემდეგ ბუღალტერი მათ გადასცემს თანამშრომლებს, რომლებიც აკონტროლებენ ფასებს. ეს უკანასკნელი ამოწმებს ფასებს და აკეთებს აღნიშვნას (ხელმოწერას) ამის შესახებ ინვენტარის თითოეულ გვერდზე. შემდეგ ინვენტარი გადაეცემა ბუღალტერს, რომელიც აწარმოებს მასალების (საქონლის) აღრიცხვას. ბუღალტერი ატარებს საფუძვლიან შემოწმებას დაბეგვრის სისწორისა და მასში მოცემული ყველა გაანგარიშების შესახებ ინვენტარის სია. ფასებში, გადასახადებსა და გამოთვლებში აღმოჩენილი შეცდომები უნდა გამოსწორდეს. ინვენტარიზაციის სიის ბოლო გვერდზე ასევე უნდა გაკეთდეს შენიშვნები ფასის გადამოწმების, დაბეგვრისა და ჯამების გაანგარიშების შესახებ, ხელმოწერილი პირების მიერ, ვინც ეს დამოწმება განახორციელა.

მარაგების შემოწმების შემდეგ ბუღალტერი აჩვენებს ინვენტარიზაციის საბოლოო შედეგს. ძვირფასი ნივთების ინვენტარიზაციის შედეგების დროული და სწორი დადგენისთვის მისი დასრულების დროისთვის, ბუღალტრულმა პერსონალმა უნდა შეასრულოს მოსამზადებელი სამუშაოები:
მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის მიერ წარდგენილი ყველა ანგარიშის შემოწმება, დამუშავება და აღრიცხვა ბუღალტრულ რეესტრებში;

უზრუნველყოს მასალების რაოდენობრივი ჯამური აღრიცხვის მონაცემების შეჯერება სასაწყობო აღრიცხვასთან აქტის გამოცემით;

გადაამოწმეთ მონაცემები ანალიტიკური აღრიცხვამასალების (საქონლის) ტიპების მიხედვით მონაცემებით სინთეზური აღრიცხვა;

თუ შესაძლებელია, შეამოწმეთ გამოთვლები მთავარ მომწოდებლებთან.
ინვენტარიზაციის შედეგების გამოტანის პროცედურა დამოკიდებულია სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების აღრიცხვის მეთოდზე (რაოდენობრივ-ჯამად ან ჯამით). ინვენტარიზაციის საბოლოო შედეგის რაოდენობისა და ოდენობის, ანუ საწყობის, საკუჭნაოს შემოწმების შედეგის დასადგენად შედგენილია საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაციის შედეგების შედარებითი სია (ვ. ინვ-13).

თემა 2.2 „ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია“

1. ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის ჩატარების წესი.

2. ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვაში ასახვის პროცედურა.

3. ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის ჩატარების წესი

1. ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის ჩატარების წესი.

ა)ყოფნა და მდგომარეობა ინვენტარის ბარათები, ინვენტარიზაციის წიგნები, ინვენტარი და ანალიტიკური აღრიცხვის სხვა რეესტრები;

ბ)ყოფნა და მდგომარეობა ტექნიკური პასპორტებიან სხვა ტექნიკური დოკუმენტაცია;

in)ორგანიზაციის მიერ იჯარით აღებული ან შესანახად მიღებული ძირითადი საშუალებების დოკუმენტების ხელმისაწვდომობა. საბუთების არარსებობის შემთხვევაში აუცილებელია მათი მიღების ან შესრულების უზრუნველყოფა.

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციისას კომისია ამოწმებს ობიექტებს და ინვენტარში შეიყვანს მათ სრულ სახელს, დანიშნულებას, ინვენტარის ნომრებიდა ძირითადი ტექნიკური ან შესრულების ინდიკატორები.

შენობების, ნაგებობების და სხვა უძრავი ქონების ინვენტარიზაციისას, კომისია ამოწმებს დოკუმენტების ხელმისაწვდომობას, რომელიც ადასტურებს, რომ მითითებული ობიექტები ორგანიზაციის საკუთრებაშია.

ის ასევე ამოწმებს დოკუმენტებს მიწა, რეზერვუარები და სხვა ობიექტები ბუნებრივი რესურსებიორგანიზაციის საკუთრებაშია.

რეესტრებში შეცდომების აღმოჩენისას აღრიცხვაინვენტარიზაციის ძირითადი საშუალებებისთვის აუცილებელია ამის მითითება ინვენტარიზაციის სიაში. ინვენტარი ასევე შეიცავს ინფორმაციას ობიექტებზე, რომლებიც არ არის რეგისტრირებული.

მაგალითად, ასეთი ობიექტებისთვის მითითებულია შემდეგი ინფორმაცია:

· შენობებისთვის - დანიშნულება, ძირითადი მასალა, საიდანაც ისინი შენდება, მოცულობა, საერთო გამოსაყენებელი ფართი, სართულების რაოდენობა (სარდაფის და ნახევრად სარდაფის გამოკლებით), მშენებლობის წელი;

· ხიდებზე – მდებარეობა, გამოყენებული მასალები და ზომები;

გზებზე - ტიპი (მაგისტრალი, პროფილირებული), სიგრძე, საფარის მასალები, ასევე ტილოს სიგანე. ამორტიზაცია განისაზღვრება ობიექტების ფაქტობრივი ტექნიკური მდგომარეობით ამ მონაცემების შესაბამის აქტებში ასახვით.

ძირითადი საშუალებები ინვენტარიზაციაში შეიტანება სახელწოდებით ობიექტის უშუალო დანიშნულების შესაბამისად. თუ ობიექტს ჩაუტარდა რესტავრაცია, რეკონსტრუქცია, გაფართოება ან ხელახალი აღჭურვა და შედეგად შეიცვალა მისი პირდაპირი დანიშნულება, მაშინ იგი შეიტანება ინვენტარში ახალი დანიშნულების შესაბამისი სახელწოდებით.

თუ კომისია დაადგენს, რომ სამუშაოები კაპიტალური ხასიათისაა (მაგალითად, სართულების დამატება ან ახალი შენობების დამატება) ან შენობების ნაწილობრივი ლიკვიდაცია (მაგალითად, ინდივიდუალური დანგრევა სტრუქტურული ელემენტები) არ არის ასახული ბუღალტრულ აღრიცხვაში, საჭიროა განისაზღვროს ზრდის ან შემცირების ოდენობა სააღრიცხვო ღირებულებაობიექტი და მიაწოდოს მონაცემები ინვენტარში განხორციელებული ცვლილებების შესახებ.

ძირითადი საშუალებებისთვის, რომლებიც არ არის გამოსაყენებლად ვარგისი და ვერ აღდგება, საინვენტარიზაციო კომისია ადგენს ცალკე ინვენტარს. იგი მიუთითებს ობიექტის ექსპლუატაციაში გაშვების დროს და მიზეზებზე, რამაც გამოიწვია მისი უვარგისობა (დაზიანება, სრული ცვეთადა ა.შ.). ცალკე ინვენტარში კომისია ასევე მიუთითებს შენახვაში მყოფი და იჯარით გაცემული ძირითადი საშუალებების შესახებ.

მარაგების აღრიცხვა (შევსება) (შეგროვების ფურცლები, აქტები)

აღწერილობის მოთხოვნები:

• - ინვენტარის შევსება შესაძლებელია კომპიუტერული და სხვა ორგანიზაციული აღჭურვილობის გამოყენებით, ასევე ხელით;
• - ინვენტარის ხელით შევსების შემთხვევაში შესაძლებელია როგორც მელნის, ასევე ბურთულიანი კალმის გამოყენება. აუცილებელია ინვენტარის გარკვევით და გარკვევით შევსება, ლაქების და წაშლის გარეშე;
• - ინვენტარის თითოეულ გვერდზე სიტყვით მიუთითეთ მატერიალური აქტივების სერიული ნომრების რაოდენობა და ამ გვერდზე დაფიქსირებული მთლიანი თანხა ფიზიკური თვალსაზრისით, მიუხედავად საზომი ერთეულისა (ცალი, კილოგრამი, მეტრი და ა.შ.) ეს მნიშვნელობები. ნაჩვენებია;
• - შეცდომების გამოსწორება ხდება მარაგების ყველა ეგზემპლარში არასწორი ჩანაწერების გადახაზვით და გადახაზულებზე სწორი ჩანაწერების ჩაწერით;
• - აღწერაში დაუშვებელია ცარიელი ხაზების დატოვება, ბოლო გვერდებზე ცარიელი ხაზებია გადახაზული.

თუ საწარმოში ინვენტარიზაციას დაქვემდებარებული სასაქონლო პროდუქციის დიაპაზონის მოცულობა მნიშვნელოვანია, ნებადართულია ერთიანი ინვენტარიზაციის ფორმის შეცვლა.

თუ ქონების ინვენტარიზაცია განხორციელდება რამდენიმე დღეში, მაშინ შენობა, სადაც ინახება მატერიალური ფასეულობა, უნდა დაილუქოს ინვენტარიზაციის კომისიის წასვლისას. ინვენტარიზაციის კომისიების მუშაობის შესვენების დროს (ლანჩის შესვენების დროს, ღამით, სხვა მიზეზების გამო) ინვენტარი უნდა ინახებოდეს ყუთში (კარადა, სეიფი) დახურულ ოთახში, სადაც ხდება ინვენტარიზაცია.

ინვენტარიზაციის დროს სასაქონლო პროდუქციის მიღებისა და გაშვების ოპერაციები უნდა შეჩერდეს, თუმცა, თუ სხვადასხვა სახის ტექნოლოგიური და წარმოების მიზეზების გამო ეს შეუძლებელია, გაშვება განხორციელდება მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის მიერ, თანდასწრებით. კომისიის წევრები გაყიდული ფასეულობების ცალკე ინვენტარში შეტანით.

იმავე თანმიმდევრობით განხორციელდება შემოსული საინვენტარო ნივთების განთავსება.

ინვენტარი შედგენილია ორ ეგზემპლარად და ხელს აწერს კომისიის პასუხისმგებელი პირები ცალ-ცალკე ძვირფასი ნივთების შენახვის ადგილისთვის და ძირითადი საშუალებების უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებელი პირი.

ერთი ეგზემპლარი გადაეცემა ბუღალტრულ სამსახურს ანგარიშგების ანგარიშგების შედგენისათვის, ხოლო მეორე რჩება ფინანსურად პასუხისმგებელ პირ(ებ)თან. იჯარით გაცემულ ძირითად საშუალებებზე ინვენტარი დგება სამ ეგზემპლარად ცალ-ცალკე თითოეული მეიჯარისთვის, იჯარის ვადის მითითებით. ინვენტარიზაციის სიის ერთი ეგზემპლარი ეგზავნება გამქირავებელს

შედარების ანგარიშები (ფორმა INV - 19) შედგენილია ქონებაზე, რომლის ინვენტარიზაციამ გამოავლინა გადახრები სააღრიცხვო მონაცემებიდან. შეჯამების ანგარიშგება ასახავს ინვენტარიზაციის შედეგებს, ანუ შეუსაბამობებს ინდიკატორებს შორის სააღრიცხვო მონაცემებისა და ინვენტარიზაციის ჩანაწერების მონაცემებს შორის.

სასაქონლო ანგარიშგებაში სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების სიჭარბე და დეფიციტი მითითებულია ბუღალტრულ აღრიცხვაში მათი შეფასების შესაბამისად. ინვენტარიზაციის შედეგების რეგისტრაციისთვის შეიძლება მიმართოთ ერთიანი რეგისტრები, რომელიც აერთიანებს ინვენტარიზაციის ჩანაწერების ინდიკატორებს და შეჯამების განცხადებებს.

ფასეულობებისთვის, რომლებიც არ ეკუთვნის ორგანიზაციას, მაგრამ ჩამოთვლილია სააღრიცხვო ჩანაწერებში (მდებარეობს შენახვაში, გაქირავებულია, მიღებულია დასამუშავებლად), შედგენილია ცალკეული შეგროვების ანგარიშები. შედარების განცხადებები შეიძლება შედგეს როგორც კომპიუტერული, ასევე სხვა ორგანიზაციული აღჭურვილობის გამოყენებით, ასევე ხელით.

ზოგჯერ, შემოწმების დროს, ზოგიერთი საქონელი ჯერ არ არის მიტანილი მაღაზიაში - ამ შემთხვევაში საჭიროა INV-6 აქტის ფორმის შევსება. პროდუქტები, რომლებიც ინახება სხვა ორგანიზაციების საწყობებში, გააქტიურებულია INV-5 ფორმით.

დაზიანებული საქონლისთვის, რომელიც არ ექვემდებარება შემდგომი განხორციელებავადის გასვლის თარიღის ჩათვლით, შედგენილია ჩამოწერის აქტი TORG-16-ის სახით. იგი ივსება სამ ეგზემპლარად (მატერიალურად პასუხისმგებელი პირისთვის, ბუღალტერიისა და განყოფილებისთვის, სადაც ინვენტარიზაცია ხდება) და ხელს აწერს კომისიის ყველა წევრი. TORG-15 ივსება დაზიანების, გატეხვის, ჯართის შემთხვევაში - საქონელზე, რომლის ფასდაკლება ან ჩამოწერა შესაძლებელია. ის ასევე ივსება სამ ეგზემპლარად და ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ.

ინვენტარში გამოყენებული ერთიანი ფორმების სრული სია:

• 1 INV-1 „ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის სია“;
• 2 INV-1a "ინვენტარის სია არამატერიალური აქტივები";
• 3 INV-2 "ინვენტარის ეტიკეტი";
• 4 INV-3 „ინვენტარი საქონლის სასაქონლო სია“;
• 5 INV-4 „გაგზავნილი საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაციის აქტი“;
• 6 INV-5 „შესანახად მიღებული საინვენტარო ნივთების საინვენტარო სია“;
• 7 INV-6 „ტრანზიტში მყოფი საინვენტარიზაციო ნივთების ანგარიშსწორების საინვენტარო აქტი“;
• 8 INV-8 „ინვენტარიზაციის აქტი ძვირფასი მეტალებიდა მათგან მიღებული პროდუქტები“;
• 9 INV-8a "ძვირფასი ლითონების საინვენტარო ნუსხა, რომელიც შეიცავს ნაწილებს, ნახევარფაბრიკატებს, აწყობის ერთეულებს (შეკრებებს), აღჭურვილობას, ხელსაწყოებსა და სხვა პროდუქტებს";
• 10 INV-9 „ძვირფასი ქვების, ბუნებრივი ბრილიანტებისა და მათგან მიღებული პროდუქტების ინვენტარიზაციის აქტი“;
• 11 INV-10 „ძირითადი საშუალებების დაუმთავრებელი შეკეთების ინვენტარიზაციის აქტი“;
• 12 INV-11 „გადადებული ხარჯების ინვენტარიზაციის აქტი“;
• 13 INV-15 „ნაღდი ფულის ინვენტარიზაციის აქტი ფული";
• 14 INV-16 "ინვენტარის სია ძვირფასი ქაღალდებიდა დოკუმენტების ფორმები მკაცრი ანგარიშვალდებულება";
• 15 INV-17 „ინვენტარიზაციის აქტი მყიდველებთან, მომწოდებლებთან და სხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორების შესახებ“;
• 16 დანართი ფორმა N INV-17 „მინიშნება მყიდველებთან, მომწოდებლებთან და სხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის აქტის შესახებ“;
• 17 INV-18 „ძირითადი საშუალებების, არამატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციის შედეგების შედარების ფურცელი“;
• 18 INV-19 „საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაციის შედეგების შედარების ფურცელი“;
• 19 INV-22 "ბრძანება (განკარგულება, ბრძანება) ინვენტარიზაციის შესახებ";
• 20 INV-23 "სააღრიცხვო ჟურნალი ინვენტარზე ბრძანებების (განკარგულებები, ბრძანებები) შესრულებაზე კონტროლის შესახებ";
• 21 INV-24 "აქტი ძვირფასი ნივთების ინვენტარიზაციის სისწორის კონტროლის შემოწმების შესახებ";
• 22 INV-25 „ინვენტარის სისწორის საკონტროლო შემოწმების აღრიცხვის ჟურნალი“;
• 23 INV-26 "ინვენტარით გამოვლენილი შედეგების აღრიცხვის ოქმი."

ინვენტარი- ეს არის ორგანიზაციის ქონების არსებობისა და მისი მდგომარეობის შემოწმება ფინანსური ვალდებულებებიგარკვეულ თარიღზე ფაქტობრივი მონაცემების სააღრიცხვო მონაცემებთან შედარებით.

ეს არის მთავარი გზა ფაქტობრივი კონტროლიქონების ღირებულებისა და სახსრების უსაფრთხოებისთვის.

ქონება მოიცავს ძირითად საშუალებებს, მარაგებს, მზა პროდუქტებს, საქონელს, სხვა მარაგებს, ფულს და სხვა ფინანსურ აქტივებს.

ფინანსური ვალდებულებები მოიცავს ბანკის სესხებს, სესხებს და რეზერვებს. ისინი უნდა იყოს გაფორმებული სასესხო ხელშეკრულებებით, სესხის ხელშეკრულებებიდა სასაქონლო და კომერციულ კრედიტზე დადებული ხელშეკრულებები.

ინვენტარიზაციის პროცესის მარეგულირებელი ჩარჩო

ინვენტარიზაციის ჩატარების წესსა და წესს მარეგულირებელი ნორმატიული დოკუმენტი რუსული ორგანიზაციები, არის ფინანსთა მინისტრის ბრძანება რუსეთის ფედერაცია 13.06.1995 No49, რომელმაც დაამტკიცა „ქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის სახელმძღვანელო“.

ინვენტარის დანიშნულება

ინვენტარიზაციის ძირითადი მიზნებია:

ქონების ფაქტობრივი არსებობის იდენტიფიცირება (როგორც ორგანიზაციის საკუთრებაშია და არა ორგანიზაციის საკუთრებაში, მაგრამ ჩამოთვლილია ბუღალტრულ ჩანაწერებში) მისი უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად, ასევე აუთვისებელი ობიექტების იდენტიფიცირება;

წარმოების პროცესში გამოყენებული მატერიალური და საწარმოო რესურსების ფაქტობრივი რაოდენობის განსაზღვრა;

ქონების ნატურით არსებობის შესახებ რეალურად მიღებული მონაცემების შედარება ანალიტიკური და სინთეზური აღრიცხვის მონაცემებთან (ჭარბი და დეფიციტის იდენტიფიცირება);

ქონებისა და ვალდებულებების შეფასების აღრიცხვაში ასახვის სისრულისა და სისწორის შემოწმება, აგრეთვე მარაგების რესურსების შეფასების შესაძლებლობის გათვალისწინებით მათი საბაზრო ღირებულებადა ფაქტობრივი ფიზიკური მდგომარეობა;

ძირითადი საშუალებების მოვლისა და ექსპლუატაციის, არამატერიალური აქტივების გამოყენების წესებთან შესაბამისობის შემოწმება, აგრეთვე სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების, ფასიანი ქაღალდების, ფულადი სახსრების შენახვის წესები და პირობები.

ინვენტარის სახეები

ინვენტარი ქონების დაფარვის მიხედვით იყოფა:

• ნაწილობრივი.

საფუძვლებზე დაყრდნობით:

დაგეგმილი;

დაუგეგმავი (მოულოდნელი).

ინვენტარიზაციის პროცედურა და დრო

ინვენტარიზაციის წესსა და ვადებს განსაზღვრავს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც ინვენტარიზაცია სავალდებულოა.

საჭიროა ინვენტარი:

ქონების ქირავნობის, გამოსყიდვის, გასაყიდად გადაცემისას, აგრეთვე სახელმწიფო ან მუნიციპალური გარდაქმნისას უნიტარული საწარმო;

წლიური შედგენამდე ფინანსური ანგარიშგება;

ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების შეცვლისას;

ქურდობის, ბოროტად გამოყენების ან ქონების დაზიანების ფაქტების გამოვლენისას;

სტიქიური უბედურების, ხანძრის ან ექსტრემალური პირობებით გამოწვეული სხვა საგანგებო სიტუაციების შემთხვევაში;

ორგანიზაციის რეორგანიზაციის ან ლიკვიდაციის შემთხვევაში;

რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით გათვალისწინებულ სხვა შემთხვევებში.

ინვენტარიზაციის პროცესი

ინვენტარიზაციის პროცესი რამდენიმე ეტაპისგან შედგება.

პირველი ეტაპი მოსამზადებელია. იგი მოიცავს შემდეგ აქტივობებს:

ინვენტარიზაციის შეკვეთის მომზადება;

საინვენტარიზაციო კომისიის ფორმირება;

ინვენტარიზირებული ქონების ვადების და სახეების განსაზღვრა;

ფინანსურად პასუხისმგებელი პირებისგან ქვითრების მიღება და ა.შ.

მეორე ეტაპი არის აწონვა, გაზომვა, დათვლა, ქონებისა და ვალდებულებების ფაქტობრივი არსებობის დადგენა და დამოწმება, აგრეთვე საინვენტარიზაციო ჩანაწერების შედგენა. მესამე ეტაპი არის მარაგების მონაცემების შედარება ბუღალტრულ მონაცემებთან: იდენტიფიცირებულია შეუსაბამობები, შედგენილია ანგარიშები და დგინდება შეუსაბამობების მიზეზები.

დასკვნითი ეტაპი არის ინვენტარიზაციის შედეგების რეგისტრაცია. ამ ეტაპზე ბუღალტრული მონაცემების შესაბამისობაში მოყვანა ხდება ინვენტარიზაციის შედეგებთან, ქონების არასწორ აღრიცხვაში დამნაშავე პირები ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობას აკისრებენ.

ჯერ კიდევ გაქვთ შეკითხვები ბუღალტრული აღრიცხვისა და გადასახადების შესახებ? ჰკითხეთ მათ საბუღალტრო ფორუმზე.

ინვენტარი: დეტალები ბუღალტერისთვის

• პერსონალთან და ბიუჯეტთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაცია „ხელფასის“ გადასახადებით

  პერიოდი, რომელშიც დასრულდა ინვენტარიზაცია. წლიური ... ინვენტარიზაციის მომზადებამდე განხორციელებული ინვენტარიზაციის შედეგები; ინვენტარიზაციის დაწყების და დასრულების თარიღები; ინვენტარიზაციის ადგილი (სახელწოდება მითითებულია ... გაიცემა ინვენტარიზაციის შესაბამისი ბრძანებები, მტკიცდება საინვენტარიზაციო კომისიის შემადგენლობა, განისაზღვრება .... მთავარი. იგულისხმება უშუალოდ ინვენტარიზაცია (ვალდებულებების ფაქტიური არსებობის შემოწმება იდენტიფიცირება...

• ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია დაწესებულებებში

  აქტივებისა და ვალდებულებების სავალდებულო ინვენტარიზაციის ანგარიშგება. შედეგები... ანგარიშგება უშეცდომოდ, ტარდება აქტივებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაცია. შედეგები... პასუხისმგებელი პირები. ინვენტარიზაციის დასრულების შემდეგ ფინანსურად პასუხისმგებელმა პირებმა უნდა მისცენ...“). ინვენტარიზაციის შედეგების ასახვა ბუღალტრულ აღრიცხვაში ინვენტარიზაციის დასრულების შემდეგ გამოვლენილი შეუსაბამობები (... დამფუძნებლის. ინვენტარიზაციის შედეგების ასახვა ანგარიშგებაში აქტივებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაციის შედეგები, ...

• შიდა კონტროლის სისტემის შეფასების აუდიტის პროცედურები გადასამუშავებლად გადაცემული მასალების ინვენტარიზაციის დროს გადასამუშავებლად გადაცემული ნედლეულის გადამუშავების ხელშეკრულებით

  ... No 49). არ არსებობს დამმუშავებელზე გადაცემული ქონების ინვენტარიზაციის ჩატარების კონკრეტული პროცედურა, რაც მიიღწევა ინვენტარიზაციის გზით. შემდეგი ნაბიჯი აუდიტის პროცედურები... სისტემა შიდა კონტროლიინვენტარიზაციამდე გადაამოწმეთ საბუღალტრო მონაცემები ... და ინვენტარიზაციის შედეგები (ინვენტარიზაციის დროს) შეაფასეთ შიდა ... სააღრიცხვო სისტემა და ინვენტარიზაციის შედეგები (ინვენტარიზაციის შემდეგ) შეაფასეთ შიდა ...

• როგორ ჩავატაროთ ინვენტარიზაცია და მისი შედეგების დოკუმენტირება?

  34n და ქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის მეთოდოლოგიური მითითებები, დამტკიცებული ... დოკუმენტი). ამასთან, ინვენტარიზაციის ჩაუტარებლობა, ... დოკუმენტის შესრულებისას ჩადენილი დარღვევები). ამასთან, ინვენტარიზაციის ჩაუტარებლობა, რეგისტრაციისას ჩადენილი დარღვევები... ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი დეფიციტი. არბიტრებმა აღიარეს ინვენტარიზაციის შედეგები არასანდო, არა ... საქონლისა და მასალების ხელმისაწვდომობის შემოწმება. ფორმალური ინვენტარის აღება, როგორც წესი, სავსეა საგადასახადო შედეგები, ...

• ინვენტარიზაცია: წლიური ანგარიშგების ფორმების მოსამზადებლად მომზადება

  სააღრიცხვო პოლიტიკაინვენტარიზაციის ჩატარების პროცედურა, რომელსაც ხელმძღვანელობს უწყება ნორმატიული აქტი...და ინვენტარიზაციის ჯგუფის თავმჯდომარე. ინვენტარიზაცია ტარდება ბრძანებით შექმნილ დაწესებულებებში (... ინვენტარიზაციის განმახორციელებელი დაწესებულების კომისიის წევრები. საინვენტარიზაციო ნუსხა (ინვენტარიზაციის კომისიის შემაჯამებელი ფურცელი. ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე ა. იმართება საინვენტარიზაციო კომისიის სხდომა ... მარეგულირებელი აქტით) ინვენტარიზაციის შედეგების ასახვა. შეუსაბამობა ფაქტობრივ ...

• სავალდებულო წლიური ინვენტარიზაცია დაწესებულებაში

  ინვენტარი: ფულადი დოკუმენტების ინვენტარიზაცია. ფულადი ინვენტარი. საბუღალტრო ინვენტარი. ქვითრებზე გადახდების ინვენტარიზაცია. ინვენტარი ... ფულადი ანგარიშის ნაშთები. ინვენტარი... TSD საინვენტარო დოკუმენტებში. თავად ინვენტარიზაციის დოკუმენტი არ ეკისრება პასუხისმგებლობას... 0504835 „ინვენტარიზაციის შედეგების აქტი“. ექსპლუატაციის პროდუქტებში შემავალი ძვირფასი ლითონების ინვენტარიზაცია...

• სამრეწველო საწარმოების დამოუკიდებელი ინვენტარიზაცია. რა არის ეს ცხოველი?

  დამოუკიდებელი ინვენტარიზაციის ჩატარების შესახებ. ორგანიზაციებმა დაიწყეს ინვენტარიზაციის ჩატარება ... სპეციალისტების დახმარებით. დამოუკიდებელი ინვენტარი სამრეწველო საწარმოებიგანსხვავდება ინვენტარისაგან საცალო ქსელები. ... ვალი. დამოუკიდებელი ინვენტარიზაციის ინიციატორები თავად მესაკუთრეები და მენეჯმენტი არიან... რას აწყდებიან დამოუკიდებელი ინვენტარიზაციის ინიციატორები? უპირველეს ყოვლისა, ... ბუღალტერიის პერსონალის დიდი უმრავლესობა მოკავშირეა ინვენტარიზაციის ჩატარებისას ...

• ინვენტარი-2018წ

  დაწესებულებებმა დააწესეს ინვენტარიზაციის ჩატარების შიდა პროცედურა. შეგახსენებთ, რომ გაიდლაინში No49 ... გამჟღავნებულია ძირითადი წესებიინვენტარიზაციის ჩატარება, განსაკუთრებით გარკვეული სახის ქონებისა და ვალდებულებების... (ფინანსური) ანგარიშგება. ამიტომ ინვენტარიზაციის დაწყებამდე საჭირო იქნება: საინვენტარიზაციო კომისიებისთვის რეკომენდაციების შემუშავება ... . შედეგად, გაიზრდება ინვენტარიზაციის დრო. გარდა ამისა, ახალი სააღრიცხვო ობიექტების ინვენტარიზაცია, დაარსება...

• მარაგების შედეგების ასახვა აღრიცხვაში

  რომელშიც დასრულებულია ინვენტარიზაცია, ხოლო წლიური ინვენტარიზაცია - წლიურ აღრიცხვაში ... დადგენილია ინვენტარიზაციის შესახებ დებულებაში. ჭარბი მატერიალური აქტივების ... ქონების განთავსება, რომლებიც იდენტიფიცირებულია ინვენტარიზაციის შედეგად, აისახება არასაოპერაციო შემოსავალად ... გადასახდელები. ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი დავალიანების თანხები, რომლებიც არ მოითხოვეს კრედიტორებმა ... რომელშიც დასრულებულია ინვენტარიზაცია და წლიური ინვენტარიზაცია - წლიურ აღრიცხვაში ...

• ინვენტარიზაციის შედეგად გამოვლენილი ბუღალტრული აღრიცხვის რეგრადაციის ასახვის პროცედურა

  ინვენტარიზაციის შედეგად გამოვლენილი ბუღალტერია? როგორია ხელახალი დახარისხების პროცედურა ... აქტივები და ვალდებულებები ექვემდებარება ინვენტარიზაციას. ინვენტარიზაციის დროს ფაქტობრივი არსებობა შესაბამისი ... ვინაიდან რეგრადირება გამოვლინდა ინვენტარიზაციის შედეგად, დაშვებული გადაფასება მატერიალურად ... გაიდლაინებიინვენტარიზაციის მიხედვით დადგინდა, რომ ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი შეუსაბამობები ინვენტარიზაციის შედეგებით გამოვლენილ ფაქტობრივ ... ღირებულებებს. საშემოსავლო გადასახადისთვის...

• ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე ჭარბი და დეფიციტის კომპენსირებაზე

  შედეგები დადგინდა 49-ე ინვენტარის მეთოდოლოგიური გზამკვლევით. ამასთან, შესაბამისი ... შედეგები დადგინდა 49-ე ინვენტარის მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოთი. ამასთან, შესაბამისი ... წინადადებები შეუსაბამობების დასარეგულირებლად. მარაგების რეალურ ხელმისაწვდომობაში ... ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი მატერიალური აქტივების, ინვენტარიზაციის შედეგებით გამოვლენილი, შეზღუდვების გათვალისწინებით, ... სათანადოდ დოკუმენტირებაინვენტარიზაციის შედეგები, კომპენსაციის ჩათვლით. AT...

• აქვს თუ არა დამსაქმებელს უფლება თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე გადადოს სამუშაო წიგნის გაცემა და გაანგარიშების განხორციელება ინვენტარიზაციის დასრულებამდე?

  გაანგარიშება სამსახურიდან გათავისუფლებისას ინვენტარიზაციის დასრულებამდე. მიზანშეწონილია ინვენტარიზაციის დასრულება თარიღამდე ... ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცედურის შემუშავებისას დაწესებულება იყენებს სახელმძღვანელოს დებულებებს ... ქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების ინვენტარიზაციისთვის, ... როგორც ნაჩვენებია არბიტრაჟის პრაქტიკა, ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის არარსებობის პირობებში განხორციელებული ინვენტარიზაცია ... შეიძლება გადაიდოს ინვენტარიზაციის დასრულებამდე. პირიქით, ინვენტარიზაცია უნდა დასრულდეს მანამდე ...

• ჭარბი ინვენტარიზაციის დროს "გამარტივებული"

  ინვენტარიზაციის დროს აღმოჩენილ USN-ზე. გარდა ამისა, შევეხოთ საკითხს ... ინვენტარიზაციის დროს აღმოჩენილი ნამეტის სტს. გარდა ამისა, შევეხოთ საკითხს ... და ჭარბი გაყიდვას. საქონლის, მასალების ინვენტარიზაციის შედეგების მიხედვით, დასრულებული პროდუქტი... განისაზღვრება ინვენტარიზაციის თარიღით (ინვენტარიზაციის კომისიის აქტის შედგენა) ...; 25.11.2016 ჩატარდა ქონების ინვენტარიზაცია, რომლის დროსაც... მნიშვნელოვანია! ინვენტარიზაციის შედეგების რეგისტრაციისას კომპანიას უფლება აქვს მიმართოს როგორც ერთიანი ...

• STS "შემოსავალი მინუს ხარჯები": კომუნალური მომსახურებისთვის უიმედო ვალების ჩამოწერის პროცედურა

  ვალი ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე, წერილობითი დასაბუთების საფუძველზე ... ინვენტარიზაციის მონაცემების საფუძველზე, წერილობითი დასაბუთება და დავალება ... გარდა სავალდებულო ინვენტარიზაციისა. სავალდებულო ინვენტარიზაცია დადგენილია რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით, ... კვარტალში). ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე დგება დასახლებების ინვენტარიზაციის აქტი (აქტი შეიძლება ... რამდენად ხშირად უნდა განხორციელდეს ინვენტარიზაცია დებიტორული ანგარიშები? რა ბრძანებაა...

• საქონლის კურორტი: აღრიცხვა და გადასახადები

  კომპენსაციის მიზეზებს წინ უძღვის ინვენტარიზაცია. ინვენტარიზაციის მეთოდურმა ინსტრუქციებმა დაადგინა, რომ ... აპელირება. დოკუმენტირება. ინვენტარიზაციის შედეგები, ასევე ოფსეტური ... ერთიანი ფორმების ფაქტი. ასე რომ, ინვენტარიზაციის შედეგი დგება ინვენტარიზაციის ფურცლით. თუ ... ინვენტარიზაციის შედეგად გამოვლენილი ინვენტარი ეხება არაოპერაციული შემოსავალი... აღრიცხვა. * * * ინვენტარიზაციის შედეგად გამოვლენილი საქონლის დახარისხებამ უნდა მოიძიოს კომპეტენტური ...

იმის გასარკვევად, ემთხვევა თუ არა რწმუნებათა სიგელები რეალურს, უნდა აიღოთ ინვენტარი. ინვენტარი შედგენამდე წლიური ანგარიშებიწლის ბოლოს გაიმართა. თუმცა, მისი შედეგები ხშირად გაიცემა უკვე მომავალი წლის დასაწყისში. ჩვენ ვთავაზობთ გაერკვნენ, რა დოკუმენტები უნდა ჰქონდეს ორგანიზაციას, რომ ქონების ინვენტარიზაციის შედეგები არ იყოს ბათილად. ჩვენ ასევე გავარკვევთ, თუ რა დოკუმენტები უნდა გამოვიყენოთ ამ შედეგების ფორმალიზებისთვის და როგორ აისახოს ისინი ბუღალტრულ აღრიცხვაში.

ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებისა და ფინანსური ანგარიშგების სანდოობის უზრუნველსაყოფად ორგანიზაცია ახორციელებს ქონების ინვენტარიზაციას. მსვლელობისას მოწმდება ქონების არსებობა, დგინდება მისი მდგომარეობა და ხდება შეფასება.

მოვიყვანოთ რეგულაციებიინვენტარიზაციის ჩატარების შემთხვევებისა და პროცედურის რეგულირება:

• 2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალური კანონი No402-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ (შემდგომში – კანონი No402-FZ);
• დამტკიცდა დებულება რუსეთის ფედერაციაში ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების შესახებრუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 29 ივლისის No34n ბრძანებით. (შემდგომში - დებულება No34n);
• დამტკიცებული ქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის სახელმძღვანელორუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის ბრძანება No49. (შემდგომში - ინვენტარიზაციის სახელმძღვანელო).

ინვენტარიზაციის ჩატარების შემთხვევებს, ვადებსა და პროცედურას, აგრეთვე ინვენტარიზაციას დაქვემდებარებული ობიექტების ჩამონათვალს ადგენს ორგანიზაცია, გარდა იმ სიტუაციებისა, როდესაც ინვენტარიზაცია სავალდებულოა (კანონი No402-FZ 11-ე მუხლი). . სავალდებულო ინვენტარიზაცია უნდა განხორციელდეს რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2001 წლის 28 დეკემბრის №119ნ ბრძანებით დამტკიცებული მარაგების აღრიცხვის მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოს 22-ე პუნქტში ჩამოთვლილ შემთხვევებში, აგრეთვე რეგლამენტის 27-ე პუნქტში. 34n. ამრიგად, ინვენტარიზაცია სავალდებულოა ფინანსური ანგარიშგების მომზადებამდე. შემთხვევები, როდესაც ერთეული განახორციელებს ინვენტარიზაციას სურვილისამებრ, უნდა იყოს მითითებული მის სააღრიცხვო პოლიტიკაში.

ორგანიზაციის ქონების ინვენტარიზაციის ჩატარების და მისი შედეგების დამუშავების პროცედურა დეტალურად არის აღწერილი ინვენტარიზაციის სახელმძღვანელოში.

დოკუმენტები, რომლებიც ხელმისაწვდომი უნდა იყოს, თუ ქონების ინვენტარიზაცია უკვე განხორციელდა

ასე რომ, თუ თქვენმა ორგანიზაციამ მოახდინა წლიური ფინანსური ანგარიშგების ინვენტარიზაცია გასული წლის დეკემბერში, შეამოწმეთ ყველაფერი თუ არა Საჭირო საბუთებიხელმისაწვდომია და არის თუ არა ისინი სწორი. თუ გეგმავთ ქონების ინვენტარიზაციას მხოლოდ სხვა მიზნებისთვის, მაშინ მოგიწევთ ქვემოთ ჩამოთვლილი ყველა დოკუმენტის ანალოგიურად შედგენა.

პირველი დოკუმენტი, რომელიც დგება ინვენტარიზაციის ჩატარებამდე, არის ბრძანება ან ბრძანება ხელმძღვანელის ჩატარების შესახებ. არსებობს ბრძანების ერთიანი ფორმა ინვენტარიზაციის ჩატარების შესახებ No.INV-22, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს No88 ბრძანებულებით. თუმცა, 2013 წლის 1 იანვრიდან ორგანიზაციებს უფლება აქვთ. გამოიყენონ დამტკიცებული დოკუმენტების საკუთარი ფორმები სააღრიცხვო პოლიტიკა(402-FZ კანონის მე-9 მუხლის მე-4 პუნქტი). ჩვენ გირჩევთ შეამოწმოთ ეს დოკუმენტი ძალიან ფრთხილად. ინვენტარის შეკვეთა ან შეკვეთა უნდა მიუთითებდეს:

• საინვენტარიზაციო კომისიის შემადგენლობა;
• ინვენტარიზირებული ქონებისა და ვალდებულებების მოცულობა;
• ინვენტარიზაციის დრო;
• ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე შედგენილი დოკუმენტაციის ბუღალტერიაში წარდგენის თარიღი.

თუ ინფორმაცია არ არის, მაშინ უმჯობესია დოკუმენტის ხელახლა გადაკეთება.

ინვენტარიზაციის სახელმძღვანელოს 2.3 პუნქტის მიხედვით, საინვენტარიზაციო კომისიაში შედიან ორგანიზაციის ადმინისტრაციის წარმომადგენლები, ბუღალტრული აღრიცხვის სამსახურის თანამშრომლები და სხვა სპეციალისტები (ინჟინრები, ეკონომისტები, ტექნიკოსები და სხვ.). ასევე, საინვენტარიზაციო კომისიის შემადგენლობაში შეიძლება შევიდნენ სამსახურის წარმომადგენლები შიდა აუდიტისორგანიზაციები, ასევე დამოუკიდებელი აუდიტორული ორგანიზაციები.

მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს შემდეგი. ინვენტარიზაციის დროს კომისიის არანაკლებ ერთი წევრის არყოფნა არის ინვენტარიზაციის შედეგების ბათილად ცნობის საფუძველი. ამიტომ, თუ თანამშრომელი, რომელიც შემდგომში ავად გახდა ან მივლინებაში წავიდა, შედიოდა ინვენტარიზაციის კომისიაში, მაშინ ზედმეტი დავების თავიდან აცილების მიზნით, უმჯობესია შეკვეთის ხელახლა გაკეთება.

ინვენტარიზირებული ქონების მოცულობა, რომელიც მითითებულია ბრძანებაში, დამოკიდებულია ინვენტარიზაციის მიზეზზე. თუ ეს არის ინვენტარიზაცია წლიური ანგარიშების მომზადებამდე, მაშინ ინვენტარიზაციის სახელმძღვანელოს 1.3 პუნქტის შესაბამისად, ორგანიზაციის მთელი ქონება ექვემდებარება შემოწმებას, მიუხედავად მისი ადგილმდებარეობისა. გარდა ამისა, ინვენტარი ანგარიშგებამდე უნდა იყოს ინვენტარი და სხვა სახის ქონება, რომელიც არ ეკუთვნის ორგანიზაციას, მაგრამ ჩამოთვლილია სააღრიცხვო ჩანაწერებში (მდებარეობს შენახვაში, დაქირავებულია, მიღებულია დასამუშავებლად).

გაითვალისწინეთ, რომ თუ ინვენტარიზაცია განხორციელდება მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის ცვლილების გამო, მაშინ ინვენტარიზაცია მოხდება მხოლოდ ამ პირისთვის მინიჭებული ქონების. ამ შემთხვევაში არ არის საჭირო დარჩენილი ქონების და ვალდებულებების არსებობის შემოწმება.

არ არსებობს საკანონმდებლო მოთხოვნები, რომლებიც ზღუდავს ინვენტარიზაციის ხანგრძლივობას და საბუღალტრო მასალების საბუღალტრო განყოფილებაში წარდგენის ვადებს, ამიტომ ისინი განისაზღვრება ორგანიზაციის საჭიროებიდან გამომდინარე. მაგრამ არ ღირს ინვენტარიზაციის დროის გადადება იმის გამო, რომ ეს ქმნის გარკვეულ უხერხულობას ორგანიზაციის ეკონომიკურ ცხოვრებაში. მაგალითად, ინვენტარიზაციის დროს აუცილებელია ამ ინვენტარიზაციის დაწყების შემდეგ მიღებული საქონლისა და მასალების ცალკე შენახვის ორგანიზება. ამასთან, წლიური ფინანსური ანგარიშგების მომზადებამდე განხორციელებული ინვენტარიზაცია უნდა განხორციელდეს იმ პერიოდის დასრულებამდე, რომლისთვისაც მომზადდება ანგარიშგება.

ქონების ხელმისაწვდომობის ფაქტობრივი შემოწმების დაწყებამდე კომისია ვალდებული იყო მიეღო ორგანიზაციის ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში მატერიალური აქტივებისა და სახსრების მოძრაობის შესახებ ბოლო ანგარიში. თქვენ უნდა შეამოწმოთ შემდეგი. ანგარიშებს თანდართული ყველა შემოსული და გამავალი დოკუმენტი დამოწმებული უნდა იყოს კომისიის თავმჯდომარის მიერ ფორმულირებით „ინვენტარიზაციის თარიღამდე (მითითებულია დაწყების თარიღი)“. ეს დანახვა არის ინვენტარიზაციის დასაწყისში ქონების ბალანსის დადასტურება. თუ ასეთი შენიშვნა არ არის, საჭიროა დაუკავშირდეთ კომისიის თავმჯდომარეს დოკუმენტებში შესაბამისი შესწორებების შესატანად.

ასევე, ინვენტარიზაციის დაწყებამდე ფინანსურად პასუხისმგებელმა პირებმა უნდა წარმოადგინონ ქვითრები, რომ ქონების ხარჯვისა და ქვითრის ყველა დოკუმენტი წარდგენილია ბუღალტერიაში ან გადაცემულია კომისიაში. ქვითარში მითითებულია, რომ ყველა ფასეულობა, რომელიც დაექვემდებარა პასუხისმგებლობას, კაპიტალიზებულია, ხოლო რაც დარჩა, ჩამოიწერება ხარჯად. ქვითრები უზრუნველყოფენ და ანგარიშვალდებული პირებირომლებმაც მიიღეს თანხები, მაგრამ ჯერ არ აქვთ აღრიცხული. თუ ქვითრები არ არის, მაშინ შეეცადეთ მიიღოთ ისინი. უკანდახევა. მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის ქვითრის ნიმუში მოცემულია დანართ 2-ში.

ინვენტარიზაციის ჩატარებისას, რეალურად გამოიყენება ორი ტიპის შემოწმება:

• ბუნებრივი (რეალური);
• დოკუმენტური.

ნატურალური გადამოწმება ჩვეულებრივ გამოიყენება ძირითადი საშუალებებისა და მარაგების შესამოწმებლად, ანუ აქტივები, რომლებსაც აქვთ მატერიალური ფორმა, რომლის გამოთვლა, აწონვა და გაზომვა შესაძლებელია. ქონების ასეთი შემოწმება ხორციელდება ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების სავალდებულო მონაწილეობით (ინვენტარიზაციის მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოს პუნქტები 2.7 და 2.8).

დოკუმენტური გადამოწმებით, სააღრიცხვო ობიექტის არსებობა დასტურდება უშუალოდ დოკუმენტებით.

მატერიალურ-დოკუმენტური გადამოწმების დროს უნდა შესრულდეს ინვენტარიზაციის აღრიცხვა და ინვენტარიზაცია ქონების ტიპის მიხედვით. ისინი ივსება ერთიანი ფორმები, დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 18.08.98 No88n დადგენილებით ან ორგანიზაციის მიერ დამოუკიდებლად შემუშავებული და სააღრიცხვო პოლიტიკით დამტკიცებული ფორმების მიხედვით. ქონების ინვენტარიზაციის ინვენტარიზაციაში შეიტანება ინფორმაცია მისი ფაქტობრივი არსებობის შესახებ. ინვენტარი ივსება მინიმუმ ორ ეგზემპლარად.

ინვენტარი შედგენილია ხელით მელნით ან ბურთულიანი კალმით მკაფიოდ და ნათლად, ლაქების და წაშლის გარეშე. ასევე დასაშვებია ინვენტარის შედგენა ტექნიკური საშუალებების გამოყენებით (კომპიუტერი და პრინტერი).

ქონების ინვენტარიზაციის დროს შევსებული ინვენტარის თითოეულ გვერდზე სიტყვით მიუთითეთ ამ გვერდზე დაფიქსირებული მატერიალური აქტივების სერიული ნომრების რაოდენობა და მთლიანი თანხა ფიზიკური თვალსაზრისით, განურჩევლად საზომი ერთეულებისა (ცალი, კილოგრამი, მეტრი, და ა.შ.) ) ნაჩვენებია ეს მატერიალური ღირებულებები.

თუ ინვენტარიზაციის ჩანაწერებში აღმოჩენილია შეცდომები, ისინი სწორდება შემდეგი თანმიმდევრობით. არასწორი ჩანაწერები გადახაზულია და სწორი ინდიკატორები მოთავსებულია გადახაზულთა ზემოთ. შესწორებები შეთანხმებული და ხელმოწერილი უნდა იყოს საინვენტარიზაციო კომისიის ყველა წევრმა და ფინანსურად პასუხისმგებელმა პირებმა. თუ აღმოაჩენთ, რომ უკვე შედგენილ ინვენტარის სიაში შეცდომის გამოსწორების სხვა მეთოდი გამოიყენეთ, მაშინ უნდა გააკეთოთ კორექტირება (თუ ეს შესაძლებელია) ან შეცვალოთ დოკუმენტი, წინააღმდეგ შემთხვევაში ინვენტარი არასწორი იქნება.

ინვენტარის ჩანაწერების შემოწმებისას ყურადღება მიაქციეთ ამ პუნქტს. დაუშვებელია აღწერილობაში ცარიელი ხაზების დატოვება, ბოლო გვერდებზე ცარიელი ხაზებია გადახაზული.

ინვენტარს ხელს აწერენ საინვენტარიზაციო კომისიის ყველა წევრი და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი. ინვენტარიზაციის დასასრულს ეძლევა ქვითარი ფინანსურად პასუხისმგებელი პირებისაგან, რომელიც ადასტურებს კომისიის მიერ ქონების შემოწმებას მათი თანდასწრებით, კომისიის წევრების მიმართ პრეტენზიების არარსებობისა და ქ. ინვენტარი შესანახად. თუ ასეთი ქვითარი არ არსებობს, შესაბამისი კორექტირება უნდა მოხდეს.

ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების შეცვლისას ინვენტარიზაციის განხორციელების შემთხვევაში ინვენტარს ხელს აწერს აგრეთვე ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი, რომელმაც გადასცა და მიიღო ძვირფასეულობა.

აღსანიშნავია, რომ ცალკეული ინვენტარიზაცია დგება ტყვეობაში მყოფ, გაქირავებულ ან დასამუშავებლად მიღებულ ქონებაზე.

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის დროს შედგენილი ინვენტარის ნიმუში მოცემულია დანართ 3-ში.

დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ ინვენტარიზაციის შედეგებს

ინვენტარიზაციის შედეგების რეგისტრაციის დოკუმენტები დგება მისი განხორციელების შემდეგ. ანუ, თუ თქვენმა ორგანიზაციამ ჩაატარა ინვენტარიზაცია გასული წლის დეკემბერში წლიური ანგარიშების შედგენამდე, მაშინ შეგიძლიათ შეადგინოთ დოკუმენტები მისი შედეგების საფუძველზე უკვე იანვარში.

იმ სიტუაციაში, როდესაც ინვენტარიზაციის დროს მიღებული ფაქტობრივი მონაცემების ბუღალტრულ მონაცემებთან შედარებისას კომისიამ გამოავლინა შეუსაბამობები, ისინი უნდა დაფიქსირდეს შეჯერების ანგარიშში. იჯარით გაცემულ ან მზრუნველობის ობიექტებზე დგება ცალკე შემაჯამებელი ფურცელი.

ანგარიშგების ამონაწერი შედგენილია ბუღალტერის მიერ ორ ეგზემპლარად, რომელთაგან ერთი ინახება ბუღალტრულ განყოფილებაში, მეორე გადაეცემა ფინანსურად პასუხისმგებელ პირს.

გარდა ამისა, ინვენტარიზაციის შემდეგ, დანიშნულია საინვენტარიზაციო კომისიის სხდომა. მან უნდა განიხილოს და გააანალიზოს ყველა გამოვლენილი შეუსაბამობა და, თუ ეს შესაძლებელია, დაადგინოს მათი წარმოშობის მიზეზები, რათა მიიღოს გადაწყვეტილებები ბუღალტრული აღრიცხვის ინდიკატორების კორექტირების შესახებ. განხილვის შედეგების საფუძველზე დგება ოქმი. ის გვაწვდის ინფორმაციას იმის შესახებ წარმოების მარაგირომლებიც გამოუსადეგარი გახდა, მიეთითება ზიანის მიზეზები და ამაზე პასუხისმგებელი პირები (ნიმუში იხილეთ დანართ 5-ში).

ინვენტარიზაციის შედეგები მტკიცდება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით. იგი ასევე იძლევა მითითებებს ქონების რეალური ხელმისაწვდომობისა და სააღრიცხვო მონაცემების ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი შეუსაბამობების აღმოსაფხვრელად. ვინაიდან ეს არის მენეჯერი, რომელიც იღებს საბოლოო გადაწყვეტილებას ინვენტარიზაციის შედეგებზე, ბრძანება არის საფუძველი შესაბამისი გადაწყვეტილებების აღრიცხვაში ასახვისთვის.

ჭარბი და დეფიციტის აღრიცხვა

შეუსაბამობები ქონების რეალურ ხელმისაწვდომობასა და ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილ სააღრიცხვო მონაცემებს შორის აისახება სააღრიცხვო ანგარიშებზე შემდეგი თანმიმდევრობით (რეგლამენტი No34n 28):

ჭარბი ქონება აღირიცხება საბაზრო ღირებულებით ინვენტარიზაციის დღეს. შესაბამისი თანხა ირიცხება ფინანსური შედეგებიკომერციული ორგანიზაცია;

ქონების დეფიციტი და მისი დაზიანება ბუნებრივი დანაკარგის ნორმების ფარგლებში მიეკუთვნება წარმოების ან მიმოქცევის ხარჯებს (ხარჯებს), ნორმებზე გადამეტებულს – მოძალადეთა ანგარიშს. თუ დამნაშავეები არ გამოვლენილა ან სასამართლომ მათგან ზიანის ანაზღაურებაზე უარი თქვა, მაშინ ქონების დეფიციტით გამოწვეული ზარალი და მისი ზიანი ჩამოიწერება კომერციული ორგანიზაციის ფინანსურ შედეგებზე.

ამრიგად, თუ ჭარბი გამოვლენილია, სააღრიცხვო ჩანაწერი იქნება შემდეგი:

დებეტი 01 (10, 41) კრედიტი 91-1

ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი ჭარბი ძირითადი საშუალებები (მასალები, საქონელი) კაპიტალიზდა საბაზრო ღირებულებით.

ბუღალტრული აღრიცხვის ხარვეზები ჩამოიწერება 94-ე ანგარიშის „ნაკლოვანებები და ზარალი ძვირფასი ნივთების დაზიანებისგან“. სააღრიცხვო ჩანაწერები დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ ჩამოიწერება ეს დეფიციტი. ზიანის ოდენობა განისაზღვრება ქონების ღირებულებიდან გამომდინარე სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით.

ბუნებრივი ნარჩენების ფარგლებში მატერიალური ფასეულობების დეფიციტი და დაზიანება, ხელმძღვანელის ბრძანებით, ჩამოიწერება წარმოების ხარჯების ან გაყიდვის ხარჯების აღრიცხვის ანგარიშებზე. ამასთან, ცვეთის ნორმები გამოიყენება მხოლოდ ფაქტობრივი დეფიციტის გამოვლენისას (ინვენტარიზაციის მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოს პუნქტი 5.1). ამავდროულად, ფასეულობათა დაკარგვა დადგენილ ნორმებში განისაზღვრება ძვირფასი ნივთების დეფიციტის კომპენსირების შემდეგ დასალაგებლად ჭარბი რაოდენობით (თუ ორგანიზაცია აკეთებს ასეთ კომპენსაციას). თუ კომპენსაციის შემდეგ კვლავ შეინიშნება დეფიციტი, მაშინ ბუნებრივი გაფლანგვის ნორმები გამოიყენება მხოლოდ იმ ქონების სახელზე, რომელზედაც დეფიციტია დადგენილი.

გაითვალისწინეთ, რომ ბუნებრივი დანაკარგის ნორმები უნდა იქნას გამოყენებული მხოლოდ იმ ღირებულებების დასახელებისთვის, რომლებზეც დადგინდა დეფიციტი. ბუნებრივი დანაკარგის ნორმების ფარგლებში დაკარგული ქონების ჩამოწერისას, ქ. ბუღალტრული ჩანაწერები:

დებეტი 94 კრედიტი 10 (41)

აისახება მასალების (საქონლის) დეფიციტი;

დებეტი 20 (44) კრედიტი 94

ხარჯებში შედის დეფიციტის ოდენობა ბუნებრივი ცვეთის ნორმებიდან გამომდინარე.

თუ საქონლის ან მასალის დეფიციტი და დანაკარგი აღემატება ბუნებრივი დანაკარგის ნორმებს ან ამ სახეობისარ არის დადგენილი ნორმის ინვენტარიზაცია, მაშინ დეფიციტის ოდენობა მიჩნეულია გადაჭარბებულად და მიეკუთვნება დამნაშავეებს. გარდა ამისა, ძირითადი საშუალებების დეფიციტი შეიძლება მივაწეროთ დამნაშავეებს. დასაქმებულის მოთხოვნით, დანაკლისის თანხა დაიფარება მისგან ხელფასები. ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერები შემდეგია:

დებეტი 94 კრედიტი 10 (41, 01)

დებეტი 73-2 კრედიტი 94

მოძალადეებს მიეკუთვნება ჭარბი თანხა.

თუ დამნაშავეები არ გამოვლენილა ან სასამართლომ უარი თქვა მათგან ზიანის ანაზღაურებაზე, მაშინ დეფიციტის ან ქონების დაზიანების შედეგად მიყენებული ზიანის ოდენობა ჩამოიწერება, როგორც სხვა ხარჯები. ამ ოპერაციის ასახვისთვის, დირექტორის ბრძანების გარდა, საჭირო იქნება დამნაშავეების არარსებობის დამადასტურებელი დოკუმენტები. ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერები შემდეგია:

დებეტი 94 კრედიტი 10 (41, 01)

აისახება მასალების (საქონელი, ძირითადი საშუალებები) დეფიციტი;

დებეტი 91-2 კრედიტი 94

დანაკლისის ოდენობა ორგანიზაციის სხვა ხარჯებს მიეკუთვნებოდა.

გაითვალისწინეთ, რომ თუ ქონების ინვენტარიზაცია განხორციელდა ფინანსური ანგარიშგების მომზადებამდე, მაშინ ანგარიშგების სანდოობისთვის, სააღრიცხვო ჩანაწერები, რომლებიც ასახავს ინვენტარიზაციის შედეგებს, უნდა განხორციელდეს ინვენტარიზაციის დასრულების პერიოდში (ანუ ქ. დეკემბერში). გასულ წელს).

ეს ფორმაინვენტარიზაციის სია ყალიბდება ორგანიზაციის მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე ძირითადი საშუალებების რეალურ ხელმისაწვდომობასა და დეკლარირებულ მახასიათებლებთან სააღრიცხვო მონაცემებთან შესაბამისობისთვის. საინვენტარო ნუსხა შედგენილია ორ ეგზემპლარად და ხელს აწერენ კომისიის წევრებს და მატერიალურად პასუხისმგებელ პირებს ცალ-ცალკე თითოეული შენახვის ადგილისთვის. იჯარით გაცემულ ძირითად საშუალებებზე ინვენტარი შედგენილია სამ ეგზემპლარად ცალ-ცალკე თითოეული მეიჯარისთვის.

ცარიელი ფორმა INV-1. შევსების ინსტრუქციები

ფორმა INV-1a. არამატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციის სია

ინვენტარიზაციის ეს ფორმა ყალიბდება ორგანიზაციის მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე არამატერიალური აქტივების ფაქტობრივი არსებობის სააღრიცხვო მონაცემებთან შესაბამისობაზე. არამატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციისას მოწმდება ორგანიზაციის მისი გამოყენების უფლების დამადასტურებელი დოკუმენტების ხელმისაწვდომობა და ორგანიზაციის ბალანსში ასახვის სისწორე. საინვენტარო ნუსხა შედგენილია ორ ეგზემპლარად და ხელს აწერენ კომისიის წევრებს და მატერიალურად პასუხისმგებელ პირებს.

ფორმა INV-1a. შევსების ინსტრუქციები

ცარიელი ფორმა INV-3. საინვენტარო საქონლის საინვენტარო სია

ინვენტარის ეს ფორმა იქმნება ორგანიზაციის შენახვის ადგილებზე (მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების ანგარიშზე) საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე, სააღრიცხვო მონაცემებთან ძვირფასი ნივთების რეალურ ხელმისაწვდომობასთან შესაბამისობისთვის. საინვენტარო ნუსხა შედგენილია ორ ეგზემპლარად და ხელს აწერენ კომისიის წევრებს და მატერიალურად პასუხისმგებელ პირებს. ინვენტარიზაციისას გამოვლენილი უვარგისი ან დაზიანებული მასალებისა და მზა პროდუქციის მიმართ დგება შესაბამისი აქტები.

ცარიელი ფორმა INV-3. შევსების ინსტრუქციები

ცარიელი ფორმა INV-10. ძირითადი საშუალებების დაუმთავრებელი შეკეთების ინვენტარიზაციის აქტი

აქტის ეს ფორმა ყალიბდება ძირითადი საშუალებების (შენობები, ნაგებობები, მანქანა-დანადგარები, აღჭურვილობა და ა.შ.) დაუმთავრებელი შეკეთების ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე ფაქტობრივ ხარჯებთან და სააღრიცხვო მონაცემებთან შესაბამისობაში. ინვენტარიზაციის აქტი დგება ორ ეგზემპლარად და ხელს აწერენ კომისიის წევრებს და მატერიალურად პასუხისმგებელ პირებს. ერთი ეგზემპლარი გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას, მეორე - ფინანსურად პასუხისმგებელ პირებს.

ცარიელი ფორმა INV-10. შევსების ინსტრუქციები

ცარიელი ფორმა INV-11. გადავადებული ხარჯების ინვენტარიზაციის აქტი

აქტის ეს ფორმა ყალიბდება გადადებული ხარჯების ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე ფაქტობრივ ხარჯებთან შესაბამისობაში, დადასტურებული პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტებით, სააღრიცხვო მონაცემებით. ინვენტარიზაციის აქტი დგება ორ ეგზემპლარად და ხელს აწერენ კომისიის პასუხისმგებელ წევრებს. ერთი ეგზემპლარი გადაეცემა ბუღალტერიას, მეორე რჩება კომისიაში.

ცარიელი ფორმა INV-11. შევსების ინსტრუქციები

ცარიელი ფორმა INV-15. ნაღდი ფულის ინვენტარიზაციის აქტი

აქტის ეს ფორმა ყალიბდება ორგანიზაციის სალაროს ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე, თანხების რეალურ ხელმისაწვდომობასთან შესაბამისობისთვის, შტამპები, ჩეკების წიგნებიდა ა.შ. საბუღალტრო ინფორმაციით. აქტი შედგენილია ორ ეგზემპლარად (გარდა მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების შეცვლის სიტუაციისა) და ხელს აწერს კომისიის ყველა წევრს და ძვირფასი ნივთების უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებელ პირებს.

ცარიელი ფორმა INV-15. შევსების ინსტრუქციები

ცარიელი ფორმა INV-16. ფასიანი ქაღალდების ინვენტარიზაცია და მკაცრი ანგარიშვალდებულების დოკუმენტების ფორმები

ინვენტარიზაციის სიის ეს ფორმა იქმნება ორგანიზაციის მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე სააღრიცხვო მონაცემებთან მკაცრი ანგარიშვალდებულების დოკუმენტების რეალურ ხელმისაწვდომობასთან, ფასიან ქაღალდებთან და ფორმებთან შესაბამისობაში. ინვენტარი დგება ორ ეგზემპლარად და ხელს აწერენ საინვენტარიზაციო კომისიის წევრებს და მატერიალურად პასუხისმგებელ პირებს. ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების შეცვლისას ინვენტარიზაცია დგება სამ ეგზემპლარად.

ცარიელი ფორმა INV-16. შევსების ინსტრუქციები

ცარიელი ფორმა INV-17. მყიდველებთან, მომწოდებლებთან და სხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის აქტი

აქტის ეს ფორმა ყალიბდება მყიდველებთან, მომწოდებლებთან და სხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე, ფაქტობრივი დებიტორული ანგარიშების შესასრულებლად და გადასახდელი ანგარიშები, დადასტურებული პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტებითა და ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებით. ინვენტარიზაციის აქტი დგება ორ ეგზემპლარად და ხელს აწერენ კომისიის წევრებს. ერთი ეგზემპლარი გადაეცემა ბუღალტერიას, მეორე რჩება კომისიაში.

ცარიელი ფორმა INV-17. შევსების ინსტრუქციები

ცარიელი ფორმა INV-18. ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის შედეგების შედარებითი ანგარიშგება

შეგროვების განაცხადის ეს ფორმა იქმნება ძირითადი საშუალებებისა და არამატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციის შედეგების ასახვისთვის, რომლებისთვისაც ვლინდება გადახრები სააღრიცხვო მონაცემებიდან. შეგროვების ოქმი შედგენილია ბუღალტერის მიერ ორ ეგზემპლარად. ერთი ეგზემპლარი ინახება ბუღალტრულ განყოფილებაში, მეორე გადაეცემა ფინანსურად პასუხისმგებელ პირს.

ცარიელი ფორმა INV-18. შევსების ინსტრუქციები

ცარიელი ფორმა INV-19. საინვენტარიზაციო ნივთების ინვენტარიზაციის შედეგების შედარებითი ცნობა

INV-19 ფორმაში შემაჯამებელი განცხადება იქმნება იმისთვის, რომ ასახოს სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების ინვენტარიზაციის შედეგები, რომლებისთვისაც ვლინდება ფაქტობრივი მაჩვენებლების (რაოდენობა, რაოდენობა) გადახრები სააღრიცხვო მონაცემებიდან. შეგროვების ოქმი შედგენილია ბუღალტერის მიერ ორ ეგზემპლარად. ერთი ეგზემპლარი ინახება ბუღალტრულ განყოფილებაში, მეორე გადაეცემა ფინანსურად პასუხისმგებელ პირს.

ცარიელი ფორმა INV-19. შევსების ინსტრუქციები

ცარიელი ფორმა INV-22. ინვენტარის ორდერი

შეკვეთა INV-22 ფორმაში არის წერილობითი დავალება, რომელშიც მითითებულია შესამოწმებელი ობიექტის ინვენტარიზაციის შინაარსი, მოცულობა, პროცედურა და დრო, აგრეთვე ინვენტარიზაციის კომისიის პირადი შემადგენლობა. ბრძანებას ხელს აწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და გადასცემს საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარეს.

ცარიელი ფორმა INV-22. შევსების ინსტრუქციები

ცარიელი ფორმა INV-23. ინვენტარიზაციის შეკვეთების შესრულების კონტროლის ჟურნალი

ჟურნალი INV-23-ის სახით გამოიყენება მარაგების აღრიცხვისა და ინვენტარის სისწორის კონტროლის შესამოწმებლად. ეს ჟურნალი აღრიცხავს INV-22-ის სახით შედგენილ ინვენტარიზაციის შეკვეთებს

ცარიელი ფორმა INV-23. შევსების ინსტრუქციები

ცარიელი ფორმა INV-24. აქტი ძვირფასი ნივთების ინვენტარიზაციის სისწორის საკონტროლო შემოწმების შესახებ

ინვენტარის სისწორის საკონტროლო შემოწმების შედეგები შედგენილია აქტით INV-24-ის სახით და ჩაიწერება ინვენტარის სისწორის საკონტროლო შემოწმების ჟურნალში INV-25-ის სახით.

ცარიელი ფორმა INV-24. შევსების ინსტრუქციები

ცარიელი ფორმა INV-25. საკონტროლო ჟურნალი ამოწმებს ინვენტარის სისწორეს

ეს ჟურნალი აღრიცხავს ინვენტარის სისწორის საკონტროლო შემოწმების შედეგებს, რომლებიც შედგენილია აქტებით INV-24-ის სახით.

---