ეკონომიკური ანალიზის საინფორმაციო წყაროები. საწარმოში ეკონომიკური გამოთვლების ჩატარება. ეკონომიკური ინფორმაციის კლასიფიკაცია, სისტემატიზაცია და დაგროვება

პროგრამული უზრუნველყოფაანალიტიკური პრობლემების გადასაჭრელად

AWP ანალიტიკა

ინფორმაციის დამუშავების მეთოდები

ანალიტიკური კვლევისთვის საწყისი მონაცემების მომზადება

მიკრო დონის საინფორმაციო სისტემა

ლექცია (4 საათი)

ეკონომიკური ინფორმაცია- ეს არის ინფორმაციის სისტემა (კომპლექტი), რომელიც ახასიათებს წარმოების ეკონომიკურ მხარეს და წარმოადგენს შენახვის, გადაცემის და ტრანსფორმაციის ობიექტს. წარმოშობის ობიექტი ან ეკონომიკური ინფორმაციის ასახვის საგანი, პირველ რიგში, მატერიალური წარმოების სფეროა.

ინფორმაციის რაციონალური ნაკადის შექმნა უნდა ეფუძნებოდეს გარკვეულ პრინციპები:

1) საინფორმაციო საჭიროებების და მათი ყველაზე ეფექტური დაკმაყოფილების გზების იდენტიფიცირება;

2) წარმოების, მიმოქცევის, განაწილებისა და მოხმარების პროცესების ასახვის ობიექტურობა, ბუნებრივი, შრომითი, მატერიალური და ფინანსური რესურსები,

3) სხვადასხვა წყაროდან მომდინარე ინფორმაციის ერთიანობა (საბუღალტრო, სტატისტიკური და ოპერატიული აღრიცხვა), პირველადი ინფორმაციის დუბლირების აღმოფხვრა,

4) აპლიკაციით მოწოდებული ინფორმაციის ეფექტურობა უახლესი იარაღებიკომუნიკაცია და პირველადი მონაცემების დისტანციური გადაცემის მეთოდების დანერგვა პირდაპირ PC სისტემაში.

5) პირველადი ინფორმაციის ყოვლისმომცველი შემუშავება კომპიუტერზე, მისი წარმოშობით საჭირო მიღებული ინდიკატორების საფუძველზე

6) პირველადი ინფორმაციის მოცულობის შესაძლო შეზღუდვა და მისი გამოყენების კოეფიციენტის ზრდა

7) მენეჯმენტის მიზნებისთვის პირველადი ინფორმაციის გამოყენებისა და ანალიზის პროგრამების შემუშავება.

ეკონომიკური საინფორმაციო სისტემის თვისებები:

ასახვის ობიექტურობაეკონომიკური და სხვა პროცესები - მთავარი მოთხოვნა, რომელიც უნდა აკმაყოფილებდეს მიმდინარე ინფორმაციის, აღრიცხვისა და ანგარიშგების სისტემებს. პირველადი დოკუმენტები, რომლებიც შედგენილია დაინტერესებული მხარეების (ძირითადად ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების) მიერ და ახლა უმეტესწილად ობიექტურად ასახავს კონკრეტული ბიზნეს გარიგების არსს. მაგრამ, სამწუხაროდ, არის ასევე გაყალბებები, დამახინჯებები და შეცდომები. ოპერაციების პირველადი რეგისტრაციის მანქანებზე გადატანა (ტელეფონები, ტელეტიპები, ტელევიზია, კომპიუტერები, საკონტროლო და საზომი და გადამცემი მოწყობილობები) არა მხოლოდ მნიშვნელოვნად ამცირებს სამუშაოს სირთულეს, არამედ ზრდის მონაცემთა ობიექტურობას.

ინფორმაციის ერთიანობაბუღალტრული აღრიცხვისა და დაგეგმვის პოზიციები გამომდინარეობს ეკონომიკის ერთიანობის მოთხოვნებიდან. პირველადი ეკონომიკური ინფორმაციის სამეცნიერო სისტემა შეიძლება ეფუძნებოდეს უნიფიცირებულ პრინციპებს, თავისუფალი უწყების შეზღუდვებისგან და ბუღალტრული აღრიცხვის სხვადასხვა სახეობების იზოლირებისგან - სააღრიცხვო, სტატისტიკური და ოპერატიული.

ინფორმაციის ეფექტურობა- ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი პირობა ყველა საწარმოში სათანადო აღრიცხვის, ანალიზისა და კონტროლის ორგანიზებისთვის სხვადასხვა ფორმებიქონება.

რაციონალური საინფორმაციო სისტემაგულისხმობს გადაცემული მონაცემების რაოდენობის შემცირებას. ძირითადი ინდიკატორების აუცილებელი (შესაძლოა მკაცრად შეზღუდული) რაოდენობის საფუძველზე, რომლებიც მუდმივად გროვდება მეხსიერების მოწყობილობებში, შესაძლებელია კომპიუტერზე ყველა მიღებული ინდიკატორის გამოთვლა, დროის სერიების ჩაწერა და საჭირო შედარებები.

ერთი სისტემაეკონომიკური ინფორმაცია სრულად გაამართლებს თავის თავს, თუ მის საფუძველზე დროულად გაკეთდება დასკვნები, თუ მონაცემთა ანალიზი დროულად განხორციელდება. ურთიერთობა ეკონომიკური ანალიზიხოლო ინფორმაცია გამოიხატება იმით, რომ ანალიზის პროცესში კონტროლი ხორციელდება თავად ინფორმაციაზე, რაც, თავის მხრივ, ანალიზის საწყის საფუძველს წარმოადგენს. წყაროს მონაცემების შემოწმება ყოველთვის ითვლებოდა ანალიტიკური სამუშაოს ორგანიზების ერთ-ერთ მნიშვნელოვან ეტაპად. რესტრუქტურიზაციასთან დაკავშირებით საინფორმაციო სამსახურიანალიზის კონტროლის ფუნქცია მნიშვნელოვნად გაუმჯობესებულია.

ეკონომიკური საინფორმაციო სისტემის მახასიათებლები

ეკონომიკური ინფორმაცია ძალზე ჰეტეროგენულია; მისი ცალკეული ტიპების ურთიერთდამოკიდებულების სქემა გამოირჩევა გარკვეული სირთულით, უფრო მეტიც, აშკარად ვლინდება მათი შემდგომი გართულების ტენდენცია. ასე რომ, ინფორმაციის მოცულობის სისტემატურ მატებასთან ერთად, არის მისი ნაკლებობა მენეჯერული გადაწყვეტილებების მისაღებად. ამავდროულად, ინფორმაციის ნაკადის ზრდა იწვევს მონაცემთა გადაჭარბებას. მენეჯმენტის სამეცნიერო ორგანიზაციის საჭიროებები აუცილებელს ხდის ინფორმაციის ნაკადის შესწავლას იმ მიმართულებით, რომელიც ხელს უწყობს მისი მოცულობის მუდმივი ზრდის შეკავებას და ინფორმაციის უკმარისობის აღმოფხვრას ზედმეტი მონაცემების აღმოფხვრის გზით. ეკონომიკურმა ანალიზმა, როგორც რეტროსპექტული, მიმდინარე და პერსპექტიული ანალიზის პროცესში გამოყენებული ინფორმაციული მონაცემების მთავარი მომხმარებელი, უნდა გამოავლინოს დადებითი და უარყოფითი მხარეები. ოპერაციული სისტემაეკონომიკური ინფორმაცია.

ეკონომიკური ინფორმაციის მახასიათებლები

1) როგორც წესი, მას აქვს წარმოდგენის დისკრეტული (დროში უწყვეტი) ფორმა და აისახება მატერიალურ მედიაზე (დოკუმენტები და ა.შ.), ხარჯების, ფიზიკური და სხვა ინდიკატორების სისტემის გამოყენებით, რომელიც აუცილებლად შეიცავს ციფრებს.

2) არის დიდი მოცულობით და საჭიროებს მრავალჯერად დაჯგუფებას, ხანგრძლივ შენახვას და ა.შ. როგორც მისი საზომი გაფართოებული ერთეული, ეკონომიკური მაჩვენებელი, ხასიათდება დეტალების ნაკრებით. საწარმოთა ეკონომიკური აქტივობა ხასიათდება ინდიკატორების დიდი რაოდენობით - ეკონომიკური ინფორმაციის საზომი ერთეულებით, მაგრამ ისინი შეიძლება შეჯამდეს რიგ დაჯგუფებებში გარკვეული კრიტერიუმების მიხედვით.

ეკონომიკური ინფორმაციის სისტემა მოიცავს სამეცნიერო, ტექნიკურ, ადმინისტრაციულ-სამართლებრივ და ეკონომიკურ ინფორმაციას.

ყველა მონაცემთა წყარო ანალიზისთვისიყოფა გეგმურ, ბუღალტრულ და ექსტრაბუღალტრად.

დაგეგმილი- ყველა სახის გეგმა, რომელიც შემუშავებულია საწარმოში (პერსპექტიული, მიმდინარე, ოპერატიული), შეფასებები, დიზაინის დავალებებიდა ა.შ.

Აღრიცხვა- ბუ. აღრიცხვა და ანგარიშგება, სტატისტიკური აღრიცხვა და ანგარიშგება, ოპერატიული აღრიცხვა და ანგარიშგება, შერჩევითი აღრიცხვის მონაცემები.

ბუხ. ბუღალტრული აღრიცხვა და ანგარიშგება შეიცავს ყველაზე სრულ ასახვას და განზოგადებას საყოფაცხოვრებო სახსრებიდა ბიზნეს ოპერაციები დადგენილი ბიზნეს გეგმების შესრულების მონიტორინგის მიზნით. ბუღალტრული აღრიცხვის დროული და სრული ანალიზი. ანგარიშგება საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ საჭირო ზომები საწარმოს საქმიანობის გასაუმჯობესებლად.

სტატისტიკა აღრიცხვა და ანგარიშგება - შეიცავს მასობრივი ფენომენების და პროცესების რაოდენობრივ აღწერას, გამოიყენება ურთიერთობების სიღრმისეული შესწავლისა და გააზრებისთვის, ეკონომიკური ნიმუშების იდენტიფიცირებისთვის.

საოპერაციო აღრიცხვა და ანგარიშგება - გამოიყენება საწარმოების ეკონომიკური საქმიანობის გარკვეულ სფეროებში, უფრო სწრაფად, სტატისტიკასთან და ბუღალტრულ აღრიცხვასთან შედარებით, შესაბამისი ინფორმაციის მოპოვებას.

დამატებითი ანგარიშის წყაროები- მარეგულირებელი დოკუმენტები ეკონომიკური აქტივობა: ოფიციალური დოკუმენტები (კანონი, დადგენილება, დადგენილება); ეკონომიკური და სამართლებრივი დოკუმენტები (კონტრაქტები, ხელშეკრულებები); გადაწყვეტილებები საერთო კრებებიგუნდი, საუკეთესო პრაქტიკის სასწავლო მასალები, ტექნიკური და ტექნოლოგიური ინფორმაცია, სპეციალური კვლევის მასალები.

სიტუაციური (პრაქტიკული) დავალება No1

სახელოსნოში არის 100 მანქანა. ხელმისაწვდომი აღჭურვილობის საერთო რაოდენობაა 120 ერთეული. სამუშაო საათები - 2 ცვლა 8 საათიანი. წლიური გამოშვება 250000 ერთეულია. პროდუქცია, საწარმოო სიმძლავრე - 300 000 ერთეული. ყველა მანქანა მუშაობს პირველ ცვლაზე, 80% მეორეზე. სამუშაო დღეების რაოდენობა წელიწადში არის 255, წლის განმავლობაში ყველა მანქანის ფაქტობრივი მუშაობის დრო შეადგენდა 326,400 საათს. სიმძლავრის გამოყენების და აღჭურვილობის გამოყენების მაჩვენებლების განსაზღვრა.

1. არსებული აღჭურვილობის გამოყენების კოეფიციენტი:

სადაც Nu - დამონტაჟებული აღჭურვილობის რაოდენობა;

Ni არის ხელმისაწვდომი აღჭურვილობის რაოდენობა.

Ki \u003d 100/120 \u003d 0.83

2. აღჭურვილობის ცვლის კოეფიციენტი

Kcm \u003d (100 + 80) / 100 \u003d 1.8

3. ტექნიკის ფართო გამოყენების კოეფიციენტი

სადაც FF არის აღჭურვილობის ჯგუფის ფაქტობრივი მუშაობის დრო;

Fr - აღჭურვილობის ჯგუფის მუშაობის დროის რეჟიმის ფონდი.

Ke=326400/255*2*8*100=0.8

4. სიმძლავრის ათვისების მაჩვენებელი

სადაც Q არის მაღაზიის წლიური გამომუშავება;

Pm არის სახელოსნოს საწარმოო სიმძლავრე.

კმ \u003d 250000 / 300000 \u003d 0,83

პასუხი: საწარმოო სიმძლავრის ათვისების კოეფიციენტი Km = 0,83

არსებული აღჭურვილობის გამოყენების კოეფიციენტი Ki=0.83

აღჭურვილობის ფართო გამოყენების კოეფიციენტი Ke=0.8

აღჭურვილობის ცვლის კოეფიციენტი Kcm=1.8

სიტუაციური (პრაქტიკული) დავალება No2

საბრუნავი კაპიტალის კოეფიციენტი მარაგებში - 1100 ათასი რუბლი. გადავადებული ხარჯების სტანდარტი არის 100 ათასი რუბლი, პროდუქციის წარმოების გეგმა 1000 ცალი, წარმოების ციკლის ხანგრძლივობაა 50 დღე; წარმოების ღირებულებაერთი პროდუქტი - 18,0 ათასი რუბლი; ხარჯების ზრდის კოეფიციენტი - 0,7; საწყობში მზა პროდუქციის მარაგის ნორმა - 7 დღე; პროდუქტის საბითუმო ფასი - 20 ათასი რუბლი.

განსაზღვრეთ (ათასი რუბლი):

1) სამუშაო კაპიტალის სტანდარტი მიმდინარე სამუშაოებში;

2) საბრუნავი სახსრების სტანდარტი მზა პროდუქტებში;

3) საწარმოს საბრუნავი კაპიტალის ზოგადი სტანდარტი.

1) Nn.z.p \u003d Nday * Tc * Kn.z \u003d 1000 * 50 * 0.7 \u003d 35 ათასი რუბლი.

Nday_დაგეგმილი გამომუშავება დღეში წარმოების ღირებულებით = 1000 ც.;

TC - წარმოების ციკლის ხანგრძლივობა = 50 დღე;

Кн.з - ხარჯების ზრდის კოეფიციენტი=0.7.

2) Ng.p \u003d Ngot (Tf.p + To.d) \u003d 3600000 * 7 \u003d 25200 ათასი რუბლი.

Ngot - მზა პროდუქციის ყოველდღიური გამოშვება წარმოების ღირებულებით

Ngot \u003d (1000: 50) * 18 ათასი რუბლი \u003d 200 * 18000 \u003d 3600000;

Tf.p - მზა პროდუქციის პარტიის ფორმირებისთვის საჭირო დრო მომხმარებლისთვის გადასაზიდად = 7 დღე;

To.d - დრო, რომელიც საჭიროა საქონლის მომხმარებლისთვის გაგზავნისთვის დოკუმენტების შევსებისთვის;

3) Nob.sr \u003d Npr.z + Nzp + N g.p + Nb.p \u003d 1100 + 35 + 25200 + 100 \u003d 26435 ათასი რუბლი.

Npr.z - საბრუნავი კაპიტალის სტანდარტი მარაგებში;

Nnsp არის სამუშაო კაპიტალის სტანდარტი მიმდინარე სამუშაოებში;

Ng.p - მზა პროდუქციის სტანდარტი;

Nb.p - ნორმატიული ხარჯები მომავალი პერიოდებისთვის.

სამუშაო კაპიტალის სტანდარტი მიმდინარე სამუშაოებში = 35 ათასი რუბლი;

საბრუნავი კაპიტალის სტანდარტი მზა პროდუქტებში = 25200 ათასი რუბლი;

საწარმოს საბრუნავი კაპიტალის ზოგადი სტანდარტი = 26435 ათასი რუბლი.

სატესტო დავალებები

ბრუნვის კოეფიციენტი სტანდარტული წარმოება

1. კომპანიას, რომელიც აერთიანებს კაპიტალს, ეწოდება:

ა) ამხანაგობა

2. საწარმოს გარკვეული პერიოდის საწარმოო და ეკონომიკური საქმიანობის საერთო შედეგის ღირებულება, მიმდინარე სამუშაოების ჩათვლით, აგრეთვე თავისთვის შესრულებული სამუშაოსა და მომსახურების ღირებულება არის ...

ბ) მთლიანი გამომუშავება

3. ძირითადი საწარმოო აქტივები ბალანსზე ჩარიცხვისას ფასდება:

ა) სრული ღირებულება

4. ძირითადი საწარმოო საშუალებების ცვეთა ნიშნავს:

ბ) ძირითადი საშუალებების ღირებულების დაგეგმილი გადაცემა საწარმოს ხარჯებში

5. საბაზრო პროდუქციის მოცულობის ღირებულების შეფარდება საწარმოს საბრუნავი კაპიტალის ნაშთის ღირებულებასთან არის ...

ა) საბრუნავი კაპიტალის ბრუნვის კოეფიციენტი

6. საბრუნავი კაპიტალიბიზნესები მოიცავს:

ბ) მბრუნავი სახსრები

ე) მიმოქცევის სახსრები

7. საწარმოს საწარმოო მარაგებში არ შედის:

გ) სატრანსპორტო მარაგი

დ) ტექნოლოგიური რეზერვი

ე) დეინსტალირებული აღჭურვილობის ინვენტარიზაცია

8. რა piecework სისტემა ხელფასებიმუშათა შრომა ანაზღაურდება ცალი განაკვეთებით პირდაპირ წარმოებული პროდუქციის რაოდენობაზე:

ა) პირდაპირი ინდივიდუალური

9. სამუშაო საათების ფაქტობრივი ფონდის შეფარდება ტექნიკის მომსახურების დროის დადგენილ ნორმასთან ეწოდება:

ა) წარმოების მაჩვენებელი

10. წარმოება, რომელიც ხასიათდება გარკვეული სახის პროდუქციის დამზადებით ქ დიდი რაოდენობითმაღალ სპეციალიზებულ სამუშაოებში დიდი ხნის განმავლობაში ეხება:

გ) მასობრივი წარმოება

გამოყენებული ლიტერატურის სია

1. გრუზინოვი ვ.პ. საწარმოთა ეკონომიკა და მეწარმეობა.- მ.: სოფიტი, 2004 წ.
2. ზაიცევი ნ.ლ. Ეკონომია სამრეწველო საწარმო: სახელმძღვანელო: მე-2 გამოცემა, შესწორებული. და დაამატე.-M: INFRA-M, 2003 წ.
3. სერგეევი ი.ვ. საწარმოთა ეკონომიკა: სახელმძღვანელო.- M: ფინანსები და სტატისტიკა, 2002 წ.
4. ტარასოვა ნ.ვ., ლარიონოვა ი.ა., ალექსახინ ა.ვ. ორგანიზაცია და წარმოების დაგეგმვა. სახელმძღვანელო მითითებები - MISiS, 2001 წ.

2. ეკონომიკური ანალიზის ინფორმაციის ძირითადი წყაროები.

ეკონომიკური ანალიზი ეფუძნება ეკონომიკური ინფორმაციის სისტემას, რომელიც საფუძვლად უდევს ოპტიმალური მართვის გადაწყვეტილებებს.

ინფორმაციის ძირითადი წყაროები იყოფა შიდა და გარე ინფორმაციის წყაროებად.

შიდა წყაროები შეიცავს ინფორმაციას სასაქონლო წარმოებისა და მიმოქცევის მოცულობის, სტრუქტურის, სიჩქარის, სამრეწველო და კომერციული საწარმოების ხარჯების, ზარალის, მთლიანი შემოსავლის შესახებ, წმინდა მოგებადა მომგებიანობა. ეს ინფორმაცია მოცემულია რეესტრებში. მიმდინარე აღრიცხვადა პერიოდულად ფინანსური ანგარიშგება.

ფინანსური ანგარიშგება არის ძირითადი წყარო ანალიზისთვის ფინანსური პოზიციასაწარმო და შედგება ბალანსისაგან (შეიცავს ინფორმაციას არამიმდინარე და მიმდინარე აქტივები, კაპიტალი და რეზერვები, გრძელვადიანი და მოკლევადიანი ვალდებულებები), ანგარიში ფინანსური შედეგებიდა მოძრაობის ანგარიში ფული. გარდა ამისა, ეკონომიკური ანალიზისთვის დიდი მნიშვნელობა აქვს ბალანსისა და შემოსავლის ანგარიშგების განმარტებებს. ეს შეიცავს მნიშვნელოვან ინფორმაციას (დასაწყისში და ბოლოს მიმდინარე პერიოდი) შესახებ არამატერიალური აქტივებიმათი ცალკეული სახეობებით, ძირითად საშუალებებზე (ძირითადი ნივთების მიხედვით), იჯარით აღებულ ძირითად საშუალებებზე, ტიპებზე ფინანსური ინვესტიციები, დებიტორული დავალიანების შესახებ და გადასახდელი ანგარიშები, საწესდებო, სარეზერვო და დამატებით კაპიტალზე, აქციების რაოდენობაზე სააქციო საზოგადოებასამომავლო ხარჯებისა და სავარაუდო რეზერვების რეზერვების შემადგენლობის შესახებ და მრავალი სხვა.

ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი ემსახურება როგორც მყარი საინფორმაციო ბაზასაწარმოთა და სხვა კომერციული სტრუქტურების ეკონომიკური საქმიანობის ეკონომიკური ანალიზისთვის. მათ საფუძველზე შეიძლება ვიმსჯელოთ ვალდებულებების შესრულებაზე, შესაძლო ფინანსურ სირთულეებზე და ა.შ. ეს ინფორმაცია შესაძლებელს ხდის წინასწარ განსაზღვროს გაყიდვების ფასების საზღვრები, დადგეს ზონა კომერციული რისკიფინანსური წონასწორობის ხაზი, კრიტიკული წერტილი ფინანსური სტაბილურობა. ამ მხრივ ოპერატიულ ინფორმაციას დიდი მნიშვნელობა აქვს. ასე რომ, ზოგიერთ უცხოურ ფირმაში ისინი ყოველდღიურად ქმნიან ბალანსი.

ფინანსური ანგარიშგების ინფორმაციული ღირებულება იზრდება მათი შემოწმების შემდეგ. აუდიტის სამსახური, რომელიც ადგენს ეკონომიკური და ფინანსური ტრანზაქციების შესაბამისობას მოქმედი კანონებიდა კანონქვემდებარე აქტები, ასევე ბუღალტრული აღრიცხვის სისწორე და ფინანსური ანგარიშგების სანდოობა.

ასე რომ, მოგების ფორმირების გასაანალიზებლად გამოიყენება შემდეგი წყაროები: მოგების ფორმირების ბიზნეს გეგმა, „შემოსავლისა და ხარჯების ფორმირების სავარაუდო ნაშთი“, ფინანსური ანგარიშგების ფორმები No1 „საწარმოს ბალანსი“, No. 2 „მოგება-ზარალის ანგარიშგება“, No5F „მოკლე ანგარიში ფინანსური შედეგების შესახებ და ა.შ.

წარმოების ღირებულების გასაანალიზებლად გამოიყენება შემდეგი წყაროები: მონაცემები აღრიცხვა: სინთეზური და ანალიტიკური ანგარიშები, განცხადებები, რომლებიც ასახავს მასალის, შრომისა და ფულის ხარჯებს, შეუკვეთეთ ჟურნალები, საჭიროების შემთხვევაში. წყარო დოკუმენტებიდა ა.შ.

ანალიზისთვის შრომითი რესურსებიგამოიყენება შრომის გეგმა, ვ No1-T „შრომის ანგარიში“, ვ. No5-ზ „ანგარიში კომპანიის პროდუქციის წარმოებისა და რეალიზაციის ხარჯების შესახებ“, ვ. No22" საყრდენი მაგიდაძირითადი მაჩვენებლები, რომლებიც სრულყოფილად ახასიათებს საწარმოს ეკონომიკურ საქმიანობას და ა.შ.

საწარმოს ძირითადი საშუალებების ანალიზისთვის გეგმა ეკონომიკური და სოციალური განვითარება, ტექნიკური განვითარების გეგმა, ვ. No1 „საწარმოს ბალანსი“, ვ. No3 „საწარმოს ბალანსის დანართი“, ფ No1-პ „საწარმოს ანგარიში პროდუქციაზე“ და სხვ.

ინფორმაციის გარე წყაროებია ანგარიშები და სხვა დოკუმენტები, რომლებიც საწარმოს აწვდიან მენეჯერებისა და მარკეტოლოგების მიერ, რომლებიც აკონტროლებენ ბაზარს, კონკურენტების ქმედებებს, გაყიდვების ფასებში ცვლილებებს და მომხმარებელთა მოთხოვნებს. ამ ინფორმაციის მიწოდება ყველაზე რთულია, ვინაიდან წინასწარ არავინ გვაწვდის ამ ინფორმაციას და ამ ინფორმაციის შესაგროვებლად საჭიროა კარგი პროფესიული უნარები და კარგი ინტუიციის გრძნობა.

თუმცა, ინფორმაციის მოცულობის მუდმივი ზრდის მიუხედავად, ის აკლია მენეჯერული გადაწყვეტილებების მისაღებად, ამიტომ საჭიროა ინფორმაციის ნაკადის შესწავლა ზედმეტი მონაცემების აღმოსაფხვრელად და გადაწყვეტილების მიღებისთვის საჭირო მონაცემების შევსების მიზნით.

წარმოების რაოდენობრივი და ხარისხობრივი მაჩვენებლები.

რაოდენობრივი მაჩვენებლები- ეს არის ნებისმიერი ინდიკატორი, რომელიც გამოხატულია როგორც ჩვეულებრივ ბუნებრივ ერთეულებში (ცალი, მეტრი, კილოგრამი და ა.შ.), ასევე ფულადი ერთეულები. ეს არის მუშაკთა რაოდენობა, პროდუქტების რაოდენობა, სამუშაო დღეების რაოდენობა, სამუშაო საათები, ძირითადი საშუალებების რაოდენობა და ა.შ.

ხარისხობრივი მაჩვენებლებია კაპიტალის პროდუქტიულობა, კაპიტალის ინტენსივობა, კაპიტალი-შრომის თანაფარდობა, შრომის პროდუქტიულობა, მომგებიანობა, მატერიალური, შრომის ინტენსივობა და ა.შ.

მრეწველობა, რეგიონული რეზერვები.

ყველა არსებული რეზერვი შეიძლება დაიყოს სამ ჯგუფად: სექტორული, რეგიონალური, ეროვნული.

ინდუსტრიის რეზერვები არის რეზერვები, რომელთა იდენტიფიცირება შესაძლებელია მხოლოდ ინდუსტრიის დონეზე. მაგალითად, კულტურების ახალი ჯიშების მოშენება, ცხოველების ჯიშები, ახალი სისტემების, მანქანების, ტექნოლოგიების შემუშავება, პროდუქციის დიზაინის გაუმჯობესება. ამ რეზერვების ძიება დარგის ასოციაციების, სამინისტროების, ასოციაციების კომპეტენციაა.

რეგიონალური მარაგების იდენტიფიცირება და გამოყენება შესაძლებელია გეოგრაფიულ რეგიონში (ადგილობრივი ნედლეულისა და საწვავის გამოყენება, ენერგორესურსები, ცენტრალიზაცია დამხმარე საწარმოები).

დისპროპორციების აღმოფხვრა განვითარებაში სხვადასხვა ინდუსტრიებიწარმოება, საკუთრების ფორმების შეცვლა, მართვის სისტემები ეროვნული ეკონომიკა.

მოგების გაზრდის რეზერვები

მოგების ზრდა შესაძლებელია პროდუქციის გაყიდვების მოცულობის გაზრდით, მისი წარმოებისა და გაყიდვის ღირებულების შემცირებით, პრევენციით არასაოპერაციო დანაკარგებიპროდუქციის სტრუქტურის გაუმჯობესება.

რეზერვები მიწოდების, მარკეტინგის ეტაპზე.

წარმოების მიწოდების ეტაპზე დევს წარმოების ღირებულების შემცირების ყველაზე დიდი რეზერვები. ამ ეტაპზე არის:

პროდუქტის მოთხოვნილების შესწავლა, მისი თვისებები, რაც ხელს უწყობს პროდუქციის რაოდენობისა და ხარისხის განსაზღვრას, რომელიც უნდა წარმოიქმნას.

· Დიზაინის განვითარება.

· წარმოების ტექნოლოგიის განვითარება.

· Წინასწარი წარმოების.

ამრიგად, არსებობს რეზერვები წარმოების ეფექტურობის გაზრდისთვის პროდუქტის დიზაინის გაუმჯობესებით, ტექნოლოგიის გაუმჯობესებით და იაფი ნედლეულის გამოყენებით.

მარკეტინგის ეტაპზე ჩვენ ვპოულობთ რეზერვებს მწარმოებლიდან მომხმარებლამდე მიმავალ გზაზე პროდუქციის დანაკარგის პრევენციით, პროდუქციის შენახვასთან, ტრანსპორტირებასთან და რეალიზაციასთან დაკავშირებული ხარჯების შემცირებით.

რეზერვების კლასიფიკაციის სხვა პრინციპები.

1 რეპროდუქციის პროცესის ეტაპების მიხედვით, რეზერვები გამოირჩევა:

· წარმოების სფეროში;

· მიმოქცევის სფეროში.

2 რესურსების ტიპების მიხედვით გამოირჩევა: რეზერვები, რომლებიც დაკავშირებულია ყველაზე სრულ და ეფექტური გამოყენებამიწა, ძირითადი საშუალებები, შრომის ობიექტები, შრომითი რესურსები.

3. რეზერვების განვითარების ხარჯების ინტენსივობის დონის მიხედვით:

· რეზერვები ნედლეულისა და მზა პროდუქციის დანაკარგის შემცირებით, როგორც წესი, ყველაზე ნაკლებ ხარჯს მოითხოვს.

· რეზერვები, რომლებიც დაკავშირებულია სამეცნიერო მიღწევებისა და საუკეთესო პრაქტიკის დანერგვასთან წარმოების რადიკალური რეკონსტრუქციის გარეშე, მოითხოვს მნიშვნელოვან ხარჯებს.

· რეზერვები, რომლებიც დიდ ხარჯებს მოითხოვს, დაკავშირებულია წარმოების რეკონსტრუქციასა და ტექნოლოგიურ გადაიარაღებასთან.

დაგეგმილი ინფორმაციის წყაროები, ექსტრაბუღალტრული აღრიცხვა.

ყველა მონაცემთა წყარო იყოფა გეგმურ, ბუღალტრულ და არასააღრიცხვო.

დაგეგმილი წყაროები მოიცავს ყველა სახის გეგმებს, რომლებიც შემუშავებულია საწარმოში (პერსპექტიული, მიმდინარე, ოპერატიული, თვითდახმარების ამოცანები, ტექნოლოგიური რუკები), ისევე, როგორც ნორმატიული მასალები, შეფასებები, ფასების ნიშნები, პროექტის დავალებები და ა.შ.

ბუღალტრული აღრიცხვის ინფორმაციის წყაროა ყველა მონაცემი, რომელიც შეიცავს ბუღალტრული აღრიცხვის, სტატისტიკური და ოპერატიული აღრიცხვის დოკუმენტებს, ასევე ყველა სახის ანგარიშგებას, პირველადს. სააღრიცხვო დოკუმენტაცია.

წამყვანი როლი ინფორმაციის მხარდაჭერაანალიზი ეკუთვნის ბუღალტრულ აღრიცხვას და ანგარიშგებას, რომელიც ყველაზე სრულად ასახავს ეკონომიკურ მოვლენებს, პროცესებს და მათ შედეგებს. სააღრიცხვო დოკუმენტებში (პირველადი და შემაჯამებელი) და ანგარიშგების მონაცემების დროული და სრული ანალიზი უზრუნველყოფს საჭირო ზომების მიღებას გეგმების შესრულების გასაუმჯობესებლად და უკეთესი ბიზნეს შედეგების მისაღწევად.

სტატისტიკური მონაცემების შემცველი რაოდენობრივი მახასიათებელიმასობრივი ფენომენები და პროცესები გამოიყენება ურთიერთობების სიღრმისეული შესწავლისა და გაგებისთვის, ეკონომიკური ნიმუშების იდენტიფიცირებისთვის.

ოპერატიული აღრიცხვა და ანგარიშგება ხელს უწყობს ანალიზის უფრო ეფექტურ მიწოდებას საჭირო მონაცემებით (მაგალითად, პროდუქციის წარმოებისა და გადაზიდვის შესახებ, მარაგების მდგომარეობის შესახებ) სტატისტიკასთან ან ბუღალტრულ აღრიცხვასთან შედარებით, და ამით ქმნის პირობებს ეფექტურობის გაზრდისთვის. ანალიტიკური კვლევა.

კომპიუტერული ტექნოლოგიების გაფართოებასთან ერთად გაჩნდა ინფორმაციის ახალი მანქანური წყაროებიც. ეს მოიცავს მონაცემებს, რომლებიც შეიცავს კომპიუტერის RAM-ში, ფლოპი დისკებზე და ასევე გაცემულია სხვადასხვა მანქანების პროგრამების სახით.

ინფორმაციის არასააღრიცხვო წყაროები მოიცავს ეკონომიკურ საქმიანობას მარეგულირებელ დოკუმენტებს, აგრეთვე მონაცემებს, რომლებიც არ არის დაკავშირებული ზემოთ ჩამოთვლილებთან. ეს მოიცავს შემდეგ დოკუმენტებს:

1) ოფიციალური დოკუმენტები, რომლებიც უნდა გამოიყენოს ბიზნეს სუბიექტმა თავის საქმიანობაში: სახელმწიფოს კანონები, პრეზიდენტის ბრძანებულებები, მთავრობისა და ადგილობრივი ხელისუფლების დადგენილებები, უმაღლესი ორგანოების ბრძანებები, აუდიტისა და ინსპექტირების აქტები, ბრძანებები და ხელმძღვანელების ბრძანებები. საწარმო.

2) ეკონომიკური და სამართლებრივი დოკუმენტები: ხელშეკრულებები, ხელშეკრულებები, საარბიტრაჟო გადაწყვეტილებები და სასამართლო სისტემა, საჩივრები.

3) კოლექტივის, მთლიანად საწარმოს შრომითი კოლექტივის საბჭოს ან მისი ცალკეული ქვედანაყოფების საერთო კრებების გადაწყვეტილებები.

4) კარგი პრაქტიკის სასწავლო მასალები, მიღებული ინფორმაციის სხვადასხვა წყაროდან (ინტერნეტი, რადიო, ტელევიზია, გაზეთები და ა.შ.).

5) ტექნიკური და ტექნოლოგიური დოკუმენტაცია.

6) ცალკეულ სამუშაო ადგილებზე წარმოების მდგომარეობის სპეციალური გამოკვლევების მასალები (დრო, ფოტოგრაფია და ა.შ.).

7) თქვენი გუნდის წევრებთან ან სხვა საწარმოების წარმომადგენლებთან შეხვედრების დროს მიღებული ზეპირი ინფორმაცია.

ინფორმაციის კლასიფიკაცია:

1. შესწავლის ობიექტთან მიმართებაში ინფორმაცია შეიძლება იყოს შიდა და გარე. სისტემა შიდა ინფორმაცია- ეს არის სტატისტიკური აღრიცხვის, ოპერაციული აღრიცხვისა და ანგარიშგების მონაცემები, გეგმიური მონაცემები, საწარმოში შემუშავებული მარეგულირებელი მონაცემები და ა.შ. გარე ინფორმაციის სისტემა არის სტატისტიკური კოლექციების, პერიოდული გამოცემებისა და სპეციალური გამოცემების, კონფერენციების, საქმიანი შეხვედრების, ოფიციალური, ეკონომიკური და სამართლებრივი დოკუმენტების მონაცემები და ა.შ.

2. კვლევის საგანთან დაკავშირებით ინფორმაცია იყოფა საბაზისო და დამხმარეებად, რომლებიც აუცილებელია საკვლევი საგნის უფრო სრულყოფილი დახასიათებისათვის.

3. მიღების სიხშირის მიხედვით ანალიტიკური ინფორმაცია იყოფა რეგულარულად და ეპიზოდურად. რეგულარული ინფორმაციის წყაროები მოიცავს დაგეგმვისა და აღრიცხვის მონაცემებს. საჭიროებისამებრ იქმნება ეპიზოდური ინფორმაცია, როგორიცაა ინფორმაცია ახალი კონკურენტის შესახებ.

რეგულარული ინფორმაცია, თავის მხრივ, კლასიფიცირდება მუდმივებად, ინარჩუნებს თავის მნიშვნელობას დიდი ხნის განმავლობაში (კოდები, შიფრები, ანგარიშთა სქემა და ა.შ.), პირობითად მუდმივი, ინარჩუნებს თავის მნიშვნელობას გარკვეული პერიოდის განმავლობაში (გეგმის ინდიკატორები, სტანდარტები) და ცვლადი, რომელიც ახასიათებს მოვლენების ხშირ ცვლილებას (მონაცემების მოხსენება გაანალიზებული ობიექტის მდგომარეობის შესახებ გარკვეულ თარიღზე).

4. დამუშავების პროცესთან დაკავშირებით ინფორმაცია შეიძლება კლასიფიცირდეს როგორც პირველადი (მონაცემები პირველადი აღრიცხვა, ინვენტარები, გამოკითხვები) და მეორადი, რომელმაც გაიარა დამუშავებისა და ტრანსფორმაციის გარკვეული ეტაპი (ანგარიშგება, ბაზრის მიმოხილვა და ა.შ.).

გამოთვალეთ ფაქტორების გავლენა გამომუშავების მოცულობაზე აბსოლუტური გადახრების მეთოდით:

1) დასაქმებულთა რაოდენობის ცვლილება;

2) ცვლილებები სამუშაო დღეების რაოდენობაში;

3) ცვლილებები ერთი მუშის საშუალო დღიურ გამომუშავებაში.

ინდიკატორები	საბაზისო პერიოდი	საანგარიშო პერიოდი
გამომავალი, ათასი რუბლი	3000	3500
ადამიანთა საშუალო რაოდენობა	25	23
მუშათა საშუალო რაოდენობა, პერს.	20	19
ყველა მუშაკის მიერ დამუშავებული დღეების ჯამური რაოდენობა, კაცი დღეები.	5625	5290
ყველა მუშის მიერ სამუშაო საათების ჯამური რაოდენობა, სამუშაო საათები.	45000	39675
მუშაკთა წილი მთლიან შტატში	განსაზღვრა
ერთი მუშაკის მიერ იმ პერიოდისთვის სამუშაო დღეების რაოდენობა
სამუშაო საათები პერიოდში
საშუალო წლიური გამომუშავება 1 მუშაკი, ათასი რუბლი
საშუალო წლიური გამომუშავება 1 მუშაკი, ათასი რუბლი
1 მუშის საშუალო დღიური გამომუშავება, ათასი რუბლი
1 მუშაკის საშუალო საათობრივი გამომუშავება, ათასი რუბლი

1. მუშაკთა წილი პერსონალის მთლიან რაოდენობაში (D) განისაზღვრება თანამშრომელთა (a) რაოდენობის თანაფარდობით დასაქმებულთა საერთო რაოდენობასთან (P).

საწარმოში ანალიტიკურ სამუშაოებს სპეციალური ჯგუფი ახორციელებს. ის შეიძლება იყოს ავტონომიური ან შედიოდეს ნებისმიერ განყოფილებაში. ბოლო დროს შეიქმნა საკონტროლო დანაყოფები, რომელთა ფუნქციებში შედის ეს საქმიანობა, როგორც ძირითადი. ზოგიერთ, განსაკუთრებით რთულ სიტუაციებში, ისინი სარგებლობენ კონსულტანტების მომსახურებით. მცირე საწარმოებში ეს სამუშაო შეიძლება დაევალოს ხელმძღვანელის ერთ-ერთ მოადგილეს ან ექსპერტს.

ბასს-ის ფუნქციების გააზრების დღეს აუცილებელია ანალიტიკურ მუშაობასთან დაკავშირებული ინფორმაციის გაცვლის შესწავლა. ზოგადად, ანალიზი ეფუძნება ინფორმაციის დამუშავებას, რომელიც ანალიტიკოსებმა სადმე უნდა მოიპოვონ და ინფორმაციის გაცემას დაინტერესებული პირებისთვის ან ორგანიზაციული ერთეულებისთვის. ანალიტიკური პროცესის ადგილი მენეჯმენტთან დაკავშირებული სხვა პროცესების ჯაჭვში ნაჩვენებია სურათზე 5.

სურათი 5. ანალიზის ადგილი მენეჯერული გადაწყვეტილების მიღების ჯაჭვში

ანალიზისთვის ინფორმაციის ყველა წყარო შეიძლება დაიყოს შიდა და გარე.

შიდა წყაროები მოიცავს:

· Აღრიცხვა, მათ შორის ანალიტიკური და საწყობი;

· სტატისტიკური აღრიცხვა;

· მენეჯმენტის ბუღალტერია;

· საქმიანი მიმოწერა;

· საწარმოში ჩატარებული სხვადასხვა კვლევებისა და გამოკვლევების მასალები;

მიმდინარე დოკუმენტაცია, მათ შორის აუდიტის მასალები და აუდიტებიდა ა.შ.

ჩაწერილი გამოკითხვის მონაცემები

სიტყვიერი ინფორმაცია;

ინფორმაცია მონაცემთა ბაზებიდან, რომლებიც ფუნქციონირებს საწარმოს EIS-ზე და ავტონომიურ სამუშაო სადგურებზე (AWS);

აღრიცხვის ჩამოთვლილი ტიპებიდან ბუღალტრული და სტატისტიკური ეხება სავალდებულო ტიპებიაღრიცხვა.

ინფორმაციის გარე წყაროები მოიცავს:

სამონტაჟო ინფორმაცია სახელმწიფო ორგანოებიდან და უმაღლესი ორგანიზაციებიდან (დამოკიდებული საწარმოებისთვის) ეს არის იურიდიული და მარეგულირებელი დოკუმენტები, ინსტრუქციები და ა.შ., რომლებიც განსაზღვრავენ მუშაობის პირობებს,

ინფორმაცია სპეციალიზებული საინფორმაციო ორგანიზაციებიდან და მათი საინფორმაციო საცავებიდან, მათ შორისაა სხვადასხვა ფონდები, ფინანსური და საბირჟო და ა.შ.;

· ბიბლიოთეკის კოლექციები და ინფორმაციის საცავი;

მასმედია და სპეციალიზებული ინფორმაცია;

გლობალური საინფორმაციო რესურსები, როგორიცაა ინტერნეტი და სხვა;

ბიზნეს ინტელექტი და სხვა მონაცემები შესაძლო წყაროებიინფორმაცია.

მეორე მხრივ, ანალიზის სერვისი ინფორმაციას აწვდის დაინტერესებულ მომხმარებლებს. მისი მთავარი მომხმარებლები არიან გადაწყვეტილების მიმღები პირები (DM).

საწარმომ უნდა დააწესოს ასეთი ინფორმაციის წვდომის პროცედურა მისი განსაკუთრებული მნიშვნელობისა და ზოგჯერ კონფიდენციალურობის გამო.

ანალიტიკური სისტემების თვალსაზრისით, ინფორმაცია შეიძლება დაიყოს:

აგრეგირებული მონაცემები

ისტორიული თარიღი,

· პროგნოზის მონაცემები.

აგრეგირებული მონაცემები. ანალიზის მომხმარებელი იშვიათად არის დაინტერესებული დეტალური მონაცემებით. უფრო მეტიც, რაც უფრო მაღალია მომხმარებლის დონე (მენეჯერი, მენეჯერი, ანალიტიკოსი), მით უფრო მაღალია მის მიერ გადაწყვეტილების მისაღებად გამოყენებული მონაცემების აგრეგაციის დონე. მაგალითად ავიღოთ მანქანის დილერი. ასეთი კომპანიის კომერციულ დირექტორს ნაკლებად აინტერესებს კითხვა: "ჟიგულის რა ფერს ყიდის ყველაზე წარმატებით მისი ერთ-ერთი მენეჯერი - პეტროვი: თეთრი თუ წითელი?" მისთვის მნიშვნელოვანია, რომელ მოდელებს და რომელ ფერებს ანიჭებს უპირატესობას მოცემულ რეგიონში.

Ისტორიული თარიღი. ანალიტიკურ ამოცანებში მონაცემთა ყველაზე მნიშვნელოვანი თვისებაა მათი ისტორიული ხასიათი. მას შემდეგ, რაც დაფიქსირდა, რომ პეტროვი 2004 წლის ივნისში. გაყიდა 2 ვოლგა და 12 ჟიგულის მანქანა, ამ მოვლენის მონაცემები ისტორიული (შესრულებული) ფაქტი ხდება. და ამ ფაქტის შესახებ ინფორმაციის მიღების, გადამოწმების და მონაცემთა ბაზაში შესვლის შემდეგ, მისი წაკითხვა შესაძლებელია რამდენჯერმე, მაგრამ არ შეიძლება და არ უნდა შეიცვალოს.

ისტორიული მონაცემების კიდევ ერთი თანდაყოლილი თვისებაა იმ დროის სავალდებულო დაზუსტება, რომელსაც მონაცემები შეესაბამება. უფრო მეტიც, დრო არის არა მხოლოდ ყველაზე ხშირად გამოყენებული შერჩევის კრიტერიუმი, არამედ ერთ-ერთი მთავარი კრიტერიუმი, რომლითაც ხდება მონაცემების შეკვეთა დამუშავებისა და მომხმარებლისთვის წარდგენისას.

ბევრი ორგანიზაცია იყენებს როგორც ჩვეულებრივ, ასევე საკუთრებაში არსებულ კალენდარულ ციკლებს ( საფინანსო წელიშეიძლება დაიწყოს არა იანვარში, როგორც კალენდარი, არამედ, მაგალითად, ივნისში); დრო არის სტანდარტული პარამეტრი თითქმის ნებისმიერ ანალიტიკურ, სტატისტიკურ ან ფინანსური ფუნქცია(პროგნოზი, გაშვებული ჯამი, საბოლოო მარაგი, მოძრავი საშუალო და ა.შ.).

პროგნოზის მონაცემები. როდესაც ვსაუბრობთ ანალიტიკურ სისტემებში მონაცემთა უცვლელობასა და სტატიკურ ბუნებაზე, ვგულისხმობთ ექსკლუზიურად ისტორიული მონაცემების უცვლელობას (მონაცემები, რომლებიც აღწერს უკვე მომხდარ მოვლენებს). არავითარ შემთხვევაში ეს ვარაუდი არ ვრცელდება პროგნოზირებულ მონაცემებზე (მონაცემები მოვლენის შესახებ, რომელიც ჯერ არ მომხდარა). და ეს მომენტი ძალიან მნიშვნელოვანია.

მაგალითად, თუ ვაწარმოებთ გაყიდვების პროგნოზს 2005 წლის ივნისისთვის. მენეჯერ პეტროვისთვის, როგორც კი 2004 წლის რეალური (ისტორიული) მონაცემები ხელმისაწვდომი გახდება, ეს მაჩვენებელი შეიძლება და იქნება არაერთხელ შეიცვალოს და დაიხვეწოს. უფრო მეტიც, საკმაოდ ხშირად პროგნოზირება და მოდელირება გავლენას ახდენს არა მხოლოდ მომავალ მოვლენებზე, რომლებიც ჯერ არ მომხდარა, არამედ წარსულ მოვლენებზე, რომლებიც უკვე მოხდა. მაგალითად, ანალიზი: "რა იქნება (იქნება)..., თუ (იქნება)...?", ეფუძნება ვარაუდს, რომ ზოგიერთი მონაცემის, მათ შორის წარსულის მონაცემების მნიშვნელობები განსხვავებულია. რეალურიდან.

ერთი შეხედვით, ჩვენ ვეწინააღმდეგებით საკუთარ თავს, როდესაც ვსაუბრობთ მონაცემთა უცვლელობაზე, როგორც ანალიტიკური სისტემის ფუნდამენტურ თვისებაზე. მაგრამ ეს არ არის. ეს აშკარა წინააღმდეგობა, პირიქით, ხაზს უსვამს და აძლიერებს ისტორიული მონაცემების უცვლელობის მოთხოვნების მნიშვნელობას. რაც არ უნდა ვივარჯიშოთ (მაგალითად, გაანალიზებისას: "რა ... თუ ..?") გაყიდვების ღირებულებით 2004 წლის ივნისისთვის, ისტორიული (რეალური) მონაცემების მნიშვნელობები უცვლელი უნდა დარჩეს.

ტექნიკური თვალსაზრისით, ანალიზისთვის მონაცემთა წყაროები შეიძლება წარმოდგენილი იყოს შემდეგი ძირითადი ფორმებით:

· გარკვეული ფორმატის ფაილების სახით (ადრე ყველაზე გავრცელებული ფორმატი იყო DBF ფაილები, ახლა კი XML ფორმატი იწყებს მზარდი წილის დაკავებას);

სპეციალისტების უმეტესობისთვის ნაცნობი რელაციური მონაცემთა ბაზების სახით, რომლებშიც ინახება პირველადი ან აგრეგირებული ინფორმაცია;

მონაცემთა საწყობების სახით, რომლებიც საკუთარ თავში აგროვებენ ინფორმაციას სხვადასხვა საგნობრივი ტრანზაქციის ბაზებიდან და აწარმოებენ მის აგრეგაციას და სისტემატიზაციას;

ანგარიშებიდან მიღებული ინფორმაციის სახით, როდესაც ანალიტიკური სამუშაოს შესრულებისას, ერთი ანგარიშის შედეგები (აგრეგატები) ხდება მონაცემთა წყარო სხვა ანგარიშებისთვის, რითაც წარმოადგენს ანალიზში მთლიანი ტექნოლოგიური ჯაჭვის წყაროს ელემენტს;

უშუალოდ მიღებული ინფორმაცია დისტანციური პროცედურების გამოძახებით ანალიტიკური ქვესისტემების გარედან ან თუნდაც ინფორმაციული სისტემები. ეს ტექნოლოგია დანერგილია პროგრამირების ბევრ ენაზე, უმეტეს ტექნოლოგიურ პლატფორმებზე და ეფუძნება დისტანციური პროცედურის გამოძახების რთულ იდეოლოგიას (RPC - Remote Procedure Call);

· სხვადასხვა მედიის, საინფორმაციო სააგენტოების და ჩვეულებრივი კომპანიების ტრადიციული ინტერნეტ საიტები, საჭირო ინფორმაციის სახეობიდან და შინაარსიდან გამომდინარე;

WEB სერვისები, რომლებთანაც ურთიერთქმედება ეფუძნება SOAP და XML პროტოკოლებს და რომლებიც, ძირითადი კონცეფციის მიხედვით, უნდა იყოს რეგისტრირებული კატალოგებში და ხელმისაწვდომი იყოს UDDI პროტოკოლით - ამ კონცეფციის მთავარი მიზანია შექმნას ერთიანი მოქნილი ინფრასტრუქტურა ავტომატიზირებისთვის. სხვადასხვა კომპანიის საინფორმაციო სისტემების ურთიერთქმედება ტრადიციული ინტერნეტის საშუალებით რაიმე - ან საინფორმაციო მომსახურების (მომსახურების) მიწოდების მიზნით. აქედან მოდის თავად სახელი - WEB Services (WEB services).

თემა 3. საინფორმაციო და ანალიტიკური სისტემა, როგორც ეკონომიკური ანალიზის ინსტრუმენტი

1. ზოგადი კონცეფციასაინფორმაციო-ანალიტიკური სისტემა.

2. ბასს-ის ფუნქციები და მოქმედების სფერო.

3. ანალიტიკური სისტემების კლასიფიკაცია .

4. ბასს შენობის ცნებები.

5. ინფორმაციული ანალიტიკური სისტემის ზოგადი სტრუქტურა.

1. საინფორმაციო-ანალიტიკური სისტემის ზოგადი კონცეფცია.

თანამედროვე სცენაგანვითარება საბაზრო ურთიერთობები in რუსეთის ეკონომიკახასიათდება ეკონომიკური აღდგენის დასაწყისით. დღესდღეობით, ორგანიზაციების მზარდი რაოდენობა აცნობიერებს, რომ ბაზრის მდგომარეობის შესახებ დროული და ობიექტური ინფორმაციის გარეშე, მისი პერსპექტივების პროგნოზირების, საკუთარი სტრუქტურების ფუნქციონირების ეფექტურობის მუდმივი შეფასების და ბიზნეს პარტნიორებთან და კონკურენტებთან ურთიერთობების გაანალიზების გარეშე. შემდგომი განვითარებათითქმის შეუძლებელი ხდება. ცოდნა მიმდინარე ეკონომიკური პროცესების შესახებ გადამწყვეტი მნიშვნელობის მიღებას იწყებს. ბიზნესის კეთების წარმატებაზე გავლენას ახდენს როგორც ობიექტური, ასევე სუბიექტური ფაქტორები. ობიექტური ფაქტორები მოიცავს:

ბიზნეს პროცესების ნიმუშები,

სამართლებრივი გარემო

ბიზნესის კეთების დაუწერელი წესები და ტრადიციები,

· ეკონომიკური მდგომარეობა და ა.შ.

დიდი მნიშვნელობა აქვს სუბიექტურ ფაქტორს, რომელიც ეხება საწარმოს თანამშრომლების და, კერძოდ, გადაწყვეტილების მიმღებთა (DM) ბიზნეს პროცესების მიმდინარეობაზე ზემოქმედებას.

არსებული სიტუაციის შესაბამისი გადაწყვეტილებების შემუშავებისა და მიღებისთვის საჭიროა ინფორმაცია, რომელიც უნდა აკმაყოფილებდეს სისრულის, სანდოობის, დროულობის (რელევანტურობის), სარგებლიანობის მოთხოვნებს.

გადაწყვეტილების მიღების მომზადებაში ფუნდამენტურ როლს ასრულებს მისი დასაბუთება გადაწყვეტილების მიმღების ხელთ არსებული ინფორმაციის საფუძველზე. ჩვეულებრივ მიიღება სხვადასხვა შიდა და გარე წყაროები. ადეკვატური გადაწყვეტის შემუშავების ინტერესებში გამოიყენება შიდა საინფორმაციო რესურსები, რომლებიც მოიცავს ობიექტის აქტივობის (ფუნქციონირების) ასახვას დოკუმენტებში, ინფორმაციის შეგროვების, დამუშავების, შენახვის სხვა ტიპებსა და მეთოდებში. ასევე ობიექტის გარე საინფორმაციო რესურსები, მაგალითად (თუ ეს არის საწარმო) - კორპორაციები, ინდუსტრიები, რეგიონები, ასევე გლობალური - მედიიდან, სპეციალური ლიტერატურიდან, ინტერნეტიდან და ა.შ.

ასე რომ, საზღვრები საინფორმაციო სივრცეროგორც საწარმოს საქმიანობის ასახვა და მისი ურთიერთქმედება გარე გარემოსთან, რომლის ფარგლებშიც მიიღება გადაწყვეტილებები, ბევრად სცილდება საწარმოს საზღვრებს.

ეს გარემოებები აიძულებს გამოიყენოს ამჟამად ხელმისაწვდომი მაღალგანვითარებული პროგრამული უზრუნველყოფა და აპარატურა. ამ ინსტრუმენტების ფართო და ეფექტური გამოყენება გახდა საწარმოს გადარჩენისა და წარმატების ერთ-ერთი ფაქტორი მაღალკონკურენტულ გარემოში. ფართოდ გავრცელდა ავტომატური საინფორმაციო სისტემები.

ანალიზის პრობლემა ფონური ინფორმაციაგადაწყვეტილების მიღებისთვის იმდენად სერიოზული აღმოჩნდა, რომ გამოჩნდა ცალკეული მიმართულება ან ტიპის საინფორმაციო სისტემები - საინფორმაციო-ანალიტიკური სისტემები (IAS).

საინფორმაციო და ანალიტიკური სისტემები (IAS) შექმნილია რეალურ დროში მონაცემების საფუძველზე, რათა დაეხმაროს მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღებაში. ბასს არის თანამედროვე მაღალეფექტური ინსტრუმენტი სტრატეგიული, ტაქტიკური და ოპერატიული მართვის გადაწყვეტილებების მიღების მხარდასაჭერად, ყველა საჭირო მონაცემთა ნაკრების ვიზუალურ და სწრაფ მიწოდებაზე დაფუძნებული მომხმარებლებისთვის, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან სიტუაციის ანალიზსა და მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღებაზე. საინფორმაციო და ანალიტიკური სისტემების კომპლექსი გავლენას ახდენს მენეჯმენტის მთელ ვერტიკალზე: კორპორატიულ ანგარიშგებაზე, ფინანსურ და ეკონომიკურ დაგეგმარებასა და სტრატეგიულ დაგეგმვაზე.

ეკონომიკური ანალიზი ეფუძნება ეკონომიკური ინფორმაციის მთელი რიგი წყაროებიდან მიღებული მონაცემების კომპლექსურ გამოყენებას. ანალიზის წყაროები იყოფა:

ანგარიშის გარეშე;
დაგეგმვა და ნორმატიული;

ბუღალტრული აღრიცხვის წყაროები მოიცავს:

ბუღალტრული აღრიცხვა და ანგარიშგება;

სტატისტიკური აღრიცხვა და ანგარიშგება;

ოპერატიული აღრიცხვა;

შერჩევითი რწმუნებათა სიგელები.

ბუღალტრული აღრიცხვა და ანგარიშგება არის ეკონომიკური საშუალებების ყველაზე სრული ასახვა და განზოგადება და საქმიანი გარიგებებიდადგენილი საწარმოო პროგრამების შესრულების მონიტორინგის მიზნით. უწყვეტი და უწყვეტი მონიტორინგის, მკაცრი დოკუმენტაციის, ანგარიშების დაჯგუფების სისტემატიზაციის მეთოდები ბალანსსა და სხვა საანგარიშგებო ცხრილებში აღწევს სხვადასხვა ბიზნეს ტრანზაქციების ობიექტურ რაოდენობრივ მახასიათებელს, სახსრების მთლიანი ნაკრების განზოგადებულ აღწერას შემადგენლობისა და განთავსების თვალსაზრისით. განათლების წყაროები და დანიშნულება. ფინანსური ანგარიშგების დროული და სრული ანალიზი საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ზომები ყოველთვიური, კვარტალური და წლიური გეგმების შესრულების გასაუმჯობესებლად.

სტატისტიკური აღრიცხვა და ანგარიშგება ასახავს მასობრივი ფენომენებისა და პროცესების მთლიანობას და ახასიათებს მათ რაოდენობრივი თვალსაზრისით. სტატისტიკური აღრიცხვა და ანგარიშგება ავლენს გარკვეულ ეკონომიკურ შაბლონებს და წარმოადგენს ანალიზის მნიშვნელოვან წყაროს.

საოპერაციო აღრიცხვა და ანგარიშგება მიღებულია საწარმოთა ეკონომიკური საქმიანობის ცალკეულ სფეროებში. ისინი უფრო სწრაფად, სტატისტიკასთან და ბუღალტრულ აღრიცხვასთან შედარებით, იღებენ შესაბამის ინფორმაციას. ოპერატიული ანალიზისთვის ასეთი ინფორმაცია ძალიან მნიშვნელოვანია.

შერჩევითი სერთიფიკატები ხელს უწყობს საანგარიშო მეტრიკის გაღრმავებასა და დახვეწას. ამ მიზნით გამოიყენება ეპიზოდური ნიმუშის აღება, დაკვირვება, სიღრმისეული შემოწმება. მონაცემები არის მიმდინარე საბუღალტრო და პირველადი დოკუმენტაცია.

არაანგარიშვალდებული წყაროები მოიცავს:

1) ოფიციალური დოკუმენტები: კანონები, განკარგულებები, დადგენილებები, ბრძანებები, ეკონომიკური და სამართლებრივი დოკუმენტები, ხელშეკრულებები, ხელშეკრულებები, სასამართლო გადაწყვეტილებები;

2) შიდა და გარე აუდიტის, გარე და შიდა აუდიტის დოკუმენტები;

3) ლაბორატორიული და სამედიცინო და სანიტარიული კონტროლის მასალები;

4) საგადასახადო სამსახურის მიერ შემოწმების მასალები;

5) მუდმივი საწარმოო შეხვედრების მასალები;

6) შრომითი კოლექტივების კრების მასალები;

7) ბეჭდური მასალები;

8) განმარტებითი და მემორანდუმები, მიმოწერა ზემდგომ ორგანიზაციებთან, საფინანსო და საკრედიტო ორგანიზაციებთან;

9) შემსრულებლებთან პირადი კონტაქტების შედეგად მიღებული მასალები;

სხვა გარე.

დაგეგმილი წყაროები – ყველა სახის დაგეგმილი, წინასწარი გათვლები. ისინი შეიცავს სამრეწველო საწარმოს საწარმოო და ფინანსურ გეგმას. მარეგულირებელი მასალა არის წარმოების პასპორტებში, ფასთა ტეგებში, ფასთა სიაში, საცნობარო წიგნებში და ა.შ. ამ ინფორმაციის გარეშე, თითქმის შეუძლებელია სანდო, სიღრმისეული ანალიზის ჩატარება.

3 ეკონომიკური ინფორმაციის კლასიფიკაცია, სისტემატიზაცია და დაგროვება

მართვის ობიექტზე ზემოქმედების მიზნებიდან და ამოცანებიდან გამომდინარე, ეკონომიკური ინფორმაცია შეიძლება კლასიფიცირდეს გარკვეული კრიტერიუმების მიხედვით.

ანალიზის საინფორმაციო მხარდაჭერის ორგანიზებაზე დაწესებულია მთელი რიგი მოთხოვნები. მთავარია:

1) ანალიზის საჭიროებებთან შესაბამისობა – ინფორმაციამ უნდა უზრუნველყოს მონაცემთა ნაკადის ზუსტად იმ სფეროების შესახებ და იმ დეტალების შესახებ, რაც ანალიტიკოსს სჭირდება ამ მომენტში ეკონომიკური ფენომენების და პროცესების ყოვლისმომცველი შესწავლისთვის, ძირითადი ფაქტორების გავლენის იდენტიფიცირებისთვის და რეზერვების განსაზღვრისთვის. საწარმო;

2) წარმოების, მიმოქცევის, განაწილებისა და მოხმარების, ბუნებრივი, შრომითი, მატერიალური და ფინანსური რესურსების გამოყენების პროცესების ასახვის ობიექტურობა. . პირველადი დოკუმენტები ობიექტურად ასახავს კონკრეტული ეკონომიკური მდგომარეობის არსს. მაგრამ, სამწუხაროდ, არის გაყალბებები, დამახინჯებები, შეცდომები. ოპერაციების პირველადი რეგისტრაციის მანქანებზე გადატანა არა მხოლოდ მნიშვნელოვნად ამცირებს სამუშაოს სირთულეს, არამედ ზრდის მონაცემთა ობიექტურობას;

3) სხვადასხვა წყაროდან მომდინარე ინფორმაციის ერთიანობა, პირველადი ინფორმაციის დუბლირების აღმოფხვრა . ბუღალტრული აღრიცხვისა და დაგეგმვის პოზიციების ინფორმაციის ერთიანობა გამომდინარეობს ეკონომიკის ერთიანობის მოთხოვნებიდან. თუმცა, ეს ფუნდამენტური პრინციპი ყოველთვის არ არის დაცული. პირველადი დოკუმენტაცია არ არის საკმარისად ერთიანი. ამჟამად ყალიბდება დოკუმენტების ერთიანი ფორმები ბასს-ის შესაბამისად;

4) ინფორმაციის სისწრაფე . ანალიზის ეფექტურობის უზრუნველყოფა შესაძლებელია მხოლოდ მაშინ, როდესაც შესაძლებელია მისი შედეგების საფუძველზე მყისიერი ჩარევა წარმოების პროცესში. ეს ნიშნავს, რომ ინფორმაცია ანალიტიკოსს დროულად უნდა მივიდეს. ინფორმაციის ეფექტურობის ამაღლება მიიღწევა კომუნიკაციის უახლესი საშუალებების გამოყენებით, მისი კომპიუტერზე დამუშავებით.

5) რაციონალურობა . ინფორმაციას უნდა ჰქონდეს ოპტიმალური მოცულობა. ინფორმაციის ნაკლებობამ შეიძლება დაამახინჯოს ანალიზის შედეგები და გამოიწვიოს მენეჯმენტის არასწორი გადაწყვეტილებები. მეორე მხრივ, ინფორმაციის სიჭარბე ართულებს ანალიზს, ზრდის მისი განხორციელების დროს და ამცირებს ეფექტურობას. ინფორმაცია უნდა მოითხოვდეს მინიმალურ ხარჯებს მისი მონაცემების შეგროვების, შენახვისა და გამოყენებისთვის. მათთან ერთად მან უნდა უზრუნველყოს ანალიზისა და მართვის ყველაზე სრულყოფილი მოთხოვნები. ამ მოთხოვნიდან გამომდინარეობს ინფორმაციის სარგებლიანობის შესწავლის და ამის საფუძველზე ინფორმაციის ნაკადების გაუმჯობესება ზედმეტი მონაცემების აღმოფხვრისა და საჭიროების დანერგვით.

ამრიგად, ანალიზის საინფორმაციო სისტემა უნდა ჩამოყალიბდეს და დაიხვეწოს ზემოთ ჩამოთვლილი მოთხოვნების გათვალისწინებით, რაც აუცილებელი პირობაა ეკონომიკური ანალიზის ეფექტურობისა და ეფექტურობის გაზრდისთვის.

ეკონომიკური ინფორმაციის ფორმირება და გამოყენება ეფუძნება მიდგომას, რომელშიც შესწავლილი ობიექტები განიხილება, როგორც სისტემები.

კვლევის ჩატარების სისტემატური მიდგომა ანალიტიკოსებს მიზნად ისახავს ობიექტის მთლიანობის, მისი მრავალფეროვანი კავშირების გამოვლენას და მათ ერთ ინტეგრალურ სტრუქტურაში მოყვანას. სისტემატური მიდგომით განისაზღვრება სისტემის ძირითადი მიზნები. სისტემა შექმნილია მიზნების მიხედვით. ქვეშ სისტემა, ამამ შემთხვევაში ვგულისხმობთ ელემენტებისა და საინფორმაციო რგოლების ერთობლიობას, რომელიც წარმოიქმნება მათ შორის და უზრუნველყოფს საწარმოს ეკონომიკის ოპტიმალურ მართვას.

ეკონომიკური ინფორმაციის სტრუქტურა განისაზღვრება მისი შინაარსითა და დანიშნულებით მენეჯმენტში. მართულ ობიექტზე ზემოქმედების მიზნებიდან და ამოცანებიდან გამომდინარე, ეკონომიკური ინფორმაცია კლასიფიცირდება შემდეგი კრიტერიუმების მიხედვით:

შეცვლით:

მუდმივი;

ცვლადი.

გაჯერების მიხედვით: