2016-12-07T18:12:08+00:00

Konačno, trojac je narastao do te mjere da hrabro preporučujem svim računovođama obračunavanje godišnjeg odmora ne na starinski način (posebna vrsta obračuna), već posebno kreiran za ove svrhe dokument za godišnji odmor.

Ovo vam omogućava da automatizirate obračun prosječne zarade za daljnje odmore i bolovanja, a također na neki način približava 1C: Računovodstvo 8.3 1C plati i osoblju. Ali prvo stvari.

Za sada postoje samo razgraničenja plate za protekle periode. Kreirajmo dokument "Odmor":

Pažnja! Ako nemate bolovanje i godišnji odmor na padajućoj listi, onda vi.

Popunite dokument u skladu sa slikom ispod:

Popunili smo mesec (obračun godišnjeg odmora se vrši u julu), odabrali zaposlenog, naznačili period godišnjeg odmora i program je automatski izračunao prosečnu zaradu i iznos regresa za godišnji odmor.

Ali izračunata prosječna zarada (1410,68) se ne poklapa sa našom (1463,50). A sve zato što je zaposlenik radio u novembru i aprilu nepunih mjeseci. Da biste to naznačili programu, kliknite na dugme "Promeni" pored prosečne zarade. Evo odrađenih dana prema proizvodnom kalendaru i obračunatih prihoda u prethodnih 12 mjeseci:

Ispravićemo broj kalendarskih dana odrađenih u novembru i aprilu i dobiti prosečnu zaradu koju smo mi izračunali:

A da bismo razumjeli kako se izračunava, možemo kliknuti na ikonu pitanja pored nje i vidjeti sljedeću tabelu izračuna:

Zatvorimo prozor "Unos podataka za obračun prosječne zarade" klikom na dugme "OK" i vidjet ćemo da su tačna prosječna zarada (1463,50) i ispravan iznos regresa (40.978) prebačeni u dokument "Odmor":

A da biste odštampali potvrdu-obračun prosječne zarade, pritisnite tipku Print i odaberite stavku "Obračun prosječne zarade":

Na kraju, provjerimo dokument "Odmor" klikom na dugme "Objavi i zatvori" i vidimo da je zaposleniku obračunao plaće, ali nije obračunao porez na dohodak i premije osiguranja.

Sve je tačno. Sve će to biti obračunano u konačnom platnom spisku, koji ćemo uraditi na kraju i koji će uključivati regres za godišnji odmor koji smo mi obračunali.

Napravite platni spisak za jul i kliknite na dugme "Popuni":

Vidimo da se pri obračunu radnih dana i sati uzima u obzir period godišnjeg odmora. Iznos regresa je uključen u obračune za ovaj mjesec. Na ovaj iznos (kao i na ukupnu platu) obračunava se porez na dohodak fizičkih lica i premije osiguranja. Odlično!

Tabela će izgledati ovako.

Svaki zaposleni registrovan u organizaciji ima pravo na godišnji plaćeni odmor. I nije bitan položaj koji se obavlja, nivo zaposlenja ili oblik naknade. Da bi se uračunalo vrijeme odsutnosti zaposlenika i iznos plaćanja, zgodno je koristiti razne softverskih proizvoda 1C, na primjer 1C: Računovodstvo, ili 1C: Plate i upravljanje preduzećem (ZUP). Razmotrite kako se obračunava naknada za godišnji odmor u 1C: ZUP

Kreiranje dokumenta

Plaćanje za godišnji odmor u 1C može se kreirati na mnogo načina. Razmotrimo glavne.

Dokument možete kreirati putem kartice Početna na sljedeće načine:

Idite na odjeljak "Sva obračunavanja", u dnevniku koji se otvori pritisnite dugme "Kreiraj" i sa padajuće liste izaberite željenu opciju;

Idemo u odjeljak "Poravnanja i plaćanja" i kliknemo na link "Odmor";

U odjeljku "Kreiraj" odaberite stavku "Odmor".

Dokument se može kreirati putem kartice Okviri na sljedeće načine:

Odaberite stavku "Odmor";

Idite na listu "Svi dokumenti osoblja", kliknite na dugme "Kreiraj" i izaberite željeni oblik sa liste;

Otvaramo časopis "Zaposleni", otvaramo karticu zaposlenog koji ide na godišnji odmor, pritiskamo dugme "File document" i sa liste biramo željenu.

Putem kartice “Plaća” dokument se može kreirati na sljedeće načine:

Idite na odjeljak "Odmor";

Idite na "Svi obračuni" i kreirajte novi dokument odabirom sa liste koja se otvori;

Otvorite "Obračun i plaćanja" i u obrascu koji se otvori slijedite link "Odmor".

Ako prilikom kreiranja kroz dnevnik kadrovskih dokumenata odaberete opciju „Odmor zaposlenika“, pojavit će se obrazac u kojem možete kreirati grupni nalog i popuniti podatke za više zaposlenika koji odjednom idu na godišnji odmor. Zatim možete kreirati lične dokumente koristeći vezu "Izdajte godišnji odmor".

Obračun glavnog odmora

Nakon otvaranja dokumenta "Odmor" na bilo koji od gore navedenih načina, počinjemo ga popunjavati na sljedeći način:

- - Detalj "Mjesec" - mjesec plaćanja, automatski popunjava program;

Važno je da unesete tačan mjesec. Na primjer, ako zaposleni ode na godišnji odmor od prvog avgusta, onda će mu, po zakonu, godišnji odmor dobiti za tri dana, odnosno krajem jula. AT ovaj slučaj u programu morate ručno zamijeniti avgust za jul.

- - Atribut "Organizacija" je već popunjen (dodijeljen u zavisnosti od korisnika koji je kreirao dokument). Ako program vodi evidenciju za nekoliko organizacija, morate odabrati onu u kojoj je zaposlenik prijavljen;
  - Atribut "Datum" je datum narudžbe, program postavlja trenutni datum;
  - Atribut “Broj” se dodjeljuje dokumentu nakon snimanja i nije dostupan za uređivanje;
  - Atribut "Zaposleni" - zaposlenik koji ide na godišnji odmor se bira sa liste.

Ako je dokument obračuna plaće za godišnji odmor u 1C kreiran na osnovu kartice zaposlenika, tada će program sam popuniti stupce "Organizacija" i "Zaposlenik".

Prelazimo na popunjavanje kartice "Osnovni odmor". Prije svega, trebate označiti kućicu pored stavke "Odmor".

Sada unesite datum od kojeg će zaposlenik biti odsutan sa radnog mjesta. Zadnji dan odmora u ovoj konfiguraciji, kao u 1C 8.2, može se unijeti na sljedeće načine:

- - Ručno - unesite datum u odgovarajući prozor zadnji dan;
  - Kolona datuma ostavite prazna i unesite odgovarajuće podatke u polje za broj dana. Sam program će izračunati i dati broj na koji će pasti posljednji dan odmora zaposlenika.

Nakon unosa ovih podataka, program će izdati period rada za koji zaposleni dobija godišnji odmor. Također će dati sve kalkulacije na dnu obrasca, uključujući prosječnu zaradu i porez na dohodak.

Period rada se računa konfiguracijom na osnovu podataka o radnom stažu zaposlenog u organizaciji i podataka o prethodno uzetim odmorima. Obračunski period je 12 mjeseci prije prvog dana godišnjeg odmora.

Ako će zaposleniku koji ima pravo na produženi osnovni odmor biti nadoknađen neiskorišteni dio godišnjeg odmora (dani preko standardnih 28 dana), tada morate označiti polje „Naknada“ i navesti broj dana. Program će izračunati i dodati rezultat ukupan iznos regres.

Ako će za vrijeme odsutnosti zaposlenog druga osoba obavljati njegov posao, tada je potrebno da ne bi došlo do zabune sa kalkulacijama označite kvadratić na stavci: „Besplatna tarifa za period odsutnosti“.

Ako zaposleni ne ide na godišnji odmor od prvih dana u mjesecu, tada se na iznos regresa za godišnji odmor mogu dodati i plate za prethodne dane tekućeg mjeseca. Da biste to učinili, samo označite okvir "Izračunaj platu za (1C izdaje tekući period)".

Ako je potrebno, možete dobiti više detaljne informacije o odmoru zaposlenika klikom na link "Kako je zaposlenik iskoristio godišnji odmor?".

Obračun poreza na dohodak i odbitaka možete pogledati i detaljnije klikom na sliku olovke, pored odgovarajuće kolone.

U pojedinostima o porezu na dohodak možete pogledati tabelarni dokument koji sadrži podatke o prihodima, porezima, odbitcima i akontacijama posebno za svaki mjesec.

Otvoreni obrazac detalja zadržavanja podijeljen je na dva dijela. Gornja polovina daje informacije direktno o odbitcima, donja prikazuje status kredita.

Ako nešto treba pojasniti u obračunu prosječne zarade, možete kliknuti na olovku pored kolone “ Prosječna zarada».

Ovdje ćemo vidjeti popunjen dokument tabele za sve vrste obračuna, razbijen po mjesecima.

Ako nema razgraničenja, a program izda obavijest „Dokument nije obračunat“, onda postavke platnog spiska nisu ispravno postavljene. Ovo se ispravlja na sljedeći način. U programskom meniju "Postavke" potrebno je odabrati stavku "Payroll" i u prozoru koji se otvori označiti polje "Koristi program za obračun plaća".

Odlaskom na karticu "Accrued (Detailed)" možete vidjeti sve informacije o tome kako je naknada za godišnji odmor akumulirana u 1C u obliku dokumenta proračunske tablice.

Za više detaljne informacije ovdje možete koristiti dugme "Prikaži detalje kalkulacije".

Ako trebate napraviti bilo kakve promjene, onda sve ćelije ovaj dokument dostupno za uređivanje. Prilikom podešavanja indikatora u ovoj kartici automatski se mijenjaju obračunski iznosi u glavnom dijelu obrasca.

Ako se nakon unošenja izmjena pokaže da je potrebno koristiti podatke koje je program prvobitno izdao, pritisnite funkcijsku tipku "Poništi ispravke".

U zavisnosti od računovodstva organizacije, donosi se odluka da se popuni kartica "Dodatno". Ako se odluči da je potrebno unijeti podatke u ovaj odjeljak, tada kreiramo „Način prikaza plaća u računovodstvu“ i to označavamo u koloni „Račun, podkonto“. To se radi na sljedeći način:

- - Idite na karticu "Napredno";
  - U stavci "Račun, podkonto" otvorite listu;
  - Pritisnite dugme "Kreiraj";
  - U prozoru koji se otvori unesite naziv;
  - Kliknite na dugme "Sačuvaj i zatvori";
  - Izaberite kreirani nalog koji će se prikazati u obeleživaču.

Vraćamo se na glavnu karticu i popunjavamo preostale kolone. U dogovoru sa zaposlenim, datum i period isplate se bira između sledećih opcija:

- - Sa avansom;
  - U periodu između naselja;
  - Sa platom.

Ako su svi podaci ispravno popunjeni, stavite kvačicu, tvrdeći da je točna, objavite dokument i odštampajte potrebne obrasce.

Sada možete ući isprava o uplati pritiskom na dugme "Plati". Program će kreirati platni spisak, koji će se morati održati i zatvoriti.

Odgovarajući dokument pojavio se u dnevniku platnog spiska. Na osnovu toga zaposleniku se može isplatiti godišnji odmor.

Obračun dodatnog odmora

Da biste zaposleniku izdali dodatni godišnji odmor, potrebno je otići na karticu "Dodatni odmori" i označiti kućicu "Odobri dodatne odmore".

Tabelarni deo kartice će postati aktivan, u njega treba uneti traženu vrstu odmora, sa liste koja se otvori, i broj dana.

Sam program će dostaviti podatke za radnu godinu, kao i datume početka i završetka godišnjeg odmora, pri čemu će prvi dan dodatnog odmora biti dan neposredno nakon posljednjeg dana glavnog.

Ako je potrebno nadoknaditi određeni broj dana dodatnog godišnjeg odmora, navedite broj u odgovarajućem prozoru tabele, program će dodati iznos naknade za dodatni godišnji odmor na obračune glavnog odmora.

Ako će se koristiti više od jednog dodatnog odmora, kreirajte novi red klikom na dugme "Dodaj".

Nakon što unesemo sve podatke, idemo na glavnu karticu, još jednom provjerimo, potvrdimo okvir za odobravanje proračuna, nacrtamo i ispišemo potrebna dokumenta.

Stanje godišnjih odmora i rezerve

Da bi program sam pratio stanja, potrebno je unijeti podatke o svim odmorima zaposlenika, počevši od prvog dana odlaska na posao.

Ako je organizacija počela koristiti konfiguraciju ne od početka svoje aktivnosti, tada podatke treba unijeti na sljedeći način:

Idite na "Podaci na početku rada" glavnog menija;
Kreiramo početno osoblje;
Odaberite organizaciju;
Odaberite zaposlenog sa liste pritiskom na dugme "Dodaj";
Idite na ćeliju "Odmor" dokumenta proračunske tablice;
Kliknite na "Dodaj" na dnu obrasca koji se otvara;
Popunite sve prazne ćelije i kliknite na "OK";
Koristimo ključ "Objavi i zatvori" u dokumentu "Početno osoblje".

Kada plaćate godišnji odmor, postavlja se pitanje kako vidjeti ostatak godišnjeg odmora u 1C. To se može uraditi u dokumentu "Početno popunjavanje", koji se nalazi u časopisu "Podaci na početku rada".

Program ima mogućnost planiranja troškova godišnjeg odmora unaprijed. Rezerve za godišnji odmor u 1C: ZUP-u mogu se formirati na dva načina - regulatornom i metodom obaveza (MSFI). Prema čl. 324.1 Poreznog zakonika Ruske Federacije u poreskom računovodstvu, može se podržati samo normativna metoda, stoga je treba koristiti. Za formiranje rezervi za godišnji odmor u 1C: ZUP-u koristi se dokument „Obračun procijenjenih obaveza za godišnji odmor“.

Pregled zaposlenika sa godišnjeg odmora

Ponekad je zaposlenik potreban kompaniji tokom praznika. Kadrovski službenik mora znati kako povući zaposlenika s odmora u programu 1C. To se radi u odgovarajućem dokumentu "Odmor". Ako dokument padne u period otvorenosti, tada se promjene vrše direktno u njemu i vrši se ponovno objavljivanje.

Ako program ne izvrši automatski preračunavanje podataka, potrebno je promijeniti postavke na sljedeći način:

- - Idemo u odjeljak "Postavke";
  - Otvorite stavku "Payroll";
  - Označite okvir "Izvrši automatsko ponovno izračunavanje dokumenata prilikom njihovog uređivanja."

Ako je iz bilo kojeg razloga potrebno ostaviti ovaj dokument originalni oblik“Za istoriju”, onda kreiramo novu kopiranjem, a originalnu ostavljamo u dnevniku neizvršenu.

Ako je dokument u zatvoreni period, tada trebate koristiti funkcijsku tipku "Popravi" da to ispravite.

O kojima se govorilo u najnovijim člancima, a govore o vrlo korisnim i dugo očekivanim obračunskim dokumentima o plaćama koji su se pojavili u Enterprise Accounting 3.0. Radi se o dokumentima. « Bolovanje» i "odmor". Pojavili su se u BOOM 3.0, počevši od izdanja 3.0.35, koje je objavljeno u septembru 2014. Međutim, odmah želim da napomenem da takva mogućnost postoji samo za organizacije u kojima je zaposleno manje od 60 ljudi. Ali za male organizacije koje nemaju mogućnost ili želju da kupe čak ni najjeftiniju osnovnu verziju 1C ZUP-a (*samo 2.550 rubalja), ovo je vrlo korisna nadogradnja. Mnogima će olakšati život. obračunavanje odmora i bolovanja u 1C računovodstvu Enterprise Edition 3.0.

Da vas podsjetim da stranica ima niz članaka o platnom spisku u računovodstvu 3.0:

Postavljanje obračuna godišnjeg odmora i bolovanja u 1C Enterprise Accounting 3.0

Da bi BUKH 3.0 mogao da uđe u dokument „Odmor“, potrebno je da otvorite „ Računovodstvena politika program (odjeljak glavnog menija "Glavni") i na kartici "Plate i ljudski resursi" označite kućicu "Vodite evidenciju o bolovanju, odmorima i izvršnim dokumentima" radnici. Ovdje možete vidjeti ograničenje upotrebe ovih dokumenata, koje sam spomenuo u uvodu: „Dostupno ako baza podataka nema organizacija sa više od 60 zaposlenih”.

Dokument "Odmor" u 1C Enterprise Accounting 3.0

Što se tiče samog dokumenta „Odmor“, on je prilično jednostavan. Morate odabrati mjesec obračuna, zaposlenika, navesti period odmora. Što se tiče perioda u polju „Predviđeno za period rada od: ... do ...“, onda u ovom polju morate navesti radnu godinu za koju se odobrava godišnji odmor. Podsjećam da prva radna godina za svakog zaposlenog počinje danom prijema i traje tačno jednu kalendarsku godinu ( Izuzeci: npr. dani godišnjeg odmora o sopstvenom trošku ispadaju iz ovog perioda, pa se kalendarska godina može produžiti). Tokom ove godine ima pravo na 28 kalendarskih dana. Moj radnik je primljen 01.01.2014. Stoga se u ovo polje upisuje period od 01.01.2014. do 31.12.2014. Prosječna zarada i iznos razgraničenja se izračunavaju automatski kada unesete sve potrebne podatke.

Može se desiti da u bazi podataka nemate dovoljno podataka o primanjima zaposlenog za obračun regresa. Na primjer, osnovica je počela da se održava od 1. januara 2014. godine, a godišnji odmor se računa u decembru. Kao u mom primjeru. To znači da u osnovicu za obračun treba uključiti platu zaposlenog za decembar 2013. godine. Ove informacije se ne nalaze u bazi podataka, tako da moramo ručno unijeti informacije koje nedostaju. Ovo se radi pomoću prozora koji se otvara kada kliknete na dugme "Uredi".

Pored iznosa prihoda, potrebno je i da unesete broj kalendarskih dana. Odvojeno, napominjem da je vrijedno razmotriti funkciju obračun kalendarskih dana u mjesecima ko je zaposlenik nije funkcionisao u potpunosti. Kako se izračunava ovaj indikator možete pročitati u teoretskom dijelu ovog članka.

U dokumentu "Odmor" postoji još jedna kartica - "Obračuni". Formira razgraničenje prema vrsti razgraničenja "Osnovni odmor" sa obračunatim iznosom i periodom. Ako je apsolutno potrebno, ovdje možete urediti iznos, ali to se ne preporučuje. Bolje je osigurati da se potreban iznos izračuna automatski. I također imajte na umu da se porez na dohodak fizičkih lica ovdje ne obračunava, već će se uzeti u obzir u dokumentu "Platni spisak".

U našem primeru, zaposleni ima pravo na platu obračunatu srazmerno tri dana rada od 1. decembra do 3. decembra. Program će to učiniti tokom konačnog obračuna u dokumentu "platni spisak". Program će automatski preračunati platu. Ranije 1C Enterprise Accounting nije podržavao takvu mogućnost.

Obratite pažnju na sastav obeleživača ovog dokumenta. Prva kartica sadrži zbirne podatke o osnovnim obračunima zaposlenika (uključujući i regres), kao i podatke o porezu na dohodak fizičkih lica po odbitku i obračunatim doprinosima. Čini mi se vrlo zgodnim i vizualnim rješenjem.

Obračun bolovanja u 1C BUKH 3.0

Broj potvrde o nesposobnosti za rad;
Navesti da li se radi o nastavku drugog bolovanja (u ovom slučaju treba odabrati primarni dokument);
Razlog nesposobnosti za rad - imajte na umu da ovaj dokument može izračunati ne samo standardne slučajeve nesposobnosti za rad, već i mnoge druge. posebno, "Porodiljsko odsustvo". Pročitajte više o teorijskim karakteristikama obračuna ovog dodatka. Sa praktične tačke gledišta, nema razlike u obračunu uobičajenog bolovanja i "Porodiljskog odsustva" u BCH 3.0, pa ću dokument "Bolovanje" analizirati kao dio uobičajenog bolovanja;
Oslobođenje od rada od ... do ... - period invalidnosti;
Smanjiti beneficije za kršenje režima - naznačeno je da li je postojala takva činjenica, zvanično odražena u invalidskom listu;
Procenat isplate - upisuje se u zavisnosti od radnog staža zaposlenog. Nažalost, 1C BUKH 3.0 još uvijek ne podržava obračun radnog staža i stoga će se ovaj indikator morati unijeti ručno;
Obračunati - program se obračunava automatski, na osnovu unetih podataka i zarade zaposlenog. Možete pročitati više o tome kako, sa stajališta zakonodavstva, treba obračunati bolovanje.

Sada imajte na umu da je prosječna plata zaposlenog u primjeru vrlo mala, izračunata od minimalne plate. Stvar je u tome da je zaposlenik primljen u novembru 2014. godine i u bazi podataka nema podataka o njegovoj zaradi. Nažalost, Bukh 3.0 ne pruža dokument za unos takvih informacija, tako da ćete morati koristiti dugme "Promijeni" i ručno unijeti ove podatke.

Inače, u ovom prozoru nalazi se prilično zgodno dugme u obliku upitnika, kada se klikne, otvara se transkript izračunate prosječne zarade. Nakon unosa, kliknite na OK i dokument treba ponovo izračunati.

A sada ću vam pokazati kako ne unosite ove informacije svaki put. Ako ovaj zaposlenik ponovo treba da kreira dokument o bolovanju, unesite ga kopiranjem. Kopirajte prethodni dokument, gdje već postoje podaci o zaradi i samo promijenite period i mjesec obračuna.

Pomakni se. U dokumentu postoje još dva obeleživača. U poglavlju "dodatno" vidjet ćemo postavku ograničenja dopuštenja. Ovaj parametar se automatski postavlja kada odaberete vrstu pogodnosti. Ovdje možete odabrati i beneficiju ako je zaslužna zaposleniku. Bookmark "Obračuni" generiraju se razgraničenja. Istovremeno, cjelokupno bolovanje je podijeljeno na dvije vrste obračuna "Bolovanja na teret poslodavca" (prva tri dana) i "Bolovanja".

Zaposleni, pored bolovanja, mora da prima i platu obračunatu srazmerno odrađenim danima. Program će ovaj obračun izvršiti automatski prilikom popunjavanja dokumenta "Platni spisak".

To je sve o čemu sam htela da pričamo za danas!

U slučaju da vaša kompanija nema previše zaposlenih, kadrovska dokumenta i dokumenti se mogu održavati u 1C računovodstvu. Ako se računovodstvo vodi u 1C ZUP-u, onda će princip djelovanja biti sličan, samo nećete morati unapred podešavanje programe koji omogućavaju ovu funkciju.

U okviru ovog članka, korak po korak ćemo razmotriti obračunavanje godišnjeg odmora u 1C računovodstvu 8.3 prema odobrenom rasporedu odmora organizacije, koji je obavezan i za poslodavca i za zaposlenika.

Između ostalog! Gdje mogu pronaći raspored odmora u 1C 8.3? Nigdje! Da biste održavali raspored, morate koristiti 1C ZUP ili druge programe.

Ova postavka je potrebna da biste mogli koristiti kadrovske dokumente i dokumente za obračun zaposlenih. U odjeljku Administracija kliknite na hipervezu Postavke računovodstva.

U obrascu koji se pojavi idite na stavku "Postavke plaće".

Vidjet ćete prozor postavki u kojem morate navesti da će se kadrovska evidencija i evidencija o plaćama održavati u ovom programu. Zatim u odjeljku "Platni spisak" postavite zastavicu na stavku "Vodite evidenciju o bolovanju, odmorima i izvršnim dokumentima". Bez ovog dodatka jednostavno nećete moći kreirati odgovarajuće dokumente.

Također, radi pogodnosti, pojašnjavamo da će kadrovska evidencija u našem slučaju biti kompletna. To će vam omogućiti da zadržite dokumente o prijemu, premeštaju i otpuštanju zaposlenih.

Odmor u 1C računovodstvu 3.0

U odjeljku "Plata i osoblje" idite na stavku "Sva razgraničenja".

U otvorenom obrascu liste obračunskih dokumenata izaberite stavku "Odmor" u meniju "Kreiraj". Ako nemate takvu stavku, ili sam meni, vratite se na postavke programa.

Prije svega, u novostvorenom dokumentu navedite organizaciju u kojoj zaposlenik radi i samog zaposlenika. Zatim morate odabrati mjesec i možete nastaviti s popunjavanjem kartice "Glavno".

U našem slučaju, Genady Sergeevich Abramov je uzeo cijeli odmor od 01.09.2017. do 28.09.2017., što smo naveli u poljima "Period odmora". U nastavku navodimo za koji period rada je odobren godišnji odmor i datum isplate.

Iznosi "Obračunati", "Porez na dohodak fizičkih lica" i "Prosječne zarade" izračunati su automatski. Zadnje dvije cifre možemo podesiti ručno. Nećemo se detaljnije zadržavati na porezu na dohodak građana. Razmotrite promjenu prosječne zarade. Da biste to učinili, kliknite na znak zelene olovke desno od odgovarajućeg polja.

Podaci za obračun prosječne zarade su preuzeti iz Prošle godine prema stvarno odrađenim satima. Možete prilagoditi ne samo obračunate iznose, već i odrađene dane. Svi ovi podaci će se automatski odmah uzeti u obzir i novi obračunati iznos će biti prikazan u polju "Prosječne zarade".

Da biste se vratili na kalkulacije koje je program napravio u početku, kliknite na dugme "Popuni". Nakon pozitivnog odgovora na pitanje programa, sve ručne promjene će biti izgubljene.

Kartica „Obračuni“ ukratko sadrži informacije o tome koliko će, za koji period, biti akumulirano. Ovaj iznos se također može uređivati ručno.

Nakon što popunite ovaj dokument, ne zaboravite ga izvršiti. Po potrebi u 1C 8.3 Računovodstvo možete pronaći i štampane obrasce (meni „Štampanje“) sa obračunom prosječne zarade i nalogom za odsustvo na obrascu T-6.

Odraz odsustva u platnom spisku

Kreirajmo dokument platnog spiska koji se nalazi u istom odjeljku kao i godišnji odmori. U zaglavlju naznačavamo da ćemo izvršiti obračun za septembar 2017. godine za organizaciju „Konfetprom doo“.

Nakon što kliknete na dugme "Popuni", program će automatski izračunati obračune za sve zaposlene u navedenoj organizaciji, uzimajući u obzir odrađene sate. Vidimo da je radniku kome smo upravo izdali godišnji odmor, plata obračunata za samo jedan dan. Činjenica je da je skoro cijeli mjesec na odmoru i program je to uzeo u obzir. Preostali iznos razgraničenja je prikazan u koloni "Odmor".

U platnom listu isplata za septembar za ovog zaposlenog je podijeljena na isplatu plate za odrađene dane i regres za godišnji odmor.

Pogledajte i video tutorijal:

Prema odredbama poglavlja 19 "Odmori" Zakona o radu Ruske Federacije i Konvencije međunarodne organizacije Rad br. 132 „Na plaćeni odmor“ svi zaposleni imaju pravo na odsustvo. U članku metodolozi kompanije "1C" razmatraju pitanja koja se odnose na odraz godišnjih plaćenih odmora (osnovnih i dodatnih) u "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8". Dat je postupak za postavljanje početnih parametara za obračun godišnjih odmora od strane kadrovskog službenika i obveznika plaćanja, kao i za formiranje procijenjenih obaveza za naknade zaposlenima u programu.

Svaki zaposleni radi na ugovor o radu, ima pravo na odlazak - to je sadržano u stavku 5. članka 37. Ustava Ruske Federacije i odražava se u poglavlju 19 "Odmori" Zakona o radu Ruske Federacije, prema čijim odredbama se praznici dijele into sledeće vrste: plaćeno godišnje (osnovno i dodatno), neplaćeno, školovanje, roditeljsko odsustvo.

Odredbe Zakona o radu Ruske Federacije o godišnjim plaćenim praznicima nisu u suprotnosti sa Konvencijom Međunarodne organizacije rada br. 132 „O plaćenim praznicima“, koja za Ruska Federacija stupio na snagu 6. septembra 2011. godine i na neki način predviđa još šire garancije za zaposlene.

Zadatak obračuna i obračuna dopusta u suštini se sastoji od nekoliko dijelova.

S jedne strane, ovo je zadatak izračunavanja i obračuna broja potrebnih dana godišnjeg odmora, a s druge strane, to je zadatak izračunavanja visine naknade za godišnji odmor, izračunavanja prosječne zarade. Osim toga, to je zadatak računovodstva troškova i procjene obaveza.

Zaposleni ima pravo na godišnji odmor od 2,33 dana za svaki puni mjesec rada.

Zašto tačno 2.33? Ako je zaposlenik radio u organizaciji 12 mjeseci, što uključuje i sam odmor u skladu sa članom 121. Zakona o radu Ruske Federacije, tada ima pravo na godišnji odmor od 28 kalendarskih dana. Dakle, u jednom mjesecu ima 28 dana: 12 mjeseci. Prilikom obračuna uslova rada koji daju pravo na naknadu za odsustvo po otkazu, viškovi kraći od pola mjeseca se isključuju iz obračuna, a viškovi duži od pola mjeseca zaokružuju se na pun mjesec (stav 35. Pravila "O redovnim i dodatnim odsustvima", odobrena od strane NCT SSSR-a od 30.04.1930. br. 169).

Pogledajmo kako možete riješiti problem računovodstva godišnjih plaćenih odmora pomoću programa "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8".

Početne postavke

Ostavite računovodstveni parametar

Prvo morate odlučiti o računovodstvenim postavkama. Potrebno je odlučiti koji od dokumenata je kadrovska naredba za odsustvo ili dokument o poravnanju obračunski godišnji odmor - registrovaće u sistemu činjenicu korišćenja godišnjeg odmora. Stvarni godišnji odmori se otpisuju prilikom vođenja kadrovskih ili obračunskih dokumenata. Redosled otpisa je definisan za svaku organizaciju u računovodstvenim parametrima. Naknada za godišnji odmor, bez obzira na odabranu proceduru otpisa stvarnih godišnjih odmora, uvijek se evidentira u bilansima godišnjih odmora sa dokumentima za obračun. Postavljanjem obračunskog parametra u postavkama programa Stanje godišnjih odmora će se smanjiti kada se registruju stvarni odmori, - po nalozima osoblja ili Dokumenti o poravnanju- prilikom generisanja izvještaja vodite računa da se knjiže dokumenti navedene vrste.

Kod prihoda od odmora

Važno je odlučiti kojom politikom ćete se rukovoditi prilikom obračuna poreza na dohodak na regres. Hoće li se godišnji odmor, kao u standardnom okruženju, smatrati plaćom za rad ili će to biti drugi prihod novčani oblik. Ovo je važno za izračunavanje poreza na dohodak fizičkih lica za tekuće praznike. Šifra prihoda od odmora za obračun poreza na dohodak građana - 2012. Podsjetimo da je datum primanja prihoda određen članom 223 Poreznog zakona Ruske Federacije. Datum prijema prihoda za prihode u vidu zarade je posljednji dan u mjesecu za koji se prihod obračunava, a za ostala primanja u novcu - dan isplate prihoda (ili obračuna). Odnosno, cijelo je pitanje na koji period će se primjenjivati porez na dohodak građana - na mjesec u kojem se obračunava ili za koji godišnji odmor. Možete promijeniti zadanu postavku dodavanjem vlastitog koda, na primjer, 2012n u imeniku Šifre prihoda za porez na dohodak fizičkih lica, ušteda Šifra za izvještavanje - 2012(Sl. 1). I tada će se porez na dohodak odnositi na isti period u kojem se obračunava godišnji odmor.

Rice. jedan

U imeniku Šifra prihoda za obračun poreza na dohodak fizičkih lica moguće je specificirati Postupak obračuna prihoda pri obračunu poreza na dohodak fizičkih lica.

Primjer

Odsustvo u septembru se obračunava za oktobar i novembar.

Koristeći red Po mjesecu za koji se obračunava (1)

Navedenim postupkom obračuna prihoda, porez na dohodak fizičkih lica će se registrovati u dva dela, u mesecima za koje se obračunava godišnji odmor - oktobar, odnosno novembar. poreske olakšice, primjenjivat će se i oktobar i novembar.

One. ne uzima se u obzir kada je prihod nastao, već je bitno za koje mjesece.

Koristeći red Po mjesecu obračuna

Ovim postupkom obračuna prihoda, porez na dohodak fizičkih lica će se registrovati u mjesecu u kojem se obračunava godišnji odmor - septembru. Primjenjivat će se porezni olakšice, samo septembarske.

One. uzima se u obzir samo kada je prihod nastao, bez obzira za koje mjesece.

Trenutno za odmor (šifra prihoda 2012), po zakonu, procedura Po mjesecu obračuna.

Kako promijeniti postavku ako je prethodno korištena narudžba Po mjesecu za koji se obračunava?

Promjenom postavke u imeniku Šifra prihoda za obračun poreza na dohodak fizičkih lica za šifru 2012, dobićemo da će svi novonastali dokumenti biti registrovani u skladu sa ovim postavkama, ali će oni ranije uneseni ostati nepromenjeni. Da bi se dobio pouzdan obračun i izvještaj o porezu na dohodak građana, poželjno je da se tokom godine porez na dohodak građana obračunava po istom postupku.

Da biste to učinili, morat ćete ponovo objaviti dokumente nakon dovršetka podešavanja. Platni spisak zaposleni u organizacijama .

Posebnu pažnju treba obratiti na godišnji odmor koji se od decembra kreće u januar. Prošle godine nisu uvršteni u izvještaj jer su po nalogu (1) pripadali januaru. A u tekućoj godini potrebno je ili ne prenijeti dokumente koji se odnose na njih Platni spisak za zaposlene u organizacijama ili nakon ponovnog sprovođenja, generirati korektivni izvještaj za prošlu godinu.

Vrste osnovnog i dodatnog odmora

Standardna dužina odsustva je 28 dana. Ali postoji odvojene kategorije zaposlenima koji imaju druge periode godišnjeg odmora. Tako, na primjer, za nastavnike, na osnovu Uredbe Vlade Ruske Federacije od 01.10.2002. br. 724, trajanje odmora je od 42 do 56 kalendarskih dana, za kandidate nauka - 36 kalendarskih dana (Uredba Vlade Ruske Federacije od 08.12.1994. br. 949), za neke zaposlene zdravstvena zaštita - 36 kalendarskih dana (Uredba Vlade Ruske Federacije od 03.04.1996. br. 391) itd.

U programu "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" vrste godišnjeg odmora pohranjene su u istoimenom imeniku Vrste godišnjeg odmora.

Za svaku vrstu godišnjeg odmora upisanu u imenik potrebno je naznačiti u koje dane treba računati broj dana godišnjeg odmora predviđenih za godinu: u kalendarskim ili radnim danima. U imeniku također treba naznačiti da li će ovaj godišnji odmor biti odobren svim zaposlenima (aktivirajte potvrdni okvir Dajte odsustvo svim zaposlenima).

Imenik pozicija organizacija

Ako se određena vrsta godišnjeg odmora ne pruža svim zaposlenima, onda se to mora navesti u imeniku Položaji organizacija na obeleživaču Godišnji praznici(Sl. 2).

Rice. 2

Planovi tipa naselja za dodatne odmore

Obračun za obračun dodatnog godišnjeg odmora ili više obračuna, ako organizacija koristi različite vrste dodatnih odmora, mora se postaviti u planu obračunskih vrsta Osnovna razgraničenja. Bookmark Izračuni ime, set Metoda kalkulacije, obično - Prosječan odmor po kalendarskom danu.

Bookmark Vrijeme morate označiti polje Nekako vreme - Neodrađene pune smjene, kao i službena putovanja, i izaberite odgovarajuću vrstu iz klasifikatora za korišćenje radnog vremena. To je vrsta vremena prema klasifikatoru Dodatni dopust utvrđuje vidljivost i dostupnost ovog obračuna u redoslijedu odmora u koloni - Vrsta dodatnog odmora.

Da bi stanja po vrstama godišnjih odmora bila pravilno izračunata prilikom knjiženja obračunskog dokumenta, potrebno je navesti vrstu godišnjeg odmora u Main ili Dodatna razgraničenja na obeleživaču Upotreba.

Bookmark porezi u skladu sa prethodno odabranom politikom obračunavanje poreza na dohodak fizičkih lica sa godišnjeg odmora ukazujemo ili standardni kod 2012 , ili smo ranije definirali 2012n.

Bookmark Doprinosi popunjen kao i obično. To su prihodi koji su u potpunosti oporezovani premijama osiguranja.

Prilikom popunjavanja bookmark-a Ostalo možete savjetovati da kao uzorak uzmete standardni tip obračuna - Odlazak do kalendarskih dana i popuniti isto.

Računovodstvo godišnjih odmora od strane kadrovskog službenika

Razmotrimo s kojim se zadacima obračuna godišnjih odmora zaposlenih suočava zaposlenik kadrovske službe.

Kadrovski službenik, pored uzimanja u obzir uslova rada, daje pravo na odlazak ili na novčana naknada za njega, prema članu 123. Zakona o radu Ruske Federacije, treba održavati raspored odmora. Raspored godišnjih odmora obavezan je i za poslodavca i za zaposlenog.

Raspored odmora

Raspored godišnjih odmora organizacije može se uneti na osnovu rasporeda godišnjih odmora menadžera ako se vodi upravljačko računovodstvo (meni Kadrovsko računovodstvo - Računovodstvo izostanaka - Unošenje u raspored godišnjih odmora organizacija), ili jednostavno popunite listu zaposlenih. Prilikom popunjavanja datuma početka i završetka godišnjeg odmora u koloni Bilješka program će vam reći za koji period je planiran odmor (slika 3).

Rice. 3

Iz ovog dokumenta možete dobiti izvještaj u T-7 obrascu i zgodan dijagram koji vam omogućava da vizualizirate raskrsnice za odmor (Sl. 4).

Rice. četiri

U obliku Ostaci sa odmora(meni Kadrovsko računovodstvo - Računovodstvo izostanaka) možete urediti ostatak praznika, dobiti potvrdu o godišnjem odmoru, a možete podesiti i pojedinačno trajanje godišnjeg odmora klikom na dugme Promijenite broj dana godišnjeg odmora. Ovdje također možete promijeniti ostatak odmora klikom na dugme Uredite stanje godišnjeg odmora. Na osnovu ovih informacija kreira se izvještaj. Pomoć na odmoru.

Ako je u računovodstvenim postavkama naznačeno da će činjenica korištenja godišnjeg odmora biti zabilježena kadrovskim dokumentom, tada je knjiženje samog naloga za odmor, kao i ispravka istog u slučaju bilo kakvih promjena, obavezno.

Iz dokumenta Organizacija odmora Na obrascima T-6 i T-6a možete odštampati nalog za odobravanje odsustva zaposlenima.

Dodatni odmor

Pored redovnog plaćenog godišnjeg odmora, neke kategorije zaposlenih imaju pravo i na dodatno plaćeno odsustvo. Dodatni odmor može biti predviđen Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim regulatornim pravnim aktima, u skladu sa radnim (kolektivnim) ugovorom. Dodatni praznici, uključujući i za zaposlene na radu sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada, za posebnu prirodu posla, za zaposlene sa neredovnim radnim vremenom, predviđeni su,,, 321 Zakona o radu Ruske Federacije. Prilikom utvrđivanja prava na dodatno odsustvo za opasne profesije treba se rukovoditi odobrenom listom. Uredba Državnog komiteta za rad SSSR-a i Prezidijuma Svesaveznog centralnog savjeta sindikata od 21. novembra 1975. br. 273 / P-20.

U početku, u postavkama polja kadrovskog naloga za odsustvo ne postoje polja za unos dodatnog odsustva. Da ih učini dostupnim, u obliku dokumenta Praznici organizacija kliknite desnim tasterom miša da biste otvorili meni i izaberite Prilagodba liste. Označite polja Vrsta dodatnog odmora, započnite dodatni odmor, dane i pritisnite dugme uredu.

Sada su ova polja dostupna za pregled i uređivanje. Datum početka i završetka godišnjeg odmora upisuje se uzimajući u obzir dodatni odmor, dok se dodatni odmor označava „uključujući“.

Može li se nalog izdati samo za dodatni odmor? Da. A onda oba polja: Početak odmora i Početak dodatnog odmora popunjavaju se na isti način - odmor i dodatni odmor se poklapaju.

Da li je moguće napraviti nekoliko dodatnih praznika za jednog zaposlenog sa jednom narudžbom? Da. Ali za svaki dodatni odmor - poseban unos.

Primjer

Godišnji plaćeni odmor radnika AD "Taon" G.A. Illarionova od 1. marta do 30. marta 2012. godine, uključujući 3 dana dodatnog odsustva zbog štetnosti i 2 dana zbog neredovnog radnog vremena.

Ako je na terenu Podsjeti ako napustite organizaciju da stavite zastavu, to će značiti da će zaposlenik biti na godišnjem odmoru sve dok zaposlenik kadrovske službe ne dostavi dokument Povratak na radne organizacije. U našem primjeru, datum povratka je 1. april 2012.

Ako rekviziti Podsjeti nalog za godišnji odmor u organizaciji je prazan, tada se činjenica vraćanja na posao javlja automatski od datuma koji slijedi nakon datuma završetka godišnjeg odmora.

Podešavanje i uklanjanje oznaka Otpusti/Uzmi opkladu važni su kada Uspostavljanje kadrovske evidencije postavljena zastava Za kontrolu prema kadrovskoj tabeli tokom personalnih promjena broj stopa.

Prilikom izdavanja naloga za otkaz automatski se zamjenjuju broj dana godišnjeg odmora koji podliježu naknadi, kao i dani za koje prethodno obračunati godišnji odmor treba zadržati.

Obračun godišnjih odmora od strane računovodstva

Na osnovu unesenih kadrovskih dokumenata, obveznik kreira dokumente za poravnanje.

Imajte na umu da ako se iz nekog razloga kadrovska evidencija ne vodi u programu 1C: Plate i HR 8, tada možete odmah unijeti dokument o poravnanju .

Upotreba za obradu Analiza odsutnosti značajno povećava efikasnost interakcije između HR i računovodstvenih odjela. Pogodno je za kalkulator platnog spiska, na primjer, da uradi sljedeće. Formirati u navedenoj obradi za mjesec spisak svih odlazaka osoblja. I onda, prolazeći kroz primarne potpisane dokumente, označite ih elektronski dokumenti, na koji postoje odgovarajući nalozi potpisani od strane uprave. A zatim odmah kreirajte sve dokumente obračuna, izračunajte i knjižite pritiskom na odgovarajuća dugmad u nizu u obradi (slika 5).

Rice. 5

U nekim slučajevima, obrada se ne može u potpunosti automatizirati. Na primjer, u našem primjeru sa dva dodatna praznika. U dokumentu o poravnanju Obračun odsustva zaposlenima u organizacijama, što odgovara drugom dodatnom odmoru, treba urediti Datum početka odmora. Ovaj datum mora biti isti kao u prvom dokumentu (03.01.2012.) kako bi obračun prosječne zarade bio isti.

Za ovo možete Otvoren dokument o poravnanju direktno iz obrasca za obradu (slika 6).

Rice. 6

U obliku dokumenta o poravnanju Obračun odsustva zaposlenima u organizacijama obračunavaju se glavni godišnji odmor, dodatni i naknada za godišnji odmor.

Dio godišnjeg odmora može se zamijeniti novčanom nadoknadom.

Za izračunavanje naknade za neiskorišteni godišnji odmor nakon otpuštanja u skladu sa članom 127. Zakona o radu Ruske Federacije, namijenjen je još jedan dokument - Obračun pri otpuštanju zaposlenika organizacija(meni Platni spisak za organizacije - Primarni dokumenti).

Imajte na umu da nakon završenog „obračuna po otkazu“ treba da napravite „platni spisak“, odnosno unesete dokument Platni spisak za zaposlene u organizacijama za otpušteno lice (ili preračunajte ako je takav dokument već postojao) kako bi se uzeo u obzir porez na dohodak građana.

Procijenjene obaveze za beneficije zaposlenih

Počevši od izvještaja za 2011. godinu u skladu sa PBU 8/2010 „Procijenjene obaveze, potencijalne obaveze i potencijalna imovina» sve organizacije osim kreditne organizacije, državne (opštinske) institucije su dužne da u izvještajima odraze procijenjene obaveze. Mala preduzeća, osim malih preduzeća - emitenata javno plasiranih vredne papire ne može primijeniti ovaj PBU (klauzula 3 PBU 8/2010).

Procijenjene obaveze u računovodstvu, prema uslovima iz klauzule 5 PBU 8/2010, su troškovi plaćanja predstojećih godišnjih odmora i naknade za godinu.

Da bi se procijenjene obaveze odrazile na računovodstvo i knjiženja, u programu "1C: Upravljanje platama i kadrovima 8" potrebno je Postavljanje računovodstvenih opcija na obeleživaču Procijenjene obaveze potvrdite polje Formirajte procijenjene obaveze u računovodstvu.

Na zahtjev organizacije, procijenjene obaveze za plaće priznate u računovodstvu mogu se priznati i u poreskom računovodstvu u skladu sa članom 324.1 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Detaljan primjer obračuna procijenjenih obaveza za beneficije zaposlenih u "1C: Plata i HR 8" možete pronaći u informacioni sistem ITS PROF u odjeljku "Osoblje i naknade" - Imenik "Kadrovsko računovodstvo i obračuni sa osobljem u 1C programima" - "Postavke računovodstva"

Banke