Izvori informacija ekonomske analize. Izvođenje ekonomskih proračuna u preduzeću. Klasifikacija, sistematizacija i akumulacija ekonomskih informacija

Softver za rješavanje analitičkih problema

AWP analytics

Metode obrade informacija

Priprema početnih podataka za analitičko istraživanje

Informacioni sistem na mikro nivou

Predavanje (4 sata)

Ekonomske informacije- ovo je sistem (skup) informacija koji karakterišu ekonomsku stranu proizvodnje i koji su predmet skladištenja, prenosa i transformacije. Predmet nastanka ili subjekt refleksije ekonomske informacije je, prije svega, sfera materijalne proizvodnje.

Stvaranje racionalnog toka informacija treba da se zasniva na određenim principi:

1) identifikaciju potreba za informacijama i načina za njihovo najefikasnije zadovoljenje;

2) objektivnost odražavanja procesa proizvodnje, prometa, distribucije i potrošnje, upotrebe prirodnih, radnih, materijalnih i finansijskih sredstava,

3) jedinstvo informacija koje dolaze iz različitih izvora (računovodstvenih, statističkih i operativno računovodstvo), otklanjanje dupliranja u primarnim informacijama,

4) efikasnost informacija koje daje aplikacija najnoviji alati komunikacija i uvođenje metoda za daljinski prenos primarnih podataka direktno u PC sistem.

5) sveobuhvatan razvoj primarnih informacija na računaru sa izvođenjem na osnovu njih potrebnih izvedenih indikatora

6) moguće ograničenje obima primarnih informacija i povećanje koeficijenta njihove upotrebe

7) razvoj programa za korišćenje i analizu primarnih informacija za potrebe upravljanja.

Svojstva ekonomskog informacionog sistema:

Objektivnost refleksije ekonomski i drugi procesi - glavni zahtev koji moraju da zadovolje postojeći informacioni, računovodstveni i sistemi izveštavanja. Primarni dokumenti, koje sastavljaju zainteresovana lica (uglavnom finansijski odgovorna lica), sada većim delom objektivno odražavaju suštinu određene poslovne transakcije. Ali, nažalost, ima i falsifikata, izobličenja i grešaka. Prenošenje primarne registracije transakcija na mašine (telefone, teletipove, televiziju, kompjutere, kontrolno-merno-predajne uređaje) ne samo da značajno smanjuje složenost posla, već i povećava objektivnost podataka.

Jedinstvo informacija računovodstveno-planskih pozicija proizilazi iz zahtjeva jedinstva privrede. Naučni sistem primarnih ekonomskih informacija može se zasnivati na jedinstvenim principima, bez resornih ograničenja i izolacije različitih vrsta računovodstva – računovodstvenog, statističkog i operativnog.

Efikasnost informacija- jedan od najvažnijih uslova za organizovanje pravilnog računovodstva, analize i kontrole u svim preduzećima razne forme imovine.

Racionalni informacioni sistem uključuje smanjenje količine prenesenih podataka. Na osnovu potrebnog (možda strogo ograničenog) broja osnovnih indikatora koji se stalno akumuliraju u memorijskim uređajima, moguće je na računaru izračunati sve izvedene indikatore, ispisati vremenske serije i izvršiti potrebna poređenja.

jedan sistem ekonomske informacije će se u potpunosti opravdati ako se na osnovu njih blagovremeno donesu zaključci, ako se analiza podataka izvrši ažurno. Veza ekonomske analize a informacija se izražava u tome što se u procesu analize vrši kontrola nad samom informacijom, koja, pak, služi kao početna osnova za analizu. Provjera izvornih podataka oduvijek se smatrala jednom od važnih faza u organizaciji analitičkog rada. U vezi sa restrukturiranjem informativna služba kontrolna funkcija analize je znatno poboljšana.

Karakteristike ekonomskog informacionog sistema

Ekonomske informacije su veoma heterogene; shema međusobnih odnosa njegovih pojedinačnih tipova odlikuje se određenom složenošću, štoviše, jasno se očituje sklonost njihovom daljnjem kompliciranju. Dakle, uz sistematsko povećanje obima informacija, nedostaje istih za donošenje menadžerskih odluka. Istovremeno, povećanje protoka informacija dovodi do redundantnosti podataka. Potrebe naučne organizacije menadžmenta čine neophodnim proučavanje toka informacija u pravcu koji pomaže da se obuzda stalni porast njegovog obima i eliminiše nedostatak informacija eliminacijom suvišnih podataka. Ekonomska analiza, kao glavni potrošač informacijskih podataka koji se koriste u procesu retrospektivne, trenutne i prospektivne analize, treba da identifikuje prednosti i nedostatke operativni sistem ekonomske informacije.

Karakteristike ekonomskih informacija

1) Po pravilu ima diskretnu (vremenski diskontinuiranu) formu prezentacije i odražava se na materijalnim medijima (dokumentima i sl.), koristeći sistem troškovnih, fizičkih i drugih pokazatelja koji obavezno sadrže brojeve.

2) Velikog je volumena i zahtijeva višestruko grupisanje, dugotrajno skladištenje itd. Kao uvećana jedinica mere, ekonomski pokazatelj, koju karakterizira skup detalja. Ekonomsku aktivnost preduzeća karakteriše veliki broj indikatora – mernih jedinica ekonomskih informacija, ali se oni prema određenim kriterijumima mogu sažeti u niz grupacija.

Sistem ekonomskih informacija obuhvata naučne, tehničke, administrativno-pravne i ekonomske informacije.

Svi izvori podataka za analizu dijele se na planske, računovodstvene i vanračunovodstvene.

Planirano- sve vrste planova koji se izrađuju u preduzeću (perspektivni, tekući, operativni), predračuni, projektantski zadaci itd.

Računovodstvo- bu. računovodstvo i izvještavanje, statističko računovodstvo i izvještavanje, operativno računovodstvo i izvještavanje, selektivni računovodstveni podaci.

Bukh. računovodstvo i izvještavanje sadrži najpotpunije refleksije i generalizacije sredstva domaćinstva i poslovanje u cilju praćenja realizacije utvrđenih poslovnih planova. Pravovremena i potpuna analiza računovodstva. Izvještavanje vam omogućava da preduzmete potrebne mjere za poboljšanje aktivnosti preduzeća.

stat. računovodstvo i izvještavanje - sadrži kvantitativni opis masovnih pojava i procesa, koristi se za dubinsko proučavanje i razumijevanje odnosa, identifikaciju ekonomskih obrazaca.

Operativno računovodstvo i izvještavanje – koriste se u određenim oblastima ekonomske aktivnosti preduzeća, omogućavaju brže, u poređenju sa statistikom i računovodstvom, dobijanje relevantnih informacija.

Izvori izvan računa- dokumenta koja regulišu ekonomska aktivnost: službena dokumenta (zakoni, uredbe, rezolucije); ekonomski i pravni dokumenti (ugovori, sporazumi); rješenja generalne skupštine tim, materijali za učenje najbolje prakse, tehničke i tehnološke informacije, specijalni materijali za istraživanje.

Situacioni (praktični) zadatak br.1

Radionica ima 100 mašina. Ukupan broj raspoložive opreme je 120 jedinica. Radno vrijeme - 2 smjene po 8 sati. Godišnja proizvodnja je 250.000 jedinica. proizvoda, proizvodni kapacitet - 300.000 jedinica. Sve mašine rade u prvoj smeni, 80% u drugoj. Broj radnih dana u godini je 255, vrijeme stvarnog rada svih mašina za godinu iznosilo je 326.400 sati. Odredite iskorištenost kapaciteta i stope iskorištenosti opreme.

1. Omjer iskorištenosti postojeće opreme:

gdje je Nu - broj instalirane opreme;

Ni je količina raspoložive opreme.

Ki = 100/120 \u003d 0,83

2. Omjer promjene opreme

Kcm = (100 + 80) / 100 \u003d 1,8

3. Koeficijent ekstenzivne upotrebe opreme

gdje je Ff stvarno vrijeme rada grupe opreme;

Fr - režimski fond vremena rada grupe opreme.

Ke=326400/255*2*8*100=0,8

4. Stopa iskorištenosti kapaciteta

gdje je Q godišnja proizvodnja radnje;

Pm je proizvodni kapacitet radionice.

Km \u003d 250000 / 300000 \u003d 0,83

Odgovor: faktor iskorištenosti proizvodnog kapaciteta Km = 0,83

koeficijent iskorištenosti postojeće opreme Ki=0,83

koeficijent ekstenzivne upotrebe opreme Ke=0,8

faktor pomaka opreme Kcm=1,8

Situacioni (praktični) zadatak br.2

Omjer obrtnog kapitala u zalihama - 1100 hiljada rubalja. standard za odložene troškove je 100 hiljada rubalja, plan proizvodnje proizvoda je 1000 komada, trajanje proizvodnog ciklusa je 50 dana; trošak proizvodnje jedan proizvod - 18,0 hiljada rubalja; faktor povećanja troškova - 0,7; norma zaliha gotovih proizvoda u skladištu - 7 dana; veleprodajna cijena proizvoda - 20 hiljada rubalja.

Odredite (hiljadu rubalja):

1) standard obrtnih sredstava u nedovršenoj proizvodnji;

2) standard obrtnih sredstava u gotovim proizvodima;

3) opšti standard obrtnih sredstava preduzeća.

1) Nn.z.p \u003d Nday * Tc * Kn.z \u003d 1000 * 50 * 0,7 = 35 hiljada rubalja.

Ndan_planirana proizvodnja po danu po proizvodnoj cijeni = 1000 kom;

TC - trajanje proizvodnog ciklusa = 50 dana;

Kn.z - koeficijent povećanja troškova=0,7.

2) Ng.p = Ngot (Tf.p + To.d) = 3600000 * 7 = 25200 hiljada rubalja.

Ngot - dnevna proizvodnja gotovih proizvoda po trošku proizvodnje

Ngot \u003d (1000: 50) * 18 hiljada rubalja = 200 * 18000 = 3600000;

Tf.p - vrijeme potrebno za formiranje serije gotovih proizvoda za isporuku potrošaču = 7 dana;

To.d - vrijeme potrebno za kompletiranje dokumenata za slanje robe potrošaču;

3) Nob.sr \u003d Npr.z + Nzp + N g.p + Nb.p \u003d 1100 + 35 + 25200 + 100 \u003d 26435 hiljada rubalja.

Npr.z - standard obrtnih sredstava u zalihama;

Nnsp je standard obrtnog kapitala u nedostatku;

Ng.p - standard gotovih proizvoda;

Nb.p - normativni troškovi za buduće periode.

standard obrtnih sredstava u toku rada = 35 hiljada rubalja;

standard obrtnog kapitala u gotovim proizvodima = 25200 hiljada rubalja;

opšti standard obrtnog kapitala preduzeća = 26435 hiljada rubalja.

Test zadaci

koeficijent obrta standardna proizvodnja

1. Kompanija koja objedinjuje kapital naziva se:

a) Partnerstvo

2. Trošak ukupnog rezultata proizvodno-ekonomskih aktivnosti preduzeća za određeni period, uključujući radove u toku, kao i radove i usluge koje je izvršio za sebe, je ...

b) bruto proizvodnja

3. Glavna proizvodna sredstva, kada se priznaju u bilans stanja, procjenjuju se prema:

a) puni trošak

4. Amortizacija osnovnih proizvodnih sredstava podrazumeva:

b) planirani prenos vrednosti osnovnih sredstava na rashode preduzeća

5. Odnos vrednosti obima tržišnih proizvoda i vrednosti bilansa obrtnih sredstava preduzeća je ...

a) koeficijent obrta obrtnih sredstava

6. radni kapital preduzeća uključuju:

b) revolving fondovi

e) prometna sredstva

7. Proizvodne zalihe preduzeća ne uključuju:

c) transportna zaliha

d) tehnološke rezerve

e) popis neinstalirane opreme

8. Po kom sistemu rada plate Rad radnika plaća se po komadu direktno za proizvedenu količinu proizvoda:

a) direktni pojedinac

9. Odnos stvarnog fonda radnih sati prema utvrđenoj normi vremena za servisiranje jednog komada opreme naziva se:

a) stopa proizvodnje

10. Proizvodnja koju karakteriše proizvodnja određenih vrsta proizvoda u velike količine na visokospecijalizovanim poslovima na duži period odnosi se na:

c) masovna proizvodnja

Spisak korišćene literature

1. Gruzinov V.P. Ekonomija preduzeća i preduzetništvo.- M.: Sofit, 2004.
2. Zaitsev N.L. Ekonomija industrijsko preduzeće: Udžbenik: 2. izd., prerađeno. i dop.-M: INFRA-M, 2003.
3. Sergejev I.V. Ekonomija preduzeća: Udžbenik.- M: Finansije i statistika, 2002.
4. Tarasova N.V., Larionova I.A., Aleksakhin A.V. Organizacija i planiranje proizvodnje. Smjernice - MISiS, 2001.

2. Glavni izvori informacija za ekonomske analize.

Ekonomska analiza se zasniva na sistemu ekonomskih informacija, koji su u osnovi optimalnih upravljačkih odluka.

Glavni izvori informacija dijele se na izvore internih i eksternih informacija.

Interni izvori sadrže podatke o obimu, strukturi, brzini proizvodnje i prometa robe, troškovima industrijskih i komercijalnih preduzeća, gubicima, bruto prihodima, neto profit i profitabilnost. Ove informacije su sadržane u registrima. tekuće računovodstvo i u periodici finansijski izvještaji.

Finansijski izvještaji su glavni izvor analize finansijski položaj preduzeća i sastoji se od bilansa stanja (sadrži informacije o dugotrajnim i obrtna sredstva, kapital i rezerve, dugoročne i kratkoročne obaveze), izvještaj o finansijski rezultati i izvještaj o saobraćaju Novac. Osim toga, objašnjenja bilansa stanja i bilansa uspjeha su od velikog značaja za ekonomsku analizu. Ovo sadrži važne informacije (na početku i na kraju tekući period) o nematerijalna imovina po njihovim posebnim vrstama, na osnovna sredstva (po glavnim stavkama), osnovna sredstva iznajmljena, po vrstama finansijske investicije, o računima potraživanja i dugovanja, o odobrenom, rezervnom i dodatnom kapitalu, o broju akcija akcionarsko društvo, o sastavu rezervi za buduće troškove i procijenjenih rezervi i još mnogo toga.

Sve navedeno služi kao solid baza informacija za ekonomsku analizu privrednih aktivnosti preduzeća i drugih privrednih struktura. Na osnovu njih se može suditi o ispunjenju obaveza, eventualnim finansijskim poteškoćama itd. Ove informacije omogućavaju okvirno određivanje granica prodajnih cijena, uspostavljanje zone komercijalni rizik, linija finansijske ravnoteže, kritična tačka finansijsku stabilnost. U tom smislu, operativne informacije su od velike važnosti. Dakle, u nekim stranim firmama oni čine dnevnicu bilans.

Informativna vrijednost finansijskih izvještaja se povećava nakon njihove provjere. revizorska služba, kojim se uspostavlja korespondencija ekonomskih i finansijskih transakcija aktuelni zakoni i podzakonskim aktima, kao i ispravnost računovodstva i pouzdanost finansijskih izvještaja.

Dakle, za analizu formiranja dobiti koriste se sljedeći izvori: poslovni plan za formiranje dobiti, "Procijenjeni bilans prihoda i rashoda", obrasci finansijskih izvještaja br. 1 "Bilans preduzeća", br. 2 „Izvještaj o dobiti i gubitku“, br. 5F „Kratki izvještaj o finansijskim rezultatima i dr.

Za analizu troškova proizvodnje koriste se sljedeći izvori: podaci računovodstvo: sintetički i analitički računi, izvodi koji odražavaju troškove materijala, rada i novca, dnevnici narudžbi, po potrebi izvorni dokumenti itd.

Za analizu radne resurse koristi se plan rada, f.br.1-T “izvještaj o radu”, f. broj 5-z "Izvještaj o troškovima proizvodnje i prodaje proizvoda preduzeća", f. br. 22" pivot table glavni indikatori koji sveobuhvatno karakterišu ekonomsku aktivnost preduzeća itd.

Za analizu osnovnih sredstava preduzeća izrađen je plan ekonomskih i društveni razvoj, plan tehničkog razvoja, f. br. 1 "Bilans preduzeća", f. br. 3 "Prilog bilansu preduzeća", F. br. 1-p "Izvještaj preduzeća o proizvodima" itd.

Eksterni izvori informacija su izvještaji i drugi dokumenti koje preduzeću dostavljaju menadžeri i trgovci koji prate tržište, akcije konkurenata, promjene prodajnih cijena i zahtjeve potrošača. Dostavljanje ovih informacija je najteže, jer ih niko ne daje unaprijed, a potrebne su dobre profesionalne vještine i tanak osjećaj intuicije za prikupljanje ovih informacija.

Međutim, i pored stalnog povećanja obima informacija, nedostaje ih za donošenje menadžerskih odluka, pa se javlja potreba proučavanja toka informacija kako bi se eliminisali suvišni podaci i dopunili podaci neophodni za donošenje odluka.

Kvantitativni i kvalitativni pokazatelji proizvodnje.

Kvantitativni pokazatelji- to su svi pokazatelji izraženi u konvencionalnim prirodnim jedinicama (komadima, metrima, kilogramima, itd.), iu novčane jedinice. To je broj radnika, broj proizvoda, broj dana rada, odrađeni sati, broj osnovnih sredstava itd.

Kvalitativni pokazatelji su kapitalna produktivnost, kapitalni intenzitet, odnos kapitala i rada, produktivnost rada, rentabilnost, materijal, intenzitet rada itd.

Industrija, regionalne rezerve.

Sve raspoložive rezerve mogu se podijeliti u tri grupe: sektorske, regionalne, nacionalne.

Industrijske rezerve su rezerve koje se mogu identifikovati samo na nivou industrije. Na primjer, uzgoj novih sorti usjeva, rasa životinja, razvoj novih sistema, mašina, tehnologija, poboljšanja u dizajnu proizvoda. Potraga za ovim rezervama je u nadležnosti industrijskih udruženja, ministarstava, udruženja.

Regionalne rezerve se mogu identifikovati i koristiti unutar geografskog regiona (korišćenje lokalnih sirovina i goriva, energetski resursi, centralizacija pomoćne industrije).

Otklanjanje disproporcija u razvoju različite industrije proizvodnja, promjena oblika vlasništva, sistemi upravljanja nacionalne ekonomije.

Profit povećava rezerve

Rast profita je moguć povećanjem obima prodaje proizvoda, smanjenjem troškova njegove proizvodnje i prodaje, sprečavanjem gubitke iz poslovanja, poboljšanje strukture proizvoda.

Rezerve u fazi nabavke, marketinga.

U fazi nabavke proizvodnje polažu se najveće rezerve za smanjenje troškova proizvodnje. U ovoj fazi je:

Proučavanje potrebe za proizvodom, njegovih svojstava, što pomaže u određivanju količine i kvaliteta proizvoda koje treba proizvesti.

· Razvoj dizajna.

· Razvoj tehnologije proizvodnje.

· Predprodukcija.

Dakle, postoje rezerve za povećanje efikasnosti proizvodnje poboljšanjem dizajna proizvoda, unapređenjem tehnologije i korišćenjem jeftinijih sirovina.

U fazi marketinga pronalazimo rezerve tako što sprečavamo gubitke proizvoda na putu od proizvođača do potrošača, smanjujući troškove vezane za skladištenje, transport i prodaju proizvoda.

Drugi principi za klasifikaciju rezervi.

1 Prema fazama procesa reprodukcije razlikuju se rezerve:

· U oblasti proizvodnje;

· U oblasti cirkulacije.

2 Po vrstama resursa razlikuju se: rezerve povezane sa najkompletnijim i efikasno korišćenje zemljište, osnovna sredstva, predmeti rada, radni resursi.

3. Prema stepenu troškovnog intenziteta razvoja rezervi:

· Rezerve smanjenjem gubitka sirovina i gotovih proizvoda po pravilu zahtijevaju najmanje troškove.

· Rezerve povezane sa uvođenjem naučnih dostignuća i najboljih praksi bez korenite rekonstrukcije proizvodnje zahtevaju značajne troškove.

· Rezerve koje zahtijevaju velike izdatke vezane su za rekonstrukciju i tehnološko preopremanje proizvodnje.

Izvori informacija planirani, vanračunovodstveni.

Svi izvori podataka dijele se na planske, računovodstvene i neračunovodstvene.

Planirani izvori uključuju sve vrste planova koji se izrađuju u preduzeću (perspektivni, tekući, operativni, samonosivi zadaci, tehnološke karte), kao i normativni materijali, predračuni, cijene, projektni zadaci, itd.

Izvori računovodstvenih informacija su svi podaci koji sadrže dokumente računovodstvenog, statističkog i operativnog računovodstva, kao i sve vrste izvještavanja, primarne računovodstvenu dokumentaciju.

Glavna uloga u informatička podrška analiza spada u računovodstvo i izvještavanje, koja najpotpunije odražava ekonomske pojave, procese i njihove rezultate. Pravovremena i potpuna analiza raspoloživih podataka u računovodstvenim dokumentima (primarna i zbirna) i izvještajima osigurava da se preduzmu potrebne mjere za unapređenje realizacije planova i postizanje boljih poslovnih rezultata.

Statistički podaci koji sadrže kvantitativna karakteristika masovni fenomeni i procesi se koriste za dubinsko proučavanje i razumijevanje odnosa, identifikaciju ekonomskih obrazaca.

Operativno računovodstvo i izvještavanje doprinose efikasnijem obezbjeđivanju analize potrebnim podacima (na primjer, o proizvodnji i otpremi proizvoda, o stanju zaliha) u odnosu na statistiku ili računovodstvo, te na taj način stvaraju uslove za poboljšanje efikasnosti analitičkih istraživanja.

Sa ekspanzijom kompjuterske tehnologije pojavili su se i novi mašinski izvori informacija. To uključuje podatke koji se nalaze u RAM-u računara, na disketama, a takođe se izdaju u obliku različitih mašinskih programa.

Neračunovodstveni izvori informacija obuhvataju dokumente koji regulišu privrednu delatnost, kao i podatke koji nisu u vezi sa gore navedenim. To uključuje sljedeće dokumente:

1) Službene isprave koje je privredni subjekat dužan da koristi u svom poslovanju: zakoni države, ukazi predsjednika, uredbe vlade i lokalne vlasti, naredbe viših organa, akti revizije i inspekcije, nalozi i uputstva rukovodilaca preduzeće.

2) Ekonomski i pravni dokumenti: ugovori, sporazumi, arbitražne odluke i pravosuđe, žalbe.

3) odluke skupštine kolektiva, saveta radnog kolektiva preduzeća u celini ili njegovih pojedinačnih jedinica.

4) Materijali za učenje dobre prakse dobijeni iz različitih izvora informacija (Internet, radio, televizija, novine, itd.).

5) tehničko-tehnološka dokumentacija.

6) Materijali posebnih istraživanja stanja proizvodnje na pojedinim radnim mestima (tempiranje, fotografija i sl.).

7) Usmena informacija dobijena tokom sastanaka sa članovima vašeg tima ili predstavnicima drugih preduzeća.

Klasifikacija informacija:

1. U odnosu na predmet proučavanja, informacije mogu biti interne i eksterne. Sistem insajderske informacije- to su podaci statističkog računovodstva, operativnog računovodstva i izvještavanja, planirani podaci, regulatorni podaci razvijeni u preduzeću itd. Sistem eksternih informacija su podaci statističkih zbirki, periodičnih i posebnih publikacija, konferencija, poslovnih sastanaka, službenih, ekonomskih i pravnih dokumenata itd.

2. U odnosu na predmet istraživanja, informacije se dijele na osnovne i pomoćne, neophodne za potpuniju karakterizaciju predmetne oblasti koja se proučava.

3. Prema učestalosti prijema analitičke informacije se dijele na redovne i epizodne. Izvori redovnih informacija uključuju planske i računovodstvene podatke. Epizodne informacije se generišu po potrebi, kao što su informacije o novom takmičaru.

Redovne informacije se, pak, klasificiraju na konstantne, zadržavaju svoju vrijednost dugo vremena (šifre, šifre, kontni plan itd.), uslovno stalne, zadržavaju svoju vrijednost u određenom vremenskom periodu (indikatori plana, standardi) i varijabla koja karakterizira česte promjene događaja (izvještavanje podataka o stanju analiziranog objekta na određeni datum).

4. U odnosu na proces obrade, informacije se mogu klasifikovati kao primarne (podaci primarno računovodstvo, popisi, ankete) i sekundarni, koji je prošao određenu fazu obrade i transformacije (izvještavanje, pregledi tržišta itd.).

Izračunajte uticaj faktora na obim proizvodnje metodom apsolutnih odstupanja:

1) Promena broja radnika;

2) promene u broju radnih dana;

3) Promene prosečnog dnevnog učinka jednog radnika.

Indikatori	Bazni period	Izvještajni period
Izlaz, hiljada rubalja	3000	3500
Prosječan broj ljudi, ljudi	25	23
Prosječan broj radnika, osoba	20	19
Ukupan broj dana rada svih radnika, čovjek-dana.	5625	5290
Ukupan broj radnih sati svih radnika, čovjek-sati.	45000	39675
Udio radnika u ukupnom broju zaposlenih	definisati
Broj dana rada jednog radnika za period
Radno vrijeme u periodu
Prosječna godišnja proizvodnja 1 radnika, hiljada rubalja
Prosječna godišnja proizvodnja 1 radnika, hiljada rubalja
Prosječna dnevna proizvodnja 1 radnika, hiljada rubalja
Prosječna satnica 1 radnika, hiljada rubalja

1. Udio radnika u ukupnom broju osoblja (D) određuje se odnosom broja radnika (a) i ukupnog broja zaposlenih (P).

Analitički rad u preduzeću obavlja posebna grupa. Može biti autonomna ili uključena u bilo koju diviziju. Nedavno su stvorene kontrolne jedinice u čije funkcije je ova djelatnost uključena kao glavna. U nekim, posebno teškim situacijama, koriste usluge konsultanata. U malim preduzećima ovaj posao može biti poveren nekom od zamenika direktora ili stručnjaku.

U danu razumijevanja funkcija IAS-a, potrebno je proučiti razmjenu informacija u vezi sa analitičkim radom. Uopšteno govoreći, analiza se zasniva na obradi informacija koje analitičari moraju odnekud dobiti i puštanju informacija zainteresovanim licima ili organizacionim jedinicama. Mjesto analitičkog procesa u lancu ostalih procesa vezanih za upravljanje prikazano je na slici 5.

Slika 5. Mjesto analize u lancu menadžerskog odlučivanja

Svi izvori informacija za analizu mogu se podijeliti na interne i eksterne.

Interni izvori uključuju:

· Računovodstvo, uključujući analitičko i skladište;

· statističko računovodstvo;

· Upravljačko računovodstvo;

· poslovna korespondencija;

· materijale različitih studija i anketa koje se vrše u preduzeću;

tekuću dokumentaciju, uključujući materijale revizije i revizije itd.;

Snimljeni podaci ankete

verbalne informacije;

informacije iz baza podataka koje rade u EIS-u preduzeća i autonomnim radnim stanicama (AWS);

Od navedenih vrsta računovodstva, računovodstveno i statističko se odnose na obavezne vrste računovodstvo.

Eksterni izvori informacija uključuju:

informacije o instalaciji od državnih organa i viših organizacija (za zavisna preduzeća) to su zakonski i upravni akti, uputstva i sl. koji određuju uslove rada,

informacije iz specijalizovanih informacionih organizacija i njihovih repozitorija informacija, to uključuje različite fondove, finansijske i berzanske, itd.;

· bibliotečke zbirke i skladišta informacija;

masovni mediji i specijalizirane informacije;

globalno informacionih resursa, kao što su Internet i drugi;

poslovne inteligencije i druge podatke mogući izvori informacije.

S druge strane, usluga analize pruža informacije zainteresiranim potrošačima. Njegovi glavni potrošači su donosioci odluka (DM).

Preduzeće treba da uspostavi proceduru za pristup takvim informacijama zbog njihove posebne vrednosti, a ponekad i poverljivosti.

Sa stanovišta analitičkih sistema, informacije se mogu podijeliti na:

Agregirani podaci

istorijski podaci,

· Podaci o prognozi.

Agregirani podaci. Korisnik analize rijetko je zainteresiran za detaljne podatke. Štaviše, što je viši nivo korisnika (menadžer, menadžer, analitičar), to je veći nivo agregacije podataka koje koristi za donošenje odluke. Uzmimo za primjer trgovinu automobila. Komercijalnog direktora takve kompanije malo zanima pitanje: "Koju boju Žigulija najuspješnije prodaje jedan od njegovih menadžera - Petrov: bijelu ili crvenu?" Za njega je važno koji modeli i koje boje preferiraju u datom regionu.

Istorijski podaci. Najvažnije svojstvo podataka u analitičkim problemima je njihov istorijski karakter. Nakon što je zabilježeno da je Petrov u junu 2004. prodala 2 automobila Volga i 12 automobila Žiguli, podaci o ovom događaju postaju istorijska (ostvarena) činjenica. I nakon što se informacija o ovoj činjenici primi, provjeri i unese u bazu podataka, može se čitati odatle neograničeno mnogo puta, ali se ne može i ne smije mijenjati.

Još jedno inherentno svojstvo istorijskih podataka je obavezna specifikacija vremena kojem podaci odgovaraju. Štoviše, vrijeme nije samo najčešće korišteni kriterij odabira, već i jedan od glavnih kriterija po kojem se podaci uređuju prilikom obrade i prezentacije korisniku.

Mnoge organizacije koriste i konvencionalne i vlasničke kalendarske cikluse ( fiskalna godina može početi ne u januaru kao kalendar, već, na primjer, u junu); vrijeme je standardni parametar u gotovo svakom analitičkom, statističkom ili finansijsku funkciju(prognoza, tekući ukupni iznos, krajnje zalihe, pokretni prosjek, itd.).

Podaci o prognozi. Kada govorimo o nepromjenjivosti i statičkoj prirodi podataka u analitičkim sistemima, mislimo na nepromjenjivost isključivo historijskih podataka (podataka koji opisuju događaje koji su se već dogodili). Ova pretpostavka se ni u kom slučaju ne proširuje na prediktivne podatke (podatke o događaju koji se još nije dogodio). I ovaj trenutak je veoma značajan.

Na primjer, ako gradimo prognozu prodaje za juni 2005. za upravnika Petrova, onda, kako stvarni (istorijski) podaci za 2004. godinu postanu dostupni, ova cifra se može i biće više puta menjana i usavršavana. Štaviše, prilično često predviđanje i modeliranje utiču ne samo na buduće događaje koji se još nisu dogodili, već i na prošle događaje koji su se već desili. Na primjer, analiza: "šta će (bi)..., ako (bi) biti...?", zasniva se na pretpostavci da su vrijednosti nekih podataka, uključujući i one iz prošlosti, različite od pravih.

Na prvi pogled kontradiktorni smo kada govorimo o nepromjenjivosti podataka kao osnovnom svojstvu analitičkog sistema. Ali nije. Ova prividna kontradikcija, naprotiv, naglašava i pojačava važnost zahtjeva za nepromjenjivosti istorijskih podataka. Koliko god vježbali (na primjer, kada analiziramo: "šta ... ako...?") s vrijednošću prodaje za juni 2004., vrijednosti povijesnih (stvarnih) podataka trebale bi ostati nepromijenjene.

Sa tehničke tačke gledišta, izvori podataka za analizu mogu se predstaviti u sljedećim glavnim oblicima:

· u obliku datoteka određenog formata (ranije su najčešći format bili DBF fajlovi, ali sada XML format počinje da zauzima sve veći udio);

u obliku relacijskih baza podataka poznatih većini stručnjaka, u kojima se pohranjuju primarne ili agregirane informacije;

u obliku skladišta podataka koji u sebi prikupljaju informacije iz različitih predmetnih transakcijskih baza podataka i proizvode njihovu agregaciju i sistematizaciju;

u obliku informacija dobijenih iz izvještaja, kada u procesu obavljanja analitičkog rada rezultati (agregati) jednog izvještaja postaju izvor podataka za druge izvještaje, čime su izvorni element ukupnog tehnološkog lanca u analizi;

informacije dobijene direktno pozivanjem udaljenih procedura u eksternim analitičkim podsistemima ili čak informacioni sistemi. Ova tehnologija je implementirana u mnogim programskim jezicima, na većini tehnoloških platformi i bazirana je na složenoj ideologiji udaljenog poziva procedure (RPC – Remote Procedure Call);

· tradicionalni internet sajtovi raznih medija, novinskih agencija i običnih kompanija, u zavisnosti od vrste i sadržaja traženih informacija;

· "WEB servisi", interakcija sa kojima se zasniva na SOAP i XML protokolima i koji bi, prema osnovnom konceptu, trebali biti registrovani u katalozima i dostupni putem UDDI protokola - osnovni cilj ovog koncepta je stvaranje jedinstvenog fleksibilnog infrastrukturu za automatizovanu interakciju informacionih sistema različitih kompanija u cilju pružanja bilo koje – ili informacijske usluge (usluge) putem tradicionalnog Interneta. Otuda i sam naziv - WEB usluge (WEB usluge).

Tema 3. Informaciono-analitički sistem kao sredstvo ekonomske analize

1. Opšti koncept informaciono-analitički sistem.

2. Funkcije i djelokrug IAS-a.

3. Klasifikacija analitičkih sistema .

4. Koncepti izgradnje IAS-a.

5. Opšta struktura informaciono-analitičkog sistema.

1. Opšti koncept informaciono-analitičkog sistema.

Moderna pozornica razvoj tržišnih odnosa in ruska ekonomija karakteriše početak ekonomskog oporavka. Danas sve veći broj organizacija dolazi do spoznaje da bez pravovremenih i objektivnih informacija o stanju tržišta, predviđanja njegovih perspektiva, stalnog procenjivanja efikasnosti funkcionisanja sopstvenih struktura i analize odnosa sa poslovnim partnerima i konkurentima, njihove dalji razvoj postaje gotovo nemoguće. Znanje o tekućim ekonomskim procesima počinje da dobija odlučujući značaj. Na uspjeh poslovanja utječu i objektivni i subjektivni faktori. Objektivni faktori uključuju:

obrasci poslovnih procesa,

pravno okruženje

nepisana pravila i tradicije poslovanja,

· ekonomska situacija itd.

Od velikog značaja je subjektivni faktor, koji se odnosi na uticaj na tok poslovnih procesa zaposlenih u preduzeću, a posebno donosilaca odluka (DM).

Za izradu i donošenje odluka primjerenih trenutnoj situaciji potrebne su informacije koje moraju ispunjavati zahtjeve potpunosti, pouzdanosti, ažurnosti (relevantnosti), korisnosti.

Fundamentalnu ulogu u pripremi donošenja odluka ima njegovo potkrepljivanje na osnovu informacija dostupnih donosiocu odluke. Obično se dobija iz raznih unutrašnjih i vanjski izvori. U interesu razvoja adekvatnog rješenja koriste se interni informacioni resursi koji se sastoje od odražavanja aktivnosti (funkcionisanja) objekta u dokumentima, drugim vrstama i metodama prikupljanja, obrade, čuvanja informacija. Kao i eksterni informacioni resursi prema objektu, na primjer (ako se radi o preduzeću) - korporacije, industrije, regije, kao i globalni - iz medija, specijalne literature, interneta itd.

Dakle, granice informacioni prostor kao odraz aktivnosti preduzeća i njegove interakcije sa spoljnim okruženjem, u okviru kojeg se donose odluke, daleko prevazilaze granice preduzeća.

Ove okolnosti čine neophodnim korišćenje trenutno dostupnog visokorazvijenog softvera i hardvera. Široka i efikasna upotreba ovih alata postala je jedan od faktora opstanka i uspeha preduzeća u visokokonkurentnom okruženju. Automatski informacioni sistemi su postali široko rasprostranjeni.

Problem analize pozadinske informacije za donošenje odluka pokazalo se toliko ozbiljno da se pojavio poseban pravac ili tip informacionih sistema - informaciono-analitički sistemi (IAS).

Informacioni i analitički sistemi (IAS) su dizajnirani na osnovu podataka u realnom vremenu kako bi pomogli u donošenju upravljačkih odluka. IAS je moderan visoko efikasan alat za podršku donošenju strateških, taktičkih i operativnih upravljačkih odluka zasnovanih na vizuelnom i brzom pružanju svih potrebnih setova podataka korisnicima odgovornim za analizu stanja i donošenje upravljačkih odluka. Kompleks informaciono-analitičkih sistema utiče na celokupnu vertikalu upravljanja: korporativno izveštavanje, finansijsko i ekonomsko planiranje i strateško planiranje.

Ekonomska analiza se zasniva na kompleksnoj upotrebi podataka iz više izvora ekonomskih informacija. Izvori analize se dijele na:

van računa;
planiranje i normativnost;

Računovodstveni izvori uključuju:

računovodstvo i izvještavanje;

statističko računovodstvo i izvještavanje;

operativno računovodstvo;

selektivne akreditive.

Računovodstvo i izvještavanje su najpotpuniji odraz i generalizacija ekonomskih sredstava i poslovne transakcije radi praćenja realizacije utvrđenih proizvodnih programa. Metodama kontinuiranog i kontinuiranog praćenja, striktnom dokumentacijom, sistematizacijom po grupisanju računa u bilansu stanja i drugim izvještajnim tabelama postiže se objektivna kvantitativna karakteristika različitih poslovnih transakcija, generalizovan opis cjelokupnog skupa sredstava po sastavu i plasmanu, tj. izvori obrazovanja i namena. Pravovremena i potpuna analiza finansijskih izvještaja omogućava vam da preduzmete mjere za poboljšanje realizacije mjesečnih, kvartalnih i godišnjih planova.

Statističko računovodstvo i izvještavanje odražavaju ukupnost masovnih pojava i procesa i karakterišu ih sa kvantitativne tačke gledišta. Statističko računovodstvo i izvještavanje otkrivaju određene ekonomske obrasce i služe kao važan izvor analize.

Operativno računovodstvo i izvještavanje su prihvaćeni u određenim oblastima privredne djelatnosti preduzeća. Oni omogućavaju brže, u poređenju sa statistikom i računovodstvom, dobijanje relevantnih informacija. Za operativnu analizu takve informacije su veoma važne.

Selektivni akreditivi pomažu produbiti i precizirati metriku izvještavanja. U tu svrhu koriste se epizodno uzorkovanje, promatranje, dubinske provjere. Podaci su tekuće računovodstvo i primarna dokumentacija.

Neodgovorni izvori uključuju:

1) službena dokumenta: zakoni, uredbe, odluke, naredbe, ekonomsko-pravni dokumenti, ugovori, sporazumi, sudske odluke;

2) dokumenta interne i eksterne revizije, eksterne i interne revizije;

3) materijale laboratorijske i medicinsko-sanitarne kontrole;

4) materijale provera poreske službe;

5) materijali stalnih proizvodnih sastanaka;

6) materijale sastanaka radnih kolektiva;

7) štampani materijal;

8) obrazloženja i memorandumi, prepiska sa višim organizacijama, finansijskim i kreditnim organizacijama;

9) materijale dobijene kao rezultat ličnih kontakata sa izvođačima;

druge strane.

Planirani izvori – sve vrste planskih, preliminarnih proračuna. One su sadržane u proizvodnom i finansijskom planu industrijskog preduzeća. Regulatorni materijal se nalazi u proizvodnim pasošima, cjenovnicima, cjenovnicima, referentnim knjigama itd. Bez ovih informacija gotovo je nemoguće izvršiti pouzdanu, dubinsku analizu.

3 Klasifikacija, sistematizacija i akumulacija ekonomskih informacija

U zavisnosti od ciljeva i zadataka uticaja na objekat upravljanja, ekonomske informacije se mogu klasifikovati prema određenim kriterijumima.

Na organizaciju informatičke podrške za analizu postavlja se niz zahtjeva. Glavni su:

1) usklađenost sa potrebama analize – informacije treba da obezbede protok podataka o tim oblastima delatnosti i do detalja koji su analitičaru u ovom trenutku potrebni za sveobuhvatno proučavanje ekonomskih pojava i procesa, identifikovanje uticaja glavnih faktora i utvrđivanje rezervi za povećanje efikasnosti preduzeća. ;

2) objektivnost odražavanja procesa proizvodnje, prometa, distribucije i potrošnje, korišćenja prirodnih, radnih, materijalnih i finansijskih resursa . Primarni dokumenti objektivno odražavaju suštinu određene ekonomske situacije. Ali, nažalost, ima falsifikata, izobličenja, grešaka. Prenošenje primarne registracije operacija na mašine ne samo da značajno smanjuje složenost posla, već i povećava objektivnost podataka;

3) jedinstvo informacija koje dolaze iz različitih izvora, eliminisanje dupliranja u primarnim informacijama . Jedinstvo informacija računovodstvenih i planskih pozicija proizilazi iz zahtjeva jedinstva privrede. Međutim, ovaj osnovni princip se ne poštuje uvijek. Primarna dokumentacija nije dovoljno objedinjena. Trenutno se uspostavljaju jedinstveni oblici dokumenata u skladu sa MRS;

4) ažurnost informacija . Učinkovitost analize može se osigurati samo kada je moguće pravovremeno intervenirati u proizvodni proces na osnovu njenih rezultata. To znači da informacija mora stići do analitičara na vrijeme. Povećanje efikasnosti informacija postiže se korišćenjem najnovijih sredstava komunikacije, obradom istih na računaru.

5) racionalnost . Informacije treba da imaju optimalan obim. Nedostatak informacija može iskriviti rezultate analize i dovesti do pogrešnih upravljačkih odluka. S druge strane, višak informacija otežava analizu, povećava vrijeme za njenu implementaciju i smanjuje efikasnost. Informacije bi trebale zahtijevati minimalne troškove za prikupljanje, čuvanje i korištenje svojih podataka. Zajedno sa njima treba da pruži najpotpunije zahteve za analizu i upravljanje. Iz ovog zahtjeva proizlazi potreba da se prouči korisnost informacija i da se na osnovu toga poboljšaju tokovi informacija eliminacijom suvišnih podataka i uvođenjem potrebnih.

Dakle, informacioni sistem analize treba formirati i unapređivati uzimajući u obzir gore navedene zahtjeve, što je neophodan uslov za povećanje efektivnosti i efikasnosti ekonomske analize.

Formiranje i korištenje ekonomskih informacija zasniva se na pristupu u kojem se proučavani objekti posmatraju kao sistemi.

Sistematski pristup u provođenju istraživanja ima za cilj analitičare da otkriju integritet objekta, njegove raznolike veze i dovedu ih u jedinstvenu holističku strukturu. Sistematskim pristupom određuju se glavni ciljevi sistema. Sistem je dizajniran prema ciljevima. Ispod sistema, u ovom U ovom slučaju mislimo na skup elemenata i informacionih veza koje nastaju između njih i obezbeđuju optimalno upravljanje privredom preduzeća.

Struktura ekonomskih informacija je određena njihovim sadržajem i svrhom u upravljanju. U zavisnosti od ciljeva i zadataka uticaja na upravljani objekat, ekonomske informacije se klasifikuju prema sledećim kriterijumima:

promjenom u:

trajno;

varijabla.

po zasićenju: