Osnovna delatnost preduzeća je praktično nemoguća bez nabavke specijalnih materijala. Oni su važni ne samo za proizvodnju, odnosno prodaju roba i usluga, već i za zadovoljavanje potreba administrativnog aparata.

U skladištu je za takve dragocjenosti odgovoran skladištar ili šef odjela. Za računovodstvo se obično koristi račun 10. Situacija se mijenja nakon tzv. odlaska materijala iz skladišta. Iz tog razloga se primjenjuje postupak otkazivanja.

Prvo, odlučimo gdje se tačno mogu poslati kupljeni materijali. Oni su u stanju da obavljaju mnoge funkcije koje su određene trenutnim potrebama preduzeća:

Budite okosnica u proizvodnim procesima
Funkcija pomoćnog tipa za
Koriste se za izradu ambalaže gotovih proizvoda.
Primjena u implementaciji procesa upravljanja, uz zadovoljavanje potreba administracije
Pomoć pri likvidaciji osnovnih sredstava koja se stavljaju iz upotrebe
Primjena u građevinarstvu, nakon čega se stvaraju osnovna sredstva

Zavisi kako i zašto se materijali izdaju iz skladišta. Za to se koristi nekoliko oznaka.

Debit ima sljedeće znakove:

Kredit je, odnosno, označen samo jednim brojem - 10.

Ponekad se dešava da su materijali navedeni kao vlasništvo, a zapravo ih nema, što dovodi do nestašica. Takve situacije zahtijevaju sljedeću oznaku - zaduženje 94 i kredit 10.

Otpis: kako se izdaje

Poslovne transakcije uvijek treba pratiti dokumentacijom koja se koristi u primarnom računovodstvu. Pravilo ne pravi izuzetke ni od postupka otpisa. U svakoj organizaciji ima pravo da sama odredi koji će se papiri koristiti za organizovanje primarnog računovodstva. Stoga se posebna pravila registracije mogu razlikovati od kompanije do kompanije.

Glavna stvar je da računovodstvena politika sadrži podatke o odobrenoj dokumentaciji. I pratiti dostupnost obaveznih detalja, koji su navedeni u važećem zakonodavstvu.

Postoji nekoliko standardnih obrazaca koji se mogu koristiti prilikom otpisa:

za otpuštanje materijala u stranu.
Platne kartice sa određenim limitima.
Obrasci računa sa opisom zahtjeva.

Organizacija može izabrati koji detalji nisu potrebni, a koji će biti potrebni u određenom procesu.

Korišćenje faktura sa zahtevima omogućava vam da organizujete računovodstvo internog saobraćaja materijalna sredstva, uz učešće odgovornih lica ili strukturne podjele.

Registracija faktura je odgovornost lica koja se bave vrijednostima. Potrebne su samo dvije kopije. Otpis vrši jedan, a drugi je potreban za knjiženje.

Šta učiniti ako nisu potrošeni svi materijali?

Obično se pretpostavlja da će se materijali nakon puštanja u promet odmah koristiti za predviđenu namjenu, u vezi s čime je operacija popraćena objavama, koje su već spomenute.

Ali to nije uvijek slučaj. Pogotovo ako je kompanija prilično velika. Dešava se da se prenesene vrijednosti ne koriste odmah. Tada nova lokacija za skladištenje zamjenjuje staru. Prilikom objavljivanja osnova, vrijedno je napomenuti da oni ne znaju uvijek tačno u kojem se od proizvodnih procesa koriste izvorni kodovi.

Vrijednosti koje su već izdate iz skladišta, ali još nisu potrošene, ne mogu se pripisati trošku tekući period. Ovo se odnosi i na računovodstvo i na porez. Stoga su potrebne radnje malo drugačijim redoslijedom od uobičajenog.

Ova odredba dovodi do toga da izdavanje i registracija materijala postaju interni procesi. Uz prijavu posebnog podračuna na račun 10, koji se može nazvati npr. "Materijali u radnji". Kada se mjesec završi, sastavlja se drugi dokument. Obično je to akt sa informacijama o materijalnim troškovima. Tu već možete odrediti smjer upotrebe vrijednosti. Istovremeno sa ovom akcijom, oni se otpisuju. Kroz ovo praćenje finansijski izvještaji postaje pouzdaniji. Manje je grešaka pri obračunu poreza na dohodak.

To se odnosi ne samo na ono što se koristi za proizvodne procese, već i na imovinu bilo koje vrste. Na primjer, na kancelarijski materijal, koji koristi administracija. Nema potrebe izdavati materijale "u rezervi", oni se moraju odmah koristiti.

O normama otpisa za proizvodnju

U zakonodavstvu ne postoje stroga i jasna pravila koja bi detaljno opisala proces otpisa. Obično se kaže da je potrebno osloniti se na obim proizvodnog programa i normative za isti dokument. Glavna stvar je da ukupan broj vrijednosti ne smije biti nekontroliran. I da su same norme zvanično odobrene.

Svi troškovi moraju biti i ekonomski i dokumentovani. Organizacija samostalno određuje prema kojim se vrijednostima troše.

Za popravljanje možete koristiti procjene, tehnološke karte i sličnih dokumenata. Razvijaju se u odeljenjima koja lično kontrolišu proces proizvodnje. Nakon toga, papiri se prenose rukovodiocu na odobrenje.

Prihvatljiva je situacija kada su postojeće norme prekoračene, ali svaki takav slučaj zahtijeva posebno navođenje razloga. Na primjer, objašnjenje može biti tehnološki gubitak ili potreba da se popravi brak.

Menadžeri i ovlaštena lica postaju formalizirajuće odluke o nečemu što prelazi trenutnu normu. Za ovo, na primarnim knjigovodstveni dokument stavlja se odgovarajuća oznaka. U suprotnom, sam otpis se ne priznaje kao legitiman. Cijena koštanja će biti iskrivljena, što dovodi do kršenja računovodstvenog i poreskog izvještavanja.

Nijanse otpisivanja robe sa brzim habanjem i već dotrajalom

Dok organizacija obavlja svoje aktivnosti, često je potrebno otpisati materijale koji su potpuno postali neupotrebljivi. Proces se odlikuje svojim računovodstvenu politiku. Oni zavise od:

Dokaz krivice određenog radnika ili bilo koje druge osobe da je sve krenulo loše.
MPZ standardi. Da li su ovi standardi prekoračeni ili ispoštovani u potpunosti?

Što se tiče cijene oštećenih materijala, ona se otpisuje u granicama povezanih s prirodnim gubitkom. Za proces se koriste računi koji navode troškove proizvodnje. Norme se prekoračuju ako se dokaže prisustvo počinilaca ili postoje dodatni troškovi.

Sljedeći dodatak predviđen je za one koji rade na otpisu malovrijedne, dotrajale robe. Računovođe se mogu otpisati istog trenutka kada je objekat pušten u funkciju. Dozvoljeno je vođenje tzv. jedinstvenog računovodstva. Ali upotreba sheme je relevantna u slučaju predmeta s vijekom trajanja od 1 godine ili više. U računovodstvenoj politici potrebno je napisati koja metoda se koristi u konkretnom slučaju.

Da bi se napravila razlika između osnovnih sredstava i male vrednosti, zakon utvrđuje kriterijum za cenu do sto hiljada. Ali za računovodstvo ne radi. S tim u vezi, u ovom pravcu, imovina je prepoznata kao niska vrijednost, čija vrijednost ne prelazi 40 hiljada rubalja.

Inventar i kućne potrepštine - grupa predmeta, čiji se obračun vrši pomoću sličnih shema. Zakonski, sastav same grupe nije detaljan. Ali u praksi da ove nekretnine rang:

Oprema za čišćenje, oprema za gašenje požara
Elektronska oprema kao što su kamere i DVR
Kuhinjski aparati
Kancelarijski namještaj

O nijansama postupka otpisa

Cijena materijala u velikoj mjeri određuje koliko će koštati sam rad, gdje se ti predmeti koriste. Ovo je posebno važno za one objekte koji pripadaju elitnoj kategoriji. Kada se organizacija formira, važno je postaviti određene norme vezane za troškove.

Standardi za procene - čitav skup podataka o cenama, gde su stavke kombinovane odvojene kategorije. Ovo je neophodno kako bi se razumjelo koliko će koštati određene radnje.

Predračunska norma - svi resursi u zbiru, utvrđeni za prihvaćeno brojilo u radovima raznih vrsta. Procijenjene norme ispunjavaju jedno glavna funkcija- izračunavanje količine resursa koji su obično potrebni za završetak određenog procesa.

Ali dokumenti se sastavljaju na osnovu činjenice da se poštuju normalni uslovi tokom realizacije projekta, a da ne vanjski faktori nemojte komplikovati proces. Ako postoje bilo kakve komplikacije, tada se u dokumentaciju na rezultate proračuna jednostavno dodaju posebni koeficijenti. Oni su opisani u zakonodavstvu.

Procijenjeni standardi su:

Regionalni.
Departmental.
Federalni.

Korisnici mogu kreirati vlastitu bazu podataka.
Za određivanje troškova u izgradnji koristi se nekoliko općenito prihvaćenih metoda. Neki od njih se prenose u druge pravce.

resursna metoda. Svi troškovi u ovoj metodi jednostavno se zbrajaju u naturi sa tekućim cijenama. Od indikatora koji se koriste, vrijedi napomenuti:

Potrošnja materijala sa priborom.
Period tokom kojeg se mašine koriste u građevinarstvu.
Intenzitet rada.

Organizacija može koristiti vlastite informacije za izračunavanje potrebnog nivoa parametara. Dozvoljeno je oslanjanje na kompilacije u relevantnoj industriji i standardne stope na relevantnoj osnovi.

Izračun osnovnih indeksa. AT ovu metodu cijena izgradnje se utvrđuje na svoj način. Da bi dobili rezultat, stručnjaci zbrajaju cijene svih vrsta građevinski materijal, koji se može nazvati uvećanim. Dobijeni iznos se množi sa indeksima nakon što se osnovne cijene pretvore u tekuće.
Metode indeksa resursa. Metoda resursa određuje ukupni iznos koristeći osnovne cijene. Zatim se vrši množenje po indeksima, čime se trošak dovodi na trenutni nivo.
Osnovna opcija kompenzacije. Troškovi rada i troškovi su sumirani na osnovnom nivou. Njima se dodaju dodatni troškovi povezani s činjenicom da su se pokazatelji na tržištu prilično promijenili.
Korištenje podataka o objektima koji su već izgrađeni.

Otpis materijala: detaljna uputstva

Materijali se nazivaju zalihe koje nabavlja organizacija. To su sredstva za dobijanje proizvoda, služenje proizvodnom procesu. Za prikaz takvih zaliha skoro uvijek se koristi račun 10. Za njega se otvaraju podračuni. Za prikaz kretanja možete koristiti i račune 15 ili 16. Materijali se otpisuju ako se otkrije nedostatak ili oštećenje. Ili kada objekti pokvare dovoljno ozbiljno i budu prepoznati kao neprikladni za dalju upotrebu.

Od potrebnih uređaja za rad, evidentira se samo akt otpisa materijala uz potvrdu o odgovarajućem sadržaju koja se prenosi u računovodstvo.

Prilikom otpisa vrijednosti potrebno je formiranje posebne komisije. Mora uključivati osobe sa standardnom odgovornošću. Članovi ove komisije sastavljaju akt o otpisu. Sljedećih nekoliko tačaka treba uključiti u dokument u svakom slučaju:

Kvantitativne i cjenovne karakteristike, sume.
Razlog zašto je potrebno otpisati vrijednosti.
Naziv samih materijala.
Lični podaci svakog člana.

Osim toga, svi učesnici potpisuju dokument. Ne možete bez navođenja datuma do kojeg je postupak sproveden.

Zasebna knjiženja se vrše kada su materijali već priznati kao otpisani.

K94 - ako se sve dogodi u granicama prirodnog gubitka.
D20 - informacije o glavnoj proizvodnji.
K10 - da odražava vrijednost materijala u bilansu stanja.
D94 - Nedostatak, gubitak specifičnih svojstava objekta.

Izdavanje naloga za otpis

Ako je proces otpisa povezan sa osnovnim sredstvima preduzeća, onda izvršenje naloga postaje sledeći korak nakon što je inventar završen. Na osnovu rezultata ovog postupka potrebno je razjasniti spisak sa vrednim stvarima, čija je dalja upotreba nemoguća. Obično su to predmeti koji su pokvareni ili zastarjeli.

Pripremu vrši službenik sa odgovarajućim ovlaštenjima. Za registraciju je dozvoljeno korištenje memoranduma. Dokument podliježe obaveznoj registraciji.

Sljedeće stavke se moraju pojaviti na bilo kojem obrascu:

Naslov samog dokumenta.
Pojašnjenje, navođenje razloga zbog kojih je komisija formirana.
Podaci o odgovornim licima i članovima komisije.
Posebna raspodjela, koju imenuje predsjednik kontrolnog tijela.

Naredbom se mogu opisati dužnosti koje se prenose na zaposlene koji provjeravaju materijalna sredstva. Nakon registracije, direktor odobrava dokument, ovjerava ga svojim potpisom. Sve osobe koje učestvuju u postupku moraju staviti svoj potpis na nalog. Broj zajedno sa datumom sastavljanja ispisan je na vrhu.

Napišite svoje pitanje u formu ispod

Kako dokumentirati i evidentirati izdavanje materijala u računovodstvu. Kako sastaviti akt o potrošnji građevinskog materijala - pročitajte članak.

Pitanje: DOO (OSNO) izvodi radove na remont za druge organizacije. Izdavanje materijala iz skladišta dokumentovano je Zahtjevom-računom na obrascu M-11. Da li još treba da sačinim Akt za otpis materijala ili neki drugi dokument za otpis materijala iu kom obliku?

odgovor: By opšte pravilo i za računovodstvene svrhe i poresko računovodstvo pored dokumentovanja činjenice puštanja materijala u rad, potrebno je dokumentovati i činjenicu njihove upotrebe. Samo u ovom slučaju (kada je dokumentirana činjenica stvarne upotrebe materijala u proizvodnji) organizacija ima pravo uzeti u obzir troškove materijala kao dio poreznih troškova.

Dakle, pored sastavljanja računa na obrascu br. M-11 u trenutku puštanja materijala iz skladišta u proizvodnju, potrebno je sastaviti i dokument o datumu njihove stvarne upotrebe. Takav dokument može biti Izvještaj o korištenju materijala ili akt o otpisu materijala. U popravku građevinski radovi ah, Obrazac br. M-29 se može koristiti u tu svrhu. Također, dokument za otpis materijala može se sastaviti prema samostalno izrađenom obrascu koji sadrži obavezne podatke primarnog dokumenta.

Obrazloženje

Kako izdati i obračunati izdavanje materijala

Dokumentovanje

Izdavanje (prijenos) materijala za rad (proizvodnju) dokumentirano je sljedećim dokumentima:

Glavni računovođa savjetuje: nije potrebno primjenjivati standardne obrasce dokumenata koji se nalaze u albumima jedinstvenih obrazaca i odobreni rezolucijama Državnog komiteta za statistiku Rusije. Stoga organizacije imaju pravo da izrade jedan akt za otpis materijala. U njemu možete navesti samo potrebne detalje i one koji su bitni za organizaciju na osnovu specifičnosti aktivnosti.

Iste dokumente koristite za otpis imovine u vrijednosti do 40.000 rubalja. (drugi limit utvrđen računovodstvenom politikom), koji po ostalim karakteristikama odgovara osnovnim sredstvima. To je zbog činjenice da se u računovodstvu njegov trošak otpisuje slično kao i materijali (stav 4, klauzula 5 PBU 6/01, pismo Ministarstva finansija Rusije od 30. maja 2006. br. 03-03-04 / 4/98).

Otpisati materijale koji su prebačeni u proizvodnju (proizvodnju) kao rashode u trenutku puštanja iz skladišta, odnosno u vrijeme sastavljanja dokumenata za prijenos materijala u pogon (proizvodnju) (odobrena tačka 93. Uputstva).

Glavni računovođa savjetuje: da bi se utvrdio trenutak stvarne upotrebe materijala u proizvodnji, mogu se koristiti dodatni obrasci za izvještavanje. Na primjer, izvještaj o korištenju materijala u proizvodnji. Ovo će smanjiti troškove izvještajnog perioda za troškove materijala čija obrada nije započeta.

Ovo takođe preporučuju neke industrijske smjernice (str. i metodološke preporuke, odobren naredbom Ministarstva poljoprivrede Rusije od 31. januara 2003. br. 26). Osim toga, za porezne svrhe je važan i trenutak stvarne potrošnje materijala. Za više informacija o tome pogledajte Kako uzeti u obzir materijalne izdatke pri obračunu poreza na dobit i Kako otpisati troškove nabavke sirovina i materijala prilikom pojednostavljenja.

U računovodstvu evidentirati izdavanje materijala knjiženjem:

Debit 20 (23, 25, 26, 29, 44, 97...) Kredit 10 (16)
- otpisani materijali.

Prebacivanje u divizije

Prijenos materijala u pododjeljke može se dogoditi bez navođenja svrhe njihovog trošenja (u trenutku odvoza iz skladišta, naziv narudžbe (proizvoda, proizvoda) za čiju se izradu materijali izdaju ili naziv troškova nepoznato). U tom slučaju ih otpisati kao troškove na osnovu akta koji se sastavlja nakon stvarne upotrebe materijala. Prije potpisivanja akta ovi materijali se navode za primaoca u podizvještaju. Izdavanje materijala se obračunava kao interno kretanje (dokumentirano knjiženjem na podračune u okviru računa 10). Takva pravila uspostavljaju klauzule i smjernice odobrene naredbom Ministarstva finansija Rusije od 28. decembra 2001. br. 119n.

Primjer evidentiranja otpisa materijala u računovodstvu kada se prenose u odjele bez navođenja svrhe njihove upotrebe

DOO "Alfa" proizvodi zareze od limenih delova. 100 listova je prebačeno iz skladišta u radionicu (cijena - 50 rubalja po listu) bez navođenja svrhe potrošnje (odgovarajuće kolone zahtjeva-fakture u obrascu br. M-11 nisu popunjene).

U računovodstvu, ove transakcije su se odrazile na sljedeći način:

Debit 10 podračuna "Radionica" Kredit 10 podračuna "Skladište"
- 5000 rub. (50 rubalja/komad × 100 komada) - materijali su prebačeni u radionicu bez navođenja svrhe potrošnje na osnovu zahtjeva-fakture M-11.

Nakon upotrebe materijala, sastavljen je akt o njihovoj potrošnji u kojem su naznačene vrste zaliha za čiju je proizvodnju metal korišten. Računovođa je na osnovu akta o utrošku materijala izvršila knjiženje:

Debit 20 Kredit 10 podračun "Radionica"
- 5000 rub. (50 rubalja / komad? 100 komada) - materijali se otpisuju na troškove na osnovu akta o utrošku materijala.

Kako sastaviti akt o utrošku građevinskog materijala

Ne postoji jedinstveni obrazac akta za otpis utrošenog materijala za izgradnju. Prema tome, organizacije treba da ga same razvijaju. O značajkama sastavljanja i popunjavanja dokumenta pročitajte u našem članku.

Zahtjevi za dizajn

Sve poslovne transakcije, uključujući i troškove vezane za utrošak zaliha u toku građevinskih radova na objektu, moraju biti sastavljene u primarnim dokumentima sa potrebnim detaljima. Ovo je zahtjev računovodstvenog zakonodavstva ().

AT poresko zakonodavstvo Ne postoje jasni zahtjevi za pripremu dokumenata koji potvrđuju troškove. Stav 1. člana 252 poreski broj Ruska Federacija predviđa samo da troškovi poreskog obveznika moraju biti potvrđeni dokumentima sastavljenim u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, ili dokumentima sastavljenim u skladu sa običajima poslovanja strana država(u kojoj su troškovi napravljeni) ili dokumente koji posredno potvrđuju nastale troškove.

Napominjemo da obrasci br. KS-2 i br. KS-3 nisu namijenjeni za otpis materijala za izgradnju. Dakle, za otpis materijala koji se koristi u izgradnji objekta ili tokom građevinsko-instalaterskih radova, preduzeće treba da izradi i odobri poseban dokument u računovodstvenoj politici.

U ovom slučaju dovoljan je jedan obrazac, jer se u pravilu i u računovodstvenom i u poreznom računovodstvu koriste iste primarne računovodstvene isprave.

Osnovi za otpis materijala

Organizacija samostalno odobrava norme za utrošak zaliha na osnovu standardnih zbirki proizvodnih normi potrošnje koje je razvio Gosstroy Rusije. Kao ograničenje potrošnje materijala mogu se uzeti stope potrošnje utvrđene u lokalnim procjenama i procjenama objekata.

Za otpis materijala, računovođa će trebati sljedeće dokumente:
- proizvodne norme za potrošnju osnovnog građevinskog materijala, koje je izradila građevinska organizacija i odobrila njen rukovodilac (ako postoji);
- lokalne i objektne procjene;
- Dnevnik izvršenih radova za svaki građevinski objekat (obrazac br. KS-6a odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 11. novembra 1999. godine br. 100);
- mjesečni izvještaj o utrošku osnovnih materijala u građevinarstvu (obrazac br. M-29 odobren naredbom Centralnog statističkog zavoda SSSR-a od 24. novembra 1982. godine br. 613). Treba napomenuti da obrazac br. M-29 nije odobren kao jedinstveni obrazac primarna dokumentacija za računovodstvo rada u kapitalna izgradnja i popravke i građevinski radovi. Stoga organizacija može primijeniti ovaj obrazac, dopunivši ga svim potrebnim detaljima i odobrivši ga kao primarni računovodstveni dokument u računovodstvenoj politici;
- knjigovodstveni registri materijala na kontu 10 "Materijala".

Prateća dokumenta

Ako organizacija u svom radu koristi obrazac br. M-29, on će služiti kao glavni dokument za računovođu da otpiše materijale za troškove građevinskih i instalaterskih radova (CEW) i uporedi stvarnu potrošnju materijala sa utvrđenom potrošnjom po standardima proizvodnje, budući da obrazac predviđa i regulatornu potrebu za materijalima, te njihovu stvarnu potrošnju.

Stope potrošnje građevinskih materijala, proizvoda i konstrukcija

Spisak zbirki standardnih indikatora dat je u aneksu pisma Gosstroja Rusije od 15. januara 1998. br. VB-20-8 / 12. Normativni pokazatelji potrošnje materijala su dizajnirani za određivanje njihove standardne količine, kao i za kontrolu potrošnje materijala kada ih građevinske organizacije otpišu. Zbirke mogu koristiti sve strane, bez obzira na organizacione i pravne oblike svojine i resornu pripadnost.

Obrazac br. M-29

Izvještaj se sastavlja za svako gradilište i vodi ga rukovodilac gradilišta (predradnik).

Obrazac ima dva dijela:
- I odjeljak "Regulatorna potreba za materijalom i obim izvedenih radova";
- Odjeljak II "Poređenje stvarne potrošnje osnovnih materijala sa utroškom utvrđenom standardima proizvodnje."

Ukazuje na količinu utrošenog materijala za svaki izvještajni mjesec prema standardima proizvodnje i zapravo uštedu ili prekomjernu potrošnju materijala i količinu materijala koja je dozvoljena za otpis na trošak građevinskih i instalaterskih radova.

Radi verifikacije, izvještaj se dostavlja mjesečno PTO-u i računovodstvu građevinska organizacija na vrijeme, nakon čega ga odobrava šef građevinske organizacije i vraća se predradniku najkasnije tri do četiri dana radi naknadnog punjenja.

Stvarna potrošnja svake vrste materijala za mjesec prikazana je u cjelini za objekat na osnovu primarnih rashodnih dokumenata.

Još jedan "primarni"

Podsjetimo da se materijali puštaju u proizvodnju prema pravilno izvedenim primarnim dokumentima - po težini, zapremini, površini ili fakturi, s naznakom šifri narudžbi, predmeta, vrste radova za koje se puštaju. Osnov za oslobađanje iz skladišta je tovarni list, račun za unutrašnje kretanje, granični karton, tovarni list itd.

Prekomjerna potrošnja materijala, potvrđena odgovarajućim proračunima (na primjer, prilikom promjene tehnologije rada, zamjene pojedinih materijala, itd.), prihvaća se za otpis uz dozvolu rukovodioca građevinske organizacije. U isto vrijeme, predradnik mora dostaviti objašnjenje proizvodno-tehničkom odjelu o razlozima prekoračenja.

Forma zabilješke odobrena je istom naredbom kao i sam obrazac br. M-29. U slučaju uštede građevinskog materijala, oni se otpisuju za proizvodnju samo po stvarnoj potrošnji.

Radi provjere, izvještaj se podnosi mjesečno PTO-u i računovodstvu građevinske organizacije, nakon čega ga odobrava rukovodilac građevinske organizacije (također mjesečno).

Otpis materijala

Na osnovu podataka izvještaja obrasca br. M-29 odobrenog za odgovarajući mjesec, računovođa mjesečno otpisuje utrošeni materijal (provjerava ih sa stvarnom raspoloživošću) na trošak izgradnje (izgradnja i instalaterski radovi).

Preporučljivo je otpisati materijale za određeni akt obrasca br. KS-2 (koji obično većina organizacija i dalje sačinjava na mjesečnom nivou).

Kao što smo već rekli, ne postoji jedinstvena forma akta o otpisu materijala, što znači da će se takav dokument morati izraditi. Mora sadržavati sve obavezne podatke predviđene stavom 2. člana 9. Zakona br. 129-FZ (šifra obrasca; datum sastavljanja; brojila; nazivi osoba odgovornih za izvršenje poslovnu transakciju te ispravnosti njegovog dizajna, ličnih potpisa i njihovih prepisa itd.). Kao i potrebni dodatni detalji.

Prilikom iskazivanja u računovodstvu troškova izgradnje organizacije, potrebno je voditi evidenciju troškova za određene vrste građevinskih i instalaterskih radova, za pojedinačne objekte (zgrade, objekti).

U aktu je potrebno navesti predmet na koji se zalihe otpisuju, lica odgovorna za transakciju, naziv otpisanog materijala, mjernu jedinicu, stvarnu potrošnju materijala (u fizičkom i novčanom smislu).

Kao dodatne detalje, možete odrediti smjer rashoda, računovodstvene račune i druge informacije potrebne organizaciji za detaljiziranje računovodstva.

Ukoliko preduzeće u svom radu ne koristi obrazac br. M-29, akt o otpisu materijala može sačiniti računovodstvena služba na osnovu podataka koje dostavlja materijalno odgovorno lice (predradnik, rukovodilac gradilišta), ovjerenih od strane proizvodno-tehničku službu.

Dakle, samo potpisano od strane ovlaštene financijski odgovorne osobe (predradnik, predradnik) i odobreno od strane rukovodioca organizacije primarni dokument utvrđeni obrazac sa obaveznim detaljima (informacijama) može se prihvatiti za odraz u računovodstvu otpisa materijala.

Odgovorio Aleksandar Sorokin,

Zamjenik načelnika odjeljenja operativna kontrola Federalna poreska služba Rusije

„CCP treba koristiti samo u slučajevima kada prodavac kupcu, uključujući i njegove zaposlene, daje odgodu ili na rate za plaćanje njihove robe, radova, usluga. Upravo se ovi slučajevi, prema Federalnoj poreskoj službi, odnose na davanje i otplatu kredita za plaćanje roba, radova i usluga. Ako organizacija izda gotovinski zajam, dobije povrat takvog zajma ili sama primi i otplati zajam, nemojte koristiti blagajnu. Kada tačno treba da probijete ček, pogledajte

Izvršenje akta za otpis materijala potrebno je u slučajevima kada su materijalna sredstva i zalihe u bilansu stanja organizacije iz bilo kojeg razloga postali neupotrebljivi. Otpis se vrši striktno u dogledno vrijeme i utvrđeno relevantnim aktom.

DATOTEKE

Postupak otpisa materijala

Za otpis materijalnih sredstava potrebna je posebna provizija. Sastoji se od finansijski odgovornih lica, po pravilu, iz različitih strukturnih podela preduzeća. Njihova je odgovornost da identifikuju i ispitaju štetu, kvarove ili kvarove opreme, mašina, nameštaja, kućne opreme, alata i drugih vrednosti koje se nalaze u bilansu stanja organizacije.

Nakon utvrđivanja ovih činjenica, ovlašteni su izdati akt o otpisu materijala. Po pravilu, u velikim organizacijama postoje posebno razvijena jasna uputstva za takve radnje.

Za otpis materijala potrebni su vam dobri razlozi koji imaju dokumentovane dokaze.

Otpis materijala ne može se izvršiti bez uvjerljivih razloga, potvrđenih određenom bazom dokaza. Posebno se u postupku otpisa mogu koristiti prateća dokumenta.

Dakle, ovo je:

izvještaji o proizvodima proizvedenim za određeni period (njihov obim, nazivi, itd.);
izvještaji materijalno odgovornih lica o korištenim materijalnim sredstvima;
pisani dokumenti o utrošku materijala iznad utvrđenih standarda (sa obrazloženjem ovih činjenica);
odobreni obračun troškova prema normama materijalnih troškova za proizvodnju jedinice robe;
druge finansijske i računovodstvene dokumente.

Prije otpisa materijalnih sredstava, u preduzeću se mora izvršiti popis imovine uz uključivanje njegovih rezultata u relevantne dokumente.

Kako sastaviti akt o otpisu materijala

Ovaj dokument mora sadržavati informacije o kompaniji i o članovima komisije otpis: njihove pozicije, prezimena, imena, patronimike, kao i detaljna lista otpisani materijal, uključujući njihovu količinu i cijenu (komad i ukupno), razlog za otpis. Komisija se imenuje posebnim nalogom rukovodioca organizacije, au njoj se propisuje i predsednik komisije. Nakon unošenja svih podataka u akt o otpisu, svaki član komisije mora staviti svoj potpis, čime potvrđujemo da su svi podaci u njemu ispravno upisani. Takođe, po okončanju postupka, akt mora biti ovjeren od strane rukovodioca organizacije.

Čin otpisa materijala ima pravni status, jer se na osnovu njega odražavaju stručnjaci računovodstvenih odjela knjigovodstvena vrijednost otpisana materijalna sredstva, kao i direktan gubitak preduzeća zbog njihovog gubitka. Zauzvrat, ove informacije se odražavaju u poreskom računovodstvu pravnog lica.

Akt nema jedinstven, standardni uzorak, pa se može sastaviti u slobodnoj formi ili prema šablonu koji je razvijen u organizaciji, u skladu sa karakteristikama njenih aktivnosti i potrebama. Dokument se može sastaviti na običnom listu formata A4 ili na memorandumu organizacije u jednom primjerku, namijenjenom računovodstvu preduzeća (međutim, po potrebi članovi komisije, kao materijalno odgovorna lica, mogu zahtijevaju kopije akta). Nije potrebno ovjeravati ga pečatom, jer spada u interni radni tok i evidentira se u posebnom dnevniku.

Uputstvo za popunjavanje Akta za otpis materijala

U gornjem desnom uglu dokumenta upisujemo naziv preduzeća, kao i poziciju, prezime, ime, patronimiju rukovodioca, koji će ga, nakon izvršenja akta, odobriti.
Zatim popunjavamo naziv dokumenta, kao i ukratko prenosimo njegovu suštinu (u ovaj slučaj“O otpisu materijala”), stavite datum: dan, mjesec (slovima), godina.
Zatim prelazimo na sastav komisije za otpis: položaj svakog zaposlenog, prezime, ime, patronimiju, kao i evidentiranje činjenice otpisa materijalne imovine i navođenje razloga za njihov otpis (neupotrebljivost, uočeni nedostaci, navršen period amortizacije, zastarelost itd.) .

U drugom dijelu akta potrebno je priložiti tabelu u kojoj se detaljno navodi sav otpisani materijal, njihov naziv, količina, cijena komada i ukupni trošak otpisanih dragocjenosti kao cijeli. Ako postoje napomene o materijalima koji se otpisuju, one se također moraju navesti u tabeli. Ispod tabele je potrebno navesti ukupan trošak otpisanog materijala (brojkama i slovima), a nakon unošenja svih potrebnih podataka u dokument, svaki član komisije ga potpisuje, a dokument se dostavlja na potpis. šefu organizacije.

Svaka oprema ima svoj vijek trajanja, nakon čega se mora otpisati. Da biste to učinili ispravno, morate djelovati određenim redoslijedom, regulisanim zakonom. Kako otpisati osnovna sredstva u 2017. razmotrit ćemo u članku.

Svaki računovođa direktno uključen u prijem, amortizaciju i otpis osnovnih sredstava mora jasno poznavati proceduru i potrebnu listu dokumenata. U suprotnom, poreska služba može imati pitanja u vezi sa zakonitošću otpisa, nepostojanjem obaveznih dokumenata.

Prije otpisa osnovnih sredstava u preduzeću, potrebno je proučiti naredbu Ministarstva finansija Ruske Federacije broj 33n od 20. jula 1998. godine. Sadrži informacije o obaveznim događajima i dokumentima, reguliše postupak računovodstva osnovnih sredstava.

Otpis osnovnih sredstava: dokumentacija

Čini se da je otpis osnovnih sredstava uobičajena i jednostavna stvar, ali u stvari preduzeće treba da sačini niz dokumenata koji bi potvrdili zakonitost otuđenja osnovnih sredstava.

Raspolaganju prethodi izdavanje naloga o formiranju posebne komisije kojoj se povjerava otpis osnovnih sredstava ( dokumentovanje formiranje takve komisije je striktno neophodno). Uključuje sljedeće osobe:

glavni računovođa kompanije;
tehnički stručnjaci;
MOL, koji su osnovna sredstva koja podliježu otuđivanju.

Nadležnosti i funkcije komisije za otpis osnovnih sredstava

Prilikom formiranja komisije utvrđuju se njihova ovlaštenja. Smjernice predviđaju uključivanje sljedeće funkcionalnosti na ovu listu:

Komisija vrši inspekcijski nadzor nad objektom koji je povučen. Takođe je uključena u pripremu sve dokumentacije vezane za otpis. To uključuje ne samo tehničku i komercijalnu, već i računovodstvenu dokumentaciju.
Utvrđuje se razlog otpisa, kao i nemogućnost korištenja OS objekta za naknadnu upotrebu, restauraciju ili prodaju.
Odredite krug počinitelja ako je OS ranije postao neupotrebljiv rok dospijeća servis je oštećen ili djelimično oštećen. Komisija u toku postupka izrađuje prijedloge za uključivanje ovih radnika u naknadu štete.
Ako se neki dijelovi osnovnog sredstva mogu koristiti u daljnjem radu (na primjer, kao rezervni dio za drugu opremu), tada se sastavlja lista tih dijelova i vrši njihova troškovna procjena. Ubuduće je komisija zadužena za demontažu svih navedenih dijelova.
Kompletiranje otpisa, potpisivanje sve potrebne dokumentacije.

Po obavljenom pregledu objekta posebna komisija sačinjava akt za otpis. Obrazac ovog dokumenta odobrava rukovodilac organizacije. Po želji možete i koristiti objedinjeni akti, odobren 21. januara 2003. godine nakon odluke Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 7. Ako preduzeće samostalno razvija oblike akata, onda oni nužno moraju biti u skladu sa zahtjevima koji se ogledaju u savezni zakon br. 402-FZ od 6. decembra 2011.

Obrasci akata za otpis osnovnih sredstava

U toku rada komisije mogu se sačiniti akti sledećih oblika:

OS-4 se koristi za otpis jednog objekta koji nije vozilo;
OS-4a - popunjava se u slučaju odlaganja vozila;
OS-4b - potrebno je odjednom otpisati nekoliko osnovnih sredstava koja nisu vezana za vozila.

Prilikom prijenosa osnovnog sredstva na druge organizacije koristi se potvrda o prijemu. On je taj koji je razlog za otpis u ovom slučaju.

Obavezni rekviziti akata otpisa

Glavni dokument koji potvrđuje rad komisije je akt o otpisu. Mora sadržavati sljedeće podatke o stavci osnovnih sredstava koja su van upotrebe:

kada je napravljen ili podignut;
kada i po kojoj cijeni je preduzeće primljeno u bilans stanja;
vijek trajanja;
ukupan iznos obračunate amortizacije;
zašto se otpisuje;
njegov karakteristike kvaliteta.

Značajke sastavljanja akta o otpisu

Nakon sastavljanja, akt potpisuju svi članovi komisije i odobrava ga rukovodilac organizacije. Tek nakon toga u inventarnu karticu objekta unose se podaci o njegovom odlaganju. To radi šef ili drugi ovlašteni računovođa. inventarnu karticu treba čuvati u preduzeću nakon otuđenja predmeta još 5 godina.

Sva knjigovodstvena knjiženja se vrše na osnovu akta o otpisu. Dokument mora biti sastavljen u dva primjerka. Šalju se sljedećim osobama:

odgovorni računovođa;
MOL ovaj objekat(samo ako postoji akt, moguća je isporuka rezervnih dijelova objekta u skladište).

Prema smjernice, prilikom otpisa objekta osnovnih sredstava, organizacija mora sastaviti odgovarajući akt. Zakonom nisu potrebni dodatni dokumenti. Na primjer, nalog za otpis osnovnih sredstava, čiji će uzorak pomoći da se ispravno sastavi papir, nije obavezan.

Ali ponekad poreske vlasti može to zatražiti prilikom provjere preduzeća. To je moguće ako su se tokom postupka otpisa pojavili povezani troškovi. Ponekad je potreban nalog da se to navede kao osnova za sastavljanje akta o otpisu.

U pismu Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 03-03-06 / 1/454 od 9. jula 2009. takođe se jasno navodi da je bolje sastaviti nalog za otpis kako bi se izbjegla zabuna. Ali ni jedan zakonski akt ne precizira kako bi takav dokument trebao izgledati, tako da se može sastaviti u bilo kojoj formi.

Pored standardnih podataka (broj i datum naloga, naziv organizacije, grad), tekst naredbe treba da sadrži:

inventarni broj objekt;
razlog za otpis;
rok likvidacije (ako se podrazumijeva);
osnova za sastavljanje naloga;
ustupanje računovođi, MOL-u, skladištarima ili drugim odgovornim osobama.

Sva lica koja primaju uputstva u skladu sa nalogom moraju staviti potpis da su pročitala dokument. Obavezno potpišite nalog i šefa preduzeća.

Otpis osnovnih sredstava: knjiženja

Otpis osnovnih sredstava podrazumeva unošenje promena u bilans stanja preduzeća. Odgovorni računovođa, znajući razloge, vrši odgovarajuća knjiženja. Zbog razloga zbog kojih se osnovna sredstva otpisuju mogu se koristiti različita knjiženja.

Otpis osnovnih sredstava neupotrebljiv

Ako organizacija otpisuje zbog amortizacije objekta, tada se moraju koristiti sljedeća knjiženja:

D01 (poseban podračun se koristi za otuđenje osnovnih sredstava) - K01 - za otpis početnog troška;
D02 - K01 (podračun) - otpisuje se amortizacija;
D91 - K01 (podračun) - otpis preostalog (neamortizovanog) troška objekta.

Prodaja OS

Ako kompanija odluči prodati osnovno sredstvo drugoj organizaciji, tada se primjenjuju sljedeća knjiženja:

D01 (podračun) - K01 - otpis početnog troška;
D02 - K01 (podračun) - otpisuje se amortizacija;
D91 - K01 (podračun) - otpisuju se stanja iz vrijednosti predmeta.

U ovom slučaju ostatak vrijednosti prikazani kao ostali prihodi. Dodatno, prihod se prikazuje u skladu sa knjiženjem D62 - K91. Takođe je potrebno prikazati iznos obračunatog PDV-a knjiženjem D91 - K68.

Upotreba osnovnih sredstava kao doprinos UK

Ovo je situacija u kojoj se osnovno sredstvo prenosi na drugu organizaciju kao investicija. Nakon toga, originalni vlasnik objekta će dobiti dividende. Otpisati originalni trošak a amortizacija se odvija na isti način kao u prethodna dva slučaja, ali se sam prijenos prikazuje na sljedeći način: D58 - K01 (podračun).

Postoji nekoliko drugih specifičnih situacija koje zahtijevaju upotrebu posebnih unosa u računovodstvu preduzeća.

Razlozi za otpis osnovnih sredstava: primjeri i pojmovi

Akt o otpisu, nalog za otpis - oba ova dokumenta zahtijevaju da navedete razloge za otpis osnovnih sredstava (primjeri, termini će vam pomoći da se nosite sa mogućim situacijama).

Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 26n od 30. marta 2001. kaže da ako se osnovno sredstvo povuče iz glavnog fonda organizacije ili ne može ostvariti prihod za organizaciju, onda se njegova vrijednost mora otpisati.

Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije broj 91n od 13. oktobra 2003. godine, kao opravdanje za otuđenje osnovnih sredstava, ukazuje na to da se objekat ne koristi trajno za potrebe proizvodnje ili upravljanja.

Ako otpis osnovnih sredstava posmatramo globalnije, onda se mogu razlikovati sljedeći razlozi:

organizacija je prodala OS;
predmet je bez naknade prenet drugoj organizaciji;
glavni alat je promijenjen u drugi;
zbog fizičkog ili moralnog propadanja;
oštećenja (djelimična ili potpuna) zbog hitnih slučajeva;
OS se koristi kao doprinos MC;
predmet je ukraden, izgubljen ili oštećen, što je utvrđeno tek popisom u preduzeću.

Amortizacija osnovnog sredstva

Svako osnovno sredstvo (uz rijetke izuzetke) gubi svoje karakteristike kvaliteta, propada. Upotreba takve opreme na kraju postaje neisplativa za preduzeće. Postoje sledeće vrste odeće:

Fizičko pogoršanje. To je materijalno habanje upotrijebljenih osnovnih sredstava, uslijed čega se njihova svojstva i performanse pogoršavaju.
Zastarelost. To podrazumijeva deprecijaciju OS zbog pojave tehnološki naprednijih i modernijih analoga, što dovodi do smanjenja troškova proizvodnje ako se koriste. Ovu vrstu habanja nije uvijek moguće predvidjeti, jer ovisi o brzini tehnološkog napretka. Ponekad oprema moralno zastari nakon nekoliko godina, a ponekad je njena upotreba relevantna i nakon decenija. Ovaj parametar u velikoj mjeri ovisi o industriji u kojoj se određeno osnovno sredstvo koristi.

Fizičko trošenje može se poklopiti sa vijekom trajanja. Tada će se svi troškovi njegove nabavke u potpunosti amortizirati. Ako je amortizacija objekta nastala prije roka, tada će se dio troška morati uzeti u obzir prilikom otpisa.

Drugi razlozi za povlačenje OS-a

Amortizacija nije jedini razlog za povlačenje OS objekata. Na primjer, može se jednostavno prodati drugoj kompaniji. U ovom slučaju se ne sastavlja akt o otpisu, već akt o prijemu i prijenosu. Ako se OS koristi za doprinos Krivičnom zakoniku druge kompanije, tada se koristi i čin prijema i prijenosa, u ovom slučaju trošak predmeta nije povezan s rashodima, već se priznaje kao finansijska ulaganja.

Organizacija može izgubiti osnovna sredstva kao rezultat njihove krađe ili krađe. Onda dalje radnje zavisi od toga da li je moguće utvrditi odgovorno lice, da li je zaposleni u organizaciji.

Razlozi za otpis osnovnih sredstava su brojni, svaki od njih ima određenu proceduru daljeg postupka, zahtijeva raspodjelu nastalih troškova na određene račune, a samim tim i pripremu odgovarajućih knjiženja.

Otpis osnovnih sredstava zbog nepogodnosti za dalju upotrebu ne vrši se bez upotrebe odgovarajućih dokumentovanih dokaza. Za dokaz se sastavljaju sljedeća dokumenta:

akti o razgradnji (sadrže informacije koje potvrđuju da je OS objekat povučen);
neispravne izjave (potrebne su da naznače razloge i argumente koji ukazuju na nemogućnost korišćenja objekta od strane preduzeća).

Zašto vam je potrebna pogrešna izjava?

Razlozi zbog kojih se koristi neispravna izjava za otpis osnovnih sredstava (uzorak će vam pomoći da pravilno napravite sve potrebne informacije), može biti nekoliko:

objašnjava zašto je potrebno otpisati OS objekat, pristupajući pitanju njegove upotrebe sa ekonomske tačke gledišta;
korištenje informacija iz njega omogućava vam da analizirate razloge kvara opreme koja je povučena iz upotrebe (to vam omogućava da eliminirate identificirane uzroke kako biste izbjegli oštećenje opreme u budućnosti i potrebu da je otpišete prije uspostavljene usluge život);
je dokaz pravovaljanosti otpisa osnovnih sredstava sa stručne tačke gledišta (ovakav dokument mogu zatražiti akcionari društva, njegovi investitori ili druga zainteresovana lica radi provjere zakonitosti otpisa).

Obavezni detalji neispravne izjave

Najvažniji dio neispravnog iskaza je navođenje činjenica, zbog kojih je osnovno sredstvo nemoguće koristiti u preduzeću, te se ono mora što prije otpisati. U celini obavezne informacije je prikazan u dokumentu, potrebno ga je sastaviti u skladu sa određenom strukturom.

Pravilno sastavljena neispravna izjava treba da sadrži sljedeće podatke:

naziv organizacije (upisuje se puni naziv);
strukturna jedinica kojoj se dodeljuje osnovno sredstvo koje se otpisuje;
sastav komisije koja je izvršila pregled predmeta otpisa (upisuju se podaci o svim tehničkim stručnjacima);
vrši se upis o nemogućnosti daljeg korišćenja osnovnog sredstva;
podatke o svim objektima koji se proučavaju (za svaki se propisuje fabrički i inventarski broj, dodatno se upisuje trošak OS i prethodno utvrđeni planirani period njegovog korišćenja);
informacije o otkrivenim nedostacima i identifikovanim greškama za svaki objekat;
zaključak komisije o potrebi otpisa objekata zbog nesvrsishodnosti njihove dalje popravke ili prodaje zbog prisustva ozbiljnih kvarova.

Nakon sastavljanja dokumenta, moraju ga potpisati svi članovi komisije.

Uzorak neispravne izjave

Zaključak

Otpis osnovnih sredstava ima mnogo nijansi i složenosti koje je potrebno proučiti i prije nego što započne postupak likvidacije osnovnih sredstava. Poznavanje postupka otpisa po određenim razlozima, sastavljanje upisa i potrebna dokumenta, organizacija će moći ispravno otpisati, au slučaju verifikacije poreska služba moći će dostaviti sve papire koji potvrđuju zakonitost i valjanost preduzetih radnji.

Devizni kursevi