ორგანიზაციის ქონების ინვენტარიზაცია, აგრეთვე მისი ფინანსური ვალდებულებებიარის აუცილებელი (და ზოგიერთ შემთხვევაში სავალდებულო) ღონისძიება, რომელიც განხორციელდება იმისათვის ფაქტობრივი კონტროლიქონების შენარჩუნებისა და ვალდებულებების აღრიცხვისათვის. ინვენტარიზაციის პროცედურის შესახებ დაწვრილებით ჩვენს სტატიაში მოგიყვებით.

ორგანიზაციის ქონებისა და ვალდებულებების აღრიცხვა (ზოგადი დებულებები)

ინვენტარიზაცია არის შემოწმებული აქტივობების ერთობლიობა, რომელიც ხორციელდება ქონებრივი ობიექტების სისრულისა და გარკვეული თარიღისთვის კომპანიის ფინანსური ვალდებულებების მდგომარეობის დასადგენად ფაქტობრივი ინფორმაციის მონაცემებთან შედარების გზით. აღრიცხვა.

მარეგულირებელი ჩარჩო, რომელიც მართავს ინვენტარიზაციის საქმიანობას, არის:

1. 1995 წლის 13 ივნისის No49 რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით დამტკიცებული ქონებისა და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის სახელმძღვანელო (შემდგომში - სახელმძღვანელო).
2. დებულება რუსეთის ფედერაციაში აღრიცხვისა და აღრიცხვის შესახებ, დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 29 ივლისის No34n ბრძანებით (შემდგომში დებულება).

ინვენტარის აღრიცხვის ძირითადი მიზნებია:

• ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის დადგენა;
• ორგანიზაციის ქონების სააღრიცხვო ინფორმაციასთან შესაბამისობის კონტროლი;
• ანგარიშზე ვალდებულებებისა და ქონების ასახვის კონტროლი.

ამ მიზნების მისაღწევად ინვენტარიზაციის აქტივობების პროცესში შესრულებული ამოცანები მოიცავს:

• ქონების ღირებულებისა და ფულის შენახვის პირობების, მანქანათმშენებლობისა და სხვა მექანიზმების მუშაობის ნორმების დაცვის კონტროლი;
• ქონების ღირებულების უხარისხო ან დაკარგული სასარგებლო თვისებების იდენტიფიცირება;
• გამოუყენებელი ქონების ან/და ძვირფასი ნივთების აღმოჩენა, რომელიც აღემატება მათ დეკლარირებულ სტანდარტებს;
• ქონების კომპლექსის, ვალდებულებების, სახსრების, ხარჯებისა და სხვა საბალანსო მუხლების აღრიცხვის ადეკვატურობის კონტროლი.

ზემოთ ჩამოთვლილი ამოცანები შეიძლება გახდეს ეტაპები ინვენტარიზაციის საქმიანობის განხორციელების პროცესში.

ქონების ინვენტარიზაციის სახეები და ორგანიზაციის ვალდებულებები

ორგანიზაციის ქონების ინვენტარიზაცია შეიძლება დაიყოს ტიპებად სხვადასხვა მიზეზის გამო:

1. ასე რომ, ინვენტარირებული ქონების კომპლექსის შემადგენლობის მიხედვით, ინვენტარიზაცია შეიძლება იყოს:

• სრული (მთელ ქონებასთან მიმართებაში);
• ნაწილობრივი (ამისთვის გარკვეული ჯგუფიქონების ნივთები).

1. სიხშირის მიხედვით:

• დაგეგმილი;
• დაუგეგმავი.

1. გადამოწმების აქტივობების ტიპის მიხედვით:

• ბუნებრივი (განხორციელებული გადამოწმების ობიექტების უბრალოდ დათვლით);
• დოკუმენტური (განხორციელებული დოკუმენტაციის გადამოწმების გზით).

რეგლამენტის 27-ე მუხლის თანახმად, სავალდებულო ინვენტარიზაციის ღონისძიებები უნდა განხორციელდეს:

• ქონების ქირით გადაცემისას, სახელმწიფო ან მუნიციპალური საწარმოს ყიდვის, რეალიზაციის, რეორგანიზაციის შემთხვევაში;
• წლიური ჩამოყალიბების მოლოდინში ბუღალტრული ანგარიში, გარდა ქონებრივი ობიექტებისა, რომელთა გადაანგარიშება განხორციელდა საანგარიშო წლის 1 ოქტომბრიდან;
• ფინანსურად პასუხისმგებელი თანამშრომლების შეცვლისას;
• ქონებრივი ობიექტების ნაკლებობის ან დაზიანების გამოვლენისას;
• ექსტრემალური პირობებით გამოწვეული საგანგებო სიტუაციების შემთხვევაში (ხანძარი, წყალდიდობა და ა.შ.);
• კომპანიაში რეორგანიზაციის ან სალიკვიდაციო ღონისძიებების განხორციელებისას;
• სხვა კანონით გათვალისწინებულ შემთხვევებში.

ორგანიზაციის ქონების ინვენტარიზაცია - პროცედურა

ინვენტარიზაციის პროცესი მოიცავს შემდეგ ნაბიჯებს:

1. წინასწარი. ეს ეტაპი მოიცავს მოსამზადებელ მოქმედებებს, რომლებიც მოიცავს:

• ინვენტარიზაციის შეკვეთის შესრულება;
• საინვენტარიზაციო კომისიის შექმნა;
• ინვენტარიზაციის ღონისძიებების განხორციელების პერიოდებისა და შესამოწმებელი ქონების კომპლექსის განსაზღვრა;
• ფინანსურად პასუხისმგებელი თანამშრომლებისგან დოკუმენტაციის შეგროვება.

1. ორგანიზაციის ქონების ინვენტარიზაციის პირდაპირი განხორციელება, რომელიც მოიცავს შესამოწმებელი ნივთების გაზომვას, მათ შორის:

• აწონვა;
• გაზომვა;
• ითვლიდა.

გარდა ამისა, ამ ეტაპის ფარგლებში დგება ინვენტარიზაციის ჩანაწერები.

1. შედარებითი, რომლის დროსაც ხდება ინდიკატორების შეჯერება ინვენტარის ჩანაწერებისაბუღალტრო ინფორმაციით. შერიგება საშუალებას იძლევა:

• შეუსაბამობების იდენტიფიცირება და გადაფასება;
• დაადგინეთ მონაცემთა შეუსაბამობის მიზეზები.

1. საბოლოო, რომელიც მოიცავს:

• ინვენტარიზაციის ღონისძიების შედეგების დოკუმენტირება;
• საბუღალტრო მონაცემების ინვენტარიზაციის შედეგებთან შესაბამისობაში მოყვანა;
• პასუხისმგებელი პირების პასუხისგებაში მიცემა.

საინვენტარიზაციო კომისია

სახელმძღვანელოს 2.2 პუნქტის მიხედვით, ინვენტარიზაციის პროცედურას ახორციელებს სპეციალური კომისია. ამასთან, შემოწმებული ქონებრივი კომპლექსის მნიშვნელოვანი ოდენობითა და ვალდებულებებით შესაძლებელია მუშა საინვენტარიზაციო კომისიების შექმნა. თუ მოცულობა მცირეა და კომპანიას ჰყავს სარევიზიო კომისია, შესაძლებელია მასზე ინვენტარიზაციის უფლებამოსილების დელეგირება.

კომისიის შემადგენლობა მტკიცდება ხელმძღვანელის ბრძანებით. ამავდროულად, შემადგენლობა უნდა შეიცავდეს (ინსტრუქციების პუნქტი 2.3):

• საწარმოს ადმინისტრაციის დელეგატები;
• ბუღალტერიის პერსონალი;
• სხვა სპეციალისტები (ეკონომისტები, ინჟინრები და ა.შ.).

გარდა ამისა, ინვენტარიზაციის კომისია შეიძლება შეიცავდეს:

• სერვისის სპეციალისტები შიდა აუდიტის;
• დამოუკიდებელი აუდიტორის წარმომადგენლები.

საინვენტარიზაციო საქმიანობის განხორციელება მოითხოვს კომისიის სრულ დაკომპლექტებას მისი შემადგენლობის დამტკიცებული ბრძანების შესაბამისად. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ინვენტარიზაციის შედეგების ბათილად ცნობის საფუძველია ბრძანებაში მითითებული თუნდაც ერთი პირის არარსებობა.

არ იცით თქვენი უფლებები?

ამ პროცედურების განხორციელება წინ უსწრებს შემოსული, გამავალი დოკუმენტების და ანგარიშების აუდიტის დროს ხალიჩის მოძრაობის შესახებ უახლესი ინფორმაციის მიწოდებას. ღირებულებები და ფულიინვენტარიზაციის კომიტეტი. თავმჯდომარე მხარს უჭერს განაცხადა დოკუმენტებმაპოსტსკრიპტით "ინვენტარიზაციის დაწყებამდე (თარიღი მითითებულია)."

ქონების ინვენტარიზაციის დროს შედგენილი დოკუმენტები

ინვენტარიზაციის პროცედურა დგება დოკუმენტების ნაკრების შედგენით, რომელიც მოიცავს:

1. კომპანიის მენეჯმენტის ბრძანება. ეს დოკუმენტი იწყებს ინვენტარიზაციის აქტივობებს და უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას:

• საინვენტარიზაციო კომისიის შემადგენლობის შესახებ;
• ინვენტარიზაციის თარიღები;
• ინვენტარიზირებული ქონებისა და ვალდებულებების სისრულე;
• ინვენტარიზაციის შედეგების დოკუმენტირების პროცედურა და დრო.

საინვენტარიზაციო კომისიის შექმნის შესახებ შეკვეთის ნიმუშის ჩამოტვირთვა შესაძლებელია

01/01/2013 საწარმოებს შეუძლიათ დაამტკიცონ მოცემული შეკვეთის საკუთარი ფორმა. ნიმუშისთვის მიზანშეწონილია გამოვიყენოთ ფორმა No INV-22, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს No88 განკარგულებით.

1. ინვენტარიზაციის სიები, რომლებიც გამოიყენება ამ გამოთვლების შესატანად უშუალოდ ინვენტარიზაციის მოქმედებების დროს. ინვენტარი ივსება არანაკლებ 2 ეგზემპლარად (ხელით ან კომპიუტერზე) სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის No88 დადგენილებით დამტკიცებული ან ორგანიზაციაში შექმნილი ფორმით.

ინვენტარში შესწორებები დაუშვებელია, ამიტომ, საჭიროების შემთხვევაში, შეასწორეთ შეცდომა, გადახაზეთ არასწორი მონაცემები და ჩაწერეთ სწორი მნიშვნელობები ზემოდან. ყველა ცვლილება ზუსტდება დოკუმენტაციაში და ხელს აწერენ კომისიის წევრებს, ასევე ფინანსურად პასუხისმგებელ თანამშრომლებს. თუ რედაქტირება განხორციელდა სხვაგვარად, აუცილებელია ან შესწორება, როგორც ზემოთ იყო აღწერილი, ან გადაიწეროს ინვენტარი. შესწორებების გარდა, ის არ უნდა შეიცავდეს ცარიელ სვეტებს, ამიტომ ყველა ცარიელი ხაზი გადაკვეთილია.

ინვენტარს ხელს აწერენ კომისიის წევრები და ფინანსურად პასუხისმგებელი თანამშრომლები, რომლებიც ხელმოწერის გარდა, დოკუმენტში ტოვებენ ქვითარს, რომ შემოწმება ჩატარდა მათი თანდასწრებით და არ არსებობს პრეტენზია კომისიის მიმართ.

ინვენტარიზაციის შედეგების დოკუმენტაცია

ასევე დოკუმენტირებულია ინვენტარიზაციის საქმიანობის შედეგები. ორგანიზაციის ქონების ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე ყალიბდება დოკუმენტების შემდეგი ნაკრები:

1. შედარების ფურცელი - დოკუმენტაცია, რომელიც აფიქსირებს შეუსაბამობებს ინვენტარიზირებული სახსრების რეალურ ხელმისაწვდომობასა და სააღრიცხვო მონაცემებს შორის. შედარების ფურცელი შედგენილია 2 ეგზემპლარად, კონკრეტული ორგანიზაციის მიერ დამტკიცებული ფორმით.

დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს:

• დოკუმენტის დეტალები (შედგენის ნომერი და თარიღი);
• ინვენტარის დანიშვნის შესახებ ბრძანების დეტალები;
• ღონისძიების პერიოდის მითითება;
• შესამოწმებელი ქონების მოკლე აღწერა;
• ინვენტარიზაციის შედეგები (ჭარბი ან დეფიციტი, რაოდენობა, ღირებულება);
• უფლებამოსილი პირების (დირექტორი, ბუღალტერი, მატ. პასუხისმგებელი თანამშრომლების) ხელმოწერები.

1. საინვენტარიზაციო კომისიის ოქმი, რომელიც დგება სხდომის შედეგების საფუძველზე. შეხვედრა იმართება ქონების ფაქტობრივი აუდიტის შემდეგ და მოიცავს:

• გამოვლენილი შეუსაბამობების ანალიზი;
• ქონების ფაქტობრივ და აღრიცხულ ოდენობასა და დამნაშავეებს შორის შეუსაბამობის მიზეზების დადგენა;
• გადაწყვეტილებების მიღება სააღრიცხვო მაჩვენებლების რედაქტირების შესახებ.

1. ინვენტარიზაციის შედეგები მტკიცდება საწარმოს ხელმძღვანელის ბრძანებით, რომელიც იძლევა მითითებებს გამოვლენილი ხარვეზების ნიველირებაზე. სააღრიცხვო მონაცემების კორექტირების საფუძველია საბოლოო ინვენტარიზაციის შეკვეთა.

როდის ტარდება ორგანიზაციის ვალდებულებების ინვენტარიზაცია?

პერიოდული შეჯერება მოითხოვს არა მხოლოდ საწარმოს ქონებრივ/მატერიალურ ობიექტებს, არამედ სააღრიცხვო ანგარიშებში ასახული თანხების სისწორეს. ამისათვის ტარდება ფინანსური ვალდებულებების ინვენტარიზაცია. მაგალითად, დებიტორული და გადასახდელების აუდიტი, ან შვებულების რეზერვების ინვენტარიზაცია.

ფინანსური ვალდებულებების აუდიტის სიხშირე ზოგადად ემთხვევა ინვენტარიზაციის აქტივობების სიხშირეს ქონებრივ ობიექტებთან მიმართებაში, ანუ ის ტარდება კანონით ან ორგანიზაციის შიდა დოკუმენტებით დადგენილ დღეებში. ამასთან, ფინანსური ინვენტარიზაციის ჩატარება მითითებული საფუძვლებით რეგულაციები, სავალდებულოა.

ავტონომიურთან მიმართებაში ან საბიუჯეტო ინსტიტუტებიზოგადი საფუძვლების გარდა (მაგალითად, საწარმოს რეორგანიზაციისას ან მატ. პასუხისმგებელი თანამშრომლების გამოცვლისას), სავალდებულო პერიოდულობაფინანსური ვალდებულებების გადახედვა - კვარტალში 1-ჯერ (ფინანსთა სამინისტროს 25.03.2011 No33n ბრძანებით დამტკიცებული ინსტრუქციის 69-ე მუხლი).

ფინანსური ვალდებულებების ინვენტარიზაციის პროცედურა მოიცავს შემდეგ აქტივობებს:

1. კრედიტორ ორგანიზაციებთან ანგარიშსწორების შემოწმება, რომელიც მოიცავს ბალანსზე დაფიქსირებული თანხების მართებულობის შეფასებას და საკრედიტო ორგანიზაციებთან ანგარიშსწორების სისწორის დოკუმენტურ შემოწმებას.
2. ბიუჯეტის გადასახდელების შეჯერება.
3. კონტრაქტორებთან შერიგების ღონისძიებები. კერძოდ, უნდა შემოწმდეს ანგარიში „ანგარიშსწორებები მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან“ ფასიანი მიწოდების გზაზე და არადოკუმენტირებული მიწოდებისთვის. შერიგება ხდება დოკუმენტაციის მიხედვით საკორესპონდენტო ანგარიშების შესაბამისად.
4. ინვენტარი წინასწარი ანგარიშებიმათი დანიშნულებისამებრ და თითოეულ ანგარიშვალდებულ პირს.
5. საწარმოს მიერ თანამშრომლების მიმართ დავალიანების აუდიტი, რომლის დროსაც შეიძლება გამოვლინდეს არასაკმარისი ხელფასი და ზედმეტად გადახდილი თანამშრომლებისთვის.
6. შრომითი კოლექტივის წევრებთან ანგარიშსწორების შემოწმება სხვა ვალდებულებებზე (სესხები, კრედიტები, დეფიციტი, ქორწინება და ა.შ.).
7. საწარმოს ფინანსური ვალდებულებების ზოგადი აუდიტი ყველა მოვალესა და კრედიტორთან მიმართებაში, რომელიც მოიცავს ინფორმაციას თითოეული სუბიექტისთვის გამოთვლების მიხედვით:

• ქონების დაზღვევა;
• პირადი დაზღვევა;
• რისკის დაზღვევა ბიზნესში და სამოქალაქო პასუხისმგებლობაში;
• პრეტენზიების ანგარიშსწორება;
• სახელშეკრულებო გადახდები (იჯარა, საკომისიო, დავალებები და ა.შ.).

შემოწმება ხორციელდება შერიგების აქტებით.

როგორ ხდება ვალდებულებების ინვენტარიზაცია?

დგება ვალდებულებათა ინვენტარიზაცია, აგრეთვე ქონებრივი კომპლექსის ინვენტარიზაცია ბრძანების გაცემით და საინვენტარიზაციო სიების შევსებით.

ამ შემთხვევაში, ინვენტარში უნდა აისახოს შემდეგი ინფორმაცია:

• მთლიანი დავალიანება (ძირითადად პროცენტით);
• გადაუხდელი პროცენტის, ჯარიმების, ჯარიმების ოდენობა;
• სავალო ვალდებულებები (როგორც დადასტურების მქონე, ასევე არ ქონდა);
• ვადაგადაცილებული ვალი.

კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორების სია უნდა შეიცავდეს:

• ინფორმაცია ორგანიზაციის დავალიანების შესახებ;
• კონტრაგენტის მონაცემები;
• სხვადასხვა საფუძვლით დაშლილი ვალების ოდენობა;
• ვალებიდან ვადაგასულიშეზღუდვა;
• დადასტურებული და დაუდასტურებელი ვალი.

ინვენტარს ხელს აწერენ კომისიის ყველა წევრი და თავმჯდომარე.

ამრიგად, ქონების კომპლექსის ინვენტარიზაცია და საწარმოს ფინანსური ვალდებულებების ინვენტარიზაცია მრავალი თვალსაზრისით ძალიან მსგავსი პროცესებია. თუმცა, ამ აქტივობებს ასევე აქვთ განმასხვავებელი პუნქტები - ძირითადად არა პროცედურის, არამედ ინვენტარიზაციის ობიექტის მახასიათებლებთან დაკავშირებული შედეგების დოკუმენტაციის სახით. ეს ნიუანსი გასათვალისწინებელია აუდიტის ჩატარებისას და ფორმალიზებისას.

თითოეული კომპანიის პასუხისმგებლობაა ქონების ხელმისაწვდომობისა და დასახლებების მდგომარეობის პერიოდული ინვენტარიზაციის ჩატარება. როგორც წესი, ეს პროცედურა ტარდება წლიური მომზადებამდე ფინანსური ანგარიშგება. ჩვენ გავიგებთ ამ პროცესის ნიუანსებს, რომელიც საკმაოდ შრომატევადია, მაგრამ აუცილებელია კომპანიის აღრიცხვის კომპეტენტური ორგანიზაციისთვის და აქტივების უსაფრთხოებისა და ანგარიშსწორების ოპერაციების კონტროლისთვის.

ქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების ინვენტარიზაცია: მომზადება და დოკუმენტაცია

ინვენტარიზაციის ჩატარების აუცილებლობა გათვალისწინებულია მუხ. 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ 11. ქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების აღწერის ჩატარების წესი დგინდება ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის No49 ბრძანებით დამტკიცებული მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოებით.

კომპანიის ყველა აქტივი და ვალდებულება რეგულარულად ექვემდებარება აუდიტს.

ქონება მოიცავს:

• ოპერაციული სისტემა და არამატერიალური აქტივები;

• ფინანსური ინვესტიციები;
• პროდუქტიული რეზერვები- მასალები, საწვავი, ნედლეული;
• დასრულებული პროდუქტი;
• ინვენტარი;
• ფული და სხვა აქტივები.

ფირმის ვალდებულებები, როგორც წესი, წარმოდგენილია:

• ვალები კრედიტორების - მომწოდებლების, ბიუჯეტის, ბანკების, პერსონალის, სახსრების მიმართ;
• დებიტორული ანგარიშები;
• ჩამოყალიბდა რეზერვები.

ქონებისა და ფინანსური ვალდებულებების ინვენტარიზაციის წესსა და ვადებს ადგენს კომპანიის ხელმძღვანელი, გარდა იმ შემთხვევებისა, როდესაც აუდიტის ინიცირებულია. საგამოძიებო ორგანოები, უმაღლესი ორგანიზაციები და ა.შ. ინვენტარიზაცია სავალდებულოდ ითვლება წლიური აღრიცხვის შედგენამდე, ისევე როგორც ნებისმიერი მიზეზის გამო - მაგალითად, მატერიალურად პასუხისმგებელი თანამშრომლების შეცვლისას, პასუხისმგებელი ან თანამდებობის პირების ბოროტად გამოყენებას, აქტივების გაქირავებაში ან გაყიდვისას, სტიქიური უბედურების ან ქურდობის შემდეგ.

ინვენტარიზაციის პროცედურა იწყება ხელმძღვანელის ბრძანებით (ინვენტარიზაციის ორდერი), რომელშიც:

• განისაზღვრება ინვენტარიზაციას დაქვემდებარებული ქონების სახეობების ნუსხა;
• ინიშნება საინვენტარიზაციო კომისია, რომელშიც მითითებულია თანამდებობები და ჩართულ პირთა სრული სახელები (შემოწმებული აქტივების ან ანგარიშსწორების თითოეული ჯგუფისთვის). ასეთი მუდმივი კომისიები საწარმოში იქმნება ადმინისტრაციის დაკვეთით, მათში შედიან სპეციალისტები სხვადასხვა განყოფილებიდან - ტექნოლოგები, ფინანსისტები, ინჟინრები და საჭიროების შემთხვევაში დამოუკიდებელი აუდიტორები. ინვენტარიზაციის ჩატარებისას კომისიის ყველა წევრის დასწრება სავალდებულოა;
• განისაზღვრება ინვენტარიზაციის დოკუმენტაციის შესრულებასა და მომზადებაზე პასუხისმგებელი პირთა წრე;
• დადგენილია ინსპექტირების ჩატარებისა და ფორმალიზებული შედეგების წარდგენის ვადები.

ნებისმიერი აქტივის ინვენტარიზაციას წინ უძღვის მათი სააღრიცხვო ნაშთების ამოღება აუდიტის დღეს. ინვენტარიზაციის პროცედურა არის არსებული აქტივების შედარება სააღრიცხვო მონაცემებთან.

ფინანსური ვალდებულებების ინვენტარიზაცია

ფინანსური ვალდებულებების აუდიტის ჩატარების აუცილებლობა ნაკარნახევია ბუღალტრული აღრიცხვის დებულების ნორმებით (დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 29 ივლისის No. 34n ბრძანებით), რაც გამორიცხავს კომპანიის აღრიცხვაში შეუსაბამობების არსებობას. ანგარიშსწორებები კონტრაგენტებთან და შეუსაბამობები საოპერაციო თანხებში. რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 01/09/2013 N 07-02-18 / 01 წერილის მიხედვით, დასახლებების სტატუსის გეგმიური შემოწმება ტარდება 31 დეკემბერს, ანუ ქ. წელიწადი. მაგრამ კომპანიის რეორგანიზაციას დასჭირდება დაუგეგმავი ინვენტარიზაცია, რომლის თარიღი განისაზღვრება ტრანსფორმაციული ღონისძიებების გეგმის შესაბამისად.

კრედიტორებთან და მოვალეებთან ანგარიშსწორების შემოწმება წარმოებს ვალების ნაშთების შესახებ სააღრიცხვო მონაცემების კონტრაგენტებთან შერიგების აქტების მონაცემებთან შედარებით. მათში მითითებულია ვალის ოდენობა, მისი ფორმირების მომენტი, შუალედური გამოთვლები, დავალიანების ოდენობა გარკვეულ თარიღზე. აქტი დგება 2 ეგზემპლარად (თითო თითო მხარისთვის) და ხდება მოქმედი დოკუმენტი, როდესაც იგი დამოწმებულია ორივე მხარის მიერ.

კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორების შეჯერების მსგავსად, ინვენტარიზაცია ხორციელდება სხვა ვალდებულებებზე - რეზერვები, ანგარიშსწორებები თანამშრომლებთან და ა.შ. ვალდებულებების სახეების მიხედვით შემოწმება ტარდება ცალ-ცალკე თითოეული მათგანისთვის და პოზიციების კონტექსტში.

ინვენტარიზაციის შედეგების შესახებ დოკუმენტების მომზადება

ინფორმაცია აქტივების ხელმისაწვდომობისა და მხედველობაში მიღებული ვალდებულებების სანდოობის შესახებ აღირიცხება ინვენტარიზაციის სიებში ან ინვენტარიზაციის ანგარიშებში. ისინი ივსება გარკვეული წესების მიხედვით: თითოეულ გვერდზე ითვლება შემოწმებული პოზიციების რაოდენობა და მათი ჯამი ბუნებრივ და ფულად ღირებულებებში. ცარიელი ხაზები უნდა იყოს გადაკვეთილი.

ფაქტობრივ მონაცემებსა და სააღრიცხვო ჩანაწერებს შორის დადგენილი შეუსაბამობები აღირიცხება შეჯამების განცხადებები. პასუხისმგებელი პირებისგან მიღებული ახსნა-განმარტების საფუძველზე, მენეჯერი წყვეტს, როგორ ჩამოიწეროს დეფიციტი. ჭარბი ქონება აღირიცხება.

სხვადასხვა კატეგორიის ქონების შემოწმების შედეგების შედგენა; ერთიანი ფორმებიდოკუმენტაცია აქტივებისა და ვალდებულებების ინვენტარიზაციის შესახებ (ძირითადი საშუალებების საინვენტარო სიები No. INV-1, საქონლისა და მასალების No. INV-3, საქონლისა და მასალების საინვენტარიზაციო აქტები No. INV-4, ნაღდი ფული No. INV-15, ანგარიშსწორება კონტრაგენტებთან No INV-17 და სხვა) . აქტივებისა და ვალდებულებების ჯგუფების მიხედვით შემოწმების შედეგები შეჯამებულია ანგარიშში No INV-26. იგი ასახავს ინფორმაციას შეუსაბამობების შესახებ და მათი აღმოფხვრის პროცედურა ხელმძღვანელის ბრძანების შესაბამისად

Ძირითადი ცნებები

ინვენტარიზაცია არის სააღრიცხვო მონაცემებისა და საქონლის რეალური ხელმისაწვდომობის შეჯერება მატერიალური აქტივებიან ვალდებულებები. ინვენტარიზაციას ექვემდებარება ორგანიზაციის მთელი ქონება და ყველა ვალდებულება, მიუხედავად ორგანიზაციის ადგილმდებარეობისა და მისი ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმისა. გარდა ამისა, ინვენტარიზაციას ექვემდებარება ინვენტარიზაცია და სხვა სახის ქონება, რომელიც არ ეკუთვნის ორგანიზაციას, მაგრამ აღრიცხულია აღრიცხვაში (იჯარით მიღებული ქონება შესანახად მიღებული, დასამუშავებლად მიღებული ან რაიმე მიზეზით არ არის გათვალისწინებული).

გამოარჩევენ შემდეგი ტიპებიინვენტარი: სრული და ნაწილობრივი. ზე სრული , ან უწყვეტი ინვენტარიზაცია, შემოწმებას ექვემდებარება ორგანიზაციის მთელი ქონება და ყველა ვალდებულება. ზე ნაწილობრივი ინვენტარიზაციის შემოწმება ექვემდებარება ქონებას შერჩევითად, გარკვეული სახის ქონებასა და ვალდებულებებზე.

ინვენტარი შეიძლება იყოს დაგეგმილი და დაუგეგმავი (მოულოდნელად).

წლის განმავლობაში ინვენტარიზაციის რაოდენობას და მათი ჩატარების თარიღებს, ქონებისა და ვალდებულებების ჩამონათვალს ადგენს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. სავალდებულო ინვენტარიზაცია აუცილებელია შემდეგ შემთხვევებში:

1) მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის შეცვლისას;

2) წლიური შედგენამდე ფინანსური ანგარიშგება(გარდა ქონებისა, რომლის ინვენტარიზაცია განხორციელდა არა უადრეს საანგარიშო წლის 1 ოქტომბრისა);

3) ქონების გასაქირავებლად, გასაყიდად, გამოსასყიდად გადაცემისას;

4) ქურდობის, ძალადობის, აგრეთვე ძვირფასი ნივთების დაზიანების ფაქტების დადგენისას;

5) სტიქიური უბედურების, ხანძრის, ავარიის დროს;

6) ორგანიზაციის ლიკვიდაციის (რეორგანიზაციის) დროს, ლიკვიდაციის (გამოყოფის) ბალანსის შედგენამდე.

ინვენტარიზაციის პროცედურა განისაზღვრება ქონებისა და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის სახელმძღვანელოებით. ინვენტარიზაციის ჩასატარებლად, ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით, იქმნება მუდმივი საინვენტარიზაციო კომისია, რომელშიც შედიან ადმინისტრაციის წარმომადგენლები, ბუღალტრული მუშაკები და სხვა სპეციალისტები. მარაგების მნიშვნელოვანი მოცულობით იქმნება სამუშაო საინვენტარიზაციო კომისია. ინვენტარიზაციის ჩატარებისას აუცილებელია კომისიის ყველა წევრის დასწრება, ვინაიდან მინიმუმ ერთის არარსებობა არის ინვენტარიზაციის შედეგების ბათილად ცნობის საფუძველი.

მთელი ინვენტარიზაციის პროცესი შეიძლება დაიყოს ხუთ ეტაპად (ნახ. 9.1):

1) მოსამზადებელი;

2) გადამოწმების ეტაპი;

3) ტაქსი;

4) შედარებით-ანალიტიკური;

5) საბოლოო.

ინვენტარიზაციის დროს ობიექტი ილუქება, საქონლის გაშვებისა და მიღების შესახებ არანაირი ქმედება არ ხდება. კომისია იწყებს მუშაობას ფინანსურად პასუხისმგებელი პირისგან ქვითრის აღებით და ხელთ ინვენტარიზაციის ნუსხით.

ინვენტარიზაციის დროს ინვენტარში მითითებულია საინვენტარო ნივთების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობა. ინვენტარიზაციის დასრულების შემდეგ დგება საინვენტარიზაციო აქტი ორ ეგზემპლარად, რომელშიც ასახულია სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების დასახელება (ინვენტარი და მასალები), რაოდენობა, საზომი ერთეულები, ფასდაკლების ფასი და ა.შ. შევსებული საინვენტარიზაციო ნუსხები და აქტები გადაეცემა ბუღალტრულ სამსახურს, სადაც შედარების შედეგები ფიქსირდება შედარების ფურცელში. დასკვნები ინვენტარი

შესარჩევი კომისიის ფორმდება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ დამტკიცებული ოქმით. დამტკიცების შემდეგ ინვენტარიზაციის შედეგები აისახება ბუღალტრულ აღრიცხვაში.

ბრინჯი. 9.1. ინვენტარიზაციის პროცესი

ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ვალდებულია 10 დღის ვადაში მიიღოს გადაწყვეტილება ინვენტარიზაციის შედეგების შესახებ. თუ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი დამნაშავეა დეფიციტში, მაშინ ანგარიში 73 „ანგარიშსწორებები პერსონალთან სხვა ოპერაციებისთვის“, ქვეანგარიში 2 „მატერიალური ზიანის ანაზღაურების გათვლები“ ​​გამოიყენება ბუღალტრული აღრიცხვის დეფიციტის ასახვისთვის. დანაკლისის ოდენობა აღირიცხება 94-ე ანგარიშზე „ძვირფასი ნივთების დაზიანებით გამოწვეული ნაკლოვანებები და დანაკარგები“ და უკავდება დამნაშავეს საბაზრო ფასით.

საბაზრო და სააღრიცხვო ფასებს შორის წარმოშობილი სხვაობა აისახება 98-ე ანგარიშზე „გადადებული შემოსავალი“ 4 სუბანგარიშზე „სხვაობა დამნაშავე პირებისგან დასაბრუნებელ თანხას და სააღრიცხვო ღირებულებაღირებულებების ნაკლებობის გამო. თუ დამნაშავე პირიარ არის დადგენილი, მაშინ დეფიციტი ჩამოიწერება წარმოებისა და მიმოქცევის ხარჯებზე:

Dt 20, 23, 26, 44.

სტიქიური უბედურებების შედეგად წარმოქმნილი ხარვეზები შედის ფინანსურ შედეგში ეკონომიკური აქტივობაორგანიზაციებს და დებეტდება 99 „მოგება და ზარალი“ ანგარიშზე.

ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი ნამეტი ჩაირიცხება ორგანიზაციის შემოსავალში და აღირიცხება 91 „სხვა შემოსავალი და ხარჯები“ ანგარიშზე.

განვიხილოთ აღრიცხვის პროცესის ცალკეულ ადგილებში ინვენტარიზაციის განხორციელება.

შეამოწმეთ ინვენტარი

სალაროს ინვენტარიზაცია ხორციელდება თვეში ერთხელ მაინც.

თუ სალაროში ფულადი სახსრების ჭარბი აღმოჩნდა, მაშინ ისინი უნდა მიეკუთვნებოდეს ორგანიზაციის შემოსავალს:

Dt 50 Kt 91.

სალაროში ნაპოვნი სახსრების დეფიციტი აისახება სააღრიცხვო ჩანაწერებში შემდეგი ჩანაწერებით:

1) Dt 94 Kt 50 - სახსრების ნაკლებობა;

2) დტ 73/2 კტ 94 - დეფიციტის ოდენობა მიეკუთვნება მატერიალურად პასუხისმგებელ პირს;

3) დტ 50 კტ 73/2 - დეფიციტის თანხას იხდის მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი ორგანიზაციის სალაროში;

4) დტ 70 კტ 94 - მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის ხელფასიდან ჩამოიჭრა დეფიციტის თანხა.

საწყობში არსებული საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაცია

ინვენტარიზაციის დროს ნაპოვნი ჭარბი მარაგები უნდა ჩაირიცხოს ორგანიზაციის შემოსავალში:

Dt 10, 43 Kt 91.

ბუღალტერიაში გამოვლენილი დეფიციტი აისახება შემდეგ ჩანაწერებში:

1) Dt 94 Kt 10, 43 - აღმოჩნდა საქონლისა და მასალების დეფიციტი;

2) Dt 20, 26, 44 Kt 94 - ბუნებრივი დანაკარგის ნორმებში დეფიციტი ჩამოიწერება საწარმოო ხარჯებზე;

3) დტ 73/2 კტ 94, 98 - ბუნებრივი დანაკარგის ნორმებზე გადამეტებული დეფიციტი მიეკუთვნება მატერიალურად პასუხისმგებელ პირს. საბაზრო ღირებულება;

4) Dt 50, 70 Kt 73/2 - დეფიციტის თანხას იხდის სალაროში (გამოიქვითება ხელფასიდან) ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი;

5) Dt 98/4 Kt 91 - სხვაობა საქონლისა და მასალების სააღრიცხვო და საბაზრო ღირებულებებს შორის ჩაირიცხება ორგანიზაციის შემოსავალში.

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია ხორციელდება არა უმეტეს სამ წელიწადში ერთხელ. თუ ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციისას გამოვლინდა დეფიციტი, მაშინ მისი თანხა მიეკუთვნება მატერიალურად პასუხისმგებელ პირს ობიექტის საბაზრო ღირებულებით და ექსპლუატაციის დროს დარიცხული ამორტიზაციის ოდენობის გათვალისწინებით.

თუ ინვენტარი გამოავლენს ჭარბი ძირითადი საშუალებები, ისინი აღირიცხება, როგორც უსასყიდლოდ მიღებული ძირითადი საშუალებები:

1) Dt 08 Kt 98/2 " შემოწირულობები» – ძირითადი საშუალებების კაპიტალიზაცია მოხდა საბაზრო ღირებულებით;

2) Dt 01 Kt 98 - მხედველობაში მიიღება ძირითადი საშუალებები;

3) Dt 20 Kt 02 - დარიცხულია ცვეთა;

4) Dt 98/2 Kt 91 - გადავადებული შემოსავლის ნაწილი მიეკუთვნება შემოსავალს მიმდინარე პერიოდი(დარიცხული ამორტიზაციის ოდენობით).

ამრიგად, ორგანიზაციის მიმდინარე პერიოდის შემოსავალში, ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი ძირითადი საშუალებების საწყისი (საბაზრო) ღირებულება შედის ნაწილებად (დარიცხული ამორტიზაციის ოდენობით) მათი მუშაობის მთელი პერიოდის განმავლობაში.

ინვენტარის გაანგარიშება

ბანკებთან და სხვა ანგარიშსწორებების ინვენტარიზაცია საკრედიტო ინსტიტუტებისესხებისთვის, ბიუჯეტით, მყიდველებთან, მომწოდებლებთან, ანგარიშვალდებულ პირებთან, თანამშრომლებთან, მეანაბრეებთან, სხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან, უნდა გადაამოწმოს სააღრიცხვო ანგარიშებზე არსებული თანხების მართებულობა.

მომწოდებლებთან და მყიდველებთან ანგარიშსწორების ინვენტარიზაცია (ანგარიშები 60 "ანგარიშსწორება მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან", 62 "ანგარიშსწორებები მყიდველებთან და მომხმარებლებთან" და 76 "ანგარიშსწორებები სხვადასხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან") შედგენილია ანგარიშსწორებათა შერიგების აქტით, რომელსაც ხელს აწერენ. ორივე მხარე - ორგანიზაციის ხელმძღვანელი (ან სხვა უფლებამოსილი პირი) და კონტრაგენტის კომპანიის ხელმძღვანელი (ან სხვა უფლებამოსილი პირი).

60 ანგარიშის შემოწმებისას განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს გადახდილ საქონელს, მაგრამ გზაზე, და მომწოდებლებთან ანგარიშსწორებას არაინვოისური მიწოდებისთვის (ეს არის მიწოდება დოკუმენტების გარეშე, ამიტომ ისინი უნდა შემოწმდეს დოკუმენტებთან შესაბამისი ანგარიშების შესაბამისად).

ორგანიზაციის თანამშრომლების მიმართ დავალიანებისთვის (ანგარიში 70 „ანგარიშსწორებები პერსონალთან ხელფასზე“) იდენტიფიცირებულია მეანაბრეების ანგარიშზე გადასარიცხი ხელფასის თანხები, აგრეთვე თანამშრომლებისთვის ზედმეტად გადახდის თანხები და მიზეზები.

ანგარიშვალდებული თანხების ინვენტარიზაციისას (ანგარიში 71 „ანგარიშსწორება ანგარიშვალდებულ პირებთან“) მოწმდება ანგარიშვალდებულთა ანგარიშები გაცემულ ავანსებზე, მათი გათვალისწინებით. დანიშნულებისამებრ გამოყენების, ასევე თითოეულ ანგარიშვალდებულ პირზე გაცემული ავანსების ოდენობა (გაცემის თარიღები, დანიშნულება).

გარდა ამისა, საინვენტარიზაციო კომისიამ, დოკუმენტური შემოწმების გზით, ასევე უნდა დაადგინოს სისწორე და მართებულობა:

ანგარიშსწორება ბანკებთან, ფინანსური, საგადასახადო ორგანოები, საბიუჯეტო ფონდები, სხვა ორგანიზაციები, ასევე სტრუქტურული დანაყოფებიცალკეულ ბალანსებზე გამოყოფილი ორგანიზაციები;

დეფიციტისა და ქურდობის ვალის ოდენობა, რომელიც ჩამოთვლილია ბუღალტრულ აღრიცხვაში;

დებიტორული, გადასახდელი და მეანაბრეების თანხები, მათ შორის დებიტორული დავალიანება და გადასახდელი ანგარიშებირომლის ხანდაზმულობის ვადა გასულია.

ორგანიზაციის ფინანსური ვალდებულებების ინვენტარიზაცია, ისევე როგორც ნებისმიერი სხვა ინვენტარიზაცია, ტარდება ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების რეესტრების მონაცემების სანდოობის შესამოწმებლად. მეთოდოლოგიური მითითებები (პუნქტი 1.2.) წარმოგიდგენთ საწარმოებისა და ორგანიზაციების ფინანსურ ვალდებულებებს (მიუხედავად საკუთრების ფორმისა და სამართლებრივი მდგომარეობისა) შემდეგი სახით:

• ვალი მომწოდებლების მიმართ;
• ბანკის სესხები და სესხები მესამე პირებისგან (მათ შორის დაკავშირებული პირებისგან);
• საწარმოს რეზერვები (მიუხედავად მიზნისა).

ინვენტარის ობიექტები

ინვენტარიზაციის ობიექტს წარმოადგენს საწარმოს ყველა ვალდებულება (გარდა კაპიტალისა).

ასეთი ინვენტარიზაციის დრო (ასევე მისი ჩატარების პროცედურა და სიხშირე) დგინდება საწარმოს ხელმძღვანელის მიერ რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2010 წლის 9 ნოემბრის No142n ბრძანების საფუძველზე.

ვალდებულებების სავალდებულო ინვენტარიზაცია ხორციელდება შემდეგ შემთხვევებში:

• საწარმოს სტრუქტურული ტრანსფორმაცია (ან ლიკვიდაცია);
• ანგარიშების მომზადება (კვარტალი, წელი);
• პასუხისმგებელი პირების შეცვლა.

პრაქტიკოსი ბუღალტერებისთვის ჩვეულებრივია ფინანსური ვალდებულებების მარაგის დაყოფა ორ ბლოკად:

• გამოთვლების ინვენტარიზაცია;
• სარეზერვო ინვენტარი.

ინვენტარის გაანგარიშება

კრედიტორებთან ანგარიშსწორების აღრიცხვაში ასახული ინფორმაციის სანდოობის შემოწმების ჩატარებისას, შემდეგი გამოთვლები ექვემდებარება დეტალურ შეჯერებას:

• მომწოდებლებთან და მყიდველებთან (მიღებული ავანსების მიხედვით) ანგარიშები 60.62;
• ავტორი ბანკის სესხებიდა სესხები. ანგარიშები 66.67;
• ანგარიშსწორებები ბიუჯეტით და გარებიუჯეტო სახსრებით (დაზღვევის პრემიების ჩათვლით). ანგარიშები 68.69;
• ანგარიშსწორებები თანამშრომლებთან და ანგარიშვალდებულ პირებთან გადახდებისა და დარიცხვების შესახებ. ანგარიშები 70, 71, 73;
• სხვა კრედიტორები. ანგარიში 76.

უმარტივესი (მეთოდური, მაგრამ არა ტექნიკური) ინსტრუმენტი კომპანიის ვალების შესახებ მონაცემების შესაბამისობისა და სანდოობის შესამოწმებლად მასზე გადაგზავნილი საქონლისა და გაწეული მომსახურებისთვის არის შერიგების აქტების მომზადება და ხელმოწერა თითოეულ კონტრაგენტთან. მეთოდოლოგიური გაიდლაინები გვთავაზობს ასეთი აქტის ნიმუშს, მაგრამ ის არ არის ნორმატიული და შეიძლება შედგეს საწარმოს მიერ ნებისმიერი ფორმით.

ანგარიშების ინვენტარიზაციის ჩატარება დიდი საწარმოაზრი აქვს მარაგის დავალიანების ქვედა ზღვარის დადგენას და ინვენტარიზაციის ბრძანებაში მითითებას. ეს მიდგომა მნიშვნელოვნად შეამცირებს შესრულებული სამუშაოს მოცულობას. ამავდროულად, განხორციელებული ინვენტარიზაციის ხარისხი პრაქტიკულად არ დაზარალდება - არავის გაუუქმებია "პარეტოს წესი".

ინვენტარიზაციის შედეგები აღირიცხება მარეგულირებელ რეესტრებში. პირველ რიგში, თითოეულ კრედიტორთან შერიგების შედეგები შეიტანება მოწმობაში, რომელიც წარმოადგენს აქტის დანართს INV-17 ფორმით (დანართი U). ამ სახელმძღვანელოში ნათქვამია:

• ორგანიზაციის თითოეული კრედიტორის დეტალები;
• დავალიანების მიზეზი და ვადა;
• ვალის ოდენობა.

ასეთი სერტიფიკატის საფუძველზე დგება ინვენტარიზაციის აქტი მომწოდებლებისთვის და სხვა კრედიტორებისთვის INV-17 ფორმით.

ინვენტარის შედეგი ხშირად ხდება გადასახდელი ანგარიშების ჩამოწერა. ასეთი ჩამოწერა (უფრო ზუსტად, მათი დასაშვებობა) ხდება სავალდებულო გადამოწმების ობიექტი შემდგომი ინვენტარიზაციის დროს. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია მსხვილ დივერსიფიცირებულ საწარმოებში, რომლებისთვისაც ნედლეულისა და მასალების არაინვოისტური ქვითრები თითქმის ყოველდღიური მოვლენაა.

სესხის ანგარიშსწორება

სესხებსა და კრედიტებზე ანგარიშსწორების ინვენტარიზაცია მოიცავს ყველა წყაროს შემოწმებას ნასესხები ფულითითოეული კრედიტორისა და თითოეული ხელშეკრულების კონტექსტში. ძალზე მნიშვნელოვანია მოკლევადიანი (ვადიანობის ვადა კალენდარულ წლამდე) და გრძელვადიანი (წელზე მეტი ვადიანობის) კრედიტებისა და სესხების სწორად გამიჯვნა (და, შესაბამისად, სააღრიცხვო რეესტრებში სწორად ასახვა).

ასევე, კრედიტები და სესხები უნდა იყოს რანჟირებული უზრუნველყოფის ხარისხისა და მისი ტიპის მიხედვით. სასურველია, რომ სესხების სააღრიცხვო რეესტრები, როგორც უზრუნველყოფა, რომლითაც იყო დაგირავებული საწარმოს ქონება, შეიცავდეს ინფორმაციას ასეთი ქონების შესახებ.

გამოშვებულ ობლიგაციებზე დავალიანების აღრიცხვა ცალ-ცალკე უნდა განხორციელდეს კრედიტორების კონტექსტში, რომელთა ჩამონათვალში უნდა გამოიყოს ფიზიკური და იურიდიული პირები.

სესხები და კრედიტები, რომელთა დაფარვის ვადა დაირღვა, ცალკე აისახება ინვენტარიზაციის ფურცელში.

გარდა ამისა, ინვენტარიზაციის პროცედურა ითვალისწინებს დარიცხვისა და პროცენტების გადახდის დროულობისა და სისწორის დეტალურ შემოწმებას.

ანგარიშსწორებები ბიუჯეტით

ბიუჯეტში გადასახადებისა და სხვა გადასახდელების გაანგარიშებების შეჯერება და ბიუჯეტგარეშე სახსრებიარაფრით განსხვავდება მომწოდებლებთან ანგარიშსწორების ინვენტარისაგან. ორივე შემთხვევაში, საბოლოო მიზანია გადაამოწმოს, რომ დავალიანების თანხა, თარიღი და მიზეზი სწორად არის დაფიქსირებული.

საგადასახადო გამოთვლების ინვენტარიზაციისას ასევე მოწმდება გადასახადების გაანგარიშების სისწორე და საგადასახადო ორგანოებში შესაბამისი ანგარიშგების წარდგენის დროულობა.

ძალიან მნიშვნელოვანია საგადასახადო დავალიანების რანჟირება მიმდინარე (არა ვადაგადაცილებული) და ვადაგადაცილებული. ჯარიმები და ჯარიმები ცალკე უნდა განიხილებოდეს.

დასახლებები პერსონალთან

დასახლებების ინვენტარიზაცია ხელფასებიდაყოფილია დარიცხვებად და გადახდებად. როგორც წესი, ეს გამოთვლები ინვენტარიზაცია ხდება საგადასახადო გამოთვლებისა და გარებიუჯეტო სახსრებში შენატანების ზემოაღნიშნული ინვენტარიზაციის პარალელურად. შერიგება ტარდება თითოეული თანამშრომლისთვის.

ქვეანგარიშში გაცემული თანხები ინვენტარიზირებულია თითოეული ანგარიშვალდებული პირისთვის და ასეთი პირების მიერ მიღებული თითოეული ინდივიდუალური თანხისთვის. ასეთი ინვენტარიზაციის დროს მოწმდება არა მხოლოდ გადახდების სისწორე და ანგარიშგების დროულობა ანგარიშვალდებული სახსრების გამოყენების შესახებ. შეჯერება ასევე ამოწმებს თანხების გამოყენების უფლებას, დაფინანსების წყაროებს და გამოყენებული სახსრების დანიშნულებას.

ყველა ჩამოთვლილი ინვენტარიზაციის შედეგების მიხედვით დგება აქტები და განცხადებები.საჭიროების შემთხვევაში, როგორც გადასახდელების ინვენტარიზაციის შემთხვევაში, დგება ბარათები თითოეული საინვენტარო პუნქტისთვის.

ყველა ეს დოკუმენტი შედგენილია სტანდარტების შესაბამისად და ხელს აწერს საინვენტარიზაციო კომისიის წევრებს და ფინანსურად პასუხისმგებელ პირებს.

ფერმაში არსებული ხარჯები

მცირე და საშუალო საწარმოებში №79 სააღრიცხვო ანგარიში არ არის განსაკუთრებით „პოპულარული“ და ასეთ საწარმოებში ფერმაში გაწეული ხარჯები არ არის ინვენტარირებული მათი არყოფნის გამო.

მაგრამ დიდ დივერსიფიცირებულ საწარმოებში (ჰოლდინგები, კორპორაციები), ამ ტიპის გაანგარიშება მოითხოვს დიდ ყურადღებას.

სასოფლო-სამეურნეო დასახლებების ინვენტარიზაციის დროს მოწმდება შემდეგი ოპერაციები:

• გამოყოფილი ქონების ანგარიშსწორებები;
• ანგარიშსწორებები მატერიალური აქტივების ურთიერთგათავისუფლებისთვის;
• გადახდები პროდუქციის, სამუშაოების, მომსახურების გაყიდვისთვის,
• ზოგადი მართვის საქმიანობის ხარჯების გადარიცხვის, დეპარტამენტების თანამშრომელთა ანაზღაურების და ა.შ.

ეს არის განზოგადებული სია. თითოეულ საწარმოში მას შეუძლია მნიშვნელოვანი ცვლილებები განიცადოს. ფერმაში ოპერაციების ჩამონათვალი ძალზე ცვალებადია და ჩამოყალიბებულია სტრუქტურისა და შიდას მიხედვით სააღრიცხვო პოლიტიკასაწარმოები.

ამ ინვენტარიზაციის მიზნით, თითოეული ერთეული უნდა განიხილებოდეს როგორც ცალკე საწარმო. შედეგები უნდა იყოს წარმოდგენილი ისე, როგორც ზემოთ აღწერილი ანგარიშების გადასახდელების ინვენტარიზაციის შედეგები.

სარეზერვო ინვენტარი

მოქმედი ფედერალური საგადასახადო კანონმდებლობადა ბუღალტრული აღრიცხვის სტანდარტებით, საწარმოებს შეუძლიათ შექმნან რეზერვები, რომლებიც შეიძლება აისახოს საწარმოს როგორც ვალდებულებებში, ასევე აქტივებში. როგორც წესი, რეზერვებს აქვს მკაფიო დანიშნულება და იქმნება გარკვეული წყაროებიდან. ეს მიზნები და წყაროები განისაზღვრება სააღრიცხვო პოლიტიკასაწარმოები. ყველაზე პოპულარული (გამოიყენება თითქმის ყველა ბიზნეს სუბიექტის მიერ არის:

• შვებულების რეზერვი;
• საეჭვო მოთხოვნების რეზერვები;
• გადავადებული ხარჯები და შემოსავალი.

რეზერვების ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცესში, უპირველეს ყოვლისა, მოწმდება მათი შექმნის მართებულობა და შესაბამისობა სააღრიცხვო პოლიტიკაში გაცხადებულ მიზნებთან და ამოცანებთან.

ინვენტარი არის ორგანიზაციის ქონებისა და ვალდებულებების შემოწმება დათვლით, აზომვით, აწონვით. ეს არის ბუღალტრული აღრიცხვის მაჩვენებლების გარკვევისა და ორგანიზაციის ქონების უსაფრთხოების შემდგომი კონტროლის საშუალება.

ინვენტარის ძირითადი მიზნები:

• * ქონების ფაქტობრივი არსებობის იდენტიფიცირება;
• * ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შედარება სააღრიცხვო მონაცემებთან;
• * ვალდებულებების აღრიცხვაში ასახვის სისრულის შემოწმება.

ინვენტარიზაციას ექვემდებარება ორგანიზაციის მთელი ქონება, განურჩევლად მდებარეობისა, და ყველა სახის ფინანსური ვალდებულება.

გარდა ამისა, ინვენტარი და სხვა სახის ქონება, რომელიც არ ეკუთვნის ორგანიზაციას, მაგრამ ჩამოთვლილია სააღრიცხვო ჩანაწერებში (შენახვაში, იჯარით გაცემული, გადასამუშავებლად მიღებული), ისევე როგორც ქონება, რომელიც რაიმე მიზეზით არ არის გათვალისწინებული. ინვენტარი.

ქონებისა და ვალდებულებების შემოწმებით დაფარვის ხარისხიდან გამომდინარე, ორგანიზაციები განასხვავებენ სრულ და ნაწილობრივ ინვენტარს.

სრული ინვენტარი მოიცავს ორგანიზაციის ყველა სახის ქონებრივ და ფინანსურ ვალდებულებებს გამონაკლისის გარეშე.

ნაწილობრივი ინვენტარიზაცია მოიცავს ერთ ან რამდენიმე სახის ქონებას და ვალდებულებებს (მხოლოდ ფულადი სახსრები, მასალები და ა.შ.).

შესაძლებელია ინვენტარიზაციის დაგეგმვა, რომელიც კეთდება წინასწარ ვადებიდა მოულოდნელად, რომლებიც ტარდება მატერიალურად პასუხისმგებელი პირისთვის ძვირფასი ნივთების არსებობის მოულოდნელად დადგენის მიზნით. ისინი ტარდება უმაღლესი ორგანოების, ორგანიზაციების ხელმძღვანელების ბრძანებით, აუდიტორების, საგამოძიებო და საკონტროლო ორგანოების მოთხოვნით.

მარაგების რაოდენობა ში საანგარიშო წელი, მათი შენახვის თარიღებს, თითოეული მათგანის დროს შემოწმებული ქონებისა და ვალდებულებების ნუსხას ადგენს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც ინვენტარიზაცია სავალდებულოა.

საჭიროა ინვენტარი:

• * ორგანიზაციის ქონების ქირავნობის, გამოსყიდვის, გასაყიდად გადაცემისას, აგრეთვე სახელმწიფო ან მუნიციპალური საწარმოს გარდაქმნისას;
• * წლიური ფინანსური ანგარიშგების მომზადებამდე, გარდა ქონებისა, რომლის ინვენტარიზაცია განხორციელდა არა უადრეს საანგარიშო წლის 1 ოქტომბრისა. ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაცია შეიძლება განხორციელდეს სამ წელიწადში ერთხელ, ხოლო ბიბლიოთეკის ფონდები - ხუთ წელიწადში ერთხელ. შორეულ ჩრდილოეთში მდებარე ტერიტორიებზე და მათთან გათანაბრებულ რაიონებში, საქონლის, ნედლეულისა და მასალების ინვენტარიზაცია შეიძლება განხორციელდეს მათი ყველაზე ნაკლებად დარჩენილი პერიოდის განმავლობაში;
• * ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების შეცვლისას (საქმის მიღებისა და გადაცემის დღეს);
• * ქურდობის, ბოროტად გამოყენების ან ქონების დაზიანების ფაქტების გამოვლენისას;
• * სტიქიური უბედურებების, ხანძრის, უბედური შემთხვევების ან ექსტრემალური პირობებით გამოწვეული სხვა საგანგებო სიტუაციების შემთხვევაში;
• * ორგანიზაციის ლიკვიდაციის (რეორგანიზაციის) ან რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით გათვალისწინებულ სხვა შემთხვევებში.

ორგანიზაციაში ინვენტარიზაციის ჩასატარებლად იქმნება მუდმივი ინვენტარიზაციის კომისია.

ქონებისა და ფინანსური ვალდებულებების ერთდროული ინვენტარიზაციისთვის დიდი მოცულობის სამუშაოებით იქმნება სამუშაო ინვენტარიზაციის კომისიები.

მცირე სამუშაოს და ორგანიზაციაში აუდიტის კომისიის არსებობის შემთხვევაში, მას შეიძლება მიეცეს ინვენტარი.

მუდმივი და სამუშაო საინვენტარიზაციო კომისიების პირად შემადგენლობას ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. კომისიის შემადგენლობის შესახებ დოკუმენტი (ბრძანება, დადგენილება, ბრძანება) რეგისტრირებულია ინვენტარიზაციის ბრძანებების შესრულების მონიტორინგის წიგნში.

საინვენტარიზაციო კომისიის შემადგენლობაში შედიან ორგანიზაციის ადმინისტრაციის წარმომადგენლები, ბუღალტრული აღრიცხვის სამსახურის თანამშრომლები და სხვა სპეციალისტები (ინჟინრები, ეკონომისტები, ტექნიკოსები და სხვ.).

საინვენტარიზაციო კომისიაში შეიძლება შევიდნენ ორგანიზაციის შიდა აუდიტის სამსახურის, დამოუკიდებელი აუდიტორული ორგანიზაციების წარმომადგენლები.

ინვენტარიზაციის დროს კომისიის არანაკლებ ერთი წევრის არყოფნა არის ინვენტარიზაციის შედეგების ბათილად ცნობის საფუძველი.

ინვენტარიზაციის დაწყებამდე ტარდება მოსამზადებელი ღონისძიებები: მატერიალური აქტივების დახარისხება და დაწყობა ხდება სახელების, ჯიშების, ზომის მიხედვით; შენახვის ადგილებში გამოკრულია ეტიკეტები შემოწმებული მნიშვნელობების რაოდენობის, მასის ან ზომის მითითებით; ყველა დოკუმენტი ძვირფასი ნივთების მიღებისა და დახარჯვის შესახებ უნდა დამუშავდეს და აღირიცხოს რეესტრებში ანალიტიკური აღრიცხვა; ფინანსურად პასუხისმგებელი პირებისგან აუცილებელია ქვითრის აღება, რომ მათ არ აქვთ მიუღებელი და ჩამოწერილი ფასეულობები.

საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარე ადასტურებს რეესტრებთან დართულ ყველა შემოსულ და გამავალ დოკუმენტს (ანგარიშებს) მითითებით „ინვენტარიზაციამდე „...“ (თარიღი)“, რომელიც საფუძვლად დაედო საბუღალტრო განყოფილებას ნაშთის დასადგენად. ქონების ინვენტარიზაციის დაწყებისას რწმუნებათა სიგელების მიხედვით.

ნატურალური სახსრების ხელმისაწვდომობა მოწმდება ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის სავალდებულო მონაწილეობით. დათვლის, აზომვისა და აწონვის შედეგები შეიტანება საინვენტარო ნუსხებში ან საინვენტარიზაციო მოწმობებში არანაკლებ ორ ეგზემპლარად, რომელსაც ხელს აწერს კომისიის ყველა წევრი. ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები თითოეულ ინვენტარზე ადასტურებენ, რომ არ აქვთ პრეტენზია კომისიის მიმართ და რომ მიიღეს დამოწმებული ღირებულებები შესანახად.

ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა უნდა შექმნას პირობები, რომელიც უზრუნველყოფს ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის დროულად შემოწმებას (უზრუნველყოს სამუშაო ძალისსაქონლის აწონვისა და გადაადგილებისთვის, ტექნიკურად გამართული აწონვის საშუალებები, საზომი და საკონტროლო მოწყობილობები, საზომი კონტეინერები).

მიმწოდებლის დაუზიანებელ შეფუთვაში შენახული მასალებისა და საქონლისთვის, ამ ძვირფასი ნივთების რაოდენობა შეიძლება განისაზღვროს დოკუმენტების საფუძველზე, როდესაც სავალდებულო შემოწმებანატურით (ნიმუშზე) ამ მნიშვნელობების ნაწილები. ნაყარი მასალების წონის (ან მოცულობის) განსაზღვრა დასაშვებია გაზომვებისა და ტექნიკური გამოთვლების საფუძველზე.

დიდი რაოდენობით შეწონილი საქონლის ინვენტარიზაციისას სანტექნიკის სიებს ცალკე ინახავს საინვენტარიზაციო კომისიის ერთ-ერთი წევრი და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი. სამუშაო დღის ბოლოს (ან გადაწონვის ბოლოს) ხდება ამ განცხადებების მონაცემების შედარება და დამოწმებული ჯამი შეტანილია ინვენტარში. ინვენტარს თან ერთვის გაზომვების აქტები, ტექნიკური გამოთვლები და სანტექნიკის ამონაწერები.

ინვენტარის თითოეულ გვერდზე სიტყვებით მიუთითეთ მატერიალური აქტივების სერიული ნომრების რაოდენობა და ამ გვერდზე დაფიქსირებული მთლიანი თანხა ფიზიკური თვალსაზრისით, განურჩევლად საზომი ერთეულებისა (ცალი, კილოგრამი, მეტრი და ა.შ.) ეს მნიშვნელობები. ნაჩვენებია.

შეცდომების გამოსწორება ხდება მარაგების ყველა ეგზემპლარში არასწორი ჩანაწერების გადაკვეთით და სწორი ჩანაწერების გადაკვეთით. შესწორებები შეთანხმებული და ხელმოწერილი უნდა იყოს საინვენტარიზაციო კომისიის ყველა წევრმა და ფინანსურად პასუხისმგებელმა პირებმა.

ინვენტარის ბოლო გვერდზე გადახაზულია ცარიელი ხაზები და კეთდება შენიშვნა ფასების შემოწმების, დაბეგვრის და ჯამების დათვლის შესახებ იმ პირთა ხელმოწერების უკან, ვინც ეს შემოწმება განახორციელა.

ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების ცვლილების შემთხვევაში ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შემოწმებისას, ვინც მიიღო ქონებრივი ნიშნები ინვენტარში ქვითარში, ხოლო ვინც ჩააბარა - ამ ქონების მიწოდებისას.

ცალკე ინვენტარიზაცია დგება შესანახად, იჯარით გაცემული ან გადასამუშავებლად მიღებული ქონებისთვის.

თუ ქონების ინვენტარიზაცია განხორციელდება რამდენიმე დღეში, მაშინ შენობა, სადაც ინახება მატერიალური ფასეულობა, უნდა დაილუქოს ინვენტარიზაციის კომისიის წასვლისას. ინვენტარიზაციის კომისიების მუშაობის შესვენების დროს (ლანჩის დროს, ღამით, სხვა მიზეზების გამო) ინვენტარი უნდა ინახებოდეს ყუთში (კარადა, სეიფი) დახურულ ოთახში, სადაც ხდება ინვენტარიზაცია.

თუ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები ინვენტარიზაციის შემდეგ აღმოაჩენენ შეცდომებს ინვენტარიზაციაში, მათ დაუყოვნებლივ (საწყობის, საკუჭნაოს, განყოფილების გახსნამდე) უნდა შეატყობინონ საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარეს. საინვენტარიზაციო კომისია ამოწმებს მითითებულ ფაქტებს და მათი დადასტურების შემთხვევაში დადგენილი წესით ასწორებს გამოვლენილ შეცდომებს.

ინვენტარის რეგისტრაციისთვის აუცილებელია პირველადი ფორმების გამოყენება სააღრიცხვო დოკუმენტაციამოცემული დანართებში 6-19 გაიდლაინებიქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების აღწერის, ან სამინისტროებისა და დეპარტამენტების მიერ შემუშავებული ფორმების შესახებ.

ინვენტარიზაციის ბოლოს შეიძლება ჩატარდეს მისი სისწორის საკონტროლო შემოწმება. ისინი უნდა განხორციელდეს საინვენტარიზაციო კომისიის წევრებისა და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების მონაწილეობით იმ საწყობის, საკუჭნაოს, განყოფილების და ა.შ. გახსნამდე, სადაც ინვენტარიზაცია მოხდა.

ინვენტარიზაციის სისწორის საკონტროლო შემოწმების შედეგები დგება აქტით (ინსტრუქციების დანართი 3) და აღირიცხება სააღრიცხვო წიგნში ინვენტარის სისწორის საკონტროლო შემოწმებისთვის (ინსტრუქციების დანართი 4).

ინვენტართაშორის პერიოდში ორგანიზაციებში, რომლებსაც აქვთ ღირებულებების დიდი დიაპაზონი, მატერიალური აქტივების შერჩევითი ინვენტარიზაცია შეიძლება განხორციელდეს მათი შენახვისა და დამუშავების ადგილებში.

ინვენტარიზაციათაშორის პერიოდში მიმდინარე ინვენტარიზაციის სისწორისა და შერჩევითი ინვენტარიზაციის საკონტროლო შემოწმებას ახორციელებენ საინვენტარიზაციო კომისიები ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით.

დაზიანებულ ან გაფუჭებულ ძვირფას ნივთებზე დგება აქტები, რომლებშიც მითითებულია ზიანის ბუნება და ხარისხი, მისი მიზეზები და ძვირფასი ნივთების დაზიანებაში დამნაშავე პირები. სახსრების ინვენტარიზაციის შედეგები და ძვირფასი ქაღალდებიშეადგინოს აქტი ინვენტარში ჩაწერის გარეშე.

შევსებული ინვენტარიზაციის ნუსხები და აქტები გადაეცემა ბუღალტერიას, სადაც ხდება მათი შემოწმება, შემდეგ სახსრების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შედარება ბუღალტრულ მონაცემებთან. შედარების შედეგები დაფიქსირებულია შედარების ფურცელში. იგი მიუთითებს სახსრების რეალურ ხელმისაწვდომობაზე ინვენტარიზაციის მონაცემების მიხედვით (რაოდენობა და რაოდენობა), სახსრების ხელმისაწვდომობა სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით და შედარების შედეგები - ჭარბი ან დეფიციტი. შეჯამების ფურცელში აღირიცხება ღირებულებები, სადაც მითითებულია რაოდენობა და რაოდენობა ჯგუფების, ტიპებისა და ჯიშების მიხედვით, აღრიცხვაში მიღებული კლასიფიკაციის შესაბამისად. მხოლოდ ის მნიშვნელობები, რომლებზეც გამოვლინდა ჭარბი ან დეფიციტი, აღირიცხება შეჯამების ანგარიშგებაში, ხოლო დანარჩენი ნაჩვენებია ანგარიშგებაში, როგორც მთლიანი თანხა.

სასაქონლო ანგარიშგებაში სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების სიჭარბე და დეფიციტი მითითებულია ბუღალტრულ აღრიცხვაში მათი შეფასების შესაბამისად. ინვენტარიზაციის შედეგების რეგისტრაციისთვის შეიძლება მიმართოთ ერთიანი რეგისტრები, რომელიც აერთიანებს ინვენტარიზაციის ჩანაწერების ინდიკატორებს და შეჯამების განცხადებებს.

ფასეულობებისთვის, რომლებიც არ ეკუთვნის ორგანიზაციას, მაგრამ ჩამოთვლილია სააღრიცხვო ჩანაწერებში (მდებარეობს შენახვაში, გაქირავებულია, მიღებულია დასამუშავებლად), შეადგინეთ ცალკეული შეგროვების განცხადებები.

საინვენტარიზაციო კომისია ვალდებულია დაადგინოს ინვენტარიზაციის დროს აღმოჩენილი დეფიციტის ან ჭარბი რაოდენობის მიზეზები. კომისიის დასკვნები, წინადადებები და გადაწყვეტილებები დგება ოქმით, რომელსაც ამტკიცებს საწარმოს ხელმძღვანელი. დამტკიცების შემდეგ ინვენტარიზაციის შედეგები აისახება ბუღალტრულ აღრიცხვაში.

შეუსაბამობები ქონების რეალურ ხელმისაწვდომობასა და ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილ სააღრიცხვო მონაცემებს შორის აისახება სააღრიცხვო ანგარიშებზე შემდეგი თანმიმდევრობით:

• 1) ქონების ჭარბი აღრიცხვა აღირიცხება ქონების საბაზრო ღირებულებით ინვენტარიზაციის თარიღისთვის და შესაბამისი თანხა ჩაირიცხება ფინანსური შედეგებიკომერციული ორგანიზაციიდან ან შემოსავლის ზრდა არაკომერციული ორგანიზაციადა ზე საბიუჯეტო ორგანიზაცია- დაფინანსების (ფონდების) გაზრდა;
• 2) ქონების დეფიციტი და მისი დაზიანება ბუნებრივი დანაკარგის ნორმების ფარგლებში მიეკუთვნება წარმოების ან მიმოქცევის ხარჯებს, ნორმებზე გადამეტებული – დამნაშავე პირების ანგარიშზე. თუ დამნაშავეები არ გამოვლენილა ან სასამართლო უარს იტყვის მათგან ზიანის ანაზღაურებაზე, მაშინ ქონების დეფიციტის შედეგად მიღებული ზარალი ჩამოიწერება კომერციული ორგანიზაციის ფინანსურ შედეგებზე ან არაკომერციული ორგანიზაციის ხარჯების ზრდაზე. ხოლო საბიუჯეტო ორგანიზაციისთვის - დაფინანსების (ფონდების) შემცირებამდე.

---