U 2015. godini ažurirano je i dopunjeno Uputstvo o pravilima računovodstva imovine koja je predata na ličnu upotrebu zaposlenima u državnim organizacijama.

Nova verzija Uputstva, koja je posvećena pravilima računovodstva imovine koja je predata na ličnu upotrebu zaposlenima u državnim organizacijama, a koju je Ministarstvo finansija odobrilo još 2010. godine, stupila je na snagu 16. novembra 2014. godine. Inače, ranije takvi jedinstveni standardi uopšte nisu postojali na saveznom nivou. Za nekoliko mjeseci svog ažuriranog postojanja, dokument koji predviđa obavezno vanbilansno knjigovodstvo materijalnih vrijednosti, koji treba da obezbijedi obavljanje službenih dužnosti zaposlenima, pokrenuo je mnoga pitanja. Kako bismo razjasnili situaciju, predlažemo da pobliže pogledate promjene koje su uticale na pravila koja su ranije bila na snazi.

Svoju organizaciju možete popuniti brzo i ispravno u online obrascu na web stranici.

Kao i ranije

Prije ažuriranih pravila za računovodstvo imovine prenijete zaposlenima za ličnu upotrebu za više efikasan rad, pitanje je, uzimajući u obzir, riješeno jednostavno - uključivanjem relevantnih odredbi u računovodstvo državne institucije. Usput, u ovoj situaciji, bilansi organizacija su i dalje uključivali i osnovna sredstva u vrijednosti većoj od tri hiljade rubalja, prenijeta za ličnu upotrebu, i zalihe.

Da ne bude zabune, napominjemo da bi izvještaj za 2014. godinu već trebalo formirati uzimajući u obzir nova pravila propisana ažuriranim Uputstvom.

Kako je sada

Prema novim pravilima, da bi se imovina organizacije predala na korišćenje zaposlenima, mora biti evidentirana na vanbilansnom računu 27 „Materijalna imovina izdata za ličnu upotrebu zaposlenima (zaposlenima)“.

Još nije sasvim jasno šta se tačno podrazumeva pod „ličnom upotrebom“, jer ni u jednom regulatornom dokumentu ne postoji jasna definicija.

Međutim, materijalna sredstva izdata za ličnu upotrebu zaposlenima i koja su predmet računa na računu 27 obuhvataju sledeće:

imovina koja se izdaje zaposlenom za obavljanje njegovih poslova vezanih za određeno radno mjesto;
imovinu, pravo na primanje koje je utvrđeno relevantnim lokalnim propisima organizacije;
imovine koja nije pod kontrolom finansijski odgovornih lica, koja se nalazi van teritorije organizacije.

Obavezno računovodstvo na računu 27 ne važi za sledeće vrste materijalna sredstva:

imovina koja se daje zaposlenom na privremeno korištenje za obavljanje jednokratnih zadataka ili zadataka;
imovina koja se nalazi u kancelarijama zaposlenih u organizaciji i koja se koristi za obavljanje službenih dužnosti, ali je dodijeljena finansijski odgovornim licima.

Osnova za upis u računovodstvene registre može biti, na primjer, izjava o izdavanju materijalnih sredstava za potrebe ustanove.

Registracija prijenosa imovine - nijanse

Da biste izbjegli probleme sa sigurnošću imovine koja se prenosi na ličnu upotrebu zaposlenima, trebali biste voditi računa o rješavanju mogućih okolnosti više sile još u fazi registracije.

Naime, prenos imovine za ličnu upotrebu mora biti formalizovan na način da će, u slučaju nedostatka materijalnih sredstava, biti odgovorni zaposleni. Na ovog trenutka ovo je moguće ako je imovina primljena na osnovu jednokratnog dokumenta.

Raspolaganje i vraćanje imovine

Otuđenje stavki odgovorne imovine na vanbilansnom računu 27 se odražava u primarnim računovodstvenim dokumentima. Istovremeno, vrijednost materijalnih vrijednosti po kojoj su prihvaćeni vanbilansna stanja.

U računovodstvu, otuđenje predmeta iz lične upotrebe zaposlenih iskazuje se kroz smanjenje pokazatelja računa 27.

Što se tiče vraćanja imovine u mesto njenog trajnog skladištenja, ona prolazi kroz bilansne račune kao interni prenos, odnosno na račun 101 00, ili kao povećanje pokazatelja vanbilansnog računa 21.

Gotovo svaka budžetska institucija ima imovinu, imovinu ili dragocjenosti koje institucija koristi ili čuva. Međutim, oni ne pripadaju njemu i nisu sadržani u njemu operativni menadžment. Za obavljanje transakcija sa takvim vrijednostima potrebno je otvoriti posebne račune koji se nazivaju vanbilansni računi. Osim toga, takvi računi su potrebni za praćenje obrazaca stroga odgovornost obaveze za koje još nisu ispunjene.

Koji vanbilansni računi postoje u budžetskim organizacijama

Radne knjige svakog računovođe u budžetskoj instituciji su kontni plan i uputstvo za njegovo korištenje br. 174n. Dokumente je odobrilo Ministarstvo finansija naredbom od 16. decembra 2010. godine. U ovom uputstvu je utvrđena lista vanbilansnih računa predviđenih u budžetskim organizacijama. Lista se sastoji od 31 stavke: 27 glavnih (od 1 do 27) i četiri dodatne (30, 31, 40 i 42). Ovo računovodstvo u budžetskim organizacijama razlikuje se od računovodstva u komercijalne kompanije, za koje je predviđeno samo 11 vanbilansnih računa.

Dakle, koji su to vanbilansni računi državnih službenika?

Račun 01. Imovina primljena na korištenje

Uzima u obzir nekretnine i drugu imovinu koja je primljena u besplatno korišćenje. Takođe odražava vozila u plaćenoj upotrebi (osim za iznajmljivanje) koja se nalaze u bilansu stanja zakupca. Činjenica prijenosa imovine sa vlasnika na korisnika fiksira se u aktu prijema i prijenosa. Propisuje i cijenu objekta kroz koji će proći vanbilansni račun 01.

Zanimljiva činjenica! Na vanbilansnim računima 01 uzimaju se u obzir eksponati i zbirke muzejskog fonda Ruske Federacije, koji se čuvaju u državnim i opštinskim muzejima.

Račun 02. Materijalne vrijednosti primljene na skladište

Ovaj račun uključuje niz sredstava:

predmeti poslani na reciklažu;
stvari bez vlasnika;
rashodovana oprema;
imovina oduzeta kao kompenzacija za štetu;
roba zadržana na carini;

Nekretnina je primljena na skladište sa pripremom primarni dokument, u kojem prenosilac ukazuje na njegovu vrijednost. Ako se dragocjenosti primaju jednostrano, naznačena je uslovna cijena od jedne rublje.

Račun 03. Oblici strogog izvještavanja

Ovi oblici uključuju:

t i umetci u njima;
Obrazci certifikata i diploma;
sertifikati i sertifikati;
bolovanje;
blanko potvrde;

Prijem, skladištenje, odlaganje, otpis ovih obrazaca evidentira se na vanbilansnom računu 03.

Račun 04. Otpisani dug nesolventnih dužnika

Dugovi se evidentiraju na vanbilansnom računu nakon što posebna komisija odluči da ih otpiše iz glavnog bilansa. Dug će se uzeti u obzir sve dok se ne promijeni imovinsko-pravni status dužnika i otplati dug, odnosno dok se dug ne otplati ili prestane na drugi način koji nije u suprotnosti sa zakonom.

Račun 05

Takav račun mogu koristiti institucije primaoci koji otpremaju materijale i zatim ih prenose kupcima. Na vanbilansnom računu roba se iskazuje po nabavnoj cijeni, a zatim se po istoj cijeni otpisuje.

Račun 06. Dugovanja studenata i učenika za nevraćene novčane vrijednosti

Iznos duga se uzima u obzir kao iznos troškova za obnovu stare ili kupovinu nove imovine. Brojevi su prikazani u karticama za svakog učenika, vrste prihoda i vrijednosti.

Račun 07. Nagrade, vrijedni pokloni, suveniri

Nagrade, nagrade, pehari i transparenti se registruju po uslovnoj ceni od jedne rublje. Vrijedni pokloni, suveniri i drugi predmeti kupljeni uz naknadu evidentiraju se po cijeni po kojoj su kupljeni.

Račun 08. Neplaćeni vaučeri

Neuplaćeni vaučeri se primaju na vanbilansni račun nakon isteka njihovog skladištenja na blagajni. Registriraju se ili po nominalnoj vrijednosti naznačenoj na vaučeru ili po uslovnoj vrijednosti od jedne rublje, ako nema nominalne vrijednosti.

Račun 09. Rezervni dijelovi za vozila

Rezervni dijelovi počinju se obračunavati na vanbilansnom računu nakon što se poprave uz njihovu pomoć vozilo. U ovom trenutku se terete iz bilansa stanja i evidentiraju na vanbilansnom računu 09 tokom čitavog operativnog perioda.

Račun 10. Izvršenje obaveza

Ovaj račun uzima u obzir imovinu koju je institucija primila kao dio privremenih mjera:

zalog;
garancija;
bankarska garancija;

Vrijednost takve imovine evidentira se kao zbir obaveza koje obezbjeđuje. Po istom trošku uklanja se iz vanbilansnog računovodstva.

Račun 11. Državne i opštinske garancije

Na ovom računu iskazuju se sve vrste i iznosi datih i primljenih garancija za određene građanske obaveze. Dolasci i odlasci se evidentiraju za one obaveze za koje su primljene garancije.

Ocena 12. Specijalna oprema za naučna istraživanja po ugovorima sa kupcima

Ovaj račun je neophodan za ustanove koje obavljaju istraživački rad po posebnim narudžbama. Na vanbilansnom računu 12 uračunava se oprema neophodna za takav rad. Dolazi i odlazi po cijeni koju je kupac naveo u relevantnom ugovoru.

Ocena 13. Eksperimentalni uređaji

Ovaj račun također uključuje opremu koja je potrebna za istraživački rad, ali je kategorizirana kao eksperimentalna.

Račun 14. Dokumenti za poravnanje čekaju izvršenje

Na ovom računu se evidentiraju svi iznosi za koje su izdati dokumenti za poravnanje.

Račun 15. Obračunski dokumenti nisu plaćeni na vrijeme zbog nedostatka novca na bilansu stanja budžetske organizacije

Ovaj račun uzima u obzir sve iznose dugova koje budžetska institucija nije mogla da otplati na vrijeme. Dugovi se povlače iz bilansa na kraju dospijeća, ali ostaju na vanbilansnoj evidenciji.

Račun 16. Preplate penzija i naknada zbog pogrešne primjene zakona i grešaka u brojanju

Iznosi preplaćenih iznosa se vanbilansno stavljaju na osnovu revizija ili provjera i tamo se navode dok se u potpunosti ne otplate ili otpišu.

Račun 17. Priznanice novca

Vanbilansni račun 17 otvara se kao prilog trima tekućim računima. To je neophodno za analitičko računovodstvo primanje novca, vraćanje prekomjerno primljenih prihoda, vraćanje potraživanja prethodnih godina.

Račun 18. Raspolaganje novcem

Račun se otvara pored istih računa tekućeg stanja kao i prethodni. Neophodan je za analizu podizanja gotovine, povrata prekomjernih troškova itd.

Račun 19. Nepoznata primanja u budžetima prethodnih godina

Račun uzima u obzir datume nepoznatih kredita i pojašnjenje njihovog obima.

Račun 20. Povjerioci ne potražuju dug

Ovaj račun uzima u obzir iznose dugovanja koje povjerioci nisu potvrdili na osnovu rezultata njihovih revizija. Oni ostaju registrovani neko vrijeme rok zastarelosti a zatim se odbija od prihoda budžetska organizacija.

Račun 21. Osnovna sredstva (do tri hiljade rubalja) u pogonu

Ovaj račun uzima u obzir osnovna sredstva preduzeća u vrednosti do tri hiljade rubalja uključujući, koja su u aktivnoj upotrebi. Izuzetak su nekretnine i predmeti bibliotečkog fonda. Sredstva se evidentiraju u nominalnoj vrijednosti od jedne rublje.

Račun 22

U ovom računu takva imovina se uzima u obzir sve dok dobavljač ne dostavi sve Potrebni dokumenti za snabdevanje.

Rezultat 23

To uključuje novine, časopise i druge periodične publikacije koje budžetska institucija kupuje za svoje potrebe. Računovodstvo se vrši po nominalnoj vrijednosti od jedne rublje.

Rezultat 24

Račun je neophodan za kontrolu imovine, uključujući nekretnine, koja se prenosi na povjereničko upravljanje.

Rezultat 25

Ovaj račun je potreban za analizu iznajmljenih sredstava. Pomaže da budu sigurni i pravilnu upotrebu. Uzima u obzir lokaciju nekretnine, njene vrste, količinu, cijenu.

Rezultat 26

Uzima se u obzir svaka imovina koju je budžetska institucija dala nekome na besplatno korištenje. Upis se vrši na osnovu primarnog akta kojim se utvrđuje vrijednost prenesene imovine.

Račun 27. Materijalne vrijednosti izdate radnicima za ličnu upotrebu

Ovaj račun uzima u obzir kombinezon, uniforme i drugu imovinu koja se izdaje zaposlenima za obavljanje službenih dužnosti.

Dodatna se smatraju još četiri računa 30, 31, 40 i 42. Oni uzimaju u obzir:

monetarne transakcije izvršene preko trećih lica;
dionice nominalne vrijednosti;
sredstva u vlasništvu društava za upravljanje;
budžetske investicije u toku.

Takođe, budžetske institucije imaju pravo da otvore i druge vanbilansne račune ukoliko treba da prikupe dodatne informacije ili pojačaju kontrolu nad imovinom i transakcijama.

Otpis odevne imovine vojnih lica
Izvor: Časopis "Ministarstva i resori za energetiku: računovodstvo i oporezivanje"

Vojnom osoblju se obezbjeđuju odjevni predmeti u skladu sa odobrenim standardima snabdijevanja za njih. U ovom članku ćemo govoriti o tome kako pravilno otpisati odjevnu imovinu. Konkretno, naći ćete odgovore na sljedeća pitanja: na osnovu kojih dokumenata je izvršena operacija otpisa imovine, kada je to transakcija troškova(neposredno nakon davanja pokretne stvari na korišćenje ili nakon isteka roka nošenja pokretne stvari), koje računovodstvene evidencije se koriste za dokumentovanje takvih poslova.

Koji su zahtjevi za otpis imovine vojnog osoblja utvrđeni važećim zakonodavstvom Ruske Federacije?

Stav 2. čl. 14 Saveznog zakona od 27. maja 1998. br. 76-FZ "O statusu vojnog osoblja" utvrđeno je da se vojna lica, građani pozvani na vojnu obuku, obezbeđuju odevnim predmetima u zavisnosti od uslova služenja vojnog roka, vojsci prema normama iu rokovima koje utvrđuje Vlada Ruske Federacije, u način utvrđen od strane

Ministarstvo odbrane (drugo savezna agencija pri čemu savezni zakon vojna služba). Postupak posjedovanja, korištenja i raspolaganja imovinom odjeće utvrđuje Vlada Ruske Federacije.

390 odobreno:

Pravila posedovanja, korišćenja i raspolaganja imovinom odeće, kao i usluge kupanja i pranja veša u mirnodopskim uslovima (u daljem tekstu - Pravila br. 390);
Pravila prijema odvojene kategorije vojno osoblje novčana naknada umjesto odjevnih predmeta za ličnu upotrebu, utvrđenih prema normativima za snabdijevanje vojnog lica odevnom imovinom u mirnodopskim uslovima;
norme za snabdijevanje vojnog osoblja odjećom u miru.

Stav 4. Pravila br. 390 utvrdio to pod imovinom odnosi se na predmete vojne uniforme, obilježja, posteljinu, posteljinu i posteljinu, specijalnu i sanitarnu opremu, šatore, cerade, mekane kontejnere, sportsku i planinarsku opremu, tkanine i materijale za izradu odjevnih predmeta, potrošni materijal. Odjevna imovina, sa izuzetkom potrošnog materijala, dijeli se na odjevnu imovinu za ličnu upotrebu i inventarnu imovinu ( Tačka 10 Pravila br. 390 ).

Odjeća za ličnu upotrebu su odjevni predmeti koji se daju vojnim licima na posjed i besplatno korištenje prije isteka roka nošenja.

Inventar - to su odjevni predmeti koji se izdaju vojnim licima na posjed i besplatno privremeno korištenje.

Vojnom osoblju se obezbjeđuje odjeća za ličnu upotrebu, inventar i potrošni materijal u skladu sa standardima snabdijevanja. U odnosu na svaki predmet odevnog svojstva utvrđuju se određeni periodi nošenja (radnje). Period nošenja (funkcionisanja) odevnog predmeta je vremenski period utvrđen normom snabdevanja tokom kojeg je odevni predmet u upotrebi kod vojnog lica ( Tačka 12 Pravila br. 390 ).

Proračun perioda habanja ima svoje karakteristike, koje ćemo odraziti u donjoj tabeli (informacije date u njoj su zasnovane na st. 13 - 17 Naredbe br. 390 ):

	Karakteristike perioda nošenja (funkcionisanja) imovine odjeće
Odjeća koja se izdaje vojnicima kada im se dodjeljuje prvi oficirski čin, vojni čin zastavnik (vezni čin)	Računa se od datuma dodjele navedenih titula
Odjeća za ličnu upotrebu, namijenjena za nošenje viših oficira, koja se izdaje kada im se dodjeljuje vojni čin general-majora (kontraadmiral)	Računa se od dana dodjele navedenog vojnog čina
Odjeća koja se izdaje prilikom stupanja u vojnu službu vojnim licima koja vojna služba po regrutaciji, građani koji su bili ili nisu bili u rezervnom sastavu	Računa se od dana sklapanja ugovora o služenju vojnog roka
Odjeća za ličnu upotrebu koja se izdaje vojnim licima na služenju vojnog roka
Inventar	Računa se od dana kada su stvarno izdati na nošenje (operacija)

Prema propisima Tačka 19 Pravila br. 390 period nošenja (funkcionisanja) inventara koje koriste vojna lica tokom ljetne ili zimske sezone računa se kao 1 godina. Istek rok dospijeća habanje (rad) zaliha nije osnov za njihov otpis.

Po potrebi Dekreti Vlada Ruske Federacije od 22.06.2006. 390 Ministarstvo unutrašnjih poslova za svoje podređene institucije izradilo je i odobrilo naredbe za obezbeđivanje odeće vojnih lica, kadeta institucija Ministarstva unutrašnjih poslova. posebno, Naredba Ministarstva unutrašnjih poslova Ruske Federacije od 31.10.2013. 878 odobreno Procedura za obezbeđivanje imovine odeće u unutrašnjim trupama Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije(u daljem tekstu - Nalog br. 878).

Utvrđena pravila za otpis imovine odeće u Ministarstvu unutrašnjih poslova 57 dato naređenje. Iz njih proizilazi da odevna imovina za ličnu upotrebu, koja se izdaje vojniku koji služi po ugovoru, postaje njegovo vlasništvo nakon isteka roka nošenja utvrđenog naredbom Ministarstva unutrašnjih poslova za svaki odevni predmet. Odobreni uslovi nošenja odevnih predmeta Uredba Vlade Ruske Federacije od 22. juna 2006. br. 390 . Na primjer, prema normativima za nabavku odjevnih predmeta za ličnu upotrebu predvodnika, narednika i vojnika Oružanih snaga RF koji su sklopili ugovor o služenju vojnog roka, utvrđuju se sljedeći periodi nošenja (tabela pokazuje nepotpuna lista imovine utvrđene normama ove kategorije vojnih lica):

Prije isteka utvrđenog roka nošenja, lična imovina se obračunava vanbilans 27"Materijalne vrijednosti izdate za ličnu upotrebu zaposlenima (zaposlenima)". Po isteku utvrđenog roka sastavlja se akt o otpisu mekane i kućne opreme (šifra obrasca prema OKUD 0504143) za otpis odjevne imovine. Imajte na umu da akt ne bi trebao odražavati materijale primljene otpisom ove imovine ( tačka 57.1 procedure br. 878 ). Za grupu vojnih lica sastavlja se zbirni akt (šifra obrasca prema OKUD 0504143) sa izjavom o otpisu odjevnih predmeta koji se izdaju vojnim licima na službi po ugovoru. Istim dokumentom se sa vanbilansnog stanja otpisuje imovina za ličnu upotrebu izdata vojnim licima koja su na služenju vojnog roka po pozivu (otpis se vrši po otpuštanju iz vojne službe). Aktu o otpisu mekane i kućne opreme (šifra obrasca prema OKUD 0504143) prilaže se spisak odevnih predmeta koji pripadaju vojnom licu (obrazac liste dat je u Prilogu 9. Postupka br. 878). Za grupu vojnih lica sastavlja se grupni spisak odevnih predmeta vojnih lica (obrazac spiska dat je u Prilogu 11. Postupka br. 878).

Nakon isteka utvrđenog roka, čarape podliježu otpisu i pojedinačnim predmetima odevne imovine izdati vojnim licima i kadetima (prigušivač, vunene rukavice, zimske rukavice, kasarne papuče, pamučne čarape, poluvunene čarape, ljetne čarape , zimske čarape, uniformne kragne ), remenje za kupanje (krpe), kao i inventar (na primjer, kuke za kamenje, udice za led, petlje, omče za stanice, hipotekarni elementi, metalni mjerači ili frizerske makaze, škare za nokte, pečati, kućni užad, vješalice - vješalice itd.) ( tačka 57.3 procedure br. 878 ). Osnovni dokument za ovu operaciju je i akt o otpisu mekane i kućne opreme (šifra obrasca prema OKUD 0504143).

Predmeti kao što su toaletni papir, sapun, krema za cipele, mast za točkove i municiju, maramice, kragne, mašinske i ručne igle, naramenice, oznake, pribor, materijali za popravku odjevnih predmeta (osim materijala koji se izdaju radionici) otpisuju se sa računi računovodstvo u trenutku izdavanja ( tačka 57.4 procedure br. 878 ). Otpisuju se na osnovu izjave o izdavanju materijalnih sredstava za potrebe ustanove (šifra obrasca prema OKUD 0504210). Dodatni dokumenti koji potvrđuju potrošnju ovih materijala nisu potrebni.

U slučaju gubitka potrošačke imovine zbog oštećenja, oštećenja ili smrti servisera, oduzima se iz registra na osnovu akta o otpisu mekane i kućne opreme (f. 0504143) ( tačka 57.6 procedure br. 878 ).

Stav 25 Pravila br. 390 Utvrđeno je da se odevna imovina, sa izuzetkom potrošnog materijala, od momenta prijema prenosi na posedovanje i besplatno korišćenje. Povratno:

odjevni predmeti za ličnu upotrebu koji se izdaju vojnim obveznicima, izuzev lične imovine vojnika po prelasku u rezervni sastav, naveden na listi koju utvrđuje Ministarstvo odbrane ( Član 33 Naredbe br. 390 );
odeću za ličnu upotrebu, kojoj nije istekao rok nošenja, koja se izdaje vojnom službeniku po ugovoru u slučaju otpuštanja iz vojne službe u vezi sa lišenjem vojnog čina, uz gubitak poverenja u vojnog lica na dan dio službenog lica koji ima pravo odlučivanja o njegovom razrješenju, stupanjem na snagu sudske presude o izricanju kazne zatvora vojnom službeniku (uključujući i uslovno za krivično djelo učinjeno iz nehata), uz nepoštivanje uslove ugovora, uz odbijanje pristupa državnim tajnama ili uskraćivanje navedenog pristupa, jer nije položio test;
popis imovine, sa izuzetkom pojedinačnih predmeta predviđenih standardima snabdijevanja.

Odjeća za ličnu upotrebu vojnih lica na službi po ugovoru, čiji rok nošenja nije istekao, nije pogodna za dalju upotrebu za predviđenu namjenu, ne podliježe vraćanju ( tačka 25 Pravila br. 390 ).

Kako se otpisi materijalne imovine evidentiraju u računovodstvenim evidencijama?

Stav 2.5 Uputstva za prelazak na nove odredbe Uputstva za upotrebu Jedinstvenog kontnog okvira za organe javne vlasti (državne organe), organe lokalna uprava, javne vlasti vanbudžetska sredstva, državne akademije nauke, državne (opštinske) institucije, odobren Dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije od 19. decembra 2014. godine br. 02‑07‑07/66918 , pojasnio je da je zbrinjavanje zalihe imaju standardni vijek trajanja (čarape) koji se izdaju za ličnu (pojedinačnu) upotrebu zaposlenima (zaposlenima) za obavljanje službenih (službenih) dužnosti (posebna odjeća, specijalna obuća, uniforma, odjeća i obuća, kao i sportska odjeća i obuća i dr.), ogleda se u unosu:

Zaduživanje računa 1 401 20 272 "Potrošnja zaliha"

Kredit na računu 1 105 00 000 "Inventari" sa istovremenom refleksijom na vanbilans 27"Materijalne vrijednosti izdate za ličnu upotrebu zaposlenima (zaposlenima)"

Vanbilansni račun 27 Uvedena je “Materijalna sredstva koja se izdaju za ličnu upotrebu zaposlenima (zaposlenima)”. Uputstvo br. 157n Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29.08.2014. 89n. Prema propisima P. 385 Uputstvo br. 157n ovaj račun je dizajniran za evidentiranje imovine koju ustanova izdaje za ličnu upotrebu zaposlenima za obavljanje službenih (službenih) dužnosti, kako bi se osigurala kontrola nad njenom bezbjednošću, namjeravanu upotrebu i kretanje. Prijem u računovodstvo imovinskih objekata vrši se na osnovu primarne knjigovodstvene isprave prema st knjigovodstvena vrijednost. Otuđenje imovinskih objekata iz vanbilansnog knjigovodstva vrši se na osnovu primarne knjigovodstvene isprave po trošku po kome su objekti prethodno primljeni na vanbilansno knjigovodstvo.

Vojnom službeniku koji služi vojnu službu po ugovoru izdat je komplet odjevnih predmeta, uključujući:

Nakon godinu dana košulje su dotrajale i otpisane. U primjeru, cijene su uslovne.

Operacije izdavanja odevnih predmeta vojnom osoblju odražavaju se na sljedeći način:

Zbog pravila tačka 52.3 procedure br. 878 odeća za ličnu upotrebu, kao i inventarna imovina izdata za ličnu upotrebu vojnim licima na službi po ugovoru, evidentiraju se u evidenciji lične imovine (šifra obrasca prema OKUD 6002219), koja se sastavlja i vodi u vojnom organu. jedinica. Računske kartice za materijalna sredstva za ličnu upotrebu (šifra obrasca prema OKUD 6002219) za regrutovana vojna lica i kadete (ako se obezbeđuju preko jedinica vojnoobrazovne ustanove) vode se u odgovarajućoj jedinici vojne jedinice.

Operacije otpisa sa računovodstvenih računa stavki lične imovine vojnih lica odražavaju se na sljedeći način:

	Debit	Kredit	Količina, rub.	Baza dokumenata
Otpisana odjevna imovina koja je dotrajala, čiji je rok nošenja istekao				Akt o otpisu mekane i kućne opreme (šifra obrasca prema OKUD 0504143)

Koristimo uslove prethodnog primjera. Vojnik u vezi sa okolnostima navedenim u tački 25 Uredbe br. 390, po otpuštanju se vraćaju odjevni predmeti - vunene pantalone i vunena tunika.

Povratna transakcija u računovodstvu institucije će se odraziti na sljedeći način:

U slučaju da su odjevni predmeti koji su vraćeni vojnicima podobni za dalju upotrebu, prihvataju se na bilansno knjigovodstvo po procijenjenoj cijeni. Pretpostavimo da je procijenjena cijena pantalona 800 rubalja, a tunike 1.500 rubalja. Prilikom prijema objekata materijalne imovine na bilansno knjigovodstvo vrši se unos:

Na kraju članka sumiramo gore navedeno.

Prilikom obavljanja operacije otpisa lične imovine, računovođa bi se trebao rukovoditi resornim normativnim aktom koji proširuje svoju pravnu snagu na ovu instituciju, uredbom Vlade Ruske Federacije, na osnovu koje je odjeljenje normativni akt, norme uputstvo br. 157n, 162n, Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 173n i druga dokumenta.
Materijalna imovina izdata na korištenje se obračunava vanbilans 27.
Istek roka nošenja utvrđenog za odevnu imovinu nije osnov za otpis imovine iz registra.

Pitanje: Kojim knjiženjima državna institucija treba da odražava vraćanje radne odeće u magacin iz lične upotrebe po otpuštanju zaposlenog (standardni radni vek radne odeće nije istekao, ubuduće se planira izdavanje drugom zaposlenom)?

Odgovor od 17.06.2019.

Kod izdavanja kombinezona za ličnu upotrebu zaposlenom u kategorijama 5 - 17, brojevi računa 1 105 35 000 i 1 401 20 270 se nule (tačka 2 Uputstva br. 162n). U kategorijama 24 - 26 brojevi računa 105 35 „Meki inventar – ostalo pokretna imovina institucije" podčlan 445 "Smanjenje troškova mekog inventara" KOSGU-a (klauzula 12.4.5 procedure, odobrene naredbom Ministarstva finansija Rusije od 29. novembra 2017. br. 209n):

KRB zaduženje 1.401 20.272 KRB kredit 1.105 35.445 – kombinezon je izdat za ličnu upotrebu zaposlenom za obavljanje službenih (službenih) poslova,

istovremeno se povećava iznos na vanbilansnom računu 27 (tač. 21, 26 Uputstva br. 162n).

Uprkos činjenici da se vraćeni kombinezon nalazi u skladištu za skladištenje, a ne na korištenje zaposlenika, njegovo računovodstvo na analitičkom računu vanbilansnog računa 27 omogućava vam da dobijete sve potrebne informacije. Za ove svrhe nije potrebno unositi dodatni vanbilansni račun.

U knjigovodstvenim registrima korišćeni kombinezoni treba da budu posebno obeleženi, na primer, treba da se dodele odgovarajući nazivi po nomenklaturi: „Polovna jakna (ostalo 7 meseci)“. Dakle, na komadu radne odeće koji je bio u upotrebi, sledeći put kada bude pušten u upotrebu, biće nekoliko oznaka izdavanja sa odgovarajućim datumima izdavanja.

Po našem mišljenju, institucija treba da prihvati kombinezon na bilans stanja u korespondenciji sa računom od 1.401 10.172 u slučajevima kada se planira da se dalje prodaje, prenosi ili raspolaže (po analogiji sa stavovima 13, 14, tačka 23 Uputstva). br. 162n).

Budući da ovo pitanje nije regulisano zakonom, preporučujemo da ovaj računovodstveni postupak uskladite sa finansijskim organom i (ili) glavnim upraviteljem budžetskih sredstava.

Koji se vanbilansni računi koriste u računovodstvu privrednih društava, koji dokumenti regulišu računovodstveni postupak za njih, pogledajte članak „Pravila za računovodstvo na vanbilansnim računima“. Korišćenje vanbilansnog računa 27 u računovodstvu Vanbilansni račun budžetske organizacije 27 se zove „Materijalna sredstva izdata za ličnu upotrebu zaposlenima (zaposlenima)“. Dizajniran je za prikupljanje i pohranjivanje informacija o izdatim zaposlenima:

Odjeća s markom;
posebne uniforme;
cipele;
druga imovina, zahtijevaju zaposleni organizacije za rad.

Navedene vrijednosti moraju se prenijeti u ličnu upotrebu zaposlenika upravo za obavljanje službene dužnosti. Istovremeno, zaposleni mora biti odgovoran za sigurnost ovih vrijednosti.

Šta se prenosi na vanbilansni račun 27?

Pažnja

Dakle, u razmatranoj situaciji, prilikom prenosa uniformi za ličnu (pojedinačnu) upotrebu zaposlenih, može se koristiti sljedeća korespondencija: Zaduživanje 1.401 KRB 20.272 (1.109.00.272) dragocjenosti za potrebe ustanove (obrazac 0504210); istovremeno, povećanje na vanbilansnom računu 27 „Materijalna imovina izdata za ličnu upotrebu zaposlenima (zaposlenima)” računovodstvo ...“ (u daljem tekstu - Naredba br. 52n), koja zamjenjuje naredbu Ministarstva finansija Rusije od 15. decembra 2010. N 173n (u daljem tekstu - Naredba N 173n). U formaciji se primjenjuje red N 52n računovodstvenu politiku počevši od 2015.

Odraz na kontu 27 osnovnih sredstava izdatih za ličnu upotrebu zaposlenima

Imovina izdata za ličnu upotrebu i koja je predmet obračuna na računu 27 treba da obuhvata imovinu koja ispunjava sledeće kriterijume: 1) imovinu koja se izdaje zaposlenom u vezi sa obavljanjem poslova na određenom radnom mestu; kvalitet) utvrđena je od strane relevantnog pravni akt (uključujući i lokalni akt organizacije javnog sektora); 3) imovina nije „pod kontrolom“ nijednog materijalno odgovornog lica (po pravilu, tokom obavljanja službenih poslova od strane relevantnog službenika, kod ovog zaposlenog, a u drugim vremenima - van teritorije organizacije - u mestu prebivališta zaposlenog i sl.) Konkretno, na račun 27 uniforme koje se izdaju zaposlenima na određenim poslovima za ličnu (pojedinačnu) upotrebu mogu uzeti u obzir prema klauzuli

Računovodstvo materijalne imovine izdate za ličnu upotrebu (fimina n.v.)

Spisak poslova i kategorija zaposlenih sa kojima se takvi ugovori mogu zaključiti odobren je Uredbom Ministarstva rada Rusije od 31. decembra 2002. br. odredbe sljedećih propisa:

odobrena uputstva.
Naredba Ministarstva finansija Rusije od 1. decembra 2010. br. 157n (u daljem tekstu Uputstvo br. 157n);
odobrena uputstva. naredbom Ministarstva finansija Rusije od 6. decembra 2010. br. 162n (u daljem tekstu Uputstvo br. 162n).

Za obračun uniformi, posebne odeće i druge imovine koju ustanova izdaje za ličnu upotrebu zaposlenima za obavljanje službenih (službenih) poslova, radi kontrole njene bezbednosti, namene i kretanja, namenjen je račun 27 (stav 385. Uputstva br. 157n).

Računovodstvo budžeta: kako prihvatiti, izdati, premjestiti i otpisati radnu odjeću

Zalihe“ sa istovremenom odrazom na vanbilansnom računu 27 „Materijalna sredstva izdata za ličnu upotrebu zaposlenima (zaposlenima).“ Direktno u Metodološkim preporukama za prelazak na nove odredbe Uputstva ne postoji obaveza odraza na računu 27. trošak osnovnih sredstava izdatih u ličnu (pojedinačnu) upotrebu zaposlenih (zaposlenih) za obavljanje službene (službene) dužnosti, pa sporovi i dalje nastaju.Obratite pažnju! Na računu 27 se tačno navodi imovina koja je u ličnoj upotrebi zaposlenog (zaposlenog). tipičan primjer razlikovati slučajeve kada je vrijednost imovine iskazana na kontu 27, a kada nije.Tako specijalizovana zdravstvena ustanova pacijentima obezbjeđuje ogrtače, papuče i sl.

Obračun poslova za izdavanje kombinezona

Da li postoji inventura za vanbilansne račune? Ishodi Vanbilansni konto 27 „Materijalna imovina izdata za ličnu upotrebu zaposlenima (zaposlenima)” koristi se u budžetske institucije za računovodstvo i kontrolu materijalne imovine koja se uz njihovu pomoć prenosi zaposlenima za obavljanje službenih poslova.

Ovo računovodstvo treba voditi detaljno za svaku vrstu vrijednosti, posebno za zaposlene, količinu i iznose. Najnoviji članci Odražavamo u računovodstvu povratnog proizvodnog otpada (nijanse) Zakon o otpisu malovrijednih i potrošnih predmeta Značajke poreza i računovodstva zaliha u stambeno-komunalnim uslugama Nalog o komisiji za otpis materijalnih sredstava Glavni razlozi za otpis namještaja (stolova, stolica itd.)

Bitan

Saratov, kao prekršaj u postupku provjere rada jedne od institucija, naznačeno je da je, prema podacima god. finansijski izvještaji institucija za 2015. godinu na vanbilansnom računu 27 na kraju izvještajnog perioda nije bilo materijalnih sredstava, čime je učinjena povreda tačke 385. Uputstva N 157n. Ustanova nije vodila evidenciju o specijalnoj odjeći koja je izdata zaposlenima za službene dužnosti, što je, po mišljenju inspektora, svjedočilo o nepouzdanosti finansijskih izvještaja u pogledu odraza pokazatelja u Potvrdi o dostupnosti imovine i obaveza na vanbilansnim računima na dan 01.01.2016. godine u Bilansu stanja na dan račun 27 „Materijalna imovina izdata za ličnu upotrebu zaposlenima (zaposlenima)” .

Otpis sa računa 27 u budžetskim institucijama

Objekti imovine se primaju na računovodstvo na kontu 27 na osnovu primarne knjigovodstvene isprave po knjigovodstvenoj vrijednosti. Otuđenje imovinskih objekata iz vanbilansnog knjigovodstva vrši se na osnovu primarne knjigovodstvene isprave po trošku po kome su objekti prethodno primljeni na vanbilansno knjigovodstvo.
Otpis materijala sa standardnim vijekom trajanja (čarape) izdatih za ličnu (pojedinačnu) upotrebu zaposlenima za obavljanje službenih (službenih) poslova (kombinezon i obuća, uniforme, odjevni predmeti i sl.) se ogleda na teretu računa. 1.401 20.272 , 1 109 00 272 i odobrenje pripadajućih računa analitičkog računovodstva konta 1 105 00 000. Istovremeno se vrši unos na vanbilansnom računu 27 za troškove materijala.
Ovo je naznačeno u tački 2.5 smjernice, doneto dopisom Ministarstva finansija Rusije od 19. decembra 2014. godine br. 02-07-07 / 66918.

Pacijenti za čiju ličnu upotrebu se prenosi ove nekretnine nisu zaposleni u ustanovi. Materijalno odgovorno lice u ovom uređenju pravnih odnosa je sestra-vlasnica, koja ovu imovinu nema za ličnu upotrebu.

Nema razloga da se imovina pripisuje vanbilansnom računu 27. Otpis sa vanbilansnog računa Otuđenje imovinskih objekata iz vanbilansnog računovodstva vrši se na osnovu primarne knjigovodstvene isprave po trošku po kojem su predmeti prethodno primljeni na vanbilansno knjigovodstvo (str.

385 Uputstva N 157n) Prilikom otpisa imovine zbog njene neupotrebljivosti, istek uslova korišćenja ne postavlja pitanja.
Sličan postupak evidentiranja prenosa materijalnih dobara evidentiranih u okviru zaliha i izdatih za ličnu upotrebu zaposlenima (zaposlenima), i njihovog daljeg obračuna na računu 27, predviđen je stavom 3.14 Nacrta naredbe Ministarstva finansija. Ruske Federacije „O izmjenama i dopunama naredbe Ministarstva finansija Ruska Federacija od 06.12.2010. godine N 162n „O davanju saglasnosti na Kontni plan proračunsko računovodstvo i uputstvo za njegovu upotrebu". U skladu sa st.
386 Uputstva N 157n, u Kartici za kvantitativno i ukupno knjigovodstvo materijalnih sredstava (f. 0504041) vodi se analitičko računovodstvo za račun 27 po broju i vrijednosti svake vrste imovine u kontekstu: - korisnika imovine; - Raspolaganje nepokretnostima evidentiranim na vanbilansnom računu 27 se odražava na osnovu primarne računovodstvene isprave (tačka 385 Uputstva N 157n).

Krediti