Zakon predviđa osnovna načela za izvještavanje:

• Potpunost odraza poslovnih transakcija za izvještajni period.
• · Ispravna atribucija prihoda i rashoda na odgovarajuće izvještajne periode.
• · Korespondencija računovodstvenih podataka sa stvarnim činjenicama.

znači, finansijski izvještaji leži u činjenici da su informacije sadržane u njemu koristile, prije svega, same organizacije za utvrđivanje nedostatka posla i identifikovanje načina za poboljšanje efikasnosti rada.

U osiguravajućim organizacijama, prilikom obavljanja djelatnosti osiguranja, koriste se BSO koji odgovaraju obrascima koje je odobrilo Ministarstvo finansija Republike Bjelorusije. Spisak dokumenata odobrava rukovodilac osiguravajućeg društva. Izrada BSO se vrši tipografskim putem. BSO koje primaju osiguravajuće organizacije prenose se u filijale osiguravajućih društava i njihova predstavništva. osiguravajuće društvo prima BSO od viših organizacija preko punomoćnika f. br. 32, koji se sastavlja u 2 primjerka i numeriše uzastopno od početka godine. BSO se isporučuju na osiguravajuća društva preko pošte, u slučaju oštećenja paketa, paket se otvara i provjerava u prisustvu djelatnika pošte. Ako postoji nedostatak obrazaca, sastavlja se akt u 3 primjerka. Uočeni neispravni obrasci se precrtavaju dijagonalno, te se pravi natpis BRAK. Nakon toga, neispravni obrasci se povlače i prilažu aktu o sastavljanju po otkrivanju braka. U cilju organizovanja odgovarajućeg računovodstva i obezbjeđivanja sigurnosti OPS-a, osiguravajuća organizacija utvrđuje mjesto skladištenja OPS-a i odgovorno lice koje je odgovorno za računovodstvo, izdavanje i sigurnost. Mjesečno u periodu 1. dan vrši se popis obrazaca stroga odgovornost. O činjenici popisa sastavlja se akt. Procedura za podnošenje izvještaja o obavljenom poslu i prihvatanje zaključenih ugovora od strane stručnjaka utvrđuje se u skladu sa uputstvima osiguravajućeg društva. Za organizaciju izvještavanja agenata osiguranja odgovoran je rukovodilac osiguravajuće organizacije.

Zastupnik osiguranja na dan izveštavanja popunjava obrazac izveštaja na propisanom obrascu. Zastupnik osiguranja izveštaj zajedno sa korišćenim i nekorišćenim BSO dostavlja specijalistu koji kontroliše njegov izveštajni period, agent osiguranja ne zaključuje ugovor o osiguranju. Specijalista koji prima izvještaj agenta osiguranja i odobrava ugovor o osiguranju u prisustvu agenta osiguranja provjerava ispravnost njihovog zaključenja i usklađenost sa svim zahtjevima. Nakon provjere izvještaja koji je sačinio agent osiguranja, specijalist svojim potpisom potvrđuje ispravnost zaključivanja i odobravanja ugovora. Izveštaj zajedno sa kopijama polisa osiguranja, izjavama osiguranika, kao i dokumentima koji potvrđuju prenos novca na kreditna institucija, agent osiguranja vodi računovodstvo. Izvještaj agenta osiguranja računovodstvo prihvata tek nakon što stručnjaci provjere ispravnost zaključivanja i izvršenja ugovora. U slučaju gubitka BSO, agent osiguranja može biti predmet disciplinske i finansijske odgovornosti. U slučaju pogrešnog izvršenja ugovora o osiguranju utvrđenom prilikom verifikacije izveštaja, specijalista je dužan da vrati 2. primerak BSO agentu osiguranja i isključi iz izveštaja neprihvaćene ugovore o osiguranju precrtavanjem linija sa brojevima neprihvaćenih obrazaca i stavljanjem u ove redove „Izvještaj nije prihvaćen” potpise specijaliste i zastupnika osiguranja. Zastupnik osiguranja koji je pogriješio najkasnije do sljedećeg izvještajnog dana dužan je (ako još nije nastupio period osiguranja):

• · Pribaviti od ugovarača police osiguranja ranije izdatu neispravno izvršenu polisu osiguranja.
• Objasnite mu posljedice učinjene greške i izvinite se.
• · Ispuniti nova forma polisa osiguranja.
• Precrtati dijagonalno i poništiti sa natpisom “OŠTEĆEN”, na novom se stavlja natpis “OBNOVLJENO U ZAMJENI”.

Ako je rok osiguranja već istekao zbog pogrešno sastavljenog ugovora o osiguranju, ugovor o osiguranju se ponovo sklapa:

• · Oštećeni predmeti su označeni sa “OŠTEĆENI”.
• · Na novom je naznačeno “OBNOVLJENO U ZAMENI” (stavlja se broj police osiguranja, potpis i datum).

Ukoliko osiguranik odbije ranije zaključen ugovor o osiguranju, zastupnik osiguranja je dužan da se javi rukovodiocu osiguravajućeg društva, koji je dužan da organizuje blagovremeno vraćanje i predaju uplaćenog iznosa osiguraniku. premija osiguranja, dok ugovarač osiguranja mora dostaviti originalnu polisu osiguranja, zahtjev za raskid ugovora, pasoš i drugo Potrebni dokumenti.

Ukoliko u periodu otklanjanja greške na pogrešno zaključenom ugovoru dođe do osiguranog slučaja, rukovodilac privrednog društva je dužan da imenuje internu reviziju rezultata i dokumentacije, po kojoj u roku od 5 dana predaje nadležnim organima osiguravajuće društvo, gdje se donosi odluka o ništavosti ovog ugovora.

osiguranje imovine finansijsko

Organizacija na pojednostavljenom poreskom sistemu (prihodi minus rashodi) sklopila je agencijski ugovor za primanje uplata pojedinci kao direktor. Agent daje agentske izvještaje za period, akt i fakturu. Problem je što period i iznosi navedeni u izvještaju agenta ne odgovaraju aktu i fakturi. One. na primjer izvještaj agenta od 01.04.2015. koji daje podatke o primljenim uplatama za period od 27.02.2015. do 30.03.2015. godine iznos br. 1. A akt je od 31.03.15. , za usluge obavljene u martu, iznos br. 2. Da li je prihvatljivo takvo davanje dokumenata? šta ovo ugrožava pojednostavljenog principala?

Forma izvještaja agenta nije jedinstvena, pa se izvještaj sastavlja slobodnoj formi. Ali budući da je izvještaj primarni računovodstveni dokument, na osnovu kojeg se posredničke operacije odražavaju u računovodstvu, takav dokument mora sadržavati obavezne podatke navedene u članu 9. savezni zakon od 6. decembra 2011. br. 402-FZ "O računovodstvu". Stoga, u primarni dokument potrebno je navesti iznos naknade koji je agent odredio u aktu o izvršenim uslugama, u suprotnom ovaj dokument smatraće se da je prekršio utvrđenu proceduru.

Nedostatak ili netačno izvršenje primarnih računovodstvenih dokumenata čini promišljanje nerazumnim poslovnu transakciju opisano u ovom dokumentu u računovodstvenom ili poreskom računovodstvu. U ovom slučaju, organizacija se ne suočava sa kaznama za ovo kršenje.

Obrazloženje
(Boja naglašava informacije koje će vam pomoći da donesete pravu odluku)

1. Izvještaj agenta se sastavlja u bilo kojoj formi

Turistička agencija sklapa posredničke ugovore sa turoperatorima. Postoji li neki oblik izvještaja agenta koji potvrđuje da je prihod turističkog agenta provizija, a ne cijeli iznos primljen od turista?

Odgovorno
ONA. Ivanova,
glavni i odgovorni urednik časopisa "Računovodstvo u turističkoj djelatnosti"

Za vrijeme izvršenja ugovora o posredovanju agent (turistička agencija) je dužan podnijeti izvještaj nalogodavcu (kupcu). Uslovi i postupak za podnošenje izvještaja moraju biti predviđeni ugovorom (član 1008 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Forma izvještaja agenta nije jedinstvena, pa se izvještaj sastavlja u proizvoljnom obliku. Ali budući da je izvještaj primarni računovodstveni dokument na osnovu kojeg se posredničke transakcije odražavaju u računovodstvu, takav dokument mora sadržavati obavezne detalje navedene u članku 9. Federalnog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu ”.

U pravilu, obrazac izvještaja odobravaju nalogodavac (kupac) i agent (turistička agencija) u trenutku zaključenja ugovora i jedan je od priloga. Osim toga, obrazac izvještaja agenta mora biti uključen kao prilog računovodstvu računovodstvena politika putničke agencije (podtačka 4, tačka 3, član 21 Zakona br. 402-FZ, tačka 4 PBU 1/2008).*

2.Izvještaj agenta

Turistički agent sklapa posrednički ugovor sa turoperatorom za prodaju vaučera. U njemu se navodi da je naknada turističkog agenta razlika između novca primljenog od turiste i novca koji je prebačen organizatoru putovanja. I koje detalje treba odraziti u izvještaju agenta?

Ne postoji jedinstveni obrazac za izvještaj agenta, pa se sastavlja u proizvoljnom obliku. Ali u isto vrijeme, izvještaj mora sadržavati tražene detalje o primarnim dokumentima *

Osim toga, izvještaj mora uključivati:
- trošak turističkog proizvoda;
- iznos troškova agenta koji treba nadoknaditi;
- iznos naknade za posredovanje.

Organizacije za osiguranje podnose izvještaje organima za nadzor osiguranja ( Federalna služba nadzor osiguranja (FSSN) i teritorijalne inspekcije nadzora osiguranja), poreske vlasti, statističkih organa i drugih korisnika u skladu sa zahtjevima utvrđenim opštim i posebnim zakonodavstvom normativni dokumenti.

Procedura za formiranje i podnošenje izvještaja osiguravajućim društvima uspostavljena je naredbom Ministarstva finansija Rusije od 11. maja 2010. godine br. 41n „O obrascima finansijski izvještaji osiguravajućim organizacijama i izvještajima podnesenim po nalogu nadzora”.

Struktura računovodstvenog izvještavanja i izvještaja dostavljenog po redoslijedu nadzora, prikazana je u tab. 10.8 i 10.9.

Tabela 10.9. Sastav finansijskih izvještaja (BO) osiguravajućeg društva

izvještavanje	Ime			HMO koje provode CHI i VHI
		srednji BO	godišnji BO	srednji BO	godišnji BO	srednji BO	godišnji BO
br. 1 - osiguravač	Bilans stanja osiguravajuće organizacije
br. 2 - osiguravač	Bilans uspjeha osiguravajuće organizacije
br. 2a - osiguravač	Izvještaj o dobiti i gubitku CMO za CHI
br. 3 - osiguravač	Izvještaj o promjenama na kapitalu osiguravajućeg društva
	Izvještaj o saobraćaju Novac osiguravajuće društvo
br. 4a - osiguravač	CMO izvještaj o novčanim tokovima za CHI
br. 5 - osiguravač	Dodatak bilansu stanja osiguravajućeg društva
	Objašnjenje
	Izvještaj o reviziji
	Kopija objave godišnjih finansijskih izvještaja za prethodnu godinu			(zajedno sa privremenim izvještajem za prvu polovinu godine)		(zajedno sa privremenim izvještajem za prvu polovinu godine)

Tabela 10.10. Sastav izvještavanja osiguravajućih društava po redu nadzora

br. obrasca za prijavu	Ime obrasca	Osiguravajuća društva (osim osiguravajućih društava)		HMO koje provode CHI i VHI		HMO koje provode samo CHI
		srednji		srednji		srednji
br. 6 - osiguravač	Izvještaj o solventnosti
br. 7 - osiguravač	Izvještaj o plasmanu rezervi osiguranja
br. 7a - osiguravač	Izvještaj o plasmanu rezervi osiguranja za ZZZ
br. 8 - osiguravač	Izvještaj o rezervama osiguranja za osiguranje osim životnog osiguranja
br. 9 - osiguravač	Izvještaj o korištenju preventivnih rezervi
osiguravatelj	Izvještaj o poslovima reosiguranja
br. 11 - osiguravač	Informacije o operativnim segmentima
osiguravatelj	Podaci o podružnicama i podružnicama osiguravajuće organizacije
osiguravatelj	Podaci o filijalama i predstavništvima osiguravajuće organizacije
osiguravatelj	Izvještaj o sastavu imovine prihvaćene za pokriće sopstvenih sredstava osiguravajuće društvo
	objašnjavajuće

Specifičnosti djelatnosti osiguranja ogledaju se u strukturi i popisu članaka bilans. Bilans stanja se sastoji od sljedećih dijelova:

• 1. Imovina.
• 2. Kapital i rezerve.
• 3. Osiguravajuće rezerve.
• 4. Obaveze.

Struktura bilansa društva za osiguranje u kontekstu stavki specifičnih samo za osiguravajuća društva može se prikazati u sljedeći obrazac(Tabela 10.11).

Tabela 10.11. Struktura bilansa stanja osiguravajuće organizacije u kontekstu specifičnih stavki za djelatnosti osiguranja

Odjeljak 1 Imovina Depo premija kod reosiguravača (str. 150) Udio reosiguravača u rezervama životnog osiguranja (red 160), uključujući: - u matematičkoj rezervi (str. 161); - u rezervi plaćanja za prijavljene, neriješene osigurane slučajeve (str. 162) - u ostalim rezervama (red 163) Udio reosiguravača u rezervama za osiguranje osim životnog osiguranja (str. 165), uključujući: - u rezervi prenosne premije (red 166); - u rezervama za gubitke (str. 167) Potraživanja od osiguranja, poslova saosiguranja (red 170), uključujući: - osiguranici (str. 171); - agenti osiguranja(str. 172); - ostali dužnici (red 175) Potraživanja iz poslova reosiguranja (red 180) Potraživanja od osiguravača za direktnu nadoknadu gubitaka (red 185)	Odjeljak III. Osiguravajuće rezerve Rezerve životnog osiguranja (red 510), uključujući: matematička rezerva (str. 511); rezerva plaćanja za prijavljene, a neizmirene osigurane slučajeve (red 512); rezerva dodatna plaćanja(bonusi osiguranja) (str. 515); ostale rezerve osiguranja (red 515) Rezerve za osiguranje osim životnog osiguranja (red 520) uključujući: rezerva prenosne premije (red 521); rezerve za gubitke (red 522); ostale rezerve osiguranja (red 523) Rezerve ZZZ (red 550)
	Odjeljak IV. Obaveze Premijski depozitni dug prema reosiguravačima (red 610) Obaveze po osnovu osiguranja, poslova saosiguranja (red 630), uključujući: dug prema osiguranicima (red 631); dug prema agentima osiguranja (red 632); dug prema žrtvama za direktnu naknadu za gubitke (red 634); drugi povjerioci Obaveze iz reosiguranja (red 640) Ostalo dugovanja(str. 650), uključujući: Dug prema osiguravateljima za direktnu naknadu gubitaka (red 654) Fond (rezerva) preventivnih mjera (str. 675)

Depozit premije kod reosiguravača - premije koje reosiguravači deponuju u skladu sa uslovima zaključenih ugovora o reosiguranju.

Ovaj članak odražava premije osiguranja prema ugovorima prihvaćenim na reosiguranje od strane osiguravača koji djeluje kao reosiguravač. Premije reosiguranja privremeno drži cedent i stoga ih reosiguravač tretira kao vrstu imovine.

Grupa članaka (str. 160-163 i 165-167) odražava udjele reosiguravača u rezervama osiguranja za životno osiguranje i osiguranje osim životnog osiguranja. Ove stavke se nalaze samo u bilansu stanja osiguravača-reosiguravača (cedenta) i dio su rezerve osiguranja reosiguravača, što odgovara iznosu rizika koji on preuzima od reosiguravača. Za reosiguravača, rezerve reosiguravača su vrsta imovine. Osiguravač obračunava udio učešća reosiguravača u rezervama osiguranja istovremeno sa obračunom rezervi osiguranja. Učešće reosiguravača u rezervama osiguranja utvrđuje se za svaki ugovor u skladu sa uslovima ugovora o reosiguranju.

Potraživanja po osnovu osiguranja, poslovi saosiguranja - dugovi osiguranika, agenata osiguranja, brokera, suosiguravača za premije osiguranja.

Potraživanja iz poslova reosiguranja - dug reosiguravača i reosiguravača po ugovorima o reosiguranju. Konkretno, za ovu grupu artikala reosiguravači iskazuju dugovanja prema reosiguravačima u pogledu visine naknade i bonusa, kao iu pogledu učešća u gubicima. Reosiguravači za ovu grupu artikala prikazuju dug reosiguravača u visini premije osiguranja i kamate na premiju depozita.

Pod stavkom "Potraživanja osiguravača za direktnu naknadu gubitaka" se ogleda potraživanja koji nastaju kao rezultat poravnanja za direktnu nadoknadu gubitaka izvršenih u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije o obavezno osiguranje građanska odgovornost vlasnici vozila.

Osiguravajuće rezerve (redovi 510-515, 520-523) nalaze se u bilansu stanja osiguravajuće organizacije i reosiguravača, odražavaju obaveze za plaćanje osiguranja. U računovodstvu se rezerve osiguranja formiraju na datum izvještavanja, tj. prilikom sastavljanja finansijskih izvještaja. Postupak i uslovi za njihovo formiranje utvrđuju se u skladu sa Naredbom br. 32n i Naredbom br. 51n i utvrđuju se u Pravilniku o formiranju rezervi osiguranja.

Dug po premijskim depozitima reosiguravačima - dug premijskih depozita prema reosiguravačima u skladu sa uslovima zaključenih ugovora o reosiguranju.

Obaveze po osnovu osiguranja, poslova saosiguranja - dug osiguravajuće organizacije prema osiguranicima, zastupnicima osiguranja, suosiguravačima za namirenja vezana za zaključenje ugovora o osiguranju, suosiguranje. Na primjer, obaveze prema dobavljačima mogu uključivati ​​iznos obračunate, ali neisplaćene naknade agentu, iznos premije koji treba prenijeti suosiguravaču, itd.

Obaveze po poslovima reosiguranja - dug reosiguravača i reosiguravača po ugovorima o reosiguranju. Ovaj indikator uključuje:

• - za društvo za osiguranje koje djeluje kao reosiguravač - dug prema reosiguravačima za iznos premija osiguranja i kamata na premijske depozite;
• - za društvo za osiguranje koje djeluje kao reosiguravač - dug prema reosiguravačima za iznos naknade i bonusa, kao i za udio gubitaka.

Rezerve preventivnih mjera je bilans RPM formiran u skladu sa zakonom.

Lekcija 21

Tema: Formiranje izvještaja agenata osiguranja u podsistemu "Radna stanica - 1 osiguravač".

Lekcija 16

1. Postupak unosa izvještaja agenata osiguranja u podsistem "ARM-1 osiguravač"

Literatura: Korisničko uputstvo str.43-46

1) Obrazac za pregled izvještaja agenata nalazi se u podsistemu AWP-1.

Obrazac sadrži sljedeće blokove za unos informacija:

Subdivision

Agent izvještava:

Broj izvještaja

Početak izvještajnog perioda

Kraj izvještajnog perioda

Datum izvještaja

Komentar

Da bi se osigurala usklađenost zaključenih ugovora i plaćanja sa agentskim izvještajima, potrebno je kreirati sve ugovore iz obrasca Agent Report Input.

Forma za unos izvještaja agenta sadrži sljedeće blokove informacija:

1. Detalji izvještaja - sadrži informacije o statusu izvještaja.

Za period: od i do

Datum izvještaja

Broj ugovora

Osigurana suma

Obračunata premija

Broj uplata

Primljena nagrada

Obračunski tip

Komentar

2.Svi ugovori na izvještajima

3. Sve isplate prema izvještaju.

Za unos produženih ugovora koristite dugme Produži ugovore. Ako ugovor koji se obnavlja nije u bazi podataka, potrebno je da ga kreirate novi ugovor i postavite vrijednost Renewed na znak polja ugovora. Potvrdite pohranjivanje ako znate seriju i broj, ili ako nema prethodnog dogovora u bazi podataka.

1. Postupak prihvatanja izvještaja agenata osiguranja na obrascu AG-1

2. Formiranje paketa dokumenata za prenos u Računovodstveni centar.

3. Prijenos paketa dokumenata na blagajnu.

Literatura: Pravilnik o interakciji zaposlenih u odjeljenjima agencijska prodaja Ogranci sistema "RGS" str.2-4

1) 1. MAG na sedmičnoj bazi prima izvještaje za agente u obliku AG-1, AG-2 FL, AG-2 LE. Osiguravajuća i finansijska dokumentacija, izvodi, priznanice i drugi rasporedi odobreni od strane rukovodioca sektora osiguranja.

2. Provjera izvještaja osiguranja i finansijske dokumentacije od strane MAG-a vrši se u prisustvu agenta koji je dostavio dokumentaciju.

3. U slučaju nečitljivog pisanja, u slučaju grešaka u izradi izvještaja o osiguranju i finansijske dokumentacije, kao iu obračunu premije osiguranja, MAG vraća dokumente oštećenom agentu istog dana da ispravi greške.

4. Agent mora dostaviti MAG-u ispravljene dokumente u roku od 5 dana nakon otkrivanja grešaka radi verifikacije.

5. MAG vodi evidenciju o učinjenim greškama u tabeli „Lista agenata za koje je potrebna obuka“. Kontroliše se obrasci i blagovremenost vraćanja ispravljenih dokumenata agentima.

6. Dozvoljeno je dostavljanje od strane agenta izvještaja ne po odobrenom rasporedu u dogovoru sa MAG-om kojoj grupi ovaj agent pripada.

7. Za vrijeme privremenog odsustva MAG-a, njegove funkcije obavlja šef odjeljenja osiguranja.

Pravila za operativno izvještavanje MAG-a šefu odjela osiguranja:

1. MAG mjesečno izvještava rukovodioca na obrascu datom u prilogu jedan ove dokumentacije. Izvještavanje se dostavlja najkasnije narednog radnog dana u tekućem mjesecu.

2) Paket dokumenata za prenos u Operativni računovodstveni centar (odjel koji vodi operativno računovodstvo ugovora o osiguranju) sastoji se od osiguravajuće i finansijske dokumentacije (obrazac 113, ugovori o osiguranju, potvrde i ostalo), kao i popis dokumenata koji se prenose , sastavljen u 2 primjerka prema obrascu. Oba primjerka inventara se prenose u Računovodstveni centar. Jedan primjerak inventara vraća se šefu odjela osiguranja uz potpis službenika Računovodstvenog centra koji je prihvatio paket dokumenata po popisu. Rukovodilac odjela osiguranja formira paket dokumenata za prijenos u Računovodstveni centar, sastavlja i potpisuje popis prenesenih dokumenata u 2 primjerka. Prijenos dokumentacije u Računovodstveni centar vrši se prema rasporedu koji je odobrila Filijala. Davanje izvještaja Računovodstvenom centru bez prethodnog dogovora sa Računovodstvenim centrom.

Ukoliko Računovodstveni centar otkrije greške, rukovodilac sektora osiguranja u roku od 1 radnog dana od dana prijema zaključka Računovodstvenog centra donosi MAG-u listu otkrivenih grešaka uz potpis i dostavlja mu potrebnu dokumentaciju. MAG saopštava agentima listu otkrivenih grešaka prema potpisu i dokumentima u kojima se nalaze greške u roku od 5 radnih dana nakon prijema liste grešaka i dokumenata od rukovodioca sektora osiguranja. Agent dostavlja MAG-u ispravljene dokumente u roku od 5 radnih dana nakon prijema liste grešaka. MAG vodi evidenciju o greškama agenta i kontroliše pravovremenost vraćanja ispravljenih dokumenata.

3) Paket dokumenata za prenos operateru sastoji se od osiguravajuće i finansijske dokumentacije, kao i inventara prenesene dokumentacije. Jedan primjerak inventara se prenosi operateru, drugi ostaje MAG-u uz potpis operatera koji je prihvatio paket dokumenata prema popisu. Popis je obavezan za korištenje u odjeljenjima koja vode operativno računovodstvo klastera. Za pododsjek koji vode samostalnu operativnu evidenciju, inventar se koristi ako je nalogom rukovodioca odjeljenja određen za obaveznu upotrebu. Prijenos dokumenata operateru vrši se prema rasporedu koji je odobrio šef odjela osiguranja. Izvještavanje blagajne u vrijeme različito od vremena određenog rasporedom dozvoljeno je po dogovoru sa načelnikom odjeljenja osiguranja i šefom operativnog računovodstva Direkcije filijala. U slučaju otkrivanja grešaka, operater tokom 1. radnog dana donosi MAG-u i rukovodiocu sektora osiguranja listu otkrivenih grešaka. Rukovodilac odjela osiguranja ili MAG mora osigurati da se greške u izradi dokumenata isprave u roku do 3 radna dana. Ukoliko postoji mogućnost ispravljanja grešaka u određenom periodu nedostaju, rukovodilac odjela osiguranja ili MAG obavještava operatera o razlozima kašnjenja u otklanjanju uočenih grešaka.

Izrada agentskog izvještaja se dešava samo u slučajevima kada je između stranaka zaključen ugovor o zastupanju. Izvještaj se poziva na računovodstvenu dokumentaciju i mora se obaviti određenim redoslijedom.

DATOTEKE

Šta je agencijski ugovor

Agencijski ugovor je vrsta sporazuma u kojem jedna strana pravni odnosi nalaže drugoj strani, koja djeluje kao posrednik, da pruži bilo koju uslugu ili proda robu uz određenu naknadu.

Tako u procesu, na primjer, kupoprodaje, ne kao obično, učestvuju dvije, već tri strane.

Ko može da deluje kao agent

agent može biti svaka osoba kao pojedinac ( individualni preduzetnik ili samo državljanin Ruske Federacije), a pravno: preduzeće ili organizacija.

Predmeti agencijskog ugovora mogu postojati transakcije za prodaju, usluge, obavljanje poslova itd.

Glavne tačke agencijskog ugovora

Obično, u skladu s takvim ugovorima, agent djeluje u svoje ime, kao, takoreći, službeni predstavnik kompanije od povjerenja. Istovremeno, krug njegovih prava i ovlaštenja ima određena ograničenja, kršenje kojih je preplavljeno raskidom ugovornih odnosa.

Ako je predmet ugovora o posredovanju neka vrsta inventara, onda oni ne postaju vlasništvo agenta ni u jednoj fazi transakcije, već se prenose sa prodavca na kupca bez obračunavanja na računima agenta.

U zavisnosti od obima obavljenog posla ili ostvarene prodaje, naknada po ugovoru o zastupanju može biti:

• fiksno;
• "plutajući".

Ugovor može biti:

• za sprovođenje bilo koje transakcije;
• pružanje niza usluga;
• na određeno vreme;
• na neodređeno vreme.

Sve klauzule ugovora o zastupanju, uključujući i davanje izvještaja o aktivnostima agenta, moraju biti pažljivo i savjesno precizirane, jer način na koji je glavni dokument sastavljen može uticati na ispunjavanje obaveza po njemu.

Također treba imati na umu da ako iznenada dođe do bilo kakvih trvenja i sukoba između kompanije od povjerenja agenta i samog agenta, dokument može dobiti status dokaza (posebno važno kada se sporovi rješavaju na sudu).

Suština izvještaja agenta

Na osnovu rezultata svog rada agent mora svom partneru dostaviti izvještaj. Sadrži sve informacije o uslugama ili prodaji izvršenim po ugovoru, kao i sredstvima za te transakcije.

Svrha izvještaja- pokazati potpunu sliku o aktivnostima agenta za određeni vremenski period i omogućiti svom principalu da se uvjeri da se odredbe ugovora o zastupanju u potpunosti implementiraju.

Kako napisati izvještaj agenta

Do danas ne postoji jedinstveni obrazac izvještaja agenta, tako da preduzeća i organizacije imaju pravo da napišu dokument u bilo kom obliku ili prema internom šablonu odobrenom u računovodstvenoj politici kompanije.

Potrebno je samo osigurati da je dokument usklađen sa određenim standardima poslovne dokumentacije i kancelarijskog rada, osim toga mora sadržavati određene podatke. Na primjer, izvještaj mora uključivati:

• datum i broj njegovog sastavljanja;
• nazivi partnerskih preduzeća;
• broj i datum ugovora o zastupanju na osnovu kojeg je ovaj dokument formiran;
• period na koji se sklapa ugovor.

• serijski broj;
• datum i sadržaj operacije;
• trošak operacije;
• iznos transakcionih troškova.

Tabela se može dopuniti nekim drugim kolonama (u zavisnosti od uslova navedenih u agencijski ugovor), na primjer, informacije o ugovaračima, troškovima koje ima agent, dokumentima koji prate određenu transakciju, itd.

U zaključku, naznačeno je da druga strana može prigovoriti na date informacije u određenom vremenskom periodu (ili do određenog datuma).

Nijanse u pripremi izvještaja

Izvještaj agenta se može izdati u štampanom i rukom pisanom obliku, na memorandumu ili na običnom A4 listu.

Glavni uslov ovde je da sadrži "živi" potpis predstavnika agentskog preduzeća (nakon što dobije njegovu kopiju, druga strana takođe mora da overi dokument).

Obrasce izvještaja nije potrebno ovjeravati pečatima, jer. od 2016 komercijalne kompanije(preduzeća i organizacije) mogu koristiti razne vrste pečata u svojim aktivnostima samo kada je ovo pravilo ugrađeno u njihove lokalne regulatorne pravne akte.

Ovaj izvještaj se uvijek generiše u duplikatu, od kojih jedan ostaje agentu, drugi se prenosi na partnersku organizaciju.

Koliko dugo i kako čuvati obrazac

Popunjen i potpisan od strane obje strane, izvještaj se mora staviti u posebnu fasciklu zajedno sa ugovorom uz koji je priložen. Period skladištenja određen je zakonodavstvom Ruske Federacije (najmanje tri godine) ili internim regulatornim dokumentima organizacije, nakon čega se može uništiti.

Kako podnijeti izvještaj

Postoji nekoliko načina za slanje dokumenta:

• preko ruske pošte preporučenom poštom sa potvrdom o prijemu;
• lično u rukama predstavnika druge ugovorne strane;
• preko kurirske službe.

Ove opcije se razlikuju u pogledu dostave, ali garantuju da će primalac primiti izvještaj agenta.

Već neko vrijeme se raširila još jedna metoda: slanje službene dokumentacije, uključujući izvještaje elektronskim sredstvima veze. Međutim, u ovom slučaju važno je da kompanija pošiljalac ima elektronski digitalni potpis(zvanično registrovano), međutim, ni to ne može dati sigurnost da prijava neće pasti u spam folder i stići do primaoca.

---