Imenik "Indikatori proračuna"

Ovaj direktorij pohranjuje popis parametara na osnovu čije vrijednosti se izračunavaju obračuni i odbici. Obrazac elementa direktorija pohranjuje sljedeće parametre:

* Ime - naziv parametra u proizvoljnom obliku razumljivom korisniku;

* Identifikator - naziv parametra koji će se koristiti za popunjavanje formula za izračunavanje.
Identifikator mora početi slovom; nije dozvoljeno korištenje razmaka i posebnih znakova;

* Tip parametra - dozvoljeni su sljedeći slučajevi:
o Novac - vrijednost ovog parametra je novac. Prilikom popunjavanja vrijednosti takvog parametra, morat ćete odrediti valutu; o Numerički - vrijednost parametra je broj; o Procenat - parametar se dodeljuje u procentima, tj. u proračunima, njegov sadržaj će se morati pretvoriti u broj.
Na primjer, ako je sadržaj 50 postavljen za parametar procenta, tada je potrebno koristiti broj u proračunima
50/100 tj. 0.5. o Tarifna kategorija - parametar je tarifna kategorija; o Staž - vrijednost ovog parametra je radni staž u mjesecima radnog staža zaposlenog navedenog u ovom indikatoru; o Zbir parametra - vrijednost parametra će biti zbir vrijednosti navedenog parametra. o Skala evaluacije - parametar koji je ploča od tri kolone. Prve dvije kolone označavaju raspon (Od... Do...), a treća kolona pokazuje rezultat (Veličina). Skor se vrši na ovaj način. Pretpostavimo da je skala ocenjivanja data brojem X. Tablica sa podacima sadrži red u kojem se nalazi broj X između podataka u kolonama C i To. Iz pronađene linije vraća se broj iz kolone Veličina.

C do veličine
0 10 0%
10 20 10%
20 50 100%
Na primjer. Program podržava dvije vrste skala - numeričke i procentualne. Ako je skala postotak, to znači da prilikom izračunavanja vrijednosti iz stupca Veličina morate ih pretvoriti u broj. Navedimo primjer procentualne ljestvice za izračun bonusa za rad vikendom. Bonus će se obračunavati kao procenat plate u zavisnosti od broja slobodnih dana. U prve dvije kolone ćemo postaviti raspone za broj slobodnih dana, au trećoj - veličinu bonusa u procentima od plate. Ako je zaposleni radio 12 slobodnih dana, u ovom slučaju, prema tabeli, ima pravo na 100% plate; ako 6 - onda samo 50%.

* Dodjela parametara - postavlja metodu za unos parametra:
o Za sve ustanove - parametar se popunjava za sve ustanove unete u program;
o Za cijelu ustanovu - parametar se popunjava za cijelu ustanovu, uključujući njenu pododjelu;
o Za podjelu - parametar se u potpunosti popunjava za pododjel;
o Za zaposlenog - parametar se popunjava za jednog zaposlenog.

* Način unosa parametara - postavlja način na koji korisnik unosi parametar. Za unapred definisane parametre motivacionih šema, kao što su Norma vremena u danima, Vreme u danima, Izlaz po komadu, i za parametre tipa Iskustvo, metoda unosa nije navedena: unapred definisane parametre program izračunava automatski u fazi obračuna platnog dokumenta, a za parametre tipa Iskustvo, umjesto Input Mode upisuje se drugi parametar - vrsta staža. U drugim situacijama prihvatljivi su sljedeći slučajevi:
o Popunjuje se samo za kadrovske promjene - ovaj način unosa se može podesiti samo za parametre sa dodjelom Za zaposlenika. Sadržaj parametra je preciziran pri prijemu u radni odnos i može se mijenjati samo prilikom kadrovskih premeštaja zaposlenog i dokumenata Stalna razgraničenja, Stalna odbitka, Unošenje stalnih razgraničenja ili odbitaka. Na primjer, ima mogućnost da bude sadržaj mjesečnika tarifna stopa(plata), satnica, stopa proizvodnje itd.
o Periodično - ovaj način unosa se može podesiti za sve parametre, osim za one za koje je zadatak Za zaposlenog. Sadržaj parametra će biti postavljen sa navedenim periodom;
o Mjesečno prije obračuna plaća - to znači da je sadržaj parametra naznačen u registru informacija
Vrijednosti parametara za platni spisak prije platnog spiska. Vrijednosti takvih parametara se popunjavaju pomoću obrade parametara izračunavanja plate. Takođe je moguće popuniti ove parametre direktno u tabelarnim delovima dokumenata: Bonusi, Fiksiranje jednokratnih troškova,
Fiksiranjem jednokratnih odbitaka, međutim, unesene vrijednosti neće biti sačuvane u registru informacija Vrijednosti parametara za platni spisak.
o Tip senioriteta - ova opcija je dostupna samo za parametre tipa senioriteta. Sadržaj je element direktorija Tipovi iskustva.

* Postoji tarifni stav - ako je polje označeno, tada se parametar primjenjuje na isti način kao i sljedeći unaprijed definirani parametri:
o Satnica;
o Tarifna stopa dnevno;
o Mjesečna tarifna stopa.

Istovremeno, sadržaj parametra, jednom postavljen u okvirnom dokumentu, može se koristiti u nekoliko planirana vremenska razgraničenja(odbici) zaposlenog. Ako je oznaka poništena, tada će se sadržaj parametra primjenjivati ​​samo na obračun ili odbitak za koji je ovaj sadržaj upisan u kadrovskom dokumentu (ako je u samom obračunavanju (odbitku) određeno da se ovaj parametar mora tražiti kada popunjavanje). Sadržaj parametra za ona razgraničenja i odbitke za koje nije definisana potreba za takvim zahtjevom preuzet će se iz kadrovskih dokumenata gdje se primjenjuju razgraničenja za koja je definisan.

Indikatori motivacionih šema

postoje za obračun razgraničenja i odbitka. Kreira ih korisnik u priručniku "Indikatori motivacijskih šema". Za formulu jednog tipa proračuna koristi se najviše pet ključnih cifara. Međutim, s obzirom na to da indikator može biti unaprijed definiran - "Osnova za izračunavanje", koji je rezultat drugačijeg tipa proračuna, možemo implementirati skoro svaku formulu.

"Baza naselja " - ovo su osnovni troškovi za trenutnu vrstu obračuna. Stoga, ako koristite indikator "Osnova za obračun" kao jedan parametar formule u obliku obračuna, tada prvo morate popuniti tabelarni dio "Osnovni troškovi ".

Svaki indikator formule izračuna može se okarakterizirati sljedećim karakteristikama:

• Tip indikatora je suština indikatora:
  • Monetary;
  • Numerički;
  • Procenat - za proračune morate pretvoriti u broj;
  • Tarifna kategorija - korisnik mora odrediti tarifnu kategoriju (na primjer, "Tarifne kategorije"), a vrijednost indikatora je veličina tarifne stope za ovu kategoriju;
  • Skala evaluacije. Predstavlja tabelu u kojoj morate navesti opseg ("Od", "Do") i rezultat ("Veličina"). Skala se ocjenjuje na sljedeći način:
    • skala evaluacije je označena brojem "X";
    • u tablici evaluacije nalazi se red u kojem je "X" između vrijednosti u kolonama "Od" i "Do". Treba uzeti u obzir da gornje granice intervala navedenih u skali (kolona "po") ne učestvuju u poređenju;
    • broj iz kolone "Veličina" se vraća iz pronađenog niza. Iznos se postavlja kao iznos ili procenat plaćanja, u zavisnosti od toga da li je skala brojčana ili procentualna;
  • Mogućnost promjene - određuje da li je moguće promijeniti vrijednost indikatora pri obračunu plata;
  • Tip indikatora - određuje da li se vrednosti indikatora unose pojedinačno ili za grupu zaposlenih.

U ref. „Indikatori šema motivacije“ ima nekoliko unapred definisanih elemenata. Korisnik im ne može postaviti karakteristike. Takvi elementi služe za opisivanje šema koje sistem automatski izračunava prilikom obračuna platnog spiska:

• "Norma vremena u danima", "Norma vremena u satima" - računa se kao vrijeme prema rasporedu rada zaposlenog;
• "Vrijeme u danima", "Vrijeme u satima" - računa se kao vrijeme prema rasporedu rada minus odstupanja, odnosno uzimajući u obzir pomake;
• "Osnovica za obračun" - izračunava se kao zbir osnovnih naknada za trenutni način obračuna;
• "Rad na komad" - obračunava se kao zbir razgraničenja upisanih u dokumentima "Nalog na komad" za trenutno zaposlenog;
• "Nula" - nula iznos, na primjer, da se odrazi neplaćeni izostanak;
• "Radno iskustvo" - računa se kao broj mjeseci, počevši od mjeseca zaposlenja.

Unos vrijednosti indikatora

U zavisnosti od navedenog redosleda unosa, vrednosti indikatora se mogu podesiti:

• Na duži vremenski period (pri zapošljavanju, kadrovska kretanja). Oni su postavljeni kadrovskim dokumentima.
• Za mjesec obračuna (prihod od prodaje). Možete ih unijeti:
  • U postupku obračuna plata (dok. „Platni spisak zaposlenih”, „Platni spisak zaposlenih u organizacijama”);
  • Prije izračuna (registar informacija "Vrijednosti indikatora motivacijskih šema"). Podatke možete unijeti u registar ručno ili ih preuzeti sa vanjskih datoteka.

Motivacija osoblja -

Ovo su uslovi za platu. Sadrže skup razgraničenja i odbitaka, čiji se iznos obračunava svakog mjeseca i iznosi iznos koji se plaća zaposlenom. Skup se može sastojati od jednog ili više razgraničenja. Vrste obračuna i odbitaka kombinuju se u semantičke grupe koje se dodeljuju zaposlenima angažovanim na određenom radnom mestu ili radnom mestu (pozicija u jedinici) i nazivaju se motivacione šeme.

Motivacijske šeme

Motivation Scheme- ovo je lista razgraničenja (eventualno odbitaka) za određeno radno mjesto ili određenu poziciju u bilo kojoj jedinici. Koristi se za olakšavanje popunjavanja kadrovskih dokumenata. Motivacijske šeme se mogu koristiti za potrebe upravljačkog i regulisanog računovodstva. Motivacijske šeme se formiraju prema:

• "administrativna" struktura - po centrima odgovornosti;
• struktura organizacija - po strukturi pravna lica.

Formiranje motivacijskih šema

Motivacijske šeme koje kreira korisnik pohranjuju se u informacioni registar "Šeme motivacije zaposlenih". Novi unosi se unose ručno ili obradom "Motivacija osoblja" i "Inkrement korak po korak unos motivacijske šeme". Na početku rada morate postaviti način formiranja:

• po centrima odgovornosti - pri kreiranju motivacionih šema, izbor tipova obračuna vršiće se iz plana tipova obračuna „Administrativna obračunska razgraničenja” (obračunska razgraničenja preduzeća), a izbor odeljenja iz imenika „Odseci”;
• prema strukturi pravnih lica - prilikom kreiranja motivacionih šema, izbor vrsta obračuna vršiće se iz plana vrsta obračuna „Osnovna obračunska razgraničenja organizacije”, a izbor odseka iz imenika „Odeljenja organizacija";

Pozicija u oba slučaja se bira iz reference. "Pozicije organizacije". Promjenom načina formiranja možete istovremeno kreirati motivacijske šeme za upravljačko i regulirano računovodstvo.

Na vrhu obrade (prozor „Pozicije“) potrebno je izvršiti obračune za određene pozicije, bez povezivanja sa odjeljenjima. Da biste kreirali motivacionu šemu, potrebno je da postavite kursor na poziciju za koju se unose obračunski podaci, zatim unesete podatke o vrsti obračuna (dugme „Objavi motivacione šeme“ - „Dodaj vrstu obračuna“). Ako ne morate unositi podatke o pozicijama, tada možete "srušiti" gornji dio obrade (dugme "Sakrij motivacijske šeme po pozicijama"). U glavnom dijelu obrade, ovisno o načinu rada, vidimo stablo odjela poduzeća ili određene organizacije. Za namensku jedinicu, motivacione šeme se kreiraju u kontekstu pozicija.

Kada se formiraju motivacijske sheme, možete izvršiti dodatne radnje kao što je pregled kadrovske tablice, popunjavanje liste radnih mjesta u odjelima organizacija prema tabeli osoblja (ako je formirana).

Odabir motivacijske sheme

U konfiguraciji postoji mehanizam za modeliranje nekoliko opcija za sistem plaća, njihovo upoređivanje i odabir najpogodnije. Zasnovan je na kreiranju nekoliko motivacijskih šema za svako radno mjesto. Možete analizirati nekoliko motivacijskih shema Mogućnosti ako postavite oznaku "Podrži više motivacijskih shema". At ovaj izbor i postavljanjem u "Motivacija osoblja" obradom režima "Po centrima odgovornosti", da biste kreirali motivacione šeme, potrebno je da izaberete motivacionu šemu koja se može uređivati. Postoje izbori kao što je "Osnovna motivaciona šema", jedna od privremenih šema. Analizirane varijante motivacionih šema unose se u referencu. "Varijante shema motivacije".

Da biste mogli da uporedite opcije nagrađivanja zaposlenih za nekoliko šema, morate uneti dokumente "Platni spisak za zaposlene" za svaku od analiziranih šema. Dokumenti bi trebali postaviti zastavicu "Obračun prema privremenoj šemi motivacije", a također navesti šemu. Kada se dokument automatski popunjava, koriste se podaci o zaposlenima preduzeća i podaci iz registra „Šeme motivacije zaposlenih“. Prilikom izvođenja dokumenata („prema privremenoj šemi“), rezultati obračuna se bilježe u zastarjelom stanju, tj. koriste se samo za analizu.

Potrošiti komparativna analiza obračunavanja prema različitim motivacijskim shemama, zgodno je koristiti izvještaj "Analiza motivacijskih shema". Odabranu šemu možete odobriti obradom "Odobravanje motivacionih šema". Klikom na dugme "Odobri" generiše se, evidentira i knjiži na mašini dokument "Unos podataka o planiranim razgraničenjima i odbicima zaposlenih". On ukida sva razgraničenja i odbitke zaposlenih, prema jedinicama kojima pripada odobrena šema, i dodjeljuje nova razgraničenja. Informacije o automatskom kreiranju dokumenta nalaze se u komentaru uz njega.

Program "1C: Plate i HR 8 CORP" verzija 3 je sveobuhvatno rješenje za automatizaciju procesa ne samo za formiranje reguliranog izvještavanja, računovodstvaosobljei platni spisak, ali i efikasno zapošljavanje i upravljanje. Govorimo o podešavanjima i održavanju upravljačke strukture preduzeća u programu za motivisanje zaposlenih i dodatnim opcijama kontrole.

Program "1C: Plate i HR 8 CORP" verzija 3 pruža napredne funkcije u odnosu na PROF verziju.

Navodimo glavne:

• vođenje evidencije o mjerama zaštite na radu i priprema dokumentacije u slučaju nezgode. U skladu sa objašnjenjima datim u pismu Ministarstva rada Rusije od 10. juna 2016. godine br. 15-2 / OOG-2136, u organizacijama u kojima broj zaposlenih prelazi 50 ljudi, potrebno je stvoriti zaštitu na radu. službe ili u listu zaposlenih uvesti radno mjesto specijalista zaštite na radu. Program omogućava automatizaciju radnog mjesta specijaliste za zaštitu rada;
• priprema paketa dokumenata za posebna evaluacija uslovi rada (SUT). Ova mogućnost je tražena zbog potrebe praćenja datuma sljedeće posebne procjene i obračuna sličnih poslova;
• napredna kontrola pristupa i omogućavanje daljinskog pristupa programu- omogućava zaposlenima da u njemu formiraju prijave za odmor i službena putovanja, obaveštavaju o bolovanju, traže potvrde i sl. Za rukovodioce, daljinski pristup otvara mogućnost donošenja operativnih odluka;
• traženje kandidata, uključujući i na internetu, kao i vođenje elektronskog intervjua- povećati efikasnost rada sa slobodnim radnim mjestima;
• kontrola mjera za adaptaciju, obuku i razvoj kadrova i mogućnost povezivanja elektronskih kurseva obuke;
• postavljanje interakcije sa programom "1C: Upravljanje dokumentima 8";
• upravljanje talentima i fond talenata- smanjiti fluktuaciju osoblja;
• upotreba savremenim metodama motivacija (ocenjivanje, obračun plaća pomoću ključnog indikatora učinka, beneficije i kompenzacije)- poboljšati efikasnost upravljanja osobljem;
• održavanje upravljačke strukture preduzeća i naknade za upravljanje- stvoriti dodatne mogućnosti za kontrolu i motivaciju zaposlenih.

Zaustavimo se detaljnije o tome kako organizovati upravljačko računovodstvo u programu: upravljačka struktura preduzeća i troškovi upravljanja.

BUKH.1C otvorio je kanal u Telegram messengeru. Ovaj kanal svakodnevno piše sa humorom o glavnim vijestima za računovođe i korisnike 1C programa. Da biste postali pretplatnik kanala, potrebno je da instalirate Telegram messenger na svoj telefon ili tablet i pridružite se kanalu: https://t.me/buhru (ili upišite @buhru u traku za pretragu u Telegramu). Vijesti o porezima, računovodstvu i 1C - brzo u vašem telefonu!

Upravljačka struktura preduzeća

U fondovima se struktura organizacije ne može jednoznačno opisati. S jedne strane, svaka od organizacija uključenih u holding ima svoju kadrovsku i divizijsku strukturu, koja po pravilu odgovara računovodstvo troškovi obračuna plata. Takvu organizacionu strukturu ćemo nazvati uređenom (kadrovska). S druge strane, upravljanje holdingom zahtijeva podnošenje strukture subordinacije, koja neće nužno odgovarati uređenoj.

Tako, na primjer, ako svaka od pet organizacija holdinga ima laboratoriju, onda je sa stanovišta holdinga ovo jedna laboratorija. A objedinjeno upravljanje svih pet laboratorija može vršiti rukovodilac laboratorije centrale. Na primjer, njegove funkcije mogu uključivati ​​distribuciju posla među podružnicama i posjedovanje informacija o svim rezultatima ispitivanja napravljenim u svim laboratorijama gospodarstva. Sa stanovišta regulisanog računovodstva, rukovodioci laboratorija organizacija izveštavaju rukovodioce svojih organizacija. Ali struktura upravljanja holdingom (upravljačka struktura) podrazumijeva podređenost rukovodilaca laboratorija filijala rukovodiocu glavne laboratorije. Učešćem u radu područnih laboratorija, analizom rezultata njihovih ispitivanja, donošenjem odgovornih odluka za podružnice, rukovodilac glavne laboratorije može dobiti bonus za efikasan rad i rukovođenje laboratorijama filijala organizacije, ali formalno, sa stanovišta regulisanog, rukovodilac glavne laboratorije, koji nije na spisku zaposlenih u filijalama, ne može primati platu iz ovih izvora.

Za efikasno upravljanje i izgradnju pravih šema za motivisanje zaposlenih u holdingu, treba uzeti u obzir upravljačku strukturu. Proširena funkcionalnost programa "1C: Platni spisak i HR 8 CORP" verzija 3 (u odnosu na verziju PROF) pruža mogućnost organizovanja upravljanja strukturom i motivacijom osoblja holdinga u celini.

Postavke funkcionalnosti

Korišćenje upravljačke strukture preduzeća je uključeno u meni Postavke - Ljudski resursi. Podešavanje prekidača Organizacijske strukture u poziciju ne odgovara strukturi pravnih lica omogućava pristup direktoriju upravljanja Struktura kompanije. Posebne podjele upravljačke strukture mogu odgovarati strukturi pravnih lica. Na kartici je prikazan odnos između rukovodeće i uređene strukture odjeljenja Odjeljenja strukture preduzeća zastava Odgovara strukturi pravnih lica sa naznakom relevantne regulisane jedinice.

osoblje

Formira se kadrovska tabela (vidi sl. 1, 2) za regulisane jedinice. U programu je kadrovska jedinica Položaj osoblja. U kartici Kadrovska mjesta u polju uspostavlja se usklađenost sa uređenom i upravljačkom strukturom. Na primjer, u kadrovskoj tabeli svake od filijala za laboratoriju možete navesti "Centralni laboratorij" kao Mjesto u strukturi preduzeća.

U "1C: Plaća i upravljanje kadrovima 8 CORP" moguće je pregledati i analizirati osoblje kao:

• jednoslojni lista po organizaciji - prikazuje spisak svih kadrovskih pozicija za sve organizacije;
• hijerarhijski lista po organizaciji (vidi sliku 1);
• lista struktura preduzeća(Sl. 2).

Rice. 1. "Kadrovi" u obliku "hijerarhijske liste" organizacije

Rice. 2. "Kadrovi" u obliku "strukture preduzeća"

Prebacivanje se vrši pomoću dugmeta Prikaz liste(vidi sl. 1, 2). Za rad sa osoblje organizacije u obliku hijerarhijska lista zastava mora biti postavljena Organizacija i odaberite ga. Pogled strukture preduzeća omogućava vam da radite sa osoblje u smislu upravljačkog računovodstva, oblast Organizacija nije popunjena.

Obračuni upravljanja preduzeća

Uzmite u obzir menadžerske obračune (sl. 3, 4). Brojne studije o usklađenosti organizacionih ciljeva i motivacionih šema zaposlenih ukazuju na važnost jasnog razumevanja sastava naknada od strane osoblja. Regulisana plata mora biti striktno u skladu sa lokalnim pravila. Plata regulisana lokalno pravila, podliježe porezu na dohodak fizičkih lica i premijama osiguranja, plaća se na vrijeme i iskazuje se u izvještajima regulisanim (zakonom). Dakle, u odredbi o bonusima moguće je predvideti regulisano obračunavanje – bonus na osnovu rezultata rada. Zapravo, ova premija se može sastojati od raznih bonusa.

Proces formiranja pojedinačnih bonusa nazovimo menadžerskom platom. Upravljački bonusi ne podliježu porezu na dohodak i premijama osiguranja i nisu uključeni prosječne zarade, jer su prikazani u regulisanoj plati kao jedan iznos. Unaprijed utvrđeno regulisano obračunavanje Dodatni obračun za upravljačko računovodstvo izračunato kao razlika između već obračunatih regulisanih razgraničenja i menadžerskih bonusa.

Mogućnost korištenja razgraničenja upravljanja je uključena u meni Postavke - Plate - Podesite sastav razgraničenja i odbitka- bookmark Upravljačko računovodstvo- zastava Koristite menadžersku platu. Razgraničenja koja se koriste samo za upravljačko računovodstvo kreiraju se u planu tipova obračuna razgraničenja uz zakazivanje Upravljačko računovodstvo(Vidi sliku 3).

Obračun i obračun troškova upravljanja se javlja u dokumentu Plate i doprinosi na posebnoj kartici. Kalkulacija dešava na obeleživaču razgraničenja(Sl. 5).

Tako je, na primjer, šef centralne laboratorije (koja je gore spomenuta) u upravljačkom računovodstvu prikupila bonuse za uspješno upravljanje dvije laboratorije podružnica u iznosu od 4.000 rubalja. i 5.000 rubalja. (Vidi sliku 5). Prilikom obračuna regulisane plate pripisano mu je 9.000 rubalja. as Dodatna razgraničenja za upravljačko računovodstvo.

Rice. 5. Plate u regulisanom i upravljačkom računovodstvu

Na osnovu rezultata obračuna plaća možete generisati izveštaje kako za regulisane obračune tako i za upravljačke.

Od urednika. O primjeni mehanizama upravljačkog računovodstva i drugim naprednim karakteristikama programa "1C: Plate i upravljanje kadrovima 8 CORP" verzija 3 - pogledajte web stranicu 1C: ITS video snimak predavanja stručnjaka 1C , koji se održao 14. septembra 2017. u 1C: Predavanja.

Motivacija ocjena

Korištenje sistema ocjenjivanja obezbjeđuje menadžment kompanije dodatne funkcije da motivišu zaposlene. Ocene vam omogućavaju da grupišete pozicije prema njihovoj važnosti za kompaniju, što je određeno nizom parametara postavljenih u okviru politike upravljanja kadrovima (složenost obavljenih zadataka, uticaj na poslovanje kompanije, složenost zamene, i drugi).

U zavisnosti od stepena, na zaposlenog se može primeniti odgovarajući sistem motivacije. Takođe, uzimajući u obzir ocjenu, može se koristiti i sistem beneficija koji je na raspolaganju zaposlenom.

U 1C: Upravljanje platama i osobljem 8 CORP, razvijen je alat za podršku ocjenjivanja, čija je upotreba navedena u odjeljku Uspostavljanje HR politike kompanije.

Za dodjelu i analizu ocjena u aplikativnom rješenju namijenjena je priručnik. ocjene i sažeti izvještaj Matrica ocjenjivanja. Prilikom opisivanja razreda, za njega se može odmah postaviti motivacijska šema, koja će se zatim automatski emitovati svim pozicijama koje su uključene u ovu ocjenu.

Ova šema može uzeti u obzir i formulu za izračunavanje finansijskih obračuna i alate nefinansijske motivacije.

Izvještaj Kontrola šeme motivacije ocjena omogućava vam da uporedite iznos koji je zaposlenik dobio za datu ocenu prema sistemu motivacije koji je za njega uspostavljen, sa rasponom iznosa mogućih za datu ocenu. Dakle, šef kadrovske službe može analizirati efikasnost razvijene motivacijske šeme.

Nefinansijska motivacija

Osim finansijske motivacije, mnogi velike kompanije koristiti dodatne alate za motiviranje zaposlenika pružajući im različite kompenzacijske pakete i beneficije, čiji sastav može varirati ovisno o poziciji ili razredu.

1C: Payroll and HR Management 8 CORP omogućava rukovodiocu HR službe da riješi sljedeće zadatke upravljanja beneficijama:

• vodite opis i evidenciju naknada, uključujući i postupak odobravanja beneficija i iznos za njihovo pružanje, koristeći imenik Privilegije
• kreirati pakete pogodnosti
• utvrditi podobnost
• odrediti periode važenja pogodnosti, uvesti nove ili ukinuti pogodnosti koje su ranije važile koristeći dokument Unošenje informacija o postojećim pogodnostima

Prilikom uvođenja nove pogodnosti za njega možete podesiti razne opcije koristiti. Pogodnost može biti dostupna i svim zaposlenima i grupama zaposlenih po poziciji ili razredu. Ako kompanija koristi ocenjivanje, sistem vam omogućava da kreirate paket beneficija za određenu ocenu, od kojih zaposleni može da bira određene beneficije po sopstvenom nahođenju u okviru datog iznosa (sistem „super beneficija”).

Za obračun i analizu korišćenja beneficija u kompaniji, kao i troškova njihovog obezbeđivanja, 1C: Upravljanje platama i osobljem 8 CORP pruža sledeće mogućnosti:

• vodi evidenciju i analizira korištenje beneficija od strane zaposlenih, kao i troškove obezbjeđivanja ove naknade koristeći dokument Pružanje beneficija
• analizirati troškove naknada zaposlenima koristeći izvještaj Informacije o pruženim beneficijama

Ovaj izvještaj omogućava rukovodiocu kadrovske službe u konsolidovanom obliku za odabrani period da dobije informacije o korištenju beneficija u kompaniji. Izvještaj sadrži podatke o ukupnim troškovima za svaku naknadu, kao i detaljne informacije o troškovima obezbjeđivanja beneficija za svakog zaposlenog.

Rad sa slobodnim radnim mjestima

Za pohranjivanje informacija o slobodnim radnim mjestima kompanije, uključujući Detaljan opis uslove za kandidata službene dužnosti i uslove za zapošljavanje, u 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 je vodič Poslovi.

U aplikaciji 1C: Platni spisak i ljudski resursi 8 CORP ne možete samo navesti tipične informacije o slobodnom radnom mjestu: naziv pozicije, naziv radnog mjesta, zahtjeve za radno mjesto, datum otvaranja i zatvaranja radnog mjesta, već i detaljno opisati dužnosti, rad uslove, kompetencije, dodijeliti status važnosti upražnjenog radnog mjesta.

Kada unesete novo radno mjesto, možete mu dodijeliti niz dodatnih svojstava, što vam omogućava da naknadno kontrolirate rad na ovom slobodnom radnom mjestu:

• odgovoran za upražnjeno radno mjesto
• podnosilac prijave (autor prijave, korisnik koji je inicirao otvaranje konkursa)
• planirani datum zatvaranja konkursa
• stvarni datum zatvaranja konkursa

Ako je upražnjeno mjesto fiksno vrijeme nije zatvoren, automatski se označava u imeniku crvenom bojom. Ovo omogućava šefu kadrovske službe da prati propuste u implementaciji kadrovskog plana i pravovremeno donese potrebne korektivne odluke.

Integracija sa internet stranicama

Rad kompanije koja se aktivno bavi privlačenjem osoblja nemoguć je bez česte upotrebe specijaliziranih web stranica za zapošljavanje. Odabir životopisa koji zadovoljavaju određene parametre i objavljivanje slobodnih radnih mjesta prilično su dugotrajni procesi.

1C: Upravljanje platama i osobljem 8 CORP vam omogućava da u potpunosti radite sa slobodnim radnim mjestima i životopisima objavljenim na vodećim internet stranicama:

• Objavite slobodna radna mjesta na specijalizovanim stranicama na internetu. Prilikom otvaranja konkursa, sistem vam omogućava da odaberete listu grupa poslova u kojima će oglas biti objavljen kada bude objavljen na specijalizovanoj web stranici.
• Potražite biografije prema utvrđenim parametrima na specijalizovanim internet stranicama i preuzimajte biografije kandidata sa specijalizovanih sajtova.

Možete raditi sa životopisima i slobodnim radnim mjestima dok ste unutar 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 KORP, ili, ako je potrebno, idite na odgovarajuću stranicu za detaljniji rad.

Adaptacija osoblja

Proces adaptacije je neophodna komponenta rada sa kadrovima u mnogim kompanijama. Način na koji će biti organizovan proces adaptacije novog zaposlenog u velikoj meri određuje efikasnost njegovog budućeg rada, lojalnost kompanije, i što je najvažnije, rezultat prolaska probnog roka. Pravilno organiziran proces prilagođavanja omogućava vam da povećate postotak zatvaranja slobodnih radnih mjesta i smanjite fluktuaciju osoblja.

Automatizacija procesa adaptacije je posebno važna za srednje i velika preduzeća u kojoj se novozaposleni treba upoznati sa velikim brojem propisa, pristupiti raznim resursima itd.

Za efikasno upravljanje procesom adaptacije, aplikativno rješenje 1C: Plaća i upravljanje kadrovima 8 CORP omogućava kadrovskoj službi da planira potrebne mjere adaptacije, a zatim prati njihovu implementaciju:

• odrediti sastav i redoslijed radnji koje se obavljaju prilikom adaptacije i otpuštanja za kompaniju u cjelini, za jedinicu, za radno mjesto ili za radno mjesto (konkretnu poziciju određene jedinice)
• dodijeliti odgovornost određenom zaposleniku za cijeli postupak adaptacije, određeni događaj ili poseban zadatak u okviru događaja
• postaviti rok za svaku radnju i zadatak prilagođavanja
• pratiti usklađenost sa samim mjerama prilagođavanja i vremenskim rasporedom njihove implementacije

Ove funkcionalnosti se mogu koristiti i za organizaciju i kontrolu procesa otpuštanja radnika.

Planiranje adaptacije

1C: Platni spisak i upravljanje kadrovima 8 CORP vam omogućava da opišete svaki događaj adaptacije na smislen način, odredite osobu odgovornu za njegovu implementaciju i odredite obavezan period (na primjer, 1 dan od trenutka kada je zaposlenik primljen).

Planiranje programa onboardinga za određenog zaposlenog, poziciju ili odjel provodi se u jednom dijelu, što omogućava osobi odgovornoj za onboarding menadžment da vidi holističku sliku svih aktivnosti predviđenih na različitim nivoima kompanije.

Bilješka. Ovaj odjeljak je isti za planiranje aktivnosti za adaptaciju i otpuštanje.

Nakon određivanja potrebnih mjera prilagođavanja, sistem automatski generiše potrebna uputstva za odgovorne za događaj, čiju implementaciju potom može kontrolisati kadrovska služba.

Sve ovo omogućava kadrovskoj službi da striktno reguliše proceduru adaptacije i kontroliše njeno sprovođenje direktno u informacionom sistemu.

Praćenje rezultata adaptacije

Uspešna adaptacija zaposlenog u kompaniji u velikoj meri zavisi od toga koliko će tačno i blagovremeno biti obavljeni svi poslovi adaptacije koji su mu predviđeni.

1C: Platni spisak i upravljanje kadrovima 8 KORP vam omogućava da pratite rezultate prolaska mera adaptacije za određene zaposlene ili grupe, kao i da vidite statistiku odstupanja u sprovođenju mera adaptacije za različite periode.

Na taj način kadrovska služba može identificirati mjere prilagođavanja koje daju najveće propuste, analizirati uzroke i donijeti potrebne upravljačke odluke.

Obrazovanje i razvoj

Redovno stručno usavršavanje i razvoj kadrova neophodni su uslovi za povećanje efikasnosti zaposlenih. Da bi obuka imala maksimalan učinak, potrebno je izgraditi proces prikupljanja i analize potreba za obukom, povezati teme obuke sa kompetencijama koje je potrebno razviti, odabrati najbolje oblike obuke, evaluirati učinak i još mnogo toga. više. Kompetentan rad na izradi plana za razvoj i obuku kadrova pomaže kompaniji da izbjegne neprimjerene troškove za razvoj osoblja.

1C: Plata i upravljanje kadrovima 8 KORP vam omogućava da riješite sljedeće zadatke vezane za obuku:

• Planiranje treninga:
• kreiranje prijava za obuku od šefova odjeljenja ili pojedinih službenika, obavljanje poslova na njihovoj koordinaciji i odobravanju
• izradu konsolidovanih planova za obuku i razvoj kadrova
• Izrada programa obuke:
• uspostavljanje odnosa između kompetencija i obuke, povezujući svaki trening sa kompetencijama koje ima za cilj da razvije
• izrada programa obuke i usavršavanja za radna mjesta i grupe radnih mjesta, kao i za određene zaposlene

Evidentiranje i vođenje evidencije o rezultatima obuke zaposlenih

• Evaluacija i analiza efikasnosti obuke:
• izvještavanje o dinamici promjena kompetencija zaposlenih nakon obuke
• obračunavanje troškova treninga
• analiza sažetih informacija o tekućim aktivnostima obuke i razvoja osoblja

• Sprovođenje anketa zaposlenih kako bi se identifikovale potrebe za obukom i procenile aktivnosti obuke od strane samih zaposlenih.

Kompanije koje redovno sprovode on-line obuku za veliki broj zaposlenih zainteresovane su za smanjenje troškova obuke uz očuvanje kvaliteta i masovnosti. Ovo je posebno važno za kompanije čije je poslovanje povezano sa redovnom promjenom osoblja (npr. u trgovini), te kompanije sa teritorijalnom distribucijom (filijale, mreže itd.).

Planiranje učenja

Za planiranje obuke u programu 1C: Plaća i upravljanje kadrovima 8 CORP koriste se dokumenti Planiranje učenja i Prijava za obuku.

Dokument Planiranje učenja dizajniran da upravlja redovnom obukom u skladu sa dugoročnim programom razvoja osoblja. Ovaj dokument sadrži informacije o onim zaposlenima koji moraju završiti određeni kurs ili set kurseva do određenog datuma.

Dokument se koristi za prikupljanje potreba za obukom o određenoj temi. Aplikacija za obuku i razvoj. Via ovaj dokument Menadžer može izabrati aktivnosti ili teme o kojima želi da obučava svoje zaposlene, naznači željeni period obuke i pošalje zahtjev na odobrenje kadrovskoj službi.

1C: Platni spisak i upravljanje osobljem 8 CORP vam omogućava da radite na zahtjevima nekoliko zaposlenika s podjelom uloga. Na primjer, menadžer može formirati aplikaciju u kojoj će navesti listu zaposlenih za obuku i kompetencije koje treba razviti, a menadžer obuke će na osnovu tih podataka odabrati i dodati u aplikaciju trening događaj koji smatra optimalnim za rješavanje ovaj problem.

Menadžer koji je podnio prijavu može pratiti njen status i odluku donesenu o njoj koristeći 1C: Plaća i upravljanje kadrovima 8 CORP.

1C: Platni obračun i upravljanje osobljem 8 KORP vam omogućava da radite na zahtjevima za nekoliko zaposlenika s podjelom uloga. Na primjer, menadžer može formirati aplikaciju u kojoj će navesti listu zaposlenih za obuku i kompetencije koje treba razviti, a menadžer obuke će na osnovu tih podataka odabrati i dodati u aplikaciju trening događaj koji smatra optimalnim za rješavanje ovaj problem.

Na osnovu sažetih informacija o identifikovanim potrebama kompanije za obukom, a Plan učenja i razvoja, što omogućava, s jedne strane, stvaranje glavni plan sa druge strane, da vodi evidenciju i kontroliše rezultate njenog izvršenja. U ove svrhe, sljedeće informacije su prikazane u dokumentu u obliku sažetka:

• planirane ili sprovedene (u zavisnosti od odabranog izvještajnog perioda) aktivnosti obuke i razvoja
• PUNO IME. zaposlenika zakazanih za ovaj događaj
• datum početka i završetka
• rezultat događaja

Informacije u Plan učenja i razvoja mogu se grupirati prema događajima ili zaposlenima. Takođe iz ovog dokumenta može ići na uvid šef kadrovske službe detaljne informacije o ishodima učenja za odabrani događaj.

Razvoj programa obuke

Da bi obuka bila efikasna, potrebno je osmisliti program obuke koji zadovoljava ciljeve učenja i identifikovane potrebe u kompaniji. Razvoj kvalitetnog programa obuke uključuje:

• izbor modula obuke (tematskih blokova) koji odgovaraju kompetencijama koje je potrebno razviti
• određivanje optimalnog oblika obuke (redovna/dopisna, predavanja/obuka i sl.) i pružaoca usluga obuke (interni resursi, eksterne kompanije)
• određivanje optimalnog trajanja programa
• utvrđivanje potrebe za kontrolom asimilacije znanja, odabir optimalnog oblika kontrole
• utvrđivanje potrebe i potvrđivanje činjenice obuke i izdavanje dokumenta na osnovu rezultata obuke

Ukoliko se planira naručiti obuku od eksternih provajdera, rukovodilac ljudskih resursa treba da planira budžet koji je kompanija spremna da izdvoji za određeni program, kao i da ga uzme u obzir prilikom planiranja.

Rješenje ovih problema u 1C: Upravljanje platama i osobljem 8 CORP provodi se pomoću imenika Vrste aktivnosti obuke i razvoja. Ovaj alat vam omogućava da kreirate kurseve, koji se zatim kombinuju u programe obuke. Ovo omogućava kreiranje različitih kurseva koji imaju za cilj proučavanje iste discipline, ali različite dubine.

Prilikom opisivanja neophodan program učenje softvera omogućava vam da detaljno opišete njegov sastav u obliku skupa klasa sa određenim karakteristikama.

Kada kreirate novu lekciju za to, možete:

• navedite vrstu (predavanje, obuka, radionica, itd.)
• odabrati optimalan oblik održavanja (puno radno vrijeme, honorarno, mješovito)
• odabrati listu kompetencija čiji je razvoj usmjeren na obuku
• navedite trajanje kursa

Ako se događaj održava uz angažovanje treće strane, možete odrediti iznos troškova za događaj, prisustvo i vrstu dokumenta o završetku obuke, priložiti dodatne opise kursa, kao što je program kursa ili ugovor sa pružaocem usluga.

Takođe u dokumentu možete navesti podatke koji su bitni za sertifikaciju zaposlenog i koji će se zatim odraziti u T-2 personalnoj kartici:

• status događaja: stručna prekvalifikacija ili usavršavanje
• specijalnost dodijeljena nakon obuke

Računovodstvo ishoda učenja

Da bi se mogla analizirati efikasnost obuke, potrebno je uzeti u obzir i pohraniti rezultate obuke za sve aktivnosti koje kompanija sprovodi. Za ove svrhe, dokument je namijenjen u 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 CORP.

Primarni podaci koji se unose u informacioni sistem prilikom planiranja događaja (spisak zaposlenih, naziv događaja, datum održavanja i sl.) unose se u Rezultat obuke i razvoja automatski. Ako je, prema rezultatima obuke, izvršena procjena kompetencija, može se izvršiti dodatno, bilo na bodovnoj skali, bilo u opisnom obliku.

Evaluacija i analiza ishoda učenja

Evaluacija efikasnosti obuke je važan alat u razvoju kompetencija osoblja. Koliko je obuka bila korisna za ciljeve kompanije i za učesnike obuke zavisi od motivacije zaposlenih za dalje usavršavanje, kao i od interesa menadžmenta za ulaganje sredstava u obuku zaposlenih.

Ishodi učenja mogu se procijeniti pomoću četiri glavna parametra:

• zadovoljstvo učesnika
• stepen asimilacije od strane zaposlenih znanja i vještina formiranih tokom obuke
• primjena stečenih znanja, tehnologija i vještina u praktičnom radu: promjena ponašanja i pristupa izvršavanju zadataka
• promjena performansi

Na osnovu zbirnih podataka o sprovedenoj obuci i evaluaciji rezultata može se napraviti izvještaj Ishodi učenja i razvoja.

Ovaj izvještaj u sažetom obliku daje sve osnovne informacije o obuci koja se provodi u kompaniji:

• kada i koji događaj je održan
• koji su zaposleni obučeni
• troškovi obuke po obučenom zaposleniku
• rezultat procjene kompetencija razvijenih tokom obuke

Koristeći informacije u ovom izvještaju, menadžer obuke može analizirati efektivnost ulaganja u obuku za svaki program i na osnovu ovih podataka prilagoditi program obuke i alate koji se koriste za obuku.

Takođe, za analizu zbirnih informacija o aktivnostima obuke i usavršavanja koje se sprovode u kompaniji, rukovodilac odjela za obuku može koristiti izvještaje „Indikatori obuke i razvoja“ i „Analiza troškova za obuku i razvoj zaposlenih“.

Upitnik

Ankete zaposlenih omogućavaju vam da identifikujete potrebe za obukom, analizirate zadovoljstvo zaposlenih, procenite efikasnost internih korporativnih događaja i još mnogo toga.

1C: Plata i upravljanje kadrovima 8 CORP pruža HR službi široke mogućnosti za provođenje različitih anketa i ispitivanje zaposlenih, uključujući prijem povratne informacije prema ishodima učenja.

1C: Platni spisak i HR 8 KORP predviđa nekoliko vrsta pitanja koja se mogu odabrati i kombinovati u zavisnosti od svrhe ankete:

• otvoreno pitanje sa proizvoljnim odgovorom (dužina odgovora može biti ograničena na niz ili bez ograničenja)
• da/ne pitanje
• pitanje sa numeričkim odgovorom
• pitanje izbora datuma
• izbor jednog odgovora od više
• višestruki izbor više odgovora

Moguće je uneti komentare i pojašnjenja u posebno polje pored odgovora na pitanje, što vam omogućava da dobijete dodatne informacije za analizu.

1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 CORP vam omogućava da uspostavite odnose između pitanja, postavite podređenost i obavezne odgovore. Na primjer, zaposleni ne može odgovoriti na naknadno pitanje ako nije odgovorio na prethodno, ili dobije određeno pitanje samo ako je na prethodno odgovorio na određeni način. Takođe je moguće formirati pitanja u obliku tabele sa unapred definisanim odgovorom u redu ili koloni.

Pripremljena pitanja se grupišu u poseban upitnik pomoću Šablon upitnika. U obrazac se unose podaci o namjeni upitnika, odabiru se pitanja koja se mogu grupirati po tematskim dijelovima upitnika.

Da bi se sprovela određena anketa, koristi se mehanizam Anketni zadaci. Kada dodijelite anketu, dodijelite joj ime i odaberete listu zaposlenika kojima je ova anketa namijenjena. Ovo omogućava kadrovskom odjelu da fleksibilno koristi upitnike za različite ankete i pohranjuje historiju anketa u unificirani sistem na strukturiran i razumljiv način.

Po potrebi možete podesiti mogućnost prethodnog pohranjivanja upitnika. Tako se intervjuisani zaposlenik može vratiti popunjavanju upitnika u vrijeme koje mu odgovara.

Izvještaj Analiza ankete omogućava HR menadžeru da brzo kontroliše tok ankete i prati ko od zaposlenih nije ispunio ili nije dostavio upitnik. Osim toga, iz ovog izvještaja možete dobiti informacije o ukupnom broju odgovora, kao i statistiku odgovora u različitim odjeljcima.

Za pregled rezultata ankete koristite izvještaj Analitički izvještaj o anketi, koji daje sažete informacije o rezultatima ankete i omogućava vam da pogledate odgovore i međusobno uporedite odgovore na isto pitanje.

Rad sa kadrovskom rezervom

U globalnoj oskudici kvalifikovano osoblje zadatak formiranja i upravljanja fondom talenata postaje relevantan za većinu velikih kompanija. Kao i svaki proces upravljanja kadrovima, rad sa kadrovskom rezervom je efikasan samo kada se sprovodi na sveobuhvatan način. U ovom slučaju Informacioni sistem postaje nezaobilazan pomoćnik kadrovske službe.

Postoje dva glavna metodološka pristupa da se kompanija obezbedi osoblje na račun internih rezervi:

• pravilno upravljanje kadrovskom rezervom
• stvaranje baze talenata

Oba ova pristupa imaju za cilj, s jedne strane, minimiziranje gubitaka povezanih sa odlaskom ključnih zaposlenih; s druge strane - da što efikasnije koristi interne ljudske resurse kompanije; sa treće strane, upravljati motivacijom perspektivnih zaposlenih kroz ciljani rad na njihovom profesionalnom razvoju i karijernom razvoju.

Uz ugrađeni sistem rada sa kadrovima, i kadrovska rezerva i fond za talente mogu poslužiti kao redovni izvori zapošljavanja. Izveštaj vam omogućava da procenite efikasnost korišćenja ovih alata Troškovna efikasnost nabavke.

Upravljanje talentima

Koncept upravljanja kadrovskom rezervom podrazumijeva imenovanje „rezerviste“ kao potencijalnog kandidata za jednu ili više pozicija i upravljanje njegovom pripremom kako bi u slučaju upražnjenog radnog mjesta zaposlenik iz rezervnog sastava mogao automatski biti unapređen u ovu poziciju.

Za rješavanje ovih problema u 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 CORP, dostupne su sljedeće funkcije:

• profilisanje pozicije i njeno opisivanje kroz relevantne kompetencije
• formiranje rezerve za ključnu poziciju i opis uslova za kandidate za rezervni sastav
• ocjenjivanje kandidata uz poređenje ukupnosti kvaliteta kandidata i uslova koji su neophodni za rezervisanu poziciju
• dodeljivanje kandidatu statusa „rezervista“ uz raspoređivanje na određeno radno mesto ili više pozicija za koje se može smatrati
• formiranje sastava rezerve od zaposlenih u kompaniji, kandidata, drugih pojedinaca (na primer, zaposlenih u konkurentskim kompanijama)
• poređenje kandidata za jednu poziciju i izbor najpogodnijeg za rad na rezervisanom radnom mestu
• provođenje analize "šta ako" kadrovskih rekonstrukcija na osnovu podataka o talenata

• opisati formalne uslove za rezerviste (pol, godine, staž u četi, itd.)

Koristeći 1C: Plaća i upravljanje kadrovima 8 KORP, zaposlenik kadrovske službe može:

• stvoriti poziciju za koju je potrebno obezbijediti kadrovsku rezervu
• opišite kompetencije koje su potrebne za kvalifikaciju rezerviste za ovu poziciju (kompetencije se mogu razlikovati od onih koje su potrebne za ovu poziciju u trenutnom načinu rada)
• opisati formalne uslove za rezerviste (pol, godine, staž u četi, itd.)

Na osnovu ovih zahtjeva i podataka dostupnih u bazi zaposlenih u kompaniji, informacioni sistem automatski predlaže listu zaposlenih koji su najpogodniji za napredovanje u kadrovsku rezervu za ovu poziciju.

1C: Plaća i upravljanje kadrovima 8 KORP vam omogućava da u rezervu odaberete ne samo zaposlene koji rade na puno radno vrijeme u kompaniji, već i kandidate izvana, sa kojima kompanija radi i za koje baza podataka kompanije sadrži potrebne informacije ( na primjer, specijalisti koji rade na građanskom ugovoru, studenti na praksi, kandidati za otvorena radna mjesta itd.).

Ako je potrebno, sažetak informacija o pojedincu u rezervi može se štampati.

Personalna rezerva omogućava vam da dodate i ručno uredite listu rezervista. Zaposleni u kadrovskoj službi može, na osnovu sopstvenih razmatranja ili dodatnih informacija koje nisu uzete u obzir u sistemu, dodati na listu dodatnog radnika ili uklonite onaj koji je automatski unet.

Ukoliko je zaposlenik uklonjen sa liste rezervista, rukovodilac odgovoran za ovu odluku može u informacioni sistem uneti komentare o razlogu uklanjanja, koji će se automatski pohraniti u bazu podataka, u karticu ličnih podataka radnika.

Personalna rezerva omogućava ne samo dodavanje kandidata u rezervni sastav, već i prikaz mogućeg redoslijeda kadrovskih rekonstrukcija nakon što odabrani rezervista zauzme upražnjeno mjesto, da prikaže listu mogućih zamjenskih kandidata za sve rekonstrukcije.

Izvještaj o fondu talenata omogućava vam da analizirate položaje kadrovske rezerve.

upravljanje talentima

Koncept upravljanja fondom talenata (talentpool) uključuje stvaranje jedinstvenog fonda kandidata sa određenim kvalitetima koji se po potrebi mogu „narasti” do određene pozicije. Ovakav pristup ne zahtijeva preliminarni odabir u rezervni sastav za određenu poziciju i raspoređivanje rezerviste na tu poziciju.

Kao i za kadrovsku rezervu, 1C: Upravljanje platama i kadrovima 8 KORP omogućava vam da u bazu talenata uključite ne samo zaposlene koji imaju puno radno vrijeme u kompaniji, već i vanjske kandidate sa kojima kompanija radi.

Za upravljanje fondom talenata, 1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8 CORP pruža HR zaposlenima sljedeće opcije:

• slučajni odabir i usklađivanje kandidata iz fonda talenata sa zahtjevima za određenu poziciju
• upoređivanje karakteristika kandidata sa zahtjevima upražnjenog radnog mjesta kako bi se identifikovala maksimalna korespondencija sa radnim mjestom za koje je konkurs otvoren

Na osnovu ovih informacija, službenik za ljudske resurse može sa kandidatom odabranim iz grupe talenata izgraditi ciljeve

Procjena i certifikacija

Efikasnost rada organizacije sastoji se od efikasnosti korišćenja svih njenih resursa, uključujući i potencijal svakog zaposlenog. Redovni postupak vrednovanja poslovnih i ličnih kvaliteta zaposlenih i upoređivanje sa stvarnim rezultatima aktivnosti omogućava HR službi da na optimalan način upravlja ljudskim resursima kompanije. Rezultati procene mogu se koristiti za unapređenje procedura za odabir i raspoređivanje kadrova, unapređenje alata za motivisanje zaposlenih i planiranje treninga.

Procjena osoblja omogućava menadžmentu kompanije da uporedi nivo razvijenosti kompetencija zaposlenog sa onima koje su mu potrebne za efikasno obavljanje svojih dužnosti. Procjena osoblja neophodna je za planiranje programa stručnog usavršavanja i obuke, rotacije kadrova i formiranja kadrovske rezerve.

Certifikacija osoblja je redovna (obično godišnja procedura) regulisana zakonom. Certifikacija je neophodna za donošenje kadrovskih odluka: promjena uslova rada i plata, preseljenje ili otpuštanje radnika.

Često se prilikom ocjenjivanja i atestiranja koriste stvarni podaci o rezultatima rada zaposlenog (postizanje KPI, učinak i sl.).

1C: Platni spisak i upravljanje ljudskim resursima 8 KORP omogućava kadrovskoj službi da sprovede i procedure atestiranja regulisane zakonom i specijalizovane aktivnosti procene osoblja i korišćenje generalizovanih podataka za sveobuhvatnu analizu i upravljanje kvalifikacijama zaposlenih. Softverski proizvod omogućava rukovodiocu HR službe:

• Formirajte model kompetencija i opišite potrebne kompetencije za svaku poziciju
• Vršiti ocjenu osoblja za usklađenost sa profilom kompetencija usvojenim za radno mjesto u cilju rješavanja različitih zadataka upravljanja kadrovima. Uključujući korištenje podataka o učinku zaposlenika prilikom evaluacije
• Izvršite procjenu od 360 stepeni
• Sprovoditi postupke akreditacije regulisane zakonom

Trenutno mnoga preduzeća koriste profesionalne testove kao alate za procenu, koji omogućavaju ne samo dobijanje informacija o veštinama i kvalitetima, već i testiranje znanja zaposlenog u visoko specijalizovanoj predmetnoj oblasti. Ovo je posebno važno pri odabiru kandidata za slobodna radna mjesta ili pri provjeravanju znanja onih zaposlenika koji su dužni redovno ažurirati i dopunjavati ovo znanje (npr. poznavanje karakteristika nomenklature od strane menadžera nabavke i prodaje).

Formiranje kompetencija

Svaka procjena osoblja zasniva se na modelu kompetencija i kvalifikacionim zahtjevima za poziciju. Kompetencija se podrazumijeva kao skup karakteristika zaposlenog koje određuju efektivnost njegovog obavljanja njegovih aktivnosti. Kompetencije se po pravilu opisuju kroz skup vještina, kvaliteta i osobina ličnosti koji moraju biti formalizirani i mjerljivi.

Program 1C: Payroll i HR 8 KORP vam omogućava da razvijete i opišete proizvoljan broj kompetencija zaposlenih, dodelite skalu procene i razvijete kriterijume za svaku kompetenciju i kreirate profil kompetencija za svaku poziciju.

Za razvoj i održavanje modela kompetencija u 1C: Upravljanje platama i osobljem 8 CORP koristi se referentna knjiga Kompetencije zaposlenih i alat HR planiranje.

Imenik Kompetencije zaposlenih je dizajniran da formira ažurnu listu kompetencija koje se koriste u kompaniji, njihov opis i formalizaciju. Koristeći ovaj alat, menadžer ljudskih resursa može:

• formiraju opis kompetencije i njenih manifestacija
• postaviti za svaku kompetenciju potreban broj skala za procjenu stepena ozbiljnosti i opisati značenje svake skale

Sistem vam takođe omogućava da postavite očekivani udio rezultata za svaku skalu u ukupnoj distribuciji rezultata. Na osnovu ovih informacija naknadno je moguće analizirati adekvatnost procedura evaluacije ili same skale evaluacije.

Za praktičnost rada u 1C: Plaća i HR 8 KORP, postavljene su unaprijed konfigurirane skale procjene od dva do pet bodova, koje šef kadrovske službe može odabrati prilikom opisivanja kompetencija. Skup skala se može proširiti.

Za one kompanije koje tek planiraju da uvedu sistem kompetencija u 1C: Upravljanje platama i osobljem CORP je razvijen Pojmovnik kompetencija, koji sadrži primjere kompetencija i njihov opis. Službenik za ljudske resurse može odabrati odgovarajuće kompetencije iz pojmovnika u svom vlastitom imeniku kompetencija, a zatim ih urediti tako da odgovaraju specifičnostima kompanije.

Kada se formira lista kompetencija, one se mogu vezati za određenu poziciju, što rezultira profilom kompetencija pozicije. Obrazac opisa posla u alatu za planiranje ljudskih resursa je dizajniran za ovu svrhu.

Procjena kompetencija

Za procjenu zaposlenog na osnovu modela kompetencija u 1C: Payroll i HR 8 CORP, formira se lista kompetencija koje treba procijeniti. Lista se popunjava automatski na osnovu kompetencija povezanih sa pozicijom koju ovaj zaposlenik zauzima. Sistem vam takođe omogućava da ručno unesete kompetencije – odabirom sa liste kompetencija. Pored toga, programom se dodjeljuje osoba odgovorna za ocjenjivanje i određuje se datum. Službenik za ljudske resurse može generirati i odštampati evaluacijske listove, koje će zatim koristiti stručnjaci.

Nakon procjene, njeni rezultati se također unose u program i pohranjuju u historiju zaposlenog.

Za kreiranje sažetog izvještaja na osnovu rezultata procjene i naknadnog rada s njim u 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 CORP, koristi se alat.

Ovaj alat omogućava kadrovskoj službi rješavanje sljedećih zadataka:

1. Pogledajte listu trenutnih procjena kompetencija za svakog zaposlenog

2. Radite sa rezultatima ocjenjivanja svakog zaposlenog na osnovu dokumenta o ocjeni kompetencije zaposlenih

3. Prikažite rezultate raspodjele ocjena svih zaposlenih za bilo koju kompetenciju ili za skup kompetencija za određenu poziciju i uporedite dobijene rezultate sa očekivanim.

Korištenje ovih alata omogućava odjelu ljudskih resursa da:

Za dobijanje detaljnih informacija o rezultatima ocjenjivanja kompetencija obezbjeđuje se poseban izvještaj. Procjene kompetencija zaposlenih. Izveštaj je prilagodljiv i omogućava vam da grupišete podatke po odeljenju, poziciji, zaposleniku ili prikažete rezultate procene kompetencija za određeni period u celoj kompaniji.

Evaluacija od 360 stepeni

Metoda od 360 stepeni omogućava menadžeru ljudskih resursa da dobije sveobuhvatna procjena profesionalni i lični kvaliteti zaposlenih od strane onih sa kojima je zaposleni u direktnom profesionalnom kontaktu (menadžer, podređeni, kolege, radni partneri). Ovaj pristup, iako subjektivan, omogućava vam da dobijete informacije o tome kako se određene kompetencije manifestuju od strane zaposlenika direktno na poslu.

U 1C: Upravljanje platama i osobljem 8 CORP omogućava procjenu od 360 stepeni mehanizam upitnika. Zaposleni u kadrovskoj službi može formirati listu formalizovanih kriterijuma ocjenjivanja, koji mogu biti kompetencije, ili formirati listu pitanja koja omogućavaju procjenu profesionalnih i ličnih kvaliteta zaposlenog. Koristeći alat za anketiranje, možete dodijeliti proceduru anketiranja određenim zaposlenima, uključujući slanje upitnika e-poštom.

Certifikat

Sertifikacija osoblja- jedan od najvažnijih elemenata kadrovskog rada, a to je periodična provera svakog zaposlenog u pogledu njegove profesionalne podobnosti i podobnosti za svoj položaj.

Certifikacija – postupak regulisan radnim zakonodavstvom – mora se razlikovati od procjene osoblja. Sertifikacija osoblja je utvrđivanje stepena usklađenosti zaposlenog sa utvrđenim zahtjevima posla ( opis posla), koji su bili osnov ugovora o radu. Takođe, sertifikacija se može izvršiti i nakon isteka ugovora. U ovom slučaju, svrha certifikacije je da se sumiraju rezultati rada zaposlenog na kraju njegovog ugovora o radu, da se ocijene rezultati njegovog rada za cijelo vrijeme trajanja ugovora.

Utvrđuje se postupak i uslovi za sertifikaciju osoblja savezni zakoni i zakonima subjekata Ruske Federacije. Obavljanje aktivnosti atestiranja zahtijeva dostupnost službenih administrativnih dokumenata za organizaciju:

• odobreno Pravilnik o atestiranju
• odobreno Certifikat o atestiranju i spisak lica koja podliježu certificiranju u određenom vremenskom periodu
• odobreno Raspored certifikacije
• Odluke atestacione komisije

1C: Platni obračun i upravljanje osobljem 8 KORP pruža podršku za sve procedure i propise neophodne za sertifikaciju.

Pravilnik o certifikaciji je osnovni dokument koji reguliše procedure sertifikacije u kompaniji. Ovaj dokument je formiran u okviru opšteg modula Politika ljudskih resursa i omogućava vam da fiksirate učestalost sertifikacije u informacionom sistemu, unesete kategorije zaposlenih koji ne podležu sertifikaciji, kako bi se kasnije ti podaci mogli koristiti za regulisanje pojedinih aktivnosti sertifikacije.

Dokument kojim se pokreće određeni događaj sertifikacije je. Ovaj dokument vam omogućava da registrujete informacije o predstojećoj sertifikaciji zaposlenih. Odgovarajuća polja dokumenta označavaju: organizaciju; odgovoran; sekretar komisije; odgovoran za izradu listova i drugih dokumenata - zaposleni u kadrovskoj ili drugoj službi. U relevantnim tabelarnim dijelovima dokumenta navode se: zaposleni koji učestvuju u sertifikaciji; članovi certifikacijske komisije.

Sistem pruža mogućnost automatskog unosa spiskova atestacione komisije i zaposlenih koji podležu atestiranju.

Akreditacije za zaposlene koje se održavaju u 1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima CORP omogućavaju vam da automatski identifikujete zaposlene koji ne podležu sertifikaciji u skladu sa ograničenjima utvrđenim Zakonom o radu i isključite ih sa liste onih koji su sertifikovani.

Na osnovu dokumenta Nalog o certifikaciji kreira se dokument Rezultati sertifikacije, koji evidentira odluke atestacione komisije.

Sistem pruža standardne rezultate sertifikacije koje zaposlenik odgovoran za registraciju rezultata sertifikacije može izabrati sa liste:

• odgovara poziciji
• ne odgovara poziciji

Pored toga, sistem vam omogućava da snimite i sačuvate odluku sertifikacione komisije, koja može biti proizvoljna i uneta ručno.

Nakon što se rezultati ocenjivanja unesu u sistem, u njemu se automatski generiše datum sledećeg ocenjivanja ovog radnika, na osnovu pravilnika o ocenjivanju. Ovo omogućava šefu kadrovske službe da automatski kontroliše potrebu za ponovnom sertifikacijom za svakog zaposlenog u preduzeću.

1C: Upravljanje platama i osobljem 8 CORP omogućava zaposleniku odgovornom za sertifikaciju da štampa gotove regulatorne dokumente na osnovu informacija unesenih u sistem:

• Pravilnik o certifikaciji
• Nalog o certifikaciji
• Raspored ocjenjivanja
• Atestni listovi
• Zapisnik sa sjednice atestacijske komisije

Za šefa kadrovske službe i menadžment kompanije važno je ne samo da sprovode sertifikaciju, već i da evaluiraju i analiziraju njene rezultate. Da biste to učinili, u 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 CORP koristi se izvještaj Informacije o sertifikaciji zaposlenih.

Ovaj izveštaj vam omogućava da procenite efikasnost upravljanja zaposlenima u svakom odeljenju, uporedite odeljenja među sobom, identifikujete oblasti u kojima su kvalifikacije zaposlenih najniže i donesete neophodne upravljačke odluke.

Zaštita i zdravlje na radu

Rad sa osobljem na zaštiti rada jedna je od važnih komponenti proizvodnih aktivnosti koje osiguravaju sigurnost, pouzdanost i efikasnost preduzeća. Radovi na zaštiti rada imaju za cilj rješavanje sljedećih zadataka:

• osiguravanje da kvalifikacije angažovanih osoba odgovaraju uslovima proizvodnje i posebnim zahtjevima za njih, uzimajući u obzir specifičnosti posla
• formiranje potrebnih znanja i vještina zaposlenog prije prijema u samostalan rad, uključujući posebna znanja potrebna da bi se zaposleniku omogućilo da obavlja posao
• stalna i sistematska kontrola potrebnih stručnih znanja i vještina zaposlenog u toku njegove radne aktivnosti
• poštovanje pravila, normativa i uputstava za zaštitu na radu

Za obavljanje ovih zadataka u aplikacijskom rješenju 1C: Upravljanje plaćama i kadrovima 8 CORP implementirane su sljedeće funkcije:

• Planiranje i evidentiranje prolaska referata o zaštiti na radu
• Imenovanje i kontrola dostupnosti radnih dozvola
• Računovodstvo medicinskih pregleda
• Vođenje evidencije na osnovu rezultata istraživanja nezgoda i analiza nezgoda u preduzeću

Za računovodstvo, kontrolu i analizu rada na zaštiti rada, u aplikativnom rješenju daju se sljedeći izvještaji:

• Kontrola radnih dozvola
• Tolerancije za obnovu
• Dnevnik brifinga
• Računovodstvo brifinga o zaštiti rada
• Provođenje uvodnog brifinga
• Analiza nezgoda
• Šteta od nezgoda

Ovi izvještaji pružaju menadžeru mogućnost da analizira statistiku uzroka nesreća, troškove njihove naknade, kontroliše primjenu sigurnosnih propisa, što je posebno važno za proizvodna preduzeća.

Brifing o zaštiti na radu

1C: Platni spisak i upravljanje osobljem 8 CORP vam omogućava da u potpunosti automatizujete proces obračuna brifinga i nadgledanja njihovog prolaska. Na osnovu obavještenja zaposlenih o zaštiti na radu formira se dokument Brifing o zaštiti na radu, u kojoj su prijavljeni svi zaposleni koji su prošli brifing, a automatski se prikazuju oni zaposleni za koje je brifing obavezan, ali mu je istekao rok važenja ili brifing još nije završen.

Zaposleni u preduzeću odgovoran za snimanje brifinga može ručno da unese podatke sa liste zaposlenih ili da automatski generiše listu zaposlenih za određenu vrstu brifinga. Kada se lista automatski generiše, uključuje sve zaposlene koji rade na pozicijama za koje je navedena vrsta brifinga obavezna. Time se smanjuje uticaj ljudskog faktora i povećava kontrola brifinga.

Ako je potrebno (na primjer, zaposlenik nije dobio instrukcije zbog odsutnosti), ova lista se može uređivati ​​(dodati i/ili izbrisati puno ime zaposlenog).

Na osnovu dokumenta Brifing o zaštiti na radu može formirati Časopis računovodstvenih brifinga o zaštiti rada u standardizovanom obliku u skladu sa zahtevima Zakona o radu. Ovaj časopis se može odštampati ili poslati kao ispis putem e-pošte.

Izvještaj Računovodstvo brifinga o zaštiti rada omogućava vam da dobijete potpunu sliku o statusu brifinga od strane zaposlenih u preduzeću. Izvještaj sadrži sljedeće informacije:

• vrsta brifinga
• datum
• valjanost

Zaposleni koji nisu instruirani automatski se označavaju crvenom bojom u izvještaju.

Dakle, osoba odgovorna za brifing može odmah uočiti propuste u brifingu i preduzeti odgovarajuće mjere.

Za kontrolu prolaska uvodnog brifinga dat je poseban izvještaj. Provođenje uvodnog brifinga. U ovom izvještaju je istaknut spisak zaposlenih koji nisu prošli uvodni brifing, čime je omogućena i dodatna kontrola.

Radna dozvola

Za izvršenje određenim radovimačesto zahteva posebnu dozvolu. 1C: Plaća i upravljanje kadrovima 8 CORP vam omogućava da odredite uslove za potrebu za takvim dozvolama za određena radna mjesta i vodite evidenciju o njihovoj dostupnosti.

Za svako radno mjesto možete postaviti zahtjev za određenu vrstu radne dozvole kako biste naknadno pratili usklađenost zaposlenika sa zahtjevima za radno mjesto.

Činjenica da je zaposlenik dobio posebno pravo za obavljanje poslova (licence, prava upravljanja vozilo, pravo nošenja oružja, druga posebna prava) upisuje se uz dokument Dozvola za rad. Za svaku vrstu dozvole utvrđuje se period važenja. Na taj način će službenik zadužen za zaštitu rada moći automatski da kontroliše prestanak pristupa zaposlenom radu i da ga blagovremeno ažurira.

Nakon izdavanja prijema na posao za zaposlenog u 1C: Plaća i upravljanje kadrovima 8 KORP, možete odštampati nalog za prijem zaposlenika na posao.

Za kontrolu dostupnosti i relevantnosti radnih dozvola za zaposlene za koje je ta dozvola preduslov, namijenjen je izvještaj Kontrola radnih dozvola.

U izvještaju su automatski crvenom bojom označeni zaposleni kojima je istekla dozvola ili još nije izdata. To omogućava zaposlenom odgovornom za tolerancije da lako prati poštovanje zahtjeva tolerancije u preduzeću i blagovremeno preduzme potrebne mjere.

Medicinski pregled

Na osnovu čl. 213 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposleni koji rade na teškim poslovima i rade sa štetnim i (ili) opasnim radnim uslovima, kao i na poslovima vezanim za kretanje transporta, prolaze obavezne preliminarne (pri zapošljavanju) i periodične lekarske preglede. na teret poslodavca. Polaganje ljekarskog pregleda neophodno je za utvrđivanje podobnosti ovih radnika za obavljanje zadatih poslova i prevenciju profesionalnih bolesti.

1C: Upravljanje platama i kadrovima 8 CORP vam omogućava da utvrdite potrebu za medicinskim pregledom za radno mjesto, vodite evidenciju pregleda, kontrolišete rok njegovog isteka, a takođe uzmete u obzir troškove kompanije za preglede.

Dokument služi za evidentiranje činjenice da su zaposleni prošli ljekarski pregled. Medicinski pregled. Zaposleni u preduzeću zaduženom za evidentiranje lekarskih pregleda može ručno da unese podatke sa liste zaposlenih ili da automatski generiše listu zaposlenih prema izabranoj vrsti lekarskog pregleda. Kada se lista automatski generiše, uključuje sve zaposlene koji rade na poslovima za koje je navedeni lekarski pregled obavezan, ali mu je istekao rok važenja, kao i one koji još nisu bili na lekarskom pregledu.

Ako je potrebno, ova lista se može uređivati ​​ručno. Osim toga, ovaj dokument vodi evidenciju podataka o rezultatima ljekarskog pregleda, ukazuje na datume sljedećeg pregleda i iznos troškova za polaganje ljekarskog pregleda.

Na osnovu rezultata medicinskog pregleda moguće je generirati i ispisati Naredba o prijemu na posao i Naredba o udaljenju sa posla.

Istrage nesreća na radu

Rad u proizvodnom preduzeću, u logističkim kompleksima, transportnim i špedicijskim kompanijama često je povezan sa nastankom industrijskih nesreća. Analiza statistike nezgoda i uzroka nastanka omogućava menadžmentu kompanije da identifikuje faktore najvećih rizika i preduzme mere za njihovo smanjenje.

1C: Upravljanje platama i osobljem 8 CORP vam omogućava da vodite evidenciju i čuvate sve informacije o svakoj nesreći, bilježite rezultate istraga u jedinstvenu bazu podataka. Rukovodilac za poslove zaštite na radu može u program unijeti sve podatke o nezgodi na radu, uključujući materijale o njenom istraživanju i podatke o posljedicama, uključujući prilaganje svih Potrebni dokumenti(fotografije sa lica mesta, protokoli razgovora sa učesnicima itd.).

1C: Upravljanje platama i kadrovima 8 KORP omogućava, na osnovu podataka unesenih u informacioni sistem, štampanje Protokol razgovora sa žrtvom nesreće(očevidac nesreće, službeno lice) i Dnevnik nezgoda.

Na osnovu zbirnih informacija o nesrećama na radu, menadžment kompanije može dobiti generalizovane informacije sa statistikom nezgoda za određeni period.

Izvještaj Šteta od nezgoda omogućava menadžmentu preduzeća da sagleda potpunu sliku o vrstama nezgoda koje su se desile u određenom periodu, kao io vrstama štete pričinjenoj kompaniji i visini štete.

Računovodstvo i analiza troškova osoblja

U ukupnoj strukturi troškova svake kompanije najveći troškovi su za održavanje osoblja. Prema namjeni, svi troškovi organizacije za osoblje obično se dijele na osnovne i dodatne. Glavni troškovi uključuju isplatu po osnovu rezultata rada, uključujući bonuse i varijabilni dio; na dodatne troškove - odbitke za socijalno osiguranje; putni i poslovni troškovi; troškovi obuke, prekvalifikacije i usavršavanja kadrova; isplata socijalnog paketa (beneficija i naknada); troškovi vezani za obezbjeđivanje radnog mjesta; kupovina odeće i sl.

U cilju analize i upravljanja troškovima osoblja, program 1C: Plaća i upravljanje kadrovima 8 CORP nudi sljedeće funkcije:

• alocirati stavke troškova i postaviti rezove za analizu troškova
• planirati (budžet) troškove osoblja, analizirati usklađenost stvarnih troškova sa planiranim
• vodi evidenciju o vremenu utrošenom na obavljanje različitih vrsta poslova i analizira distribuciju radnog vremena zaposlenih po raznim sektorima
• dobijaju podatke o raspodjeli troškova osoblja po projektima i djelatnostima kompanije

Upotreba ovih alata neophodna je ne samo za efikasno upravljanje osobljem, već i za poboljšanje efikasnosti kompanije u celini.

Menadžment kompanije dobija objektivnu sliku raspodjele troškova po stavkama, odjeljenjima, projektima, aktivnostima. Tako direktor kompanije može ocijeniti djelotvornost pristupa upravljanju kadrovima u svakom odjeljenju, dobiti indikatore efektivnosti upravljanja kadrovima unutar kompanije kako bi ih međusobno uporedio.

Direktor ljudskih resursa prima informacije o efektivnosti upravljanja kadrovima u svakoj jedinici, kao i efektivnosti troškova za pojedine stavke, te te podatke može koristiti za obrazložene prijedloge za promjenu politike u oblasti upravljanja kadrovima.

Finansijska usluga prima informacije o troškovima u detaljnijim analitičkim rubrikama, na osnovu kojih može predvidjeti finansijsko opterećenje pojedinih centara finansijske odgovornosti i identifikovati područja neoptimalnog korištenja finansijskih sredstava.

Sekcije za planiranje i analizu troškova

1C: Plata i upravljanje kadrovima 8 CORP omogućava rukovodiocu kadrovske službe da identifikuje i opiše stavke troškova za osoblje sa stepenom detalja i na osnovama koje su neophodne za njegove zadatke. Istovremeno, za svaku stavku možete odabrati dio za koji će se vršiti analiza troškova: djelatnost, pododjeljak, projekat, građevinski objekat, nomenklaturna grupa ili drugo.

Od najvećeg interesa za menadžere je sposobnost analize troškova osoblja u kontekstu područja aktivnosti (CFD), odjela i projekata.

Takođe, aplikativno rešenje omogućava postavljanje analitičkih sekcija za obračun i raspodelu troškova radnog vremena po vrstama posla.

Planiranje troškova osoblja

Planiranje troškova osoblja je prilično težak momenat, jer ovi troškovi često nisu konstantni i zavise od mnogih faktora: realizacije kadrovskog plana, ostvarenja planiranih rezultata od strane zaposlenih sa potrebom da se isti odraze u sistemu motivacije, dinamike kretanje osoblja itd.

Kako bi se smanjili rizici i osigurala stabilnost kompanije, 1C: Payroll i HR 8 KORP podržavaju planiranje troškova osoblja koje uključuje planiranje scenarija i planiranje za različite periode. Korišćenje dokumenta Planirani troškovi osoblja može se razviti nekoliko alternativnih planova, koji se zatim upoređuju sa stvarnim troškovima kako bi se prilagodili ili koristio plan koji najviše odgovara stvarnosti.

Rukovodilac za planiranje može formirati plan sa raščlanjivanjem iznosa u kontekstu troškovnih stavki, odjeljenja koja snose te troškove i postavljenom analitikom za troškovno stavku.

Dokument se može popuniti kako ručno, uz unos potrebnih rashodnih stavki, tako i prema stvarnim podacima iz prethodnog perioda. U tom slučaju, troškovi osoblja za prethodni period koji odgovaraju odabranom scenariju biće uključeni u dokument kako bi se mogli prilagoditi novom periodu.

Dokument je namijenjen analizi implementacije plana Analiza troškova osoblja, koji vam omogućava da uporedite stvarne troškove osoblja sa nekoliko razvijenih scenarija i uporedite varijacije. Tako menadžer može analizirati koji od planiranih scenarija najbolje odgovara stvarnoj situaciji i pravovremeno donijeti potrebne upravljačke odluke.

Izvještaj je prilagodljiv i omogućava vam da prikažete podatke za svako odjeljenje, po djelatnostima, po stavci rashoda.

Analiza raspodjele radnog vremena

1C: Plata i upravljanje kadrovima 8 KORP omogućava svim zaposlenima u kompaniji da prate vrijeme provedeno na različitim vrstama poslova koristeći dokument Izvještaj zaposlenih, koji može popuniti i sam zaposleni i osoba odgovorna za njega.

Na osnovu ovog dokumenta, pomoću alata Upravljanje raspodjelom troškova osobljašefovi odjela nadležnih za smjernice, ili
projekt menadžeri dobijaju priliku da prilagode količinu radnog vremena na teret svojih objekata. Na primjer, odbiti troškove koji, po njihovom mišljenju, nisu vezani za aktivnosti koje se obavljaju na objektu. Radi jasnoće, redovi sa odbijenim aktivnostima su prikazani sivom bojom u tabeli obrasca iu dokumentu. Izvještaj zaposlenih.

Na osnovu unesenih podataka o raspodjeli radnog vremena, formira se zbirni izvještaj Utrošeno vrijeme kompanije, koji vam omogućava da izvršite detaljnu analizu distribucije vremena zaposlenih prema vrsti posla, projektima i oblastima aktivnosti.

Ovaj izvještaj daje menadžmentu kompanije jasnu sliku o korištenju ljudskih resursa u različitim oblastima kako bi se identifikovala područja za optimizaciju i preraspodjelu resursa.

Analiza troškova osoblja

Analiza troškova osoblja je najvažniji alat za upravljanje efikasnošću preduzeća i ljudskih resursa. Standardni analitički rezovi, koji se obično sprovode u analizi troškova u preduzeću, ne daju detaljnu sliku distribucije troškova u kontekstu upravljanja ljudskim resursima. 1C: Platni spisak i upravljanje ljudskim resursima 8 KORP vam omogućava da analizirate troškove osoblja u kontekstu koji je neophodan da bi HR služba efikasno upravljala ljudskim resursima preduzeća i budžetom izdvojenim za ove svrhe.

Izvještaj Troškovi osoblja omogućava vam da analizirate distribuciju troškova osoblja kako u kontekstu stavki troškova tako i u oblastima aktivnosti.

Radi jasnoće i pogodnosti analize, izvještaj se može prikazati u obliku tabele i u obliku dijagrama.

Koristeći dokument možete dobiti detaljnu analizu troškova osoblja Odraz troškova osoblja u upravljačkom računovodstvu.

Ovaj dokument vam omogućava da analizirate distribuciju troškova osoblja u različitim odjeljcima:

• po stavci rashoda
• po objektima analitike
• po djelatnostima na osnovu podataka iz izvještaja zaposlenih o odrađenim satima

Kao rezultat toga, rukovodilac kadrovske službe vidi holističku sliku o iznosima kadrovskih troškova za svaku stavku, kao i udjelu raspodjele troškova iz različitih razloga.

Analiza efektivnosti upravljanja kadrovima

Osoblje je jedan od ključnih resursa svake organizacije. Učinkovito upravljanje osobljem se sastoji u maksimalnom korištenju kadrovskog potencijala kompanije uz optimalne troškove za postizanje ciljeva kompanije.

Uobičajeno, indikatori učinka upravljanja osobljem mogu se podijeliti u tri glavne grupe:

• Indikatori stanja kadrova u organizaciji, prvenstveno kadrovski sastav i dinamika kretanja kadrova
• Pokazatelji učinka zaposlenih
• Pokazatelji učinka HR procesa

Indikatori statusa osoblja

Analitičko izvještavanje o sastavu osoblja je glavni alat koji omogućava menadžmentu kompanije da sprovodi operativno praćenje stanja zaposlenih u organizaciji i predviđa mogući problemi upravljanje osobljem, što može negativno uticati na rad organizacije.

1C: Platni spisak i upravljanje osobljem 8 vam omogućava da automatski primate izvještaje o osoblju:

Stopa fluktuacije osoblja i prosječan broj zaposlenih	Pokret okvira	Prosječan broj zaposlenih
Kadrovska statistika (pol i starost, društvene karakteristike) i dinamika promjena u sastavu osoblja	Kadrovski izvještaj, kvantitativno i kvalitativno osoblje	Izvještaj o odmoru (raspored godišnjih odmora, korištenje godišnjih odmora, stanje godišnjih odmora i ispunjenje rasporeda godišnjih odmora)
Informacije o rezultatima ocjenjivanja zaposlenih (samo za KORP verziju!)

Pokazatelji učinka zaposlenih

Pokazatelji učinka zaposlenih su glavni pokazatelji efektivnosti sistema upravljanja kadrovima u cjelini, jer njihove vrijednosti zavise od niza faktora koji se odnose na upravljanje kadrovima. Na efektivnost zaposlenih utiču: pravilno izgrađen sistem motivacije, redovno stručno usavršavanje, adekvatan raspored kadrova u skladu sa sposobnostima i druge odluke vezane za upravljanje kadrovima.

1C: Plaća i upravljanje kadrovima 8 CORP omogućava šefu službe za ljudske resurse da dobije sljedeće pokazatelje učinka osoblja:

• produktivnost rada
• prosječni trošak po zaposlenom
• prihod i dobit po zaposlenom
• izvršenje planiranog fonda radnog vremena
• statistika o raspodjeli radnog vremena po zadacima i statistika o zapošljavanju zaposlenih na događajima.

Integrabilnost primijenjena rješenja razvijen na platformi 1C: Preduzeće 8, omogućava šefu HR službe da prima od drugih računovodstvenih sistema razvijenih na ovoj platformi (na primjer, od 1C: Upravljanje trgovinom 8 ili 1C: Menadžment proizvodni pogon 8 ), informacije o finansijskim pokazateljima (prihodi, troškovi) kako bi se koristili u sprezi sa podacima sadržanim u 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 KORP.

Pokazatelji učinka HR procesa

Za analizu efikasnosti HR procesa, 1C: Payroll i HR 8 KORP pružaju veliki skup analitičkih izvještaja koji vam omogućavaju da dobijete informacije o ključnim pokazateljima učinka za svaki proces.

1. Prema procesu zapošljavanja:

• Izvršenje kadrovskog plana (brzina zatvaranja radnih mjesta, procenat odstupanja u zatvaranju radnih mjesta)
• Troškovi akvizicije (trošak privlačenja jednog zaposlenog)
• Efikasnost u korištenju izvora privlačenja (broj zatvorenih slobodnih mjesta za različite izvore privlačenja i cijena privlačenja)

2. Prema procesu adaptacije kadrova:

• Postotak odstupanja prema planu adaptacije
• Troškovi adaptacije
• Stopa zadržavanja osoblja

3. Prema procesu obuke kadrova:

• Prosječna cijena obuke po zaposlenom
• Evaluacija efikasnosti obuke od strane polaznika
• Učinkovitost obuke (uključujući promjene indikatora kompetencija i rezultata rada nakon obuke)
• Postotak završetka plana obuke

4. Procesom upravljanja kompetencijama:

• Dinamika promjena kompetencija u periodu
• Troškovi razvoja kompetencija
• Produktivnost rada
• Učinak zaposlenih prema KPI

5. Prema procesu upravljanja kadrovskim rezervama:

• Udio zamjene iz kadrovske rezerve
• Troškovi upravljanja fondom talenata

6. Prema procesu upravljanja motivacijom:

• Produktivnost rada
• Učinak zaposlenih prema KPI
• Prosječni trošak i profit po zaposlenom
• Dinamika promjena u platnom spisku i troškovima za nematerijalnu motivaciju i njihov odnos prema prihodima
• Promjena indikatora učinka prilikom promjene sistema motivacije

7. Prema procesu upravljanja troškovima osoblja:

• Dinamika troškova osoblja po troškovnim stavkama, odjeljenjima, projektima
• Odnos troškova osoblja i prihoda

1C: Payroll i HR 8 CORP omogućava menadžeru da prima izvještaje u standardnom (unaprijed konfiguriranom) obliku ili generiše pojedinačne izvještaje o različitim pokazateljima za specifične zadatke određene organizacije i prezentira ih u prikladnom vizualnom obliku: dijagrami, histogrami, itd.

Manager Tools

Upravljanje organizacijom ili posebnim odjelom zahtijeva od rukovodioca pravovremeno i kvalitetno donošenje odluka. Da bi to uradio, menadžer mora da operiše velikom količinom heterogenih informacija, analizira različite indikatore, a takođe i dobije objektivne podatke kako bi odluka bilo opravdano.

Za efikasno upravljanje ljudskim resursima u velikim organizacijama, menadžeru su potrebni posebni alati koji im omogućavaju da brzo prate najznačajnije pokazatelje koji se odnose na osoblje, analiziraju njihove promjene, sprovode dubinsku analizu učinka zaposlenih u različitim dijelovima, predviđaju promjene situacije u kompanija prilikom donošenja određenih odluka.kadrovske odluke.

Kako bi pomogao menadžerima različitih nivoa u rješavanju svih gore navedenih zadataka, 1C: Payroll and HR Management 8 CORP nudi niz posebnih alata za upravljanje.

Manager Monitor omogućava direktoru preduzeća, na radnom mestu ili van kancelarije, da kontroliše ključne indikatore koji se odnose na efektivnost upravljanja kadrovima (dinamiku platnog spiska i drugih troškova osoblja), analizira uzroke promena indikatora, prati stanje kadrovskog plana, gubitak radnog vremena i još mnogo toga.

Alat Akrualno upravljanje automatizuje proceduru dogovaranja i odobravanja promene plata. Omogućava menadžmentu kompanije da analizira prijedloge za promjene plata i bonusa, njihov uticaj na strukturu platnog spiska i donese odgovarajuće odluke.

Kako bi linijskim i funkcionalnim menadžerima omogućili efikasno upravljanje osobljem, kreiran je 1C: Upravljanje platama i kadrovima 8 CORP, koji omogućava menadžeru da daljinski pregleda sve potrebne podatke o zaposlenima i obavlja potrebne kadrovske poslove.

1C: Plaća i upravljanje kadrovima 8 CORP sadrži niz analitičkih izvještaja. Oni dozvoljavaju šefu preduzeća i direktoru osoblja da primaju sve potrebne informacije o ključnim pokazateljima rada sa kadrovima i efektivnosti procesa upravljanja kadrovima.

Radno mjesto šefa odjeljenja

Radno mjesto šefa u 1C: Upravljanje platama i osobljem 8 CORP je dizajnirano da automatizira zadatke upravljanja vlastitim zaposlenima, koje većina funkcionalnih ili linijskih menadžera mora riješiti.

Radno mjesto šefa odjeljenja pruža šefovima odjeljenja sljedeće mogućnosti:

• Pregled i uređivanje ličnih podataka zaposlenih
• Pregledajte informacije o platama zaposlenih, generirajte zahtjeve za promjenu plata i kontrolirajte njihovo odobravanje
• Pregled informacija o zapošljavanju zaposlenika na raznim događajima i njihovom odsustvu s radnog mjesta, uključujući podatke o odmorima; uređivanje zahtjeva za odmor od strane zaposlenog
• Pregledavanje izvještaja o korištenju radnog vremena
• Pregled rezultata ocjenjivanja zaposlenih u Vašem odjelu, podataka o održanoj obuci, informacija o statusu kompetencija
• Pogledajte informacije o statusu slobodnih radnih mjesta u vašem odjelu i o kandidatima za ova slobodna radna mjesta

Praćenje realizacije zadataka adaptacije i otpuštanja.

Intenzitet poslovanja zahtijeva od menadžera brze odluke, bez obzira na stvarno prisustvo na radnom mjestu. Sa razvojem savremenih informacionih tehnologija večina zadaci upravljanja prelaze u daljinski oblik.

Mogućnosti 1C: Payroll i HR Management 8 CORP omogućavaju menadžerima da organizuju pristup menadžerima HR alatima na daljinu (preko interneta). Ovo omogućava menadžeru da brzo dobije sve potrebne informacije, čak i kada je van kancelarije (na primjer, na poslovnom putu ili odmoru), što povećava brzinu donošenja menadžerskih odluka.

1C: Plaća i upravljanje kadrovima 8 CORP je namijenjen za:

Menadžment kompanije ima sposobnost donošenja informiranih upravljačkih odluka i kontrole njihove implementacije u oblasti strateških pravaca razvoja kompanije. Ovo je prije svega:

• razvoj strategije u oblasti upravljanja kadrovima
• razvoj organizacijske strukture kompanije
• analiza kadrovskih informacija
• evaluacija efikasnosti HR službe
• upravljanje i održavanje korporativne kulture

Usluga upravljanja osobljem dobija pouzdan alat za upravljanje osobljem koji pomaže:

• pretražujte, birajte i upoređujte kandidate
• efikasno koristiti i razvijati postojeći kadrovski potencijal kompanije
• ocjenjivati ​​zaposlene, kako na osnovu učinka tako i na osnovu kompetencija
• planira i sprovodi obuku i stručno usavršavanje
• upravljati karijerom i napredovanjem zaposlenih
• razviti i implementirati različite motivacijske sheme
• stvoriti jedinstvenu informacijsku bazu zaposlenih u kompaniji

Zaštita i zdravlje na radu

Planirani servis prima alat za obavljanje sljedećih zadataka:

• planiranje troškova osoblja
• procjena promjena u budžetu troškova u tekući period u vezi sa povećanjem broja zaposlenih, prekovremenim radom, vanrednim isplatama i naknadama
• kontrola odstupanja platnog spiska od planiranih pokazatelja
• analiza očekivanih troškova rada pri uvođenju novih motivacionih šema
• izbor optimalne šeme motivacije iz nekoliko razmatranih scenarija stimulacije rada

Odjel za obračun plaća nabavlja alat za automatizaciju:

• sve vrste platnog spiska
• obračun i isplata garancija i naknada u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije (godišnji odmor, službena putovanja, bolovanje itd.)
• sve vrste posjeda
• obračun poreza i doprinosa
• isplata zarada (preko blagajne, banke), depozit

Pored regulisane kadrovske evidencije praznika u programu 1C: Upravljanje platama i kadrovima 8 CORP, moguće je voditi evidenciju upravljanja pravom na odsustvo i obračunati ostatak praznika. Osim toga, ovaj softverski proizvod omogućava zaposlenima da pomoću alata samostalno primaju informacije o stanju neiskorištenog godišnjeg odmora Radno mjesto zaposlenog bez postavljanja upita kadrovskoj službi. Time se značajno smanjuje opterećenje zaposlenih koji su zaduženi za obračun godišnjih odmora i zaposlenima se pružaju ažurne informacije.

Radno mjesto zaposlenog

Za poboljšanje efikasnosti rada sa kadrovima, važno je zaposleniku omogućiti direktnu interakciju sa kadrovskom službom po svim pitanjima koja su za njega bitna. Savremeni informacioni sistem može da obezbedi alate za brzu razmenu informacija između kadrovske službe i zaposlenih, što je posebno važno za velike kompanije.

Koristeći ove mogućnosti, zaposlenik može brzo pružiti potrebne informacije ličnu kartu, vodite evidenciju o svom radnom vremenu, primate potrebne podatke o sebi. Time se smanjuje opterećenje kadrovske službe, smanjuje se vrijeme koje zaposlenici kadrovske službe troše na dobivanje potrebnih informacija ili odgovaranje na pitanja (na primjer, o broju preostalih dana godišnjeg odmora ili obračunatih plaća).

U 1C: Plati i upravljanje osobljem 8 CORP razvijen je specijalizovani interfejs Radno mjesto zaposlenog za operativnu interakciju zaposlenih sa kadrovskom službom na mreži.

Zaposleni u kompaniji mogu:

• Pregledajte svoje podatke u ličnom dosijeu i formirajte prijave za njihovu ispravku u slučaju promjene podataka
• Pogledajte informacije o obračunatim, zadržanim i isplaćenim plaćama
• Pogledajte informacije o beneficijama i, ako kompanija ima izbor iz paketa beneficija, odaberite beneficije prema ograničenju postavljenom za zaposlenog
• Pregledajte ukupne dane godišnjeg odmora i unesite zahtjeve za odmor
• Popunite podatke o odrađenim satima, podatke o zaposlenju ili odsustvu sa radnog mesta
• Učestvujte u anketama koje sprovodi kompanija

U zavisnosti od politike koju usvoji kompanija, zaposlenima se mogu postaviti različiti nivoi pristupa radu sa informacijama: neke podatke (npr. kućnu adresu ili broj telefona) zaposleni može da unese sam, a neke podatke (npr. na primjer, uvjerenje o stručnoj spremi) - promjena samo putem aplikacije uz priloženu odgovarajuću dokumentaciju.

1C: Plaća i upravljanje osobljem 8 CORP vam omogućava da organizujete interakciju Radno mjesto zaposlenog sa bazom kadrovske službe na daljinu (putem interneta). Dakle, velike kompanije koje imaju centraliziranu uslugu upravljanja osobljem mogu osigurati interakciju ove usluge sa svim zaposlenima u filijalama ili udaljenim preduzećima.

Šefovi resornih odjela štede vrijeme pri rješavanju problema:

• izbor kandidata
• adaptacija novozaposlenih
• obuka i profesionalni razvoj
• planiranje poticaja, dogovor i odobravanje bonusa
• vrednovanje učinka svojih zaposlenih

Zaposleni u kompaniji primati ažurne informacije o plaći, godišnjem odmoru, podacima za državne organe i socijalnih fondova, druge referentne informacije bez potrebe kontaktiranja kadrovske službe.

1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8 KORP nudi dodatni spektar usluga:

• proširena lista tipičnih uloga uključenih u rad sa osobljem, sa unapred konfigurisanim setom funkcionalnost za svaku ulogu
• podrška za procese "Sporazum" i "Odobravanje" dokumenata
• višenamjenski alati za upravljanje za kontrolu i analizu
• fleksibilno podešavanje prava pristupa
• radno mesto za zaposlene u samoposluživanju
• mogućnost rada na daljinu u sistemu putem interneta

Pažnja. Stock!!!

1C: Enterprise, verzija 8.0. Plata, upravljanje osobljem Boyko Elvira Viktorovna

Poglavlje 9

Poglavlje 9

Jedan od načina za povećanje povrata zaposlenih je i optimizacija njihove naknade, čija je svrha obično povećanje interesa zaposlenih za rezultate rada uz razumne troškove za naknadu tog rada. Glavni alat u ovom slučaju je razvoj motivacionih šema za različite grupe zaposlenih.

Za ove svrhe postoji univerzalni mehanizam za registraciju motivacijskih šema. Kada ih razvijate, možete koristiti proizvoljan broj ključnih indikatora učinka za pojedinačnog zaposlenog, podjelu poduzeća ili poduzeća u cjelini, te širok spektar algoritama za izračunavanje stvarne naknade zaposlenika. Šeme motivacije koje je razvila služba za upravljanje kadrovima ili konsultanti treće strane se dalje koriste kao šabloni pri opisivanju sistema plaćanja za određenog zaposlenika, odnosno pri zapošljavanju ili pri promeni uslova plaćanja, odgovarajući dokumenti se mogu automatski popuniti.

Nadalje, stručnjaci za usluge poravnanja koji pružaju obračun plaća rade sa motivacijskim šemama. Neki indikatori motivacione šeme mogu se uneti direktno prilikom obračuna plata, drugi se automatski izračunavaju prema onima dostupnim u baza podataka podaci o odrađenim satima, stvarni učinak po komadu.

Dakle, korištenje mogućnosti za upravljanje efektivnošću osoblja poduzeća u cjelini, uključenih u 1C: Payroll i HR 8.0, može značajno povećati efikasnost ne samo same usluge upravljanja osobljem, već i drugih povezanih usluga.

Za upravljanje motivacijom menadžera i običnih radnika preduzeća, utvrđuje se zavisnost nivoa njihovih prihoda od rezultata rada.

Funkcionalnost upravljanja motivacijom omogućava vam da odaberete transparentnu i efikasnu šemu finansijske motivacije za bilo koju poziciju.

Aplikacijsko rješenje omogućava:

Formiranje šema nagrađivanja sa neograničenim brojem stimulacija i kazni.

Uvesti linearnu i nelinearnu zavisnost veličine nagrade/kazne od rezultata rada.

Unesite uobičajena imena za rezultate rada.

Funkcija upravljanja motivacijom uključuje:

Priručnik indikatora motivacijskih shema;

Univerzalni skup metoda proračuna (proračunske formule);

Plan tipova proračuna koji vam omogućava da kreirate različite kombinacije metoda izračunavanja i indikatora motivacionih šema;

Interfejs za korak po korak razvoj / modifikaciju motivacionih šema.

Svi alati se mogu pozvati iz menija "Upravljanje kadrovima" – "Osoblje" – "Motivacija zaposlenih"(Interfejs "Full").

Važan element funkcionalnosti upravljanja motivacijom je skup indikatora koji se koriste.

Imenik "Indikatori motivacionih šema" sadrži indikatore za motivacione šeme zaposlenih. Na osnovu vrijednosti indikatora izračunavaju se razgraničenja i odbici. Ovaj priručnik opisuje indikatore.

Indikator može imati sljedeće karakteristike:

1. Tip indikatora određuje suštinu indikatora. Vrste mogu biti sljedeće:

Monetarni indikator znači da je vrijednost indikatora novac, a u budućnosti morate tražiti valutu u kojoj je vrijednost indikatora naznačena.

Numerički indikator znači da je vrijednost indikatora broj.

Indikator procenta - to znači da je indikator postavljen u procentima i za proračune trebate pretvoriti vrijednost u broj. Na primjer, ako je za postotak postavljena vrijednost 50, tada je u proračunima potrebno koristiti broj 50/100, tj. 0.5.

2. Skala evaluacije. Takođe, indikator može biti i skala ocjenjivanja. Skala ocjenjivanja je tabela od tri kolone. Prve dvije kolone postavljaju raspon ("Od..." "Do..."), a treća kolona postavlja rezultat (Veličina). Procjena na skali se vrši na sljedeći način. Pretpostavimo da je broj X proslijeđen na ljestvicu ocjenjivanja. U tabeli ocjenjivanja postoji red u kojem se broj X nalazi između vrijednosti u kolonama "Od" i "Do". Iz pronađenog niza vraća se broj iz kolone "Veličina".

Na primjer, definirajmo tabelu za izračunavanje prodajnog bonusa. Bonus će se obračunavati kao procenat plate u zavisnosti od broja prodaja. U prve dvije kolone ćemo postaviti opsege za broj prodaja, au trećoj koloni iznos bonusa u procentima od plate.

Ako je zaposlenik izvršio 12 prodaja, onda prema tabeli ima pravo na 100% plate. Ako sam napravio 6 prodaja, onda samo 50%. itd.

Skala ocjenjivanja je dvije vrste. Brojčana skala i procentualna skala. Ako je skala postotak, onda to znači da u proračunima trebate pretvoriti vrijednosti iz stupca "Rezultat" u broj. Naš prethodni primjer je tabela procenta bodova.

3. Redosled ulaska. Ovaj atribut označava redosled kojim korisnik unosi indikator. Moguće su sljedeće opcije:

Unosi se samo prilikom kadrovskih promjena - to znači da će vrijednost indikatora biti postavljena prilikom prijema i može se mijenjati samo prilikom kadrovskih premeštaja zaposlenog. Na primjer, to može biti vrijednost mjesečne tarifne stope (plate), satnice, stope proizvodnje itd.

Može se mijenjati tokom obračuna - to znači da se vrijednost indikatora može mijenjati tokom obračuna plata (u dokumentu Plate), ali će se po defaultu koristiti vrijednost koja je već postavljena prilikom zapošljavanja ili zapošljavanja.

Unosi se samo tokom izračunavanja - to znači da vrijednost indikatora nije podešena i da se mora unijeti svaki put tokom izračunavanja. To može biti bilo koji indikator učinka (KPI), kao što je broj prodaja, prihod od prodaje, prosječan račun, broj narudžbi, prepoznatljivost brenda itd.

Za unapred definisane indikatore motivacionih šema, kao što su "Normalno vreme u danima", "Vreme u danima", "Proizvodnja po komadu", redosled unosa nije preciziran. Ovakve predefinisane indikatore program automatski izračunava u fazi obračuna dokumenta "Platni spisak".

Ostalo važan element je skup načina za izračunavanje nagrada i odbitaka.

Šema motivacije je osnova za obračun menadžerske plate i unos podataka potrebnih za njen obračun. Pravila za obračun menadžerskih plata u skladu sa odobrenom motivacionom šemom za određenu poziciju mogu se prikazati u vizuelnom obliku.

S jedne strane, motivaciona šema je alat za najefikasnije korišćenje svakog zaposlenog u interesu preduzeća. Sa druge strane, motivaciona šema je sredstvo za postizanje visokog nivoa poverenja u odnosu između zaposlenog i preduzeća. Zaposlenik jasno razumije šta se od njega traži i kakva ga nagrada čeka ako postigne određene rezultate.

Iz knjige Nema motiva - nema posla. Motivacija za nas i za njih autor Snezhinskaya Marina

Poglavlje 13 Šta je bliže Rusiji?

Iz knjige Misli kao milioner autor Belov Nikolaj Vladimirovič

Motivacija Motivacije za uspjeh Veliki biznismeni jednoglasno tvrde da većina ljudi ne može postići finansijski uspjeh jer imaju lošu predstavu o cilju za koji im je potreban novac. U pravu su, sjetite se koliko ste puta počeli

Iz knjige Kvalitet, efikasnost, moral autor Gličev Aleksandar Vladimirovič

10. POGLAVLJE Donošenje odluka i motivacija Poznati industrijski ekonomista Alfred Stone napisao je: „Donošenje poslovne odluke zahtijeva mnogo pripremni rad- pretraga i provjera činjenica i okolnosti u vezi sa tehnologijom,

Iz knjige Stilovi upravljanja - efektivni i neefikasni autor Adizes Itzhak Calderon

Motivacija Ekonomisti smatraju da je poduzetnik motiviran željom da ostvari profit. Moje iskustvo i razmišljanja govore drugačije. Mnogi od -E- sa kojima sam imao posla ni ne znaju koliko novca imaju - jednostavno su izgubili broj. Ne mogu beskrajno

Iz knjige Plan bijega [Izlazak iz ureda slobodnjaku] autor Malika Ekaterina

Motivacija Početi raditi za sebe je zapravo prilično teško u smislu motivacije. Jasno je da nakon cjelodnevnog rada ili smjene želite da se opustite. I onda morate pisati neke oglase, komunicirati s kupcima, raditi opet, na kraju. Štaviše, ako je ispod normalnog

Iz knjige Priručnik o internoj reviziji. Rizici i poslovni procesi autor Kriškin Oleg

Motivacija Ovaj potproces uključuje četiri glavna koraka: formiranje i korištenje kompenzacijskog paketa na osnovu uslova rada i tržišta rada; formiranje i korišćenje nenovčanih izvora motivacije (kadrovska rezerva, počasna tabla,

Iz knjige 1C: Enterprise, verzija 8.0. Plate, upravljanje kadrovima autor Bojko Elvira Viktorovna

Poglavlje 13. Zapošljavanje, obuka i motivacija osoblja Proteklih godina situacija na tržištu rada internih revizora sa stanovišta poslodavca samo se pogoršavala. To znači da ste prilikom popunjavanja upražnjenog radnog mjesta morali filtrirati velika količina kandidati za

Iz knjige Jedan na jedan sa razmjenom. Emocije pod kontrolom autor Raton Alexey

Poglavlje 9. Motivacija Jedan od načina za povećanje povrata zaposlenih je optimizacija njihove naknade, čija je svrha obično povećanje interesovanja zaposlenih za rezultate rada uz razumne troškove za naknadu ovog rada. Glavni alat u

Iz knjige Prvi milion dolara je najteže autor Vatutin Sergej

Poglavlje 3 Motivacija trgovca Bez motivacije, bez napretka Motivacija je ono što vodi osobu do cilja kroz prepreke, vrijeme i udaljenost. Značenje sa velikim slovom. Spremnost na žrtve i gubitke u cilju postizanja cilja. Motivacija određuje snagu osobe u kretanju ka

Iz knjige Hooked Buyer. Vodič za izradu proizvoda koji stvaraju naviku autor Hoover Ryan

Poglavlje 5: Zaposleni. Motivacija, potraga. Uloga preduzetnika i angažovanih lidera Zaboravite prijatelje ili porodicu. Naučite razumjeti ljude. Gledajte prethodne rezultate, a ne diplome i lijepe prezentacije.Čovjek mora biti motivisan za to

Iz knjige Praksa upravljanja ljudskim resursima autor Armstrong Michael

Motivacija Okidač je signal za izvođenje radnje, a motivacija određuje snagu želje da se ona izvrši. Edward Dicey, profesor psihologije na Univerzitetu u Rochesteru i vodeći razvijač teorije samoodređenja, karakteriše motivaciju kao „energiju za akciju“ (56).

Iz knjige Oglašavanje. Principi i praksa od William Wells

MOTIVACIJA U studiji M. Tampoea (1993), koju su citirali H. Scarborough i Carter (2000), identificirana su četiri ključna poticaja za kvalifikovane radnike: 1. Lični rast je sposobnost zaposlenih da ostvare svoj puni potencijal.2. Profesionalna nezavisnost

Iz knjige Upravljanje prodajom autor Petrov Konstantin Nikolajevič

POGLAVLJE 18 MOTIVACIJA Sve organizacije se bave pitanjem šta treba učiniti da bi se postiglo održivo visoki nivo učinak svojih zaposlenih. To znači da se velika pažnja mora posvetiti tome kako se pojedinac može motivirati

Iz knjige autora

Motivacija Ljudi su složena, dinamična bića, sugestibilna, promjenjiva, ne uvijek racionalna i često vođena emocijama i navikama. Motivacija svake osobe je individualna; međutim, svi mi osjećamo njihov pritisak

Iz knjige autora

Poglavlje 5. Motivacija prodajnog osoblja U ovom poglavlju… vanjski faktori motivacija Podsticaji i nagrade Upravljanje prodajom se sastoji od međusobno povezanih procesa planiranja i organizacije

Iz knjige autora

Motivacija Tokom godina, značenje pojma „motivacija“ se stalno mijenjalo, au literaturi je jedno njegovo objašnjenje često bilo u suprotnosti s drugim, iako je u posljednje vrijeme postojao jedinstven pristup njegovom tumačenju. Pod motivacijom ćemo razmotriti

---

Sberbank Rusije

Zemlja sretnih ljudi Šta radi Ministarstvo sreće u Butanu?

Osiguranje

Vlada Butana Najsretnije zemlje na svijetu

VTB 24

Analiza: globalno tržište organske hrane Tržište organskih proizvoda