Rezultate popisa dragocjenosti (nestašica, viškova) radna komisija mora prijaviti neposredno nakon popisa, a prije otvaranja skladišta, ostave, odjeljenja i sl., gdje je popis izvršen. Ukoliko se utvrdi veći nedostatak vrijednih stvari, komisija mora zatvoriti i zapečatiti prostorije i to odmah prijaviti rukovodiocu organizacije radi preduzimanja potrebnih mjera.

Po završetku popisa, inventare prenosi predsjednik popisne komisije:

Prvi primjerak - glavnom računovođi ili računovođi koji vodi evidenciju robe materijalna sredstva;

Drugi primjerak - materijalno odgovornom licu (predradniku) uz potvrdu na prvom primjerku.

Po prijemu inventara, knjigovođa ih prenosi zaposlenima koji kontrolišu cijene. Potonji provjeravaju cijene i o tome zapisuju (potpis) na svakoj stranici inventara. Potom se inventar predaje knjigovođi koji vodi evidenciju materijala (robe). Računovođa vrši detaljnu provjeru ispravnosti oporezivanja i svih datih obračuna popisna lista. Greške pronađene u cijenama, oporezivanju i obračunima treba ispraviti. Na posljednjoj stranici popisnog lista, iza potpisa lica koja su izvršila ovu provjeru moraju se staviti i napomene o provjeri cijena, oporezivanju i obračunu ukupnih iznosa.

Nakon provjere zaliha, računovođa prikazuje konačni rezultat popisa. U cilju blagovremenog i pravilnog utvrđivanja rezultata popisa dragocjenosti do njegovog završetka, računovodstvo mora izvršiti pripremni rad:
provjerava, obrađuje i evidentira u računovodstvenim registrima sve izvještaje koje podnosi materijalno odgovorno lice;

Osigurati usaglašavanje podataka kvantitativnog ukupnog obračuna materijala sa skladišnim knjigovodstvom izdavanjem akta;

Provjeri podatke analitičko računovodstvo po vrstama materijala (robe) sa podacima sintetičko računovodstvo;

Ako je moguće, provjerite kalkulacije kod glavnih dobavljača.
Postupak za izvođenje rezultata inventara zavisi od načina obračuna zaliha (kvantitativno-zbir ili zbir). Za utvrđivanje konačnog rezultata popisa u pogledu količine i količine, odnosno rezultata kontrole skladišta, ostave, sastavlja se uporedna lista rezultata popisa zaliha (f. Inv-13).

Tema 2.2 "Popis osnovnih sredstava"

1. Pravila za sprovođenje popisa osnovnih sredstava.

2. Postupak iskazivanja rezultata popisa osnovnih sredstava u računovodstvu.

3. Pravila za sprovođenje popisa osnovnih sredstava

1. Pravila za sprovođenje popisa osnovnih sredstava.

ali) prisustvo i stanje inventarne kartice, knjige inventara, inventara i druge registre analitičkog računovodstva;

b) prisustvo i stanje tehnički pasoši ili drugu tehničku dokumentaciju;

u) dostupnost dokumenata za osnovna sredstva iznajmljena ili prihvaćena od strane organizacije za skladištenje. U nedostatku dokumenata potrebno je osigurati njihov prijem ili izvršenje.

Prilikom popisa osnovnih sredstava komisija vrši pregled predmeta i upisuje u popis njihov puni naziv, namenu, inventarni brojevi i ključni tehnički indikatori ili indikatori učinka.

Prilikom popisa zgrada, objekata i drugih nekretnina, komisija provjerava dostupnost dokumenata koji potvrđuju da su navedeni objekti u vlasništvu organizacije.

Također provjerava dokumente zemljište, rezervoari i drugi objekti prirodni resursi u vlasništvu organizacije.

Prilikom otkrivanja grešaka u registrima računovodstvo za popis osnovnih sredstava potrebno je to navesti u popisnoj listi. Inventar uključuje i podatke o objektima koji nisu registrovani.

Na primjer, za takve objekte naznačene su sljedeće informacije:

· za objekte - namjena, osnovni materijali od kojih su građeni, zapremina, ukupna korisna površina, spratnost (bez podruma i polupodruma), godina izgradnje;

· na mostovima – lokacija, upotrebljeni materijali i dimenzije;

Na putevima - tip (autoput, profilisani), dužina, materijali za oblaganje, kao i širina platna. Amortizacija se utvrđuje prema stvarnom tehničkom stanju objekata sa odrazom ovih podataka u relevantnim aktima.

Osnovna sredstva se poimenično unose u zalihe u skladu sa direktnom namjenom objekta. Ako je predmet restauracije, rekonstrukcije, proširenja ili preuređenja i zbog toga mu je promijenjena neposredna namjena, onda se upisuje u popis pod nazivom koji odgovara novoj namjeni.

Ako komisija utvrdi da su radovi kapitalne prirode (npr. dogradnja spratova ili dogradnja novih prostorija) ili delimična likvidacija objekata (npr. strukturni elementi) se ne odražavaju u računovodstvu, potrebno je utvrditi iznos povećanja ili smanjenja knjigovodstvena vrijednost objekt i dati podatke o izvršenim promjenama u inventaru.

Za osnovna sredstva koja nisu pogodna za upotrebu i ne mogu se vratiti, komisija za popis sastavlja poseban popis. Ukazuje na vrijeme puštanja objekta u funkciju i razloge koji su doveli do njegove nepodobnosti (oštećenja, potpuno habanje itd.). U posebnom popisu komisija iskazuje i osnovna sredstva koja se nalaze na čuvanju i daju u zakup.

Evidentiranje (popunjavanje) evidencije inventara (uporednih listova, akata)

Zahtjevi za opis:

- inventari se mogu popunjavati korišćenjem računarske i druge organizacione opreme, kao i ručno;
- u slučaju ručnog popunjavanja inventara moguće je koristiti i mastilo i hemijsku olovku. Inventar je potrebno popuniti jasno i jasno, bez mrlja i brisanja;
- na svakoj stranici inventara riječima navesti broj serijskih brojeva materijalnih sredstava i ukupan iznos u fizičkom smislu evidentiran na ovoj stranici, bez obzira na mjerne jedinice (komadi, kilogrami, metri i sl.) ove vrijednosti su prikazani u;
- ispravka grešaka se vrši u svim primjercima popisa precrtavanjem pogrešnih unosa i stavljanjem tačnih preko precrtanih;
- nije dozvoljeno ostavljati prazne redove u opisima, prazni redovi se precrtavaju na zadnjim stranicama.

Ako je obim asortimana zaliha predmetnih inventarisanja u preduzeću značajan, dozvoljena je modifikacija obrasca objedinjenog popisa.

Ako se popis imovine izvrši u roku od nekoliko dana, onda se prostorije u kojima se čuvaju materijalna sredstva moraju zapečatiti prilikom odlaska popisne komisije. U pauzama u radu popisnih komisija (u vrijeme ručka, noću, iz drugih razloga) inventar se čuva u kutiji (ormanu, sefu) u zatvorenoj prostoriji u kojoj se vrši popis.

Poslovi prijema i puštanja inventarnih artikala u vrijeme popisa moraju se obustaviti, međutim, ako zbog raznih tehnoloških i proizvodnih razloga to nije moguće, puštanje će izvršiti materijalno odgovorno lice u prisustvu članovi komisije uz upis prodatih vrijednosti u poseban popis inventara.

Istim redoslijedom vrši se i knjiženje ulaznih inventarnih artikala.

Popis se sačinjava u dva primjerka i potpisuje odgovorna lica komisije posebno za svako mjesto čuvanja dragocjenosti i lice odgovorno za sigurnost osnovnih sredstava.

Jedan primjerak se prenosi u računovodstvo radi sastavljanja obračunskog izvještaja, a drugi ostaje kod finansijski odgovornog(ih) lica. Za osnovna sredstva koja se daju u zakup, popis se sastavlja u tri primjerka posebno za svakog zakupodavca, sa naznakom trajanja zakupa. Jedan primjerak popisne liste šalje se zakupodavcu

Uporedni iskazi (obrazac INV - 19) sastavljaju se za imovinu čijim je popisom utvrđeno odstupanje od računovodstvenih podataka. Uporedni izvještaji odražavaju rezultate inventara, odnosno odstupanja između pokazatelja prema računovodstvenim podacima i podataka iz evidencije inventara.

Iznosi viškova i manjkova zaliha u obračunskim izvještajima iskazuju se u skladu sa njihovom računovodstvenom procjenom. Za registraciju rezultata inventara može se primijeniti objedinjeni registri, koji kombinuje indikatore evidencije inventara i izjave o uporedivanju.

Za vrijednosti koje ne pripadaju organizaciji, ali su navedene u računovodstvenim evidencijama (koje se nalaze na čuvanju, iznajmljene, primljene na obradu), sastavljaju se posebni izvještaji o usporedbi. Uporedni iskazi se mogu sastaviti kako pomoću računara i druge organizacijske opreme, tako i ručno.

Ponekad, prilikom provjere, neka roba još nije isporučena u prodavnicu - u tom slučaju je potrebno popuniti obrazac akta INV-6. Proizvodi koji se čuvaju u skladištima drugih organizacija aktiviraju se obrascem INV-5.

Za oštećenu robu koja ne podliježe dalju implementaciju, uključujući i datum isteka, sastavlja se akt o otpisu u obliku TORG-16. Popunjava se u tri primjerka (za materijalno odgovorno lice, računovodstvo i odjel u kojem se vrši popis) i potpisuju svi članovi komisije. TORG-15 se popunjava u slučaju oštećenja, loma, otpada - za robu koja se može sniziti ili otpisati. Također se popunjava u tri primjerka i odobrava ga šef organizacije.

Kompletna lista objedinjenih obrazaca koji se koriste u inventaru:

1 INV-1 "Popisna lista osnovnih sredstava";
2 INV-1a „Inventarna lista nematerijalna imovina";
3 INV-2 "Etiketa inventara";
4 INV-3 "Inventarna lista inventara";
5 INV-4 "Akt popisa otpremljenih predmeta";
6 INV-5 „Popisna lista inventara primljenih na čuvanje“;
7 INV-6 „Akt inventara obračuna za inventarne predmete u tranzitu“;
8 INV-8 „Akt o inventaru plemenitih metala i proizvodi od njih";
9 INV-8a "Inventarna lista plemenitih metala sadržanih u dijelovima, poluproizvodima, montažnim jedinicama (sklopovima), opremi, instrumentima i drugim proizvodima";
10 INV-9 "Akt popisa dragog kamenja, prirodnih dijamanata i proizvoda od njih";
11 INV-10 „Akt popisa nezavršenih popravki osnovnih sredstava“;
12 INV-11 "Akt inventara odloženih troškova";
13 INV-15 „Zakon o popisu gotovine Novac";
14 INV-16 „Inventarna lista vredne papire i forme dokumenata stroga odgovornost";
15 INV-17 „Popisni akt obračuna sa kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i poveriocima“;
16 Prilog obrascu N INV-17 „Uputa na akt o popisu obračuna sa kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i poveriocima“;
17 INV-18 „Uporedni list rezultata popisa osnovnih sredstava, nematerijalne imovine“;
18 INV-19 "Uporedni list rezultata popisa inventara";
19 INV-22 "Naredba (odredba, naredba) o popisu";
20 INV-23 „Dnevnik računovodstva za kontrolu izvršenja naloga (odredbe, naredbe) o popisu“;
21 INV-24 „Akt o kontrolnoj provjeri ispravnosti popisa dragocjenosti“;
22 INV-25 "Dnevnik računovodstva za kontrolne provjere ispravnosti popisa";
23 INV-26 "Izjava o računovodstvenim rezultatima identifikovanim popisom."

Inventar- ovo je provjera prisustva imovine organizacije i njenog stanja finansijske obaveze na određeni datum poređenjem stvarnih podataka sa računovodstvenim podacima.

Ovo je glavni način stvarna kontrola za sigurnost vrijednosti imovine i sredstava.

Nekretnina uključuje nekretnine, postrojenja i opremu, zalihe, gotove proizvode, robu, ostale zalihe, gotovinu i drugu finansijsku imovinu.

Finansijske obaveze uključuju bankarske kredite, kredite i rezerve. Oni moraju biti formalizovani ugovorima o zajmu, ugovori o zajmu i zaključeni ugovori o robnom i komercijalnom kreditu.

Regulatorni okvir za proces inventara

Normativni dokument koji reguliše postupak i pravila za sprovođenje inventara u Ruske organizacije, naredba je ministra finansija Ruska Federacija od 13.06.1995. br. 49, kojim je odobreno "Uputstvo za popis imovine i finansijskih obaveza".

Svrha inventara

Glavni ciljevi inventara su:

identifikacija stvarnog prisustva imovine (sopstvene i neu vlasništvu organizacije, a koja je navedena u računovodstvenim evidencijama) kako bi se osigurala njena sigurnost, kao i identifikacija neobjavljenih objekata;

utvrđivanje stvarne količine materijalnih i proizvodnih resursa utrošenih u proizvodnom procesu;

poređenje stvarno dobijenih podataka o postojanju imovine u naturi sa podacima analitičkog i sintetičkog računovodstva (identifikacija viškova i manjaka);

provjera potpunosti i ispravnosti odraza u računovodstvu procjene vrijednosti imovine i obaveza, kao i mogućnosti vrednovanja inventarnih resursa, uzimajući u obzir njihove Tržišna vrijednost i stvarni psihičko stanje;

provjeru poštovanja pravila za održavanje i rad osnovnih sredstava, korištenje nematerijalnih ulaganja, kao i pravila i uslove čuvanja inventara, hartija od vrijednosti, gotovine.

Vrste inventara

Inventar po imovinskoj pokrivenosti se dijeli na:

djelomično.

Na osnovu osnova za:

planirano;

neplanirano (iznenadno).

Postupak i vrijeme inventara

Redoslijed i vrijeme održavanja inventara utvrđuje rukovodilac organizacije, osim u slučajevima kada je popis obavezan.

Popis je potreban:

prilikom prenosa imovine u zakup, otkupa, prodaje, kao i prilikom transformacije državne ili opštinske jedinstveno preduzeće;

prije sastavljanja godišnjeg finansijski izvještaji;

prilikom promjene materijalno odgovornih lica;

nakon otkrivanja činjenica krađe, zloupotrebe ili oštećenja imovine;

u slučaju prirodne katastrofe, požara ili drugih vanrednih situacija uzrokovanih ekstremnim uslovima;

u slučaju reorganizacije ili likvidacije organizacije;

u drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Proces inventara

Proces inventara sastoji se od nekoliko koraka.

Prva faza je pripremna. Uključuje sljedeće aktivnosti:

priprema naloga za popis;

formiranje komisije za popis;

određivanje vremena i vrste popisane imovine;

prijem potvrda od finansijski odgovornih lica i dr.

Druga faza je vaganje, mjerenje, prebrojavanje, identifikacija i provjera stvarnog prisustva imovine i obaveza, kao i sastavljanje evidencije inventara. Treća faza je poređenje podataka inventara sa računovodstvenim podacima: identifikuju se odstupanja, sastavljaju izvještaji o usporedbi i utvrđuju uzroci odstupanja.

Završna faza je registracija rezultata inventara. U ovoj fazi računovodstveni podaci se usklađuju sa rezultatima popisa, lica koja su kriva za pogrešno obračunavanje imovine privode se administrativnoj odgovornosti.

Još uvijek imate pitanja o računovodstvu i porezima? Pitajte ih na računovodstvenom forumu.

Inventar: detalji za računovođu

Popis obračuna sa kadrovima i budžetom u smislu poreza na "plate".
Period u kojem je izvršena inventura. Rezultati inventure obavljene prije pripreme godišnjeg ... o inventuri; datum početka i završetka inventara; mjesto popisa (naznači se naziv ... izdaju se relevantni nalozi za popis, odobrava se, utvrđuje sastav komisije za popis .... Glavno. Podrazumijeva direktno popis (provjera stvarnog prisustva obaveza , identifikujući ...
Popis osnovnih sredstava u ustanovama
Izvještavanje o obaveznom popisu imovine i obaveza. Rezultati... izvještavanje bez greške, vrši se popis imovine i obaveza. Rezultati... odgovorne osobe. Po završetku popisa, materijalno odgovorna lica moraju dati...“). Odraz rezultata popisa u računovodstvu Po završetku popisa utvrđene su neusklađenosti (... osnivača. Odraz rezultata popisa u izvještaju Rezultati popisa imovine i obaveza, ...
Postupci revizije za procjenu sistema interne kontrole prilikom popisa materijala predatih na preradu po ugovoru o preradi sirovina za putarinu
... br. 49). Ne postoji posebna procedura za provođenje popisa imovine koja se prenosi na obrađivača, što se postiže popisom. sljedeći korak revizijske procedure... sistem interne kontrole prije popisa Provjeriti računovodstvene podatke ... i rezultate inventure (tokom inventure) Ocijeniti interni ... računovodstveni sistem i rezultate inventure (nakon popisa) Procijeniti sistem internog ...
Kako provesti inventar i dokumentirati njegove rezultate?
34n i Metodološka uputstva za popis imovine i novčanih obaveza, odobrena ... dokumenta). Istovremeno, nesprovođenje inventara, prekršaji učinjeni tokom izvršenja ... dokumenta). Istovremeno, nesprovođenje inventara, prekršaji učinjeni prilikom registracije... nedostataka utvrđenih tokom inventara. Arbitri su rezultate popisa prepoznali kao nepouzdane, a ne ... provjeravajući dostupnost robe i materijala. Formalno vođenje inventara obično je prepuno poreske implikacije, ...
Inventar: priprema za izradu godišnjih izvještajnih obrazaca
računovodstvenu politiku postupak za provođenje inventara, koji vodi odjel normativni akt...i predsednik tima za inventarizaciju. Popis se vrši po redoslijedu utvrđenom naredbom (... članovi komisije ustanove koja vrši popis. Inventarni list (sporedni list ... popisne komisije. Na osnovu rezultata popisa, a sjednica komisije za popis održava se, ... podzakonskim aktom). Odraz rezultata popisa. Neslaganja između stvarnih...
Obavezna godišnja inventura u ustanovi
Inventar: Popis novčanih dokumenata. Inventar gotovine. Računovodstveni inventar. Inventar plaćanja na računima. Inventar ... stanja na novčanim računima. Inventar... TSD u dokumentima inventara. Sam popisni dokument ne snosi odgovornost za... 0504835 "Akt o rezultatima popisa". Popis plemenitih metala sadržanih u eksploatisanim proizvodima...
Samostalni inventar industrijskih preduzeća. Šta je ovo životinja?
O sprovođenju nezavisnog inventara. Organizacije su počele provoditi inventuru uz pomoć ... stručnjaka. Nezavisni inventar industrijska preduzeća razlikuje od inventara maloprodajnih lanaca. ... dug. Inicijatori samostalne inventure su sami vlasnici i menadžment... sa čime se moraju suočiti pokretači samostalne inventure? Prije svega, sa ... velika većina računovodstvenog osoblja su saveznici prilikom provođenja inventara ...
Inventar-2018
Institucije su uspostavile internu proceduru za sprovođenje inventara. Podsjetimo da je u Smjernicama br. 49 ... objavljeno opšta pravila provođenje popisa, posebno popisa pojedinih vrsta imovine i obaveza ... (finansijsko) izvještavanje. Stoga će prije početka popisa biti potrebno: izraditi preporuke za popisne komisije ... . Kao rezultat toga, vrijeme inventara će se povećati. Pored toga, izvršen je popis novih knjigovodstvenih objekata, uspostavljanje...
Refleksija rezultata inventara u računovodstvu
U kojoj je izvršen popis, a godišnji popis - u godišnjem računovodstvu ... utvrđuje se propisom o popisu. Knjiženje viška materijalnih sredstava ... imovine, koja je identifikovana kao rezultat inventara, odražava se kao neposlovni prihod ... Obaveze prema dobavljačima. Iznosi dugovanja utvrđeni prilikom popisa koji nisu potraživani od povjerilaca ... u kojem je popis izvršen, a godišnji popis - u godišnjem računovodstvu ...
Procedura za reflektovanje regradiranja u računovodstvu, identifikovana kao rezultat inventara
Računovodstvo identifikovano kao rezultat inventara? Kakva je procedura za prerazvrstavanje ... imovine i obaveza podliježu popisu. Prilikom inventara, stvarno prisustvo odgovarajućih ... Budući da je regradiranje otkriveno kao rezultat inventara, dozvoljeno regradiranje je materijalno ... Smjernice po popisu je utvrđeno da su neslaganja utvrđena prilikom popisa stvarnih ... vrijednosti utvrđenih rezultatima popisa. Za potrebe poreza na dohodak...
O prebijanju viškova i manjkova na osnovu rezultata inventure
Rezultati su utvrđeni Metodološkim uputama za Inventar broj 49. Osim toga, odgovarajući ... rezultati utvrđeni su Metodološkim uputama za Inventar broj 49. Osim toga, relevantni ... prijedlozi za regulisanje neusklađenosti utvrđeno prilikom popisa stvarne raspoloživosti zaliha ... materijalnih sredstava utvrđenih rezultatima popisa, podložno ograničenjima, ... o pravilnom dokumentovanje rezultate inventara, uključujući kompenzaciju. U...
Da li poslodavac ima pravo da odgodi izdavanje radne knjižice i sprovođenje obračuna po otpuštanju zaposlenog do završetka popisa?
Obračun po otpuštanju prije završetka popisa. Preporučljivo je izvršiti popis prije datuma ... Prilikom izrade popisnog postupka institucija koristi odredbe Smjernica ... za popis imovine i novčanih obaveza, ... Kao što je prikazano arbitražna praksa, popis izvršen u nedostatku financijski odgovornog ... može se odgoditi do završetka popisa. Naprotiv, popis mora biti završen prije...
Višak tokom inventure na "pojednostavljenom"
O višku USN pronađenom prilikom inventara. Osim toga, hajde da se dotaknemo pitanja... STS viškova pronađenih tokom inventara. Osim toga, hajde da se dotaknemo pitanja... i prodaje viškova. Prema rezultatima popisa robe, materijala, gotovih proizvoda... Utvrđuje se na dan popisa (sastavljanje akta komisije za popis) ...; 25.11.2016. godine izvršen popis imovine, tokom kojeg... Važno! Prilikom registracije rezultata popisa, kompanija ima pravo da se prijavi kao jedinstveni ...
STS "prihodi minus rashodi": postupak otpisa loših dugova za komunalije
Dug po osnovu rezultata popisa, na osnovu pismenog obrazloženja ... na osnovu podataka popisa, pismenog obrazloženja i naloga ... sa izuzetkom obaveznog popisa. Obavezni popis utvrđen je zakonodavstvom Ruske Federacije, ... kvartal). Na osnovu rezultata popisa sastavlja se akt o popisu naselja (aktom se može ... Koliko često treba vršiti popis potraživanja? kakav je red...
Pribjegavanje robi: računovodstvo i oporezivanje
Razlozima za prebijanje prethodi popis. Metodičkim uputstvom za popis utvrđeno je da, ... žalbe. Dokumentovanje. Rezultati inventara, kao i činjenica ofset ... jedinstvenih obrazaca. Dakle, rezultat inventara se sastavlja na inventarnom listu. Ako u ... inventar identificiran kao rezultat inventara se odnosi na neposlovni prihodi... računovodstvo. * * * Za sortiranje robe identifikovane kao rezultat inventara treba pronaći kompetentnu ...

Da biste saznali da li se vjerodajnice poklapaju sa stvarnim, potrebno je napraviti inventar. Inventar prije sastavljanja godišnji računi održane krajem godine. Međutim, njegovi rezultati se često objavljuju već početkom sljedeće godine. Predlažemo da shvatimo koje dokumente organizacija mora imati kako se rezultati popisa imovine ne bi poništili. Također ćemo saznati koje dokumente treba koristiti za formalizaciju ovih rezultata i kako ih prikazati u računovodstvu.

Popis imovine provodi organizacija kako bi se osigurala pouzdanost računovodstvenih podataka i finansijskih izvještaja. Pritom se provjerava prisustvo imovine, utvrđuje njeno stanje i vrši se procjena.

Hajde da donesemo pravila uređuje slučajeve i postupak za provođenje popisa:

Federalni zakon br. 402-FZ od 6. decembra 2011 "O računovodstvu" (u daljem tekstu - Zakon br. 402-FZ);
Odobrena Uredba o računovodstvu i finansijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji naredbom Ministarstva finansija Rusije od 29. jula 1998. br. 34n (u daljem tekstu - Uredba br. 34n);
Smjernice za popis imovine i finansijskih obaveza, usvojene Naredba Ministarstva finansija Rusije od 13. juna 1995. br. 49 (u daljem tekstu - Uputstvo za popis).

Slučajeve, rokove i postupak za provođenje inventara, kao i spisak predmeta koji podliježu popisu, utvrđuje organizacija, osim onih situacija u kojima je potreban popis (član 11. Zakona br. 402-FZ) . Obavezni popis treba izvršiti u slučajevima navedenim u paragrafu 22 Metodoloških uputstava za računovodstvo zaliha odobrenih Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 28. decembra 2001. br. 119n, kao iu stavu 27 Uredbe br. 34n. Dakle, popis je obavezan prije sastavljanja finansijskih izvještaja. Kada će entitet izvršiti inventuru po svojoj volji treba da bude navedeno u njegovoj računovodstvenoj politici.

Postupak sprovođenja popisa imovine organizacije i obrade njegovih rezultata detaljno je opisan u Uputstvu za popis.

Dokumenti koji moraju biti dostupni ako je popis imovine već izvršen

Dakle, ako je vaša organizacija izvršila inventuru za godišnje finansijske izvještaje u decembru prošle godine, provjerite da li je sve Potrebni dokumenti dostupni su i da li su tačni. Ako planirate da izvršite popis imovine samo za druge svrhe, tada ćete morati na sličan način sastaviti sve dolje navedene dokumente.

Prvi dokument koji se sastavlja prije sprovođenja inventara je naredba ili naredba rukovodioca da se ona izvrši. Postoji jedinstveni oblik naloga za popis INV-22, odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. br. 88. Međutim, od 1. januara 2013. organizacije imaju pravo da koriste svoje odobrene sopstvene forme dokumenata računovodstvenu politiku(Član 4, član 9 Zakona br. 402-FZ). Preporučujemo da pažljivo provjerite ovaj dokument. U nalogu ili nalogu za popis treba navesti:

sastav komisije za popis;
obim popisane imovine i obaveza;
vrijeme inventara;
datum predaje dokumentacije koja je sastavljena na osnovu rezultata inventara računovodstvu.

Ako nema informacija, onda je bolje ponoviti dokument.

Prema stavu 2.3 Uputstva za popis, komisija za popis uključuje predstavnike administracije organizacije, zaposlenike računovodstvene službe i druge stručnjake (inženjeri, ekonomisti, tehničari itd.). Takođe, u sastav komisije za popis mogu biti i predstavnici službe interne revizije organizacije, kao i nezavisne revizorske organizacije.

Važno je imati na umu sljedeće. Odsustvo najmanje jednog člana komisije prilikom popisa je osnov za priznavanje rezultata popisa nevažećim. Stoga, ako je zaposlenik koji se naknadno razbolio ili otišao na službeni put bio uključen u popisnu komisiju, tada je kako bi se izbjegli nepotrebni sporovi, bolje ponoviti nalog.

Obim popisane imovine, koji je naveden u nalogu, zavisi od razloga za popis. Ako se radi o popisu prije pripreme godišnjih izvještaja, onda u skladu sa tačkom 1.3 Smjernica za popis, sva imovina organizacije podliježe verifikaciji, bez obzira na njenu lokaciju. Pored toga, zalihe prije izvještavanja treba da budu zalihe i druge vrste imovine koje ne pripadaju organizaciji, ali su navedene u računovodstvenim evidencijama (nalaze se na čuvanju, iznajmljene, primljene na obradu).

Imajte na umu da ako se popis izvrši zbog promjene materijalno odgovornog lica, tada će se popisati samo imovina koja je tom licu dodijeljena. U ovom slučaju nije potrebno provjeravati prisustvo ostatka imovine i obaveza.

Ne postoje zakonski uslovi koji ograničavaju trajanje inventara i rokove za dostavljanje inventarnog materijala u računovodstvenu službu, pa se oni određuju na osnovu potreba organizacije. Ali ne vrijedi odgađati vrijeme inventara zbog činjenice da to stvara određene neugodnosti u ekonomskom životu organizacije. Na primjer, u vrijeme popisa potrebno je organizirati odvojeno skladištenje robe i materijala primljenih nakon početka ove inventure. Osim toga, popis izvršen prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja mora se izvršiti prije kraja perioda za koji će izvještaji biti pripremljeni.

Prije početka stvarne provjere raspoloživosti imovine, komisija je bila u obavezi da dobije posljednji izvještaj o kretanju materijalnih sredstava i sredstava u računovodstvu organizacije. Morate provjeriti sljedeće. Sva ulazna i izlazna dokumenta priložena izvještajima moraju biti potvrđena od strane predsjednika komisije uz naznaku "prije popisa dana (naznači se datum početka)". Ovo uočavanje je potvrda stanja imovine na početku popisa. Ukoliko takve zabilješke nema, potrebno je kontaktirati predsjednika komisije da izvrši odgovarajuće ispravke u dokumentima.

Takođe, prije početka popisa, materijalno odgovorna lica moraju dati potvrde da su sva utroška i prijemni dokumenti za imovinu dostavljeni računovodstvu ili predati komisiji. Na priznanici se vidi da su sve vrijednosti koje su došle pod odgovornost kapitalizirane, a one koje su ostavljene otpisane kao rashod. Računi pružaju i odgovorna lica koji su primili sredstva, ali ih još nisu obračunali. Ako nema računa, pokušajte ih dobiti. backdating. Uzorak potvrde o prijemu materijalno odgovornog lica dat je u Prilogu 2.

Prilikom provođenja inventara zapravo se koriste dvije vrste provjera:

prirodni (stvarni);
dokumentarac.

Provjera u naturi se obično koristi za provjeru osnovnih sredstava i zaliha, odnosno sredstava koja imaju materijalni oblik koji se može izračunati, izmjeriti i izmjeriti. Takva provjera imovine vrši se uz obavezno učešće materijalno odgovornih lica (tačke 2.7 i 2.8 Metodoloških uputstava za popis).

Dokumentarnom verifikacijom, prisustvo knjigovodstvenog objekta potvrđuje se direktno dokumentima.

Prilikom provjere materijala i dokumentacije moraju se izvršiti popisne evidencije i popisi po vrstama imovine. Oni su popunjeni unificirane forme, odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18.08.98 br. 88n, ili prema obrascima koje je organizacija razvila samostalno i odobrenim računovodstvenom politikom. U popisni popis imovine upisuje se podatak o njenom stvarnom prisustvu. Inventari se popunjavaju u najmanje dva primjerka.

Inventari se sastavljaju ručno mastilom ili hemijskom olovkom jasno i jasno, bez mrlja i brisanja. Dozvoljeno je i sastavljanje inventara pomoću tehničkih sredstava (računara i štampača).

Na svakoj stranici popisa koji se popuni prilikom popisa imovine naznačiti riječima broj serijskih brojeva materijalnih sredstava i ukupan iznos u naturalnom iznosu evidentiran na ovoj stranici, bez obzira na mjerne jedinice (komadi, kilogrami, metri, itd.) ) ove materijalne vrijednosti su prikazane.

Ukoliko se pronađu greške u evidenciji inventara, one se ispravljaju sljedećim redoslijedom. Netačni unosi se precrtavaju, a ispravni indikatori se stavljaju iznad precrtanih. Ispravke moraju biti usaglašene i potpisane od strane svih članova popisne komisije i materijalno odgovornih lica. Ako ustanovite da ste primijenili drugačiji način ispravljanja greške u već sastavljenom popisu inventara, potrebno je izvršiti korekcije (ako je moguće) ili zamijeniti dokument, inače će inventar biti nevažeći.

Prilikom provjere evidencije inventara obratite pažnju na ovu tačku. Nije dozvoljeno ostavljati prazne redove u opisima, prazni redovi se precrtavaju na zadnjim stranicama.

Popis moraju potpisati svi članovi popisne komisije i materijalno odgovorna lica. Na kraju popisa daje se potvrda od materijalno odgovornih lica kojom se potvrđuje pregled imovine od strane komisije u njihovom prisustvu, o nepostojanju bilo kakvih potraživanja prema članovima komisije i prihvatanju imovine navedene u inventar za čuvanje. Ako nema takve potvrde, potrebno je izvršiti odgovarajuće ispravke.

U slučaju da se izvrši popis prilikom promjene materijalno odgovornih lica, popis potpisuje i materijalno odgovorno lice koje je predalo i primilo dragocjenosti.

Treba napomenuti da se za imovinu koja se drži na čuvanju, iznajmljuje ili prima na obradu sastavljaju posebni popisi.

Uzorak popisa sastavljenog prilikom popisa osnovnih sredstava dat je u Prilogu 3.

Dokumenti koji dokumentuju rezultate inventara

Dokumenti za registraciju rezultata inventara sastavljaju se nakon što se on sprovede. Odnosno, ako je vaša organizacija izvršila inventar prije sastavljanja godišnjih izvještaja u decembru prošle godine, onda možete sastaviti dokumente na osnovu njegovih rezultata već u januaru.

U situaciji kada je upoređivanjem stvarnih podataka dobijenih tokom popisa sa knjigovodstvenim podacima, komisija otkrila neslaganja, ona se moraju evidentirati u obračunskom obračunu. Za iznajmljene ili čuvane objekte sastavlja se poseban list za usporedbu.

Obračun sastavlja računovođa u dva primjerka, od kojih se jedan čuva u računovodstvu, a drugi predaje materijalno odgovornom licu.

Pored toga, nakon popisa, zakazana je sjednica popisne komisije. Trebalo bi razmotriti i analizirati sva utvrđena odstupanja i, ako je moguće, utvrditi razloge njihovog nastanka kako bi se donijele odluke o usklađivanju indikatora u računovodstvu. Na osnovu rezultata pregleda sastavlja se protokol. Pruža informacije o proizvodne zalihe koji su postali neupotrebljivi, sa navođenjem razloga oštećenja i odgovornih osoba za to (vidi uzorak u Prilogu 5).

Rezultati inventara odobravaju se naredbom rukovodioca organizacije. Takođe daje uputstva za otklanjanje neslaganja identifikovanih tokom inventara stvarne dostupnosti imovine i računovodstvenih podataka. Budući da je rukovodilac taj koji donosi konačnu odluku o rezultatima popisa, nalog je osnova za odražavanje relevantnih odluka u računovodstvu.

Obračun viškova i manjka

Nepodudarnosti utvrđene tokom popisa između stvarne raspoloživosti imovine i računovodstvenih podataka odražavaju se na računovodstvenim računima prema sljedećem redoslijedu (klauzula 28 Uredbe br. 34n):

Višak imovine se obračunava po tržišnoj vrijednosti na dan popisa. Odgovarajući iznos se pripisuje finansijski rezultati komercijalna organizacija;

Nestašica imovine i njeno oštećenje u okviru normi prirodnog gubitka pripisuje se troškovima proizvodnje ili prometa (troškovi), a preko norme - na račun izvršilaca. Ako se počinioci ne identifikuju ili je sud odbio da nadoknadi štetu od njih, onda se gubici od nestašice imovine i njena šteta otpisuju na finansijske rezultate privrednog društva.

Dakle, ako se utvrdi višak, računovodstveni unos će biti sljedeći:

Debit 01 (10, 41) Kredit 91-1

Višak osnovnih sredstava (materijala, robe) identifikovan tokom inventara kapitalizovan je po tržišnoj vrijednosti.

Knjigovodstveni nedostaci se otpisuju na račun 94 „Nedostaci i gubici od štete na vrijednim stvarima“. Računovodstveni knjiženja zavise od toga kako će se ovaj nedostatak otpisati. Visina štete utvrđuje se na osnovu vrijednosti imovine prema računovodstvenim podacima.

Nedostatak i oštećenje materijalnih dobara u granicama prirodnog rasipanja, po nalogu rukovodioca, otpisuje se na račune računovodstva troškova proizvodnje ili troškova prodaje. Istovremeno, norme trošenja se primjenjuju samo kada se utvrde stvarne nestašice (tačka 5.1. Metodoloških smjernica za popis). Istovremeno, gubitak dragocjenosti u okviru utvrđenih normi utvrđuje se nakon kompenzacije manjka dragocjenosti viškovima za sortiranje (ako organizacija izvrši takav kompenzaciju). Ako nakon kompenzacije i dalje postoji manjak, onda se norme prirodnog gubitka primjenjuju samo za naziv imovine za koju je manjak utvrđen.

Imajte na umu da se norme prirodnog gubitka trebaju primjenjivati samo za naziv vrijednosti za koje je manjak utvrđen. Prilikom otpisa nedostajuće imovine u okviru normi prirodnog gubitka, knjigovodstveni zapisi:

Debit 94 Kredit 10 (41)

Nedostatak materijala (robe) se ogleda;

Debit 20 (44) Kredit 94

U troškove je uključen iznos nestašice zbog normi prirodnog trošenja.

Ako nestašice i gubici robe ili materijala prelaze norme prirodnog gubitka ili ovu vrstu ne utvrde se inventari norme, tada se iznos manjka smatra viškom i pripisuje počiniocima. Osim toga, nedostatak osnovnih sredstava može se pripisati počiniocima. Na zahtjev zaposlenog, iznos manjka će biti otplaćen od njegovog plate. Računovodstveni unosi su sljedeći:

Debit 94 Kredit 10 (41, 01)

Debit 73-2 Kredit 94

Počiniocima se pripisuje višak iznosa manjka.

Ako se počinioci ne identifikuju ili je sud odbio da im nadoknadi štetu, onda se iznos štete od nestašice ili štete na imovini otpisuje kao drugi trošak. Da bi se ova operacija odrazila, pored naloga direktora, biće potrebni dokumenti koji potvrđuju odsustvo krivih osoba. Računovodstveni unosi su sljedeći:

Debit 94 Kredit 10 (41, 01)

Oslikava se nedostatak materijala (roba, osnovna sredstva);

Debit 91-2 Kredit 94

Iznos manjka je pripisan drugim troškovima organizacije.

Imajte na umu da ako je popis imovine obavljen prije sastavljanja finansijskih izvještaja, tada se za pouzdanost izvještavanja moraju izvršiti računovodstvena knjiženja koja odražavaju rezultate popisa u periodu kada je popis završen (tj. prošle godine).

Ovaj obrazac popisna lista se formira na osnovu rezultata inventara materijalno odgovornih lica organizacije za usklađenost sa stvarnom raspoloživošću i deklarisanim karakteristikama osnovnih sredstava sa računovodstvenim podacima. Popisnu listu sastavljaju u dva primjerka i potpisuju članovi komisije i materijalno odgovorna lica posebno za svaku skladišnu lokaciju. Za osnovna sredstva data u zakup, popis se sastavlja u tri primjerka posebno za svakog zakupodavca.

Prazan obrazac INV-1. Upute za punjenje

Obrazac INV-1a. Popisna lista nematerijalne imovine

Ovaj oblik inventara formira se na osnovu rezultata popisa materijalno odgovornih lica organizacije za usklađenost stvarnog prisustva nematerijalne imovine sa računovodstvenim podacima. Prilikom inventarizacije nematerijalne imovine provjerava se prisustvo dokumenata koji potvrđuju prava organizacije da ih koristi i ispravnost njegovog odraza u bilansu stanja organizacije. Popisnu listu sastavljaju u dva primjerka i potpisuju članovi komisije i materijalno odgovorna lica.

Obrazac INV-1a. Upute za punjenje

Prazan obrazac INV-3. Inventarna lista inventarskih artikala

Ovaj obrazac inventara formira se na osnovu rezultata popisa inventara na skladišnim lokacijama organizacije (na račun materijalno odgovornih lica) radi usklađenosti stvarne raspoloživosti dragocjenosti sa računovodstvenim podacima. Popisnu listu sastavljaju u dva primjerka i potpisuju članovi komisije i materijalno odgovorna lica. Za neodgovarajuće ili oštećene materijale i gotove proizvode koji su identifikovani tokom popisa sastavljaju se odgovarajući akti.

Prazan obrazac INV-3. Upute za punjenje

Prazan obrazac INV-10. Akt popisa nedovršenih popravki osnovnih sredstava

Ovaj oblik akta formira se na osnovu rezultata popisa nezavršenih popravki osnovnih sredstava (zgrada, objekata, mašina, opreme i dr.) radi usklađenosti sa stvarnim troškovima i računovodstvenim podacima. Akt o popisu sastavlja se u dva primjerka i potpisuju ga članovi komisije i materijalno odgovorna lica. Jedan primjerak se prenosi u računovodstvenu službu, a drugi - na financijski odgovorna lica.

Prazan obrazac INV-10. Upute za punjenje

Prazan obrazac INV-11. Akt popisa odloženih troškova

Ovaj obrazac akta formira se na osnovu rezultata popisa odloženih troškova radi usklađenosti sa stvarnim troškovima, potvrđenih primarnim računovodstvenim dokumentima, sa računovodstvenim podacima. Akt o popisu sastavlja se u dva primjerka i potpisuju ga odgovorni članovi komisije. Jedan primjerak se prenosi u računovodstvo, drugi ostaje u komisiji.

Prazan obrazac INV-11. Upute za punjenje

Prazan obrazac INV-15. Akt inventara gotovine

Ovaj oblik akta formira se na osnovu rezultata inventara blagajne organizacije radi usklađenosti sa stvarnom dostupnošću sredstava, markica, čekovne knjižice itd. sa računovodstvenim podacima. Akt se sastavlja u dva primjerka (osim u slučaju promjene materijalno odgovornih lica) i potpisuju ga svi članovi komisije i lica odgovorna za sigurnost vrijednih stvari.

Prazan obrazac INV-15. Upute za punjenje

Prazan obrazac INV-16. Popisna lista hartija od vrijednosti i obrazaca dokumenata stroge odgovornosti

Ovaj oblik popisne liste formira se na osnovu rezultata popisa materijalno odgovornih lica organizacije za usklađenost sa stvarnom dostupnošću, vrijednosnim papirima i oblicima dokumenata stroge odgovornosti sa računovodstvenim podacima. Popis se sastavlja u dva primjerka i potpisuje ga članovi popisne komisije i materijalno odgovorna lica. Prilikom promjene materijalno odgovornih lica, popis se sastavlja u tri primjerka.

Prazan obrazac INV-16. Upute za punjenje

Prazan obrazac INV-17. Akt popisa obračuna sa kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i poveriocima

Ovaj oblik akta formira se na osnovu rezultata popisa obračuna sa kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i poveriocima radi usklađenosti sa stvarnim potraživanjima i dugovanja, potvrđeno primarnom knjigovodstvenom dokumentacijom, i računovodstvenim podacima. Akt o popisu sastavlja se u dva primjerka i potpisuju ga članovi komisije. Jedan primjerak se prenosi u računovodstvo, drugi ostaje u komisiji.

Prazan obrazac INV-17. Upute za punjenje

Prazan obrazac INV-18. Uporedni prikaz rezultata popisa osnovnih sredstava

Ova forma obračunskog izvještaja formira se tako da odražava rezultate popisa osnovnih sredstava i nematerijalne imovine za koje su otkrivena odstupanja od računovodstvenih podataka. Izvještaj o usporedbi sastavlja računovođa u dva primjerka. Jedan primjerak se čuva u računovodstvu, drugi se prenosi materijalno odgovornom licu.

Prazan obrazac INV-18. Upute za punjenje

Prazan obrazac INV-19. Uporedni prikaz rezultata popisa inventara

Uporedni list u obrascu INV-19 formira se tako da odražava rezultate popisa zaliha za koje se otkrivaju odstupanja stvarnih pokazatelja (količina, iznos) od računovodstvenih podataka. Izvještaj o usporedbi sastavlja računovođa u dva primjerka. Jedan primjerak se čuva u računovodstvu, drugi se prenosi materijalno odgovornom licu.

Prazan obrazac INV-19. Upute za punjenje

Prazan obrazac INV-22. Inventar nalog

Nalog u obrascu INV-22 je pismeni zadatak u kojem se navodi sadržaj, obim, postupak i vrijeme popisa predmeta koji se provjerava, kao i lični sastav popisne komisije. Nalog potpisuje rukovodilac organizacije i predaje predsedniku komisije za popis.

Prazan obrazac INV-22. Upute za punjenje

Prazan obrazac INV-23. Dnevnik kontrole izvršenja naloga za popis

Dnevnik u obliku INV-23 služi za evidentiranje inventara i kontrolu ispravnosti popisa. U ovom dnevniku se evidentiraju nalozi za popis sastavljeni u formi INV-22

Prazan obrazac INV-23. Upute za punjenje

Prazan obrazac INV-24. Akt o kontrolnoj provjeri ispravnosti popisa vrijednosti

Rezultati kontrolnih provjera ispravnosti popisa sastavljaju se aktom na obrascu INV-24 i evidentiraju se u Dnevnik kontrolnih provjera ispravnosti inventara na obrascu INV-25.

Prazan obrazac INV-24. Upute za punjenje