Odgovornosti blagajnika

Glavni (stariji) blagajnik prije početka radnog dana izdaje drugim blagajnicima unaprijed potrebne transakcije troškova iznos gotovine po prijemu u knjigu novca koji je prihvatio i izdao blagajnik. Obični blagajnici na kraju radnog dana dužni su da izvještavaju glavnog (višeg) blagajnika o primljenoj avansnoj uplati i primljenom novcu po prijemnim dokumentima i predaju stanje gotovine i novčanih dokumenata o obavljenim poslovima (glavni) viši blagajnik na račun prijema u knjigu računovodstva prihvatio i izdao blagajnicu. Za primljene avanse za plate i stipendije, blagajnik je dužan da prijavi u roku navedenom u platni spisak, za njihovu isplatu (kao što se sjećate, to je obično tri dana).

Do isteka ovog roka, blagajnici su dužni da predaju blagajni ostatak gotovine koja nije izdata po platnim spiskovima. Ovaj novac se predaje u vrećama, paketima i drugim paketima zapečaćenim od strane blagajnika glavnom (višem) blagajniku uz potvrdu, sa naznakom prijavljenog iznosa.

U skladu sa zahtevima obezbeđenja novca, rukovodioci svih preduzeća dužni su da opremaju blagajnu (izolovanu prostoriju predviđenu za prijem, izdavanje i privremeno skladištenje gotovine) i obezbede sigurnost novca u blagajni, kao i kada dostavljaju se iz bankarske institucije i dostavljaju banci. U slučajevima kada krivicom rukovodilaca preduzeća nisu stvoreni neophodni uslovi za obezbeđenje bezbednosti Novac prilikom skladištenja i transporta snose odgovornost u skladu sa zakonom utvrđenom procedurom.

Postoji posebno uputstvo osigurati sigurnost sredstava tokom njihovog skladištenja i transporta, što se mora striktno pridržavati kako bi se izbjegle disciplinske mjere. Njeni glavni zahtjevi su:

· Blagajnička soba mora biti izolovana, a vrata blagajne moraju biti zaključana tokom transakcija. unutra. Zabranjen je pristup prostorijama blagajne osobama koje nisu povezane sa njenim radom.

· Država je propisala jedinstvene uslove za tehničku snagu i opremljenost sa signalizacijom prostorija kasa preduzeća - moraju biti ispunjeni (postoji dokument).

· Blagajne preduzeća mogu biti osigurane u skladu sa važećom zakonskom regulativom.

· Sva gotovina i hartije od vrednosti u preduzećima se po pravilu čuvaju u vatrostalnim metalnim ormanima, a u nekim slučajevima iu kombinovanim i običnim metalnim ormanima, koji se na kraju kase zaključavaju ključem i zatvaraju blagajnom. pečat. Ključeve metalnih ormara i pečata čuvaju blagajnici, kojima je zabranjeno da ih ostavljaju na dogovorenim mjestima, daju ih neovlašćenim licima, niti izrađuju neevidentirane duplikate.

· Obračunske duplikate ključeva u paketima zapečaćenim od blagajnika, kovčezima i sl. čuvaju rukovodioci preduzeća. Najmanje jednom tromjesečno ih provjerava komisija koju imenuje rukovodilac preduzeća, čiji se rezultati evidentiraju u aktu.

· Ukoliko se otkrije gubitak ključa, rukovodilac preduzeća prijavljuje incident organima unutrašnjih poslova i preduzima mere da se odmah zameni brava metalnog ormana. Shcherbakova, V.I. Theory računovodstvo. [Tekst]: udžbenik / V. I. Shcherbakova. - M. : Forum, 2010.

Čuvanje na blagajni gotovine i drugih dragocjenosti koje ne pripadaju ovo preduzeće, uključujući lične, blagajnik je zabranjen. Prije otvaranja blagajne i metalnih ormara, blagajnik je dužan provjeriti ispravnost brava, vrata, prozorskih rešetki i plombi, kako bi se uvjerio da sigurnosni alarm radi.

Ima i neprijatnih slučajeva. U slučaju oštećenja ili skidanja plombe, lomljenja brava ili rešetki na vratima, blagajnik je dužan da to odmah prijavi rukovodiocu preduzeća, koji slučaj prijavljuje organima unutrašnjih poslova i preduzima mere za zaštitu blagajne pre nego što dolazak njihovih zaposlenih. U ovom slučaju, vođa Glavni računovođa ili lica koja ih zamenjuju, kao i blagajnik preduzeća, po dobijanju dozvole organa unutrašnjih poslova, proveravaju raspoloživost sredstava i drugih vrednosti koje se nalaze u blagajni. Ova provjera se mora izvršiti prije gotovinske transakcije.

O rezultatima inspekcijskog nadzora sastavlja se akt u 4 primjerka koji potpisuju sva lica koja učestvuju u inspekcijskom nadzoru. Prvi primjerak akta dostavlja se organima unutrašnjih poslova, drugi se šalje osiguravajuće društvo, treći se šalje višoj organizaciji (ako postoji), a četvrti ostaje preduzeću.

Prilikom prijema blagajnika nakon donošenja naredbe (odluke, rješenja) o imenovanju blagajnika za rad, rukovodilac preduzeća je dužan da ga, uz potvrdu, upozna sa Postupkom za obavljanje gotovinskog prometa u Ruska Federacija, nakon čega se sa blagajnikom zaključuje ugovor o punoj odgovornosti.

Blagajnik je, u skladu sa važećim zakonodavstvom o materijalnoj odgovornosti radnika i zaposlenih, u potpunosti odgovoran za sigurnost svih vrijednosti koje je prihvatio i za štetu nanesenu preduzeću, kako kao rezultat namjerne radnje, a kao rezultat nemarnog ili nepoštenog odnosa prema svojim dužnostima.

Blagajniku je zabranjeno da samostalno povjerava obavljanje poslova koji su mu povjereni drugim licima.

U preduzećima koja imaju jednog blagajnika, ako ga je potrebno privremeno zameniti, poslovi blagajnika se pisanim nalogom rukovodioca preduzeća (odluka, rešenje) dodeljuju drugom zaposlenom. Sa ovim zaposlenim se zaključuje poseban ugovor, predviđen posebnim dokumentom. U slučaju da blagajnik naglo napusti posao (bolest i drugi razlozi), vrijednosti iz njegovog izvještaja odmah preračunava drugi blagajnik na koga se prenose, u prisustvu rukovodioca i glavnog računovođe preduzeća ili u prisustvo komisije lica koje imenuje rukovodilac preduzeća.

O rezultatima preračuna i prijenosa vrijednosti sastavlja se akt koji potpisuju naznačene osobe.

U preduzećima sa velikim brojem odjeljenja ili filijala koje opslužuju centralizirane računovodstvene službe, naknade, isplata naknada za socijalno osiguranje, stipendije se mogu vršiti pismenim nalogom rukovodioca preduzeća (odlukom, rešenjem) i drugi, osim blagajnika, lica sa kojima je zaključen ugovor u posebnom obliku i kojima su sva prava i obaveze utvrđene „Postupkom za vođenje gotovinskih poslova" za blagajnike.

U malim preduzećima koja nemaju zaposlenog blagajnika, poslove potonjeg može obavljati glavni računovođa ili drugi zaposleni po pisanom nalogu rukovodioca preduzeća, uz zaključivanje posebnog ugovora sa njim.

Za kontrolu se preporučuje provođenje revizije (inventara) blagajne i stalna provjera poštivanja gotovinske discipline. U rokovima koje odredi rukovodilac preduzeća, kao i prilikom promene blagajnika u svakom preduzeću, vrši se iznenadna revizija blagajne sa punim preračunavanjem tab po list gotovina i provjeravanje ostalih vrijednih stvari u kasi. Stanje gotovine u blagajni se provjerava prema računovodstvenim podacima u knjizi blagajne.

Za izradu inventara blagajne, po nalogu rukovodioca preduzeća, imenuje se posebna komisija koju čine zaposleni u preduzeću, koja sačinjava akt. Ako se u kasi utvrdi manjak ili višak vrijednih stvari, njihov iznos i okolnosti nastanka navode se u aktu.

U uslovima automatizovano održavanje blagajna knjiga periodično treba provjeravati ispravan rad softvera za obradu gotovinskih dokumenata (mašina također griješi!).

Osnivači preduzeća, više organizacije (ako ih ima), kao i revizori (revizorske kuće), u skladu sa zaključenim ugovorima, prilikom izrade dokumentarnih revizija i inspekcijskih nadzora u preduzećima, vrše reviziju blagajne i provjeravaju poštovanje gotovinske discipline.

Gde Posebna pažnja treba posvetiti pitanju obezbjeđenja sigurnosti novca i dragocjenosti. Odgovornost za poštovanje Procedure za obavljanje gotovinskih transakcija snose rukovodioci preduzeća, glavni računovođe i blagajnici. Osobe krive za ponovljeno kršenje novčane discipline odgovaraju u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije do suda.

Pored revizija, sistematski provjeravaju usklađenost preduzeća sa Procedurom za obavljanje gotovinskih transakcija i bankarske institucije, budući da su banke zainteresovane za ispravnost monetarnih odnosa sa preduzećem, a svaka povreda ili krađa šteti kako finansijskom položaju banke, tako i njenoj reputaciji.

Provjera redoslijeda gotovinskih transakcija u budžetske organizacije koju sprovode relevantni finansijski organi - kontrolori revizorskih službi.

Organi unutrašnjih poslova, u okviru svoje nadležnosti, provjeravaju tehničku ispravnost blagajne i blagajne, obezbjeđuju uslove za sigurnost novca i dragocjenosti u preduzećima.

Prilikom zapošljavanja blagajnika, svaki poslodavac mora imati na umu da povjerava svoj novac toj osobi.

Kako se osigurati od nepoštenja i nekompetentnosti službenika odgovornog za gotovinu obrt novca, pričaćemo u ovom članku.

Zaključivanje sporazuma

Sa zaposlenikom angažovanim kao blagajnik, potrebno je zaključiti ne samo ugovor o radu. Pošto će se blagajnik baviti novcem i, ponekad, prilično velike sume, potrebno i standardni ugovor na punu odgovornost.

Razlika između ovog ugovora i ugovora o odgovornosti je u visini štete koju je zaposlenik dužan nadoknaditi. U prvom slučaju, zaposlenik nadoknađuje štetu u cijelosti, au drugom - u visini prosječne mjesečne zarade.

Pravo poslodavca da zaključi ugovor o odgovornosti sa blagajnikom potvrđeno je Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije br. 85 od 31. decembra 2002. godine „O odobravanju spiskova pozicija i radova koje zamenjuje ili izvodi zaposleni sa kojima poslodavac može zaključiti pismene ugovore o punoj individualnoj ili kolektivnoj (brigadnoj) odgovornosti, kao i standardne oblike ugovora o punoj odgovornosti.

Na osnovu gore navedenog sporazumaodgovornost blagajnikaće biti kompletan:

Zbog činjenice da će vrijednosti koje je on prihvatio biti sigurne;

Za štetu koju su oni prouzročili u svakom slučaju - kako namjerno, tako i kao rezultat nemarnog ili nemarnog odnosa prema dužnostima predviđenim ugovorom o radu.

Ako položaj zaposlenog uključuje rad na održavanju materijalnih sredstava, onda će se njegovo odbijanje da sklopi ugovor sa poslodavcem o punoj odgovornosti smatrati neispunjavanjem svojih radnih obaveza.

Naknada štete

U slučaju štete za poslodavca, naknada se vrši na sljedeći način:

1. U cilju utvrđivanja uzroka i obima štete formira se komisija u kojoj učestvuju relevantni stručnjaci. Poslodavac je dužan da prije donošenja odluke da određenom zaposlenom isplati naknadu štete utvrdi sve okolnosti.

2. Zaposleni je dužan dati pismeno objašnjenje uzroka štete. Ako zaposleni odbije da da objašnjenja, potrebno je sačiniti odgovarajući akt.

3. Najkasnije u roku od mjesec dana od dana utvrđivanja visine pričinjene štete, od okrivljenog radnika, po nalogu poslodavca, naplaćuje se iznos štete koji ne prelazi njegovu prosječnu mjesečnu zaradu.

4. Ako je protekao mjesečni period ili zaposlenik ne želi dobrovoljno nadoknaditi štetu pričinjenu poslodavcu, a iznos štete koju treba nadoknaditi od zaposlenog je veći od njegove prosječne mjesečne plate, onda samo sud može nadoknaditi štetu. kompenzacija.

5. Kada se odbije šteta od plate Zaposlenik mora znati da od svake isplate plaće ukupan iznos odbitaka ne može biti veći od 20%, au slučajevima predviđenim saveznim zakonom, 50% plaće zaposlenika (član 1, član 138 Zakona o radu Ruske Federacije). Federacija).

Druge opcije kompenzacije

Zaposleni koji je kriv može dobrovoljno nadoknaditi štetu poslodavcu u cijelosti ili djelimično. Poslodavac i zaposleni mogu potpisati ugovor između stranaka kojim se dozvoljava naknada štete na rate, uz plaćanje na rate. U tom slučaju, zaposlenik daje poslodavcu obavezu u pisanoj formi da nadoknadi štetu. Dokument mora obavezno naznačiti tačne uslove plaćanja.

Ako zaposlenik dobrovoljno pristane da nadoknadi štetu koja mu je nanesena, onda mu se ništa ne zadržava od plate, a novac se uplaćuje u blagajnu preduzeća ili prenosi na njegov tekući račun.

Zaposleni može nadoknaditi štetu koju je prouzrokovao prenosom imovine jednake vrijednosti na poslodavca ili sam popraviti štetu, naravno, uz saglasnost poslodavca.

Krivična i upravna odgovornost blagajnika

Odgovornost blagajnika Može biti praćeno i privođenjem administrativnoj i krivičnoj odgovornosti.

Ako blagajnik

Izvršili gotovinska plaćanja iznad utvrđenih iznosa sa trećim organizacijama;

Nije kapitalizirao (ili nije u potpunosti kapitalizirao) gotovinu na blagajni;

Nije poštovao proceduru skladištenja sredstava;

je akumulirao gotovinu u blagajni preko utvrđenog limita,

takvi slučajevi se prepoznaju kao kršenje procedure za rad sa gotovinom, procedure za obavljanje gotovinskih transakcija i dovode do privođenja blagajnika administrativnoj odgovornosti. Za izvršenje ovih prekršaja predviđena je kazna u vidu administrativne kazne za blagajnika u iznosu od 4.000 do 5.000 rubalja, a za pravno lice - od 40.000 do 50.000 rubalja.

Za krađu materijalne imovine koja mu je povjerena od strane blagajnika (prisvajanje imovine ili pronevjera povjerenih sredstava), on mora biti krivično odgovoran (član 160. Krivičnog zakona Ruske Federacije).

Dovođenje zaposlenog pod disciplinsku, administrativnu ili krivičnu odgovornost ne oslobađa ga od naknade štete poslodavcu (član 248. Zakona o radu Ruske Federacije).

Otpuštanje blagajnika koji je kriv za nanošenje štete poslodavcu

Razlozi za otpuštanje mogu biti:

Stupanje na snagu sudske presude, utvrđivanje izvršenja krađe na radnom mjestu (bilo koje, pa i male) tuđe imovine, pronevjera. (tač. „d”, stav 6, čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije) Krađa se može utvrditi i odlukom sudije ili organa koji ima pravo da razmatra slučajeve upravnih prekršaja;

Gubitak povjerenja od strane rukovodstva organizacije prema zaposleniku koji se direktno odnosi na materijalne vrijednosti i koji je počinio krivična djela (član 7, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije).

Šta je neprihvatljivo u komunikaciji sa inspektorima?
Čega zaposleni treba zapamtiti ako dođe porezna uprava?
Isplati li se sukob sa inspektorima rješavati na licu mjesta?
Da li je potrebno tražiti dokumentaciju od revizora?

Artem Rodionov, glavni urednik

Prije provjere

Radnje kontrolora

Rezultat provjere korištenja kasa u velikoj mjeri ovisi o vašim zaposlenicima. Prije svega, od blagajnika, prodavca ili drugog zaposlenika koji prima novac od kupaca. Stoga ih treba unaprijed pripremiti govoreći o mogućim radnjama kontrolora. Bolje je početi sa listom dokumenata od interesa za njih.

Blagajnik mora biti odgovoran za dostupnost i ispravnost dokumenata koji se nalaze na prodajnom mjestu. Razgovarajte o ovom pitanju odmah: usmeno ili u ugovoru - u zavisnosti od vašeg oblika odnosa sa zaposlenima

At gotovinski čekovi službenici često obraćaju pažnju da li je kasa registrovana? Dakle, u prodavnici morate držati KKM registarsku karticu zapečaćenu u poreskoj upravi (Dodatak br. 3 Proceduri odobrenoj naredbom Državne poreske službe Rusije od 22. juna 1995. br. VG-3-14 / 36 ). Često inspektori zahtijevaju da kartica ne samo laže, već da bude vidljiva svim kupcima. Možete im ići u susret, mada ne nužno. Stav 9. Procedure samo kaže da se takav dokument mora predočiti na zahtjev kontrolora.

Ista situacija sa dnevnikom blagajnika-operatera. On, kao i pasoš KKM-a, mora biti kod direktora (u našem slučaju preduzetnika) ili kod njegovog zamjenika, ili kod glavnog računovođe. To je prema stavu 3.7 model pravila rad KKM-a. A u životu to zahtijevaju poreznici, provjeravaju šator ili drugo mjesto trgovine, gdje možda nema poduzetnika. Zato je bolje držati časopis i pasoš pored kase i odmah ih dati "gostima". Izuzetak su slučajevi kada je potrebno sakriti greške, o čemu ćemo dalje razgovarati.

Osim toga, porezni organi proučavaju ugovor između poduzetnika i prodavca ili blagajnika. može pitati i lični dokumenti prodavac: pasoš ili, rjeđe, sanitarna knjižica. Ugovor i sanitarnu knjižicu, kao i kopije potvrde o registraciji preduzetnika sa dozvolom za obavljanje delatnosti, najbolje je čuvati na radnom mestu. Također je poželjno (ali nije neophodno!) na istom mjestu čuvati papire vezane za KKM. Ovo je dnevnik poziva za tehničke stručnjake (obrazac br. KM-8), kopije potvrda za obuku blagajnika - ako su takvi certifikati dostupni 1 . Dešava se da revizori žele da pogledaju druge forme.

Yuri Biserov, poreski savjetnik:

- Postoji takva tehnika - popuniti pitanjima. Njime su dobro savladali mnogi iskusni inspektori. Na primjer, u početku će tražiti od prodavca gotovinske izvještaje, a oni su u računovodstvu, a ne na prodajnom mjestu. Poreznik je nezadovoljan i zanima ga nešto drugo. Barem dogovor između preduzetnika i zaposlenog. Uzimajući to, službenik će vjerovatno reći: „Ugovor nije isti, meni treba ugovor o radu, a vi pružate plaćene usluge. To su dvije različite stvari!” 2. Tada posjetitelj traži, recimo, dogovor o punoj odgovornosti blagajnika. Njegovo odsustvo je još jedan nedostatak. I tako dalje. Štaviše, pametan inspektor obično ne napada zaposlenog, već saosjeća, govoreći nešto poput: "koliko je grešaka napravio vaš šef". Pokušava da "slomi" osobu koja se provjerava. Vjerujući u mnoga kršenja, osoba će prepoznati nove bez većeg otpora. Štaviše, on nije kriv.

Formalno, ugovor o punoj odgovornosti mora biti zaključen sa blagajnikom. Ali nema kazne ako ga nemate

Metode zaštite

Kako se nositi s ovom tehnikom? Obavijestite prodavača o potrebnim dokumentima (gore navedenim i sanitarnim), natjerajte ga da prati njihovu dostupnost. Navedite da će platiti kazne iz svog džepa (možda djelimično, ali hoće). Istina, za takve izjave potrebno je osigurati normalnu plaću, inače će ljudi jednostavno otići.

Drugi podređeni mora zapamtiti - svi dokumenti koje ima ispravno su sastavljeni. Ako inspektor misli drugačije, neka sam razgovara sa preduzetnikom. Ovako savjetujemo kontrolorima da reaguju. I, naravno, zaposlenom treba zabraniti potpisivanje bilo kakvih akata i drugih sličnih papira koji govore o nedostatku dokumenata od preduzetnika ili greškama u njima. U ekstremnim slučajevima, potpis je prihvatljiv, ali uz obaveznu klauzulu. Njen okvirni tekst: „Pročitao sam, sva dokumenta su kod preduzetnika.“ Tekst može biti drugačiji. Na primjer, blagajnik prijavljuje da ne vodi evidenciju i stoga ne daje objašnjenja. Zavisi od okolnosti.

Također ustanovite da zaposlenik mora odmah obavijestiti Vas ili nekog od Vaših pomoćnika koga imenujete odgovornim za provjere o početku provjere. Željeni broj mobilni telefon saopšteno svakom prodavaču i blagajniku.

Zaposleni koji ne prijavi početak inspekcije sve kazne plaća iz svog novčanika. Ovo je nezvanično pravilo za mnoge preduzetnike.

Tokom provere

Primarna revizija

Prema riječima inspektora s kojima smo razgovarali, oni često biraju objekat za pregled na licu mjesta: jedan od nekoliko šatora. Ponekad je izbor proizvoljan, a ponekad ne.

Yuri S., poreski inspektor:

- Mogu kao redovan kupac da kupim nešto i proverim da li su mi dali ček. Ako nije, onda je čeker pronađen. Uvijek gledam cijene. Oni koji ih neoprezno crtaju, lakše pronalaze kršenje zakona o kasama.

Zbog toga se etikete sa cenama moraju pažljivo pratiti (videti članak u SP br. 3, 2007, str. 38 - Napomena ed.). Što se tiče čekova, neki individualni poduzetnici upućuju prodavce da probiju sve male kupovine (unutar 100 rubalja). Uštede od prikrivanja su male i najčešće su pod kontrolom 3 . Osim toga, iskusni djelatnici često prepoznaju inspektore - po tome koliko dugo gledaju robu, odnosno cijene.

U vrijeme revizije, revizori često zabranjuju rad. Takva usmena zabrana je nezakonita, ali je bolje istrpeti se. Poteškoće u odgovoru kontrolorima i istovremenom opsluživanju kupaca

Pa, ako se provjerava nekoliko obližnjih punktova, onda to postaje poznato čim inspektori odu do prvog od trgovaca. „Ostali odmah počinju da rade kako treba ili zatvaraju šatore, što nije zabranjeno“, tužno nam je rekao jedan od intervjuisanih zvaničnika.

Shvativši njihovu vidljivost, poreznici pokušavaju da uhvate sitnice. Jedna od njih je neusklađenost sa algoritmom za rad sa čekom (vidi tabelu 1), na primjer, izdavanje odvojeno od promjene. Dešava se da kontrolori provociraju prodavca (govori nešto poput „brže, žurim i nemam ček“). Međutim, to je sada sve manje uobičajeno. Često su takve radnje izričito zabranjene. Na primjer, u Moskvi - postupak organiziranja rada za kontrolu upotrebe CCP (klauzula 4.1), odobren naredbom Poreske uprave od 29. juna 2004. br. 189. Tužiti se na provokaciju, moguće je (iako teško ) da se postigne ukidanje kazne.

Tabela 1. Algoritam za izdavanje čeka

br. p / str	Due action	Naš komentar
	Prihvatite novac, jasno imenujući njihov iznos i stavljajući ga pred kupca
	Odštampajte račun	Ne možete odmah (prije provjere) dati robu ili promijeniti. Ovo je već ozbiljan prekršaj. Prijeti novčanom kaznom za neupotrebu KPK. Mnogi ljudi se upuštaju u to
	Prijavite iznos promjene i izdajte je zajedno sa cekom. Tada (ne ranije!) možete prenijeti robu	Preporučljivo je dati robu uz račun. Tako je utvrđeno stavom 27. primjera pravila maloprodaja(odobreno pismom Roskomtorga od 17. marta 1994. br. 1-314 / 32-9). Možete staviti nešto odmah iza čeka - zakon o kasama neće biti prekršen. Ne možete prvo ponuditi proizvod, a onda ček. Zvaničnici će najaviti rad bez kasa

Inspektori su ozbiljni po pitanju blagajnika koji ne daju dio kusur. Dakle, sumnjajući u kontrolore, vaš zaposlenik bi trebao biti posebno savjestan.

Primjer

Klijent je platio 355 rubalja za proizvod u vrednosti od 352,2 rubalja. Ček je razbijen za 352,2 rublje, ali kusur nije vraćen kupcu. Shodno tome, 2,8 rubalja (355 - 352,2) nije izvršeno preko kase. Tako su porezne vlasti odlučile, izričući novčanu kaznu prema članu 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije (za individualne preduzetnike - od 3 do 4 hiljade rubalja, za kompaniju - 10 puta više). Trgovac je uspio osporiti povrat: cijena robe odgovarala je iznosu na čeku. Dobro je udario. Nedostatak promjene je prevara potrošača, ali biznismen za to nije optužen. Zvaničnici nezakonito traže novčanu kaznu - zaključio je Savezni arbitražni sud Istočnosibirskog okruga (ukaz od 24. jula 2006. br. A33-4716 / 06-F02-3652 / 06-S1). Poreski obveznik se izvukao od teške kazne. A sve je počelo sukobom oko 3 rublje.

Kazna za nekorištenje CCM-a se naplaćuje, čak i ako nije prekršena najjeftinija kupovina

Opasne situacije često stvaraju sami inspektori, odbijajući sitniš. Nakon što ste čuli: "nije potrebna promjena", bolje je biti oprezan i dati kupcu sve do penija. Čak i ako ne uzme novac, to će biti njegova volja. Preduzetnik će se pridržavati zakona.

Problematične ponekad postanu kupovine za jednake iznose. Na primjer, inspektor može zahtijevati ponderirani proizvod u vrijednosti od 300 rubalja. Prodavac će vas, rekavši da ne možete izmjeriti toliko, pustiti za nešto manji iznos (299,94 rubalja), odmah probušiti ček i izdati ga uz kupovinu. Tek tada će vratiti kusur, a biće kasno. Poreski službenik će prijaviti prekršaj: ček je prebačen prije promjene i njegov iznos je manji od onog koji je primio blagajnik. Ovo je jednako nekorišćenju KKM 4 . U razmatranom slučaju bilo je moguće pobjeći od novčane kazne - putem suda (rješenje Saveznog arbitražnog suda Sjeverozapadnog okruga od 25. septembra 2006. br. A56-2487 / 2006). Poteškoće se ne bi pojavile da je uz ček priložena promjena. Prodavac i blagajnik treba da znaju ovo pravilo napamet.

Pretpostavimo da, uprkos svim mjerama opreza, ček nije pokvaren ili je njegov iznos manji nego što bi trebao biti. Revizori će prezentirati svoja dokumenta. Tada je blagajnica odmah dužna izvršiti cjelokupnu kupovinu na blagajni, ne obazirući se na zabranu posjeta. Ovo bi se trebalo zahtijevati od osoblja. Takve radnje su nezakonite, ali će se operacija odraziti u fiskalnoj memoriji kase. Možete tvrditi da je sav novac uzet u obzir. Službenici teško mogu opovrgnuti iskaze šaltera gotovine i dokazati prekršaj.

U konfliktnim situacijama neizbježan je (i javlja se i u drugim) drugi dio kontrole – dokumentarni. Obično počinje činjenicom da „gosti“ uđu u šator ili zahtevaju da pokažu druga dokumenta na KKM.

Pravne konsultacije

O korištenju obrazaca

Artem Zuykov, stručnjak za dnevnike:

Poštivanje zakona o korišćenju kasa provjerava se i kod onih koji koriste stroge formulare za prijavu (BSO). Zvaničnici traže da li su ovi obrasci izdati i ko ih je napravio.

Pojedinačni preduzetnik nema pravo da ih sam štampa na štampaču. Mora ih izdati štamparija, navodi rusko Ministarstvo finansija u pismu od 27. septembra 2005. broj 03-01-20 / 5-193. Ne postoji takvo ograničenje u zakonu. Sud to ne uzima u obzir (dekret Saveznog arbitražnog suda Volškog okruga od 2. februara 2007. br. A65-19217 / 2006-SA3-38, itd.). Ali lakše je raditi sa tipografskim dokumentima.

Ne zaboravite voditi knjigovodstvenu knjigu za stroge izvještajne obrasce. Njegova neophodnost je navedena u paragrafu 16 Pravilnika, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 31. marta 2005. br. 171. Trebalo bi da bude numerisano i vezano. Posljednja stranica označava broj listova i datum kada je knjiga potpisana od strane IP-a. Osim toga, stavlja se pečat ili pečat, ako postoji.

Ne postoji opšti oblik dokumenta. Biznismen ga sam razvija. Obično su dovoljna dva dela. Prvi sadrži datum prijema obrazaca, njihov naziv (na primjer, račun), detalje (serija i brojevi) i količinu. Drugi pruža iste informacije o odlaganju BSO.

Tabela 2. Moguće radnje blagajnika nakon uzimanja iskaza blagajne

Rezultat usaglašavanja: razbijeni iznos po danu:	Zaključci poreskih organa	Moguće radnje blagajnika
Šibice sa gotovinom na blagajni	Kršenja nisu pronađena	Naglašavajući usklađenost, možete opovrgnuti optužbe da radite bez CMC-a (ako ih ima)
Manje od iznosa gotovine na raspolaganju	Otkriven je rad bez KKM-a. Kazna za individualne preduzetnike od 3 do 4 hiljade rubalja	Kada su odstupanja male, postoji šansa za opravdanje. Prodavac može reći da je pogriješio u zamjeni ili blagajnik ima primljeni iznos na početku rada za zamjenu (za to se sastavlja troškovni nalog koji vodi računovođa). Druga opcija je lični novac na blagajni. Ovo je zabranjeno, ali ne povlači novčanu kaznu. Loše je što su poreznici svjesni trikova i često unaprijed pitaju zaposlenika: ima li neprimljenih sredstava na blagajni?
Više od iznosa gotovine na raspolaganju	Nezatražen prihod. Kazna za individualne preduzetnike od 4 do 5 hiljada rubalja	Ovdje je lakše braniti se nego u prethodnom slučaju. Ako je razlika neznatna, onda blagajnik to može objasniti svojom greškom: dao je dodatni kusur nekom od kupaca ili nije dobio novac od njega. U slučaju značajnih neslaganja, individualni preduzetnik je uzeo dio novca sa blagajne za obračun sa dobavljačem. Izdati trošak je kod računovođe

Inspekcija i dokumentacija

Određeni broj instanci ima pravo na uvid u poslovni prostor. U skladu sa članom 27.8 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, dozvoljeno je onima koji sastavljaju protokol. Za revizije na KKM-u to su poreski organi i policijski službenici - proizilazi iz člana 28.3 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Drugi organi nemaju takvo pravo, pa ih ne bi trebalo pustiti na uvid - predlažemo da takvu naznaku date prodavcu.

Prije početka trgovanja u dnevnik blagajnika-operatera potrebno je popuniti podatke za kraj prethodnog dana (kolone 9 i 10) i za početak tekućeg dana (kolona 6).

Trgovinska inspekcija je poseban slučaj. S jedne strane, dozvoljeno joj je pisati protokole o radu bez kase (član 23.49 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). S druge strane, kontrola rada sa kasama povjerena je poreznim vlastima i policiji (član 7. Saveznog zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ). Stoga se pokušaji inspekcije trgovinskih inspektora također mogu zaustaviti.

Još je bolje objasniti podređenima da je preporučljivo ne izdavati dnevnik blagajnika inspektorima ako ne odražava jučerašnje očitanje brojila. Drugim riječima, kolone 9 i 10 se ne popunjavaju na ovaj datum. Takve radnje pokazuju da IP nije uzeo u obzir prihode - to je potvrđeno u brojnim pismima (na primjer, od 30. novembra 2005. broj 09-24 / 87838, koji je objavila Federalna poreska služba Rusije za Moskvu) . Novčana kazna je od 4 do 5 hiljada rubalja (od preduzetnika), 10 puta više - od pravnog lica (član 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Na sudu se pojedinac često oslobađa od kazne (primjer je odluka Saveznog arbitražnog suda Uralskog okruga od 22. marta 2007. br. A47-7862/06) 5 . Ali bolje je ne dovoditi stvar u spor. Postoji li greška u časopisu? Lakše je reći da je kod knjigovođe ili kod individualnog preduzetnika. Ovo je dozvoljeno (o popunjavanju dnevnika pročitajte u SP br. 3, 2006, str. 37 - Napomena ur.). Naravno, ne govorimo o situacijama u kojima časopis leži gotovinski dokumenti i vidljivo gostima.

Tabela 3 Objašnjavajuće. Isplativi i opasni argumenti

br. p / str	Argument
Argumenti koji su pomogli preduzetnicima
	Na kasi nije bilo promjena. Prodavac je uzeo novac za kusur iz svog novčanika. Dakle, postoji višak gotovine na blagajni (u poređenju sa očitanjima na blagajni). Poreznici se uzalud optužuju da rade bez kasa. Tako je rekao trgovac, a nakon njega - sudija (presuda Saveznog arbitražnog suda Severozapadnog okruga od 5. marta 2007. br. A56-48435 / 2006.)
	Prodavac greškom nije dao kusur. Dakle, u kasi postoji višak novca. Rad bez CCP nije dokazan - odlučio je sud (Uredba Saveznog arbitražnog suda Volškog okruga od 31. avgusta 2006. br. A65-1169 / 2006-CA3-38). Argument ne garantuje pobedu za biznismena. Ponekad zvaničnici dobijaju takve slučajeve. Ali bolje je imati neke odbrambene dokaze nego nikakve.
Argumenti koji su korišćeni protiv preduzetnika
	Ček nije odmah razbijen - blagajna je bila zauzeta (od strane drugog prodavca koji je pustio robu). Sličnim „argumentom“ poreski obveznik je priznao kršenje pravila za rad sa kasama. Kažnjen je novčano (Uredba Saveznog arbitražnog suda Moskovskog okruga od 27. decembra 2006. br. KA-A41/12416-06)
	Ček je polomljen nakon što je roba prodata - naveo je prodavac u obrazloženju. Ovo je kršenje člana 5. Zakona o CCP (Savezni zakon od 22. maja 2003. br. 54-FZ) - ček mora biti izdat u trenutku plaćanja. Dakle, sud je priznao i saglasio se sa novčanom kaznom (presuda Saveznog arbitražnog suda Severozapadnog okruga od 7. februara 2007. br. A66-5984 / 2006). Napominjemo od sebe - zgodnije je probiti ček, ali ne priznati da kasnimo. Tada je veoma teško dokazati krivicu.
	Preduzetnik je u obrazloženju naveo da je dozvoljen rad bez kase, ali krivicom prodavca. Upozoren je na potrebu korištenja kase. Međutim, sud je kaznio poduzetnika (presuda Saveznog arbitražnog suda Central District 27. aprila 2005. broj A14-15954/2004/492/18). On je odgovoran za podređenog
	U obrazloženju, sam zaposlenik je priznao kršenje i to je postao jedan od dokaza krivice IP-a (dekret Saveznog arbitražnog suda Uralskog okruga od 6. aprila 2006. br. F09-2441 / 06-S1). Savjetujemo vam da zabranite takva objašnjenja. Bolje je odbiti svjedočenje
	KKM nije korišten, jer me je omeo raspored robe - rekla je blagajnica. Sud je ovo razumno smatrao dokazom o krivici poreskog obveznika (Uredba Saveznog arbitražnog suda Volškog okruga od 18. aprila 2006. br. A57-811AD / 05-10)

Službenici upoređuju podatke iz drugih dokumenata na kasama sa podacima na samoj kasi. Svako neslaganje (na primjer, u brojevima sladoleda TsTO) tumači se kao kršenje. Iako se to često objašnjava greškama mehaničara centra za održavanje (detalji u SP br. 3, 2006, str. 16 - Napomena ur.). Dakle, prodavac ne treba paničariti kada se otkriju takvi prekršaji. Neophodno je zapamtiti tačno gde su utvrđene nedoslednosti i obavestiti preduzetnika. Zatim se zajedno sa CTO-om utvrđuju uzroci nedosljednosti.

Ako prihvatite plaćanje do kreditne kartice, tada se ovaj iznos uračunava u prihod kada se provjerava korištenje kasa

Završni dio provjere dokumentacije je uklanjanje podataka iz blagajne. Kontrolori upoređuju novac u njemu sa iznosom prikazanim u X-izvještaju (tabela 2).

Na osnovu rezultata revizije, kontrolori moraju sačiniti akt. Ovo pravilo se ne poštuje uvijek. Ponekad se uz protokol izdaje i akt samo za prekršioce. Tada preporučujemo da trgovac bude prisutan prilikom registracije. Ne da ga upoznam. Mnogo je važnije pratiti objašnjenja uposlenika koji nije prekršio ček. Oboje se mogu riješiti novčane kazne, i obrnuto - postati argument "za" kaznu. Stoga je preporučljivo da se preduzetnik sam informiše od prodavca i odluči šta da kaže poreskim organima, a o čemu ćuti. Takvi argumenti su dati u tabeli 3. To važi i za preduzetnika i za njegovog podređenog – ako počne da komunicira sa revizorima.

Prilikom sastavljanja protokola morate biti upoznati sa svojim pravima (da ne svjedočite protiv sebe i sl.). Ako se to nije dogodilo, navedite u obrazloženju: „nisu mi objašnjena moja prava“. Ova fraza je čest razlog za ukidanje novčane kazne.

Dešava se da se inspektori ponude da prođu bez akta i "pregovaraju na prijateljski način". Ponekad možete ići na to kada ste sigurni: inspektori su službenici, a ne prevaranti koji rade pod njihovom krinkom. Ali nemojte biti previše velikodušni. Od vas mogu tražiti previše, govoreći da je službena kazna za rad bez blagajne 40 hiljada rubalja. Ne vjeruj. Ovakvi iznosi se uvode za pravna lica. To je jasno iz člana 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Sankcije od preduzetnika - od 3 do 4 hiljade rubalja. Toliko se uzima od službenika, oni uključuju pojedinačnog preduzetnika (član 2.4 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Pravne konsultacije

Zatražite dokumente

Yuri Biserov, poreski savjetnik:

Da li je potrebno provjeriti dostupnost ovlaštenja za one koji su došli provjeriti korištenje kasa? Mislimo da je najbolje provjeriti. Ne radi identifikacije varalica, provjeravanja pod maskom poreskih službenika i policije. Ovi će, ako žele, iskovati svaki identitet.

Pregledavši (i po potrebi i zatraživši) dokumente od službenih kontrolora, individualni preduzetnik će pokazati da neće biti tihi učesnik revizije, kome se sve može pripisati. Dakle, recimo – službena lica moraju imati potvrde, a uz to – rješenje (uputu) za obavljanje inspekcijskog nadzora. Prijavljuje ili objekt koji se provjerava (preduzetnik taj i taj), ili grupu njih (provjera prodajnih mjesta na tom i tom tržištu). Ako postoji neslaganje sa vašim podacima ili nema uputstva, ne možete dozvoliti kontrolorima. Međutim, ovdje morate biti veoma oprezni. Konkretno, policija gotovo nikada nema rješenja za provjeru, ali je opasno raspravljati se s njima. Jednom će policajac otići, a onda će moći da se povrati. Takođe, poreski službenici mogu stalno ići kod onih koji su im ometali rad.

U nedostatku uputstava, bolje je obratiti se inspektoratu ili policiji (u zavisnosti iz kojeg odjela su inspektori). Recimo da su akreditivi potvrđeni. Zatim preporučujemo da prihvatite revizore uz obrazloženje da ste se svojim zahtjevom jednostavno branili od mogućih prevaranta. Zapamtite nepisanu odluku - dobro će vam doći ako počnete osporiti rezultate provjere. Njen sumnjiv status mora biti spomenut kada se žali, na primjer, poreznoj upravi.

1 Potreba za obukom blagajnika proizilazi iz stava 2.1 Modela pravila za rad KKM. Ali za to nema uslova. Ne postoji kazna ako ga nemate.

2 Može se zaključiti samo sa blagajnikom - kaže se u pismu Ministarstva finansija Rusije od 25. maja 2006. godine br. 03-01-15 / 4-114. Zahtjev se stalno krši jer nema kazni za ovaj prekršaj.

3 Govorimo o postojećoj praksi, a ne pozivamo na primanje novca bez kase. Ponekad je čak i besmisleno (na primjer, s UTII).

4 Ako nije prekršena cijela kupoprodajna cijena, onda je ovo rad bez kase. Tako je odlučio Plenum Vrhovnog arbitražnog suda (Uredba od 31. jula 2003. br. 16).

5 Novčana kazna je nezakonita ako je prijem novca prikazan u drugim dokumentima, posebno u blagajničkoj knjizi. Tako je sud odlučio.

Vasiliev Yu.A., generalni direktor KG "Ayudar", dr.
autor knjige "Godišnji izvještaj-2004"

U ekonomskom životu organizacije često se javljaju situacije kada mora platiti u gotovini. Registracija takvih operacija u računovodstvu ne uzrokuje posebne poteškoće. Uglavnom se postavljaju pitanja o porezu na dodatu vrijednost: da li je moguće prihvatiti "ulazni" PDV na odbitak ako su dobra (radovi, usluge) plaćeni u gotovini, a prodavac nije izdao račun? Ili imate sve potrebne dokumente za prebijanje poreza, ali PDV nije raspoređen u gotovinskom računu na posebnoj liniji?

Osim toga, određene tačke nisu jasne kada privredni subjekti koriste kase: da li je potrebno koristiti kase prilikom obračuna kolaterala (kredita)? u slučaju vraćanja novčanih iznosa od strane odgovornih lica? Koje organizacije treba da koriste kase u svom radu?

Odgovori na ova i neka druga pitanja, pregled pisama stručnjaka iz Ministarstva finansija i poreske službe, objašnjavajući ovu ili onu situaciju, kao i moguće prekršaje pri radu s gotovinom i mjere odgovornosti za njih predstavljeni su vašoj pažnji u ovom članku.

Postupak za obavljanje gotovinskih transakcija

Za rad sa gotovinom, organizacija mora imati blagajnu i ispunjavati postavljene zahtjeve.

Odgovornost za sigurnost vrijednih stvari u blagajna organizacije, koju nosi blagajnik. Sa blagajnikom se mora zaključiti ugovor o potpunoj individualnoj odgovornosti. U malim organizacijama, glavni računovođa može obavljati funkcije blagajnika.

Ograničenje stanja gotovine

Količina gotovine koja se može ostaviti na blagajni na kraju radnog dana je ograničena. Veličinu limita određuje banka koja opslužuje organizaciju i, ako je potrebno, može se revidirati (uključujući i tokom godine).

Banke povremeno provjeravaju firme da li se pridržavaju gotovinske discipline. Njihova nadležnost uključuje, posebno, praćenje poštivanja limita salda gotovine. Pravo poreskih organa da kontrolišu gotovinski limit nije sadržano ni u jednom propisu, pa ne mogu da vrše takve provere. Ovo potvrđuje npr. Dopis UMNS-a za Moskvu od 18. decembra 2003. godine br. 11-24 / 69763.

na administrativnu odgovornost za nepoštovanje procedure držanja slobodnog novca, kao i gomilanje gotovine na blagajni preko utvrđenih limita predviđeno Art. 15.1 Administrativni zakonik Ruske Federacije, kompaniju mogu privući samo policijski službenici ( Art. 23.3 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije) i poreska uprava ( Art. 23.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Odnosno, zaposleni u banci mogu provjeriti ograničenje stanja gotovine, a ako pronađu prekršaje, dužni su ih prikazati u potvrdi i poslati na poreska uprava. I tek nakon toga, inspekcija može kazniti kompaniju za 40-50 hiljada rubalja, a šefa, glavnog računovođu i blagajnika - za 4-5 hiljada rubalja.

Postavlja se pitanje: kako se naplaćuje kazna u slučaju kršenja granice - za svako prekoračenje ili jednom? Odgovor će zavisiti od toga ko i kada otkrije ove prekršaje. Poenta je da prema Art. 4.4 Administrativni zakonik za svaki učinjeni upravni prekršaj izriče se kazna. Štaviše, ako slučajeve više počinjenih prekršaja razmatra isti organ, onda se kazna izriče u granicama samo jedne sankcije, a ako različiti organi (ili u drugačije vrijeme) - za svaki prekršaj biće naplaćena novčana kazna.

Maksimalni iznos gotovinskih plaćanja

Uputstvo Centralne banke Ruske Federacije od 14. novembra 2001. br. 1050-U postavljen je maksimalni iznos gotovinskih obračuna između pravnih lica za jednu transakciju - to je 60.000 rubalja.

Maksimalni iznos gotovinskih obračuna odnosi se na poravnanja koja se vrše u okviru jednog ugovora zaključenog između pravnih lica. Prilikom izračunavanja i jednog i nekoliko novčana dokumenta ova veličina se ne smije prekoračiti. Ovo mišljenje je izraženo u zajedničkom Dopis Centralne banke Ruske Federacije od 02.07.02. br. 85-T i Ministarstvo poreza Ruske Federacije od 01.07.02 br. 24-2-02 / 252.

Ako se gotovinska poravnanja vrše između preduzetnika bez formiranja pravnog lica (PBOYuL) ili između pravnog lica i PBOYuL-a, onda nema ograničenja u pogledu visine takvih plaćanja zakonom.

Opcije za obradu gotovinskih obračuna sa kupcima, omogućavajući minimiziranje troškova preduzeća

Preporuke o korištenju određenih shema gotovinskog poravnanja će se razmatrati sa stanovišta obostrane koristi transakcije i za prodavca i za kupca.

Najprihvatljivija (i to je očita) je situacija koja omogućava da se prodana roba (pod „velikim ugovorom“) podijeli na dijelove (nekoliko „malih ugovora“) u vrijednosti ne većoj od 60.000 rubalja. i sastaviti poseban kupoprodajni ugovor za svaku od njih. Tada će gotovinski limit biti sačuvan. Ali morate uzeti u obzir, prije svega, da ugovori u vrijeme revizije moraju biti dostupni i potpisani od obje strane kako bi se izbjegli sporovi sa poreskim organima. Drugo, poželjno je da se „mali“ ugovori ne povezuju jedni s drugima čak ni indirektno, odnosno da u jednom ugovoru nije potrebno upućivati na drugi. Na primjer, fraza „isporuka robe po ugovoru br. 1 biće izvršena tek nakon prijema novca po ugovorima br. 1 i br. 2” sugeriše da su ovi ugovori jedinstvena cjelina.

Ako je nemoguće raskinuti "veliki ugovor" o prodaji robe, postoji nekoliko opcija za obradu poravnanja. Koje da odaberete, odlučite nakon vaganja svih "za" i "protiv" preduzeća.

Razmotrite opcije za obradu proračuna na konkretnom primjeru. Pretvarajmo se to primljeno na blagajni preduzeća od kupca suma novca za prof ovaj proizvod u iznosu od 200.000 rubalja .

Opcija 1.

Organizacija prihvata na blagajni od kupca 60.000 rubalja. Preostalih 140.000 rubalja. obrađeno kao plaćanje putem odgovorno lice, koji je na osnovu punomoći prodavca primio novac od kupca i potom ga vratio na blagajnu prodavca.

Sa ovakvom šemom poravnanja, odmah je jasno da su isplate vršene između istih pravnih lica, u okviru istog ugovora, te je stoga prekršen limit gotovinskog poravnanja. Kupac se može smatrati odgovornim za Art. 15.1 Administrativni zakonik Ruske Federacije. U odnosu na prodavca, ni Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije, ni Poreski zakonik Ruske Federacije ne predviđaju odgovornost za "prekomerna" gotovinska plaćanja.

Stoga je korištenje ove opcije prilično rizično, već se računa na nepažnju inspekcijskih organa ili na vremensku udaljenost inspekcije (prema Art. 4.5 Upravni zakonik Ruske Federacije rok zastarelosti za privođenje upravnoj odgovornosti je dva mjeseca od dana izvršenja upravnog prekršaja).

Opcija 2.

Kupac kupuje račune (moguće od banke prodavca) u iznosu od 200.000 rubalja. Nominalna vrijednost svakog računa ne smije biti veća od 60.000 rubalja. Zatim će ovim računima kupac platiti prodavcu isporučenu robu.

U ovom slučaju nema gotovinskih obračuna između pravnih lica iznad standarda.

Nedostatak ove šeme je u tome što će biti potrebno vrijeme da se završe dodatne transakcije sa bankom, a moguće je da će biti i dodatnih troškova za bankarske usluge (barem za kupovinu bjanko mjenica).

Opcija 3.

Prodavac sklapa ugovor sa privatnim preduzetnikom za prodaju robe u iznosu od 199.900 rubalja. Poduzetnik prodaje ovaj proizvod kupcu u iznosu od 200.000 rubalja.

Ova šema se zasniva na neproširenju uslova da se preduzetnik pridržava limita gotovinskog obračuna – uvodi se samo u odnosu na pravna lica, na koja se PBOYuL ne primenjuje prema stav 2 čl. 11 Poreski zakon Ruske Federacije. Njegovi nedostaci uključuju činjenicu da, prvo, takav poduzetnik mora biti online, odnosno sudjelovati u transakciji čim kupac stigne s gotovinom. Drugo, neisplativo je ako je preduzetnik prešao na plaćanje jedinstvenog poreza po pojednostavljenom sistemu sa predmetom oporezivanja "dohodom". Takođe treba uzeti u obzir da upotreba posebnih poreskih režima od strane preduzetnika lišava kupca mogućnosti da prihvati PDV na odbitak.

Preduzetnik i blagajna knjiga

U mnogim regijama, pitanje vođenja blagajne, izvršenja gotovinskih računa i naloga za terećenje od strane poduzetnika koji koriste pojednostavljeni sistem oporezivanja i UTII ostaje prilično kontroverzno. Inspekcijski organi su u više navrata kažnjavali trgovce za Art. 15.1 Administrativni zakonik zbog nepoštivanja novčane discipline. Posebno zbog nepostojanja knjige blagajne, koja se, po njihovom mišljenju, mora voditi na osnovu tačka 4Art. 346.11 i stav 2 čl. 346.26 Poreskog zakona Ruske Federacije, koji kažu da je za firme i poduzetnike prebačene na UTII ili korištenjem "pojednostavljenja" očuvana procedura za obavljanje gotovinskih transakcija. S obzirom na to, u skladu sa stav 3 čl. 23 Građanskog zakonika Ruske Federacije preduzetničke aktivnosti građana podležu istim pravilima kao i delatnosti firmi, poreska uprava je zaključila da su preduzetnici dužni da poštuju sva utvrđena pravila Postupak za obavljanje gotovinskih transakcija. Odnosno, kada primaju novac od kupaca, oni moraju ne samo izbaciti gotovinske račune, već i na kraju dana sastaviti novčani račun za ukupan iznos prihoda. Isto važi i za "potrošni materijal" koji preduzetnik navodno mora da sastavi pre nego što potroši svoj novac.

Braneći svoj slučaj u sporovima sa poreskim organima, možete koristiti sledeće argumente. prvo, tačka 44. Postupka za obavljanje gotovinskog prometa ukazuje na obaveznu primjenu ovog dokumenta od strane svih preduzeća a ne preduzetnici! Sam pojam „preduzeća“ nije uspostavljen ni porezom ni porezom građansko pravo. Međutim, prema običajima poslovnog prometa, preduzeće se shvata kao firma, pravno lice.

AT Dopis Ministarstva poreza Ruske Federacije od 20. septembra 2004. br. 33-0-11 / [email protected] otkazan Dopis Ministarstva poreza Ruske Federacije broj 33-0-11 od 01.10.04. [email protected] , to je izričito navedeno za individualni preduzetnici koristeći posebne poreski režimi, pravno osnovana poresko računovodstvo indikatori njihovih aktivnosti, neophodni za obračun poreska osnovica i iznos poreza, na osnovu knjige obračuna prihoda i rashoda (za fizičke preduzetnike koji koriste pojednostavljeni sistem oporezivanja), Nemaju kasu.

Osim toga, zbog tačka 7Art. 3 Poreski zakon Ruske Federacije sve neotklonjive sumnje, kontradiktornosti i nejasnoće zakona tumače se u korist poreskog obveznika, stoga, čak i ako slučaj dođe do suda, preduzetnici imaju sve šanse da dobiju spor.

Zatim ćemo razmotriti pitanja vezana za upotrebu kasa u organizacijama, usput obraćajući pažnju na pisma preporuke stručnjaka iz Ministarstva finansija, poreskih službi i postojeću arbitražnu praksu.

O korištenju kasa

Registracija KPK

Dopis broj 33-0-11 Ministarstva poreza Ruske Federacije od 12.05.2004. [email protected] dopunjena je lista modela kasa dozvoljenih za registraciju. Ranije su takve liste davane u pismima Ministarstva poreza Ruske Federacije od 17.12.03. br. ŠS-6-33/ [email protected] , od 06.02.04. br. 33-0-11/ [email protected] i od 10.03.04. br. 33-0-11/ [email protected] .

Prema Dopis br. 33-0-11 Ministarstva poreza Ruske Federacije od 01.10.2004. [email protected] CRE mora biti registrovan kod poreskog organa u kojem je registrovana organizacija ili individualni preduzetnik u skladu sa stav 1. čl. 83 Poreski zakon Ruske Federacije i na čijoj kontrolisanoj teritoriji poreski obveznik proizvodi gotovinu gotovinska poravnanja vezano za prodaju robe, obavljanje poslova, pružanje usluga.

Penali

AT Dopis Ministarstva poreza Ruske Federacije broj 33-0-11/584 od 19.09.2004. pojasnio da zbog nedostatka pečata TsTO na kasi, organizacija ili preduzetnik može biti kažnjen zbog nekorištenja kase, tj. Art. 14.5 Administrativni zakonik. Međutim, ovaj pristup je samo djelimično ispravan kada mi pričamo o odsustvu glavnog pečata tehničkog servisnog centra. U svim ostalim slučajevima (i to je potvrđeno sudska praksa) neće biti kazne. Dakle, nemoguće je kazniti organizaciju čija kasa nema dodatni samoljepljivi pečat TsTO (odluka Arbitražni sud Moskva od 04.08.03 o poslu № A40-25493/03-12-299, presude FAS MO od 18.02.04. br. KA-A40/648-04, FAS SZO od 24.02.2004. godine br. A56-23812/03).

Odsustvo holograma servisnog centra na kasi također ne daje osnov za izricanje novčane kazne za nekorištenje fiskalnih kasa ( Uredba Prezidijuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 30. marta 2004. br. 14447/03).

Za maloprodajne organizacije

AT Dopis Ministarstva poreza RF broj 33-0-14/300 od 21.04.2004. ukazao je da sistem obračuna više organizacija sa kupcima preko jednog bankovnog centra ne ispunjava uslove Federalni zakon br. 54-FZ(Dalje - Zakon o KPK). U slučaju prodaje robe, svaka organizacija mora koristiti kasu.

Za preduzeća koja se bave prijemom staro gvožđe od stanovništva

Dopis Ministarstva poreza Ruske Federacije broj 33-0-11/281 od 09.04.2004. pojašnjeno da se gotovinska poravnanja organizacija i individualnih preduzetnika prilikom prihvatanja starog metala od stanovništva moraju obavljati bez ikakvih propusta pomoću kasa.

Za advokate i notare

AT Dopis od 14.04.04. br. 33-0-11/ [email protected] Ministarstvo poreza Ruske Federacije izvijestilo je da su odredbe Art. 2 Zakona o ZKP ne važe pravni odnosi vezani za plaćanje javnobilježničkih radnji. Istovremeno, kod plaćanja u gotovini, obavezno ga je evidentirati u registru upisa javnobilježničkih radnji, koji je primarni knjigovodstveni dokument.

Dopis Ministarstva poreza Ruske Federacije broj 33-0-11 od 28.05.2004. [email protected] pojasnio da advokatske komore (uključujući advokatske kancelarije) i notari, kada obavljaju aktivnosti predviđene ruskim zakonom, ne podležu Zakon o KPK i ne treba koristiti kase u takvim aktivnostima.

Za agente osiguranja

AT Dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 24-07/04-01 od 02.02.04. naznačio da ako premije osiguranja u ime i za račun osiguravajućeg društva koristeći stroge formulare za izvještavanje, odobrilo Ministarstvo finansija na prijedlog Rosstrakhnadzora pismima od 23.02.94. br. 16-37 i od 16.06.94. br. 16-30-63, primi agenta osiguranja koji djeluje na osnovu ugovora o proviziji zaključenog sa osiguravajućim društvom, tada su doprinosi koje on prima jednaki doprinosima koje je osiguranik uplatio direktno društvu za osiguranje. U tom slučaju, primljena sredstva agent osiguranja mora deponovati na račun osiguravajuće organizacije-principa prenosom gotovine koristeći CRE na blagajnu osiguravača bez odraza prijema ovih sredstava u blagajnu samog agenta ili prenosom sredstava na račun osiguravajuće organizacije u bezgotovinskom obliku e.

Slično mišljenje je izrazilo i Ministarstvo poreza Ruske Federacije u Dopis od 30.06.2004. godine broj 33-0-14/420 „O korišćenju kasa od strane zastupnika osiguranja“.

Za organizacije koje pružaju lične usluge stanovništvu

U skladu sa Dopis Ministarstva poreza Ruske Federacije broj 33-0-14/328 od 12.05.2004. pri pružanju usluga popravke, zamjene vrata i zamjene ugradnih i nadzemnih brava, organizacije i samostalni poduzetnici mogu koristiti odobrene Dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije broj 16-00-30-33 od 20.04.1995.(podložno datim pojašnjenjima Dopis Državne poreske službe Ruske Federacije od 31. marta 1998. br. VK-6-16/210) obrasci strogih obrazaca izvještavanja BO-1, BO-3 za registraciju gotovinskih obračuna sa stanovništvom bez upotrebe kasa.

Za organizacije koje pružaju fotografske usluge

AT Dopis Ministarstva poreza Ruske Federacije broj 33-0-13/682 od 25.10.2004. navodi da su organizacije i individualni preduzetnici koji su prešli na plaćanje UTII, moraju koristiti kase, odnosno izdavati blagajničke čekove i (ili) oblike stroge odgovornosti (u slučajevima navedenim u tačka 2,3 art. 2 Zakona o ZKP).

Prilikom pružanja fotografskih usluga, organizacije i individualni preduzetnici imaju pravo da koriste formulare stroge prijave za primanje gotovine od javnosti prema obrascima BO-3, BO-9 i BO-11 (02) odobreno Dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije broj 16-00-30-33 od 20.04.1995.(podložno datim pojašnjenjima Dopis Državne poreske službe Ruske Federacije od 31. marta 1998. br. VK-6-16/210).

Za organizacije koje pružaju usluge u drumskom saobraćaju

Dopis Ministarstva poreza Ruske Federacije od 04.06.04. br. 33-0-11 / [email protected] sadrži listu CCP modela uključenih u Državni registar blagajna oprema za uslužni sektor u drumskom saobraćaju (u taksiju). Među njima: HELIOS-003F, Mercury-120F, itd.

Za organizacije koje pružaju plaćene pravne usluge

Dopis br. 33-0-09/524 od 24. avgusta 2004. godine Ministarstva poreza Ruske Federacije pojašnjava da za organizacije i individualne preduzetnike koji pružaju plaćene pravne usluge Ministarstvo finansija nije odobrilo nikakve potvrde o primanju gotovine od stanovništva kao stroge forme izvještavanja, te stoga gotovinsko plaćanje za ove usluge treba vršiti putem CCP ili kreditom. kalkulacije.

Primjena CCP i kolaterala (zajam)

Pismo br. 33-0-11/320 Ministarstva poreza Ruske Federacije od 5. maja 2004. godine „O upotrebi kasa“ razjasnio da namire na zalogu (zajmu) nisu trgovačke operacije ili vrsta pružanja usluge, stoga nije potrebno primjenjivati CCP u ovom slučaju (slično stajalište je izraženo u dopisu Ministarstva poreza Ruske Federacije broj 33-0-09/691 od 02.11.2004.).

Prilikom prodaje vredne papire organizacije i preduzetnici ne smiju koristiti kasu ( stav 3 čl. 2 Zakona o ZKP). Istovremeno, obračuni za plaćanje usluga brokera koji je profesionalni učesnik na tržištu hartija od vrednosti moraju se izvršiti korišćenjem CCP.

Primjena CCP prilikom vraćanja obračunatih iznosa

Donedavno među poreznicima nije bilo konsenzusa o upotrebi kase prilikom vraćanja obračunatih iznosa. Tako su se pojedini stručnjaci poreskih službi držali stava da je u ovim slučajevima potrebno primijeniti ZKP.

U pismima Ministarstva poreza Ruske Federacije od 16.09.04. br. 33-0-11/585 i od02.11.04 № 33-0-09/691 zasnovano stav 1. čl. 2 Zakona o ZKP zaključeno je da prilikom vraćanja obračunatih iznosa nije potrebno koristiti CCP. To je zbog činjenice da je potrebno koristiti kasu ako se lična sredstva polažu u blagajnu organizacije. pojedinac(u plaćanju roba, radova, usluga). Povraćaj obračunatih iznosa nije povezan sa plaćanjem robe (radova, usluga).

Osim toga, porezne vlasti obrati pažnju da u slučaju vraćanja odgovornih iznosa ograničenje veličine gotovinska poravnanja između pravnih lica ne funkcioniše.

Primici gotovine i porezni odbici za PDV

Ministarstvo finansija u Pismood 05.01.04. br. 16-00-17/2 LED Obavezna lista podataka na blagajničkom čeku . Račun koji se izdaje kupcima (kupcima) treba da sadrži sledeće detalje: naziv organizacije, njen identifikacioni broj, serijski broj kase, serijski broj računa, datum i vreme kupovine (usluge), njegov trošak, znak fiskalnog režima. Također, ček može sadržavati i druge predviđene podatke tehnički zahtjevi u KCT. Osim toga, u pismu se to navodi gotovinski račun je primarni računovodstveni dokument .

Da prihvatite PDV za odbitak u blagajničkom čeku izdatom za gotovinska poravnanja pravnim licima ili poduzetnicima, iznos poreza mora biti istaknut u posebnom redu (pisma Ministarstva poreza Ruske Federacije od 10.10.03. br. 03-1-08/296311-AL268 i od 13.05.04. br. 03-1-08/1191/15, UMNS Ruske Federacije za Moskvu od 12.05. 04 № 24-11/31529 ).

U nedostatku gotovinskog računa (dokumenta koji potvrđuje činjenicu plaćanja robe), odbitak PDV-a se ne može primijeniti (čak i ako postoji račun za prijemni nalog i račun), jer nisu ispunjeni navedeni uslovi u stavu 2 čl. 171 Poreski zakon Ruske Federacije i neophodno za poreski odbitak je uslov Pisma Ministarstva finansija Ruske Federacije od 17.06.04. br. 03-03-11 / 100"O potrebi za gotovinskim računom za primjenu odbitka za porez na dodatu vrijednost".

Međutim, može se sporiti sa takvim stavom stručnjaka Ministarstva finansija. Prvo, poresko zakonodavstvo ne sadrži listu potrebna dokumenta, potvrđujući činjenicu plaćanja robe. Drugo, potvrda o prijemnom nalogu (PKO), izdata u trenutku prijema gotovine na blagajni ( Tačka 13. Procedura za obavljanje gotovinskih transakcija), primarni je dokument - njegova forma se nalazi u albumu unificirane forme primarni računovodstvenu dokumentaciju računovodstvo gotovinskih transakcija. Štaviše, kao iu PKO-u, prilikom popunjavanja računa, iznos PDV-a mora biti dodijeljen ili naveden „bez poreza (PDV)“.

Bilješka:Uredba FAS SZO od 05.04.04. br. A26-4584/03-212 utvrđeno je da neizabir u platnom dokumentu (u račun i gotovinski nalog) PDV nije osnov za odbijanje primjene poreskog odbitka, jer je dokument koji služi kao osnov za prihvatanje iznosa poreza koji se iskazuju za odbitak ili povraćaj račun.

Arbitražna praksa

Predsjedništvo Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije u svojim odlukama od 03.08.04 № 5960/04 i № 6902/04 radikalno promijenila praksu naplate kazni za nekorištenje kasa u slučajevima kada prodavac kupcu ne izbaci ček. Sada će za to biti odgovoran ne samo zaposlenik, već i sama maloprodajna organizacija. Sud je smatrao da je odgovornost organizacije da osigura usklađenost Zakon o KPK.

Došao do sličnog zaključka SAC RF i u Uredba od 28.09.04 br. 6429/04. Sudije su konstatovale sljedeće: “Privođenje fizičkog lica administrativnoj ... odgovornosti ne oslobađa pravno lice od upravne odgovornosti za ovaj prekršaj”.

Kao što znate, organizacije i individualni poduzetnici mogu vršiti gotovinska plaćanja bez upotrebe kasa u slučaju pružanja usluga javnosti, pod uslovom da izdaju odgovarajuće stroge formulare za izvještavanje koje je odobrila Vlada Ruske Federacije ( stav 2 čl. 2 Zakona o ZKP). Ali do sada nije uspostavljena procedura za odobravanje obrazaca strogih obrazaca izvještavanja od strane Vlade Ruske Federacije, pa bi porezne obveznike trebalo zanimati za donesenu odluku FAS Dalekoistočni okrug in Uredba br. F03-A73/04-2/206 od 10.03.04.: nIzricanje novčane kazne za obavljanje gotovinskih obračuna sa stanovništvom bez upotrebe kasa (pružanje usluga stanovništvu za organizovanje kurseva vožnje) je nezakonito, jer su obrasci blagajničkih naloga koje poreski obveznik koristi u obračunima sa stanovništvom dokumenti. stroge odgovornosti.

Međutim, treba napomenuti da je sud ovaj slučaj doneo kontroverznu odluku. Činjenica je da se, upućujući PKO na forme striktnog izvještavanja, pozivao Dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije od 24. februara 1994. godine br. 16-39"O odobravanju obrazaca za striktno izvještavanje", koji je odobrio obrasce dokumenata stroge odgovornosti (uključujući PKO u obrascu br. KO-1) koje u naseljima sa stanovništvom koriste samo preduzeća Centralne unije Ruske Federacije (potrošačka saradnja). S tim u vezi, smatramo da se prema ovakvoj odluci suda treba odnositi s određenim oprezom – prije svega treba pomoći onim organizacijama koje već imaju sličnu situaciju. U ostalom, želio bih da istaknem nekoliko važnih tačaka.

Arbitražni sudovi, kada odlučuju o sličnim predmetima koji se odnose na rok važenja poništenih Zakon Ruske Federacijeod 18.06.93br. 5215-1 „O upotrebi kasa u sprovođenju obračuna gotovine sa stanovništvom“, uvijek stao na stranu poreznih vlasti (vidi npr. FAS TsO od 09.12.03 br. A54-1923A / 03-s2; FAS UO od 16.07.03. br. F09-2086/03AK).

Ako odlučite koristiti obrasce "prikhodnikov" kao dokumente stroge odgovornosti, nemojte pribjegavati pomoći kompjuterske tehnologije. Takve forme, budući da su štampani proizvodi, treba da se proizvode samo u štamparijama - na to se skreće pažnja u Informaciji Ministarstva finansija Ruske Federacije od 26. decembra 2002. godine br. 16-00-24 / 61 „O postavljanju matični broj poreskih obveznika na obrascima striktnog izvještavanja. Također treba imati na umu da je još uvijek na snazi Dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije od 23.08.01br. 16-00-24 / 70 „O dokumentima striktnog izvještavanja pri gotovinskom obračunu sa stanovništvom“, koji reguliše postupak korišćenja dokumenata striktnog izvještavanja, prema kojem dokumenti striktnog izvještavanja, uz pokazatelje koji karakterišu specifičnosti transakcija koje se obrađuju, moraju sadržavati sljedeće obavezne podatke:

- pečat odobrenja;

- naziv obrasca dokumenta;

– šestocifreni broj;

- šifra obrasca prema Sveruskom klasifikatoru upravljačke dokumentacije (OKUD);

- datum obračuna;

- naziv i šifra organizacije prema Sveruskom klasifikatoru preduzeća i

organizacije (OKPO);

- PIB kod;

– vrsta obavljenog posla (usluga);

- mjerne jedinice izvršenih usluga (u naturi i monetarni uslovi);

- naziv radnog mjesta osobe odgovorne za poslovnu transakciju i

ispravnost njegovog dizajna sa ličnim potpisom.

Po potrebi, kako je navedeno u pismu, odobreni obrasci dokumenata striktnog izvještavanja mogu se dopuniti detaljima koji odgovaraju vrsti djelatnosti preduzeća ili organizacije. Istovremeno, svi detalji navedeni u odobrenim obrascima ostaju nepromijenjeni; brisanje pojedinačnih podataka nije dozvoljeno. Ako jedna ili druga linija predviđena odobrenim obrascem dokumenta strogog izvještavanja nije popunjena zbog nedostatka relevantnih indikatora u organizaciji, tada se precrtava.

No, nije potrebna obavezna registracija strogih izvještajnih dokumenata kod poreznih vlasti, na čemu porezne vlasti insistiraju - to nije utvrđeno važećim zakonodavstvom. Poreski obveznici su obavezni da registruju samo kase. Ovaj stav podržava Ministarstvo finansija ( Pismo DNP MF RFod 20.12.01. br. 04-01-20 "O proceduri za upotrebu obrazaca stroge prijave u naseljima sa stanovništvom") .

I u zaključku još jednom naglašavamo da je norma uspostavljena od stav 2 čl. 2 Zakona o ZKP, važi samo za obračune izvršene u gotovini u slučaju pružanje usluga stanovništvu . Štaviše, pravilo predviđeno ovom normom primjenjuje se i na individualne poduzetnike - to je naznačeno u tačka 4 Dekret Plenuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 31. jula 2003. br. 16 „O nekim pitanjima prakse primjene administrativne odgovornosti predviđene članom 14.5 Zakona o upravnim prekršajima za neupotrebu gotovine registri”. Dakle, u gotovinskom obračunu vrši između pravnih lica za pružene usluge (rad) , CCP je obavezan.

Sumirajući navedeno, predstavljamo tabelu koja prikazuje mjere odgovornosti organizacija pri radu s gotovinom.

Odgovornost za prekršaje u radu sa gotovinom

Vrsta prekršaja	zbirka	Postupak odgovornosti
Kršenja u oblasti primjene ZKP
Stvarno nekorištenje kase (uključujući i zbog njenog odsustva) Upotreba opreme za kase koja nije registrovana kod poreskih organa Upotreba kase koja nije uključena u državni registar Korištenje kase bez fiskalne memorije, sa fiskalnom memorijom u nefiskalnom načinu rada ili s neispravnim blokom fiskalne memorije Upotreba blagajne opreme koja nema pečat ili ima oštećenja koja ukazuju na mogućnost pristupa fiskalnoj memoriji Razbijanje čeka koji pokazuje iznos manji od iznosa koji je platio kupac	Član 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije instaliran administrativna kazna: - za građane - u iznosu od 15 do 20 minimalnih zarada; - za funkcionere - od 30 do 40 minimalnih zarada, - za pravna lica - u iznosu od 300 do 400 minimalnih zarada	Ako se utvrde prekršaji, poreski organ mora odmah sačiniti protokol. Rješenje o pozivanju na odgovornost donosi se najkasnije u roku od dva mjeseca od sastavljanja protokola. Protiv rješenja može se podnijeti žalba sudu ili višem poreskom organu u roku od 10 dana od dana dostavljanja kopije rješenja.
Odsutnost primarnih dokumenata o računovodstvu gotovinskih obračuna sa stanovništvom (f. br. KM 1–9)	Član 120 Poreskog zakona Ruske Federacije utvrđena je novčana kazna: - za organizacije: - u iznosu od 5 hiljada rubalja; – u iznosu od 15 hiljada rubalja, ako je prekršaj počinjen u više od jednog poreski period; – u iznosu od 10% od neisplaćeni iznos poreza, ali ne manje od 15 hiljada rubalja, ako je kršenje dovelo do potcjenjivanja porezne osnovice	Ukoliko se utvrde prekršaji, poreski organ donosi odluku da poreski obveznik pozove na odgovornost. Na ovo rješenje može se uložiti žalba višem poreskom organu u roku od tri mjeseca. Poreski obveznik može biti kažnjen samo sudskim putem.
Kršenje redosleda rada sa gotovinomi postupak za obavljanje gotovinskih transakcija
Poravnanja između organizacija u gotovini iznad utvrđenih iznosa (60 hiljada rubalja po transakciji) Neknjiženje (nepotpuno knjiženje) na blagajni Nepoštivanje procedure za držanje slobodnog novca Akumulacija gotovine na blagajni iznad utvrđenih limita	Član 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije utvrđena je administrativna kazna: - za službena lica - od 40 do 50 minimalnih zarada, - za pravna lica - u iznosu od 400 do 500 minimalnih zarada	Porezni organi, ako postoje razlozi za sumnju na ove prekršaje, šalju potvrdu banci koja opslužuje organizaciju kako bi provjerila usklađenost sa zahtjevima obračunske i gotovinske discipline. Nakon nezavisne revizije, banka šalje materijale o rezultatima revizije poreskoj inspekciji. Nakon toga, poreski organ sačinjava zapisnik o upravnom prekršaju i donosi rješenje o privođenju odgovornosti u roku od dva mjeseca od dana njegovog sastavljanja. Na rješenje se može izjaviti žalba sudu ili višem poreskom organu u roku od 10 dana od dana prijema kopije.

Odluka Upravnog odbora Centralne banke Ruske Federacije od 22. septembra 1993. br. 40

Federalni zakon br. 54-FZ od 22. maja 2003. godine „O upotrebi kasa u gotovinskim obračunima i (ili) obračunima pomoću platnih kartica“.

Uredba Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. br. 88 "O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo gotovinskih transakcija, za računovodstvo rezultata inventara."

"Tehnološka škola ekonomije i preduzetništva"

Praktičan rad

prema PM 03. Obavljanje poslova po zanimanju blagajnik

za studente 3. godine

specijaliteti 38.02.07 Bankarstvo.

Sastavio nastavnik:

Udalova Tatyana Viktorovna

Tambov 2016

PRAKTIČNI RAD

Opća pitanja organizacije gotovinskog rada u kreditnim institucijama.

Cilj:

formiranje praktičnih vještina i sposobnosti;

razvijati mentalnu aktivnost učenika u nastavi kroz realizaciju testnih zadataka;

promovirati formiranje vještina samostalnog rada;

razviti interesovanje za predmet;

PUNO IME

Gotovinske transakcije- ovo je

Navedite dužnosti blagajnika:

blagajnik-operater je lice banke. Ovo je službenik front officea koji direktno komunicira sa kupcima, prodaje bankarski proizvodi rješava probleme kupaca. Operaciona sala je mjesto u banci gdje se kroz komunikaciju sa operativnim zaposlenima postavlja temelj za dugoročnu i plodonosnu saradnju klijenta i banke. Za klijenta prvo upoznavanje sa bankom počinje u operacionoj sali, ali za bankarskog službenika ova pozicija često postaje startna rampa u bankarskoj karijeri.

Pored toga, blagajnik-operater, kao zaposlenik banke, prenosi ili izdaje sredstva sa tekućeg računa, analizira dokumente o gotovinskom obračunu sa stanovišta zakonitosti izvršenih poslova, provjerava autentičnost potpisa po prijemu sredstava. i dragocjenosti, odgovoran je za ispravno izvršenje čekova, naloga za plaćanje, oglasa i drugih dokumenata.

Svaki blagajnik-operater treba da poznaje bankarske proizvode, svoje softver, poznaje dokumentaciju regulatora (Banke Rusije) i interna uputstva, može se brzo prilagoditi promenljivim zahtevima, biti otporan na stres i nezavisan. Bez obzira na situaciju (priliv kupaca, kraj radnog dana ili kolaps tržišta), blagajnik-operater mora ostati miran, staložen i fokusiran. Statistike pokazuju da su 80 - 90% blagajnika-operatera dodatnih kancelarija žene. Prema riječima stručnjaka, brzo pronalaze zajednički jezik sa klijentima, imaju izuzetno strpljenje i posebnu fleksibilnost u razgovoru, što je veoma važno.

Plata blagajnika-operatera u kreditnim institucijama počinje od 18 hiljada rubalja. U pravilu, gornja granica plata ne prelazi 30 hiljada rubalja. Pozicija blagajnika-operatera je prvi korak u bankarskoj karijeri: nakon godinu-dvije uspješnog rada, blagajnici se unapređuju, postaju menadžeri prodaje, menadžeri hipotekarnih kredita ili šefovi dodatne kancelarije.

Tipičan radni dan blagajnika-operatera može se "razložiti" na nekoliko blokova:

1) otvaranje trgovačkog dana.

2) korisničku podršku.

3) zatvaranje trgovačkog dana.

Izaberi tačan odgovor:

Odjava mora biti:

a) u posebnoj prostoriji;

b) u prostoriji za računovodstvo;

c) u prostorijama računovodstvene grupe.

Novac na blagajni treba izdati i prihvatiti od posetilaca:

a) za posebnim stolovima u blagajni;

b) kroz poseban prozor;

c) biti položen u posebne poštanske sandučiće.

Prozori na blagajni trebaju biti:

a) zapečaćena

b) opremljeni rešetkama; c) oprano.

Vrata u blagajni treba da budu:

a) opremljen posebnim bravama;

b) dvostruki: ulazni, tapacirani čeličnim limom, i metalna rešetka; c) hrast;

d) metal.

Gotovina se mora čuvati:

a) u blagajni zaključanom ključem; b) u sefu;

c) u posebnim kutijama postavljenim na regalima.

Ključevi sefa moraju se čuvati:

a) glavni računovođa; b) na blagajni;

c) od rukovodioca preduzeća u paketu zapečaćenom od strane blagajnika; d) finansijski menadžer.

Sa blagajnikom se mora zaključiti sljedeće:

a) ugovor o ustupanju; b) ugovor o skladištenju;

c) ugovor o odgovornosti; d) ugovor.

Otvaranje trgovačkog dana

1. Minimalni saldo držanja gotovine na blagajni je postavljen da bi se osiguralo blagovremeno izdavanje gotovine kupcima na početku radnog dana.

Maksimalni saldo gotovine u blagajni se postavlja kako bi se minimizirao iznos bankarskih resursa koji ne ostvaruju prihod i smanjio nivo gotovinskih rizika povezanih sa nedovoljnom tehničkom snagom.

Pored minimalnog i maksimalnog limita gotovine, gotovinski limiti se mogu postaviti i na radnim mjestima blagajnika. Oni su neophodni kako bi se osigurala sigurnost gotovine na radnim mjestima gotovinskih radnika tokom radnog dana, a zavise i od tehničke opremljenosti radnih mjesta gotovinskih radnika.

Treba napomenuti da odgovornost za poštovanje limita minimalnih i maksimalnih stanja na blagajni snose službena lica odgovorna za osiguranje sigurnosti bankovnih vrijednosti u trezoru, za poštovanje limita stanja gotovine na radnom mjestu - gotovinski radnici, na čijim radnim mjestima su postavljeni ovi limiti. Praksa pokazuje da se maksimalna granica uglavnom krši.

Limit -

Utvrdite da li je izjava tačna (ako nije, u čemu je greška):

1. Preračunavanje gotovine klijenta prilikom zatvaranja depozita/računa vrši se bez vizuelne kontrole od strane klijenta (klijent ne vidi rezultat ponovnog brojanja).

Nakon predočenja ličnog dokumenta od strane klijenta, blagajnik-operater mora provjeriti identitet klijenta provjeravanjem autentičnosti ovog dokumenta pomoću uređaja za ultraljubičasto zračenje.

Šef kase, zajedno sa nadzornim službenikom, ne provjerava stvarnu dostupnost vrijednih stvari u knjigovodstvenim knjigama, već jednostavno stavlja vrećice i pakete u sefove trezora, naknadno zatvarajući trezor.

Banke