მიმდინარე დებულებებინორმატიული აქტებით განსაზღვრავს მეწარმე სუბიექტების ვალდებულებას, აწარმოონ დამტკიცებული წესით ბუღალტრული აღრიცხვა ნაღდი ოპერაციები. ამ ინსტრუქციის მიხედვით ნაღდი ფულის მიღებისა და გაცემისას უნდა გაიცეს შესაბამისი დოკუმენტაცია. მოდით უფრო დეტალურად ვისაუბროთ ფულის გაცემის ხარჯზე ფულადი ორდერის (RKO) დამუშავების ასეთ დოკუმენტზე.

რეგისტრაციის მოთხოვნები ხარჯების გარიგებებისალაროდან ნაღდი ფულის გადახდისთვის დგინდება ორგანიზაციის ვალდებულება გასცეს ფულადი ანგარიშსწორებები. ეს მომენტი გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის მიერ გაცემულ შესაბამის ინსტრუქციებში.

ფულადი ოპერაციების განხორციელებისა და დამუშავების გამარტივებული პროცედურა ხელმისაწვდომია მხოლოდ ფიზიკური პირებისთვის, რომლებიც დარეგისტრირებულნი არიან როგორც ინდმეწარმეები.

შეიძლება გამოიყოს შემდეგი ოპერაციებითანხების გადახდისთვის, რომელსაც თან უნდა ახლდეს ამონაწერი სახარჯო მასალისგან:

1. სამეურნეო სუბიექტის სალაროდან თანხის გადახდა ანგარიშვალდებულ პირებზე, რომლებსაც აქვთ ამ სახსრების მიღების უფლება ხელმძღვანელის ბრძანების შესაბამისად.
2. როდესაც ნაღდი ფული გროვდება სალაროდან ორგანიზაციის ანგარიშზე შესატანად.
3. როდესაც თანამშრომლებს უხდიან ხელფასს ან წინასწარ ანაზღაურებას, მათ შორის, ფიზიკურ პირებთან დადებული მომსახურების გაწევისა და სამუშაოს შესრულების ხელშეკრულებებით.
4. სხვა შემთხვევებში, განისაზღვრება კანონმდებლობის დონეზე.

განაცხადის პროცედურა

სალაროდან თანხის გადახდას თან უნდა ახლდეს ამონაწერი სპეციალური ფორმიდან - სახარჯო მასალა, რისთვისაც მოცემულია როსსტატის სტანდარტიზებული ფორმა. კომპანიას შეუძლია გამოიყენოს იგი, ან გამოიყენოს მის საფუძველზე შემუშავებული დოკუმენტი.

ამ ფორმის მომზადება ევალება ისეთ სპეციალისტებს, როგორიცაა ბუღალტერი, მოლარე ან სხვა თანამდებობის პირი, რომლის მოვალეობებშიც შედის ეს ფუნქცია. სახარჯო მასალების გაცემა შესაძლებელია Მთავარი ბუღალტერიან კომპანიის ხელმძღვანელი.

ყურადღება:ეს ფუნქცია შეიძლება გადაეცეს გარე სპეციალისტს, რომელიც ასრულებს მას დადებული ხელშეკრულების საფუძველზე. თუმცა, მისი უფლებამოსილება შეზღუდულია.

ამ ადამიანს შეუძლია რკო დაწეროს, მაგრამ ხელმოწერის დადების უფლება არ აქვს. ამიტომ მენეჯერმა უნდა დაამტკიცოს დოკუმენტები გარე სპეციალისტის მოზიდვისას.

გასცემს ბრძანებას ანგარიშვალდებული პირის დანიშვნის შესახებ

სალაროდან ნაღდი ფულის ხარჯვის საფუძველია ხელმძღვანელის ბრძანება, რომელიც უნდა გაიცეს წერილობით.

ბრძანება ასახავს ანგარიშვალდებული პირი, სალაროდან მისთვის გადაცემული თანხის ოდენობა, ამ ხარჯის დანიშნულება, აგრეთვე ის პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც მან წინასწარ უნდა წარადგინოს ანგარიში გაწეული ხარჯების შესახებ.

ბრძანება ფორმდება თანამშრომლისგან მიღებული განცხადების ან შენიშვნის საფუძველზე, რომელიც მიუთითებს გადახდის აუცილებლობაზე. თუმცა 2017 წლის 19 ივლისის განცხადება აღარ არის სავალდებულო დოკუმენტინაღდი ანგარიშსწორების დამუშავებისას.

Მნიშვნელოვანი:თანხის გადახდის შესახებ ბრძანების შედგენა არ არის საჭირო მხოლოდ თანამშრომლებზე ხელფასის გაცემის შემთხვევაში.

გასცეს ქვითრის ორდერი KO-2-ის სახით

თავდაპირველად, სახარჯო მასალა შედგენილია ბუღალტრულ განყოფილებაში. შემდეგ იგი გადადის სალაროში, სადაც მოლარე ამოწმებს მიღებული დოკუმენტის შესრულების სისწორეს ხარჯებს, მათ შორის კომპანიის მენეჯმენტის სანებართვო ხელმოწერების არსებობას.

თუ შევსებისას დაშვებულია შეცდომა, დოკუმენტი ხელახლა უნდა გაიცეს, რადგან ნაღდი ფულის ფორმებში შესწორება დაუშვებელია.

ამის შემდეგ მოლარემ რეგისტრაციის ჟურნალში უნდა შეიყვანოს ფორმის ნომერი და თარიღი ფულადი დოკუმენტები.

გაცემამდე ნაღდი ფულიმხრივ, მოლარემ უნდა გადაამოწმოს მიმღების ვინაობა. ამ პროცედურის განსახორციელებლად, თქვენ უნდა გადაამოწმოთ ფორმაში შეტანილი ინფორმაცია წარმოდგენილი პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტით. ამ დოკუმენტის დეტალები მოლარემ უნდა შეიყვანოს ფორმაში გაცემის ორდერი.

გარდა ამისა, თანხა, რომელიც დაიდო სახარჯო მასალაზე, დოკუმენტთან ერთად გადაეცემა მიმღებს. ეს უკანასკნელი ითვლის გადარიცხულ თანხებს, რის შემდეგაც ხელით შეაქვს მიღებული თანხა და დებს პირად ხელმოწერას.

ყურადღება:სანდო წარმომადგენელს შეუძლია იმოქმედოს როგორც სახსრების მიმღები. ამ შემთხვევაში მან მოლარეს უნდა წარუდგინოს მინდობილობა ამ ოპერაციის შესასრულებლად. ეს დოკუმენტი გაცემის შემდეგ ერთვის ორდერს.

მორიგეობის დასრულების შემდეგ მოლარე ადგენს და ანგარიშს წარუდგენს ბუღალტერიას. ამ დოკუმენტს თან უნდა ახლდეს დღის განმავლობაში გაცემული ყველა ფულადი დოკუმენტი, მათ შორის ხარჯების ორდერი.

ხარჯების ნაღდი ფულის ორდერის ფორმა 2018 უფასო ჩამოტვირთვა

ჩამოტვირთვები:

ფორმა KO-2.

2018 წელს ანგარიშის ნაღდი ფულის ორდერის შევსების ნიმუში KO-2 სახით

ქვემოთ, მაგალითზე, განვიხილავთ სალარო აპარატის შევსების ნიმუშს.

დოკუმენტის შესრულება იწყება კომპანიის სრული სახელის ჩაწერით, ხოლო მის გვერდით ცხრილში - მისთვის მინიჭებული.

ხარჯის აღრიცხვა შეიძლება გაიცეს ნებისმიერ ცალკეულ განყოფილებაში. შემდეგ, მისი სახელი შეიტანება ცალკე სვეტში "სტრუქტურული ერთეული" ფორმაში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ამ სვეტში ტირე უნდა იყოს ჩასმული.

ფორმის სახელის გვერდით არის ველი, რომელშიც უნდა ჩაწეროთ დოკუმენტის ნომერი, შემდეგ კი მისი შედგენის თარიღი. თარიღი უნდა შეიყვანოთ ფორმატში DD.MM.YYYY.

ანალიტიკური ანგარიში შეტანილია ხარჯთაღრიცხვაში მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ საწარმოში გამოყენებულია ანგარიშის მონაცემები. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ არ გჭირდებათ მისი შევსება.

ამ ცხრილის ბოლო ველი არის „კოდი მიზნობრივი დაფინანსება". მისი შევსება საჭიროა მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ეს კოდები შემუშავებულია და გამოიყენება კომპანიაში.

ველში „გამოცემა“ უნდა ჩაწეროთ სრული სახელი. პირი, რომელსაც ფული ეძლევა. მიმღები კომპანიის სახელი აქ არ არის ჩაწერილი.

ველში „მიზეზი“ ფიქსირდება მიზეზი, რის გამოც აუცილებელია სალაროდან თანხის გაცემა. მაგალითად, აქ შეგიძლიათ მიუთითოთ „მასალების გადახდა“, „მომსახურების გადახდა“, „ქვემოხსენება“, „ხელფასის გადახდა“ და ა.შ.

ველში „თანხა“ აუცილებელია თანხის სიტყვით გამეორება, რომელიც გაიცემა სალაროდან.

ველში „აპლიკაცია“ შეიცავს მონაცემებს იმ დოკუმენტის შესახებ, რომლის საფუძველზეც ხდება გაცემა. მაგალითად, აქ შეგიძლიათ მიუთითოთ თანამშრომლის განაცხადის დეტალები, სახელფასო, გადაზიდვის დოკუმენტები და ა.შ.

Მნიშვნელოვანი:შევსებულ დოკუმენტს ხელს აწერენ ბიზნეს სუბიექტის ხელმძღვანელი და მთავარი ბუღალტერი. ამ მოქმედებით ისინი ადასტურებენ, რომ დოკუმენტი სწორად არის შედგენილი და ასევე იძლევიან ოპერაციის შესრულების ნებართვას.

ქვემოთ, აბრევიატურების გარეშე თანხის მიმღები ხელით აწერს თანხას სიტყვებით. ამის შემდეგ მან ხელი უნდა მოაწეროს.

შემდეგ მოლარე შეაქვს ფორმაში იმ დოკუმენტის მონაცემებს, რომელიც წარმოდგენილი იყო პირადობის დასადგენად. როგორც წესი, პასპორტი გამოიყენება როგორც ასეთი დოკუმენტი.

ყველა ამ მონაცემის დაზუსტების შემდეგ დასრულებულ სახარჯო მასალას ხელს აწერს მოლარე.

ნიუანსები

გაცემის ორდერი შეიძლება გამოყენებულ იქნას იურიდიულ პირზე თანხების გასაცემად, მაგალითად, მომსახურების ან მასალების გადახდის სახით. თუმცა, ამ შემთხვევაში, თქვენ ვერ მიუთითებთ კომპანიის სახელს, როგორც მიმღებს.

დოკუმენტის სწორად შესრულებისთვის აუცილებელია გრაფაში „გამოცემა“ მიეთითოს სრული სახელი. თანამშრომელი, რომელიც იღებს ანაზღაურებას ორგანიზაციის სახელით.

თუ კომპანიის სახელი უნდა იყოს მითითებული, მაშინ უმჯობესია გააკეთოთ წარწერა შემდეგი სახის: "შპს კომპანია ივანოვი ი.ა.-ს მეშვეობით". გრაფაში „განაცხადი“ აუცილებელია თანხის მისაღებად მინდობილობის დეტალების მითითება.

თანხის ბანკში ჩაბარების მიზნით შეიძლება გაიცეს გაცემის ორდერი. ამ ოპერაციის დროს შეუძლებელია სვეტში „გამოშვების“ მითითება სიტყვები „შემოსავლები“, „ბანკი“ ან მსგავსი ფრაზები.

ნაღდი ფულის ჩაბარებისას, თქვენ უნდა ჩაწეროთ თქვენი სრული სახელი RKO-ში. თანამშრომელი, რომელიც ასრულებს ამ ოპერაციასდა საფუძვლად ჩამოაყალიბეთ მონაცემები ნაღდი ფულის შესატანად განცხადების შესახებ.

ყურადღება:როდესაც ხელფასი გაიცემა განცხადების მიხედვით, მაშინ შეიძლება შედგეს ერთიანი ხარჯვის ორდერი. სვეტში "საკითხი" ამ შემთხვევაში წერია "ორგანიზაციის თანამშრომლები". და საფუძველი ამ შემთხვევაში იქნება სახელფასო ანგარიშების დეტალები, რომლის მიხედვითაც ხდება გადახდა. ამავდროულად, სვეტები "მიმდევრობით", "მიღებული" და "ხელმოწერის" შევსება არ არის საჭირო - ისინი ცარიელი უნდა დარჩეს.

ნაღდი ოპერაციები შიგნით რუსეთის ფედერაციარეგულირდება რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის 2014 წლის 11 მარტის No3210-U დირექტივით. ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების პროცედურა მოცემულია დირექტივის 6.3 პუნქტში. კომპანიის სალაროდან ნაღდი ფულის გაცემის საფუძველი შეიძლება იყოს:

• ხელმძღვანელის ადმინისტრაციული დოკუმენტი;
• ანგარიშვალდებული პირის განცხადება, დამოწმებული ხელმძღვანელის ხელმოწერით.

RKO ფორმა

ორგანიზაციის სალაროდან ნაღდი ფულის გაცემაზე გაიცემა ხარჯის ნაღდი ფულის ორდერი. 2013 წლის 1 იანვრიდან, ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ კანონის No402-FZ ძალაში შესვლით, რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დამტკიცებული ფორმები არ არის სავალდებულო გამოსაყენებლად. მაგრამ არსებობს გამონაკლისი დოკუმენტები, რომლებიც დამტკიცებულია უფლებამოსილი ორგანოების მიერ სხვათა შესაბამისად ფედერალური კანონები(რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს ინფორმაცია No PZ-10/2012). ასე რომ, გამონაკლისს მიეკუთვნება ფულადი საბუთების ფორმები, რომელთა ერთიანი ფორმების გამოყენება გათვალისწინებულია No3210-U ინსტრუქციაში.

RKO ფორმა 0310002 დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ 1998 წლის 18 აგვისტოს №88 განკარგულებით და სავალდებულოა სადებეტო ნაღდი ფულის ოპერაციების რეგისტრაციისთვის.

ხარჯის ნაღდი ფულის ორდერის ფორმა

RKO ანგარიშის ქვეშ. ნიმუში

მაგალითი გამოვიყენოთ ქვეანგარიშში სალარო აპარატების შესავსებად.

შპს "კომპანია" აგზავნის მენეჯერ ვასეჩკინ პეტრ ალექსანდროვიჩს მივლინებაში. მივლინებაში გაგზავნის თაობაზე 09/11/17 No110 ბრძანების საფუძველზე დასაქმებულს უნდა გადაეცეს თანხა ქ. მგზავრობის ხარჯები 5000 რუბლის ოდენობით.

RKO შეიძლება შეივსოს ხელით ან პროგრამული უზრუნველყოფისა და აპარატურის გამოყენებით:

• დოკუმენტის ნომერი და თარიღი;
• ორგანიზაციის დასახელება და მისი სტრუქტურული ერთეული;
• ᲡᲠᲣᲚᲘ ᲡᲐᲮᲔᲚᲘ. თანამშრომელი, რომელზედაც გაიცემა თანხები;
• გაცემის საფუძველი;
• გადასახდელი თანხა;
• მიმღების პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი;
• ბუღალტერია და ანალიტიკური აღრიცხვა.

თანხის მიღებისას დასაქმებულმა ხელით უნდა შეავსოს მიღებული თანხა, ხელი მოაწეროს და დათარიღოს ქვითარი.

ქვეანგარიშში სალარო აპარატის შევსების ნიმუში

ანგარიშვალდებული პირისთვის ხარჯების ანაზღაურება

ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორებისას იშვიათი არაა სიტუაციები, როდესაც ბუღალტერმა დახარჯა იმაზე მეტი თანხა, ვიდრე თავდაპირველად მიიღო ანგარიშის მიხედვით. ასევე არის სიტუაციები, როდესაც თანამშრომელი იძულებული გახდა დაეხარჯა საკუთარი ფული მგზავრობის ხარჯებისთვის ავანსის მიღების გარეშე.

ასეთ ვითარებაში, ხელმძღვანელის მიერ მიღების, გადამოწმებისა და დამტკიცების შემდეგ წინასწარი ანგარიშითანამშრომელთა გადაჭარბებული ხარჯები უნდა ანაზღაურდეს. ეს ასევე შეიძლება მოხდეს ანგარიშვალდებული პირისთვის სალაროდან თანხების გაცემით ხარჯების ფულადი ინსტრუქციის მიხედვით, საფუძველში მითითებით „წინასწარ ანგარიშზე გადახარჯვის ანაზღაურება“.

ხარჯის ნაღდი ფულის ორდერი (RKO) არის პირველადი ფულადი დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც გაიცემა ორგანიზაციის სალაროდან ნაღდი ფული.

ჩამოტვირთეთ ნაღდი ფულის ორდერის შევსების უფასო ფორმა და ნიმუში

გამავალი ნაღდი ფულის ორდერის გამოყენება

ანგარიშის ნაღდი ფულის ორდერის ფორმის ფორმა ერთიანია და აქვს კოდირება KO-2.

გამავალ ორდერს ერთ ეგზემპლარად გასცემს ბუღალტერი, ხელმოწერისთვის გადასცემს ორგანიზაციის ხელმძღვანელს და მთავარ ბუღალტერს, რის შემდეგაც რკო ფიქსირდება შემომავალი და გამავალი ფულადი დოკუმენტაციის რეესტრში (ფორმა KO-3).

RKO-ს შევსება შესაძლებელია როგორც ხელით, ასევე ელექტრონულად. ნაღდი ანგარიშსწორების შევსებისას დაუშვებელია ბლოტი და კორექტირება.

როგორ შეავსოთ ხარჯების ნაღდი ფულის ორდერი 2019 წელს

1. ზევით არის ბრძანების გამცემი ორგანიზაციის დასახელება, მისი კოდი OKPO-ს მიხედვით, ამ ორგანიზაციის სტრუქტურული ერთეულის დასახელება, თუ ბრძანება გამოიცა ერთეულში. თუ არ არის ქვედანაყოფი, იდება ტირე.

2. მიეთითება RKO ნომერი - სერიული, სარეგისტრაციო ჟურნალიდან KO-3 - და ორდერის გაცემის თარიღი (დღე, თვე, წელი).

3. ცხრილის ნაწილში:

• სვეტში „დებეტი“ იწერება ფულის გამცემი სტრუქტურული ერთეულის კოდი (ან იდება ტირე); შესაბამისი ანგარიშის, ქვეანგარიშის ნომერი, რომლის დებეტში ასახულია სალაროდან ნაღდი ფულის ამოღება; ანალიტიკური აღრიცხვის კოდი ოფსეტური ანგარიშისთვის, თუ ორგანიზაცია იყენებს ასეთ კოდებს. ან დადეთ ტირე.
• გრაფაში „კრედიტი“ იწერება ანგარიშის ნომერი, რომლის კრედიტში ასახულია სალაროდან თანხის გაცემა;
• თანხა მითითებულია ციფრებით;
• დანიშნულების კოდი იწერება, თუ ორგანიზაცია იყენებს მათ; თუ არა, ტირე იდება.

4. მაგიდის ქვეშ:

• შეიტანება თანხის მიმღების სრული სახელი;
• რა შემთხვევაში ან რის საფუძველზე გაიცემა თანხები (ხელფასი, სახარჯო მასალების შესაძენად, საყოფაცხოვრებო ხარჯები, ინვოისის საფუძველზე და ა.შ.);
• თანხა იწერება სტრიქონის დასაწყისიდან დიდი ასოებით, რუბლი - სიტყვებით, კაპიკები ციფრებით. ჯამის ხაზში დარჩენილი ცარიელი ადგილი გადახაზულია;
• თანდართული დოკუმენტები და მათი მონაცემები შეიტანება „აპლიკაციის“ სტრიქონში, რის საფუძველზეც გაიცემა ფული (მოხსენება, ქვითარი, ანგარიშ-ფაქტურა, განცხადება და ა.შ.).

6. სტრიქონი „მიღებული“ ივსება იმ პირის მიერ, ვისთვისაც გაიცემა ფული: დიდი ასოთი შეწევის გარეშე, მიმღები შეაქვს დეკლარირებული თანხას, რუბლებს სიტყვებით, კაპიკებს რიცხვებში. დარჩენილი ცარიელი ადგილი გადახაზულია. მიმღები დებს თარიღს და ხელს აწერს.

(სამუშაო ან მომსახურება), ასევე ანგარიშვალდებული თანხების გაცემისას. არ დაგავიწყდეთ, რომ ამ შემთხვევაში ყველა ტრანზაქცია უნდა იყოს აღრიცხული შემოსავლებისა და ხარჯების წიგნში (KUDiR). KO-2 ფორმის ერთიანი ფორმა დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს No88 ბრძანებულებით - არ აურიოთ იგი KS-2 ერთიან ფორმაში (შესრულებული სამუშაოს მიღების აქტი. ).

მარეგულირებელ განყოფილებებში საკრედიტო და სადებეტო ნაღდი ბრძანებების არარსებობა, დროული რეგისტრაცია ან წარუდგენლობა იწვევს საგადასახადო და ადმინისტრაციულ ვალდებულებას. ამასთან, ინდივიდუალური მეწარმის და მცირე და საშუალო ბიზნესის მიერ ნაღდი ფულის საბუთების გაფორმებასთან დაკავშირებით გათვალისწინებულია სპეციალური პროცედურა.

იმისდა მიუხედავად, რომ გარკვეული პირობების გათვალისწინებით, მეწარმეებს არ მოეთხოვებათ განახორციელონ ნაღდი ოპერაციები შესაბამისი ფულადი დოკუმენტებით, მიზანშეწონილია მეწარმეებმა განაგრძონ მათი დამუშავება ზოგიერთი ტრანზაქციისთვის, მათ შორის ფულადი ქვითრები და სადებეტო შეკვეთები. ასეთი ოპერაციები, მაგალითად, უნდა მოიცავდეს ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორებას მათზე „ხელში“ გაცემული თანხების შესახებ.

ერთიანი ფორმის KO-2 შევსების ნიმუში

ხარჯის ნაღდი ორდერი აქვს ერთიანი ფორმაფორმა KO-2 და ერთი ეგზემპლარი შევსებულია ბუღალტერის ან სხვა უფლებამოსილი თანამშრომლის მიერ. შემომავალი და გამავალი ფულადი შეკვეთები (PKO და RKO) რეგისტრირდება სარეგისტრაციო ჟურნალში (ფორმა KO-3). როგორც წესი, რკო-ს თან ერთვის საბუთებიც, რომლებიც ფულის გაცემის საფუძველია.

დოკუმენტის სათაურში ავსებთ შემდეგ ინფორმაციას: ორგანიზაციის დასახელება, OKPO ფორმა, ნომერი ეს დოკუმენტიმისი შედგენის თარიღი. PKO და RKO უნდა იყოს დანომრილი. ისინი დანომრილია ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით, ცალ-ცალკე შემომავალი და გამავალი ბრძანებები, ნუმერაციას არ უნდა ჰქონდეს ხარვეზები.

• სვეტი "დებეტი" არის სტრუქტურული ერთეულის კოდი. თქვენ უნდა მიუთითოთ იმ განყოფილების კოდი, რომელიც ხარჯავს ფულს;
• შესაბამისი ანგარიში, ქვეანგარიში - შეიტანეთ განთავსების ანგარიში (თანხების განკარგვა);
• ანალიტიკური აღრიცხვის კოდი;
• კრედიტი - აუცილებელია შეიყვანოთ სესხის ანგარიშის ნომერი, რომელზედაც მიედინება სახსრები;
• პირდაპირ გადასახდელი თანხა;
• დანიშნულების კოდი.

• ვისზეც გაიცემა თანხები;
• ფონდების გაცემის საფუძველი;
• ფულის ოდენობა სიტყვებით;
• დანართი;
• მთავარი ბუღალტერისა და უფროსის თანამდებობა, ხელმოწერა, ხელმოწერის ჩანაწერი.

თანხის მიმღები თანხას სიტყვითაც წერს, დებს თარიღს, ხელმოწერას, ავსებს პასპორტის მონაცემებს. ფორმის ბოლოში მოცემულია ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ ვინ გასცა ფული.

არ დაგავიწყდეთ, რომ ნაღდი ბრძანებების არარსებობის, წარუმატებლობისთვის გათვალისწინებულია პასუხისმგებლობა:

• საგადასახადო და ადმინისტრაციული - უშუალოდ ორგანიზაციასთან დაკავშირებით;
• ადმინისტრაციული, დისციპლინური და ზოგ შემთხვევაში სისხლის სამართლის საქმეც - კომპანიის თანამდებობის პირებთან მიმართებაში;
• მასალა - კომპანიის ცალკეულ თანამშრომლებთან მიმართებაში.

IP ფულადი დოკუმენტები

IP ფულადი დოკუმენტები 2016 წელს შეიძლება არ იყოს შევსებული. ეს წესი მცირე ბიზნესისა და მეწარმეებისთვის შემოღებულ იქნა 2014 წელს (რუსეთის ბანკის 2014 წლის 11 მარტის დადგენილება N 3210-U). მანამდე ცენტრალურმა ბანკმა პრაქტიკულად გაათანაბრა ინდივიდუალური მეწარმეებისა და იურიდიული პირების ფულადი ოპერაციების განხორციელების წესები. ახლა ინდივიდუალურ მეწარმეებს არ მოეთხოვებათ ფულადი დოკუმენტების შენახვა - ფულადი ქვითრების და სადებეტო ვაუჩერების შედგენა, ასევე შენახვა ფულადი წიგნი. გარდა ამისა, მათ არ მოეთხოვებათ ფულადი სახსრების ბალანსის ლიმიტის დაწესება. თუმცა, უნდა გვახსოვდეს, რომ ეს არის ინდივიდუალური მეწარმის უფლება და არა ვალდებულება. ამიტომ, თუ თქვენთვის უფრო მოსახერხებელია გადახდების განხორციელება ნაღდი ფულის საბუთების გამოყენებით, შეგიძლიათ მარტივად გამოიყენოთ ისინი.

ანგარიშის ნაღდი ფულის ორდერის შევსების ნიმუში KO-2 ერთიანი ფორმის მიხედვით.

ფულადი ოპერაციების განხორციელება მოითხოვს მკაცრ დაცვას ფულადი დისციპლინა, რაც ასევე გულისხმობს პირველადი ფულადი საბუთების სწორად შევსებას. აქ შეგიძლიათ და ისწავლოთ როგორ შეავსოთ ის სწორად.

რატომ გჭირდებათ ნაღდი ფულის ორდერი?

საწარმოს სალაროდან ნაღდი ფულის გაცემის აუცილებლობის შემთხვევაში, ეს ხდება ხარჯვის საკასო დავალების მიხედვით, რომელიც ეხება პირველადს. საბუღალტრო დოკუმენტებიდა აქვს ერთიანი ფორმა KO-2, რომელიც ზოგადად მიღებულია ყველა დაწესებულებისთვის (როგორც იურიდიული პირები, და ინდივიდუალური მეწარმეები) ნაღდი ფულით მუშაობა, გარდა საკრედიტო ორგანიზაციები. ეს დამტკიცებულია „რუსეთის ფედერაციაში ფულადი ოპერაციების განხორციელების წესით“, რომელიც მიღებულ იქნა რუსეთის ცენტრალური ბანკის დირექტორთა საბჭომ 1993 წელს.

RKO ფორმა (დანახარჯების ნაღდი ფულის დავალება) ივსება ხელით (თუმცა შესაძლებელია კომპიუტერით შევსებული ვარიანტიც), როდესაც ნაღდი ფულის გაცემა ხდება სალაროდან, მაგალითად, ანგარიშვალდებულ პირებზე. ფორმაში შესწორებები და შეცდომები დაუშვებელია და თუ ისინი არსებობს, ახალ ფორმაზე უნდა გაიცეს ახალი ორდერი. ბრძანებას ერთ ეგზემპლარად ავსებს ბუღალტერი, მოლარე ან პირი, რომელიც უფლებამოსილია ნაღდი ფულით იმუშაოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის წერილობითი ბრძანებით. ნაღდი ფულის ქვითრის ნიმუში შეგიძლიათ იხილოთ ჩვენს ვებგვერდზე.

როგორ ხდება ნაღდი ფულის გაცემა?

საწარმოს სალაროდან ნაღდი ფულის მისაღებად საჭიროა ხელმძღვანელის შეკვეთა. ეს შეიძლება იყოს შეკვეთის ან წინასწარი გადახდის მოთხოვნის სახით. ბრძანებაში ეს დოკუმენტები უნდა მიეთითოს გრაფაში „საფუძვლები“ ​​და დაერთოს სახარჯო მასალას (სახარჯთა დავალება) ფულადი საბუთების წარდგენისას.

ნაღდი ფულის პირდაპირ გაცემა შესაძლებელია მხოლოდ პასპორტის მიმღების წარდგენით, რომლის მონაცემებს აღრიცხავს ბუღალტერი. ნებადართულია ნაღდი ფულის მარიონეტული გზით მიღებაც, ოღონდ შემდეგ ის უნდა იყოს შედგენილი სრული სახით და ხარჯვის ორდერში უნდა მიეთითოს იმ პირის მონაცემები, ვისთვისაც მიღებულია თანხები და თანხის ფაქტობრივი მიმღები. გარდა ამისა, ავანსის განაცხადის გარეშე თანხის მიღებისას, მიმღებმა უნდა დატოვოს ქვითარი, რომელშიც მითითებულია მისი პასპორტის მონაცემები და მიღებული თანხა სიტყვებით. ფულადი სახსრების გამცემი მოლარის პასუხისმგებლობაა ყველაფრის შემოწმება პირველადი დოკუმენტებირის საფუძველზეც გაიცემა ფული, მიმღების ვინაობა, ხარჯვის ორდერის შესაბამისობა ფულადი აღრიცხვის მოთხოვნებთან (თქვენ უნდა შეამოწმოთ უფროსის ხელმოწერა, მთავარი ბუღალტერი, ბეჭედი, შესაბამისობა თარიღები). წინააღმდეგ შემთხვევაში, გაცემული თანხა შეიძლება აღიარებულ იქნეს დეფიციტად და ამოღებულ იქნეს პასუხისმგებელი პირისაგან - კომპანიის სალაროზე პასუხისმგებელი მოლარე ან ბუღალტერი.

როგორ შეავსოთ ინვოისი სწორად?

ანგარიშის ნაღდი ფულის ორდერის შევსება მოითხოვს ყურადღებას, სიზუსტეს და შენარჩუნების ელემენტარული მოთხოვნების ცოდნას სააღრიცხვო დოკუმენტაცია. მაგრამ საკმაოდ ხშირად, თანამშრომლები უგულებელყოფენ წესებს და უპატიებელ შეცდომებს უშვებენ ფულადი დოკუმენტების დამუშავებისას. ზუსტად როგორ გჭირდებათ RKO-ს შევსება? გაცნობა ნაბიჯ ნაბიჯ ინსტრუქციებიმათთვის, ვინც მუშაობს ნაღდი ფულით და დაკავებულია ფულადი ოპერაციების განხორციელებით.

რა გავაკეთო დასრულებულ ინვოისთან?

ახლა, როდესაც უკვე გასაგებია, თუ როგორ უნდა შეავსოთ ანგარიშის ნაღდი ფულის ორდერი, რჩება იმის გარკვევა, თუ რა უნდა გააკეთოს ამ დოკუმენტთან მოგვიანებით? და ვინ აწერს ხელს, გარდა მოლარე, რომელმაც თანხა გასცა?

ხარჯის განკარგულებას ხელს აწერს საწარმოს ხელმძღვანელი ან მსგავს დოკუმენტებზე ხელმოწერაზე უფლებამოსილი პირი და მთავარი ბუღალტერი (ეს ყველაფერი ხდება თანხის მიმღებისთვის გადაცემამდე). სრულად დასრულებული შეკვეთა რჩება საწარმოს სალაროში, რადგან ის ადასტურებს სახსრების ხარჯვას და არის დადასტურება იმისა, რომ ნაღდი ფული გაიცა სამართლებრივი საფუძველიდა არ შეიძლება ჩაითვალოს დეფექტად. ბრძანება თანხების ხარჯვის საფუძველს წარმოადგენს დოკუმენტებთან ერთად, შეიტანება სალარო წიგნში. არავითარ შემთხვევაში არ გაიცემა მათ ხელში, ვინც ნაღდ ფულს იღებს სალაროდან

---