ბუღალტერია არის მეცნიერულად ორგანიზებული სისტემა, რომელიც შექმნილია ფინანსური და საფინანსო სფეროში გამოყენებული ინფორმაციის შეგროვების, დამუშავების, აღრიცხვისა და ანალიზისთვის. ეკონომიკური აქტივობა. ბუღალტერია ასახავს ბიზნეს ტრანზაქციებს, რომლებიც გამოხატულია ფულადი ექვივალენტი.

მოკლედ ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ შეგვიძლია ვთქვათ: "ყველაფერს თავისი ფასი აქვს!" საქონლისა და მომსახურების ყიდვა-გაყიდვის ნებისმიერი ტრანზაქცია, სახელშეკრულებო ურთიერთობები პარტნიორებს, მომწოდებლებსა და მომხმარებლებს შორის, შრომითი ურთიერთობებისამუშაო საათებისა და ხელფასების აღრიცხვასთან დაკავშირებული - ყველაფერი შეიძლება შემცირდეს ფულად „მნიშვნელობამდე“.

Გამოყენებით აღრიცხვაასახავს განხორციელების სხვადასხვა საქმიანი გარიგებები, Რა ასახავს ნებისმიერი საწარმოს საქმიანობას, საკუთრების ფორმისა და საქმიანობის სახეობის მიუხედავად.

საბუღალტრო მონაცემების მთლიანობა საშუალებას გვაძლევს განვსაზღვროთ საბოლოო ფინანსური შედეგებიმუშაობა, ანალიზის ჩატარება და შემდგომი მუშაობის პერსპექტივების განსაზღვრა შესრულების ინდიკატორების გასაუმჯობესებლად.

პირველადი დოკუმენტაცია ბუღალტერიაში: რა არის ეს?

პირველადი დოკუმენტებიბუღალტრულ აღრიცხვაში ის არის ბუღალტრული აღრიცხვის საფუძველი. თუ ვიზუალურად წარმოგიდგენიათ სააღრიცხვო სისტემა, როგორც გაშლილი ხე მკვრივი ფოთლებით, მაშინ ფოთლები პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტია.

ფოთლები გროვდება "ტოტებში" - რეგისტრებში, საიდანაც იქმნება ხის ძლიერი "გვირგვინი" - სინთეზური აღრიცხვა სააღრიცხვო ანგარიშებისთვის და ძლიერი მწვანე გვირგვინი არის აყვავებული ხის გასაღები. იმათ. საწარმოს სწორი და სრული აღრიცხვა.

რა თანმიმდევრობით ტარდება, შეგიძლიათ გაიგოთ ჩვენს ახალ პუბლიკაციაში ბმულზე.

პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტის ნიმუში - დროის ცხრილი.

რა არის პირველადი დოკუმენტი ბუღალტერიაში?

პირველადი დოკუმენტი არისგარკვეული ნიმუშის სტანდარტული ფორმა, შევსებული ბუღალტრული აღრიცხვის მოთხოვნების შესაბამისად, მეთოდოლოგიური რეკომენდაციებისტატისტიკური, საგადასახადო, სადაზღვევო, საბანკო და სხვა ორგანოები.

პირველადი დოკუმენტების სტანდარტული ფორმები დამტკიცებულია სახელმწიფო სტატისტიკური ორგანოების მიერ. ვიწრო ფოკუსირებული სხვადასხვა დოკუმენტი მტკიცდება სამინისტროებისა და დეპარტამენტების მიერ საქმიანობის ტიპის მიხედვით.

პირველადი დოკუმენტები აუცილებელია საქმიანი ტრანზაქციების რეგისტრაციისთვის, ისინი ადასტურებენ ყიდვა-გაყიდვის ტრანზაქციის განხორციელებას, იჯარას, თანხის მიღებას და ხარჯვას, გადახდას მომწოდებლებთან. პირველადი დოკუმენტები არის ორგანიზაციაში ბუღალტრული აღრიცხვის საფუძველი.

პირველადი დოკუმენტების შესწორებები

1. თუ ეს ფორმა არ არის მკაცრი მოხსენება, მაშინ დოკუმენტი უნდა გადაიწეროს სწორად, ხოლო დაზიანებული დოკუმენტი უნდა განადგურდეს.

2. გადაკვეთეთ მკაცრი ანგარიშგების ფორმა წითელი ირიბი ხაზით ფურცლის ერთი კუთხიდან მეორემდე და გააკეთეთ ჩანაწერი „გაუქმებული“. არ გაანადგუროთ დაზიანებული ფორმა.

ყველა პირველადი დოკუმენტაცია არის დადასტურება ფინანსური საქმიანობაკომპანიები. ეს საბუღალტრო დოკუმენტები, პირველ რიგში, საჭირო იქნება მარეგულირებელი ორგანოების მიერ შემოწმების დროს. ამიტომ, გაზრდილი მოთხოვნები დგება ასეთი ქაღალდების მოვლა-პატრონობასა და შენახვაზე.

პირველადი დოკუმენტაცია, ან როგორც მას ვირტუოზი ბუღალტერები უწოდებენ, პირველადი დოკუმენტაცია, არის კომპანიის ფინანსური საქმის მტკიცებულება. უფრო მეტიც, იურიდიული ძალის მქონე ამ დოკუმენტებს შეუძლიათ ან დაეხმარონ კომპანიას საკამათო საკითხები, ან წააგეთ იგი. ეს დოკუმენტებია: ხელშეკრულება, ინვოისი, გადახდის დოკუმენტები, მიწოდების ბარათი, ინვოისი, გაყიდვის ქვითარი და სხვა.

პირველადი დოკუმენტების ფორმები ერთიანია. საჭიროების შემთხვევაში, ფორმას ემატება დამატებითი ხაზები, მაგრამ ამავე დროს ინარჩუნებს ძირითადს.ეს მითითებულია რუსეთის ფედერაციაში აღრიცხვისა და აღრიცხვის დებულებაში (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 29 ივლისის ბრძანება No. 34 n (შესწორებულია 2007 წლის 26 მარტი No. 26 n). გამონაკლისი არის ფორმები. შესანარჩუნებლად ნაღდი ოპერაციები(რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1999 წლის 24 მარტის დადგენილება No20).

სტანდარტულ ფორმაში შეტანილი ყველა ცვლილება და დამატება მტკიცდება კომპანიის ხელმძღვანელის ბრძანებით.

ორგანიზაცია დამოუკიდებლად ავითარებს პირველადი დოკუმენტების ფორმებს, თუ კატალოგშია ერთიანი ფორმებისაჭირო ფორმა აკლია. სავალდებულო პირობა: ასეთი ფორმები უნდა შეიცავდეს საჭირო დეტალებს.

რა ჰქვია დოკუმენტს?
როცა შედგენილია.
ინფორმაცია დოკუმენტის შემდგენი ორგანიზაციის შესახებ.
მიუთითეთ, რას მოიცავს კონკრეტული ბიზნეს ტრანზაქცია ამ დოკუმენტისთვის, ტრანზაქციის ღირებულება (ფულადი თუ ნატურით).
დოკუმენტის შედგენაზე პასუხისმგებელი პირების სია სავალდებულო ხელმოწერით.

ზემოაღნიშნული დეტალები მითითებულია ფედერალურ კანონში "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ".

ყველა პირველადი დოკუმენტი დროულად უნდა წარედგინოს ბუღალტერიას. ინფორმაციის შეყვანის ქრონოლოგიასთან შესაბამისობა სწორი აღრიცხვის ერთ-ერთი მთავარი პირობაა.

მოსახერხებელი აღრიცხვისთვის, ყველა პირველადი ჩანაწერი კლასიფიცირდება ჯგუფებად - ცხრილი:

Ჯგუფის სახელი	რა შედის
საორგანიზაციო და ადმინისტრაციული დოკუმენტები	ეს მოიცავს ბრძანებებს, მინდობილობას, მითითებებს. ანუ ეს არის საბუთები, რომლებიც მწვანე შუქს ანთებენ ბიზნეს ტრანზაქციების განსახორციელებლად.
Დამხმარე დოკუმენტაცია	ინვოისის ფურცლები, მიღების მოწმობები, ქვითრები ნაღდი შეკვეთები- ისინი ადასტურებენ საქმიანი გარიგების ფაქტს. ამ დოკუმენტებში შეტანილი მონაცემები ექვემდებარება სავალდებულო შეტანას სააღრიცხვო რეესტრში.
საბუღალტრო დოკუმენტები	ისინი გამოიყენება სტანდარტული ერთიანი ფორმების არარსებობის შემთხვევაში, დამხმარე და ადმინისტრაციული დოკუმენტების კომბინირებული დამუშავებისთვის. Მაგალითად, ამოღების ფურცელიგანიხილება როგორც ადმინისტრაციულ, ასევე დასაბუთებულ დოკუმენტად. გადახდის განცხადებაერთდროულად მიუთითებს როგორც სიის მიხედვით გადახდის აუცილებლობაზე, ასევე გადახდის დადასტურებაზე.

და საბუღალტრო მომსახურების კიდევ ერთი წარმატებული გამოგონება არის დოკუმენტების ნაკადის განრიგი. გთხოვთ გაითვალისწინოთ: გრაფიკის ფორმა უნდა იყოს ასახული სააღრიცხვო პოლიტიკაორგანიზაციები.

დოკუმენტის ნაკადის განრიგი

შესაბამისი სტრიქონები და სვეტები ასახავს მონაცემებს საანგარიშო დოკუმენტების მოძრაობის შესახებ. ამ გრაფიკის უზარმაზარი პლუსია ის, რომ ყველა გაცემული დოკუმენტი კონტროლს ექვემდებარება. მთავარია არ დაგავიწყდეთ შესაბამისი ჩანაწერების გაკეთება.

შეავსეთ წესების მიხედვით

დავიწყოთ იქიდან, რომ ბუღალტერიაში წარდგენილი პირველადი მონაცემები აუცილებლად უნდა შემოწმდეს. რა უნდა შეამოწმოთ:

შევსების რაოდენობა (შევსებულია ყველა საჭირო ხაზი და განყოფილება).
შევსების სისწორე (შეყვანილი მონაცემები უნდა შეესაბამებოდეს შესვლის ადგილს, მონაცემების წინააღმდეგობა მიუღებელია).
ინფორმაციის სანდოობა (მათემატიკური ოპერაციების შემოწმება, თანმხლებ დოკუმენტებთან შეჯერება).

დამოწმებული დოკუმენტი უნდა შევიდეს ბუღალტრულ რეესტრებში.

რჩევა: ბუღალტრულ აღრიცხვაში დოკუმენტის განმეორებით ასახვის შეცდომის თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი. ჩართულია უკანა მხარეფორმაში მითითებულია თარიღი და რეგისტრაციის ნომერირეესტრში.

როგორ შეავსოთ პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები 2017 წელს

პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტებში შეტანილი ყველა ჩანაწერი უნდა ჰქონდეს გრძელვადიანიუსაფრთხოება.
დასაშვებია ელექტრონულთან ერთად ქაღალდის საბუთების გამოყენებაც, რომლებიც ხელმოწერილი უნდა იყოს ციფრული ხელმოწერა(2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალური კანონი 402-FZ).
ბეჭდის გამოყენება სავალდებულოა იმ დოკუმენტებზე, სადაც ამისთვის არის გათვალისწინებული ადგილი.

04/07/2015 წლიდან მიიღეს მრგვალი ბეჭდის გარეშე მუშაობის უფლება სააქციო საზოგადოებადა შეზღუდული პასუხისმგებლობის კომპანიები (ფედერალური კანონი 82-FZ 04/06/2015). შეამოწმეთ რა წერია წესდებაში ბეჭდის გამოყენებასთან დაკავშირებით. თუ კომპანია აგრძელებს ბეჭდის გამოყენებას, მაშინ წესდებაში ცვლილებები არ არის საჭირო. კომპანიის წესდებაში ასეთი ცვლილებების შეტანის ვადა კანონით არ არის განსაზღვრული. მაგრამ არ უნდა გადადოთ ცვლილებები ისე, რომ ფინანსურ დოკუმენტებში ბევრი წინააღმდეგობა არ შეიტანოთ.

ფულადი და ბუნებრივი მაჩვენებლების შედარება. არ არის აუცილებელი ორივე ერთდროულად მიუთითოთ, ერთი საკმარისია (ფედერალური კანონი 402-FZ). ეს ხდება, რომ უფრო მოსახერხებელია რომელიმე ინდიკატორის მითითება (მაგალითად, კომპანიის შიგნით მასალების გადაადგილებისას გამოიყენება ბუნებრივი მაჩვენებელი). სერვისის მიღების მოწმობაში უფრო მოსახერხებელია მხოლოდ ღირებულების შესახებ ინფორმაციის მითითება, მაგრამ გაუგებრობის თავიდან ასაცილებლად, დამატებით არის ჩამოთვლილი სერვისების ტიპები.
პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა. რუსეთის ფედერაციის კანონში არაფერია ნათქვამი ფაქსიმილ ხელმოწერის შესახებ პირველადი დოკუმენტები. რუსეთის ფედერაციის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2008 წლის 23 სექტემბრის No3–1.11.469 წერილი განიხილავს საგადასახადო სამსახურის პოზიციას დოკუმენტებზე ფაქსიმილერების შესახებ.
ვალუტა, რომელშიც შედგენილია დოკუმენტი. მთავარი ვალუტის ერთეული- რუბლი. მაშინაც კი, როცა ხელშეკრულების პირობები ამბობს ჩვეულებრივი ერთეულები. იმის გამო, რომ ბუღალტერიაში ყველა ტრანზაქცია ფასდება რუბლებში (ფედერალური კანონი 402-FZ 2011 წლის 6 დეკემბერს). არავინ კრძალავს დამატებითი სვეტების დამატებას, სადაც მითითებულია თანხები უცხოურ ვალუტაში, მაგრამ უნდა იყოს სვეტი, რომელშიც მითითებულია თანხა რუბლებში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, არსებობს ხარჯების და დღგ-ს გამოქვითვის რისკი.

პირველადი დოკუმენტების სია

Შეთანხმება

„შეთანხმების“ კონცეფცია რეგულირდება მუხ. 420 რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი. ხელშეკრულება არის შეთანხმება მხარეთა შორის უფლება-მოვალეობების გაჩენის (შეცვლის) ან შეწყვეტის შესახებ. თითოეული მხარე ვალდებულია ყურადღებით წაიკითხოს ხელშეკრულების პირობები. შეთანხმების შემთხვევაში იდება თითოეული მხარის ხელმოწერა და ბეჭედი. ხელშეკრულებას, როგორც ძირითად დოკუმენტს, აქვს სრული იურიდიული ძალა; შინაარსით გათვალისწინებული ყველა პუნქტი ხელშეკრულების მხარეებმა უნდა შეასრულონ თავიანთი ვალდებულებების შესაბამისად. დავები წყდება მშვიდობიანი გზით ან სასამართლო პროცესის გზით.

და ერთი მომენტი. არა ყველა სიტუაციისთვის, ხელშეკრულების დადება არის ორმხრივი უფლებებისა და მოვალეობების აღიარება. პროდუქტის ან მომსახურების შეძენისას მიღებული ქვითარი აღიარებულია იმავე კონტრაქტად.

Ჩეკი

პროდუქტის ან მომსახურების გამყიდველისგან მიღებული გადახდის ინვოისი ითვლება პირველად სააღრიცხვო დოკუმენტად. ინვოისში მითითებული თანხიდან გამომდინარე, მყიდველი ახორციელებს გადახდას. IN გადახდის დოკუმენტებიამ დოკუმენტის სასურველი ბმული (მაგალითად, გადახდა შეიცავს ფრაზას „გადახდა 2017 წლის 31 იანვრით დათარიღებული No35/7 ინვოისზე“). შეიძლება იყოს სიტუაციები, როდესაც რთული იქნება იმის მტკიცება, რომ გადახდა განხორციელდა კონკრეტულად კონკრეტული ინვოისისთვის.

პროდუქტის (მომსახურების) მყიდველისთვის წარმოდგენილი ინვოისი არის ერთგვარი გარანტია იმისა, რომ გამყიდველი არ შეცვლის ფიქსირებულ ფასს განსაზღვრულ ვადაში (1–5 დღეში). გადახდის ინვოისის მოქმედების ვადას ადგენს გამყიდველი. დროს ბოლო ვადამყიდველი ახორციელებს გადახდას.

ინვოისი გადახდისთვის

თუ გადახდა შეუძლებელია მრავალი მიზეზის გამო (მაგალითად, პრობლემები კომპიუტერული ქსელიბუღალტერია, ფინანსური გადაფარვები), მაშინ მიზანშეწონილია აცნობოთ გამყიდველს არსებული მდგომარეობის შესახებ, სასურველია წინასწარ. შესაძლებელია ინვოისის თარიღი შეიცვალოს, მაგრამ შეძენის პირობები იგივე დარჩეს.

გადახდის საბუთები

ამ სახის საბუღალტრო დოკუმენტებიმოიცავს: გადახდის ჩეკებს (სასაქონლო, ნაღდი ფული), ფულადი ბრძანებები, გადახდის მოთხოვნები.

ორგანიზაციის სალაროდან ნაღდი ფულით საქონლის (მომსახურების) შეძენისას აუცილებლად უნდა შეინახოთ სალაროს ქვითარი და გადარიცხოთ ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში.

ფულადი ქვითარი

თუ ქვითარში არ არის მითითებული, თუ რა გადახდა ხდება ნაღდი ანგარიშსწორებით, მაშინ სალარო აპარატს უნდა დაერთოს გაყიდვის ქვითარი. იგი შეიცავს შეძენილი საქონლის (მომსახურების) ინვენტარს, სადაც მითითებულია რა რაოდენობით და რა ფასად განხორციელდა გადახდა. გაყიდვის ქვითარს დაესმება გამყიდველის ბეჭედი და საქონლის (მომსახურების) გაყიდვაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა.

გაყიდვების ქვითარიფულადი ქვითრის გარეშე აღიარებულია პირველად დოკუმენტად, ვინაიდან ინდივიდუალურ მეწარმეს უფლება აქვს იმუშაოს სალარო აპარატის გარეშე (გაყიდვის ქვითრის გაცემის სავალდებულო პირობით).

ინდივიდუალური მეწარმის მიერ გაცემული გაყიდვების ქვითარი სალარო აპარატის გამოყენების გარეშე

ეს მითითებულია რუსეთის ფედერაციის კანონში 54-FZ "სალარო აპარატის აღჭურვილობის გამოყენების შესახებ ნაღდი ანგარიშსწორების და ანგარიშსწორების დროს. გადახდის ბარათები“ (მიმდინარე 2017 წელს).

პროდუქციის (მომსახურების) გადახდისას შორის იურიდიული პირებიმიმდინარე ანგარიშის მეშვეობით გაიცემა ზედნადები.

Ჩასალაგებელი სია

თითოეული მხარე შედგენილია ნიმუშის მიხედვით (საჭიროა პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერები და ბეჭედი). ფულის თანხებიმიტანის ბარათზე და ინვოისზე მითითებული უნდა ემთხვეოდეს. ზოგიერთ შემთხვევაში, მოსახერხებელია ფაქსიმილური ხელმოწერის გამოყენება საქონლის (მომსახურების) მიწოდების ხელშეკრულებაში.

მიმდინარე ანგარიშით პროდუქტზე (მომსახურებაზე) ინვოისის გადახდისას გაიცემა საგადახდო დავალება.

გადახდის დავალება

ეს არის ერთიანი დოკუმენტის ფორმა, რომელიც ყველაზე ხშირად ივსება კომპიუტერულ ტექნოლოგიაზე. გადახდისთვის მომზადებული გადახდა შეიძლება წარედგინოს ბანკს მისამართზე ფურცელზე, ან სპეციალურის გამოყენებით საბანკო პროგრამა"კლინტ-ბანკი" (რაც ბევრად უფრო სწრაფია). გაგზავნამდე, თქვენ უნდა შეამოწმოთ გადახდის მიმღების ყველა დეტალი, რათა თავიდან აიცილოთ გაუგებრობები, განსაკუთრებით მაშინ, თუ პირველად მუშაობთ კონტრაგენტთან. ყურადღებით შეავსეთ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რაში იხდით. სასარგებლო იქნებოდა დეტალური აღწერა, ანგარიშის დეტალების (თარიღი, ნომერი) სავალდებულო მითითებით.

გადახდის მოთხოვნა არის პირველადი დოკუმენტი, რომელშიც კრედიტორი ითხოვს მოვალეს დავალიანების დაფარვას ბანკის მეშვეობით.

Გადახდის მოთხოვნა

არსებობს მოთხოვნა აქცეპტის გარეშე: ამ შემთხვევაში ფულის დებეტირება ხდება მოვალის ანგარიშიდან ავტომატურად. აქცეპტის მოთხოვნა გულისხმობს მოვალის მიერ აქცეპტის არსებობას. ამასთან, ხელშეკრულებით შეიძლება განისაზღვროს მიღებული დავალიანების დაბრუნების პირობები ამ შემთხვევაში, ბანკის მეშვეობით ვალის დაბრუნება ხდება აქცეპტის გარეშე.

ინვოისის ფორმა გამოიყენება დღგ-ის აღრიცხვის შემთხვევაში.

ინვოისი

ისინი მზად არიან ინვოისებისა და აქტებისთვის. ინვოისის გაცემის მიზეზი ასევე ხელშეკრულებით ავანსის გადახდაა. დღგ გამოიქვითება ინვოისებისა და ინვოისების საფუძველზე. აღსანიშნავია, რომ დღგ-ს ყველა გადამხდელს მოეთხოვება ანგარიშ-ფაქტურების გაცემა. ბევრად უფრო მოსახერხებელია ფორმების შევსება ავტომატური პროგრამების გამოყენებით.

ცვლილებების შეტანა

სალაროებში და საბანკო დოკუმენტებიცვლილებების შეტანა მკაცრად აკრძალულია (რუსეთის ფედერაციის ფედერალური კანონის "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" მე-9 მუხლი).

დასაშვებია ცვლილებები სხვა პირველად დოკუმენტებში, მაგრამ იმ პირობით, რომ ბიზნეს გარიგების ყველა მონაწილემ იცის შეტანილი ცვლილებების შესახებ. მონაწილეთა შორის ცვლილებების შესახებ ინფორმირებულობა დასტურდება მათი ხელმოწერით ცვლილებების თარიღის მითითებით.

შესწორება კეთდება შემდეგნაირად: დოკუმენტში არასწორი ჩანაწერი საგულდაგულოდ არის გადახაზული თხელი ხაზით. ამასთან, რაც გადახაზულია, აშკარად იკითხება. სწორი ჩანაწერი შეყვანილია შესწორების ზემოთ ან მის გვერდით. გადახაზული ხაზის გვერდით, ან სადაც საკმარისი თავისუფალი ადგილია, წერია წარწერა „დაიჯერე შესწორებულს“. სრული სახელი უნდა იყოს მითითებული. პირი, რომელმაც შეიტანა ცვლილებები, თარიღი და ხელმოწერა.

რამდენ ხანს უნდა ინახებოდეს საბუღალტრო დოკუმენტები?

შენახვა

პირველადი მასალების შესანახად ოპტიმალური ადგილია არქივი. მნიშვნელოვანია სწორად მოამზადოთ დოკუმენტები არქივში შესატანად:

დალაგება ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით.
აღჭურვილობა ტიპის მიხედვით.
საქაღალდეებში დოკუმენტების შეკვრა და შეტანა.
თანმხლები სერტიფიკატის მომზადება.

მნიშვნელოვანია უსაფრთხოების უზრუნველყოფა საბუღალტრო რეგისტრებიარასანქცირებული შესწორებიდან. შეცდომების გამოსწორება შესაძლებელია მხოლოდ ოფიციალური წესით, შესწორების შემტანი პირის ხელმოწერით. ცნობისთვის, სწორედ რეესტრებში გროვდება ინფორმაცია ბუღალტრული აღრიცხვისთვის მიღებული პირველადი დოკუმენტების შესახებ.

აქ არის სავაჭრო საიდუმლოც: რეგისტრების შიგთავსი სწორედ ასეთია. შინაარსის შესახებ ინფორმაციის გამჟღავნება ისჯება რუსეთის კანონმდებლობით.

შენახვის ხანგრძლივობა

ფედერალური კანონი RF "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" (მუხლი 17), ისევე როგორც საარქივო კანონმდებლობა (რუსეთის ფედერაციის კულტურის სამინისტროს ბრძანება 2010 წლის 25 აგვისტოს No. 558) ითვალისწინებს კომპანიის დოკუმენტების შენახვის პერიოდს. პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტებისთვის ეს პერიოდი მინიმუმ 5 წელია.

შენახვის ვადის ათვლა იწყება დოკუმენტის არქივში მოთავსების მომდევნო წლის 1 იანვრიდან.

თუ ორგანიზაცია არღვევს პირველადი მასალების შენახვის ვადას, მაშინ ინსპექტირების ორგანოებს უფლება აქვთ დააწესონ ჯარიმები (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 120-ე მუხლი). ჯარიმა მერყეობს 10 ათასიდან 40 ათას რუბლამდე, რაც დამოკიდებულია დარღვევის ხარისხზე.

სხვათა შორის, საგადასახადო ორგანოების შესამოწმებლად მხოლოდ სამი წლის წინანდელი დოკუმენტები იქნება შესაბამისი. ძველი პერიოდის პირველადი ანგარიშის არარსებობის გამო, ინსპექტორებს არ აქვთ უფლება დააჯარიმონ რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 120-ე მუხლით.

კომპანიის ბუღალტერია ვალდებულია არა მხოლოდ აწარმოოს პირველადი დოკუმენტების სათანადო აღრიცხვა, არამედ უზრუნველყოს მათი უსაფრთხოება. მხოლოდ ამ შემთხვევაში აცხადებს საგადასახადო მომსახურებაუსაფუძვლო აღმოჩნდება.

როგორ გავითვალისწინოთ ყველა უახლესი საკანონმდებლო მოთხოვნა და ამავდროულად გაგიადვილოთ მუშაობა? პირველადი ბუღალტრული დოკუმენტების მომზადებასთან დაკავშირებული რთული საკითხების შესახებ წაიკითხეთ მასალაში Ph.D. ვ.ვ. პრიობრაჟენსკაია(რუსეთის ფინანსთა სამინისტრო), რომელიც მდებარეობს გვერდზე 35. ამ სტატიაში ვისაუბრებთ იმაზე, თუ რა ტიპის პირველადი დოკუმენტებია მხარდაჭერილი 1C-ში: ბუღალტერია (rev. 3.0) და რა ვარიანტებს გვთავაზობს პროგრამა ამ დოკუმენტების დამუშავებისთვის. მოქმედებების მთელი აღწერილი თანმიმდევრობა და ყველა ნახაზი გაკეთდა პროგრამის "1C: Accounting 8" ახალ "ტაქსი" ინტერფეისში.

პირველადი დოკუმენტების ფორმები

„1C: ბუღალტერია 8“-ში, როგორც 2011 წლის 6 ნოემბრის №402-FZ (შემდგომში კანონი No402-FZ) ძალაში შესვლამდე, პირველადი ფორმების გამოყენებაა მხარდაჭერილი. სააღრიცხვო დოკუმენტაციაშეიცავს ერთიანი ფორმების ალბომებში. ასეთი მხარდაჭერა ვრცელდება როგორც პირველად დოკუმენტებზე, რომელთა ფორმები არ არის ვალდებული №402-FZ კანონით, ასევე დოკუმენტებზე, რომელთა ფორმები დადგენილია უფლებამოსილი ორგანოების მიერ სხვა ფედერალური კანონების შესაბამისად და საფუძველზე.

რუსეთის ბანკის მიერ დამტკიცებული ერთიანი ფორმები კვლავ სავალდებულოა გამოსაყენებლად (დანართები რეგლამენტში გადარიცხვების განხორციელების წესების შესახებ ფული, დამტკიცებული რუსეთის ბანკის მიერ 2012 წლის 19 ივნისს No383-P). ეს მოიცავს, მაგალითად, გადახდის ბრძანებებს და მოთხოვნებს. ამ დოკუმენტებზე წვდომა „1C: ბუღალტრული აღრიცხვა 8“-ში (რედ. 3.0) ხორციელდება განყოფილებიდან ბანკი და სალარო.

სავალდებულო რჩება აგრეთვე ფულადი დოკუმენტაცია (რუსეთის ბანკის 2014 წლის 11 მარტის ინსტრუქცია No. 3210-U „იურიდიული პირების მიერ ნაღდი ოპერაციების განხორციელების პროცედურისა და ინდივიდუალური მეწარმეებისა და მცირე ბიზნესის მიერ ნაღდი ოპერაციების განხორციელების გამარტივებული პროცედურის შესახებ“). მაგალითად, ფულადი ქვითრები და სადებეტო შეკვეთები, ფულადი წიგნი, სახელფასო ფურცლები და ა.შ ფორმები მითითებული დოკუმენტებიდამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებით 08/18/1998 No 88 „ფულადი ოპერაციების აღრიცხვის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ, ინვენტარიზაციის შედეგების აღრიცხვისთვის“ და 01/05/2004 No. 1 „შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ“. ამ დოკუმენტებზე წვდომა „1C: ბუღალტრული აღრიცხვა 8“-ში (რედ. 3.0) ხორციელდება სექციებიდან ბანკი და სალაროდა ხელფასი და პერსონალი.

რაც შეეხება ისეთ დოკუმენტებს, როგორიცაა, მაგალითად, მიწოდების ბარათი, წინასწარი ანგარიში, ბრძანება ინვენტარიზაციის ჩატარების შესახებ, გადახდების ინვენტარიზაციის აქტი, მაშინ პროგრამაში ეკონომიკური საქმიანობის შესაბამისი ფაქტების ასახვისას, როგორც ადრე, ერთიანი ფორმები. შემოთავაზებულია ამ დოკუმენტების დაბეჭდილი ფორმების სახით (ფორმები No. Torg-12, No. AO-1, No. INV-22, No. INV-17).

შეგახსენებთ, რომ ინვოისი არ არის პირველადი დოკუმენტი! ეს არის საგადასახადო აღრიცხვის დოკუმენტი.

ინვოისის ფორმა და შევსების წესი, აგრეთვე მიღებული და გაცემული ინვოისების, შესყიდვების და გაყიდვების წიგნების ჟურნალის შენახვის ფორმები და პროცედურა დადგენილია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მიერ (169-ე მუხლის მე-8 პუნქტი). რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი).

ამჟამად მოქმედებს რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2011 წლის 26 დეკემბრის No1137 დადგენილება „დამატებული ღირებულების გადასახადის გამოთვლებში გამოყენებული დოკუმენტების შევსების (შენარჩუნების) ფორმებისა და წესების შესახებ“.

დაუშვებელია ამ დოკუმენტების ფორმების შეცვლა ამავე დროს, ინვოისის ფორმაში დამატებითი დეტალების დამატება არ ეწინააღმდეგება რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 21-ე თავის ნორმებს. სწორედ ამ გარემოებამ, დოკუმენტების ერთიანი ფორმების სავალდებულო გამოყენების გაუქმებასთან ერთად, შესაძლებელი გახადა მიმოქცევაში შემოღებულიყო საყოველთაო გადაცემის დოკუმენტის ფორმა (UDD), როგორც კანონს არ ეწინააღმდეგება.*

Შენიშვნა:
* ჩვენ დავწერეთ UPD-ის გამოყენების შესახებ, როგორც ინვოისისა და მიწოდების (ან შესრულებული სამუშაოს, გაწეული მომსახურების ცნობა) ალტერნატივის შესახებ „BUKH.1S“ No1-ში 2014 წლის 13 გვერდზე.

შეგახსენებთ, რომ UPD-ის ბეჭდური ფორმა ხელმისაწვდომია როგორც გაყიდვის დოკუმენტის ფორმიდან, ასევე გასაყიდად გაცემული ინვოისის ფორმიდან. ამრიგად, 1C: Accounting 8 პროგრამის მომხმარებლებს აქვთ წვდომა პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტების ერთიან ფორმებზე, UPD ფორმაზე, ასევე ფორმებზე, რომლებსაც პროგრამის შემქმნელები სთავაზობენ მომხმარებლის დასახმარებლად. ასეთი ფორმები განსაკუთრებულ ინტერესს იწვევს.

გაითვალისწინეთ, რომ პროგრამაში დოკუმენტების ბეჭდური ფორმების შემუშავება დიდი ხნის წინ დაიწყო. წინა თაობების "1C: ბუღალტრული აღრიცხვა"-შიც კი შეიქმნა დოკუმენტები, რომელთა ფორმები არ იყო შეტანილი ერთიანი ფორმების ალბომებში: მომსახურების მიწოდების აქტი, ურთიერთშერიგების აქტი, ბუღალტრული აღრიცხვის მოწმობა.

ბოლო დროს, ბეჭდური ფორმების სია აქტიურად ივსება ყველა სახის სერთიფიკატითა და გამოთვლებით, რომელთა დახმარებით ბუღალტერი იღებს მზას. ანგარიშსწორების დოკუმენტებიმოსახერხებელი ვიზუალური ფორმით. ერთ-ერთი ასეთი "ჰიტი" არის დახმარების გაანგარიშება რუბლის დოკუმენტის თანხები უცხოურ ვალუტაში(ნახ. 1).

ბრინჯი. 1. სერთიფიკატი - დოკუმენტის რუბლის თანხების გაანგარიშება უცხოურ ვალუტაში

კალკულაციის სერტიფიკატების მთელი ჯგუფი იქმნება, როდესაც პროგრამაში რუტინული ოპერაციები ხორციელდება თვის ბოლოს.

ეს გაანგარიშების სერთიფიკატები ხელმისაწვდომია ამავე სახელწოდების ღილაკის გამოყენებით დოკუმენტის სახით თვის დახურვა.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ბოლო დროს მარეგულირებელი ოპერაციების სია ახლით დაემატა. ავტომატური დამუშავებადა თანდართული სერთიფიკატები და გამოთვლები:

გამარტივებული საგადასახადო სისტემის გადასახადის გაანგარიშება;
ქონების გადასახადის გაანგარიშება;
Გაანგარიშება ტრანსპორტის გადასახადი;
მიწის გადასახადის გაანგარიშება.

ყველა გაანგარიშების სერთიფიკატზე წვდომა ასევე შესაძლებელია განყოფილებიდან ნავიგაციის პანელზე ამავე სახელწოდების ჰიპერბმულის საშუალებით. Ოპერაციები(ნახ. 2).

ბრინჯი. 2. ყველა ხელმისაწვდომი მითითება და გათვლები

ჰიპერბმულის საშუალებით ყველა მოხსენებამომხმარებელი ერთდროულად იღებს წვდომას პროგრამაში არსებულ ყველა ანგარიშზე (სტანდარტული და რეგულირებული ანგარიშების გარდა), მათ შორის მენეჯერის ანგარიშები, მცირე ბიზნესის სააღრიცხვო რეესტრები, საგადასახადო აღრიცხვის რეესტრები საშემოსავლო გადასახადისთვის, სერთიფიკატები და ბუღალტრული აღრიცხვის გამოთვლები და საგადასახადო აღრიცხვა, ასევე პერსონალის ჩანაწერების და ხელფასების ფუნქციონირებასთან დაკავშირებული დოკუმენტები და ცნობები (ნახ. 3).

ბრინჯი. 3. ყველა ხელმისაწვდომი ანგარიში (გარდა სტანდარტული და რეგულირებული)

დამატებითი ინფორმაციისთვის საცნობარო გამოთვლების შემუშავების შესახებ 1C: Accounting 8 (rev. 3.0), იხილეთ სტატია ვებსაიტზე.

თუ მომხმარებელი არ არის კმაყოფილი პროგრამის მიერ შემოთავაზებული დოკუმენტების ფორმების ნაკრებით, მაშინ მას შეუძლია შეიმუშაოს საკუთარი დოკუმენტის ფორმები და გამოიყენოს ისინი გარე დაბეჭდილი ფორმების დაკავშირებით.

შეგახსენებთ, რომ ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტების დასაბუთებლად გამოყენებული დოკუმენტების შემადგენლობა, ასევე პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმები უნდა განისაზღვროს მენეჯერის მიერ. ეკონომიკური სუბიექტიწარდგენისას ოფიციალური, რომელსაც დაევალა სააღრიცხვო ჩანაწერების წარმოება (#402-FZ კანონის მე-9 მუხლის მე-4 პუნქტი, რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს ინფორმაცია No. PZ-10/2012).

არის 1C: ის

საბუღალტრო რეგისტრები

გამოყენებული პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტების ფორმების მიუხედავად, მათში შემავალი მონაცემები ექვემდებარება სავალდებულო რეგისტრაციას და დაგროვებას სააღრიცხვო რეესტრებში, რომელთა შემადგენლობას და ფორმებს ასევე განსაზღვრავს და ამტკიცებს ეკონომიკური სუბიექტის ხელმძღვანელი.

კანონი No402-FZ გამკაცრდა მოთხოვნები ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრებისთვის: ახლა თითოეული რეესტრი უნდა შეიცავდეს კანონის მე-10 მუხლში ჩამოთვლილ სავალდებულო დეტალებს. იმისათვის, რომ „1C: Accounting 8“-ის ფუნქციონირება შეესაბამებოდეს კანონის No. 402-FZ დებულებებს, დეველოპერებმა შესთავაზეს „ძველი კარგი“ სტანდარტული ანგარიშების მიღება, როგორც სააღრიცხვო რეესტრების საფუძველი ( ბალანსი, ანგარიშის ანალიზი, სუბკონტო ანალიზი. ანგარიშის ბარათი და ა.შ.), დაუმატეთ მათ გამოტოვებული დეტალები: საზომი ერთეული, თანამდებობა და სააღრიცხვო რეესტრების წარმოებაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერის ჩანაწერი.

ამჟამად, სააღრიცხვო რეგისტრები, რომლებიც შეიძლება შეიქმნას 1C: Accounting 8-ში, აკმაყოფილებს ყველა საკანონმდებლო მოთხოვნას და, ამავე დროს, მომხმარებლისთვის ნაცნობია.

არის 1C: ის

სააღრიცხვო რეესტრების შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ დირექტორია „ბიზნეს ოპერაციების დირექტორია. 1C: ბუღალტერია 8" განყოფილებაში "ბუღალტრული აღრიცხვა და საგადასახადო აღრიცხვა".

ხელმოწერების ავტომატური ჩანაცვლება

ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტები შეიძლება იყოს სამი სახის: გარიგება, ოპერაცია, მოვლენა (402-FZ კანონის მე-3 მუხლი). ხოლო პირველადი დოკუმენტები, რომელიც ეფუძნება No402-FZ კანონის მე-9 მუხლის მე-2 პუნქტს, უნდა შეიცავდეს პირთა ხელმოწერებს ეკონომიკური ფაქტის სახეობიდან გამომდინარე.

ასე რომ, გარიგების ან ოპერაციის შემთხვევაში პირველადი დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს მის შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერას და მის შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერას.

თუ მოხდა მოვლენა, მაშინ საკმარისია ფაქტის დოკუმენტირებაზე პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა უკვე მომხდარი.

ჩვენი აზრით, ისეთი დოკუმენტები, როგორიცაა სამუშაოს დასრულების სერთიფიკატი და საქონლის გადაზიდვის ინვოისი, არ შეიძლება ხელმოწერილი იყოს მხოლოდ აუთსორსინგის კომპანიის თანამშრომლის მიერ, რადგან ორივე დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს ოპერაციაში (ტრანზაქციაში) უშუალოდ მონაწილე პირების ხელმოწერებს. . და ეს, როგორც წესი, თავად ორგანიზაციის პასუხისმგებელი თანამშრომლები არიან.

სხვა საქმეა პირველადი ანგარიში, რომელიც შედგენილია წარსული მოვლენების შედეგებზე დაყრდნობით და მხოლოდ მათ აღრიცხავს.

ეს მოიცავს სერთიფიკატებს და გათვლებს: მაგალითად, გადასახადებისთვის ჯარიმების გაანგარიშება (მოვლენა - დაგვიანებული გადახდაგადასახადი და მიღებული ჯარიმების გადახდის ვალდებულება), სასესხო ხელშეკრულებით გათვალისწინებული პროცენტის დარიცხვა (მოვლენა - ხელშეკრულებით გათვალისწინებული შემდეგი გადახდის ვადა).

ხელმოწერების ავტომატური ჩანაცვლების უზრუნველსაყოფად პირველად დოკუმენტებში, მათ შორის სერთიფიკატებში, გამოთვლებში, ბუღალტრულ და საგადასახადო რეესტრებში, 1C: Accounting 8 პროგრამას აქვს საინფორმაციო რეესტრი. პასუხისმგებელი პირები ორგანიზაციები(თავი მთავარი).

პასუხისმგებელი პირების სიაში მითითებულია პირები, რომლებსაც აქვთ უფლებამოსილება თანამდებობის შესაბამისად, ხოლო რეესტრის ინფორმაცია პერიოდულია (ნახ. 4). ეს ნიშნავს, რომ კონკრეტული თარიღისთვის დოკუმენტის ბეჭდური ფორმის გენერირებისას, საინფორმაციო რეესტრიდან შეირჩევა ჩანაწერები, რომლებიც კონკრეტულად ამ თარიღისთვის არის შესაბამისი. მაგალითად, თუ ორგანიზაციაში (განყოფილებაში) მთავარი ბუღალტერი შეიცვალა, საკმარისია რეესტრში ახალი ჩანაწერის გაკეთება და პროგრამა ავტომატურად ჩაწერს საჭირო სახელს დაბეჭდილ ფორმებში.

ბრინჯი. 4. ინფორმაციის რეესტრი „პასუხისმგებელი პირები“

პასუხისმგებელი პირები მითითებულია პოზიციებზე ან უფლებამოსილებებზე, რომლებიც ყველაზე ხშირად გვხვდება ბიზნეს პრაქტიკაში:

ზედამხედველი- გამოიყენება ნაბეჭდ ფორმებში, რომლებიც საჭიროებენ ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ხელმოწერას;
Მთავარი ბუღალტერი - გამოიყენება ნაბეჭდ ფორმებში, რომლებიც საჭიროებენ ორგანიზაციის მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერას;
HR დეპარტამენტის უფროსი- გამოიყენება ნაბეჭდ ფორმებში პერსონალის დოკუმენტები;
მოლარე- გამოიყენება ფულადი დოკუმენტების ბეჭდური ფორმების ფორმირებაში;
პასუხისმგებელია სააღრიცხვო რეესტრებზე- გამოიყენება სააღრიცხვო რეესტრის ფორმების ფორმირებაში;
პასუხისმგებელია საგადასახადო რეესტრებზე- გამოიყენება ფორმების ფორმირებაში საგადასახადო რეესტრებისაშემოსავლო გადასახადის საგადასახადო აღრიცხვის შესახებ.

პასუხისმგებელი პირების ნაკრები მითითებულია ცალ-ცალკე თითოეული ორგანიზაციისთვის ან განყოფილებისთვის.

პირები, რომლებსაც აქვთ პრაიმერის ხელმოწერის უფლება სააღრიცხვო დოკუმენტაციასაინფორმაციო რეესტრში მითითებული უფლებამოსილების მინიჭების დოკუმენტის (ბრძანება, მინდობილობა) საფუძველზე უფლებამოსილი პირები, ხელმისაწვდომია იმავე სახელწოდების ჰიპერბმულის მეშვეობით დირექტორიაში ელემენტის ფორმიდან ორგანიზაციები(თავი მთავარი).

ავტორიზებული პირები დგინდება ცალ-ცალკე თითოეული ორგანიზაციისთვის და მიმართავენ მითითებულ მომხმარებელს საინფორმაციო ბაზაან ყველა მომხმარებლისთვის, თუ მომხმარებელი არ არის მითითებული (ნახ. 5).

ბრინჯი. 5. ინფორმაციის რეესტრი „უფლებამოსილი პირები“

ისეთ დოკუმენტებში, როგორიცაა საქონლისა და მომსახურების რეალიზაცია, მომსახურების გაწევა, გაცემული ინვოისიმოწოდებულია ველები ხელმომწერების და დოკუმენტების მითითებისთვის, რომელთა საფუძველზეც მათ ენიჭებათ უფლებამოსილება. ნაგულისხმევად, ველები ივსება მნიშვნელობებით ინფორმაციის რეესტრიდან უფლებამოსილი პირებიშერჩეული ორგანიზაციისა და მომხმარებლის გათვალისწინებით. თუ რეესტრში ჩანაწერები არ არის უფლებამოსილი პირებიდოკუმენტში მითითებული ორგანიზაციისთვის შევსება ხდება რეესტრის მონაცემების საფუძველზე პასუხისმგებელი პირები.

ფედერალური კანონის შესაბამისად 04/20/2014 No 81-FZ 07/01/2014 ინდივიდუალური მეწარმეასევე უფლება აქვს უფლებამოსილ პირს გადასცეს ინვოისზე ხელმოწერის უფლებამოსილება.

დოკუმენტში გაცემულია ინვოისიმინდორში მეწარმე, 2014 წლის 1 ივლისიდან იცვლება რეესტრში მითითებული პირი უფლებამოსილი პირები, და გამოიყენება დოკუმენტის ბეჭდური ფორმის გამოტანისას.

რაც შეეხება ინფორმაციას უფლებამოსილი წარმომადგენლის შესახებ, რომელიც ხელს აწერს რეგულირებულ მოხსენებას, ეს ინფორმაცია ინახება დირექტორიაში რეგისტრაცია საგადასახადო ორგანოში(ნახ. 6).

ბრინჯი. 6. დირექტორია „რეგისტრაცია საგადასახადო ორგანოში“

დირექტორიაში ელემენტის სახით, გადამრთველი გამოიყენება ანგარიშებზე ხელმომწერის შესარჩევად ხელს აწერს მოხსენებას. ანგარიშგების ხელმომწერი შეიძლება იყოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან მისთვის მინიჭებული უფლებამოსილების საფუძველზე მოქმედი სხვა პირი.

ამ შემთხვევაში, მომხმარებელი ვალდებულია შეავსოს ინფორმაცია წარმომადგენლის შესახებ.

თუ გადასახადის გადამხდელის ინტერესები ტერიტორიულ საგადასახადო ორგანოში წარმოდგენილია გადასახადის გადამხდელის კანონიერი წარმომადგენლის მიერ (მოქმედი შესაბამისი დოკუმენტაციის საფუძველზე), თქვენ უნდა გამოიყენოთ გადამრთველი წარმომადგენლის (იურიდიული ან ფიზიკური) ტიპის მითითებისთვის, აირჩიეთ ის. შესაბამისი დირექტორია და შეავსეთ ველები უფლებამოსილი პირის სრული სახელი(წარმომადგენლისთვის - ინდივიდუალური) და დოკუმენტის ნომერი, თარიღი და ტიპი.

თუ ელექტრონული დოკუმენტის ნაკადი ხორციელდება წარმომადგენლის მეშვეობით, მაშინ აუცილებელია EDF მინდობილობის ველის შევსება დირექტორიიდან განსახორციელებლად მინდობილობის არჩევით. ელექტრონული დოკუმენტების მართვათან საგადასახადო ორგანო.

არის 1C: ის

დაბეჭდილი ფორმების დეტალების ავტომატურად შევსების შესახებ ინფორმაციისთვის იხილეთ საცნობარო წიგნი „1C:Enterprise 8-ის მეთოდოლოგიური მხარდაჭერა“ განყოფილებაში „აპლიკაციის გადაწყვეტილებების ტექნოლოგიური მხარდაჭერა“.

პირველადი დოკუმენტების დაბეჭდილი ფორმები და დამატებითი ფუნქციები

დასასრულს, გავიხსენოთ 1C-ის რამდენიმე საინტერესო დამატებითი ფუნქცია: ბუღალტრული აღრიცხვა 8 (რედ. 3.0), რომლის გამოყენება შესაძლებელია პირველადი დოკუმენტების დაბეჭდილ ფორმებთან მუშაობისას.

ასე რომ, დოკუმენტის დაბეჭდილ ფორმაში მყიდველისთვის გადახდის ინვოისითქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ კომპანიის ლოგო და ფაქსიმილური ბეჭედი.

ამების დაყენება დამატებითი ფუნქციებიპროგრამაში "1C: ბუღალტერია 8" ხორციელდება ჩანართზე ბეჭედიდირექტორიაში ელემენტის სახით ორგანიზაციები(თავი მთავარი).

ღილაკით Გადარჩენათქვენ შეგიძლიათ სწრაფად შეინახოთ დოკუმენტის ნებისმიერი დაბეჭდილი ფორმა შემოთავაზებული ფორმატიდან ერთში (ან რამდენიმე) თქვენს კომპიუტერში მითითებულ საქაღალდეში.

ღილაკით გაგზავნაშეტყობინება იქმნება დოკუმენტის დაბეჭდილი ფორმიდან ელფოსტა, რომელსაც თან ერთვის ნაბეჭდი ფორმა.

შეტყობინების ტექსტი მიუთითებს:

ინფორმაცია თანდართული ნაბეჭდი ფორმის შესახებ;
მინდორში მისამართი- კონტრაგენტის ბარათში მითითებული ელ.ფოსტის მისამართი.

გამოიყენეთ ეს სახელმძღვანელო თქვენი ელ.ფოსტის ანგარიშის დასაყენებლად. ელ.ფოსტის ანგარიშები, რომელიც ხელმისაწვდომია ჰიპერბმულის საშუალებით ორგანიზატორიგანყოფილებიდან ადმინისტრაცია.

სიაში ნაჩვენებია:

ანგარიშის სახელი;
მომხმარებლის სახელი - მიუთითებს ასოების გამგზავნის სახელს, რომელიც შეიძლება განსხვავდებოდეს პროგრამის მომხმარებლის სახელისგან;
ანგარიშის ელექტრონული ფოსტის მისამართი ფორმატში user@mailserver.

ანგარიშებისთვის, რომლებიც ავტომატურად იღებენ და აგზავნიან მომხმარებლის ჩარევის გარეშე, პაროლი უნდა შეიყვანოთ.

ასევე, იმისათვის, რომ პროგრამამ სწორად იმუშაოს, სისტემის ელ.ფოსტის ანგარიში უნდა იყოს კონფიგურირებული.

პირველადი ბუღალტრული აღრიცხვის მხარდაჭერის თემის გაგრძელება "1C: ბუღალტერია 8"-ში (რედ. 3.0), ჟურნალის შემდეგი ნომრები განიხილავს პირველადი ბუღალტრული დოკუმენტების კორექტირებისა და კორექტირების პროცედურას, მათ შორის ელექტრონული დოკუმენტების მართვის გამოყენებისას.

ბუღალტერია კომპლექსურად ორგანიზებული სისტემაა. მის საფუძველზე ხდება ინფორმაციის შეგროვება პირველად დოკუმენტებში, რეგისტრაციაში და მათში შემდგომი ანალიზი. იმათ. ბუღალტერია არის ყველა ფინანსური და ეკონომიკური ტრანზაქციის გამოხატულება ფულადი თვალსაზრისით. როგორ ხდება პირველადი აღრიცხვა, შეიტყობთ სტატიაში.

ყველაფერს თავისი ფასი აქვს

ბუღალტერია საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ ყველა ტრანზაქცია ფულადი თვალსაზრისით. მაგალითად, შრომითი ურთიერთობები, მყიდველებსა და მომწოდებლებს შორის ურთიერთობა, სამუშაო საათების აღრიცხვა, სახელმწიფოსთან ურთიერთობა - გადასახადების გადახდა. ეს ასახავს არა მხოლოდ ასეთი ოპერაციების ჩატარებას, არამედ მათ ანალიზს. ეს საშუალებას გვაძლევს გამოვიტანოთ დასკვნა მთლიანად ორგანიზაციის გადახდისუნარიანობისა და კრედიტუნარიანობის შესახებ. და ამის საფუძველზე აღმოფხვრა სუსტი მხარეები ფინანსური პოლიტიკადა აირჩიე მიმართულება შემდგომი განვითარება.

მნიშვნელოვანია: ორგანიზაციის შემდგომი განვითარების მიმართულების საფუძველია პირველადი აღრიცხვის წარმოება.

ეს არის საფუძველი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეაგროვოთ ყველა საჭირო ინფორმაცია.

წყარო დოკუმენტები

ზემოთ ჩვენ ვუწოდეთ პირველადი დოკუმენტაცია საწარმოში ბუღალტრული აღრიცხვის საფუძველს. ის ასევე შეიძლება შევადაროთ ხის ფესვებს, საიდანაც მოგვიანებით იზრდება ღერო და ტოტები - რეგისტრები. ფოთლები არის ანგარიშების სინთეზური აღრიცხვა, რაც საშუალებას გაძლევთ ზუსტად და სრულად შეაფასოთ კომპანიის მუშაობა.

მოდით მივცეთ განმარტება. პირველადი დოკუმენტაცია არის კანონით მკაფიოდ დადგენილი ფორმის კონკრეტული დოკუმენტი, რომელიც შევსებულია ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა წესის, საგადასახადო, საბანკო, სტატიკის და ამით დაინტერესებული სხვა ორგანოების რეკომენდაციების შესაბამისად.

პირველადი დოკუმენტაციის დამტკიცება ხდება სტატისტიკურ ორგანოებში. უფრო სპეციალიზებული და ვიწრო ორიენტირებული დოკუმენტები გაცემულია დეპარტამენტების მიერ ინდივიდუალური ტიპის საქმიანობისთვის.

ასეთი დოკუმენტაცია საშუალებას გაძლევთ ჩაწეროთ და თვალყური ადევნოთ ფინანსურ და ეკონომიკურ ტრანზაქციებს საწარმოში. იმათ. ეს არის მეორადი საქონლის საფუძველი ცალკეულ კომპანიებში.

შევსების წესები

გარდა იმისა, რომ სტატისტიკური ორგანოები ევალებათ დოკუმენტების დამტკიცებას, მათ შეიმუშავეს მთელი რიგი მოთხოვნები მათი შევსებისთვის.

საჭირო შევსება:

დოკუმენტის სრული დასახელება (აბრევიატურები დაუშვებელია);
დოკუმენტის გაცემის თარიღი;
სრული ინფორმაცია ორგანიზაციის შესახებ, რომელიც ადგენს დოკუმენტს და ვისთვის არის განკუთვნილი;
საჭიროების შემთხვევაში კონტრაგენტის სრული საბანკო მონაცემები;
სრული ინფორმაცია სამეწარმეო საქმიანობის შესახებ, რაოდენობრივად და ფულად გამოხატული;
ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ, რომელსაც აქვს დოკუმენტის დამოწმების უფლება (თანამდებობა, ხელმოწერა, ჩანაწერი);
ბეჭედი ან ბეჭედი (სველი).

მიუხედავად იმისა, რომ ზემოაღნიშნული მოთხოვნები სავალდებულოა, ზოგიერთ შემთხვევაში, უყურადღებობის ან სხვა მიზეზების გამო, შეიძლება გამოტოვოთ ერთი ან მეტი პუნქტი. ეს დარღვევა არ იწვევს პირველადი აღრიცხვის ბათილობას.

პირველადი დოკუმენტაციის სახეები

თითოეული ცალკეული ფინანსური და ეკონომიკური ტრანზაქციისთვის გაიცემა კონკრეტული დოკუმენტი. ჩამოვთვალოთ ძირითადი.

ინვოისი – მყიდველებისთვის, რომელშიც მითითებულია პროდუქტის ან მომსახურების დასახელება, მიმწოდებლის საბანკო რეკვიზიტები;
გადახდის დავალება - მიმწოდებლისთვის მყიდველისგან გადახდის ფაქტის დამადასტურებელი, უნაღდო ფორმა;
ქვითარი – მყიდველისთვის, რომლის მიხედვითაც მან მიმწოდებელს ნაღდი ფული გადაუხადა;
საბანკო ამონაწერი - საშუალებას გაძლევთ ნახოთ ფულადი სახსრები მიმდინარე ანგარიშისაწარმოები გარკვეული პერიოდის განმავლობაში;
ნაღდი დავალება – გაძლევთ საშუალებას იხილოთ სახსრების მოძრაობა ორგანიზაციის სალაროში;
ზედნადები ან უნივერსალური გადარიცხვის დოკუმენტები, ინვოისი – ადასტურებს მასალის გადაზიდვას ან მომსახურების გაწევას გადახდის შემდეგ. მასში მითითებულია პროდუქტის დასახელება, მოცულობა და ღირებულება.
ზედნადები - მასალების მიმწოდებლიდან მყიდველამდე ტრანსპორტირებისთვის. იგი მიუთითებს მიმწოდებლისა და მყიდველის სრულ სახელს, TIN, იურიდიული მისამართი, ადგილი, საიდანაც და საიდან ხდება ტვირთის გადაზიდვა, ინფორმაცია გადამზიდველის შესახებ.
გაყიდვის ქვითარი, როგორც მიწოდების ბარათი, ადასტურებს საქონლის გადაზიდვას მიმწოდებლისგან მყიდველამდე. უნდა ჰქონდეს თარიღი, ნომერი და დარეგისტრირებული იყოს საგადასახადო ოფისში.
წინასწარი ანგარიში არის საანგარიშო დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს, თუ როგორ დაიხარჯა თანამშრომლისთვის გაცემული ანგარიშვალდებული სახსრები. ამასთანავე, მას A4 ფურცელზე თან ერთვის ფულადი ქვითრები, ქვითრები, ხარჯების დამადასტურებელი განაცხადის ხელშეკრულებები.
დროის ფურცელი - აღრიცხავს საათების რაოდენობას, რომელსაც თანამშრომელი მუშაობდა ორგანიზაციაში თვეში;
ანგარიშსწორება, გადახდა ან სახელფასო– პირველის საფუძველზე გამოითვლება ხელფასები, ხოლო მეორის საფუძველზე ხდება გადახდა.

მნიშვნელოვანია: ზემოაღნიშნული დოკუმენტები არის სტანდარტული და მკაცრად გაერთიანებული კანონით. ისინი არ შეიძლება განხორციელდეს ლიდერის მოთხოვნით ან რაიმე ფორმით შეიცვალოს.

დასაშვებია დამატებითი დოკუმენტაციის შეტანა სამუშაოს სპეციფიკიდან გამომდინარე.

პირველადი დოკუმენტაციის შესწორებები

ყოველთვის არ არის შესაძლებელი ფორმის სწორად შევსება. ზოგი შესწორების საშუალებას იძლევა, ზოგი კი ხელახლა გადაწერას საჭიროებს. როგორ ხდება შესწორება ქვემოთ მოცემულია.

პირველადი დოკუმენტაციის შესწორებები:

შესწორებები დაუშვებელია არამკაცრ საანგარიშგებო დოკუმენტში - ის მთლიანად უნდა იყოს გადაწერილი;
მკაცრი საანგარიშო დოკუმენტში: გადახაზეთ შეცდომა წითელი ხაზით ერთ უჯრედში და მონიშნეთ „გაუქმებული“ თუ ფორმა არასწორია, აუცილებლად შეინახეთ;
ნებისმიერი შესწორება: გადახაზეთ, ზემოდან დაწერეთ სწორი ვერსია და დაწერეთ „დაასწორე შესწორებულს“, შესწორებული თანამშრომლის ბეჭედი და ხელმოწერა;
არასოდეს დაჩრდილოთ ან გააკეთოთ სქელი ხაზგასმა, არასწორი ჩანაწერი უნდა იყოს ხილული.

შენახვის ვადა

სხვადასხვა ფორმის შენახვის ვადა განსხვავებულია. ისინი უნდა ინახებოდეს მინიმუმ 5 წლის განმავლობაში. მაგალითად, თანამშრომლებთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტი (მ ხელფასები, გადასახადის გადახდა, პირადი საქმე) უნდა ინახებოდეს მინიმუმ 75 წლის განმავლობაში. ეს გამოწვეულია ხშირი მოთხოვნებით ყოფილი თანამშრომლებიპენსიების გამოსათვლელად.

თუ გადაწყვეტთ ძველი დოკუმენტების თაროების დაცლას, შენახვის ვადის გასვლის შემდეგ შეადგინეთ სპეციალური აქტი და შეკრიბეთ კომისია პირველადი დოკუმენტაციის განკარგვის მიზნით.

შედეგები

ასე რომ, ჩვენ შევხედეთ, როგორ ინახება პირველადი დოკუმენტაცია. ეს არის საწარმოს მთელი ბუღალტრული განყოფილების საფუძველი. ამიტომ, პირველადი აღრიცხვა უნდა განხორციელდეს მთელი პასუხისმგებლობითა და ყურადღებით.

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტები ერთიანია. ისინი შემუშავებულია სტატისტიკური ორგანოების მიერ. ორგანიზაციას არ აქვს მათში საკუთარი ცვლილებების შეტანის უფლება. უნდა შეივსოს დოკუმენტის დასახელება, გაფორმების თარიღი, მყიდველისა და მიმწოდებლის კონტრაგენტის სრული დასახელება, პროდუქტის დასახელება ღირებულებით და რაოდენობით, უფლებამოსილი პირის ხელმოწერა.

დასაშვებია პირველადი დოკუმენტაციის შესწორებები. ამისთვის არასწორი ჩანაწერი უნდა გადაიკვეთოს და ზემოდან დაიწეროს სწორი ვერსია „შესწორებული რწმენა“, ორგანიზაციის თარიღი, ხელმოწერა და ბეჭედი.

პირველადი დოკუმენტაციის შენახვის ვადაა 5 წელი ან მეტი.

ნებისმიერი საწარმოს საქმიანობა მჭიდრო კავშირშია პირველადი დოკუმენტაციის მოვლა-პატრონობასთან და დამუშავებასთან. აუცილებელია ანგარიშგების, გაანგარიშებისთვის გადასახადების გადახდამენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღება. სტატიაში განვიხილავთ რა არის ეს - პირველადი დოკუმენტაცია ბუღალტერიაში - და როგორ მუშავდება იგი.

Ძირითადი ცნებები

პირველადი დოკუმენტაცია ბუღალტერიაში - რა არის ეს?? მას ქაღალდზე ასახული კომისიის ფაქტის მტკიცებულება ჰქვია. ამჟამად ბევრი დოკუმენტია შედგენილი ავტომატური სისტემა"1C". პირველადი დოკუმენტაციის დამუშავებამოიცავს დასრულებული ბიზნეს ტრანზაქციების შესახებ ინფორმაციის რეგისტრაციას და აღრიცხვას.

პირველადი აღრიცხვა არის საწარმოში მომხდარი მოვლენების აღრიცხვის საწყისი ეტაპი. ბიზნეს ტრანზაქციები არის ქმედებები, რომლებიც მოიცავს ცვლილებებს ორგანიზაციის აქტივების ან კაპიტალის მდგომარეობაში.

პირველადი დოკუმენტაციის დამუშავება ბუღალტრულ აღრიცხვაში: სქემის მაგალითი

როგორც წესი, საწარმოებში ცნება „დოკუმენტაციასთან მუშაობა“ ნიშნავს:

პირველადი მონაცემების მიღება.
ინფორმაციის წინასწარი დამუშავება.
ხელმძღვანელობის ან დირექტორის ბრძანებით უფლებამოსილი სპეციალისტების დამტკიცება.
გაიმეორა.
საქმიანი გარიგების განსახორციელებლად აუცილებელი ქმედებების შესრულება.

კლასიფიკაცია

არის ერთჯერადი და კუმულაციური პირველადი დოკუმენტები. მკურნალობაასეთ ნაშრომებში მოთავსებულ ინფორმაციას რამდენიმე მახასიათებელი აქვს.

ერთჯერადი დოკუმენტაცია განკუთვნილია მოვლენის ერთხელ დასადასტურებლად. შესაბამისად, მნიშვნელოვნად გამარტივებულია მისი დამუშავების პროცედურა. კუმულაციური დოკუმენტაცია გამოიყენება გარკვეული დროის განმავლობაში. როგორც წესი, ის ასახავს რამდენჯერმე შესრულებულ ოპერაციას. ამ შემთხვევაში, როცა პირველადი დოკუმენტაციის დამუშავებამისგან ინფორმაცია გადადის სპეციალურ რეესტრებში.

მოთხოვნები დოკუმენტების შესანახად

პირველადი დოკუმენტაცია დგება გარიგების დროს ან მისი დასრულებისთანავე.

ინფორმაცია აისახება სპეციალურ ერთიან ფორმებზე. არყოფნით დამტკიცებული ფორმებისაწარმოს შეუძლია დამოუკიდებლად განავითაროს ისინი.

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის დამუშავების ეტაპები

თითოეულ საწარმოს ჰყავს პერსონალის თანამშრომელი, რომელიც პასუხისმგებელია პირველადი ინფორმაციაზე მუშაობაზე. ამ სპეციალისტმა უნდა იცოდეს წესები, მკაცრად დაიცვას სამართლებრივი მოთხოვნები და ქმედებების თანმიმდევრობა.

ეტაპობრივად პირველადი დოკუმენტაციის დამუშავებაარიან:

გადასახადები. იგი წარმოადგენს ქაღალდზე ასახული ტრანზაქციის შეფასებას, მის განხორციელებასთან დაკავშირებული თანხების მითითებას.
დაჯგუფება. ამ ეტაპზე დოკუმენტები ნაწილდება საერთო მახასიათებლების მიხედვით.
ანგარიშის მინიჭება. იგი მოიცავს სადებეტო და კრედიტის აღნიშვნას.
ჩაქრობა. ხელახალი გადახდის თავიდან ასაცილებლად პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტებზე p აღნიშნავს "გადახდილი".

შეცდომები დოკუმენტებში

ისინი შეიძლება მოხდეს სხვადასხვა მიზეზის გამო. ძირითადად, მათი გარეგნობა გამოწვეულია თანამშრომლის უყურადღებო დამოკიდებულებით მის მიერ შესრულებული სამუშაოს მიმართ, სპეციალისტის გაუნათლებლობა და აღჭურვილობის გაუმართაობა.

საბუთების გასწორება ძალიან აკრძალულია. თუმცა, ზოგიერთ შემთხვევაში შეუძლებელია შეცდომის გამოსწორების გარეშე. Დაუშვი შეცდომა ბუღალტერი პირველადი დოკუმენტაციის შესახებუნდა გაასწორო ასე:

გადაკვეთეთ არასწორი ჩანაწერი თხელი ხაზით ისე, რომ ნათლად ჩანდეს.
ჩაწერეთ სწორი ინფორმაცია გადახაზული ხაზის ზემოთ.
მონიშნეთ ჩამრთველი „შესწორებულია დასაჯერებლად“.
მიუთითეთ კორექტირების თარიღი.
დადეთ ხელმოწერა.

მაკორექტირებელი საშუალებების გამოყენება დაუშვებელია.

მუშაობა შემოსულ დოკუმენტებთან

შემოსული დოკუმენტების დამუშავების პროცესი მოიცავს:

დოკუმენტის ტიპის განსაზღვრა. საბუღალტრო დოკუმენტები ყოველთვის შეიცავს ინფორმაციას დასრულებული ბიზნეს ოპერაციების შესახებ. მაგალითად, ეს მოიცავს ინვოისს, თანხის მიღების შეკვეთას და ა.შ.
მიმღების დეტალების შემოწმება. დოკუმენტი უნდა იყოს მიმართული კონკრეტულ საწარმოს ან მის თანამშრომელს. პრაქტიკაში ხდება ისე, რომ მასალების შესყიდვის დოკუმენტები სპეციალურად გაიცემა კომპანიაზე, თუმცა მიმწოდებელთან ხელშეკრულება არ გაფორმებულა.
ხელმოწერების და ბეჭდების შთაბეჭდილებების შემოწმება. დოკუმენტზე ხელმომწერ პირებს უნდა ჰქონდეთ ამის უფლებამოსილება. თუ პირველადი დოკუმენტების დადასტურება არ არის დასაქმებულის კომპეტენციაში, მაშინ ისინი ითვლება ბათილად. რაც შეეხება მარკებს, პრაქტიკაში შეცდომები ხშირად ხდება იმ საწარმოებში, რომლებსაც აქვთ რამდენიმე მარკა. ბეჭდვის შესახებ ინფორმაცია უნდა შეესაბამებოდეს დოკუმენტის ტიპს, რომელზეც ის ჩანს.
დოკუმენტების სტატუსის შემოწმება. თუ ფურცლებზე აღმოჩენილია დაზიანება ან რაიმე ფურცელი აკლია, აუცილებელია შედგეს ოქმი, რომლის ასლი ეგზავნება კონტრაგენტს.
დოკუმენტში ასახული მოვლენის მართებულობის შემოწმება. საწარმოს თანამშრომლებმა უნდა დაადასტურონ ინფორმაცია გარიგების ფაქტის შესახებ. ძვირფასი ნივთების მიღების შესახებ დოკუმენტები დამოწმებულია საწყობის მენეჯერის მიერ, ხოლო ხელშეკრულების პირობებს ადასტურებს მარკეტერი. პრაქტიკაში არის სიტუაციები, როდესაც მიმწოდებელი იღებს ინვოისს საქონელზე, რომელიც კომპანიას არ მიუღია.
პერიოდის განსაზღვრა, რომელსაც ეხება დოკუმენტი. პირველადი ნაშრომების დამუშავებისას მნიშვნელოვანია ერთი და იგივე ინფორმაცია ორჯერ არ გაითვალისწინოთ.
ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების განმარტება. პირველადი დოკუმენტაციის მიღებისას აუცილებელია დადგინდეს, რა მიზნებისთვის იქნება გამოყენებული მიწოდებული ღირებულებები. მათ შეუძლიათ იმოქმედონ როგორც ძირითადი საშუალებები, მასალები, არამატერიალური აქტივები, საქონელი.
რეესტრის განსაზღვრა, რომელშიც
ქაღალდის რეგისტრაცია. იგი ტარდება ყველა შემოწმების შემდეგ.

გამავალი საბუთებით მუშაობა

ამ ტიპის დოკუმენტაციის დამუშავების პროცესი გარკვეულწილად განსხვავდება ზემოაღნიშნულისგან.

პირველ რიგში, საწარმოს უფლებამოსილი თანამშრომელი ქმნის გამავალი დოკუმენტის პროექტ ვერსიას. ამის საფუძველზე შემუშავებულია დოკუმენტის პროექტი. იგი ეგზავნება მენეჯერს დასამტკიცებლად. თუმცა, სხვა თანამშრომელს, რომელსაც აქვს შესაბამისი უფლებამოსილება, შეუძლია დაამტკიცოს დოკუმენტის პროექტი.

სერტიფიცირების შემდეგ პროექტი დგება დადგენილი წესით და ეგზავნება მიმღებს.

დოკუმენტის ნაკადის დაგეგმვა

ეს ეტაპი აუცილებელია დოკუმენტაციის სწრაფი მიღების, გაგზავნისა და დამუშავების უზრუნველსაყოფად. დოკუმენტური ნაკადის სათანადო ორგანიზებისთვის საწარმო აყალიბებს სპეციალურ გრაფიკებს. ისინი მიუთითებენ:

პირველადი ნაშრომების დამუშავების ადგილი და ვადა.
დოკუმენტების შედგენისა და წარდგენის პირის სრული სახელი და თანამდებობა.
ქაღალდების საფუძველზე გაკეთებული სააღრიცხვო ჩანაწერები.
დოკუმენტაციის შენახვის დრო და ადგილი.

საბუღალტრო რეგისტრები

ისინი აუცილებელია პირველადი დოკუმენტაციის რეგისტრაციისთვის. ამავდროულად, ქაღალდებზე იდება სააღრიცხვო ნიშანი. აუცილებელია თავიდან იქნას აცილებული დოკუმენტების განმეორებითი რეგისტრაცია.

პირველადი ნაშრომების შენახვა შესაძლებელია ელექტრონულ რეესტრებში. თუმცა, სამთავრობო უწყებების ან კონტრაგენტების მოთხოვნით, კომპანიამ უნდა უზრუნველყოს ქაღალდის ასლები.

დოკუმენტის აღდგენის მახასიათებლები

ამჟამად ში რეგულაციებიარ არსებობს ქაღალდების აღდგენის მკაფიო პროცედურა. პრაქტიკაში, ეს პროცესი მოიცავს შემდეგ აქტივობებს:

საბუთების დაკარგვის ან განადგურების მიზეზების შემსწავლელი კომისიის დანიშვნა. საჭიროების შემთხვევაში საწარმოს ხელმძღვანელს შეუძლია სამართალდამცავი ორგანოების ჩართვა პროცედურაში.
კონტაქტი საბანკო ორგანიზაცია, კონტრაგენტებს პირველადი დოკუმენტების ასლებისთვის.
საშემოსავლო გადასახადის დეკლარაციის შესწორება. განახლებული ანგარიშის წარდგენის აუცილებლობა განპირობებულია იმით, რომ დაუსაბუთებელი ხარჯები არ არის აღიარებული, როგორც ხარჯები საგადასახადო მიზნებისთვის.

პირველადი დოკუმენტაციის დაკარგვის შემთხვევაში ფედერალური საგადასახადო სამსახური გამოთვლის საგადასახადო გამოქვითვის ოდენობებს არსებული საბუთების საფუძველზე. ამ შემთხვევაში, არსებობს შესაძლებლობა, რომ საგადასახადო ორგანომ გამოიყენოს ჯარიმები ჯარიმის სახით.

გავრცელებული შეცდომები პირველადი ნაშრომების მომზადების პროცესში

როგორც წესი, დოკუმენტაციის შენახვაზე პასუხისმგებელი პირები ჩადიან შემდეგ დარღვევებს:

შეავსეთ ფორმები, რომლებიც არ არის ერთიანი ან დამტკიცებული საწარმოს ხელმძღვანელის მიერ.
ისინი არ მიუთითებენ დეტალებს და არ აჩვენებენ მათ შეცდომით.
ისინი არ ადასტურებენ დოკუმენტებს თავიანთი ხელმოწერით და არ აძლევენ უფლებას თანამშრომლებს, რომლებსაც არ აქვთ დოკუმენტების ხელმოწერის უფლება.

საწარმოსთვის უაღრესად მნიშვნელოვანია საქმიანი გარიგების ფაქტების დამადასტურებელი დოკუმენტაცია. მის დიზაინს ძალიან ფრთხილად უნდა მივუდგეთ. ნებისმიერმა შეცდომამ შეიძლება გამოიწვიოს უარყოფითი შედეგები.

ბანკები